专科电子档案精品(七篇)

序论：写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隐藏在内心深处的真相，好投稿为您带来了七篇专科电子档案范文，愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂，助力您的创作。

篇(1)

二、投档原则：按专业招生计划数的1:1比例从高分到低分给学校提供考生的电子档案，若出现最低分有相同分数的考生，则一并投档。

三、学校审查所投档考生的档案，从高分到低分确定预录取名单，并给考生填发预录取通知书。考生可在5月中旬向报考院校查询本人的预录取信息。

四、被预录取考生须在2014年7月中旬(具体时间以学校通知为准)，持预录取通知书、本人的居民身份证、专科(高职)毕业证书、全国或海南省计算机一级(含)以上合格证书、专科(高职)学籍档案等材料到预录取学校报到，办理录取确认手续，逾期不办理录取确认手续者，视为自动放弃录取资格。对不符合录取条件或报到材料不齐的考生，取消其录取资格。

五、调剂：原报考海南师范大学旅游管理专业、琼州学院旅游管理专业，且分数在90分(含90分)以上不被原报志愿院校录取的考生，可调剂补报海口经济学院或三亚学院旅游管理专业，有意补报调剂志愿的考生于4月15-16日登录我局网站的“专科(高职)升本科调剂志愿系统”填报调剂志愿，逾期不补报志愿的视为自行放弃。我局将根据调剂志愿结果及剩余计划数，按专业从高分到低分给学校提供考生的电子档案。

六、各招生学校的联系人及联系电话：

海南师范大学招生办 韩老师：65888710

海南医学院招生办 黄老师：66893751

琼州学院招生就业处 周老师：88651896

海口经济学院招生办 陈老师：65733707

三亚学院招生办 方老师：88386666

附：2014年海南省专科(高职)升本科招生考试海口经济学院、三亚学院剩余计划表

海南省考试局

2014年3月28日

附：

篇(2)

归档的档案材料包括纸质、电子、照(胶)片、录像(录音)带等各种载体形式,这就决定了档案的存储是趋向多媒体、数字化的。档案在保存和管理的过程中,查询量相当大,经常为了查找一个数据翻阅大量纸质档案信息,所以档案管理的信息化建设也将成为发展方向。

一、高校档案管理信息化建设的必要性

以计算机和网络为核心的现代信息处理技术,正日益深入到社会的方方面面,对高校档案管理工作也带来了巨大的冲击,这一趋势要求档案管理工作必须向数字化方向转变,建立现代化信息化管理系统,实现档案实体的数字化,管理观念的现代化,信息传输的网络化等。

1.高校档案管理信息化建设方便管理者与使用者。随着高等教育的大众化与普及化,高校招生规模不断扩大,高校的主体——学生人数几乎逐年增加,档案的数量和类型也会越来越多,档案门类也不断增多,使档案内容复杂化、多样化。档案的信息化建设不仅使管理者更加方便快捷地管理档案数据,更加全面准确地了解对于学校和学生发展有重大作用的珍贵文献和存档资料,也可以更好地服务使用者,一改以前必须长途跋涉亲临档案管理部门的情况,通过远程查询或者传输就可以实现,不受时间及空间的限制。

2.高校档案管理信息化建设符合资源开发利用的长远趋势。高校的大多数档案都是需要长期保存的,但是很多纸质档案,在整理装订的过程中不仅耗费人力、物力,需要的存储空间也相当大,而且保管困难,比如字迹褪色,反复翻阅、复印造成一定程度的磨损等。而电子档案却恰恰相反,占用空间小,使用寿命长,传递速度快,生命力强,更便于在长远意义上的资源开发与利用。

二、实现高校档案管理信息化建设的有效措施

高校档案保存了高等学校教学、科研和各项管理活动的完整记录。充分开发利用高校档案信息资源,不仅可以为高等学校的教学、科研、管理提供直接的依据、凭证、参考和借鉴,而且还有助于促进经济建设和文化建设的发展,推动整个社会物质文明和精神文明的进步。因此,如何开发利用高校档案信息资源,充分发挥高校档案信息资源的重要价值和作用,更好地为高等教育服务,为社会服务,是高校档案部门所面临的重要课题。

1.提高档案管理人员的业务综合素质。为实现档案管理信息化建设,提高管理人员的业务素质是关键。这要求管理人员不仅需要掌握档案管理的专业知识,还要熟练掌握计算机操作技能,使传统档案工作与现代科技接轨。同时,需要培养档案管理人员的档案意识,了解并重视档案在高校发展过程中发挥的重要作用,在档案管理工作中,发挥创新精神,变被动服务为主动服务,拓宽服务渠道,改善服务功能,努力从传统的档案管理模式向信息化建设过渡。

