档案管理创新建议精品(七篇)

序论：写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隐藏在内心深处的真相，好投稿为您带来了七篇档案管理创新建议范文，愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂，助力您的创作。

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关键词：档案管理工作；创新；建议

随着社会的发展，人类已经进入信息时代，有力的推动着社会变革的发展进程。在此背景下，对档案管理信息化有着较高的要求，因而相关工作人员必须在工作实践中实现创新，以寻求新的发展路径，提高档案管理工作效率。在信息时代下，相关部门对档案管理的要求逐渐增多，以达到推动档案管理信息化建设进程的目的。基于此，作者认为，有必要针对档案管理工作创新的问题而提出合理的创新建议，保证档案管理工作有效开展。

一、信息时代下档案管理工作的要求

在信息时代背景下，要求档案管理工作开展中，将现代信息技术有效应用于其中，并设立专门的档案管理机构，对管理工作进行必要的组织和规划，以提供优质的信息服务。因此，档案管理信息化建设是必然趋势。在档案管理信息化建设中，能够对档案信息资源进行合理的开发和利用，有助于提高信息化管理水平。所以，社会各部门对时下档案管理工作有更多的要求，主要表现在：首先，要加快档案管理信息化建设，必须加强基础设施建设，为档案管理信息化的实现提供有力保障。基于此，有必要创建统一的平台，以推进基础设施建设。其次，加强档案信息资源建设，保证管理信息库、数字档案馆、公共档案信息资源库建设工作的全面开展。再次，各单位部门根据自身发展实际情况，制定明确的标准规划，确保单位能够有效开展档案管理信息化建设工作。第四，应用系统是档案信息化建设的关键技术，因而在档案管理信息化中，应合理选择应用型软件系统。最后，加快人才队伍建设，培养高素质人才，为档案信息化管理提供有力支持。

二、信息时代下档案管理工作的创新建议

在信息时代条件下，档案管理工作的重要性逐渐凸显，因而对管理水平有着更高的要求。然而，档案管理工作开展中，受诸多复杂因素的影响，致使档案管理工作水平相对较低，难以满足信息时展的要求。因此，作者认为，相关人员有必要针对档案管理工作的创新而提出合理的建议，以加快档案信息化管理的建设进程。

（一）创新档案管理体制

创新档案管理体制是信息时代下档案管理工作创新的重要内容。新时期，通过对信息技术的有效应用，能够将档案管理上升至新的高度，并实现档案信息的集中统一管理。但是，根据档案管理实践可知，国内档案信息管理体制仍然存在着许多不足之处，难以发挥强化档案管理的积极作用。近年来，国内各部门虽然对档案管理工作重要性的认识不断增强，但在信息系统建设方面仍然具有分散性，且不能选择优质的软硬件设施，在一定程度上阻碍档案管理工作的进程。因此，创新档案管理体制是必要的。首先，针对档案信息系统建设做明确的、统一的标准，以达到规范档案信息系统建设的目的。其次，加大档案信息集中管理力度，在应用现代信息技术的基础上，对档案信息实现自动化管理。

（二）提高档案信息共享度

就国内档案信息管理工作现状看，档案信息资源的共享性较小，不能满足档案管理工作的实际需要。究其原因，主要表现在：一方面，国内对档案信息管理工作缺乏统一的标准规范，因而在系统软件使用中，存在着杂乱的问题；另一方面，系统硬件设施达不到相关标准要求，难以充分发挥档案管理工作的优势。由此可见，相关人员应采取有效的解决策略。首先，针对档案管理工作的内容、范围做明确的规范，以促进档案管理工作的有序开展。其次，对档案管理各项工作、各环节制定统一的标准，确保各单位在开展档案管理信息化建设工作时，能够有效应用信息技术，完成系统工程建设的任务，提高档案信息的共享性，以适应信息时代的实际需求。

