首页 > 精品范文 > 会计基础工作规范化管理
时间:2023-06-02 15:26:46
序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇会计基础工作规范化管理范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。
会计基础工作规范化是后勤财务业务建设的基础是加强“后勤管理规范年”建设的需要,我们要统一思想,提高认识,更新理财观念,树立科学管理意识。
(一)加强服务保障意识。后勤保障要“供得上”,财务工作要“服务好”,各级边防部队要多方面、多渠道筹措资金,统筹安排,构建坚实、全面的保障模式,确保各项工作后勤保障有力。在工作安排上,要紧贴边防部队建设的实际需要;在经费的投向投量上要注意协调,重点解决急、难问题;在经费划拨时,要注重高效及时,足额到位;在服务官兵时,要高标准高质量、贴心到位。
(二)加强资金安全管理意识。随着部队外部金融环境的变化,部队资金支付方式、支付环节、结算方法也与以往大有不同,在引进更为快捷、方便的资金结算方式的同时,资金运行中也蕴藏着多种风险,我们要增强风险防范意识,时时思考应对之策,确保部队资金安全高效有序地运行。
(三)加强改革创新意识。当前的会计基础工作中,传统的思维方式和工作办法有的已明显不适应形势和工作任务的需要,我们要按照与时俱进的要求进行认真的审视和梳理,该坚持的要继续坚持,该改革创新的要主动调整、积极改进,认真深化,不能再拿老眼光看待新问题、用老套路处理新情况,我们要从部队建设的全局利益出发,适应部队理财内外环境的变化,顺应当前形势变化发展的要求,用科学理财的观念来指导会计基础规范化工作。
(四)加强打基础、谋发展的意识。我们要着眼于大局,着手于细节,不要受限于经验式、粗放式的管理方式,要立足实践抓科学管理,抓精细工作,夯实会计基础工作,规范会计工作操作程序,在“抓基层、打基础、苦练基本功”中谋求更高、更长远的发展。
二、促进会计基础工作规范化要抓管理
会计基础工作日日做、月月做,年复一年,工作具有经常性而且繁杂,抓规范化建设要有新举措、有突破。
(一)制度要完善。会计基础工作规范化要有完善的制度基础,加强制度建设,应在执行国家和军队有关规定的基础上,针对部队资金运行、财务核算、标准管理存在的薄弱环节,着力研究制订相关配套措施,建章立制。在预算管理方面,制订预决算管理规定;在经费管理方面,制定财务集中核算办法、差旅费、探亲路费、车辆修理费、油料费、预算外经费、基本建设经费和集中采购等管理规定;在资产管理方面,制定固定资产、库存物质管理规定;在资金安全管理方面,制定资金安全管理,银行账户、网上银行使用、POS结算系统使用管理规定。分不同的财务管理单位制定总队、支队、大(中队)等财务管理规定,使整个部队财务管理内部形成有效的约束关系,明晰行为准则,明确执行方法,使会计基础工作有章可循,有制度可依,有规定可靠。
(二)管理要规范。做好会计基础工作,认真对照《会计基础工作规范》,逐条抓好落实。一是从会计工作的基本程序做起,严格原始凭证的审核,掌握正确的会计核算、账务处理方法,严密财务支付手续,规范结算报销程序,严格经费审批权限、准确编制会计报表,认真透彻地进行会计分析。要彻底纠正不符合规定的操作,规范不统一的做法,业务中重点部位、关健环节要抓出实效,难点弱项要管出突破,把会计基础工作做细、做实。二是资金安全管理常抓不懈,在确保资金安全上下大功夫、下狠功夫,始终把确保资金安全作为第一责任,严把账户开设撤销、资金划拨存储、现金限额、对账审核、预借款等重要关口,严格按照规定管理好银行账户、库存现金、票据。使用账户要做到“四不”:不出租、出借;不套取现金;不签发空头支票;不抵押支票。现金管理做到“两严格、两落实”:严格限额管理,超限额的现金送存开户银行;严格范围内使用现金,超过结算起点的开支转账结算;落实提取现金审批制度,提取现金应填制“单位提取现金审批单”,经会计审核并报财务部门负责人审批后方可提取;落实现金提取、存放的安全措施。票据管理做到“四个坚持”:坚持使用边防部队统一的票据;坚持票据限量领取;坚持严格按票据使用范围使用票据;坚持专人负责票据管理工作。
(三)业务要统一。在具体的业务操作中,业务处理要注意统一作法,如规范会计凭证的填制,记账凭证科目应当明细反映经费业务的内容。标准计领的公用经费填至项级明细科目、生活费填至项级或目级明细科目,直接开支经费应当全部列入目级以下明细科目:一笔经济业务需要编制两组以上会计分录的,应当按借贷顺序分组编制;记账凭证摘要应当简短明了、真实可靠地反映会计核算的内容。又如规范原始凭证的审核内容:凭证要素应齐全,书写清晰,品名详尽、金额准确、加盖填制单位印章,杜绝虚假发票报销,超标准开支。另外,财务单据、档案装订也要做到统一样式、统一规格。经费结算单、差旅费报销单、探亲路费审批单、接待费审批单等各式财务单据要确定一致的样式、字体,规范具体填写内容,会计档案的装订要统一装订方法、装订材料、档案封面、档案厚度,做到统一、美观、大方。
