时间:2023-05-31 15:11:07
序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇行政工作管理要求范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。
关键词 院系行政工作 工作能力 工作态度
高等教育经过多年发展,目前各高校已经形成了具有高校特色的院系两级管理运行机制。学校设立教务处、科研处、人事处、学生处等职能部门,院系设置对应的教务干事、科研干事、人事干事、辅导员等行政岗位。一方面院系行政岗位是学校各职能部门在各学院的联络员,保障各职能部门的工作指示和精神传达到各学院每位老师,推动工作在全校范围内开展。另一方面,院系行政人员在各学院承担着管理与服务的功能,为教师教学科研工作的顺利开展提供后勤保障。因此,院系行政工作是联系学校与学院的有力纽带,承担着上传下达、综合协调的作用,在高校两级管理体系中发挥着重要的作用。
1 高校院系行政工作的特点
(1)联接校级行政部门和院系教师的纽带。高校院系办公室工作人员向上面对着学校的一级行政管理部门,接受他们的领导。向下,面对院系领导和教师,为院系教职工提供服务、进行管理。(2)工作内容杂而多。“杂”是指工作类别多,“多”是指工作量大。院系行政人员受编制等因素影响,无法做到专人专岗,很多事情都是一个人同时兼任,比如教务干事在做好教务的同时还担任辅导员,而行政秘书在处理日常管理之外还兼任财务、科研、图书资料等专项工作。导致行政人员工作杂而多。(3)工作质要求越来越高。首先,行政工作无小事,每项工作都涉及教师和学生的切身利益,大到教学、财务、人事等工作,小到接待、文件的上传下达等,每项工作都不能出错,否则势必给院系师生带来损失。其次,随着社会的发展,对高校行政工作也提出了越来越高的要求,比如接待外宾、电子化处理信息等。(4)工作受重视度不高。行政工作是学校和院系各项工作顺利开展的前提和保障,只有行政人员做好课程计划、教室安排,做好财务报销、人事管理等工作,教学与科研工作才能顺利开展。但是高校行政工作人员普遍待遇低、晋升空间小,有些院系领导甚至认为行政工作技术含量不高、可有可无。这些都使高校行政人员在心理上产生失落感、焦虑感,造成年轻行政人员难以持久地坚守岗位,以致院系行政工作更换频繁;或者对工作缺乏热情,得过且过,致使院系工作难以顺利开展。
2 正确看待院系行政工作
2.1 端正心态
院系行政工作受重视度低,甚至有时会被人轻视,但是行政人员要端正心态,正确看待工作。首先,要认识到自己工作的必要性,行政工作是保障院系教学和科研工作顺利开展的基本前提,每个行政岗位都有其存在的必要性,否则学校的教学和科研工作将无法正常进行。其次,要认识到自己工作的重要性,行政工作涉及财务、教学、科研、人事等,必须认真仔细。因此端正工作态度、热爱本职工作,将之作为事业来看待,才能获得成功与肯定,进而感受到行政工作的乐趣,并逐步取得进步。
2.2 收获工作
(1)工作能力的提高。高校行政工作给人的印象可能是收发文件、抄写文件、做做报表、 办个手续、开个会议等等,看似简单,但是实际上,行政工作想要做好,首先要具备应用文书写能力、外语听说写能力、办公自动化操作能力等专业技能,其次还需要有良好的组织协调、沟通合作等能力。通过长期的、坚持不懈的努力,这些能力是行政人员在这个岗位上最大的收获。(2)感情的收获。热情的服务态度和仔细的工作作风会获得领导对工作能力的认可、对工作成果的肯定,也会取得同事的尊重、建立融洽的人际关系。同时也能从工作中获得自信与自豪感,从而体现出自己的人生价值。(3)储蓄未来。工作经验的积累和工作能力的提升是未来个人职业发展的基石,虽然院系行政工作杂而多且要求高,但这却给予了锻炼个人工作能力的机会。如果能够踏踏实实、认认真真地做好每一份工作,势必有助于工作能力的提升,也有助于人脉关系的积累。这也为自身未来提供了发展空间。