（三）加快档案信息数据库建设进程

随着社会的发展与进步，人类的档案信息量逐渐加大，是造成国内档案信息化建设进程缓慢的重要原因。当前，我国档案信息管理工作正处于从文件管理向信息化管理过渡的发展阶段，而确保过渡顺利的关键则是构建数据库，为档案信息管理奠定良好的基础条件。但是，数据库建设并非一朝一夕能完成，是漫长的过程，要求建设者在实践中对数据库加以不断完善和创新，才能充分发挥档案信息资源的优势，实现科学管理的目标。基于此，各单位在档案信息数据库建设中，不仅要牢牢的将档案管理工作和信息技术紧密结合，而且要确定数据库构建形式，如网络开发式、分布式等，有利于提高档案信息管理工作水平。

（四）提高人员素质

信息时代下，要促进档案管理工作的创新，提高人员素质是关键环节，有利于为档案信息管理工作指明发展方向。首先，档案管理人员必须具备较高的职业道德水平，如爱岗敬业、保持高度责任心、忠于职守等。在管理实践中，管理者可以针对工作进行积极的思考，并及时发现和解决问题，遵循一丝不苟的奉献原则，促进档案管理工作开展。其次，档案管理人员应积极参与培训学习活动，以提高自身的信息技术素养，掌握先进的理论知识和操作技能，为档案信息化管理提供有利条件，更好为社会而服务。最后，提高管理者的创新思维能力，要求管理者能够对本职工作进行独立思考，并以积极饱满的情绪投入到管理工作中，为档案管理工作创新主动献计献策。

三、结语

在信息时代下，档案管理工作越来越占据重要地位和发挥重要作用。然而，档案管理工作十分复杂，对管理工作的要求越来越高。所以，相关部门人员应针对档案管理工作进行创新，并提出有效的创新建议。首先，创新档案管理体制；其次，提高档案信息共享度；再次，加快档案信息数据库建设的进程；最后，提高人员的综合素质。如此，有利于推动档案管理的信息化建设进程。

参考文献：

[1]葛金石.关于信息时代下档案管理工作的创新分析[J].现代职业教育,2016,(15).

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【关键词】建筑企业 企业管理 财务管理

随着我国经济的快速发展，建筑行业已经成为推动国民经济发展重要动力，并且发挥出了支柱性产业应该具有的作用。但是伴随着我国社会主义市场经济体制改革的不断深入，建筑企业因其自身资金密集型的特殊属性，并且建筑企业还存在着资金需求量比较大、生产周期长以及经营不固定的特点，传统的财务管理手段已经不能适应现代企业制度发展的需求，而出现了种种的弊端，建筑企业如何提高财务管理水平，实现财务管理创新，就成为建筑企业财务工作所要迫切解决的问题。

一、目前建筑企业财务管理存在的问题

1.预算管理体系不够健全

当前，建筑企业在预算管理方面还存在着很多问题，比如有此企业虽然成立了相对独立的预算机构，并且对年度预算进行了编制，但是这样的预算只是为企业的建筑施工以及经营计划提供一个参照，缺乏相应的预算执行效果的监测机制，严重影响了预算管理在建筑企业施工过程中的控制作用的发挥。同时，随着建筑企业的不断发展与壮大，其施工项目的各类也在不断的增多，原有的预算体系显然不能适应企业的发展，导致了预算执行起来困难的现象。

2.内部控制制度不完善

建筑企业在生产的过程中存在着项目互相独立、流动性很大的特点，其内部控制的难度远高于一般生产型的企业，所以财务控制环节也相对比较薄弱。首先，建筑企业在存货管理方面存在着很多问题，比如有些企业的月末存货所占用的资金非常大，甚至会超过成本的两倍以上，这就使资金周转率大大降低。其次，固定资产管理不善，建筑企业的生产往往是分项目来进行的，在生产的过程中，企业通常会临时采购一些固定资产，企业往往对这部分资产缺乏必要的管理。最后，是在应收账款管理方面存在的问题，建筑企业一般生产周期比较长，短则数月，多则数年，而资金的回收期必然也会很，存在着很大的风险。有一些企业并没有一套行之有效的赊销政策，催收的力度也不够，再加上不按照规定对坏账进行计提，坏账最终会变成呆账、死账，给企业带来了不必要的损失。

