档案管理的意义精品(七篇)

序论：写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隐藏在内心深处的真相，好投稿为您带来了七篇档案管理的意义范文，愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂，助力您的创作。

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1.1管档意识淡薄：

目前，在医院中普遍存在重视医疗业务的发展，却轻视人事档案管理的现象，对人事档案信息进一步开发利用的重要性认识不足，认为人事档案没有多大作用，大部分职工档案管理意识淡薄，不了解档案的作用，甚至认为只要不调离医院，档案可有可无。

1.2管理方法滞后：

在调研中我们发现，当前许多医院尚未见适应本单位的人事档案管理制度。且在医院目标管理考核中，也未将干部人事档案管理工作纳入考核中；许多医院人事档案管理仍停留在手工管理档案的阶段，没有配备计算机进行信息录入并建立数据库进行数据检索、分析利用。

1.3内容不规范：

在调研中我们发现，许多医院的人事档案的内容存在不规范的现象，如缺少履历表、入党登记表等，有些档案填写随意，并且存在信息不真实的现象，使档案材料缺乏可靠性;有些档案材料因归档不及时造成残缺不全，直接影响了人事档案的规范性、系统性。

1.4缺乏高素质的人事档案管理人员：

医疗机构人事档案工作岗位上的管理人员大多是中途转行或兼职管理档案的非专业人士，知识结构不平衡，学历、职称较低，缺乏必要的人力资源管理专业知识，对行政管理、医院工作不熟悉，一般只能应对简单的收集和装订工作，难以胜任新时期的档案管理工作。

2如何做好医院人事档案管理

2.1加强人事档案收集与丰富档案内容

医疗服务机制改革加快了医院现代化建设，使得医院内部管理工作面临着全新的调整，这些促进了人力资源管理工作的优化配置。医院作为社会医疗服务中心，能够为广大患者提供多方面的医疗保障，加快了新时期医院服务管理水平的提升。人力资源作为医院改革的重要内容，其应当受到广大医院的高度重视，并且采取对应的人事档案工作机制。为了适应可持续发展战略的需求，医院要重新整顿内部人事档案管理机制，改变早期守旧的操作流程，从档案信息收集开始提供可靠的保障机制。一般情况下，只要患者入院救治就应该对其进行资料跟踪收集，并且建立数字化档案作为信息资源库，方便日后对患者治疗情况的检查。考虑到医院每天患者的流动性较大，人事档案材料收集工作也会面临很多的难度，这就要求医院注重各项科学技术的灵活应用，尤其是计算机办公自动化要融入档案资料处理工作，这些都依赖于人事档案管理的创新改革。比如，档案工作人员要定期检查所收集资料的真实性，并且对产生新资料进行有效的补充，进而改善医院档案工作的合理化整编。

2.2切实维护人事档案的真实性和准确性

长期以来医院注重内部医疗工作的改革调整，对人事档案资料工作没有给予足够的关注，导致人事管理工作处于落后水平，一些重要的人事资料未能得到充分利用。人事科是医院日常办公的主要部门之一，关系着医院内部人力资源调配与控制工作的执行情况，若人事管理不当则会影响到人事工作的有序开展。医院人事档案管理应考虑信息资料的真实性及可靠性，严格禁止虚假信息的收录与使用，避免对医院工作造成不利的影响。比如，对刚刚建立的人事档案资料，应坚持对原始信息的审核与考察，保证数据资料的有效利用率。若检查要人事信息与实际情况不符，应重新审查且调整信息。

2.3加强人事档案的动态管理

人事档案管理是医院常规化经营的重要内容，注重认识管理有助于提升内部人力资源的有效利用率，加快新一轮医疗服务机制的优化改革。基于先进理念指导下，医院内部管理模式有了更多的转变空间，尤其是在内控管理体系日趋成熟的背景下，人事档案管理也有了新的转变，这些都依赖于动态管理思想的融入。所谓动态管理是相对于静态管理而言，早前医院坚持静态管理而处于被动状态，人事档案管理工作一直保持原有的工作模式，这大大影响了整个医院人事信息的处理效率。为了改变旧管理模式的作业成效，以动态管理思想为指导理念，强化人事档案的管理策略，对医院内部调控具有多项指导意义。首先，医院要从观念上认可动态管理的应用价值，对医院办事工作流程执行动态化管理方案，解决早期内部管理工作存在的缺陷，建立更加多元化的人事档案管理对策；其次，人事部门要尽快适应动态管理作业的要求，提供切实可行的办事管理机制，加快动态管理模型的创建与实施，解决医院内部办公作业存在的种种弊端。例如，人事部门要积极调整原有的资料管理方案，人事信息收集、处理、考评、存储等方面优化，保证每一项数据信息资源都能得到充分的利用。

