规范化管理制度论文精品(七篇)

序论：写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隐藏在内心深处的真相，好投稿为您带来了七篇规范化管理制度论文范文，愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂，助力您的创作。

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【关键词】毕业设计 论文审查 规范化管理

毕业论文是对学生学习生涯的总结，是对学生的创新意识和实践能力的培养以及对学生从理论到实践进行的一次综合训练。毕业论文要求发挥学生的主观能动性，对学生的综合素质和能力有较高的要求，是高校人才培养的重要环节。学校毕业论文的质量能较为直观地反映学校的教学质量，重点关注学校的毕业论文设计，是提高学校教学质量的有效途径。目前各大高校在毕业论文设计方面存在一些问题。毕业论文的审查与规范化管理中的缺陷主要源于学生和高校本身，社会层面上也有一部分原因，应引起各大高校的广泛关注。对缺陷予以深入研究，并找出相应对策是今后毕业设计主要的工作方向。

一、毕业设计论文审查与规范化管理中存在的缺陷

1.学校组织规程和基本制度不合理。学校的毕业设计是个较为复杂的过程，从论文选题、设计、实施、撰写及答辩的过程都需要学校的组织和监督。但由于有些事务的重叠，导致学校组织的分工不够明确，影响了毕业设计的顺利进行。规程和基本制度不合理，学生、教师和院系之间未能互相监督。完善学校的组织规程和基本制度，是保证毕业论文顺利进行的关键。

2.审查监控措施不够完善。毕业设计期间是学生正面临找工作的关键时期，学生的就业压力较大，将更多的精力投入到了找工作中，故最后的毕业论文质量便有待提高。学校为了提升就业率，对待这类现象，未采取相应的应对措施，导致此类行为从个体现象逐渐成为群体现象，严重影响了毕业论文设计的质量。个别学校的毕业设计教师呈年轻化群体趋势发展，缺乏管理经验，对学生的指导不到位，监督不完善，影响了学校毕业论文设计的整体质量。

3.审查机制不合理。审查阶段是毕业论文的最后阶段，如何能合理地用成绩评价出学生在毕业设计阶段的实践工作能力是毕业工作中的重要环节。学校对审查的标准不尽相同，现在的院校盲目地追求高标准，在审查时，过于追求科研成果，忽略了学生探索的过程，本末倒置，影响了毕业论文设计的真实反映。

二、毕业设计论文审查的完善与规范化管理的措施

毕业论文旨在考核学生的综合能力，提升学生的实验设计、实践能力以及写作能力。因此，要建立完美的毕业设计论文审查和规范化管理措施，贯穿于毕业设计的整个过程，有效提高毕业设计论文质量。

1.审查和规范化管理是保证毕业设计质量的前提，也是培养学生专业素质的保证。毕业论文选题审查和规范化是保证毕业论文质量的关键因素，论文的选题需要具有研究价值及创新性，符合社会的需要，应由从事专业教学或在相关专业领域具有重大研究成果的老师进行选题。论文题目的高重复率制约了学生的主观能动性，针对此现象，高校的管理层面应制定出相应的政策，从选题开始便严格规范，构建优良的设计基础。

2.加强论文实践工作的审核和规范化管理，实现对毕业设计的全程监督管理。强化对毕业论文中间实践环节的实时监督，确保学生独立完成了实验成果，保证实验时间、工作量符合毕业论文的要求。论文实践工作是毕业设计论文的主要环节，是对大学生素质要求较高的一部分，实时地观察学生的毕业论文的进展情况，是对学生最后综合评定的一个重要指标。论文实践工作是一个系统理论知识的运用过程，是对就业技能进行全面了解的良好契机，实行实时监管，避免了毕业设计环节流于形式。

3.加大对毕业论文内容审查和规范化管理力度。毕业论文内容需符合专业的学术规范，对文章的格式与字体都应有相应的规范化要求，论文立意需新颖，内容充实，符合毕业生水平。最重要的一方面是，要对毕业论文内容的重复率方面严守把关，可能的话需对科研成果的数据进行验证，或让学生给予相关内容数据的解释，监督其合理性。

4.审查标准和规范化管理制度的完善。加大毕业设计的审查力度是提高毕业论文质量的有效途径。不单单局限于最后科研成果的束缚，更多地注重毕业生在论文设计及实践过程中的态度，对学生的综合素质进行考核，包括文献查阅能力、自主创新能力、设计能力、实践能力以及整合写作能力，对各方面进行审查，针对各学校的实际情况与专业要求进行标准化考核，保证评价过程的公平、公正、公开。

5.对参与毕业论文评定的教师专业能力进行严格的审查。学校选择有经验的教师进行毕业论文设计的一系列工作，有经验的教师能合理地指导毕业生的论文时间分配，对学生的时间、工作给予相应的专业指导，能有效地对学生的毕业论文进行审查和监督。在开始时适时地进行设计任务和题目意向性工作，并有的放矢地让学生在实践工作技能中展开学习，与学生定期交流，掌握学生的难点。在今后毕业设计环节的改革中，细化专业导师责任制管理机制势在必行。

