档案资源管理精品(七篇)

序论：写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隐藏在内心深处的真相，好投稿为您带来了七篇档案资源管理范文，愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂，助力您的创作。

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[关键字]档案管理 国土资源管理 应用研究

[中图分类号] G271 [文献码] B [文章编号] 1000-405X（2013）-4-8-1

日前，不管是社会、经济，还是文化、政治都在向前发展，然而管理也不例外，它也需要跟随时代的发展前进，不断地上升，从而使我们的社会趋于和谐发展状态。管理一直是经济中的重分子，它可以以偏概全，可以体现一个企业的综合形象，甚至一个国家的综合经济实力。那么优先化打破传统规律的企业管理，可以在市场经济中抢占先机。一个企业的好坏综合体现在档案管理上，然而搞好档案管理工作是关键，所以国土资源的管理更离不开国土资源的档案的管理。基于此，笔者结合自身工作实践，作出以下几点分析与探讨。

1 档案管理在国土资源系统中的重要性

档案的真实性和可靠性具有凭证价值和法律效力，是见证历史的真实记录，对我们在现实生活和工作中揭开历史遗留问题提供可靠的依据，起着重大的作用。因此搞好档案管理工作是我们在日常工作中的一项重要工作，那么国土资源档案工作更是如此，在经济社会生活中，随着国家对国土资源管理的重视，国土资源管理的各项活动逐渐展开，如土地征收，土地登记发征，建设用地的审批、地质普查，地质灾害隐患等，其资料的归类归档至关重要，它真实性和可靠性的直接关系到我们的经济社会生活。为我们在以后的工作中，总结经验教训，查看历史凭证，创新工作有重要的帮助。同时是我我解决历史矛盾的重要依据，因此做好国土资源档案管理工作，在建设社会主义和谐社会中有十分着重要的历史意义。档案产生于一个单位的各项工作之中，一个单位工作开展得好坏，直接反应在档案管理之中。而国土资源档案的管理具有很强的专业性，一方面关系到国土资源，另一方面关系到经济社会。所以对国土资源管理档案的标准和质量要求甚高，它必须在遵循国土资源管理工作的原则的前提下，把国土资源管理与为人民和经济社会服务紧密的相连，必须注重实效性和真实性[1]。

2 国土资源档案管理现状分析

当前在经济社会中，国土资源管理工作的总体发展态势良，秩序从某种程度上来讲较为规范，从而，为完成当前各项工作和解决各种矛盾提供了可靠的历史依据，但大多数都是以传统的模式为准，档案的接受、整理、立卷、归类以及目录等都是采用手工传统的方式制作，没有建立一个完整的信息平台，更不智能化，为调取档案带来大大的不便，有时由于基础设施简陋、管理人员的专业素质不高、管理人员履行职责不到位、交接不及时、收集资料不完整，导致资料漏掉或查阅出不完整的资料，严重影响下部工作的正常开展。由此加强国土资源管理是必须进行的一项重要工作[2]。

3 国土资源数字化管理在档案管理中的必要性

在新的形势下，随着经济社会的发展，信息时代的到来，加强国土资源数字化档案管理是我们面临的重要课题，同时是搞好国土资源管理的有效途径，档案作为一种原生态的信息资源，在档案数字化建设使档案工作的过程中时常出现，并起着重要的见证作用，因此在新的历史条件下，要想搞好国土资源档案管理，保障社会，服务民生就必须注重档案管理数字化建设，同时也是“数字国土”工作的必然要求。那么怎样搞好国土资源数字化管理工作则是关键所在，搞好国土资源数字化管理工作首先，要在注重实效性和真实性的前提下，稳定的开展日常工作，建立完整的数字化建设档案室，其次，将归档的文件和记录用电子版的形式进行归类归档，以便于翻阅资料和查询档案记录；第三，为了适应国土管理工作的办公自动化工作，国土资源数字化建设档案管理必须紧随其后，使档案的数字化建设管理与国土工作的办公自动化紧密相连。国土资源数字化档案管理是新信息时展的必然产物。然而信息化发展对档案管理的需求更加拍切，已从成点状、片状信息的需求，逐步转向成全面状信息的需求。然而随着经济社会的发展，城市化进程的加快，城市规划建设都将离不开国土资源的控制，并以全面的土地信息来作为综合的判断和决策。这就要求我们注重对数字化的建设。只有加强数字化建设管理，才能满足城市化和社会的需求，才能使我们在实际工作中达到更理想，更高的标准。