2.4加强人事档案信息化管理

科学技术是推动人事档案工作改革的技术保障，以信息科技为办公中心件礼品现代化管理模式，这是档案信息化管理的必然趋势。医院要定期引入计算机设备作为调控中心，对数据资源实施可靠的调配制度，进而强化人事档案管理工作的总体效率，维持了各项人事信息的自动化配置，实现了人事档案管理的创新改革。现在我们通过计算机实现信息管理自动化和网络化，使人事信息由传统的手工处理方式转变成计算机处理方式，逐步实现个人基本信息的微机检索，不断扩大人事档案信息的内涵，以确保医院在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人尽其才、才尽其用，进而为医院可持续发展奠定坚实的基础。同时，在规定相应使用权限的情况下，部分信息可以对部门和个人开放，并开展网上服务业务，如查询、搜索和评价等功能。这样不仅能增加人事档案管理工作的透明度，而且还能开发和利用人事档案信息资源，为医院发现人才、培养人才和使用人才提供重要信息。

2.5加强卫生技术人员专业档案管理

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根据实物人事档案的定义可以看出它是一种纸质文档，它依托是纸质材料为载体，是传统载体档案一种形式，具有原始性和特殊性，也形成吱声的特点和规律，实物人事档案的得名源于其具有的实物属性，是一种纸质文档，它是伴随着一个人从出生到死亡的全过程，反映一个人的生命轨迹，是在人类的不断社会实践中形成的，因为其可靠性和来源真实性成为原始的第一纪录，实物人事档案是从一个人出生、入学、就业、退休乃至死亡的全过程的真实记录和反映，其覆盖的社会活动的方方面面，将实物的本来面目真实的记录下来，其保存的时间是永久性的，并且是经久不变的，实物人事档案必须借助“纸张”这一载体才能保存记录，这与电子人事档案存在巨大差异，因为电子人事档案主要借助现代科学技术如电脑和计算机，对大量的信息和数据库进行有效的存储和利用，实人事大难是以物质实体为载体，因其材料的不可逆性表明信息的记录具有可靠性和保真性，其反映出的信息是直观可感的，记录下一个人每个阶段的生活和学习取得的业绩和遭遇的挫折，对于考察一个人的具体情况是很有价值的第一手材料，具有极高的查考价值。而与现代较为流行的电子文档相比，电子文档也具有自身的优势，其查考便利，速度快。而与实物人事档案相比其存在严重的问题，其信息的可变性较大，因为现在的网络技术很发达，经常遭遇黑客攻击外部威胁，同时在内部因为受到信息技术的发达和道德风险的影响，档案信息的真实性也容易受到影响，因为电子文档是可以更改的，而且其变更后很难被其他人发现，其信息的真实性受到很大的质疑，而实物人事档案很好的回避了这个问题，因为纸质材料的文档一旦被涂改和替换，可以很快的通过技术手段和司法鉴定还原人事档案的真实面貌。

二、实物人事档案材料的形成规律

实物人事档案的形成最初要通过各级各部门主动的收集汇总在一起，之后再交给人事管理人员统一管理入档，因为每个人在递交材料时包含如专家资格、荣誉证书、学历证书、职称评定书等资料，在统一交给人事部门后还应进行相应真伪辨识，档案原始材料一般都是由本人填写的，还有一部分是有熟悉的人附注的，在一定程度上保证信息的完整性，这些表格种类很多有劳动合同、履历表、个人自传、入党申请书、学期鉴定表等等，涉及种类和内容方方面面。因为实物人事档案是以传统材料为载体，使用最多的是纸张，而纸张记录下的文字一般不会轻易变更，因此实物人事档案就有其独一无二的特性，文字的变更在档案中是显著的，因为字迹和内容信息是不可分离的，档案原始性和特殊性也就表露无遗，可以说实物人事档案跟随人的一生，与每个人的生命轨迹相关，一个从呱呱坠地到生老病死都被记录下来，在档案中可以找寻到生命中的任何足迹。人事档案的管理是由企事业单位的人力资源部、以及政府机构和相应的部门，具有不可替代性，其管理模式很有序和模式化，是根据历史变迁在发生相应的变化。在现代社会信息技术逐渐取代纸质材料，但是就人事档案管理的特殊性导致了电子档案不可能取代纸质纸质档案，纸质文档的存在有着稳固的历史地位。现在由于信息技术的广泛应用，也出现很多病毒入侵导致电子档案的管理遇到技术上的困境，一旦系统崩盘，所有的信息将面临丢失的困境，而实物人事档案则原汁原味的保存了档案的原貌，重要的文档只要保存得当不会出现丢失的困扰，在受到电子档案不断冲击下，我们也越来越认识到实物人事档案的重要性。

