固定资产电子档案精品(七篇)

序论：写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隐藏在内心深处的真相，好投稿为您带来了七篇固定资产电子档案范文，愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂，助力您的创作。

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一、固定资产投资项目档案管理中存在的问题

1.档案不能完整、准确地反映固定资产投资项目建设过程的全貌。不论是业主单位，还是项目参建单位，往往偏重建设项目的进度、质量，没有真正树立起档案意识，导致项目建设中形成的文件材料收集不齐全、不准确，到工程竣工验收时无法保证归档文件材料的质量，严重影响了档案的质量，在管理上没有提供有力的组织保证。

2.责任制落实不到位。一些单位建设项目档案工作发展很不平衡，机构是临时性的，项目完成后，机构撤销，人员解散，没有把固定资产投资项目档案管理工作纳入项目管理中，没有建立起领导责任制。

3.职责不明、沟通不畅，有脱节现象。基建部门把归档工作单纯地看成是档案部门的事，认为立卷工作应由档案部门来完成。一些项目工程新人多，经验不足，对固定资产投资项目档案工作不熟悉。由于在工作中未明确兼职档案人员对建设项目档案的职责，致使兼职档案人员档案业务素质不能适应需要，只懂项目业务不懂档案业务，而专职档案人员只懂档案业务不懂工程项目管理，缺乏指导力度。

4.档案信息化管理明显滞后。固定资产投资项目档案管理仍处于低级状态，各单位对电子文件归档没有明确规定。因此，对固定资产投资项目档案信息化管理方面的要求滞后于对其他工作的管理要求。

二、加强固定资产投资项目档案管理的对策

固定资产投资项目得到各建设单位的广泛关注，加强项目档案管理工作已成为档案部门的重要工作。笔者认为，要解决当前固定资产投资项目档案管理工作中存在的共性问题，应从以下几方面入手。

1.加强固定资产投资项目档案过程管理，不断提高档案意识。要采取多形式、多样化、多渠道的方法加大档案工作宣传力度。只有将项目开工、过程控制到竣工全过程均纳入档案管理范畴，才能使固定资产投资项目档案管理工作步入正轨。

2.建立健全固定资产投资项目档案工作领导责任制。要把档案工作列入领导的议事日程，纳入工程项目计划，纳入领导经济目标管理考评，实行动态管理，并对责任制的落实情况进行监督、检查。同时项目档案管理的各个环节要有领导和专人负责，建立健全各项规章制度，做到有法可依、有章可循。

3.理顺固定资产投资项目档案管理机制，强化档案管理部门的职能。首先，要将档案管理部门的负责人列入各建设项目领导小组；其次，坚持固定资产投资项目档案管理工作与项目建设同步进行，明确管理职责，并对档案工作进行监督、检查和指导；再次，要把固定资产投资项目档案管理纳入档案管理目标并与个人岗位挂钩。

4.对固定资产投资项目档案管理人员进行合理配置并加强在职培训，提高档案人员的业务素质。固定资产投资项目档案工作是一项专业性非常强的工作，应注意培养既懂项目业务，又懂档案业务的人员，并保持人员相对稳定。档案部门要定期选派档案人员参加建设项目档案管理培训，不断提高自身业务素质，加强对建设项目兼职档案人员的指导。

5.充实与完善固定资产投资项目档案信息化管理。为了更好地为建设项目档案管理服务，为今后档案信息资源共享打下基础，各单位在制定档案管理制度时应增加档案信息管理内容，凡是通过计算机系统形成的项目档案，在移交纸质档案的同时，必须提交相应的电子文件。

篇(2)

随着现代化信息技术的迅猛发展，信息数据电子化处理手段已经得到了普遍采用，会计也不再简单的停留在传统意义上的记账、对账和报账，而是顺应时代的需求不断的向纵深发展。对于一个单位而言，会计在很大程度上影响着单位财务内部控制机制，医院也不例外，那么，在当前信息化管理背景之下，如何做好医院财务内部控制工作已经成为摆在眼前的一大关键性问题，只有妥善解决了这一问题，医院才能真正融入到时展的大潮中，实现更快、更好的发展，所以，深入分析和研究信息化管理下的医院财务内部控制具有极为深远的现实及指导意义。

2.信息化管理下医院财务内控要点

2.1医院会计核算软件系统

在信息化管理下，要控制好会计核算软件系统与HIS系统衔接。首先，要确保该系统中数据核算的时间段与HIS系统相吻合，只有二者保持一致，才能保证每项收入和支出有帐可对；其次，对门诊以及HIS系统门诊收入按月进行核对，针对由于因未能及时缴纳当月所收款项而导致的会计核算软件系统与HIS系统所计算出的门诊收入不一致的情况，需要指派专门人员对未结账目进行核对，并进行随时追踪；此外还要对门诊、住院就诊患者的退费手续的完备性进行仔细核对与控制，对存在疑点的要进行重点核查；再次，对预交金的会计核算系统与HIS系统以月为单位进行核对，严格控制预交金的管理意义重大，不但可以有效的预防职务犯罪，而且可以及时查找录入错误；最后，每月对会计核算软件系统与HIS系统所统计的住院收入进行核对，及时解决所发现的问题。

