人事档案电子化管理精品(七篇)

序论：写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隐藏在内心深处的真相，好投稿为您带来了七篇人事档案电子化管理范文，愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂，助力您的创作。

篇(1)

【关键词】 医院 人事档案管理 电子档案

医院人事档案是医院从业人员的经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录，是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。它是个人发展、医院人才招聘、提拔和实现整个社会人才优化配置的基本依据。现代科技的发展为医院人事档案管理提供了便利，当然也对档案管理提出了更高的要求，在网络环境下利用计算机建立电子档案是新时代人事档案管理的必然趋势。

网络建档是社会进步和信息系统发展的需要，另外，过去的人事档案一般是堆叠在档案室里，在搜集信息、存储档案和提取档案等方面都存在着很多问题，而相对于过去的纸质档案，建立电子档案则体现出更多的优越性：

1.保存寿命长，不易损坏

档案以电子文档形式存放在电脑或光盘、优盘等电子存储介质内，不会因为像纸质档案一样因为天气、自然灾害和存放时间等的影响而发生破损、丢失的情况，即使经过很长时间电子文档里面的信息依然能完整无缺，一直保存下去。而且电子档案一般都有备份，一份文件出现问题，还有一份甚至多份备份资料可供参考弥补，打破过去纸质档案袋的“唯一存在”，也就增强了医院人事档案的安全性和可靠性。

2.信息全面有效

由于电子设备存储空间很大，对于医院人事档案的信息可以覆盖个人生活的方方面面，完全不受纸张的约束，信息更加全面和具体。另外，电子档案可以随时更新，及时地补充和修改个人存档信息，一改过去档案“尘满面”无人问津、有档无人有人无档等导致档案信息落后贫乏的情况，保持人事档案信息的时鲜性，让医院及其他用人单位可以通过档案了解个人的实时情况以适当评估调用，个人也会因为档案的这种时鲜性而警惕，更加严格要求自己的工作和生活，以保持最佳的档案记录。

3.提取档案方便

以前的人事档案是放在一个专门档案室里，要从诸多的档案袋里找出某个人的已属不易，更不用说查找某些细节信息了，更何况很多档案由于年代久远，查找目录存在不全、不准确、甚至丢失的问题，提取档案和档案信息更是难上加难。而通过管理数据系统建立的电子档案则可以避免这种棘手的问题，它有清晰明了的查询目录，根据索引点击某个按钮就可以轻松的获得需要的信息，方便快捷，提高工作效率。

4.共享性

将档案袋保存在医院的档案室里，个人的信息只被这所医院拥有，而在网络环境下建立的电子档案则体现出鲜明的共享性。

通过网络可以将一些非保密的档案信息传到信息网上，跟各种医药科研网、医学教育网以及人才网等一起共享信息，在这样更宽的平台上，对个人素质的发展和医院人事管理的提高都将起到很大的推动作用。如果最终能实现全国范围内的人事档案共享，那对我国的人才优化配置都将是十分有利的。

5考核评价公开公平

在纸质档案内的考核评价部分，一般是由单位上司或部门个人填写，而档案一般是在档案室保密存放的，他人根本无从知道里面的内容。医院可以将电子档案的这部分内容挂在网上，考核评价结果予以公示，由全体工作人员来检查核实或是由大家来一起考核个人的工作生活情况，给予评价。这样的考核公开公正公平，完全透明，可以更加真实的反映个人情况，保证了人事档案的真实性。

当然电子档案并不是完美无缺的，它存在一些电子信息的局限性，如受病毒危害、保密性不够等，另外它还需要医院档案管理人员有较高的的专业能力。如何更好地实现医院人事档案的电子化，我觉得可以从以下几方面着手：

首先，要有完善的建立电子档案的软件和硬件设施，医院应该设立专门的微机室代替过去的纸质档案室来存放电子档案，注意火电问题，保持微机的正常工作以及网络的通达。然后引进适合本单位人事档案的管理信息系统，确保各种档案信息的录入、分类、统计、修改、保密、备份和查阅提取操作都能方便快捷。另外，不管是微机还是信息系统都要有良好的升级环境，能确保医院人事档案电子形式和人事档案的管理都要紧跟时代步伐。