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论文关键词：医院，财务，管理

引言

随着社会主义市场经济的发展，医疗服务市场出现了新的格局。医院经济活动日益广泛开展，各项业务收入显著增加．医院资金使用的自主权不断扩大。医院财务和会计制度，是把医院作为主体从事经营服务活动的单位，促使医院更加科学合理地遵循医院启身财务活动的客观规律，借鉴企业财务管理改革的经验和做法，按照统一的医院财务制度和会计制度，更好地适应社会主义市场经济和医疗服务市场的需要，规范医院的财务管理，加强经济管理，提高经济效益。

1、医院财务管理研究逻辑起点

医院管理是全面系统的管理，在医院的医疗服务活动中，必然要进行医疗管理、人事管理、财务管理、护理管理等多方面的管理，且这些工作是相互联系而且又是互相支持的，但是却都有各自的特点。其中，医院的财务管理是处理关于资金的财务活动和由资金引起的财务关系的管理活动，它的主要特点可以归纳为以下几个方面。1．综合性强医院的管理工作是有分工的专业管理。2．涉及面广如上述财务管理论文，医院中一切涉及到资金收支的经营活动都与财务管理有关。医院的各部门资金的使用是由财务部门供应。

2、医院财务管理存在的问题

2.1财务管理的观念陈旧，影响医院经济效益

医院管理者经营意识不强，管理观念滞后，方法落伍，知识陈旧，缺乏创新精神与能力。在经营中，医院普遍存在着对财务重预算轻管理的问题，单纯的套用计划经济下的管理模式，增加经营风险与资金成本。长此下去，这种陈旧的财务管理管观念不能让全体人员自觉主动的参与到医院决策和管理过程中，导致医院人员、资金运行的恶性循环，严重影响医院的经济效益。

2.2内部控制制度不健全，造成财务监督失控

目前医疗卫生单位没有建立完整的内部控制体系，内部控制制度的设计未覆盖所有的部门与人员，致使各部门之间的岗位与权责不分明，与其他部门的工作衔接不明确。同时，由于医院会计操作混乱、核算不实等造成会计信息失真，管理制度缺位造成各部门之间缺乏相互约束与牵制。医院负责人的内部控制意识淡薄造成制度的执行不力。上述种种现象和问题在医院中都普遍存在。

3、医院财务管理存在问题的解决对策

3．1更新财务管理观念，提高医院经济效益

随着医疗改革制度的不断发展，财务管理已经渗透到医院管理的各个关键环节。医院应从重财务预算， 轻管理转变为以核算为基础， 重管理的观念。同时，还应优化创新医院的管理模式，建立现代医院财务管理制度，树立以人为本观念，将各项财务活动“人格化”，建立责、权、利相结合的财务运行机制.

3．2提升财务人员素质，提高经营管理水平

当前医院的竞争，归根到底是人才的竞争，医院财务人员素质的高低直接影响医院的发展。针对财会人员存在的问题，提高财务人员的综合素质和职业道德水平是关键。首先，要加强财务人员财务管理基本理论知识和会计制度的学习，让财务人员熟悉和学习国家各行业各项相关的财经法规和政策，提高专业素质与职业技能，以适应现代医院科学管理规范化的发展。

3.3完善内部控制制度，提高财务监督力度

科学合理的医院内部控制制度，不仅能使医院高效运转财务管理论文，而且能堵塞管理上的漏洞，防止违法乱纪行为的发生。医院领导应充分重视医院财务管理，建立和完善财务管理机制和内部控制制度，进一步明确医院内部各职能部门财务管理的职责和权限，根据国家相关政策制定医院财务管理制度，建立责、权、利相结合的财务运行机制，使医院的财务活动做到有法可依，有章可循，定期检查落实各项管理制度的落实情况。同时，应严格分离互不相容的职务，建立科学规范的决策、执行和监督制衡机制，使不同部门和岗位之间权责分明，相互监督，相互制约，减少制度漏洞，保证医院工作的机构及职责职权的合理划分。完善内部控制制度的关键是加强财务内部控制。医院要重视内部审计和内部考核，明确考核部门和考核责任人，授予考核人员奖惩权，使监督以及制约机制等能得到切实加强，提高财务监督力度。

参考文献

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所谓的“管理”就是协助大队领导建立一整套规范化的运作系统。即在年轻的经侦系统内部引进现代管理理念，加强机制建设，推行规范化管理制度，以促进经侦系统的有序发展。以下试从经侦机制建设，规范化管理和办公现代化建设三个方面谈谈自己的几点看法。