2.做好档案信息资源的数字化工作。基础的数字化档案信息是实现档案管理信息化建设的重要基础,也是信息化建设的重要保证,这需要大量的人力、物力,将固有的纸质档案的重要信息准确无误的变成数字化信息,还需要整理电子照片、视频等多媒体文件,保存进信息化建设数据资源库,以备统一使用。

3.制定档案管理信息化建设制度。信息化建设在快速便捷的同时,也会出现相应的风险,如电子文件保存不当造成的重要文件丢失,电子档案的保密性和安全性等问题。为了尽量避免出现类似的问题,以及出现问题后如何处理和解决,需要制定电子档案的安全使用制度,网络化管理制度,切实加强高校网络安全防范意识,确保高校电子档案的保密性和安全性,维护电子档案的原始性和真实性。

4.加强档案管理的硬件建设和软件开发。随着高校办学条件的不断改善,档案库的环境也相应地得到提高。目前部分档案管理已经有固定的软件系统支持,但是应用范围不够广泛,而且随着档案数量、类别不断地增加,也要求高校努力做到“与时俱进”。现在高校档案管理工作计算机化已经相当普遍,但是要向网络化数字化趋势发展,同时还要在电脑配置等方面做出投入改进。

参考文献:

[1]高等学校档案管理办法.中华人民共和国教育部、国家档案局2008年第27号令,2008年9月1日起施行

[2]昌韬.高校档案管理的网络化与数字化.桂林师范高等专科学校学报,2002,1

[3]刘雁,张立新.试论高校档案管理的信息化建设.长春师范学院学报(自然科学版),2012,3

篇(3)

毕业须知

申请时间

2018年上半年天津市高等教育自学考试毕业证书办理申请时间：2018年6月20日（周三）12:00至6月22日（周五）17:00，逾期不再办理。

申请方式

毕业生登陆“招考资讯网”（zhaokao.net/zxkssecond）点击进入自学考试考生报考系统——申请箱——毕业申请栏目中申请毕业。

申请条件

1.毕业生需在“招考资讯网”自学考试考生报考系统——档案箱——成绩档案中，专业计划课程成绩（包括：市内并档成绩、省市转档成绩、课程免考等成绩）全部合格。

2．毕业生申请本科毕业证，须有专科毕业证书。

3．自学考试专科毕业生须取得专科毕业证后，可办理自学考试本科毕业证书。

办理流程

1．符合毕业条件的考生，点击进入自学考试考生报考系统——申请箱——毕业申请栏目中申请毕业。

2.毕业生要认真阅读并按照“招考资讯”（zhaokao.net）网上有关毕业申请要求进行操作。

3.考生登录“招考资讯网”（zhaokao.net）点击进入自学考试考生报考系统——档案箱——个人档案，仔细核对个人信息。如有问题要及时修改（修改具体办法见“须知”第七条）。

4.办理本科毕业证书的考生须在网上毕业申请操作成功后，于2018年6月20日（周三）12:00至6月22日（周五）17:00到所属区自考办核验上交专科或专科以上毕业证书复印件与学信网(chsi.com.cn)下.载的“学历证书电子注册备案表”。不能提供“学历证书电子注册备案表”的要提前在学信网进行学历证书认证，认证成功后提供“高等教育学历证书认证报告”复印件。（注：逾期不予办理）

5．网上操作毕业申请成功并通过审核后，可于7月30日(周一)到所属区自考办领取毕业证书。[详情]

系统说明

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业务咨询：(022)23769300,23769050

或致电所属区县考办咨询

技术支持：(022)23769317

咨询时间：8:30-12:00,13:30-16:30

篇(4)

毕业须知

申请时间

2018年上半年天津市高等教育自学考试毕业证书办理申请时间：2018年6月20日（周三）12:00至6月22日（周五）17:00，逾期不再办理。

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2．毕业生申请本科毕业证，须有专科毕业证书。

3．自学考试专科毕业生须取得专科毕业证后，可办理自学考试本科毕业证书。

办理流程

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4.办理本科毕业证书的考生须在网上毕业申请操作成功后，于2018年6月20日（周三）12:00至6月22日（周五）17:00到所属区自考办核验上交专科或专科以上毕业证书复印件与学信网(chsi.com.cn)下.载的“学历证书电子注册备案表”。不能提供“学历证书电子注册备案表”的要提前在学信网进行学历证书认证，认证成功后提供“高等教育学历证书认证报告”复印件。（注：逾期不予办理）

