档案管理方法精品(七篇)

序论：写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隐藏在内心深处的真相，好投稿为您带来了七篇档案管理方法范文，愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂，助力您的创作。

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严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。

借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。不得窃取、出卖和涂改档案。切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。做好库房温湿度的监控与登记工作。每季度对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。

档案管理的方法和技巧，要求提高企业全员的档案意识和档案业务知识，档案按档号排放，档案柜编顺序号，坚持依法治档，确保集中统一管理。要求无纸化办公，每个岗位都形成电子文档。

（来源：文章屋网 ）

篇(2)

关键词：水运工程；档案管理；方法

水运在整体交通体系中占有重要地位，在新的历史时期下水运工程建设面临着新的任务与挑战。需要及时了解工程情况及对其进行分析与判断。而水运档案则是在项目建设过程中形成的，除过其涉及的面广点多特点外，还具有持续积累的特点。鉴于这一特点， 需要在项目建设过程中随时注意收集形成的材料与文件。

1 水运工程档案

水运工程档案指的是在项目建设过程中从项目立项到项目建成投入运营，在这个过程中所产生的能够反映工作建设情况，并且对工作后期管理与维护有利的各种资料。水运工程档案与水运工作建设的关系十分密切，水运工程档案是水运工程项目建设工作安全，质量，资金，科研等项目的基础，是对工程建设情况的反映。水运工程档案管理工作是参与建设工作各单位的一项基础性工作。档案管理工作的有效开展对于其它各方面工作开展都是有利的，水运工程管理工作水平也会由此而得到提升。因此在工作中，需要对该项工作重视并采用科学有效的方法促使相关目标达成。

2 当前档案管理工作存在的问题

首先是管理工作人员意识不强。档案管理是一系统性较强的工作，需要参与建设工作的各单位人员予以重视并给予必要的配合。主要负责人思想认识不到位，相关人员在工作开展过程中就不会重视，工作结果得不到保证。工作开展过程中需要通过某些新的方法应用获得更好的效果，由于工作人员思想上松懈，不会主动去学习，充实自己。档案管理团队的教育学习工作没有开展或者是不会开展。在整个工程建设过程中，所有人工作的重点在于项目本身，而轻视了档案管理工作，将其视为一种事后性的工作。

其次是管理机构自身存在问题。由于参与建设各单位间缺乏有效沟通与交流，责任没有具体落实到位，管理工作存在空白地带。部分企业考虑到企业成本问题，往往没有设置专门的部门负责档案管理工作。而在人员构成方面，非专业性现象非常突出，档案管理人员通常不是水运工程专业，并且人员具有流动性。专业技术人员对于工作不重视，与管理人员缺乏有效沟通。在资料收集环节存在缺失。所有的这些因素都不利于档案管理工作高效规范开展。

档案管理制度有待健全。由于水运工作涉及到大量技术性的资料，但是管理人员的知识与技能又无法有效满足工作需要。在档案管理工作方面，缺乏统一标准，资料收集归整无序，缺乏系统性，资料收集与整理往往不能够与项目建设同步开展。同时对于档案存放没有明确的制度规范，存放场所及管理设施无法满足工作需要。档案管理信息化程度低，不仅不利于当下工作开展，也不利于后期工作开展。

档案质量问题。由于工作在各方面存在不到位情况，导致了档案质量达不到预期标准，无法发挥其应有的作用。

3 加强档案管理的相关措施

3.1 项目档案管理的制度要完善

在工程建设过程中由于参与建设的单位较多，因此有必要制定统一的制度。就档案格式内容等方面进行规范，创建标准化的管理工作流程，规范操作，从而来保证档案能够真实的反映项目建设情况，并且发挥其本身应有的作用。

要明确责任人，对档案管理工作全面负责。同时要明确该责任人及档案管理工作人员相关权限与职责，便于后期工作开展。同时要明确参与建设人员责任，配合档案管理工作人员开展工作。档案管理工开展的流程要明确。并将上述内容以制度形式确立，传送至各参建单位，各单位要对所属部门人员开展学习工作，便于后期档案管理工作开展。

3.2 流程规范与标准化

档案管理工作人员要制定一套规范的流程，工作流程要合理可行。涉及到工作具体内容要制定相应标准。流程与标准要以书面文字形式传送至各参建单位。各单位在相关资料形成过程中依据标准进行。包括了在施工过程中用到的表、单，便于后期资料收集与整理。流程规范与标准化不只是将档案管理部门考虑在内，而是要将项目建设的所有单位与建设环节都考虑到其中，形成完整的体系。

