合同信息化管理精品(七篇)

序论：写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隐藏在内心深处的真相，好投稿为您带来了七篇合同信息化管理范文，愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂，助力您的创作。

篇(1)

【关键词】信息化管理，工程项目，合同实施

一、工程项目市场合同信息化的现状

在现代化工程项目管理中，企业越来越强调系统的集成，在工程项目中界面具有十分广泛的意义，项目的各类系统，如目标系统、技术系统、行为系统、组织系统等，他们的系统单元之间，以及系统与项目质量、项目进度、材料供应、工程安全、外部环境之间都存在着复杂的界面。

然而，我们可以从不同的角度分析看看：

（一）项目的各类组织系统之间以及项目整个系统与外界环境系统之间存在复杂的管理界面。例如，政府主管部门、项目管理组织、承包商、材料供应商等项目参建单位之间的工作往来形成了复杂的管理流程界面。

（二）在工程项目生命周期的各阶段之间的管理流程界面。建设项目自可行性研究至设计、设计到施工、施工到验收，在这些界面的两侧的管理环境及参与单位都有着显著的不同从而导致管理流程的差异，这些差异造成不同的工作、人员行为以及控制方针，从而形成了项目管理实施过程之间的管理流程界面。

（三）各管理子系统之间的职能管理流程界面。在建设项目的管理中，项目管理的各个职能以及各个管理部门在项目过程中形成一定的关系，互相依赖、互相影响，由于各子系统的功能不同、目标不同，按其职能可将项目管理系统分解为进度管理子系统、成本（投资）管理子系统、质量管理子系统、合同管理子系统等，从而各个子系统之间构成复杂的职能管理流程界面。

二、影响企业工程项目信息化的因素

（一）合同文件管理模块：收集、整理合同管理工作中形成的有关资料以及其他一些与合同管理密切相关的资料，进行合同文件的检索、查询、合同数据的输入、修改等。其涉及的数据有：建设工程合同协议条款，建设工程合同条件，洽谈、变更、明确双方权利和义务的纪要、协议，招标工程中标通知书，投标书，招标文件，工程量清单，标准规范和其他有关资料，技术要求等。

（二）合同条款检索模块：可对各类合同条款进行检索，以便监督合同的履行和合同的实现。合同条款检索可分为无条件检索和有条件检索，无条件检索是按合同条款的自然顺序进行检索；有条件检索是按使用者所选择的条件进行检索查询。选择条件可分为：条款检索、条款项检索和主题词检索。

（三）合同管理模块：它主要涉及的数据是在工程建设中，关于工程质量、费用、进度等方面的信息。它分为合同实施控制子模块，合同变更管理子模块，索赔管理子模块。合同实施控制子模块：主要是对工程质量、费用、进度等方面信息进行分析和实施动态管理，将合同实施结果与合同计划目标对比，找出两者之间存在的差异，从而及时调整合同实施计划。合同变更管理子模块：对工程施工过程中经常发生的合同变更，可自动生成变更清单，计算变更费用，生成变更详情表，计算变更净值，以及变更与原合同的对照表，并及时反映变更后的总投资变化情况。合同索赔管理子模块：主要包括索赔证据管理，索赔鉴别管理，索赔计算管理，索赔文件管理及有关数据库的管理等，为管理人员提供有关收集、查询、加工、更新有关索赔的各类工程数据的服务，提供索赔意向通知书，索赔报告，进行索赔计算等。

三、如何强化信息化管理建设

（一）合同在建设项目管理过程中正在发挥越来越重要的作用，具体来讲，合同在建设项目管理过程中的地位和作用主要体现在如下三个方面：

1、合同是建设项目管理的核心。任何一个建设项目的实施，都是通过签订一系列的承发包合同来实现的。通过对承包内容、范围、价款、工期和质量标准等合同条款的制订和履行，业主和承包商可以在合同环境下调控建设项目的运行状态。通过对合同管理目标责任的分解，可以规范项目管理机构的内部职能，紧密围绕合同条款开展项目管理工作。

2、施工合同是承发包双方履行义务、享有权利的法律基础。为保证建设项目的顺利实施，通过明确承发包双方的职责、权利和义务，可以合理分摊承发包双方的责任风险，建设工程合同通常界定了承发包双方基本的权利义务关系。

如发包方必须按时支付工程进度款，及时参加隐蔽工程验收和中间验收，及时组织工程竣工验收和办理竣工结算等。承包方则必须按施工图纸和批准的施工组织设计组织施工，向业主提供符合约定质量标准的建筑产品等。

3、合同是处理建设项目实施过程中各种争执和纠纷的法律证据。建设项目由于建设周期长、合同金额大、参建单位众多和项目之间接口复杂等特点。在合同履行过程中，业主与承包商之间、不同承包商之间、承包商与分包商之间以及业主与材料供应商之间不可避免地产生各种争执和纠纷。而调处这些争执和纠纷的主要尺度和依据应是承发包双方在合同中事先做出的各种约定和承诺，如合同的索赔与反索赔条款、不可抗力条款、合同价款调整变更条款等等。。

（二）大型建设项目合同管理流程的构建步骤

1、为了保证建设项目合同管理的成功实施，必须建立一套高效的管理流程体系，而一个理想的流程体系结构应该满足以下两个条件；（1）流程同步，指流程应具备在质量、数量、时间等方面准确满足建设项目合同目标实现的能力。（2）流程高效，是用总的流程成本来计算，理想水平是用尽可能低的成本来保证项目信息流程、资金流、物资流的运转。

2、大型建设项目合同管理流程的控制。大型建设项目合同管理流程控制是利用现代工程项目管理相关学科知识和技术方法，通过对影响建设项目合同管理的目标的因素进行识别、建设环境进行分析，对工程项目建设合同管理的目标控制的原则、原理、方法及措施做出全面的系统规划，进而对建设行为状态实行跟踪控制和组织协调，从而保证对建设项目管理职能的履行，最终实现工程项目的建设目标。

篇(2)

关键词：建筑工程；工程管理；信息化应用

中图分类号：TU198 文献标识码：A

我国的建筑行业从上世纪80年代起就已经开始信息化和数字化进程，但绝大部分的建筑企业却并没有真正将信息化应用到建筑工程的日常管理当中，导致我国建筑工程的信息化管理水平还处在低级阶段，还没有完全摆脱手工操作，与西方发达国家之间的差距也越来越大，因此建筑工程企业应该重视信息化管理的发展，不断更新观念，将信息化技术真正应用和贯彻到日常工程管理当中，推动我国建筑工程行业管理水平的不断提高。

