档案管理概念精品(七篇)

序论：写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隐藏在内心深处的真相，好投稿为您带来了七篇档案管理概念范文，愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂，助力您的创作。

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关键词：知识管理；企业档案管理；概念

随着现在社会的飞速发展，知识管理使企业管理迎来了新的机遇与挑战，受到知识管理的影响，企业档案管理工作以及其他的管理形式均进行着改革与发展，发展新兴企业档案管理模式不仅可以提高企业的经济效益，还能让企业快速适应现代社会发展的环境。但是，我国企业档案管理模式仍然存在着许多问题，比如企业档案管理工作改革速度缓慢，传统管理模式根深蒂固等，解决这些问题、加快发展企业档案管理的步伐是现代企业发展与建设过程中需要解决的重要任务。

1 知识管理与企业档案管理的概念

1.1 知识管理的概念

随着我国知识经济的全面发展，知识管理的探究也备受关注。知识管理是现代社会企业发展过程中兴起的一个全新概念，管理工作以知识为主要对象，管理的主要目标是有效地运用知识经济。知识管理可以不断提升企业的市场竞争力，有效性的整合公司内部资源、提升只是创新的热情、实现只是的增值。 知识管理的最终目的是通过传递知识共享信息资源，使有效的资源信息服务于知识管理工作。

1.2 企业档案管理的概念

企业档案管理工作主要从事对职工信息资料、职工生产过程中的实际表现进行整合与评价。企业档案不仅仅是对职工资料的实际管理，还包含着对企业历史资料的收集整合，同样也是企业整体经营状况与经营结果以及企业在发展中的科研、知识产权的重要依据。

2 传统企业档案管理模式存在的问题

1.企业档案管理模式改革速度缓慢。随着经济的飞速发展，市场形势快速往多元化、信息化、智能化方向发展着，传统的企业当管理模式跟不上时展的脚步。虽然新兴企业档案管理模式已经得到了重视与初步运用，但是由于新旧交替的不协调性，直接导致了企业档案管理工作很难正常运行，这样的不协调性也是企业档案管理模式改革缓慢的罪魁祸首。

2.旧式观念落后。档案管理但从字面意思解读，是指对企业和人员资料的收集和看管。大部分企业对企业档案管理的认知仅仅停留在字面意思上，无论是职工还是管理人员，仅仅认识到其字面意思的大有人在，他们直接忽视了企业档案管理的信息整合与知识储备的作用。大部分企业的企业档案管理从建设开始就做深入的理解与认知。

3.企业档案管理与信息化技术难以结合。在现代社会发展建设中，信息化技术的作用是不容小觑的，虽然很多企业认识到这个问题并通过多种手段来发展信息化的档案管理模式。但是，由于传统企业档案管理模式的局限性很难满足信息化技术发现的要求，加上档案管理人员综合素质同不足，使得企业档案管理与信息化技术难以结合，阻碍了企业档案管理模式的发展与企业档案管理工作的进行。

3 基于知识管理的企业档案管理模式存在的问题

1.思想认知的重视程度不足。受到传统企业档案管理模式的影响，使得大部分企业对信息化技术下的新兴档案管理模式的思想与认知不够重视，往往将侧重点放在企业运作中心工作上，直接忽略了通过知识管理加快档案管理信息化建设的重要性。甚至有些中小企业的档案管理工作仍然停留在传统的人工模式，总体效率差。

2.资源、资金投入欠缺。基于知识管理的企业档案管理模式发展是以信息化技术为基础的发展，这就需要良好的硬件、软件设施以及优秀的技术人才做先决条件，要满足这些条件则意味着需要投入一定的人力、物力、财力。大部分企业由于各方面原因导致无法或不愿承担档案管理信息化建设所需资源资金的投入，这就使得档案管理信息化建设受到了阻碍。

4 建设基于知识管理的档案管理模式的建议

4.1 新旧观念的转变

基于知识管理的档案管理模式作为一种新兴档案管理模式，注重于管理理念和方法对实际管理工作的作用，与传统企业档案管理相比更完善更先进。这就意味着档案管理人员需要学习先进的管理思想和理念，积极投入到新兴管理工作中去，租金新型档案管理的发展。

1.改变对传统档案管理模式的认识。首先应做到解决对档案管理认知的局限性，不仅仅只从字面意思来理解，要更加深入的去探索与学习。做到重视档案管理中资料整合与知识储备的作用，明确档案管理对象，做出有价值的档案管理工作。

