档案日常管理工作精品(七篇)

序论：写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隐藏在内心深处的真相，好投稿为您带来了七篇档案日常管理工作范文，愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂，助力您的创作。

篇(1)

[关键词]体校；档案管理；现状；对策

1 前言

体校主要为国家培养体育人才。体校日常管理过程中涉及到的相关工作比较多。教育部门和学校负责人并未认识到档案管理的重要性，使体校档案管理过程中存在诸多不足和问题。档案管理部门要认识到体校档案管理的重要性，结合体校具体情况，提高档案管理质量，推进其整体教学水平和管理水平的提升。

2 体校档案管理现状分析

2.1 档案管理机制不健全

随着体校的快速发展，教育部门和学校逐渐加大了对体校档案管理的重视力度。但是，传统体校档案管理弊病的制约，使其档案管理机制仍然不够健全。部分体校虽然将档案管理纳入日常工作体系中，但是并没有结合学校具体情况，完善档案管理机制，制定具体的档案管理目标，导致档案管理过程中，仍然存在严重的资源缺乏和人员缺乏。学校负责人也不注重对档案日常管理工作进行考核、监督和评估，很难将体校档案管理工作落实到位。

2.2 档案管理人员素质偏低

档案管理人员素质普遍偏低，也是制约体校档案管理的重要因素。近年来，体育院校逐渐开始重视档案管理工作。但是，档案管理人员缺乏档案管理自觉性以及正确的档案管理意识，使得档案管理过程中仍然存在诸多弊病。例如，部分体育院校档案管理职责划分模糊，档案人员互相推诿责任。甚至部分档案人员身兼数职，无法对档案管理工作进行兼顾。

2.3 档案管理条件有限

体育院校整体发展水平的制约，使其并未营造一个良好的档案保管条件，档案管理过程中缺乏自觉性。虽然，教育理念的革新带动了档案管理条件的相应改观，但是，部分体育院校仍然无法将档案管理过程中的安全和规范性要求落实到位。例如，部分体育院校不重视档案室管理，各项设备落后，基础设施不完善，不能够满足现代档案管理诉求；部分体育院校档案管理意识不强，并未建立专业的档案管理部门，只是将相关档案堆放在各个角落，管理不当，且各项档案资料损毁严重。

2.4 档案资源建设缺失

部分体育院校尚未建立统一的档案收集机制。很多文件档案管理比较分散，不能够及时归档，丢失严重；部分档案在归档过程中照片、录像、实物等缺失严重；体育院校并未结合学校特点，对档案进行针对性的管理，使得学校档案管理范围不广，造成档案种类单一，档案内容单薄。

3 体校档案管理对策

3.1 健全档案工作管理机制

教育部门和学校要加强档案管理，将档案纳入学校年度工作规划中，并在档案管理过程中对其进行监管和考核，结合具体的档案管理诉求，将人员和资金等分配到位。对档案管理中涉及到的相关工作内容进行统筹和分工，定时对档案管理工作进行汇报，并对其管理过程中存在的问题进行及时解决，将档案管理作为体校发展过程中的重心。建立完善的档案管理机制，对档案管理过程中的职责和人员等进行明确分工，并对档案管理过程中涉及到的收集、整理、归档查阅等各项制度进行确定。

3.2 重视档案管理人员培训

体育院校要重视档案管理人员培训工作，设立专门的档案管理部门，对其各项工作职责进行确定，有效避免人员变动对档案管理工作产生相应的影响。同时，教育部门和学校要对档案管理人员进行科学合理的选拔，招聘专业的档案管理人员，并对其进行定期和不定期的培训和考核，注重对其进行专业知识培训，不断提高其在档案管理过程中的专业素养，逐渐将计算机技术和网络技术应用到体校档案管理工作中，实现线上管理和线下管理的同步进行。

3.3 构建档案安全管理场所

学校要重视档案管理场所建设，确保档案管理空间充足，无论是基础设施建设还是温湿度都能够符合档案管理要求；对档案安全保护机制进行不断完善，重视人员监管和安全设施建设，并ο喙氐蛋附行备份，将体校档案管理过程中的损失降到最低；注重档案保管过程中的安全性和严密性，严禁档案管理过程中出现信息泄露问题。

将体校日常档案服务工作落实到位，使档案服务与体校训练工作能够同步进行，实现体校档案的特色化管理。对体校档案管理过程中涉及到的相关价值和功能等进行深度开发，定期举行档案陈列展览工作，借助丰富的档案资料，对学生进行体育教育，培养学生和教师的体育意识，帮助他们养成良好的体育锻炼习惯，促进我国体育事业快速发展。