2.2药品核算

对于医院而言，最重要的库存物资当属药品了，强化药品电算化管理内部控制十分重要。为了切实抓好药品内控工作，需要对药库管理系统的专门管理人员进行特别授权，其开展工作不得超出权限范围，除此之外的医院其他部门，只有权查询或者使用，禁止进行任意的涂改或者记录；物价部门依据相关规定对医院的药品售价进行监督，医院财务科室的会计人员不仅要对药品供应方所提供的发票规范性进行检查，还要检查入库手续的完整性、相关金额的准确性、出库及结存的真实性,按月依据HIS系统的统计报表录入会计单据；以月为单位审查会计核算软件系统与HIS系统所统计的药品收入是否一致、药品应付款项与药品入库数量是否一致以及定期与药库保管进行库存量的核对等。

2.3收费票据的管理

对于医院门诊收据、住院收据的申请、入库、领用、使用、核销等情况以及住院收费处患者预交金发票的管理等，医院需要指派专门的人员进行检查、复核、登记与核销，这样，可有效避免票据使用中的舞弊现象，并及时发现预交金作假以及退款金额的非法截留等问题。此外，核查人员还要对所收回的作废的票据逐张进行核查，核实其真实性，再者票据的序号使用也应是检查的内容之一，检查是否存在漏缴或者截留收入的问题。

2.4库存物资

对于医院而言，库存物资种类多、数额大，并且出库、入库频率相当高，所以医院库存物资的内部控制工作，应当将申请采购、请购审批、实际采购、物资验收入库、领用出库等电算化管理以及款项支付等确定为工作重点，按月盘查医院的库存物资，将库存物资的库房管理软件系统与会计核算软件中库存物资有机的结合起来，核实其一致性，从而真正实现库存物资电算化管理。

2.5医院固定资产

医院的固定资产入库、出库的单价与数量由医院总务库房以及医疗器械库房的计算机系统负责核算，医院的财务科主要负责控制固定资产的卡片管理系统，并在卡片中同步反映资产的单价与数量，且随时反映医院总资产的情况，各资产使用科室建有固定资产管理帐册，登记在役资产的全部情况。医院应严格履行当地财政部部门的规定，利用财政国有资产动态管理信息系统对医院的固定资产实施同步动态管理，对于每一新购置的固定资产，都应有专门的会计人员制作固定资产专用卡片，对该资产的分类码、名称、规格、购置时间、资产状况、主要用途、预期使用年限以及所支付的金额等信息进行详细的记录，同时通过固定资产动态管理信息系统向当地财政部门随时汇报固定资产的相关信息；医院资产管理库房每月要将固定资产核算报表上报财务科，由财务科将库房资产核算系统报表中所记录的相关信息与医院会计核算软件系统中的资产报表分类别进行核对。此外还要定期或不定期地对资产管理库房、财务部门以及资产使用科室的账物、账账进行清查核对。

2.6“医保”账目

为了监督“医保”账目结算的准确性、真实性，以及数据录入过程中是否出现失误，需要在会计核算系统中设置“医保应收款”，并将其归入“应收医疗款”之下，每月与医院HIS系统中所统计的医保收入以及医保收费管理部门所统计的应收及收回的数额进行核对，对于未及时返回的医保应收款项，要定期或不定期地与市、区医保结算管理部门以书面形式进行对账，及时联系，做好欠款回收工作。

2.7会计电子档案的管理与控制

在会计信息化大潮到来之际，加强会计电子档案的安全管理尤为重要。医院要让现有的工作人员在实践中学习，通过在职培训，使职工加强计算机操作知识和系统维护知识,健全与完善医院会计电子信息系统的档案管理，既做好安全备份工作,也要做好会计信息的安全保密工作,切实加强系统的安全性,全面推进会计电子档案的现代化管理，促进档案事业全面发展。

3.信息化管理下医院财务内部控制的展望

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【关键词】学校，固定资产，管理

学校固定资产是国有资产的重要组成部分，其管理不仅是财物管理的重要部分也是加强国有资产管理，防止资产流失的重要环节。因此需要各级领导、各部门会员参与加强固定资产管理，本人结合实际工作就固定资产管理现状和改进，提出如下建议。

一、固定资产管理现状

学校制定了固定资产管理办法，但在实际管理中存在着许多问题，首先观念上管理意识淡漠，长期以来学校领导关于固定资产管理意识淡薄，只重视购入，不重视管理，权责不明，认识模糊，重钱轻物；管理上家底不清，帐实不符，制度不健全，缺乏有效的约束机制；资产闲置浪费现象严重，学校对固定资产的合理调配、维修保养等各个方面监督不够，还有的在固定资产使用过程中，主观上造成固定资产的损坏、丢失等现象比较严重。资产管理与预算管理相脱节，学校财务人员对资产类采购使用等环节有责无权，不能很好地发挥会计建议监督职能，既不利于资产管理，也限制了财务预算管理和财务水平的提高。

