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序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇信息化工程论文范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。
从以上分析不难看出,信息化工程项目管理的核心在于计算机技术,更确切而言是软件工程技术。从上世纪到当今,有关信息化工程项目管理的软件很多,却各有缺陷和不足之处。大致可分为以下几类:第一类是简单的办公软件,如微软和金山的办公软件。但这些软件只能对施工数据和现场资料进行简单的分类整理,仅是从数据层面进行组合和加工,没有与项目管理理论相结合,实用性不强。第二类是与工程领域相关的软件,如人员管理软件,财务管理软件,成本控制软件等。这些软件的一个共同特点就是仅从单一方面分析,没有从全局和整体的角度综合研究,不能全方位地对工程项目管理提出指导性的意见。第三类是利用了现代计算机技术并且融入了项目管理方法的软件,以微软公司Project系列软件为代表。但是最大的不足之处在于无法同网络平台连接,进行同其他数据库数据的集成,且无法实时动态地监控工程进度,不能在第一时间全方位地了解工程进展状况。
二新型信息化工程项目管理模式的构想
1.简介
通过分析信息化工程项目管理的发展过程,发展的现状和不足,以及现有体系的不足之处,并且结合国内外的研究情况,在分析了大量文献和实践案例后,笔者提出了新型信息化工程项目管理模式的构想。这种新的模式以云计算为核心,以项目智能系统为关键,以网络数据库为基础和以专项管理体系为保障。
2.云计算
随着当今技术的发展,云计算已广泛应用于各个领域,并且取得了不错的效果。由于工程项目管理涉及的方面众多且繁琐复杂,借助云计算可以不仅具有快捷、方便的特点,而且提供的信息全面、可靠。同时还可以对项目智能系统、网络数据库、专项管理软件加以统筹协调,对各种信息和数据进行集成和交互,进行综合分析研究。并且可以将理论数据和实践数据结合,将静态分析和动态监控相结合,将管理经验和工程实际相结合,真正做到全方位,多层次,宽领域来研究工程项目管理问题,为工程建设提供安全可靠且操作性强,实用的参考意见。
3.项目智能系统。
(1)实验测试分系统。实验测试系统主要用于测试建筑材料和所制作模型的特性。建筑材料主要是测定钢材的屈服强度、抗拉强度和伸长率等;水泥和沙石主要测定它的级配、吸水率、孔隙率和膨胀系数等;对混凝土要测定添加掺合料和外加剂后,它们的稳定性情况;对混凝土试样进行养护,主要测定其坍落度、泌水性,根据施工要求多混凝土耐久性和配合比进行测定,检验是否符合规范要求。
(2)持续监控分系统。持续监控系统主要是监控在施工时或刚建成项目的质量情况。主要方法是运用电子传感器和激光位移测定仪。在施工时应当将内部电子传感器和外部电子传感器安装到位。把监测所得到有关建筑物的膨胀、收缩、位移变化、开裂等相关资料上传到数据库中,用激光位移测定仪监测地基沉降,建筑物偏心倾斜等情况。
(3)分析研究分系统。分析研究体系是对实验测试和监控得到的数据根据不同种类进行分类,并且按照时间顺序进行对比,发现工程中监测量的变化情况以及变化趋势。同时分析出哪些是当前应解决的问题,哪些是潜在的安全隐患。通过对数据进行转化,转变成表格、图像或模型,从而对数据反映的特征有比较清晰的把握。
(4)辅助决策分系统。在收集数据库中的信息、智能系统传递的信息以及各种软件所得到的信息后,对这些数据进行分析整理和归纳总结。完成对数据的处理和分析后,指出工程项目存在的问题和解决方案。同时结合工程管理的经验,及时组织安排人员,快速处理突发问题。如果发现重大的安全隐患,将信息及时上报项目指挥部,并启动项目应急响应,为决策提供应急预案。
4.网络数据库。
(1)市场信息数据分库。市场数据库是用于整合市场信息的数据库,主要从政策层面而言包括国家,建设部门制订的相关政策和法规,颁布的新标准;从公司和企业而言,包括其他公司的新技术,新设备,新管理方法等;从竞标信息而言,了解竞争对手的情况,竞标的规则和要求等;从原材料方面来看,应当关注市场价格走向,把握市场的供求关系,以便确定在最佳时机采购。
(2)项目基本数据分库。项目基本数据库是记录一些项目基本信息。主要包括的部门和人员有:承包方、项目经理部、施工队、专业技术人员等;主要包括的资料有:中标协议、合同协议、人员组织安排情况、各种建筑材料的基本数据等。主要是为工程建设提供基本的信息查询,用于工程信息备案。
