档案管理水平精品(七篇)

序论：写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隐藏在内心深处的真相，好投稿为您带来了七篇档案管理水平范文，愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂，助力您的创作。

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关键词：财务档案管理 财务管理 企事业单位

财务管理工作中充分加强档案管理工作的力度，不断提升财务档案管理水平是当今社会经济环境中企事业单位得以发展的内在保障。企事业单位的发展离不开相应的经济支持，资金环节的畅通和相关数据会计资料真实、完整对企事业单位的管理有效具有重要意义。因此，规范财务档案管理，能有效提升财务管理水平，实现企事业单位的管理效能，实现经济效益提升。

一、企事业单位财务档案管理内容

1.财务档案管理工作的基本内容。第一，资金使用过程中形成的凭证，如账目记录凭证、会计资金汇总凭证等。第二，财务报表。第三，会计账目，包括资金流通情况、固定资产内容等。第四，银行存款对账单以及会计档案等。第五，电子档案记录。第六，财务电子档案数据升级的相关数据存档和备份文件。第七，财务相关数据的维护记录本。第八，相关设备设施。第九，审核后的会计档案。第十，与企事业单位相关的财务管理资料和数据。

2.财务档案管理工作的重要性。首先，财务档案管理工作的有效开展能提升企事业单位对内部经济业务的掌握程度，不断完善财务工作，并加强企事业单位经济活动的记录科学性。其次，财务档案管理工作的开展更是有效解决经济行为造成的经济纠纷的主要依据，有利于促进企事业单位在良好稳定的环境下发展。最后，财务档案管理工作的加强更是国家进行经济政策决策的重要基础数据参考依据。

二、档案管理存在的问题

企事业单位在进行财务管理过程中对财务档案管理工作的重要认识水平不足，不能充分有效地利用其对管理进行服务。财务档案管理工作是一种对企事业单位的经济活动等相关信息进行保存的重要依据。但是由于管理人员缺乏管理认知，造成财务档案管理工作人员不足，工作业务繁重而效率低下的局面。另外，管理上不被重视造成员工对财务档案资料的收集、整理往往也不积极，管理意识淡薄，以致部分财务档案缺失、损毁。财务档案管理工作人员的专业能力较低，财务档案管理工作的机构设置不完善，财务档案管理工作的规范性不够

三、财务档案管理工作效率提升的主要举措

1.加强财务档案管理工作的理性认知。第一，财务档案管理认知水平的提高需要进行综合方面的宣传与引导，企事业单位中应当积极开展针对财务档案管理工作重要性的学习与探讨，对财务档案管理的有效利用以及再利用问题进行深入探讨和分析，使企事业单位的领导与管理者充分认识到财务档案管理的重要意义。企事业单位的领导者们也应当发挥主观能动性，进行积极的学习，自觉接受财务档案管理问题方面的学习。第二，财务档案管理工作具有重要意义。相关的企事业单位管理工作应当充分分清主次，相关部门也应当充分创造条件配合财务档案管理工作的开展，实现部门之间的资源共享与合作，只有这样才能真正地提高企事业单位管理工作效率。

2.实现财务档案管理部门的专业技术水平与能力提升。企事业单位的档案管理人员应当适时开展专业技能与综合素质方面的培训与指导，目的是为了促进财务档案管理工作的效率提升。在进行培训的过程中，应当形成奖励机制，对从事该项工作业务能力突出和综合素质较高的员工进行奖励，激发员工的工作热情。相应的监督管理的开展能够提高其档案管理工作的合理性，尽量减少疏忽，提高财务档案管理水平，提高档案的可利用价值。

3.财务档案管理机构建设充分加强。在进行企事业单位财务档案管理工作过程中，应当不断完善财务档案管理机构建设。档案管理工作涉及到的信息量非常大，只有形成合理的工作思路，建立相应的机构环节才能真正做到管理效能提升。

4.财务档案管理工作的信息化管理。企事业单位进行财务档案管理的过程中应当注重档案管理工作的信息化、现代化建设，实现档案管理的电算化系统建设，只有这样才能真正做到财务管理数据构件信息化，并实现高效的信息建设。加强库房建设也是确保财务档案管理的有效性的关键，企事业单位需要考虑到财务档案存档所需要的基本条件，建设其能够支持不同类型档案存储的库房，纸质财务档案需要管理人员加强对库房干燥度和通风工作的重视，而移动硬盘等技术型数据存储设备要求企事业单位加强对其的技术管理。

综上所述，要实现高效的财务档案管理，只有不断地推进财务档案管理工作建设以及深挖资源利用功能，才能真正做到企事业单位的长足发展。

参考文献

篇(2)

