时间:2023-05-30 14:35:50
序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇工程项目审计风险点范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。
工程建设本身就是一个复杂的过程,从项目准备到实施,再到验收投入运行,其最基本的流程就分成了数个小阶段,另外工程建设项目大多投资金额巨大,建设周期长,风险高,受国家政策的影响较大。这样一来,工程项目审计也在无形中受到了影响,审计难度大大的增加,结果可想而知,审计风险环节必然因此而变多,审计风险必然增加。
(一)工程项目准备阶段可能存在的审计风险
决策、设计、招标这三个步骤,都是工程项目准备阶段不可缺少的重要环节,而这三个细分环节也是审计风险广泛潜伏的地方。首先,在工程项目的决策阶段,审计的重点主要在于审查工程项目是否按照工程要求开展设计规划、方案甄选,是否满足技术规范规定、份额以及工程前期自我评估的技术参考值等,由于这一阶段的审计对工程知识要有一定程度的理解,很多审计人员缺乏这方面的经验,因此,审计的难度和风险不小。其次,在工程项目的设计阶段,审计的核心主要是对工程预算与计划的工程量是否做到基本准确,预算的指标是否能顺利且按时的完成等。在这个阶段中,需要审核的数据资料较多,业务量大,稍有分心,就会影响后续审计的开展,招来审计风险。最后,招标阶段审计的重点在于审查招投标程序的合法性及操作的规范性,同时还应该审计投标单位工程建设资质是否满足工程招标的要求,防止施工单位不满足资质等级的前来承包工程。与此同时,需要审计的还有招标小组评标的规则的合理性和客观性,对标底工程量的计量、费用的划取、材料的调配等,审计人员最好要严格把关,以此来防止招投标过程中风险的产生。
(二)工程项目实施阶段的审计风险
工程项目实施阶段一般包括物资采购、土建施工、电气装配等,该阶段应要确保的重点在于进度款的划拨是否和施工合同中计划的付款要求相符,套用的计价项目和数目是否准确,工程量核定的最终结果要和真实的施工进度相符。还有些工作,如工程项目的变更,现场签证的依据,计价方式的选择,实施合同的执行力度,如果不进行严格的要求和监督,都是审计的风险源。当然,预防外部失败成本的产生,如索赔事件等例外情况的发生,同样需要监督审查。
(三)检查和改进阶段的审计风险
工程项目检查和改进阶段一般指的是工程的竣工验收和投产运行这一过程,在这一阶段,我们在审计中需要关注的是工程项目的结算,检查结算是否依据合同上的条款计价执行的。对工程量需要精确的计量,有关联的费用需要仔细的核查,工程签证的手续是否符合齐全性的要求等,都需要进行严密审核,确保准确计量、万无一失,符合合同规定。计价程序、结算方法等内容都是容易出错的地方,是工程审计风险的“高危地带”。
二、工程审计风险形成的原因剖析
所谓工程审计风险,可以理解为审计主体在对一个建设项目的全过程进行审计监督时,因无意得出有误差的审计结论以及建设项目风险转化为现实时,需要承担责任的可能性。也可以理解为,造成审计风险的原因基本可分为以下两大类。
(一)工程建设项目本身的风险加剧了工程审计的风险
1.管理体制指向不明
决策、设计、招标、施工、竣工结算以及评估等阶段的组合就是工程实施,这是一个连贯而又系统的过程,必须要进行全方位对角度的监督和管理。而我国现行的管理体制却或多或少存在着一些问题,如不互通有无,各自为政,双重管理,权责不清的问题,由此造成的工程项目各环节脱节,内在联系失调,违背了工程项目施工的内在规则的问题。这些工程项目大多没有经过专家的可行性分析讨论,有的项目都没有充分估计需要落实的项目资金,随意盲目,导致投资资源的严重浪费损毁。我国现行工程项目决策和管理体制缺乏必要的刚性在这些现象中得到了充分的反应,说明在制度方面还是有所缺失的。
2.工程建设项目专业性强
由于,工程项目从决策化到项目决算存在众多复杂环节,且建设项目不可能在短期内完成,在项目实施过程中法律、法规,尤其是在市场经济条件下,施工所在地的市场变化等等不确定因素的影响,使工程审计所处的环境不断变化。再加上天然的因素、建设者的主观能动性以及其他各种各样容易引发变故的不稳定因素,给工程的价格和成本带来变动,加大了工程项目审计的难度和作业量,审计师对其中的任何一个环节把握失误,就会给审计结果带来灾难性的威胁,审计质量和效率大大降低。
3.工程项目舞弊行为在所难免
工程项目大多是一个利益比较分散的地方,从项目开始到结束,存在着各种各样的利益主体,而利益主体的趋利动机,都会导致他们一方或者多方联合,以便在工程项目的一个活多个环节中非法舞弊来谋取高额利益。以行为主体为标准来看,舞弊有三种:一是工程招标单位内部员工非法舞弊,以便获取不正当利益。二是中标单位机构人员利用职务之便,以次充好等方法非法获利。三是内外部单位机构员工互相勾结,弄虚作假,编制虚假信息,签署虚假合同等等。
(二)审计风险延伸了工程审计的风险
1.审计方法的固有风险
