档案系统管理精品(七篇)

序论：写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隐藏在内心深处的真相，好投稿为您带来了七篇档案系统管理范文，愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂，助力您的创作。

篇(1)

Abstract: The system management of file information automation is discussed.

关键词:档案;信息自动化;管理

Key words:file;information automation;management

中图分类号:G27 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)03-0098-01

1推进自动化,必须提高档案标准化、规范化水平

目前系统的主要矛盾不是硬件设备的缺乏,而是硬件的功能并没有充分发挥。笔者认为对这一问题取得共识是系统建设思想上的一次飞跃,它使我们的观察视野从计算机系统扩大到整个档案信息管理。这一认识上的转变给我们的启示是:档案信息自动化的内涵包括档案工作的各个方面和各个环节,其中首要的是档案业务要规范,档案标准要建立健全和真正实施。档案标准和规范本身也是一个系统工程,要推进档案自动化建设,必须抓好档案标准化、规范化,掌握好两者相辅相成、互相促进的辩证关系。

2自动化建设要着眼于提高系统的整体水平

根据系统论思想和集成化要求,档案信息自动化建设的着眼点应是整个系统,组成系统的纵向和横向的各个节点都应达到一定水平,并通过网络加以联通,这样才能发挥整体优势,提高系统的综合能力。部分节点甚至一个重要节点的障碍,都可能造成系统的梗阻。当然,要求每个节点的装备水平和应用能力齐头并进是不现实的,不可能“齐步走”。鼓励和支持先进单位提高水平,在一些单位进行较高水平的试点,以取得值得推广的经验,对整个系统是有利的,但其基本出发点应是为了提高系统的整体水平,只有少数先进的节点不可能组成先进的系统。

3有重点地抓好数据库建设

目前档案信息自动化系统从总体上看仍处于由文件处理向信息管理系统的过渡阶段,完成这一步的关键在于数据库建设。开发和建设数据库系统是国家档案信息工程的核心和基础,是工程的主体。数据库的含义是依托先进的信息技术对资料进行科学的管理和方便的使用。建立数据库系统是一项长期的任务,要经过由低到高、由单个到群体的循序渐进过程。经过试点,数据库经验中最主要的有:领导重视,统一认识,坚持计算机技术人员同档案业务人员协同配合;面向应用,建立“活库”,以利用频率和使用效率考核数据库的“活性”;突出重点,由单一库向系统库发展等。当前若能把综合数据库的完善提高和各单位档案目录库建立起来,通过网络联接形成开放的分步式数据库群,将使自动化系统效率大大提高一步。

4慎重选定技术路线

信息技术的飞速发展成为当代技术革命的主要特征。目前,对我国档案信息自动化工程影响最大的技术是微机工作站、服务器性能的提高,网络技术的成熟及数据库技术和应用软件开发工具的发展。网络技术的发展促使局域网、广域网以及信息高速公路的建设和开通。在信息技术发展日新月异的条件下,选择档案信息自动化系统的技术路线是十分重要的,应当推行适应的先进技术,使经济效益的合理性和技术的先进性相统一,技术路线的选择要符合我们的实际。档案部门对先进技术的潜在需求很大,但现实的需求又往往跟不上,宏观监测需要的信息量和使用频率同微观经济需求有很大差别,因此不断发生买了设备不能充分利用,建了网络而传输量很少的情况。要实事求是地分析现状,充分考虑先进技术的发展,再进行每一项具体的决策。

5实事求是地改进管理体制

集中统一是管理任何社会化大生产所必需的方式,信息自动化这一高新技术系统也不例外。人机结合是自动化系统的建设方针,其含义为档案业务人员直接使用微机开展工作,这亦是研究自动化系统管理时必须考虑的原则之一。档案信息自动化系统的管理体制,要能使高度集中管理和方便使用相结合。目前我国档案信息自动化系统的管理体制,同时存在集中统一管理不力和使用不方便的问题,主要方面是集中统一管理不力,这同我国档案工作是在各专业基础上发展起来的和系统建设从“微机起步”有关。应下决心解决分散现象,从管理制度上保证业务技术规范、标准,硬软件的选用,上下各个层次和各专业办公自动化等都应纳入统一的档案信息自动化系统管理之中,实行集中统一管理,不能各行其是自建系统,造成信息分割和资源浪费。也要下决心解决方便使用的问题。

6充分发挥系统建设资金的使用效益

档案自动化系统建设是档案部门投资最大的项目,在资金筹集和管理使用方面,较好的做法是多渠道筹措资金,实行中央拨款、地方拨款、单位自筹和争取外援相结合,资金使用上做到按项目管理,进行项目论证并跟踪考核。目前存在的主要问题之一是没有在国家和地方财政长期建设发展计划中立项,档案信息自动化项目资金大多通过领导特批解决,为此耗费了各级档案部门领导很大精力。存在的问题之二是在资金管理上不够科学合理,有分散和浪费现象。如有的项目因各种原因不能充分发挥应有作用,这都有待于今后注意改进。

7重视人才管理

推进档案信息自动化的关键是人才。加强培养教育,造就一大批复合型人才的重要性,已被广泛关注。档案信息自动化系统的骨干力量是计算机技术队伍,其素质水平直接影响自动化水平的提高。当前有些单位的队伍不稳,有人才流失现象。计算机技术人员的培养教育和管理是一个重要课题,要有针对性地对他们进行政治思想教育,培育其事业心和奉献精神;有计划组织进修,掌握信息技术的新知识;在工作条件和生活待遇上给予关心和照顾,解除其后顾之忧;研究专门人才成长和流动的规律,以形成最佳人才结构等方面都需要给予重视。在管理上,还需要研究如何增强计算机机构和人员的活力,例如引入竞争机制,对某些项目实行项目管理,在保证完成档案建设的前提下,开展对社会有偿服务等等。

篇(2)