3.4 完善体校档案管理制度

对档案归档收集制度进行完善和健全，明确不同类型材料的归档范围，对其进行及时收集和整理；重视特色档案收集管理工作，将档案收集管理工作贯穿到学校日常管理和运动员日常训练的各个阶段，确保管理人员、教练和班主任共同参与到学生档案管理中来；对运动员档案进行分类和归档，确保档案管理的全面性；对运动员档案进行对比、分析和整合，并以此为指导，实现日常教学过程中的针对性和有效性。

4 结语

档案管理是体校日常管理过程中的重要组成部分。当前我国体校档案管理过程中仍然存在诸多问题和缺失。学校要结合自身实际管理情况，对日常档案管理过程中的各项制度进行完善和落实，并认识到档案管理对体校人才培养的重要作用，结合时展诉求，提高体校档案管理的科技化和信息化程度，不断提高体校竞争力，以营造良好的人才培养环境。

参考文献：

[1] 韩小重.高职院校档案管理工作现状分析及其对策[J].晋城职业技术学院学报，2011（04）.

[2] 郑凤琴.档案管理工作现状分析及其对策[J].办公室业务，2013（22）.

篇(2)

[关键词] 企业 资产管理 基础性工作

企业资产是指企业占有或使用的，能以货币计量的各种经济资源总和。它是企业正常运转的物质基础，是企业生存和发展的基本条件。伴随着我国经济体制的成功转型，固定资产规模呈现快速增长的良好发展势头，企业固定资产的来源和去向呈现多元化的倾向，但各企业资产管理水平却没能及时适应经济体制转型等原因，出现资产产权模糊、管理混乱、帐物不符、流失严重等问题。为提高企业的资产管理水平，以利于企业资产管理适应社会主义市场经济运行和企业内部改革的深化，各专家、学者、资产管理者都在积极探讨、实践企业资产管理改革，笔者认为在这之中最不容忽视的应是企业资产管理的基础性工作，它是搞好企业资产管理的基础性条件，本文拟从以下三方面对如何加强企业基础性工作加以探讨。

一、加强资产规章制度建立工作

企业资产规章制度对资产管理各方面都是有所规定的，包括对流动资产、固定资产、无形资产、对外投资等不同种类资产的规章，还包括资产购置、验收、日常管理、服务维护等不同环节的管理规定，同时还有对资产管理岗位职责的规定。资产规章制度还应该是动态的能根据资产管理中出现的新问题，适时的进行更新，比如各企业近年来出台的各种对企业无形资产的管理规定，就很好的适应了现在企业无形资产管理的现状，只有完备的资产管理制度，才能有效的规范资产管理工作，资产管理才能做到有章可循。

二、资产日常管理工作

资产日常管理主要是指除去资产购置、验收、付款等与外界接触相联系的之外的管理流程。这是资产管理工作最基础的工作，它主要包括资产日常管理环节和资产库房的管理工作，资产购置、验收合格后便是为新到资产建帐、立卡工作，根据资产分类和资产使用单位、使用方向等指标，将新到资产相关数据、指标录入到资产管理系统，打印卡片，保管人签字，完成新到资产的建帐、立卡工作；大型精密仪器设备还要设立专门的帐簿；资产维护在资产保修期间由厂家负责，保修期外则联系相关单位维修；在资产使用过程中有资产调拨情况，使用到一定时限，又牵涉到资产的报废工作；为了达到帐实相符，每月与财务核对一次资产报表，定期对资产进行盘点清查，按期完成资产定期和不定期的资产报表工作。以上各环节就组成了资产日常管理的主要内容，除此之外还有资产库房的管理工作，库房要严格出入库手续，及时的调配各项资产资源，保证学校各种活动的开展，力求使资产达到保值、增值的目的，并每月上报资产库房在库情况月报表，为领导确定资产相关方案提供依据。

加强固定资产日常保养和定期检修，保证固定资产正常使用，延长固定资产使用期限，严格按照申报审批程序进行固定资产处置，对暂时闲置和不需要用的固定资产在内部调拨、调剂，做到物尽其用，确实不需要的可以对外捐赠或者评估作价转让、出售，对使用期满或者毁损的可以报废处置。