总体说来,审计人员所采用的审计方法、审计标准、审计软件都会存在一些不可避免的因素,造成审计风险点。例如,使用不同的审计软件,对不同审计重点的关注,采用不同的审计方法等等,都会引发一定误差,而这种误差极有可能引发审计风险。
2.审计的要求发生了变化
极强的不稳定行事市场经济体制比较显著的特征,而要应对这样的体制,工程市场和审计要求一样也在不断的变化,审计的职能日益延展。国家及有关部门从不同的出发点考虑,针对建设工程审计,制定了一些法律法规,以至于在日常的审计过程中,各部门对工程审计的着力点都有所偏差、不尽相同,从而对审计结论和风险影响也不太相同。但是所有类型的审计单位的审计,都必须接受相关部门的检验调查,而他们检查的目的和标准也相差甚远,所以,最后大多把问题都推到审计人员身上,这就引发了最突出却又无法防控的风险。
3.审计人员在审计能力和审计素质上缺乏火候
工程审计的涉猎的内容很多,包括一些政策性的东西,有很大技术难度的东西。不同的性质,不同的行业,不同的建设工程特点也必然不同,而对工程项目进行必要的审计时,想要把审计风险降低在可接受的范围内,那么对审计人员的专业知识和技能的要求必然是比较高的,审计质量的高低与审计水平的高低是成正比的,而审计水平的高低却是与审计风险的大小成反比的。这样一来审计人员的个人素质和能力就显得尤为重要了,审计人员是否敬业,是否有责任感,是否有职业道德,是否能出具客观公正、客观、真实的审计报告,这些都会对工程审计的风险造成影响。
三、应对工程审计中的风险可以采用的防范措施
(一)对工程项目进行全过程审计
实行对工程项目进行事前、事中以及事后的全过程审计监督控制,包括从项目前期决策、招议标、立项规划、变更签证、项目实施造价控制、材料认质认价、决算审计、项目后期结算审核和评估等审计活动。工程项目的全过程跟踪审计,可以由单位审计部门来单独实施,也可以委托专门的中介机构来实施,还可以研究采取内审和社会审计相结合的方法,从而使审计部门从源头上控制工程的年度预算,从项目招投标、项目立项、材料资质认证监督、项目实施过程中隐蔽工程验收、结算审核等全方位进行审计。
(二)充分了解被审计工程项目的基本情况
在对工程项目实施审计之前,审计人员必须要对被审计项目的基本情况有客观、全面的了解。例如工程项目的工程量有多少,计划资金有多少,开工日期和竣工日期是哪天,施工地点在哪,是否有施工图纸,有无设计变更单、联络单,是否有验收记录、合同、竣工验交证书,有无发票等相关的资料。而且还要对工程单位的财务状况、管理制度、人事制度、人员配备等情况有个总体的认识。此外,还要对工程单位以前的工程项目审计的报告有重点的关注,以便完整的认识该单位工程项目的审计情况,以此来选定合适的审计形式方法和制定预防风险的措施,使工程审计得到完美的实施。
(三)切实提升审计人员的自身素质
虽然我国电力行业发展迅猛,但是,国内的电力项目审计,还属于刚刚起步的状态。审计理论还存在很多问题,例如理论不够完善、没有清晰明确的审计方法、审计的程度控制不好,这些问题导致了审计风险的存在。因此,对电力工程的审计工作一定要保持严谨,确保项目资金的使用具有一定程度上的安全性和规范,这些实际问题,已经成为电力企业工作的重点。
1影响审计风险的因素
电力工程项目本身就存在非常大的风险,因为电力项目施工条件具有一定的复杂性,施工周期也比较长,通常情况下会涉及到很多方面利用的主体,以上这些方面都含有很大的不确定性,所以,这些问题的实际存在也导致了电力项目的审计风险。导致审计风险的根本原因,就是社会环境与经济背景的共同作用,而审计本身主体因素以及审计部门的客观因素,也是不可以忽视的。社会和经济因素,具体表现在审计工作的社会环境、经济背景、法律环境、会计计算手法、审计共组涉及的内容等众多环境条件因素;而审计自身的主要因素是指审计人员自身的专业素养、业务水平、工作责任感等方面,并且在审计工作方式、工作内容上都存在一定的不合理,导致审计风险的存在。致使审计风险存在的客观原因表现在电力相关建筑部门受到经济利益的直接影响,可能存在信息不真实,或者是信息错误的情况。在审计工作开展过程中,审计工作风险的一部分由审计部门承担,另一部分风险被延伸。所以,由于客观原因的真实存才,也给审计工作带来了新的挑战,电力企业一定要正确地认识和防范审计风险。
2预防电力工程项目审计风险的有效措施
2.1构建良好、和谐的审计工作环境
为了进一步提升审计工作质量,就要构建良好的工作环境作为基础保证。建立良好的设计环境要做到以下三点。①要强化审计工作的宣传力度,使电力企业各相关部门明白审计工作的职责和作用,进而认真、贯彻、落实审计工作。②在审计工作进行过程中,要让接受审计的人员参与到其他部门或者是单位的审计工作中,真正理解审计工作的内容,并且在发现其他部门或者是单位的问题时,还能发现自身的不足,进而自觉地对自身的不足加以改正和完善。③一定要在规定时间范围内,进行审计工作回访,通过交换意见,促进审计整改意见得到真正的落实和严格的贯彻执行。所以,必须要构建良好的审计环境,才能有效避免审计工作的开展不受外界主观因素和客观因素的影响,并且有效降低审计风险的发生。近年来,某区供电公司将服务全区作为整个工作的出发点,不断建立多种较为有效的审计运行机制,同时使用多种措施,努力得到被审单位与相关领导的支持与认可,建立起了一个完善、高效、廉洁与和谐的审计工作环境。该供电公司已经完成了22个审计项目,同时查到不合法资金917万元以上。该供电公司的行为得到了广泛好评。
