高效时间管理方法精品(七篇)

序论：写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隐藏在内心深处的真相，好投稿为您带来了七篇高效时间管理方法范文，愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂，助力您的创作。

篇(1)

【关键词】基层行政管人员;时间管理

基层行政管理工作主要包括对办公事务、会议事务、行政文书事务、秘书事务和后勤等的管理，具有综合性、繁杂性、协调性、突发性、时限性。因此，为了更好地平衡协调临时性新增任务和计划中的事项，合格的行政管理者必备能力之一就是有效的时间管理。

一、基层行管人员工作现状

一是基层行管人员的工作特点。基层行管部门是单位的综合服务部门，包括一些常规性工作和突发性、临时性工作。行管人员的配置以精简为原则，大多要求一岗多能，很多行管人员同时承担行管、文秘等多重角色，日常工作包括统筹协调、撰写各类文字材料、收集整理文档资料，以及一些来电、来访等临时性、突发性工作。这些工作性质不同、要求不一，往往相互没有关联且连续性不强，但截至时限严格，这就要求行管人员合理分配自己的时间，从容处理各项工作事物，达到提升工作效率的目标。二是单位缺乏对基层行管人员的职业规划和激励机制。很多单位对行管人员缺乏长期的职业规划，疏于对其提供进修提升的时间和机会，行管人员在工作进入岗位后大多在忙于一些日常性、事务性工作，工作任务量大但缺乏挑战性，长此以往发现每天的忙忙碌碌除了带来年龄的增长并没有工作能力上的大幅提升;另外，单位没有建立适当的激励机制，长期的行管工作会让从业者消极怠工，缺乏工作积极性、主动性。三是基层行管人员自身的时间管理概念不强。经调查发现，基层行管人员大多数都没有做过时间的精细管理，虽然工作长期处于忙乱状态，却不愿意改变，认为平时工作那么忙，只要完成份内的工作就不错了，没有时间对个人时间做精细安排;还有就是认识到时间管理的重要性，迫切想提升工作效率的同时提升个人能力，改变目前忙乱的状态，为自己创造更好的进步空间，却苦于找不到合适的方法，改变不了现状。由此可见，基层行管人员从工作性质、工作效率和个人成长进步上对有限的时间做高效的管理都迫在眉睫。

二、基层行管人员在时间管理上面临的问题

前面谈到行管人员的工作现状，要进行高效的时间管理，下文对行管人员工作中面临的时间管理上几个方面的问题做简要分析。一是时间被碎片化，不易被高效利用。这是由行管人员的工作特点决定的，基层行管人员工作具有综合性、繁杂性的特点，时间被碎片化，处理工作过程中相互干扰从而分散行政人员的注意力，常规的工作总是被突发性工作打断，以致疲于应付紧急事务而在处理更重要的任务时精力和时间不充足，计划内工作不能按时、高质完成，对工作质量的提升更是无暇顾及，长此以往，行管人员的个人业务能力的得不到有效提升，工作积极性、主动性降低，工作质量和效率低下。二是缺乏有效的时间管理方法。实现高效的时间管理，提升工作效率，方法很重要。在实际工作中，很多行管人员苦恼于无法管理好自己的时间，一方面由于工作的特点和性质，另一方面在于缺乏正确的方法指导，虽然很多人采用清单法、工作日志等帮助个人实现高效的时间管理，但效果不理想。三是时间管理缺乏持续性。时间管理，越早想明白越好;但想明白还不够，越早做到越好;做到还不够，只有每天坚持才重要。坚持的、持续不断的努力，才能更好的用好有限的时间，更高效的工作，实现个人业务能力和工作效率的双重提升。不能三天打鱼两天晒网，工作顺心的时候就按计划进行，工作不顺心就就各种借口不付诸行动，这样下去，时间管理永远都只停留在梦想里而不是现实中。

三、时间管理存在一些误区

以下几种误区实在时间管理中普遍存在的。行管人员的时间管理无法显著提升，始终停留在皮毛阶段正式这几种误区造成的。一是认为自己不需要时间管理，领导交代什么做什么就可以了，但是时间有限，没有有效的时间管理，碎片时间不能被充分利用，自己的职场技能得不到提升，得过且过，永远都只能是职场小白。任何一项技能的掌握都需要不断的练习。因此，时间管理，越早掌握就越早受益。二是认为时间管理，就是列个清单，一项一项完成就可以了。很多行管人员都有自己的工作日志，把领导交代的工作分门别类记录在工作日志里面，逐一完成，但时间管理能力还是没有得到提升。这就是把计划当作时间管理，只学到了时间管理的皮毛。三是忽视了时间管理的人格属性。行政管理人员要根据自身的特点设置适合自己的时间管理方法，不能一味模仿和人云亦云。比如你的年度目标是个人业务能力得到提升，读50本书，英文词汇量达到10000，那么在年终总结的时候，你就要看自己的目标实现多少，一次来检验自己的时间管理方式是不是适合的，需要做哪些调整。

