档案管理意义精品(七篇)
时间：2023-05-24 17:23:05
序论：写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隐藏在内心深处的真相，好投稿为您带来了七篇档案管理意义范文，愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂，助力您的创作。
篇(1)
中图分类号：F 326 文献标识码：A
随着经济的发展和科学技术的进步，社会的环境也发生了改变。企业和事业单位都需要转变自身对于档案管理的工作模式，促使内部档案管理工作能够适应时代的发展。如今，档案管理应该发挥其现代化的意义，促进企事业单位的工作顺利发展。传统的档案管理还具有一定的优势，企事业单位需要将传统管理中比较劣势的部分摒弃，并汲取现代化管理中比较先进的管理理念运用到档案管理当中。档案管理一定能够在企事业单位的经营管理中发挥重要的作用。
一、档案管理基础条件
要实现现代化的档案管理，并不是一朝一夕能够完成的，需要综合考虑各种因素，在这些因素当中，有些还是实现现代化管理必不可少的条件，这些条件的具体内容如下：
（一）经济条件
管理现代化的实现首先就需要进行相关设施的建设，这便会涉及资金的投入问题。不管是所投入的设备，还是改善档案的保管条件，都需要大量的资金作为支撑，特别是建立数字化档案馆，所需要投入的资金更多。
（二）技术条件
实现管理现代化最重要的是先进科学技术的应用，所以也可以说科学技术水平直接影响了档案管理进行现代化的建设。
（三）社会档案意识
所谓档案意识主要是指人们对于档案的认知，也是人们的主观反映，从另一个层面来说也就是人们是否能够认识到档案自身的价值和对社会发展所产生的影响。此外，档案意识还包括社会对其的认识，这其中也包含了档案工作人员。档案意识在档案发展过程中发挥着重要的作用，需要相关工作人员进行档案知识的宣传，以使整个社会都具有档案意识[1]。综上所述，只有为档案管理现代化发展提供良好的基础条件，才能够使其顺利的完成，充分发挥其所具有的作用与意义。
二、现代化档案管理意义
（一）适应社会发展需求
知识经济与传统经济相比较存在很大的不同，主要表现为知识经济是否获得良好的发展并不是由资本、资源、技术等因素决定的，而是在于知识的不断积累与利用。同时，知识经济的发展是以信息产业为基础，其主要强调了信息服务的智能化、信息化[2]。所以，知识经济能够按照人们的需要提供相应的服务。
鉴于知识经济本身的特点，社会在信息方面的需求，信息技术快速发展，其带来了以下两方面的影响：首先，社会能够要求相关的信息部门利用其自身所具有的能力对信息进行处理与控制，并为社会提供更优质的服务；其次，相关技术的发展在一定程度上使信息发生了重大变革，这给信息部门带来了重大挑战。档案部门作为信息部门的一部分，应当采取有效的措施以面对所要到来的挑战。其应当采取现代化的管理方式，使档案信息转变成数字化信息，使其能够更好地为知识经济服务。如果档案管理工作不能够适应当今社会的发展，便不能够充分发挥自身的作用，档案管理工作也就变得没有任何意义。
（二）增强可持续发展动力
我国党和政府在进入21世纪以后，很快就提出了可持续发展战略，在一定程度上体现了人们生态和环境保护意识。该战略的提出是在不影响后代的发展的前提下，获得所需要的物质，其还强调了经济同环境的协调发展，使人类生存能够与自然达到和谐发展的目的，并让现实同未来之间相统一。
档案管理工作的可持续发展也是可持续发展战略的延伸。在档案管理方面落实可持续发展战略是很有的必要的，主要体现在以下两个方面：首先，其是人类在发展过程中新的构成部门，人们总体发展情况决定了档案管理的发展，并利用档案中的相关信息为人类提供相应的信息服务，为促进人类发展做出一定的贡献。其次，进行档案管理工作的主体主要是档案室，现阶段在档案管理主体方面存在很多问题，例如档案室内部结构过于单一、档案信息的不充足与社会需求之间所存在的问题、先进的设备、技术与低工作水平之间所存在的问题等，这些都是制约我国档案管理工作发展的主要问题与原因[3]。所以，如果在其现代化发展过程中只是借鉴国外的发展模式和经验，没有先进的设备与技术作为支撑，将会使我国档案事业完全落后于我国社会的发展。
（三）带动国民经济发展
