数字化管理论文精品(七篇)

序论：写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隐藏在内心深处的真相，好投稿为您带来了七篇数字化管理论文范文，愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂，助力您的创作。

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一、房产档案数字化管理模式的特征

（一）房产档案服务更具多样化。对于房产档案的网络化服务，需要借助信息技术，实现纸质档案向数字化信息的转化。在房产档案中，涉及较多的合同、协议以及文件等，在数字化管理模式下，可以将其有效转化为图片文件、声音文件等形式，实现对资料的科学管理，切实提升房产档案管理水平。另外，在资料得到完善之后，将其纳入数据库，为信息的查阅和使用提供更大的便利，简化查询流程，加快信息查询速度。在多样化服务的支持下，能够为房产用户提供更加全面、及时和方便的服务，提升房产信息管理部门的服务水平。（二）房产档案管理网络化特征突出。在传统的房产档案管理工作中，主要依赖的是人工，能够满足房产用户相关业务的办理需要，可以提供基本信息的查询服务。但是，很难实现信息的及时收集，无法实现高效的应用，对档案信息深入开发应用产生阻碍。目前，网络化管理模式在房产档案管理中得到广泛应用，便于实现方案信息的高效整理，检索效果增强，满足归档和查询的需要，极大地提升了房产档案管理工作的效率和质量，同时，用户也能够获得更加便捷的服务。（三）房产档案保密性更强。对于房产档案而言，很多信息需要实现高度的保密性，但是，在传统的档案管理模式中，保密性不高。借助数字化管理方式，能够实现数字化房产档案内容与管理主体、载体的一一对应，切实增强人员对档案信息保护的意识。在数字化的档案管理中，同时在计算机技术以及数据库的支持下，能够实现档案实体与服务之间的有效分离，保障原始凭证能够更加准确地录入信息资料库，为信息的保密性提供保障。

二、如何推动房产档案管理的数字化水平的提升

（一）重视房产信息库的构建。将数字管理模式引入房产档案管理，需要重视档案资源和相关文件保存形式的转变，应用较多的是图片文件方式。因此，要重视高品质的信息库，实现房产信息全面、准确地录入，为信息检索和应用提供便利。在进行数据检索的时候，结合文件信息，输入相应内容，切实提升房产档案信息查询的速度。应用数字化管理模式，借助对数据库的查询，实现对房产档案资源的有效整合。（二）切实提升房产管理中对数字化观念的认识。任何事物的发展都需要思想意识上认同，而后提升行动力，因此，在房产档案管理中，鉴于数字化管理模式在提升档案利用率方面的突出作用以及在满足社会需求方面的表现，要强化对数字化管理理念的认识。针对房产档案管理中出现的资料不真实、不完善和不完整的问题，借助数字化管理，能够实现对不良问题的解决和完善，推动房产管理工作的不断完善。另外，在数字化模式中，重视在局域网和数据库中进行相关房产信息的登记。要提升对房产档案管理的认识，切实提升房产档案数字化管理能力，实现整个管理工作的高效化。在数字化管理模式的应用下，房产档案资源更具真实性与完整性，切实提升房产数据的质量，以更好地发挥对房产管理的支撑作用。（三）重视建立科学的房产档案数字化管理体系。为了更好地推动数字化管理模式在房产档案管理中的应用，要有步骤、分阶段地开展工作。首先，结合各地房产档案实际，构建数字化系统。要充分考虑各种因素，如人员分配、数字化技术水平等。其次，加快构建数字化管理模式。鉴于房产档案规模的庞大，同时，增长速度较快，因此，要加快数字化管理模式建设速度，以更好地满足社会的实际需求，扩大存储空间，有效解决档案管理空间不足的问题，提高利用率，实现对房产档案资源的科学管理。（四）提升房产档案数字化管理的规范性。对于电子档案文件的管理，国家和行业都具有相应的标准和规范，因此，要提升房产档案管理的规范化水平，立足国家统一的规范，制定合理的房产管理数字化标准，切实提升房产档案管理水平和服务水平。另外，明确房产档案中数据信息的权限，使得用户能够进行相关信息的有效查询，加快远程服务建设。

三、结束语

综上，在信息高速发展的背景下，房产档案管理需要与时俱进，适应时展的新要求，将数字化管理模式引入管理领域，切实提升整体管理水平。为此，要明确数字化房产档案管理模式的特征，制定合理的策略，推动房产信息管理的科学性与合理化，提升管理使用效率，强化档案安全管理，以更好地满足社会的需要。

作者:冯晓蕾 单位:广州市番禺区建设工程质量检测中心

【参考文献】

[1]黎美彩.基于新形势下的房产档案数字化管理探究[J].办公室业务,2016(22):182+184.