二、加强学校固定资产管理的建议

第一，实行集中管理统一核算。建立固定资产管理专门机构，配备合格的管理人员，对学校固定资产进行统一管理，明确各职能部门的责权利，一方面不断完善固定资产管理的各项规章制度，对资产的申报、招标、采购、到资产的验收，保管使用维修、处置等各个环节都予以明确责任，对固定资产的增减，管理等各方面加以监督和考核，就我校目前的管理现状来看，首先学校财务统一管理，各使用部门负责本部门的固定资产管理，与资产移动变更损坏等情况及时和财务勾通进行账务处理，做到帐实相符。固定资产管理靠大家分工协作，提高固定资产使用效率，防止资产闲置、浪费等现象的发生。

第二，健全固定资产管理制度。建立健全固定资产管理制度，通过内部控制制度的建设，对学校拥有的固定资产实行有效监管，杜绝挪用固定资产现象的发生，确保固定资产管理工作的高效机制。1、建立固定资产请购制度，资产采购必须以经财政部门批准的综合预算为依据，未纳入综合预算的固定资产，一般不得随意采购，如确实急需使用，必须经相关部门批准，纳入政府采购目录范围，资产采购必须经采购中心进行。2、加强固定资产验收保管制度，学校取得固定资产的途径日趋多样，如自制、外购、接收捐赠等所有资产都应有固定资产管理人员、采购人员、保管人和使用人共同验收，明确各自的责任，杜绝以次充好质量达不到要求的产品，严把质量关。3、严格固定资产清查、报废制度。固定资产的处理、报废应严格按照规定程序进行申批，不利擅自处理，定期做好固定资产的清查、核对工作，明确处罚措施，根据资产管理需要，定期开展财产清查，该入账的及时入账，该报废的及时报废，固定资产明细账与管理部门的实物也要一年核对一次，做到帐账、帐证、帐实相符。

第三，设立专门的机构加强管理。人既是管理的主体又是管理的客体，最大限度地调动学校全体教职工的积极性和主动性，是学校固定资产管理的中心任务。也是学校固定资产成败之关键。对财和物的管理是通过人来实现的，实行民主化管理就是全体动员都参与管理，使资产管理有序化，每个使用部门都负起责任，把所使用的资产当自家的管好保养好，提高它的使用效率，有效防止固定资产前清后乱，闲置浪费的现象。

第四，改进固定资产核算方法和手段

一是严格界定固定资产范围，按照规定行政事业单位一般设备单位价值在500元以上，专用设备在800元以上或虽没达到规定标准，但耐用年限超过一年的大批量同类物资，也作为固定资产核算，例如在学校像课桌、学生用床等虽未达到上述标准，但批量较大应列入固定资产。对实验室体育用品金额小易粹品应列入低值易耗品，直接列为支出，不应列入固定资产。使得固定资产范围符合财务制度要求。也便于学校的固定资产管理。使固定资产管理有序化、制度化。二是建立固定资产电子档案，建立详细的固定资产档案便于相关人员随时了解本单位固定资产的增减状况，使管理和监督工作进一步深化，固定资产电子档案应惯穿固定资产管理的全过程，包括固定资产的申购手续，验收报告，报废手续等有关原始凭证，都要立档保管并编制序号和目录，以便日后查阅。

利用专用软件加强固定资产核算，运行财务软件建立固定资产卡片，自动生成明细帐，既保证核算质量又提高工作效率。

第五，加强固定资产的监管力度。学校各职能部门，应相互配合，真正发挥财务参谋监管作用，作好资产管理工作。尤其发挥财务部门对固定资产的监管作用，新的预算法提出了资产管理与预算管理财务管理相结合的新观念，学校实行统一核算集中管理后，各使用部门应及时向财务部门反映各资产的使用情况，以便财务部门掌握固定资产的整体情况，提高固定资产的使用效率。这些环节包括固定资产投资申批、购建、完工、验收。固定资产的日常管理包括日常维护管理、实物保管，报废管理等，加强学校的内部控制确保固定资产各个管理环节，都在有效控制之中。

第六，提高财务人员的专业素质。随着教育现代化的不断深入，学校固定资产正以前所未有的速度增长，为防止固定资产的流失，更好地实现资产的保值增值，我们财务人员除做好日常核算工作外，更应适时适度协助本单位领导管好用好固定资产，发挥固定资产的最佳效益，这对财务人员的整体素质，提出了更高的要求，为此，加强财务人员的业务培训，给财务人员提供充电机会，进一步提高他们的专业水平，并将培训的情况纳入年度考核中，促进学校固定资产管理队伍专业化、知识化、规范化。

总之，加强学校固定资产管理是学校管理的一项重要内容，各单位应从实际出发，密切配合，树立管理意识，切实加强物化管理，充分发挥固定资产的使用效率，只要各级领导转变观念，加强管理意识，制定相应的内部管理制度并采取行之有效的科学管理方法，避免资产的闲置浪费等现象，领导重视程度+完善的管理监督机制+工作人员的能力+使用者的责任心=固定资产的管理效果。

参考文献：

[1]行政事业单位固定资产管理制度

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【关键词】物联网技术 高校 固定资产 智能资产管理系统

一、引言

高校的迅速发展加大了其管理固定资产的难度，因此，人们亟需对目前的管理方式进行改革，而引入以物联网技术作为基础的智能资产管理系统将会给这一工作起到非常巨大的促进作用。另外，这一系统的建设不仅关系到高校信息化的建设，也将在很大程度上降低资产管理人员的工作量，提升管理工作的效率和质量。因此，本文就物联网技术在高校固定资产信息化建设中的应用有着非常重要的实践指导意义。