我国经济与社会两者之间的发展是一个整体，在这个整体当中，虽然每一个环节之间都会互相产生影响，互相制约，但也是不可分开的，形成了一个统一的整体。档案管理工作在我国社会与经济两者发展过程中具有重要的意义与作用，是其发展过程中不可或缺的重要组成部分，档案管理工作的发展也会在一定程度上受到其中各个环节的制约，其也会对我国社会与经济发展产生一定的影响。这种互相影响、互相制约不仅是确保我国档案管理不断发展的重要保障，也是其同我国社会、经济和谐发展的重要依据[4]。
自从实施了改革开放政策，我国在现代化建设方面得到快速的发展，使我国经济得到了崛起，社会不断进步。档案管理工作是同其他事业共同发展的，如果不在现代化建设过程中注重自身的建设，那么便会失去发展的动力，远远落后于社会的整体发展。因此，应当加强档案管理工作的现代化建设，为社会提供所需要的相关档案信息，促进经济的发展。此外，档案管理与我国社会的协调发展，充分发挥档案管理工作的促进作用，以便使社会经济达到理想水平。
三、优化档案管理工作的措施
（一）创新档案管理观念
为了最大限度地发挥档案管理的作用，档案管理部门需要转变自身的传统思想。档案管理人员在解放自身思想的同时，要学习先进的档案管理理念，重新认识到档案管理对于企事业单位的意义所在[5]。现代化的企业管理注重科学发展观，其应该符合国家的战略要求。档案管理工作当中也应该将为人民服务作为工作的核心内容，并从人民的角度来进行档案的信息管理工作。档案管理的创新也需要走为人民服务的路线。人们能够从档案管理部门查询企事业单位的公开信息，了解政府的最新动向和政策变化。新的时代造就了新的科学技术，信息化技术的出现正符合了档案管理的创新发展。档案管理应该与信息化技术相结合，以现代化的管理手段来保存信息，促使信息的完整。档案管理部门需要利用信息化管理手段建立起完善的信息管理系统，并将档案管理所收录的信息进行有效的利用，充分发挥其价值。档案管理人员在工作当中就能够了解怎样才能高效利用档案信息，促使档案管理工作更加完善。
（二）规范档案管理工作
目前状态下，档案管理工作并不乐观。档案管理部门的工作人员经常会出现工作中的失误，造成档案的重复收录或者对档案的整理较为杂乱[6]。为了使档案能够实现其现实意义，档案管理部门需要规范自身的管理工作，促使档案管理更加标准。首先，档案管理部门需要保障案卷的完整性，在收录档案信息的过程中，管理人员要检查好卷宗的数量以及质量，并按照规定的标准来收录档案信息。管理人员还应该为卷宗进行明确的编码，以便于工作人员的后期查询。其次，档案管理人员需要利用现代化的管理技术，将纸质版的档案尽量转化为电子档案。在电子档案的管理过程中，将电子信息按照一定的检索系统归纳起来，以便于在查询档案信息的过程中，只需要输入简单的关键字，就能够找到相关的档案。最后，档案管理部门所确立的档案一定要符合国家的规定和要求。我国已经对档案管理工作作出了具体的要求，并明确指出了一些比较重要的、但不需要归档的文件处理办法。规定中指出，对于该类文件需要立即销毁，并不准档案管理人员透漏关于文件的任何信息。
（三）增强档案管理功能
档案管理部门的领导者需要重视档案管理工作，并在选择档案管理人员的过程中提高标准。提高了档案管理人员的素质，才能够更好地优化管理人员的结构。档案管理工作应该设置专门的管理人员，每个人需要负责的档案功能不同，其所执行的义务也不同。档案管理人员要学习先进的服务意识，并将为人民服务这一理念贯穿整个工作流程当中，就能够提升档案管理的工作质量。除此之外，档案管理部门需要为管理人员提供培训的机会。良好的学习培训机会能够使档案管理人员接触到更加先进的管理理念和管理模式。管理人员学习了更加专业的技能以后，就能够提升自身的专业素质。对于管理人员素质的培养也是为了转变其服务意识，树立起工作的责任心。
如今，档案管理已经被赋予了非常重要的责任和地位，其所具有的意义也受到广大人民的热切关注。档案管理部门需要做好管理工作，并加强对档案管理体系的建设。档案管理部门的管理水平提升直接关乎到档案是否能够发挥其巨大的效用。总而言之，我国的档案管理部门需要加强对于档案的管理力度，并提升管理人员的素质，促使档案管理的工作效率和工作质量都能够稳步提升，使档案实现其真正的社会价值。
参考文献：
[1] 林红，李冬.推进档案管理现代化的意义与措施[J].今日科苑，2010，11（22）：167.
[2] 王大伟.计算机技术对推进档案管理现代化的意义[J].黑龙江史志，2015，02（05）：128.
[3] 陈艳平.关于档案管理现代化的思考[J].黑龙江档案，2015，01（03）：77.
[4] 王剑.试论档案现代化管理的意义及措施[J].黑龙江史志，2014，01（03）：116.