2.2对审计工作进行全程跟踪,提升审计工作的监督成效
根据现阶段电力工程审计工作的实际情况,审计工作的重点逐渐转变成事前审计和事中审计,并对电力工程立项、项目审批、施工图纸设计、工程招标、工程施工设备的采购、投标、承包合同的签订、投入资金的预结算等各关键环节进行审计跟踪,而不是在工程结束之后再对工程整体经济投入进行审计。①对电力工程项目准备阶段进行审计,在工程整体投资效益得到保障的有效前提下,做好设计阶段和招投标阶段的审计。②要做好电力工程项目施工过程中的审计工作,也是整个电力工程项目审计的关键环节。③电力工程项目施工结束以后的审计是有效控制工程造价的最后环节,要对工程施工周期、工程质量、工程整体的造价等控制目标进行逐个审查,并且还要对工程结算书编写和收费标准的整体比例是否符合规定进行审查。某供电公司将“三严三实”作为一种契机,不断推进审计工作,增强审计监督效果。该供电公司在审计力度上不断提升,从今年1~6月,已经完成6个预算执行审计、3个经济责任审计与13个政府投资审计项目。在这些审计中,查出的违法金额13万元,不规范金额3281万元。在审计整改落实上不断寻求新的突破,增强审计跟踪回访工作,同时对审计单位进行跟踪检查与整改,提高其本身规范性。运用完善经济责任联席制度的方式,形成一种新的审计整改监督力量,将审计整改放落实到单位的每一个人,保证审计工作落到实处。
2.3增强电力企业内部审计,严把工程各环节质量关
工程整体施工结束以后,监理和管理部门一定要共同进行审核,然后对审核记录进行存档,再送到相关审计部门进行审计。例如某市电力企业,对工程进行审计时,因为公司不具备相关经验,企业内部管理基建部门没有对工程结算审计核对,致使审计工作量加大,实际审计效果也没有达到标准。通常情况下,工程在经过审计部门审计之后,工程整体结算造价比施工企业给出的报价总数少20%~60%。企业经过调整改革,公司要求监理部门和主管基建部门进行审核以后,再交由审计部门进行审核,而实际审计减少率达到原来1/10,有效提升了审计效率,并且还降低了审计所具有的风险。由于国有电力施工企业管理机制的约束,导致许多电力施工企业当前所实行的管理控制工作还只是停留在考证与探索阶段,并且还不能与先进企业管理机制的审计理念相结合。以某公司为例,其审计制度的主要理念即为:将企业资金增加作为整个项目目标的工程决算与财务收支审计,其作用的范围并不是整个公司。所以,在真正的实施过程中,应该将审计工作逐渐渗透到企业财务部、计划部与管理部门。
3结语
关键词:石油工程;内部审计;风险;规避措施
中图分类号:F239.5 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)010-00-01
近年来,随着我国社会经济的不断发展,对油气资源的需求量越来越大,石油工业取得了长足的进步,石油工程也随之增多,石油工程建设条件复杂、周期长、资金消耗和投资风险大,其建设过程离不开内部审计。石油工程的内部审计在油田建设工程的投资管理中具有重要意义,对于合理确定工程造价、确保工程资金科学高效使用具有重要作用,是提高石油工业投资效益的重要抓手。但在实际操作中,石油工程的内部审计存在一些风险,如何有效地防范和应对这些风险,对审计风险进行有效的规避,成为石油工程内部审计工作的一个重要研究课题。
一、石油工程内部审计的风险
近年来,随着我国石油工程内部审计的不断发展,逐步走上了规范化、标准化、精细化的轨道,但是石油工程在建设中涉及项目多、不确定性因素多、投资数额大,且牵扯到人力、机械、管理等多个方面,所以对其进行审计存在一些风险。
1.审计人员素质不高引发审计风险
石油工程内部审计是由审计人员进行的,对石油工程进行审计需要审计人员不仅要熟练掌握审计知识,还要对石油勘探开发、钻井开采等各个项目和工艺进行了解。现阶段,我国石油企业工程审计人员专业培训比较缺乏,不少审计人员的专业素养不高,制约了石油工程内部审计水平的提高。
2.经济、建设资料不完整引发审计风险
石油工程的审计质量取决于石油工程涉及到的经济、建设等资料的完整性,现阶段我国石油工程项目管理不够规范,经济、建设资料不完整,内部审计的基础资料存在缺失,造成内部审计工作很难有序进行。
3.对利益的追求引发审计风险
在石油工程项目的建设中,建设单位追求低成本和施工单位追求高利润的利益矛盾是天然存在的,无论审计结果如何,对一方有利必然会造成另一方的损失,这就给强势一方提供了追求更大利益的机会,从而对审计的公平性造成了影响。
4.传统工程建设投资模式引发审计风险