一在机制建设方面：

作为一名经侦内勤要在工作中协助大队领导逐步转变思路，引进现代化管理理念，把经侦工作的管理提高到以机制管人，用制度规范的轨道上来。一、公安法制机制建设是基础。一方面要建立完善各项考核责任制，规范办案程序，按照“谁主办谁负责”的原则，将办案责任分解、落实到分管领导和每个办案民警。另一方面要加强执法监督，充分发挥执法执纪监督员及经侦联络员的作用，适时对我们的经侦工作提出建设性意见，指出并纠正工作中存在的问题。为了提高破案效能，要逐步建立和完善重大疑难案件会审制度。对一些影响较大，案件性质难以把握及处理扣押涉案物品时，可由大队领导及办案民警集体参加讨论，必要时邀请局领导及相关部门人员的参加。二、激励机制建设是强心剂。要不断完善激励机制，最大限度地发挥民警工作积极性，增强民警工作责任心。在工作中要做到“定目标、定任务、严考核、重奖惩”，每月公布绩效，每季考核评比，并与中队长、民警的奖金、工资挂钩，以便最大限度地发挥潜能。如果可能的话，可以在大队内部设立某项奖励基金，奖励那些在案件办理和平时工作中表现突出的民警。三、健全的协作机制是剂。牢固树立“一盘棋”思想，加强区域协作，共同打击经济犯罪。不断加强与司法机关、行政执法机关等部门的协作，发挥整体效能，形成打防合力；积极发挥主动性，理顺与其他警种的关系，较好地理清案件侦查界限，使经济案件立案、侦查等权限更加明晰，提高工作效率，减少不必要的扯皮。充分发挥联络室的作用，找准打击与防范的结合点，把管理和防范的职能前移，深入到经济犯罪的最基层，及时服务经济，适时打击犯罪。

二在规范化管理方面：

经侦系统的管理是否达到规范化标准是某个经侦系统成熟与否的一个重要标志。要根据实际情况，建立和实施一整套的内部管理制度。一方面不断探求新的机构模式，明确职能，发挥实效。在经侦内部实现业务分工管理、分级负责的组织体系，以点带面充分调动广大民警的工作积极性。可在内部设立综合股，负责材料、统计、信息、综合分析等方面的工作；将案件的接待受理和审核指定专人负责，把好进口和出口关，强调线上领导负责制。使得管理有重点、有高度，从而形成了管理规范，点、线、面三者有效结合的网络体系。另一方面日渐完善日常管理制度。建立健全各项规章制度，规范民警的日常行为。一要完善各项登记管理，[找文章到文秘站 -一站在手，写作无忧！文秘站 =站注：]本着“美观、实用”的原则加强资料的收集和信息的沟通。二要在财务管理上做好规范化文章。在收支两条线的基础上，规范暂扣款登记簿及帐册，建立银行统一帐目，并逐步实现案件款的预交、领用由当事人直接在银行办理的“透明化”财务管理制度。

三在办公现代化管理方面：

为了适应社会发展的快节奏、高效率，在工作中要以科技强警为目标，不断加强领导，统筹规划，加大投入，把先进的科技成果转化为公安现实战斗力，努力提高经侦工作的科技含量，实现网络信息沟通。一方面是运用计算机管理各项信息资料，实现信息共享，提高工作效率。逐步建成相关经济领域的信息资料库。将所有案件信息录入微机，实现案件的基本情况、人员的基本情况、相关信息以及各类数据的查询与统计微机化。对一些企业资料信息，如企业名称、管理人员、经营范围等内容已初步建立数据库，纳入微机管理，尽可能地扩大信息共享。二是实现文字处理、公文流转、信息传递现代化。充分发挥传真机、电话机、无线对讲机、计算机等高科技设备，大幅度提高工作效率和质量。加强经侦网络建设，与全国公安网联通，尽可能得实现信息共享。三是不断提高侦察破案手段的科技含量。在工作中，我们不断地增加运用科学技术的意识，把电脑查询，痕迹比对及一些技术侦查手段有效地运用到实践当中来，提高办案效能。

所谓的"服务"就是做好综合业务部门的本职工作，既要服务领导，方便民警，又要搞好协调。具体来说就是要从以下三个方面做起：

一是当好领导的参谋和助手。

对平时的工作情况内勤要及时收集，及时总结，及时分析，并适时提出自己的意见。要尽可能站在领导的角度去看问题，想办法。平时要注重自己各方面素质和业务知识的学习和提高。及时了解党和国家及上级公安机关的政策和指示，熟悉各项公安业务，熟练掌握和运用各类高新技术。适时展开调查研究，撰写经侦工作论文，研究解决当前社会经济犯罪的新问题、新情况，努力在创特色上动脑筋。

二是做好外勤民警的

后勤服务。

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[关键词]毕业论文管理 科学选题 过程管理 信息化

毕业论文撰写工作是高等学校本科人才培养计划的重要组成部分,是培养学生综合运用所学的基本知识、基本理论和技能,根据各自的兴趣,分析、解决现实问题并获得初步的科研能力的重要环节。它的阶段性总结功能表明了它的不可替代性以及重要性。鉴于此,教育部于2004年4月发文通知,要求对毕业设计(论文)的选题、指导、中期检查、评阅、答辩等环节制定明确的规范与标准,要根据不同专业学科特点和条件,研究建立有效的质量管理模式和监控制度。