篇(2)
关键词：学校档案管理；策略；制度；电子档案
学校档案管理是学校教育管理工作的重要组成部分，包含了学校发展进程中的各类资料，是学校开展各项评估工作，衡量学校管理水平及教育质量的重要依据。当前信息化时代下，学校档案信息日渐增多，而学校档案管理工作本身较为繁杂细致，不仅需要注入满腔的热情，科学的态度，而且需要积极优化工作的方式方法，有效加强学校档案管理，以应对现实发展的需要。
一、加强学校档案管理的意义
作为教育事业的重要组成部分，学校档案记载了学校的发展历史及教育教学工作的进程，承载着学校演变过程中的重要信息资源及教育教学成果，是学校教学水平的重要体现，切实维护了党和国家的历史面貌。加强学校档案管理工作，并充分予以充分有效地利用，对学校教学科研工作的顺利开展及教育事业的发展有着极为重要的意义。学校档案中的教育资料信息能为教师开展教学工作及教学科研提供有益的借鉴，充分地体现出档案的价值，为教育工作者研究改进、提高教育事业提供宝贵的历史资料。加强学校档案管理并有效分析，能帮助学校领导全面掌握学校教育教学工作等方面的延革和演变情况，不断总结学校形象建设的成效，从而能够迅速、高效地为教育科研以及学校的各项工作提供优质的服务。学校档案是学校文化的重要组成部分，拥有科学文化的历史属性，是全校师生智慧的结晶，其中对学校优秀传统、先进教师学生事迹、好人好事等相关记录，折射出厚重的学校人文精神，与学校文化建设息息相关，加强学校档案管理，不仅能充分发挥出其人文导向作用，传承学校的人文经验成果，而且能促就学校文化，彰显出产生较大的凝聚作用、激励作用、约束作用及辐射作用，造就积极向上，高昂奋发的学校文化氛围，形成学校特有的无形的行为准则，推动学校文化不断发展，发挥出辐射育人的作用，为学校教育管理提供真实可靠的历史依据及经验，从而促进学校整体发展。
二、加强学校档案管理的策略
（一）健全制度
根据档案工作的有关规定及要求，健全学校档案管理的制度，完善档案工作各项制度，是规范档案管理并做好学校档案管理工作的重要保障。一是应根据现行档案管理的有关规定，规范资料收集制度，收集档案资料是进行档案管理的首要步骤，应予以足够地重视，档案管理人员从教师、学校工作人员、学生手中全面地收集与学校教学、科研、运营管理、人事调动等方面的资料，将资料进行针对性地选择整理之后，归纳入库。健全档案收集制度，保证档案资料收集的有效性和及时性，而学校日常工作人员也应将新资料及时交由档案管理人员归档。二是根据档案管理的有关规定及学校实际，建立科学的学校档案管理归档制度，明确归档的范围，在制度中详细规定需要归入档案的资料，确保所入档的资料能明确反映学校的教育教学管理活动及工作，以一定的归档价值为学校的今后工作提供重要依据和参考。资料归档后，根据要求完善其后期鉴定、整理工作，将档案资料进行分类，可分成教育、教学、科研、行政、人事、财务等几大部分，将档案资料归入到各个分类之下，保证每个档案具有历史性及延续性，档案之间是既相互独立，又相互呼应的关系。与此同时，根据需要编制学校档案分类方案及保管期限表，使档案工作实现有章可循，有效保证档案的质量。此外，还应定期鉴定档案，对重要档案进行重点关注及特别保存，对没有价值的档案，经仔细审核后，予以销毁处理。通过健全档案管理各项制度，规范学校档案的收集、归档、立卷、分类、保管、利用等各项流程，保证学校档案管理工作的顺利开展。
（二）细化档案管理工作内容
学校档案管理工作记录学校的发展过程，涉及面广，内容繁多，环节甚多，因而细化档案管理工作内容，能使档案管理有条不紊地开展。一是对教学科研文件形成和积累进行有效管理，学校档案管理并非孤立存在的，而是与教学各项活动紧密联系，因而在档案管理中，应将教学档案、计划管理、课题管理和成果管理有机地结合起来，保证教研材料的形成环节、积累环节、鉴定环节、督促环节、整理环节、验收环节等得以同步开展。二是充分开发并利用教学档案，将学校档案的信息资源进行资源共享，为广大教师及学生做好教学、科研的辅助工作，满足学校教育管理的需要，为教学管理业务部门、教师教学、领导处理、学生管理提供第一手的资料及有益依据，以促进教学质量的提高，保证教研工作及学生管理工作的顺利开展。为提升学校档案的利用效果，学校档案室可与教务处、科研处等各部门紧密联系，及时了解、掌握并跟踪学校重大的教学科研活动，开展针对性的服务，并定期向广大师生公布与学校教育教学科研有关的档案资料目录信息，不仅大大节约了使用者时间及精力， 而且有效提高了档案资源的利用率。三是在坚持收集并整理档案资料的基础上，积极分析教育教学管理对档案工作的要求，开展教学编研。例如，编研与教学科研有关的档案参考资料，从而为学校师生提供更为全面，系统的档案信息，服务于教学科研工作；或是将本校的观摩课、公开课等教案汇编成专题汇集，充分发挥其教育价值，或是将教师的教学方法及经验编辑成为教学法编研材料，利于教师进行教学经验的交流，提升教育教学的效果，选编一些优秀教师简介，或是本校优秀毕业生简介，提高学校的社会知名度，利于学校教育。通过细化档案管理工作内容，以加强并提升学校档案管理的成效。
（三）推进电子档案的应用
随着科技的不断深入发展，现代化网络信息技术的不断普及，电子档案在各行各业中发展起来，并成为企事业单位档案管理的主要模式。作为由计算机保存的信息资料的电子档案，相比纸质档案不仅提高了档案储存管理的效率与时间，而且还节省了大量的纸张资源。但是我学校的档案管理水平依然落后，管理效率也十分低，推进学校电子档案的应用是当前必须面对的一个任务。首先要改变档案管理思想，电子档案是信息社会高度发达的产物，是当今社会档案管理的主要模式。对于学校档案管理部门，必须改变自身的档案管理思想，不断加强自我学习，联系一些在电子档案管理技术方面比较成熟的大学，进行参观学习，切实感受电子档案为档案管理工作所带来非常大的作用，才能实现把电子档案引入自身的工作模式中，同时引进他们电子档案管理一些技术。其次增加硬件设备的投入。有了观念的及时更近，还需要硬件设备的投入，硬件设备是最终实现电子档案得以实现的基础，校方可在完全分析档案管理部门申请意见的基础条件上，拿出部分资金购买相关硬件设备。对于资金比较困难学校，可向社会求助，比如邀请一些企业进行赞助，以帮助学校构建起电子档案管理环境。最后积极更新软件系统。软件系统作为不断提升电子档案管理的方式方法，对学校的管理有非常大的帮助，需要学校完全分析自身规模、学生数量和档案管理工作需求状况，要积极定期对软件系统进行更新。
【参考文献】
[1]孙军颖.探讨新时期学校档案管理如何创新[J].才智，2016（13）.