2.将档案管理工作侧重在利用方面。档案管理工作不仅仅是档案的看管，更重要的是对档案资源的加以利用。传统的档案管理思想是过分的注重档案的收集与保管，疏忽了档案的编演与利用这项重要功能，新兴管理模式必须拜托这一旧式观念，并且侧重于档案边沿与利用，将知识管理理念和方法实施在企业档案管理工作中，从本质上改变职工的旧式档案管理思想，促进基于知识管理的档案管理模式的发展。

4.2 加快企业档案管理与信息化技术的结合

在社会经济的飞速发展下，信息化技术也随之快速发展，知识管理是信息技术快速发展的产物之一，要想建立建设基于知识管理的档案管理模式就要加快企业档案管理与信息话技术的结合。企业档案管理人员应该通过建立数据库、开发门户系统、引用计算机搜索引擎等功能来减小企业档案管理与信息化技术的距离，才能根本上解决难以结合的问题。

4.3 加大人力、物力、财力的投入

要想加快档案管理信息化建设，就需要有专业人才的指导与培训，并引进相关的软硬件设施。这些都需要企业投入人力、物力、财力。对于企业在档案管理信息化建设的重视程度不高、资金投资匮乏等问，相关部门以及领导都应该做出相关对策，增强对档案管理信息化建设的重视，尽可能的投入资金帮助其建设，不断增强人才培训，不断完善软硬件环境，给档案管理信息化建设提供充足的保障。

4.4 加大对人才专业能力的培养

基于知识管理的档案管理工作是需要专业人才来进行操作，这些人才利用管理软件和管理系统来实现高效管理的目的。对于这项专业性很强的工作，企业应当对信息化档案管理人员进行专业性的培训，并且设立独立且专业性强的管理部门，对这支队伍定期开展培训工作，不仅要提升职员的专业操作技能与先进管理能力，更要培养其职业道德品质，要让职员从思想到技能都得到不断的提升，使之拥有娴熟的操作技术、先进的管理理念、良好的职业道德，通过不断壮大与提升队伍来推动档案管理信息化建设发展。

5 结束语

基于知识管理的档案管理模式是一种以知识管理为背景，将企业档案管理与信息化技术相结合的新兴管理模式。新兴企业档案管理模式不仅可以提高企业的经济效益，还能让企业快速适应现在社会发展的环境。所以，对于基于知识管理的档案管理模式的建设是非常重要的，这一模式的建立与运用不仅可以提高档案管理工作的效率、加快企业的发展，同时也拓展与完善了档案管理工作的内容。企业档案管理与信息化技术的结合也开辟了档案管理与知识管理的新道路，使得企业档案管理工作得到突破性的进步。

参考文献

[1]任丽，陈丽，王淑梅.知识管理及其对档案管理的启示[J].黑龙江交通科技，2006（06）.

[2]朱松涛.给予价值网的企业档案信息资源共享式研究[D]南昌大学，2013.

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1 “以人为本”的档案管理工作理念的特征

“以人为本”是科学发展观的核心。科学发展观是我国经济社会发展的重要指导方针，在我国的经济社会发展中发挥重要的作用。而档案对我国的经济发展而言同样重要，只有充分发挥人的作用，坚持突然人、服务人、发展人的理念于档案工作当中，档案管理才能真正朝着科学化的发展道路上前进。对员工而言，在工作方面，以人为本就是要满足员工希望得到领导重视、社会重视的要求。对于员工工作中亮点和闪光点，领导要及时看到并充分表扬。在职务、职称、工资福利等方面让员工看到希望。在生活方面，以人为本要去领导要多关心员工的生活情况，对有困难的员工要重点照顾，帮助他们躲过难关。在学习方面，以人为本就是领导要给员工搭建教育平台，平台中既要有专业的档案知识，也要有各种人文书籍的熏陶，培养出高素质的档案人才。对用户而言，就是要站在用户的角度，为用户提供热情周到全面的服务。让每一个用户都能得到及时便捷全面地档案服务，使他们在利用档案的同时感受到档案服务的温暖，提升档案服务的层次，使档案服务上升到一个新台阶。

2 档案管理以人为本的重要意义

2.1 有利于社会主义和谐社会的构建

档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。改革开放以后，我国经济社会迎来了飞速发展时期，档案的种类和数量在不断地增加，档案的利用率也得到大幅度提升，为我国社会主义市场经济的发展做出了重要的贡献。党的十六大提出了两个大的概念，一个是科学发展观，一个就是社会主义和谐社会。它们不仅是党所构建的美好蓝图，也是党在发展过程中一直在实践的工作。而以人为本实际上是贯穿于两个概念之中，没有以人为本就没有科学发展观，没有以人为本的和谐社会也是不成立的，所以要构建社会主义和谐社会就必须以人为本。在档案管理工作中表现的更加明显，对于档案管理人员而言，如果领导不重视员工的主体价值，无法满足员工的主体利益，二者之间也必然会产生矛盾。对于用户而言，如果工作人员不服务好用户，如果在工作中敷衍了事，二者之间也同样会出现矛盾。另外很重要的一点，其实许多公民都非常关心档案，因为其中记录了我们社会的整个变迁，我们每一个人都有档案的知情权，这也是民主建设的一部分，也是构建社会主义和谐社会的内在要求。