【关键词】医疗保险；档案管理；水平提升；方法

我国改革开放40多年来，社会经济一直保持高速发展的良好势头，各行各业也随之水涨船高，人们对于生活质量的要求也越来越高，医疗服务作为人们健康的保障，广受群众关注，国家也推出了针对不同人群的医疗保险服务，如城镇职工医疗保险、城镇居民医疗保险、新农村医疗保险等等，覆盖面越来越广，人们所取得的实惠也越来越多，医疗保险档案管理作为医疗服务的重要组成部分，是医疗机构管理水平的评分尺，也是其服务质量的标准链，并且关乎广大人民群众的切身利益，因此，必须加强医疗保险档案管理水平，为新时代人们提供更好的医疗服务。

一、医疗保险档案概述

医疗保险是传统社保五险（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险）之一，2019年3月16日，国务院了《国务院办公厅关于全面推进生育保险和职工基本医疗保险合并实施的意见》，传统五险逐步减少为四险。医疗保险直接的作用就是补偿人们因病就诊产生的医疗费用，其涉及面广泛、业务复杂，涵盖了“医”“保”“患”“药”四个方面，企事业单位所有在职和离退休人员、灵活就业人员均可享受其福利待遇，医疗保险档案记录着参保单位及参保人员的所有信息，有着极其重要的作用。

（一）内容丰富。医疗保险档案既包含综合性的政策法规，又囊括参保单位、定点医疗机构、参保人员、特殊病种和病例等文件材料，还牵涉电子档案文件，具体可以涉及参保单位基本信息、参保人员详细信息、所选定点医疗机构信息等多个方面，全方位、多角度记录一个地区医疗保险工作发展轨迹，可以这么说，一份医疗保险档案就是一部地区医疗保险工作的成长史。

（二）形式多样。医疗保险档案属于综合性的档案载体，从载体形态可分为传统纸质版档案和照片、视频、录音带、光碟、硬盘等新兴档案载体；从载体类别可分为文书档案、会计档案、科技档案、业务档案、电子档案、音像档案、照片档案等；从记录形式可分为文字、图表、照片、视频、数字代码等，总而言之，一个地区各种形态的医疗保险档案代表了该地区医疗保险事业发展的全过程。

（三）来源广泛。医疗保险档案的来源有自身形成、上级印发、参保单位、定点医疗机构、参保人员和有关单位报送等多个渠道来源，在文件整理归档时要注意分门别类，最大限度保障其文件的完整性和系统性。

（四）价值多元。医疗保险档案价值主要有凭证价值、史料价值和参考价值。其凭证价值指的是全面真实反映参保单位、参保人员履行的缴费义务和享受医疗保险的福利待遇；史料价值指的是详细记载该地区医疗保险事业从诞生、发展到茁壮成长的历程；参考价值指的是通过研究医疗保险档案能够对现实医疗保险工作进行优化，并对未来发展产生一定的参考作用。

二、当前医疗保险档案管理工作存在的问题

（一）档案管理工作人员重视不够。一是重视程度不够。当前很多医疗保险档案管理工作人员没有高度重视此项工作，主要原因是高层管理人员没有充分认识到做好医疗保险档案管理工作的重要性，重业务、轻档案的心理较为严重，无法提升档案管理工作人员的积极性，在资料收集、整理和审核方面都漫不经心，导致许多基础数据存在缺失、漏报等错误。二是专业人员匮乏。医疗保险档案管理人员需要熟悉医疗保险业务，能够将档案进行科学合理分类，按照不同形式、不同来源进行有序管理，在实际操作过程中，档案管理工作人员往往是兼任，专业知识并不过关，容易发生简单基础性失误，给档案管理工作带来不良影响。三是档案管理意识淡薄。许多人认为工作中注重的是能力，档案只是一个辅助工具，不能够起到实质性作用，导致档案管理人员与其他部门沟通交流少，资料更新不及时，无法起到档案应有的作用。

（二）档案管理体系建设不够完善。现今许多医疗保险所都没有制定针对医疗保险档案专项制度，只是以其他基本管理制度作为参考，难以体现医疗保险档案管理的特殊性。一是职责不清。档案管理工作人员兼职情况突出，工作人员管理内容复杂，工作压力巨大，难以做到主次兼顾，或者只是以本职工作为主，档案管理为辅，最终出现档案管理工作效率低、质量次，无法满足档案管理工作需求，比如没有建立统一的标准，管理人员整理档案随心所欲，导致他人在档案查询时效率低下。二是细节不明。档案管理应该档案目录清晰、完整，便于查阅，但许多档案标题、目录记录不清、语焉不详，严重者出现目录破损或者缺失，档案编号也没有统一，分门别类时各自为政，导致每换一名档案管理工作人员就需要重新整理一次，造成时间、人力上的巨大浪费。三是管理不规范。部分医疗保险所没有做好档案管理的保密工作，没有设立专门的档案室，将医疗保险档案与日常工作文件混为一谈，容易出现数据遗失。许多医保所对于医保档案的调用没有制定具体的约束制度，往往出现档案借出后难以收回的现象，加上信息对接沟通不到位，导致档案流向不明，这些问题产生的根源都是档案管理制度不够规范而引起的。