篇(2)

投标是建材装备制造企业获取客户订单的主要模式，投标完成的订单以项目的形式立项，进而进行产品的设计、制造等生产和经营活动，企业的整体运作流程如图1所示。市场部投标完成的项目需求以联系单的形式下发至设计院（部），具体流程如下：（1）设计院（部）依据项目的基本需求进行产品设计，完成的图纸交付给各制造主体进行制造，同时并行进行产品的设计和制造。（2）技术部根据设计完成的图纸进行技术准备，处理产品的物料信息和制作信息，并将物料信息传递给采购部，将制作信息传递给生产部和储运部等部门。（3）根据技术准备的结果，采购部进行原材料及零部件的采购，生产部进行产品零部件的制作，采购入库的原材料和生产制作完成的成品经质量部质检合格后入库。（4）在项目产品制作完成后，储运部根据装箱单进行发运的准备工作，选择合适的物流供应商，将产品交付业主并进行现场施工。结合以上生产制造流程，进一步对建材装备制造企业项目主导下的业务流程进行分析，从制造过程控制、物流控制和资金流控制的角度构建系统的业务流程主线，划分出基于项目装箱单的制造过程控制主线、基于项目物料需求的物料流控制主线和基于项目收支的资金流控制主线。

1．1基于项目装箱单的制造过程及多层次视图控制由于建材装备产品的大型化、复杂性，导致装备产品的零部件众多、生产周期长。产品的多主体制作、分期交付、拆解发运和现场施工使得建材装备产品在制作过程中，不但需要考虑产品制作，而且需要考虑发运和现场装配。在这一过程中，要保证制作、发运和装配的可行性，就需要有合理的装箱单对制造过程进行指导。装箱单是技术部在对设计部门提供的产品物料清单（BillofMaterial，BOM）进行转化的基础上，由生产部、质量部和储运部等对装箱单信息的进一步完善而形成的指导性文件，其包括制作内容、制作工程量、尺寸信息、装箱标识等信息，是项目最终交货的依据，也是制造过程中计划制定、任务分配和工程结算的依据。装箱单信息模型如图2所示，主要包括制作工艺信息、检验信息、其他信息等。在信息的存储过程中，各类信息以面向装箱单的具体零部件为对象进行控制，以便后续信息的处理和集成。在产品的实际生产过程中，基于装箱单的制造过程主要包括过程控制和进度监控两方面内容。（1）基于装箱单的制造过程控制基于装箱单的制造过程控制以项目为基础，将管理人员、设计人员、技术人员、生产人员、质检人员和库管员等通过装箱单进行有机整合。图2所示为基于箱单的制造过程控制流程，主要包括技术准备、生产制作、质量报检、进度控制、入库和发运等基于装箱单的一系列流程。基于装箱单的制造过程控制具有以下特点：①技术部、生产部、质量部、储运部等根据装箱单组织部门工作；②提高了系统的数据集成，减少了各部门的重复工作；③具有数据的可追溯性，能够根据装箱单进行信息跟踪和反馈。这些特点为实现建材装备制造过程控制以及制造过程信息的追溯奠定了良好的基础，采用这种基于项目装箱单的控制方法能够有效掌控和管理项目的生产进度，提高管理的效率，减少因信息的闭塞导致的失误，从而保证项目交付的及时性。（2）基于多层次视图的进度监控项目进度的监控是保证项目按期交付的重要手段，其中如何对项目进度进行监控是进度控制的关键。建材装备制造企业中以工程量作为结算和交货的依据，而这一依据是以装箱单为基准，因此，本文根据建材装备制造企业基于装箱单的制造过程控制的特点，提出基于多层次视图的进度监控方法，通过工序层视图、部件层视图、设备层视图、项目层视图四个层次进行控制。图4所示为多层次视图监控模型，表明了各层次视图之间的连接关系。

1．2基于项目物料需求的物料流控制物料是生产制造活动的基础，物料需求来源于技术部根据产品BOM信息汇总得到的物料信息。建材装备制造企业用装箱单指导生产，根据装箱单及图纸信息领取物料，整个物料流动过程中，根据物料的计划跟踪号（由项目、计划批次及物料类型确定的唯一标识）对物料的整个流动过程进行控制，图5所示为具体的物料控制流程。基于计划跟踪号的项目物料流控制具有以下特点：①以项目为源头，通过计划跟踪号来唯一标识物料从需用计划、占用、代用、询比价、订单、入库和出库等流动过程，可追溯性强；②便于统计和对比项目物料的需求量、购买量、入库量和出库量；③能有效避免物料的错领、超领等问题。这些特点为实现建材装备制造企业物料需求的透明性和可追溯控制提供了基础，也为成本分析提供了基础数据。

1．3基于项目合同收支的资金流及预警控制企业进行生产和经营活动的驱动力是利润，为了有效控制项目的利润，需要对项目的资金流进行控制。一种有效的控制方式是严格区分项目的收入和支出，通过收支的统计控制资金的流动，同时对超出项目资金计划的资金流进行预警，避免事后被动的成本统计，便于事前主动采取控制措施。以下结合建材装备制造企业的特点，从控制和预警的角度构建资金流模型和预警模型。（1）基于项目合同收支的资金流控制模型建材装备制造企业的合同主要分为销售合同、采购合同、委外合同、运输合同和其他合同五大类，其中销售合同是作为收入类的合同，其他四类合同是作为支出类的合同，另外还可能发生资金流动的是项目的索赔，既存在收入类的索赔，又存在支出类的索赔。本文根据建材装备制造企业项目收支的特点，提出基于项目合同收支的资金流控制模型，如图6所示。针对项目合同，分别统计收入和支出，其资金流的控制分为两部分：①针对项目合同签订金额的资金控制，具体体现为合同金额；②针对合同结算的资金控制，具体体现为按收付款统计的项目合同的实际结算金额。（2）项目资金流预警模型目前在以项目为主导的建材装备制造企业中，对项目资金流的控制过于被动，缺乏资金流动的事前预警，即对项目资金流的控制是事后的统计和分析，此时项目往往已经发生超支，而对项目执行过程中可能发生的异常或超支的资金无法提前预警。因为在信息管理平台中提供了良好的基础数据支撑，所以提出基于内控指标体系的资金流预警策略，即在项目执行前针对不同的控制指标制定相应的内控指标标准，对项目执行过程中的实际发生值按照不同的标准进行分级，实现部门级、主管领导级和总经理级的多级预警。图7所示为基于内控指标的多级预警模型，假定对项目Project进行内控指标预警。