四、建立高效时间管理的方法

成功等于有效的自我管理，而时间管理一切管理的根源，是实现有效管理的基础。时间管理要掌握三大法则:目标性法则、要事优先法则、组织计划性法则。一是掌握目标性法则。目标性法则是时间管理的基础，如果掌握了这个法则，时间管理能力会显著提升，看到掌握时间的魅力与价值。法国著名思想家蒙田认为:“灵魂如果没有确定的目标、就会丧失自己。”管理学中，我们用SMART(specific、measurable、attainable、realistic、)原则来确定目标，即具体的、可衡量的、可实现的、合理的、有时间限制的。第五项标准(time—targeted)一词就能看出，目标性法则是以时间管理为基础的。这里不得不提到的是10000小时定律，就拿行管人员提升文字能力和工作创新能力来说，找到自己的可控和非可控时间，运用smart法则这一时间管理中要优先掌握的一项法则，确定目标，不能只把自己定下的目标当成一种口号，而要变成自己的行动纲领，每一天坚持去实践，稻盛和夫认为每天一点的钻研创新，日积月累，今天比昨天进一步，希望做的更好，这种“上进心”是工作和人生中最重要的，也正是“创造”之门的秘诀。让自己的努力看得见，实践才是检验自己时间管理能力的标准。二是要坚持事优先法则。这是时间管理中非常重要的法则。彼得德鲁克认为，要把重要的事情放在前面，并且一次只做一件事情。这就要求我们行管人员把握好事情的轻重缓急，把能掌握的整块时间全情投入做重要但不紧急的事情。比如今年的年度目标上第一件事情就是要提升文字材料的处理能力，那么你整块的可控时间就要用于提升这项能力上，而把碎片时间用于处理紧急但不重要的工作，比如:日常性、事务性的工作。这样在完成工作的同时，个人能力又得到了提升，工作起来更积极和高效。三是组织计划性法则。确定了目标和事情的轻重缓急，接下来就要按计划组织实施了。缺乏组织计划的时间管理，无法有效实现既定目标，也是对时间的不负责任。可以采用目标分解法、单点突破法等来实现高效时间管理。一定要记得时间管理是一个计划、实施、总结、评估、再次计划的一个闭环结构。缺少任何一个环节都是不可缺少，很多人勤于计划或者计划、实施，后面的都没有了，值得注意到是总结、评估才是不断完善自身时间管理的重点，好的总结评估在有助于对自己的管理方法修改完善，使之更适合自己的工作实际，才能封号的进行下一步计划。联想倡导的复盘文化还有围棋中的复局都强调了总结反思的重要性。检验时间管理能力强不强，不仅要看在规定时间内，你的目标达成情况以及创造的价值，还有在工作之外，个人知识与技能是否增强。高效的时间管理能力，不仅决定了你未来跑得快不快，还决定了你跑得远不远。作为基层行管人员一定要找到正确的时间方法，早日实现高效时间管理，实现工作和能力双提升。

【参考文献】

［1］彼得德鲁克．卓有成效的管理者［M］．机械工业出版社，2009

篇(2)

【关键词】大学生 时间管理 能力培养 对策

时间管理，是为提高时间的利用率和有效性，而对时间进行的合理计划与控制、有效安排与运用的管理过程。对大学生来说，如何管理时间，直接影响到学业成绩、生活质量和成长发展。而事实已经证明，大多数事业成功者首先是时间管理的成功者。在当前日益严峻的就业环境下引导大学生正确的掌握时间管理的方法，在学校里进行时间管理的能力培养，以时间为单位，确定不同学习阶段的奋斗目标，按时间管理的方法采取有效的行动，能够使学生尽快的适应现代企业对人才能力素质的要求。

一、企业时间管理的特性分析

企业时间管理是指企业一清晰而具体的时间管理规划，对每个部门，每位员工在每个时间段内提出明确的工作要求，然后聚集企业的人力、物力和财力完成企业的生产和经营目标。对企业来讲，时间表面上没有成本的，但实际上企业在经营中无时无刻不在投入的、规模最大、成本最高的资源就是企业老总、中层经理以及员工们的时间。对管理者来讲，对时间的管理和对其他的人、财、物的管理，是一样的重要。企业时间管理的有效与无效，直接关系到企业的生存与发展，“时间是金钱，时间是生命”的理念是国内外企业间们对企业运行成败经验的深刻总结，反映了企业的时间管理就是企业的生命管理。通过调差研究发现企业在时间管理方面具有以下特性：

企业管理体系是指运用系统的原理和方法，建立统一协调的组织机构和合理的制度，在各部门、各环节的只能严密地组织起来，确规定其职能、任务和权限，并有一个灵敏的信息反馈系统，形成一个管理体系。企业对时间管理必须体现出管理体系运行的高校与有效，就是在有效的时间内员工的工作行为必须满足企业管理体系高效运行的要求。即，全体员工通过熟练地掌握劳动技能，在最短时间内完成自己的工作任务，以实现劳动成果价值的最大化。

二、大学生时间管理现状

大学为现代企业培养具有高素质的复合型人才，引导在校大学生正确的掌握时间管理的方法，以使学生尽快适应企业时间管理对人才的能力素质要求，实现在工作岗位上的“零适应期”。然而，通过对在校大学生时间管理现状的调查分析了解到，我国大学生群体的时间管理现状并不乐观，大学生在时间利用方面存在诸多问题：

（一）时间管理的计划性弱

大学生的时间监控感不够高，尤其是计划安排、目标设置和反馈性的水平较低。分别只有26.9%，32.6%和30.9%的学生认为自己能根据实际情况，有计划地安排好日程，自觉根据目标的完成情况来检验计划的实施情况。而有效的计划能成为有效利用时间的基础，有些大学生没有时间制定计划，以长远的眼光来看，他们根本没办法节省时间，更别想得到预期的效果。

（二）时间管理的满意度低

这主要体现在时间利用效率、零碎时间和闲暇时间的利用上。59%的大学生的时间利用效率不高，55.4%的大学生认为自己不惜时。只有9.1%的学生能惜时且效率高。时间是分秒积成的，善于利用零碎时间的人才会做出更大的成绩。在零碎时间的利用方面，仅有27.4%的大学生认为自己善于利用零碎时间，37.1%的大学生认为自己不善于利用零碎时间。在闲暇时间的利用方面，多数大学生能认识到闲暇时间对个人发展的重要意义。但对闲暇时间利用状况的满意程度比较低，并在学业成绩、家庭居住地等方面存在一定的差异性。