3 如何做好院系行政工作
(1)具备过硬的专业技能。院系行政工作涉及数据统计、公文写作、外语交流等专业技能。首先,要积极迎对工作中的挑战,保质保量地完成工作任务;其次,要及时发现自己工作上的不足,认真学习、及时充电,以满足工作需要,不断提升工作水平。在工作之余,可以学习外语、钻研办公软件、锻炼文笔,以备工作不时之需,才能在工作中游刃有余。
(2)端正工作态度。首先,树立服务意识。在工作中,面对师生时,要做到态度热情、考虑周到,竭力帮助师生解决他们在工作和生活中面临的困难和问题,将服务意识融入到工作中的每一步;其次,加强责任意识。所谓责任,是指一个人在某个角色上应该要完成的职责,履行应尽的义务,并为自己的行为承担后果。明确责任后,能够自觉、认真地履行职责,并在参加社会活动过程中,能将责任转化到行动中,这种心理特征就是一种责任意识。①行政人员在工作中就是要把自己的责任意识融入到工作中去,尽力完成分配的工作任务,并勇于承担工作后果。
一、情况
(一)思想,组织
我街依法行政工作以和“”思想为,科学发展观,《市依法行政考核办法》。《区去年依法行政工作计划》,充实了街依法行政工作,了年度依法行政工作的工作和措施。依法行政责任情况汇报会,工作进展情况,和部署下步工作,细化责任,将依法行政工作到责任科室和责任人员,了健全的依法行政工作组织网络。
(二)强化培训宣传,依法行政能力
街将干部学法用法依法行政工作的重中之重,带头学法。党支部会、学习例会等,学习新颁布的《共和国保守秘密法》、《市城市管理规定》等法律法规,学习《依法行政实施纲要》等一系列文件。全街干部学法用法,了依法行政、依法办事意识,能自觉运用法律手段解决矛盾和问题。
普法宣传工作。法律进社区、进学校、进家庭活动。法律实施纪念日、法治宣传月组织了多样的普法宣传活动。还实施《市城市管理规定》的契机,编印了宣传资料发放到各社区,系列活动了居民法制观念,了居民防范意识。
(三)公共服务体系改革,简化行政审批程序。
在区直接与帮助下,街筹划建设了区首个“市民社会事务服务中心”。该中心将与切身利益的社会救助、城镇低保、计划生育、养老保险、志愿者管理等的都纳入服务范围,“一门式”服务,“一口式”办理。服务的转变了办事,了百姓,还了行政的透明度。
(四)争议调处机制,防范化解社会矛盾
为营造稳定的社会环境,我街矛盾纠纷化解的五项制度,每月例会制度,向社区下达交办的任务,上报排查化解工作情况,强化排解工作制度的建设。重大节假日及敏感日前期,有性地布置排查内容,制定《稳定工作防控方案》,值班制度及零报告制度,按时按要求上报情况,社会稳定。,,解决举报反映的问题。“小事不出社区、大事不出街道、矛盾不上交”的要求,对矛盾和纠纷包抓制度,并依据“谁主管、谁”,把调处工作责任到和责任人。今年,解决矛盾纠纷??件,案件??件,调解在解决社会矛盾中的作用,密切了干群关系,了社会稳定。
(五)政务信息公开工作,权力的“阳光运行”。
为转变职能,工作,改进工作作风,街尝试“科学的政民信息机制”,以政务门户网站为载体,上传机关政策、社区党建、社区精神文明建设的最新,关注国情、区情,街情;网上信箱、公布举报电话等,倾听百姓建议,社情民意。举措了的社会反响,的欢迎。
(六)行政监督制度,对行政的监督。
机关内部监督制约机制,将依法行政情况考核机关工作人员业绩的依据,奖惩制度。强化社会监督,行政执法的来信来访,依法保护公民、法人和组织对行政实施监督的权利,鼓励公民、法人和组织对和不当的申诉、检举,受理机制。区依法行政工作的检查工作,并按要求上报情况。
二、问题
我街依法行政工作了成绩,但仍然之处,主要体现:
(一)依法行政性的宣传有待。
(二)干部的服务意识有待于。
关键词:美术馆;行政机构;理念;艺术服务
一、美术馆建馆理念
我们国家的公共美术馆一直以来都是以国家收藏物和历史文物以及考古研究物为主要的收藏和展览,但是当党的十六届六中全会召开之后,提出了建立公共文化服务体系的要求,因而,全国上下的公共美术管的办馆理念由原来的以物为工作重点,变换为以服务民众为工作重心,因此美术馆在对艺术佳品进行展览的时候,更加着重于对观赏民众的服务态度和学术讲解,在扩展美术佳品知名度的同时,打造一个公众文化的艺术服务机构。
二、机构设置
随着艺术管理向艺术服务转变的理念的转变,对于时展的需要,原来的美术馆管理机制已经难以满足现代化理念的需求,从而再管理机构上必须创新,打造一支符合公众文化艺术服务体系。
目前,我们国家在原来的美术馆的机构设置进行了大大小小的调整,在新设立的公共美术馆的机构设置中全部采用了简化的设置方式。其中以江苏省美术馆为例,它的的机构建设最为创新,符合十界六中全会提出的公共文化服务建设的要求,2010年提出的“三新”机制改革措施,实施扁平化管理模式,将其机构划分为四中心和综合办,制定新的劳动、分配制度,实现科学化的管理;2011年初正式启动,实施中心化管理机制,成立了服务、典藏、创作以及展览策划四个中心,以中心制管理手段对原有的部门进行重新划分。另外,还实行了非核心工作服务外包的政策,将美术馆的安保、清洁以及设备维护等服务工作外包给各对应的企业。
三、行政工作与业务工作的关系
美术馆作为一个提供文化艺术服务的场所,观众受到的最直接的艺术知识以及灵感体验,都是依靠美术馆表面上塑造的艺术文化气息,当观众从艺术行家口中听取独到见解的时候,所变现出的直接体验,这些表面上的艺术展示形式,主要来自于业务工作的努力。美术馆举办活动以及艺术作品的展览,观众的参与能够体验到藏品、艺术成果以及活动项目都是最为简单直观的,而美术馆只是实施了业务工作领域。
从深层次来分析,一切表观现象的业务工作其实都离不开行政工作。由于我们国家的基本国情,它决定了公共的美术馆的运行性质,只能够成为事业单位,在政府机关的干预下,行政工作基本上与所有事业单位具有相同的层级性,这种行政管理模式无法改变。而行政管理工作与业务工作之间相互联系以及影响,作为新时代下的美术馆,应当实行以服务没重点的艺术服务工作,所以行政工作应当在基础上实行根本性的工作,为美术馆提供保障,应当减少对业务工作的牵制,而业务工作要充分做好表观上的艺术服务等工作,从而体现出行政工作的优势。
四、行政机构的工作特点
(一)行政策划,方向引导。跟一般的事业单位一样,文化艺术服务的方向必须有保证,文化艺术作品的品质不能降低。行政管理工作者必须拥有足够的综合素质,其政治素养应当深厚,政务工作经验老道,在工作的过程中把握方向,对新形势有足够的认识,制定符合美术馆发展政策,有效引导业务工作者的进行,为实现公共艺术服务其带头作用。
(二)包容、统一,促进发展。美术馆作为艺术的集中地,文化气息的碰撞,文化艺术的多样,行政工作在对业务工作进行配合与协调业务的过程中,对多元化的文化艺术的服务工作具有足够的包容性,面对行政工作与业务工作的矛盾,在进行协调的过程中应当把握好全局,将各项工作统一起来,妥善的进行处理,保证美术管的发展。
(三)辅助业务工作,支持全局。业务工作在人、物等各项工作中,业务的主导性质毋庸置疑,业务工作的好坏决定美术管的效益,最为直接的影响美术管的发展,因而行政工作应该充分发挥其政策、制度的指导工作,为业务发展搭建平台,辅助业务工作的实施,提升美术馆的存在价值。
五、行政工作的人员要求
(一)使命感充足,关爱他人。美术馆有为民众创造公共文化艺术场所,提供文化艺术服务的使命,那么作为美术馆的工作人员,在行政工作的过程中要具有足够的使命感,统一行政工作和业务工作,时刻为美术馆的发展而奋斗,另外要理解业务工作者,关爱同事,相互体谅。