2.2 有利于我国档案事业的发展

在档案事业的发展中，人是关键的因素。档案的主体是档案资料，是纸张或电子化的数据，而档案管理的主体是人，同时也是人在记录的。如果没有人的管理和利用，档案是不会有任何的作用的，必须通过人来使档案变得有价值。所以档案管理中的以人为本通过重视人在档案管理中所发挥的重要作用，尊重员工在工作中的价值，树立起“群众至上”的服务理念，使档案在能够充分发挥作用。《全国档案事业发展“十二五”规划》要求：“建立与国家经济和社会发展相适应的档案工作体制与机制，充分发挥档案和档案工作服务各项建设事业、服务人民群众的作用。”当前我国档案工作的重点是在档案法治化、信息化、社会化等方面，而这些方面都是以人为基础的，法治化是要保障人的权利，信息化是需要尊重知识和人才，社会化就是要服务于人民。这所有的一切到最后都是归结于人。而这个人的概念就以人为本，正确认识到人与人之间、人与社会之间的关系，为人民服务，让人民群众满意。只有人民群众满意了，我国的档案事业才能健康发展。

3 以人为本背景下的档案管理工作发展方向

3.1 建立以人为本的档案管理制度

人是生产力，处于管理的核心，如果档案管理制度不能充分地考虑到人的首要位置，不去关心人、理解人和尊重人，那么它也不可能去创造更大、更多的档案价值。所以要建立以人为本的档案管理制度需要以人为出发点，不再把管理制度当作是单纯约束人的工具，而是应当把其看作成激励的手段，使档案管理人员能够严于律己，勤奋工作，不断提升自己的档案水平，为档案事业的发展做出自己的贡献。要建立这样一种制度需要领导者和员工的相互配合。一方面是领导者解放思想，改变传统的档案管理理念，营造出一个积极向上的档案管理环境。要多学习新的档案管理理念，多学习其他档案部门的工作经验，多了解经济社会发展的状况，为档案制度的建立打下坚实的基础。另一方面员工也要参与到档案管理制度的建设当中。作为档案管理的第一线人员，依据自己实际工作中的工作经验，提出自己对本单位档案管理制度中存在的问题，并最终解决，使档案管理更符合本单位档案部门的实际需求。这也是以人为本。

3.2 树立起以人为本的档案服务创新理念

在现代管理理念中，管理和服务是一个相互促进的概念。没有良好的管理，服务的作用就会减弱，没有良好的服务，管理就会困难重重。而以人为本的档案服务是以管理为手段，不断提升服务的质量，并在服务当中创新档案发展的理念。在信息技术飞速发展的今天，科技兴档成为了一个主流，档案的信息化不仅能使档案服务变得更加快捷方便，也能更大程度地促进档案的社会化、大众化。随着档案数字化步伐的加快，档案服务的创新走入了一个新的阶段，所以应当加大馆藏档案的数字化加工速度，搭建起利用者所需的信息平台，不仅在本馆内建立起网络查寻服务平台渠道，也要通过网络开张信息资源的贡献，方便不同的利用者。另外，档案工作者要牢固树立以人为本的服务理念，发挥团队精神，大家相互尊重、相互学习，交流档案服务的经验，共同为档案服务的创新而努力。

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在现代化发展的具体要求下，为进一步贯彻落实“科教兴国”的发展战略，为促进科学技术向产业化方向发展，为推动社会主义市场经济的进步，档案向科学化方向发展是其必然趋势。然而，根据相关调查研究发现，目前我国的科技档案管理工作仍局限于传统的管理模式，管理制度和管理方法早已过时，并不能很好地满足当今档案管理的要求。为适应时展的需要，我们应积极创新科技档案管理模式，寻找科学有效的管理方法，进一步完善管理工作中的不足，从而不断提高科技档案管理水平。充分发挥科技档案的作用，提高决策效率，适应知识经济时代的需要。