关键词：档案管理；信息自动化；措施

档案信息自动化系统是一个非常复杂的学科，其中应用了很多的学科，因此在综合性方面非常高，在实现档案信息自动化的时候并不是能够通过一个部门来实现的，因此，在这个过程中要各个部门一起合作，在各个环节上都要进行配合。档案信息自动化系统在不断发展过程中经历了很长的时间，而且，在不断发展过程中，科学技术水平也在不断提高，这样就使得设备和技术在慢慢的完善，因此，在进行档案管理的时候在水平方面也是要进行提高的，这样能够更好的使技术水平和管理水平不出现差距。对档案信息自动化系统进行管理的目的就是为了更好的对档案信息进行利用，这样能够更好的促进企业发展。在加强管理方面，思想意识是要发生改变的，对先进的技术要进行利用，同时对系统的综合性和统一性发展情况要进行了解，然后进行全面的安排。在管理方面要从实际出发，这样能够更好的对自动化系统出现的问题进行解决，同时也能更好的对出现的问题进行分析。

1 提高档案自动化系统的整体水平

1.1 提高档案规范化

档案信息系统在发展过程中存在着很多的问题，其中技术水平方面的问题非常重要，技术水平在进行提高的时候，档案的规范化程度也要进行提高，这样能够避免出现两者之间差距越来越大的情况，同时也能更好的对档案信息系统进行发展和推动。档案管理工作在进行的时候一定要有相应的制度，这样能够更好的形成一套非常有效的制度，同时在进行档案管理的时候也能更好的形成规范化发展。在科学技术水平不断发展的情况下，档案信息系统的规范化程度要进行提高，这样能够避免出现滞后的情况，避免在档案信息自动化管理工作中出现矛盾和冲突，在进行档案信息自动化建设的时候一定要对相关的制度进行规范化，这样能够更好的实现系统的集成化发展。档案信息自动化建设要对整个系统的发展负责，因此，在进行管理的时候要从纵向和横向方面都达到一定的水平，这样能够更好的发挥档案的作用，同时也能更好的提高系统的综合能力。

1.2 数据库建设

档案信息自动化系统在进行建设的时候要完善数据库建设，在进行档案信息工程建设的时候，开发和建设数据库系统是非常重要的组成部分，同时也是核心部分。数据库在进行建设的时候是为了更好的利用先进信息技术对资料进行科学的管理和使用，这样能够在查找资料的时候更加方便和快捷，同时也能更好的对档案信息进行利用。建立数据库系统是一项非常复杂的过程，同时，在进行建设的时候，也是一项长期的工作，这样在进行建设的时候是一个非常缓慢的过程，在进行数据库建设的时候，计算机技术人员要和档案管理人员进行配合，这样能够更好的实现数据库以后的使用效果。数据库在进行建设的时候一定要保证能够突出重点，同时在进行建设的时候要保证数据库能够更好的综合发展，这样能够更好的对档案信息进行利用，同时也能更好的实现档案目录建设，在进行档案查找的时候进行索引的时候能够更好的便捷。

1.3 技术路线的选定

信息技术的快速发展使得现在的技术也在不断发展，在进行档案信息自动化发展的时候，要不断的对新的技术进行利用，这样能够更好的提高服务器的性能，同时，也能更好的使数据库技术和应用技术更加的完善。网络技术在发展过程中在不断进行改变，这样就使得信息在不断的实现，信息技术的发展是非常快速的，这样就使得档案信息自动化系统在技术路线选择上出现了一些问题，在进行路线选择的时候，先进的技术能够更好的实现经济效益和技术先进性的统一，同时也能更好的使技术路线满足人们的要求。档案部门在管理过程中对先进技术的潜在需求是非常大的，这样就会慢慢出现需求无法满足的情况，避免出现这种情况，人们在进行宏观监测的时候要对信息量和使用频率进行必要的分析，这样能够更好的对设备进行使用，同时也能更好的对实际情况进行分析，对技术发展情况进行掌握。

2 管理制度的改进

集中统一是管理任何社会化大生产所必需的方式，信息自动化这一高新技术系统也不例外。人机结合是自动化系统的建设方针，其含义为档案业务人员直接使用微机开展工作，这亦是研究自动化系统管理时必须考虑的原则之一。档案信息自动化系统的管理体制，要能使高度集中管理和方便使用相结合。目前我国档案信息自动化系统的管理体制，同时存在集中统一管理不力和使用不方便的问题，主要方面是集中统一管理不力，这同我国档案工作是在各专业基础上发展起来的和系统建设从“微机起步”有关。

3 系统建设上的投资管理

目前档案信息系统的建设需要相当大的资金投入，可以说是档案部门的主要资金投入点，因此档案信息系统的建设需要对资金进行良好的利用，特别是管理方面，应该以项目为管理单位，对各项目进行跟踪考察。可是现在档案部门在项目方面并没有一个长期投入发展的项目，而且在项目资金获取方面也不是非常容易，需要得到很多领导的批文才能申请到，为此，档案部门的领导大部分精力都是耗费在获取批文这个过程上，只能有少部分精力投入到档案信息系统建设上，这样的局面很难促进档案信息系统建设工作的发展。应该在档案信息系统建设资金来源上进行改革，例如开辟绿色通道，减少审批步骤，亦或是开展和社会、企业之间的合作来获取资金，这些都可以缓解因为资金问题而阻碍档案信息系统建设的困难。

4 档案人才管理

档案信息系统建设是一项现代化档案管理建设工作，现代化不仅体现在设备、技术和思想方面，档案人才也是其中的重要内容。优秀的档案信息自动化系统管理队伍可以促进档案信息自动化系统的建设和发展。关于档案信息化系统操作和管理人才都应该要具备很多要求，像是先进设备的使用，能够自我学习新的管理技术，除了有档案管理专业知识还应该要涉猎其他学科的知识，这些要求都比较严格，因此对档案人才的要求也比较高，这也是为了能够让档案人员更好的参与到档案信息系统建设中来，让他们能够胜任这样的工作。而且除了知识和技能方面的需要，档案人员的职业道德素养和工作责任心也都必须具备。档案队伍的建设还需要加强档案队伍管理，对档案队伍人员进行调度和配合，以发挥每一个个体的优势，才能做好档案信息自动化系统建设工作。

