时间:2023-05-28 09:20:31
序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇电子商务合同管理范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。
依托电子商务平台和ERP企业资源管理系统等信息化手段,形成电力企业物资超市化采购平台,实现需求计划提报简单直观、采购过程规范快捷、配送服务高效优质的目标。
【关键词】电子商务 超市化采购 计划及需求管理
伴随着集中规模采购规范及降低采购成本支出、和供应商形成一体化的战略伙伴关系要求的背景下,物资超市化采购业务效益越发凸显。按照“以ERP为主线,ECP负责与供应商交互”的原则,依托信息化手段完成物资超市化采购管理各环节紧密衔接,构建覆盖合同签订和履约全过程管控的交互平台,着力提高合同管理工作质量和效率。
1 概述
电子商务平台、ERP系统是电力企业物资管理的主要系统,承担了物资计划管理、招投标管理、合同管理、到货验收管理、库存管理等业务的信息化支撑。
1.1 电子商务平台概述
通过电子化的采购寻源、合同管理、供应商管理等手段实现采购模式与方式多元化、合同执行可管可控化、供应商协同一体化、决策支持科学化等转变,为电力企业提供更好的物资供应保障与服务。
1.2 ERP系统概述
ERP系统业务范围覆盖财务管理、项目管理、设备管理、物资管理、人力资源管理等,满足电力企业价值链上相关业务管理横向集成,纵向贯通的管理要求。
2 超市化采购设计
2.1 业务流程设计
超市化采购是合同执行策略的一种,基于寻源采购管理,通过前期需求分析,明确寻源物料类别,以物资采购量、采购金额比重大的物资作为寻源主要对象。在协议期内,供应商可针对寻源物料更新具体商品的规格型号、价格、配送及服务信息,形成最终的超市化采购目录,供电力企业需求部门通过目录进行商品选购,如图1 。
3 电子商务平台与ERP系统功能设计
超市化采购,主要通过电子商务平台与ERP进行交互实施。具体功能分工如图2所示:
4 电子商务与ERP系统接口集成设计
4.1 应用集成方式
根据对电子商务平台和ERP系统办公用品超市自助采购集成需求分析,接口采用应用集成方式实现,主要涉及电子商务平台与ERP系统。为保证系统接口边界划分清晰和业务的连续完整性、信息安全性,应用系统集成采用企业服务总线实现应用集成,接口集成额数据通道采用ESB两级级联的方式,数据传输性能稳定。
4.2 应用集成架构
电子商务平台与ERP系统接口共分为四类,分别为电子商务与ERP(国网)集成接口(国网ERP提供服务)、电子商务与ERP(国网)集成接口(电子商务提供服务)、电子商务与ERP集成接口(ERP系统提供服务)、电子商务与ERP集成接口(电子商务提供服务),如图3。
5 效果
目前,超市化采购业务已经成功上线,功能运行稳定。依托电子商务平台和ERP系统,以信息化手段,实现流程统一、过程受控、全程在案的物资超市化采购业务管理,有效地解决了采购物资标准不统一和采购效率低的问题。随着超市化采购业务流程不断的完善,目前超市化采购已涵盖的物资采购业务范围包括:办公用品、低值易耗品、劳动保护用品、零购固定资产、项目物资、生产运维物资等共31个物资中类、255个物资小类,极大的提高了电力企业物资集中采购效率。
6结束语
随着电力企业资集约化向纵深发展,越发体现了信息化集成的重要性。电子商务平台超市化采购不仅能提高企业的管理效率并降低业务跟踪费用,还能提供图形化物资电子目录,实现需求计划提报简单直观、采购过程规范快捷、配送服务高效的目的,有效地解决了物资采购效率低的问题,大幅度提升了电力企业信息化水平。
参考文献
[1]王建萍.ERP环境上企业内部控制体系的设计[J].管理现代化,2011(04).
[2]毕子健.电力物资管理ERP系统设计研究[D].北京:华北电力大学硕士论文,2011.
