档案信息化管理精品(七篇)

序论：写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隐藏在内心深处的真相，好投稿为您带来了七篇档案信息化管理范文，愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂，助力您的创作。

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一、目前我国档案信息化管理工作中存在的问题

所谓的档案信息化就是采用先进的信息化技术，来将元数据转化为数字形式，从而存储在相应的设备软件上，然后与互联网进行有效的连接，从而可以利用计算机进行档案的查询和利用，提高了档案利用的效率，有效的实现了档案数据资源的共享。虽然档案信息化管理工作在我国得到了极大的发展，也是未来我国档案管理事业主要的发展趋势，但是从实际的角度来看，该工作中还是存在一定的问题。而主要的问题包括以下几个方面：

1.发展不平衡

我国对档案信息化管理的重视程度整体不高，这就使得各个区域对档案信息化管理工作的重视程度不均衡，有些地区的档案信息化管理工作的开展程度并不高，而有些区域的档案信息化管理工作的开展程度却相对较高，无论是基础方面还是在硬件设施上，部分地区的档案信息化管理水平甚至超越了国家的平均管理水平，这些地区利用先进的软件和构建有效的平台来实施对档案的高效管理，使得档案信息化的建设速度相对较快。但是部分地区的档案信息化管理水平还相对较为落后，其还有待进步的发展，甚至有些地区的档案信息化管理水平已经出现了发展停滞的情况，与那些档案信息化管理发展较为快速的地区，形成了鲜明的对比。从这一点可以充分的了解到，我国的档案信息化管理工作的发展和建设并不平衡。

2.信息化水平整体较低

我国一些地区的档案信息化管理水平相对来说较为快速，而且管理体系也较为健全，但是就整体来说，我国的档案信息化管理水平还是相对较低，还有很大的发展空间。我国的一些大型企业在档案信息化管理上，要比国家的整体水平还要高，这主要是因为其在发展档案信息化管理工作的过程中，并没有局限于发展档案馆本身，其主要是针对档案信息化管理系统进行发展。其在发展档案信息化管理工作的时候，主要采用采用的是集成化的管理方式，在档案管理的平台上，将档案馆作为发展的核心环节，从而带动其他部门的档案管理工作的发展。但是我国大多数的档案信息化管理工作在发展上还只是局限于对图书馆本身进行管理。

3.信息资源利用率较低

我国的档案查询在一些地区还需要本人亲子办理或者是委托人到专门的档案馆进行办理，还无法有效的实现线上查询，这样就使得档案信息资源的利用变得较为复杂，使得我国的档案信息资源的整体利用率相对较低。

4.重视程度不足

我国对档案信息化管理工作的重视程度不高，为档案信息化管理工作开展的资金投入相对较少，人才的配备也不健全，基础设施也相对较为落后，这就使得我国的档案信息化管理工作无法高效的开展。另外，我国对档案信息化管理的认识程度也较低，无法有效的促进档案信息化管理工作的快速发展，导致档案信息资源利用率低，档案馆的管理人员多为年龄较大的人员，其不具备扎实的专业管理知识，责任感也不强，这就使得档案信息化管理工作的开展举步维艰。

二、构建低碳理念的档案信息化管理模式的对策

1.加大经费投入

我国领导应充分认识档案信息化的重要性，加大信息化建设的经费投入。档案信息资源作为衡量我国管理水平的重要标志，对构建低碳社会、推动社会的持续健康发展有重要作用。因此，我国领导支持档案信息化模式的建设，提供充足的资金保障，支持档案部门的工作。

2.转变传统观念

我国部分地区认为档案利用率较低，档案信息化建设意义不大，使得档案管理人员仍然采用传统的手工操作模式。转变观念作为档案信息化建设的重要前提，档案管理人员应及时更新管理观念，提高自身认识水平，树立低碳理念的档案信息化管理意识，积极探索低碳理念的档案信息化模式新思路，进而适应信息化发展的要求。

3.加强档案管理队伍建设

档案管理人员是档案信息化管理工作得以开展的保证，也是相关档案信息化技术的利用者，要想能够使得档案信息化管理工作得以高效的开展，就需要选用高素质的档案管理人员，在低碳理念的影响下，不断的构建健全的档案信息化管理模式，对相关的档案管理人员进行专业技能的培训，加大对档案管理人员的培养力度，从而使得档案信息化管理工作能够顺利的开展。此外，引进高素质的信息管理人才有利于档案管理的科学化，进而推进信息化建设的进程。

4.加快档案网络化进程

利用网络化对档案实施管理，将档案转换为电子形式，以减少对纸张的应用，这样就可以达到有效节省资源的目的，而利用网络化开展档案管理工作，可以使得档案资源实现共享，用户可以通过网络进行档案信息资源的查询，在网络的档案库中，下载自己所需要的档案资源，从而提升档案数据信息的利用率，从而有效的推动档案信息化管理工作的长远发展。

三、结语

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关键词：医院档案；信息化；管理

信息技术的迅猛发展，互联网的广泛应用，带来了文档管理、存储和利用方式的革命，档案管理正面临着现代技术的挑战和难得的发展机遇，信息资源在管理模式上正在实现向网络动态的改变，在网络环境下进行医院档案管理能使档案管理标准化和规范化，并提高劳动效率和工作质量。因此，如何将现代信息处理技术、网络技术与医院档案管理相结合，加快档案信息化、网络化建设，实现档案管理现代化，是新形势下各级医院所要面对的新任务、新课题和新机遇。