(二)综合素质高,能多方面的进行工作。行政工作人员要掌握最为基础的公文、人事、财务、党务等知识,还要了解美术相关知识,具备一定的业务工作能力,提升自身的综合素质,为行政工作和业务工作的协调做充分的准备。
六、结束语
美术馆的发展和工作是一个统一的整体,合理的分工,技能促进美术馆的发展,又能方便美术管的管理。行政工作在美术管的发展中起到举足轻重的作用,在深层次的“幕后”为业务工作着把握方向,提供平台,从而联合业务工作,促进美术馆的发展,为民众在参观美术馆获得艺术欣赏的同时提供优质的文化艺术服务。
为深入贯彻依法治国的基本方略,落实国务院《全面推进依法行政实施纲要》和*区20*年依法行政工作要点,紧紧围绕镇党委、政府的中心工作,继续深入推进依法行政,着力构建和谐社会,实现建设法治政府的目标,有组织、有步骤、有重点地推进我镇依法行政工作,制定20*年*镇依法行政工作要点,具体如下:
一、指导思想
紧紧围绕构建社会主义和谐社会、认真落实《*区20*年依法行政工作要点》,以推进依法行政、确保公正执法为重点,进一步加强执法规范化建设,切实解决人民群众关心的热点、难点问题,筑牢构建和谐社会的法治基础,为“铸就品质新生活,建设和谐新*”提供法治保障。
二、工作目标
按照法治*建设的基本要求,进一步加大工作力度,落实关键措施,切实加强组织领导,进一步推进依法行政工作机制,将依法行政工作再提高到一个新的阶段,为全镇经济社会又好又快的发展,创造和谐稳定的社会环境和公正高效的法治环境。
三、工作重点
(一)加强组织领导,进一步健全依法行政工作领导机制
1.完善依法行政工作的组织机制。镇政府成立依法行政工作领导小组:镇长周红星为组长,为依法行政的第一责任人,对全面推进依法行政工作负总责;分管副书记沈斌为常务副组长,负责具体抓;副镇长*、*、*、*、*为副组长,机关各办公室主任为成员,形成一级抓一级、逐级抓落实的领导体系。认真研究推进依法行政的规划和措施,制定本年度依法行政工作计划,明确工作重点,提出具体要求,加强对依法行政工作的协调和领导。
2.健全依法行政工作领导小组办事机构。镇政府全面推进依法行政工作领导小组下设办公室,办公室主任为施君君,作为领导小组的办事机构,为开展依法行政工作提供必要的经费保障。机关各办要明确专人负责,努力推进依法行政工作。
3.建立政府和政府部门依法行政工作年度报告制度。镇政府应定期向镇人大和区政府报告依法行政工作情况,各部门应定期向镇政府报告依法行政工作情况,每年一次。对人大及上级政府提出的改进意见,政府及其部门均要自觉接受,认真整改。
(二)突出工作重点,将依法行政工作提高到一个新阶段
1.继续落实领导干部学法制度。要结合实际工作,组织政府组成人员学习法律法规和政府规章,不断增强法律意识,提高运用法律手段管理经济、公共事务和解决复杂社会问题的能力。
2.建立健全科学民主的决策机制。进一步完善政府内部工作规则、决策程序、决策监督制度。坚持依法决策,进一步规范行政决策行为,提高科学决策、依法决策和民主决策水平。
3.探索完善经济、高效的预防、解决社会矛盾和突发事件机制。完善行政裁决、行政调解、人民调解、等工作制度,建立多元化的防范和化解社会矛盾的工作体系。发挥工、青、妇和人民调解等组织的作用,从源头上防范社会矛盾的发生。对依法应当镇各工作部门协调处理的民事纠纷,应当做好法律、法规的解说、宣传等工作,要依法履行处理行政管理中发生的社会矛盾和民事纠纷的职责,遵循公开、公平、公正的原则及时予以处理,不得推诿责任、。