4 国土资源管理对管理人员的必然要求

当代国家的经济正处于变革和发展之中，然而为顺应时代和经济的发展潮流，国土资源档案管理要求我们的档案工作的管理者必须具有更高的素质，然而，数字化变革与创新科学技术的应用为国土资源档案管理工作人员提供了更为方便更为广阔的施展才能的空间，但同时也为国土资源档案管理工作人员提出了更高标准的要求。因此在新的历史条件下，作为一个合格的国土资源档案管理工作人员，一方面需要加强自身素质和专业知识的学习，熟悉档案管理的业务知识，达到运用自如，另一方面，需要打破传统的观念，坚持创新，实现传统管理模式到新管理模式巨大转变，要运用总结过去、把握现在、创新未来的超前的管理模式，为社会提供更高效，更优质的服务[3]。

5 结语

总之，随着国家经济的飞跃发展，对国土资源的管理越来越重视，然而对于种类繁多的国土资源管理档案，在新的历史条件下，如何提高国土资源档案管理水平，充分利用国土资源档案的优越性，拓宽服务领域，延伸服务范围，发挥国土资源在档案中独特的服务功能，是摆在我们面前的一项难题。因此我们要打破传统，开拓创新，注重对管理人员的专业培训，建立完善高效完整的档案管理系统，此外，为了便于查阅，我们还需建立科学的信息平台，这是我们注重质量提高工作效率服务社会的唯一途径，才能促进国土资源管理水平的有效提升。

参考文献

[1]陈松桦.档案管理在国土资源管理中的应用分析[J].才智，2010，32：302.

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（一）转变落后的中学档案信息资源开发利用观念

1.树立正确的档案资源观念。学校应当明确认识到档案信息资源的管理对学校发展的重要意义，进一步发挥档案在中学档案信息资源开发利用过程中的作用，从而使档案资源能够得到合理的配置和流动。学校领导应当高度重视对档案资源的管理工作，将档案资源的管理纳入到学校的日常建设中来，并且要成立专门的机构，不断优化档案管理的外在环境，从而更好地实现对档案的管理。2.树立科学的档案资源开发的观念。学校的档案资源管理部门应当摒弃落后的思想观念，确立开放的、科学的观念，最大程度地对档案资源进行开发利用，从而适应学校未来的各种发展需求。

（二）构建适合中学档案信息资源开发利用的管理模式

1.完善中学档案信息资源开发与利用的相关制度。完善对档案信息资源的管理就是要求学校必须制定出方便灵活、科学合理的档案管理制度，其不仅是档案资源开发利用的基础，而且也是促进档案工作逐步走向科学化、规范化的重要保证。例如，学校可以参照相关的档案管理制度，制定一些《档案资源管理》、《档案人员的工作职责》等相关规章制度。此外，学校应当将档案工作纳入到责任考核中去，鼓励档案人员积极地对档案资源进行管理，从而使档案管理工作能够全面、有效地展开。

2.健全档案资源开发利用的保障体制。健全档案开发的保障机制就是必须要要获得学校领导和财政的支持，在学校财政支持的基础上，不断加强对档案资源的开发利用，从而保证档案开发工作能够持续稳定的发展。另外，学校还可以充分利用人才优势，引进相关的档案管理人才，从而为档案资源管理工作提供人才保障。

（三）健全中学档案信息资源管理现代化开发与利用的途径

1.进一步规范中学档案信息资源的收集。现阶段，我国中学档案信息管理系统的规范化相对滞后，并且应用软件也比较杂乱，这就在很大程度上阻碍了档案信息管理系统水平的提高。其实档案规范本身就是一项系统的工程，所以在对中学档案信息进行收集时，应当按照统一的标准，科学合理地对档案信息进行收集整理，从而实现档案管理的规范化和标准化。其主要表现在以下几个方面：一是要明确学校不同部门以及工作人员的责任；明确不同时期档案管理工作的重点；明确档案收集的具体方式。二是要制定出相关档案材料的收集标准，用科学合理的方法对档案进行管理，从而收集整理出系统科学的档案。此外，档案工作人员还应当妥善处理好档案的“接收”和“移送”，做到接收时有清册，移送时有手续。

