档案储存管理精品(七篇)

序论：写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隐藏在内心深处的真相，好投稿为您带来了七篇档案储存管理范文，愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂，助力您的创作。

篇(1)

血清标本库在西方发达国家已经开始了建设研究工作，比如英国于2010年完成了50万人的大型Biobank建设项目。在国内，常州市在2004年已建成了一个标准化血清样本库，泰州也建立了以重大传染病为主题的血清样本库，浙江慈溪市业已于2006年建成了公共卫生血清资源库，此外还有一些设在医院的小型血清样本库[1，2]。苏州市于2012年正式开始大型血清标本库的建设工作。为了做好血清标本库的管理工作，我们按照血清标本库建设的各项工作流程、工作制度、质控和管理要求自行开发建设了血清标本库管理系统，并与健康档案有机集合在一起。该系统将采集来的血液样本进行分离储存和管理，并提供样本的基本信息，便于以后的研究和利用。

二、系统总体设计

1.设计原则

该系统按照统一标准、统一规范、统一编码标准的要求进行实施，数据规范、接口标准按照国家和行业相关规范要求。设计充分考虑到与其他系统尤其是健康档案区域平台的信息关联，设计好相互之间的信息接口。

系统建设充分利用信息化技术，采用严格的身份认证机制，并在卫生专网进行数据传输，保证数据访问的安全性。在规范各项工作的同时，注重系统的可操作性和便捷性，提高工作质量和效率。

2.业务流程

（1）采集样本

医院等血清采集点在血液被采集者知情同意（签署知情同意书）的情况下，采集该人员身份证信息、联系方式等基本信息，采集其血液样本，并在血液样本和知情同意书上贴标识条码。

（2）分离储存

疾控中心收到各医院的血液样本后，将血液样本分离成各类血清样本，并在各血清样本上贴上条码。该条码在该血液样本条码的后面增加一位，用以区分血清类别。

疾控中心将各血清样本放入专门的冰箱储存，系统记录分离后的血清样本条码和该血清样本储存的冰箱编号和位置。每个冰箱都需要在系统中登记并编号，血清样本存放位置具体到点。

（3）信息调取

该系统收到各医院采集的信息后，除了样本基本信息以外，还可通过被采集者的身份证号码，有条件地查阅健康档案的相关资料，并通过标准化接口，可以将电子健康档案中的基本信息，既往病史等资料，直接采集到本系统中，用于补充完善采集者的基本信息，更便于今后的分析研究使用。

（4）研究使用

相关研究需要时，可以通过该系统调取需要研究的血清样本进行研究使用，在血清库管理系统中将该血清样本标记为出库，并登记出库等相关信息。

三、系统主要模块

该系统主要包括五大模块：（1）采集样品管理（2）分离储存管理（3）样品信息管理（4）查询统计（5）系统维护。

1.采集样品管理

医院等血样采集点的工作人员对要采集血液样本人员的基本信息和血液样本信息进行录入操作，在该录入页面上：身份证号、姓名、性别、出生日期、住地编码、采集医生、采集日期、血液条码以及知情同意书签字日期是必输项，可通过二代身份证读取接口直接采集个人基本信息，提高工作效率。同时，对采集血液样本人员的基本信息和血液样本的基本信息可进行管理和维护操作，其中包括查询、查看、修改、删除以及导出功能。

2.分离储存管理

根据血液条码查询出基本信息，包括身份证号、姓名以及采血日期，再按照所选择的血清类型进行分离，对生成的血清进行相应的存储。分离的多份血清通过该系统自动分配到不同的冰箱同一位置进行储存，并与该血清样品信息进行关联。

3.样品信息管理

血液样品采集和储存后，除了保存个人基本信息以外，系统还实现了与苏州市区域卫生信息平台电子健康档案库的对接，一方面通过平台的健康档案浏览器，可以调阅到被采集者的健康档案信息，如基本资料和既往病史的记录，另一方面，通过标准化建设，实现了后台资料自动关联采集，充分利用了健康档案平台的资源，为今后血清的研究开发利用提供支撑。

该系统还支持通过增加样本信息属性，使用调查问卷等手段，后期进一步增加样本信息，为血清库的科研利用提供更多数据资源。

4.查询统计

系统可进行血清分类统计、冰箱储存信息统计、血液采集情况统计、血清信息统计等功能，并生成相关的报表，为管理者提供实时的统计数据。

5.系统维护

系统有采样单位维护、用户信息维护、角色维护、系统日志查询、冰箱信息维护、血清类型维护等功能，提高了系统的可扩展性。

四、讨论

血清标本库管理系统的建立，规范的工作流程，提高了工作效率，实现了全方位的数据质控。该系统只是记录标本的部分基础信息，如需更加详细的健康信息，可通过相关接口，有条件地访问区域健康档案平台，并可通过后期的专项调查进一步丰富血清样本的信息，为血清库的科研提供数据支撑。同时，该系统也可为其他研究机构提供资源管理和科研利用平台，实现标本库资源的协作利用和共享使用。

参考文献：

[1]叶铁真，郑锦涛，张晓红，等.儿童肿瘤标本库标本信息管理系统的建立和应用[J].中国医院管理，2003，23（11）：33-34.

[2]杨阔，徐勇，杨全成，等.前列腺癌数据库管理系统的构建[J].中国医院统计，2008，15（2）：139-142.

基金项目：江苏省苏州市科教兴卫资助项目（KJQND2011013）

作者简介：

篇(2)

关键词：库存管理；添加剂存货；零库存；化工企业；经济效益

在化工企业中，添加剂存货是企业资产中重要的一个组成部分，在公司的资产中占有非常大的比例，对企业的流动资金管理水平和企业的资产运作方面能产生直接的影响。能够很好的管理好企业的库存对整个的公司已及各个相关的利益方都有着非常重要的意义。库存管理事企业管理中的重要内容，与企业的经济效益息息相关。一个化工企业存在怎么样的库存管理现状、库存管理问题，应该怎么样合理对库存进行管理和利用，怎么样利用库存提高化工企业的经济效益，文章将一一进行解答。

库存是企业所拥有的流动性的资产，库存的主要作用就是维持住企业的正常的生产和商品正常的销售。库存是企业的重要经济资源，可以让经济利益不断的流入到企业中来。现如今，在我国的企业中，库存所占用的资金要占到企业整个资金总量的30%左右，其中有的企业这个数字要达到50%以上，这些数据表明，在企业整个的资金流管理之中，库存资金管理占有非常重要的位置。同时也暴露出一个严重的问题，企业中存在着很严重的库存资金沉淀现象，这样就使得企业使用资金的成本上升，存货风险的几率增大。