一、毕业论文管理工作的现状

新升本院校扩招之后学生人数增加,毕业论文的指导教师严重不足,以我院外国语言文学系为例,数十位高级职称的教师已经不能满足毕业生论文指导的需要,选聘具有讲师职称或者硕士学位的教师成为唯一的选择。这或多或少影响了毕业论文的质量。例如:选题方面,部分老师由于从事科研的经历不多,导致毕业论文的题目过于陈旧,范围很小,致使学生可以研究的方面明显偏少;而有的课题给的范围太大,使学生无法集中精力做好,而流于泛泛的结果;而在选题环节中由于给出的总题目数和学生人数没有差额,也就是题目数和学生数几乎相同,导致一些学生由于最后没有适合自己的题目可选,只好为了毕业而选了自己不感兴趣的题目,不能很好地做到因材施教。

二、对毕业论文管理工作的几点建议

1.科学选题

选题是搞好毕业论文的前提,是毕业论文的关键,对毕业论文教学质量有着直接的影响。题目决定了毕业论文的内容,是顺利完成毕业论文撰写的先决条件,好的课题是成功的一半。毕业论文题目的选择与确定应考虑下列原则:课题必须符合本专业的培养目标及教学基本要求;课题应结合社会实践和科学研究的实际;课题类型应多样化,能使学生针对各自的情况来选择选题,以有利于发挥学生的积极性,有利于课题的高质量完成;课题应力求有益于学生综合运用多学科理论知识与技能,有利于培养学生的独立工作能力和创新性;课题应具有可完成性。

在以上指导原则下,指导教师进行调查研究,并结合自身科研实际提出课题,并将课题提出的背景、目的、意义及预期成果向学生作以简要介绍。题目汇总后经教研室主任初审,由系(院)组织专家对拟提交的题目进行集中评审,取其精华去其糟粕,最后确定课题名称以供学生进行参考。论文题目进行公布的同时,加上相关背景介绍和成果预期,能够避免部分题目由于学生在学习过程中接触不多而不知其所以然,因而不选择该类题目,而倾向于选择其相对较为熟悉的科研课题,从而导致个别学生的毕业论文雷同或者相似等情况的发生,为毕业论文的管理工作带来不便。

2.加强毕业论文过程的规范化管理

毕业论文的撰写历时近一个学年,期间的每一个阶段、每一个环节完成的质量如何,都直接影响着毕业论文的最终质量以及学生综合素质和创新能力的提高。对于新升本院校而言,刚刚从专科层次的学校升格为本科,在教学管理的规章制度上,尤其是在毕业论文的管理制度上或多或少地存在经验不足,考虑不够周全等问题的存在。而在影响毕业论文质量的诸多因素中,缺乏毕业论文制度或制度不完整、执行不严等是影响毕业论文过程管理规范化最重要的一个方面。因此,制定和完善切实可行的规章制度,不放过任何一个环节,坚决把好毕业论文管理过程的质量关,提高毕业论文的整体质量和水平,对于新升本院校意义重大。这就要求学校教学管理部门和各系(院)加强过程化管理,抓好毕业论文过程的每一个环节,在工作中不断地总结,改进相关的管理制度和固有的思维模式,为毕业论文的质量提供制度上的保证。另外,每级管理者还可以通过问卷、座谈等形式了解学生对毕业论文工作的意见,甚至是对学校整个教学工作的意见和建议,为改进今后工作提供借鉴和参考。

3.优化毕业论文过程管理的信息化需要

毕业论文工作的准备、撰写以及答辩一般要持续一年左右,在这近一年时间里,围绕毕业论文会产生巨大的数据量,给管理者和教师带来难以应付的工作量,并引发多方面的问题,导致工作效率低下。

首先是数据一致性问题。学生在撰写论文之前需要上报个人信息及论文信息。其指导教师在填写相关表格的过程中需要进行大量的咨询、确认工作,工作繁琐,错误率高,容易造成数据不一致。其次是数据更新问题。学生的选题,最初由各指导老师向管理者提交。但在提交后多个阶段中可能会修改。答辩后部分学生也可能根据意见修改论文题目,这种修改存在着很大的不确定性,如不能及时更新并反映给管理者,会造成数据的不一致。第三是信息收集问题。总评等级需按比例由指导教师、评阅教师、答辩小组评分计算所得。但数据分散在各个教师,各答辩小组手中,收集的工作量大,效率低,数据易出错,调整的难度大。第四是数据版本问题。由上面可知,数据分散在不同使用者手上,在收集过程中、不同的阶段里难免会出现多个版本,难以确认数据的准确性与实时性,导致多种问题。第五是工作重复问题。同一学生及论文的信息在多个表格中需要重复填写多次。上述存在的问题导致工作效率低下,重复工作多,亟需解决。针对以上问题,运用本科毕业论文(设计)教学及其管理现代化的理论与方法,发挥计算机系统及其网络平台的优势,设计并实现毕业论文(设计)工作管理支持系统势在必行。