一、信息化应用在建筑工程管理中的重要性

建筑工程管理的自身决定其必须应用信息化技术来进行工程日常管理，才能切实提高建筑企业的经济效益。建筑工程具有复杂性、个别性和流动性的特点，因此在真正工程施工开始前必须制定相应的详细的组织设计和计划，使建筑企业所拥有的财力、人力、物力等协同合作、相互配合，才能保证建筑工程有条不紊地施工。另外，建筑工程管理还是一项具有系统性和专业性的工作，它涉及的范围十分广泛，包括建筑施工成本、建筑施工质量、建筑施工进度、建筑施工合同等都属于建筑工程管理的范畴之内，因此对建筑工程的管理是一项困难而复杂的工作。

二、建筑工程中信息化管理的构成

现在我国建筑市场在飞速地发展，一项工程中有投资方、设计单位、施工单位和管理单位等各种单位和部门。现在这些单位之间都形成了合同或者协议的关系，建筑工程项目的完成过程也成了履行合同的过程。所以，工程项目的计算机管理也应该由以合同管理为核心的管理子系统组成，才能管理好工程建设的各个方面。

1.合同管理

一个项目工程除了签订总承包合同外还要签订许多其它的合同，如分包合同、采购合同等。在施工过程中经常对合同的内容进行更改，这些更改主要是以补充协议的形式出现。特别是装修阶段，针对装修材料的选用和价格双方会以协议的方式确定这些都是合同管理的范畴。利用计算机管理可以有效的预防在结算中针对各种协议的漏算和重复计算。

2.进度管理

进度是项目管理中调整最频繁的控制要素，但工程项目建设影响工程进度的因素非常多。因此，在进度控制过程中一项很有用的工具往往被人们忽视，那就是网络图。网络图的计算十分繁琐，一个大型项目的网络图如果是由人工计算各项时间参数，工作量是十分巨大的，且极易出错。一旦其中某个节点的参数发生变化将有可能导致整个网络的变化，因此施工过程中网络图是在不断的变化的。网络图若不随时调整就失去了对施工的指导和参考的意义。运用计算机技术对工程进度进行管理，可让进度控制产生质的飞跃。计算机的计算功能是绘制实施的动态网络计划图成为可能。其中计算机技术的引进使“假设分析”成为可能。“假设分析”是项目管理中非常重要的一种手段。

将网络计划图同施工定额结合起来就能做出相应的工料分析和工料计划。项目经理可以对一个时期内的用工和用料以及资金的多少有一个全面地了解，对于工作中的决策有着指导意义，可以根据需要及时调整。网络计划还能够提供成本的计划值和实际值，这个数值可以详细到月、旬、周甚至是日。用手工计算来完成以上的工作是不太现实的。而用计算机完成这些计算工作是十分容易的。

3.工程造价数据管理

完善建筑工程造价数据管理，有利于通过信息化手段来有效控制建筑工程成本。可以从以下两个方面着手来完善。第一．建筑工程造价数据收集的信息化。要保证及时、真实、完整地收集到建筑工程造价数据。各级建筑工程造价管理机构必须根据相关的建筑工程造价成果文件备案制度，充分利用建筑工程造价咨询企业、造价从业人员上报备案的造价成果文件，形成适当的建筑工程造价数据收集工作机制。尤为重要的是，必须进一步推进对各类建筑工程造价编制信息化管理系统的开发。第二。建筑工程造价数据的管理。应以单项建筑工程为单位进行建筑工程造价数据的管理，同时，根据建筑工程造价数据编码规则、建筑工程造价数据标准来实现建筑工程造价数据的信息化管理。建筑工程造价管理机构必须对积累的建筑工程造价数据进行分析、测算，在此基础上，建立建筑工程造价数据数据库。

4.财务的各阶段预算和管理

应用一些软件对工程的各个阶段的工程项目进行计算并定下预算费用。在这个软件中可以对工程进行投资成本的控制，也可以为每个工程项目结算和付款等一系列管理。这样的计算机管理，使工程中的财务管理能有效并快速准确地完成预算、付款等工作。大大减少了人力预算的弊端。

三、当前建筑工程管理的信息化应用所存在的问题

1、当前的建筑工程管理信息化还处在初级阶段，水平低下。目前国内大多数的建筑企业所认为的信息化管理和应用只是计算机的引进，利用计算机进行一些简单的网上办公业务或者收发电子邮件之类，而这根本就不是信息化管理。真正的信息化管理，应该是对建筑工程的各个方面包括建筑施工合同、建筑成本管理、资源跳读、监控项目等等运用信息技术进行管理的过程。

2、建筑企业的信息技术较为落后。目前国内建筑行业中应用现代计算机技术的企业并不多，企业的管理往往是在单机上进行操作，而没有形成相应的网络系统，使得建筑企业内的信息资源不能在内部进行共享，对工程管理的工作效率造成影响。而造成信息技术落后的原因主要在于建筑企业领导者对于自己本企业的管理模式十分满意，认为信息技术应用的作用不大。另外，有一部分企业管理者对于信息技术应用的认识不清，认为只要建立局域网和引进计算机设备就等同于应用信息化技术进行管理了，从而忽视了信息技术在成本控制、资源统筹、监控管理等方面的应用。

3、信息化应用存在地区差异。我国沿海地区的经济发达，建筑企业对信息化管理的认识和接触较早，因而信息化水平也较高。而相对于沿海地区的内陆地区和偏远山区，建筑工程管理的信息化水平则十分低下，这些地区建筑企业管理者本身的信息化管理观念和意识比较淡薄，甚至没有信息化管理的概念，这就造成信息化应用在我国建筑行业出现地区差异，地区之间的信息化管理水平差距很大。