4.完善行政监督机制,强化对行政行为的监督。认真贯彻行政复议法,加强行政复议工作,完善行政复议工作制度,积极探索提高行政复议工作质量的新方式、新举措。加强专门监督,要加强廉政监察、执法监察和效能监察,督促政府工作人员廉洁从政,保证政令畅通。强化社会监督,依法保护公民、法人和其他组织对行政行为实施监督的权利,为公民、法人和其他组织实施监督创造条件。
5.深化行政执法队伍的培训和管理。通过举办培训班、典型案例评审、案件审理观摩等形式,重点加强对行政执法人员的专业法律知识及证据的收集、法律的综合运用等实践操作层面的培训。在行政执法部门全面开展“向人民承诺,请人民监督,让人民放心”活动,加强社会主义荣辱观教育和职业道德教育,在执法工作中正确处理好管理与服务、处罚与教育、执法与疏导的关系。
6.强化基层法制建设,奠定依法治镇坚实基础。加强民主政治建设,积极开展村务公开、民主管理和村级集体财务管理,进一步规范基层各项基础工作,把城乡基层工作纳入依法管理轨道。要把依法治理和精神文明建设、文化建设紧密结合起来,形成以基层依法治理为基础、行业依法治理为支柱的多层次、全方位的依法治理格局,为依法治镇奠定坚实的基础。
(三)完善考核、强化责任,深化行政执法责任制的推进工作
1.把推行行政执法责任制与深化行政管理体制相结合,做好制度创新工作。结合行政执法责任制,认真研究行政管理体制中的问题,积极开展机制和制度创新工作,促进行政机关提高办事效率,提高行政效能,加快建设服务型政府、阳光型政府的步伐。
2.加强和完善行政执法责任制配套制度建设。探索建立有效且简便易行的评议考核制度,把依法行政纳入行政机关和公务员考核指标体系,与单位的三个文明建设一同考核,与个人奖惩和晋级晋职挂钩,促使依法行政工作提高到一个新的水平。
3.组织经验交流,加强工作指导。适时开展经验交流活动,总结推广好的做法和经验。重点总结在评议考核、责任追究、队伍建设等方面的先进典型经验,组织观摩、交流,促进工作开展,提高工作水平,把行政执法责任制工作进一步引向深入。
(四)以构建和谐社会为目标,充分运用行政复议手段化解行政争议
1.切实保护人民群众的行政复议申请权。认真贯彻市、区行政复议工作要求,畅通行政复议渠道,积极受理行政复议案件,建立并严格执行行政复议申请权的告知制度,引导群众通过行政复议等合法渠道反映诉求,最大限度地把行政争议化解在行政程序之中。
为了为全面推进依法行政工作提供强有力组织保障,我局依时成立了“*县财政局依法行政工作领导小组”,由局长担任组长、分管领导为副组长、办公室人员为成员,形成“局主要领导亲自抓、分管领导分工负责、相关股室具体承办”的工作机制,并及时制定了局依法行政工作方案,使依法行政工作开展有序,大力提高了财政干部的依法行政、依法理财水平。
二、完善制度,深化管理体制
一是不断做大蛋糕,加大财政投入,有效提高社会保障能力。在做大做优财政收入蛋糕的同时,进一步优化财政支出结构,以服务民主为重,有力保障和改善民生,全年共预算民生工程资金5425万元。在支出力度上,力求做到新增财力向困难群众倾斜、向农村倾斜、向基层倾斜,有效促进社会稳定和经济持续、健康发展。二是加强日常性财政监督,规范行政机关、事业单位收费行为。规范一次性、临时性收费项目管理,严把审批程序关和依据关,上半年共受理收费立项申请36个,坚决杜绝重复收费、乱收费行为发生;积极履行财政管理基建财务的职能,上半年共批复28个建设单位的基建财务决算,共核减资金25万元,资金核减率为7.2%。三是保障经费,提高资金使用效益。我局为有效规范财政收支行为、维护良好财经秩序,于20*年开始对全县行政、事业单位实行会计集中核算,但是在财政资金的运行效率和预算执行信息的反馈机制方面凸现不足,我局正着手探索会计集中核算制度与国库集中收付制度有效结合改革。一方面把资金集中于国库,增强财政资金的宏观调控能力,提高财政资金的整合作用;另一方面使单位支出更加公开、透明,从资金运行机制上促进反腐倡廉。