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关键词：高校；教学资料；规范化

高校教学资料是指高校的各教学院、系、部在教育、教学、学生管理工作中形成的具体某一项工作的微观资料，如学生考试试卷、成绩登记表、普通本专科学生毕业论文、学生实验报告、实习报告、教师听课记录以及各教学院系层面的统计、报表、活动材料等。这些微观资料往往数量较多且杂，没有纳入档案的管理范围，但却是学校迎接各种教学评估和检查的依据，也是反映学校办学水平和办学能力的重要支撑材料，在一定时期内具有一定的参考和利用价值。

一、高校教学资料管理存在的问题

目前各高校教学资料基本都由各二级单位自行保管。由于教学资料没有纳入归档范围，绝大多数档案管理部门都不负责教学资料的管理，以致很多教学资料都闲散置于各二级单位甚至是各工作人员手中，资料管理不规范，乱堆乱放的现象严重。目前，高校教学资料管理存在的问题主要体现在以下三个方面：1.资料管理人员意识不高。资料管理人员一般是各部门的工作人员，这些人员从事的事项多且杂，资料的管理工作基本都没有纳入他们的岗位职责范围，因此很多兼职人员对档案资料都不重视，无心管理，这就导致了很多资料存放散乱，缺失严重。2.教学资料管理不规范。资料的管理不规范主要体现在：一是没有专人统一管理和存放。各个科室甚至每个职工都有各自的资料柜，都存放有一定量的资料，这种散乱的管理方式必然导致很多资料的遗失，尤其在人员变动时，很多人在离岗时也同时带走了在相应岗位上形成的资料。二是没有统一的管理制度和标准。各单位自行整理和保管，以致各单位的管理都是五花八门，随意堆放，随意销毁，甚至当废纸卖掉，难以提供利用。三是没有专业的人员提供指导和培训。各二级单位的资料管理人员通常是些兼职人员，这些兼职人员缺乏专门的档案资料管理知识、经验与技能，需要有专业的人员对他们进行指导和培训。3.疲于制作各种迎检支撑资料。通常，学校和各二级单位每年都要应对各种不同的工作检查和考核。各项工作的考核指标都不一样，为迎接这些考核，通常每来一项考核就要单独做对应的支撑资料，以致很多高校的二级单位到年终考核时就是在不断地做支撑资料，费时费力，工作效率极其低下。并且，很多资料由于平时没管理好，需要时找不到，待到评估或检查时再应急，为检查而做资料，这种为检查而做的资料，很多已不是原始材料，失去了应有的价值，也使得各种评估和检查失去了意义。

二、教学资料规范化管理的思路

教学资料规范化管理是指借用教学档案管理中的科学分类、编号、统一收集、整理、科学排架以及编制检索目录等的管理方法来科学管理教学资料，使教学资料能够便于检索、便于利用、便于管理。其中，教学资料的分类可参考教学档案的分类法，首先按资料的领域范畴将形成于同一活动领域的资料作为一个整体归入相同的类别，再按形成资料的特征以便于排架和管理分别不同的二级类目。例如可先根据教学工作和学生工作分成教学（JX）和学生（XS）两大类，其中教学类又可细分为三大类，包括教学综合类（教学管理工作中形成的资料）、试卷和实践材料（具体的教学过程中的资料）以及普通毕业论文（学位工作中形成的资料）。同样，教学资料的编号也可采用案卷级档案的编号方法，可由“全宗号+年度+分类号+盒（袋）号”组成，每个二级单位分配一个全宗号。资料的排架可采用“一级类目—年度纵向排列法”，依次按类目和年度，从左至右、从上至下的顺利依次排列。

三、高校教学资料两级一体化管理模式

教学资料的规范管理可实行两级一体化的管理模式，实现教学资料与档案一体化管理。由学校档案管理部门负责学校档案的一级管理；各二级单位负责本单位教学资料的二级管理。学校设立档案馆，二级单位成立档案资料室。档案管理部门作为专业机构负责规范和指导二级单位教学资料的管理，制定统一的教学资料管理标准，对各二级单位进行指导、培训和检查。各二级单位则要按照档案管理部门的要求对形成的档案资料进行收集和整理，将其中具有重要价值的档案资料移交给档案管理部门集中保管，其余微观教学资料由各单位按要求集中规范整理、保管、提供利用和到期销毁。