2.重视档案资源开发利用的有效性。学校的档案工作人员应当根据相关的管理规定，及时对档案进行归类整理，完善建档工作，强化档案的管理意识，能够在日常档案的管理中发现档案所蕴含的对学校的教学有用的信息，从而进一步地实现档案信息资源的有效性。

（四）加强学习，最大限度地开发档案中的信息资源

首先，可以以现代的检索方法来转变传统的档案检索方式，同时也可以依据微机检索的方式为主干，对档案信息网络进行区域化管理，并且做到有步骤、有计划地进行联网，从而实现档案信息资源利用方式的转变。其次，就是要进一步提高研究室开发储藏档案的能力，通过向社会提供一些经过精心研究和整理的有用信息，这样就减少了查阅的时间，从而也提高了档案室的工作效率。

（五）不断强化中学档案信息教育，逐步构建档案信息网络

在对档案信息教育的过程中要注重对档案主体意识的培养，通过对档案有关制度的宣传，不断提升档案工作者的档案信息保密意识、转换意识以及传播意识。除此之外，还应当运用现代的先进设备和技术，武装档案信息网络，不断提高档案信息的保密性，从而构建起一个科学完整的档案信息网络管理平台。

二、结语

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前言：

人事档案是我国人才主要信息的来源，是社会公共信息的重要组成部分。它通过社会载体，对国家人才进行分门别类，是国家或企业知人善用、选拔人才的重要手段。人事档案的管理和现阶段人力资源管理的发展存在十分密切的关系①，人事档案为人力资源管理提供可靠的人才资源和信息，成为选拔人才和重用人才的依据，为人力资源管理的发展带来动力；同时人力资源的不断发展也在一定程度上促进了人事档案管理的发展，因此，二者相辅相成，密不可分。目前的发展状况之下，管好用好人事档案，对人才资源开发起着重要作用。

因此，在研究过程中我们要不断提出了一些完善目前人事档案管理的发展应对对策，以期能更好地发挥其应有的职能，进而提高人事档案管理在人力资源管理中的有效性。

1.　人力资源管理中的人事档案管理出现的问题

首先，在人事档案中保证真实性是非常重要的，一旦人事档案失去了真实性，也就失去了可利用的价值，在一定程度上减少了人事档案的严肃性，这也就严重妨碍了人力资源的合理配置，偏离了人力资源管理发展的轨道。失真的人事档案信息丧失了权威性和严肃性，影响了人力资源配置、员工退休解聘程序、补充计划的完整协调性，不能准确的做出制度和政策，从而是企业错失发展机遇，给未来的人力资源调配带来严重的负面意义[2]。

其次，人事档案是一个人一生，从学习到工作实践全面客观地真实记录，认真的做好人事档案管理工作，才能将其运用到人力资源管理的工作中。但是，现阶段很多单位对于人事档案的材料记录和核实，过于简单和敷衍，很多档案出现雷同的套话、空话记录，导致不能真实的了解档案中的人员信息，失去了价值，进而影响到员工的正常晋升和选拔，也影响到员工在今后工作中的积极性，降低了人事档案对人力资源开发的参考价值②。

第三，人事档案管本文由收集整理理的不当，造成很多档案分散，甚至丢失，严重影响了人事考察的整体性，从而降低了人力资源费效力。人事档案

的整理和存档是一个整体的，衔接密切的过程，一旦由于管理或个人原因导致档案不能及时归档和更新，就会给人力资源的管理工作增添麻烦。档案的分散、丢失现象破坏了人事档案的完整性，造成管理缺口，降低了人力资源的使用效力。

第四，人事档案管理的手段好坏也关系到人力资源的开发。近几年来，随着市场经济的不断发展，对于人事档案管理的要求越来越科学化、规范化。很多单位现阶段的人事档案管理仍处在传统的管理模式中，无法适应人力资源管理的发展趋势，缺乏很好的创新和竞争意识，无法为人力资源的开发提供有效的服务。

2.　人事档案在人力资源管理中的作用

首先，人事档案可以为人力资源管理提供真实可靠的人才信息，有利于人才的选拔和任用。对于国家和企业而言，只有知人善用才能使得其在工作岗位上发挥最大的作用，而知人善用最有效的方法就是必须要掌握人才的真实全面的信息。人事档案的建立从根本上记录了人才学习实践经历的整体信息，客观的反应人才的基本特征和优势，通过有效的记录能准确的了解人才的状况，为企业的选人、用人提供有价值的参考信息，得到知人善用的目的。