篇(3)
关键词：档案 数据库 管理
中图分类号：U612.32 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2013）01（b）-0-01
在现代化航道建设以及船舶生产过程中，会产生大量档案数据文件，记录了工程建设、行政管理、设备维护等各种类型的信息。典型的档案文件包括。
1）文本档案，例如各类审批文件、协议合同、工程设计技术报告、材料清单、设备说明文档、设备维护记录、会议记录、质检记录、项目验收报告、检验证书等；
2）图片档案，例如工程设计图纸、模型图、施工图、竣工图、设备图册、工具图纸等；
3）视频档案，例如宣传广告、项目验收报告视频等。这些海量数据，为设备及人员管理、项目立项及验收等提供有力的信息和技术支持。而有效地管理和维护各类档案文件，将关系到航道系统的正常运转，设备的妥善维护，以及经济效益的最大化。
1 有效的档案管理的意义
1.1 有效的档案管理保证航道系统正常运转
当前航道系统发展迅速，且各部门职责明确，分工清晰，专业性强。有效的档案管理，包括各类文档的分类保存，能保证各部门之间的相互协调与合作，并且为整体的运转提供信息依据。
1.2 有效的档案管理为工程建设提供技术支持
航道和船舶工程建设，需要大量的设计和技术文档，这些技术文档，包括工程设计图、设备说明文档等，是工程项目顺利进行的基础，而有效的组织和管理这些技术文档，不仅能够为各部门提供必要的技术支持，而且能显著的提高工程效率。
1.3 有效的档案管理保证设备的正常维护
在航道系统的运营中，各种设备的零部件不可避免的会出现损耗和故障，这个时候，及时的发现故障并更换零部件，对于整个系统的正常运作，意义重大。
2 传统档案管理模式的不足
传统档案管理，通常采用文件系统管理模式。在信息科学中，文件系统是指操作系统中用来管理辅助存储器上数据的子系统，通常情况下，各种档案文件单独存在，根据具体应用进行储存和管理。而文件系统具有如下缺点。
2.1 档案数据共享性差，冗余度大
相同的数据集合在不同的系统中使用时，经常需要重复定义和重复存储。例如，生产部门会保存各种生产设备的使用记录，而这些设备在维修部门也会有相应的记录，其中所用到的设备信息很多都是重复的。相同的数据不能被共享，就会造成数据冗余。
2.2 数据不一致
由于相同数据的重复存储、单独管理，给数据的修改和维护带来了困难，容易造成数据不一致。例如，上述的维修部门对生产部门信息进行了修改，而生产部门没有修改维修部门的相应信息，结果造成了同一个生产设备信息的两个副本不一致。
2.3 数据独立性差
由于档案文件与具体的应用联系紧密，如果档案文件的结构发生改变，必须修改相应的应用的数据处理方法。
2.4 数据结构化程度低
在文件系统中，档案文件之间是孤立的，从整体上看是无结构的，没有反应现实世界事物之间的内在联系，所以很难对数据进行合理的组织以适应不同应用的需要。
基于以上分析，传统的档案管理模式已经不能适应现代化的档案管理需求，而数据库系统，凭借其自身的优势，在现代化的档案管理中，逐步表现出其重要的作用。
3 现代化数据库技术在档案管理中的作用
随着现代化信息技术的发展，数据库技术已经逐步成熟，并成为自动化办公系统中不可或缺的一部分。数据库技术的功能及其在档案管理中的作用如下。
3.1 数据库技术保证完整信息和通用功能
数据库系统能够存储每个文件的结构和格式，这些信息是为所有应用而设计。因此，不管是行政部门还是生产部门对档案数据的应用，数据库管理系统都能够相应的提供数据管理服务。数据库的这种通用性，抽象了所有档案文件数据，便于档案数据的统一存储和统一管理。
3.2 数据库系统能够提供档案数据的不同视图
现代化数据库技术能够支持很多不同的应用和用户，不同的用户或者应用对数据会有不同的显示要求，即不同的视图。数据库系统能够提供定义、维护和操纵视图的机制，使得查询结果能够适应不同的用户或者应用的需求。
3.3 数据库系统能够控制冗余，支持数据共享
如前所述，在传统档案管理模式中，档案数据会出现很多冗余，而数据库系统可以根据所有用户的管理需求，综合考虑所有视图，并集成为一个逻辑模式，这样，即使是不同的应用，系统都可以调用唯一的存储数据，并提供相应视图，这样即可避免冗余。同时，正因为数据的存储独立于具体的应用，数据库系统允许多个用户或者应用同时访问相同的档案数据，并提供并发控制机制，由此保证数据共享。
3.4 数据库系统提供数据恢复机制
数据恢复机制在档案管理中起到非常重要的作用。数据库系统具有一个系统恢复子系统，该子系统保证了数据库的正确性，即使在系统发生硬件或者软件故障时，也能够及时将其恢复到正确状态。