3.3 管理人员

由于项目建设涉及到的专业性内容非常多，在管理人员配备方面，要考虑到专业性与非专业性的合理搭配。同时要考虑到管理人员与工程技术人员合理搭配。在档案管理队伍中要保证至少有一名经验丰富的技术人员。档案管理人员要不定期开展学习工作，了解档案管理相关知识和国家在此方面的标准与规范。加深管理人员对于工作的认识。学习不必局限于某一种形式，可以灵活进行，只要保证达到最终想要的效果。

除此之外，在日常工作中要重视人才培养工作，培养适应水运项目档案管理人才，以此来满足水运项目建设工程不断发生的变化对于管理工作及档案管理人才的要求。

3.4 重视信息技术的应用

对于收集到的资料应该包括两种形式，纸制的与电子的。作为对纸制资料的补充，电子资料在管理与利用方面更加方便快捷。同时可以借助于计算机强大的计算与分析功能，对已经收集的资料进一步深挖，从中获取有用的信息。从另一个方面来看，电子信息不会占用太大的物理储存空间，资料保存较为安全。而计算机办公已经普及，只需要利用已有设施或者是稍作升级就可以满足工作需要。对于已经收集归整的信息资料要定期进行检查。

3.5 档案管理其它方面的辅措施

任何一项管理工作都不可能只依据单一方式实现理想的管理目标。在档案管理工作方面可以适当的将考核与激励结合。在整个项目建设期间，对于档案管理工作出色的部门与人员予以适当奖励，而对于管理工作存在问题没有成效的，则要予以相应考核。激励与考核可以是物质性的也可以是非物质性的。另外也可以从工作的不同环节来约束。如工程验收环节，财务结算环节。从而督促各单位在建设工作中做好档案管理工作。

4 结束语

项目档案是工程建设过程的见证，具有重要的研究与利用价值。目前在水运项目建设过程中，档案管理工作还存在某些方面的问题，影响到了档案管理工作正常开展。作为管理工作人员，要结合项目实际情况，对现有工作存在的问题找出解决方法。在已有的基础上创新，发挥档案的最大价值与作用。

参考文献

[1]唐海平.浅谈水运工程档案管理的体会[J].交通科技，2012（6）.

[2]胡志富.找准水运工程档案管理提质切入点[J].建材与装饰，2016（33）.

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【关键词】电网项目；档案管理；有效方法

电网建设项目档案是在工程建设过程中形成的具有保存价值的各种载体的文件材料，其具有专业多、范围广、不可再生的特点，是今后运行维护、技改大修、业务检查评优的重要凭证。做好电网建设项目档案工作，不仅能更加直观的发现电网建设和电网发展当中的各项问题，且有利于建设人员总结建设经验，为电网发展提供更为真实准确的信息资源。

1电网建设项目档案工作中的管理问题分析

（1）档案工作管理体系不完善，档案工作管理体系是档案管理工作有效开展的基础。档案管理体系不完善具体表现在管理标准不一致、管理工作效率低下和管理较为混乱等方面。为保障电网建设项目档案工作的标准性和系统性，我国相关部门颁布了《中华人民共和国档案法》，明确了电网建设项目的档案管理标准和基本准则，但在实际的档案管理活动中往往不能严格依据规定执行。例如，设计单位没有将历次的设计变更、施工变更内容在竣工图中体现，使竣工图内容不能真实反映项目竣工实际情况。监理单位对项目产生的文件材料注重技术层面的审核，忽略对归档文件材料的质量监督审核。施工单位现场文件管理凌乱，施工记录不完整，后补材料的现象严重，以上这些不按专业要求管理档案的行为，直接影响了档案管理工作的成效。（2）档案管理人员配备不足，档案管理网络不健全。在电网企业中，档案管理不是主营业务，档案管理人员多由非本专业人员转岗而来，并且身兼数职。综合素质参差不齐，工作变动频繁，难以全身心投入到档案管理工作中，档案队伍的稳定性受到影响。电网建设项目档案管理工作具有工程规模大、参建单位多、形成档案数量庞大、协调工作量大等特点，只有档案管理网络人员通力协同配合才能有效开展。目前很多企业已按要求建立了档案管理人员网络，但大都难以按照档案管理要求开展工作，以兼职的形式配置档案工作人员，显然已不能适应档案管理的新要求。（3）档案管理与项目建设不能同步进行。其中体现在项目经理不按要求及时组织档案部门开展项目档案中间检查，使档案人员无法随工程进度对项目文件进行过程管控，不能及时发现项目文件在整理过程中存在记录不规范、字迹不清晰、结论不准确、记录时间与项目建设时间逻辑不相符等通病问题，导致后补材料较多，延误整改时间。另外就是项目档案验收与项目文件归档审查在电网建设项目验收过程中没有得到同步实施，建设单位简化项目档案验收的步骤流程，使项目竣工文件在移交归档前没有切实得到各归口管理部门的严谨审核，尤其是一些重要数据的缺失，会为今后的生产运行、经营、管理、维护、事故、法律纠纷、责任认定留下隐患，造成不可估量的损失。（4）项目文件归档滞后，案卷整理不规范。归档滞后的原因之一是因为前期签订的合同协议中没有对项目文件的归档时间、归档数量、归档质量等档案方面相关要求进行明确。另一个原因是人员的归档意识淡薄造成，一些项目前期文件如可行性研究报告、初步设计说明书、合同（协议）、立项文件等，业务承办人在业务事项办结后没有即时移交归档。案卷整理不规范的主要原因是立卷人不熟悉电网建设项目档案的分类标准与整理质量要求。没有遵从项目文件的有机联系，分类不正确，保管期限设定不准确，案卷题名不能简明扼要的揭示卷内文件的主要内容和特征，卷内文件命名不规范等等，直接影响了档案的后续利用。（5）档案管理系统落后，不能体现档案信息化管理的优势。随着互联网+时代的来临，对档案信息化管理水平要求也越来越高。目前很多企业使用的档案信息管理系统仍采用单机和条目式录入的单一手段，没有将信息智能技术融入到档案管理系统当中去。档案系统与信息化管理无统一标准，系统平台的业务功能过于简单，信息化手段运用不足。档案系统数据库容量不能满足日益增加的电子文件上传需求。这些现状不能改善，档案信息化管理徒有其名，没有发挥出它的真正优势。