其次，人事档案关于人才的记录和归档为国家和企业的一些重大决策提供了必要真实的依据。人力资源管理中对于人员的人事考核、晋级、奖惩等等，都离不开人事档案提供的信息资料。通过真实客观的资料分析，在人力资源管理中才能对员工的业绩、素质、能力等进行综合分析，做出相应的决策，从而保证国家或企业决策的科学化、合理化。

最后，人事档案的存在可以在一定基础上优化人力资源的合理配置，实现人与物的完美结合，提高人力资源的使用效率和实用价值。人事档案可以实现人力资源信息的共享，科学预测人力资源的需求，促进人才在各地区、行业、组织之间的合理流动，使人力资源从容的面对和处理人员流动、岗位变化、优胜劣汰等情况，得到最佳的配置。

3.　提升人事档案管理在人力资源管理中作用的策略

第一，为了适应知识经济的不断发展，适应人力资源管理的发展趋势，要切实提高人事档案管理人员的素质[3]。传统的人事档案管理模式已经无法适应现代人力资源管理的需求，我们在引进高素质人才的同时，也要注重对人员的后期培训和学习，以不断适应变化的人力资源发展趋势，全面提高人事档案人员的责任心和使命感，积极主动地与各部门沟通协作，及时有效地提供各种信息，更好地为人力资源管理服务。

第二，在管理过程中要建立健全合理的人事档案管理制度。对于不适应新形势、新情况的人事档案管理规章制度，必须进行改革，及时建立新的、更为科学合理的人事档案管理制度，使得人事档案工作更加制度化、规范化，适应人力资源管理的发展形式。

第三，要加快人事档案管理工作的科学化、现代化进程。随着时代的发展，档案材料不断增多，传统的管理模式对于档案的查找带来一定局限性，带来诸多不便，容易延误时间，而且出错率较高。建立人事档案现代化信息管理系统，通过微机终端和系统互联，实现个人信息微机检索和联网查询，及时更新档案信息，最大效益地、更好地为国家单位各项事业的发展做出应有的贡献[1]。

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一、加强国土资源管理中土地档案管理规范化的重要性和必要性

国土资源中的土地档案管理具有法律效力和保存价值，为国家经济发展提供各种历史资料、信息；为国土工作提供了科学依据，与政府的工作和群众的生活有着密切关系；是全面、科学管好、用好国土资源的重要保证。由此，要求土地登记机关收集、整理、保管、利用、更新好土地档案，只有这样才能保证档案的完整性和真实性，指导现实工作。

电子技术和信息技术的飞速发展带来了信息时代，社会工作和人们生活越来越离不开网络，经济社会逐步向信息化、网络化社会演变。这种形势下，必须加强国土资源管理中的土地资源管理工作信息化建设，以满足当前形势要求，及时、全面、系统、准确地获取各种土地信息，这是做好国土资源档案管理工作的前提。

随着档案法规逐步完善，为依法治档创造了良好的法律环境和社会环境，档案管理工作迎来了新的发展机遇。国土资源中的土地档案是具有法律效力的，对依法管地、合理开发用地、解决土地纠纷、农村土地承包、制定土地利用总体规划及缴纳土地租金、征缴国有土地使用税等方面起到了重要作用。新的土地管理法实行以来，国土资源管理制度和方式发生了重大变化，这种环境下土地档案资料不断增多，如何开发与利用好这些重要的土地档案成为了国土资源管理的重要工作。为了提高国土资源管理效率，使土地资源得到科学、合理地开发与使用，必须加强土地档案规范化管理。

二、提高国土资源中土地档案规范性的有效策略

（一）完整收集档案资料

做好国土资源档案管理工作的前提条件，就是做好国土资源档案前期记录工作，管好、用好土地档案，只有这样才能为全社会、土地用户提供具有法律效力的依据。为此，必须严格按照《档案管理制度》规定将与地籍有关的一切资料及时归档立卷，让每宗土地都有档可查、有据可依。

（二）数字化处理土地档案

信息化在各行各业逐步深化的当下，国土资源档案管理也要加强信息化管理，对纸质档案进行数字化处理，设置档案信息服务窗口，尽可能满足各项工作对档案利用的需求。与此同时，大力宣传国土资源档案使用规范，让利用者了解国土资源档案可提供利用的范围、种类和作用以及使用程序，使土地档案使用规范化。