（三）规划观念淡薄

（1）时间规划观念淡薄。“凡事预则立，不预则废”。目前，大学生对计划安排、目标设置的水平较低。大学生群体大多不喜欢循规蹈矩，缺乏计划性，对于该做什么、不该做什么没有事先规划。他们中的大多数一味追求个性独立，在学习工作中不愿计划使用时间，做事多凭个人喜好，导致效率低下，浪费了大量的时间。究其原因，是其在认识层面上混淆了循规蹈矩与合理计划的区别。

（2）职业规划观念淡薄。有的学生急功近利不根据自身实际情况盲目地考证或参加培训，缺乏行之有效的人生目标和学习计划。由于部分学生在校期间没有很好地珍惜和管理好自己的可支配时间，掌握大学生应有的专业知识和素质能力，当临近毕业时，面对招聘单位却因为缺乏良好的专业知识和素质能力，而不易就业，即使侥幸就业也很难适应企业时间管理对员工的约束，而被解聘。

三、大学生时间管理能力的培养

大学生在校期间若掌握了高效的时间管理方法，管理好自己的学习和生活时间，合理地支配课外时间，就会提高学习效率。成功利用有限的在校时间尽可能多地培养综合职业能力和时间管理能力，才能增加就业核心竞争力，从而达到企业的用人要求。

（一）引导大学规划，强化大学生的时间价值观

大学生进了大学以后，容易陷入目标的盲目期。这主要是因为高中时期的明确目标达到了，而新的更长远的目标没有系统建立或完全确立，导致大学生经常在十字路口徘徊。高校需要引导大学生树立积极的人生态度和正确的人生价值观，强化大学生的时间价值观。开设专题课程，提高大学生的时间管理技能。

（二）大学生要制定切实的计划

制定计划要围绕目标、突出重点，并有适当的弹性。制订计划也可以利用时间来规划时间，并注重计划实施中的自我监督和实施后的自我检查。

（三）培养良好的学习和生活习惯

做事专心致志，追求完美；学会整理，做事有条有理；当日事当日毕，杜绝拖延；充分利用零碎时间以实现事半功倍的效果。

一个成功的时间管理者，是忙而有序，忙而有效，因此，培养时间管理的能力对大学生的成长将产生十分重要的作用。大学生只有及早一时间为单位，确定不同时期的奋斗目标，再根据目标进行时间管理，按计划采取有效的行动，充分管理好自己在学校的时间，在专业能力、方法能力、社会能力和个性方面得到发展，才能最终实现自己的职业目标，才能成为深受企业欢迎的高素质人才。

篇(3)

关键词：大学生；时间管理；效率

中图分类号：G64 文献标志码：A

文章编号：1673-291X（2012）24-0300-03

引言

与中学阶段相比，大学阶段不论是在课程设置、教学方法还是在学习方式上都有了很大的改变，其中最明显的变化就是可由学生自由支配的时间更多了。然而，并非每个大学生都能很好的安排处理好学习、生活、工作中的时间矛盾，充分合理的利用课余时间。时间是一种重要的资源，它具有不变性、无存储性、无替代性，但却可以对其进行有效的管理和使用[1]。所以，我们要懂得珍惜时间，学会管理时间、利用时间资源。大学时期作为人生短暂而关键的时期能否有效合理地对时间进行管理利用，关系到大学生的成长、成才问题。因此，进行大学生的时间管理的研究是很有必要的。

一、概述时间管理

认为，时间是运动着的物质存在的一种客观形式，时间是物质运动的顺序性、间隔性和持续性，是物质运动过程的顺序更替和前后联系的表现，“时间是人类发展的空间”。

时间管理就是要使人们对时间的使用从被动的自然经历与随意打发，转而系统地、集中地、有计划有目的地主动分配使用，进行高效能的富有创造性的活动 [2]。时间管理是指在日常事务中执著并有目标地应用可靠的工作技巧，引导并安排管理自己个人的生活，合理有效地利用可以支配的时间[3]。总之，时间管理就是指有计划、有目的、高效合理的利用可支配的时间来进行富有创造性的活动。

二、大学生时间管理的研究意义

时间是我们所不能左右的，但我们却可以通过合理安排，有效地管理利用自己可支配的时间去做有意义的事情。当代大学生正处在一个信息化、全球化的新时代，能否科学合理地利用时间将不仅关系到我们大学时代的成败，而且将会影响到我们的个人未来的发展。对于绝大多数的人来说，大学时期是人生最后一次比较系统、集中时间地接受教育的阶段，这段时间对于大学生来说其重要性是不言而喻的。因此，如何合理管理时间、充分利用这个黄金时期，抓住机遇，为自己走向成功打下良好的基础就显得尤为重要。

三、大学生时间管理现状

大学生的时间观念较其他学生群体相对要好一些，但在客观上时间的浪费现象还是普遍存在的。不少大学生似乎不太重视个人的时间管理规划，大部分人听之任之、得过且过，对自身时间管理没有很强的意识，忙的时候就不可开交，不分昼夜，闲着的时候自然舒坦自在，虚度光阴。四年的大学时光就这样浑浑噩噩的过去了，等面临着毕业，开始要找工作的时候，才发现自己浪费了不少的美好大学时光，悔不当初。目前，中国大学生群体的时间管理现状仍并不乐观，诸多研究表明大学生在时间利用方面存在不少问题。

1.时间安排不合理

许多大学生都是怀揣着美好的理想走进高校，每个人都对自己未来的人生道路充满信心。但是，很多大学毕业生在其毕业时感觉总是与自己刚步入高校时的设想大相径庭！究其根源在于大学期间该做的没做好，不该做的却花了不少时间，对自己的时间没有管理好、没有全面的规划，结果时光流逝，后悔莫及。