2提升电网建设项目档案管理水平的方法

（1）加强档案组织领导，建立健全项目档案管理体系。项目档案管理体系构成要以我国相关的法律法规作为根基，建立健全档案工作制度体系（包括工作规章、管理制度和业务标准规范等）和管理网络。通过明确档案管理规章制度使项目档案管理工作有章可循、有据可依。加强档案组织领导应将项目档案工作纳入到企业的工作计划，纳入到领导的议事日程，纳入到基建项目管理程序，纳入到企业有关部门的职责范围和有关人员的岗位责任制中。只有明确了工作职责，才能保证档案工作的质量。只有争取得到领导的重视和支持，才能真正解决项目档案管理中的实际问题，使项目档案管理工作开展更加顺畅。电网企业还应加大对项目档案管理工作的资金投入、设备投入，应构建统一集中的档案信息管理平台，以实现建设项目档案集中化、系统化、电子化管理，以此达到实现项目档案工作管理水平提升目的。（2）保障档案队伍稳定，加强档案人员业务培训。按照档案管理工作的需求，建立档案管理机构，配备适应工作需要的档案人员，建立以档案部门为核心，各职能部门或承办部门、各项目兼职档案人员为基础的档案管理网络，实现档案工作的综合管理。由于档案工作人员的业务素质直接影响到档案工作的质量，针对档案工作人员素质参差、基本功不扎实、专业人才缺乏的问题，电网企业应加强档案工作人员的业务培训。可以采用专业技术培训、业务交流学习、模仿优秀做法等方式进行培训和教育，不断提高档案工作人员的综合素质，还可以采用绩效激励机制，将档案工作人员的业绩与工资绩效、职称评定、评先评优等挂钩。充分调动档案工作人员的学习热情和工作积极性。（3）项目档案管理与项目建设做到“三同步”。电网建设项目档案管理应纳入电网建设管理程序、工作计划及合同管理。按照“统一领导，分级管理，谁主办、谁形成、谁归档”的原则。项目立项后档案管理人员应编制项目档案管理策划方案，对档案收集、整理、组卷、完成时限等要求向建设单位与参建单位进行档案工作交底。项目文件的形成、收集、整理、组卷必须与项目建设同步开始、同步进行、同步验收。即项目申请立项时，应开始进行文件材料的积累、整理、审查工作；项目建设过程中，应进行文件材料跟踪管理；项目竣工验收时，应完成文件材料的归档和验收工作。实现这一目标除了通过合同的法律约束，还必须建立相应的监督机制，应由建设单位与监理单位共同监督各参建单位的执行情况，制定项目档案管理里程碑计划，档案管理部门对建设单位与监理单位的档案管理进行再监督和指导。（4）加强档案过程管理，提高案卷整理质量。电网建设项目档案管理人员要参与指导工程各参建单位进行项目竣工文件的归档审查与项目档案验收。项目档案验收通过后各参建单位按照合同约定期限移交档案。对于滞后移交项目文件的参建单位，可以采用延期项目结算或抵扣风险抵押金等方法来牵制解决。为保证档案管理的规范化，所有涉及项目档案移交的相关单位都应按照统一的要求建档、归档，建设项目案卷整理应分类清楚，组卷合理，排列系统有序。卷内文件应格式规范，字迹清晰，填写完整准确，签章手续完备。同一建设项目的文字材料装订必须遵从统一标准，力求通过细节管控使案卷质量得到有效提升。（5）加强档案信息化建设，实现档案信息资源共享。档案信息化建设是指运用信息技术和网络资源提高档案工作现代化水平，实现档案信息化服务。具体可从几个方面着手：①基础设施建设，需加大资金投入建设档案大数据库存储系统，规划网络环境，购置如计算机、打印机、扫描仪、装订机等档案设备设施。②建立适用统一的信息化标准规范。③培养档案管理信息化人才队伍。④开展档案目录信息与档案全文信息的数字化。⑤加强数字档案馆建设，数字档案馆的特点是存取档案信息网络化，它是一种无形的信息组织与利用环境，它为现行实体档案馆提供了新的管理和服务机制。在数字化档案馆环境下，用户利用档案信息资源非常便利，真正实现档案信息资源共享。

