档案管理机制精品(七篇)

序论：写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隐藏在内心深处的真相，好投稿为您带来了七篇档案管理机制范文，愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂，助力您的创作。

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一、医院实行人事档案管理机制的优势

（一）促进医院职位结构的合理化

众所周知，每个事业单位的编制名额都是有限的。但是有时候有限的名额不能满足医院对人才的需要。而医院实行人事档案管理机制，就打破了编制对医院人才纳入的限制，不仅促进医院职位结构的合理化，同时也让医院纳入了大批的高素质的专业人才，提高了医院的医疗水平的同时，也使医院获得了更高的经济效益

（二）简化招聘流程，促进医院用人机制的良性发展

正如上文所述，医院实行人事档案管理机制，打破了编制对医院人才招聘的限制，这样医院就可以根据自己的实际需要，自行招聘人才。我们都知道，正式编制人员的调动，过程非常复杂，手续相当烦琐。而医院在进行招聘人才的过程中，可以直接通过双方的平等协商鉴定劳动合同，这样就简化了招聘流程，在办理手续的过程中非常便捷，医院要严格对招聘人员进行考核，施行优胜劣汰的政策，从而促进医院用人机制的良性发展。

（三）可以有效解决医院工作人员不在其岗位却占其编制的问题

随着各国的频繁交往，使得各个单位出国学习的人数逐渐增多，在这些人中不乏编制的人员。医院实行人事档案管理机制，就会对出国学习不归的人员进行清理，通过主管部门的审批，就可以空出编位，从而有效地解决了这一难题。

二、现阶段人事档案管理存在的主要问题

（一）“人档分离”的情况导致无法快速开展工作

我们知道，当职工遇到晋升职称、函调政审、党团关系等问题时，是需要查阅该职工的档案的。而由于人员的人事档案都是存放在人事机构的，所以，当职工需要对档案进行查阅时，先要和人事机构联系，要不就是认识机构去查档案，要不就是将档案接回来在进行查阅，这样不紧降低了工作效率，同时也导致工作无法快速地展开。

（二）人事制度不够完善

由于医院和人事机构的工作职责不够明确，这在一定程度上降低了人事档案管理的工作效率。目前来看，人事机构对医院人员的人事档案的管理工作仅仅停留在保管的层面，致使人事档案管理的工作并没有真正发挥它的作用，所以，完善人事制度是大势所趋，势在必行的。

（三）加大了医院档案管理人员的工作强度

通过以上的叙述我们知道，医院把人员的人事档案都是放在人事机构的。所以，医院的人事档案管理人员除了做好本职工作外，还要办理人员在人事机构的档案移送、查档等工作。这样就加大了医院档案管理人员的工作强度。

（四）人事机构的人事档案信息更新不及时

人档分离，直接导致人事档案信息更新不及时，因为人事机构保存的所有档案都是最初的原始资料档案，但是我们知道职工的职位、职称是在不断变化的，所以，这种情况下，人事档案的内容就显得非常的滞后。

三、人事档案管理的有效路径

对人事档案进行有效管理是时展的必然需求，加速推进医院人事档案管理机制，不仅能提高医院的医疗水平，更为医院的高校发展打下良好的基础。所以，探索人事档案管理的有效途径是非常有必要的，具体内容如下：

（一）促进档案管理人员综合素质的提升

可以说提高档案管理人员的综合素质是顺利开展人事档案管理工作的前提，只有提高了档案管理人员综合素质，才能促进他们工作效率和工作能力的提升。促进档案管理人员综合素质的提升，不仅提高了他们的工作速度，更使在资料的收集和传递的方式上，实现和人事机构的快速连接。

（二）建立健全人事档案管理的规章制度

众所周知，制度是约束行为的准绳，要想对人事档案进行规范管理，就必须建立健全人事管理的规章制度，这也是能够顺利开展人事档案管理工作的前提，这样就可以让人事档案管理工作有法可依，有章可循。加速推进医院的人事档案管理向着良性的轨道发展。

（三）加快推进人事档案的电子化进程

医院应紧跟形势，加快推进人事档案的电子化进程。首先，积极开发人事档案管理的系统软件。其次，建立人事档案基本信息数据库以及档案材料传递、接收的数据库。再次，建立政审证明材料数据库。最后，就是加强人事档案工作法制化监督力度。这样就加速了医院人事档案的电子化进程。

（四）对人员的业绩记录在案

医院想要获得长久健康的发展，就必须在做好人事档案管理工作的前提下，对这些人员进行有效的管理，对这个群体的情况要有一个全局的把握。比如，医院可以对人员的业绩记录在案，具体内容就是他们的技术水平、工作能力、研究成果等。我们知道，人事机构的档案信息是否完整取决于医院对这些资料的收集是否到位和及时。因此，医院应加大人力以及财力的投入，以保证对人事人员的资料收集、传递的及时。

四、结束语

完善医院人事档案袋里管理机制，对医院的稳定发展具有非常重要的意义。医院想要实现对人事档案进行有效的管理，就必须建立健全人事档案管理的规章制度，同时还要提高管理人员的综合素质，加快推进人事档案的电子化进程。只有这样，才能让人事档案管理机制发挥其真正的作用，从而促进医院经济效益的快速提升。

篇(2)