5．网上操作毕业申请成功并通过审核后，可于7月30日(周一)到所属区自考办领取毕业证书。[详情]

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篇(5)

一、各招生学校的招生计划及投档分数线：

招生单位

专业代码及名称

招生计划

投档分数线

上线人数

海南师范大学

0101旅游管理

50

186

51

海南医学院

0201临床医学

60

194

62

0202药学

20

101

20

0203医学检验

10

170

10

0204护理学

10

166

10

0205医学影像学

10

166

11

0206针灸推拿学

10

179

10

0207口腔医学

10

166

10

琼州学院

0301旅游管理

50

156

52

0302计算机科学与技术

50

110

50

0303英语

50

206

50

海口经济学院

0401计算机科学与技术

100

90

22

0402国际经济与贸易

100

90

22

0403旅游管理

100

90

26

三亚学院

0501工程管理

70

90

8

0502会计学

70

90

44

0503旅游管理

70

90

24

二、投档比例：按专业招生计划数的1:1比例从高分到低分给学校提供考生的电子档案，若出现最低分有相同分数的考生，则一并投档。

三、学校审查所投档考生的档案，从高分到低分确定预录取名单，并给考生填发预录取通知书。考生可在5月中旬向报考院校查询本人的预录取信息。

四、被预录取考生须在2013年7月中旬(具体时间以学校通知为准)，持预录取通知书、本人的居民身份证、专科(高职)毕业证书、全国或海南省计算机一级(含)以上合格证书、专科(高职)学籍档案等材料到预录取学校报到，办理录取确认手续，逾期不办理录取确认手续者，视为自动放弃录取资格。对不符合录取条件或报到材料不齐的考生，取消其录取资格。

五、调剂：原报考海南师范大学旅游管理专业、琼州学院旅游管理专业，且分数在90分(含90分)以上不被原报志愿院校录取的考生，可调剂补报海口经济学院或三亚学院旅游管理专业。原报考琼州学院计算机科学与技术专业，且分数在90分(含90分)以上不被原报志愿院校录取的考生，可调剂补报海口经济学院计算机科学与技术专业。有意补报调剂志愿的考生于5月7日-8日登录我局网站的“专科(高职)升本科调剂志愿系统”填报调剂志愿，逾期不补报志愿的视为自行放弃。我局将根据调剂志愿结果及剩余计划数，按专业从高分到低分给学校提供考生的电子档案。

六、各招生学校的联系人及联系电话：

海南师范大学招生办 韩老师：65888710

海南医学院招生办 黄老师：66893751

琼州学院招生就业处 周老师：88651896

海口经济学院招生办 陈老师：65733707

三亚学院招生办 方老师：88386666

篇(6)

A

文史、理工类

分6个录取批次并按排列顺序录取

1.提前批次录取的高校

(1)军队、公安、司法本科高校，部分普通本科高校(专业)，香港中文大学、香港城市大学，招飞本科高校及专业，设2个高校梯度志愿。录取时间：7月8日-10日，征集志愿录取时间：7月10日。

(2)公安专科院校(黑龙江公安警官职业学院)，设1个高校志愿。录取时间(含征集志愿录取时间)：7月11日-12日。

(3)贫困地区定向招生本科专项计划录取高校。设1个高校志愿。录取时间(含征集志愿录取时间)：7月13日-14日。

2.本科第一批次录取的高校

特殊类型招生：教育部批准的具有自主选拔录取(含高校专项计划)、高水平艺术团、高水平运动队招生资格的高校。设1个高校志愿(只允许参加上述类型招生测试合格的考生填报)。录取时间：7月16日。

A段：重点高校及部分普通本科高校重点专业。设5个高校平行志愿。录取时间：7月15日-23日。其中7月15日进行平行志愿模拟信息交互，7月18日-20日投放电子档案及录取，7月21日-23日征集志愿录取。

B段：重点高校的定向招生、少数民族预科班、民族班、蒙语答卷考生对换招生专业、部分中外合作办学专业、地方重点高校招收农村学生专项计划和有特殊要求的高校及专业。设1个高校志愿。录取时间：7月24日-25日，其中7月25日征集志愿录取。

3.本科第二批次录取的高校

A段：一般本科高校。设5个高校平行志愿。录取时间：7月28日-8月3日。其中7月28日进行平行志愿模拟信息交互，7月29日-31日投放电子档案及录取，8月1日-8月3日征集志愿录取。