(四)手段要创新。在会计基础工作中,要引进新技术提高会计核算、财务支付的管理水平。利用EXCEL系统软件对财务数据进行分析,轻松处理复杂的数据计算。利用丰富的网络资源,查询计算探亲路费、差旅费所需的交通信息,查询商品信息方便物质采购。利用网络技术、电子货币和金融服务等外部资源,进行银行工资、网上电子划拨支付、POS结算业务等资金收支活动,强化资金安全管理手段,增大资金安全系数。
三、促进会计基础工作规范化要严监督
对会计基础工作要进行经常性的检查监督,没有监督就会失控,没有控制就会出问题。将监督落实到会计基础工作的各个环节、各个方面,是对会计基础工作规范化的促进。
(一)细化监督制度。首先,要细化经费开支联审会签制度,日常大项开支及大宗物资采购经党委(支部)集体研究决定,按权限需双主官会签审批的要严格执行制度,保证经费开支双重把关;其次,要建立财务轮岗制度,财务人员定期轮换岗位,对各项经费交叉互审,相互检查以往工作,促进今后工作的开展;最后,要完善借款管理制度,加强借款的日常管理,借款时严把关、严控制,借款清理要定期清理,及时追踪催还。
(二)整合监督力量。对财务监督内控力量进行整合,使各监督岗位形成合力,督促会计基础的规范化进程。一方面,加强会计岗位人员、出纳岗位人员和审核岗位人员之间的相互制约,该分离的要坚决分离,该分管的要明确分管,该相互检查核对的要认真检查核对;另一方面,充分发挥审计、纪检人员的审计监督作用,通过审计和纪检的介入有效制约财务活动、资金支付运行,便于进行综合性和专项性的监督。
电力企业会计工作是电力企业工作的重要组成部分,而电力企业会计基础性工作在电力企业会计工作中起到根基性的基础作用,电力企业会计基础性工作的规范化程度越高,管理水平越高,有利于电力企业财产安全。电力企业要持续、稳定地发展,就要对电力企业财会工作进行规范化管理,本文从研究电力企业管理现状入手,寻求相关问题的解决策略,力求提高电力企业会计基础性工作管理水平,实现企业长足、稳定地发展。
关键词:电力企业;会计基础工作;规范化管理
电力企业会计基础性工作是电力企业会计工作的有机组成部分,电力企业会计基础性工作的规范化管理不仅是企业会计人员专业技能、技术水平的有力体现,更是电力企业长足稳定发展的重要保障。基于目前我国电力企业会计基础性工作规范化管理过程中存在的问题,笔者提出相对应的对策,希望电力企业会计基础性工作的管理更规范化。
一、电力企业会计基础工作规范化管理的现状
较之国外,电力企业财会基础工作在我国发展较晚,随着市场经济的大力发展,电力企业也在不断加强与完善自身建设,使电力企业会计基础工作规范化管理取得了不少的成果。但是我们还得清醒地意识到我国电力企业会计基础工作规范化管理还存在一些不足。
(一)存在认识偏差
很多电力企业的管理者和企业人员对电力企业会计基础工作规范化管理工作在认识上存在不足,把会计基础工作定义为简单的企业的收支活动,对电力企业会计基础工作规范化管理工作不够重视,认为只要有会计就行,管不管理无所谓。由于管理上的缺失导致了企业会计基础工作的随意性,不按国家规定的程序执行,企业会计工作比较混乱。企业管理者没要求企业会计工作一定要规范化、程序化导致了企业会计工作中难免存在漏洞,影响企业日常工作的开展,更有甚者还影响到企业自身的发展,波及到企业管理者的领导职能。
(二)缺乏管理体制
目前电力企业会计基础性工作规范管理工作是有由会计人员边做边摸索,在不断的会计工作中不断地总结经验去完成,带有财会人员个人的主观意识,没有章法可依,没能形成一套成熟的管理体制,财会的工作是在无指引的环境中进行的,没有健全的相关制度保证电力企业会计基础工作的顺利实施。
(三)监管的力度不大
很多电力企业的管理者在对电力企业会计基础工作规范化管理上缺少监管的力度,监管过于形式化,有的管理者只是口头询问一下财会人员会计基础工作情况,并不是按照一定的程序认真地进行监管。少了监管的力度,电力企业会计基础性工作的进行带有随意性。
(四)会计人员素质有待加强
随着信息化时代的到来,当下会计基础工作大多都是在电脑上操作的,包括审计、核算......都得依靠电脑来完成。而电力企业中有一部分稍上岁数的财会人员对电脑不大熟悉,进而影响了财会工作的进行。而年龄较小的财会人员又没有手工记账的经验,他们更习惯于什么都依靠电脑来完成。当大量的财务工作摆在面前时他们难免手足无措。新职员与老职员身上存在的不足都是电力企业会计基础工作规范化管理上存在的问题导致的。
二、电力企业会计基础工作规范化管理问题的应对策略