二、相关概念概述

（一）物联网技术

物联网技术是于1999年提出来的，它的概念在不断的扩充和发展。狭义上的物联网指为每个物品打上电子标签，利用射频识别、传感、通信等技术构成信息网络实现对物品识别、定位和监控。通过已有的信息网络，能在虚拟数字世界中从事更多的现实世界的活动。广义上的物联网可以认为是“数字世界泛在化”和“物理世界职能化”的融合。物联网技术的发展必将对现实世界带来很大影响，与各行业需求结合起来，可实现行业的职能化，给人们的生活带来很大的改变。

（二）FRID技术

RFID的含义为Radio Frequency Identification，也就是射频识别技术，它属于物联网技术中非常重要的一部分。RFID属于非接触式的自动识别技术，主要是利用射频信号对目标对象进行自动识别，进而实现对物品的跟踪以及数据交换。在识别的过程中，由于这一技术是不需要人工干预的，因此它可以在许多工作条件较为恶劣的环境下工作。另外，通过RFID技术，不仅可以对高速运行的物体进行识别，还可以在同一时间对多个标签进行识别，操作起来非常方便。由于它和条形码技术比较类似，也被认为是条形码技术的继承者，而且被我们称之为"电子标签"。

三、固定资产信息化建设的目的

（一）当前高校固定资产管理中存在的不足

在高校的资产管理过程中，帐实不符、家底不清是普遍存在的现象，管理单位和使用单位不同、资产存放地点频繁变动，使得会计信息很难真实反映和有效控制固定资产的实物状态。有些高校花费了大量的时间和精力对固定资产进行清查，但是却很难避免出现“前清后乱”的现象，如果将物联网技术应用高校固定资产管理中可提高管理效率，使得高校资产管理更科学化、智能化。

（二）固定资产管理系统的设计需求

目前，在高校中，大部分院校已经完成了设备管理系统以及后勤资产管理系统的建设，并且开始使用各种技术性较强的管理手段，整体的技术水平有了很大的进步。但是，在这些系统运用的过程中，多数所起的作用只是对以往的手工操作进行简单的替代，而且所实现的功能只体现在单一的业务方面，难以实现对高校固定资产的全面管理，因此，整体而言，高校固定资产的管理依旧处于被动的状态。基于此，在固定资产管理系统的设计的过程中，我们要考虑到以下需求：

首先，要以“提高管理服务水平，辅助管理决策，优化资源合理分配”为原则，积极的利用物联网技术，建设一套比较统一的资产信息编码标准，这些资产包括校区、建筑物、家具、设备以及房间等。

其次，通过这一系统，要能够实现资产核查的数字化，在进行核查高校固定资产的过程中，只需要利用一台终端设备就能够对某一区域内的高校资产做到了如指掌，而不是去一一核对固定资产。

四、智能化管理系统

（一）智能资产管理系统概述

所谓智能资产管理系统主要是基于物联网的理念，利用RFID这技术，对设备资产等进行远程、实时、高效的数据采集，这样就代替了传统的人工数据采集的工作，能够更加方便的结合后台数据库，实现实际管理活动和管理系统的结合，最终完成实物信息和系统信息一致的目的。

一般来说，智能资产管理系统能够应用在资产的出入库、盘点、台账、维修、维护、日志、档案资料以及注销等领域，这就很好的对资产实现了档案室管理。此外，通过智能资产管理系统，还可以避免传统工作中由于固定资产数量较为庞大而导致的维护不及时、信息遗漏以及盘点麻烦等问题，具有很高的安全性，使得资产管理工作更加高效。

（二）智能资产管理系统的原理

智能资产管理系统的原理主要是：将固定资产在计算机中进行入账操作，然后将账务管理系统中每件固定资产卡片的信息通过电子标签阅读器写入到电子标签中，电子标签中包含固定资产的全部相关信息，每一件固定资产电子标签都是独立的、唯一的。这样不仅有利于对固定资产的区分，也有利于降低资产盘点的工作量，毕竟在这个过程中，不再需要通过核对账本或者记录资产编码等方式进行盘点，只需要通过相应的电子标签读写器就可以读取一定范围内的固定资产的信息。

（三）智能资产管理系统的关键技术

1.整体功能设计

2.系统硬件设计

在高校资产信息管理系统中，主要的硬件有RFID标签、RFID读写器、服务器以及PC机等。具体的工作中，每一台设备资产上都要进行RFID标签的固定，而在高校每一个实验室的房间中心顶以及走廊等区域则要进行读写器的配备，每一个RFID读写器都拥有对应的公共区域或者房间号。

这种情况下，如果带有RFID标签的设备进入了一个区域或者房间的话，则会被这一区域内的RFID读写器识别，然后读写器会将其号码与标签的内码通过校园网络或者WIFI网络传输到后台的服务器中。服务器在接收到信息之后就会对这一台设备的位置进行清点，而PC机则负责运行相应的系统软件。