三、强化管理,推动八项服务
一、切实加强对依法行政工作的领导
国务院《全面推进依法行政实施纲要》和湖南省人民政府《意见》下发后,局领导非常重视,召开了推进依法行政工作专门会议,结合本局实际,布置落实《纲要》精神,并成立了推进依法行政工作领导小组,局长为第一责任人,对本局推进依法行政工作负总责,分管局长为直接责任人,各有关股、室负责人为成员,制定了推进依法行政工作的目标和任务以及今年工作的重点,切实把贯彻落实《纲要》作为当前和今后一个时期的重要工作抓实抓好。
二、积极组织对《纲要》的学习、宣传和培训
国务院《全面推进依法行政实施纲要》的颁布实施是我国社会主义法制建设中的一件大事,全面推进依法行政,建设法治政府是加强政府自身建设和建设社会主义法治国家的核心,作为政府的业务部门和行政执法单位,更应深入学习贯彻《纲要》的基本精神和主要内容,指导工作实践。为此,我局加大推进依法行政工作宣传力度,建立和完善了领导干部学法制度,行政机关工作人员学法制度,局领导带头学习宪法、行政法规和本部门法律法规,并采取各种形式组织本单位的学法活动;与普法工作相结合,制订学习与培训计划,定期组织机关工作人员和行政执法人员进行普法教育和依法行政知识的学习和培训;建立依法行政考核制度,把依法行政情况作为考核行政机关工作人员的重要内容,定期对机关工作人员进行依法行政能力考试,凡考试不合格的,不得在行政执法岗位工作。通过学习和考核,把思想逐步统一到《纲要》精神上来,在工作中坚持依法行政,合理行政,忠实履行法定职责。
三、分解任务,责任落实
为更好地贯彻落实《纲要》和《意见》,我局结合本单位工作实际,根据各部门职责,将推进依法行政的各项工作和任务分解,做到工作任务、责任部门和责任人“三落实”。
1、完善行政事业性收费的征收、使用和管理制度。在排污费征收过程中,严格遵守法律、法规和财务管理制度的规定,不得设立任何形式的“小金库”,严格实行“收支两条线”管理,行政事业性收费和罚没收入全部上缴财政,不得以任何理由截留使用,行政经费和执法经费统一由财政纳入预算予以保障。
2、深入行政执法体制改革,规范行政执法行为。《行政许可法》实施后,我局严格按照行政许可法的要求,对涉及本部门事务的行政许可依据、项目和实施主体进行了清理登记,向社会公开,接受监督;在行政执法工作中,继续推行行政执法责任制,规范执法程序,建立健全投拆举报、过错责任追究、罚缴分离等制度;进一步完善执法档案的管理,对行政处罚、行政许可、行政规费征收的档案、卷宗做到科学规范、及时归档;严格实施行政执法人员资格认证和持证执法制度,我局现有环保监察员31人,专职执法人员17人,全部通过统一的行政执法资格认证考试,取得了省人民政府统一颁发的行政执法证件,在执法过程中坚持持证执法,文明执法,程序规范,依法行政,无一起行政复议和行政诉讼案件的发生,树立了环保行业良好的执法形象。
关键词: 高校行政管理工作 问题 创新途径
一、高校行政管理工作存在的问题
(一)高校行政管理工作观念落后。
高校行政管理工作作为高校工作的重要组成部分,其本质目的是为了教学和科研进行服务。但由于我国高校内部人员任用的现状,高校行政人员多由教育工作者转型而来。又由于我国长久以来的“官本位”的思想,科研人员往往过多地将精力投放在“权力”、“职位”的谋求当中,忽视了高校行政工作的应有之义。高校的行政评价体系也因此出现了混乱,评价教师价值,不是看教师在教育、学术、社会文化方面的成就,而是更多地看其官位。这种危害对高校的建设和发展都造成了不好的影响,也为日后的发展埋下了隐患。
(二)高校行政工作机构庞大、效率低下。