（三）实时修订完善档案管理制度

新的土地管理法实行以来，国土资源管理制度和方式发生了重大变化。随着国土资源档案管理工作初步完善，与其相配套的管理制度也应作出相应调整。为此，要求根据实际情况实时调整国土资源档案工作管理制度，提高档案管理工作的针对性、可操作性，以完善档案管理工作制度。另外，还要坚持“优质、方便、规范、快捷”的服务方针，为土地档案使用提供及时、全面、便捷服务。

（四）抓好基础业务建设

按照各地土地档案管理目标认定的各项业务建设要求，扎扎实实地抓好基础业务建设。抓好基础业务建设的主要目的在于使国土资源档案形成规范化、整理系统化、保管科学化、管理现代化。另一方面，由于电子技术在档案管理工作中的应用，电子档案逐渐被广泛利用，因而要求工作人员不断探索电子档案管理的新途径，这就要求把电子档案资料收集、整理、归档、保管等工作纳入档案管理范畴，放置于档案使用监管之中。

（五）建立信息系统

当前，办公自动化普及程度越来越深，档案工作也要加强自动化、信息化处理，这就要求结合办公需求建立信息系统，对电子档案进行管理。为了确保电子档案管理工作的有效性，应使其具有与地籍管理系统连接功能，通过土地登记申请材料的扫描，可直接生成地籍电子档案。但是，加强电子档案管理的同时不能忽视纸质档案管理工作的重要性，确保纸质档案的完整性。

（六）提高档案管理现代化水平

重视档案管理工作的同时，也要关注档案管理工具的现代化水平，要求提高管理手段和方式的科技含量。为此，国土资源档案管理作为国家建设发展的重要基础性工作，应加大投资力度，积极开发与引进先进的管理软件，借鉴国内外先进的管理经验和技术，同时加强办公设施建设，为管理水平的提高创造坚实的物质基础。

（七）推进法制建设

国土资源档案是一种具有法律效力的资料，加之，土地资源开发与使用中存在的一些不法或不规范现象，加强国土资源档案管理法制建设，推进依法治档工作，有着一定的必要性和重要性。为此，相关工作人员要加强大《档案法》宣传力度，重视宣传工作的实效性和针对性。鉴于这一工作的重要性，与此相关的领导干部、员工都要对其提高重视程度，在档案管理工作中坚持依法治档，并将这一宗旨贯彻于每一项工作中，彻底贯彻落实。

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关键词：人事档案；人力资源；管理；功能

要想进一步提升人事档案的功能在人力资源管理中的应用，首先就应该认识到二者之间存在紧密的联系，二者之间的关系是相辅相成的，都是不可或缺的存在，作为人力资源管理中的重要组成部分之一，人事档案的地位是相当主要的。如果没有人事档案源源不断的为人力资源管理提供信息依据，那么人力资管管理的工作就无法正常有序的进行下去，所以应该说人事档案在人力资源管理中的功能主要是以支撑以及服务为主，本文重点对相关的问题加以论述，希望在今后的工作中为相关工作人员带来一定的经验与参考价值。

1 人力资源管理中人事档案的地位

前文中已经提到，人事档案为人力资源管理提供重要的信息，这样才能保证人力资源管理能够顺利的进行，可以说人力资源管理主要是由人事档案所提供服务的，没有人事档案的服务功能，人力资源管理就不能顺利的开展各项活动。作为其主要载体之一，要想加强对人力资源更加高效的管理，就需要选拔出优秀的人才，一切活动以人为出发点，并且遵循尊重人与重视人的原则，选拔出适合企业发展或者其他各个行业的人才。而实现这一目标的前提条件就是要以人事档案为基础，通过人事档案对人才进行全方位的调研，人才的相关信息都是以人力资源为主要依据的。可以人力资源管理能够如此顺利的发展，这与人事档案具有密不可分的关系。当前，人事档案在人力资源管理中得到了更加广泛的开发，功能不断凸显，这也为更加科学化以及规范化的人力资源管理提供了重要的契机，进而逐步提升人力资源管理的发展水平。