1 添加剂库存管理在化工企业管理中的现状

在目前我国的化工企业中，库存管理正面临着严峻的问题，添加剂库存资金管理占资金总量的比率太大，造成企业的流动资金变得非常的紧张。现在许多的化工企业（特别是国有企业）面临着一些相同的问题：混乱不清的库存管理，非常低的存货周转率。造成化工企业添加剂库存周转率很低的原因有很多：担心市场风险，公司的管理体制差，一些人为的原因。还有很多的企业管理者从计划经济时代一路走过来，脑子里充满了计划经济思想，所生产和经营的东西在市场上根本就没有需求，导致产品卖不出去，于是大量的产品都在库存中积压下来，造成了资产的浪费，还占用库存费用。而且在市场经济时代，产品很快就会更新换代，那些积压在库存中的产品不但占用企业的资金，导致企业投资收益的机会成本丧失，更严重的是当产品遭遇市场贬值时，企业就会被亏空。

在这样的形式之下，文章将对添加剂存货管理以及化工企业的效益之间的关系进行分析和探索。一方面就从添加剂库存管理本身所具有的问题来分析库存管理是怎样影响企业的效益的。另一方面，将会针对库存管理中出现的问题提出一些解决的措施，以加强添加剂的库存管理，提高化工企业的经济效益。

2 添加剂库存管理在企业管理中出现的问题

2.1 只看重库存管理的形式，忽视了库存管理的实际效果

在目前的化工企业中，都针对添加剂库存管理建立了一系列的相关制度，有添加剂的采购制度，添加剂的验收入库制度等，但是很多制度都没有发挥出应有的作用。例如，添加剂存货的采购制度，对采购来的添加剂进行验收入库的制度，添加剂的仓库储存保管制度，对添加剂进行盘点以及清查的制度，还有当添加剂存货出库时的制度。

2.2 过分注重制定库存定额

在化工企业的库存管理中，过分的注重了制定库存定额，但在实际的生产中，库存中的原料无法保证按照原计划被生产单位所领取，无形中就增加了存货的成本，导致库存的物资结构发生改变，造成企业在后期发展的过程中生产成本的上升。

2.3 对库存管理中的重大问题无法从根本上解决

化工企业在库存的管理中，对一般性的库存管理操作的比较好，但一旦遇到一些比较重大的问题时，管理人员没有能力从根本上来解决掉这些问题。还有许多以后不再需要用的存货积压，管理人员不能及时的处理掉，给以后企业的库存管理增加资金上的负担，造成企业的损失。

2.4 只重视存货的数量，不重视存货的管理质量

有一些企业因为效益好，生产规模扩大，相应的原料需求也迅速的增加。但是因为仓库的储存空间饱和，造成剩下的那些原料直接露天摆放，而且胡乱的堆在一块儿，造成管理上的困难。而且还加大了盘点工作的难度，造成数据的误差。同时，这些原料长期的摆放在露天的环境下，造成原料的质量下降，消耗增加，从而导致企业的生产成本上升，经济效益大大的打了折扣。

2.5 库存管理人员专业素养低

由于我国高等教育和社会需要的人才严重的脱节，无法培养出社会所需要的专业的库存管理人才。在现有的企业库存管理人员中，普遍缺乏高素质高学历的管理人才，现有的管理人员的知识储备又不够，普遍缺乏专业素养。造成管理人员在实际的库存管理中，只能依靠以往的工作经验进行管理，无法运用科学高效的管理手段，对存货的质量定性分析，对存货的数量定量控制。

3 改善化工企业中添加剂的库存管理的举措

3.1 优化库存管理中的存货周转率

合格的库存管理应该是：在企业基本的生产需求得到满足的基础上，尽可能的实现库存周转效率的最大化。因为库存的周转天数越少，企业的生产成本和市场风险就变的越低；反之，企业库存的周转天数变高，生产成本与生产风险就明显的增加。所以，在企业的生产运作过程中，要尽可能的缩短物料在每一个环节上所停留的时间。具体操作则可以通过改进企业的生产工艺等，通过合理的控制来实现物料停留时间的有效压缩。

3.2 优化库存的管理

在具体的企业生产经营中，根据经验，探索出一个具体有效的库存限额，保证库存既能满足正常生产的需要，能最大限度的减少资金的占用。对于货物出入库制度要严格执行，对于货物的出入库信息要准确的保管。

3.3 加强和供应商的合作关系

公司可以开放自己的生产经营，让供应商能够最大限度的参与进来。建立一个强大的信息交流平台，实现公司和供应商之间的信息共享，这样供应商就可以了解到公司库存的消耗需求，根据需求供应商自己组织安排发货。这样既可以使库存的资金占用量减少，又让存货的采购成本大大的降低。有利于企业经济效益的增加。

3.4 企业内部各部门加强合作

能够迅速及时的满足市场对货物的需求与降低存货中的库存是一对矛盾问题。怎么样才能够更好的解决这一对矛盾呢？这也是库存管理行业一直以来都在思考和探索的问题。如果想把这个矛盾很好的解决，就必须要加强对添加剂的库存动态的全面的管理，以及加强对企业生产计划的调查和跟踪，让添加剂的存货始终控制在合理的地位的范围内，以防止添加剂的存货量太高造成存货积压的现象，以便能够把添加剂库存的周转率控制在合理的范围之内。但是要想实现提高添加剂库存周转率的目标，是一项非常复杂的任务，只是靠对添加剂库存的实物控制还远不能做到，它只是整个的供应与需求链管理这一个超大的企业业务流程中的一部分。所以，还要做的有，把在生产管理岗位上的管理者、销售岗位上的工作人员以及添加剂库存的采购管理人员之间的工作进行紧密的连接，在整个企业运转的时候，每一个周、每一个月都应该开一次交流会，交流计划书、工作进度，以便能够合理的定下一个采购量。这样一来，虽然员工们的工作量加大了，工作难度也增加了，但是对降低企业的库存有着实实在在的利益。相比之下，这种工作模式是非常值得坚持和推广的。

3.5 实现库存管理的信息化

把高速发展的信息技术与企业管理相结合将是以后企业迈向现代化的趋势。可以利用现代信息技术建立一个库存管理信息系统，实现企业内部信息资源的共享，全面掌控库存管理的动态变化。从库存的购入一直到库存的出产等环节，全部实现信息化，实现实时跟踪检查，极大的优化企业管理能力。

3.6 提高管理人员的专业素养

随着企业信息化的程度不断加深，对管理人员的专业素养的要求也相应的变高。需要不断加强对管理人员的专业培训，定期参加员工培训班。提高管理人员的工作水平，以引入高素质的管理人员。