2制造过程协同与数据集成

为支持建材装备制造企业三大业务流（制作流、物料流、资金流）以及多制造主体平台的系统集成，在统一的架构体系下，需要对集团各制造主体的业务活动进行整合，即多制造主体之间项目制造过程的协同，从而实现对项目的集团化管控。建材装备制造企业数字化智能化平台集成的目的是实现数据的集成和共享，由于各制造主体在地理位置、信息系统和管理流程等方面的差异，需要多制造主体进行项目制造过程的协同，满足多系统的数据集成以及管理审批流程的可重构，这也是制造集团数据集成和共享的基础。

2．1多主体制造过程的协同由于建材装备制造集团的多个制造主体分布在不同的地域，其制造过程协同的实质就是围绕项目任务所进行的一系列制造过程信息的共享［12］，主要包括两方面：①针对项目任务执行的制造过程信息共享，如制造任务计划、零部件的检验信息、发运计划等，特别是各制造主体的制造任务执行进度，通过及时的制造任务进度信息共享，保证项目的按期交付；②针对项目任务执行过程的资源信息共享，如设备信息、供应商信息等，特别是各制造主体的库存物料资源信息，通过及时消耗库存的多余物料来减少呆料和滞料，提高资金的流动率。图8所示为建材装备制造集团在统一的技术平台体系下，多制造主体进行制造过程协同的示意图，制造集团在统一的管理平台下，实现不同地域的制造主体以及任务、资源等信息的共享。

2．2基于数据传输中间件的数据集成技术数据的集成是将不同来源、格式、特点的数据在逻辑或物理上进行集中，提供较为全面的信息共享。目前，在建材装备制造企业的生产经营活动中使用了多种信息化管理软件，如产品数据管理（ProductDataManagement，PDM）、企业资源规划（Enter－priseResourcePlanning，ERP）、办公自动化（Of－ficeAutomation，OA）等，这些系统在物理上分离，但在数据逻辑上关联紧密，由于数据共享程度不高，存在很多重复性工作，这是企业的基本现状，同时集团多主体制造过程的协同迫切需要实现多个系统间的数据集成。在数据集成方面，常用的方式是联邦式和中间件模型［10－11］，联邦模式能够为用户提供统一视图，但是需要在统一的数据库架构下同时对多个异构数据库进行访问和控制，由于各系统是封装的，实施起来比较困难；中间件［11］是独立于异构数据库和应用程序之间的软件，主要实现信息传递，在实施上较为容易。为了实现建材装备制造企业数字化管理平台与其他系统的数据集成，本文提出一种可配置的数据传输中间件来满足数字化管理平台的数据集成需求，该中间件的主要特点是根据用户的需求，通过简单的配置实现数据在不同系统的传递，从而达到信息共享的目的。图9所示为数据传输中间件的基本工作流程，首先根据异构系统下的数据集成需求，通过模板编辑器定义模板，主要包括数字化管理平台数据与异构集成平台数据的对应关系、一些特定数据信息（如单据编号、产品代码等）的创建及匹配方法，以保证数据在异构系统的可追溯，同时针对不同的数据集成需求定义不同的模板，组建模板库；最后根据实际的数据集成需求从模板库中调用对应的模板，实现数字化管理平台与供应链管理（SupplyChainManagement，SCM）和OA等系统之间的数据分发共享。

2．3基于权限与重构的流程重组技术由于制造过程中数据的流转在不同企业存在差异，并且随着时间的推移，企业需要对其流程进行变更、优化和重组，例如，企业传统的收票流程为“供应商开票储运部确认发票和入库单信息纸质版传递到采购部确认财务部添加发票信息财务部钩稽发票”，在这一流程中，储运部和财务部存在重复性工作，储运部已确认发票信息，而财务还需要重新添加后再审核；优化后的收票流程为“供应商开票储运部添加发票信息纸质版传递到采购部确认财务审核钩稽发票”，减少了储运部和财务部的重复性工作；同时企业在单据审批时，为了保证审批的合理性和效率，在审批的权限和流程上也存在重组和优化。数字化管理平台需要具有柔性，能通过简单的配置快速适应流程重组的变化需求。本文提出一种与权限结合的流程重构方法，并在管理平台中进行了应用，具体的流程如图10所示。该配置方法的主要特点是：权限和流程配置相结合，配置方法具有柔性，对于重组或新增的流程，由管理员设置数据的流转模式，如串行、并行、串并综合等，并确定处理人员，每一个人员对应不同的角色和权限；在实际应用中调用相关的审批流程，按照配置的串行、并行或串并综合的模式实现数据的流转。