三、实物人事档案的现状

人事档案是综合反映个人的学历、经历和工作的一种动态跟踪记录系统，是各级政府和企事业单位选拔人才的重要来源，因为处在新旧体制交替的时期，转实物人事档案管理体制也面临从旧体制向新体制转变的过程，目前人事档案管理模式还处在计划经济时期，与现代社会完全脱节，需要适应改革开放和市场经济的普遍要求，在原有的体制基础上实现一定的突破。人事档案管理目前存在多头管理的现象，除了一些主管部「刁外还存在一些无权管理的部门保存人事档案的现象，人事档案管理还存在管理不规范的现象，不是专业的人员进行管理，很多情况下是有人兼职管理，平时整理工作严重倦怠，这样使得档案材料整理会出现遗失的现象，人事档案资料不全，使得人事档案管理不规范。很多单位和机构并不重视人事档案管理这部分工作，因此投入的资金和人力很有限，在一定程度上人事资料的乱登、篡档等现象，严重影响档案管理的严肃性和权威性。

四、实物人事档案的发展趋势

基于现在人事档案管理出现的一系列问题，在今后工作方面出台一些政策，首先个人的身份管理逐渐淡化。随着管理的进步与改革，在过去我们将档案分成干部档案和工人档案，而在现在的企事业单位基本上不在区分干部和工人，笼统定义为员工，这样更便于人事档案的整齐划一，每个员工可采用相同的格式规范的内容，在档案整理时便于整理和查阅，很好改变过去脱节的想象。另一方面随着科学技术的广泛使用，档案的固定格式也在不断更新，为了解决档案材料大小、格式等问题，现在的人事档案管理也开始采用电子信息输入的形式，这样实现了信息的同步录入和动态更新。在逐步建立健全人事档案管理的监督机制，使得电子档案逐步完善，但是实物人事档案因其自身的优点也有存在的必要。

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【关键词】人事档案；作用；现状；建议

机关干部人事档案是干部在社会活动中的原始记录，是组织人事等有关部门在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载个人经历、社会关系、德、能、勤、绩、廉及奖惩等方面的文件材料，是知人善任，选贤举能的重要依据。

一、干部人事档案的重要作用

（一）干部人事档案是组织、人事部门选拔、输送干部和专业技术人才的重要依据。组织、人事部门负责对干部进行培养任用，选拔、输送干部和专业技术人才时，除派人考察外，还必须查阅干部人事档案，了解其在德、能、勤、绩、廉等各方面的成长历程中的表现，对拟提拔、输送的干部进行全面分析，权衡利弊，择其所长，避其所短，因人制宜，充分发挥每个干部的积极性，建立一支高素质的干部队伍。

（二）人事档案是澄清问题，维护个人利益的可靠凭证。从其形成看，人事档案伴随干部成长的历程，记录着当时干部工作情况、参加各项政治、经济、文化活动的情况，是个人思想和行为的真实记录，是令人信服的历史证据。从其形势看，它保留着真切的历史标记，如当事人的亲笔手书或亲笔签字以及组织审核认可的机关印信等，它是个人历史和现实面貌的原始记录，能比较客观、全面地反映一个人各方面的状况。个人利益受损、兑现待遇、纠正错误、调整工资级别、职称评聘、合同鉴证、身份认定、退休等等，都需要档案作为信证，为解决问题提供可靠的线索或凭证，保障个人的切身利益不受到损害。

（三）干部人事档案为后人研究历史提供可靠依据。每一份干部人事档案都具有时代信息，反映当时社会经济、文化、思想理论等建设情况。所以说干部人事档案作为档案的重要组成部分，为后人研究今天的历史提供每一个时代及年代的共性信息。

二、干部人事档案管理现状

（一）工作人员兼职现象较多，责任意识淡薄。机关干部人事档案管理工作人员多为兼职人员，由于档案工作没有较强的时限性，工作人员兼职工作内容较多，造成档案工作者责任意识不强，使机关干部人事档案管理人员既不注意档案材料的收集归档，也不按照业务规范整理档案，更不善于学习现代化管理手段。

（二）领导重视不够，人员流动性较大。基层从事机关干部人事档案管理工作人员多数为办公室或人秘科工作人员，综合性工作内容较多，平时工作任务繁杂而重要，人事干部档案管理工作只是其中的一小部分，在行政管理和政务服务方面工作业绩比较突出，职务升迁较快，造成人员调动频繁，使人事档案工作者的业务水平始终处于初级阶段。再加上部门领导对档案工作指导较少，业务培训工作跟不上，使干部人事管理工作缺乏必要的业务知识，干部人事档案管理工作较落后。

（三）在干部人事档案管理中没有建立基本的规章制度。多数机关及事业基层单位在干部人事档案管理过程中，没有建立基本的档案管理制度，更谈不上健全干部人事管理制度，没有一个规范的管理标准，各自为政，主观臆断，分类混乱，参差不齐。

三、加强干部人事档案工作管理的建议

（一）提高认识，加强领导。首先，单位领导要高度重视干部人事档案管理工作，把它放在单位干部队伍建设的高度来对待，并将其纳入议事日程。其次，要建立档案管理领导小组，定期对档案管理工作进行检查、指导、督促，从严监督，严把归档材料质量关，发现问题及时解决。