3结语

电网建设项目档案是电网建设项目的重要组成部分，是电网企业的国有资产，是项目达标投产和优质工程考核、评选的指标之一。未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目竣工验收。在电网建设发展的新形势下，为确保电网建设项目从立项开始直到竣工验收及试运行全过程的顺利进行，必须切实加强项目档案管理工作，加强对档案工作人员的培训力度和信息技术投入力度，实现项目档案管理的规范化、标准化、系统化，达到齐全、完整、准确的要求。

参考文献

[1]李小燕，赵宏志.电网建设项目工程档案管理方法的探讨[J].企业技术开发，2015，34（22）：116~118.

[2]罗兰.浅谈供电企业电网建设项目档案工作中存在的问题与对策[J].办公室业务，2013（09）：42~43.

[3]万丽娟.电网建设项目档案管理的探讨[J].贵州电力技术，2013，16（07）：92~94.

[4]郑洪华.电网建设项目档案管理新模式的探索与实践[A].档案事业改革与创新———2013年全国青年档案工作者研讨会论文集[C].国家档案局，2013：6.

篇(4)

目前，我国人事档案管理的工作中存在很多的不足之处，人事材料的不齐全，缺乏一定的真实性与准确性，参加工作的时间存在随意填写的情况。因为其涉及了医院员工的薪水、评职称与晋升问题，特别是医院人事档案管理工作，很多医院员工在医院工作多年没有得到晋升的机会，对薪水的涨幅也不满意，转而怪罪是医院的问题。其实不然，现在很多的医院采取的是聘任与合同制，这部分员工对于其在医院的职位相对缺乏安全感，总希望能在这家医院工作积累了经验后去别的医院就能够得到转正的机会，于是将自己个人的档案放在身边，这样做的目的就是可以在使用方面要方便很多，从而导致了其个人的人事资料信息缺失，衔接不上。还有就是一些医院觉得人事档案管理比较容易，一般都是其他岗位上的人员来从事，身兼数职就无法做到将工作做到最好，于是就有了个人信息失真的情况出现。因此，本文基于这一点，将就医院人事档案管理的方式进行分析与研究。

1全面提高人事档案管理工作人员的专业素质

随着时代的不断变化，社会的进步、科学的快速发展，人事档案的管理工作方式也在跟着变化。但是人事档案管理工作的本质内容是没有变化的，熟练掌握人事工作、档案工作是人事档案管理人员最基本的工作。而随着科学技术的发展，如今已经是信息数字化时代，互联网加计算机的工作模式已经渗入到了每一个行业中，人事档案管理工作不再是一档案袋的形式保存，取而代之的是计算机录入保存的形式，计算机管理人事档案的方式非常方便，可以随时调取查看，就不用再像以前一样到档案室的书柜上翻找那么麻烦。积极的采用现代化的技术与设备，开发或购买计算机管理软件，创建科学有效的人事档案存储和检索工具，可以很好的将人事档案的资源进行充分的利用。所以，从事医院人事档案管理工作的人员一定要熟练的掌握计算机的操作。还有就是人事档案工作具有一定的保密性，从事该工作的人员必须要能够坚持原则，不得随意篡改以及泄露。因此，要加强医院人事档案的管理人员的各方面素质，多组织工作人员参加专家的授课辅导或者去外面学习交流，从而最终提高医院档案管理工作人员的整体水体。