一般来说，针对读写器，也是存在着不同的，有固定形式以及手持形式这两种，在对读写器进行选择的时候，我们要结合具体的情况，不可一概而论。另外，在读写器的构成中，主要有微处理器MCU、WIFI信息输出模块以及RF射频接收三部分。其中，微处理器MCU主要是对RF芯片工作过程中的模式以及频段进行控制，并负责将来自RF芯片的信号接收至电子标签内码之中，然后配合读写器的内码进行处理和发送，射频部分主要的组成是RF专用芯片，WIFI信息输出包含WIFI处理模块，用来实现短距离的无线传输功能。

3.智能读写终端软件平台构建

通过实例来分析智能读写终端软件平台的构建，在实例中，系统的软件设计主要可以分为RFID数据读写程序、及SQLite数据库软件以及Andrioid系统中的蓝牙通信软件这三个部分的编写。

其中，RFID数据读写程序的设计主要是根据RFID数据读写的通信协议，使用半步双工UART方式进行编写的串口通信程序，在程序发送数据的部分使用的是查询方式，而接收的部分则使用中断方式。

至于蓝牙通信软件的设计，主要的任务是实现数据接收、发送命令、更新UI界面以及蓝牙设备搜索这三个方面的功能。工作过程中，程序首先会对操作系统性的蓝牙设备是否属于可发现状态进行检查，检查之后会从搜索到的设备中获得匹配的设备名称及MAC状态，之后则会对蓝牙服务器进行实例化，并通过Connect Thread来请求和周边设备的连接，创建Socket监听线路，然后再使用Connect Thread实现和周边设备的数据交互，最后则建立设备输入输出流映射。

对于数据库，在本例中，系统中的数据库使用的为Andrioid系统所自带的SQLite数据库，主要是因为这种数据库不仅占用的资源比较低，而且处理的速度比较快，属于嵌入式数据库。具体的工作中，数据库程序首先会对openOrcreateDatabass（）函数进行调用，建立相应的固定资产盘点数据库以及数据表，然后，再对OnClick―Listener（）函数进行调用，在数据标准建立添加按钮、更新按钮、删除按钮以及清除按钮。最后，数据库软件把全部数据以仪器编号作为标签，列在数据库下拉列表框中，这样我们管理人员只需要在框中输入需要查询的仪器编号，就可以很轻松的实现对仪器编号、部门以及引进时间的修改或者管理，此外，我们还可以通过添加操作实现新仪器录入的工作。

五、小结

基于物联网技术实现高效固定资产信息化建设绝对不是一蹴而就的，这不仅需要相当大的投入，还需要较高的技术，而且整体所涉及到的环节非常多。当前我国的高校在这方面尚处于一个起步阶段，未来需要做的工作还有很多。因此，我们应不断的提升自身的水平，并加强这方面的探索，笔者相信，随着我们的努力，物联网技术在高校资产管理中的应用肯定会越来越成熟、越来越深入。

参考文献：

[1] 李新春，于永鑫. 移动式13.56MHz RFID读卡器的设计[J]. 计算机系统应用. 2011（08） .

[2] 孟海斌，张红雨. 高效率RFID手持机电源设计[J]. 通信电源技术. 2011（03） .

[3] 王保云. 物联网技术研究综述[J]. 电子测量与仪器学报. 2009（12） .

[4] 张文丰. RFID技术在高校固定资产管理的应用及前景分析[J]. 广州广播电视大学学报. 2008（04） .

[5] 陈保平，王月波，马伯元. 基于MFRC522的Mifare射频卡读写模块开发[J]. 微计算机信息. 2008（32） .

[6] 左胜平. 我国高校固定资产管理中存在的问题及其对策[J]. 经济师. 2009（02） .

[7] 郭锦平，徐军. 高校固定资产网络管理信息系统[J]. 实验技术与管理. 2009（05） .

作者简介：

张永霞，女，1983年2月，籍贯：宁夏隆德；民族：汉；学历：本科；职称：讲师；研究方向：数据库的应用；单位：宁夏师范学院。

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【关键词】燃气企业；固定资产管理；企业价值

一、燃气企业固定资产管理存在的问题

燃气企业的管网资产属于运营资产，对企业非常重要，但由于管网是在地下铺设，对其价值管理、实物资产及实际使用状况管理是一个难点。随着改革开放中国经济的快速发展，城市燃气行业也得到较快的增长，天然气年销气量从2006年的593亿立方增长到2015年的1973亿立方，城市燃气管网的铺设在“十二五”期间增长20万公里。一个城市的建设我们看到的是林立的高楼大厦和宽阔的马路，可地下我们看不到的还有一个城市，就是地下的排水、供水、供暖、供气、供电、通讯等城市公用系统的建设，地下的管道、电缆、光缆等纵横交错、星罗棋布，所以对地下资产的管理、维修及更新改造难度的确很大。一个城市的建设、规划等政府职能管理部门，对城市燃气管网的位置、长度、材质、管径、建设时间、设计压力、运行状况等数据的掌握，达到一种什么程度？一个燃气企业对自己的管网资产的管理，是否清晰、准确、完整？据了解，城市政府职能部门对燃气管网只了解大体框架，比如总长度、覆盖面积等。燃气公司由于资产管理的水平、企业并购、资产管理人员变化等原因，资产的价值管理与实物管理脱节，实物资产管理部门对燃气管网各项技术参数指标的准确性、完整性管理存在不足。城市建设规划不完善，经常随意性调整，政府职能部门对燃气管道的铺设缺乏计划性管理，给资产管理也带来难度，比如刚铺好的管道，由于道路的加宽、路面的沉降，甚至在管道上盖楼，都需要进行管网改造，改变管网的路径，改变管网的深度等。燃气公司对管网的设计有缺陷，也会带来一些问题，比如对铺设的管道周边的市场调研不足，一开始设计的是DN150的PE管，后来由于用气量增加，不得不变为DN250的钢管，需要进行管道替换。