大学生时间安排不合理，大部分同学会受到周围同学多方面的影响而使时间计划无法实施，同学间交叉影响，特别是舍友之间，朝夕相处更容易形成恶性循环。还有很多同学在时间分配上存在问题，经常处于无所事事状态亦或感觉有很多事要做却不知道从何着手而一直在空想状态。也有部分同学生活规律反常，白天睡觉，晚上做作业玩电脑等等。

2.时间浪费现象普遍

经历了紧张学习的中学生活，进入相对自由的大学生活，没有了老师整天的唠叨要努力学习，也没有人督促你几点要睡觉几点要你起床。所有时间基本都把握在自己手中，很多大学生就会不自觉地陷于网络游戏等而不知不觉地浪费时间。

部分同学甚至有时候把这种浪费当成是理所当然的事情，认为大学时期是人生最后能玩的时期。因此，他们整天沉迷于网络游戏，到处闲逛，从来不把时间用于学习专业知识，得过且过。很多同学没有时间意识，平时随心所欲，想做什么就做什么，对时间毫无规划的使用，等到交作业、考试的时候就临时抱佛脚。

3.自我时间的控制力不足

多数大学生具有一定的时间意识，但还是不能很好地利用时间，主要体现在对个人可支配时间的控制。由于个人意志不够坚定，导致不是自己在操控个人可支配时间反而是时间在左右自己的行为，被时间牵着走。自我时间的控制能力不足是大学生时间管理面临的又一问题。大部分同学不能很好的控制自我的时间，而把时间用于那些不该做且没意义的事情上，在有必要做的事情上又不花时间去做。任由时间一点一点地消失，还总以为总是可以抽出时间来做，可别忘了，时间是不等人的。有些学生或因难抵游戏机的诱惑而在电脑旁坐上一整天，或因贪恋被窝的温暖而纵然自己从白天睡到晚上，或放着该做的作业而跟同学去逛一整天的街……。种种现象，在大学生活里比比皆是。

篇(4)

关键词：中职生;时间管理;问题;探究及对策

中图分类号：G718.3 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2014）42-0027-03

时间是世界上最充分的资源，每个人每天都拥有24小时;然而时间又是世界上最稀缺的资源，每个人一天只能拥有24小时。对于这种资源人们要像对待其他稀有资源一样系统地、有计划、有目的地分配使用和管理，从而进行高效能的富有创造性的劳动。然而，中职学校的学生对自己的时间管理却没有引起足够的重视，因此，应通过加强中职生对时间的自我管理，充分发挥学校、教师的职能作用来引导促进中职生进行有效的时间管理。

一、中职生时间管理存在的问题

目前，中等职业学校的学生来源大多是“分流生”（即：经过初中毕业考试就进入中等职业学校，未参加升学考试），他们处在高等教育和高中教育的“夹缝”位置。中职生是一个特殊的群体，普遍存在文化基础知识水平偏低的问题。他们选择上中等职业学校多数是为了逃避升学所带来的压力，报着“混张文凭”找个工作的思想。学习态度不端正，学习兴趣不浓厚，自控能力较差，课业成绩较差。之所以出现自控能力差、课业成绩差，其中一个重要原因就是中职学生不善于管理自己的时间，存在时间浪费的现象非常严重。

（一）中职学生认识时间观念的现状

中职生普遍存在着时间浪费现象，缺乏对自己的时间进行有效管理。心中没有远大的理想，不了解自身的价值需求。例如有部分学生夜里通宵上网、白天上课犯困、玩手机、聊微信、听音乐和打扑克等，白白消耗时间创造不出任何价值和效率。目前中职学生缺乏时间管理的理念，认识不到时间的有效性与宝贵性，时间的价值感较差;对于学习和生活中该做什么、不该做什么事先没有合理的安排，也不能根据学习目标的重要性，安排自己的学习时间;缺少对时间的监控;在时间消费上没有主动意识，无法有效安排自己的时间。

（二）中职学生隐性的时间浪费现状

时间管理对于我们的学习和生活效率是非常重要的。中职学生在校学习中分不清主次，不能合理地运用时间。首先表现在，学生对于时间管理的认识模糊，自我价值定位不够;学习上缺乏计划，学习目标不明确;对所学专业没有进行分类，更没有养成良好的学习方法和习惯;对专业理论课及实习课没有合理地进行时间分配;没有用计划和限时的方法来解决学习中的拖延现象。学生的学习任务就是要养成给自己施加压力的习惯，而不是等待别人给你施加压力。改变自己的行为习惯是关键，只有改变才能使时间管理达到有效。

（三）中职学生显性的时间浪费现状

时间是生命，时间是金钱，人们往往重视生命，善于理财，却疏于时间的管理。当今很多中职学生为了寻求心里安慰和刺激，经常熬夜上网聊天或玩游戏，导致第二天逃课、上课打瞌睡，学习效率很低。上网熬夜的最严重后果是侵占了学生睡眠时间，损坏了学生的身体健康，也会导致学生精神涣散。从健康的角度讲，熬夜的害处很多。因为人若经常熬夜最容易疲劳、精神不振，人体的免疫力也会跟着下降，破坏了学生自身的生命节律和健康。

二、时间管理的必要性

时间是生命的组成单位，是一种特殊的、珍贵的、稀缺的资源，人的生命是由分秒点滴聚成。每个人每天的时间都是一样的。所谓时间管理，其实就是做好决策，是决策哪些事情重要，哪些事情不重要。时间管理不是让学生如何避免浪费时间，而是让学生更加有效地利用好时间。我们所说的时间管理其实就是让学生通过最短的时间，实现你想要达成的更多目标，以求时间利用的最大化，达到多赢的效果。