然后，医院要分配专人来管理。管理人员必须具备很强的责任感，主动地搜集补充医院工作人员的档案信息，做好备份，尽量做到及时全面。还有就是专业素质，他们不仅要懂得人事档案管理的专业知识，同时还要具备信息技术的基础知识，才能在网络环境下高效地进行电子档案的管理工作。同时他们还需要具有良好的职业素质，不随意泄露他人的档案信息，不会因为其他单位或个人的利惑而非法借阅、修改档案。

其次，医院应该建立完善的档案管理制度。强调《中华人民共和国档案法》的总体要求，同时建立自己单位的相关管理制度，一来可以使档案管理更加的规范，防止不法分子以不正当的手段盗取。另外人事档案是包含了全体工作人员的多种信息，一经不法分子利用将贻害无穷，要切实做好保密工作。在这方面医院应该重点做好监督管理的规范工作，挑选专业能力和道德素质都较高的管理人才来担任，合理设置岗位，上机操作的各个部分分别设置管理密码，让各管理人员相互合作又互相监督，以确保档案管理的安全、有效。

最后，要进行档案管理的宣传工作，使电子档案的特点、优点、管理方法、对单位和个人的特殊要求等常识深入人心，增强医院工作人员对个人档案的重视意识，让他们自觉地将自己的各种信息真实地提交给档案管理员。让医院能将档案管理列入人事管理的重要议程，医院对个人工作、服务态度、思想进步等各方面的考核、监督工作都积极开展起来，这样反过来也让个人以更大的热诚和更积极地态度投入到工作中去。

实现医院档案管理的电子化将使医院人事管理具有更大的动态性和灵活性，使医院的发展更紧跟时代的需求，当然也对医院的人事档案管理提出了更高的要求，各医院都应该努力完善自己的人事档案管理体系，实现档案管理的电子化，使其更加科学化，完备化。

参 考 文 献

篇(2)

人事档案源于人事管理活动。自官吏选拔制度实施开始，人事档案就已经同步开始发展，经过日积月累，其数量和种类逐步扩展，人事档案事业在各级部门的重视下，也得到了较快的发展。

1．以人为本的理念不断深入。人事档案管理是一项非常复杂的工作，进一步完善人事档案管理也是长期和艰苦的任务，其中既有宏观上的调控，也涉及微观上的实践。在这些调控和实际中，人事档案管理作为为人民服务的一个部分，以人为本的理念是必须坚持的原则。

2．队伍整体素质不断增强。伴随着人事档案工作的深入，从事人事档案工作的队伍也在日益壮大，更多政治过硬、思想良好、能力突出的高素质人才加入到了人事档案管理行列，队伍的整体素质和整体稳定性均较好。在新的形式下，信息化的普及应用对相关人员提出了更高的要求，此时档案工作者转变思想、适应变化显得尤为重要，应积极寻求适应新形势的方法，以提高适应改变，不断提高知识水平以及业务能力，适应发展需要，同时使职业生涯获得新的发展和突破。

3．管理已步入现代化之路。我们所说的人事档案管理现代化，是指将更加先进的技术手段应用在人事档案管理之中，达到进一步提高效率的目的。当前信息时代已经到来，计算机技术和网络技术用传统模式不可比拟的优势，在社会各个领域迅速渗透，人事档案管理工作也不例外。一系列基于专业人事管理软件及网络如雨后春笋般蓬勃兴起，使人事档案利用范围迅速扩大，服务水平大幅提升。

二、人事档案的现代化发展方向

针对人事档案数量大、内容更新快、查询频率高、材料来源散、使用范围广、传输距离远等一系列新情况新问题，加速人事档案现代化建设，按照中央组织部提出的“三网三库一平台”的要求，进一步加速人事档案管理工作向网络化、数字化方向转变，利用计算机网络存储容量大、检索速度快、传递方便、查询快捷的特点，实现人事档案管理工作的新跨越，是当前信息化社会的必然选择。