四、教学资料规范化管理的策略

1.增强档案资料意识。教学资料是工作中的原始记录，反映着学校的教学管理水平，具有一定的查考价值。增强档案资料意识就是要努力让所有的师生都学会自觉为自己的工作和学习存档、存资料，尤其要加强对档案资料管理人员和相关领导的档案意识宣传，只有真正认识到档案资料的重要性，才会真正地重视这项工作，做好这项工作。2.加强教学资料管理人员的指导和培训，实现教学资料与教学档案一体化管理。教学资料的管理主要由各二级单位的兼职档案资料管理人员进行管理，这些人员通常不是专业的档案资料管理人员，往往对档案资料认识不够，管理经验缺乏，同时人员变动也较频繁，这就需要专业的档案管理部门加强对这些兼职人员的指导和培训，增强他们的档案资料意识。通过组织集中培训，再派专人进行一对一指导，既可以指导教学资料的整理存档，又可以同时完成重要教学档案的归档指导，既加强了档案的规范化管理，也使教学资料的管理规范化，在指导的同时即完成了教学资料及教学档案的一体化管理及归档。3.强化与创新教学资料工作考核机制。将教学资料工作纳入教学工作的目标考核，定期检查教学资料工作情况并打分，对成绩显著者给予表彰，对不合格的单位，取消该单位的评优资格，扣减相应的目标管理考核项分值，同时责令限期整改。只有这样才能让各二级单位重视档案资料工作，按时保质地完成工作任务，确保档案资料工作获得健康、持续发展。4.实行教学资料的科室收集整理制度。高校的二级单位一般都设有内部科室，如教学科、学生科、办公室等，每个科室都形成有大量的不同类的档案资料，参照高校档案管理的部门立卷制度，同样，高校的教学资料也可以实行由材料的形成科室来负责教学资料的收集整理，如二级单位的综合办公室可负责教学综合资料的收集整理，教学科可负责形成的试卷等材料的收集整理，学生科负责学生类资料的收集整理等。科室收集整理制度是各二级单位的资料管理制度，将资料的收集整理职责具体落实到各科室的人员，既减轻了二级单位的档案资料管理员的工作负担，也使资料在形成后就可以直接进入收集整理阶段，减少了由于变换整理人员造成的材料交接不全、整理进程被拖延等问题的产生。5.以迎检工作为契机，简化迎检支撑资料制作。学校的大型迎检工作通常是学校的重点和中心工作，而迎检支撑资料的准备是迎检工作中非常重要的一项，档案资料管理部门要以学校的大型迎检工作为契机，提高档案资料工作地位，规范档案资料的管理。迎检支撑资料就是平时各种工作资料的积累，只要做好了平时资料的收集整理，迎检时的支撑资料准备工作就变得简单得多。由于平时形成的各种教学资料都进行了收集整理，每份资料都有相应的资料编号，因此，在迎接各种工作考核时，不再需要为迎检而制作资料，只需要提供支撑材料目录，标注上档号或资料号，查阅每年收集的资料或档案即可。总之，高校教学资料的管理水平体现着高校的管理水平，高校教学资料的规范化管理有助于提高高校的教育教学和管理工作水平，有助于各种考核、检查工作的开展。

参考文献：

[1]杨杰.建立高校归档单位文件材料进行全宗式管理模式初探[J].兰台世界,2009,(14).

[2]杨杰.高校归档指导工作现状及对策[J].云南档案,2010,(8).

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一、制度文件的起草与修订

1.规范管理制度

为规范毕业论文管理，自2009年毕业论文工作伊始，首次制定了《天津医科大学临床医学院法学系毕业论文手册》。几年来，针对该手册在论文管理过程中发现的各种问题进行了多次修改。2011年初，学院进一步明确了院、系毕业论文二级管理工作机制。通过反复沟通与调研，协助教学部完成了《天津医科大学临床医学院毕业设计（论文）工作的管理规定》。在协助修订的过程中，吸取了各专业毕业论文（设计）工作的宝贵经验，同时与法学专业实际情况相结合，使得规定更加合理，简化繁杂的工作流程的同时加强了规定的可操作性。

2.修订写作格式

在规范管理制度的同时，对学生毕业论文的写作规范进行了调整。为此多方查找资料进行调研，借鉴兄弟院校的管理经验，结合法学专业的实际情况，组织指导教师进行讨论，协助教学部制定了《天津医科大学临床医学院本科生毕业设计（论文）写作规范》，并结合法学系实际情况制定了《天津医科大学临床医学院法学专业本科生毕业论文写作规范实施细则》。

二、规范流程管理

1.合理安排论文工作时间，召开动员会

根据学院对毕业论文工作的整体要求，从每学年第一学期末开始，提前制订好每一届毕业论文工作的计划安排。召开法学本科毕业论文工作会议，布置本年度毕业论文工作时间安排与要求。召开学生动员大会，加强对学生端正学风教育，强调论文工作的重要性以及论文写作规范和格式要求，使学生真正提高对论文撰写的重要意义的理解，自觉遵守学院相关制度要求，认真参加实习，并结合专业知识的学习和社会实践，努力提高自己的专业综合能力，高质量地完成毕业论文。

2.选题的申报与审批，确保题目质量

在毕业论文工作选题的准备阶段，按指导教师所从事的专业研究方向，拟定论文题目供学生自主选择，同时也可以根据学生的实习条件和实习案例及社会热点问题，鼓励学生开拓思维，自行拟定题目，并通过选题审批的程序，对初拟题目进行反复修改，做到一人一题，要求毕业论文研究方向能够与学生的专业更加贴切，切实做到论文选题的规范化管理向分类化指导的转变，提升论文内在质量。