4 应用数据库技术时需要注意的关键点
尽管数据库技术能够有效提高档案管理的效率，当前档案管理模式仍然是采用了传统的文件系统模式，在由传统模式过渡到信息化模式的过程中，有些关键点需要注意。
4.1 不同类型数据的整合
由于数据库技术需要所有数据电子化，因此所有的文本、图片和视频数据都会首先转换成电子文件，这样就涉及到不同类型的数据的整合和归类，并且需要数据库系统提供多媒体视图支持。
4.2 重要原始文件的保存
由于数据库中的部分档案数据是从原始文件转换而来，比如纸质文档和设计图纸，这些原始文件也有着非常重要的参考价值，因此，有时候重要的原始文件需要妥善保管，并和数据库中数据的组织结构相对应。这样，如果数据库中的数据发生了损失，这些原始文件就能起到很好的恢复参考作用。综上所述，有效的航道档案管理意义重大，而在现代化的档案管理模式中，信息化技术能起到非常重要的作用，能够有效的提高管理效率，并极大的提高经济效益。将信息化技术应用到档案管理中，是当前不断增长的生产和发展的需求，也是未来档案管理模式发展的趋势。
参考文献
篇(4)
一、企业档案和企业文化的关系
企业档案记载着一个企业的发展历程，是企业各项活动的基础依据和展现，是企业管理中基础且重要的一环，同时也是企业文化建设的基石和积淀、企业文化的记载者和传递者。因此，有效的企业档案管理有利于塑造良好的企业文化。企业档案是以实物的形式存在的，而企业文化则是以精神形式存在的，两者相辅相成，在企业的发展建设中缺一不可。通过有效的档案管理，企业可以了解自身的形式和特点，进而形成符合自身形象的企业文化，推动企业的持续发展。
二、企业档案管理对企业文化塑造的意义
（一）提供决策参考。
每个企业都有自身的优势和特点，企业领导在确立了企业的发展方向和政策后，会组织和倡导企业文化的建设，这就需要企业领导对企业的各项投资经营数据，企业制度以及员工思想动态等都有一个直观的了解，而企业的档案管理就承担着这一任务——为企业领导提供有效的参考数据，为领导的决策提供有效的来源。通过这些数据、依据，企业领导可以引导形成富有企业特色的文化，得到企业员工的认同。
（二）使企业文化更具针对性。
企业档案犹如企业发展的足迹，详细记载了企业各阶段各时期的发展情况，是一部明确的企业发展史，通过翻阅企业档案，可以总结出企业自身的情况和特点，从而找到适合自身企业的文化类型，在企业文化建设过程中就会更加准确和具有针对性，也更容易引起员工的共鸣，促进企业的发展。
（三）对企业员工起教育作用。
优秀的企业文化可以激发员工的工作积极性和责任心，让员工有一种家的感觉，保证员工的稳定性，由此可见企业文化对员工起着一定的教育和引导作用。另外，通过查阅企业档案，企业员工可以了解和熟悉企业的发展历史以及重大事件，激发进取心和使命感，从而和领导上下一心，风雨同舟，共创企业新的辉煌。无论是企业的档案管理还是企业文化建设，都是为员工服务，以人为本，对企业员工起着重要的教育作用。
三、如何发挥企业档案管理在企业文化建设中的作用
（一）档案的积累与收集是基础。
企业档案的积累和收集是非常重要的，而且越详细越具体越好，只有这样，企业领导在倡导企业文化建设时才会具有企业自身的个性和特色，对企业文化的建设起到良好的促进作用。
（二）提高档案的开发与利用效率。
档案的管理不是简单的收集、储藏和记录，而是在档案的整理过程中，筛选出有价值的信息，并对这些信息进行分析和研究，摒弃不好的，总结有用的，不断总结经验，推陈出新，提高档案的有效利用率和价值性。还能通过这些档案信息对企业未来的发展以及企业文化的建设给出指导和参考，提高档案的延伸价值。由此可见，提高档案的开发和利用效率有利于企业文化的建设。
（三）强化档案管理人员的文化意识。
企业管理人员一方面要加大企业档案建设力度，拓宽档案部门的职能范畴，增加档案建设在文化建设中的比重。另一方面要强化档案工作人员的文化意识，明确档案管理在文化建设中的重要意义和作用，逐步形成档案管理服务于文化建设，而良好的文化建设又能在企业的档案管理中不断地得到升华。（四）引进专业档案人才。一方面可以从外面引进具有高素质和专业性的档案管理人才，另一方面也要注重企业内部员工的培养，从内部提拔，加强档案管理人员的业务培训和职业素质，开拓新思路，培养一批训练有素的专业档案管理人员。
四、结语
篇(5)
关键词：医院档案；信息化；管理；创新
随着网络信息技术不断发展进步，众多行业领域中已经广泛应用了信息管理技术。信息时代背景下，较多传统的管理模式需要进行改善，适应新时期信息化发展的实际需求。医院档案管理工作内容复杂，涉及档案信息比较琐碎，传统的档案管理工作效率比较低。因此，医院的档案管理工作需要通过信息化技术提高效率，同时还能够促进医院档案管理更加规范，达到档案管理标准化以及高效化。