关键词:中小企业;第三方电子商务
我们针对开发区区域经济发展的特点和电子商务应用形式上的不同,提出了以建设第三方电子服务平台发展电子商务进而带动区内企业全面信息化的新思路,结合长春高新区企业的优势及存在的问题,设计并开发了基于中小企业第三方电子商务中心的信息管理及商务交易平台,并进行了相关理论研究。我们将通过信息化来提高区内企业工作效率和竞争力作为我们研究的主要问题。近年来电子商务在我国快速发展,电子商务的重要性也被大多数企业认可,出现了以电子商务为导向的信息化发展趋势。为了顺应这种趋势,以电子商务带动企业信息化水平正在成为了开发区信息化发展的有效径。我们基于中小企业第三方电子商务中心进行了信息管理及商务交易平台的商业逻辑设计与软件平台系统开发。平台以经济开发区企业所面临的实际问题为基础,是第三方企业公共电子商务平台的核心模块。本项目的设计目标是实现第三方电子商务中心中各类用户信息流的畅通。通过此平台,相关企业实现产业链企业间的信息沟通,完成从库存管理、内容管理、销售管理、网上议价、订单管理、合同管理到物流跟踪的全过程。
我们提出了以中间人为其存在作为平台的设计,建设平台的核心框架以开发性为目标,构成应用平台的基础以电子商务的基本功能,并对各种电子商务模式进行了各方面的整合,最终目的是要实现对企业整个价值链的各个环节在平台中的贯穿,建成一个以提供企业全方位信息化服务第三方信息服务及电子商务平台构建基础的框架。我们设计的主要的功能模块有企业库存管理、供求信息、在线交易、合同管理、订单管理、第三方物流信息等,提供运营商、政府、供应商、采购商、物流公司、个人六类用户功能和权限,打造集信息流、物流和财务流一体化的综合服务。集中的虚拟电子交易场是平台的主体部分,是企业信息和商务交易的平台,在这里,企业可以完成从库存、内容管理、销售管理、网上议价、订单管理到合同管理的全过程。在这一平台中,包含客户关系管理和供应链管理,供需双方根据其不同的商务逻辑个性化的定义各自的应用界面,企业、个人、政府根据各自不同的业务流程和需求特点以不同的方式从数据中心中抽取需要的数据。对比国外的发展现状,为进一步促进第三方企业信息服务平台建设的水平,课题组提出平台技术进一步完善的工作设想如下:
1、进一步开展平台在长春高新区的建设工作,摸索应用经验完善平台的服务功能。将平台系统与业界领先的“云计算”理念结合,基础框架层为云计算服务提供基础的技术支撑。通过SoA技术及ETL技术,高效整合来自CRM、ERP、电子商务、财务等系统的业务数据,保证系统的数据的一致性、完整性。
2、通过数据整合平台整合、转化的业务数据,以统一的数据视图导入客户库、数据业务库、运营商业务库、ERP库等业务库,为各业务系统提供基础数据。业务库的各种核心业务数据,通过ETL、数据挖掘、协同过滤等手段,导入数据仓库,为智能推荐、数据库营销、客户分群、市场营销活动等提供核心的数据。各客户间SaaS服务业务数据及数据仓库数据通过虚拟化、分区等技术来完成在物理层面及逻辑层面的隔离,有效保证各客户数据的安全性。
3、对外开放平台的各种服务,聚合众多的独立软件开发商、应用提供商、内容提供商、服务提供商等产业链的各种商家,保证平台的生命力。?完善平台的界面引擎、中间件引擎、规则引擎、工作流引擎、智能推荐引擎、ETL引擎等核心引擎来完成对各种技术实现的支撑,通过系统的组件化设计,保证了系统的可扩展性、可配置性、可管理性。
4、通过系统各种丰富组件的组合和复用,可以快速搭建出各种系统。同时通过开发平台架构,有效整合包括ERP、CRM、电子商务等合作伙伴的各种行业应用,为企业提供量身定做的解决方案,整合了运营商、CP/SP、CRM、ERP、其他合作伙伴应用的接口,有力支撑运营商业务、增值业务等业务的拓展。?提供了SaaS服务平台的相关管理功能,有效保证SaaS服务平台的安全性、可靠性、可用性。
5、提供对电话、手机客户端、IM、触摸屏、手机、传真、短信、Web、邮件等多种客户接入渠道的整合支持,拓展了与客户互动的方式,满足企业从地面到空中等多种通路的覆盖。在第三方物流平台上,各用户可以得到订单在生命周期过程中的全部物流情况,包括订单信息管理、物流信息管理和仓储信息管理等。让平台中不同的企业之间交易过程中在网上就可以根据交易特点直接选择合适的物流公司承担货物的转运工作。这样,不但整合了虚拟价值链与实体价值链,而且在网络环境中形成了一个完整的动态的虚拟企业链,实现虚拟企业中的各个结点在更低的成本下自由共享信息,随时调整价值链。