公司内部的IT及技术管理水平，对资产的管理也形成一定影响，随着资产技术管理水平的提高，借助于互联网技术的公司信息系统管理平台，SCADA、GIS等管理系统的应用，可实现对管网的实时监控，管网的布局及铺设在电子屏幕上清晰可见。企业内部财务管理与工程管理的脱节也会影响对管网资产管理。管网建设时间紧、任务重，承揽施工单位多，施工区域大，跨年度竣工项目较多，直接增加项目核算与管理难度。又因项目建设管理部门未能及时提交“完工通知单和资产清单”及竣工结算审核报告，造成了较多已投入使用市政管网未能及时结转固定资产，工程部门竣工决算滞后，这些因素直接影响到结转固定资产金额真实性和准确性。燃气企业的“场站工程”项目主要包括：天然气接受门站、各类高中低压调压站、CNG母站及加气子站、LNG气化站等，这些项目投资金额较大，施工内容多，包括“场站房屋及附属场地和道路、燃气输配管网、燃气专用设备、配电系统及计算监控系统”各单项资产等。会计核算时未能分类明细核算和分类别结转固定资产，完工时结转为整体作为一项固定资产，其综合折旧年限为40年，实际上“场站工程”组成中各单项资产中“燃气输配管网、燃气专用设备、配电系统及计算机监控系统”实际使用寿命5至20年，这些单项资产日常维修、更换和报废可独立进行，这样核算结转固定资产不利于固定资产维护管理，计提折旧不能真实反映资产实际状况，直接影响本期损益及固定资产实际使用年限。

设置管网固定资产卡片不规范，账、卡、物不相符，报废管网资产未能及时申报和处理。

管网卡片是企业核算管网资产所对应实物具体表现；财务部门在结转“市政管网”设置固定资产卡片时，出现了将多个管网工程项目一次性打包归集一张固定资产卡片，或一个工程项目设置多个固定资产卡片；卡片内容未能填写“管网材质及工程量、管径大小、具体地点、附属配套设施”等；这些均不便于日后固定资产实物核对、日常维修和以后改造报废处理工作；导致财务设置市政管网卡片无法与实物资产相对应； 也有一些已报废/不使用的市政管网资产因为未能清查而长期得不到帐务处理，造成账实不符，直接影响财务固定资产真实性。

二、完善燃气企业固定资产管理措施

1.做好与政府相关部门的沟通，及时了解城市的规划、建设情况，调研城市道路的建设及房地产开发建设。向城市燃气规划设计院了解城市燃气建设的未来发展规划，做好燃气管网铺设的设计，并及时向政府相关部门办理立项、审批及开工手续。由于城市建设规划设计的调整，政府部门要求改管的，需要有政府的管网改造文件，重新向政府部门办理管网改造的建设手续。

2.严格按照管网建设的程序建设，选择原材料要达到国家标准，要考虑管网的经济寿命年限，避免使用廉价的材料，提前报废和处置造成资产损失。利用工程招标选择优质的施工队伍，保证施工质量，比如沟槽的开挖、管道的铺设、焊接工艺、沟槽回填等环节，保证资产建设的质量。企业的工程管理人员、施工人员、监理人员要紧密配合，做好施工的监督管理，隐蔽工程要留有影像资料，利用GPS对施工的管网进行定位，做好施工建设的竣工决算手续，留有完备的竣工资料。

3.企业内部建立固定资产管理体系，确立固定资产管理原则和职责，明确固定资产定义、标准和分类，固定资产购建和验收、日常使用和维修、转移和处置、清查和盘点各环节的管理要求，规定固定资产会计核算程序、确认、计价和相关信息披露、会计账务处理及折旧年限规定等具体核算办法要求。固定资产管理坚持统一政策、分级管理、责任到人的原则，每部门要设立兼职固定资产管理人员。公司固定资产管理实行三级管理架构和两类管理职能模式，三级管理架构是指公司级、部门级、使用人级，设立固定资产管理台账，明确到具体责任人，两类管理职能是指价值管理和实物管理，两类管理职能要密切衔接，定期进行盘点和清查，做到帐实、账证、帐表、帐帐核对相符。公司财务部负责固定资产的价值及日常核算管理，主要从价值形态及时、准确地反映固定资产的增减变动情况。固定资产使用部门负责固定资产的实物日常管理，主要负责固定资产的安全运行、维护保养及检修等方面的日常管理，保证固定资产的使用及质量处于良好状态。