3应用案例

基于上述建材装备制造企业流程管理的方法和理论，本文在MicrosoftVisualStudio2008和Mi－crosoftSQLServer2005平台上，利用Microsoft．NetFramework3．5等工具开发了基于浏览器／服务器（Browser／Server，B／S）架构的建材装备制造企业数字化管理平台，并在中国中材装备集团进行了实际应用。中国中材装备集团是中国中材集团旗下的中国中材国际工程股份有限公司按专业化分工原则、集旗下全部装备资源组建的从事装备产业的高新技术企业，下属12家建材装备制造基地，各制造基地的信息化建设需要进一步展开，以适应集团化制造模式下的信息集成和管理需求。目前，数字化管理平台已经在中材装备制造集团下属的中材（天津）重型机械有限公司、唐山中材重型机械有限公司和唐山海港中材装备制造有限公司等3家企业进行了应用，在业务管理、流程审批、计划控制、成本管理、需求传递的及时性和效率等方面取得了较好的应用效果，为企业的集团化管控提供了有力的平台支撑。数字化管理平台的功能模块主要按部门划分，包括待办事宜、办公管理、考核管理、市场管理、技术管理、采购管理、生产管理、质量管理、储运管理、财务管理、合同管理和安全管理等模块。系统功能结构如图11所示。图12所示为项目的添加界面，在合同投标完成后，由技术管理人员添加项目信息，包括项目的名称、编号和日期等。图13所示为各部门汇总到采购部的物料需用计划，由储运部进行库存的占用和代用后，采购部生成询比价单及订单，进行原材料的采购。图14所示为生产部月生产进度管理界面，生产部可以根据技术部提交的装箱单及其工程量信息，结合月生产交包对生产制号及项目的进度进行监控。图15所示为质量部报检管理，各部门提交的报检计划由质量部进行统一质检，原材料及成品需要质检合格后才能入库。图16所示为储运部库存管理界面，包括物料的基本信息、标识项目归属的计划跟踪号等。储运部根据订单进行入库，按照项目、生产制号进行出库。图17所示为合同收支界面，主要包括基于项目的各类合同的金额、收付款比较和索赔等。

4结束语

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鄞州区公交信息数字化管理系统提供多种方式的浏览和查询功能，自动化综合出图功能，以及线路站点信息变更、线路修改、线路设计功能；并要具备运行速度快，硬件要求低，软件安全稳定，扩展能力强等特色。

二、公交信息数字化管理系统的需求分析

1.多层级的地理数据库：将简要地形、路网数据、地名数据、公交线路数据分层后，按不同等级存放到数据库中，可根据需要自由组合各类数据进行分级显示，提高软件的可操作性和自由度。

2.多种方式的公交线路查询功能：系统可根据公交线路、公交站点、公交公司名称直接查询相关的公交信息，也可根据途径站点查询公交线路，多种查询方式满足不同查询需求。

3.多种方式的分析功能：为了满足管理的需要，系统提供多种实用的分析功能，可动态分析公交线路的覆盖情况，多条公交线路的自定义对比分析，并可提供图文并茂的详细分析结果。

4.多种方式的管理功能：为了满足公交线路规划管理的需要，系统提供对公交线路动态管理的功能，可对现有公交线路进行改道、新增、停开等调整；并且公交线路数据库中包含车辆情况、车站情况、司机情况等非空间属性信息，方便管理层在同一平台对公交相关的各类信息进行综合管理。

5.自定义成图功能：系统可以将查询、分析、管理的结果根据一定的版式要求绘制成可以打印的图片，用户可根据需要添加自定义附加信息，满足结果输出与日常工作的需要。

6.可更新扩展的后台数据库：系统建立在一个多元化的、多层级的后台数据库基础之上，该数据库可以根据需要对相关层级数据进行有针对性的更新和扩展，减少数据更新的成本，提高数据更新效率。

7.高适应性的数据格式：后台数据库的格式设计为可多重复用的规格，提高数据的适应性，使得建设完成后的数据库可以根据需要转移平台，日后如需提供网络服务时，可直接移植数据，无需重复生产，节约成本和时间。

三、系统的主要功能架构

1.系统架构。鄞州区公交信息数字化管理系统采用后台多数据库同步运行，提供数据支持，前台配合系统软件框架实现人机交互作业，输出公交线路图等功能的系统运行模式。

2.公交普查数据入库工具。用户指定公交信息普查成果，工具自动检查数据有效性，若数据通过有效性检查，工具自动将普查数据导入到数据库中。

3.数据浏览查询模块。系统主要设计4种查询功能，分别通过道路名称、公交公司、站点名称、公交线路编号查询定位并显示相应的信息。用户输入相应的查询关键字，系统对应到对应的数据表中，得到需要的查询结果；查询结果将交由显示控制器，显示查询的结果。

4.公交数据编辑模块。公交线路的动态编辑部分设计包含三个功能：新增公交线路、修改公交线路、停开公交线路。这三个功能基本满足了公交线路管理的日常工作需要且每个功能需经过如下三个过程：（1）用户输入：为实现新增、修改、停开操作提供给用户的交互式操作模式，以及该模式所产生的输入数据；（2）输入验证：对用户输入进行有效性验证，保证用户输入的正确性和有效性，同时提供异常处理机制；（3）数据库操作：对通过验证的有效输入进行数据库操作，更新数据库中数据，完成编辑过程。

四、功能模块的技术设计细节

1.线路编辑：用户输入分为操作导航界面和实现交互操作的4个辅助界面或计算模块，为面向终端用户的界面，用于提示用户整个编辑过程的流程，显示一些异常信息或者操作提示信息。整个线路绘制过程以道路中心线为基础，用鼠标选择的方式产生新增线路的具体路径，可以有效减少绘制线路的不规范性，同时可以有效控制新增线路的空间数据格式，便于后续的统计分析操作。