1 信息化管理机制在干部人事档案管理中的重要性

1.1 干部人事档案管理现状

由于干部人事档案，记录着干事的履历与发展情况，其重要性不言而喻。但在信息互联网技术全面深入推广之前，干部人事档案，基本都是以纸质材料的形式保存的，记录、归档以及材料积累等各项管理的工作量较大，管理所需的人力投入也相应较多，管理工作可谓是繁琐而复杂，同时在查阅干部人事档案时也较为的困难；由此可见，干部人事档案管理存在一系列的问题，亟待解决。而随着信息化管理技术慢慢的应用到干部人事档案管理工作中去，在转型的过程中，由于管理方式、管理机制以及管理流程等方面的差异性，使得干部人事档案信息化管理发展存在一些阻碍，使得干部人事档案的记录、积累存在着不详细、不统一以及不够规范等问题[1，2]。因此，加强对干部人事档案管理工作的深入改革十分必要。

1.2 信息化管理机制对于干部人事档案管理的重要性

信息化管理机制的引入，对于干部人事档案管理，具有重要意义。其一，信息化技术可以全面促进人事管理创新、高效发展，在节约人力资源成本的同时，优化干部人事档案管理流程，保障干部人事档案管理的可靠性与保密性；其二，信息化管理机制是解决目前干部人事档案管理困境的密钥，可以构建一整套更为完善、高效而合理的管理机制，使得干部人事档案信息的记录、积累以及查阅等各项工作都更为的便捷。

2 信息化管理机制在干部人事档案管理中的具体应用

信息化管理机制的构建，融合了一系列信息化技术、计算机网络以及管理措施，从而来优化与完善干部人事档案的管理工作。

首先，信息化管理确保了干部人事档案的真实与可靠性，通过建立干部人事档案数据库，有效的保存干部的原始信息，构建信息化管理系统，基于计算机、扫描仪等现代设备和技术，将干部人事档案的信息完整的记录，从而使得干部人事档案信息能够有据可查并随时更新，有效的保证干部人事信息的真实准确与时效性，实现了档案信息的集中、动态管理；其次，针对以前干部人事档案信息存在的撤换、更改等弊端，信息化管理机制通过建立有效的安全防范系统，对电子档案信息以及纸质信息材料实现了监控，防止干部人事档案发生记录真实性失效以及保存不得当等现象的发生；除此之外，信息化管理机制还解决了干部人事档案查阅流程复杂、困难的问题，通过实际需求，对干部人事档案查阅权限进行更新与开放，通过互联网电子资源共享平台，使得干部人事档案调用更为的便捷高效[3，4]。总的来说，信息化管理机制，通过丰富的信息化技术与手段，正逐渐渗透并应用于干部人事档案管理的各项工作。

3 干部人事档案信息化管理的发展展望

基于干部人事档案信息化管理的发展现状与具体应用，本文就其未来的发展提出以下几点思考[2，5]：

（1）加大对信息化管理的研究与投入，完善信息化管理机制。在干部人事档案的管理工作中，信息化管理机制的构建，能够确保档案信息的真??性与可靠性，其在干部人事档案管理中的广泛应用与推广，代表这未来的发展趋势。

（2）丰富信息化管理技术和管理手段，有效促进档案高效管理与发展。信息化管理技术与手段的创新发展，才能保障干部人事档案信息化管理的连续性和高效性，为干部人事调动、履历发展情况提供史料。

（3）基于干部人事档案管理发展形势变化，提升信息化管理质量。通过信息化人才引进与培养，管理机制完善与创新等一系列方法，优化干部人事档案信息化管理的各项工作。

篇(3)

1.档案管理工作的内涵

档案管理工作是对文书的最后归档，进行档案管理工作要筛选出有价值的文书，对其进行归档，但是档案管理工作并不仅仅是对文书进行存放，还要对文书进行管理，因此，文档管理工作是一项相对复杂的系统性工作。进行档案管理工作首先要对文书进行筛选，对机密文件以及有价值的文件进行存放与归档，机密文件要进行秘密保管，不能够对外开放，对机密文件的管理要根据档案被销毁的年限进行归档以及存放。对于重要文书的归档，要格外注意文书的防潮和防虫管理，将档案存放在适宜的环境条件中。

2.进行档案管理工作的必要性

2.1是文书发展的需要

档案管理工作是对文书的最后归档，是文书发展的必然以及需要。文书工作的结束并不是文书任务的完成，在文书任务完成之后还要对文书进行处理工作，处理工作包括以下几点：一是及时销毁一些经过使用的文书或者是没有价值的文书；二是对使用结束之后并且有保密期限的文书进行归档，归档时要按照文书的保密期限进行归档；三是对使用结束之后但是具有使用价值的文档进行归档以及管理，有价值的文档在归档的同时还要根据使用的需要进行借阅。

2.2是档案管理是现代化建设的需要

档案是珍贵的文献资料，具有很高的利用价值，随着现代科技的发展，利用先进的计算机技术以及网络技术等对档案资料进行管理，有助于发挥档案在政治建设、经济建设、科学研究、编史修志、繁荣文化及民生服务等方面的重要作用，也有助于国家机关以及企业进行文件统筹，以便档案的使用等。

3.档案管理工作中存在的问题

3.1对档案管理工作的重视程度不够

众所周知，档案管理工作是文书工作的重点，但实际上，档案管理工作远没有得到人们应有的重视，很多事业单位的文书档案以及城市发展的文书档案等都没有得到很好的管理，甚至被人们忘却。人们对档案管理工作的不重视，阻碍了档案管理工作的进步，加上档案管理工作者的素质不高，缺乏系统的档案管理的系统知识，档案管理工作也没有形成一套科学的管理系统，这些都使我国档案管理工作的现状不容乐观。