三、时间管理缺失的原因及探究

（一）缺乏对时间管理的认识

在落后的管理观念中，人们看不到时间的价值，不知道时间的作用。造成中职生对时间管理认识不足的原因是多方面的，从内在原因方面分析，学生对自己所选择的专业认识不足，学习起来毫无兴趣，导致部分学生产生上学无用的认识。从外在原因分析上看，受学校、家庭、社会等多方面的影响：学校方面，由于教育投入不足，一方面导致学费上涨幅度大大超过了大部分家庭的承受之限，另一方面，学校的实验、实习设备教学资源不足，影响技能人才培养的质量，从而激发了矛盾的产生。社会方面，新的读书无用论思潮抬头，认为无论是学没学到技术或知识，毕业后出来找工作也是凭关系，最终导致学生对上学能否取得实际操作技能认识不足，更谈不上学会自己管理自己的时间。

（二）缺少必要的时间管理制度

要提高学生活动的单位时间效率，学校应逐步建立起一套科学完整的时间管理制度，要调动教师参与指导工作，需要制定切实可行的工作量计算方法。众所周知，人的时间和精力是有限的，不制订一个顺序表，会对突然涌来的大量学习任务感到手足无措。首先我们要明确行动目标，把自己一天中要做的事，分出一个等级来，然后才能有条不紊地一件事一件事地干下去。每天早上制定一个先后表，然后再加上一个进度表，这样就会更有利于完成我们自己的目标了。其次把行动分清层次：把当前的学习任务划分出层次，什么是必须、立刻或在近期内要做好的学习任务，要把主要精力放在可以获得最大回报的事情上，而别将时间花费在对成功无益或很少益处的事情上。同时还要制定一份科学的休息时间表，从而保证自己的学习过程始终在精力充沛的状态下。

（三）缺欠有效的时间管理激励机制

中职学校缺欠时间管理的有效激励机制，没有让学生充分体会到合理利用时间管理给自己带来的进步和积极调动学生的学习兴趣后所带来的成果。学校应针对学生每天或每个阶段的学习重点，进行考核和评比后，用一定的物质激励、精神激励、荣誉激励或就业激励等方式来激励学生。通过诱导因素调动学生的学习兴趣，确定学习目标，建立起老师与学生的沟通渠道，了解学生个体的价值观，通过沟通使学生认识到中等职业学校的性质，让学生对未来所要从事的职业有所认识，懂得职业道德和专业技能的要求。学校的激励机制一旦形成，就会内在地作用于学校教学系统本身，使学校机能处于一个良性循环的状态，并进一步影响着学校的生存和发展。

四、中职生时间管理的对策

（一）加强对时间管理的必要认识

我们首先要从观念上对时间管理进行高度认识和培养，因为时间管理需要中职学生设定长期、中期和短期的学习目标，需要多方思考和缜密的计划，需要时间管理的策略和好方法，需要对自身学习时间的分配进行改善和创新。如今就业形势十分严峻，中职学生应当树立良好的时间管理意识。时间管理是中职学生必须掌握学习的一种技巧，也是学生学习和生存的基本要素。时间管理最重要的是珍惜当下，珍惜今天自己所拥有的一切，做到今天的学习任务决不拖到明天来完成。将身边每一分每一秒的时间利用起来，提高学习效率。中职学生还应该养成一个良好的时间管理习惯，这对今后中职学生的学习、生活和工作都会有带来很大的好处。要做到事先有安排，掌握分配合理的休息时间，学习中不要拖拖拉拉，要当机立断，避免杂乱无章。如果能多学一些才艺或技能则会大大增加就业的机会。

（二）努力提高时间创造的效能

如果一个人想在同样的时间内做比别人更多更重要的事，唯一的办法就是提高自己的时间利用效率。学习的效果，不仅仅是衡量使用时间的数量，而是要依靠时间的利用率，在利用时间上以良好的效果取代时间的数量。尽量避免浪费大好的时光。当今中职学生应养成凡事追求高效率的良好习惯，在日常生活和学习的过程中改变学习方法，改掉在学习中拖拉的不良习惯，提高单位时间内学习的效能。学会运用科学有效的方法，合理组织利用课余时间和闲暇时间，创造时间管理价值的最大化效能。

（三）抢抓机遇把握学习时机

俗话说，“机不可失，时不再来”，在校期间有良好的师资条件和丰富的实验、实习设备，学会抓住在校学习的时机，就是掌握了时间管理的精华所在。时间就像我们丢失的物件一样，不能失而复得，花费了金钱，尚可以赚回，若挥霍了时间的话，任何一个人都无力挽回。机会离不开时间，时间是机会的生命。作为中职学生，要审时度势，提高自己的预见能力和洞察力，在机会到来时，紧紧抓住它，切不可坐失良机。

五、发挥学校、教师在中职生时间管理的作用

（一）学校对中职生的时间要统筹安排

学校应在每年开学前就积极合理地分析和安排各项教学计划和教学任务，学生不会因遇到各种琐碎的或突如其来的事情打乱自己原有的学习计划，他们会更好地支配各自课余时间。预先对各项学习任务可能使用的时间进行估计，对用时间较长的学习任务要提前着手，并且在制订计划时要留有余地，以防出现突发状况打乱计划而致使学习任务无法完成。学校在安排教学计划时应该有一个科学的、合理的、详细的规划，使各专业班级的理论课和实习课程开设不发生意外冲突，顺利地从专业理论知识过度到实习阶段。合理的课程安排能够使学生身心愉快，既不会因各门课程开设的过于紧凑而忙不过来，也不会因课程开设顺序不合理而烦躁不安。其次，学校也应对项目化教学、实验实习、各类考试、大小会议、体育比赛、课外兴趣活动等进行科学统筹。在校园中营造良好的时间管理氛围，促进中职学生进行高效能的时间管理。