3.7 企业内部控制体系的有效构建

要想在企业的内部建立一个严格有效的控制体系。最主要的要落实三点。

第一点，在公司的内部建立一个严格的稽核制度。建立一个岗位责任制，在存货业务的岗位上，明确每一个员工的岗位责任，对每一个部门的每一个员工所拥有的权利，需要承担的责任，需要履行的义务等进行明确的界定。把存货业务中所要涉及的各个环节进行规范化，还要保证一些其他的相关岗位以及部门的职责权限要分明，而且还要确保库存管理中的各个岗位不相容，岗位之间相互制约、相互分离以及相互的监督，以免出现等恶劣的现象，造成不良的影响。

第二点，对供应商的管理规范化。在公司的内部，应该建立一个完善的供应商的档案。在建立档案的时候，要注意对供应商最基本的几点的考察，这些基本的考察有供应商的资质等级，供应商的生产产品的能力，供应商的价格定位，以及供应商的信誉状况等。在对供应商进行了全面的考察之后，建立一个供应商获准进入的制度，这样就可以从供应链的最开始的部分来制止不良的存货，避免出现不良存货发生的现象。

第三点，对添加剂库存的存货要进行不定期的或者定期的存货的盘点，对存货盘点实施合理的控制。在公司的内部业务设置中，应该加入公司对存货的不定期或者定期的清查盘点这一项业务，核实公司的账务信息以及其他的相关信息，这样公司在对添加剂的库存管理进行操控的时候，这些真实可靠的信息会为存货管理的决策的正确性提供合理的保障。

4 结束语

总而言之，添加剂库存管理水平的优劣对企业的经济效益有着直接的影响。提高添加剂库存管理的水平，有利于保证化工企业的正常生产和经营，保证产品的质量，增加客户的满意度。降低企业的生产成本，减小市场风险，从而增加企业的经济效益，提升企业的市场竞争力。

参考文献

[1]张晋莉.基于ERP的库存管理的控制与优化的研究[D].中南大学，2008.

[2]申宾.浅谈加强企业管理，提高企业经济效益的有效途径[J].2012（13）.

[3]曹智超，谢威.库存管理实证研究[J].吉林省经济管理干部学院学报，2011（01）.

[4]于永勤.关于降低添加剂库存提高企业效益的办法探索[J].2014（01）.

[5]栾德先.零库存管理对企业的影响[J].2009（06）.

篇(3)

近年来，我国针对档案管理工作有了新的思想与管理体系，尤其是在改革开放之后，我国不断的学习西方国家在档案管理方面的相关体系，针对管理体系方面进行相应的改革与创新。在我国电厂档案管理中，信息化建设主要包含现代化档案管理与服务，其中包含分类系统、档案信息化检索系统等多个方面。我国电厂档案管理系统当中，通常运用的的是检索计算机信息。在计算机文件检索中可以被划分成为两个方面，文件信息储存与抽取，其中依照文件的检索要求对档案信息进行合理的储存是重点。因此，在电厂计算机档案管理过程当中，著录内容越详细，就会使著录的内容越全面，层次更加的鲜明。

二、信息系统在档案管理中的影响

信息技术主要是通过计算机进行信息获取、加工、传达、利用等技术进行整合。在档案管理过程当中，通过对各类信息的收集、储存、检索、传递、分析等多个方面进行相应分析与探索。因此，通过信息技术在档案管理当中的运用能够促进档案信息数字化的快速发展，通过新型储存设备的引用，可以在激光视屏播放技术基础之上，利用光盘机将信息进行高度的集中性储存，有效提高档案管理的可靠性，提升了档案管理的相关保护。使得档案管理更加系统化、全面化、准确化、高效化，使档案管理更加跟随时代的发展，营造出内部具有一定网络系统的档案管理氛围。

三、信息化档案管理在电厂中的应用

在计算机信息不断发展的过程当中，档案信息管理不断的融入计算机网络技术与通信技术，从而不断的提升管理系统的安全性与可靠性，因此促进档案管理的高效性与准确性。（一）科技档案在电厂经营中的应用。科技档案是将生产技术、基本建设、科学研究等多个方面的活动的情况进行相应的统计，通过收集、整理、分类、保管、利用和统计，将档案进行完整、系统、准确、安全有效的进行利用。这是电力工业发展的必然需要，通过科技档案管理有利于实现科学技术的科学化与现代化。（二）档案管理系统在电厂中的应用。计算机在档案管理中，可以通过以往的数据，预测未来的发展与决策。电厂通过引进先进的管理设备，通过相关的档案管理系统，为档案信息化管理提供良好的管理环境，并且对档案进行合理、快捷的录入与输出，有效确保了电厂档案管理过程当中的科学化、体统化与规范化。尤其是管理系统作为一个服务性高、准确性高的信息化处理与筛选的引用系统，有效的利用信息化针对档案进行相应的归纳与整理，能够有效的对电厂档案进行相应的整合与归根。

四、电厂信息化档案的安全保护

伴随着信息技术与互联网技术的不断丰富，运用互联网能够多方面的搜索信息与查找信息、著录信息。运用计算机网络技术在档案管理系统进行相应的管理与建设，更好的服务与工作管理，利用信息技术针对电厂档案进行相应的管理与规整，能够有效的确保档案信息在运用过程当中能够方便查询、方便检索、方便统计，以此提高档案在管理的方便性与快捷性。在使用计算机网络进行档案管理中，由于计算机网络存在一定安全隐患，导致信息的泄露、消失等问题，电厂档案管理中同样会出现一些安全隐患问题，因此，必须重视信息化档案的安全管理。例如：电厂档案管理当中，通过利用FAT32文件系统与Win⁃dowsNTFS保护系统，通过可信的环境作为设计基础，有效的与传统安全保护手段进行相互协调，能够有效的运用到系统保护设计理论当中。以此有效的取保当场档案管理的完整性、系统性、保密性。如图1所示，利用信息技术进行档案管理是通过建立可信的环境监测机制，通过预测期决策与环境信息来验证环境是否具有一定的可信程度，通过安装相应的控制机制，针对客体进行相关性访问。利用环境可信验证机制，有效的实效信息始终端的信息传输，保证了信息传输的安全可靠性。在以上具有一定环境可信度的基础上，档案保护系统通过FAT32文件系统与WindowsNTFS环境中进行运行，这样能够有效的完成档案访问相关管理与保存，并且能高水准的针对被用户带出使用的文件进行控制性管理，以此保证档案是在一个具有安全性的环境当中运行。利用管理服务器针对整个单位的关键性文件进行相应的授权，通过系统提高USBKEY的方式，有效的针对储存管理信息与用户的行权信息，通过管理人员进行修改与设置。如图2所示。

五、总结

伴随着科技的不断发展，档案作为一个行业发展的基础部分，有效的利用信息技术，针对档案进行相关的管理十分重要。因此，电厂档案管理中利用信息化技术，有效的提高电厂在档案管理过程当中的准确性，科学性与系统性。然而在利用信息技术的过程当中，由于网络技术中存在着一定的漏洞，因此电厂在应用信息技术的档案管理时，一定要做好网络保护意识，通过设置安全可靠性的系统程序，从而达到对档案信息管理的可靠性，避免因网络漏洞造成档案的遗失或泄露。

作者:黄慧 单位:广东粤电博贺煤电有限公司

参考文献：

[1]游经波.信息技术在教师档案管理系统中的应用[J].信息通信,2015,(02):172+178.