电力企业会计基础工作规范化管理问题的存在严重影响了电力企业会计基础工作的开展,应该引起足够的重视,并寻求相对应的解决策略,以求实现电力企业会计工作规范化,促进企业发展。
(一)重视电力企业财会工作规范化管理
电力企业领导者要高度重视电力企业财会工作管理,把企业财会工作管理纳入企业日常的管理工作中来。把财会工作管理具体划分到个人的管理范围中去,做到权责明晰。可以在企业中找出一位具有多年财会经验的人对企业财会工作进行管理,管理好财会人员财会工作的各个环节和各个方面。让企业财会工作管理者对日常的财会工作进行把关,能避免企业财会工作中存在的疏漏,有利于电力企业自身的财产安全,更有利于企业持续地发展。
(二)制定相关的体制
想要实现电力财会基础工作规范化管理,就要制定相关规章制度。俗话说:“无规矩不成方圆。”电力企业财会基础工作也是需要健全的体制才能保证顺利实施的。比如建立严格的才会审核程序、报表的编制和审核都严格按照程序来。另外还可以结合自身企业的发展特点,把《会计基本工作规范》的内容与本企业的实际相结合,制定出一套符合企业发展的规章制度,用以保障财会基础工作顺利有效的完成。
(三)加强监管
可以把电力企业会计基础工作规范化管理纳入企业年度考核中去,通过考核标准让人们明确会计基础性工作规范化管理工作具体实施的方向,在具体的操作中能够有效地贯彻落实到位。并且还能通过考核提高企业财会基础工作规范化管理者的工作积极性,促进企业财会基础工作的有效进行。另外可依把企业会计基础性工作规范化管理划分到具体人员的职权范围内,进行有效管理,做到权责明晰,这样人们能够更好地负责好自己本职内的工作,有利于电力企业会计基础工作管理的顺利、有效实施。
(四)提高会计人员的素质
当下是信息化的时代,财会基础管理工作大多依靠电脑系统进行,就要求财会人员紧跟时代的步伐,学习相关的电脑知识,在对企业财会基础工作进行规范化管理时,要依靠信息技术的强大力量,让信息化实现管理的规范与高效化。所以要想规范化电力企业财会基础工作,就要学习好信息技术的相关知识,让信息技术的强大力量渗透到企业基础工作的管理中来。企业的管理者可以为企业财会工作人员提供一些提升财会人员素质的培训机会,通过培训提升企业财会人员的素质,进而让管理企业财会基础工作实现规范化管理和高效管理。另外企业中新的财会基础工作管理者要继承财会管理的传统的优势,有继承的又有新发展的财会基础工作管理才是适应企业财会工作发展的管理。总而言之企业财会基础工作在企业中要被重视起来,制定相关的制度对企业电力基础规范化工作进行管理,辅之以有力的监管,并且要提高企业财会工作人员的素质,企业财会基础工作才能顺利、有效地实施。让企业财会基础工作的规范化管理促进企业综合能力的发展,实现企业效益最大化,是有利于企业长足、稳定发展的。
参考文献:
[1]唐冬梅.浅谈会计基础工作规范化的策略[J].现代企业教育(下旬刊),2011(07).
[2]周园.浅谈企业财会工作的现状及发展策略[J].中小企业管理与科技,2010(14).
(一)维持财经纪律
会计基础工作规范管理中,会计机构设置以及会计人员的岗位安排是其主要的内容,会计基础工作规范化管理对机构设置和人员安排提出了新的要求。它要求会计机构设置和人员安排更加合理科学,而且规范化管理后会计人员有更加具体明确的分工,人员分工形成一种有效的制约关系,有利于从组织结构上保障会计能够发挥其应有的职能,促使会计监督的落实,从而有效预防各种违法和违纪的会计行为,达到维护财经纪律的目的。因此,必须落实会计基础工作规范化管理。
(二)加强财务管理
会计基础工作规范化管理后,会计部门提供的信息可以及时反馈和控制单位使用的各项费用,以及集中体现单位财务收支及预算的执行情况,会计部门提供的会计信息还能作为管理层制定决策提供科学参考。不仅如此,落实会计基础工作规范化管理后,会计基础工作中的原始凭证的内容及要素、审批手续办理、报表制定等工作也会更加规范和细致,提高财务管理的效率。因此,必须落实会计基础工作规范化管理,以加强财务管理。
二、会计基础工作中存在的问题
(一)领导重视程度不高
许多单位的领导对会计工作缺少科学的认识,他们单纯的将会计基础工作作为账务处理工作,因而不重视会计基础工作的规范化管理。这种错误的认识导致会计部门的管理水平不高,会计工作效率也较低。另外,一些领导及部门疏于管理,自身的认识也不足,导致会计基础工作的管理存在许多漏洞。甚至部分人员基于自身利益,在会计工作上弄虚造假,导致会计基础工作混乱,严重缺乏规范管理。
(二)会计核算工作的规范性不强