二、我国科技档案管理的发展现状

相关研究显示，在知识经济高速发展的今天，每年各单位都会开发新的科研项目，使科技信息愈来愈多，且信息自身也呈现出复杂化、繁琐化，此时传统的科技档案管理模式是不符合发展需要的。其主要表现在落后的管理观念和管理方法跟不上时代的步伐，科技档案难以发挥其真正的作用，科技档案管理工作失去了自身的价值。其次，一些工作人员对档案管理缺乏经验，不能将科技档案进行科学分类。此外，一些科研人员对科技档案管理收集工作不配合，不愿意将其作为一种资源来共享，而是将其独有等等。这些原因都使得我国科技档案管理出现许多问题，严重制约着档案管理工作的有效进展。

三、科技档案管理中存在的问题

1.对科技档案管理的功能认识还不够。由于科技档案的内容和概念都比较新，当前各行业中的从事科技档案管理人员，对科技档案的认识还不够全面，因此在实际的工作中，对一些科技文档的归档率还不够高，远远不如文本文档的归档率。比如一些某行业的科技活动、一些与其生产研究相关的档案，对科技档案管理的意识不足，很多时候对档案的管理还停留在传统的档案管理意识中，没有采取先进的科学技术进行档案归整和管理。

2.管理与服务脱节。档案的管理主要是为各种工作提供相应的资料和依据的，当前各行业的档案管理中，很多都只注重文书的收集，对各种声音影像、科技等档案的收集比较少，这就极大地影响了各单位档案的完整性以及系统性，因此在使用档案为各种工作服务的过程中，出现了严重的脱节现象。

3.对科技档案管理的法律法规比较缺乏。科技档案往往涉及到一些重要研究，比如某项生产技术的研究，涉及到一些重要的科技内容，因此要加强对其管理，但是当前科技档案的法律法规管理体系还不够健全，对于科技档案的立法也没有相应的重点，因此在科技档案的法律法规方面还比较缺乏，对科技档案的管理存在一定的滞后性，这个客观原因的存在给当前各行业的科技档案管理带来了一定的难度，不利于科技档案的保密，也给科技档案的管理人员在日常工作中带来一定的困难。

四、新形势下如何加强科技档案的管理工作

1.加强对科技档案管理的重视程度。各行业的科技档案主要是产生于各种与烟草相关的科研以及具体的生产活动，为各行业的发展提供了一些准确有效的资源。因此，各行业在日常的管理中要加强科技档案管理的意识，将科技档案管理和企业的管理进行结合，促进两者的发展。要在整个企业中都贯穿科技档案管理的意识，让每个人都有一种档案保持的概念。要将科技档案管理纳入到企业发展的议程中，在各个部门之间协调配合科技档案管理工作，加强对科技档案管理工作的重视程度，为科技档案的管理营造良好的大环境。

2.加强科技档案的保管。对于科技档案而言，其安全性完整性是档案管理的重要方面。要加强对档案的保管，在传统的档案保管的基础上可以采取一些其他的措施来保证其安全性和完整性。以防为主，加强防治结合，做到不使档案分散，不使档案之间发生混乱，不使档案丢失和损坏。对于档案的保密，更是要加强，要建立起严格的安全保护措施，防止科技档案管理中发生泄密，比如一些加密级的文档，可以采取加密的措施，对于纸质文档可以放在保险柜中进行保存，对于电子文档则可以放在一个没有连接网络的电脑中进行保存，以防止档案的泄密。

3.加强科技档案法律法规的健全。对科技档案管理的法律法规不健全，是导致科技档案管理工作中没有保障的重要原因，为此，要不断加强法律法规的完善，从科技档案的资料收集、积累、整理、归档到保存都应该有一套完整的管理机制。

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[关键词]信息化；档案管理；创新

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.153

[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）12-0-01

档案管理工作一直是各企、事业单位的重点关注区域。档案管理工作开展得好，既可以保证工作顺利进展，也可维护企业利益。但在信息化时代的大背景下，传统的档案管理模式已经难以适应企业的发展需要，一方面导致办公效率低下，另一方面不利于信息统一管理，难以保障信息安全。这就要求全体档案管理工作人员认真创新工作模式，改变管理思维。本文从以下几个方面进行探讨。

1 信息化对档案管理的影响

信息化，通常指现代信息技术应用，特别是促成应用对象或领域（比如企业或社会）发生转变的过程。作为对发展状况的一种描述，信息化是指一个地理区域、经济体或社会不断发展为以信息为基础（或者说基于信息）的程度，也就是说在其信息劳动力规模方面的提升程度。