（三）档案管理信息化程度不足。一是信息化建设投入不足。新时代医疗水平逐年提升，信息化建设在医疗体系建设占有重要地位，可是许多医疗保险所在档案管理信息化建设上的投入明显滞后，档案管理信息化工作推进不力，档案管理工作人员往往采用的是纸质版档案与电子版档案混合使用，容易出现数据冲突。二是信息失真现象严重。信息的录入都是依靠人工，部分工作人员在信息录入时审核不够细致，导致录入信息与原始信息有一定出入，最终还是需要查找原始纸质版档案，也就无法体现出档案信息化的真正优势。三是信息共享不足。由于没有制定统一的软件管理标准，难以实现各个医疗保险所档案信息共享。

三、提升医疗保险档案管理的有效举措

（一）强化医疗保险档案管理的重要性。为了顺利开展医疗保险档案管理工作，提升工作效率，需要不断加强对于医疗保险档案管理工作的重视程度。一是加强宣传。以宣传栏、宣传册、公众号等传统宣传载体和新媒体相结合，将做好医疗保险档案管理工作的重要性宣传到位，改变档案管理人员轻视档案管理工作的陋习。二是加强培训。对于现有兼职的档案管理工作人员进行定期培训，强化其档案管理专业技能，同时可以引进专业档案管理人才进行专职管理，打造一支具有较高档案管理素质的人才队伍，提升档案管理水平。三是严格管理。建立强有力的奖惩措施，对于档案管理工作人员出现的工作态度不认真、不细致等问题进行追责，对于档案管理表现突出者进行物质和精神上的奖励，进一步激发其工作积极性。

（二）完善医疗保险档案管理体系。一是分清权责。建立责任制度，将档案管理工作责任落实到人，尽量避免出现兼任现象，以此实现档案管理工作责任清、职责明、效率高。二是强化细节。建立统一的档案管理标准，每一个细节都要求做到尽善尽美、标准统一，严格按照规章制度对档案进行分门别类整理，高质量、高标准编写档案目录，设立完整目录索引体系，这样无论谁来管理或者查阅档案都能够轻松应对。三是管理规范。制定完善的档案管理制度，做到制度化监管、收档，做好档案调用台账，明确档案流向，以免出现档案遗失后推诿扯皮现象。

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关键词：档案管理 水平

一、主要问题：

1、档案意识不强，领导重视不够。基层单位的档案工作不能与其他工作同步规划同步发展，这是普遍存在的问题，有些领导干部的档案意识薄弱，认为档案工作可有可无，认识不到档案在社会和人民群众生活中的重要性和必要性。严重影响了档案事业的发展。

2、档案室管理机制和设施不健全。基层单位的档案室没有专人管理，各项管理制度落实不到位，管理设施不健全，分管领导也不过问。有的单位没有独立的档案室，和行政办公室在一起；有的档案室里堆放单位的各种杂物象“仓库”;有的档案室被挤占，装具不足，不能统一保管档案，文书财会档案立卷后各管各的。给档案保管和利用带来了诸多不便，存在着严重的安全保密问题。

3、档案管理人员更换频繁，专业知识差。由于基层单位对档案工作重视不够，档案管理人员一身兼多职，没有时间系统学习档案业务知识，加之更换频繁，多数档案员刚熟悉点档案业务就换新人，使许多档案管理人员没有长远的思想观念，何谈钻研档案业务知识，所以档案业务知识贫乏，管理水平跟不上，很大程度上制约了档案管理水平的整体提高。

二、针对以上问题，要调整思路，改进方法做好县区基层单位档案室的管理工作。

1、加强基层档案室工作的领导，增强全员档案意识。领导重视是做好档案室管理工作的前提，领导把档案工作纳入全年工作的议事日程，充分认识档案的重要性，把档案与自己日常工作、生活联系在一起，加大档案工作的宣传力度，就能增强全员档案意识，使广大人民群众真正认识档案工作的意义和作用，积极支持档案工作，促进和提高基层档案室的建设工作。

2、提高档案管理人员的素质。一是加强培训，档案管理是一项专业性很强的工作，当一名合格的档案管理人员，必须掌握档案专业理论知识，是做好档案管理工作的前提。只有通过专业培训，继续教育，才能提高档案业务水平。二是深入实际，亲自实践，制定适用于本部门的档案保管期限表，以便掌握本部门档案信息的需求，提高辨别信息水平和处理能力，增强开发档案信息资源的意识，不断研究探索档案管理工作新思路，提高档案室的管理水平。三是爱岗敬业，树立正确的世界观、人生观、价值观。从事档案工作的管理人员，要严格贯彻执行《中华人民共和国档案法》，严守党和国家的机密，恪守工作纪律，要有高度的责任心和使命感，热爱自己所从事的档案工作，树立全心全意为人民服务的思想，甘当默默无闻的奉献者，这才真正体现出你的世界观、人生观、价值观，也是档案人所具备的素质。