2转变医院人事档案管理工作的观念，确保档案的真实性

人事档案的管理工作具有非常重要的社会价值，所以要在思想以及行动上对其引起高度的重视。然后就是要对医院人事档案的内容、分类进行归类整理，对人事档案材料的归类范围、归类时间要有明确的标准。其中最主要的就是要将员工的工作能力、业务能力还有所取得的专业奖项以及社会影响等在其人事档案中表现出来。档案管理工作人员在工作中要非常地仔细，确保人事档案材料的真实性，还有人事档案的材料对纸张、字体规格、公章等都是有使严格要求的。所以，一定要对此进行严格的控制，对一切违规的人事档案采取拒收的形式来确保其规范性。最后就是对于医院人事档案要不断的收入新的内容，因为员工会随着工作时间的变化而出现一些新的变动，比如人事的升迁、职位的临时变动或者行业的变更等都是要能够及时的在人事档案中表现出来的。因此，要不断的与各部门之间嫁接好一座良好的沟通桥梁，及时的进行有效的沟通，如此才能在员工的人事档案中补充新的材料，从而人事档案也才能真实的反映出最新、最全的人事信息。

3增强服务意识，提高医院人事档案社会的使用率

医院人事档案管理工作的终极目的是要让档案得到充分的利用，如此才能体现出其社会价值。所以，医院人事档案管理的工作人员要能够做到以下三点：第一，提高人事档案的利用率，加强服务意识。人事档案的管理工作不仅仅只是收集、整理以及保管那么简单，其中最重要的还是要将其进行开发与利用。还有就是工作人员会随着工作的性质进行调动、职位提升等，所以，要能够及时的掌握有关的信息以及工作动向，从而达到不断提高工作效率与服务水平的目的。第二，利用信息化技术，提高人事档案的查阅速度。人事档案最直接的作用就是供有需要的人员进行查阅，以往的档案室就像图书馆，要像找到某人的人事档案非常耗费时间。而现在有了计算机与互联网之后，软件的检索功能使得查阅非常的方便。但也必须有人将人事档案编写成目录才行，并将人事档案扫描到计算机中进行存储。如此以后就可以直接在电脑上看到，如果要到档案室提取人事档案资料也很快捷方便。

4结束语

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一、工程建筑档案的特点及管理现状

1、工程建筑档案的特点

工程建筑档案能综合反映出工程项目的所有内容资料，它不但包括工程项目的方案设计，各项合同和协议书，上级部门的审批文件，征地、拆迁及安置的文件，施工现场的水文地质和气象文件资料等，而且还储存建筑项目建设中主要资料，如施工中使用材料的质量证明文件、试验报告资料、开竣工的报告、图纸会审、设计变更和技术交底等;同时还有监理方与其他第三方的资料、竣工图和施工总结等重要文件。建筑工程资料的特点包括：⑴一次性：因建筑工程项目自开始到结束属于一次性操作，故与之匹配的建筑工程档案，也是自工程开始到竣工结束都只有一套;⑵确定性：建筑工程档案将贯穿于建筑工程的整个过程，是建筑项目建设变化的见证，故建筑工程档案具备真实性、完整性，明确地记录着工程的情况;⑶实用性：建筑工程档案能反映出工程建设的真实情况，具备保存及使用的价值。不但是项目后期的管理、维修和扩建的主要依据，而且也可作为同类型的项目建设参考的依据，故其实用性较强。

2、工程建筑档案管理的现状

（1）信息化建设缓慢

尽管我国已经逐渐加快建筑工程建设档案信息化的建设步伐，但是对其的关注及投资力度还较小，不能满足社会经济的发展需求。在工程建筑档案的信息化建设中，因大部分工程建筑档案均源于不同的地方，所以信息比较分散，无法对其实行统一、规范的管理。另外，尽管工程建筑档案管理信息化建设已经受到越来越多的人的关注，但是多数工程建筑档案管理单位在实际工作中，依然存在侧重于实体工程建筑的档案管理，而忽视档案信息化建设的问题，对工程建筑档案的信息化，并未采取积极的措施进行完善，导致信息化建设缓慢的现状。

（2）信息化建设动力不足

现阶段，工程建筑档案信息化建设一直处在起步阶段，因此，在实际的信息化操作过程中，还会出现诸多的不足，这是由于工程建筑档案在实际的信息化建设中，并未出现针对性较强的群体，从而导致工程建筑档案管理信息化建设比较缓慢。另外，缺乏信息化建设人才也是导致工程建设档案管理信息化建设动力不足的主要原因。加上档案管理者不重视工程建筑档案管理的信息化建设，因此，在具体操作中出现不尽心或者不关心的现象，导致工程建筑档案管理信息化建设在实际工作中无法发挥出真正的功用，缺乏真实性及可靠性。