1医院档案信息化管理的内涵

1.1档案信息化管理的定义 医院档案是由管理文件、会议记录、各类报表、病历档案化验单据以及各种影像资料等构成[1]。医院档案信息化管理是指通过计算机技术、通讯技术与网络技术等手段提高档案工作的现代化管理与利用服务水平，使医院档案信息资源管理逐步摆脱传统的手工处理方式。

1.2医院档案信息化管理的具体内容

1.2.1对患者病历档案进行信息化管理 可将不同科室的病历档案按照不同的编号分门别类的进行网络登记，还可以对相应的病情应用网络做出分析，标注在病例的下面，为医生提供治疗的思路。医生将治疗过程等记录在网络上，计算机终端对这些信息进行整合，以便更家方便快捷的从中提取重要信息，总结大量临床经验。

1.2.2对人事档案进行信息化管理 将各部门的人事档案在网络上进行登记，将人事不案例从实体化方向朝着网络化方向进行转变，人事档案的管理可以将平时在日常工作中遇到的问题分门别类的进行区分，规划在不同的档案之下，不仅方便管理，更方便查阅。

1.2.3对医院图书资源进行信息化管理 庞大的医院图书和资料如果在图书馆里进行查阅的话是非常麻烦且冗长的工作过程，对图书资料进行网络化管理可以大大节约这些时间，还可以将借阅者对于这些资料的感想和想法登记在网络上书本的名下，为以后的借阅者提供参考。

2利用信息化手段管理医院档案的优势

2.1有利于减轻档案管理的劳动强度，提高工作效率 传统的医院档案管理工作存在立卷难、利用效率低和查准率不高的难题，现代化信息管理手段的利用免除了立卷归档、检索查找的过程，减轻了工作人员的劳动强度，提高了检索速度。

2.2有利于文件和病案的补漏增缺 传统的医院档案立卷方法遇到信息收集不齐或者漏交归档时，补漏增缺，就得拆卷重做，拆卷后，卷内文件又得重新排列，编档页号、编抄卷内目录、装订、修改填写案卷封面，不但费时费力，还是管理员增添了很多麻烦，现行电子环境下信息管理后，医院档案按"件"管理，工作人员可有充分的时间提高业务水平。

2.3有利于档案资料方便、检索简便、准确率高的使用 传统档案管理工作，不仅消耗大量人力、物力，而且档案信息含量与档案实体量的比值处于较低水平，信息化管理方法的应用，摆脱了以往的经验式管理模式，完成档案由案卷级向文件级管理的转变，将手工立卷变为计算机自动管理，极大地提高了各类文书档案和病案管理与利用的质量、精度和效率。

2.4有利于提高医院档案管理的质量 传统的文书立卷工作是人为的纸张立卷，立卷人根据自己的理解来进行操作，其对立卷标准掌握的制度很难做到完全统一，这必然影响到案卷质量水平，信息化档案管理后，档案人员可以从繁琐的整理工作中解脱出来，可以把时间和精力放在档案编研和二次信息开发利用上，从而提高医院档案管理工作的质量和利用效率。

3完善医院档案信息化管理的对策与措施

目前，我院档案信息化管理还存在基础设施不完善、政策和技术保障缺乏、信息化规范体系尚未健全等问题，针对以上问题，为完善医院档案信息化管理有以下几点措施。

3.1加强基础设施建设，创建良好的管理环境 良好的软硬件基础设施和管理环境是实现档案信息化建设的物质基础条件，技术基础设施包括软、硬件的建设，医院局域网的建立要立足高起点，不仅要方便内部信息的交流，还应配备扫描、拷贝、打印等系列化配套设备来方便信息的输出利用。医院档案部门在规范室藏的基础上建立局域网，将文书、病案、人事和图书档案纳入其中，扩建成医院信息中心，并在中心网络平台上编制一套文书、病案、人事和图书档案管理的自动化软件。这样，不仅可以大大提高办公效率，方便利用者，同时还可以实现档案资料的在线利用。

3.2重视人才培养 现代化档案管理人才是实现档案信息化管理的保证[2]。档案信息化建设涉及的技术性较强，要采用各种措施多途径、多形式地将计算机应用、数字化技术、网络技术等作为新时期档案人员必备的基础课予以培训，档案员除了具备档案专业知识外，还要具备良好的计算机网络知识和运用操作能力。因此，要不断的学习和培训，重视人才的培养。

3.3加强安全管理 档案具有原始性，不得被篡改，要防范病毒攻击，对于涉及个人隐私问题，还要设置访问权限，制定严格的档案信息化安全保密制度，强化从业人员的安全保密意识和安全防范技能，晚上档案管理系统和严密的流程化处理机制，引入科学使用的网络安全策略，加强安全管理。

参考文献：

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电子档案是由数字电子计算机处理的档案，是用来区别于一些客观存在的档案实体，是将实体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络上流动，只有引入正确的软件、硬件与足够的背景细节，这些字节与比特方可随机定位到用户所在的网络终端，以可被理解的文字、数字、图像、图表、符号等显示用户所需求的档案实体的真实信息。

二 档案信息化管理的现实意义

1．提高整个部门的工作效率

实施档案管理信息化后，部门管理人员从繁重的手工劳动中解放出来，不再是目录的打字员和档案的保管员，可以更好地从事档案的收集和编研工作，提高职能部门的工作效率。

2．有效地提供服务

档案管理的信息化，科技人员可在自己的计算机上查阅档案资料，提高了工作效率；同时档案资料的电子化更便于科技人员的二次利用和开发，提高了整体的工作效率和竞争力，使档案管理的职能不再单纯是档案的保管，而是公司内部的信息中心。