5 结束语

我国档案管理工作面临的问题非常多，而且，档案工作也在不断的发生着改革，在这种情况下，我国的档案工作也出现了很大的变化，使其慢慢向着更好的方向发展。在进行档案管理的时候，要不断提高档案管理队伍的水平，同时在先进的技术和设备方面也要进行更好的利用，这样能够更好的使档案管理人员对档案工作的处境进行了解，同时对档案管理工作中存在的问题能够更好的分析，找到解决问题的方法。档案信息自动化建设并不是能够在很短的时间内实现的，在建设过程中要不断的进行更新和改善，同时对遇到的问题要及时进行解决，这样才能更好的使档案信息自动化系统更加的全面和完善。

篇(3)

1远程教育系统管理端的实现

管理人员可以通过登录管理端对系统在线考试、培训师资、培训课程以及对登录用户和系统功能进行管理和配置。管理端包括系统管理、培训管理、考试管理、师资库管理、档案管理、问卷调查六大模块。如图2所示。

2系统管理

系统管理包含单位管理、用户管理、权限管理、浏览日志、公告管理、打印模板、系统配置功能。由于配置灵活，非专业人士经过简单培训即可自我维护。单位管理模块用于添加设置使用系统的全部组织部门及其子部门，同时维护组织部门及其子部门的单位信息。用户管理模块用于添加所有进入系统的登录人的账号、登录人隶属单位、登录人姓名等信息。

3培训管理

培训管理由以下几部分组成：培训班管理、培训报名管理、课程管理、课件管理、作业管理。培训班管理模块通过设置培训班的添加、编辑、删除来对培训的参加人员与培训时间以及培训基本内容进行安排。也可根据权限设置查看整个系统下全部存在的培训班及其相应内容，并对培训班设置暂停培训和禁用。培训报名管理，通过这个模块可以了解报名人员的信息，对学员进行分组以及快速生成报名表等一系列功能。课程管理模块可依据培训班管理中设置的培训班为其添加培训课程，添加编辑课程时，可输入课程名称以及培训种类，该课程培训班的学员可查看了解课程的内容。课件管理模块是通过添加课件，来实现培训课程相应课件的安排与管理，可以通过设置课件的公开方式来决定是否对非学员开放。作业管理模块是系统管理员对在师资端添加的课件进行批阅、查看和删除，来实现对培训班及培训课程下作业的安排与管理。

4考试管理

考试管理模块由考试种类的管理、题库管理、知识点管理、试卷规则管理、阅卷管理、考试统计分析管理以及考试人员的电子签到管理组成。考试种类管理，通过该模块，系统管理人员可以添加新的考试种类，也可以对已有的考试种类信息进行修改，对于不需要的考试种类可以删除。题库管理，系统管理员或授课教师可以手动添加相应的问答题、填空题、选择题、判断题，并能够对这些所创建的题目进行修改查看。知识点管理，管理员可以根据该模块的内容自由地选择考卷知识点的涵盖范围。试卷规则是指在生成试卷时，系统选取题目所遵循的选题规则。该模块将根据考试种类、主次知识点、题目等内容整合成一套试卷规则提供给系统管理人员使用，从而可根据该试卷规则生成一份完整的试卷，并可设置该试卷规则是否被应用于具体模拟考试中。阅卷管理，众多的参考人员在完成试卷后，传统的纸质阅卷的工作量往往复杂繁重。系统提供全程无纸化智能阅卷功能，省时简捷，还能避免人为因素造成的阅卷失误。模块按照阅卷的时间轴，分为阅卷复核阅卷两个步骤，来完成整个阅卷程序。考试统计分析，可实现对某次考试所有参考人员的分数进行汇总，而且具备对某位参考人员的历次考试成绩进行统计的功能，从而为组织者和授课教师及时掌握培训效果、学员学习状态提供准确依据。电子签到，为了及时把握考生在线培训的状态，设计了本签到模块。系统管理员通过本模块可以对已完成考试的考生人数和考试时间进行统计分析，从而及时了解考生考试出勤情况和答题情况。用户还可以通过查看浏览记录来掌握某位考生考试的实时信息。

5师资库管理

师资库简介是对师资库进行简要说明介绍的模块，当管理员在管理端该模块下编写好相应的简介内容后，则该简介内容将显示在培训对象端中师资库模块中的“师资库简介”中。版块管理，管理端可以在版块管理中对培训对象端显示的师资库版块进行灵活、自由的配置，例如对版块进行增加、删除、编辑名称与简介等，还可通过上移、下移来调整不同版块在页面中显示的顺序。其显示效果将直接体现在培训对象端显示的师资库版块。

6档案管理

档案管理是对所有已结束的培训信息进行汇总收录，并以档案的方式进行集中管理。主要由档案查询、档案录入、档案审核、档案统计四部分组成。

7问卷调查

问卷调查是创建维护调查问卷的模块，是为管理员、教师及时获取学员对培训、考试等方面的建议和意见而设计的。通过问卷调查模块，管理端可以组织各种问卷调查，用以调查学员对培训的满意度、意见和建议等。问卷调查有具体分为问卷列表、题库列表、题目列表、规则列表、结果统计五个子模块。

8结语

篇(4)

为了使会计电算化初学者能更好、更快地入门，尽快掌控会计软件的使用，下面就用友财务软件系统管理初始化和账套初始化操作中的严谨性浅谈如下：

一、系统管理初始化操作中的严谨性

初始化工作是会计电算化工作的前期准备工作。系统管理初始化包括注册、操作员的设置、建立账套、操作员权限的设置等操作。

1）注册

只有在系统管理中注册后，方可操作。系统允许以两种身份注册进入系统管理：一是以系统管理员的身份；二是以账套主管的身份。可两者是有区别的：

①系统管理员（admin）

负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、备份、恢复和输出，设置操作员和账套主管，设置和修改操作员的密码及操作权限等。

②账套主管

账套主管负责所选账套的维护工作，拥有所管账套的所有操作权限。主要包括对所选账套进行修改和系统模块的启用，对年度账的管理（包括创建、清空、备份、恢复、输出以及各子系统的年末结转等），以及所管账套操作员权限的设置等。

由于第一次运行该软件时还没有建立核算单位的账套，因此，在建立账套前应由系统管理员admin进行登录，密码为空。

2）建立账套

建立账套时，必须由系统管理员（admin）登录，账套主管只有修改账套的权限而无建立账套的权限。

账套创建成功后，账套号、启用会计期间不能修改，并且创建账套的窗口信息不允许修改，也不允许删除创建好的账套，它不像计算机软件那样可随意删除和还原，因此在创建账套时，必须谨慎考虑账套号、账套名称、启用会计期间的设立。