3.2档案管理机制不合理

目前，我国的档案管理制度大多还是采用以往的档案管理制度，但是随着社会的进步，时代的发展以及科学技术的发展等，传统的档案管理制度已经不能够适应现代化的档案管理工作，档案管理机制不合理、不完善，因此，继续推行以往的档案管理制度并不能够达到很好的档案管理效果。加上目前我国档案管理组织机制匮乏以及档案管理人才素质不高，缺乏创新精神等，导致我国档案管理机制无法与时俱进。

3.3档案管理工作管理水平不高

随着时代的发展以及社会的进步，科学技术革新正在逐渐影响与改变着人们的生活和生产方式，电子计算机技术和网络信息化技术已经普遍应用到各行各业中，极大地提高了生产效率，减轻了人们的工作压力。电子计算机技术和网络信息化技术同样也可以在档案管理工作中得到使用与推广，但是我国的档案管理工作并没有与时俱进，也没有借助先进的科学技术来提升档案管理工作水平，因此目前，我国的档案管理工作管理水平还处于一个较低的水平，有待提升。

3.4是档案管理的管理者素质不高

档案管理工作人员是档案管理工作的关键，一个合格的档案管理工作者不仅需要具备良好的文书管理知识，还需要拥有必要的文书归档的经验，但是目前，我国档案管理人员的素质普遍较低，很多管理人员并没有经受过专业的培训，也缺乏良好的职业修养，在工作中有玩忽职守的现象，同时，由于我国对档案管理工作的重视程度不高，导致档案管理人员队伍的整体素质难以提升。

4.档案管理工作的创新

4.1借助高科技的手段使档案管理工作与时俱进

我国档案管理工作应当与时俱进，善于利用先进的信息技术成果和计算机技术来提升档案管理工作水平。创新案管理工作要更新文档案管理的设备，配备高科技设备，提供信息技术的支持，不断实现档案管理的智能化。同时要进行软件技术的更新，购买一些必要的文书档案管理软件，使文书档案管理工作更加高效化与便捷化。

4.2管理高素质的档案管理人才

管理人员队伍建设是提高档案管理工作水平的有效措施，因此要加强对档案管理人员的培训，通过开展定期培训，不断提高管理人员的素质以及进行知识的更新。国家要不断重视档案管理工作，提高文书档案管理人员的招聘标准，以选拔高素质的文书档案管理人员，防止一些人滥竽充数。同时，档案管理人员也要在实际工作中不断积累经验，牢牢把握时代的变化进行知识更新以及能力提高。

4.3管理机制的创新

随着时代的发展，一些传统的，与当前档案管理工作不相适应的文书档案管理的机制应当予以变革，在充分研究文书档案管理的机制问题的基础上，结合时代的发展需要进行创新。进行管理机制创新时需要向一些专家学者进行咨询，综合它们的意见进行机制创新，使管理机制逐步科学化。

篇(4)

高校档案管理人员的工作水平与其职业素养息息相关，必须重视提高高校档案管理人员的职业素质，加强高校档案管理人员的职业道德建设，从而推动高校档案管理工作的不断完善。

【关键词】

高校；档案管理人员；职业道德；建设研究

一、高校档案管理人职业道德素质建设的必要性

随着教育事业的不断发展，学校规模不断扩大，以及高校的扩招政策，高校学生越来越多，而对学生档案进行系统、科学的管理也成为了学校工作的重要内容之一，因此，高校档案管理工作十分重要，越来越受到学校重视，而从事高校档案管理工作的工作者也成为关注的对象，这就引发了人们对高校档案管理人员职业道德素质建设的重视。一方面，要求档案管理人员具有责任感。高校档案管理工作人员在进行档案管理工作过程中，一定要对自己承担的工作负责，具备极高的责任感，认真对待各项工作。因为在一项工作中，只有具有较强的责任感，才会严格要求自己，保持勤奋工作的状态，热爱自己的工作，从而提高工作效率，保证工作取得成功。高校档案管理工作本身就是一项严谨的工作，一定要严格要求档案管理人员，加强档案管理人员的职业道德素质建设，以便更好地促进高校档案管理工作进行，同时也有益于学校今后的发展。另一方面，有助于提高档案管理人员的工作质量。高校档案管理工作是高校工作的一个重要部分，也是高校管理工作的重要组成部分，为了保证学校各项工作的进行，高校要切实加强高校档案管理人员的职业道德建设，增强档案管理人员的职业素质，保障高校档案管理工作的进展，以便更好地推动学校各项工作的进行。