日常管理工作中尤其是资产清查工作，通过资产清查可以更准确的掌握企业资产的总体现状，摸清自己的家底，更重要的是能做到帐实相符、帐帐相符，为企业领导正确做出科学决策提供物质基础。

三、资产档案管理工作

资产档案的收集整理是指资产管理部门对企业流动资产、固定资产、无形资产和长短期投资进行管理的过程中所产生的各类文件进行全面收集，并按照一定的原则和方法，进行分类、编目、登记和加工整理过程。资产档案是实行资产管理的重要依据，切不可因为资产管理软件化而忽视了相关档案管理的重要性。资产档案应包括两方面，一是规章制度，二是深入到资产管理的各个环节，包括预算、购置、验收、付款、登记、建卡、立帐、维护、调拨、转让、报废等环节，具体可包括资产预算申请表、购置申请、招投标书、购货合同、使用说明书、验收单、付款记录、建帐登记表、大型精密仪器设备技术档案、维护记录、调拨表、转让表、报废论证书、报废处置表等。资产档案工作贵在坚持，全面的资产档案是考核企业资产效益的重要依据。

篇(3)

为深入贯彻党的十七大精神，进一步健全城乡居民最低生活保障制度，规范最低生活保障档案的管理，促进基层低保规范化建设，现就加强最低生活保障档案管理工作通知如下：

一、提高认识，进一步加强最低生活保障档案管理工作

最低生活保障档案是指县级人民政府民政部门、乡镇人民政府和街道办事处以及居（村）民委员会（社区）在最低生活保障的审核、审批、日常管理和服务工作中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等不同形式和载体的历史记录。各地在实施国务院《城市居民最低生活保障条例》过程中，积极探索建立城市居民最低生活保障档案，逐步完善规章制度，加强规范管理，在城市低保工作中发挥了重要作用。根据国务院《关于在全国建立农村最低生活保障制度的通知》要求，最低生活保障制度已经成为解决城乡困难群众基本生活问题、统筹协调城乡社会保障制度建设、构建社会主义和谐社会的重大举措。因此，建立和完善最低生活保障档案，既是加强以改善民生为重点的社会建设的客观要求，也是低保工作的内在需要。各级民政部门和档案部门要从贯彻落实党的十七大精神的高度，充分认识这项工作的重要性、紧迫性和艰巨性，切实将最低生活保障档案管理纳入低保工作内容，做到最低生活保障档案工作与低保工作同步布置、检查、验收，确保最低生活保障档案的全面建立和完善。

二、明确目标，落实分级负责、基层为主的管理原则

加强最低生活保障档案管理的目标是：低保对象全部建档，日常管理随时归档；档案整理统一规范，档案保管安全有序；规章制度建立健全，工作条件逐步改善，实现最低生活保障档案管理工作的稳定、持续和科学发展。

最低生活保障档案管理实行分级负责、基层为主的原则。各省、自治区、直辖市民政厅（局）和档案局要结合本地区的实际情况，共同制定相应的实施细则和管理办法，确保最低生活保障档案的管理既规范，又便于实施；县级人民政府民政部门、街道办事处、乡镇人民政府应有专（兼）职人员负责低保文件材料的归档和最低生活保障档案的管理；居（村）民委员会（社区）应协助做好职责范围内的最低生活保障档案工作。

各级民政部门的档案机构要高度重视最低生活保障档案管理工作，将其纳入档案基础业务建设范畴。各级档案行政管理部门要依法加强对最低生活保障档案工作的指导和监督，切实做好服务工作。

三、统一标准，规范最低生活保障档案管理流程

建立和完善最低生活保障档案，既要在总体上坚持统一标准，又要结合本地实际，做到在具体操作上简便易行。

（一）最低生活保障档案的分类和归档材料。

最低生活保障档案原则上分为审批类和日常管理类。

1.审批类：县级人民政府民政部门批准享受最低生活保障的审批表；有关部门的入户调查表；低保对象的申请书、居民户口簿或居民身份证复印件；低保管理机构要求提供的家庭收入证明以及其他应当归档的材料。