二、基于信息化的工程建筑档案管理方法

随着我国工程建筑行业的不断发展，越来越多的建筑单位认识到工程档案管理信息化建设的重要性，如规范档案资料的储存方式、方便档案资料的查询等，因此，加大工程建筑档案管理信息化建设的关注力度，并完善工程建筑档案管理的信息化基础配置，能提高我国工程建筑档案的管理能力。

1、增强工程建筑档案管理的现代化意识

工程建筑档案是建筑工程中重要的组成部分，它能直接反映出工程建筑的施工状况、质量安全和工程进展等。但我国的工程建筑档案管理方法比较落后，信息化建设速度比较缓慢，因此，与实际建筑工程的发展脱轨，跟不上时代的发展，实用性和有效性得不到充分发挥，无法为工程建筑提供时效性较强的档案资料。为了提高工程建筑档案管理的有效性，可在工程建筑档案管理信息化建设中添加部分现代化的元素，如借鉴网络技术，建立电子信息库，以方便档案管理和传递。也可将工程建筑档案管理与信息化建设实行有机结合，改变传统工程档案管理中手抄写和书架储存的模式，从而避免实物保存中破损、腐蚀后无文件参考的局面。建立一套科学合理的工程建筑档案信息化管理模式，能加快工程建筑档案管理的工作步伐。

2、加大对管理人员的培训力度

档案管理人员需全程参与到工程建筑档案管理中，并做好建筑工程档案的收集、分类、保存等工作，因此，档案管理人员的业务技术、综合素养和职业操守等，均会对工程建筑档案管理工作的可靠性和科学性产生影响。但是，目前在工程建筑档案管理过程中，依旧沿用传统的管理模式，管理方式比较落后，已经不能满足我国社会经济的发展需求。因此，加大对工程建筑档案管理人员的培训力度，转变其落后的管理方式，提升管理人员的综合素质，成为目前提升工程建筑档案管理效率的最佳方式，也是实现我国工程建筑档案管理信息化的关键环节。工程建筑档案管理单位需为管理人员提供学习信息化技术的机会，或者定期派遣专业的信息化管理人才对管理人员实施技术培训，提升管理人员的信息化管理能力;管理单位还需引进先进的管理理念和方式，强化工程建筑档案管理人员的工作意识，建设一支专业技术强、信息化操作熟练、综合素质高的人才队伍，为工程档案管理的信息化建设的成功奠定基础。

3、加强工程建筑档案库的信息化管理

想要对工程建筑档案管理工作实施规范化、系统化的管理，实现信息的共享，就要加强工程建筑档案库的信息化管理建设。将需实施归档的工程建筑档案，按照统一格式向档案管理系统提交，并由系统实施自动归档。归档后需将档案资料保存在数据库的平台内，确保工程建筑档案信息化建设系统具备统一性，让档案资源能实现共享。另外，档案管理数据库还需实现自动化，并在数字化系统中将档案资料标明其存放位置，从而实现快速检索。

4、强化信息化管理的安全意识

科技信息的迅速发展，不但能给工程建筑档案管理更多的管理途径，而且能大幅度提高我国工程建筑档案信息化的管理效率，实现现代化管理。但是日新月异的信息化发展，也为竞争对手及不法分子提供窥探工程建筑档案的机会，工程建筑档案信息化存在不安定的因素，档案管理单位不重视档案保密工作等，都将会导致档案外泄，给施工企业及档案管理单位带来巨大的损失，不利于建筑行业的稳定、健康发展。因此，相关的档案管理部门需在实施工程建筑档案信息化建设中，将工程建筑档案内的重要内容进行加密处理，运用计算机操作技术，提高机密工程建筑的档案管理工作的可靠性和安全性，把工程建筑档案信息化管理与实际工作有机结合在一起。另外，在工程建筑档案管理信息化建设中，还需注重对纸质工程建筑档案的保管力度，使工程建筑档案管理更加科学合理。

篇(6)

【摘要】

在信息化迅速发展的当今社会，越来越多的电子文件格式被广泛应用，档案管理的对象也由最初的传统纸质版资料和文献变得越来越电子化和现代化，目前我国在档案管理的工作方面运用是的相对保守的传统管理方式，由于长期的管理制度不完善导致了档案管理中的管理缺失，无法在管理工作中适应现代化档案形式的管理需求。