分类编码方案窗口中显示的是系统预设的方案。用户可以按照本单位的规定进行修改。这里设置的编码方案，会决定后续基础设置，编码方案一旦使用就不能更改。必须将相应的档案资料数据删除之后，才可更改某项编码方案，而重新建立档案资料需耗费大量的时间精力，必须谨慎考虑。

3）操作员权限设置

操作员权限设置目的是实行必要的财务分工，加强财务控制和管理，以保证会计数据的安全性和会计信息的保密性。

一般系统管理员、账套主管（电算化主管）可进行操作员权限设置，但账套主管只能对所管账套操作员权限进行设置，操作员只有修改自己口令的权限，无权更改操作的权限。

二、账套初始化操作中的严谨性

账套初始化由账套主管注册登录用友通，进行所管账套的初始化工作。

1）编码规则的设置

在各类档案设置中，有一项内容非常重要，那就是编码规则，下面就部门档案设置的内容来谈谈。当光标置于部门编码处时，如果按自己的习惯输入01或001再按回车，电脑不会认可，光标怎样都不会移动，所有的操作将无法继续，这个时候必须看看最下面的编码规则，如编码规则为？鄢？鄢？鄢，表示一级部门编号由阿拉伯数字一位数字组成，二级部门（下属部门）编号由两位数字组成，全编码为三位数字组成，如采购部编码为1，其下属的采购一部为01，采购一部的全编码为101，因此，必须输入1才会被确认；如果编码规则为？鄢？鄢 ？鄢？鄢，表示一级部门编号由二位数字组成，二级部门（下属部门）编号由二位数字组成。此时是一级部门必须输入01，二级部门的全编码为0101才可。这个编码规则的设定是与前面的编码方案的设定是保持严格一致的，如果需要修改，必须在编码方案中进行修改，如档案设置已经启用编码方案，则必须删除所有的档案内容，才可更改编码方案，所以在设定编码方案时需要全盘考虑。

2）会计科目的设置

一级科目设置必须符合会计制度的规定，明细科目可根据企业的实际情况来设置。在建账套时，如果在核算类型设置界面中按行业性质预置科目项前面打上，系统就自动预置了财政部统一规定的工业企业所有一级科目，只需要对预置科目的属性，如辅助核算项目等进行修改，然后再把本单位需要的明细科目添加进去。

删除会计科目时，应遵循自下而上的原则，即先删除下一级科目，才能删除本级科目。可我们经常会发现很多会计科目是无法删除的，这是因为有些科目已经使用，如填制了凭证、已录入了期初余额或已指定为现金银行科目，像这些科目都不可删除，若一定要删除已使用了的科目，则必须删除所有使用了这个科目的凭证和期初的金额，使科目成为未使用状态，才可删除；若一定要删除已指定为现金银行科目的科目，则必须取消现金银行科目的指定之后，才能删除。

3）凭证类别的设置

凭证的限制类型有五种，分别为借方必有、贷方必有、凭证必有、凭证必无和无限制。

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.系统初始化

一. 系统登录及新建账套

1.    以系统管理员的权限登录. 系统管理——系统——注册——用户名“admin”进入系统管理窗口.

2.    增加操作员.系统管理对话框中.权限----操作员—增加（注意操作员编号）

3.    系统管理对话框中, 帐套——建立,登记账套号(账套号不能重复),账套名称,账套路径（先建立文件夹在D盘或是E盘）.启用会计期间.然后下一步,登记单位的基本信息.(单位名称,地址.简称,法人代表,税号等),继续下一步,登记核算类型(本位币.企业类型.行业性质.账套主管),继续下一步.登记基础信息(客户,供应商,外币勾选上),继续下一步,登记业务流程为默认.点击完成.” 是”马上创建新账套.设置分类编码方案,按要求设置完成之后.账套创建成功.立既启用账套.弹出系统启用对话框.选择所用到的功能模块.(总账.工资管理.固定资产)及启用日期.然后退出.账套创建成功

二.  操作员授权

1.    打开系统管理,在系统管理对话框. 系统——注册——用户名“admin”. 权限——权限,设置相应的权限.(先选中账套,再选中操作员ID.再点增加)

2.    启用帐套步骤：

a、系统管理——系统——注册“admin”系统—注销

b、系统管理——系统——注册——用户名（输入待启用帐套的主管ID、密码.账套号）

c、帐套——启用（如果账套的模块没给够.可以选择启用哪些功能模块）(设置账套时账套的信息有误.可以在 账套---修改 下面修改账套信息)注:账套号账套路径.启用会计期间.记账本位币,企业类型,账套主管一旦建账里完成.将不允许修改:只有系统管理员才能够增加操作员的权限

完成上述操作后.账套号.和操作员的ID是进入T3的身份的识别!

基础档案设置

桌面畅捷通图标双击进入——用户名输入操作员ID(密码)——选择帐套名称——会计年度——登录日期（需修改成帐套年度月日，否则进入不可软件）

1.    部门档案：基础设置—机构设置—部门档案—增加保存退出

2.    职员档案: 基础设置—机构设置—职员档案

3.    外币种类: 基础设置—财务—外币种类

4.    结算方式：基础设置—收付结算—结算方式—增加保存退出

5.    凭证类别: 基础设置---财务---凭证类别

6.    客户分类：基础设置—往来单位—客户分类—增加保存退出

7.    客户档案：基础设置—往来单位—客户档案—增加保存退出

8.    供应商分类：基础设置—往来单位—供应商分类—增加保存退出

9.    供应商档案：基础设置—往来单位—供应商档案—增加保存退出

10. 基础设置—财务—会计科目—修改或者增加二、三级科目

总账系统

1. 系统参数设置: 总账—设置—选项

2. 总账—设置——期初余额—录入期初余额（在期初余额列输入金额；白底可以输入；黄底不能输入，要先输入下级子科目金额，黄色一级自动汇总；蓝色双击打开辅助核算，输入相关金额）

期初余额录入完成后点击试算平衡，相等录入基本正确，不等查出原因更正。

账套备份  打开系统管理. 系统—注册”admin” 账套—备份,指定账套存放的路径.新建文件夹存放(备份的是整个账套 KACT.LST的文件)

账套恢复  打开系统管理. 系统—注册”admin” 账套—恢复,选定存放的账套(恢复的是整个账套)

年度账备份 系统管理—系统—注册“admin”系统—注销 系统管理—系统—注册(输入待启用帐套的主管ID、密码.账套号.启用年度) 年度账—备份,确认,选择存放路径.(备份的年度账 KYer.LST文件)

年度账恢复 年度账—恢复 选择存放路径.确认

3. 日常业务处理

⑴更换操作员操作: 文件—重新注册 弹出对话框后输入用户名输入操作员ID(密码)——选择帐套名称—会计年度—登录日期

⑵设置常用摘要  总账—凭证—常用摘要—增加 录入相应的常用摘要信息后,退出.