（二）教师对中职生的时间使用要做好引导作用

首先是分清主次，科学地利用好时间。例如新生入学教育，不失时机地引导学生做好自我的科学定位，利用德育课、第二兴趣课堂、与学生个别谈话等教育方式。让学生一进学校的大门就树立起时间管理的理念，让学生懂得没有时间观念，学习计划再好，目标再高，能力再强，也是空的，时间就是我们学习潜在的资本。只有充分合理地利用每个可利用的时间，压缩时间的流程，才能使时间价值最大化。教师在教授学生专业理论知识的同时，也应该给学生渗透一些时间管理方面的思想和方法，明确自己的学习目标并着手培养学生的良好学习习惯和生活习惯。教师也应该率先垂范，对自己的时间管理要高度重视，为学生树立榜样示范作用。因此，教师的以身作则就显得尤为重要。

因为规划好了时间就规划好了人生，中职学生要摒弃陈旧的时间管理理念，树立科学的时间管理方法，学校应该讲究教学效益，科学统筹，合理规划，充分协调，将时间管理的技巧应用在学生学习的全过程中，促进中职学生进行高效能的时间管理。

参考文献：

[1]董莉萍.郑州市职业学校心理健康教育工作现状分析及对策研究[D].首都师范大学，2007.

[2]李艳芬.呼和浩特职业学院中职学生道德教育状况及对策分析[D].内蒙古师范大学，2008.

[3]邵鹏飞.中职生思想品德现状及改善对策[J].江苏技术师范学院学报（职教通讯），2009，（04）.

篇(5)

从EAP的角度出发，提高时间管理技巧，不仅能使管理者在时间方面的控制感得以提升，还能增强管理者对工作任务的把控、提高管理者以及团队的工作效率，更能增强管理者的工作效能感和情绪掌握能力。当时间能有效快速地转化成成果和效应，将在最大程度上推动人与工作的融合以及对工作的投入。管理者本身也能最大限度地感受到工作所带来的成就感和幸福感，加深自身对企业的归属感和联结感，从而实现管理者与企业的双赢。

作为组织系统管理的有效工具，EAP的服务内容之一就是提升管理者的时间管理能力，提倡科学的时间管理，帮助管理者和企业共同发展。

什么是时间管理？

所谓时间管理，是对金钱的管理、对效益的管理。而对于管理者来说，时间管理的关键就是对事件的控制，即用最短的时间或在预定的时间内把每一件事情都能够控制得很好。

正如俗话所说，“用脚走不通的路，用头可以走得通”。“时间守恒定律”也认为：一件工作，用“脚”的时间越少（体力劳动），则需要用“头”的时间必定越多（脑力劳动）。也就是说，为了使一线工人、机械操作员以及一般员工的工作变得更容易，管理者就必须更加重视自身对工作的安排与筹划。

英国博物学家赫胥黎曾这样形容时间：“时间是最不偏私的，给任何人都是24小时，同时时间是最偏私的，给任何人都不是24小时。”显然，管理者应该比员工拥有更多的时间，这是管理者角色所承担的义务，也是一个管理者必备的时间意识。

研究表明，普通人的24小时通常是这样的：人们一般每8分钟就会受到1次打扰，每小时大约7次，每天50～60次。平均每次打扰用时大约是5分钟，总共大约4小时，且50%～80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。而假如一个人每天自学1小时，每周7小时，每年365小时，3～5年就可以成为专家。

那么，需要比常人争取更多时间的管理者，一天的时间通常是怎样度过的呢？

事实上，身为管理者总有许多时间被耗用在无贡献的工作上，当管理者在组织中的地位越高，所承受的时间压力也就越大。在EAP的服务工作中，不少管理者都深受无效时间的打扰：工作会议不断，而工作任务只能靠加班;工作时总会出现各种意外情况，随时处于“救火”状态而无法专注工作;忙了一天，却一无所获;等等。显然，管理者常常因琐事和突发事件而浪费太多时间，同时又因缺乏时间的连贯性和自主性，导致了工作效率下降、时间压力更大。

管理者的时间使用误区

一项国际调查表明：一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。而之所以会有这么大的差别，最主要的原因就是前者存在很多时间使用误区。

一般来说，管理者最典型的时间使用误区包括：

（1）因没有制订计划而导致时间浪费;

（2）因不好意思拒绝他人的托付而导致时间浪费;

（3）因拖延而导致时间浪费;

（4）因不速之客的干扰而导致时间浪费;

（5）因电话的干扰而导致时间浪费;

（6）因会议过多与过长而导致时间浪费;

（7）因文件满桌、杂乱无章而导致时间浪费;

（8）由上下班交通及商务旅行而导致的时间浪费;

（9）由中餐所导致的时间浪费;

（10）因“事必躬亲”而导致时间浪费;

（11）因与秘书或下属间缺乏沟通、协调而导致时间浪费;

（12）由上司所导致的时间浪费。

上述的这些误区不仅浪费了有效时间，更严重的是，将时间被动分割和零碎化。事实上，管理者的绝大部分工作都需要相当多的整块时间。如果每一次所花费的时间少于这个界限，事情就做不好，所花的时间就是浪费，再做就得从头开始。每一位管理者，尤其是高层管理者，要想让工作有效就必须能将时间整块地运用。如果将时间分割开来零星使用，纵然总时间相同，所产生的效果和带来的收益也截然不同。

时间的“80/20法则”