三 推进档案信息化管理的策略

1．建立规范体系

档案信息化的前提是基础工作的规范化和标准化。由于历史原因，档案业务基础差，案卷质量不高，特别是各类档案的著录细则相容性不强，系统软件移植性差。档案信息化工作尚无统一标准，仅着眼于某一个专业，无法全面实施、推广统一标准。同时，档案信息化使越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘，档案的整理、分类、著录及有关规定已不能完全适应。档案信息化建设必须做到统筹规划、统一标准、统一部署、避免出现“自成体系、各自为战”的情况，要按统一的技术标准实施。

2．完善安全制度

档案信息化建设的最终落实都要靠人来执行，所以人是档案信息化安全的第一道保护屏障。为此，要提高档案人员的警惕性，从根本上铲除黑客对信息系统的威胁。采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施。

3．规范管理，注重实效

建立档案信息化建设指导委员会，负责研究档案信息化发展方向，组织制订和修改档案信息化方面的法规、规章与标准；负责监督和检查档案信息化建设的进程，实施政策引导；负责指导数字档案信息资源的开放利用和安全管理。将信息化进程、计算机应用水平作为档案馆（室）目标工作考核、评比先进的条件，并逐年提高其在考核中的权重。档案局加强对各单位档案信息化建设的行政监督和宏观指导。制定相应的规范性文件和标准，保证各单位产生的有保存价值的电子文件真实、完整、安全，严防违反档案法律法规行为。及时总结推广经验，促进档案信息化建设规范稳步开展。

4．电子档案的有效、实用

目前，虽然许多单位、部门的信息化进程在逐步推进，但往往忽视了档案信息化后的实用性。我们推进档案管理信息化，是为了更好地提供档案服务，而一些单位的电子档案修改机制尚不完善，一些档案被修改后（如声音的清晰化处理、图像的清晰化处理、文字录入错误纠正），只保留修改后的档案，而将原始数据进行了删除，降低了电子档案的留存价值，甚至对部分档案来说已丧失全部价值。还有一些单位，为了所谓的加快信息化进程，擅自不按标准操作，将存储扫描的清晰度降低，从而加快扫描速度、减少存储空间，致使所存档案不清晰或信息缺失，不能达到实际使用的要求，多数档案仍需实地查询入库的纸质资料。为了提高电子档案的实用性，我们不仅需要一套完整的管理制度进行保障，还要从计算机技术上加以规范和限制，如管理软件对操作者的权限限制，软件中对于存储图像分辨率的强制要求，通过使用计算机的签署技术、身份验证技术等，实现对管理者的操作行为进行记录及约束。总之，需要我们通过各种行政及信息技术手段，尽可能地提高电子档案的有效性及实用性。

5．人才储备原则

由于电子档案信息内容的数字化，文档处理的一体化，电子档案保存的技术化，开发利用形式的多样化，使得电子档案的管理与纸质档案的管理有着截然不同的方法，这就对管理人员提出了更高的要求。只有把人才问题解决好了，才能使档案信息化建设符合正确的方向，才能满足社会发展对档案工作的需求。

档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作，信息化的实现不是档案馆（室）某一部门的工作，也不是单靠几个计算机技术人员就能实现的，它需要所有档案人员的积极参与与配合，档案队伍素质对档案工作信息化建设的质量起着关键的作用，因此，档案队伍计算机技能的提高是目前档案部门素质教育的重中之重。信息化是当今世界和社会发展的大趋势，档案馆（室）只有克服困难，迎头赶上，与其他行业同步发展，才能适应社会和时展的需要，更好地服务社会。

参考文献

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一、档案信息化管理的特点

与传统的纸质载体档案的管理方式相比较，档案信息化具备以下的特点：

1.便于检索，使用方便。应用信息化的档案管理，可以将大量有价值的文件存储到电脑服务器上，使人们在进行档案管理的时候，按照资料的分类进行收集、统计和查阅，可以随时随地的进行各种数据的统计，打印各种报表，进行借阅登记，催还提醒，检索技术分析所需要的相关资料等等，不仅缩短了时间，提高了效率，同时也解决了在传统档案管理中人们使用手工操作的时候出现的信息收集不完整、漏抄等问题，提高了准确性，真正的让信息化的档案管理为工作和生活提供优质服务。

2.便于档案的保管。档案信息化管理使档案保管占用的空间小，操作简单，具有明显的节能、环保、使用寿命长，以及重复使用的特点，不需要占用大量的人财物力，是传统手工操作管理模式不可比拟的。可见，它的特点是存储时间长，在特殊的环境下不易受到损坏，即节省了资源，又具良好的稳定性，易于保管。

3.有利于信息资源共享。以往的手工操作管理中，信息资源不能及时在各部门之间得到交流和共享，导致效率低下，造成大量的档案资源的闲置和浪费。而信息技术的运用，可以通过协议进行网上检索和资源的共享，查找，方便了人们通过计算机进行信息的沟通与交流，利用网络传输信息资源，能够在短时间内完成大量信息的传递，适应了现代社会快节奏的工作特点。