1.人事档案管理电子化。当前，伴随着计算机以及网络技术的迅猛发展，过去传统的人事档案管理模式已经无法适应新形势的需要，改变传统的管理模式，把计算机技术应用在管理人事档案之中，加速人事档案管理电子化进程已经成为了共识。在人事档案电子化管理中正确输入人事档案的相关信息是最关键也是最基础的部分。实现人事档案管理现代化的前提在于首先实现人事档案的电子化，也就是将原有的纸质型档案进行电子型档案的转化，就是把人事档案更多有关信息输入到计算机当中，依托电子手段构建个人信息体系。并以此为基础，建立更加准确和完备的人事信息数据库，依托办公自动化网络系统，快捷准确地为相关部门提供人员基本情况及综合信息服务，实现无纸档案与原始档案的相互协同配合。能够进一步避免因纸质人事档案形式上的非公共性、内容上的信息不充分以及易作假性造成的人为破坏或者磨损破坏，解决当前人事档案中存在的现实难题。人事档案电子化的意义关键在于数据采集真实、管理更加规范，同时可以有效节约成本减少风险。

2.人事档案信息标准化。整合人才信息资源是人事档案社会化管理的目标之一，人事档案既有本地人才基本信息资源，也有全国范围内的人才信息。此时信息化整合的手段在于依托系统软件支持，快捷方便地实现查询和统计功能，以达到共享整合信息资源的目的。此时除了需要必备的网络外，还用具备一定的软硬件条件，以实现人事档案信息形成、交换、存储的标准化，便于更广范围的统一调用。

篇(3)

（1）学校人事档案管理主要是包含教师、教辅人员、行政人员及后勤人员的人生档案，内容涉及到家庭背景、政治面貌、职称、业绩、考评成绩等等综合指标。人事档案数据庞大、琐碎并复杂，使用频繁。因此，教师人事档案管理信息化是学校信息化的重中之重。信息技术引起档案管理工作革命性的改革和创新，在学校人员档案信息化管理中，面临着缺乏资金投入以及掌握现代信息技术的人力资源缺乏等多种问题。同时，由于学校涉及的工作内容单一，行政机构简单，教师的人事管理不太规范，人事档案管理是比较欠缺并容易忽视的部分，尤其是档案管理电子化更需要普及和优化。学校人事档案管理软硬件设施落后，手段单一，缺乏互通性，无法共享。大部分人事档案管理部门仍然使用传统的手工输入，再加上目前档案管理人员的信息技术知识没有经过系统的培训，处于一个初级的操作水平。虽然有的单位做了一些改变，投入资金改进了设备，但多是应付检查，或者没有给予重视，更不用说普及了。在学校中，管理人员采用办公软件，如word、excel、wps、powerpoint等软件处理数据，整理档案，数据零散，无系统的数据资源库和集成软件，使用者使用起来非常不便，导致重复工作极多，任务繁重。

（2）由于历史的原因，档案工作的基础设施较差，各类档案目录、内容兼容性不强，无法互通使用；各个部门各自为政，资源不共享，规定不统一，并不能全面实施、进行标准化的工作。档案资料的科学性、数据性、可查询性和共享性未能达到现代科学管理的要求。档案管理技术人员的管理水平和技术水平需进一步提高。档案电子信息化，对其管理的人员是核心，人员的知识水平和操作技术能力，未能达到档案电子化管理的水平要求，对办公软件操作不熟悉。目前大多人事部门职员都是教师兼任，对行政工作不精通，也有的对计算机操作不熟练，学校没有专职技术人员，对档案信息管理都是临时兼职，缺乏系统培训和专业知识，没有经过正规系统的业务培训，不能满足现代先进的技术设备和操作软件，因此对档案信息管理不能胜任。电子档案信息的安全性、真实性和法律效力有待巩固和加强。电子文件的存储基础是硬件，而传输软件是网络，因此对网络管理尤为重要，与传统笔录方式比较，信息网络在安全性方面存在以下弱点（即使现代网络加强了安全保护措施）：数据可能被复制和盗取；数据可能丢失和无法复原；数据可能被恶意乱用等。因此，这些弱点给保密工作带来极大的困难。纸质文档形成后，一般具有相应的稳定性，不易被篡改，而电子文档具有相对独立性，随着电子科技的飞速发展，篡改、伪造新的文档不是难事，纸质文档变成电子文档后，原始性被破坏，相应的真实性和安全性也令人质疑。而纸质文档通常带有法律效力，而电子文档在这个方面大打折扣。