一是许多单位的会计部门的会计工作存在经济业务入账和核算工作不及时的问题,导致会计核算工作严重滞后;二是原始凭证内容缺失,白条收付问题严重。会计人员将白条作为原始票据进行记账,降低会计核算工作的真实性。而且在实际记帐工作中,一些会计人员使用会计科目存在不严谨的问题,会计凭证编制也存在较大的随意性。不同性质和行业的会计科目混淆,会计人员专业基础不扎实,导致同一会计科目记录不同类别的业务,造成会计科目与经济业务不一致。三是会计核算工作的规范性不强,不按照国家有关规定进行会计核算;而且部分会计工作人员贪图便利,随意调整会计账目。四是会计凭证要素填写不齐全,导致业务内容不明了,责任不清。五是会计档案管理混乱,责任意识淡薄,缺乏必要的管理人员。
(三)岗位设置不科学,人员素质残次不齐
许多单位的岗位和人员设置存在人少事多的问题,多个会计岗位均有一人担任,出现一人多岗局面。一人多岗的局面导致岗位之间缺少有效的制约,导致财务管理工作中存在许多漏洞。会计工作人员的素质不高表现在思想政治水平不高,许多会计工作人员缺少职业道德,他们只会按照领导的要求办事,而不是依据国家财务会计法律法规进行会计监督。另外,部分会计工作人员在未取得会计资格证后就上岗,自身会计业务水平不高。
(四)缺少有效的监督
部分单位的资产管理方式极为粗放,而且缺少管理责任人,单位的固定资产长期缺少清点和盘点,也没有按照会计管理凭证登记。也没有将固定资产入账,成为账外资产,导致会计账面资产与实际资产严重不符。长此以往,单位的资产不清,管理混乱,导致国家资产流失或损毁。
三、落实会计基础工作规范化管理的对策
(一)提高认识的对策
提高单位领导对会计基础工作的认识,需要加强会计法律法规的宣传。领导的重视程度决定了单位会计基础工作规范化管理的程度,企事业单位的领导必须带头学习财务会计相关法律法规,做到学法、懂法、守法、执法。根据制度和规定支持会计人员的工作,为会计人员工作营造良好的环境。领导还需要重视会计工作,组织其它部门配合财务管理部门做好会计基础工作,保证会计信息的真实性,严厉打击违法乱纪的行为和人。
(二)落实会计基础责任工作制
首先合理设置会计岗位,规定岗位的职责及权限,形成权责统一的责任制度。使每一位会计工作人员都承担明确的会计职责,并且承担与职责对应的责任,尽量避免出现一人多岗的局面。在岗位设置上,单位需要根据自身的情况,形成一个有效的内部牵制岗位设置,如出纳与稽核、档案保管等工作分开,不得由同一人担任。最后,会计岗位设置必须严格按照会计业务的需求设置。传统会计工作岗位分为负责人、主管人员、出纳、资产核算人员、工资核算人员等多个岗位。而开展会计电算化的单位需要对岗位设置进行调整,适当增加相应的工作岗位。其次,会计岗位可有计划定期轮换。岗位定期轮换一来可以让会计人员对单位的会计业务有全面的了解,熟悉内部工作,促进自身业务水平的提高。二来可以促使提升各个岗位会计人员的配合及协调性,各个岗位可以更好的共同完成会计工作。
(三)加强内部审计监督
通过内部审计可以及时发现单位的会计核算中存在的问题,并记录其中的违规行为,保障会计基础工作落实。建立和健全会计法规,加强对会计工作的监督力度。此外,政府的其它部门也要相互协调,依据相关规定履行应有的监督和管理职责;安排业务熟练人员定期对单位的会计基础工作进行全面审查,确保会计信息的准确性。
四、结束语
【关键词】工商管理;会计规范化;必要性
会计基础工作是企事业单位财务管理体系中的重要工作内容之一。近年来,在我国经济高速发展以及会计、财务领域不断发展与完善的背景下,众多企事业单位已经认知到会计工作优化管理的重要性。实现会计工作规范化管理,对强化管理质量,提升经济效益,树立社会良好形象,稳定市场经济规范化发展具有重要现意义。目前,我国工商管理部门对此进行了系统化建设与改革,但在实际发展过程中仍存在诸多问题,对此进一步明确会计规范化重要性已成为其发展的必然趋势。
一、会计规范化的相关概述
(一)会计基础工作规范化
会计基础工作是我国会计工作中的重要组成部分,也是我国经济管理体系中的核心内容。《会计基础工作规范化》则是在基于会计基础工作发展的基础上得以提出并执行的会计工作重要基础准则。对我国市场经济的稳定发展以及会计工作质量的提升,会计从业人员的培养具有重要意义。
(二)工商管理部门会计基础工作规范化
工商管理部门最为我国市场监管和行政执法的重要工作部门,对我国经济市场秩序的稳定以及各企业发展与建设具有重要意义。依据我国法律的相关规定,工商行政管理机构必须严格遵守资金性质进行系统化、秩序化管理。而财务部门作为工商管理的主要职能部门,其会计工作模式的优化以及会计从业人员职能的高低对工商管理部门工作质量以及社会形象具有直接影响作用。因此,更新工作观念,严格遵循会计法规、会计准则、会计制度执行工作应成为经济“新常态”下,我国工商管理部门工作重点,是社会发展下的必然需求。
二、工商管理部门会计规范化必要性分析