2.日常管理类：县级人民政府民政部门停发、增发、减发低保金的审批表和有关审核材料；低保对象参加公益活动记录；低保对象名册；日常入户调查材料等。

低保对象分类统计表、低保资金统计表等统计材料归入本单位的文书档案。

低保资金的预算和决算、划拨凭证、发放领取名册等材料归入本单位的会计档案。

低保信息系统、统计系统所形成的电子数据，应按国家有关规定归档，确保其可读可用。

（二）最低生活保障档案的整理和保管期限。

审批类档案以户为单位进行整理；日常管理类档案按文书档案的整理方法整理。各地可结合实际制定具体的整理方案。

审批类档案的保管期限为该低保户停保后不少于3年。日常管理类档案的保管期限不少于5年。

最低生活保障档案保管期满后，地方综合档案馆可将适当比例的档案抽样接收进馆。

（三）最低生活保障档案的管理和利用。

最低生活保障档案原则上由县级人民政府民政部门统一保管，因工作需要，确需由乡镇人民政府、街道办事处或低保经办机构保管的，县级人民政府民政部门应加强指导、检查。保管单位要配备必要的保管设备和防护设施，保证最低生活保障档案的安全。

最低生活保障档案主要供低保管理部门使用。上级单位、监察机关、审计机关、法院和检察院因工作或办案需要可以查阅最低生活保障档案。低保对象查阅最低生活保障档案的范围，由县级人民政府民政部门确定。利用者不得丢失、销毁、涂改档案。

四、加强组织协调，确保最低生活保障档案的规范管理

规范最低生活保障档案管理，涉及面广，工作量大，各级民政部门和档案行政管理部门要将这一工作纳入重要议事日程，加强指导，明确责任，密切配合，抓好落实。

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关键词：医院；档案管理；重要性；档案开发

医院档案，是指医院把实际工作活动中相关的文字、记录等等收集起来，分门别类进行归纳整理，形成系统性资料管理，方便进行查找和学习。医院档案管理是属于医院整体发展的一个重要部分，直接反应了医院管理水平的高低，给医疗质量的进步提供了基础资料和开发依据，是一项医院管理的基础性工作，也是一项必不可少的重要工作。随着医疗改革发展的不断深入，医疗市场的竞争日趋激烈，档案管理工作已充分显示出它的重要作用。医院档案是医疗各项工作活动中形成的原始记录，是不断提高医学科学技术的基础条件和基础环节，是医院管理中的重要内容。在疾病的诊断、治疗、科研工作中起着无可代替的作用。如何有效地开发、利用档案这巨大的科学信息资源，它以原始凭证性，不可再生及可重复利用性受到人们的关注。档案运用的合理有效是医院健康发展的一项基础性工作，对于医疗活动的基础规律和末来发展方向具有秀强的借鉴。全面加强档案管理工作的目的，在于充分发挥档案的作用，为实现医院建设目标服务，为维护医院历史的真实面貌服务，为医院改革调整工作思路提供准确依据。

1 档案管理在医院发展中的重要性

医院档案部门的职能主要是配合医院中心工作，为医院改革发展和日常管理提供全方位的各种档案信息。随着改革的不断深入和发展，医院各项管理工作愈来愈来离不开医院档案的支持，可以说医院档案在医院发展过程中具有举足轻重的地位。其一，医院档案能真实而全面地反映医院历史。医院档案是医院人在长期社会实践中留存下来的历史真迹，记录了整个医院在各个历史时期有关医疗、教学、科研、设备、财务、技术、基建、党建、人事及其它日常管理方面的情况，记载着医院全体干部职工为医院的建设和发展不断探索的特定历史过程。通过档案，我们能完整、清晰地了解医院过去的工作轨迹，从而更好的认识医院、发展医院，因此，档案管理工作是一项维护医院历史真貌的重要事业。其二，医院档案是医院开展各项工作的重要基础，医院的众多日常管理工作必须紧紧依靠医院档案才能有效展开。如医院的人事档案，它是医院人才队伍状况的重要记录，是医院组织人事工作的信息库，是医院开展人才队伍建设，发掘培训、考核评价和合理配置人才的主要依据。离开了人事档案，医院的人力资源管理将无从进行，在医院这样一个人才密集型单位，如果人力资源管理失效，则医院很难创新和继续发展。再如，在处理医患纠纷时，医院通过病案及其它相关档案的准确利用，向法院提供有效证据，完成举证责任，确保案件及时、公平、公正审理，以便进一步查清事实，明确责任，从而有效解决医患纠纷，保护患者、医院及医务人员的合法权益。因此，解决医疗纠纷也离不开医院档案的支持。其三，医院档案在积累和传播知识方面功不可没。医院是专业性相当强的单位，病案档案详细记录了患者从接诊到出院的整个治疗过程，是医学的宝贵资料，也是教学科研的重要资料来源。一个成功治愈的病案无疑会对以后同样病情的诊治提供宝贵借鉴，同时病案也是教学工作的活教材，通过教授年轻医生，可帮助他们在业务上少走弯路，有助于其尽快成长。此外通过对成功病案的理论分析和研究，能总结出经验和科研成果，有利于新疗法的推广普及，能使更多类似患者得到及时救治。其四，档案资料是医院制定发展规划的科学依据。医院档案记载着整个医院发展史上的优秀成果，对研究本单位的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的基础。做好档案管理工作，依据档案资料进行分析论证，可为医院管理者及时了解医院整体运营状况，适时调整发展策略提供准确依据，为管理决策提供支持性证据。