二、如何加强档案信息电子化管理在学校人事档案管理

（1）学校要培养先进的现代信息管理人才，提高管理意识。思想决定命运，意识决定成败。说明意识的重要性，意识的提高，需要不断学习专业知识，并且应用与实践。有专业意识的人一般是专业的人员，专业的人才做专业的工作，其意识会比普通人高，如设备管理和操作，软件维护和开发，完善这些都需要人才的引进和利用。使各类档案信息数据能相互转化，资源共享，简化教师管理流程，给学校管理提供可靠、真实、快捷的依据。同时制定使用规范制度，让软硬件开发和使用有依据，成规范，尽量没有漏洞。

（2）学校要提高人事档案管理工作人员的业务素质水平。当前，学校许多人事专员不精通专业知识的技术，提高档案人员的专业知识水平。因此，学校对专业人员进行定期专业素质培养，有计划和针对性地组织人员外出进修，让他们综合学习国内外先进的信息学、档案学、信息网络技术、数理统计、管理学等知识，掌握信息管理技术，这才是健全学校人事档案管理的核心要求。

（3）学校要提高电子设备投入。如可以采购先进的电脑、数码设备、扫描仪和专业软件，在硬件方面达到数据库管理的需要；同时应用专业的管理软件，对数据进行科学管理。使人事档案管理工作人员能够方便地使用这些设备和软件，提高工作效率。

（4）增强档案管理工作人员安全意识。电子数据文件容易被修改，如果没有对修改操作进行专业处理外，电子数据改动在计算机不会残留任何改动痕迹，虽然我们可利用电子信息安全技术为电子档案数据进行加密处理或者将电子文档利用水印技术处理，但是实现档案电子信息化管理后，这些数据通常会在网络中进行传输，在网络上进行传递就有被非法截获的风险，所以对在网络中进行传输的档案数据必须进行多次加密，确保电子档案数据安全。如果将已完成的电子文稿用“只读”和加密的模式保存，电子文稿不能被轻易改动，就能跟纸质文档一样规范，具有法律效力。同时，在维护电子档案数据时，要与时俱进，不能注重了安全性之后，过于陈旧。因此，要保持严谨、严肃的态度，不断对数据库进行更新和维护，电子化的手段可以很方便地达到这个目的。

篇(4)

1.电子化的档案载体

传统的人事档案管理资料主要为纸质的载体，档案管理人员需要花费大量的时间、精力考虑如何存储和保管人事档案资料，纸质化的档案载体需要耗费很大的存储空间。随着信息技术的发展，目前人事档案资料已经可以用电子化的方式实现。档案管理人员只要使用使用计算计，就能完成电子化文档的处理工作，只要拥有大容量硬盘，就能存储海量的人事档案资料。

2.数据化的档案管理

如果人们需要一份人事档案资料，档案管理人员需要花费大量的时间在档案的分类中查找。随着信息化的发展，人们可以使用数据化的方法管理电子人事档案资料。人们可以预先制作一套管理模板，然后轻松的为电子人事档案添加分类标签，需要人事档案资料时，人们只要输入查找命令，只花一、两秒钟的时间人们就查找到需要的资料。

3.分级化的查阅方式

随着信息技术的发展，企业或部门均有属于自己的门户网站，人们可以进入门户网站查阅自己需要的人事档案资料。然而，这些人事档案资料根据保密的程度具有分级性。比如说非企业或该部门的人员只能查阅已经对外开放的人事档案资料；企业人员可以根据自己的权限查阅一些较为保密的资料；企业单位或负责人可以查阅非常机密的人事档案管理资料。

4.网络化的共享平台

在信息化的时间，人事档案资料已经成为展现部门或企业实力的一种途径；也成为企业或部门里人与人之间相互了解的一种途径；同时也成为人们熟悉自己工作环境的一种途径。人事档案资料已经成为一种可供共享的资料，这种共享性给企业或部门工作的开展带来很多便利。

二、信息化的人事档案管理模式的革新

1.革新封闭性的服务对象

旧时代的人事档案，一般应某个单位、某个组织的需求而建立，它服务的对象为这个单位或这个组织的人，这种服务的对象影响人事档案的记录范围，即该人事档案记录的主要是与这个单位与组织有关的事。信息化的人事档案的共享性要求人事档案管理人员必须全方面的记录人事档案资料，这种人事档案资料比过去的资料具有更多的价值。