4.建设SCADA系统、GIS系统及公司的信息系统管理平台，对公司新建的管网及资产进行准确、完整的监控和管理，对老管网可委托第三方利用探测仪器进行物理位置探测，并形成市政管网电子图和纸质图纸留存，结合竣工资料、财务账簿资料对老管网进行准确的清查，调查清楚管网资产的位置、长度、材质、管径、建设时间、设计压力、运行状况、附属配套设施等数据，建立完整清晰的资产档案。对管网档案的管理要建立严格的程序，进行专人授权管理，对档案资料的维护要及时并经过严格的授权审批程序。对资产的立项、施工、竣工、移交、归档实行“一条龙”的管理，各部门及人员各司其职、顺畅推进，从资产立项到竣工、归档要建立时间管理，不形成烂尾工程、缺陷工程。对固定资产进行分类，按类别设计折旧年限，计提和分配固定资产折旧。

5.完善固定资产卡片登记管理，完善固定资产台账。固定资产账实相符是确保固定资产会计信息质量真实、准确的基本要求；管道燃气企业市政管网资产数量多（分不同管径和不同材质），分布区域广，全面清查难度较大；建立和实施固定资产卡片登记管理制度是实现账实相符保障，要真正实现账、卡、物相一致。固定Y产卡片的编码与资产档案中的编码一致，通过编码可实现对资产详细情况的查询和检索。完善固定资产台账，部门管理二级台账编码应与账务系统资产编码相一致，除应有的资产价值及折旧（使用）期限、预计净残值外，内容还应包括但不限于资产投产时间，检修、维修周期及记录，巡检记录，更换部件记录，运行状态，处置情况，责任人签字等。

参考文献：

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关键词：固定资产 财务管理 问题 改进措施

企业的固定资产主要是指单位价值高、使用期限在一年以上，能够单独发挥作用的资产。是公司在生产产品、经营管理过程中的重要有形资产。而电力企业的固定资产主要有自动化设备、变电设备、运输设备以及配电设备等。这些实物作为企业连续经营和开展各种业务的载体，是每个电力公司的核心资产，同时也是电力企业进行可持续发展的基础。采取科学化、规范化的财务管理方法能够有效地预防公司资产流失，降低固定资产的运行费用，提高固定资产的使用效率，从而全面提高公司资产管理的水平。

一、企业固定资产财务管理的现状

企业固定资产的管理一直遵循“统一管理、监督到位”的原则。一般情况下，企业固定资产的管理权利集中在财务部门，财务部负责建立健全公司固定资产管理制度，计划编报、改进固定资产的卡片管理、保证会计核算的规范化以及监督相关部门对固定资产的管理。企业的生产、技术、行政部门都是固定资产的实物管理部门，主要负责固定资产的日常维修，完善固定资产的登记档案和领用制度，检查固定资产的使用情况，同时保证固定资产的安全和完整。此外，固定资产使用部门需要直接利用固定资产进行日常工作，所以负责制定固定资产需求计划，做好固定资产的维修使用工作，以及自觉接受财务部门的监督管理。

二、企业固定资产财务管理存在的问题

（一）固定资产账实不符

企业的固定资产账实一致是保证会计信息真实、准确的基本要求。账实不一致主要包括有实无账、有账无实以及账实不符三方面内容。导致账实不一致的原因，首先企业固定资产采购计划混乱，导致出现虚列固定资产的现象；其次采用不正当方式进行账外建立固定资产账目，逃避相关部门的监督管理，对于购置的固定资产不及时入账或者部分入账；最后企业的会计人员出现失误，把已经报废或者盘亏的固定资产没有及时进行账务处理。

（二）固定资产闲置及报废的处理

电力企业不需要用的固定资产，都可以归为闲置及报废的资产类别中。这些闲置的资产主要来源于两个方面：一方面是由于科学技术的进步导致固定资产的无形损耗，尤其是在电子设备的更新换代方面表现很明显；另一方面利用不正当手段产生的固定资产闲置。一些部门通过各种手段逃脱有关部门的监督和管理，建立账外固定资产账目，但却没有产生任何经济效益。闲置的固定资产不仅占用了企业很大面积的车间、仓库，还严重影响着企业的正常生产经营，处理不当还会导致企业运营资金的短缺。

（三）企业固定资产管理制度不完善

首先，企业固定资产管理制度中对固定资产的含义以及计量方法界定不清楚，导致管理人员统计固定资产时口径有差异，从而不能完整地进行固定资产的统计工作。其次，在管理制度中，未对固定资产管理人员的责任以及权力进行明确详细的规定，从而导致各相关管理部门之间出现互相扯皮、推卸责任的做法。最后，按照企业的规定，本应该对相关违规现象的负责人进行一定程度的惩罚，但是由于主观或者客观的因素，财务管理人员忽视了固定资产的管理工作，逐渐形成了不良循环，产生越来越多的违规行为。

三、固定资产管理过程中出现问题的改进措施

（一）加强对报废固定资产的管理，积极盘活闲置的固定资产

对于已经申请报废的固定资产，一可以从公司制度层面建立评估、审批制度，由固定资产使用部分填写“报废固定资产回收、处理单据”在单据中写明固定资产的实际情况和处理建议，然后送到固定资产管理部门处理，把处理后的意见汇报总经理，由总经理最终决定如何处理闲置、报废的固定资产。二可以拓宽报废固定资产的处理渠道，企业可以建立专门的网站固定资产相关信息，向社会上相应的企业公开出售报废资产。三可以建立相应的指标系统，把企业中擅自转让、出售公司固定资产的有关人员，一一追究其责任。通过以上三方面措施，达到有效管理报废的固定资产，盘活闲置的固定资产的目的。