3、完善档案室管理制度。建立健全档案室的管理制度，是做好档案室工作的重要保证。基层档案室工作必须制度化。一是建立档案收集和归档制度、档案利用、保管制度；制定档案保管期限表、归档范围、分类编目方法等规定。把分散在个科室和个人手中的文件材料收集齐全，立卷归档，集中到档案室统一设专人管理与利用。做好档案借阅登记、利用效果登记等各种登记，要手续齐全。二是基层档案员更换时，要严格遵守交接规定，档案管理人员交接前要清点档案室的各类档案，严格办理交接手续。避免档案移交给综合档案馆时出现多卷少卷、责任不清等问题。三是把这些制度和规定纳入岗位责任制和年度考核办法中，将档案室管理工作与绩效考核挂钩，有效地提高基层档案室的管理水平，促进档案室管理工作的规范化、科学化、标准化，有力地推动县区档案工作的发展。

4、加强档案室基础设施建设和现代化管理。基层单位档案室建设工作应有一定物质条件作保证。档案室建设应列入各个单位基本建设规划，逐步改善工作条件，以保证档案的完整与安全。一是设立单独档案室，专人管理。二是要加大资金投入力度为档案室购置一些必要的现代化设备，象电子计算机软件等，具有高效率的信息处理功能，能以极快的速度准确读入、存储和输出数据。档案工作中的档案、资料统计、管理、编目与检索及档案系统的行政管理均可以运用计算机技术，实现微机化管理。档案事业发展要与社会发展同步，与办公自动化水平的提高相协调。档案工作在信息化时代的发展必须依靠现代科技。这样基层档案室管理工作迈上新台阶，提高基层档案室工作的管理水平，推动县区档案事业的全面发展。

三、提高档案管理人员综合素质

档案工作者既然是信息工作者，那么就要具备一定的信息能力，这才能适应信息资源管理工作的需要，为了使档案工作人员能够适应信息资源档案管理工作的需要，就必须要体现档案管理人员的信息收集和管理的能力，要充分发挥档案工作人员的主观能动性、创造性，努力提高档案人员的知识水平和管理能力，因此，档案工作者信息管理能力主要反映在以下几个方面：

1、观察能力和分析综合能力

现代社会是一个纷繁复杂的社会，处于不断的发展变化中，档案的信息资源管理巩固中要求档案工作者具有敏锐的观察能力和迅速的反应能力，观察使获得信息，收集、征集、挖掘有价值档案的第一步。档案工作者要善于观察分析，既做到寻找能够留住历史的有价值的档案，又做到寻找档案中能够激活历史并为显示服务的有价值的信息，分析和综合是发掘信息、开发高层次档案信息的重要方法。通过细致周密的观察，缜密的分析、判断、综合，就能够从纷繁复杂的表象中发掘有价值的信息，做好档案的收集、整理、鉴定的工作；就能透过现象看本质，从档案信息资源中发掘出阐明问题、建议合理、带有参考和指导意义的信息。

2、调查研究能力

档案工作者必须具备一定的调查研究能力，掌握调查研究的基本方法。要真实、全面地留住历史，就必须深入实际调查研究，全面了解社会历史的真实面貌。要为社会提供服务，就要在客观、全面、科学的原则指导下，不断提高调查研究能力，这样才能了解和掌握社会需求，进而满足社会和人们不断增长的信息要求。

3、组织能力和协调能力

在实际工作中，档案工作者需要面对一个地区或一个系统开展工作，需要组织建立工作网络，需要进行档案信息资源建设的管理，需要培养、指导档案员的工作。要做好这些工作，都要求档案工作者学习掌握组织和协调的有关原理，具备一定的组织能力和协调能力，通过自己的努力，在工作网络中建立起互相理解、相互支持、相互协作、相互配合的关系，形成工作合力，按岗位、分层次、多渠道、多形式的进行教育培训。

4、信息技术的应用能力

档案工作者既要熟悉文件档案管理系统流程和基本要求，又要掌握一定的计算机基础和基本技能，努力做到二者的有机结合，熟练地运用信息技术，处理和解决信息资源管理中的问题。

综上所述，提高对档案管理工作的认识，利用各种资源进行档案工作的现代化管理，并提高档案管理人员的综合素质是做好档案管理工作的关键。

参考文献

[1]马玉玲,张晓霞.谈谈对档案工作的创新[J].档案学通讯, 2003, (3).

[2]徐渝溶.浅谈新时期档案管理人员的角色转变[J].学校档案, 2006, (1).

[3]孟世恩,王颖,何芳.对我国档案信息化建设实施的理论思考[J].档案学通讯, 2004, (5): 29-32.