3.财务风险日趋多元化

目前，建筑企业的财务风险主要分为三种：即投标风险、筹资风险、资金回收风险。建筑企业主要是通过投标的方式，为企业寻找项目的，这也是建筑企业创造经济效益的主要方式。在企业进行投标的过程中，企业为了得到更多的项目，不惜压低项目报价，对投标项目风险预测过于主观，必然会导致利润微薄，使企业蒙受损失，这是投票风险。建筑企业为了维持企业的正常生产经营，要向银行等金融机构进行筹资，这其中必然会存在着很多风险，比如企业的经营不当、利率变动、国家的宏观政策等等，这是筹资风险。通常情况下，建筑企业的应收账款占企业的总资产的比例很高，如果应收资金无法收回，或者长期拖欠工程款，应收账款没有办法变现，这就会增加企业的财务风险，这是资金回收风险。

二、建筑企业财务管理创新的途径

1.建立健全企业的预算管理体系

建筑企业要针对不同的项目，采取不用的预算侧重点。例如，新建的投资项目，预算的侧重点在于投资预算，要针对项目的可行性进行系统的分析，明确决策程序，制定预算控制方法。对于持续经营的项目，则要与建筑行业的特点相结合，要以盈利为侧重点。同时为了确保预算能够达到预期的控制效果，还要建立相应的预算约束机制，针对每一个项目，而制定出配套的考核评价体系，加强预算约束的作用。同时还要建立一套灵敏、准确的财务反应机制，以保证财务预算能够执行到位。

2.加强企业的内部控制

建立健全建筑企业的内部控制制度是现代企业为适应社会经济发展的必然选择，建筑企业必须要按照相关的法律法规，加强内部控制制度的完善程度。建立会计核算、内部审计、岗位职位、财产清查、会计档案管理等相应的财务管理制度，同时还要严密监控企业的存货、固定资产、应收账款、资金以及成本核算等多个项目，有效降低企业管理的成本，确保企业资产的安全与完整，提高企业的经济效益。

3.加强建筑企业的财务风险管理

加强建筑企业的财务风险管理，要可以从投标风险、筹资风险以及应收账款风险三个方面入手，一是要聘用专业的风险控制人员加入企业，能够对企业潜在的风险及时发现，及时解决。二是建立健全建筑企业的风险控制体系，加强企业的内部控制力度，建立完整的事前预测、事中控制以及事后监督体系，从整体上防范风险的发生。

三、总结

综上所述，实现财务管理的创新对于建筑企业有着非常重要的现实意义，它不但能够提高企业的管理水平，合理的对施工耗费进行控制，而且能够确保企业再生产的实现，从而提高建筑企业的核心竞争力。虽然我国建筑企业目前还存在着诸如预算管理体系不够健全；内部控制制度不完善；财务风险日趋多元化等问题，但是相信通过广大财务工作者的共同努力，财务管理必将会在促进企业资产的良性循环，推动企业实现健康、平稳发展方面，发挥出巨大的作用。

参考文献

[1]国维.论强化施工企业财务管理的对策[J].财经界(学术版), 2010,(02) .

[2]李新颖.加强建筑业财务管理的对策研究[J].财政监督, 2009,(14) .

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【关键词】集团公司；财务共享服务模式；业务流程再造

1.绪论

1.1 研究背景

随着全球化经济发展速度的不断加剧，国内越来越多的企业开始走合作共赢的道路，形成企业集团化的发展模式。企业集团规模的不断扩大催生了新型财务运行模式――财务共享服务的诞生。近几年来，中石油、中兴、华为、物美等国内集团型公司和许多跨国公司在华机构都实施了财务共享，目前仍有很多集团公司在积极探索财务共享服务模式的构建。中国境内企业财务共享服务正在步入快速发展阶段，在未来的几年中，可以预见大量的企业将建立财务共享服务中心。鉴于财务共享服务中心已然成为企业集团财务运行的趋势，因此如何成功建设财务共享中心，让财务共享中心为企业带来正向效益将是急需考虑的问题。而这正是本文写作的出发点。

1.2 研究意义及目的

从中兴通讯成功建立财务共享中心以来，财务共享服务模式越来越受到企业集团的关注。从客观上而言，财务共享中心为企业带来的运行成本节约与管控水平的提高使得企业集团建立共享中心成为一个必然的趋势。因此，财务共享服务模式的成功建设将是目前企业集团面临的重要难题。本文从实际出发，通过对财务共享模式对企业集团的要求以及这一模式构建过程中将面临的问题进行分析，以期对企业集团在实践中建设财务共享中心提供参考。