目前经济全球化与网络化已经成为一种潮流,电子商务作为一种新的技术变革,给企业带来了一种通过技术的辅助、引导、支持来实现前所未有的商务经济往来,使商务活动本身发生根本性的革命,同时,国内、外也在不断地研究和完善电子商务在企业生产经营中的应用。随着电子商务在中国的不断发展、务实,电子商务物流技术已成为中国电子商务技术发展的主导方向之一,其中以B2B(企业与企业之间)电子商务模式是电子商务的主体,也是物流技术应用模式的主体。
鲁能菏泽煤电公司供应物流管理业正处于一种上升的趋势,急需一个能和外部企业建立以B2B模式并且符合企业公司内部物流管理系统自身需求的商务交易平台。因此我们本着以B2B2B(外部供应商、物资管理中心、下属各单位之间)模式的先进理念与公司企业内实际情况相结合的原则,为鲁能菏泽煤电公司物流建立一个以Web系统和MIS(管理信息系统)相结合的综合物流管理系统平台,完善、加强公司供应物流管理。
通过Web应用系统将上游供应商的商品信息、交易信息纳入到物流管理平台上来,完成对通用商品的招标、投标、决标,以及双方合同的形成,最终实现物流配送。系统同时提供合同、统计报表的远程和本地查询功能。
鲁能菏泽煤电公司供应物流平台WEB应用系统由五大功能模块组成:供应商管理、招投标管理、合同管理、配送管理、统计查询。
二、WEB应用系统功能模块供应商管理
包括两大部分:基础信息和商品信息的管理
(1)供应商的基础信息:供应商通过填写注册信息提交到物资管理中心;完成上游供应商的信息采集。
(2)会员管理:验证核实供应商的基础信息。供应处验证、审核、批准是否成为会员,可以根据要求批准成为一般会员、高级会员等,采用准人制。
基础信息内容包括名称、地址、法定人、联系人、手机、网址、电报挂号、开户银行、委托人、电话、传真、电子邮件、邮政编码、银行账号、纳税号、生产经营规模、生产经营范围。
(3)商品信息:各供应商上传其商品信息,形成自己的商品库,可以根据供应商的要求添加、修改、删除自己的商品信息。同时这些商品信息也上传至物资管理中心的中心数据库’中,供物资管理中心浏览,创建合同使用。
商品信息内容:大类编码、上级物资、物资名称、规格型号、计量单位、标识(局供、自购)。
—L游供应商仅通过IE浏览器在WEB应用系统就可完成注册信息上传,各自商品库的建立,方便快捷的将供货信息提供给物资管理中心。同时物资管理中心,可以通过IE浏览器在WEB应用系统在异地或本地完成管理功能。
2.投标管理
实现的功能为:
(1)供应商分类
供应商将其要投标的商品信息,以一定的格式将商品概要信息、技术参数、质量参数、资质证书等,上传到物资管理中心。物资管理中心按照类别进行统计分类,为招标作准备。
(2)资质认证(各种证件)
物资管理中心对于投标供应商商品概要信息、技术参数、质量参数、资质证书等,进行考察,验证。
(3)供应商投标
物资管理中心通知投标供应商统一在一个时间段内报价,即供应商投标。
(4)汇总、决标
物资管理中心对于投标供应商商品概要信息、技术参数、质量参数、资质证书等,进行汇总,分析,筛选,部门领导进行决标。对于中标单位给予中标通知,对于未中标单位给予其他通知。
上游供应商通过IE浏览器在WEB应用系统中将其要投标的商品,以一定的格式将商品概要、技术参数、质量参数、资质证书等信息,上传到物资管理中心;对于投标供应商将投标信息通过“浏览器在WEB应用系统上传到物资管理中心。
物资管理中心在WEB应用系统将已成为会员的投标供应商进行按照产品分类,按照要求公布需求内容,根据各供应商提供技术参数、质量参数、价格、资质的考察、认证。物资管理中心通过对各供应商的投标回应的内容进行汇总、考察。物资管理中心领导根据上述情况进行决标。
物资管理中心这些操作都可通过IE浏览器在WEB应用系统在异地或本地完成管理功能。
3.合同管理实现的功能:
(1)创建合同