3.指导过程监督

在毕业论文工作进行过程中，按照法学系毕业论文工作计划安排及时进行监督和管理。分为前期、中期、后期进行检查，前期主要检查指导教师的到岗情况、开题情况、资料查阅的情况。中期针对教师的指导过程进行监控，检查指导过程记录，学生完成情况及存在的问题。后期检查毕业论文质量、组织评分及分组评阅。

4.毕业论文格式审查、评阅和答辩

在毕业生实习返校之后，收集各种管控表格，对每一名同学的论文初稿进行格式审查，在总结历届学生答辩经验的基础上，针对每一名同学指出答辩技巧和建议，为正式答辩打下了良好的基础。在正式答辩前，做好准备工作，成立答辩委员会，明确答辩时间、答辩场地及相关材料的准备，召开答辩分工会，确保答辩顺利进行。

三、规范档案管理

毕业论文工作结束后，认真整理相关电子档案资料，做好纸质版资料保存工作。将学生论文、材料装入档案袋，存入档案室备查。按照要求对论文工作数据进行整理分析，填写天津市普通高等学校毕业设计（论文）工作调查表，做好毕业论文工作总结，所有档案汇集成册以备教学部检查和教委普通高校本科毕业设计（论文）管理互查工作。

四、树立服务意识，保障工作顺利完成

毕业论文管理是为了更好地完成我系毕业论文工作的服务性工作，内容琐碎，繁杂。在工作中需要不断加强服务意识，加强各方面的沟通。为此我建立了论文指导小组分组联系表，指定学生组长负责，定期与学生组长以及指导教师沟通，尽早发现问题和解决问题。为毕业论文工作的顺利进行提供了有力的保障。

五、总结与反思

在每届学生毕业答辩结束后，认真总结本届毕业论文工作中的亮点与不足，发现问题的同时，针对这些问题提出合理化的解决对策，将建议和意见上报教学部以便于上级部门对我系工作整改的监督，为下一届学生的毕业论文工作打下良好的基础。

作者简介：王晓飞，天津人，现任职于天津医科大学临床医学院法学系。

编辑谢尾合

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关键词 毕业设计；规范化；质量监控

中图分类号：G642.477 文献标识码：B

文章编号：1671-489X（2013）30-0055-02

本科生毕业设计是在本科生完成全部理论教学和实践教学后所进行的一次综合训练，是整个教学过程中最后一个重要的实践教学环节[1]。本科生毕业设计管理工作的好坏直接影响到本科生毕业设计的完成质量，进而影响本科生实践能力的提高和就业的层次。

哈尔滨工程大学水声工程学院向来重视对本科生毕业设计环节的管理和监督，在2005—2012年间7次获得哈尔滨工程大学毕业设计（论文）实践教学优秀奖。本文结合水声工程学院本科生毕业设计管理过程的实际情况，在对多年的毕业设计管理实践经验进行总结的基础上，就理工科专业毕业设计管理环节主要存在的一些问题提出改革方案。

1 本科生毕业设计环节存在的问题及其改革现状研究

1.1 理工科专业本科生毕业设计环节存在问题[2-4]

1）立题过程存在问题，主要表现：毕业设计题目与学生所在专业培养目标不符合；题目多为指导教师自拟，与生产、科研项目脱钩；更新不及时，历年题目变化不大，致使部分学生的毕业论文与往届学生的论文大部分雷同。

2）学生选题过程存在问题。学生做毕业设计时，往往是指导教师先立好题目，然后分配给每名学生，学生不能按照自己意愿及爱好进行毕业设计。此外，毕业设计题目的事先固化往往导致毕业设计内容对学优生“吃不饱”，学困生“消化不了”的状况。

3）毕业设计过程监控不严格。由于毕业设计周期较长，如果没有建立完善的毕业设计前期、中期、后期质量监控体系，会严重影响学生毕业设计的完成质量。

4）影响毕业设计完成质量的其他因素。例如，毕业设计时间安排不合理。毕业设计环节一般安排在最后一个学期进行，对于保研的学生来说，其第七学期的课程任务较少，可以开展毕业设计的前期研究，若等到最后一个学期才定下毕业设计的题目，就会影响其研究内容的深度；对于其他学生而言，在最后一个学期还要进行考研复试、面试及找工作等，压缩了毕业设计工作时间，不能全身心投入到毕业设计中去。再如，毕业设计管理制度等存在漏洞，缺乏一套规范化的管理体系，致使指导教师及学生对毕业设计环节缺乏重视，教师指导流于形式。