1.3 论文结构

本文遵从“概念提出概念分析概念实行问题分析问题解决”的思路，对集团公司财务共享服务模式的建设进行较为全面的剖析。首先，本文分析了财务共享服务模式的优缺点。在这一分析基础之上，明确了企业集团实施财务共享服务模式已是必然趋势，同时明确了实施过程中将会面临的一些问题。其次，针对这些问题，提出了财务共享服务模式对企业集团提出的一些要求。再次，本文分析了企业集团初次构建财务共享服务模式的流程，并分析了在这一过程中将会面临的问题并提出相应的解决对策。最后，针对企业集团建设财务共享服务模式得出了几点结论与建议。本文旨在为企业集团在实践中建设财务共享服务模式提供一些帮助。

2.财务共享服务模式的优缺点分析

2.1 财务共享服务概述

财务共享服务，是指将一个企业内部不同组织中分散的财务基础服务集中在一起，在一个统一的财务组织下处理有关财务数据。它是一种创新管理模式，以客户需求为导向，基于市场价格和服务水平协议，为企业内部不同业务组织提供专业财务服务。其目的在于通过一种有效的运作模式来解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入、效率低下、风险难控等弊端，将集团内各分公司的某些事务性的功能（如账务处理、报表编制、会计档案管理等）集中处理，以达到规模效应，降低运作成本，提高风险防控水平。

2.2 财务共享模式的优点

2.2.1 降低企业的运作成本

财务共享服务模式的本质在于将集团各公司的事务性工作汇总于共享中心进行统一处理，这可以有效地降低企业的运作成本。这主要体现在财务共享服务模式可以节约人工成本。通过建立财务共享服务中心，在公司业务量整体不变的情况下，运用财务共享信息平台，将资源、业务集中到财务共享服务中心后，集团各分公司的财务人员以及中间管理层的数量可以大幅削减，相应人工成本可以减少；另外集团财务共享中心的选址可以定在薪资较低的地区，这也可以减少人工成本。

2.2.2 提高集团管控水平与企业整体运行效率

财务共享服务模式的实施，对集团各分公司和子公司采用相同的标准作业流程，废除冗余的步骤和流程，促进了业务流程的标准化、规范化，业务处理的流程化和专业化；同时消除了大量重复的、非增值的作业，极大地提高了企业整体运行效率。同时，财务共享中心对集团公司的所有财务数据进行汇总，统一分析，拥有相关子公司的所有财务数据和财务指标，并具有一定的流程审批权限，这既可以有效便捷地跨地域、跨部门整合数据，又可以制衡内部权力，从而提高集团管控水平。

2.2.3 支持企业管理决策

财务共享服务模式的建立，能够有效地支持企业集团的发展战略。财务共享服务模式能够使得管理人员将注意力集中在公司的核心业务上，而将其他辅助功能通过共享中心提供的服务完成。这一模式使得管理层从繁杂的非核心业务上解放出来，从而为公司更好地创造价值。同时，在公司成立新公司或者收购其他公司时，财务共享服务模式能快速、有效的为新建的子公司提供财务服务，提高资源整合的速度，达到资源最优配置。

2.3 财务共享模式的缺点

2.3.1 巨额的前期投入资本

财务共享服务模式可以有效降低企业的运行成本，但是应该看到，财务共享不仅是一种优化，更是一种变革，而任何变革都是需要付出成本的。企业集团实行财务共享模式，必须有与之相匹配的信息化系统，信息化系统的更新和替换将是实行财务共享服务模式必不可少的一项成本，而且这项成本是巨大的，甚至比新系统新模式在初期节约下来的成本还高。另外，财务共享服务模式也会增加集团内部之间的沟通成本。

2.3.2 存在系统性和和合规性风险

在财务共享服务模式下，财务工作高度集中、各个业务环节的关联性大大增加，这种高度集中的管理模式使得企业集团对于流程、系统的依赖性大大提高，因此在整个数据链的单一业务环节出现错误，则会对整个数据流造成影响，从而放大整体信息失真的风险。