篇(4)

关键词：档案；管理；电子文件；存储

电子文件的存储方式都是在可移动磁盘，计算机里面进行，它的特点是具有超强的便携性，使用时提起速度快，储存时占地小，将这种特性运用在档案管理中，是档案管理的一项技术性升级，一般的电子文件分为两种，第一种是人们日常办公是使用的一些工作需要中的文字或者影像资料、音频。另一种就是技术含量高一些，是文字与图形结合类型的电子文件，一般这种电子文件的内容都与科研有关。为了保证这些文件不被损坏和丢失，就要加强档案中的电子文件管理，对其进行技术进行不断的发展和升级。

1 电子文件管理在实际操作中存在的问题

从传统档案向电子档案的转变时间还不算长，随着社会的进步，人们的工作和生活中产生的文件也愈来愈多，普遍都以电子文件的形式出现并进行整合，虽然现如今档案都由计算机录入整合，但每日社会中产生的庞大电子档案数量还是足以引起人们的关注，档案中电子文件的管理中需要档案管理人员高度的责任心与相应的计算机操作能力等，这与传统档案管理对人员的要求有很大不同，注入此类问题在设计操作中还有很多，下面就列出集中电子文件在档案管理中存在问题：

1.1 电子文件未能完全进行有效地归档管理

截至20世纪90年代初期，企业普遍对电子文件采用软磁盘作为存储载体，有了光盘以后，部分数据也以光盘的形式甚至以计算机硬盘的形式储存电子文件。文件内容也多限于日常管理文件内容也多限于日常管理工作活动，而对于技术性文件、源程序代码等重要的电子文件，甚至未进行整理、鉴定、归档，仅仅把电子文件存储在课题的项目负责人或者科研人员自己的软盘或硬盘里。这样，即使小丢失，日积月累，电子文件亦会泛滥成灾，不利于处理利用。

1.2 电子文件的版本管理还存在不足之处

在一些科研项目中，除了日常的研究工作之外，研究资料的电子文件档案管理也占着重要的位置，项目中所涉及到的电子文件种类复杂数量庞大，并且在开发的过程中电子文件的数量还处于上升趋势，但是由于科研项目的特殊性，有些刚刚整理出的电子文件因为具有一定的保密性所以在一段时间内会存方在项目对应的科研人员手中，这就给档案的收集带来了阻碍，由于无法及时的整理项目相关的电子文件档，所以在科研人员与档案管理者对接的空挡中，如果出现档案需要调取的情况，资料新旧衔接不畅，就会导致一些不必要的麻烦，有时还会因为两个档案之间间隔时间较长，档案人员对档案的细节并没有太多的了解，所以在档案管理人员在此进行相关档案整理时，容易出现档案混乱新旧无法区分的情况出现，这样既浪费了时间又浪费了人力物力，不利于科研项目的电子文件档案储存管理。

1.3 电子文件的不安全因素，影响了对它的管理和长期保存

电子文件相比传统的档案文件具有更方便操作，传递速度更快捷，更改便捷，储存空间小等优势，但是它的安全问题相对传统文件略显单薄，传统文件如果出现意外损失的可能只是其中一个部分，但电子文件的一张磁盘在存放过程中如果受到磕碰或、浸入水中阳光暴晒都会引起磁盘中的档案文件受损或者直接整个磁盘作废，在使用当中，电脑的病毒入侵，黑客恶意修改都是电子文件所存在的问题，这给电子文件的档案使用和管理带来了许多问题。

1.4 电子文件的存储条件还需完备

电子文件的储存虽然要比传统档案的储存占地少，但是却存在着容易被影响破坏的弊端，一些单位企业就在在电子储存措施方面不够健全，没有在储存磁盘存放处进行防消磁，防止阳光直射等措施，这一类保护工作做的非常不健全，无法保证电子文件的安全完整性。

2 电子文件在档案管理中存在问题的相应对策

2.1 针对电子文件储存条件的不同之处，进行电子档案管理室的改造，放置电子档案储存设备使用专用的适合磁盘储存的柜子，防止磁盘因外界环境的影响发生消磁的情况，另外要严格控制存放处的电子文件的存放无尘管理，管理人员进出需要带鞋套，在其中进行工作保持室内干净整洁，还有室内悬挂遮光性好的窗帘，要避免阳光直射电子档案储存柜，还可以避免在夏季因阳光的照射导致室内温度上升。

2.2 每个企业单位的档案储存方式不尽相同，除了国家规定的电子文件档案管理条例以外，需要各个单位在自己单位的管理基础上结合国家相关规定进行从新起草电子文件档案管理的规章制度，规章制度的出现可以很大程度上规范档案管理人管理工作，加强日后档案管理的规范性安全性。

2.3 在档案的电子文件存储中出现故障的情况时有发生，为了不使一块磁盘里的大量文件全部受损，可以采取多块磁盘，文件分开存放的办法进行使用，这样多块磁盘相加要比一块磁盘的使用空间大出许多，不止加大了存储的安全性还扩大了使用空间。

2.4 档案管理系统及电子文件的安全防护工作

因为电子文件档案管理的储存相对来说有一些弊端，如果不做好日常管理的安全防护措施，很容易产生电子文件档案的损坏，档案资料无法读取的情况，所以各个单位企业要加强档案管理系统的安全防护工作，为了而从根源上减少信息的流失，首先应该做的是改变信息载体的产品物体材质，加强材质的稳固性，提高产品的使用寿命，其次保证计算机的安全性，确保整理档案使用的计算机定期维护，避免录入时计算机出现死机、故障影响到计算机中存储磁盘的使用，还要对计算机网络系统进行设防，在登录时设置密码，文件的使用权也要严格管理。再次就要做好电子文件档案的存放问题，保证存放处有良好的遮光效果，保持室内干燥，但要主要避免火灾的产生。档案管理负责人就这几个方面要进行改进，避免管理上的疏忽，这样才能保证档案管理中电子文件的长远发展。

结束语

综上所述，档案管理中的电子文件储存是企业和单位一项必不可少的工作，在各项发展中都占有着重要的地位，所以要确保档案存储的完整性和安全性，方便档案的流通，促进各个单位和企业友好发展，共同进步，虽然在档案管理当中也会出现许多问题，但只要将这些问题整治清楚，电子文件在档案管理的未来将会带来巨大的推动力。