2 加强人事档案的管理就要凸显其功能

人事档案在人力资源管理过程中主要起到支撑与服务的功能。首先，其是以现代化的信息手段为人力资源管理提供数据支持的。过去的人事档案管理主要是以纸质档案为主。不仅容易损坏，还极容易丢失，因此影响到人事档案管理的效率，进而对人力资源管理造成极大的影响。在现代化的发展环境下，纸质档案逐步朝着电子档案的方向发展，电子档案的功能不仅可以提供更加高效的管理，也不会出现破损的现象，可以说我们又向信息化管理的方向迈进了一步，这也是当前的一个主要发展趋势。人事档案的信息化管理水平也越来越高。在对人事档案进行管理时，主要依靠的是档案管理系统，并且这一系统的功能也在不断完善中。档案管理系统中又分为了几个子模块，例如查询系统、档案原件管理系统以及档案管理系统等，各部门通过对这一系统的应用，可以实现数据共享的目标，运用计算机进行管理可以令工作效率变得更加高效。同时对人事档案管理人员的专业水平也提出了更高的要求。

建立起专业化的人才队伍在当前的工作中是相当重要的一个任务。因为各行各业的发展都离不开人才，但是各个行业要如何才能组建起有效的队伍为行业提供服务呢？这就需要人事档案提供必要的信息，令各个行业充分的了解人才的个人情况，这样才能选择出合适的人才为各个行业源源不断的输送新鲜的血液。基于这一功能在人力资源管理中的重要作用，更加需要各行业根据自身实际情况的需要建立起相应的人才队伍，将不同的人才按照特点与能力的不同进行划分，令他们可以在工作岗位上各尽其职，各司其用，这样才能从根本上完成人才队伍的建设。人才培养需要一个长时间的过程，如果不及早进行这方面的管理与建设，尤其是高层次人才的培养，是当前社会上急需的人才，那么就会的影响到各行业在自身道路上的发展，进而造成不必要的损失。因此，加强人才队伍的建设实际上也是人事档案对人力资源管理所提供的功能之一。

人事档案的管理理念应该得到进一步的凸显，尤其是在新时期，新环境的发展契机下，需要令更多的工作者认识到人事档案管理的重要性，令人人都具备对人事档案的知情权，因为人事档案主要的功能是为人力资源管理提供源源不断的信息，可以说起到载体的作用，其所提供的信息也是属于公共信息资源的重要组成部分，所以应该为人们所利用，也应该服务于人民。作为人事档案的管理者要站在科学发展的高度，解放思想，更新观念，勇于创新，树立“以人为本，立档为民”的服务意识。在开发档案信息资源的同时，适度公开人事档案信息，允许本人及其他需要者通过一定的程序利用人事档案，让档案信息流动起来，变死档案为活信息，提高档案利用效率，保障人事档案知情权的实现。

创新服务方式，构建利用平台，实现资源共享。为推进人事档案工作向资源建设型、服务网络型、开发利用型转变，必须加快人事档案信息网络化步伐，以实现网络化为切入点，创新服务方式，彻底改变人事档案利用现状，利用网络平台使利用者能够足不出户方便快捷地查找到所需要的人事档案信息，实现人事档案信息资源有效共享，为人力资源管理提供真正所需的全面的服务。这样才能提高人事档案利用服务效率，实现了人事档案信息资源的有效共享，为人力资源管理提供便捷高效的服务。

结束语

综上所述，在对人力资源进行管理的过程中，加强对人事档案功能的认识是十分必要的。人事档案主要为人力资源管理提供了支撑以及服务的功能，在今后的人事档案管理过程中，为了要将这一功能得到进一步凸显，就要不断加强信息化水平的提升，加强档案管理人员专业队伍的建设，对人事档案的管理理念予以进一步的认识，同时将服务方式得到进一步的创新，这样才能真正的将人事档案的功能发挥出来，为我国人力资源管理的进一步发展提供重要的支撑。

参考文献

[1]郭芳.提升人事档案在人力资源管理中作用与策略[J].档案管理，2014（1）.

[2]候永梅.浅谈如何做好企业人事档案管理[J].档案与建设，2013（S1）.

[3]张家英.人事档案利用的困境与突破[J].档案学研究，2012（2）.

[4]罗月桂.公权与私权的平衡：公民人事档案知情权充分实现的必要条件[J].档案，2011（3）.