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（1）电子档案的内容、结构和储存系统有着明显的可分离性特点，电子档案的内容一般都是以数码列的加以储存管理的，需要还原显示时，必须借助电子计算机软件及硬件平台。

（2）软件和硬件设备之间有着一定程度的依赖性，这种依赖性主要表现在电子文档内容的形成以及处理都需要在计算机设备的支持下完成，如果没有计算机等设备，电子档案就无从形成和保存，更难以达到资源共享。

（3）不稳定性，电子文件都是以计算数字设备进行生成的。因此，工作人员制作、处理和传输过程中，每一个操作环节出现失误或者是软硬件出现问题，都会使电子文件受到损坏和丢失的现象发生。电子文档修改过的电子档案很难识别被更改的痕迹。

二、提高电子档案管理水平的有效措施

1、加强对电子文件的收集电子文档的收集工作是诸多环节中的第一项，也是做好电子档案管理的的基础环节。电子档案的收集、积累以及各种要求与纸张档案的管理有着明显的差异，比如：草稿文件因其不具备正式文档的资格，通常情况下是不做保留的。然而正是的电子文档拥有全文信息内容自动检索功能，有时需要保留修改过程中的信息，这也是一种收集过程。我们不仅要收集正式文件，还应该及时的和搜集整理具有辅助作用的文件，并标明文档之间相应的关系，对此类电子文件应该加强管理。在收集和积累文件的过程中应该拷贝，以此来防止和避免当计算机系统发生意外情况时造成电子文档的丢失。

2、加强对电子文档的分类管理将电子文件经过认真的确认和整理后，将其从网络存储器或计算机存储器中刻录或拷贝到其他可脱机载体上，以便长期进行保存。当前，电子文档的归纳保存应符合以下几个要求：一是在归纳时间上，应以一年为限，将电子文档的最终版本刻录保存在存储载体上，以便以后查阅方便。当前在网络环境下，文件业务也大量增加，因此采取备份的方法更加迫切和重要，在备份工作中需注意尽量不要将原始文档和所备份的文档存储在同一台计算机上。二是，从数量上来看，为了保证文件的真实准确和可利用性，一般需要保存两个版本，一套在单位档案室存放，另一套可由相关科室进行保存，以确保真实、有效的使用。

3、建立健全电子文档的管理制度电子文档的管理可建立有效的核查制度，以确保能够定期对文档进行检查，重点检查文档的归纳是否齐全、完整，文档的相关手续是否齐全，是否符合相关规定等。并且由专人负责档案的审核，保证不同来源的文档能够达到统一的格式和结构要求，以便规范管理。文档数据的使用和交流要有规范统一的原则，尽量采用通用格式。对各个管理环节进行严格的规范化，保留对各个文档的处理信息，不要任意删除。

4、加强对电子文档软硬件设施的管理积极开发电子文档的存储途径。办公室作为档案管理部门存储设备要齐全，要定时定期的对软硬件进行维护，如及时修补各种软件存在的安全漏洞，对计算机上的病毒软件和防火墙及时升级，以保证档案资料上传和下载过程中的安全性。而在硬件方面，要进一步加强和完善对计算机设备的管理和维护，强化防磁设备的维护，对于应该处理是机器应该及时的更换。

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关键词：自来水公司；档案管理；问题；措施

1 对于自来水公司档案管理的现状的分析

自来水总公司主要经营供水业务，承担着为城市居民供给自来水的重要任务，为城市经济的发展提供着重要的供水保障。由于业务量巨大，要求自来水公司能对自己的业务有效地进行管理，因此自来水公司的档案资料管理工作必须做到周全，以方便管理人员随时核查所记录的公司业务。公司档案立卷的主要内容一般包括：第一，上级机关颁发的相应的法规命令、指示决定、决议通知、任免计划、统计年报表、预决算方案以及其它规章制度等；第二，公司给上级部门的请示报告、工作计划和对下级部门的批复；第三，公司同相应单位的业务来往信件、协议合同等；第四，公司党政会议的实时记录、纪要、决定以及相应的规章制度；第五，公司制定的计划方案、统计报表、预决算记录以及工作总结；第六，公司各种专业会议的记录、文件、会议总结纪要以及相应的与会材料；第七，其它具有信息价值的公司材料。当前随着自来水总公司文书档案管理信息化建设的加快，公司档案信息逐步实现数字化和网络化，引入了计算机检索，工作效率大幅度提升。

2 当前自来水总公司档案管理存在的主要问题

2.1 档案资料信息缺乏全面性

档案资料必须做到严谨、规范和准确，然而许多基层部门并不重视档案资料的搜集和整理，提供的档案资料以图方便为原则，业务记录填写准确度低，原始文书档案的数据有很多缺失，档案资料信息很不全面。

2.2 档案管理信息化水平亟待进一步发展，缺少统一管理

自来水公司业务范围大，完整的档案信息能记录下公司负责的地下管网信息、设备信息、用户信息，为公司业务的顺利展开提供准确的信息参考，所以档案管理必须提高效率和服务水平。然而公司的档案管理信息化水平相对较低，很多档案管理仍然依靠传统的纸质档案和手工管理，档案收集整理、档案保管编研以及档案的统计利用过程出现步骤繁琐、人工失误率高等效率低下等问题，而且许多宝贵的公司工程设计图纸等由于保管条件有限而逐步老化遗失。这些问题都必须通过提高档案管理信息化水平来解决。另外，许多自来水公司之间的档案缺乏统一管理，很多档案资料只集中于行政部门，工程文件主要在施工部门，这些部门之间档案信息的共享处于闭塞状态，公司需要对档案信息进行统一集中管理，形成生产、运行、收费以及用户服务一体的专业系统。