参考文献

[1]郭沙沙.试论电子档案信息安全保障体系框架[J].黑龙江科技信息，2015（20）

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关键词：医疗器械 采购 管理

中图分类号：F405 文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2011）08-271-03

医疗器械是医院医疗、科研、教学的重要物质基础, 是医院资产的重要组成部分，医疗器械的采购与管理已成为现代医院经营管理中的重要内容，也是一门科学。经过多年的摸索，笔者所供职医院（以下简称我院）的医疗器械的采购与管理模式已取得了很大的进步，但真正按照经营管理模式的要求仍存在一定的差距。因此，要做好医疗器械的采购与管理工作必须抓住各个环节，从源头着手。

一、建立规范的医疗器械采购管理制度

1.明确医疗器械采购与管理制度的范围和职责：医疗器械包括医疗仪器、医疗设备、医疗器具、医用耗材、体外试剂及检验材料。医疗器械的投入是医院发展的基本要素之一，要有科学的规划与管理。我院在编制全院新一年度设备计划前，设备主管部门需综合全院各科室根据其业务的性质和医疗、教学、科研的需要进行申报的情况，结合医院发展和社会需要，按批准项目内容进行采购。首先是确保重点学科投入，对科技含量高，能推动科研工作发展的医疗设备应优先购置。其次是在满足各科室开展正常业务的前提下，有计划地购置和更新所需的设备，以提高设备使用效率。我院近五年来业务发展很快，住院病人数量急剧增多，在大型医疗设备上及时增添了如64排螺旋CT、大C臂DSA、核磁共振仪、数字化胃肠造影仪等高、新、尖设备，为满足社会需要和医院诊治水平的提高起到了巨大的作用。

2.医疗器械的采购方式与权限:我院医用耗材以前的采购模式主要是：临床使用科室申请――设备科议价――正式采购。这种模式缺少了同类产品的比较和竞争，造成医院医疗成本偏高，患者医疗费用增加。为了解决上述问题，市卫生局从2004年开始对常规医用耗材组织医疗机构进行统一招标，参加招标并中标的产品纳入采购目录。我院所需采购的医用耗材均需在中标品种中选用并和中标供应商签订采购合同，决不允许采购非中标产品。对于中标产品的价格原则上规定一个招标期内不允许上调，使我院医疗成本降低，让患者从中受益。对于新材料的采购，医院采购中心编制了《一次性使用卫生材料申请表》，由临床使用科室对所请购的新材料提出使用理由，并对其先进性、是否为医保产品及价格等进行如实填报，由医务科或护理部审核签字，再由采购中心负责人以及院领导的签字同意后，方可进行采购使用。这样既满足了临床的需要，又严格规范了新材料使用的合理性和安全性。

3.采购流程的管理:医院制定强化采购申请单和科室定期申报的制度，对常规医用耗材的购买都必须由临床科室主任或护士长详细填写《常规物资使用计划表》，并且规定在每周一集中申报使用计划，采购部门每周汇总采购，在满足临床科室需要的同时，尽量减少库存，增加资金周转。杜绝了医师直接与厂家销售代表联系，边购进边使用的错误做法，因这样存在着购进验收不严格，容易导致事故的发生。

二、规范采购、验收行为，要有完整的记录

1.医疗器械的购置必须从大局出发，密切结合临床学科和医院的实际，确实有利于临床学科的发展和医院的发展，并能取得良好的社会效益和经济效益。根据《医疗器械监督管理条例》和《一次性使用无菌医疗器械监督管理办法》，医疗机构应当从取得医疗器械生产、经营许可证的企业购进医疗器械，采购医疗器械必须索取供货商的生产或经营许可证、医疗器械产品注册证等。我院购进医疗器械前对供货企业进行审核，审核供货企业的合法证件、是否有此类医疗器械的生产、经营范围；是否有加盖企业印章的医疗器械产品注册证的复印件；购进的产品是否有产品合格证；购进医疗器械的说明书、标签和包装标识是否符合规定要求。其次，购进医疗器械应有合法票据，并建立真实完整的购进记录。购进记录的内容应包括：产品名称、规格、生产批号、有效期、生产企业、供货单位、购进人员、购进数量和购货日期。

2.医疗器械入库验收管理:首先，医疗器械验收工作应在与其储存条件相符的待验区或合适的区域进行，验收人员应根据原始凭证，对购进的每一个医疗器械品种进行逐批、逐次的验收。进行验收时应核对医疗器械的生产厂商、供货单位、品名、剂型、规格、包装规格、数量、批准文号、生产日期、生产批号、有效期等是否与单据相符；医疗器械包装标识、标签、说明书是否符合要求；验收工作中发现质量有疑问或资料不全、手续不清的医疗器械，应予以拒收，并按规定进行处理。对包装进行验收：确认大小包装完好、无破损，是否有封装不严等情况。对标识进行验收：和国内生产企业的供应商档案核对，确认内外包装文字标识，与档案内容载明的医疗器械产品名称、注册证号、生产标准、生产厂、地址、联系电话等相符合。进口医疗器械应贴有中文标识，除了应标明名称、规格、注册证号、生产厂外，还应标明商名称、联系方式等。用于消毒灭菌的医疗器械还应标明卫生部消毒灭菌许可批件。验收合格可入库的医疗器械由保管员根据验收结论将医疗器械放置于相应的库区，并做好记录。储存医疗器械的外观质量和包装质量应完好无缺，数量准确、账物相符。采购和仓库保管人员要加强对医疗器械法规知识和专业知识的学习，提高自身的法律意识和专业知识水平，增强执行医疗器械管理法规的自觉性，绝不使执行法规流于形式。

三、仓储的管理

1.仓库的分区分类管理：医疗器械应按其温度、湿度要求储存于相应区域中，保管员每天定时两次做好医疗器械储存区温湿度监测记录，发现温湿度超出规定范围，应立即采取调控措施，并予以记录，温湿度记录做到妥善保存。储存的医疗器械应按用途分类存放，并根据医疗器械的批号及生产日期依次排列。如仓库对医疗器械不分区也不分类存放，就会存在混批使用现象，甚至造成了部分医疗器械过期失效。

2.医疗器械养护管理：保管人员应每季度对储存医疗器械的包装质量和外观质量进行全面检查，发现问题应及时进行处理。但对下列情况应酌情增加检查次数：①储存时间长的医疗器械；②距离失效期半年（近效期）的医疗器械；③已发现质量问题的医疗器械。一般每月检查一次。因所有医疗器械的流动均有完整和详细的记录，管理严格，具备可追溯性，避免不合格品流入医院，避免因医疗器械的质量问题导致医疗事故。