二、档案信息管理的具体步骤

根据国家档案局颁发的《电子文件归档管理规范》的要求结合本单位具体工作实际，对档案现代化管理实行以下步骤。

1.根据本单位现有的相关资料建立相应的档案资料信息管理数据库。首先，根据不同的资料和数据的性质分类建立相应的数据库，并且逐条将已有的数据分别录入数据库中，由于已经有部分数据形成了电子文件格式，减少了本次的录入的工作量，把已形成电子文件归档管理，到目前为止，我们已经输入文件级目录近120万多条，正在加快速度，年底将全部完成所有信息的录入工作。我们在建立数据库的过程中，采用了边输入，边打印的流程，在补齐卷内相关文件的目录同时，也检验了输入内容的正确性，有效实现了档案数据库的准确性和真实性。其次，利用各种现代化成像设备，把原有的文件转换成图像并保存起来，将文件进行信息化管理，文件具有真实性、可靠性，准确性，同进可以达到原件永久的保存。从大量的实践过程中可以看出，通过现代化信息的管理大大提高了工作效率和管理科学化。如我们要查阅一条信息，由于实行了现代化信息管理，利用者可以随时调出，随时查阅，而靠手工管理的查阅资料需5个工作日，我们只需要几十秒的时间就可以完成，利用者对我们的数字化建设十分满意。

2.加大现代化信息的录入和管理工作。首先保证每条信息的准确无误，这就需要工作人员必须兢兢业业，一丝不苟，有种严谨的工作态度，保证数据真实可靠。同进需要双轨制，电子版和纸制同时保存，由于电子保存磁盘破损，数据丢失的情况常有发生，为了确保电子文件的数据完成，将电子文件拷贝两套，异地保存，并随纸质文件一存档保管。同时不定期进秆数据更新和保存，足量时可以有用光盘保存数据，增加安全性。

三、档案信息管理的具体内容

1.文书电子档案管理。通常来讲，文书电子档案主要分为内部文件和外部文件两类，信息化管理时，必须将两者分类输入加以保存。内部文件文书电子档案整理，首先要根据不同年代、组织机构和保管期限实施组盘；然后分盘保管，这样就便于人们按不同年代和不同期限来进行查阅、检索，可以延长所归档电子文件的所保管寿命；而外来文件文书电子档案整理工作，我们必须利用扫描成影像文件保存进入网络，这样可以有效实现各类公文的传递、批办、督办均在网上操作。

2.会计电子文档的整理。会计电子档案是把会计核算系统中的会计数据备份到存储介质中，形成脱离于原系统的电子档案，为了保障数据的安全和及时建档，可采用双机、多机热备份运行方式或在系统软件中设备自动备份计划任务，以日志文件形式保存数据和系统操作人员的工作时间和内容，备份库隐藏在不易被发现的目录下或其它硬盘中，以防系统损坏后能在最短时间内、最小的损失下恢复系统的正常运行。

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【关键词】房产档案、信息化、管理

档案信息其情报职能的实现，必须加强社会房地产的档案意识，创新改革管理体制，进而使房地产档案信息资源得到充分的利用。完善的房产档案信息化管理，不仅能为政府部门提供房产政策的研究、民事纠纷的解决方法、规划发展战略，又能为社会公众提权的查询。如何将房产档案管理和现代信息处理技术相结合，提高房产档案的利用价值，已经成为当今社会迫切需要解决的问题，本文从提高房地产档案信息化管理水平的角度谈谈自己的看法。

一、提高房地产档案人员的业务培训水平，加强对档案管理信息化建设的认识

房地产档案包括房地产物权管理、房地产开发建设、市场秩序和与房地产相关的民生保障等。档案的信息化管理日趋完善，需要掌握现代化技术和先进管理方法的档案专业人员来实现，从事房地产档案工作的人员，专业知识比其他单位的档案人员更单一，要达到房地产档案管理规范化的要求，房产档案管理人员要进行一次更正规的培训，主动并及时地提高自己的相关科学文化知识、档案学知识和政治理论知识，熟悉党和国家有关房地产工作的一系列方针政策，进而做到依法治理房地产档案，使房地产档案得到科学利用和安全保管。

现在有些部门和个人，还没有真正认识到房地产档案的价值与利用，碰到情况和问题时，不知道应到房地产档案部门查找档案这一真凭实据，以至于在工作和生活中造成不可弥补的损失。因此，增强全社会的档案意识，使每个人都能重视档案，还会利用档案。使用现代信息处理技术来进行房地产档案信息资源的开发，提高档案资源的开发能力和利用效率，使房产档案管理更上一个新的台阶。

二、完善房地产档案的信息归集和查询，使档案管理实现信息化和方便化

为了确保房地产信息的全面和准确，就要将房产档案信息系统与房产交易系统有机地结合起来，一方面将房产交易过程中产生的房屋产权信息自动归入房产档案信息系统形成文本信息加以保存；另一方面利用扫描仪、数码相机等先进设备将有关资料加以处理成图像信息方式归集到房产档案信息系统中进行管理；原始档案数据进入计算机后再利用计算机强大的分类、组合、检索、调阅、复制等功能建立起完整准确的房地产数据库。由于房产交易、抵押登记、司法查封、房屋租赁等不同业务的特点，对房产档案信息的要求也不尽相同，因此，要建立一个多角度的档案检索系统。要充分利用计算机强大的强检索功能，将房屋的坐落、产权人的姓名、房屋的面积、交易的时间、产权的状况等房屋产权管理中的每一个要素都作为查询点，从而减轻手工查询的工作量，提高查询工作效率，为广大市民、部门提供高效的信息查询服务。

我们房产交易处要实现信息化的管理档案，第一步要建立一个整体规划，第二步再逐步实现档案管理在信息归档、编目、分类、搜索、处理等环节的信息化进程。在房产档案管理体系之中运用信息化是必要的选择。实现房地产开发、测绘、交易和登记业务的信息采集、管理、统计和，显得就尤为迫切和必要了。