⑶输入凭证:     总账—凭证—填制凭证或者总账界面快捷图标“填制凭证”.点击 增加  完成8张凭证的输入

⑷生成常用凭证 填制好凭证后若需要设置成常用凭证时，在填制凭证界面菜单栏“制单”-----生成常用凭证，输入编号即可(总账—凭证—常用凭证 点击增加.录入相应的信息后,点击详细)

⑸删除凭证  在填制凭证界面菜单栏“制单”---作废/恢复

⑹整理凭证  在填制凭证界面菜单栏“制单”---整理凭证(不整理凭证断号)

⑺更改凭证编号方式  总账—设置—选项 改为手工方式

⑻调用常用凭证  在填制凭证界面菜单栏“制单”---调用常用凭证,点击选入,并输入凭证的编号

⑼审核凭证  与填制凭证操作员不能为同一人，换人审核，菜单界面文件—重新注册更换操作员张红.总账—凭证—审核(或界面快捷图标审核凭证)审核—审核凭证/成批审核凭证

⑽取消凭证  谁审核的就由谁去取消审核 总账—凭证—审核(或界面快捷图标审核凭证)审核—取消审核/成批取消凭证

⑾记账  记账前,凭证必须是经过审核的凭证,否则不能记账.  总账—凭证—记账(或界面快捷图标记账).根据提示下一步.直到记账完成

⑿取消记账 如记账后期发现已记账凭证有错误，想要修改凭证，过程如下：取消记账—取消审核--修改凭证，此过程要注意更换对应操作员进行，取消记账步骤如下：总账—期末—对账—选择需取消记账的月份—按快捷键CTRL+H，跳出对话框激活—回到总账——凭证回复记账前状态—选择最近一次选项确定

修改完凭证后再从依次审核.记账顺向操作.

3.    账表查询

⑴查询现金日记账 总账—账簿查询—日记账,在弹出的对话框中选定库存现金科目(包含未记账凭证),确认. 联查库存现金总账.直接在菜单栏内点总账. 16975.70

⑵查询银行存款综合明细账  总账—账簿查询—明细账(选定月份综合明细账,选定银行存款,包含未记账凭证) 147488.89

⑶查询总账  总账—账簿查询—总账(选择科目实收资本,包含未记账凭证)确认.  联查明细账,直接在菜单栏内点击明细账 82750.00

⑷查询余额表  总账—账簿查询—余额表(选定月份,包含未记账凭证)本期发生额437696.00 期未余额2306045.61

⑸查询管理费用多栏账 总账—账簿查询—多栏账(点击增加,输入核算科目”管理费用”,增加栏目,输入科目编码”管理费用” 确认) 在多栏账对话框中点击查询(选中月份,包含未记账凭证) 确认  4800.00

⑹个人往来 总账—辅助查询—个人往来余额表—个人余额表(选中月份,人员,包含未记账凭证) 确认

工资管理系统

1.    工资初始化

⑴⑵启用工资 弹出工资套对话框 启用工资模块 参数设置—选择单个—是代扣个税—不扣零—人员编码长度5—启用日期2012年1月1日—完成

⑶基础档案

①   部门档案 工资菜单—设置—部门选择设置 输入部门档案

②   银行账号定长  工资菜单—设置—银行名称设置

(需要注意的是只有在银行名称设置中增加银行时填写的银行账号长度才有效，过后修改无效) 对于已有银行账号，想修改账号长度，只能将从银行名称中将该银行删除，重新录入，但是人员档案中已经录入此银行及账号将消失，需要重新录入。操作方法:打开银行名称设置界面，点击增加，修改账号长度（默认11位），然后录入银行名称。此时如果鼠标点击了其他位置，则刚才录入的银行账号长度被保存，无法再修改

③   工资项目录入  工资菜单—设置—工资项目设置.点击增加

2.    进入全体员工类别

①   设置人员档案 工资—设置—人员档案 在对话框中点击增加人员,填入相应的人员编号,姓名,所属部门,银行账号

其他人员在职员档案: 基础设置—机构设置—职员档案

②   工资定义  工资菜单—设置—工资项目设置 在弹出的工资项目设置对话框中选择公式设置,点击增加.增加公式设置,然后点击公式确认按钮. 确认保存

③   录入工资计算数据 工资—业务处理—工资变动 录入完基础数据之后,点击重新计算 退出（如点工资变动没有数据，那以财务主管的身份进入账套进行操作）

④   新税率的更改. 工资—业务处理—扣缴所得税. 在对话框,栏目下选择扣缴所得税额,确认.在弹出的当月个人所得税扣缴申报表中工具栏中选择税率表铵钮,按新的个税修改计算

修改完成后.在 工资—业务处理—工资变动.弹出的对话框里,工具栏中,选择重新计算铵钮.

3.    查询银行  工资—业务处理—银行(或者工资界面的银行) 确认

4.    重算工资  工资—业务处理—工资变动 录入完基础数据之后,点击重新计算 退出

查询工资报表  工资—统计分析—账表 查询各种报表(我的账表—工资表—部门工资汇总表查看应发工资   实发工资    )  (工资表—条件汇总/统计/明细表 选择应发工资.查看 确认)

5.    工资分摊  工资—业务处理—工资分摊—分摊类型设置 点击增加(工资分摊100%),下一步.弹出分摊构成设置.按着书上的要求输入.点击完成.返回

制单生成凭证 工资—业务处理—工资分摊(选中计提费用类型,核算部门,月份,分配到部门,明细到工资项目) 确认 勾选中合并会计分录 在菜单栏中选择”制单” 生成会计凭证..点击保存.退出

6.    凭证查询  工资—统计分析—凭证查询 菜单栏点击” 凭证”按钮

凭证修改  工资—统计分析—凭证查询 菜单栏点击”删除”按钮 (未审核的凭证才能够删除)

在总账模块当中查询凭证 总账—凭证—查询凭证.