3 如何进一步提高自来水公司档案管理水平

3.1 加强对自来水公司档案管理工作的重视程度

自来水公司管理层要高度重视档案管理工作。档案管理要实现责任制，管理有明确的步骤、有清晰的任务划分、有合理的责任分配。档案管理的软硬件投入也需要得到保障，软件的保障主要是档案管理的电子档案管理系统的建设要得到保障，硬件的保障主要是公司档案管理设备要及时更新换代，配备扫描仪、计算机、防磁柜等先进的管理设备。档案管理的安全工作也要做好，做好防火、防水和防潮的工作。档案载体要及时更新换代，引入先进的档案载体，如档案盒、光盘档案、优质纸等。

3.2 提高档案管理信息化水平

信息化时代要求公司的档案管理工作要提高信息化水平。自来水公司档案管理系统要引入先进的信息化管理系统，设计思路先进、管理功能齐全、管理性能稳定、管理界面友好、管理操作方便，实现档案资料的数字化和网络化，从而提高档案管理的信息化水平和工作效率。如自来水总公司可为每一台供水机电设备设立相应的电子档案，其运行中的各个参数都能通过电子档案实时查询核对，公司对该设备的运行情况就有全面的了解。

3.3 提高档案管理的使用效率

随着城市供水规模的不断扩大，自来水公司的档案管理所记录的信息可以为城市供水规模扩大再生产提供信息参考，例如某些供水工程积累下了相对全面的施工设计档案资料，这些可靠的技术参数档案能为再次供水工程的施工设计提供准确参考，从而节约设计工期，提高工效，从而提高了档案管理的使用效率。

3.4 加强自来水公司的档案安全管理

由于自来水公司开始加快了文书档案管理的信息化建设，在这个过程中需要我们注意提高档案网络管理的安全性。在信息化管理过程中，涉及的公司设备参数、方案信息、预决算、流程图、用户信息等数据都必须按照内部文件信息进行权限归档，公司涉及的业务相关信息部的在移交清理后不能泄露给第三方，引进先关计算机安全技术保障档案信息系统的安全性，提高档案管理的安全性。

4 结语

随着时代的不断发展，档案管理工作也应当跟上时展要求，进一步提高自来水公司档案管理水平，高度重视自来水公司的档案管理工作，使自来水公司档案管理信息化水平再上一个新的台阶，提高档案管理的使用效率，加强自来水公司的档案安全管理。在国家的高度重视，在行业人士的不断努力下，自来水公司档案管理工作必定会与时俱进、不断创新，卓有成效，更好地服务于经济建设和历史文化研究，这也是信息时代自来水公司档案人所努力的方向。

参考文献

[1]陈素军.试谈学校档案管理与工作效率的提高[J].高教论坛，2011，32.（11）：801-802.

[2]唐宝莲，吴建华.档案信息化、数字化、网络化及三者的关系[J].科技档案，2012，15.（03）：505-506.

[3] 孙靖靖，冯瑜，马亮.高校档案管理系统的网络安全设计与实现[J].辽宁医学院学报：社会科学版，2014，23.（02）：137-138.

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【摘要】农机档案的管理水平决定着农业机械化的服务水平。随着我国机械化农业的不断发展，农机档案的管理工作越来越受到人们的重视，只有提高我国的农机档案管理水平，才能满足农业机械化的需要。

关键词 农机；档案管理；信息化

近年来，我国的农业机械化程度不断加深，农机档案管理事业蓬勃发展，农机信息在社会上发挥着越来越重要的作用。这对农机档案管理水平提出了新的要求，对此，相关机构和人员应从以下几方面提高农机档案的管理水平。

一、提高农机档案管理人员的综合素质

（一）提高管理人员的政治素质。在农机档案管理工作中，人是管理过程中最基本和最重要的因素，只有提高档案管理人员的素质，才能真正提高档案管理水平。在管理人员的综合素质要求中，政治素质的要求是由于档案管理工作中的政治性，即档案管理人员要具有较高的政治素质和高度的党性原则，在工作中具有强烈的社会责任感。

（二）提高管理人员的专业技能。农机档案的管理工作涉及较为专业的知识，因此，农机档案人员要具备相应的档案管理知识，可以通过多种形式对档案管理人员进行相关业务知识的培训，提高其工作技能和工作能力，使档案管理工作更为科学化。随着信息化时代的到来，档案管理人员也要具备相应的计算机工作能力，在业务处理中运用现代化技术，提高档案管理工作水平。