三、努力推进并实现房产档案数字化管理，建立健全全国统一的房地产档案网络

我们借助互联网的平台将房产档案信息传输到全国各地，随时随地我们都能查到自己所需要的信息。数字化缓解了档案保护与利用的矛盾，提高了档案的完整性和安全性，提高了办事效率，方便了人民群众。相应的，房产档案数字化管理系统要对档案开放范围和权限设立相应的访问权限，对于公众可以开放的房产档案，公众可以在公共网上自行查询利用，而只可对内部开放的档案，只能经由房地产档案人员通过内部局域网进行查询利用。

我们房产交易处要结合房地产管理部门的特点，制定并完善房产档案管理制度，修订本行业档案岗位责任制，做到职责分明，层层把关，提高房产档案的管理质量，全面建立档案一体化系统实现资源共享，使档案管理工作系统化、规范化、标准化，努力推进并实现房产档案数字化管理，建立健全全国统一的房地产档案网络，并逐渐走向现代化与世界接轨。

四、开发利用房产档案信息

房地产档案的信息资源怎么合理开发利用，归纳起来主要有以下几种方式：

1、宣传开放式。这是最客观的开放利用方式。利用报纸、电视等新闻媒介增强全社会的档案意识，对房地产档案实例进行宣传，通过举办房地产产权实务展览，利用效益图片展览馆藏内容简介等，使房地产档案让社会知悉，扩大房地产档案人员的知名度，办好房地产期刊。

2、咨询服务式。这是最通常的开发利用方式。设立专门的房地产档案室进行房地产资料的借阅，由专门的房地产档案人员负责接待查询，为利用者提供较好条件，提供电子档案在阅览室查询，采用多种检查工具，多探索、多渠道用户所需档案。

3、开展编研。是对房地产档案信息资源更深层的开发利用。房地产档案编研即是将馆藏的房地产档案资料按照一定的形式，进行系统的加工和专门的汇集，使其更具有系统性和专业性。

4、建立房地产档案信息资源平台，以网络化的方式相互和提供利用，在更大范围内实现房地产档案信息的资源共享，这也是房地产档案信息管理利用的发展趋势。

五、建立档案的双套保存机制

档案双套制，是指一套签署完整的，具有法律效用的纸质档案加一套光盘或磁盘为介质的电子档案。房产档案数字化是档案工作的新内容。房产档案数字化中还有许多问题需要我们解决。如数字化档案的管理和安全访问问题，以及数字化信息的规范化和存储等各种各样的问题。所以我们必须根据实际在相当长的一段时间内，对房地产档案进行双保险的管理，这就是在用电子计算机保存房地产档案的同时，还要做好纸张档案储存，这样才能尽可能的保证房地产档案的安全可靠。

笔者认为，既然双套制有其存在的必要，那么，可不可以在载体形式上有一些变动。因为基层单位在要求光盘归档的时候一般是两份，即正、副本归档制，这样归档的目的是为了确保归档以后的档案不会在被借出的时候被不遵守规定的人修改，等到图纸技术文件同步鉴定保证了图物一致以后，一套纸质档案与电子档案同时就归档了。同时还要建立多套备份制度。

在对房地产档案提供利用的过程中，只要是关于档案的修改、阅读、检查等方面的都应使用触屏、电脑查看等科学技术，对外提供利用的电子文件应为只读文件。这样也能避免房地产纸质档案过多的与外界环境接触，保证档案安全并提高纸质档案的寿命。

小结：房产档案信息化管理，是传统的档案管理方式与先进科学技术手段和科学管理方法的有机结合，使用现代信息处理技术来进行房产档案信息资源的开发，能极大地提高档案信息资源的开发利用，使房产档案管理的整体水平获得明显提高，降低了档案管理成本，极大地提高了档案使用效率。

【参考文献】

1、《房地产交易与权属登记相关知识》培训教材，人民出版社，住房和城乡建设部房地产市场监管司编

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在我国的社会与经济不断发展的背景下，各个行业都需要对自己的档案作出全面有效的管理。单位在市场化发展的过程中，也逐渐认识到信息化对单位档案管理的重要意义，档案管理作为单位管理的主要内容之一，科学的档案管理能够为单位的发展提供直接的参考和指导。因此，本文以新时期单位档案工作为研究对象，提出了新时期单位档案工作的开展思路。

关键词：

新时期；单位档案；管理

随着互联网与信息技术的发展，社会的各个行业都需要对庞大的数据作出全面的科学管理。人们也逐渐认识到信息化对单位管理的重要意义。在新的背景下，海量的数据正不断地改变着城建管理与人们的生活、工作与思维方式。单位每天所产生的原始记录与以前的相比有着非常大的差异，加上单位发展的差异，档案管理工作的艰巨性越来越强。因此，面对信息化时代的到来，档案工作的管理效率与科学水平，成为一种非常重要的研究内容。通过对信息化概念的探讨，能够帮助我们更深刻地了解信息化的处理方法，以及对单位档案管理工作的重要意义。通过对现有研究成果的总结和界定，新时期指的是数据更为全面的时代，在应用信息化处理分析技术的前提下，提升档案数据处理的有效性，为单位的档案管理发展创造良好的数据处理条件。

一、新时期档案管理应用信息化技术的价值

（一）档案的智慧型发展，需要信息化技术的支撑

随着我国信息处理技术的不断发展，城建管理与城市建设步伐在快速地推进。在深入创新与应用的背景下，单位的档案管理工作呈现出了几个新的工作状态。例如：单位档案管理的技术性、单位档案管理的信息化、单位档案管理科技化等等。在单位信息保存与处理的过程中，海量的信息资源成为单位档案管理工作面临的新压力，创新单位档案管理成为一项主要的工作内容。而新时期的信息化技术，成为单位档案管理有效手段的重要选择。