由于历史等原因,我国的油田工程建设实行计划管理,对于工程投资总是按月或按批次下达计划,造成了投资计划的不均衡性,在某一时间段内工程量会比较大,石油工程内部审计也比较集中。工程审计需要对工程建设图纸、建设和竣工情况等进行研究,如果工程出现设计变更,那么了解项目花费的时间就会更长,如果工程建设时间集中,那么审计时间也会比较集中,造成工程审计的时间不足,审计质量就难以保证。如果审计结果出现纰漏,又会造成人们对审计情况的质疑或否定,从而引发较大的审计风险。
5.工程信息不对称引发审计风险
有的石油工程审计部门参与工程事前和事中审计,但在对工程项目的论证、讨论和管理中却不能参与,不能在宏观上对工程进行审计管理。石油工程涉及材料较多,有时对一些新型材料无法获悉具体价格,即使通过询价等方式获得价格,也很难保证价格的合理性,对审计结果产生了负面影响,从而引发审计风险。
6.工程审计的滞后性引发审计风险
现在大部分的石油工程审计都是竣工后的审计,存在一定的滞后性。即使是在工程建设中进行审计,也很难把握审计的时间节点和审计内容,从而很难最大程度的发挥工程审计对工程建设的指导、管理和监督作用。
二、石油工程内部审计风险的预防和规避措施
1.提高审计人员的综合素质
要加强石油工程审计人员的职业道德和业务培训,提高其从业道德,使其在熟练掌握审计业务知识的基础上,对石油工程各个阶段和项目进行全面了解,并掌握计算机、法律等知识,全面提升审计人员的综合素质。
2.完善审计制度建设
建立健全工程审计质量控制制度,严格执行审计工作底稿分级复核制,减少审计工作中的人为审计误差。建立全程审计跟踪制度,将审计工作贯穿到工程论证、施工前、施工中和施工后的全过程。通过充分运用新型审计软件等,明确审计介入的时间节点和审计内容。健全审计质量考核和奖惩体系,对审计人员进行工作考核,坚持主审复核制,及时对工作底稿、审核数据、审核报告进行复核,并结合考核情况对审计人员进行奖惩。
3.严格工程审计程序
加强工程事前审计,重点审计招投标程序是否合理、文件是否健全、工程材料质量是否合格、施工合同是否符合标准等。加强工程事中审计,重点关注工程变工和隐蔽工程施工情况,坚持做到开工前现场勘查原貌、施工中进行质量验收,施工后查看竣工情况,并对所有审计情况进行备案,同时,着重对工程材料的质量和价格进行审计,确保质量达标、价格合适。加强事后监督,重点做好工程决算审计,坚持“未经审计、不得结算”的原则,确保工程质量合格、花费合理、手续健全。
4.采取措施分散审计风险
采取签订“承诺书”制度,强化工程造价审查和项目建设管理部门的责任,增强相关部门的责任意识,确保工程造价审查等审计内容的准确性,从而保证审计质量。完善项目管理部门考核指标体系,增加对投资项目时间分配均衡性的考核,保证项目时间安排的科学合理,分散工程审计的时间压力。
5.强化审计工作的独立性
现在石油企业的审计部门基本上已经独立,强化审计工作的独立性,就是要确保无论是制定工程审计计划、开展审计业务和审计查证,还是形成最终的审计意见,都不会受到外来的干扰,最大限度的保证审计工作事实上的独立性。
三、结论
综上所述,对石油工程进行审计是保证建设质量、提高投资效益的重要手段。但是在工程审计中,存在一些审计风险,只有对这些风险进行全面系统的把握,有针对性的采取预防和规避措施,才能全面提高石油工程内部审计质量。
参考文献:
[1]马玉娟.建设工程投资效益审计相关问题探讨[J].中国管理信息化,2010(09).
[2]魏东胜.关于建设项目跟踪审计若干问题的思考和建议[J].江苏商论,2006(07).
关键词:建筑工程;造价审计;审计风险;防范措施;风险管理
工程造价审计,既是一种对工程建设项目监督和审查的管理手段,也是对工程建筑项目投资金额合理分配以及工程投产成本监控的有效方法。工程造价审计,即是审计机关对工程建设项目施工中所花费的所有款项进行监督、核实与评估。工程造价审计风险,即是工程造价审计人员在进行工程费用进行审计时,由于判断有误或者出现审计错误而造成对工程造价审计所产生的风险。工程审计风险是伴随着整个工程造价审计整个工程的,如果工程造价审计风险过大,会对整个工程施工产生极大的影响。作为工程造价审计人员,应该尽可能地减少审计风险,防范审计风险带来的经济隐患。下面,笔者对工程造价审计风险进行相关的分析。
1当前我国工程造价审计风险的现状
1.1工程造价审计所提供的材料风险
这种审计材料的分析,主要就是相关工程造价材料存在缺漏、不真实情况或者是出现造价数据重叠等情况。基础的审计材料不完整、不正确,得出的审计结果自然不准确,审计人员也因此面临审计风险。
1.2国家有关工程造价审计政策法规风险
国家审计政策风险,有两方面的体现:一是国家关于工程造价审计相关的政策法规编写的不明确或者体系流程不健全,审计中出现的难点疑点众多,使得审计人员进行审计时存在风险;二是审计人员对于国家工程造价审计政策解读不清楚,而存在的审计风险。
1.3审计单位内部的审计管理体系不健全造成的审计风险
审计单位没有一套完整的审计管理体系,审计人员在进行审计时,不能按照规范进行工程造价审计,很容易会被上级的意志所左右,使得审计不正规,出现审计风险。
1.4工程造价审计人员的审计技能专业水平不足,业务经验缺乏