2.途经站点编辑：站点编辑的用户输入分为操作导航界面和实现交互操作的3个辅助界面或计算模块，为面向终端用户的界面，用于提示用户整个编辑过程的流程，显示一些异常信息或者操作提示信息。图形交互编辑界面提供用户图形操作的必要交互功能，实现如设置新增站点、移动原有站点位置等操作。属性编辑界面用于站点相关属性信息的编辑，该部分根据城管局的实际需要设计的界面，同时该部分与底层数据结构相关。

3.废止线路、站点用于对停开的线路或者废止的站点进行停开与废止操作，进行该操作后原有记录继续保存，在数据显示时，没有特殊要求不显示历史数据。

4.输入验证：主要包含线路名称验证、线路空间信息验证、线路属性信息验证、线路停靠站点验证以及检查新增线路或修改线路线型中是否存在断线部分。

5.历史库功能：后台数据库分为现时库与历史库，现时库用于现时信息的显示与查询，历史库用于根据时间序列进行数据分析。整个数据库操作并不包含真正意义上的删除操作，仅仅是对相关记录的标记和保存的数据库之间的转移。

6.综合打印模块：主要包含公交线路停靠站点输出、公交线路图输出、统计分析报表输出并按照使用方的需求进行定制。

7.车辆管理模块：公交车辆信息系统模块是鄞州区公交信息数字化管理系统中一个相对独立的功能模块，该功能模块实现对各个公交运营公司各条线路使用的车辆情况详细管理的功能。

1.公交线路设计：系统提供灵活的公交线路设计功能，可以通过“道路中心线选取”的方式来设计公交线路，也可以用“手工绘制”的方式来设计公交线路，以适应实际工作中的不同需要。

2.途经站点设计：系统完全以自动化的方式搜索设计线路右侧的停靠站点，并自动按线路行进方向排序，设计人员只需按照线路需要选择所需的停靠站点即可完成任务，大大提高工作效率。

六、结束语

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及时、准确、可靠地完成自动化系统所需数据的自动采集、实时监测、实时预报、实时控制等，并能将采集的数据进行预处理、存储并快速转发至管理处信息分中心。在管理处实现所有信息集成及数据共享，为上级管理部门提供数据接口，以达到大型渠道监测无死角，且能及时有效的处理监测结果，从而保证渠道安全运行，充分发挥其经济及社会效益。

2信息化系统总体结构及功能

该干渠工程地理分布广阔，其信息化系统是一个层次型多系统集成式（水情监测系统、闸门监控系统、视频监控系统及各种应用软件系统）的综合性信息化系统。在这个系统中，分布有各种专业监控系统，从不同方面对系统进行运行监视与控制，它们是系统原始数据的主要来源，同时也决定了系统的信息源是多方面的。各监控系统分别采集和存储了各自的原始专业数据，这些数据服务于各自的专业系统以完成各种应用功能，并在各自的系统范围内是完备和自包含的。但各监控系统间还需要相互集成，最终形成一个有机整体，以便为用户提供统一集中的系统监控和管理手段，并为全局性的高级分析决策应用提供准确一致的综合性数据中心，避免这些高级应用面对各个分散专业系统的局面。从专业角度来分析，整个系统按功能模块可划分为6个子系统：闸门监控系统、视频监控系统、水雨情监测系统、数据中心系统、综合应用和业务管理系统、用水管理决策支持系统。

2.1闸门监控系统

闸门监控的对象为渠首闸门和输水渠各类闸门。闸门监控站采用两级控制，第一级为现地控制单元级，在闸门附近的现地控制盘上实现现地控制；第二级为远程控制级，在管理处调度中心实现远程控制。通过系统给上级部门提供的接口，在建设管理局可以实现整个工程所有闸门的远程监视。而主控级功能及现地控制级功能又具体分为数据采集和处理、实时控制、安全运行监视、事件顺序记录、数据通信、系统诊断等多个环节。系统的安全性主要由系统结构保证。要保证各节点独立，每节点的退出不影响系统的其它部分，这就使得计算机监控系统满足判断不合适或者不希望的动作和状态的能力。

2.2视频监控系统

建立一套视频监控系统，对各水工建筑、测站和关键输水点进行视频监控，通过通信系统将图像信息传送到干渠管理处调度中心，由管理处调度中心进行监视控制和数据、图像存储。视频监控系统在技术上是对干渠工程的科学管理、做到少人值班、无人值守管理方针的具体体现。在近130km输水干渠，设置了较多的无人管理自动化程度较高的管理站（节制闸、退水闸、分水闸），远程视频监控系统为确保引水工程渠道、闸门、站房、机房设备等部分的安全运行，监视各闸门运行状态、门体止水漏水情况、结构异常情况、渠道情况、上下游水流流态、管理站安全警卫等起到了非常重要的作用。

2.3水雨情监测系统

干渠沿线共设44个水位遥测站50个水位遥测断面，6个雨量遥测站。水位遥测站均选取在闸门以及重要建筑物附近，通过对灌区沿线的水文要素进行自动采集、数据传送、加工、存储和显示，可对全线的雨情和水情进行监测，制定调度计划并向各监控站发出各种调度指令，以实现全线统一的控制调度和运行管理。所有水雨情站点均使用以太网方式进行数据通讯。