2.3.3 人员流失率提高

财务共享服务模式将集团内部大量重复、冗余的工作全部集中到共享中心进行处理，这在提高运行效率的同时，也将大幅削减集团各子公司的财务人员和中间管理人员，这必然带来人员流失。

2.3.4 员工的职业发展受阻

财务共享服务模式下，企业集团的工作高度细分，这使得对于员工个体而言，其业务处理范围过窄，从短期来看，极大地加快了业务处理速度，但从长期来看，对于个人和企业集团都会带来不利的影响。对于个人而言，由于工作内容过于单一，视野和工作能力范围都将受到限制，不利于员工的职业发展，从而降低了工作积极性，这对员工自身和企业集团都是不利的。

3.财务共享服务模式对集团的要求

实证研究表明，财务共享服务对企业绩效的影响表现在三个方面：延迟效应、区别效应和短期波动效应。对中兴通讯财务共享服务模式进行案例研究，研究表明集团财务共享服务使得中兴通讯财务处理效率提高，财务处理成本降低，资金管理集中度提高，而且能够有效控制资金活动。这表明对于具体的公司而言，财务共享服务模式对集团公司产生的效益有区别，并非任何的集团公司都适用财务共享这一模式。集团公司构建财务共享俯卧模式要取得正向的经济效益，应该满足以下几点要求。

3.1 对集团内部环境的要求

财务共享服务模式对集团内部环境的要求主要体现在财务目标与战略目标的一致性以及集团各级企业的思想认识需要统一且认同财务共享管理的理念。共享模式的选择，与企业集团自身发展要求和定位直接相关，因此财务贡献模式的实施首先要适应企业发展战略。同时，有效的管理创新和思维方式的改变需要各级公司管理层、基层负责人和业务操作人员强有力的支持。集团成功实施财务共享，有赖于企业集团所有员工的共同支持。

3.2 对集团信息化的要求

财务共享的实施，很大程度上依赖于企业的信息化水平。财务集中核算的目标是将集团内各公司的会计核算业务集中处理，以达到规模效应从而降低运行成本。要将这些分散的数据进行集中处理，需要信息的及时、准确地传输到共享中心，这一过程有赖于强大的信息系统才能得以实现。因此，企业集团要想建设财务共享服务模式，需要有与之相适应的信息化系统进行支撑，这就对企业信息化水平提出了较高的要求。

3.3 对集团业务流程的要求

财务共享中心对集团事务性工作的集中处理，本质上有赖于企业集团业务流程的优化。统一的、标准化的会计核算规则与业务处理流程，是成功实施财务集中核算的关键。因此，实施财务共享，前提是需要对企业集团的业务流程进行优化，达到统一化、标准化处理的目的。这也就意味着对于多元化发展的集团公司，不相融合、无法整合的业务难以实施财务共享。企业集团需要根据自身的业务特点进行有针对性地整合实施财务共享服务模式。

3.4 对集团财务人员的要求

财务共享服务模式的成功实行，对集团财务人员提出了新的要求。一方面，由于共享服务中心模式下整个财务流程被重新规划并建立了统一的标准，因此财务工作进行了高度细分，相应地财务人员的专业性要求提高。另一方面，财务人员应该树立全局意识，从企业战略的角度开展各项财务工作，将财务共享中心建设成学习型组织，全面提高财务人员素质和财务团队的综合业务能力。

4.财务共享服务模式构建流程――财务流程再造

企业集团财务共享服务构建的过程实质上就是财务流程再造的过程。企业财务流程重组的框架设计主要可分为组织架构调整、优化业务流程、共享企业数据三个方面。

4.1 调整组织架构

在会计业务流程重组过程中，要将会计业务相关的非财务人员吸纳进来，让他们都参与到财务流程中来，打破传统金字塔式的管理组织结构，建立新型的流程型组织，借助流程串联各部门员工，统一各方利益，减少各种摩擦。各分子公司可在集中的要求下，统一调整现有财务业务，并将简单事务性的会计核算工作向集团集中，将财务权限上收，缩减地方财务人员编制。