四、提高建筑工程的信息化管理水平措施

1、相关政府部门应该为建筑行业的信息化管理提供相应指导，并为信息化管理的发展出台一些相应的政策方针，以帮助和推动建筑企业实行信息化的管理。政府可以对相关建筑企业信息化的指导和标准进行整理和规范，让建筑企业能够及时地了解有关信息技术在建筑工程管理中的发展现状和发展方向，从而为自身的信息化管理寻找和制定个性化的信息化管理发展道路。并且，政府还应制定相关建筑企业电子商务方面的规范，引导建筑企业向规范化的电子商务方向发展，同时能够加强对建筑企业和建筑承包商的监督管理，促进资源优化整合，从而推动建筑企业管理信息化进程，提高建筑工程的管理效率，并且控制建筑工程的投资成本。

2、搭建相关的信息化管理平台。建筑企业在实施信息化管理中除了为企业大力引进相关的信息化人才和设备等，还应建立相应的信息化管理平台，将建筑工程中的各个方面，如现场管理、成本控制、资源统筹、实时监控等都加入到管理平台中进行管理，从而实现建筑企业和工程项目之间信息整合、处理的标准化，将建筑工程中涉及到的各项管理内容有机地联系起来，实现对建筑工程各项管理项目的联合管理和控制，提升整个建筑企业的管理水平。

3、加强对相关信息系统和软件的研发。我国目前的信息化管理水平与国外还存在相当大差距的一个重要原因在于我国的相关信息管理软件的研发力度不够，管理软件的发展还处在低级阶段，很多软件要靠从国外引进，而国外软件的价格又高，这就要求国内相关软件研发人员要加强对信息化管理软件的研发力度，努力打造属于自己的管理软件品牌，降低国外引进软件的成本。尤其是对于受环境因素制约较严重的建筑业来说，更要加强对相关管理软件和系统的研发工作。像是房屋建筑、市政工程等都受到当地地质、天气、环境、施工时间等的限制，而从国外引进的管理软件其相关的参数与国内存在很大差异，不能真正反映出建筑工程当地的环境情况，因而管理效果并不突出。为此，国内相关建筑行业应该加强对信息化管理软件和系统的开发，使管理软件或系统能够适应国内相关的建筑工程环境和要求，从而为建筑企业制定出适合建筑工程自身管理特点的管理方案。

4、建立相关的信息化数据库。建筑企业应该建立相应工程数据库，将建筑工程的各方面数据进行整理分析，如材料价格、往年竞标价格等，数据库的建立能够帮助建筑企业及时了解建筑市场行情，制定相应的中标价格，从而增强建筑企业在招投标中的竞争力，提高建筑企业的经济效益，数据库管理是增强建筑企业竞争力和提高建筑企业信息化管理水平的重要工具，建筑企业在建立的基础上还应注意日常数据的维护和更新，以便让数据库持续发挥其作用。

结语：

建筑行业要想健康长远发展下去，就势必要顺应时代要求，建设和应用信息化技术，因此建筑行业应该重视信息化应用在建筑工程管理中的作用，从思想和观念上突破传统，才能将信息技术真正应用到工程管理之中，从而实现建筑企业内部资源共享与协同合作，提高建筑企业的管理效率及业务控制水平，并为建筑业从粗放型向集约型的转变提供保障。

参考文献：

[1] 周斌，高愈滋.浅谈建筑工程管理信息化应用中的问题[J].科技创新导报，2011（08）

[2] 王晓飞，许晓阳.信息化在建筑工程管理中的应用[J].信息技术与信息化，2010（04）

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关键词：房地产企业；项目管理；信息化

引言

房地产项目管理是一个复杂的系统工程，其具有投资金额大、建设周期长、涉及范围广、投资风险高、管理困难等特点。随着房地产业务的不断扩大，传统的人工管理方式已不能满足日趋复杂的管理要求，因此需要一个功能全面、适用性强、基于网络的计算机管理信息系统来实现房地产项目管理的信息化和集成化，以提高房地产管理工作的效率和质量。

1. 我国房地产项目信息化管理的现状

当前，我国的房地产项目管理整体上可分为房地产项目的开发管理和项目营销管理，前者形成了一套比较完整的管理体系，而房地产项目的开发管理相对滞后，因此，我国房地产企业项目信息化的主要问题表现在以下几个方面：

1.1房地产项目的合同控制。合同管理历来是房地产企业管理的重点但在传统方式下，管理效果不尽如意。其主要问题是缺乏系统的管理手段。合同控制分散在财务和业务部门之间，合同执行过程中，信息沟通渠道不畅；合同信息核对量大，稍有差异，纠错耗费巨大精力；对乙方执行合同的情况缺乏统一、有效的评估手段，造成事实上不合格的供应商长期参加竞标并成功而替代部分更合适的合格供应商等。

1.2项目的时间进度管理。房地产企业强调任务计划管理，但普遍未建立项目级或者企业级的时间进度计划管理体系，明显的特征就是没有针对项目整体编制开发计划。开发过程，尤其在工程建设阶段缺乏有效的计划和计划执行监控协调机制，造成项目开发后期赶工，甚至推迟交房，引起重大成本损失，重者造成业主集体投诉事故，轻者招致业主抱怨、质询和不信任，对开发企业的信誉和品牌造成负面影响。

1.3项目的成本管理。成本控制和销售回款一样，自始至终成为决策层关注的重点。成本管理需要从产品设计、招投标及供应商管理、进度控制、质量管理、安全管理等诸多领域的成功管理得到支持，才能实现项目级、企业级的成本管理目标。要提高我国房地产开发企业的综合开发能力，房地产项目信息化管理建设目标就应锁定在以上几个方面，切切实实按此指引逐步实施，并辅以配套管理措施，必能使房地产企业项目管理的能力得到提升，企业在成本管理方面的竞争优势得以增加。

2. 房地产项目信息化管理的现实策略

2.1房地产项目信息化管理目标实施项目信息化管理后，能够将开发商的管理水平提升到一个新的高度，具体达到下列目标：

2.1.1项目资金管理更加灵活，能够实现与企业财务系统的完美对接。通过对资金计划、资金到位、资金支出和回款情况的全面把握，随时提供项目资金状况，帮助业主有效地实现资金平衡，降低项目风险和成本。

2.1.2实现全过程的成本控制在投资立项、征地拆迁、设计报建、工程建设等各个阶段，涉及成本估算、成本目标、工程预算、成本计划、成本实际发生及成本预测等功能，可以随时反映项目任意时刻的动态成本与工程进度，从而全面实现对开发项目各个阶段的成本控制与工程进度的掌控。