2 做好医院档案管理工作的几点举措

（一）加强领导，注重宣传增强全员档案意识

医院要切实加强对档案工作的领导。领导重视是做好档案管理的前提，要把档案管理纳入重要议事日程，将档案建设工作贯穿于整个医院管理中，做到经常研究档案管理，及时解决档案工作中出现的问题，为提高档案管理水平创造条件。同时，要大力宣传档案工作，使医院领导、中层干部、职工都充分认识档案的重要性，认识档案与自己日常工作和生活的密切关系，增强全员档案意识，保证档案管理工作的顺利进行。

篇(5)

一、干部档案管理工作的重要性

做好干部档案管理工作，具有重要意义，它是考察了解和选拔任用干部的重要依据。干部档案是组织人事等有关部门在干部成长过程中形成的文件材料，可以准确反映干部的成长经历、德才表现、工作实绩等，为考察了解和选拔任用干部提供重要依据。同时，它也是维护干部合法权益的重要凭证。干部档案材料是由干部本人形成或所属单位及其主管部门形成的，涵盖了干部的履历、自传、考核、学历、专业技术、政审、政治面貌、奖惩、工资待遇、录用、任免、（离）退休等方方面面的内容，为维护干部合法权益提供重要凭证。

二、干部?n案管理工作存在的弊端

（一）思想上不够重视。由于对干部档案重要性认识不足，往往导致硬件设施配置比较落后、更新较慢，人员配备不足，制约了干部档案管理工作的发展。一旦遇到上级检查，才临时抽调人手搞突击，检查过后，又只剩原来的管档人员。此外，对干部档案管理工作不够了解，有时甚至会出现外行指导内行的现象，不利于干部档案管理工作的开展。

（二）工作队伍力量薄弱。1.人手不足，工作滞后。干部档案管理工作通常被认为时效性不强，比较简单轻松，只要一两名管档人员就可以开展的工作。但是，在实际工作中，管档人员任务繁重，甚至要兼职，耗费大量的时间和精力去完成其他工作任务，既增加了管档人员的工作负担，也在很大程度上影响干部档案管理工作的进度。有时，收集的零星材料越积越多，甚至堆积如山，没有及时装入档案中，既降低干部档案日常管理的工作效率，耗时费力在查找材料上，又不利于干部档案的查阅利用，档案材料不齐全，不能准确全面地反映一个干部的全貌。2.干部档案管理业务方面大都是经验的传授，缺乏系统的干部人事档案专业培训。近年来，调整了干部档案材料分类标准，但是，仍然没有相关的学习文件，只有内部传阅资料，导致在档案材料分类时有些茫然，存在分类有疑义以致分类不够准确的问题。另外，干部档案专业人才相对较少，从业人员知识结构和人员构成不合理，不能适应新形势下干部档案管理工作需求，制约了干部档案管理工作的成效。