20世纪初期，意大利经济学家兼社会学家维弗利度・帕累托提出了“80/20法则”，即在任何特定群体中，重要的因子通常只占少数（20%），而不重要的因子则占多数（80%），因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。将“80/20法则”用在时间管理上，就是：20%的工作时间会带来所有效益的80%。也就是说，处理最重要事务的20%的时间，将会带来80%的成效;而如果将工作花费在琐碎的多数问题上，就算花了80%的时间，也只能取得20%的成效。“出色”地完成无关紧要的工作是最浪费时间的。

所以，科学的时间管理，不仅需要停止浪费时间的行为，更要有清楚的任务规划和管理意识。在控制时间总量的前提下，把高效的时间用到高效的工作中，进而把20%的时间持续扩大化。

科学的时间管理方法

EAP建议：作为管理者，在正式投入繁忙的工作前，首先列一个清单，看看这一天都要做些什么，计划好这一天要完成的工作。在列清单的过程中，注意要把工作按照重要性和紧急程度两个标准进行划分，并对四种不同性质的工作采用不同的策略：

①紧急而且重要的工作：指处理危机性事件、完成有期限压力的工作等。一般包括员工未按时到岗、设备出故障、产品质量出现问题、与客户洽谈业务等。管理者对这类燃眉之急的事一般都不会马虎，必须花上整天的时间来处理，直到解决为止。

②重要但不紧急的工作：包括远景规划、产品创新、人才培养、组织协调等。这类事务看起来一点都不急迫，可以从容地去做，但却是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要务。如果不在这类事务上花最多的时间，管理者就是“不务正业”。

③紧急但不重要的工作：包括批阅日常文件、工作例会、接打电话、不速之客来访等。只有在优先完成重要工作后，再来考虑这类事件。这类事务也需要管理者赶快处理，但不宜花去过多的时间。

④不紧急也不重要的工作：包括可不去的应酬、冗长而无主题的会议等。对于这类事务，管理者可先想一想：“这件事如果根本不去理会它，会出现什么情况呢？”如果答案是“什么事都没发生。”那就应该立即停止做这些事。

经过对大量优秀管理者的研究和EAP的实战经验发现，遵照“80/20法则”可以实现工作时间的最优分配：在工作过程中，重要且紧急的工作大概占20%～25%的时间，重要但不紧急的工作约占65%～80%的时间，不重要但紧急的工作要花费15%的时间，不重要也不紧急的工作仅占1%的时间。具体操作方法为：

首先着手做最重要的工作

一般而言，管理者每天都必须处理许多事务。因此，不少管理者错误地认为，他们可以先处理好最次要的事，这样不仅容易，也可以激励自己，最后才着手解决最重要的工作。其实，这是一种很不经济的时间利用方法。

因为，经过一天的忙碌，管理者大都已经疲惫不堪，不仅很难有足够的精力来考虑工作，时间也不会很多，因此把重要的工作拖到最后来干，想把它做好都很难。而从心理学的角度来说，管理者这样做的根本原因，是因为内心深处有畏难情绪，因此才回避最重要的工作。作为一名出色的管理者，一定要克服这样的心理倾向，首先着手最重要的工作，用足够的时间精力来处理它，并把它办好。

每天留些“机动时间”

在管理过程中，有的管理者容易犯这样的错误：用各种活动把一天的时间表排得满满的，以致没有一点“机动时间”处理可能出现的各种突发事件。比如，公司网络系统突然断网、员工操作出现事故，或突然被安排其他工作等。这些都是不可预料的。而一旦发生，就必须马上处理。如果出现这种情况，管理者就不得不放弃计划中的工作，来处理这些突发事件，而计划中尚未完成的工作，就只能加进明日的工作表中。

因此，管理者在安排时间时一定要给自己留出15%～20%的“机动时间”。即使没有发生突发事件，管理者也可利用“机动时间”处理一些较次要的问题;或与员工联络一下感情;也可休息一会，考虑一天工作中的得失等。这样，管理者就可紧张而又不失轻松地完成一天的工作，从容地面对明天的挑战。

将工作分派下去

在工作过程中，有时会出现这种现象：有的管理者工作能力很强，可他们却过得很累。说到原因，其实很简单，因为他可能扛着部门一半的工作，凡事都日理万机，亲历亲为。俗语“巧妈妈养出笨女儿”，说的就是这个道理。

其实仔细分析，如果部门中所有的事情都必须要领导过目审批，他自然就没有时间做其他事情，而只能整天就泡在一堆琐事中了。当然，授权并不等于不管，管理者还是要在执行过程中加以及时监督与指导。

同时心理学研究也发现，人在成长过程中，接触的信息量越大，能力越强。也就是说，员工工作的过程，其实也是他们不断成长的过程。虽然我们也许没有察觉，但其实我们每天都会学到一些东西。因此，适当地授权员工，不仅可以增强他们对工作的控制感，提高自信心，也能将管理者从诸多的烦琐事务中解放出来，从而有精力处理和应对更重要的工作和问题。

把属于自己的时间“最大化”

“为什么时间总是不够用？”很多管理者都曾有过这样的困惑？为什么？因为，他们没有把属于自己的时间“最大化”。

所谓时间“最大化”，是指工作中专门抽出一段时间，并消除所有可能干扰工作的因素以让自己专心地处理工作。举一个例子，如果你总是被各种不必要或不重要的电话、会议所骚扰而不得不打断自己的工作。要做到时间“最大化”，你可以尝试这两个方法：

第一，建议每天至少留给自己2小时的闭门时间，拒绝接待任何一个人，并充分利用这2小时做最重要的事。

第二，学会过滤。领导者必须学会时间过滤，比如哪些事是必须做的，哪些是可做可不做的，哪些可以丢弃不做，当有了一个比较清晰的划分后，就可以腾出时间做该做的事，也不会感到时间不够用。