2.1.3实现强大的合同管理功能合同类别任意划分，拟订合同、合同模版、合同信息、合同拨款、合同变更、合同索赔、合同拆分全面管理各类业务，十几种合同报表从不同的角度和层次，动态反映合同执行情况。

2.1.4提供众多成熟、先进的项目管理工具和方法。如责任矩阵、甘特图、网络图、关键线路法、挣值分析、蒙特卡罗分析等，这些工具和方法在项目管理实践中广泛应用，成为提高项目管理水平的有效手段。

2.1.5有效实现项目各方的沟通与协调。房地产项目的业主、设计方、监理方、施工方和材料设备供应商等可以通过网络随时获取相应数据，及时、准确地沟通协调，从而有效缩短项目周期，降低项目成本。

2.2房地产项目信息化管理的现实策略房地产企业要进一步实现和完善项目管理的信息化，必须依靠成熟可靠的项目管理软件，如：P3、Microsoft Project和PM等等。这些专业软件基本都能满足目前企业项目信息化管理的需求。其主要功能应是能够动态地提供有关开发项目建设的费用、资源、进度(人、料、机)、质量、财务评价等信息，为开发项目管理人员提供决策依据。

2.2.1项目的合同管理信息化。合同作为房地产项目生命周期中的主线，大多数软件都提供了合同模板，对合同拟订、合同建立、合同变更、合同结算、款项拨付、支付计划、合同台帐等能够自动实现，提供合同的分类、实时、动态管理十几种合同报表，从不同的角度和层次，动态反映合同执行情况。支持合同拟订、签定、执行、评审等项目合同的全过程管理；实现合同拟订、拨款、变更等业务审批流程集成协同办公；分类管理土建合同、采购合同；支持单价合同、总价合同；支持合同变更、签证，关联合同结算；能够反映合同信息关联项目计划进度、资金支付；能够自动生成合同报表。

2.2.2项目的成本管理信息化。房地产项目管理软件的成本管理子系统一般包括估算成本、目标成本、目标成本分析等模块。通过对估算、预算、合同信息、合同执行的管理，分析、比较动态成本与目标成本，能够自动找出差异，达到成本控制的目的。一般的软件都定义了多层次的核算项目，支持项目、组团、单体逐层分解其关联项目核算体系，能自动生成成本估算表，实现项目前期、设计阶段、执行阶段的全过程的成本控制；可以对比成本估算、成本目标、成本计划、成本实际发生等各个阶段数据，预测待发生成本，随时了解工程造价。利用软件基本上可以对成本管理实现电脑操作，极大地提高了效率和准确性，为项目的成功运行提供了保障。

2.2.3项目的计划进度信息化。多数软件为项目的进度计划管理提供“自下而上”或“自上而下”的方式安排整个工程项目，能够对项目分解，从时间、费用、设备材料、合同资金、交付成果、资源等多个角度制订项目计划；能够提供项目工程进度报告、项目形象进度报告和交付成果进度报告。其具体功能包括项目、子项目、任务无限制多级划分，自动计算作业进度与标识关键路径；支持多项目管理，分析比较各项目优劣，项目模板记录标准业务流程；能够自动绘制网络图、树状图、甘特图、PERT等；能够对项目计划调整、项目变更记录，分析计划全过程。

2.2.4其他方面的信息化，如材料设备等。可以采用软件提供的各种手段观察资源的基本情况和使用情况，同时提供了解决资源冲突的手段。提供了供应商管理、采购计划、采购申请、采购寻价、设备采购、入库出库业务等模块，通过对项目设备需求分析自动生成设备需求计划、采购计划，全面反映项目的设备采购需求。同时建立材料设备信息库、供应商信息库；建立供应商比价及材料设备比价；能实现采购计划、采购申请、采购合同、到货跟踪等业务流程自动化；工程进度计划自动生成材料设备采购计划，完成采购资金的分析。

3. 结束语

项目信息化管理作为房地产企业整体信息化建设的核心部分之一，和营销、财务、办公等都有数据共享和工作流程上的关联。当前，各房地产企业都在积极探索提高项目管理水平的有效途径，而将信息化技术引入项目管理，应用专业的项目管理软件，实现房地产项目管理的信息化。

参考文献：

[1]范如国.房地产投资与管理[M].武汉:武汉大学出版社.2004年.

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关键词：施工企业；信息化管理

随着信息化技术的迅猛发展，我国的大多数施工企业基本实现了计算机网络化运行和管理，项目管理也开始向信息化与集成化方向发展，建设工程管理信息化已成为当今工程管理发展的方向。信息化管理可以极大地提高建设工程的管理效率和效益，提升工程管理的水平和能力，有助于建设工程项目顺利实施。在目前建设项目管理过程中，由于存在各种各样的局限因素，信息化管理并不能够彻底实现，因此，施工企业有必要对建设项目信息化管理从规划到实施的全过程进行研究，形成一套信息化管理的模式，从实践层面保证信息化管理的实施。项目信息包括建设项目立项、调研、评估、决策，图纸设计、项目招投标、合同管理以及项目实施等一系列与项目建设有关的信息。建设项目信息化管理并不是简单理解为项目管理信息系统的应用，而是基于达成建设项目目标为目的，依据项目管理目标的内容和企业的理念，充分利用现代信息技术建立信息化管理平台汇集企业项目的建设理念、业务流程、组织方式与管理方式，开发并应用适用于建设项目的信息化管理系统，实现对建设项目从立项阶段至竣工验收全过程的集成管理，从而提高项目管理水平，加强对项目的执行控制力度。建筑工程项目的信息化管理有其自身的一些特点：

（1）信息大，内容复杂，来源广。一项建设工程项目从立项到竣工使用涉及多个环节、领域和部门，有时需要多个地区的合作，包括了企业对项目相关管理单位和协助单位、项目人员、材料、机械设备、分包、合同、施工资料、财务、流程等多个方面。

（2）信息使用的频率高、时效性强、规范性强。建筑工程中的各个阶段的信息都有非常重要的作用，这些信息与项目管理，参与的各个方面都有关联，所以信息的使用很频繁。项目管理要求项目参与各方及时了解和处理相关的信息才能保证项目的顺利实施，所以对项目信息的处理要及时，时效性要求高。项目信息的管理必须要符合企业自身的管理体系和工程管理的特点以及国家有关建筑工程的相关法律和规范，按照企业管理体系和国家的有关法规和规章制度的具体要求而进行，同时信息也要符合信息管理软件的使用基本要求亦即通用性和规范性。