物资管理中心在已中标的供应商选择商品,按照合同的要求填写合同的相关内容,传给供应商。供应商通过IE浏览器在WEB应用系统浏览物资管理中心给自己的合同,填写相关附注意见、信息。
(2)已创建的合同
双方对于已创建的合同,可以通过附注说明阐明对合同的要求,直到双方确认,或此合同无效。
(3)成交合同查询
按照商品名称、日期的信息统计十查询成交合同。双方在WEB系统中通过“浏览器实行操作。
4配送管理
根据合同按照地区和数量完成配送最佳路线的选择、确定。
(1)同一地域合同
将同一目的的合同进行汇总,为选择配送最佳路线做准备。
(2)配送最佳路线的制定
根据合同信息汇总,从地理信息中做配送最佳路线的制定。
(3)路线确定
从最佳路线中根据商品的要求,实际的情况确定一条路线。
5.各类统计查询结果
将仓库查询、仓库报表物资盘点、物资收付汇总表、合同等统计,可以用IE浏览器供领导远程的使用。
三、MIS系统数据利用有关方面
WEB应用系统与MIS应用系统共用数据库,信息资源共享,相互之间不用建立任何接口,两个系统各自独立运行。
(1)管理员信息
用现成的权限分配即一个用户和密码既可以登陆到WEB应用系统也可以登陆到MIS应用系统。
2004年3月,UT斯达康公司被美国权威财经杂志《福布斯》评为“2003年度全球25名成长最快IT企业”。UT斯达康在宽带、光传输、软交换、3G移动通信系统上的突出表现更是赢得业界瞩目。在瞬息万变的商业环境中,UT斯达康管理层已深深的意识到:只有不断完善自身信息化建设水平,不断提高企业整体的能见度,增强企业运作过程中的灵敏度,这才是今后企业最大的竞争优势所在。
去年,UT斯达康内部ERP运行的过程中,随着业务不断扩张,现有的ERP系统不能完全满足现阶段企业发展,已成为公司发展瓶颈。同时,更加严峻的是:全国六大区域五十多个城市合同的签订、履行、管理出现滞后,造成物流部门不能及时配送,培训部门不能及时合理安排课程和调配师资,售后服务不及时……新的问题开始困扰着UT的信息主管部门,电子商务运营体系的启动迫在眉睫。
看到了问题的迫切性及关键点,2003年UT斯达康在先后考察了多家厂商的商务管理解决方案,并进行多次比较和对比试用之后,最终决定由北京万维易化系统软件开发有限公司和甲骨文这两家公司联合开发。甲骨文负责企业核心的MRP和财务,万维易化负责的销售管理如合同、应收款、物流配送、产品配置、售后服务。
成功的解决方案
在深入研究了UT斯达康目前的商务运营模式后,万维易化对UT斯达康有了准确的认识。当时UT斯达康内部的项目合同管理现状还是以Excel和电子邮件这样的手工模式为主要交流方式。由于对许多重要的数据和文档没有系统地管理,从而经常造成丢失遗漏的情况。报表一般都需要经过繁琐的人工整理,管理层接到的汇报报表数据已不是实时。通过对UT斯达康多个部门的调研,万维易化针对UT斯达康销售合同管理的需求做出总结并提出了详细设计方案。
依靠拥有丰富的大型软件项目开发实践经验及凭借先进的软件工程管理理念,万维易化决定将为UT斯达康建立一个统一的、基于互联网运作的、逐步覆盖项目合同执行所有业务的、可扩展的商务管理平台,使各大区售前、销售、商务、工程、产品服务、库房及总部BOD(物流管理中心)、UU大学(UTStarcom University)、商务部、库房等部门能在同一平台上进行资源共享、流程协调式工作。从而提高合同执行透明度,对每一个销售合同处理各阶段进行全程监控记录。使公司管理层能够集中精力作好资源调度和宏观的项目规划,实现公司资源共享,高效运作的目的。
这套商务管理平台解决方案功能完善、强大,全面满足了UT斯达康的两大要求:第一,满足了UT斯达康各销售大区及杭州总部对销售合同管理的要求;第二,该平台同时能满足与Oracle MRP及财务的接口要求,所有合同信息都能实时提交至Oracle MRP及财务。
UT斯达康商务管理平台分为三层管理。第一层是公司管理高层,他们主要制定销售计划、下达销售任务,并宏观监控项目和销售合同的执行情况。第二层是各大区管理层,他们对各大区内的项目规划做具体安排,并监控执行情况。第三层是执行人员,主要任务是执行销售合同各类子项和上传各类汇报文档。这样的规划,使UT斯达康所有的业务制定与执行,都集中在一个统一的平台上。从而使管理更加清晰,同时各层管理人员都能及时、准确、清晰的跟踪业务的进展情况。