一、在信息化时代下档案管理创新与发展的必要性
在信息时代背景下，信息管理技术不断更新，传统档案管理模式和管理方法得到了很大改善，促使医院档案管理能够更加规范化。因此，研究档案管理的创新与发展问题是十分必要的。首先，档案管理实现创新与发展才能够适应信息时代新时期的社会需求。信息技术更新升级不断加快，社会信息化不断增强，从而医院档案管理的创新与发展十分关键。社会信息化带来了信息收集处理的需求。人们对于时效性强、具有较高价值的档案信息的需求更高。面临这种新的信息化需求，医院只有做好档案管理的创新与发展，才能够满足信息化发展带来的实际需求。其次，档案管理的创新与发展能有助于医疗卫生事业不断发展。医疗卫生事业的发展进步，需要大量的优秀人才引进。人事档案相关材料管理工作实现规范管理，能够更加有利于做好人才资源合理配置，提高人才能力资源的最优化分配，实现优秀学科人才能力能够充分发挥，促进医院进一步可持续发展。通过利用信息化，实现档案管理的创新与发展，可以引进和培养更多的优秀学科人才加入到医疗队伍中，还可以实现档案管理的信息更加充分的开发，充分发挥档案资源的价值。最后，档案管理的创新与发展能够进一步提高医院管理水平。目前来看，多数的医院在档案管理创新与发展方面确实有所关注，但是实际上效果并不十分理想，医院的档案管理信息化程度并不高，仍需要进一步进行改善和创新。除了要引进更加先进的技术设备，还要增强档案管理工作的重视，改善档案管理方法，利用信息化手段提高管理工作效率。
二、目前医院档案信息化管理的基本情况
(一)缺乏档案管理的专业技术人才，档案管理基础设施较弱
信息化背景下档案管理与传统的档案管理要求有所不同，更多的是对档案信息的管理。档案管理工作人员需要具备档案管理基础知识以外，还需要熟练掌握和应用网络信息处理能力。医院大部分档案管理人员是由传统纸质档案管理转换而来，对网络信息处理缺乏专业技术能力，专业性的档案管理人才相对缺乏。另外，大多数医院实行企业化管理事业单位性质。医院的档案管理既有企业内容，也有事业单位相关内容。这种情况档案管理往往不会得到重视，导致档案管理基础设施弱，档案管理的创新与发展受到一定程度的影响。
(二)缺少规范的档案管理体系
档案管理实现信息化，也就是通过利用网络信息技术，将档案信息材料进行数据化处理，进一步整理分析，实现档案资源的有效提取和管理。实行档案信息化管理首先的要求是要建立好规范的管理体系，其中包括实用的档案管理软件和文字上的规范制度两方面。实用的档案信息处理程序能够满足档案管理高效整合信息资源的需求，满足医院档案管理一体化。标准规范制度有利于档案管理制度的落实和执行。
三、信息时代背景下档案管理创新发展的措施
(一)加大对档案管理专业人才的培养
在信息化档案管理的过程中，工作人员除了要具备档案管理的知识，还要具备良好的计算机应用和网络信息处理能力。因此，要加强对档案管理人才的培养，才能使档案管理的优势得到有效发挥，才能够适应信息化社会飞速发展需求。
(二)完善相关管理制度、法规政策
档案管理的创新发展需要有统一的管理制度以及法规政策作为规范化发展依据。如果出现了问题，就可以以此为依据进行处理。在医院档案管理工作中，统一规范的制度标准、法规，为档案管理工作创新发展提供了规范的法律依据，有助于促进信息化档案管理的创新发展。因此，在医院档案信息化管理中，需要不断完善相关的管理制度和法规政策。
(三)更新档案管理观念
在医院主体医疗管理业务中，包含了各个方面的管理工作，档案管理是辅助部分之一。但是医院管理工作在做相关决策时都需要以档案资源为重要参考依据，它是现代化医院管理的重要组成部分。因此，医院管理观念需要更新，逐步传统档案管理模式，实现档案管理从单纯纸质资料的收集整理向计算机网络化档案管理的转变。从而，充分发挥档案管理在整体信息化建设与医院领导科学决策中的作用。只有领导管理观念不断更新，才能够更加重视信息化档案管理，才能实现档案管理的创新和发展。
四、小结
信息时代背景下，面临互联网+与大数据发展，较多传统的管理模式需要进行改善，适应新时期信息化需求。医院的档案管理需要更多的应用信息技术，更加有助于医院档案管理更加科学化，提高医院档案管理水平。从而有效提升医院的市场竞争能力，提高医院的服务质量，为医院发展奠定坚实基础。
参考文献：
[1]陈小莉.探析新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路[J].办公室业务，2014(03)：183.