（三）干部档案管理体系不完善。在干部档案的收集、借阅、保密等工作中还存在一些漏洞，尽管制定了相关制度，但是，没有严格落实，部分制度流于形式。1.归档材料把关不严格。一是归档材料的文字不够清楚，对象不明确。比如，有的考核表“姓名”一栏字迹潦草，有的有曾用名，档案装具的“姓名”与其归档材料的“姓名”不同，有的是职工的材料并不属于管理范畴，有的档案已经转出，这些材料往往是在归档过程中因无法归入档案而被“剩余”下来。每次遇到这些归不进去的材料都要花不少时间去确认，如果没有及时处理的话，这些材料就会被“搁置”，甚至长期没有找到“主人”。二是归档的材料手续不完备。有的没有组织审查盖章或本人签字，有的没有注明任免职务的批准机关、时间和文号。由于在材料收集时没有严格鉴别，往往是在档案专项审核或者档案转入上级主管部门之后才被发现。三是收集不够齐全，有遗漏。在干部档案专项审核中，发现有些档案存在材料不完整的情况，缺少的材料主要包括：年度考核表、用编审批表、调动表、入党材料、职称材料，等等。档案材料不齐全，影响干部档案的完整性，使干部档案不能全面地反映一个干部的全貌，不利于对干部的考察。四是存在“装错材料”的情况。有的干部档案中错装入其他人的档案材料，存在张冠李戴的情况。错装的材料不仅不能起到依据作用，而且会给干部工作提供错误的信息，同时使他人的档案中因为档案材料错装而缺少相应的材料，这些会对干部工作造成负面影响。2.部分制度流于形式。尽管干部档案管理机构建立了规章制度，但是，在实际工作中，没有严格执行。比如，在借阅干部档案时，存在手续不全的问题，没有经过主管部门负责人审批，也没有严格按照在借阅的期限内归还。这使原本只要查阅没必要借出的干部档案都被轻易的“借出”，而且大多数被借出的档案都是超过借阅期限，甚至长期未还，这不利于干部档案的安全与保密。

（四）干部档案信息化滞后，工作效率低下。干部档案信息化系统建设滞后，大部分只是停留在档案目录的电子化，采用的干部档案管理软件的功能较少，大多只是用于目录及职务变动等信息的简单输入。干部档案日常管理工作仍沿用传统的手工操作模式，工作效率低下。

三、干部档案管理工作的改进措施

（一）提高思想认识，加强组织领导。对干部档案工作要予以关心和加强领导，增强干部档案管理意识，充分认识到干部档案工作的特点、地位和作用，从人、财、物等各方面给予支持。（下转第124页）（上接第122页）

（二）加强工作队伍建设，提高专业素养。1.配足人手，充实工作力量。要按照《干部档案工作条例》中规定的管档数量与管档人员的比例去配备工作人员，壮大干部档案工作队伍。干部档案管理人员要作为专职人员，不得兼职，确保管档人员的工作时间和精力都用到本职工作，以保障干部档案管理工作的进度和成效。2.加强管档人员的专业培训，提高专业素养。通过举办相关培训，提高管档人员的业务能力，使他们对新的分类标准有清晰的认识，确保分类准确。另外，在配备管档人员时，要充分考虑到从业人员的知识结构和人员构成，以适应新形势下干部档案管理工作的需求。

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关键词　图书馆办公室　日常管理　作用

中图分类号：G46 文献标识码：A

1 高校图书馆日常管理工作的内容

（1）建立完善的图书馆管理制度。即在图书馆的日常管理过程当中建立并完善各种规章制度、业务流程和行为规范等管理制度。只有在规范化的制度管理下才能保证图书馆日常管理工作的正常运转。有了明确的制度和详细的流程，有关管理人员才能根据相关制度进行事物处理，从而有效的划定了事情处理的范围。这样使图书馆很多的专业管理工作变得容易操作，让更多的人能够处理图书馆日常管理事物。

（2）保证信息的畅通。在图书馆的日常沟通中建立快速、有效的信息反映流程。在有效掌握图书馆日常工作流程的基础上，确保管理者依据可靠的信息做出正确的决策。图书馆在保证信息的畅通方面的工作主要包括建立各类数据统计制度、档案管理等制度。

（3）保证物质供应。在图书馆日常的物质管理工作中建立完善的物资管理体系。在了解图书馆各个部门工作流程的前提上，对各部门所需要的物质进行采购和配置。图书馆在保证物质供应方面的工作主要包括图书馆运行经费管理、机器设备保养与维护、馆舍使用管理等。

2 图书馆日常管理工作的特点

图书馆日常管理工作主要有基础性强、范围广、可执行性三个特点。基础性强就是指图书馆日常管理工作是图书馆正规化、科学化管理进程中最基本的工作。只有在图书馆的管理工作中打好基础，才能进行更深入的管理。范围广指的是图书馆的日常管理工作是一个涉及面很广的工作，它贯穿图书馆日常管理工作的全过程，无论是技术服务还是读者管理都是日常管理工作的组成部分。可执行性指的是图书馆日常管理工作都是一些很细致、操作性强的工作，只有具备强烈的执行力才能把工作做好。图书馆基础管理是图书馆管理中最具体、操作性强的工作，实用性较高，如果在日常管理工作中每一件事情都是书面和口头上的汇报，没有将相关事情落实，那么图书馆的管理工作将不会得到提高。