二、高校档案管理人员职业道德存在的问题

（一）高校档案管理人员整体素质偏低。在很多人的意识里，认为档案管理工作没有多少技术含量，缺少向上发展的空间，也没有什么创造性，因此，高校档案管理工作得不到校领导的重视，常常把学校内部其他人员安排去兼任档案管理人员，使得高校档案管理工作中具有较多非专业人员，他们对档案管理工作没有一个系统、明确的认识，导致高校档案管理工作不能充分运行。同时，随着社会的发展，部分高校档案管理工作者不能紧跟时代的步伐，致使自身整体素质低下，不能妥善地处理管理工作中遇到的各种问题，进而影响到了高校档案管理工作整个体系的运行。（二）高校档案管理人员缺乏责任感。许多高校档案管理人员都没有重视档案管理工作，认为只要把本职工作做好就行，而忽略了档案管理工作是一个系统化的工作，对档案管理系统工作缺乏责任心，加上有的工作人员对档案的保密和放置具有较大随意性，任意堆放档案资料，在档案管理工作整个过程中没有严谨对待工作，没有做到热爱本职岗位，缺乏高度责任感。（三）高校档案管理机制不够健全。高校档案管理工作是管理高校人员的重要方式之一，加强高校档案管理工作，才能更好地保证学校其他工作的进行。近年来，越来越多的年轻毕业生加入到高校的档案管理工作中来，他们对事物具有独特的看法，观点新颖，创新性强，为档案管理工作注入新活力，这对档案管理工作的发展具有益处。但是，由于高校档案管理工作不受重视，使得档案管理机制不够健全，传统的管理方式不利于吸引新员工，高校也没有注重改进管理方式，久而久之，容易出现人才流出的现象。

三、加强建设高校档案管理人员职业道德素质的策略

（一）定期组织培训。档案管理工作是一系统化的工作，与学校其他方面的工作息息相关，关系到整个学校的发展，因此，高校一定要重视档案管理人员的整体素质，这对于档案管理工作的运行具有重大影响。鉴于此，高校可以定期组织培训课程，结合实际，制定各项课程，专门对档案管理人员进行培训，培养他们的专业技能，提高他们的综合素养，强化高校档案管理人员的工作能力，从而提高他们档案管理工作水平，使档案管理工作整体得到提高。（二）强化心理素质建设和职业道德建设。高校档案包含着高校的重要文件资料、学生个人信息等内容，如果泄露，不仅不利于高校今后的发展，还严重影响到学生的发展。因此，一定要加强档案管理人员的心理素质建设和职业道德素质建设，对各项档案资料进行分类管理，采用人性化的管理模式，运用现代化管理手段，提高高校档案管理工作的效率和质量，推动档案管理工作的发展。（三）健全档案管理机制。高校一定要重新界定档案管理工作，认识到档案管理工作的重要性，建立健全高校档案管理机制，从而更好地推动档案管理工作的发展。健全的机制才能更好地促进档案管理工作的进行，高校要把规范健全档案管理机制的研究放在重要位置，科学分析档案管理工作，合理安排人员位置，建立完善的管理机制，保障档案管理工作得到高效发展。同时，高校要加大人力和财力投入，并要积极引进先进设备，结合数字化信息技术来完善高校档案管理工作。

四、结论

高校档案管理工作整体水平的提高，必须要重视加强档案管理人员的职业道德建设，而档案管理人员的职业道德水平提高也能够积极推进高校的档案管理工作的进行，提高高校档案管理工作效率，对高校发展起着重要作用。因此，高校档案管理工作人员要不断提高自身的综合素养，加强自身的职业道德素养和专业知识水平，高校也要重视提高档案管理工作的质量，建立系统、高效的档案管理模式，加强对高校档案管理人员职业道德的规范，推动档案管理工作向科学化、规范化、系统化发展，共同努力，实现高校档案管理工作的不断发展和完善。

【参考文献】

[1]张建华.档案管理人员职业道德建设研究.新商务周刊，2016.

[2]徐盈.论高校档案管理人员的职业道德建设.长江丛刊，2016.

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高校的档案管理集文化性、信息性、教育性、知识性、社会性、政治为一体，研究档案管理的源头，档案是文件在一定条件下经过转换得到的，其所指的为广义的理解，其实由照片、图表、文字、声音、图形等组合而成。从哲学意义上，档案是对文件不断的扬弃而得到的，对档案的时效性的批判，其是经整理完成的文件，对其价值性的批判，经整理完成的档案具有历史保存的意义，对其进行系统性的批判，档案集中了分散状态之下的文件，并按照相关逻辑规律或者逻辑划分的标准而形成的信息集合或者信息单元。档案能将历史信息进行记录和重现，其以直接的形式记录了历史，能在一定程度上保持和维护历史最真实的文献。

2高校的档案管理具备的特点

我国历史的特性决定了档案管理的工作具有丰富性、复杂性、多样性等特点，在档案管理工作中应充分利用这些优势，做到扬长避短，以促进管理工作的顺利进行。

2.1高校档案内容具有丰富性

高校的档案管理内容包括多方面的内容，一般包括：教学管理、课堂管理、行政管理、党务管理、教务管理、科研管理、后勤管理、实训基地的管理等，在这个过程中，会产生大量的文献。这些档案反映了不同职能部门各不相同的业务范围内形成的档案，如制度、批示、请示、报告、计划以及不同会议和活动中记录的材料和文件。在高校的科研以及相关文化创造活动中，还存在研究手稿、项目成果、研究论文、著论等相关档案，其可以称为高校日常工作的资源库，其涵盖了较为丰富的内容。

2.2高校档案管理的复杂性

高校档案类型可以分为以下几种：一级档案：党群管理中党群档案能反应党群工作管理在的现状；行政档案是高校行政管理工作情况的间接反映；此外还包括反映教学活动、设备情况等的教学档案、设备档案等，然后在根据高校档案的管理工作中具体需要划分不同层次的级别，依次往下还可分为二级档案以及三级档案等。

2.3高校的教学档案整理具有周期性、专业性

高校以学期作为教学阶段的划分，原始档案是周期性产生的，高校的档案管理很大部分是按照学期来进行归纳和整理，形成的档案具备较强周期性；高校的学生会形成一定的共性，各高校不同系具有较强的专业性，另外，不同教学活动会存在一定的差异，是高校的档案管理具有较强的专业性和科学性。