“信息化”概念产生于日本。1963年，日本学者梅倬忠夫在《信息产业论》一书中描绘了“信息革命”和“信息化社会”的前景，预见到信息科学技术的发展和应用将会引起一场全面的社会变革，并将人类社会推入“信息化社会”。1967年，日本政府的一个科学、技术、经济研究小组在研究经济发展问题时，依照“工业化”概念，正式提出了“信息化”概念，并从经济学角度下了一个定义：“信息化是向信息产业高度发达且在产业结构中占优势地位的社会――信息社会前进的动态过程，它反映了由可触摸的物质产品起主导作用向难以捉摸的信息产品起主导作用的根本性转变。”

信息化不仅使档案门类不断增多，如新出现的个人档案、信用档案、职称档案等，而且内容复杂多样，数量急剧增长；另一方面，电子政务的实施，普及并提高了办公自动化程度，档案载体类型已由过去单一的纸质档案发展为图片、音像、磁盘、光盘、移动硬盘等多种载体档案，载体信息容量加大，不稳定因素增加。

随着社会的发展，单位及社会对档案信息的需求日益增长，从而对管理者的知识和能力结构提出了全新的要求。同时，办公自动化加快了档案工作现代化的进程，电子文件等新型载体不断出现，传统的纸质档案管理方式明显不能满足对这些新载体档案管理的需求，也影响着档案工作内容结构及档案人员知识结构的变化。因此，档案信息化的呼声也在水涨船高。

而所谓档案信息化，是指在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置管理并提供利用服务。也就是说，档案信息化就是要把档案管理模式从以面向档案实体（纸质档案）管理保存为重点的模式过渡到以电子档案形式储存管理的模式。这更利于档案信息的整合、跨区域调度、及时更新、资源共享及安全管理。

2 档案管理模式的创新点

2.1 建立网上档案管理系统，整合数据库，开设档案管理主页，提供网络档案管理服务

对公开的信息，及时在网上更新，方便大家查看。对保密信息服务，只针对专人开放，需验证身份，通过密保，预约查看。对需要调取纸质档案的人员，也可通过网络平台进行申请预约。档案工作者要以网站为基础，进一步加快档案信息资源数据库建设，实现档案管理数字化，数据库化；档案管理服务网络化，管理工作自动化。从而大大提高工作效率，节省工作时间，这对档案查询人员和管理人员来说都大大缩短了办公周期，免去了繁琐的行政手续。

2.2 电子档案的自动采集上传与备份

对于老旧的档案要做好电子档案备份工作。档案管理室的地方是有限的，但是网络管理平台的空间是无限的。尤其是对一些年代久远，即将过期的档案，要建立电子档案备份以备不时之需。对现有档案和即将采集的新档案，全部实行线上线下双保险制度。也就是说，既要有线下的纸质档案，也要有线上的电子档案。两份档案互为参照，能大大降低档案出现人为错误的可能性。而对于今后要新采集的数据，要及时建立网上采集通道，让人们学会并适应自己采集、自己上传相关信息。这既可以节省办公时间，也可节约办公成本。

2.3 提高信息加密技术

信息化浪潮裹挟而来的不仅是机遇，更多的是挑战。对档案信息化来说，最重要的就是要守好信息安全这个高地。除提高安全意识，从心理上建立安全防线之外，采用先进的信息加密技术，从技术层面上保证信息安全也十分重要。各单位在建立档案管理系统的时候，要对数据库加密，设置身份准入制度，核实密保口令。

2.4 创新档案管理制度

结合现有情况，各单位部门要及时调整自己的档案管理制度，创新档案管理人员考核办法。过去的经验制度早已不适用于现在的情况，各单位要注意从保证信息系统的规范应用、合理开发信息安全等角度综合考虑，建立起信息管理部门、组织部门、人事部门等共建共管的档案管理制度。

3 结 语

顺应时代潮流，做好档案管理信息化的改革创新工作，是每一个档案管理工作者的使命。在档案管理工作中不断探索不断前进，找到最适合的管理模式，接收最新鲜的管理理念，不断提高档案管理工作中科学的比重，才能使档案管理在信息化浪潮下更有活力。

主要参考文献

[1]郭志敏.档案管理信息系统建设应注意的几个问题[J].山东档案，2003（5）：19.