四、医用耗材的管理

1.医用耗材的库存管理：对医用耗材进行集中采购和科学管理必须与库存管理结合起来，库存管理的目的是保持库存量和采购次数的均衡，提高运行效率，维持适量的库存，降低成本。实施“零库存”管理或“二级库房”管理。“零库存”是利用相关的生产、经营单位作为存储单元，以最大程度减少物资存储，建立快速供货网络，提高效率，降低成本。许多高值类耗材只能根据患者术中的实际情况才能确定型号及规格，具有反向物流的特点，而现代通讯与物流配送为医院高值耗材实行“零库存”管理奠定了基础。对于需要在手术过程中确定品种规格的高值及植入性耗材，可在相关使用科室提出申请后，采购中心通知供应商将产品直接送到手术室，由手术室器械护士和手术医师共同验收，这样可以大大提高库房对医用耗材库存管理的能力。对一次性卫生耗材根据临床科室使用情况，科学合理的制定采购计划，对常规耗材设置了高储与低储临界值，进行动态管理。（1）可以使库存量大幅度下降，月平均库存占压资金与全年消耗比也大幅度下降；（2）使得仓储面积减少；（3）降低了库存风险，一次性材料周转周期小于1个月，保证了临床使用的一次性医疗器械的日期距出厂日期在一年以内；（4）管理质量和效率大幅度提高，工作流程的严谨合理和制度化，出入库批次减少，退库次数减少，无积压浪费，物流工作量降低。

2.医用耗材在管理上的尝试：一次性医用耗材已成为医疗成本的重要组成部分，随着医院的发展，耗材的采购量逐年以20%的速度递增，特别是心血管类患者所用的材料占的比重最大，所以对这类材料的管理有待于依托完善的信息系统，将高值耗材的采购、存储、使用纳入医院的信息系统，提升信息的准确性与实时性。再者，一次性医用耗材品种繁多，分类标准不统一，现常规按用途分为：手术室常用耗材、麻醉类、外周介入、心脏起博器、医用高分子、卫生材料及敷料等十几个大类，这种方法虽然贴近临床医务人员的实际使用，但缺点在于过于杂乱繁多，如能参照国家食品药品监督管理局《医疗器械分类目录》统一制定一次性医用耗材的分类，给每个材料定下统一的编码，将繁多的材料逐一编码登记，输入计算机生成结构完整的数据库，将会使产品在名称上统一，采购价格统一，收费项目统一等等方面有更加完善的管理。

五、供应商的管理

在采购管理过程中，评价供应商的目的在于获得预期的优质产品和优质服务，力争以最低的成本获得最优的产品和服务。我院评价工作由采购中心组织，采购部门中处于物流链环节中的工作人员、使用科室代表，以适当的比例组成评价小组。制定评价指标后，对供应商的产品质量保证度、数量保证度、时间保证度、信誉保证度、服务保证度、协议执行度等进行评价。维护和发展良好的供应商，淘汰不合格供应商，开发有潜质的供应商，不断推陈出新。对大型精密医疗设备来说，维修保障特别重要。设备的可修性、易修性如何、备件消耗有无保证、使用维修资料和工具是否齐全，供应商的售后服务包括售后服务负责单位、服务承诺、保修期、响应时间、备件供应情况、本地维修力量、技术支持等，都是筛选供应商和选购设备时必须予以认真考虑的重要内容。

总之，随着现代医学的发展和先进医疗器械的不断开发和应用，采购管理不再是一种简单的采购行为。管理人员应该具有工程学和医学方面的专业知识；管理者应熟悉医疗器械安全使用的方法；管理人员应具备物流管理的知识和技能；管理者应具备丰富的经济管理学知识，不断开拓创新。从事医疗器械采购管理的人员要不断地学习各个方面的专业知识,提高业务技能,提高科研能力，为提高医院经济效益和广大患者的就医安全及减轻患者经济负担起到关键环节的控制作用。

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关键词：档案管理 计算机 数字化 信息 发展 网络

对于一个企业而言，档案无疑是企业的发展的一个缩影，同时也是企业进行进一步发展的基础。档案是信息的集合，而企业的决策以及目标的制定都需要以此为基础。良好的档案管理工作可以给决策者在规划企业的发展上提供有力的支持，而面对当今庞大的信息量，档案的管理工作面临着巨大的挑战。而现代化的办公手段是建立在高速高效以及高精度的计算机以及网络办公之上的，为了适应时代的需求，档案管理工作也必须面向数字化、虚拟化。而计算机本身的特点也决定了其在档案管理工作上具有着更大的优势。文章就主要针对现代化的档案管理发展做了简要的论述。

一、目前我国在档案管理上的缺陷

有效的档案管理可以增强一个企业的竞争能力，而在目前的档案管理工作中还存在很大的缺陷影响着管理工作的进行。

1.工作意识差，法制观念淡薄。对于档案的管理上，我国有着明确的法律规章的规定，虽然近年来我国的法律宣传以及普法知识活动不断的在进行着但是很多的企业在此类问题上的认识还停留在过去的传统观念上。对于档案管理工作的重要性认识还不够全面。

2.管理队伍稳定性差，管理技术落后。很多企业的档案员大部分都是兼职，因此在很多的单位中都存在着档案员身兼数职，这样就容易造成档案管理人员的变动频繁，而档案的管理工作是需要长期的了解和适应的，交接不及时不到位就会造成业务的混乱。而业务人员本身的技术性和专业性就有缺陷，没有系统的专业培训，因此在管理水平上也无法适应现代化的档案管理工作要求。容易造成档案啊的缺失以及规划混乱等技术性的缺陷问题，使得档案的管理以及整理不到位，对档案的管理工作的开展造成了极其不良的影响。

3.管理经费不到位，管理环境差。由于在档案管理工作上的重视度不够，所以在其工作上的投入经费就相对较少，但是新的技术以及新的设备的引入需要以资金为基础，由于资金的限制就导致了档案管理的基础设备无法完善，在管理条件无法和现代化的管理要求相适应。没有相应的设备以及技术支持，现代化的管理体系的建立就无从谈起。

二、现代化的档案管理

随着时代进步以及技术的不断发展，尤其是计算机网络技术的发展，使得传统的档案管理手段开始被淘汰。计算机以及网络的信息集成技术不仅仅可以满足企业对于信息的管理，同时在企业的信息获取上也更加的高效迅速。