2.4高校的档案载体具有多样性

承载高校档案信息载体具有多样性的特征，传统档案多以纸质材料作为载体，随着信息化时代的到来，网络技术的飞速发展和普及，使纸质载体主导性的地位呈直线下降的趋势。技术及技术普及程度较高的高校，为了提高档案管理的效率，以及考虑在保存时间和环境等因素的影响，采用磁带、光盘、磁盘、胶片等最为档案的载体变得越来越普遍。且档案相关内容记录方式以及传递、表达等方式都和传统方式有较大区别。

3高校教学档案的管理现状

高校的到档案管理是由各个学院系自主完成的，缺乏系统性的协调管理，处于档案管理的初级阶段，存在如下问题：

1）高校大部分存在纸质档案管理的现象，档案信息的收集、整理、利用以及保存等多由手工代替；

2）电子档案的保存方式不统一，一般会采用目录整理来保存，查询时会有较大的不便；

3）电子档案的保存较为分散，没有统一的规范和标准，会造成重复建档的现象，利用率也较低；

4）电子档案查询的过程中，安全保障措施不到位，易受病毒的攻击；

5）教学档案的管理是在校园网中独立运行的，无法对各部门的工作进行统一的管理。

4高校档案的管理中信息技术的应用

高校的档案管理在信息技术大力推动下，得到了较快的发展，实现档案管理和计算机技术最大限度的结合，是高校发展追求的目标，进一步实现信息的检索、传递以及资源的共享。

4.1高校档案信息化的管理

高校档案信息化的管理，应建立网络技术的基础平台，其包括档案网络系统的建设、系统的开发和利用、相关网站的开发及应用。对相关软件和硬件进行开发和利用，能构建信息共享的平台，使档案信息管理实现网络化的传输和科学化的管理。

4.2高校档案管理应提高档案的案卷质量

提高高校档案案卷本身的质量，应充分利用好信息化网络实现档案案卷规范化、科学化加工处理方式，能确保档案案卷的质量，能更好的保存档案。同时，应确保档案利用的实效性、效果以及效率，让档案管理为高校创造出更多的价值。高校档案的信息资源建设可通过网络化、数字化的技术建立规范、标准且能共享的数据库。目录数据库能储存较多的数据信息，并能对其进行组合以及深层排列，让其成为高层次，专题性较强的档案信息分类组合。高校档案管理能反映其管理水平、展现精神风貌，因此，在档案管理中，应把档案质量放在首位。在进行档案管理时，应利用信息技术将不同版式、风格、纸张的归档资料进行分门别类的整理和分类，档案案件的打印应做到字迹整齐、清晰，字体要能适应期不同情况下的需要，能进行不同文件的处理，且便于阅读和借阅。

4.3高校档案管理应构建档案的管理机制

高校档案管理与信息技术结合的同时，应制定相关档案的管理机制来确保档案管理工作的顺利进行。档案的管理者以及档案管理的领导机构在遵循档案现代化的管理机制原则的基础上，应对高校档案管理的实际工作进行预测规划、控制监督、组织领导、教育激励等组织以及调整，以发挥管理者工作的热情与积极性，发挥出团队的力量，以保障档案管理实现科学化的管理机制。高校档案管理所建立的机制应符合我国实施的相关法律法规，并把竞争激励相关的机制引入到档案科学化管理中，同时，还必须建立档案管理工作责任制、聘任制、奖励制和考评制，让档案管理队伍保持较高的素质和良好的活力。从而创建一个科学、合理、规范的高校档案管理机制。

4.4高校档案管理应提高管理者的素质

在高校的档案信息化的管理者中，档案管理者的素质直接决定的档案管理的水平，应建立一支专业技术过硬、信息化的素质较高的队伍，才能激发档案管理工作人员的潜力。专业的档案管理人才队伍是高校档案管理实现科学化、规范化的有力保证。高校是创造以及传承科学文化主要的机构，培养高素质的专业人才，能适应档案管理现代化发展的需求，推动高校档案管理工作的发展。因此，应对相关档案工作管理人员进行一定的培训，能提升其文化素养，以确保档案信息管理人才队伍的质量。

5结语

篇(6)

提到档案管理信息化，一些人以为把档案资料输入到电脑也就实现管理信息化了，这是一种简单化的理解。过去，由于客观条件限制，以及思想观念和知识水平所限，导致人们对新技术、新流程、新理念不去主动接受和学习，在实施信息化过程中，会受到人为观念的影响。实现档案管理信息化是现代社会快速发展的必然要求，是以信息技术广泛应用为主导、信息资源建设为核心、信息网络为基础、信息人才为依托、政府财政支持及各类政策为保障的综合体系。

现代科学技术水平的应用、发展、推广与提高，推动了档案管理的发展进程。信息化的应用加快了档案资源的开发进程，有效提升了现代化档案管理的发展水平，推动了档案管理信息化建设的发展。与此同时，在有效储存档案信息与文件管理的实践操作中，进一步促进了信息记录收集、查询检索、储存管理以及人员素质等方面的提高，使得档案管理信息化建设水平得到了整体性提升。档案管理信息化有效地保存了机关、企（事）业以及个人在社会活动中所直接形成的具有价值的文字、图表、音像等各种形式的历史记录，完整地记述了人类活动的相关重要信息，为推动社会发展奠定了重要的信息储存基础。