2.4数据中心系统

数据中心的数据主要来自于水情及综合监控系统，并服务于该系统。统一网关负责将管理处管理区需要进行数据集成的各监控系统数据从控制区分中心数据库提取出来，穿越隔离装置后送入分中心综合数据库，其主要工作是数据接口和穿越隔离。对象化模块则将网关采集的原生数据依据对象模型整理组织生成对象关联数据，以便二次加工，综合表现和维护。对象建模是数据中心系统管理的核心，负责对管理处管辖范围内的各种业务对象（如闸门、水库、渠道、渡槽、排洪涵、水电站等）、数据对象和类别（雨量、库水位、入库流量、出库流量、干渠水位流量、支渠水位流量、蒸发量、土壤水分、水质等）、加工规则（总加、平均、加权、最大、最小等）、报表模板、表现页面等进行模型定义，用于控制和指导其它系统模块的运行。

2.5综合应用和业务管理系统

结合干渠系统的开发需要和长远发展考虑，实现全局办公信息、资源的合理分布与共享；采用多层分布式计算结构，结合C/S、B/S技术、最大限度地减轻系统维护量，同时提高整个系统功能的一致性和稳定性；能够及时、准确地收集及各类办公信息，水费、水资源信息以及管理信息。从系统功能上设立了办公自动化系统、水费征收系统、取水许可管理子系统、水务公众网站子系统、水资源评价子系统和工程管理子系统。

2.6用水管理决策支持系统

干渠用水决策支持系统网络系统设计满足用水调度、安全监测在当前及将来相当长一段时间内对网络的要求，从而达到提高信息化水平、实现先进管理思想的目标，又能在一定的时间内保持技术领先、保护投资，保证水资源调度、安全监测网络系统的安全稳定运行，充分考虑用水调度及防汛信息管理系统的特点，特别强调水情自动测报系统的实效性、调度的合理性和安全评判系统的可靠性。以数据库和知识库作为基本信息支撑，通过总控程序构成专家决策支持系统的运行环境，辅以友好的人机界面和人机对话过程，有效地实现信息查询和调度两大操作功能。根据干渠运行管理的总体目标，用水管理决策支持系统包括水资源联合调度及决策支持和水务公开，从整个干渠供水管理的角度，为用水管理提供决策依据。

3结语

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近年来，高等教育扩招导致在校人数迅速上升，而语言实验室这种教学资源空间不足的弊端就相对暴露出来了。这对语音室的管理提出了更多要求。

1.1对管理人员的要求

语音实验室的管理存在一定难度，因此对管理人员的素质有较高的要求。首先管理人员必须具备良好的思想道德和高度的责任心，爱岗敬业、奉献他人是基本要求，具体来讲，要做到早来晚走，因为语言实验室日常维护很重要，管理人员每天使用前和使用后都要做准备和清理工作，只有这样才能保证社保的正常良好有序运作。此外管理技术人员及时检查督促教师和学生填写使用记录，这样有了问题能及时发现，及时解决；其次管理人员要具备较高的管理能力，制定合理的管理目标，保证秩序良好、卫生整洁和设备运行、保养和维修到位，同时配合专业教师搞好学生的管理工作；最后管理人员还必须具备很强的技术性和专业性，仅了解语音设备的构造、工作原理、安装位置以及一些常用软件的安装、调试、使用是不够的，还要有一定的电工学知识和维修能力。对语音实验室电源和网络的布线情况要了然于胸，系统盘克隆技术和还原卡软件的使用方法要熟练掌握，无论是计算机还是耳机，一旦出现故障，要及时排除。

1.2加强对师生使用的培训

学期初对教师和学生在语音设备上的正确操作和使用，进行讲解。要求代课教师能够熟练掌握语音设备主控台使用功能，并能按照语音设备操作表熟练操作。对学生进行课前指导，帮助其掌握语音学生终端的功能，及学生座位上各种按键的功能及操作办法。强化教师管理意识，课前安排学生固定座位，要求学生检查自己座位上的语音设备，如果有问题立即报告并做好纪录。课后认真填写使用登记表，规定教师在使用设备时正常与否必须进行记录设备使用情况，对发生的故障设备要作详细记录。

2数字化语音实验室设备维护

语音设备的使用频率高，仅靠制定无法保证设备不受损，必须加强维护工作，这样才能保证语音实验室的正常运转。

2.1教师终端引起的故障

教师终端在教学设备中起着主导作用，它分别包括硬件部分：操作管理主机、多媒体控制平台、外设（DVD/卡座/展台/功放）、语音卡、语音通信交换主机、语音通信交换分机、视频分配器、教师耳机以及软件部分：WindowsServer2003或WindowsXP操作系统、操作管理软件、办公软件、视频播放器（Realplayer等）、辅助软件。所以出现的故障有：(1)打开数字网络语音室系统软件时，提示系统初始化失败:①先检查是不是升级软件版本，如果是请先检查内存在512M以上;②鼠标右键单击[我的电脑]--[属性]按键--[设备管理器]中检查数字语音卡是否正常驱动;③如果在[设备管理器]中找不到，删除其中带问号项的部分，重新启动计算机，当重启时提示安装语音卡驱动程序，把语音室配套光盘放入光驱，然后找到DRV文件目录下面，单击[下一步]，根据对话框提示安装，即可。(2)启动电脑后进入桌面没有平台，PC界面如何打到学生端。①首先需了解PC界面的工作原理：平台输出的VGA信号经过主机和分机来到终端，在终端处选择性输出，点PC界面时语音卡给信号终端进行切换并输出VGA信号，点课堂教学时则输出蓝屏界面；②缺少平台的时候可使用VGA分配器接线为：显卡输出到VGA分配器，教师显示器接到VGA输出，VGA分配器另接一路输出到交换主机的VGA输入口；③此接线方式的坏处为：完全不能实现DVD等外设的视频显示，亦无法实现监视的功能。