（二）实行固定资产信息化管理

目前，大多数电力企业的固定资产规模大、种类多，所以必须建立一套综合的信息管理系统，把固定资产的购置、决算、报废、处理等各项事务能够通过一个信息系统全面地反映出来。设置信息化管理权限，使固定资产的电子化管理得到有效控制，帮助管理人员适时了解固定资产的所有信息，从而提高管理效率。采用现代信息技术管理改变以前企业各个部门各自为政的管理现象，从而实现固定资产的统一、有效信息化管理。

（三）明确职责、杜绝出现互相推卸责任的现象

为了有效地管理企业固定资产，必须明确划清各部门职责。一企业应该统一规定由使用部门提出申请固定资产，二由采购人员、支付人员协同验收人员进行验收固定资产，三固定资产的使用人员不得同时担任记账工作；四资产监督管理人员不能够是使用保管固定资产的人员；五固定资产的报废审核批准人不能是资产报废单据的编制人员。从而杜绝出现各部门人员相互推卸责任的现象。

四、结束语

总之，企业要想提高固定资产管理效率，必须深入了解企业自身的实际情况，找到企业固定资产管理过程中出现的突出、典型问题，然后针对存在的问题，采取科学、合理的改进措施，完善企业固定资产管理制度，建立先进的信息化管理系统，加快人才队伍建设，从而促进企业稳步快速发展。

参考文献

[1]陈海涛.加强供电企业固定资产管理的思考[J].会计之友. 2011（15）

[2]房海梅.略论供电企业固定资产管理[J].中国管理信息化. 2011（18）

[3]芳.电力企业固定资产管理若干问题探讨[J].经营管理者. 2012（01）

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我的工作内容主要为以下几个方面：

1、每月及时审核、沟通费用报销单，在付款完成后录入相关费用凭证，在录入相关凭证时认真核对相关发票，保证科目选择准确无误，及时打印凭证粘贴完毕交送其他同事审核。

2、每月协助税务会计开具公司发票，做好发票领购的工作，及时将发票与业务经理进行交接，重点税源报表的编制与报送。

3、固定资产的入账，每月要及时将固定资产入账，严格审核固定资产入库单的各项要素是否完整无误。

4、每天查询每日汽车金融部农行收款账户流水并提交给汽车金融部相关人员，进行汽车金融部每日租金实收表筛选，制作筛选表及记账凭证附件，从汽车金融部车辆系统生成扣款文件，进行扣款操作并最终进行回导车辆系统维护。

5、统筹管理部门财务档案的电子化管理，争取今年完成部门财务档案的电子化保存。计划财务部的档案类型主要包括银行账户资料、会计凭证、进销项发票及收据、报表、银行利息发票、外对提供资料、培训与学习文档、规章制度、部门文件存档、会议档案等类型。

6、完成部门综合性事务。涉及部门的通知以及工作及时通知到每个人，并按要求收集相关资料并汇总提交至需求部门。

为了总结经验，改善工作，克服不足，现将上半年的工作情况总结如下：

一、费用审核的严格性与记账的规范管理：

严格按照公司内部费用的规范管理制度对费用进行审核控制，我应上级安排，及时准确对公司发生的费用进行审核并归集整理记账，能够对公司发生的费用进行分类查找，寻找费用控制的关节点，切实控制费用，避免出现费用报销失控。

二、会计的基础工作：

1、规范记账凭证的编制。严格对原始凭证的合理性进行核查，看账实是否相符。强化会计档案的管理，使每一份合同每一份协议甚至公司内部上传下达的每一份文件都逐一装订成册，以便日后备查等。

2、不断加强对公司固定资产的管理，每个办公室添置什么样的固定资产都按领导签字的申购报告及实物发票入账，核实到每个部门，每个责任人，以便备查。

3、配合存量业务部汽车项目的扣款工作，做到及时的从系统导出数据进行扣款操作，并将实收表进行分类整理，传递给相关同事进行账务处理。

4、税务工作：完成每月的基础性税务工作，购买、开具相关项目的发票、收据，与业务经理准确的交接资料，完成相关工作。

三、部门综合事务：

完成公司下达的部门内的工作，及时通知传达到部门人员，协调部门配合完成各项工作。

2021年下半年的工作计划：

1、继续认真完成本职工作，并努力加强学习，积累经验。

2、 继续制定明确目标并努力实现。

3、 工作中小心谨慎，不能马虎。

下半年希望公司能有新的机遇，新的面貌、新的挑战，希望再接再厉，努力学习业务知识，在公司领导及部门领导的正确指导下更上一层楼。

自接手费用岗位以来,对本岗位的基本工作职责和工作任务已有了一些心得体会，形成了一套适应团队节奏的工作风格。这项工作的重心在于费用的核算和协助团队成员共同收集总结经营数据，在核算、账务处理方面和大家一起努力实现精确及时反馈。对于税务专员岗位，现在主要职责是每月去天津滨海购买发票，然后开具发票；根据税务报表编制重点税源报表，网上报送给天津滨海国税；协助完成其他的税务办理事项。

对于2021年下半年的工作构想：