自我国财政部门颁布了《会计基础工作规范》以后,我国工商管理部门积极了推进并完善了会计规范化制定管理,并创新了会计工作管理模式,建立了J舨莆窆芾砥教ā5是在实际工作中,仍存在许多问题。如,会计规章制度规范化并没有得到贯彻落实;财务监督与管理工作作用发挥不明显;初期培训标准化不高,工作人员整体职能不高且人才易流失;缺乏可续合理的激励措施等。对此,工商管理部门应结合相关规定与社会需求,明确会计规范化必要性,用以促进会计工作的优化发展。
(一)有利于工作人员工商管理制度的强化
工商管理部门作为我国重要的行政部门,在进行经济市场监管与行政执法过程中,工作人员需对其行政管理制度具有全面的了解、掌握与遵循。基于此,工商管理部门会计规范化必须得到进一步的完善与发展,基于会计规范化促进会计工作人员对工商管理制度的学习、记忆与运用能力。例如,会计制度培训。在传统会计工作中,会计从业人员的培训多是零散、无序且杂乱的,工作人员在培培训过程中对会计制度、会计准则、会计法律法规无法准确掌握与理解。而实行并加强会计制度的规范化培训,改变了传统培训体系缺失问题,实现了培训的规范化、系统化管理,有利于推动工作人员对会计制度、会计准则以及会计法律法规知识体系的构建,促进工作人员对会计制度的应用能力,对保障工商管理部门的稳定、健康发展具有重要意义。
(二)有利于提升工商管理部门会计工作人员工作热情
工商管理部门在组织开展会计工作是,加强会计工作的规范化管理,包括工作流程、各部门工作职责、员工绩效、奖惩制度等的规范化管理,可有效实实现工商管理部门工作公正、公平性、公开的发展,从而使得工商管理部门为单位员工提供了良好的工作环境。据研究表明,良好而有序的工作环境,对工作人员的工作态度的改善以及员工工作能力的发挥,具有重要促进作用,是激发员工工作热情的先决条件。因此,加强工商管理部门会计规范化,有利于激发会计工作人员会计规范化管理的热情。
(三)有利于促进工商管理部门职能作用的发挥
会计规范化不仅对会计工作制度、会计工作要求以及工作内容具有明确的要求与严格的规定,对会计管理人员的选聘、培训与晋升同样具有严格的要求,因此,基于会计工作规范化需求,加强工商管理部会计管理工作的规范化管理(包括管理人员、管理内容、管理制度等),不仅有助于推进工商管理部门内部工作的优化与提升,也有利于促进工商管理部门市场监控、引导辅助与行政执法等作用的有效发挥,从而提升工商管理部门整体工作质量,促进工商管理部门良好社会形象的树立。
(四)有利于促进工商管理部门财务工作的创新
工商管理部门职责作用决定了工商管理部门在新形式下进行创新与改革发展。加之,工商管理部门财务管理中会计工作规范化的有效执行,对会计基础软件的需求得到进一步提升。在此发展背景下,工商管理部门以及各下属机构要想加强会计工作的规范化管理,提升工作效率,其管理模式与业务体系必须进行创新发展。而其与财务工作相关的新业务与新模式(包括网络财务一体化管理、社会服务网络体系建设等),则需要依据会计相关制度与法律法规进行创新与执行,并保证其管理与执行的科学性、系统化与规范化。
三、结论
总而言之,会计工作作为我国工商管理部门中的重要组成部分,会计工作规范化管理与优化,对我国工商管理部门工作质量的提升以及社会形象的树立具有重要促进作用。因此,工商管理部门应提升自身对会计规范化的重视,明确会计规范化必要性问题,并根据自身实际情况以及国家相关规定积极组织开张工作,用以实现自身的优化发展。
参考文献:
[1]金宏伟.浅析会计基础工作规范化管理的必要性与基本途径[J].科技创新与应用,2016,18:277
一、检查工作的主要目标
加强会计基础工作规范化建设,指导和督促各单位按照《会计法》和《会计基础工作规范》要求开展日常会计工作,夯实会计工作基础,建立会计基础工作规范化长效机制,健全内部会计管理和控制制度,提升会计职能,提高会计工作管理水平,维护会计工作秩序,确保会计信息质量的真实、完整和国家财产的安全,推动财政会计事业持续发展。
二、检查依据、范围和任务
1.检查依据。《会计法》、《会计基础工作规范》、《会计基础工作规范化管理办法》、《会计档案管理办法》等有关法律制度规定。
2.检查范围。局属各单位年至年会计基础工作情况。
3.检查整改任务。全面检查本部门会计基础工作情况,整顿会计基础工作中不规范的做法和存在的问题,指导和督促各基层单位加强会计基础工作,建立会计基础工作规范化管理的长效机制,进一步提高会计工作水平。
三、检查方法、内容与步骤