一般情况下,进行工程造价审计,都需要审计人员能秉承公正、客观、负责任的心态进行审计,但是有时候,某些审计人员缺乏专业的审计技能和丰富的审计经验,在某些上级压力下,出现人情审计或者审计不全面,从而使得工程造价审计存在大风险。
1.5工程建设单位与施工单位在利益上存在差异对工程造价审计造成的风险
这种风险,可以分为两方面:一是,工程建设单位与施工单位在工程利益上存在差异意见时,即工程建设单位为了节约工程造价成本,而施工单位为了获得高额施工费,他们对工程造价材料各执一词,对审计人员进行造价相关数据交代时,双方都存在很大的自我片面性,而审计员根据双方提供的不健全材料进行审计,自然很容易出现审计错漏,存在审计风险。二是,工程建设和施工单位在工程造价利益意见相同时,为了双方获利,双方私通,串通造假各项工程造价材料数据,而审计方在不知情的情况下,一旦出现事故,责任便由审计方负责。
1.6工程造价审计各部门之间协调存在的风险
这种协调风险,可由内外风险组成,即审计单位内部各审计部门协调和审计单位以外部相关联单位进行审计协调的风险。内部风险主要体现在,审计单位各部门之间配合协调不一致,没有恒定的审计标准,存在审计差异多造成的审计风险;外面风险就是,审计单位与银行、建设单位、施工单位、政府行政单位之间在审计造价中业务水平不一、专业标准不一致形成的风险。
2提升工程造价审计风险防范的方法策略
①工程建筑单位要建立一套完整可靠的工程监督管理体系,从工程图纸设计、工程材料购买、施工质量、工程竣工验收等,对工程进行全面有效的监督,确保工程造价审计时,获取完整可靠的审计材料。②审计人员对工程建设项目进行提前的可行性预测,目的是为了实现对整个工程项目投资预算有所把控,预测的内容有整体工程项目投资预算、施工人员是否能如期完成工程建设、政府对工程造价是否会审批、所购进的建筑材料是否能满足要求等,通过全面的事先预测分析项目可行性,减少后续工程审计风险。③在工程造价审计中,审计人员尽可能让自己处在主动地位,主导控制审计进展,同时要采用现代化的先进的审计技术方法,使得审计工作高效精确。④工程审计单位要采用当前最先进的审计风险防范模式,这种模式旨在综合评估各种审计风险,注重审计的真实性与质量,让审计风险在可控的范围内。⑤在工程造价审计过程中,审计人员应该采用动态审计进行审计。动态审计工程造价,可以对工程造价分阶段审计,如工程施工前进行相关审计、工程施工中进行造价审计、工程竣工后进行审计,这样动态分期审计既能实时跟进项目建设进展,对项目进行有效监督,另外,更有利于审计人员能够客观正确的进行每个阶段的审计,防止审计材料疏漏以及各种审计造假行为。⑥审计单位应该健全内部审计管理体系,要充分的明确内部各个相关部门的责任与义务,让审计过程更加通顺无障碍。⑦审计人员要提升本身审计专业技能,多参加磨练,增加审计业务经验;同时,还应该时时关注各种动态审计政策,对国家审计法律法规通读并理解透彻,提升自身应变能力,能恰当地处理审计中出现的各种意外事故,减少审计隐患。⑧国家政府和地方政府应该出台相应的工程造价审计规章制度,让审计单位与各个相关工程造价单位能互通顺畅,减少审计各种障碍。
3结语
总而言之,减少工程造价审计风险,提高审计风险防范,需要工程建设单位、施工单位的全力配合,审计单位人员高水准的审计技能以及相关政府机关单位的通力协助。
参考文献
[1]吴敏杰.防范工程造价审计风险对策研究[J].经营管理者,2008(17).
[2]李伟.浅析工程造价审计中存在的问题及对策[J].中国城市经济,2011(9).
[3]吴武,邱正祥.浅议高校基建工程审计风险及防范[J].经济师,2010(1).
一、基建工程不同阶段的审计风险以及其特征
1、设计阶段的审计风险设计阶段是基建工程的初始阶段,在此阶段审计工作涉及的内容相对繁杂,因为在这一阶段很多因素处于不可控阶段。不仅需要对不用的施工方案进行对比优化,从中选取最优的施工方案,而且还需要根据设计图纸对实际施工的地基进行测试,确保设计图纸能够在实际建筑环境中顺利建设。除此在这一阶段,预算的估计也是很重要的一个方面,概算与预算要符合现行的规定;在通过准确定额标准后,还需要分析相关的经济指标。基于以上可以看出,设计阶段的审计内容较多,技术要求较高,可能存在的风险也比较多,如果不能很好的规避风险,必然会对后续的工程产生影响。
2、招投标阶段的审计风险招投标阶段的审计风险表现如下:第一,落实招投标程序的时候,可能存在非法性与不合理性因素,操作的不规范性更使得整个过程较为主观、随意;第二,投标单位缺乏必要的资质,为了实现竞标成功的最终目标,有时会采取不正当竞争的手段承包工程,不仅危害市场的公平竞争性,更无法保证工程的质量;第三,即便是招标成功,也不能完全避免非理性情况的发生,如果工程标底缺乏客观性,审计人员也没有严格把握标底工程量计算,审计缺乏客观性和合理性,继而引起招投标过程的审计风险。
3、施工阶段的审计风险施工阶段的风险主要指进度款的审计。工程变更以及现场签证的依据也是工程顺利施工的重要参考,如果在施工过程中,设计变更手续不完善或者是签证程序不完整,这就会造成实际施工与保存的图纸差距较大,使得施工方难以展开工作。施工阶段,不仅仅包含工程变更以及现场签证的审计,更重要的是需要对施工中所使用到的设备、材料以及市场价格等因素的审计,对这些项目的审计旨在全面杜绝施工中可能存在的漏洞,全方位确保工程质量,减少审计风险。