2.革新单一性的资料来源

旧时代的人事档案资料，一般由人事档案相关的当事人自行填写，或由管理人事部门的工作人员填写。由于个人因素，这使人事档案管理资料可能会出现偏差。在信息化时代，档案管理人员可用多种渠道采集档案资料，使用新的档案采集模式，能使人事档案资料更全面。

3.革新指定性的查阅人群

旧的人事档案资料由档案管理人员专门保管，只有指定的人群才能够向档案管理人员要求调阅人事档案。因为查阅的人群范围有限，所以旧的人事档案管理模式的利用率较低。在信息化的人事档案管理模式里，人们可以在自己权限的范围内自主的查阅人事档案管理资料，获得自己需要的信息。

4.革新被动性的管理方法

旧的人事档案的管理方法为由人事档案管理人员采集和管理人事档案资料，日后，档案管理人员会根据企业或组织活动的开展补充和更新资料，这种管理方法非常的被动。在信息化的时代，人们要求档案管理人员优化人事档案资料，使这些资料能位部门或企业创造更多的价值，人们的需求使档案管理人员必须主动的思考如何才能做好人事档案管理工作。

三、信息化的人事档案模式表现的形式

1.社会性的服务对象

过去的人事档案管理模式以封闭的方式为企业或部门提供资源服务。然而信息化的技术共享性的特点，使人事档案资料成为一种推动企业或部门工作的重要资源，人们从人事档案资料能了解到企业或部门工作的情况。这使人事档案管理要以整个社会成员为对象提供服务。广泛的服务对象是大人事档案管理的方向。

2.广泛性的资料来源

随着信息技术的发展，人们可以从多种渠道得到各种信息，这就使人事档案资料的来源变得多元化。人事档案的管理人员可以从人们的记录、相关部门的纪录、网络渠道、其它社会渠道得到人事档案资料，档案管理人员需要全面的收集这类资料，并合理的筛选与整理，才能使人事档案资料具有更多价值。

3.多样性的查阅人群

随着信息技术的发展，人们会根据自己的需要查阅人事档案管理资料。比如一部分企业或部门外的人员为了了解企业或部门的运作情况，需要查阅人事档案资料；企业或部门的人力资源管理部门为了作好人力资源的配置，需要查阅人事档案资料；部门或企业的工作人员在工作时，有时需要负责某项工作的人员与自己配合，他们也需要查阅人事档案资料。多样性的查阅人群要求人事档案资料更真实、更全面。

4.开放性的管理方法

由于过去人事档案管理模式的封闭性，使人事档案的管理由档案管理人员说了算，他们得不到有效的建议和帮助。随着人事档案共享化，人们在使用人事档案资料时能够了解到人事档案管理现有的弊端，他们能给人事档案管理人员更多建议，人事档案人员能根据诸多意见改变管理方法，使人事档案管理的水平进一步提高。

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一、人事档案信息量稍显单薄，无法满足日益增大的档案开发利用需求

人事档案作为个人信息缩影，是各类人才在社会实践活动中形成的最直观的记录，综合反映其德、能、勤、绩等各个方面的信息，是企业选贤举能、知人善任的第一手依据和资料。但随着企业对人事档案管理工作重视程度的不断加深，人事档案信息量单薄与企业巨大的人力资源开发利用需求之间的矛盾也日益凸显。

产生这种矛盾的原因是多方面的：首先，基于早期军事环境的我国人事档案内容政治色彩浓重，偏重于德、勤而失之于能、绩，对现行人力资源管理帮助有限。过分的强调某一方面内容使得人事档案内容“千人一面”，“优势”不真实，“缺点”不填写，很难客观、真实、全面的反应个人性格、特点、专长等信息。其次，人事档案工作在市场经济发展、政治性弱化的大环境下被人们所“丢弃”，这种“不思变只思简”的工作误区使人事档案管理工作在很长一段时期一直维持在基本水平，不丢失、不泄密，可以提供日常证明及社会福利办理即可。导致人事档案工作力度不够，收集内容滞后、间断、遗漏、虚假、混乱，严重影响人事档案质量，降低了人事档案的开发利用率。再次，人事档案本身还受到库容的制约。