（3）有效提高管理效率、减低管理成本和提高管理水平。建筑工程项目的信息化管理是一个很好的管理平台，不少的大型施工企业已经通过和软件公司的合作建立了自己应用管理平台，并在实际应用中不断完善，从实施的效果看虽然没达到理想效果，但是却取得了十分显著的成绩，有效地降低了项目管理成本，极大地提高建设工程的管理效率和效益，提升工程管理的水平和能力。

1工程项目信息化管理平台的构建

1.1建筑工程项目信息化管理的规划

信息化技术的不断进步给我们企业的项目管理带来了便利、效率和效益，有力地促进施工企业的发展。施工企业如何规划、构建和发挥好信息化管理平台呢？首先，施工企业应该深化对项目信息化管理重要性的认识和学习，高层的管理人员要针对信息化管理积极主动了带头了解和学习，并带动整个企业员工对于信息化管理重要性的认识；其次，要评估企业的现实信息管理基础水平和信息化管理设备和人员配置情况；再次，结合建筑施工企业在信息化管理方面的运行的成功案例和最新的信息化发展技术情况，对企业的信息化管理的远景、目标和战略，提出信息化系统的发展方向和具体的实施策略；最后，为适应信息化管理要求，结合施工企业的现况和发展战略，施工企业要依托先进的管理理念对企业的管理进行梳理，优化企业的管理运营流程，系统地提升企业管理水平，按科学化，规范化、标准化要求管理人员分工明确、各负其责，并实现相互监督与协调，以提高企业的管理能力和竞争水平。

1.2系统适应性的加强

信息管理系统要采开放式设计围绕项目管理为核心并依据施工企业需要增减模块和内容，同时要兼顾施工企业各部门目前使用的专业软件的适配性，依据各项目部整个施工过程的施工进度为主线，相关的模块数据都应与之配合、匹配，对于施工中出现的矛盾，要积极协调，在系统中都应有个合理体现管理。应用人员在软件编制时要结合施工企业的发展规划认清施工企业真实需求充分考虑到常规发生与机动发生的内容与数据分阶段有步骤的完善和细化，从个人办公，人员管理，分包管理，机械设备管理，财务管理，施工进度管理，质量检测，施工全过程管理，合同管理，分包合同管理，资料管理，介绍信，证件管理，仓库材料各个管理环节中常规出现或可能出现的内容、数据及问题都要提前预测、未雨绸缪。各职能部门人员要积极配合系统管理应用人员，职能部门之间也要积极配合，对于随时发现的问题，要立刻采取纠正措施，同时编写对出现的问题以及对策进行详细说明，对管理系统计划分阶段不断完善和提升。

2.3利用信息化技术来提高施工管理水平

信息化是企业提高竞争力、整合现有信息资源的有效手段。充分运用信息技术所带来的巨大生产力，提高自身的信息化应用水平和管理水平， 将是施工企业提升竞争力所优先考虑的途径。施工企业应充分利用局域网、广域网、互联网以及无线通信技术带来的便利，利用网上材料招标采购、项目管理、信息交换、信息等手段有效合理地控制项目成本，提高企业效率和效益。在进度控制方面，通过管理软件中充分利用进度网络计划技术的关键工作、机动时间、各要素相互制约的关系根据施工进度及时进行资源调整和时间优化，适应施工现场多变的情况；在质量控制方面，质量管理具有信息量大、综合性强、技术难度高的特点，利用质量管理软件与人手操作相比，其优越性非常突出：处理时间短，可靠性高。质量管理软件系统可用于施工过程各阶段的质量控制和评定，包括各种质量评定报表的生成，各种质量评定曲线的绘制以及根据各种实测数据对分部分项工程质量等级进行评定，从而为质量管理人员对工程质量实施动态控制提供可靠的物质保证。

2加强建筑工程管理中信息技术具体应用的措施

2.1开发基于因特网的信息管理系统

施工企业运用信息技术主要是开发应用以因特网为平台的项目信息管理系统。建立数据库和网络连接，实现网上投标、网上查询、网上会议、网上材料采购、远程化管理和数字化工地等。通过建立网上虚拟组织，为施工企业人员提供信息交流的平台，实现信息资源实时和及时的共享，改进沟通与合作，提高决策的科学性和时效性。管理平台建设必须具备系统简洁、可持续发展改进、兼容性强、操作简单、上手快、易用性强等特点以利于实际推广和应用。

2.2推进信息化软件

（1）进度控制信息化管理

利用网络计划技术可以显示关键工作、机动时间、相互制约关系的特性，使用网络进度管理软件控制进度，编制分部分项工程进度网络计划。在网络图上分配资源，从预算材料、设备、人员工日清单给上级网络图导入资源，根据进度计划生成资源计划。完成实际进度的统计，与计划进度进行对比，根据施工进度及时进行资源调整和时间优化，适应施工现场多变的情况。

（2）工程项目的质量控制信息化管理

包括质量检测标准、工程项目划分、工序检测（记录）管理、质量缺陷及事故的登记和处理，质量验收与评估等功能模块，帮助管理者在施工过程中严把质量关，创造优质工程。

（3）项目成本信息化管理

预算管理软件要嵌入信息化管理系统并把预算软件的项目成本分析、计划成本、实际施工成本数据实时传送，通过这些数据有效传送，为项目管理领导和公司各级职能管理人员实时的了解项目的成本管理情况，为企业有效地降低成本提高效益发挥重要作用，通过项目成本的有效管理。增加施工企业的竞争实力。

2.3信息化管理推行的注意问题

目前建筑施工企业应用信息技术提高项目管理的水平还较低，存在着明显的局限与不足，应用范围较窄，主要集中在项目前期，如招投标、预算造价、施工组织设计，而在施工过程中的进度、质量、成本控制方面的应用较少，施工管理仍然主要靠管理人员的经验和处理能力，很不科学；目前软件公司开发的软件理想化没有考虑到不同企业的特殊性，不同开发商开发的软件互相独立，无法连通和协同，企业各专业的管理由于受软件的制约业务被软件分隔开来，无法形成合力，譬如预算软件和项目信息化管理平台不能兼容，没有实现信息的共享和自动传递，效率较低；软件开发选题雷同，缺乏应用经验和统筹规划，开发资金不足，而且多属于低水平的重复开发。