【关键词】

现代化档案；管理水平；管理方法

为针对现代化的档案资料形式的不断向高科技含量和高信息含量的发展方向，只有通过对档案管理水平和管理方法进行提高、发展和完善，利用先进的管理制度，保证在工作方式上对新型档案资料形式的有效管理。因此，在档案管理方法的提高上，要通过科学管理理论和先进管理制度的运用，将对新型的电子资料的管理工作进行合理的分类，利用科学的管理制度提出能够适应当前档案资料形式的现代化档案管理新方法，不断提高档案的利用率。

1 档案管理现代化的含义

我国的档案发展形式在世界信息化发展的步伐上，不断更新档案形式，发展成越来越多样化和现代化的新型电子化档案形式，因此需要同时改进传统档案管理制度，才能保证档案利用的有效性。随着当今社会科学技术的不断发展和更新，对资料的保存方式也越来越多的由传统的纸质格式不断向电子化、多媒体化的方向发展，而对这些现代化的档案信息进行的管理工作，若还是以传统的针对纸质文献资料进行的管理方法进行管理，无法将档案资料的系统性和多样性有效整合，只有针对现代化档案的形式特点和性质，利用科学档案管理理论，成立针对现代化档案管理的新型管理模式，才能将目前的档案管理工作做到能够适应科技化的信息发展水平。

2 进程中存在的问题

2.1档案标准化程度低

随着国家经济的不断发展，我国在档案管理工作方面的管理力度显得相对不高，在实际的管理工作中没有受到相应的重视和影响，因此对档案管理的要求也越来越缺少能够考核管理水平是否正确的档案管理标准。在我国的档案管理中，人员管理普遍比较松散，对档案应有的重视程度得不到保障，在管理方法上存在着许多不符合档案管理标准的工作方式和管理机制，而且在对档案资料进行编排和利用的过程中，存在着大量的分类处理不当和管理方法不完善的方面，如果不进行合理的、科学的改进和完善，在工作中仍然用传统的档案管理方式，必定无法完成现代化档案资料的管理工作。

2.2缺乏档案管理专业人才

档案管理是一项需要重点研究、系统分析的极富专业性要求的管理工作，因此在对管理人员的安排上，需要合理计划、科学分工，首先将档案管理的人员设置做到能够保证档案管理工作正确有效进行，了解新型的电子资料的特点，有针对性的进行不同形式档案的管理。但在我国目前的档案管理工作中，对档案管理人员的设置具有很大的非专业性，对档案管理工作的有效性受到很大的影响，如果要求用现在的档案管理团队的管理水平和管理方式去对科技化、电子化、多媒体化的新型档案资料去进行管理工作，那么在对档案的科学化、专业化管理方面将很难达到应有的管理水平和管理目的。

2.3管理投入不足

保证了档案管理人员的专业水平可以一定程度上提高档案管理在目前管理模式上的传统和不完善，但对于管理资源的投入需要有相应的领导支持和资金支持才能够实现，只有足够的专业档案管理资源才能保证管理工作在技术上和专业程度上能够适应现代化的档案形式。目前我国的档案管理工作普遍存在着管理缺失的现状，除了工作人员数量不足，管理水平不专业之外，更重要还是由于档案管理的工作没有得到领导的重视和管理费用的支持，想要改变传统的档案管理体制，还需要从加强领导介入，提高对工作的支持和资金支持做起，将档案管理工作更加完善的进行。

3 提高档案管理现代化水平

传统的档案管理模式专业水平低，没有足够的技术和资金支持，要想改变这样的档案管理现状，为适应科技化、电子化的档案形式提供有效支持，就需要通过科学管理理论的学习和管理方式的参考提出新型的管理机制。首先针对档案管理标准化程度低的传统管理方法和管理现状，应当进行正确的科学管理理论和先进管理方法的学习和提高。其次在档案管理工作人员专业性水平低的管理缺陷上，应当通过对档案管理人员进行专业化和现代化管理理论的培训，根本上提高档案管理的专业水平。再次，还应改变对档案管理工作的态度，将专业人员和资金投入结合，使档案管理在现代化发展方面有足够的物资保证。

4 结束语

经过对传统的档案管理方式的分析，只有通过先进的科学管理理论和管理方式的运用，将目前的管理机制进行革新，才能够适应当今的电子化、信息化档案发展形势。针对新型的档案形式需求和传统文献资料科学管理相结合，用新的管理方法对新的档案形式进行科学管理。