面对这种供需极度不平等的人事档案管理工作现状，很多专家学者和从业人员都提出了相应的对策：人事档案管理体制及制度的改革立法势在必行；企、事业领导必须进一步加强对人事档案工作的重视和投入；人事档案管理工作者必须走出被动服务的框架转向积极主动收集和开发利用的工作模式等。这些对策都抓住了各个环节的症结所在，给笔者很多启发，同时笔者认为现阶段还可通过下列可行手段改进人事档案管理工作部分环节，改善人事档案供需矛盾现状：在人事档案中增加学绩、业绩、荣誉、非岗位内容培训经历、特长奖项、技能等级等相关内容，提高人事档案信息参考价值，避免一些选拔的盲目性；缩短人事档案信息收集周期，降低档案信息因收集周期长产生的丢失等自然损耗率，提高人事档案内容时效性；扩大宣贯人事档案管理工作意义的范围，提高员工对自身人事档案意义的认知，调动其关注度与参与感，使其自发的完善自身人事档案信息完整性等。

二、人事档案信息化管理发展缓慢，信息化管理优势效果不明显

人事档案信息化管理的主要优势在于：1、利用高效的电子信息处理技术将管理人员从繁琐的传统人事档案管理工作中解脱出来，提高人事档案管理工作效率，降低管理人员的工作强度。2、利用扫描、摄影等技术将纸质载体的原始档案资料变为易于传播和利用的电子信息，以授权的方式开发利用，降低原始档案资料的折损率，延长人事档案使用期限。3、利用计算机进行数据录入和动态调整，提高人事档案信息的时效性和准确性。4、通过计算机网络互联打破制约传统人事档案信息共享的机构及地域方面的空间限制，提高人事档案开发利用率。但这些在现在遍地开花的人事档案信息化管理系统应用中却没有得到充分体现。

引进专业人才或对已有工作人员进行电子信息技术专项培训可以提高档案管理人员的信息化素养；将人事档案依据利用的频次多少分级，只将利用频次高的档案信息电子化可以相对合理有效的利用电子信息存储空间；与信息共享机构联合制定统一的标准化规范化的人事档案信息电子化模式可以有效提高人事档案信息的共享利用率，这些方式方法都可以在一定程度上改善人事档案信息化管理现今面临的“虚有其表”的尴尬处境，但想从本质上改变这一现状，必须更好的把握人事档案信息“保密”与“共享”之间的度。在局域网范畴内，通过人事档案分密级管理，电子授权分级查阅的方式基本解决了电子信息开放性与档案保密性之间的矛盾。但面对更为广大的互联网环境，现阶段恐怕很难打破对网络安全性与保密性的质疑，建立互联共享的实质意义的人事档案信息库还需要档案人不断的探索和努力。

三、多种用工形式并行，人事档案管理难

随着市场经济改革的进一步深化，人才流动日趋频繁，各种中介服务机构应运而生日趋成熟。这种转变使企业原本单一的用工形式逐步向多种用工形式并行方向发展，给人事档案的管理工作带来了新的困难。

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1.1档案管理人员的管理意识不强

在现今医院人事档案中，由于管理人员对档案的不重视，导致人事档案中出现伪造、丢失和错漏等情况。另外部分医院出现了“弃档”问题，原因是这些档案没有对人才的整体素质进行反应，医院不能通过档案看到人才的综合能力素质。因医院人事档案没有专业的管理人员，一般是由其他相关人员兼职管理，所以忽视了档案管理的重要性，对于其管理也只是走流程，应付上级检查

1.2管理方式落后

良好的管理方式离不开先进的档案管理设备和完善的系统，然而部分医院对于人事档案管理没有重视，对于建设完善的档案管理没有投入过多的资金，导致缺少必备的基础管理设备，甚至没有相关的管理部门。人事档案管理还停留人工操作上，电子化管理没有得到普及，也不能利用先进的网络技术进行管理，从而降低了医院人事管理工作的工作效率，档案的处理也变得更加的困难。

1.3档案管理制度不够完善

由于一些医院没有根据实际情况来发展人事管理制度，也没有相关的制度考核措施，档案通过不同的渠道、不同的部门、不同的时间被移交人事档案管理部门，导致人事档案材料的不完善和不规范。从事人事档案管理的工作人员对人事档案管理的责任心不强，没有充分认识到档案的重要性，使人事档案的操作不合理、收集不够及时甚至出现丢失的情况。因人员的流动较大，医院使用人才的手续也变得简洁化，在人事档案管理中，终身制没有得以及时纠正，补充，既阻碍医院人员的流通性也对上级人事部门的审批工作造成一定的困难。