3适应不断变化的企业发展变化需要，真正发挥信息化管理的效能

3.1加强信息化业务管理综合性人才的培养

现在的信息化管理系统都是由软件公司进行开发的，而这些公司对于建筑行业的一些背景并不是很熟悉，所以信息化管理系统对于建筑行业的适应性不是很好，操作性不够简洁，功能虽然很强大，但是需要用户经过一段时间的学习，一些实际应用且比较机动的数据需要找到一个契合的模块才能很好地操作。因此，培养既熟悉施工企业管理又具备信息化管理系统的开发业务的综合性人才是当务之急。另外加强对施工企业管理人员和技术人员的计算机知识及现代管理体系理论知识的培训学习以达到管理体系计算机应用水平的快速提高，从而真正意义上实现管理现代化、工作规范化的要求。

3.2信息化管理系统的一体化

建筑工程信息化管理总体水平，已经逐步提升为衡量我国建筑行业发展与进步的重要指标之一。提升我国建筑工程的总体管理水平，必须坚持“与时俱进”、“勇于创新”的基本原则，还要充分考虑我国建筑工程管理工作的现状和存在主要的问题，进而制定出合理、科学、有效的发展方针和路线，否则只能是循规蹈矩，难以有全面的突破和飞跃。建筑企业必须遵守国家、地方、行业的标准，而这些标准的内容很复杂，数据的计算量很大，同时，在建筑工程项目的进行过程中，进度、质安、人员、材料、机械、分包、合同、施工资料、财务、流程的信息化管理等也有大量内容都要考虑到，所以信息化管理系统在研发和使用过程中必须要集项目部一线人员、各级公司部门管理者、各级公司高层决策者于一体，通过托管日常业务工作，将企业庞大组织中的相关角色有机的集成为一个整体，按照企业自身的管理流程和规则有序协作，帮助施工企业对各项目进行全方位管理，形成一个全方位的一体化工作环境。

4结论

建筑工程信息化管理体系是一个系统的工程，涉及到项目管理的许多方面，需要建筑工程使用和管理单位共同的正确的管理和使用，它要求我们在实际管理工作中，必须做好建筑工程信息化管理活动的每个具体环节。这需要多方面的努力，来使信息技术融入到建筑工程管理中，以便能降低生产成本、获得更多利润、保证企业在市场中的竞争力。信息化管理体系有着非常强的整合能力，如何做好现代建筑工程信息化管理体系的管理工作，需要所有管理人员的共同努力。

参考文献：

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1.1综合性文档管理问题

患者的检查结果、诊治过程记录等更新不够及时，工作过程中存在较强的被动性，缺乏目的性，无法实现资源共享。如部分患者的检查结果发生遗漏登记的情况，这主要和工作量大、人员分工不明确、资料无备份、信息资料收集渠道单一等因素密切相关，综合性文档的遗失可对患者的诊断、治疗等过程造成非常不利的影响，也容易导致错诊、漏诊及医疗纠纷事件的发生，建立起完善的电子档案管理体系和医疗互联网络变得非常必要。

1.2管理性文档管理问题

各种管理制度、政策性文件常常由于人员的培训、文件撰写的需要而被调阅，但由于未能建立期信息化的文档调阅及登记制度，一些管理文件长时间地滞留在借阅人处无法归档，部分文件还出现外借、遗失、借阅人缺失登记等情况，给其他实习医师、医学专业学生及医疗人烟的教育培训、文件学习及整个医院信息系统的安全性造成了极大的威胁。

1.3记录性文档管理问题

该类文档包括的文件、资料数最多，涉及的范围也最广，且往往需要在较短时间内进行同步更新，因此在文档记录过程中存在的问题也最多。首先，该类文件缺乏明确的分类和有效的保存，而模糊的分类也给资料的查找带来了较大困难，有些资料还出现了文档题目和内容不一致的情况；其次，重要资料如基建合同、实验数据、评价结果等文档的安全性也存在隐患；再次，文档记录的错误较多，如文档装订、文档格式、目录编制等错误较多；最后，缺乏电子记录的升级、转让和备份。

2医院文档的信息化管理策略

2.1医疗性文档信息化管理策略

通过以上分析知，综合性文档管理过程中体现的最主要的问题是工作量大和工作效率低下，这和没有建立起完善的电子健康信息、电子诊治档案的信息化管理体系紧密相关。因此在当前的新形势下，医院应加大对于医疗信息化的资金投入，建立起完善的健康信息和诊治过程记录的数据库，并通过开发操作控制系统在保障医疗资料的安全性前提下充分实现医疗人员对以上记录的实时调阅、补充完善、文档管理和网络共享，这样可有效提高医疗性文档的信息更新、信息处理和信息备份的工作效率，同时也拓宽了信息收集的渠道，并通过医疗领域内的数据和经验共享提高了临床诊治效果，可有效减少医疗纠纷的发生。

2.2管理性文档的信息化管理策略

对于管理文档的归档问题，与加强指定人员对明确的归档时间、文档调阅人登记工作的管理强度相比，建立起信息化的文档调阅系统更具有优越性。通过建立该系统，可使文档借阅人的有关于管理文档的一切活动如文档调阅时间、文档名称、借阅人姓名、部门、联系方式等都有据可查，且使文档管理过程和借阅人的文档调阅过程更加方便，另外对接近归档时间的文档借阅者还具有提示作用，而信息化文档调阅系统在管理性文档的管理中也具有广阔的应用前景。

2.3记录性文档的信息化管理

针对该类文档文件和资料数多、涉及的范围广、记录更新速度快等特点，通过建立文档电子信息台帐将非常用性资料分为合同类、科研类、教育类、管理类等记录，并根据其重要程度将其分为一类(合同、科研)、二类(教育、管理)和三类(其他)文件并做好相关文档属性、信息资料的电子备份；另外对于部分常用文档还可分科室进行电子备份、保存和相关管理，这样也有助于实施分级管理、缩短查找时间、利于信息快速更新并最终达到提升工作效率的目的。