2.2主控微机故障

主控微机连接语音室的其它设备，一旦出现故障，会导致整个语音系统的瘫痪。由于现在课堂内容的多样性，教师随时需要更新教学内容，向全班同学演示PPT，此时，教师携带PPT所需的移动设备，如U盘、MP3、MP4、移动硬盘等，如果带有病毒，则计算机很可能会因此被感染，轻则引起系统重启，重则波及网络和其他设备，导致无法进入操作系统。对于程度轻的，重启自动杀毒即可，对于进入系统的，则需要在系统下查杀病毒；不能进入系统的，可以用杀毒软盘或可引导光盘在纯DOS模式下启动后进行查杀。

3结语

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（一）建设目标

声像档案信息化建设是适应声像档案工作标准化、规范化、信息化管理的发展需要，是以专业管理软件为核心，对声像档案信息资源进行集中有效管理，通过网络方式相互连接和提供利用，实现声像档案信息的资源共享；档案网络化系统，它是一种互动的，提供分散于不同部门或地区的声像档案信息资源的有效利用管理平台，实现声像档案资源数字化、数据传递网络化、信息服务快捷化，最终实现声像档案的立体管理及各档案部门数据及时收集归档为一体的管理模式，从而全面提升的声像档案为宣传报道服务、更广泛的交流信息、深入科学研究、提升声像档案艺术欣赏价值。声像档案的数字化管理工作最终应实现以下目标：

1、在全市建立统一的声像档案管理系统。

根据目前声像档案信息化发展趋势结合本馆自身特点站在统筹全市城建声像档案信息化发展工作的高度，开发出一个安全、灵活、高效的声像档案管理系统，用于本馆及下级单位。

2、在本馆上搭建起声像档案管理和服务平台。

建立物理集中及客户端工具分离的方式，面向各下属立档单位提供声像档案管理和利用服务，充分体现“智慧档案”的管理理念；

3、将系统建设成与本市城建信息化建设总体战略目标相协调的服务平台。

系统建成后，应实现声像档案接收一体化、声像档案归档网络化、声像档案管理自动化、声像档案借阅便捷化、声像档案资源社会化的目标，使声像档案信息资源更好地为本市的现代化建设发挥更大的作用，为全社会提供更加优质的服务。

（二）声像档案综合管理平台应满足档案数字化管理工作的核心要求

声像档案数字化管理系统，核心的业务过程可以包括三个环节：

1、声像档案入库流程：

将声像档案采集导入到eRhea系统，档案著录编目审核、资料生命周期管理流程，包括采集导入、编目著录、审核三个环节。

2、档案存储管理：

视音频资源导入过程中同时生成两路不同码率素材，同资源可以在导入完成后由系统后台调用Service进行浏览码率的生成。资源后，可以手动或者按照迁移策略将资源迁移到数据流磁带机/库中进行归档/备份存储，同时有资源源格式输出需求时，归档系统自动从近线带库回迁资源到在线供输出。

3、声像档案再利用流程：

用户可通过资源管理页面或者全文检索定位到需要的声像档案资料，可以在线预览相关档案资源，从页面发起资源下载或者导出请求，对于在线资源可以直接通过页面下载，对于受限（需审批需准备）资源可以发起下载申请，发起下载导出请求，审批通过后或者资源准备完成后，通过页面或者专业声像处理工作站下载导出。

4、系统架构

系统功能主要从声像档案管理模式、来源导入、再利用、系统管理及第三方接口等方便说明系统功能。整体系统支持在单位局域网中进行部署，整个架构在千兆局域网中。前端工作站包括声像处理工作站、非编工作站、著录管理工作站和检索查询工作站，系统部署于现有办公局域网后，整个办公网办公机器亦可以查询检索声像档案。系统后台服务器包括应用服务器、数据库服务器、转码服务器、在线存储和数据流磁带归档系统等。后台服务器系统可以集中部署核心机房，并且可以根据规模和预算进行虚拟化部署。声像档案系统是一个专门为声像档案管理设计的一个应用平台，在功能涵盖声像档案管理的全过程：声像档案数字化（视音频采集）、声像文件智能处理、声像档案整理编目（立卷和归档）、声像档案利用（借阅与查询、视频再制作）、声像档案编研制作、声像档案交换、声像视频长期归档安全管理、声像档案统计等辅助管理（统计、接收、移交）、系统管理等。所有考虑应用环节较多，应用流程具有一定的特殊性，其体系架构必须以档案应用为出发点，以实现声像档案管理过程中高效可靠的应用。