3 图书馆办公室在日常管理中发挥重要作用的原因分析

（1）从图书馆办公室的管理职能来分析。在一般人的眼中，图书馆办公室只是单纯的收发文件的办事机构，办公室日常工作就是日常文件的收发和管理。但是，随着高校改革的发展，教学质量的提高，相关部门对图书馆管理工作愈加重视。使图书馆日常管理工作日趋专业化和复杂化。办公室的管理职能已发生了较大的转变，作为日常办公事物管理的落实机构，办公室的部门职能已经得到了较大的完善和提高。在图书馆办公室的部门职能规定中，办公室日常事物的管理职能已经提升到重要的地位。

（2）从图书馆办公室在图书馆内其他部门所处的位置来分析。在图书馆管理的部门组织结构中，最高决策者是馆长。而办公室的位置是处于馆长和其他部门之间的过渡地带，是馆长与其他部门的连接点。图书馆办公室一方面是馆长的工作信息的提供者，另一方面又是馆长思想的传达者，它是连接馆长和其他部门的枢纽。一般来说，办公室并没有对其它部门管理的权力，但是如果是在馆长的特殊授权下，办公室具有行政管理监督的权力。

（3）从图书馆办公室的日常工作性质来分析。在大多数高校的图书馆办公室职责中，除了本身应有的职能以外还兼有文秘工作、接待公关工作、人事管理工作、卫生和物资管理工作等内容，这充分的说明办公室是一个高度综合性的职能部门。图书馆办公室工作的综合职能，决定了它在图书馆日常管理工作中的重要作用。

4 办公室在日常管理中重要作用的体现（下转第229页）（上接第184页）

4.1 规章制度的建设

在图书馆的日常管理当中，规章制度是图书馆有效管理的依据。因此，办公室首先要建立并不断完善馆内管理制度。在制定有关规章制度之前，应从多个方面搜集本图书馆和其它图书馆制度管理的经验，召开专门会议征求其他人员的意见，并根据当前主要问题和以后管理需要拟定制度框架。待规章制度初步建立后，相关负责人要根据形势的发展需要对规章制度的运行情况进行检查，发现不符合实际的及时改进和完善，保证制度的先进性。否则规章制度就脱离现实工作，实用性不大。有了完善的规章制度后，就要彻底的将相关制度落实到日常管理工作当中，因此，办公室要经常深入其它工作部门检查规章制度的落实情况，保证制度的可执行性。

4.2 信息收集与交流

图书馆办公室在图书馆的组织结构中处于重要位置，它向下能有效的传达馆长思想、向上能反映各部门意见和建议，是信息反馈的核心部位。办公室在日常工作中接收到的信息很多，所以，信息的有效管理是图书馆日常工作的重要组成部分。如，收集和整理馆内的文件和资料，形成完整的文档管理体系，方便以后资料的查询。

4.3 当好馆长的参谋和助手

图书馆办公室是直接与馆长联系的职能机构，在职责上隶属馆长的直接领导，在日常工作中办公室人员应改变简单传达信息的工作态度，全面发挥馆长的参谋和助手作用。在馆长做出决策之前，要主动提供好的解决方案。在提出有效实施方案后，要积极地落实。平时要注意配合馆长日常管理工作，帮助馆长解决其他细小问题，让馆长从杂事中脱离出来，集中精力抓好宏观管理。

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1 中职卫校教学档案的作用

一般情况下，中职卫校教学档案的内容主要有：上级教育部门下达的相关规定、政策等；由教学计划、教学进程、试题库和参考资料等组成的师生教材；由教学规划、总结等组成的教学材料；由教研计划、教研成果和教研刊物等组成的教学研究资料；由学生档案、教师评价资料和学生成绩等组成的学籍资料；以及与教学教材、教学实践、教学设备等相关的材料，贯穿整个中职卫校的教育过程，在中职卫校的长远发展中占据着重要地位。

由此可知，中职卫校教学档案的作用有如下几点：

1.1 促进教学秩序规范化发展

在中职卫校的日常管理中，教学档案根据不同情况将各种资料归类，使教师教学计划更加全面，可以对学校整体运行情况进行有效分析，对学生的学习情况进行详细跟踪，促进教学质量不断提高，给中职卫校长远发展提高可靠保障。中职卫校教学档案的有效管理，为中职卫校领导层作重要决策提供了可靠依据，使教学程序得到优化，促进教学秩序规范化发展，有利于中职卫校教学水平不断提高。