（二）新的社会环境与发展，需要借助信息化技术

单位档案文件的鉴定工作需要信息化技术的支持，在单位档案管理的过程中，很多单位的电子档案、电子文件出现了几何倍数的增长，这给单位的电子文件管理工作带来了巨大的挑战。纵使我们了解了这些电子档案中包含着丰富的有价值的信息，但是要想更好地利用档案里所蕴含的信息，有着非常大的难度。而仅仅依靠档案管理人员的传统分析与统计往往不能够做到。新时期档案信息化技术为单位档案管理工作指明了一条科学、高效的道路。

（三）新时期档案数据处理的有效性，需要信息化技术

单位档案数据库技术的应用，有效地提升了单位档案管理工作的效率。但是近几年来，单位在档案数据库使用时，往往会遇到不能够及时增加单位档案新数据等问题。这一类似的障碍，给单位档案管理工作带来了新的难度。一方面是单位档案数据的几何倍数增长，而另一方面是单位档案数据库的满容与限容。这两个问题的存在，既影响了单位档案处理的效果，也影响了单位档案数据库的更新与发展。

二、新时期档案信息化管理与实施策略

（一）对档案资源实施统一管理

信息化技术作为一种支持复杂数据存储与处理的工具，提升了档案资源管理的统一性与安全性。在新时期，单位档案管理与维护工作的安全性、档案数据处理应用的有效性，开始向着科技化、全面化的方向发展。因此，在发展的过程中，在现有档案管理水平与手段的基础上，在条件允许的情况下，可以通过与国内先进的信息化技术研发公司合作，提升单位档案管理的信息化技术应用程度，为实现单位档案管理的有效性，提高单位档案管理对管理决策的支持作用，创造了良好的技术支持。在单位档案管理的过程中，一定要厘清新时期单位档案管理的目标与思路，以此提升新时期单位档案管理的目标性与过程性。

（二）积极探寻信息化技术研发部门的合作与提升

由于新时期档案管理的广泛性与复杂性，一个部门在引入信息化技术之前，需要打破档案管理工作的限制，通过寻求信息化开发公司的支持，提升单位档案数据分析的有效性。在合作的过程中，需要单位提前制定一个开放、协同合作的档案分析思想环境，保证单位档案处理与数据工作目标的一致性。此外，因为不同区域的单位所需要的档案数据分析与开发环境具有差异性，所以只有加大对单位档案工作的深入了解以及提升专业化档案处理协作水平，才能够开发出更加适合档案管理的信息化分析工具，为单位的档案管理工作水平的提升提供更为有效的方法与工具。新时期的单位档案处理工作的开展，作为单位电子档案管理的一个创新性突破，是实现单位档案管理与社会环境分析、单位方案管理封闭性转向开放性、协同化发展的一个基本路径，也是提升单位方案管理服务功能的有效基础。

（三）加强电子档案的技术处理与应用

电子文件归档所涉及的问题更加广泛，受制约因素多，仅靠档案部门独家很难完成，应采取电子文件形成部门和档案部门相结合的方法。电子文件形成部门是承担归档工作的主要责任者，在鉴定工作价值时最有发言权；档案部门掌握归档的原则、要求、方法，又了解全局情况，可以发挥把关和统筹作用。两部门的职能应用于相互渗透、扬长避短，发挥各自优势，在电子文件归档中集成一体，共同形成质量较好的电子文档。做好档案归档电子文件的技术处理工作，实施电子文件管理战略。新型文件材料的归档势在必行，这就要求档案工作者必须深入到现行文件工作领域，对产生的大量电子文件的接收、处置乃至存储工作进行指导，保护电子文件的原始信息，了解文件信息重新组合的来龙去脉。也就是说，通过采取技术处理，将已归档的电子文件改为“只读性”文件，即只能读不能写的不可更改文件，从而识别和保护电子文件的原始结构，保证电子文件的可靠性，使之与纸质文件一样发挥社会效用。

（四）提高档案电子文件的保存质量

以化学磁性材料为载体的电子文件，从理论上讲能够长期保存。因为它的信息读出是无接触式的，不存在磨损。电子文件记录在介质层上的信息被密封在塑料保护层内，不怕外界磁场的影响，不会直接受到空气中的灰尘、水份及有害物质的侵害。但是，由于电子文件形成的时间短，缺乏实际储存的验证。所以，电子文件中原始信息的长期保存问题是有待档案工作者进行深入研究和探讨的重要课题。目前，对于长久保存的电子文件需要定期进行复制，以防止信息损失。综上所述，在社会发展的过程中，档案管理人员也逐渐认识到信息化对单位管理的重要意义，档案管理作为管理的主要内容之一，科学的档案管理能够为单位的发展提供直接的参考和指导。随着信息化时代的到来与深入发展，档案管理工作也出现了新的机遇与挑战。因此，就需要档案管理工作者抓好与用好信息化时代的技术，在不断创新使用信息化时代档案管理技术的基础上，提升档案管理的时代性、有效性、科学性，以此为单位管理决策的制定、调整等提供有效的依据。

作者：董继红 单位：浙江省杭州市建设工程质量安全监督总站

参考文献：

[1]钟静.档案服务的模式创新——浅析App在档案服务中的应用[J].辽宁经济.2015(04)

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关键词：档案；信息化管理；途径

随着高校内涵发展不断走向深入，高校管理不断升级，成为促进高校内涵发展的重要途径。档案管理作为高校教育管理的一个重要组成部分，它为高校管理、教育管理和高校教研等提供重要的信息支持。信息化时代，高校档案管理应基于新的发展环境，主动适应信息化时代，根据高校档案信息化管理趋势，深入诊断高校档案信息化管理存在的问题，积极推动高校档案信息化管理，让档案信息化管理为高校可持续发展助力。