1.单位自查整改阶段(年5月)。各部门要对会计机构的设置、会计人员的配备、会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计核算、会计档案管理、内部财务制度的建立与实施、内部会计监督管理制度、会计电算化管理等进行全面自查和整改。自查内容包括:是否依法建账,严格按照《会计法》和《会计基础工作规范》的要求开展会计工作;原始凭证的格式、内容、填制方法、审核程序等是否符合会计制度要求;记账凭证内容、填制方法、所附原始凭证、更正错误方法等是否符合会计制度要求,是否经有关责任人签章,字迹清楚,装订整齐;总账、明细账、日记帐的设置、启用、登记、结账、错误更正方法是否符合会计制度的规定,是否及时记账,文字规范,设有必要的备查帐;是否有账外设账行为;是否做到账证、账账、账实相符,现金和银行日记账按日逐笔顺序登记,结出余额,银行存款与银行对账单及时核对,经调整无误;对外报送的财务决算报告是否数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时,单位领导、会计主管人员审阅并签章;会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料是否按照国家规定定期整理归档,妥善保管,调阅和销毁是否符合规定手续;内部控制机制是否建立,会计出纳是否分设,印鉴是否分管;实行会计电算化的单位,是否建立会计电算化岗位责任制及各项管理制度,会计电算化工作是否符合规范的要求;会计人员是否持有会计证,会计工作交接手续是否符合制度规定的要求;单位银行账户开立、变更、撤销是否符合制度规定;等等。
2.重点检查阶段(年6月)。局检查工作组对局属各事业单位自查情况进行检查。检查内容包括:各单位开展会计基础规范检查整改工作是否得力;会计管理制度建设情况,包括岗位设置、岗位职责、内部监控、稽核监督等制度是否健全,岗位职责是否明确,监督措施是否到位;会计核算情况,包括使用会计制度是否正确,会计核算是否正确;会计基础工作是否规范符合要求;在岗会计人员是否持有会计从业资格证书,会计机构负责人是否符合任职资格;等等。
四、检查整改工作要求
1.加强组织领导,局成立检查工作领导小组,局长齐群策任组长领导小组办公室设在局财审科。
目前我国大多数企业的会计工作人员的会计专业素养较为淡薄,会计工作人员的专业技能无法适应企业财务核算的要求,常常出现财务处理错误或不当的问题。同时会计工作人员职业道德素养较低,无法规范的做好企业会计基础工作。
二、提高企业会计基础工作的有效对策
(一)加强主管部门的监督管理的力度
对于企业会计基础工作,必须设置专业人员负责,主管部门必须切实履行监督职能。会计基础工作是确保会计信息真实性的关键,上级主管部门对会计信息的真实性承担着重大的监督职责。对于企业会计基础工作规范化管理进行全方位检查,查找出会计基础工作存在的问题,并及时提出修改对策,进一步提高企业会计基础工作的规范性。企业主管部门具体工作如下:其一,加大检查力度,使得企业会计基础工作更加规范化和常规化,确保内部责任追究制度的公正公开性;其二,高度重视会计负责人员的监督和责任追究工作,引导会计负责人全面承担其财务会计管理工作的各项职责,在解决各种问题时必须实事求是,坚持公正、公平的原则;其三,保证审计工作顺利进行,积极与审计部门合作,严格执行处罚条例,从而使得审计工作充分发挥其自身作用。
(二)强化对会计基础工作的认识
高度重视对会计人员会计基础工作的培训,广泛宣传《会计基础工作规范》,使得会计基础工作管理人员好和会计工作人员都能够从思想上加强对会计基础工作的认识,真正提高财务人员的工作能力。高度重视会计基础工作,是企业财务管理活动顺利开展的基础。此外,采取有效措施提高会计人员的整体素质,企业每周组织会计人员参加“会计规范讲坛”,对会计人员进行思想灌输。会计人员不仅需要掌握财务知识,更应该掌握税法、会计法、计算机电算化技术、财务管理、经济学等专业知识,还需要及时掌握本企业的经济活动,只有这样才能充分发挥会计基础工作的作用。同时培养会计人员职业道德素质,指导会计人员真正懂得爱岗敬业、忠于值守、廉洁奉公、严格执法的职业道德情操的真正含义,采用自我改造和自我约束的方式,尽忠职守,清洁廉明,一旦发现问题立刻汇报上级,不被利益蒙蔽双眼,不断增强自身职业修养,只有这样才能更好地为企业的发展贡献自己的力量。
(三)建立现代化会计管理制度
当前,现代企业管理理念不断深入到企业管理过程中,会计管理成为了现代企业管理的重点。会计不仅是现代企业管理的理论基础,而且也是现代企业管理的重要手段。企业需要进一步完善内部控制机制,包括会计岗位责任制度、财务预算制度、财产清查制度、内部稽核制度、财务收支审批制度等内部控制制度。
(四)加强信息平台建设
要加快会计电算化和会计网络建设,提高会计信息质量,使会计信息的收集、加工、整理和分析更加规范,有效克服因手工操作出现的失误导致会计信息失真的情况,避免舞弊行为的发生。建立一套财政部门、人民银行、税务部门和工商行政管理部门共享的现代化信息管理系统,任一部门将企业的信息录入后,其他部门均可查阅,解决企业信息不对称的问题,防止企业针对不同的机构报送不同信息的现象,以提高企业会计信息的质量。