在合同处理的业务过程中,主要有项目前期、签订与执行三部分。项目前期的计划管理和监控的重要性甚至超过了合同执行。对于UT斯达康管理层来说,他们不但要求商务管理平台能处理销售签单后的合同各子项的执行,更要求对签单前的项目也能进行管理和监控。尤其是项目预测和费用控制这两个方面。
在没有建设电子商务管理平台之前,UT斯达康管理层对项目前期工作的管理非常困难。其原因主要是信息获取的困难。相关信息需要层层上递才能送达公司高层手中。商务管理平台让这一切都变得轻而易举。例如在进行项目预测的工作时,所有项目前期资料,都可以以报表汇报形式实时提交到平台上。从而公司管理层能够对销售成功的可能性、销售金额的多少、项目所需产品的提前备货等等问题做出完善的计划管理和准确监控。
在这个电子商务管理平台上,业务运作部门通过平台排出发货任务单,指挥库房出库。同时利用商务管理平台还能够对发货作实时的跟踪,销售大区可以通过合同号跟踪每一个合同的发货情况。通过在统一平台上运作,业务运作部门可以看到各大区提交上来的设备清单,反过来业务运作部门的发货单及库房的出库装箱单对各大区来说也是透明的,这样最大限度地利用信息资源共享,避免通常的电话和E-mail人为的查询。
令人惊喜的效益
商务管理平台为UT斯达康带来了巨大变化,实现了统一制度、统一数据库、统一管理流程,所有的合同在网上运行,做到了合同集中管理。真正满足了UT斯达康各个分公司以及总公司的业务运作,为全公司的业务统一和规范打下良好的基础。其次,该平台对项目与合同处理各阶段都能进行全过程控制和跟踪。信息整合涉及项目规划、项目计划、合同签订、发货执行、工程执行、培训执行、考察执行、收款执行等业务,整合了原来几个系统实现的业务功能。
此外,这一商务管理平台,可以重点对销售额、应收帐款、利润、成本等4项主要指标进行完善控制。使业务流程和管理更加规范和有效。而且商务管理平台也完全支持管理层能够随时看到每个合同执行的实时状态和具体内容等。
Abstract: Expounding the impacts of Internet of Things technology for logistics e-commerce in intelligenttraceability, intelligent monitoring, intelligent collaborative operation and intelligent management. Combining Internet of Things characteristics and logistics e-commerce development trend, provide professional online logistics service and other value-added services throughout all links of logistics for logistics enterprises, suppliers, manufacturers, retailers, partners, customers, the government and the bank. Based on the SOA framework and the three-tier of Internet of Things, to design the logistics e-commerce platform framework based Internet of Things, which including logistics resources layer, data collection layer, network communication layer, data layer, application layer and user layer. Finally, analyze the future development of the platform.