1高校档案信息化管理趋势

信息技术的快速发展，加速了信息技术和教育领域的深入融合，高校档案信息化管理成为必然。档案信息化管理应深入分析当前发展环境，精准把握档案信息化管理模式表现出的协同化趋势，管理模式的集成化，运行和维护的专业化，服务对象的多元化，以确保档案信息化管理的方向性。（1）管理模式的协同化。传统档案管理时代，档案管理主要依靠人工，协同性相对较差，各个部门之间缺乏高度的协同性。信息化时代，高校档案信息化管理模式发生重要变化，表现出协同化的趋势。这是由档案信息化管路的特点所决定的。档案信息化管理涉及到多个层面，包括互联网技术、计算机技术、高校管理等，这就需要高校档案信息化管理打破传统思维，基于协同化发展的思想，构建高校档案信息化管理的协同模式，提高档案信息化管理的科学性，以提高档案管理质效，发挥高校档案信息化管理应有的价值。（2）管理系统集成化。传统模式下，档案管理技术含量较低，主要管理人员实施管理，导致档案管理功能非常有限，没有形成一个有机的系统。高校档案信息化管理依托信息技术，借助计算机技术、互联网技术、物联网技术等，有效提高档案管理的覆盖面。档案信息覆盖面的扩展，需要对高校档案管理进行升级，充分利用信息技术手段，发挥信息技术优势。因此，高校档案管理系统建设体现出集成化的发展趋势，档案业务更加多元化，档案信息化管理发挥的作用也更加突出。（3）运行维护专业化。传统管理模式下，档案管理以现场管理为主，档案资源主要以纸质档案为主，运行与维护比较简单，对档案管理人员的素质要求不高。而高校档案信息化管理依赖于强大的运行系统和完善的物理设备，它对物理环境的要求更高，对运行环境、运行设备和管理软件的高层次要求，高校档案信息化管理运行与维护表现出专业化的发展趋势，需要档案管理人员不断提高自身综合素质，能够熟练地运行档案信息化管理系统，切实做好高校档案信息化管理系统与设备的维护工作。（4）服务对象的社会化。信息化时代，信息已经成为一种重要的资源，信息技术则为信息向资源的转变创造了条件。因此，高校档案信息化管理的一个重要趋势是服务对象的社会化。高校档案信息化建设与管理的环境更加复杂、多元，从服务校内师生向多元化服务模式转变。高校档案信息化管理将随着服务对象的改变而做出相应的改变，充分利用信息技术优势，提高档案信息化管理能力，在提供档案信息服务的同时，不断提高档案管理能力，实现档案信息资源供给能力与档案管理水平的协同提升。

2高校档案信息化管理瓶颈

高校档案信息化管理模式、管理系统和运行维护要求不断升级，然而，高校档案信息化管理的实际水平与需求相比，还存在一定的距离，突出地表现为信息化管理意识不强、管理制度不完善、协同性不高、信息化管理条件还不够成熟、管理队伍素质滞后，需要高校正视档案信息化管理存在的问题。（1）信息化管理意识不显著。意识决定行动，然而当前不少高校对档案管理的价值缺乏足够的认识，没有将档案管理纳入到高校管理体系和成效发展规划之中。高校对档案管理的不重视，直接影响着档案信息化建设的步伐，也直接造成信息化管理的滞后。高校师生对档案信息化管理的认同感不强，平时缺乏协同配合的意识，部分档案管理人员也对档案信息化管理缺乏主动性，消极应对，缺乏自我提升主动性。信息化管理意识的弱化，在很大程度上制约了高校档案信息化管理。（2）信息化管理制度不完善。档案信息化制度是高校档案信息化管理的行动纲领，高校档案信息化管理离不开管理制度建设。然而，不少高校对档案信息化管理制度建设重视程度不够，档案管理制度建设还停留在传统时代，基于档案信息化管理的制度建设不能及时跟上，造成档案信息化管理制度和档案信息化管理进程不一致。这种现状制约了档案信息化管理进程，也造成档案信息化管理的不规范性，管理标准不统一，影响档案信息化资源深度开发。（3）信息化管理协同性不高。档案信息化管理不是档案部门单方面的工作，需要高校各个部门协同参与。然而，一些高校对档案信息化管理缺乏足够的认识，档案信息化管理缺乏高度的协同性，没有与高校其他工作有机协调起来，造成档案信息化管理与高校其他管理发展的不均衡性，也制约了高校档案信息化管理升级。（4）信息化管理条件不成熟。传统档案管理对外在环境和技术的要求相对较低，主要做好纸质档案存储、加强过程管理等。高校档案信息化管理是信息技术快速发展的产物，对环境的要求比较高，需要基于档案信息化管理不断升级管理系统，提高档案管理设备。然而，高校档案信息化管理的条件还不够成熟，管理系统智能化水平有待提升，档案信息化管理系统弹性不足，没有根据档案信息化管理的可持续和可扩展性，预留足够的发展空间，也在一定程度上制约了档案信息化管理。（5）信息化管理队伍建设滞后性。高校档案管理无论怎样发展，都离不开人的参与。传统环境下，档案管理对管理人员的专业素养要求较高，其他素质要求相对较低。信息化背景下，高校档案信息化管理的环境发生了变化，需要管理人员具有更高的素质。然而，高校档案管理队伍建设还存在滞后性，一些管理人员管理理念较为陈旧，还停留在传统时代。高校档案信息化管理对技术要求较高，但一些管理人员信息化素养没有得到及时提升，档案管理中还存在经验主义思想，需要进一步提高档案管理人员的综合素质。