一、档案管理信息化建设理念确立

何为档案信息化？就是指在档案管理实际工作中，利用现代计算机技术、网络技术、信息技术对所记录的档案信息进行录入、检索、管理与开发等，全面记录信息存储的全过程。档案信息化可达到为社会发展提供良好的服务支撑作用，有效保存人类社会活动在历史发展进程中的重要信息，具有深远意义和重要影响。简言之，档案是具有保存价值的文字、音像等形式的历史记录，是信息资源，是信息和载体的统一体。针对传统档案管理方式存在的各种问题，实现档案管理信息化建设迫在眉睫。当下，档案管理的发展也应顺应新形势的要求，在积极推进档案管理工作中，应逐步加强档案信息数字化建设，实现以信息化建设为核心。在推进档案管理信息化建设进程中，要有效整合和利用信息资源为经营管理服务。充分发挥对档案信息的储存、检索与管理作用，将档案管理模式从实体模式向信息化模式转变，改变传统纸质档案的形态，形成档案信息的收集、保管与使用于一体的完整数字化形态，使之在信息化的时代下，能够提供更加有效、方便、快捷的档案信息服务机制。

同时，档案管理信息化建设是实现档案管理现代化建设的关键环节，也是发展档案管理的重要途径。因此，在档案管理发展过程中，要大力提升档案管理工作人员现代化理念，加强对档案管理工作人员进行定期、全面、系统培训，从源头提高档案管理工作人员的管理水平，强化档案管理工作人员素质，健全现代化的档案保护与管理技术相互配套的机制，进而能够更好地发挥档案管理信息化建设的功能与作用。在档案管理工作实践操作中，要加强对档案管理工作人员科学技术水平培养，实现对档案管理信息化建设的人才储备。一方面，牢固树立科技进步与现代管理理念，提高对档案管理工作人员的培训力度，使其能够及时有效地更新档案管理的知识储备与技能的熟练程度，充分调动广大档案管理工作人员的积极性，形成良性竞争机制；另一方面，通过引进精通计算机网络和软件开发等技能专业人才，加快推进档案管理信息化建设工作进程，使之从源头上强化现代档案管理理念，提高档案管理工作效率，逐步提升档案管理信息化的建设，适应现代化发展方向与要求，与当前经济社会发展方向相一致，努力提升档案管理的发展步伐。

二、加强档案数据库管理与建设

档案管理信息化建设，是以现代科学技术手段来实现的，通过将档案信息的全部内容录入到电脑等电子设备中，并按照一定格式形成分门别类的档案材料，使之形成电子档案的形式，实现档案信息的整理、录入、分类等有效集合，达到档案资源的高度共享，提高档案管理的工作效率。因此，档案管理信息化建设，有效解决了传统档案管理的严重弊端，更加安全可靠地保存了档案信息的完整性，从而为更好地研究档案材料和开发档案资源提供重要的物质保障。

档案管理信息化建设同样也离不开对档案数据库管理的建设，这是对档案信息化建设更深层次的发展与深入，能够有效地推动档案资源的合理存放与相互共享，实现现代化的档案信息存储，促进相关数据资源的整合与联动，强化档案信息之间的数据关联，为推动档案管理信息化建设提供重要的动力支持。因此，档案管理信息化建设的工作应紧跟时代步伐，应用现代化的技术装备，加快提高档案数据库管理建设的发展步伐，努力发挥档案管理信息化的处理功效，充分提升档案信息化发展水平，使其在档案管理信息化建设的基础上，加快构建现代化档案数据库管理建设。利用所配备的先进技术与设备条件，充分运用大数据、云计算和档案数字化技术，大力推动档案数据库管理系统建设，实现档案信息全程跟踪与记录，确保档案信息的客观性与准确性，使之能够有效地利用档案信息资源，实现档案信息的全程监控与管理。

在档案数据库管理的系统中，实行档案资源的自动化处理装置。首先，配备统一的管理设备，将低质量的档案信息转化为数字化信息，这也就必须依靠网络，配备现代信息化设备。现实中，实现计算机在档案部门的全覆盖，采用高容量的储存载体，运用行业“地面通信骨干网”实现档案信息传递、交流共享等尤为重要。同时，我们还要通过对档案信息的收集、整理、查询、全程跟踪与记录，更好地发挥档案数据库管理潜力，努力开发出丰富的档案信息以满足现代经济社会发展需要，使之为档案工作发展注入新鲜活力，实现档案数据库管理广泛应用，为档案工作现代化可持续发展提供充足的动力保障。

此外，在档案数据库管理实践过程中，应充分利用数据化档案信息的优点，加快纸质档案的快速转化与分类归档，确保电子档案储存的品质与质量，努力构建一整套完整的现代化的档案数据库管理，使之能够更加有效地保护好现存的档案信息，实现安全、高效的档案数据库管理模式，建设更加强大的数据化档案信息数据库。

三、建立健全档案管理体制机制

在档案管理的发展进程中，健全档案管理机制，能够有效地保存档案信息的收集、储存与使用，并以此适应现代化档案管理的建设要求，满足现代化档案管理机制的健康运行，这是档案管理信息化建设内在调控装置的客观要求。因此，应当努力健全档案管理机制，严格规定档案管理业务的技术流程，使其能够充分细化构建电子档案工作的各个环节与步骤。在此基础上，将纸质档案快速转化成电子档案，确保电子档案的安全性与可靠性，使其能够充分保管好现存的电子档案，发挥其功能与效用，实现档案管理的服务机制。