（三）提高管理人员的宣传工作能力。农机档案管理工作是为了更好地服务农业机械化，档案工作离不开相关的宣传工作，为了贯彻落实《档案法》中的相关规定，档案管理人员要具备一定的宣传工作能力。尤其是在部门工作人员向领导宣传汇报档案管理工作时，积极宣传档案管理工作，赢得有关部门的支持和理解，方能及时解决档案管理工作中出现的问题和难点。

二、加强农机档案管理的基础设施建设

在农机档案管理中，基础设施建设是决定农机档案管理水平的重要方面，为提高档案管理水平，必须要从以下两点出发，做到加强农机档案管理的基础设施建设。

（一）完善农机档案管理制度。农机档案的收集整理工作是档案管理工作的基础，要建立健全完善的档案管理工作机制，从档案的收集、归档、鉴定和销毁等阶段都有章可循，根据相关制度要求，严格管理档案管理的日常工作，防止出现弄虚作假的现象。农机档案管理制度的规定要以实事求是为原则，依据档案的范围进行档案的收集和整理工作，提高档案管理的工作水平。

（二）改善农机档案的管理环境。相关档案管理部门和人员要注重改善农机档案的保管条件。农机档案的保管条件要求要具备相应的配套设施，例如档案室、档案柜、档案盒以及计算机等基础设备。通过改善农机档案管理的环境，做到档案室防尘、防盗、防蛀、防潮等，提高农机档案的管理水平。

（三）加强农机档案管理的系统安全。随着信息化时代的到来，农业档案管理工作中越来越依靠计算机网络，因此要进一步完善档案管理中的系统软件标准，及时更新软件的技术参数，保证系统内容的安全性和可靠性。在日常工作中要注意系统软件的安全性，例如，尽量使用全国统一的农机档案管理软件以及检索工具，档案管理人员不要随意下载不明信息，防止出现病毒入侵等问题。

三、完善农机档案的日常管理工作

（一）加强农机档案的建设。农机档案的收集整理工作要依据相关的档案管理规定，对要求建档的农机档案文件进行归类整理，严格按照建档的流程及要求，对符合规定的农机档案文件进行建档处理并立卷。

（二）加强农机档案的鉴定。对于已经建档完毕的农机档案，农机档案管理部门要及时对新建档文件进行审核和复查，对建档文件及其资料进行鉴定。一旦发现不符合规定的档案和文件，要找出相关责任人，要求对档案进行完善和更正，及时补充缺失的的文件，经审核无误后才能接收并存档。档案管理人员要遵循实事求是的原则，定期对档案进行审核工作，以便及时发现解决问题。

（三）加强农机档案的保管。农机档案的保管要由专人进行处理，以保证农机档案的安全性和保密性，严格按照档案保管要求进行档案的处理。未经档案保管人员同意，农机档案一概不得外借，档案保管人员也不得擅自公布农机档案的内容。相关人员经同意借阅档案后，要对档案进行妥善处理，不得擅自涂改和破坏，未经允许不能复制和摘抄档案内容。档案的借阅要有严格的规章制度，借阅人员要严格遵守登记手续，一旦出现农机档案的丢失和损坏，要追究相关人员责任。除了以上3 个方面可以提高农机档案管理水平外，随着现代科学技术的飞速发展，计算机以及互联网在农机档案管理中也发挥着越来越重要的作用。计算机具有存储信息容量大，处理信息速度快等特点，能弥补传统手工农机管理的缺点和不足，大大提高农机档案管理的效率和水平。

参考文献：

[1] 初良尧. 提高档案管理水平的新思考[J]. 兰台世界，2014(01)

[2] 倪娅, 林琳, 丛曼. 应用现代科学技术提高档案管理水平[J]. 山东档案， 2014(04)

篇(7)

一、领导重视，上下联动，确保医院信息化建设顺利推进

作为福建省最早的三级甲等综合性中医医院，我院领导一直十分重视医院信息化建设，信息化建设始终走在全省同级医院的前列，自1999年开始建设医院信息系统以来，医院信息化取得实质性进展，已完成40多个信息系统的建设， 覆盖全院95%以上的科室，渗透到管理的各个环节，系统管理软件逐步完善，网络运行平稳，信息系统应用水平得到不断提高，档案信息化管理水平不断提高，档案信息资源的得到更加充分的开发和利用，医院服务质量与工作效率全面提升。

（一）加强组织领导

为加强医院信息化建设与管理，推进医院信息化建设进程，我院成立院领导、各相关部门负责人组成的信息化建设领导小组，由院长担任组长，指定分管院长具体负责，对医院信息化建设进行总体规划，定期研究、审核、协调、部署医院信息系统建设过程中的问题及重大事项。并设立信息科负责信息系统建设工作的具体实施，档案管理部门全程参与，为医院信息化建设提供组织保障。