1.4档案管理制度单一化

尽管时代在不断的发展，部分医院在对人事管理的工作上没有跟上时代的步伐，仍然使用很多年前的老方法对其进行管理，由于其管理制度的单一性，不能为医院更好的创造价值，延缓了医院的发展。

1.5档案过于陈旧

因为现今医院的人事档案大多放在档案室中，常年没有人进行翻动，需要查询信息时非常困难，而且档案中由于人员的疏漏存在不真实或与真实情况不符合的情况，如果需要对人事档案进行修改，则具备一定的工作难度。

2对医院人事档案管理的方法措施

2.1对人事档案进行现代化管理

医院需要根据人事档案的管理流程和指定的规章制度对人事档案进行信息自动化的现代化管理。医院人事档案的编制不要根据国家相关政策来执行，在管理执行过程中可以根据档案所属人的具体情况进行分级处理，然后由档案管理人员利用电子系统对人事档案进行管理，对医院的每个工作人员进行电子存档。人事档案的电子档可以跟人事管理同步进行，这样既避免了因人事档案材料的滞后性引起的失真，又有利于让医院的人事档案具备真实性和完整性。将计算机运用到医院人事档案的管理工作中，快捷的对人事档案进行检索相关人员、归档相关信息、查询人员、传递旧信息、接收新信息、输出需要的内容，对人事档案进行合理利用。由于人事档案的唯一性，在对人事档案进行查阅长，需保证人事档案的完整性，不能进行随意的修改和删除资料。同事档案具备一定的严密性，没有得到相关允许，严禁私自查阅信息。完善真实的人事档案有利于医院对于医护人员的素质情况、人才结构等进行准确且快速的分析，为人才指定相关数据表格，方便医院对人才的管理和相关人才政策的指定，有利于实现知人善用的效果。另外可以根据人事档案中不同员工的特点指定培训计划，使人事档案更好的为提高经济效益和社会效益做贡献。

2.2对人事档案系统进行及时维护更新

人事档案管理系统不能只在系统出现问题的时候才对其进行维护，日常的生活中也需要专门的人员对医院人事档案管理进行维护。平时不注重对系统的运转维护，出现问题时会加大修改的难度。人事档案管理维护需要对其软件和硬件两方面进行维护，因其软件维护的复杂性，要求相关人员需要对系统做好相关的数据备份工作。其中重要的文件部分需要进行多项数据的备份。

2.3对相关管理人员进行培训

随着信息化的发展，医院传统的人事管理方式需要被淘汰，取而代之的是现代化的人事管理模式，医院人事档案作为个人信息的真实记录，要求对其进行录入的人员必须提高管理意识，要充分认识到人事档案管理的重要性；认识到医院的潜在生产力是新世纪人才，可以为医院创造更大的效益。医院的人事档案管理人员也需要具备主动服务的观念，帮助医院挖掘优秀的人力资源，是服务功能得以延伸。将医院人事档案中的人才信息金属快速准确的传递给相关科室，为医院的相关科研部门提供方便快捷的服务。同时院方需要增加对人事管理软硬件设备的资金投入。利用先进的科学技术手段帮助医院人事档案进行人性化管理，实现医院人事管理的现代高效化发展模式。

2.4完善人事管理制度

无规矩不成方圆，医院为更科学、有效的进行人事档案管理，需要制定一系列例如《医院人事档案管理规范》的人事档案制度，它们有利于为医院人事档案的归档、整体利用收集等方面提供可靠依据。在医院进行人事档案管理相关活动时，需要实际情况，使活动中所有的内容都有相关的制度参照。医院人事档案管理制度的建立需要根据医院的实际情况，结合人事档案管理的规律进行指定。使档案可以做到“档随人走”，避免出现人为篡改档案和编造假档案的现象发生，使人事观看档案具备严谨、合理和科学的原则。