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在高校基础工作中，高校档案管理工作是高校工作的其中一项基本工作，做好高校档案管理工作是对高校的未来发展非常重要。随着社会的发展，高校也在不断地深化改革中，高校管理工作也必须与时俱进，优化改革，充分应用大数据的优势，来优化档案管理工作，提高高校档案管理工作效率，怎么去适应社会和高校的深化改革，是现在目前高校所面临的一大课题。综上所述，大数据对于高校档案管理工作的创新和改革是十分有必要的。

1.相关基础理论概述

1.1 大数据的定义

到目前为止，大数据的概念众说纷纭，至今没有统一的概念定义，因为大数据对于我们来说是一个非常抽象的概念，在定义问题上，很难有一个统一的答案。在百度上可以查询到大数据的一个定义即巨量资料，它是指依据目前主流的软件，规模巨大的资料在有效时间里，无法做到撷取、管理、处理，并且整理出为大规模企业获取利益的资讯。然而在维基百科中对于大数据的定义就相对简单一些，大数据是指借助常用软件工具来获取、管理、处理数据，所消耗的时间超出了规定时间的数据集。著名研究机构Gartner公司对大数据有个全新的定义，是指利用全新的处理模式来处理、洞察、优化数据，从而达到高增长率、多样化的信息资讯。这样就避免了随机抽样的捷径，而是处理所有数据，准确率更大，从而替代了以往传统的随机抽样的思维模式。该书中有三个思维方式的改变，整体分析替代随机抽样，精确而又混杂，相关关系替代因果关系，使数据分析更加可信。

1.2 大数据的特征

大数据有四大特征：一是数据量巨大；二是数据类型多；三是价值密度低；四是数据处理快速。以上四种特征是传统数据处理所不具备的。对大数据快速处理分析是大数据所特有的价值。目前现代社会是一个信息社会，数据是当今社会是否进步的标志，促进互联网高速发展。

2.大数据时代高校档案管理创新的必要性

档案管理是现在高校管理中一项非常重要的基础工作，它可以加强高校内部管理和促进高校健康发展。在现当今信息化时代，档案管理工作方式方法就必须借助大数据，提升工作效率。相比传统档案管理，高校档案管理具有工作量大、数据量大的特征。现如今，高校在档案管理工作上有很多挑战：数据的多样化类型和存储方式的多样化被统一起来就相对比较困难，所以，以往我国提倡运用“直接鉴定法”面对大的电子格式的文件，在现如今将受到很大的挑战，文件管理者对每一份电子文件都认真阅读恐怕不太现实。后来档案管理直接运用宏观鉴定的方法来鉴定电子文件，首先从总体上把握该文件是否有价值，从而提升工作效率。运用这种方法，先确定该机构是电子文件管理的对象，然后从这个机构中搜寻所需的电子文件，?热∮屑壑档牡缱游募?只是?子文件管理的第一步，在信息化大环境下，收集电子文件应该是很简单的事情，但是在大量的电子文件中如何快速筛选出对自己有价值的电子文件，却是一个大的困难。怎么分类这些电子文件？怎么归档保存这些电子文件？从哪些电子文件中能够筛选出油价会的数据？科学地运用大数据技术就可以解决点以上所面临的问题。大数据转化器的安装，可以加快系统数据收集的速度，节省了大量的时间，大数据软件可以为搜寻过的数据建立独自的索引，然后生成可以搜索的链接，这样就可以为档案工作者提升工作效率。大数据技术还可以进行数据类型的分类、新数据的搜索，进而提高档案工作人员应对更加复杂的数据处理能力。由上面可知，传统的高校档案管理已经跟不上大数据发展的速度，做好高校档案管理，为高校档案管理提供更好的服务，是当下大数据时代高校档案管理工作的重要课题。

3.大数据时代下档案管理的创新对策

创新档案管理可以体现许多知识和技能，可以完善管理机制和开发档案新资源，更好地满足当今社会对知识的需求，很好体现了大数据时代对档案信息管理的新要求。只有适应高校不同发展时期的要求、大数据观、大档案观，这样才能更好地创新和优化传统档案管理方式。档案管理的不断创新，才能加强高校档案资源的管理，更好地保护好巨大的档案数据，而且还能够挖掘出更具有价值的档案信息，更好地服务好高校档案管理工作。

3.1 大数据观

大数据时代预言家维克托对大数据的定义是对所有数据进行分析而不是随机抽样数据分析，更具代表性，更具说服力。大数据应用了所有数据，每个数据都是有价值的。大数据作为一个新的概念，大多数人对它还是完全了解，在理解和认识上还是有些偏差，大数据并不是从字面上所说的大，分析的数据也不一定非常多，有时候数百个GB的数据也可以称为大数据，还是要看它的第三维度即速度或时间维度，这个第三维度具有科学性，优化和整合了数据。在当今大数据时代下，数据就是档案，单个数据没有什么意义，但是单个数据在集体数据中都有各自特定的价值和作用。档案部门应该慢慢培养档案大数据的观念。