4、竣工结算阶段的审计风险由于竣工结算阶段的影响因素众多,涉及工程项目计价、结算的审计变更、调整亦很多,稍有差池,就会发生“意外”情况。因此,竣工结算阶段是基建工程审计风险管控的重点环节。
二、基建工程审计风险的原因分析
1、设计缺陷是引发审计风险的重要因素设计水平的差异,勘测深度的深浅等,都会导致工程施工过程出现审计风险,漏项和错误会使得施工方案不得已变更。一般情况下,设计质量越低,工程审计的风险就会越大。想要实现审计风险的有效降低,审计相关的工作人员不仅要具备工程技术的专业知识,还要能理解杆塔基础图,以图纸为基础,对材料用量进行归算,并确认最终结果。
2、工程材料不确定性为审计工作带来一定难度虽然绝大多数工程材料的价格都是可以通过本地区工程造价管理部门公布的价格进行查找的。但是,由于一些材料的特殊性,如规格不同、款式不同,甚至是材料不同,会被地区工程造价管理部门遗漏,这时候,相关的审计人员想要依靠工程造价管理部门的价格表落实审计,一定会带来不可避免的风险。
3、审计工作存在事件的滞后性因为审计工作一般都是在工程竣工之后进行的,从时间上分析应属于事后审计的范畴。事后审计无法贯穿整个建设项目,更无法对事前预控与事中监督起作用。虽然国内也比较重视施工进度和施工质量的监理,但工程造价的合理、科学控制却始终没有实现有效的落实,现场签证的真实性备受怀疑,给工程量的认定也带来了一定的风险。
三、基建工程审计风险的近程控制分析
1、相关部门做好辅助支撑相关部门应采取有效措施完善审计的相关制度,为招投标监管工作提供保障。积极开展活动,加强招投标监管部门之间的沟通互动,实现部门之间的紧密配合,扩大联合执法检查的范围和力度,实现监督链条的有效延伸,继而落实招投标后续的监管,并对之进行及时的跟进。在规避招投标风险行为的时候,相关部门应积极配合,一旦发现问题,应及时的协调统一,快速解决问题,避免对企业造成更大的影响。严把手续关,约束违规、违法行为,严肃招投标程序,实现责任个人制,将风险扼杀于源头。
2、为落实审计工作做好充足准备要想实现这一目标,需要从多个环节同时入手。例如:招投标主管部门从实际出发,重点控制招标条件、公告、信息等,并专门组织招投标办公室进行组织协调,确保招标工作的顺利进行,招标办公室将重点问题放在招标文件、资格的预审以及开标评标定标现场的监督等方面。同时,招投标办公室还需要组织相关人员进行合同履约情况的有效监督,并由项目经理对相关人员的到位情况进行集中的监督和处理。
四、结束语
【关键词】风险导向审计;交通工程;跟踪审计;应用;对策
风险导向审计是以对审计风险的评估作为审计工作的基点,并将此贯穿于审计工作全过程的现代审计模式,风险导向审计是审计领域发展的最前沿,有其先进性、科学性和有效性。根据目前交通工程跟踪审计的现状,寻找风险导向审计与跟踪审计二者最佳融合点,把风险导向审计融入到交通工程跟踪审计中,利用项目风险对交通工程造价的影响,充分发挥风险导向审计控制审计风险的优势,最终达到控制交通工程造价的目标。在如今这样一个既注重审计效益,又强调风险防范的时代,全面推行交通工程风险导向审计,就有可能取得意想不到的审计效果。本文试从风险导向审计在交通工程跟踪审计中的应用谈谈一点浅见。
一、风险导向审计应用于交通工程跟踪审计的可能性
(一)风险导向审计的客体可以是非财务的,它能够以除了财务报表等财务资料之外的交通工程项目的可研性研究报告、施工方案设计、招投标、工程合同和工程预决算书等工程项目资料作为审计内容,审核和评估项目投资是否达到预期目的,都是对被审业务活动或单位的监督和评价,审计目标实质是基本一致的。
(二)由于交通工程项目风险的存在,以及业主单位、施工单位、监理单位提供材料也存在错报的可能,而审计中介机构或内审机构也同样要对工程审核结果的真实合法性负责,因此也存在很大的审计风险。这些审计风险的存在必然会使他们在审计重要性原则的前提下尽可能去规避审计风险,传统的审计理论与方法已不适应交通工程跟踪审计的发展和需求。这种工作重心的前移,不但能使交通工程跟踪审计避免出现只重视细枝末节,忽略主要风险的情况,而且有利于提升其在内部风险管理中的地位和实现交通工程跟踪审计为交通事业增值的目的,这样就使将风险导向审计应用于交通工程跟踪审计创造了可能。
(三)国际内部审计实务标准及其最新发展趋势,要求交通工程跟踪审计采用风险基础审计理论和方法。交通工程跟踪审计强调从宏观层面监督审核工程的项目决策、设计、招投标、施工到最后竣工决算各个环节的工作,而风险导向审计具有很强的战略性和系统性,它本身就很强调宏观分析,这些与目前交通工程跟踪审计趋势不谋而合。
(四)分析性复核的方法在交通工程跟踪审计实际操作过程中已有使用。它的基本原理是突出数据的敏感性,通过分析数据,找到变化幅度与估计值之间有较大差异的数据,以此确定审计重点,而这恰恰是在风险导向审计思路下用来确定重要性水平和风险大小的常用方法。