3总结

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关键词：项目管理；成本；信息化；

引言

工程项目管理的过程，就是各类信息的管理过程，施工过程综合运用信息处理技术并加强信息流通等方面的综合可称为项目管理系统，目前较常见的信息系统主要有财务管理系统、项目成本管理系统、人力资源管理系统、商业智能、办公自动化系统。随着市场竞争的剧烈加大，企业的成本意识也不断加大，作为项目管理中的重要组成部分--“成本管理”，也随着各类项目管理软件的出现而出现，并不断完善，已具备从传统的管理方式转向采用信息化手段方式来加强项目成本管理的条件，从本质上提高项目管理单位的管理能力和水平。

1 .成本信息化管理及其现状

1.1 成本信息化管理

整个项目实施过程中主要有工作流、物流、资金流以及人员流等四个主要流动过程，每个项目信息流又包括两个主要信息交换过程，一是项目与外界的互相信息交换；二是项目内部信息交换，包括横向或网络信息交流，正式与非正式信息渠道等。在工程管理中也出现了成本预算管理信息系统、合同管理信息系统、质量管理信息系统、材料管理信息系统及进度管理信息系统等，通过这些系统的紧密结合与相互之间的数据共享，达到管理信息的集成，各个系统之间也通过信息共享达到协调一致，防范风险，提高经济效益，使企业高层决策得心应手。

1.2 成本信息化管理现状

1.2.1认识误区。很多人将成本管理狭义的理解为预结算工作，实际上成本管理是一个涉及设计、采购、招投标、合同管理的综合系统工程，即现代化成本管理应为全过程管理工作；

1.2.2重视程度不够。传统的成本管理往往以财务或造价人员为主，而现代企业管理中的成本管理应涉及采购、生产、销售、技术及质检全过程管理；传统成本管理只注重对实际成本的核算与控制，将成本管理的责任划归于现场班组或生产单位，在现实生产中以成本控制为幌子，奉行一些偷工减料、以次充好的手段来所谓的“降低工程成本”，而对整个生命周期的管理及相关信息沟通不良等导致的成本则往往忽略不计；

1.2.3数据不准确,不及时。传统的成本核算方法是建筑产品主要以手工、半手工等多种形式，由此而得的数据的准确性及及时性通常很难保证；

1.2.4标准成本难执行。部分建筑企业耗费大量人力和财力而制定的类似企业定额等标准成本,但在实际执行中存在很大难度，往往由于没有信息系统的支撑而导致成本差异分析、成本标准更新及完善等工作的科学性和动态性都较差。

以上情况当在太多的项目同时进行时,情况更为突出，无法进行统一管理，相关人员也无法快速及时获取所需信息，无法分享和保留信息，工作重复，最后造成工程进度滞后，质量降低，成本失控的后果。

2. 成本管理信息化系统的建设

2.1 成本信息管理软件实施的意义和原则。

信息管理主要包括硬件设施升级和软件开发。具体实施原则：从前期收到项目任务开始进行成本估算操作（试项目情况而定）；从规划设计开始到施工图设计，进行目标成本的录入和修订工作；在项目的执行过程中，进行合同的录入、变更签证、结算工作；软件系统根据以上数据自动生成动态成本信息，通过对估算、目标、计划、合同、合同执行的管理，计算出动态成本，并比较动态成本与目标成本，找出差异，实现合同管理、付款计划及动态查询。这样企业可以成本与资金控制为核心，将成本控制与项目进度计划、甲供设备材料密切关联，将财务资金流入关联，实现业务的全过程、全方位协调管理，力求最大限度的揭示问题的实质，以降低决策失误的风险，最终达到成本控制的目的。

2.2 信息管理实施要点

2.2.1组织架构设置。针对该种信息的开发.其组织架构通常采取集中管理制，公司总部设立成本管理部，区域公司设立成本控制部，各区域公司专职人员负责对信息管理软件中数据的录入与维护，总部对区域公司数据进行汇总、运用。

2.2.2标准流程的建立

企业内部或工程项目部在对工程项目进行信息化管理前，应对成本管理流程进行梳理，并对成本管理进行整体规划和设计，最终根据其制定出规范的成本管理流程，在管理实施后则应随时对各个成本环节进行监控，以便随时发现问题并及时进行调整和优化；

2.2.3成本科目管理。信息化管理的前提必须要先行制定一系列的标准科目，科目设置应与各企业的产品具体要求相配套，并可以进行“渐进细分”，力争作到与合同对应。

2.2.4目标成本管理。与项目的时间计划一样，成本计划及控制也有一个从宏观到微观、从粗放到细致的过程。在项目初期，首先是确定一个项目总体的投资估算即估算成本，然后在逐渐细划到成本目标的过程。运用信息管理软件，可做到在成本目标制定、动态成本和目标成本偏差处理以及成本责任制度方面均采取集中管理制，由公司总部制定、修订成本目标，区域公司设置成本负责人，相关各部门则根据成本目标将责任进行再分配。

2.2.5 责任成本划分

大多数管理企业在工程管理过程中虽有责任划分但往往由于管理条件限制导致责任成本的执行和考核不能落实，因此在信息化管理中应对整个项目的经济生命期内各个环节的责任成本予以明确界定，使项目的各个成本核算和控制能围绕目标的实现来运作，最大程度的减少“目标与执行脱钩”现象的出现，真正做到“权责明晰，有据可依”。

3 .结语

企业规模在不断壮大中，能否做到多少程度的信息资源流畅是判断这家公司是否摆脱粗放式开发管理的关键。通过对项目进行科学规划和管理，在信息化管理过程中做到规范业务流程，加快了信息传递速度，提高资金使用率，降低经营风险，大大提高了企业决策者对项目单位成本的控制力度，提高项目管理水平。

参考文献：

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关键词： 造价管理合理性信息化管理风险预估绩效考核

中图分类号：TU723.3 文献标识码：A 文章编号：

1.引言

工程造价管理的核心在于合理确定和有效控制，目标在于提高工程效益。合理确定是有效控制的基础，有效控制是合理确定的保证，两者相辅相成，缺一不可，只有前面两者达到了有效的搭配与补充，才能够抵达最终的目标。虽然现在政策并不完善，也存在很多不讲理的建设方、强势的地头蛇，不过随着我国造价管理模式和体制的逐步发展，相信未来在企业诚信、政策完善和投资环境方面都会有长足的进步和改善。