追求权力不断扩张是行政管理的一个重要的特性。以往为实现权力的增长而全力扩张的主要途径就是通过增加管理的机构和管理人员的数量。目前高校的行政机构人数庞大,而相关职责权责不明,职务重叠,职务虚设的情况很严重。这不但造成了高校大量资源资金的浪费,而且由于权责不明,人员饱和,许多工作被互相推诿,很多行政工作面临着“三个和尚没水喝”的尴尬处境,这也直接影响到高校整个工作的落实、开展。
(三)高校行政工作方式、手段落后。
社会的发展突飞猛进,高校作为科研教育的前沿阵地,拥有着先进的设施环境。但我国一些高校的行政管理还沿用陈旧的管理模式体系,对校园网、新软件的开发应用都相对滞后,这就导致不能把现代科学技术有效地用于管理,导致行政效率低下等问题。
二、高校行政工作创新的意义
(一)高校行政工作创新是教育体制改革的需求。
传统的行政管理经常忽略知识资源的合理配置。而随着社会的迅猛发展,管理体系首先应当建立在知识体系之上。运用知识管理是高校行政管理的应有之义。目前我国的高等教育体制进行了一系列的改革,高校规模、结构、质量和效益都得到了一系列的发展,办学体制由国家统筹转为国家举办为主,多种形式结合发展;管理体制由国家调配为主逐步向自主版序、自主调配转化;经费管理、招生就业及学校内部管理体制都发生了非常大的变化。这都对高校的行政管理提出了新的要求。
(二)高校行政工作创新是知识经济时代的前沿。
知识经济是一种建立在知识和信息的产生、分配和使用上,并以之为直接依据的崭新的经济形态。在经历了农业经济、工业经济时代以后,社会在知识经济领域得到新的迅猛发展。当前,社会的竞争已经成为对知识创新、行业创新等领域的竞争。伴随人们的思想的巨大变化,人员管理创新就成了更加重要的内容。高校作为教育、科研与社会服务的前沿领域,更应当积极运用知识管理,以及新型的管理模式与方法,合理配置高校教学资源、人力资源等诸多有形或无形资源,真正为高校的教育提供强有力的支持。
三、高校行政工作创新的途径
结合我国高校行政工作现阶段出现的问题,从解决问题的角度出发,联系现实社会环境,我提出如下几条创新高校行政工作的途径。
(一)不断加强学习、讲求方法。
高校行政人员的工作过程应当是一个不断实践、不断学习、不断创新、不断提高素质的过程。高校行政工作人员需要不断地向书本学习、向实践学习、向职工学习、向同行学习。学习的内容应当包括政治、管理、科学理论、工作作风、工作技巧等多方面。在高校行政管理人员的任用中,建立相应的考核制度,考核高校行政管理人员的相关素质,其中包括思想政治素质、知识素质能力、管理科学知识等多方面。只有通过不断地学习完善,才能不断提高行政工作人员的素质水平,以此更好地为行政管理的创新提供强大的学术支持。
(二)转变行政管理观念,突出教育目的。
针对我国目前高校管理中的“官本位”的错误思想,应努力提倡高校行政管理的观念的转变,突出教育的目的,强调以“以人为本”的先进理念,在行政管理工作中,坚持以和谐的理念、服务型理念,对师生积极地进行学术环境的创造,在学生管理中要实现教书育人的目的,正确处理教育教学工作中出现的问题。
(三)建立科学规范的管理制度。
针对我国高校行政工作所面临的“权责部分、人员冗杂”等问题,我国高校行政管理应当建立严格有效的岗位定员制度,并组建现代科学的竞争机制、激励制度、约束制度,建立健全高校行政管理的规章制度,并严格按照规章的要求执行。科学规范的管理制度应当是符合标准化、规范化、系统化的管理制度,其具有职责明确、流程清晰、突出预防、持续改进的特征;倡导竞争性质量观,强调以人为本、可持续发展。高校行政管理体系的建立,应注重规范领导权力行为,减少个人色彩;树立并强化服务意识和“以人为本”的理念,在工作中充分体现个性化、情感化、人性化,但不失规范化、标准化。建立规范的工作标准体系和明确的工作质量要求,进一步促进依法管理、规范管理、合同管理,把高校行政工作的实体纳入法制化、契约化、规范化、科学化管理范畴。
(四)注重高校行政工作的信息科学技术应用。