B段：一般本科高校的定向招生、少数民族预科班、民族班、边防军人子女预科班、蒙语答卷考生对换招生专业、中外合作办学和有特殊要求的高校及专业。设1个高校志愿。录取时间：8月4日-6日，其中8月5日-6日征集志愿录取。

4.本科第三批次录取的高校

A段：民办高校和独立学院的本科专业。设5个高校平行志愿。录取时间：8月7日-11日。其中8月7日进行平行志愿模拟信息交互，8月8日-9日投放电子档案及录取，8月10日-11日征集志愿录取。

5.高职(专科)提前批录取高校(不含黑龙江公安警官职业学院)

公安、司法高职(专科)院校和普通高职(专科)院校的航海类专业以及有体检面试等特殊要求的高校及专业。设1个高校志愿。录取时间：8月12日-13日。其中8月13日征集志愿录取。

6.高职(专科)批次录取的高校

A段：部分普通本科高校的专科专业、独立设置的高职(专科)院校、民办高校和独立学院的专科专业。设5个高校平行志愿。录取时间：8月17日-22日。其中8月17日进行平行志愿模拟信息交互，8月18日-20日投放电子档案及录取，8月21日-22日征集志愿录取。

B

艺术类

分4个录取批次并按排列顺序录取

1.艺术类本科提前批次录取的高校：经教育部批准的部分独立设置的本科艺术院校(含部分艺术类本科专业参照执行的少数高校)的艺术类本科专业及原“211工程”院校使用美术类校考成绩进行录取的艺术类本科专业，以及经省招委会批准的相关院校的艺术类本科专业。设1个高校志愿。录取时间：6月30日-7月7日。

2.艺术类本科第一批次录取的高校：招收艺术类专业的普通本科高校。

A段：使用我省美术类专业课省级统考成绩进行录取的普通高校艺术类本科专业。设8个高校平行志愿。录取时间：7月11日-14日，其中7月13日征集志愿录取。

B段：除艺术类本科一批A段涵盖的艺术类本科专业外，普通高校招收的其他艺术类本科专业。设2个高校梯度志愿。录取时间：7月15日-20日，其中7月17日征集志愿录取。

3.艺术类本科第二批次录取的高校：招收艺术类中外合作办学专业的省内普通高校、省内外独立学院、民办本科高校。

A段：使用我省美术类专业课省级统考成绩进行录取的普通高校艺术类本科专业。设8个高校平行志愿。录取时间：7月21日-24日，其中7月23日征集志愿录取。

B段：除艺术类本科二批A段涵盖的艺术类本科专业外，普通高校招收的其他艺术类本科专业。设2个高校梯度志愿。录取时间：7月25日-29日，其中7月28日征集志愿录取。

4.艺术类高职(专科)批次录取的高校：招收专科层次艺术类专业的普通高校。

A段：使用我省美术类专业课省级统考成绩进行录取的艺术类专科专业。设8个高校平行志愿。录取时间：8月12日-15日，其中8月14日征集志愿录取。

B段：除艺术类高职(专科)批A段涵盖的艺术类专科专业外的其他艺术类专科专业。设2个高校梯度志愿。录取时间：8月16日-19日，其中8月18日征集志愿录取。

C

体育类

分2个录取批次并按排列顺序录取均设2个高校梯度志愿

篇(7)

1.1我国教学档案管理的难点

1.1.1专业分类多，学制时间长在我国，综合类院校比较多，多专业化且学制长是其主要特点。以医学院校为例，医学院校的专业分类更甚其他类院校，且各专业的交叉内容较多。医学院校的学制也要比其他类院校的学制更加灵活，目前的学制有三年制、四年制、五年制、六年制、七年制、八年制等。1.1.2部分机密性的教学档案收集阻力大对于一些涉及教师自身学术资源、科研成果的资料，往往受到保护，当事人一般不愿提交，这就为教学档案的收集整理工作造成了很大的阻力。

1.2我国教学档案管理的主要内容

1.2.1信息报告类其中主要包括学校的政务文件以及教学文件，如学校在教学管理与实践中的改革措施和改革计划、科研方向、储备人才培养计划、教学制度的制定、会议记录、调研报告、招生计划、学校宣传文件等等。1.2.2学校发展建设类其中主要包括学校的重点发展建设、各院系科室、专业、实验室等单位的建设发展所形成的文件。