二、声像档案数字化管理工作价值分析

（一）有效改善档案管理工作现状

声像档案管理系统的建设将促使与之相关的计算机技术、通讯技术、网络技术和多媒体技术等高新技术在档案领域中的广泛应用，从而将会促使档案管理理论、声像档案管理技术和方法的变革，并且通过最大程度的实现声像档案信息资源的有效利用和共享，发挥声像档案信息的增值作用，彻底改变档案封闭、半封闭的状况，从而实现档案事业的跨越式发展，进一步发挥和提升声像档案工作在本单位中的作用和地位。从声像档案管理角度看，声像档案管理系统建设可为声像档案管理人员提高工作效率。从声像档案利用角度看，声像档案管理系统可为档案利用人员提高工作效率。以前，为了查一些声像档案需要与一些设备连接才可以查看，有了该系统，即使没有读取查看声像档案的设备，也可以直接进行网上查找和浏览。同时，声像档案管理系统可以实现资源共享，用户只需一次交互操作就可以找到自己所需要的信息。另一个方面，声像档案相对于纸质载体档案而言，有着自身的特性，例如：直观的形象性。收集、保管的特殊性、是其他载体档案的必要补充。

（二）降低了整个系统的运行维护成本，高质高效地开展信息服务

篇(7)

随着市场经济的不断延伸，供电企业要想获得好的发展，就必须进行有效的变革，而进行变革就必须将每一种新的管理方式登记在企业的档案中，传统纸质的档案管理模式很明显已经满足不了供电企业的需要，采用数字化的档案管理模式后，供电企业就能够及时准确的将发生的改革以及采取的新的管理方式记录在档案中，这对于供电企业使用档案来说，是十分有利的。除此之外，采用数字化的档案管理模式，还能够提高电力企业档案管理的水平，能够及时地发现档案管理中存在的问题，并采取积极有效的措施不断的改进，从而促使电力企业不仅在档案管理方面的水平得到提升，还能够提升电力企业整体的管理水平。

二、供电企业如何做好档案数字化管理

针对上述的供电企业实现档案数字化管理的原因可知，供电企业实现档案数字化管理对于供电企业在未来的发展来说，是十分有利的，下面将论述供电企业应当如何做好档案数字化管理。

1.电力企业单位负责人重视档案数字化建设要想在电力企业中做好档案数字化管理工作，应当要求电力企业单位负责人重视档案数字化建设，这是档案数字化管理模式在电力企业得以实施运用的前提。电力企业实现档案数字化管理是一个长期的过程，必须要电力企业单位负责人重视档案数字化建设，为实现电力企业档案数字化建设创造条件，这样才能使档案数字化建设能够在电力企业中得以有效的实施。那么作为电力企业中的负责人应当如何重视档案数字化建设呢？首先，电力企业单位负责人应当重视企业档案管理团队建设。作为电力企业的负责人，要想加快企业档案数字化建设，首先应当重视企业档案管理团队建设，即配备专业的档案管理人员，提高企业档案管理水平，加强企业档案管理。除了聘请专业的档案管理人员外，还应当注重对企业原有档案管理人员水平的提升，定期对电力企业中的档案管理人员进行培训。其次，电力企业单位负责人应当注意协调各个部门之间关系，促使各个部门协助档案部门进行各项管理工作。除了应当配备专业的档案管理人员外，电力企业单位负责人还应当注意协调档案部门与各个部门之间的关系，要求各个部门支持档案部门的工作，加快企业实现档案管理数字化的步伐。

2.建立电力企业档案数据管理库除了电力企业的单位负责人应当重视档案数字化建设外，还应当建立电力企业档案数据管理库，这也是加快电力企业实现档案数字化管理重要的一步。那么应当如何建立电力企业档案数据库建设呢？首先，应当建立电力企业档案目录数据库。要想建立电力企业档案数据库，应当建立电力企业档案目录数据库，将电力企业中档案类别，档案分号，档案名称等登入电脑中，建立一整套完整的电力企业档案目录数据库。这样不仅有利于电力企业员工及时的查询相关的档案资料，还有利于对电力企业中档案的管理。其次，应当建立电力企业档案状态数据库。除了应当建立一个电力企业档案目录数据库外，还应当建立一个电力企业档案状态数据库。即把电力企业中各个新的信息，通过计算机网络传输到这个档案状态数据库中。这样不仅有利于电力企业中的管理人员及时查询最新的档案数据信息，还能够给予电力企业档案管理人员充足的时间将各个档案信息准确的分类到各个档案库分类中。

3.提高电力企业全体员工的档案数字化管理意识除了上述的两点外，提高电力企业全体员工的档案数字化管理意识，也是十分重要的，这也是加快电力企业实现档案数字化管理非常重要的一步。那么应当如何提高供电企业全体员工的档案数字化管理意识呢？首先，作为电力企业的管理人员应当以身作则，提高自我的数字化管理意识，管理人员应当意识到促使企业档案数字化建设对与企业管理水平的提高以及未来的发展来说，是十分重要的。只有电力企业管理人员有了这个意识，电力企业中其他的员工才能够参照这个标准要求自己，提高自我的档案数字化管理意识。其次，作为电力企业中的员工，应当提升自我要求，提高自己档案数字化管理的意识。意识到促使电力企业实现档案数字化管理，不仅需要企业的推进，同时也需要员工有档案数字化管理的意识，明确企业实现档案数字化管理，员工应当具备怎样的专业素质，不断的提升自我专业水平，不断的充实自己。只有这样才能够促使供电企业逐步实现档案数字化管理，并且促使供电企业提高自身档案数字化管理水平，在未来激烈的社会竞争中不断的突破，长期据于不败之地，进而获得更快更好的发展。

三、结束语