1.2 国内高校毕业设计环节改革研究

随着高等教育改革的不断深化以及就业形势的变化，国内各大高校对本科生实践环节尤其是对本科生毕业设计（论文）环节日益重视，不断加强对本科生毕业设计环节的管理，对毕业设计的管理模式进行分析、研究、论证和改革，主要体现在以下几个方面：对毕业设计的选题严格把关，对毕业设计的过程严格监控，采取措施调动学生及指导教师的积极性，推动校企联合指导本科生毕业设计，推动“产、学、研”相结合的毕业设计模式，加强本科生毕业设计校、院二级管理的制度建设，毕业设计（论文）的格式及写作方法模式化、规范化，严格审查指导教师的资格，建设高水平指导教师团队，进行毕业答辩模式、毕业成绩评定改革[5-8]。

2 本科生毕业设计环节质量监控体系的构建

结合水声工程学院本科生毕业设计管理的实际情况及需解决的实际问题，在学院“以科学研究为导向、以学生为中心、以教师为主导，培养具有国际视野、阳光心理的创新型人才”教育理念的指导下，构建规范化的毕业设计环节质量监控体系。即学院在推进毕业设计环节顺利进行的同时，加强了对毕业设计前期、中期、后期各环节的规范化管理。同时，学院先后制订了《关于加强本科生毕业设计质量的管理措施及实施细则》《水声工程学院本科毕业设计（论文）管理的补充规定（试行）》《水声工程学院本科毕业设计保密责任管理办法》等一系列的规章制度，以保证毕业设计各环节能够顺利、规范、有序地进行。本科生毕业设计各阶段规范化管理流程示意图如图1所示。

2.1 毕业设计前期

在毕业设计环节的前期，学院根据毕业设计指导教师的研究方向，将教师进行分组，学生根据自己的兴趣爱好进行选题。学院鼓励指导教师尽早立题，所有教师需在第七学期期中完成立题论证工作，使保研的学生可以提前进行毕业设计工作。为了保证题目的质量，毕业设计指导小组组长、教研室主任和教学督导将分别对立题论证书进行审查并给出修改意见。学院指派专门教师对本科生进行指导讲座，为学生讲解毕业设计各个环节应该注意的事项及毕业设计的时间节点要求。设立开题报告会及二次开题制度，要求学生掌握题目的要求，合理设计毕业设计方案，安排工作时间。建立学生个人跟踪档案，对学生前期、中期及后期的汇报情况进行记录，重点记载学生各阶段工作存在的问题。

2.2 毕业设计中期

为了保证学生与教师进行沟通，学院要求学生每周至少向指导教师汇报一次工作进展。设置中期检查报告会及二次中期检查制度，对学生工作进度进行重点监控，对学生毕业设计过程中存在的疑难问题予以解答和指导。为学生配备毕业设计手册，要求其以周为单位记录毕业设计工作的全过程，并定期进行检查。

2.3 毕业设计后期

学院选派专任指导教师对毕业设计的写作技巧、文献查阅技巧及论文排版技巧进行专题讲座，对学生的论文写作提供了很大的帮助。在答辩前设立成果演示检查环节，要求学生对毕业设计的软、硬件成果进行演示，保证毕业设计答辩成绩的公平、公正。其中，对于做软件题目的学生，重点检查其程序编写情况、仿真结果和实验数据的测试结果；对于做硬件题目的学生，重点检查其换能器或电路板是否已经制作完成，电路是否通过联调，是否有测试数据结果，等等。

2.4 毕业设计论文评阅及答辩环节

学院采取盲评制度对本科生的论文进行评阅，避免了“人情分”，保证了论文的高质量产出。由指导小组组织预答辩，为学生提供答辩锻炼及修改论文的机会。对论文的格式及内容严格把关，实行指导教师、答辩秘书、评阅教师一票否决制，如果论文格式不合格，不允许参加毕业答辩。对论文内容进行学术不端检测，针对检测结果对答辩成绩进行处理。处理结果分为保持原有成绩不变、答辩成绩降档和答辩成绩定为不及格。

3 结束语

由改革方案可见，通过构建本科生毕业设计环节质量监控体系，可以严格对本科生毕业设计的整个过程进行把关和监督，使其有序、规范地进行。同时，全程跟踪化管理也保证了本科生毕业设计论文的质量。

参考文献

[1]高明生.工科本科毕业设计存在的问题及应对措施[J].高等教育研究，2009（2）：51-53.

[2]朱丽，袁荣鑫.本科毕业设计（论文）质量管理实践与思考[J].教育教学论坛，2013（3）：239-240.

[3]靳治良，朱桂华，杨晋，等.毕业设计（论文）环节中创新能力的培养与实践[J].广州化工，2013（2）：143-145.

[4]王晨.高就业压力背景下毕业设计（论文）面临的问题及对策研究[J].科教导刊，2013（1）：51-52.

[5]廖志凌，刘贤兴，杨泽斌，等.影响本科毕业设计质量的因素分析与对策思考[J].电气电子教学学报，2005（1）：

110-113.

[6]唐桂英，徐宏，孙咏梅.提高本科毕业设计（论文）质量的实践[J].安徽工业大学学报：社会科学版，2004（4）：92-93.