关键词: 物联网;RFID;物流电子商务;信息化
Key words: Internet of Things;RFID;Logistics E-commerce;Informatization
中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2012)29-0183-03
0 引言
电子商务时代的到来,极大地推动了物流业向信息化、电子化发展的进程。物流电子商务成为未来物流业发展的必然趋势,但是其未来的发展模式和如何依靠信息技术实现实体物流向电子化物流的转变需要我们探索和研究。同时,物联网技术作为世界信息产业新的浪潮,必然使得信息化技术更加全面和彻底的融入人类社会,为人类生活和生产服务提供信息化升级。如何借助和利用物联网技术,推动物流电子商务的发展,使物流业的发展更加快速的、高效的、及时的满足生产活动要求和提高生活服务水平,是未来物流业发展和研究的主要方向。本文基于物联网技术构建具有全面感知、在线交易和智能处理等特征的物流电子商务平台,从而实现物流运作全过程的信息化、商务化和智能化。
1 现有物流电子商务平台分析
目前,我国物流电子商务信息平台的发展处于探索和起步阶段,物流业整体信息化水平比较低。我国物流电子商务的发展速度和趋势非常明显,在实际应用中取得了一定的成绩。物流电子商务的发展离不开一个良好的物流电子商务平台,平台信息系统建设的合理性和高效性必将影响物流电子商务的发展。但是,从我国目前物流电子商务平台的使用和研究来说,存在很多不足之处:首先,在结构方面;虽然大多数采用B/S三层结构模式[1],通过web浏览器实现信息共享和信息传输,但是系统结构设计存在生搬硬套的问题,在设计系统结构时没有考虑现实物流运作的实际情况,实际应用效果并不理想;其次,在功能方面分析,大多数系统只是实现了部分传统物流作业的信息化,例如:订单管理、库存管理、合同管理和信息以及在线交易等[2,3],没有能够提供适应未来物流电子商务发展的增值服务功能;还有,实体物流的运作与物流电子商务平台的线上线下衔接效果不理想,导致物流运营效率不高。
因此,本文提出以物联网技术为依托,通过实现物与物、人与物之间的自动识别和通信,构建具有全面感知、在线交易和智能识别的一站式服务物流电子商务平台,推动物流电子商务的快速发展。
5月3日,IBM表示同意收购私有软件企业Tealeaf Technology。IBM希望将Tealeaf整合到旗下的软件业务中,并开拓出新的营收领域。
总部位于旧金山的Tealeaf来头不小。1999年,它从SAP中剥离出来成为一家独立公司。在全球金融、旅游、零售和通信等领域,Tealeaf拥有450家客户,包括戴尔百思买等。
在IBM看来,Tealeaf的软件产品能够对移动互联网以及B2C领域开展数据分析,而这正是他们下一步战略所需要的。比如Tealeaf的代表性作品Tealeaf CX Suite,能帮助电子商务企业观察到用户的网上行为。CX的数据中心能捕捉到顾客网上交易的每一个细节,然后识别用户在过程中遇到的难题―有时候那些难题会促使他们放弃交易,而Tealeaf则可以为企业提供这方面的解决方案。
从2010年至今,Tealeaf已经是IBM为强化电子商务平台的第六次收购,而IBM也为此砸下超过30亿美元。
2011年5月,雄心勃勃的IBM正式提出“智慧商务”的概念―这意味着通过对全行业内社团、协作和流程的分析和增强互动,为企业的商业行为提供更好的解决方案。IBM期望自己能够在预计规模达200亿美元的商务软件市场占据先发优势,甚至改变和引领一个新的商务时代。