（二）建设资金及时投入到位

医院每年年初制度预算时，均优先考虑信息建设的投入，确保资金投入及时到位，使系统在最短时间运行起来。医院在信息化建设过程中已累计投入近千万元。

（三）广泛动员，开展全员培训

医院信息化建设工程涉及全院所有人员，包括医护、药剂、行政后勤等人员，让操作人员充分认识到系统运行后将减少工作量，提高工作效率等优势，并尽快熟悉和掌握本部门的系统操作流程，是保证系统正常运行的关键。因此医院在启动每个信息系统建设之前，均派出专业人员深入使用科室认真调研，召开专题会议向员工说明各相关信息系统的功能及优势。并在系统试运行之前及新进员工上岗前及时开设医院相关信息系统操作培训，印制相关培训材料，在院内信息平台设立操作指南专栏，让员工及时掌握相关操作知识。

二、精心规划，分步实施，积极稳妥地推进医院信息化建设

实现档案管理的信息化是一项长期的系统工程，并非一蹴而就，需要制定总体规划、分步实施，并且随着信息技术、医药卫生技术及医院的发展而适当地调整。为此，医院根据卫生部《中医医院信息系统基本功能规范》以及相关部门行业标准，围绕医院年度工作目标和中长期发展规划，制定医院信息化建设年度计划和中长期发展规划。同时在实施每一具体步骤时，制定出详细的方案，并经过充分论证后方可实施，不断加强医院信息化建设的深度和广度，提高医院管理信息和医疗信息处理的自动化程度。同时根据医院信息化建设进和适时出台《电子公文处理试行办法》，建立健全电子公文处理系统和管理、帐户与系统安全管理、电子公文的办理、电子公文归档与销毁等相关规定，有效促进了相关电子公文归档等工作的规范性和及时性，逐步将医院建设成一个全面的数字化医院。

（一）起步阶段

医院从1999年开始建设信息系统，主要目标为建立以病人为中心的HIS系统，该系统于2000年4月正式投入运行。2003年开始建设LIS检验管理系统，实现检验报告数据全院共享。此时各系统生成的相关信息、资料仅通过信息管理部门进行逻辑归档，存储在服务器上，只实现管理权限向档案管理部门的移交，而未实现实体的归档。档案管理部门仍需通过两套系统对档案进行管理，程序繁琐。一套为单机版的传统档案管理系统，只能实现档案目录的搜索，通过手工提供档案的利用服务；另一套则通过院内信息系统联网机来实现电子档案的管理和开发利用。

（二）发展提高阶段

为进一步提高HIS系统的稳定性和运行效率，并适应新时期对系统软件的要求，我院于2005年开始与相关软件公司合作，进行HIS软件全面升级，积极推进医院流程改造，将信息化建设逐步向临床信息系统转移。如：建立电子病历系统，建立PACS医学影像系统、手术实时转播和监控系统、中医药电子数据库，实现电子病历、影像图像、检查报告数字化存储和利用，相关文件资料归档后设置不同等级用户查阅权限，通过用户名和用户密码登录，在全院各医生工作站均可通过相关权限实现调阅相关电子病历、检查报告及图像，在为临床诊治提供高效准确依据的同时有效防止档案信息泄密、丢失，确保数据的安全可靠；建立OA系统和网络版的档案管理系统，配备了先进的扫描仪，实现办公自动化和网上疫情直报，药品的网上招标采购和网上医疗信息的查询与检索。

三、多措并举，保障安全，确保医院档案信息系统高效稳定运行

随着医院信息化建设的深入，档案信息系统的安全对医院各项工作的正常运转至关重要，一旦系统故障而又在短时间内难以恢复，将会严重影响患者的治疗和正常的医疗秩序。同时档案信息资源是医院的核心机密，在实现信息资源共享的同时应保证信息资源的安全。因此我院十分重视信息安全 ，根据《中医医院信息系统基本功能规范》及本院信息化发展的需要，先后制定了医院《网络与信息安全应急处置预案》和《信息系统监管实施办法》、《计算机网络系统安全规则》、《电子打印病历管理暂行规定》、《档案安全管理工作规定》、《档案安全应急处置预案》等20多项管理规章制度，采取有效措施，确保医院信息档案安全。

（一）建立信息安全管理小组。领导小组由院领导及相关部门负责人组成，并在信息科设专职系统管理员，在综合档案室设专职档案系统管理员，各科室设兼职信息安全员，确保各项部门信息系统安全运转。

（二）加强网络安全管理。一是内外网的物理隔离。加强医务人员信息技术培训以及规章制度的宣贯，同时定期和不定期对各终端工作站进行安全检查。二是安装网络版杀毒软件，定期查杀病毒否，对服务器及工作站操作系统及时升级。三是在数据库自动备份的基础上，实现异地备份，并建设数据库同步复制系统，引进数据库安全管理系统，确保信息数据库的高可用性和高安全性。四是通过光纤专线与医保中心、上级主管部门进行数据交换，并设立防火墙及入侵检测系统，保证数据的安全。

（三）认真落实应急预案。确保在特殊情况发生时，以最快时间进行数据及系统的恢复，减轻和消除突发事件造成的危害和影响，将各种损失降到最低程度，妥善处理系统故障期间患者就诊和治疗问题，维持正常的医疗秩序。