[2]谢少云，李博.信息化时代医院档案工作的管理与创新思路[J].河北企业，2014(5)：21-22.
篇(6)
关键词：档案管理 工作创新 四个关系
创新是档案事业发展的必然要求。新世纪、新阶段对档案工作提出了更高要求，档案工作要适应这个要求，必须要有新思维、新理论、新方法。要解放思想，破除因循守旧观念；要与时俱进，树立大服务理念，要摆正位置，在发展文化事业的大环境中发展自己。
1.档案工作创新，要解决好四个关系问题
1.1创新与基础的关系
工作创新不是凭空想象，不是“空中楼阁”，创新必须在原有基础之上进行。建国以来，我国档案工作历经半个世纪的发展，形成了一整套理论、方法和工作经验，档案事业得到了较快发展，形成了独具特色的工作体系，这些基础对我们今后的工作仍具有较强的指导意义，是创新的根基，因此，创新绝不能抛弃这个基础，要在认真研究、总结过去的基础上，分析现在和将来的形势，在发展中寻求新的突破。
1.2创新与现实的关系
工作创新不能脱离实际。当前，档案工作仍处于初级发展阶段，在由计划经济模式向市场经济模式的转变过程中，许多问题没有解决好，档案工作还处于受多种条件限制发展较慢、社会档案意识不强、档案部门工作不到位、档案事业发展后劲不足状态。创新就要重视现实，面向未来，从实际出发，围绕如何解决现实存在的问题，在打好基础、快速发展上求突破。
1.3创新与学习、借鉴的关系
学习是创新的基础，借鉴是创新的阶梯，创新是学习的动力，也是学习的目的。档案工作创新既要学习本行业专业知识，借鉴本行业成功的经验和方法，又要学习相关专业、其他行业知识，借鉴其他行业和专业创新方法和成功经验。创新要坚持“推陈出新”原则，运用否定之否定认识规律和批判、继承观念，在学习、借鉴中创新。
1.4创新与实践的关系
创新是事业发展的动力，但创新绝不能是虚无飘渺的创新，理论创新、方法创新都要经过实践检验，凡是对事业的发展有促进作用的创新，都要大力推广，在实践中不断完善。
2.服务手段创新
2.1建立档案馆（室）网页，开展网上利用服务。随着档案馆（室）内部局域网的建立，档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页，积极组织上网数据和信息，使档案管理服务系统联上企事业单位网站，实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。
2.2建立“电子文件（档案）数据管理中心”。档案馆（室）与企事业单位信息管理部门可加强密切配合，建立“电子文件（档案）数据管理中心”。 该中心设在企事业单位档案馆（室），是企事业单位信息资源库的重要组成部分。电子文件（档案）数据管理中心集中管理网站内各单位的归档电子文件，并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务，实现电子文件信息资源共享。其优点是覆盖面广，内容丰富，利用率高。
2.3电子文件的自动上传收集。目前在单机上形成的电子文件的收集工作，已成为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是，许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了，因此，档案部门可以改变传统工作模式，在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口，在第一时间将其收集到，并在档案馆（室）的服务器上归档。
2.4开展在线服务。传统的档案利用方式，如到档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布件，特别是到档案部门利用档案原件的方式，在信息化时代里必然要发生变化，至少是部分变化。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境，使人们更注重信息的时效性，希望通过信息系统、信息网络及时准确地获得多种信息。因此，被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。
3.拓展服务领域
3.1信息服务的社会化、多主体。由主要为企事业单位内的对象服务转化为社会全方位服务，已成为档案管理者的共识。这是因为档案部门既要面对党政机关、企事业单位等一切社会活动中利用或可能利用档案信息的组织和个人，又要针对性地为特殊利用者提供特定服务。信息化社会中，人们对各类信息的需求日益迫切。随着科学技术的发展，人们从事的科学研究和生产建设、行政管理活动变得越加复杂，越离不开信息服务。对档案信息的单一需求必然将被对档案、文件、图书、情报检索资料的综合需求所代替。
3.2兴办服务实体，发展档案产业。处于信息化社会的今天，从信息资源开发的角度看，档案人员不再单纯是档案的保管员，还应是档案信息财富的拥有者和提供者；档案馆（室）也不再是单纯的收藏机构，还是档案信息的聚集中心、交流中心和信息技术的用户。知识经济时代档案馆（室）的改革创新方向就是走信息化道路，在为社会提供档案信息服务的基础上，创建档案信息服务产业，建立以档案信息搜集、加工、贮存、检索、服务为主要内容的工作实体。