审核工资模块生成的凭证.制单人与审核人不能是同一人.更换操作员(作废的凭证不能够审核)

更换操作员 在工资模块里查看凭证..已经审核的凭证不能够修改

整理作废凭证 总账—凭证—填制凭证(或填制凭证界面) 选择” 制单”下面的整理凭证.确认 全选 确认.整理凭证断号.

7.    月未处理  工资—业务处理—月未处理(或月未处理界面) 确认.按提示点击是,是设为清零项处理,选择病假天数,病假工资,事假天数,事假扣款,确认

(月未处理完成之后,如要进行反结账,必须用账套主管的身份,登录到下个朋之后,再能反结账)

固定资产管理系统

1. 固定资产初始化  以王晓登录系统,启用固定资产模块.

向导—同意—启用月份1月—折旧方法年限平均法、周期一个月—资产类别编码默认—固定资产编码方式自动编码（选择类别编码+序号），卡片序号长度为“3”—对账科目（固定资产1601，累计折旧1602）—下一步—完成

2. 基础设置

①选项修改  固定资产菜单—设置—选项—与财务系统接口选中”业务发生后立即制单”“月未结账前一定要完成制单登账业务” 录入固定资产缺省入账科目”固定资产”.累计折旧缺省入账科目”累计折旧”

②固定资产类别  固定资产—设置—资产类别—增加,在对话框中按书上的要求设置固定资产类别

③使用状况  查看使用状况,固定资产—设置—使用状况（不修改）默认系统设置

④增减类别  固定资产—设置—增减方式—按书上方式增加或减少 在菜单栏内点击”修改”按钮,双击放大镜,选中对应入账科目.”保存”退出

④   部门档案及对应折旧科目

固定资产—设置—部门档案 

固定资产—设置—部门对应折旧科目,在弹出的对话框中(按书上的要求输入折旧科目),点击”修改”按钮

3.  录入原始卡片   固定资产—卡片—录入原始卡片(或者界面原始卡片录入)按固定资产的期初数据录入之后,在固定资产—处理—对账.对账平衡之后,完成固定资产初始化.

查看卡片       固定资产—卡片—卡片管理

4.    日常业务       固定资产—卡片—资产增加(按书上的要求增加两项业务,)

5.    部门变动       固定资产—卡片—变动单—部门转移.选中所要变动的固定资产的卡

片,按书上的要求来变动

6.  计提折旧       固定资产—处理—计提本月折旧,

7.  减少           固定资产—卡片—减少(按书上的要求减少.类别出售),并自动生成凭证,收回的7.8万元,需要在总账模块里手动填制凭证

8.  凭证查询       固定资产—处理—凭证查询(或者总账—查询凭证)

修改          固定资产—处理—凭证查询.在弹出的对话框中选择 ,选中该凭证,点击删除(固定资产模块生成的凭证,在总账模块中不能删除, 如制单错误，先从总账里取消记账、审核、签字，再进固定资产—处理—凭证查询—删除单据)

9.    账簿查询

查询固定资产明细账  固定资产—账表—我的账表,在弹出的对话框中,选择账簿—(部门,类别)明细账,选中期间,点击确定

总账—账簿查询—明细账(选中固定资产科目,选中包含未记账凭证)  

查询固定资产折旧明细表  固定资产—账表—我的账表,在弹出的对话框中,选择折旧表—固定资产折旧计算明细表, 选中期间,点击确定(9142.74)

固定资产统计表 固定资产—账表—我的账表, 在弹出的对话框中,选择统计表—固定资产统计表, 选中期间,点击确定

应收应付系统

用户名：demo  密码：demo  账套号999，操作日期：2008-07-31

一、基础档案

1、付款条件：基础设置——收付结算——付款条件（先输入，后增加，再刷新）

2、往来单位信息

（1）、客户档案：基础设置——往来单位——客户档案

（2）、供应商档案：基础设置——往来单位——供应商档案

2、业务单据处理

①供应商往来业务

（1）采购业务：采购——采购发票（先保存，后复核）

（2）支付业务：采购——供应商往来——付款结算（结算科目：银行存款，先保存——核销——自动）

（3）应付互冲：采购——供应商往来——应付冲应付（根据要求点转出户与转入户，填并账金额）

（4）制作凭证：核算——供应商往来制单——按要求选择（如采购业务的点发票制单，支付业务点核销制单，应付互冲点并账制单）

（5）账表查询：返回采购版块——供应商往来账表

②客户往来业务

（1）   销售业务：销售——销售发票(先保存，后复核)

（2）   收款业务：销售——客户往来——收款结算（先保存，核销，自动）

（3）   应收冲应付：销售——客户往来——应收冲应付（填转账金额）

（4）   制作凭证：核算——客户往来制单——按要求选择（如销售业务的点发票制单，收款业务点核销制单，应收冲应付点转账制单）

（5）   账表查询：返回销售版块——客户往来账表

总账期末处理

用户名：王晓  操作日期：2012-01-31

1、 月末转账：总账——期末——转账定义——自定义结转——增加（财务利息、计提无形资产摊销等等）注意公式

对应转账：总账——期末——转账定义——对应结转

结转销售成本：总账——期末——转账定义——销售成本结转

结转损益：总账——期末——转账定义——期间损益（全选）

结转凭证生成：总账——期末——转账账生成

如：①、计提短期利息：

分录:借：财务费用利息支出  （取对方核算结果，取“应付利息”）

贷：应付利息  （取期末“短期借款”余额*0.002）

② 、计提无形资产摊销：

借：管理费用其他  （取期末余额“无形资产”/60）

贷：累计摊销   （取对方核算结果“管理费用其他）

③、对应结转：结转“制造费用—折旧费”