1.数字虚拟化的档案管理手段。现代化的办公手段是建立在计算机以及网络上的数字化电子化的办公，由于计算机的普及出呢过度以及网络的延伸程度的加深，这种无纸化的办公手段已经成为了时代的主流。而档案管理在此影响下也开始了根本性的转变，自动化的数字档案的管理成为了档案管理的新趋势。通过网上的文件收发以及信息传输，简化了信息传递的过程，并且节约了时间，并且由于网络本身的特性使得这种方式下的办公更加的安全便捷。科技为办公方式带来变革的同时也给档案的管理工作提出了要求。

资源共享是档案管理的主要目的，而共享的资源需要在数量以及质量有着一定的要求，网络可以通过虚拟化的信息对信息进行处理储存，并通过互联网进行更多资源的获取，增加了共享的档案资源。通过这种方式将各地的信息资源进行总结和归纳，可以说通过网络这种手段可以使得档案资源无限的扩大，使用者可以在最短的时间中将自己所需要获取的资源在互联网上进行查询，从根本上打破了传统有形档案管理手段的空间限制，具有占地小且查阅方便投资少容量大的优点。

2.高微缩的数字化管理。现代化的档案挂了你还具有微缩化以及数字化的特性，所谓的微缩和数字化就是通过数码影像以及微缩摄影等技术将信息通过计算机以及扫描仪等设备转化成电子文件，从而将大量的纸质文件转化成很小的电子文件，或者是将光磁转换成数码影像以达到对影像进行处理的目的，其本质特征都是通过计算机的识别将信息进行电子化的处理后进行贮存以及管理。而电子化之后的数字信息被贮存在介质中，计算机作为一个媒介可以供人们进行信息的查阅，通过检索获取需要的资料。这种检索不但范围广并且速度也快，这样就在空间上打破了纸质档案的管理限制，并且还可以解决传统的纸质档案管理中遇到的矛盾。油气是缩微技术以及数码技术同计算机的应用组合，不但可以对档案管理在传统的管理中会遇到了照片以及图片的退色和消退等问题上可以有效的进行解决，保证原有资料的面貌，同时还能在影响的复制保存上提供有效的保证。声像并存且图文并茂是现代化的数字管理的特点，顺应了时代的要求，也是档案管理的发展趋势。

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Key words ： Visual FoxPro 6.0;hospital information system;drugs management

摘要： 医院单位的药品信息和数据纷乱复杂，整理统计费力费时。要做好对企业的管理，企业就必须快速准确地获取自己企业单位的信息，这就要求及时统计数据并方便查看，以及对企业的数据信息进行维护。本软件是利用Visual FoxPro 6.0设计开发的医院药品信息管理系统，是医院信息系统的一个重要组成部分，可实现对医院药品信息的分类管理和数据分析，从而使信息整理快速、准确、简单，以便于相关部门给予统筹安排，从而提高改进传统的管理方法，提高企业管理水平。本文所叙述的内容以及程序代码都是医院药品管理中的常见问题。

关键词： Visual FoxPro 6.0；医院信息系统；药品管理

管理系统是一个医药企业单位不可缺少的部分，它的内容对于各类生产企业的决策者和管理者来说都至关重要，所以药品管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的数据处理手段。使用计算机对药品信息进行管理，具有检索迅速、查找方便、易修改、可靠性高、存储量大、数据处理快捷、保密性好、寿命长、成本低等优点，能够极大地提高医院药品流动及库存管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理与世界接轨的重要条件。

1 引言

1.1 系统的概念和特点 系统是由处于一定的环境中互相联系和互相作用的若干组成部分结合而成并为达到整体目的而存在的集合。

1.2 信息系统的概念 信息系统是一个人造系统，它由人、硬件、软件和数据资源组成，目的是及时、正确地收集、加工、储存、传递和提供信息，实现组织中各项活动的管理、调节和控制［1］。

1.3 管理信息系统概念 管理信息系统(management information system，MIS)是一个由人、计算机等组成的能进行信息收集、传递、储存、加工、维持和使用的系统。管理信息系统能实测企业的各种运行情况；利用过去的数据预测未来；从企业全局出发辅助企业进行决策；利用信息控制企业的行为；帮助企业实现其规划目标［2］。

1.4 管理信息系统与现代管理方法 管理信息系统是现代管理方法与手段相结合的系统。尤其是在企业管理信息系统中，计算机系统与现代管理方法的结合才能使系统在管理中发挥作用。20世纪50年代中期，计算机作为强有力的数据处理工具与手段，开始在企业管理中应用。管理信息系统的目的是要使各级管理人员在计算机系统支持下，从各种繁琐的日常事务中解脱出来，以便更好地投入到决策工作中去。现代管理方法很多，但都离不开数据和信息，而且要采用数学方法对决策问题进行求解，为此，还必须进行大量数据处理。如果只有方法而没有相应的手段，仅仅依靠人工是难以实现的，因而，现代管理方法必须以计算机的应用为基础，二者的结合可谓相辅相成、缺一不可。管理系统是一个医药企业单位不可缺少的部分，它的内容对于

各类生产企业的决策者和管理者来说都至关重要，所以药品管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的数据处理手段。对医院药品的各类信息及数据进行处理，做到数据管理及分析，为医院管理者提供一个适用的管理工具［3］。

2 医院信息系统发展概况

2.1 医院信息系统的定义 医院信息系统（hospital information system，HIS），按照Morris F.Collen所给的定义是:利用计算机和通讯设备，为医院所属各部门提供病人诊疗信息（patient care information）和行政管理信息(administration information)的收集(collect)、存储(store)、处理(process)、提取(retrieve)和数据交换(communicate)的能力，并满足所有授权用户(Authorized)的功能需求。医院管理信息系统（hospital management information system，HMIS）的主要目标是支持医院的行政管理与事务处理业务，减轻事务处理人员的劳动强度，辅助医院管理，辅助高层领导决策，提高医院的工作效率，从而使医院能够以少的投入获得更好的社会效益与经济效益，像财务系统、人事系统、住院病人管理系统、药品库存管理系统等就属于HMIS的范围。

2.2 医院信息系统的发展历史与现状 发达国家医院信息系统的开发实现已有三十多年的历史，至今有了长足的进步，有许多举世公认的成功的系统在医院有效地运转着。像盐湖城LDS医院的HELP系统、麻省总医院的COSTAR系统、退伍军人管理局的DHCP系统。我国医院信息系统的研发工作，从20世纪90年代末期算起，至今也有20多年的历史，其中经历了单机单任务的阶段，多机多任务的阶段以及计算机网络一体化的阶段，应该承认，这期间我们有了很大进步。HIS的应用已经涉及许多方面，有些系统的功能(例如财务账目管理、药品库存管理、住院病人管理等)也日趋完善。但是，正如在1994年5月于武汉召开的第六届中国医药信息学大会上卫生部陈敏章部长所指出的：“我国还没有在一家国家级的大型综合性医院真正实现完整的医院管理信息系统”。医院对信息的需求永远是HIS发展的原动力。刺激我国医院广泛采用计算机信息系统的因素已经存在，并且会越来越广泛与强烈［4］。