1.2 促进教学水平不断提高

中职卫校教学档案的整理、归类，有利于教师总结教学经验，及时发现教学过程中存在的问题，并制定相应的解决方案，对于提高教学质量，促进中职卫校学生全面发展具有重要作用。在不断的总结和创新中，教师的综合素质可以得到提高，教师的工作热情得到不断增强，使教师在教学改革中变得更加积极和主动，促进中职卫校教学水平不断提高。

1.3 促进中职卫校可持续发展

随着经济迅速发展，中职卫校面临着巨大的社会压力，教学档案的有效管理，是提高中职卫校教学质量的可靠保障，对于促进中职卫校可持续发展起着重要推动作用。现代化建设中，国家对中职卫校教学改革给予了高度重视，制定了相关考核标准，因此，在实践教学过程中，加强中职卫校教学档案管理，对于提高中职卫校教学水平具有重要意义。

2 中职卫校教学档案的特点

根据中职卫校的发展情况来看，中职卫校教学档案具有的特点有以下几个方面：

2.1 专业性

在中职卫校的教学过程中，教学档案的整理和管理是根据各个专业来进行分类的，不同的档案内容需要按照实际专业情况进行归纳，由于专业较多，教学方法、教学模式等都不一样，因此，中职卫校教学档案具有较强的专业性，以对教学档案进行有效管理，维持中职卫校的正常教学秩序。

2.2 时间性

在进行中职卫校教学档案的管理时，要根据档案的实践进行合理的排序，便于对不同时期的教学情况进行分析和总结。只有根据各个专业进行不同时期的教学档案分类整理，才能在短时间内对教学计划、教案材料和学生成绩等进行快速查阅，提高教师的工作效率，使整个中职卫校的教学档案更加完整、有效。

2.3 凭证性

中职卫校从成立开始到现在的发展期间，代表学校实力的凭证、教学水平的凭证和管理质量的凭证等，都在中职卫校教学档案的范围内，因此，中职卫校教学档案具有凭证性，是中职卫校整个发展过程的有利鉴证。其中，具有较高价值的资料包括教师长期的教学经验、学校办学方针政策等，是衡量中职卫校教学水平的重要凭证。

2.4 多样性

在中职卫校的教学档案管理中，教学档案的内容较多，包括的方面比较全面，档案分类的形式较多，档案的载体包括电子、实物等几种，因此，中职卫校教学档案具有多样性。在实际管理中，需要根据不同的时间、不同的作用和价值的高低等来进行不同形式整理和储存，以保证中职卫校教学档案的时效性。

3 加强中职卫校教学档案管理的有效策略

3.1 增强意识，完善档案管理机制

我国现代化建设中，中职卫校必须提高对教学档案管理重要性的认识，增强教学档案管理意识，促进档案管理工作有效性不断提高，与此同时，不断完善教学档案管理机制，制定教学档案管理管理制度和考核标准，在日常管理工作过中，严格按照规范标准执行。在实践过程中，快速提升档案管理工作人员服务意识和专业水平，确保中职卫校教学档案信息的准确性、可靠性和完整性，促进中职卫校教学质量不断提高。

例如：在中职卫校的日常管理中，教学档案管理的有效性直接关系着教学档案信息的安全，与中职卫校未来的长远发展有着密切联系，因此，学校管理人员必须加强对教学档案管理工作的监督，制定责任制，增强教学档案管理工作人员的责任感，促进中职卫校教学档案管理水平不断提升。

3.2 加强培训，注重专业人才培养

在中职卫校的教学档案管理中，工作人员的工作技能和专业水平都有待提升，因此，中职卫校领导层必须加强档案管理人员的专业培训，招聘懂档案管理知识的工作人员，吸收优秀信息网络技术人才，以提高中职卫校教学档案管理的有效性，防止档案盗窃事件发生，确保档案信息的完整性。例如，在档案管理培训的过程中，组织档案管理工作人员参加技能比拼大赛，有利于提高档案管理工作人员的自我提升意识和竞争意识，促进中职卫校教学档案管理有效性不断提高。

3.3 加强管理，促进管理信息化发展

在不断加强教学档案管理的同时，中职卫校要注重全体档案管理工作人员综合素质能力的提升，在实践过程中，运用先进信息技术，促进中职卫校教学档案管理的自动化、信息化和现代化。随着信息网络技术的推广和运用，在进行中职卫校教学档案的管理时，要特别注意电子档案信息的管理，以保障中职卫校教学档案电子信息在网络上的安全。