（二）稳定档案干部队伍，加强工作人员业务培训。专职干部人事档案管理工作成绩小，职务晋升慢，直接影响到档案工作质量。因此部门领导要提高对稳定档案队伍重要性的认识，配备必要的合格的人事干部档案管理人员，科学设置职务、职称，调动管理人员工作积极性，鼓励干部人事档案管理工作者终身从事干部人事档案管理工作，以保证干部人事档案管理工作的相对稳定。对新上岗人员及在岗人员每年度进行定期培训，不断更新知识结构，精通专业知识，熟练掌握电脑知识和操作技能，不断适应工作的新需要，向现代化迈进，使人事干部档案管理工作与时俱进。要不断强化干部人事档案管理人员的自身素质，使之树立强烈的事业心，责任心和政治责任感，以高度负责的态度，投入到干部人事档案管理工作中

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关键词：档案管理；知识管理；应用；分析与阐述

档案管理在企事业单位中发挥着重要的作用，因此企业在实际发展过程中应该保存各项信息，周围有那个才能方便及时的查阅以及相关提取等，这样能够在真正意义上促进企事业单位的良好发展。对于档案管理来说是一种新型的管理模式，不仅我们提供了信息管理模式，而且还能促进档案管理自身效率的提高。另外，针对知识管理以及档案管理内涵进行深入研究，这样才能真正提高档案管理效率。本文将针对档案管理中知识管理应用进行针对性的分析。

一、知识管理内涵概述

伴随着知识不断发展当前已经逐渐成为一种价值性的资源为主体的管理方式，在知识社会体系发展过程中，对于知识本身来说具有价值性的特点，对企业良好发展具有决定性意义，在当前形势下拥有较多的知识对于企业自身发展至关重要。在知识经济时代，当前社会是一个竞争时代的社会，要想在激烈竞争中占有一席之地，企业就应拥有较多知识，知识自身也应得到及时的更新。因此，企业发展中知识成为了关键性因素，知识管理应该以知识为核心，通过整合知识这种资源和利用，才能在激烈竞争中获得优势，真正促进企业良好发展。总而言之，知识管理来说在很大程度上是伴随着社会发展演化来的，在新的形势下，应该将知识管理进行有效利用，这样才能促进企业竞争力的不断提高。

二、档案管理中知识管理发挥的重要作用

对于档案来说主要是人们在实践中以及过程中沉淀具有价值意义的一种信息符号，在整体上主要是将知识信息得到传播的一种主要形式，同时也是显示知识的一种代表，具有权威性。但是在实际管理中还是较为落后，大多数是使用立卷式保存，这样传统管理方式已经不能顺应社会发展要求，最终逐渐会被淘汰。

三、档案管理中面临的现状

（一）档案管理中的电子化

在信息时代不断发展的今天，在新的形势下，档案管理真正实质上与电子化存在较大的相同之处。将原存中的纸质档案转化成信息化储存，这样的方式不仅能实现档案信息中的真正共享，还能保证信息自身存在的真实性，对于档案阅读以及提取也是较为方便的。这样能够使档案管理在管理内容对社会大众提供服务发挥着重要的作用。积极构造信息化档案管理系统，不仅能提高档案管理真正效率，还能使档案管理发挥自身科学化的特点，同时还能为人们所采用，真正实现档案管理为社会服务这种目的。

（二）档案工作管理中面临着一些实际问题在档案实

际管理中一些工作人员实际素质较低，在信息时代不断发展的今天，对档案实现电子化存储以及管理具有一定的要求，但是在实际管理中一些实际档案管理人员中会存在年龄较大的人群，这类人群自身没有经过较为全面的培训，同时对电子档案系统也是比较陌生的，最终不能对档案进行存储和管理。其次在具体管理中存在着档案工作设备较差这种现象的发生，档案工作设备没有更新，最终导致实际中的设备呈现出老旧的状态，同时工作效率较差，这样的形式最终会导致工作容易出现故障。最后对档案工作者来说存在着错误的认知观念，缺乏相应意识，进而导致实际工作较为粗糙，这样的方式是不能实现对档案保护的。

四、在档案管理中知识管理具体应用

（一）在档案管理中知识管理能够更加的细化

在传统档案管理中将档案卷宗进行管理，实际中的管理对象主要是以卷宗内容为主体。将知识管理运用在实际档案管理中，可以进行筛选信息，这样的方式能够实现档案中知识元的管理，真正实现档案管理的细化。在整体上消除了传统档案管理中档案人员遇到的一些难题，同时也解决了实际中档案资料查询以及利用较为困难的状况，进而提高了实际档案管理的效率。