总账期末转账定义对应结转：转出科目代码：“制造费用—折旧费”

转入科目代码：“生产成本—制造费用”

④、结转销售成本

总账期末转账定义销售成本结转：将相应的科目填进去。确定，即可

⑤、结转损益

总账期末转账定义期间损益

注：结转损益前，要求所有的凭证审核、记账

由王晓制单成生，张红审核，记账

2、 期末对账：总账——期末——对账

3、 期末结账：总账——期末——结账

4、 反结账：总账——期末——结账——CTRL+SHIFT＋F6

UFO报表

用户名：张红，操作日期：2012-01-31

1、 资产负债表：财务报表——新建——一般企来（2007年新准则）——资产负债表

调格式：数据——关键字——编移

单位名称：在格式版面——数据——关键字——单位

在数据版面——数据——关键字——录入单位名称（注意日期2012-01-31）

在数据的版面下，——数据——账套初始（数据出来了，如左右不平衡就要检查公式）

2、 利润表：财务报表——新建——一般企来（2007年新准则）——利润表

调格式：数据——关键字——编移

单位名称：在格式版面——数据——关键字——单位

在数据版面——数据——关键字——录入单位名称（注意日期，最好是把系统日期改为要求日期）

在数据的版面下，——数据——账套初始（数据出来了，如左右不平衡就要检查公式）

3、 自定义报表

点工具栏内，空白键

在格式状态下设置

（1）   定义表尺寸：格式——定义表（7行*4列）

（2）   录入文字内容：直接在单元格内输入

（3）   合并单元格：格式组合单元

（4）   设置行高：格式行高

（5）   设置列宽：格式列宽

（6）   字体，字号，对齐方式：

（7）   格式：单元属性

（8）调格式：数据——关键字——编移

（9）单位名称：在格式版面——数据——关键字——单位

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论文摘 要:本文结合笔者开发完成的山东凯文科技职业学院毕业生档案管理系统,在详细论述了本系统的分析与设计的基础上,最终实现了基于b/s模式以asp.net技术、c#技术为支撑以后台数据库为基础的在线高校毕业生档案管理系统。

近年来,随着高校的扩招,高校毕业人数不断增加,毕业生档案不断膨胀,传统的毕业生档案管理方式已不能适应形势发展的需要,直接影响了高校毕业生档案管理部门的办事效率。学院对于毕业生离校时档案信息的汇总、处理、加工还没有一套统一的管理系统,学生的各种档案信息管理处于纯手工操作,费力、费时、效率低,工作繁琐,所以建立此系统能为本院提供一个高质量、高效率的毕业生档案管理系统,实现毕业生档案信息的汇总、处理、加工及信息资源管理的自动化,并且适应学院发展需要,开创通过校园局域网实现毕业生档案信息管理无纸办公协同工作的时代。

1系统架构与技术分析

1.1 系统架构

系统是基于web的应用系统,涉及到业务逻辑、数据处理等内容,采用流行的三层b/s(browser/server)结构进行设计和开发,使不同的系统用户可以通过浏览器访问网站进行档案管理相关工作,能很好地实现数据共享。

1.2 技术分析

本课题开发的在线高校毕业生档案管理系统采用b/s体系结构。在客户端运行浏览器,提供用户接口,负责产生用户的请求,并接受web服务器传递的web页面数据;web服务器接收请求,将其转换为数据库服务器能识别的sql语句,传递给数据库服务器,数据库服务器执行后将结果返回给web服务器,web服务器将结果生成浏览器识别的格式返回到客户端的浏览器上。由于采用互联网的相关技术,b/s结构的系统开放性好,易维护、易扩展。客户端浏览器只跟web服务器交换数据,数据安全性比较高。

2系统需求分析

针对于日常的毕业生档案管理流程,该系统需满足以下需求:(1)毕业生可以通过网络很方便地查询自己的毕业档案去向等情况,不受地域和软件的限制。(2)学校毕业生档案管理人员能对毕业生档案的有关信息进行有效管理,包括档案存放、传递、接收等,能够对遗留学生的档案进行有效管理。(3)学校毕业生档案管理人员能够凭自己的权限在网上对该系统内毕业生档案进行添加、删除、修改,检索,打印以及管理者权限等操作。(4)系统稳定,实用,可靠,能够按要求备份数据库。

3系统功能设计

由于本系统是面向特定的对象,所以用户进入系统先应该进行身份验证。根据不同的用户,进入到不同的管理界面,完成相应的功能。

系统的功能模块划分如下:系统主要由用户登录、系统管理、档案管理三大模块构成。其中系统管理和档案管理是本系统的中心模块。系统管理包括:用户管理、权限管理、数据维护管理、日志管理、系统辅助管理等主要功能。档案管理包括:基本信息管理、毕业信息管理、档案转递管理、遗留学生信息管理、打印功能、检索功能等。

普通用户实现的功能包括两部分:毕业信息提交及档案去向查询功能。而系统用户实现的功能则包括以下几点。

(1)系统管理功能:①添加删除用户以及密码的设置与修改;②用户管理:系统支持多级权限管理。系统管理人员可对系统信息进行维护、编辑、检索、打印并对系统进行数据库管理;普通用户仅限于档案去向查询;③信息维护:毕业生生源数据库的维护—— 按年度,每年一个毕业生生源数据库,进行毕业生生源数据库的汇总与修改;打印方式的维护—— 根据机要档案交接的需要,按毕业生档案机要转递去向的不同,能够分别打印发往外省、市的,本市、区的,本地人才服务中心的等档案机要交接单;④日志管理:系统日常使用记录,包括:用户名、ip地址、使用时间及使用的相关记录;⑤系统备份功能:系统数据按要求进行备份。

(2)毕业生档案管理功能:信息管理功能:提供毕业生档案管理基本信息的录入、修改,进行相应的数据编辑,以及毕业信息的审核,编辑;检索功能:对于系统用户,能以多种方式对毕业生档案的各种信息情况进行数据检索;对于普通,能在客户端计算机浏览器上通过网络数据检索,对毕业生档案信息进行查询,检索出满足条件的记录。客户查询前提条件是知道姓名及学号;打印功能:将档案转递情况word文档表格的形式打印并予以留存。