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（一）人事档案信息系统建立前后人力资源管理状况对比统计通过对人事档案建立进行了回顾性分析发现，在人事档案的建立中我院有原来的独立个体的纸质版档案袋开始，最后逐步引进计算机技术并建立了源内部的个人档案电子信息。在资源的开放程度方面，有之前的内部封闭模式开始，我院通过建立个人档案的信息系统，并将人事档案的信息进行各个科室的信息共享，这样可以利用人才和职位之间的有效对接，利于信息的传递，提高了人才利用的效率。同时及时的将外部的人才信息进行搜集和分享，也提高了人才吸收的效率。人事档案信息系统建立之后，与原本纸质档案袋相比较，建立后的人事档案出现了动态化的特点。这一特点解决了传统档案个人信息滞后的弱点，及时的反映个人的变化使得人力资源管理的质量得到了提高，与时俱进。通过对比发现，在人事档案的信息化和系统化之后，人事档案得到了有效的利用，同时有效的促进了人才的利用，提高了人力资源管理的质量。

二、讨论

（一）人事档案的实施提高了人力资源管理效果

通过对人事档案的发展历程进行对比，可以看出随着人事档案的建立与发展，其在人力资源管理中的作用正不断的提升，并将成为人力资源必不可少的依据。人事档案建立的不断完善，其中目前的人事档案涉及到的内容正在不断的扩大，主要包括个人的基本信息、学历、政治素养、思想道德素质、职业经历、获得奖项、工作的能力和业绩等，不断细化的信息统计正越来越全面的反映一个人，这样可以有效的促进对人才的了解，便于人才的利用。同时人事档案信息正走向开放化的发展趋势，个人信息进行内部或外部的分享，这样有利于用人信息的沟通，提高了人才招募的效率。医院近视的更新内部与外部的动态信息，并进行实时的分享，这给人才的选择提供了更大的范围。因此，人事档案的建立和不断的发展，给医院人力资源的管理带来了很大的便利，信息的传递速度的加快也在很大程度上提高了人力资源管理的质量和效率。

（二）人事档案的实施促进了人力资源管理的信息化和科学性

人事档案的建立，特别是近几年我院利用计算机软件建立了人事档案系统，正在使人力资源的管理更加科学化和信息化，极大程度的提高了管理的效率，与现代化紧密相连。在人事档案的动态化建立中，我院对人事信息进行定期的更新和完善，这中动态化的人事档案建立模式，保障了信息的及时更新，而不滞后于发展的节奏，在一定程度上保障了人才选拔的质量。全面的、动态化、开放式的人事档案管理，为人力资源管理提供了及时的、真实性较高的参考，这样很好的保障了人力资源管理的科学性和信息化水平。

三、结论

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关键词：人事档案；人力资源；医院；作用

从历史发展过程当中的经验来看，人是组成一个企业与机构的重要部分，也是企业与机构壮大的不可或缺的条件。然而，人事档案基本上涵盖了一个人的大致的人生轨迹，从人事档案上我们可以大概的看出一个人的经历与抱负，性格与能力。因此，根据人事档案企业基本上便可以筛选出自己所需要的人才，并且能够大致的了解这个人的情况，在做出一些决定时也可以根据每个人的具体条件来执行，从而使得每个人都可以做到能量的最大化贡献，促进企业的发展。相对一般企业来说，医院的人员编制更为复杂，人事档案的重要性便更为突出了。

一、人事档案的作用

1.员工职位变动的重要依据。在医院的日常工作当中总会涉及到员工的绩效考核，工作情况评估等，这些工作情况的记录一般都会与员工的薪酬分配以及职位升迁等有着密切的关系。这便需要医院的人力资源使用到员工的人事档案，根据员工的工作业绩，能力等进行全方位的评定，并依此做出合理的人事安排，以保证医院工作效率的不断提升。

2.优化人力资源的合理配置。人之所以为人，便一定会有其存在的价值。每个人都有属于自己的闪光点，只要在合适的职位上，充分发挥自己的优势，则会起到令人惊喜的效果。因此，用人单位在筛选人才的时候应当注意选择适合该职位的人才，做到人尽其才。然而，想要做到深入的了解一个人，紧靠短短的几分钟的面试时间是远远不够的，此时，人事档案的优越性便显现出来了。从人事档案当中，我们可以看出一个人的许多方面，从而使简短的面试变得充实起来，面试者的形象也丰满起来，极大程度上地方便了企业人员选拔人才。