（二）提高实际中的档案知识服务

在整体上通过将知识管理运用在档案管理中，能够实现将知识管理以及信息技术相结合，最终实现将档案知识存储以及阅读结合开来，这样能够使得档案知识服务智能化，能够满足用户多样化需求，真正使档案效率不断提高。

（三）提高实际档案管理的重要意义

在实际档案管理中将知识管理注入其中发挥着重要的作用，这种方式对档案管理来说不仅是知识管理中较为详细的内容，而且还能将传统中档案存储为重点专向为档案知识为主体的档案管理。这样档案管理思维方式下，能够实现档案管理中的实际意义，在整体上通过将档案知识进行整合，进而促进档案管理自身价值的提升，提高实际档案管理发挥的意义。

（四）积极推进档案管理人员基本素质的不断提高

在当前信息时代不断发展状况下，只有将档案管理人员基本素质提高上去，才能积极利用档案知识，能够在整体上实现知识管理意义。在实际档案管理中工作人员应该进行积极培训，这样的方式不仅能够有效提高管理人员自身专业水平，还能有效的将知识管理灵活运用在档案管理知识体系中。另外，档案管理人员在服务意识这一环节应该进行培训，这样能够在工作中积极转变观念，进而为社会服务。最后积极鼓励档案管理人员在工作中多学习他人身上的长处，进而弥补自身存在的不足，这样才能获得自身成长以及良好发展。

五、结束语

总而言之，对于知识管理是一种新型的资源管理理念，在实际档案管理过程中应该把握知识管理中的内涵以及意义等，这样才能掌握知识管理发挥的重要作用，在真正意义上使知识管理应用在档案管理中，同时也促使档案管理现存问题得到彻底的解决，将档案管理变为档案知识管理，进而使得档案管理工作内容发挥出真正的意义，不仅能够为工作人员所利用，而且还能提高档案管理的效率，为大众所服务。

作者:唐行俊 单位:青州市社会保险事业管理局

参考文献

[1]陈松桦.知识管理在档案管理中的应用研究[J].才智,2010,26:312.

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【关键词】核心档案；理念探索；指导意义；发展现状；企业

企业核心档案，顾名思义，就是指企业在日常的经营管理活动中逐步产生、整理而成的对国家、社会和企业自身具有十分重要的保存价值的多种类型的文件资料。在如今的知识经济时代，企业核心档案在发展中仍暴露出不小的问题，在管理理念上仍要进一步探索。本文通过企业核心档案的发展现状，着重介绍核心档案理念探索的方法和指导意义。

一、企业核心档案管理理念探索的思路

1、加大核心档案管理的宣传力度，增强企业各部门档案管理的共识

现如今，企业一直把生产的经营与管理作为发展的基点，尤其是在财力方面给予了大量的扶持，然而，事关企业整体效益的档案工作却处于辅的地位，致使不少企业的管理机构对档案工作的重视程度明显不够；一些企业的核心档案并未第一时间归档，档案保管的过程中存在严重的风险；为数不少的企业在档案管理中有着形式主义的倾向，档案管理者的素质并不高，管理经验和水平也不能适合从业要求。

面对档案工作存在的种种缺陷，首先要做的就是力争让企业管理阶层从思想上意识到档案管理的重要性，采取行之有效的办法指引企业上下自觉地学习档案管理的法规、规范，提升核心档案的法制观念；另外，主管档案的企业部门要深入贯彻学习《档案法》和档案的业务知识，大力弘扬档案管理的先进事迹，汲取和借鉴同行企业在核心档案管理方面所坚持不懈探索出的理念，与本企业档案工作的实际相结合，促使其均能认识到档案管理的效益，转变管理理念，从内心中意识到档案工作的好坏，直接关乎到企业各项业绩的提升与效益的创造，力求档案工作尽快走向正轨。

2、强化档案从业人员的管理技能与综合素质

企业核心档案在探索先进的工作理念和管理理念时，也少不了对档案从业职员的培训，要选拔和任用具备深厚的档案学、情报学和信息管理学等学术背景的专业人才，并注重企业内部档案管理者的实践能力，引领他们在充分地掌握档案学基础理论的前提下，尽快地熟悉和适应档案管理的实践操作，尽早地符合管理工作的客观需求；第二，要开展普法教育，强化档案管理的法律意识，向档案部门以外的人员保守秘密；最后，要随着企业发展战略的调整，实现档案工作的与时俱进，开创档案管理事业的新面貌。

3、健全核心档案管理的长效机制

企业的核心档案记载着企业发展的点点滴滴，同时也包括企业出台的重大战略部署。毋庸置疑，档案的发展是一个动态的过程，管理的持续性和继承性是经营发展的重中之重。档案的管理需有专人的负责，并有相关的配套设施，进而能形成一套相对齐全的规范与流程。在核心档案的管理中，必须分门别类地对企业每一个阶段、每一个时期的档案分清楚、汇总完全。立足于企业发展的现实状况，推进企业档案工作与企业内部的各项经营工作实现有序互动。