参考文献：

［1］杨培花，杨德雄.提高档案管理现代化水平的措施［J］.现代妇女：理论前沿，2014（1）：206

［2］薛红艳.如何提高档案管理现代化水平［J］.黑龙江科技信息，2013（9）：121

篇(7)

中职档案工作的重要作用逐渐被师生和管理层所重视，在此基础上，档案管理工作的需求较之以往更为复杂，对档案资料进行深度的解析，通过对档案资料的合理化的、创造性的应用，使其能够为学校各方面发展提供更多的建设性意见，是目前档案管理工作的主要任务。另外，信息化环境的两大特征：云计算和网络化，使得档案管理发展趋向创新和服务。云计算指导着中职院校档案管理对档案进行大数据分析，使网络上的所有终端都能受益，实现档案的服务功能；网络化则给档案管理提供了管理方法上的突破和创新的空间。

二、中职档案管理存在的问题及原因

1.管理思想老旧。中职档案管理的需求变化以及管理工作的环境变化，使得档案管理本身的地位和职能得到扩展，原有的档案管理思想是对档案资料进行收集和保存，而现在的档案管理思想应该转变到利用档案对学校发展进行服务方面，档案资料是云计算的资源，应该服务于中职学校日常建设。但是，这种管理思想目前还没有被管理者所接受和理解，管理工作在很多时候是被动的并非主动的。2.管理方法不够先进。信息化技术的发展为中职院校档案管理提供了一系列先进的管理策略，例如，转换档案资料的形式，节省存储空间、灵活调用档案、允许学校师生自由访问个人档案、利用档案进行科学技术研究等。但是，现在大多数做中职院校还没有做到档案管理全面信息化，很多档案仍以纸质的形式出现，档案格式不一，给管理人员带来了巨大的工作压力。管理方法不够先进造成档案管理效率低，而这一问题的根本原因在于档案管理缺乏明确的制度、信息化策略没有完全应用于管理过程中。3.管理人才不足。档案管理网络化和信息化需要大量的相关人才进行推进，无论是普及档案管理的基本方法，还是进行档案管理的服务性应用，都需要档案管理者在其中扮演重要的角色。管理技术和职业技能的提高必不可少，除了对档案进行收集整理之外，还应该拥有处理信息技术问题、进行电脑和网络维护的能力，但是，现在中职院校的档案管理人员缺乏这种能力，管理人才不足导致档案管理工作发展进程缓慢。

三、对中职档案管理的建议

1.以网络化为基础改换管理思想。高校档案管理办公室的负责人，应该根据学校发展计划和发展需要，主动进行档案资料的重新分类、整理和数据化，使档案以信息的形式呈现在全校师生面前；以档案资料的数据化为前提，对已有的档案进行科学分析和解读、研究已有的档案，寻找高校发展过程中各项事务的特征，为现在的学校管理和发展工作提出建议。2.进行标准化档案管理。随着多媒体技术与“信息高速公路”等现代档案管理手段的采用，要求档案工作必须实行标准化管理。中职院校主管部门在档案工作领域内，应与档案或标准化管理部门共同协商，对档案事业的发展和业务工作方面的概念、原则、质量、方法等，制定统一的规划，使档案工作在客观上有共同的语言，共同的衡量标准，共同的比较基础，共同的协作依据，共同的协调保证。以便建成档案信息网络，走档案信息资源共享之路。例如，档案收入和整理可以采用信息技术，即对某一档案类型设定固定的档案提交形式，使其以数据化的状态存在，这不同于以往的word文档或excle表格，而是以选填式表格的形式出现，每一份档案都是一个文件，所有文件统一存储在某一固定的程序之中，这样一来，进行档案的调取和资料综合整理都非常容易。3.提高管理工作者的专业能力。中职院校有必要对管理工作人员进行一系列的职业技能培训。可以选择定岗培训的方式，对档案网络动态化管理工作进行系统分析，将岗位职责分类，按照职员的工作能力以及发展前景，进行特殊的工作项目培训，使其能够胜任某一类型的管理工作；也可以选择胜任力培训的方式，根据工作需要，评估现有职员的岗位胜任力，针对其中不足的部分进行有目标的培训，使其成为能够胜任档案现代化管理、维护工作的“全才”。

四、结语

综上所述，中职院校档案管理工作的环境以及工作目的已经发生改变，管理思想、管理方法以及管理者的职业技能也应该随之发展和变化。中职院校要解决在当下出现的档案管理问题，应该以网络化和信息化为基础，改善管理思想，制定管理制度并使用先进的管理方法，着重提高管理者的职业技能，只有这样，中职档案管理才能获得长足的发展。

作者:黄丽玲 单位:福建省泉州艺术学校

参考文献：