3 系统简介

3.1 系统树状图 见图1。（略）

3.2 系统内容简介 本系统具备数据处理、计划、控制、预测和辅助决策功能，具体作用有以下5点内容：（1）用统一标准处理和提供信息，排除使用前后矛盾的不完整的数据；（2）完整、及时提供在管理及决策中需要的数据；（3）利用指定的数据关系分析数据，客观预测未来；（4）向各级管理机构提供不同详细程度的报告，缩短分析和解释的时间；（5）用最低的费用、最短的时间提供尽可能精确、可靠的信息，以便使决策者选择最佳的实施方案，以提高企业的经济效益。本系统共分两大部分（子系统），即：门诊管理子系统，库房管理子系统。图1 系统树状结构图（略）

3.2.1 门诊管理子系统 门诊管理子系统包括两个模块：医生信息管理、医生工作管理。此子系统主要是监控药品在门诊的流程，做到每一盒药品在进入患者手中时，有明确的路径可查：（1）医生信息管理是对医生工作档案的统计及管理，所含统计要素：医生编号、姓名、科室、职务、职称。此模块可使医院的人事管理工作更加简便快捷，使医院领导针对全院医师的情况做出更加周详的部署［5］。（2）医生工作管理主要是针对医生对药品的操纵情况，即：在每位医生的名字和工作档案下对其每天工作日所开药方做详细记录，可极大地防止商业贿赂。

3.2.2 库房管理子系统 库房管理子系统包含两个模块：普药库存管理、处方药库存管理。此子系统是对在库房里的药品进行统计、查询的管理。普药库存管理的第一功能是库存信息查询。其所查询的要素包括：编号、药品名、剂型、主治、单价、有效期、剩余量、是否过期。其主要功能是后两个统计要素，即：剩余量和是否过期。可以让库管人员正确把握库中现存的普药应该进货的时间和及时清理的时间。普药的库存信息查询模块下还有两个模块，即流入、流出：（1）流入是在可以了解到某种药品基本信息的前提下记录此种药品每次的进货情况。其记录的要素包括：①编号、药品名、主治、剂型、单价、有效期。②进货日期、药品编号、厂家、负责人、数量［6］。（2）流出同样是在可以了解到某种药品基本信息的前提下记录所有医生对此种药品的每次开方情况。其记录的要素包括：①编号、药品名、主治、剂型、单价、有效期。②开药日期、医生编号、普药编号、普药用量。处方药库存管理的功能和系统结构与普药库存基本相同，在此不再重复。

4 界面及功能简介

4.1 使用界面简介 运行程序首先进入的就是登录界面（见图2），知道密码才可进入系统，进行数据录入和查询统计等。输入密码即可进入操作系统主界面（见图3）。此界面是个过渡界面，单击上方相应标识即可进入相应子系统（见图4、图5）。

图2 系统进入界面（略）

图3 系统主界面

图4 门诊管理界面

图5 处方药库存管理子系统界面（略） 进入此界面显示为请输入编号——查看库存现状——返回；输入编号点击确定即可显示药品信息和统计结果，即：剩余量、是否过期。单击下方两按钮：查看处方药进货记录查看、处方药流出记录，即可进入相应界面（见图6）。单击相应按钮即可打印出各部门报表（见图7）［7］。

图6 处方药信息及进货记录界面（略）

图7 打印各部门报表界面（略）

4.2 功能简介

4.2.1 查询 以门诊管理为例，点击搜索按钮，弹出搜索框（见图8），该查询特点可按单一元素查询也可按多元素查询，即在左面字段选出所查询项，多个选项同时查寻要选上两者关系（系统涉及“与”，“或”关系），然后选择操作符其中包括等于、不等于、小于、大于、包含等，然后点击搜索即可找出所查询结果［8］。

4.2.2 添加记录 对于单一表单的，点击添加按钮即可在表单中添加，添加内容后点保存即可，对于如图9所示多项表单`要选择添加对象（父表、子表、或是两者都添加）。

4.2.3 支持打印 点击打印按钮弹出（见图10），选出输出类型（打印表中列表、文本文件、导出表、HTML文件等）、选择打印机类型（Windows默认打印机、VFP默认打印机等）、选择记录（包括全部、当前、其他选项）。下面选择来源，数据位置即可点击确定按钮即可打印，要求外致设备打印机一台（注：各个系统界面类似不一一展示）。

5 结论

5.1 系统评价

5.1.1 开发系统所用计算机资源条件 CPU：2.0 GHz，内存：256 M，硬盘空间：20 G，操作系统：WindowXP。使用的开发工具：Visual FoxPro 6.0。

图8 搜索框界面

图9 多项表单要选择添加对象界面

图10 打印界面（略）

5.1.2 本软件遵循软件工程规定的设计方法和步骤 采用面向对象的开发、分析技术，对系统进行了细致的研究。它不仅涉及的数据量巨大，而且还具有比较高的准确性、安全性和保密性，其建设成果直接关系到整个医院医务工作人员工作效率和数据的安全性。此系统可取代手写式的记录，便于对记录信息的查找、统计工作，从而节省劳动时间提高工作效率。支持打印则利于对计划传达和审查工作的进行。系统所占资源少、操作简单、便于企业的应用［9］。

5.2 本软件特色 本软件是笔者经过翻阅大量资料和实践考察，根据医院具体需要并针对药品作为商品的特殊性而设计的。它最大的特色是对药品监控严密，从药品进入医院到彻底离开医院的每个环节都记录详细，并且各个环节都紧密联系，环环相扣，做到牵一发而动全身。使医院对药品的管理周详紧密，防止了医院工作者的营私舞弊和商业贿赂。可让医院更好地为患者服务、为患者谋取更多利益，为国家节省更多的资源。

［参考文献］

1 黄梯云.管理信息系统.北京：高等教育出版社，2000:2-3.

2 黄重阳.信息资源管理.北京：中国科学技术出版社，2001:44-45.

3 甘仞初.信息系统开发.北京：经济科学出版社，2000:25-26.

4 唐久耕.实现企业管理电脑化教程，第4版.北京：北京希望电子出版社，2001：33，98.

5 宋广森，董安怀.Visual FoxPro 6.0中文版入门图解.北京：电子工业出版社，1997:34.

6 木林森，高峰霞，路洋.中文Visual FoxPro 6.0使用与开发.北京：清华大学出版社，1997:87.

7 曹国钧.最新Visual FoxPro 6.0中文版实用编程手册.成都：电子科技大学出版社，1997:143.

8 王珊.数据组织与结构.北京：经济科学出版社，1996:66.