智慧商务的核心是电子商务。1995年,是IBM首先提出了“电子商务”的概念,同时出现的是一款名为WebSphere Commerce的电子商务产品。
“过去17年中,WebSphere Commerce的交易量比所有竞争对手的交易量之和都要大”,IBM软件集团B2B和商务解决方案全球副总裁John Mesberg说:“但是WebSphere Commerce过去只是一个产品,我们现在正式将‘智慧商务’设立成一个电子商务平台。”这个电子平台,需要更好的软件和服务供给。
社交媒体和用户中心的转变正在为商务定义新的属性,不仅仅是电子商务,从供应链到营销手段的变化,让IBM看到了深度介入崭新商业模式的机会。拥有技术、软硬件、服务等全方位的经验积累,IBM有底气以此策略保住增长势头。
其中,软件部门最被IBM看重。公司制定的一份截至到2015年的5年规划中,定下的目标是到2015年公司利润翻番,而其中占据一半高达80亿美元的利润将由软件部门贡献。2010年,软件业务为IBM贡献了44%的利润,且已经成长为IBM四大部门中营收增长最快部门。
不过,转型对于IBM而言并不容易。虽然“智慧商务”已经让IBM招揽到了不少这方面的客户,包括达能、家乐福以及耐克。但要彻底摆脱硬件商形象,IBM还有长路要走。IBM大中华区副总裁兼大中华区软件集团总经理胡世忠说:“在中国,还有相当一部分客户的第一印象都认为IBM是一个硬件公司。”
IBM为布局智慧商务的6次收购
2010年5月 收购商用软件整合服务商Sterling Commerce
2010年6月 收购互联网分析软件公司Coremetrics
2010年10月6日 收购广告用户自动匹配软件公司Unica
2012年4月16日 收购零售营销与推广软件公司DemandTec
关键词:电力企业管理;物资合同;签约;履行
DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2015.24.153
1 前言
物资管理是企业管理的重要组成部分,由于电力企业的特殊性,使其物资管理和其他企业的物资管理相比具有一定的特殊性,电力企业的物资管理具有库存时间短、时间要求快、专业性强以及一次性使用等。近年来,用电量显著增加,电力工程项目建设进程不断加快,电力物资逐年增加,产生的合同数量也在显著增加,电力物资合同管理是一项复杂的系统工程,做好物资合同签约和履约管理至关重要。因此,文章针对电力企业物资合同签约和履约管理的研究具有非常重要的现实意义。
2 电力企业管理中物资合同管理的要点分析
电力企业管理中物资合同管理的要点主要包括以下几个方面:其一,电力企业物资合同管理中法律要点至关重要,尤其是招标采购的电力物资,应该严格按照相关法律法规以及招投标文件的相关规定签订合同,如果没有正当理由,则不能耽误或者延长合同签订时间;其二,在签订物资合同之前,应该以相关资料为重要依据,相关资料包括货物清单、澄清文件、招标文件、招标规范文件、合同文件、中标通知书等,如果物资部需要通过招标采购方式,则应该先确定物资采购结果,然后再根据和结果的信息、资料以及相关规定签订采购合同;对于需要通过招标采购的电力物资,必须保证中标者的相关条框和合同中的相关条框相同,同时还应该保证合同条内容和招标文件的一致性,不能出现签订不具备实质性条款的物资合同。
3 强化电力物资合同签约以及履约管理措施分析
3.1 强化电力物资合同签约管理的有效措施