3.2 大档案观

对于大档案观理念的理解，可以从以下两个方面来理解。第一，所有数据都有可以入档，档案的大门更加宽广。档案归档的内容更加丰富，涵盖一切具有保存和利用的价值的信息，特别是互联网信息更加快速，及时抓取一切可以抓取的信息。不要忽略一些零碎的信息。第三，档案普遍。人们传统的观念是只有存放在档案管里的物件才是档案，但是目前网络每时每刻都在更新数据，它们涵盖各个方面，好多都没有收藏到馆里，我们应该改变观念。充分认识到只要是可以检索到的信息，都有它存在的价值，遍布在我们日常生活的每一个角落里。

3.3 大服务观

在大数据时代下，档案服务越来越受到重视。“为民服务”逐渐成为档案管理的核心。档案部门要转变以为“守财奴”的角色，时刻坚守国家赋予的责任和党的利益。在大数据时代大背景下，档案管理部门的职责不仅仅是从海量数据中挖取核心数据，还可以量化分析出用户的习惯和兴趣爱好，把档案服务放在核心位置，进而可以向广大用户提供更加精准的档案定制和更优质的服务，所以，用户希望得到的档案服务是精细化地优质数据，随时就可以享受到“问题――数据――解决方案”全方位服务。全面提升档案使用者的满意度。

3.4 大平台

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1 人事档案的基本概念与性质

1.1 人事档案的基本概念

人事档案主要记录在人事管理活动中出现的、有关个人的、以及个人与社会不同方面出现的各种情况。我国当前实行的人事管理制度当中，人事档案具有不可替代的地位，可以为聘用单位提供有价值的资料。在当前不同单位的人事管理制度中，人事档案记录了每一个员工的身份情况、学历情况、工资情况、工作经历等，同时当中也包括每一位员工的职业道德、工作表现等，在职工的转正定级、职称评定、申报保险中发挥着重要作用。

1.2 人事档案的基本性质

（1）必须做到真实可靠

对人事档案的首要要求就是必须真实，在企事业单位当中，只有具备认真负责的管理人员与工作人员才能使单位正常运行。在不同单位当中，要求人事档案必须真实记录每一位员工的实际情况，要做到真实可靠，不得弄虚作假，各个单位在招聘员工、提拔员工、职称评定中可以依据人事档案进行。所以要求人事档案必须做到与实际情况相一致[1]。

（2）要兼顾员工的各个方面

人事?n案还需记录每一位员工的全面情况，要求其中不但真实记录员工的个人情况、家庭情况、学习经历、进修情况等，而且还需记录员工学习的学校、原来的工作单位、员工的能力、员工的道德、其他员工的评价等。要求人事档案要记录更为全面的员工情况，不但要记录每一个员工的基本情况而且也要记录员工在参与各种社会活动时的表现等，只有保证记录涉及员工生活生产的各个方面，才有利于用人单位自人事档案中获得有价值的信息，才能全面了解员工的实际情况，、才能保证员工进入最为适合的工作岗位。所以要求人事档案必须记录员工的全面信息[2]。

（3）员工的信息不是一成不变的

随着时代的发展与社会的变迁，人是生活在社会中的一分子，本身情况也会不断发生变化。人事档案应该随着员工发生的各种变化做好记录工作，要及时更新人事档案。因此人事档案管理人员一定要随着时代的发展及时搜集员工的最新信息，才能使人事档案发挥最为积极的作用。所以人事档案会随着时代的发展不断发生变化。

（4）不得随意泄露员工信息

由于人事档案真实记录着员工的各种信息，同时也较为全面，所以对人事档案也提出了保密的要求。在人事档案当中包含着每一个员工的各个信息以及参与各种社会活动的情况、各个奖惩情况等，员工要求不得随意对外泄露自己的信息。通过查阅一个人的人事档案可以全面掌握此人的详细信息，因此人事档案其实也是个人的秘密。依据《中华人民共和国档案法》，要求档案管理人员必须严守档案机密，有关部门也对档案管理人员开展了有关此方面的培训[3]。

2 人事档案管理策略

进入新的历史时期以来，我国人事研究主要涉及以下四个方面的内容。

（1）人事档案管理存在哪些问题

当前人事档案管理过程中，是需要解决人事档案管理中出现的各种问题，同时创新人事档案管理模式。主要问题集中在档案的全面性、真实性、变化性等几个方面。所以要想保证人事档案的完整，就需做好上述几个方面的工作，防止出现不符合实际情况的档案。

（2）人事档案管理必须借助信息化手段

最近几年，我国科学技术得到了较快发展，人事档案管理实现信息化已成为时展的要求。要求有关部门一定要认识到档案信息化管理的重要性。但在开展信息化管理过程中，档案管理人员的素质有待进一步提高，要利用各种措施提高管理人员的操作水平及信息录入速度，保证实现人事档案管理网络化[4]。