在保障机制上，进一步地加强监督与检查力度，利用现代化仪器设备，做好对文档病毒查杀以及漏洞检测等问题，及时处理这些相关文档所存在的漏铜，防止信息被篡改、删除等现象。同时，加强对档案管理工作人员责任心培养，档案管理工作人员应当及时整理与归类相应档案信息，协调各个档案部门之间的配合，加快整合电子档案工作，使其能够有效地提高档案管理的工作效率，促进档案管理工作能够高效、合理地运行，保证档案管理信息化建设发展进程。

开展标准化运行的工作流程，应当通过制定统一的标准，规范相应的技术流程，使之能够完整规定电子档案从制定、采录，以及最后的存贮，都要按照一定的标准进行，细化分类各个环节与步骤，确保各项工作都能按照规范的技术流程进行。严格档案的分类与管理，使其有效发挥档案管理工作各个环节上的使用效率，落实严格的监督制度和责任制度，有效保证档案信息的准确性，提高档案信息保管的安全性，从而能更好地实现档案资料和信息的准确性与科学性，为档案管理工作的有效开展提供充足的保障，进而更好地实现档案管理机制的更加完善与创新。

建立规范的档案管理机制，是档案管理现代化的客观提要求。因此，在建立健全档案管理机制中，要创新档案管理制度，健全和完善档案管理业务流程和技术关键、规范，细化电子档案工作和步骤；制定必要的措施，确保电子档案的完整性；要统一档案管理的标准，因为标准?范化是档案信息化建设的重要基础之一。

四、确保档案管理信息化的安全性

档案管理信息化的安全问题不容忽视。一方面，档案管理者在档案管理信息化过程中，可能只注重档案信息的流转和沟通，只是注重档案信息的参考和借鉴作用，忽视档案凭证作用这一根本问题。档案的实体是档案发挥凭证作用的现实表现，档案实体被忽视，其安全性就得不到不保障。在档案信息使用过程中，一些人会只注重档案信息使用，忽视信息使用过程中存在的安全问题。这里有信息存储实体安全和档案信息流转安全，这就要求档案管理者注重档案管理系统和设备的稳定性、安全性。另一方面，个人档案信息的泄露也是一个不容忽视的问题。对于个人档案信息，要规范取阅，不能任其借阅，要严格程序，避免流失。对于那些弄虚作假行为坚决制止，避免虚假档案出现。

另外，建设复合型档案管理队伍任务艰巨。这里，我们要提高档案管理人员的信息化意识，提高档案管理人员的信息化工作技能，没有一支过硬的档案工作的管理和技术队伍，是干不好档案工作的。对于档案管理人员来说，档案管理信息化可谓是一个全新领域，每个现代档案人都要学习通信技术、网络技术、计算机技术，更需要学习与档案管理信息化相关的标准和规章制度。要积极与计算机系统管理人员沟通，并参与到管理系统的开发应用中去。实践证明，只有业务素质高的档案管理队伍，才能保证档案管理信息化建设的顺利进行。

五、实现档案信息价值的深层次挖掘

强化信息意识和信息理念，变静态信息为动态信息搞好信息资源开发利用，克服“等”的思想。要重视档案的继承性，对现有档案进行全面开发利用。档案的开发利用是档案价值实现的必然趋向，很多有价值的档案信息资源需要我们档案人深入挖掘，实现其为地方经济社会发展的助力作用。现实中，我们有许多有价值的档案被闲置，多数有历史文化价值的档案信息未被开发利用，实在是一件可惜的事情。为此，档案工作者或档案研究者要潜心研究有文化价值的档案资源，为地方经济社会发展提供支持。实现可分类检索拷贝、按类储存、实验传递等，加强档案目录数据库、档案全文数据库和多媒体数据库管理。

档案管理工作在经济社会发展进程中扮演着十分重要的角色，能够有效地记录档案信息全程，实现信息资源有效利用与相互共享。因此，在建设档案管理过程中，应当进一步健全有效的档案管理机制，加强对档案管理工作的重视。在保障信息化建设以及数据安全正常运行前提下，结合实践经验，运用现代科学技术，健全科学、合理、高效的档案管理机制，从而为更好地建设档案管理信息化提供助力，更好地实现档案管理工作的全面落实。

篇(7)

（一）材料出现失真的情形

目前，干部档案管理过程中常常发生窜改、造假档案信息的行为，年龄越来越小、工龄越来越长、党龄越来越久、学历越来越高，档案资料中学历和奖励造假经常出现。根据最近几年查处的选拔干部违纪违法行为的分析，不能得出有些不法人员认识到了干部档案信息对职位升迁具有重大的影响，从而不惜违法违纪，随意涂改、增减材料，凭借假档案职位直线向上。

（二）档案内容不全面

干部档案管理的主要工作是整理出干部有效的材料和信息，不断健全充实档案信息，全面、客观体现出干部的真实情况。当前，大多数城市都在开展干部档案普查，要求每个单位都要按照干部档案管理规则开展自查活动，根据新标准严格管理，符合标准。经过调查发现干部管理档案中重大的信息材料出现缺失的情况无使用价值的信息材料却大量存在于档案管理中。例如干部的学历情况、党员资料、工资等级、职称、奖惩等体现干部基本情况、使用价值高的信息材料却没有及时纳入档案管理中。