2.强化财务、法务部门的指导

2.1财务部门对工程项目造价管理的指导

财务评价指标用来反映企业的策略、业绩对净利的提高是否具有帮助。对一切盈利性的组织来说，竞争力提高的一个重要的可衡量的标准则是财务业绩的提升，盈利能力的增强。财务指标的实现既是组织的终极目标，又是确保组织改善内部运营流程，提高员工能力，实现客户价值最大化的坚强物质后盾。这使得财务指标具有很强的指导性。

2.2法律法务部门对工程项目造价管理的指导

因为建筑行业发展迅速，市场上对法律服务需求量逐年增大，由于建筑业法律法务的特殊性，全国律协和中国建协联合下发了《关于推进建筑业企业法务工作的指导意见》，全国200多家特级资质企业和5000多家一级资质企业都有自己了法务人员。近年来，许多私营建筑企业如雨后春笋般的建立，很多地区已形成建筑企业集团化，建筑市场已由买方市场转为卖方市场，建筑施工企业为了争取到工程，相互恶性压价也为常态；市场缺乏信用考评，多数房产企业拖欠工程款也嫣然成为一种控制手段，农民工工资的拖欠、非法分包和违章施工造成的楼宇垮塌、火宅等问题已成为政府和社会各界关注的热点。所以并非不是没有法律、法务部门，而缺乏的是法务部门对项目的指导，造成的后果也是企业乃至政府难以预料的。

就目前现状来看，国有建筑企业有法律部门的很多，但工作内容基本都停留在公司与公司的层面上，只专门针对合同审查、诉讼这一块，而对施工合同履行过程中的法律风险没有足够的关注。而建设工程施工合同是目前国内最复杂的合同之一在施工阶段的工程造价管理中，合同管理更是主心骨，简单的说，造价管理工作的开展全部都是围绕施工合同展开的，其中重要的包括设计变更、签证费用的申请、工程款的申请、承包范围的确定、工程价款的确定等等。

3.促进信息化管理手段与造价管理的融合

随着市场经济的发展，使建筑行业的竞争日趋激烈，同时随着现代工程建设项目规模的不断扩大，施工技术难度与质量的要求不断提高，建设领域施工管理的复杂程度和难度也越来越高，传统的管理理念和手段已无法适应快速发展的要求，因此，施工企业必须进行管理创新和信息化建设，通过先进实用的管理信息系统的实施来加强企业的经营管理和项目管理，采取责任分解、目标控制、动态管理、核算考核等一系列措施，以争取更大效益，不断提升企业管理水平。关于信息化管理与造价管理的融合，根据本文提出的三个信息化管理问题，提出以下建议：

（1）各省市造价管理规则不同，存在差异化的问题。随着信息化管理市场的发展，可以采用统一标准化，对所有市场上的管理软件进行统一标准化以后，就可以制定出统一规则，然后作统一解释和指导。可以参照国家统一的清单定额编制模式一样，使信息的分类更为明确和汇总分析反馈更为准确。

（2）针对信息化建设增加造价人员工作难度的问题。信息化建设的确在一定程度上增加了工作人员的工作压力，建议可以试着扩展信息化软件用途，比如，现在的每月产值报表或者内部的成本分析，都是信息化管理程序录入以外再重新做的，如果在录入信息化资料后，能同时打印出报表和分析表，就可以减轻工作人员的工作压力。另外人力资源管理部门也需要制定信息化管理相关人员的绩效激励考核制度。

（3）针对老员工在信息化管理中工作难度问题。信息的管理技术迫切需要一批造价管理方面的技术性人才，这需要企业制定出相应的战略目标，推进人力资源管理工作的开展，培养或招聘大量适应工程造价管理又能胜任信息化管理的综合性人才，以老员工教导新员工造价管理知识，新员工协助老员工完成信息化管理的方式完成新老员工的交替，

4.提高风险预估和应对能力

工程项目一般工期较长，涉及业务范围广，伴随风险也就非常之多。这些风险的防范需要制定行之有效的防范对策：

（1）首先在施工合同签订之前对公司自身的净现值做分析，然后根据项目和市场情况做敏感性分析、场景分析，特别是现在的国有建筑企业，并非全部以盈利为主要目的，企业还承担了一部分社会责任，所以在风险的分析上并不是很全面，需要不断的改善。

（2）在合同签订以后针对设计图纸和设计要求做项目成本分析，合理的安排人力、物资和资金。在施工过程中，进行图纸会审、技术交底，避免出现不必要的返工。

（3）在施工过程中做好施工图预算、工程款申报、变更签证工作、现场施工记录等工作，确保合同内工作内容不超预算控制，合同外工作内容都能有书面认可。

5.建立完善的激励绩效考核措施

以人为本，是科学发展观的核心。作为国有企业，更是要贯彻落实科学发展观。由于工程项目的造价管理的特殊性，许多经济方面的决策都需要它第一时间作出反应，如果负责人由于个人业务能力和责任心不足，会给企业带来难以察觉的巨大损失。国有建筑企业要提高工程投资效益，就必须在工程造价控制所涉及的重要环节上，建立完善的激励绩效考核措施。

（1）强化国有建筑项目的绩效考核。为了进一步完善分配管理制度，强化员工的责任意识与成果意识，逐渐淡化“大锅饭“的思想及制度，绩效考核制度可以根据每个项目的特有环境情况和实际工作的需要，灵活运用并加以修改，但都必须是以指导、帮助、约束和激励全体员工，真正实现收入与产值、安全、质量挂钩，收入与平时工作业绩挂钩为最终目的。

（2）强化激励约束机制。为了让企业广大员工团结一致，共同实现企业既定的发展目标，就必须要求企业的这个目标要真正体现员工利益和目标，要和广大员工一起分享企业发展成果。建筑行业比较特殊，特别是国有建筑企业基本都是以项目为中心，在各个地域和城

市设有分公司和项目，所以许多员工长期与上层领导不会见面，这种状态下让公司员工清楚的了解公司战略目标就非常重要，只有员工明白了公司会怎么发展，自己该做什么，了解了自己的未来怎样与公司的发展相结合，只有这样才能使员工尽心尽力，让员工工作起来充满动力。

[1] 李刚.浅论工程造价管理和控制[J].科技信息，2009