（3）认真对待高校人事档案的管理工作

随着我国教育改革的大力发展，在实现九年义务教育的基础上涌现了数不胜数的高等学校，所以要充分利用高校做好人事档案管理工作，要求高等学校要认识到人事档案管理安全的重要性，提高信息化录入准确性，大力培养高素质的人事档案管理人才，才能促进我国人事档案管理工作的健康发展。

（4）高度重视流动人口的人事档案管理

随着我国市场经济的快速发展，为了有效解决城市劳动力不足的现状，大量农村人口进入城市参加工作，但他们通常稳定性较差，因此管理这部分人员的档案存在较大困难。为了有效解决这一问题， 国家政府部门要建立专门性的农民工人事档案管理部门，争取在最短时间内实现信息化，及时将农民工的各种信息传递到用人单位，同时有利于帮助农民工就业，使其为城市建设贡献自己的力量[5]。

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1、管理现代化的内涵

档案管理现代化是社会现代化的重要组成部分。如果从过程的角度理解，档案管理现代化是档案部门主动连接新科学技术的挑战，为促进社会现代化而进行的变革传统档案归展现代档案管理的过程。关于它的内涵，笔者认为，现阶段档案管理现代化的内涵应包括：档案管理观念现代化、档案管理发展水平现代化、档案管理装备现代化、档案管理人员现代化等五个方面。2、档案管理现代化的本质

笔者认为，档案管理现代化是让档案管理从传统迈向现代，而与现代社会同步。但由于现代社会的特征是自由化、民主化、多元化、人体化、科技化、本土化、国际化与未来化，因此，档案管理现代化当以这些特征作为努力方向。（1）档案管理现代化既是硬件建设工作，同时又是软件建设工作；（2）它是一个整体工作而不是局部的工作，应进行整体规划；（3）它是长期持久的工作，不可能一蹴而就；（4）它是具有前瞻性的工作，而不是让档案管理跟在会社会之后亦步亦趋，现代化与未来化是相结合的；（5）它固然要探讨社会发展的实际状况，也要进行价值判断，选择其中有价值的成分来确立努力的目标。（6）它不是单纯以国外社会发展作为衡量指标，也要考虑国内社会发展状况来判定档案管理发展的取向。可见，档案管理现代化是一个改革、创新、发展的过程，也是一个系统工程；既是长期的，又是动态的，在本质上表现为对社会的顺应和超越。

3、档案管理现代化与社会现代化的关系

现代化本身是一个发展的概念，是一个动态的赶超先进的过程。美国学者瓦尔马认为：“现代化就是带着方向性的变革过程。”档案管理现代化不一种孤立的现象，它是社会主义现代化逐步实现的档案管理系统和档案管理制度的全面进步，是通过培养人，最终为实现社会主义现代化服务。档案管理现代化和社会现代化是相互依赖、互为条件的。一方面，没有社会主要构成要素（如政治、经济、文化、教育、科技等）的现代化，档案管理现代化是不可能的；另一方面，档案管理现代化又是社会现代化的基础，是社会现代化的重要组成部分。

二、为什么要实现档案管理现代化

1、档案管理现代化是社会发展的必然选择

我们要在本世纪初实现党和政府提出的基本实现现代化的宏伟目标，关键是要全面提高档案干部队伍的整体素质，实施科教兴档，加大人才资源的开发，促使档案管理现代化与我国社会主义现代化建设事业协调同步发展。

2、档案管理现代化是自身发展的必然趋向

随着我国经济快速、协调、健康发展，综合国力迅速增加，档案事业也得到了迅速发展。近二十年来，各级各类档案馆和基层综合档案室通过开展目标管理认定活动，提高档案工作的整体水平，一个以档案科教为先导，以档案科研、教育创新为动力，以人才建设为基础，以现代化管理为手段，以档案馆管理现代化为突破口，以提高质量、提高效率为重点，推动档案事业发展的思想已达成了共识，同时随着档案干部队伍素质的不断提高，观念的不断更新，经费的不断投入，条件的不断改善，对档案事业自身的发展提出了更高的要求。

三、如何实现档案管理现代化

1、必须更新档案管理观念

档案管理观念现代化是档案管理现代化的灵魂。没有档案管理观念现代化，即使有一流的档案保护和管理设施，还是不能解决现有档案管理观念滞后性与档案管理发展的先进性之间的矛盾，更不可能在根深蒂固的传统档案管理观念的基础上构筑档案管理现代化的大厦。