(1)应用电子商务平台与集约化系统,强化物资合同签约管理。随着电力物资集约化管理进程的不断深入,电力企业物资合同管理体系也在不断的完善,尤其是电力商务平台以及ERP的推广和应用,能够固化文本格式与签约流程,自动回传招标结果,自动生成合同文本,招标采购的物资合同签约采用文本方式,专用合同条款、通用合同条款和招标文件规定并经过投标文件澄清和确认的技术条款、合同商务条款等为准,并且在签订合同时,应该签订何同协议书以及附件。
(2)加强纸质合同签订管理。物资供应商应该携带中标通知书以及其他相关材料。到供应商服务大厅签订商务合同。供应商服务大厅的工作人员应该对物资供应商提供的资料进行仔细、全面检查,当检查不存在缺陷并且材料齐全之后,供应商授权代表应该逐页对合同正本盖合同骑缝章或者小签。
3.2 强化电力物资合同履约管理的有效措施
(1)明确标注物资合同的履约内容以及相关责任。在签订物资合同之前,应该明确标注物资合同的内容以及相关责任或者要求,同时明确在履约过程中,出现违约现象时由谁负责,即要求合同签订之后,合同双方必须根据合同内容履约。一旦出现违约的现象,应该按照合同的违约责任以及处理方法进行分析和处理。由于在签订合同时明确了合同双方的责任,这样能够防止在出现违约是责任划分标准不统一、相互推卸责任的问题。
(2)设置专业的合同管理机构,配备专业的合同管理人员,加强对合同履约情况的监控、分析和管理。电力企业应该设置专门的物资合同管理机构,并配备专业的合同管理人员,对物资合同的供应链进行实时跟踪和统计,以此分析和判断合同是否会出现违约的现象,一旦出现违约的行为,则应该采取针对性的措施进行处理。此外,合同履约管理人员通过对供应商的履约状况进行统计,并制成供应商信誉档案,为企业以后的物资采购、招标选择提供可靠的参考,例如,创建基于ERP模块的合同履约跟踪表,合同管理人员通过合同履约跟踪表,能够及时、准确的掌握物资合同签订、物资流转的实时状况,当物资到货之后,对物资合同进行一一核对,避免出现物资交货不及时影响电力工程建设进程,同时还能够提高工作效率,提高物资供应的保障能力,全方位、多方面的加强电力物资合同履约管理,实现物资合同管理的流程化、规范化以及标准化。
(3)加强资金结算管理。资金支付是合同履约管理的最后环节,同时也是合同履约管理中非常重要的环节之一。电力企业正常运转的前提是资金及时支付以及高效流转,为了保证资金能够及时、准确的支付,电力企业在受到物资采购合同之后,应该立刻和物资供应商进行沟通,然后开具物资发票。每月18日,根据物资合同台账信息,对于满足资金支付条件的合同申请ERP资金支付;每月30日,根据省物资公司的资金支付明细,对资金支付状况进行记录和核对,并且根据相关规定,在当日必须反馈《物资采购资金支付款项回复单》,保证电力物资资金“月月对、月月结、月月清”,即保证资金支付100%准确。
4 结束语
总而言之,电力企业物资合同管理和其他企业物资合同管理相比具有一定的特殊性,并且涉及的方面非常多,为了做好电力物资合同签约和履约管理,应该全面了解电力物资合同管理的要点,并采取有效的措施强化合同签约和履约管理,以此保证电力物资供应的质量、供应周期以及成本,以此保证电网工程建设能够顺利、安全的进行,进而推动整个电力系统稳定、可持续的发展。
参考文献:
[1]张和平,王正蓉,赵蓉.解析电网企业物资合同管理 [J].科技与创新,2015(15):56-57.
[2]陈玉兰.电力系统物资合同管理的不足及建议[J].广东科技,2012,9(17):160-161.