4、强化企业档案管控工作的引导与监督

就目前档案工作的成效看，有不少中小型企业的领导无暇顾及档案管理这方面的工作，管理阶层认为抓好企业的业绩与效益比档案管理来的更实在，假若把档案管理提升到一定的高度，那么就显得有一些形式主义了。这样的思想认识直接造成档案工作的无序化状态，一大批基层的档案管理者并非全职人员，上级机构在检查企业档案时也存在走过场的应付行为。

针对这种情况，企业档案部门要加强对核心档案的规范引导，尤其是加大对档案从业员工的监督与管理，使之意识到档案管理无小事，可强制性的对管理人员开展专门档案管理培训活动，强化核心档案理念的摸索与实践。

二、企业核心档案理念探索的指导意义

1、有利于为企业全体人员提供核心业务知识

企业核心档案理念经过不断地摸索，已经逐步形成一套完备的核心档案管理体系，核心档案理念经由员工在实践中不断摸索形成基本的理论框架，然后又经管理实践的检验，最终为企业上下人员提供核心业务的基本常识。在浩瀚的档案资料中，企业在做决策时需反复地搜集、查阅以往经营管理中的经验做法，那么核心档案便在这时派上用场。核心档案有利于企业高管高快捷、高效地做出符合客观实际的决定，推动企业在残酷的市场竞争面前应对自如，彻底将核心理念的精神力量转化强有力的物质力量；有助于企业更好地认清自身所处的市场定位，更精准地评估管理的成效，为企业未来发展提出经得起历史考验的正确策略。

2、核心档案的理念紧密地围绕企业的发展中心，提供足量的参考依据

核心档案承载着企业的“昨天”与“今天”，是企业重大事项的“见证者”。核心档案的管理本身就意味着管理者需投入高度的责任感和积极的热情，唯有如此，才能为今后企业的管理提供充足、可靠、翔实的资料和依据。

当企业高层要了解内部的关键事项时，所依照的第一手资料就应当是核心档案。核心档案的管理理念随着实践的推移而不断地赋予新的内涵，然而，不论增添了哪些全新内容，理念探索的指导意义仍未改变，也就是说，理念的摸索、探究和讨论均能为企业下一步的改良与管理提供完善、成熟的参考依据，因核心档案本身就是企业高管查阅的最权威资料。

3、有利于创新企业的日常经营模式，推进企业又好又快地改革

党的十七大以来，我国企业在推动产业结构优化、升级，实现企业又好又快地发展上倾注了不少精力。同时，在企业改革和创新管理模式的过程中，均离不开核心档案提供的信息。核心档案已经随着社会主义市场经济体制的完善而贯穿于企业发展的始终，有助于优化企业发展的内外部环境。

结语

企业核心档案理念是随着经营管理实践的发展而不断丰富的，核心档案管理工作不容忽视，同时，发挥理念的指导意义更不可小觑，将两方面协调得当，企业才会更准确地作出策略调整，创造更大的效益。

参考文献

[1]吴清河.民营企业档案管理的理念与创新对策[J].科技档案，2012（01）.

[2]徐奋.积极探索企业档案管理体制[J].上海档案，2012（01）.

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引言

疾控中心档案管理工作，主要是对一些重要的疾控资料进行备案管理，保证可以在使用的时候查阅到相关的信息。而且通过疾控中心的档案管理工作，人们就可以对一些疾病的预防和研究，有一定的资料可循，这样就可以避免一些疾病的传染与扩散，提高疾病控制的效率。为此在接下来的文章中将主要从进行疾控中心档案管理工作的新形势研究的意义、疾控中心档案管理工作存在的问题以及疾控中心档案管理工作的发展策略等三个主要方面展开分析，促进疾控中心档案管理工作的科学开展。

一、进行疾控中心档案管理工作的新形势研究的意义

进行疾控中心档案管理工作的新形势研究，对于疾控中心档案管理工作的发展具有十分重要的意义。首先，通过对疾控中心档案管理工作的分析可知，目前疾控中心档案管理工作存在的一些问题，这样就可以根据问题提出有针对性的解决措施，促进疾控工作的进一步发展；其次，面对互联网新形式的发展，就需要通过对疾控中心档案管理工作的改革，来更好地适应新形势的发展要求，从而进一步提高档案管理的科学性；最后，通过研究可以更好地了解一些疾控资料，从而有效地遏制疾病的扩散和传播，提高社会的安全性。

二、疾控中心档案管理工作存在的问题

1.疾控中心档案管理设备不足

通过对目前的疾控中心的档案管理工作的调查发现，疾控中心面对现代化的发展现状，并没有及时地采用先进的档案管理设备，这样一来就使得档案管理的效率远远低于基本的水平。尤其是在电子化管理的社会背景之下，如果还是一味的采用传统的人工管理模式，只会使管理过程中的问题不断出现，并且还会严重影响对疾控资料的管理的科学性。因此，面对疾控中心档案管理设备不足的问题必须要采取合理的解决措施。