4.2 优化业务流程

财务共享框架下，企业财务流程重组要求在企业经营战略目标统一的前提下，梳理改造企业业务的整体流程，将企业财务流程与其它业务流程充分融合，避免流程间重复工作的产生。在充分融合的基础上，建立合理的模块联动机制，提升企业的核心竞争力。“费用报销”、“应付账款”、“总账”、“应收账款”、“资金结算”和“财务报告”是财务共享服务中心建设过程最易纳入，且最具代表性的流程。

4.3 实现信息集成，数据共享

首先，企业要统一核算标准、制定操作规范，为实现数据的统一控制打下基础；其次，打破企业各部门的界限，利用信息系统的强大处理工具和网络工具，使各项业务发生点成为会计信息的收集点，并在业务发生的同时通过系统预置的会计参数，自动生成各项会计凭证和财务报表，对分散的数据进行集中控制，避免数据冗余和不完整情况发生，实现以业务为导向的财务业务一体化的信息处理过程。

5.财务共享模式建设过程中的问题及解决对策

5.1 业务流程优化受阻，业务处理标准化难以实现

财务共享服务模式的实现依赖于企业集团业务流程的优化，通过优化业务流程使得业务处理统一化、标准化。但是，随着企业集团多元化经营的不断加剧，各种业务之间难以有机整合，业务流程优化受阻，这直接会导致财务共享的失败。

5.2 企业集团信息化水平不高，财务共享难以实现

财务共享模式实现的前提是信息及时、高效传递和处理，这必须基于强大的信息化水平。一旦信息化程度无法达到财务共享的要求，不仅会造成数据紊乱，还会直接影响整个数据的传输。信息化水平不高的情况下实施财务共享，不仅不能提高企业的运行效率，甚至会严重阻碍企业的正常运营。

5.3 财务人员职业发展受限，工作积极性下降

建立财务共享服务模式的缺点之一是财务人员和中间管理人员的流失率大幅提高，财务工作高度细化导致财务人员工作范围过窄，视野受到限制，这使得财务人员的职业发展受限，进而工作积极性下降。

5.4 解决对策

针对业务流程优化过程中遇到的问题，集团在实施财务共享之前，应该提前确定好财务共享的实施范围。集团各公司实现财务共享，这并不意味着集团所有的业务都适合纳入到财务共享服务模式的范畴。财务共享服务的实施范围应从集团实际出发，根据业务特点进行确定。

集团进行财务共享服务模式的构建，要选择恰当的时机。集团实行财务共享，不仅对流程是一种优化，更是一种组织结构的变革。这既需要集团内部上下一致支持这项改革的实行，又需要集团做好改革的充分准备，如信息化水平已经达到了适当的水平。因此，财务共享服务模式的构建，决不是一蹴而就的，而是需要集团做好各项准备工作，循序渐进、一步一步推行。

集团实施财务共享服务的同时，要同时为财务人员建立一套与之相适应的绩效激励机制，要重视员工的职业发展和团队稳定性，不断开拓员工的业务视野，做到“吸引人才、培训人才、激励人才和留住人才”。

6.结论与建议

财务共享服务模式能够降低企业的运作成本、提高集团管控水平与企业整体运行效率、支持企业管理决策等诸多优点，迎合了企业集团管理的需要。与此同时，财务共享服务模式的构建是一项复杂的工程，在建设过程中会不可避免地会遇到一些问题，包括建设过程中的难点以及实施后的缺陷。这就要求集团做出财务共享模式构建这一决策时，应相应的做好各项准备工作，包括集团内部上下思想统一、合理选定财务共享的范围、实施财务共享的时机等。财务共享服务的形成不是一蹴而就，而是需要企业上下一心，循序渐进，自然而然的一种结果。

参考文献：

[1]罗声明，孙德刚.企业集团财务共享实施影响因素研究[J].财会通讯，2014，14：6566

[2]矫艳，王兆蕊.初次实施财务共享的误区和要点[J].会计之友（上旬刊），2010，02：5354

[3]张瑞君，陈虎，胡耀光等.财务共享服务模式研究及实践[J].管理案例研究与评论，2008，1（3）：1927

[4]石磊.财务共享服务体系建设难点与对策初探[J].财会月刊，2014，S1：100103