二、造成当前干部档案管理的原因

（一）工作机制不完善

1、管理机制不完善，档案管理混乱。根据有关调查发现，有些单位干部档案未设置专门的档案存放室，有些档案随便放置在不符合规定的柜子里，有些档案一直被所在单位领导或人事处的抽屉里，少量干部档案由干部本人持有，甚至有些干部对自己的档案存放在什么地方都一脸茫然，档案管理混乱，未构建统一的管理机制。

2、制度贯彻不到位、管理不严格。虽然有些单位构建了档案管理机制，但是在实际执行过程中不按照规定办事，管理力度不大，有些职能部门在查借阅和转递干部档案的过程中，不出示介绍信、不按照规定登记，不按要求转递干部档案，不及时回复执单，不准时归还档案等不符合制度规定的行为时有发生。

（二）思想意识不到位

在开展干部工作管理过程中，干部档案管理工作从来都是用起来重要，抓起来次要，忙起来不要，思想意识不够。

1、领导重视不够。有的领导对干部档案管理工作漠不关心，认为干部档案管理工作不仅不能增强单位的效益和提升单位形象，而且需要投入大量的人力物力，索引对干部档案管理工作的基础建设、机构设置、队伍建设、资金支持不注重、不探讨、不解决，将其按照可有可无的工作对待。

2、人员配备不到位。当前，干部档案管理工作人员配置都采用的是兼职制度，人员大多是是兼职人员，很少配备专职工作人员。兼职人员的素质水平不一，档案管理业务能力不强，大多数时间都用在了处理日常杂事，没有集中精力干好档案管理工作，档案管理的材料不全，不及时归档，甚至常常出现干部档案丢失的情形。

（三）档案管理工作人员责任意识不强

责任意识主要体现出了一个干部思想素养、工作作风、精神境界，更是干好干部档案管理的内在要求。有的档案管理工作人员不仅不重视档案材料的收集归档，也不按照干部档案管理制度规定开展档案管理事务，更不积极主动地掌握新的管理方式，工作中怕麻烦，喜欢简省，不按规章办事。

（四）经费不足，基础建设相对落后

当前，很多单位都没有构建统一的档案管理经费保障制度，有的单位也未构建符合要求的专用档案管理室，其中办公、阅览、仓库合为一体，没有实现“三室分开”的标准，防火、防潮、防盗等基础设置建设不到位。许多单位依旧采用的以前铁质档案存放柜存放档案，没有配备整理档案所需要的切纸刀、打孔机等基本工具，档案在借阅过程中，极易被阳光照射或其他汗渍影响，造成有些档案出现纸张发黄变脆、字迹褪色等情况，这在一定程度上引起了干部人事档案的完整与安全。

三、在新形式下如何做活干部档案管理

（一）坚持依法管档，强化干部档案管理意识

加强宣传力度，将《档案管理法》深入到有关单配干部和员工培训内容，不断提升干部和广大档案管理人员的档案管理意识，从而提高档案管理工作人员依法管档的责任意识。在日常档案管理过程中，切实将《档案管理法》和单位档案管理机制落实到实处，切实保证对干部档案管理的组织领导、有效解决实际问题和困难。不断建立健全干部档案管理工作责任机制，将干部档案管理的责任落实到档案管理单位领导、部门和管理人员，开展责任考核，从而营造出全社会齐心协力、共同参与的干部档案管理的优良氛围。

（二）加大业务培训，构建高素质的档案管理队伍

1、配置专职管理人员。根据相关制度规定，干部档案管理数量达到千卷的党委，必须配备一至两名专职档案管理人员。干部档案管理较少的单位必须配备兼职管理人员，并且主要从事干部档案管理工作。

2、挑选高素质管理人员。在配备档案管理人员时，贯彻落实《干部档案管理工作条例》要求，注重挑选事业心强、作风好、纪律强、保密意识强，拥有较强的业务能力和语言功底并较好掌握计算机知识的人员从事档案管理。

3、加强档案管理人员业务培训。经常组织档案管理人员全面学习档案管理有关的业务知识，不断增强业务质量和管理水平。

（三）加大资金支持，改变干部档案管理基础设施

不断建立健全干部档案管理经费保障制度，将档案管理开支纳入到单位财政预算中，积极投入资金，配全档案管理所需的硬件设施。实行新建和改造相结合机制，设置专门的档案管理室，配齐档案管理需要的密集架、灭火器、除湿器等设施，安装防盗门窗，保证档案室实现“六防”，切实改善档案管理条件，购入电脑、复印机、扫描仪等必要设施，尽快实现干部档案管理工作的信息化建设。

（四）注重制度建设，加大干部档案规范化管理建设

1、严格执行档案收集、鉴别、归档、整理、安全、保密、查阅、借阅、转递等各项档案管理机制规定，实现档案管理工作有凭有据。

2、组织开展档案管理检查考核评定活动，对档案管理人员实行不定期抽查、考核。评定，从而能及时发现问题、解决问题。

3、完善《干部档案管理归档机制》，要求档案管理部门认真学习、严格按照制度规定办事、对干部档案材料认真进行鉴定、审核，并检查材料的完整性、手续完备，对不符合制度规定的应补齐、补全手续后才能实行归档，从源头上避免不合格材料的出现。

4、实行责任追究机制，对擅自改动档案和报送虚假信息的行为，必须严格追究本人以及单位领导的责任，保证档案的真实性和严肃性。

（五）创新管理模式，提升干部档案管理信息化进程