3高校档案信息化管理途径

高校档案信息化管理应基于发展趋势与存在的突出问题，积极探索档案信息化管理途径。（1）提高思想认识，提高档案信息化管理前瞻性。信息化时代，信息成为重要的资源，对高校发展具有重要的价值。高校应提高思想认识，将档案信息化管理作为高校的一项重要任务，加强对档案信息化管理设计，提高档案信息化管理的前瞻性。首先，提高对档案信息化管理的认识。高校领导应充分认识到新时期档案信息化管理的价值，认识到档案信息化管理任务的紧迫性，在高校加强档案信息化管理宣传，提高全校师生、档案管理人员认识，营造档案信息化管理的良好氛围。其次，加强档案信息化管理宏观设计。档案信息化管理具有系统性，需要加强对档案信息化管理宏观设计，将档案信息化管理与高校管理、教育教学管理、高校建设和其他各项工作有机结合起来，以确保高校档案信息化管理与高校工作的协同发展，避免档案信息化管理过程中出现低效现象。（2）完善管理制度，提高档案信息化管理规范性。高校档案信息化管理应充分发挥管理制度的导向性、约束性效应，不断完善档案信息化管理制度，以提高档案信息化管理的规范性。首先，提高制度内容完善性。信息化背景下，高校档案进入信息化管理时代，既有的档案管理制度难以指导档案信息化管理工作。高校应基于档案信息化管理，对现有的制度进行完善，删除陈旧、无用的内容，针对信息化管理融入新的制度内容，对档案信息化管理进行规范与引导，使档案信息化管理做到依制而行。其次，提高制度的可操作性。高校档案信息化管理制度建设既要完善制度内容，又要基于高校档案信息化管理工作实际，确保档案信息化管理制度的可操作性。高校在制定管理制度时，应进行充分的调研，根据档案信息化管理制度在执行中存在的突出问题，不断调整与完善档案管理制度，让管理制度更好地指导档案信息化管理工作。（3）加强宏观规划，提高档案信息化管理协同性。高校档案信息化管理是一项系统工作，是高校管理的一个分支，也是高校工作的重要内容之一。高校应积极转变思想，充分认识到档案信息化管理的重要意义，从而加强档案信息化管理宏观规划，提高档案信息化管理的协同性。首先，纳入高校发展规划。高校应基于档案信息化管理对高校发展的促进作用，以及档案信息资源的社会价值，提高思想认识，将档案信息化管理与建设纳入到高校发展规划之中。高校应基于管理的协同性，理清档案信息化管理和高校教育管理、教学管理、科研管理等之间的关系，加强对档案信息化管理的统筹设计。通过系统化设计，让档案信息化管理融入高校各项管理与高校日常工作，确保高校档案信息化管理的协同性。其次，促进管理协同推进。档案管理是高校管理体系的一个分支，需要各个部门协同配合，共同参与进来。这就需要让档案信息化管理与其他管理工作协同发展。如档案信息化管理与智慧校园的协同发展，实现档案信息化管理与校园管理均衡发展。（4）提高管理条件，提高档案信息化管理技术性。档案信息化管理的一个重要推力是技术，这就需要高校基于档案信息化管理的技术要求，不断提高档案信息化管理条件，培育成熟的技术环境，以提高档案信息化管理的技术性。首先，培育成熟技术环境。高校档案信息化管理需要相对成熟的技术环境，这就需要高校，加强档案信息化建设宣传，提高高校师生对档案信息化管理认识，重视并支持档案信息化管理技术升级。其次，完善档案管理设备。高校档案信息化管理离不开技术设备的升级，高校档案信息化管理应将管理设备升级作为一个重点任务，积极地筹备高校档案信息化管理所需要的建设资金，让档案信息化管理的设备保持领先水平。还应重视设备维护和运行，确保信息化管理系统高效运行。（5）加强队伍建设，提高档案信息化管理能动性。高校档案信息化管理应加强队伍建设，不断提高档案管理人员的专业素养和综合素养，提高档案信息化管理的能动性。首先，提高管理人员专业素养。高校档案信息化管理环境不断变化，对管理人员的专业素养要求更高。同时，档案事业自身的发展也需要高校档案管理人员不断提高自身专业素养。因此，高校档案信息化管理应加强对档案管理人员的学习与培训，并建立起常态化学习制度，不断提高档案管理人员专业水平，增强档案管理人员服务意识，提高管理人员参与管理的能动性。其次，提高管理人员综合素养。信息化时代，档案信息化管理环境发生了变化，档案管理工作与其他工作的交流与互动更加频繁，需要档案管理人员具备较高的综合素质。高校应基于档案信息化管理，多途径、多渠道对管理人员进行专项培训，提高管理人员信息化素养、人际交往能力、合作与沟通能力等，以更好地满足档案信息化管理的需要。

4结语

总之，信息化时代，高校档案事业要获得持续发展并发挥应有的价值，需要主动对接时代，推动档案信息化管理。档案信息化管理应顺应档案信息化管理发展潮流，明确高校档案信息化管理与建设的方向。同时，高校应加强对档案信息化管理现状诊断，及时发现档案信息化管理存在的问题，寻求解决的途径，加速档案信息化管理与建设进程，更好地发挥档案管理价值，使档案信息化管理为高校可持续发展与内涵发展的助力。作者简介：刘家宝（1987-），男，籍贯：吉林大安，学历：硕士研究生，研究方向：档案管理。

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