3结论

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1 当前国家机关人事档案管理中存在的问题

1.档案管理责任意识和诚信环境不容乐观

人事档案管理工作不仅需要有关国家法律法规和制度的约束，对从业人员的诚信意识和责任心也有很大的要求。现阶段的人事档案管理人员诚信环境和责任意识并不乐观，很多人员存在利用职务之便弄虚作假的问题，工作中粗狂马虎，对档案鉴定工作的把关不到位。而人事档案不仅是有关机关选人用人的重要基础资料，更是政策性很强的宝贵文件，一旦有虚假信息融入，会对人事档案的公信力和效能发挥造成严重的影响。

2.档案管理工作的规章制度不够健全

对于档案管理的细节问题，我国在制度上还存在很多空白。在政府信息公开的大背景下，人事档案当前的公开程度还不够高。很多当前的工作条例和技术规章还是十多年以前颁布的旧规章，缺少新工作方法和工作制度的要求。此外，档案作为每一个人的基础资料，其内容的真实性很多未经过本人的验证，本人对档案内容毫不知情，不具备发言权和知情权的档案制度使得档案的真实性受到考验和怀疑，这一点也体现出档案管理制度方面不够健全的问题

3.人事档案的收集内容不够全面

传统的人事档案中所收纳的内容大都由每一??人的个人履历、考核、政审、党团、奖励、处分、工资晋升及出国等材料共同构成，这些是人事档案的基础。但是随着时代的发展和进步，档案管理内容一直都未进行有效的创新，沿用着过去的收集方式和收集内容。传统的内容形式单一，老材料居多、新材料补充不及时，且政治历史材料多、业绩材料少。人事档案的全面性主要由人事档案的收集工作决定，收集是否广泛直接影响着干部考察的前提和基础。当前的档案收集中往往套话、官话居多，仅有的资料难以对当事人进行客观而准确的评价，不能反映出综合情况。

4.对人事档案信息资源的开发不够深入

人事档案信息是重要的资源，其中蕴含了重要的可利用价值，通过编排、整理、筛选和汇纂才能够发挥和获取其中有特定价值的资源。档案的收集工作应当是以使用为目的的，但是当前的档案工作往往陷入了以收藏为目的的收藏误区，没有高效的发挥出档案资源的利用价值。

5.新技术应用与传统理念的冲突明显

尽管当前档案管理信息系统的应用正逐渐扩发和深入，为人事档案的电子化提供了一定的便利，但是受到我国传统观念的影响，新技术的作用发挥受到了限制。电子化管理的过程中仅仅是将纸质材料进行了电子化处理，使用和传递时还是以纸质材料为主，传统管理理念与新技术之间存在脱节和冲突。

2 制度化、规范化、科学化建设的路径思考

1.提高档案工作者的思想觉悟和执行力

《干部档案工作条例》中对从事档案管理的工作者有明确的要求，即必须具备政治可靠性、党风端正性、作风优良性、纪律严格性和工作保密性，同时还要具有一定的文化水平和工作能力。当下，提升档案管理工作要从档案管理工作者的执行力和思想觉悟方面着手，对从业者进行必要的培训和教育，提升人事档案的鉴别力，确保档案内容的准确性，消除档案中内容失真的现象。对涉嫌在档案中造假的人员，要依据有关规定严肃处理，并且在人事档案中如实的记录，增加诚信档案的比重和影响力。

2.加强制度化建设，管理机制更加严密

在档案管理工作中要始终把制度建设当作重要问题来抓，制定专门的管理、审查、传递、借阅、鉴别、收集、整理制度，必要的时候装订上墙。针对部分地方管理制度不健全的问题，要注意人事档案的鉴定、披露和查询环节，通过法律法规的制定明确相应的法律责任，加快监管制度的同步建设，修订现行制度中不合理之处。将个人隐私与档案使用适度结合，适当开放档案内容以方便个人和有关部门的使用。积极探索档案中有价值的信息和资源，促进档案价值发挥。

3.加强规范化建设，尝试信息化服务

要把握人事档案管理信息化的目标，运用信息化建设更加规范和高效的使用人事档案资源，强化领导负责制，通过制度提升和完善工作人员的责任心和基本素质。积极开发综合性的人事档案信息管理系统，一方面更加全面的收纳人事档案信息和内容，一方面更加便捷的为使用者提供有用信息和人性化的服务。要强化人事档案的使用效能，改善传统的单一收藏模式，增加对档案管理工作的重视和利用，更好地促进管理人员的工作效率和工作热情。