二、风险导向审计应用于交通工程跟踪审计存在的困难和问题
(一)与风险导向审计配套的法律法规尚不健全。风险导向审计发展的前提条件就是法律风险的增加,如果法律风险越高,对审计机构和审计人员的约束越强;反之,审计机构和审计人员会低估审计风险,导致必要审计程序缺失,不能收集到充分、适当的审计证据来支持审计目标,从而产生审计失败。
(二)审计机构和审计人员的综合素质存在较大的差距。风险导向审计对审计机构和人员的业务素质提出了新要求,不仅要具备丰富的审计理论和实践经验,还要具备必需的管理学知识和经济学知识,能够运用系统的、战略的观点充分了解、分析所处的宏观经济环境和行业发展状况,对有可能导致报表错报风险的内外部因素进行客观、系统的分析与评价,将审计视角扩展到内部控制以外,从较高层面上评估风险,而不是仅仅注重会计处理的细节。
在交通工程跟踪审计中实施风险导向审计方法,更加要求审计机构和人员具有判断业主单位、施工单位和监理单位是否具有生存能力和合理的计划能力,不仅要熟练掌握会计、审计知识,也要掌握交通工程知识、管理知识、行业知识和法律知识等,还要熟练运用各种分析工具对各种财务指标和非财务指标进行分析。目前,审计中介机构和审计人员法律、管理、行业等方面的综合知识欠缺,不具备运用数理统计方法的能力,这些都不利于风险导向审计方法的实施。
(三)审计成本有所增加。实施风险导向审计方法,首先需要培训审计机构和人员,使他们熟悉业务流程等有关方面的知识,这就需要有一定的投入。实施风险导向审计方法初期,在审计计划阶段和执行控制测试阶段,审计机构和人员关注的范围扩大,程度加深,必然导致工作时间和审计成本的增加。成本能得到补偿是实施好新的审计模式的前提,在会计市场竞争激烈的情况下,成本的增加往往不可能与收费的增加同步,这就有可能因为审计机构和人员实施的实质性程序有限,在没有发现风险控制存在缺陷或测试风险控制不充分的情况下,增加审计风险。
(四)信息系统建设滞后。风险导向审计的重要特征是审计重心前移,审计机构和人员必须首先执行风险评估程序,充分了解项目各方整体经营环境,然后针对风险不同的客户、客户不同的风险领域,设计个性化的审计程序。因此,审计机构必须建立强大的信息系统,以便在风险评估时了解客户的战略、流程、风险管理、业绩衡量等。目前信息系统的建设还达不到风险导向审计的要求,导致风险评估不准确。
(五)审计辅助软件的使用与完善有待提高。风险导向审计方法中分析性程序占据非常重要的地位,辅助审计软件的使用在其中发挥着重要的作用。西方发达国家大量运用分析性程序的条件是辅助审计程序的开发和运用,它可以直接对数据库进行加工分析,依据软件模型自行处理数据,使运用分析性测试程序成为节约成本的重要手段。另外,采用审计软件使统计抽样的样本更具代表性,审计抽样风险可控,为风险导向审计提供了技术支持。目前,我国在审计软件的开发和使用上不够理想,还有待提高,而且大部分审计机构和人员缺少相应的技术准备。
关键词:工程造价审计; 审计风险; 问题根源; 应对措施
中图分类号: TU723文献标识码:A文章编号:
当前, 建设工程的投资在全年度国民经济投资中占有相当大的比例,然而长期以来工程造价越来越高的现象也越来越严重,使得工程建设一直存在严重的投资膨胀, 实施健康有效的工程造价控制成为一项必要的工作。作为工程造价共组中重要一环的造价审计更要加强监督和控制,积极规避风险,寻找解决工程造价审计中存在的各种问题的方法。
一、工程造价审计的重要性
工程造价审计是固定资产审计的重要组成部分, 它是由独立的审计机构根据相关法律法规和经济技术指标对固定资产的费用进行审核监督, 保证资产投资项目的真实准确以及编制方法的合法性。一个工程项目从最初设想到最后完成, 在财务上要经过工程计划、预算、投资使用到最后结算的环节, 而在生产建设的实际情况中受人为或者自然的约束这个过程存在着多变性的特点, 这给工程造价审计工作增加了强度和难度。造价审计通常是通过工程项目的预决算审计来完成的,由于它的业务特点,因而审计的风险很大。工程造价审计风险贯穿于工程项目的决策、设计、施工、竣工验收和投资运营的各个过程, 影响着整个工程建设的运作过程。
二、工程造价审计工作中存在的风险和出现的问题
工程造价审计工作存在着与其他审计项目不同的行业特点, 它外部敏感性强, 涉猎范围广, 审计环境复杂, 需专业判断, 因此工程造价审计工作的风险存在性很大。工程造价审计风险是客观存在的, 具体来说体现在以下几个方面。
1.建筑方与施工方利益冲突的风险。出于对自身利益要求的考虑,建筑方希望尽量减低建设成本,而施工方则要求获得高的利润导致对合同理解的片面性,做出错误的判断和计算,两者若有矛盾,则必然需要审计方承担相应的责任。
2.建设方与施工方利益一致的风险。这一风险主要体现在两个方面:①建设方通过施工单位作假,搞假项目假结算来套取国家的建设资金,而施工方则收取所谓的“管理费”。②双方有相关的工作人员相互勾结串通, , 利用审计方的信任, 对其施工情况进行隐瞒,多签证乱签证,使其行为合法化。一旦其实情败露,审计方往往会受到牵连, 成为替罪羔羊。