2.疾控中心档案管理模式落后

除了管理设备落后之外，疾控中心的档案管理模式也存在一定的落后问题。例如，档案的保存、分类不科学，无法满足现今信息化、现代化的要求。尤其是当出现一些疾病传染的时候，如果不能及时的对这些资料进行使用，将会使传染问题进一步扩大化，这样就失去了疾控中心管理档案的意义，不利于推动疾控中心基本工作的科学进行。

3.疾控中心档案管理人才的不足

在互联网时代，疾控管理中心不仅仅需要改革管理设备以及管理模式，还要引进和培养现代化的管理人才，因为目前的疾控管理中心在档案管理人才方面严重缺乏，这对于整个疾控档案管理的影响是巨大的。毕竟对于任何一个管理部门来说，人才才是工作进行的关键，而且人才的基本素质与工作的质量、效率息息相关。因此，对于疾控中心档案管理人才的不足的发展现状，必须要采取合理的解决措施进行有效处理。

三、疾控中心档案管理工作的发展策略

1.建设完善的档案管理基础设施

为了更好地促进疾控中心档案管理工作的发展，使之更好地适应新时代的发展需求，这就要求进一步建设完善的档案管理基础设施。为此疾控中心档案管理就必须要引进先进的档案管理设备，并且对于一些陈旧的档案管理设备进行更新和管理，这样才可以更好地实现档案管理基础设施的完善，并且进一步提高档案管理的效率，促进电子档案的引入和完善。

2.改进疾控中心档案管理模式

疾控中心档案管理工作还需要借助先进的互联网技术，进一步改善档案的管理模式。例如，光盘、磁盘等形式的电子资料载体，就可以打破传统的纸质档案的形式，这样就可以提高疾控资料的普及力度，从而促进传播，减少疾病的扩散力度，使人们可以进行及时的疾病预防。

3.加大信息化档案管理人才的培养力度

在疾控中心档案管理工作的改进方面，还需要加大信息化档案管理人才的培养力度，通过引进和培养优秀的疾控档案管理人员，提高管理人员的基本素质，包括基本的档案管理素质以及电子系统软件的维护技术，培养全面的管理人才，从而可以有效地去应对信息化时代的发展要求，提高疾控管理工作的基本质量，减少问题的出现，使疾控中心档案管理工作实现高效发展。

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1.前言

国土资源档案包含多个种类，比如土地利用规划、建设用地以及土地综合档案等，国土资源档案的复杂性与多样性增大了档案管理的难度，而基层国土规划档案信息化建设能够实现档案信息的分类检索，这是提高国土资源档案管理水平的主要途径。国土资源的种类繁多、资料复杂，其档案管理工作相对来说专业性和技术性均较高，所以相关管理人员应当树立正确的意识，明确国土资源档案管理的重要意义，采取有效措施规范档案管理工作，促进基层国土规划档案的信息化建设。

2.基层国土规划档案的特点

2.1多样性

国土规划档案的种类很多，综合类国土规划资源档案主要包括实物档案、科技档案、文书档案、会计档案等；以档案的地籍差异进行划分，主要包括国土资源登记、国土资源调查以及综合性国土资源材料等；以档案的业务性差异进行划分，主要包括国土资源检察档案、建设土地档案以及土地资源规划档案等。所以，基层国土规划档案的多样性在很大程度上提高了档案管理的难度。

2.2复杂性

复杂性是国土规划档案的另一突出特征，例如，从建设性国土档案方面分析，其中的用地协议与征地申请属于文书档案，而用地环境图示以及土地设计文件则属于科技档案。各个种类的档案之间存在一定复杂性，形成错综复杂的网络状，不利于管理人员的高效管理。2.3易变性在国土规划的档案管理过程中，易变性主要是由地籍差异所引起的，虽然土地可以进行划分，明确土地所有权，但是地籍会受到诸多外界因素的干扰，例如自然原因与人为原因，同时，地籍还会受到人员迁移的影响。所以地籍的不可分解是导致国土规划档案易变性的主要因素，在地籍变更是，国土资源部门必须进行准确的记录与信息保存，尽可能避免对地籍分配造成不良影响。

2.4完整性

国土资源档案所包含的信息较为全面、完整，例如，在征用一块土地时，必须经过报批、申请、审核以及考察等多个步骤才能完成基本信息办理，投入土地的使用，且此手续办理过程中的系列问题均有详细记录，产生失误、遗漏等问题概率极低，因此，国土规划档案相对来说信息较为全面和完整。