二、人事档案发挥作用时遇到的问题

1.医院忽视档案管理问题。在目前的环境下，大多数医院并不重视人事档案的管理问题，也不看好人事档案在人力资源管理中所起到的积极作用。因此，这些医院在人事档案管理上极少投入财力和人力，更遑论安排专业的团队与部门对人事档案进行管理了。

2.人事档案管理人员的业务水平低。由于医院长期以来对人事档案管理工作的忽视，导致了从事档案管理的工作人员也并不在意这份工作本身，对待工作敷衍，平时工作懒散。再加上医院本身在招聘时也并未对档案管理的工作人员进行严格的筛选，从事这项工作的人员通常并不具备专业的管理能力，对人事档案资料的收集、整理与保存等工作不熟悉。他们也缺乏专业的培训，对人事档案的保密意识不强，这往往导致了医院人事资料的泄露。

3.人事信息更新滞后。医院的人事调动经常会根据医务人员的个人信息来安排，但是医院的医务人员的人事资料往往不能够及时更新，现存的人事信息大多数已经不完整或是有错误，这便容易误导医院领导作出不正确不合理的判断。

三、改进人事档案现状的建议

1.提高档案管理人员的工作水平。医院可以定期开展档案管理人员的培训活动，根据其平时的工作内容制定培训目标，也可以根据员工的表现酌情奖励，提高积极性。在一个阶段的培训完成之后，可以开展一个与培训内容相关的竞赛类活动，使得员工能够将学习的内容充分运用到具体的工作当中去，做到真正的学以致用。再者，医院在招聘档案管理人员时应当注意专业对口，选择专业的或是有相关管理经验的人才来担任这项工作，做到事半功倍。与此同时，医院可根据员工的工作情况来保留一部分员工，然后招收一些新的人才进入，保证人才的流动性，刺激老员工的积极性。

2.提高医院领导对人事管理的重视程度。领导的所作所为基本上是一个集团或者企业员工行为的标杆，即“上有所好，下必甚之”。只有医院的核心人物对档案管理工作重视之后，员工才能体会到该项工作的重要性，并且开始认真负责的践行领导的要求，然后用自己饱满的热情为医院服务。相关政府部门也应开展相关的宣讲会，给医院领导阐述完善人事档案管理机制的重要性，并且应该强调出人事档案的有效管理对医院的发展与壮大所起到的作用，潜移默化地改变医院领导对人事档案管理工作的看法。

3.设立单独的档案管理部门。将档案管理这一工作设立一个单独的部门，方便管理。并且根据日常所需给予必要的款项，购买所需的设备。从而使得档案管理这一工作形成一个体系，对平时的工作人员的考核也有了一个系统的评估，减少了管理当中的漏洞，同时也避免了个别工作人员妄图通过管理系统的缺陷来获取利益的行为。通过专业化的培训与管理，大大地提高了从业人员的职业素养，减少了医院工作人员人事资料外泄的情r。

4.人事档案管理信息化。随着电子科技的不断发展，电子信息技术已经逐渐取代了纸质档案的地位，并逐渐有成为主流的趋势。在这种大环境的影响之下，人事档案信息化管理也将成为必然。从本质上来看，人事档案信息化存在许多的优势。首先，它避免了纸质档案容易损毁与丢失的缺点，存在医院自己的信息库当中，一般还会有备份，基本上等于上了双重保险，十分可靠。再者，信息化之后档案泄漏的风险大大降低。医院建立起自己的网站与信息库，将人事档案存放在只有专人才可进入的资料库当中，规避了资料泄漏的风险。最后，档案信息化管理之后方便了人事资料的更新。电子信息处理数据较人脑来说相对灵活，并且不容易出错，人事资料一旦有了变动，便将其输入进专门的资料库当中保存，便不再存在纸质档案查找的困难性。

四、结语

人事档案在医院人力资源管理中有着不可忽视的作用，是医院发掘人才，选拔人才，任命人才以及制定决策的重要参考依据。人事档案管理工作的科学化、规范化、制度化，将不断推动医院人力资源管理工作高效进行。因此，提高对人事档案管理工作的重视，力求将医院的人力资源管理做到渐臻完美，并做到全面保护医务人员的隐私不被泄漏。

参考文献：

[1]张静.医院人事档案在人力资源和经营管理中的开发与作用[J].东方企业文化，2014，（10）：111-111.