2我国高校教学档案管理现状

2.1教学档案管理观念匮乏，未受到足够重视

虽然近年来，各高校对教学档案管理的重视程度有所增加，但就目前的情况来看，仍然远远不够。一方面，校领导对于教学档案管理的重视还仅仅局限在教学资料的收集记录上，与校园建设的其他方面远不在一个水平上；另一方面，学校的教职员工更认为教学才是自己的本职，至于教学档案的收集提交，跟自己没有关系。再加上医学院校的教学，尤其是临床教学过程中经常涉及教师个人的研究成果，出于安全考虑，更不愿意交由学校保管。

2.2缺少教学档案管理制度或制度落后

教学档案管理工作近年来才逐渐受到各高校重视，因此，在制度上的落实普遍滞后。有些高校的档案管理制度，只是照搬国家制定的高校档案管理制度，流于形式，对具体的档案管理工作没有什么作用；有些制度涉及的技术手段比较落后，对于以计算机技术为主要依托的档案管理新环境，早已不适用。

2.3档案管理部门权限较低，得不到有关部门的配合

档案的收集、分类、归档是一个庞大、繁杂的工作，如果仅仅靠档案管理部门来完成，几乎是不可能的。因此，在档案管理的过程中，需要各部门的紧密配合，才能高效、精确、全面的完成。然而现实中，许多学校在部门权力的分配上，过于偏重学科建设、专科研究、教学等方面，使得档案管理部门的权力普遍有限，得不到相关部门的认可，对于归档工作的配合自然也就大打折扣。

3计算机技术应用于教学档案管理的优势

21世纪，是一个信息高度发达的时代。面对如此庞大的信息资源，计算机网络技术的应用，使用户能够从容地在这个信息大海中乘风破浪尽情驰骋。由于各地高校的高速发展，使教学档案的规模也非从前可比。针对各地高校的教学档案管理现状，将计算机技术引进到教学档案管理工作中，可以大大简化档案管理工作，有效降低工作人员的劳动强度，加快教学档案管理工作的发展进程。这主要是因为，计算机技术应用于教学档案管理具有以下几方面的优势。

3.1教学档案的管理更方便快捷

传统的档案收集分类工作，需要各部门与档案管理部门合作进行收集、整理、分类，效率、准确度和全面性都相当有限。而应用计算机技术，可以实现教学档案的自动收集、分类、归档等。

3.2教学档案的存储形式多样化

传统的教学档案形式单一，纸质的记录方式既浪费空间，又浪费时间，有时很难以还原最初的教学情况。通过采用计算机技术，能够将声音、影像都准确地记录下来，在使用时提供第一手资料，使档案的价值发挥到最大。

3.3信息分享便捷，不受地域限制

随着各地网络办公与自动化办公的逐渐成熟，在互联网上，几乎可以获取任意一所高校的信息。基于这种平台，可以很方便的将计算机技术应用到教学档案管理中，并实施在线共享。简化管理流程，降低劳动强度，提高工作效率传统的教学档案管理，流程复杂繁琐，浪费了大量的时间和资源。而应用计算机技术，可以显著简化管理流程，降低劳动强度，提高工作效率。

4借助计算机技术提高教学档案管理水平

随着我国各地高校的显著发展，教学档案管理面临着严峻的形式。网络办公、自动化办公的逐渐普及以及计算机技术对于高校教学档案管理的众多优势，使高校迫切需要借助计算机技术，来提高教学档案管理的水平。针对目前我国高校教学档案的基本情况，通过利用计算机技术，可以从以下几方面入手，进行教学档案管理改革。

4.1建立统一档案信息库

高校可以以档案馆网站为基础，建立电子档案信息数据库，将档案部门的资料以电子文件的形式上传至信息库中，实现电子档案的实时管理与应用。同时，学校的档案馆还要与各部门进行紧密合作，以实现电子文件信息资源共享。

4.2将档案信息库与教学办公网络进行绑定，实现自动上传和下载

一方面，传统的教学档案管理，信息的收集工作是最大的难题之一。对比传统的纸质信息档案，通过应用计算机技术，可以将档案信息库与学校的办公网络进行绑定，从而实现电子文件信息的自动上传和下载。

4.3强化沟通服务渠道，开展在线预览等服务

传统的档案服务，需要借阅人到档案馆，凭借有效证件进行借阅查看。在以计算机技术为依托的电子档案时代，可以通过网络实现在线预览等服务，使用户足不出户即可享受到档案馆的服务。

4.4实行网络认证，强化安全管理

以计算机技术为依托的电子档案，拥有传统档案无法比拟的优势，但在安全性方面，远不如传统的纸质档案。这主要是因为互联网的开放性使网络病毒和黑客有机可乘，使档案存在随时被恶意删除或篡改的风险。因此，需要实行网络认证等手段，强化电子档案的安全管理。

5结语