4数据库设计及系统实现

4.1 数据库设计

根据高校毕业生档案管理的工作流程,依托网络,毕业生档案管理系统要处理的信息主要包括:(1)毕业生个人情况信息:学号、姓名、性别、专业名称、民族、身份证号、生源所在地、入学时间、学制、培养方式等;毕业生就业信息;(2)就业单位、单位所在地址、派遣时间、毕业去向、派遣报到证号、就业状况;(3)档案转递信息:档案处理情况—— 含档案邮寄地址、档案接收单位及部门、档案投递时间—— 毕业生档案转出所在高校的时间、档案邮寄号码—— 高校学生档案管理部门转递毕业生档案时的编号、档案机要编号—— 档案转递机要部门的邮寄编号、档案回执—— 由高校学生档案管理部门随档案转出,用人单位或人事部门收到毕业生档案后寄还的档案接收单据,这是毕业生档案归属的凭据;(4)遗留学生档案信息:学号、姓名、遗留材料内容、遗留原因、其他相关说明。

由于涉及到的数据量不大,所以采用了access数据库,设计完成了用户表、档案转递信息表、学生信息表、遗留学生档案信息表、就业信息表。

4.2 系统实现

本系统基于asp.net平台开发,用visualstudio.net2005作为开发环境, 界面设计采用了dreamweave,iis作为web服务器,数据存储采用access,通过编程实现了系统的功能,系统中涉及的关键技术有:数据库连接、条件查询、备份数据库等,由于代码较为冗长,在此不一一赘述。

5结语

本系统提高了我校毕业生档案管理的工作效率,方便了毕业生对档案情况的及时了解及其传递,加强了毕业生与我校毕业生档案管理部门的交流。通过以上对高校毕业生档案管理系统创建的探索,理清了高校档案信息化管理的思路,为高校学生档案管理的规范化,信息化、高效化提供了有效的途径。

参考文献

[1] 周新邵.基于asp技术的网上高校毕业生档案管理系统的设计与实现[j].湖南科技学院学报,2007.

篇(7)

1.资料与方法

1.1一般资料

选择2012年、2013年两年在我院接受保健服务的0－3岁儿童，2012年接受服务的儿童有1056人，其中0～1岁儿童有378例，1岁～2岁儿童有354例，2岁～3岁儿童有324例;男性儿童有576例，女性患儿480例;2013年接受服务的儿童有1072人，其中0～1岁儿童有386例，1岁～2岁儿童有330例，2岁～3岁儿童有356例;男性儿童596例，女性儿童476例。

1.2管理方法

采用儿童保健管理的相关资料进行全面分析，将0岁～3岁的儿童人数当做基数，按照操作程序将儿童人数记录在儿童系统的管理人数中，相反则为非系统管理人数。

1.3统计学方法

采用SPSS10.0软件进行统计学分析，各年龄组之间的比较采用卡方检验。

2.结果

通过表1可以看出，2012年的系统管理人数有384人，占36.36%，非系统管理人数有672人，占63.64%;2013年的系统管理人数有856人，占79.85%，非系统管理人数有246人，占20.15%。

3.讨论

儿童保健的管理工作已成为妇幼保健的一项重要工作，但0－3岁儿童因家庭、社会等各种因素复杂，且0－3岁儿童保健的系统管理也是整个儿童保健服务的重点的服务性项目，在管理过程中还存在多种多样的问题，因此，应加强对儿童保健的系统管理。通过表1可以看出，我院的儿童保健系统管理在2013年得到了大幅度提升，从2012年的系统管理人数占总人数的36.36%上升到2013年的63.64%，系统管理率大幅提升。但儿童保健系统的管理过程中依然存在多种问题，为此我们应加强管理，确保通过提高儿童保健系统管理，降低儿童的死亡率。

(1)领导应重视儿童保健。院方领导应调派经验丰富的医师来充实儿童保健工作［2］，通过医师的带动提高儿童保健的服务水平。也可将临床与保健相互结合，完善儿童保健系统管理;院方应制定奖惩措施，对儿科医生进行不定期的培训，提升医生对儿童保健系统服务重要性的认识，提高医院涉及到儿童服务科室的服务能力。加强对儿童保健医生的继续教育，提高儿童保健医生的保健知识以及素养;加强对儿童保健系统管理的资金支持，确保儿童保健系统的正常运行。

(2)全方位、多层次的开展好儿童保健系统网络的使用率。医院鼓励各科室之间进行不定期的交流，增强各科室之间的沟通能力，鼓励各科室加强科室之间的相互配合与支持。如儿童保健医生应加强与妇产科医生的沟通交流，妇产科医生在妇女怀孕期间就应加强对儿童保健检要性的宣传，也可在产妇分娩后加强对儿童检查时间、地点的通知等;加强与社区等基层妇女工作者的联系［3］，及时掌握各个社区及村的新生儿情况，提前填写登记表，确保提前采取相关资料工作。应完善居民健康档案的管理系统，掌握完整的儿童家庭信息，因每个家庭受经济条件及家庭情况的影响，对于儿童保健服务的接受能力存在差异，在儿童保健系统的管理中，非系统管理人数仍然占据较大比例，而之所以出现非系统管理人数，大多是由于家庭对儿童保健系统的认识不清，因此应加强对儿童家庭情况的掌握。应加强与计生部门的横向联系，确保基础数据的准确性。特别应加强与疫苗接种部门的联系，促使多方宣传、监督，在给患儿接种疫苗时提醒家长关注儿童保健，提高家长对儿童保健的正确认识。

(3)加强宣传教育。加强对儿童保健知识的宣传与教育，特别是要在儿童保健知识的宣传中注重对家长的健康教育，可以通过举办知识讲座、义诊等方式加强对儿童保健知识的宣传，也可通过进村入户、街头免费发放宣传册等方式，充分宣传儿童保健知识，提高家长自觉参与健康保健检查的主动性。

(4)对儿童保健管理系统实行信息化管理方式。实施信息化管理，可以提高院方对儿童保健的管理能力以及管理效率。利用信息化管理，可以及时进行儿童保健管理的更新、统计以及核实工作，在使用的过程中不断完善与改进，从而提高儿童保健管理系统率。