从小处着手

从小处着手，可以体现在工作中的方方面面。比如，有不重要的客户拜访，可以站着谈话，这样可以直入主题，而不给坐下的机会，自然没有喝茶聊天、嘘寒问暖造成的时间浪费;再比如，压缩开会时间，规定每次会议不超过半小时，且一般在下午4点左右人易疲劳且工作状态低谷的时候开会。同时，只要主要人员开会，以结果导向为主，不要在会议中阐述过多细节。因为一旦过分追逐细节，就将会导致时间的大量浪费！

篇(6)

你说任务 它排时间

一项又一项工作似乎永远也做不完，不管三七二十一，先统统“倒”给秘书再说。

在Life Balance里面，项目、任务收放自如，查看、管理都方便（如图1）。选中一个任务，点击“New Task”添加同级的任务，或用“New Subtask”添加其下的环节任务即可。

“秘书”怎么帮我们安排好时间呢？当然需要先告诉它事情的轻重缓急，需要在什么时间之前完成。这些都可以在选中任务后，在右边的菜单里面设置。

事情不是还有难易之分吗？对，我们还可以通过Effort这个页面告诉Life Balance完成这项任务的难度。时间要求也有多种模式。例如出席每周例会，可以设置为Routinely（循环）；大项目最后的报告会，可以设置成Once（仅此一次）。CFan小编们有截稿日期，就可以设置为By due date（根据时日期限）；要在某个特定时日去做的任务，就要选By Calender，严格参照日程表。

这里还有个新概念――Lead time。通过它的设置，可以告诉Life Balance完成某项工作需要的时间，让程序能更合理地给自己安排时间。

日程安排 一目了然

刚才问“小莉，接下来我们做什么？”，Life Balance没有回答。但是刚才几项任务输入完成之后，我切换到“To Do List”页，就可以看见代办事项列表。程序已经按我输入任务的重要性、时间地点要求和难易程度，经过科学计算，排出了最佳的工作流程！三天后要开一个小会议，这种不重要不紧急的事情，不到当天，就不会出现在“To Do List”里。为了保证看到最新的任务，建议选中“Auto Update”。比起一般的日程管理软件真是高明得多！

时间地点 考虑周全

“小莉”指示我去开会？OK，听她的，但是，去哪开呢？各种地点和相应的时间都可以在Place页面上设置。有什么用处？例如“电话联系客户”这个任务，选用自带的一个Place：商务电话。那么在9:00～17:00之外的时间，这个任务就不会出现在任务列表里面――人家都没上班的时候，你打电话找谁去？这样一来，当前不该做的，就不会出现在To Do List里面干扰我了。

高效工作 平衡生活

我是否因碌碌无为而羞耻，因虚度年华而悔恨？不知道，因为原来我根本无法清楚地知道时间是怎么分配掉的。

最后我要隆重推荐的，就是Life Balance的王牌――时间分布直观图。在Balance页面上，可以看见两个饼图（见图2）。左边是预先计划的各项目任务所占用的时间、精力份额。右边呢，是根据实际执行情况核算得到的时间、精力分配统计结果。这下好了，这两个月为什么瘦了一圈？因为重大项目“照顾好自己”已经被工作逼得只剩下了5%的“阵地”！为什么总是觉得疲倦？因为“休闲降压”这个重要项目的位置只剩下1%了！“人际交往”也被工作挤得只剩17%了！给MM打电话，约MM看电影之类的一串重要任务还在To Do List里面挂着红灯overdue呢（过期未完成）。

篇(7)

高效懒人最大的特点是用最短的时间完成最多的事情，总是寻找解决问题最快、最简洁、最有效的途径。虽然“懒人”很少得到职位提升或是给予积极反馈，但他们会因公司对其知识和效率的依赖而得到比经理们更高的报酬。更重要的是，“懒人”的工作压力小很多。

高效懒人的特征如下：

不自愿做非指定性的工作；当给其他职员发送任务请求时，使用电子邮件；绝不告诉他人你提早完成任务；按如下说明“如何悄悄早点离开办公室（并经常地）”行事；绝不在午餐时间工作或者在职员桌上吃午餐；绝不让他人抢了自己的功劳。

职场三字经

白领间特别流行这样一句 “职场三字经”――“忍、狠、滚”，不仅在微博上被多次转发，也在各大论坛引发了有关“人在职场，身不由己”的讨论。向阳生涯专家指出，可以从积极的角度理解“忍、狠、滚”，并顺势而为，“忍”可以是放平心态、低调行事，“狠”可以是苦心孤诣、打造自己的核心竞争力，“滚”可以是适时、果断、理性地找寻新的职业平台。

番茄工作法

番茄工作法是弗朗西斯科・西里洛于1992年创立的一种时间管理方法。在短短的25分钟内，收获的不仅仅是效率，还会有意想不到的成就感。

它的步骤如下：在每天开始的时候，规划今天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里（或记在软件的清单里）；设定你的番茄钟（定时器、软件、闹钟等），时间是25分钟；开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒（25分钟到）；停止工作，并在列表里该项任务后画个叉；休息3~5分钟，活动、喝水、方便等等；开始下一个番茄钟，继续该任务，一直循环下去；每四个番茄钟后，休息25分钟。 

可汗学院

可汗学院，是一家教育性非营利组织，通过在线图书馆收藏了2100 多部可汗老师的教学视频，向世界各地的人们提供免费的高品质教育。可汗老师全名叫萨尔曼・可汗，他什么都教，从数学、物理、化学，一直到理财人生，学院的使命是加快各年龄段学生的学习速度。