3.3加强横向联合，实现信息资源共享。随着信息时代的发展，人类的知识和信息总量在急剧增长，面对浩瀚繁杂的文献情报，任何一个文献部门都不可能将所有知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必须打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面，建立一个完整的社会信息系统，实行一体化管理，充分发挥整体优势。而建立联合目录，实行资源共享，正是建立社会信息系统的前提条件和核心内容之一。
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【摘要】医院档案是医院与医学界的宝贵财富，它的有效管理可以帮助医院总结经验教训、找出工作漏洞、提高工作效率，给医院赢得经济利益的同时，更给人们和社会带来福音。随着科技与信息化的不断发展，医院档案管理的工作方法与思路也相应地发生了变化，需要进行不断地创新才能与时俱进，以满足医疗工作的需要。
关键词 医院档案管理；创新；意义；有效策略
目前医院内部并没有意识到档案管理的重要性，而是将其作为医疗工作的辅助环节，重视度明显不够、资金与人力投入都不足，使得我国很多医院的档案管理设备过于老旧，管理人员缺乏专业管理能力，档案存贮方法过于单一，严重滞后于医院与社会发展需求。所以，怎样在档案管理工作中进行创新，具体的创新策略是什么，成为人们关注的热点。本文从创新医院档案管理工作的意义入手，进一步提出对档案管理工作进行创新的有效策略，希望给档案管理人员有所借鉴与启示。
一、创新医院档案管理工作的意义
进行医院档案管理工作的创新改革，一方面可以提升档案管理的工作效率与质量，如果医院的档案工作不进行创新与改革，在原有的基础上简单重复，只会让档案管理工作止步不前，无法发挥其真正作用。另一方面，可以帮助医院更好地应对现代社会的需要，随着社会信息化与科技化的发展，加上医院规模的扩大与医疗项目的增加，只有伴随新形势进行档案管理思想与方法的创新，才能适应新的需求与变化，为医院的发展提供有力支持，这不仅是医院发展的必然结果，更是社会发展的大势所趋。
二、创新实施的有效策略
（一）加强创新意识。首先，整个医院都要有对档案管理重要性的认识，通过动员会、宣传栏、单位内报刊等加强宣传工作，领导要将档案管理工作纳入本院的日常管理工作中，提高档案工作人员的积极性与责任意识，也让其他相关人员了解档案管理工作，并积极配合管理人员进行档案的管理。其次，创新意识要强，敢于打破原有的管理思维，将现代化的技术与方法引入管理当中，医院可以通过领导带头或者引入优秀管理人才将这些创新理念融入单位内部，形成良好的氛围，鼓励大家积极参与档案管理的创新改革，多提建设性意见。最后，组织创新性的内部活动来提高管理人员的工作积极性，如知识竞赛、辩论赛、讲座等，方便内部进行交流，资源与方法及时分享，在讨论与沟通中碰撞出新的火花。
（二）创新管理体制。第一，在医院内建立全面的管理制度，设立专门的档案部门，而不是将其作为一个辅助工作，由后勤人员兼职管理档案，这样既加重了后勤人员的工作负担，也因非专业人员进行档案管理而降低了医院档案的专业性与有效性。第二，规范档案管理标准，明确管理人员岗位职责并责任到人，让档案管理人员有据可依，杜绝档案管理者工作中的不规范或不专业现象，增强责任意识。第三，制定监督与处罚措施，对于违规现象一律从严处理，让管理人员提高危机意识。第四，采取分级保管，将价值低、保存期限短的纸质档案放到基层，并在内部综合档案处进行备档，这样既有利于基层利用，也减轻了综合档案处的存放压力。
（三）推进管理信息化。将计算机与电子技术引入档案管理中，结合医院需要使用先进的档案管理软件，实现档案的电子录入、统计、编目、整理、形成、查找、利用、更新与维护等，使得管理中每个环节的操作都实现电子化，通过电子数据库的建立与扫描录入设备的使用，实现全院资料与档案管理的完美结合，大大缩短了档案的检索时间，提高了管理工作的效率，更提升了档案管理的工作质量。并通过网络传递实现资源在医院内部的共享，提升档案资源的利用率，将医院档案的作用发挥到最大。
（四）提升管理人员素养。因为目前医院内很多档案管理工作是由后勤人员或者医疗人员兼职完成，其本身不具有专业性，更不用提怎么去创新与改革，因此创新的基础就是要具备高素质的管理人员。首先，对在岗档案管理人员进行考核，将不具备岗位要求的人员进行调岗，增加工作人员的竞争意识和危机感，让他们有主动学习提升的动力，同时增强他们在工作时的积极性和责任心。其次，要进行系统的岗位培训，让从业人员紧跟时代的需要，从理论与操作两方面同时入手，及时获取最先进的档案管理与医学方面知识、管理技能、相关规章制度、计算机网络操作技能等。再次，大力引进优秀的档案管理人才，提升医院档案管理的整体实力。最后，建立有效的激励机制与职工考核机制，将其工作情况与工资、奖金挂钩，从利益方面驱使档案管理人员积极提出好的改革创新建议，分享高效的工作经验。
医院的档案管理工作对整个医院有着非常重要的作用与意义，而现在传统的管理模式早已处于劣势，必须对其进行创新与改革，才能让档案管理工作重新发挥作用。上述就是我对于医院档案管理工作进行创新改革的一点薄见，提出的创新措施只是抛砖引玉，希望更多的档案管理者与研究者针对我国档案管理的传统思想与方法进行大胆创新，弥补与解决出现的问题，更好地服务于医疗工作，发挥其最大的价值。
参考文献：
[1] 杨洋．医院档案管理的改革与创新[J]. 中国新技术新产品，2011,01(08):278-279.