(五)以规范化考核要求为标准指导日常会计基础工作
按照《XX市企业会计基础工作规范化指导意见》和相关的会计基础工作规范化管理标准,逐条检验公司的会计工作,发现问题及时纠正。例如根据管理要求,对类似原始单据需要修正的,责成有关人员重新填制、获取或办理单据修改手续,规范原始凭据的管理;有记账凭证内容不完整情况的,则由制单人员对记账凭证内容进行二次复查,并由凭证审核人员进行审核,对复查审核中发现的遗漏情况及时补正;有会计对账不及时情况的,则在企业内部设立及时进行会计对账提醒机制,这样就有效避免了因工作忙碌可能出现的延误和疏忽;有未按规定附有会计报表附注和财务情况说明书情况的,则做到按会计报告要件内容应附尽附,不遗不漏,这样也能使得会计报告的内容充分完整;有未按规定及时移交会计档案的情况的,则根据相应的工作制度在财务、档案等相关部门和人员的协作下,对会计档案超期未归档移交情况进行清查,保障会计档案的移交管理工作的完成等等。
三、结语
关键词:会计工作;会计基础;会计核算
企业会计工作包含巨大的经济信息,影响着企业整体运行和发展情况。为保障企业能够在严峻市场竞争中获得更大的经济效益,需要企业加强对会计基础工作的管理力度,分析目前会计基础工作不规范的问题,并结合自身情况制定会计基础工作管理制度,以加快企业制度化建设的速度与进程。
1会计基础工作中存在的问题
1.1记账凭证填制不规范
对于企业而言,生产经营过程中所产生的经济活动反映在财会工作方面,最为突出的就是记账凭证填制工作。记账凭证是能够真实反映经济活动类型的单据,也是为企业决策提供准确数据的有效依据。因此,企业财会人员应充分认识到记账凭证的重要性,并以审核无误的原始凭证为参考进行规范化的填制,以保障企业经济活动能够被准确记录。然而,就目前会计基础工作开展现状来看,还存在部分企业财会人员不能按照企业内部规定,对所发生经济活动和业务进行及时的凭证填制的问题。由于部分企业财会工作人员缺少对会计基础工作的正确认识,忽视记账凭证填制工作的重要性,在进行经济活动和项目记录时会出现业务分类错误,填制会计科目不准确的情况,无法真实反映企业经济项目的内容与类型,降低会计基础工作质量的同时,为企业决策带来一定程度上的不良影响,阻碍企业在严峻市场竞争中的生存与发展。
1.2登记入账不及时
《会计基础工作规范》中明确指出企业登记入账工作标准,要求企业财会人员在进行登记入账时要依照准确的会计凭证登记账薄,将凭证的编号、金额、日期等资料进行登记入账。除及时填制会计凭证外,还要依照经济项目的性质和类型进行总账和明细账的记录,以更加准确的反映企业经济活动所涉及的主要信息。就目前来看,部分企业财会人员在登记入账时,只重视企业经济余额的记录,而忽视借贷方的具体发生额,不能按照经济活动的发生顺序来进行明细账的记录,导致所登记入账的信息混乱,无法发挥登记入账工作的作用。另外,部分财会人员为减少工作流程,在不编制汇总表格的基础上,就进行总账的登记与填写,使所记录的经济信息不具实用性,与所登记的总账内容不一致,从而造成企业账本信息的混乱。
1.3财务报表数据不准确
会计报表是反映企业经营状况的依据,也是会计基础工作的重要内容。《会计基础工作规范》明确规定企业财会人员应准确完整地将会计账本数据与资料进行整合,编制成数据真实、内容准确、清楚的会计报表,为具有需求的人员提供可靠的财务数据。但是,部分企业为隐瞒部分经营项目的收支情况与成果,安排内部财会人员伪造不真实的会计凭证,加大会计报表的绘制工作难度的同时,造成企业内部财务数据的混乱,无法为决策者提供准确的数据支撑。另外,部分企业财会人员为维护自身利益,在工作中不能发挥自身监督职能,不能有效纠正所产生的会计基础工作不规范的问题,甚至参与到违规活动策划中,导致财会报表的使用者无法从报表中获得有价值的会计数据与信息,一定程度上扰乱了企业内部的秩序。
2会计基础工作不规范的成因
2.1忽视会计基础工作的重要性
会计作为协调企业各部门之间关系的重要部门,不但影响企业正常的生产经营状况,还关系到企业对未来发展方向的把握。需要企业重视对会计工作的管理与规范,使其能够严格按照规定去执行和落实企业的要求。但就实际来看,由于部分企业过于重视经营效益的提升,将全部精力都投入到生产管理中,而忽视企业内部财会工作的管理,对会计基础工作规范的重视程度不足,导致会计基础工作不规范。大部分企业在发展过程中都存在部分会计基础工作问题,究其原因主要是企业管理层人员对会计基础工作认识不足,对已经出现的工作不规范的问题不够重视,不能在短时间内进行错误行为的纠正与管理,长此以往,容易导致会计基础工作流程与企业管理制度相背离,不但会对企业其他部门造成不良的影响,还会影响企业健康稳定的发展。
2.2内部财会人员职业素养不高