3.基层国土规划档案信息化建设的意义

国土资源档案管理信息化建设是当前我国国土资源部门建设的主要组成部门，档案资源的信息化建设必须以信息化技术作为核心，先进的信息化技术能够保障国土规划档案的准确性与真实性，能够实现国土资源信息保存、提取、更改以及管理的快捷性，进而提高国土规划档案信息管理的工作效率。基层国土规划档案的信息化建设能够提高人力资源的利用率，减轻管理人员的工作负担。国土规划档案中包含大量关键信息，用于记录和保存国土、单位以及个人的国土资源活动，这一类信息的记录不仅用于人们查阅，还是维护相关人员以及单位的土地利益的关键依据。实现基层国土规划档案信息化建设能够提高档案信息的可靠性以及准确性，传统的档案信息管理通常是由纸质进行记录与保存，在长时间外界环境的影响中，纸质档案会暴露诸多不多，如字迹模糊、损坏以及遗失等现象均会给对国土资源部门造成不利影响，不利于我国社会稳定和谐的发展。因此，国土资源管理人员应当强化国土资源档案管理的信息化建设，以电子版形式记录与保存重要信息，以此达到国土资源档案管理的高效性与永久性。

4.基层国土规划档案信息化建设中存在的弊端

4.1未树立国土资源档案管理信息化建设的观念

目前，国家投入在国土资源档案管理信息化建设中的资金不断加大，国土档案信息化技术也不断提高，但是由于国土资源部门人员更换频繁，而国土资源档案管理部门并无稳定的经济来源，相关管理人员未树立国土资源档案管理信息化建设的观念，没有意识到国土档案信息化管理的关键意义。加之我国国土档案信息化管理发展速度较慢，国土资源档案管理的信息化建设还存在许多缺陷，无法跟上社会发展的步伐，难以达到国土资源管理的根本目标。同时，国土档案管理信息化建设的资金成本较高，大部分管理人员更倾向于选择纸质管理方式，不利于国土规划档案的信息化建设。

4.2国土档案管理信息化建设流程不规范

在国土档案管理的过程中，管理人员的归档工作落实不到位，未达到其实际效果。某些基层国土资源部门未规范相关工作流程，未对档案信息的采集、整理、记录以及归档实行信息化管理，有的国土档案资源信息采集并不全面，而有的档案由于长时间堆压，未经过合理的编排与分类，给国土资源档案的查阅带来诸多不便。还有些基层国土规划管理部门由于工作人员专业化素质不高，在实际的工作中，未按照正确流程处理档案，造成档案信息的混乱，档案设备的不合理运用等问题。

5.基层国土规划档案信息化建设的对策分析

5.1强化对国土资源管理信息化建设的重视

为了实现国土资源档案管理的信息化建设，国土资源部门应当提高对其重视，意识到国土资源档案管理的意义与价值，转变传统观念。同时，国土资源的管理人员应当提高对档案管理信息化建设的支持力度，深入贯彻和落实档案管理的信息化建设，推动国土档案管理的进步。另外，管理人员必须强化国土资源档案管理信息化建设方面的宣传，鼓励工作人员主动积极的参与其中，进而提高工作效率。

5.2提高档案管理工作人员的综合素养

在基层国土规划档案管理工作中，档案管理人员对该项工作的管理水平以及落实情况有着举足轻重的意义，管理人员的综合素质对于国土资源档案的信息化建设效果起着决策性作用，所以国土资源部门应当着力提高档案管理人的综合素质。只有管理人员具备较好的专业知识以及职业修养，才能够热爱档案管理这一工作，进而推进其信息化建设，国土资源档案管理信息化建设属于系统性工作，需要较强的专业性与技术性，档案管理人员必须能够熟练使用计算机并熟悉相关知识，才能够适应国土规划档案信息化建设的需要。

5.3完善国土资源管理信息化建设流程

国土资源的档案管理信息化建设包含着国土资源部门的多项信息与资料，具有较强的系统性，管理人员应当完善国土资源档案管理信息化建设的基本流程，推动档案管理信息化建设落实。同时，国土资源部门应当强化其基本设施，创造良好的工作环境，建立档案管理信息平台，为国土档案的信息化建设奠定基础。另外，管理人员应当及时了解实际情况，查缺补漏保障信息与资料的全面性，保障档案管理信息化建设的准确性以及真实性。国土资源部门的各类档案资料必须依据严格标准进行编排与归类，实现信息的共享以及资料查找的快捷性。在国土规划档案信息化建设的过程中，管理人员要统一所使用的管理软件，通过标准化、规范化的管理模式提高信息化管理水平。

5.4优化国土档案管理的工作模式

国土资源的档案信息与数据具有十分重要的意义，国土资源管理部门应当优化国土档案的管理模式，使其更便于人们的查找与阅读，才能发挥国土资源信息的社会价值与经济价值。管理人员应当积极的提高国土资源档案信息的服务水平，主动为个人以及单位提供国土资源档案信息，进而提高档案的高效应用，充分体现国土规划档案信息化建设的效果。

6.结束语