3.建设项目的敏感性、复杂性导致的审计风险。工程建设项目的投资规模较大,建设过程中的变动性很大,同时审计过程涉及的专业领域较广,需要进行专业的判断,建设工期时间长,施工人员、施工设备和施工材料等都比较难确定, 这种复杂敏感的审计业务特点容易导致工程造价审计风险的出现。
4.外部协调的风险。外部协调主要是行业主部门、行业之间关系的协调, 相关业务单位、业务主管部门之间关系的协调。某些建设单位利用造价咨询单位大多挂靠某个主管部门, 权利范围各自具备的特点,进行多头委托造价审计,更甚者以造价最低作为认可条件,使得承接审计任务方在得到的资料不统一,业务水平不统一,最终导致审计结果的不一, 从而影响了审计方自身的行业形象和行业威信。
5.内部协调的风险。内部的协调主要是指审计程序是否统一,审计方法是否适当,审计制度是否健全。如果同样的工程采取的标准不同,则必然会导致双方的矛盾增加,同时若相关人员因自身素质不高收受贿赂或者一时工作疏忽等原因,也会造成工程计价的错误,降低单位的声誉。
6.内控制度不健全导致的审计风险。因被审计单位的建设项目一般不多,建设项目的内部控制制度很不健全,或者干脆没有,同时在制度执行上也存在着问题。管理人员的敷衍忽视, 建筑方与施工方的相互勾结,项目规模的更改和建设环境的削弱,执行力不强等不规范的审计管理, 都会给工程造价审计带来很大的风险。
7.审计人员素质缺陷造成的审计风险。相关的审计人员尤其是基层工作者的工作量非常大,造成判断的模糊性,某些审计人员道德缺失, 隐瞒问题, 这些行为也会给工程造价审计带来风险。
三、造成工程造价审计风险的根源分析
目前我国工程造价审计存在的风险较大, 主要受四个方面的因素影响:审计环境、审计技术、审计内容、人际人员的职业和道德素质。
工程造价审计的最大不同之处就是它所面对的被审计主题经济成分复杂, 一个建设项目有多个建设单位、多个施工单位和多个中介组织, 内容繁杂, 范围广泛, 专业性强。因此, 工程造价审计风险的根源主要体现在三个方面:
1.工程建设设计质量不高,施工过程中变更频繁。建筑材料的造价是在设计阶段就已经确定了的,若设计人员自身职业素养不高,设计不完善,而建设单位为追求高标准在施工过程中随意更改设计,使得工程造价失去控制, 给审计工作带来隐患。
2.审计部门管理制度不健全, 没有内部质量控制制度。
3.审计人员职业和道德素养低。从业人员经验不足,缺乏相关的业务技能,对审计工作不能面面俱到,工作责任感不强,徇私枉法以谋取私利等都是审计工作正常运作的隐患。
四、积极规避工程造价审计风险,强化工程造价审计质量控制
针对当前工程造价审计工作中存在的一系列风险及其存在的根源, 相关部门加强对审计工作的质量控制, 积极规避工程造价审计风险。
在进行质量控制时要坚持的原则有:质量第一的原则、以人为质量控制的核心、预防为主的原则、坚持质量标准、树立贯彻公平、公正、合理的职业规范。
积极规避工程造价审计工作中存在的风险, 可以从以下几个方面来进行。
1.熟悉工程造价审计工作的相关法律法规,加强行业的规范化建设。工程造价审计人员必须熟悉相关的审计法规和建筑造价法规,加大对审计工作的指导监督。在建立健全审计法规的时候要特别明确工程造价审计在合同法中的法律地位, 降低和防范工程建设中存在的不确定因素,使得各项工作都有章可循,利于审计部门对建设企业的审计监督, 降低审计风险。
2.采用先进科学的审计方法和审计手段。吸收和引进国外先进的审计方法和手段,同时采取合理的审计方法,在实际操作的过程中根据实际情况不断的改进完善, 适应出现的新情况。采用工程全面审计手段,利用现代科学技术,加强对整个施工过程的全面审计,提高审计效率, 对降低工程造价审计工作中出现的审计风险有很大的促进作用。
3.优化外部环境, 建立良好的内部运行机制。在相关法律法规的监督指导下,规范市场的主题行为,使审计部门掌握到相对真实可靠的数据信息,减少被误导的可能性,同时加强各相关部门的有效沟通,获得对审计工作的理解和支持,从而大大降低审计风险。
在内部管理中要加强质量检查的力度, 建立责任制度和过错追究制度, 充分调动各部门和工作人员的积极主动性。
4.提高工程造价审计工作人员的整体素质,建设一支高素质的审计队伍。首先要提高从业人员的自身政治道德素质, 提高思想觉悟。其次对审计工作人员进行专业培养, 定期进行专业培训, 绩效考核。
五﹑结束语
综述所述,工程造价审计是实施工程造价控制的一种重要途径,它是一个复杂、综合的过程,它构成了我国审计监督体系的主要组成部分。加强工程造价审计风险防范是做好工程造价审计工作的重要前提,在工程造价审计实际工作过程中,必须要注意相关风险的防范。审计工作人员要切实履行审计监督职能,坚持公正、公平、公开的原则,及时了解有关的新法规、新工艺,努力学习先进施工管理办法,掌握相关的政策与业务知识,经常深入现场,获取原始工程资料,不断丰富自己的审计经验,从而及时发现并加以防范各种潜在的工程造价审计风险,提高我国工程造价审计工作质量。
参 考 文 献:
[1]龚松,蒋宇红,工程造价审计风险及其防范对策研究[J],科技资讯,2008