由于企业过于重视经济效益,为更好地完成内部生产和经营目标,盲目地进行人员扩增,导致企业内部会计从业人员的职业水平和素质良莠不齐,部分不具备专业知识与技能的人员也能参与到会计基础工作中,增加会计核算与统计错误的发生概率。虽然部分财会人员具备良好的业务水平与能力,但由于自身创新意识和能力不高,对所产生的全新专业知识的关注度不足,在工作中仍以传统业务处理方式为主,与新时期会计准则的具体要求相差较多,无法保障会计基础工作的效率与质量。另外,还存在部分企业财会人员专业技能较好,但职业素质较低,会出现不依照企业上级要求执行工作的情况,甚至为减轻个人工作压力,而将工作流程简洁化,使会计基础工作缺少一定的工作标准,阻碍企业制度化和规范化的建设。
2.3内部审计部门缺少监督与检查
造成企业会计基础工作不规范问题的主要原因在于企业内部审计部门的监督乏力,一方面,企业内部审计人员的职业素养较低,部分人员对审计工作内容和性质了解不够深入,在工作中不能按照企业规定进行财务工作的监督与审查,从而导致企业审计制度很难落实与执行。另一方面,企业管理层人员对会计基础工作缺少监管,对会计工作流程是否规范、工作制度是否健全等问题关注较少,所进行的监督管理工作也大多为应付上级部门的检查。在这种监督与管理宽松的环境中,企业财会人员会逐渐降低对自身的工作要求,不重视工作不规范的问题,进一步造成企业财务管理局面的混乱,影响企业内部健康稳定的发展。
3解决会计基础工作问题的路径
3.1建立完善的财务管理制度
建立完善的企业财务管理制度是确保企业会计工作顺利开展与进行的基础,也是规范会计基础工作的重要措施。首先需要企业依照《会计基础工作规范》,在充分听取财会部门工作人员建议的基础上,建立企业内部会计规章制度,明确划分不同工作人员的职责,确保在出现问题时能够落实责任到个人,进一步完善会计基础工作环境,提升会计基础工作的运行效率。其次为保障会计信息与数据的准确性,企业要加强对会计工作的管理力度,不断扩大管理范围,保障在出现工作不规范问题时能够及时纠正与解决,减少财会风险的发生概率,为企业更好地发展提供更加优质的内部环境。最后企业要建立员工激励制度,不断提升对会计基础工作人员的重视程度。并认识到物质条件是决定企业各部门工作质量的决定性因素,利用物质奖励与精神奖励相结合的手段,激发会计基础工作人员的积极性。还可将工作态度良好、工作规范的人员作为先进模范,带动企业全体财会人员以更加饱满和热情的态度投入到工作之中,实现财会工作效率和质量的协同提升。
3.2规范会计核算工作,提升财务信息准确性
企业要想走上规范化管理的发展道路,就必须加强对会计工作的管理与监督,不断提升财务信息的准确性,为企业稳定发展提供支撑力。企业规范会计核算工作需要从以下几方面进行:第一,原始凭证是会计核算的基础,也是会计工作人员进行数据统计与记录的依据。为保障会计核算工作精准度,需要企业严格审核原始凭证的获取和填制流程,为后续会计核算工作奠定良好的基础。第二,企业会计基础工作人员要严格按照企业制度开展记账和结账工作,同时企业管理人员定期检查会计业务工作,使会计信息的处理更加标准与规范。第三,会计人员要定期对会计账目进行核对,确保总账与明细账的内容相符合。第四,会计基础工作人员要及时绘制会计报表,依照企业和国家的制度规定进行规范化编制,并及时进行上报与推送。
3.3加强对会计基础工作的监督与管理
为实现企业内部财会工作规范化管理,需要企业不断完善会计基础工作中存在的问题,并建立有效监督与管理体系,加强对会计基础工作的监管力度,保障企业能够在更加稳定的环境中实现经济效益的不断增长。一方面,企业要建立监督机制,利用定期检查与不定期抽查的方式来提高企业监管力度,确保企业会计基础工作能够在可掌握范围内进行。另一方面,企业要加强对会计基础工作人员的培训,帮助会计基础工作人员树立规范化工作的意识,加深对财会工作的认识与理解。在具体培训过程中,企业可采用相关专家进入企业内部开展讲座的形式,不断优化企业会计基础工作流程,并向企业内部财会人员介绍最新的市场动向和工作方法,切实提升会计基础工作的效率。另外,有关专家还可以解决会计基础工作人员存在的困惑与问题,确保会计基础工作人员能够配合管理人员完成企业规范化建设,以实现企业会计基础工作水平的大幅度提升。
4结语
综上所述,为更好地适应多变的外部经济环境,需要企业紧跟时展潮流,对企业内部会计基础工作进行规范化建设,利用有效的管理手段来保障会计工作正常运行。同时为企业构建更加健康稳定的内部环境,使其能够在严峻的竞争环境中获得有利发展机遇,推动企业的健全稳定发展。
参考文献
[1]王艳艳.关于卫生事业单位会计基础工作与财务管理的探讨[J].智库时代,2019(27).
[2]孙庆玉.煤炭企业会计基础工作存在的问题及对策探讨[J].财经界(学术版),2019(10).