(3)专业技术数据分库。专业技术数据库所记录的数据均是项目中所涉及的工程技术方面的数据,包括施工要求,质量验收标准,工程设备的技术参数和操作步骤等,以及计算机技术,网络工程技术,传感器技术等与信息化项目管理相关的数据资料。
(4)员工数据分库。员工数据库主要是面向项目管理人员,专业技术人员,施工人员等。主要用于员工查询相关信息,了解工程的建设情况;用于上传施工现场的数据,实验测定数据,勘察设计数据等;同时还用于向公司总部、部门主管汇报项目建设情况,及时沟通交流相关信息,更好地加强沟通协调,提高项目管理的效率。
5.专项管理体系
(1)项目进度管理分体系。进度管理的基本方法是制订详细、周密的施工计划,然后将施工过程中的每一步与计划进行比对。主要管理的项目有:地基与基础工程、建筑主体工程、建筑设备工程。在检核工程进度的同时要关注施工的方式和方法,是否还有改进和提高的空间;同时掌握人员工作安排情况和绩效考勤情况,让他们各司其职,提高工作效率。并且对可能会拖延工期的问题要及时处理解决。
(2)预算成本管理分体系。在工程建设之前,对工程整体造价有准确的把握,具体到每一环节。在工程建设时,要审查是否超过了每一部分的预算,如果超出,要对相应的材料和设计方案进行适当地调整。在工程竣工后,要对所有的账目明细重新审核,发现问题后要及时进行处理。
(3)人员组织管理分体系。在施工前要确定组织安排方案,明确分工和职责范围。同时采用数字化管理技术,对每一位员工当前工程进展进行实时监控,让其各司其职。在安排日常工作的同时,对不称职或频繁出工作事故的人员要及时撤职或更换。同时对每位员工的工作信息,包括工作出勤、工作质量以及工作效率进行汇总,以备考核使用。
(4)安全监控管理分体系。安全管理是工程建设的生命线。主要包括:人员安全、工程质量安全和建筑机械设备安全。其中以人员安全为核心、以工程质量安全为关键、以建筑机械设备安全为基础。不仅要对施工过程中每一步都进行监控,同时还要有安全施工突发的应急方案,能及时疏散人员,尽最大程度减少工程损失。
(5)建材原料管理分体系。在工程建设前,先在市场上对材料的价格,质量进行调查研究,以确保建材的质量和性价比。在工程建设时,要检验建材的各种性能是否符合规范和标准的要求。如不符合,则应立即停工,并安排合格的建材。绝不允许不合格、不达标的材料应用于工程建设中。
(6)财务账目管理分体系。财务管理是建设工程的保障。在工程建设之前,对采购原材料,购置建设设备,雇佣人员等每一部分的账目应清楚明确。在工程建设后,对工资的发放和欠款的数目及时予以兑现。对因工作致伤致残的人员给予必要补偿,对在工作中表现突出、业绩显著的人员给予嘉奖。
(7)安全监控管理分体系。质量安全管理主要分成三步来进行。首先,在工程建设之前,应检核设计图纸、审查施工组织人员安排。其次,在工程建设中,应检查原材料、变更设计和各项工程的质量情况。最后,在工程建设完毕后,将竣工资料和质量检查报告上传至数据库中。
(8)资料设备管理分体系。对于工程相关的资料、信息和数据等,应及时存档和分类。同时要将其及时上传至数据库、局域网中以便共享。对于建筑设备出现的问题应及时登记备案,对于损坏的应及时维修。同时对于工程中的垃圾和剩余材料等进行回收处理,对工程的善后工作进行统一管理。
三结语
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一、影响基层档案部门信息化目标设立的基本因素
正确分析本单位档案信息化的基础条件,充分考虑到影响档案信息化建设的各项因素,是设立好信息化建设目标的重要前提。基层档案部门开展信息化建设过程,不仅贯穿于档案工作的收、管、用各个业务环节,同时也是一项需要大量人、财、物投入的庞大系统工程,其目标能否准确设立以及顺利完成,受制于多种因素,以高校档案部门信息化目标设定为例通常受四方面基本因素影响。
1.信息化环境因素。档案信息化发展环境是档案信息化建设的保障体系,在基层档案部门一般分为本单位信息化建设背景与档案信息化业务基础环境两部分。单位信息化建设背景在高校常指数字化校园建设情况,包括对数字化校园建设产生的电子文件及其归档后转化为数字化档案的归档过程控制情况,它决定着学校档案信息化的数据源和作为数字化校园公共基础设施构建的信息化数据传递网络建设情况,影响到档案信息的渠道及利用。而档案信息化业务基础则是指业务流程的简化、合理化和优化程度,是信息技术应用的基础,决定着信息化目标建设的大小。
2.标准规划因素。基层档案部门作为具体业务部门不可能自行制定档案信息化工作的相关规划与标准,必须在国家层面档案信息化建设的总体规划下和相应的档案信息化建设标准指导下,建立本单位的信息化目标,分步实施。目前高校设定档案信息化目标时,就必须依据《全国档案信息化建设实施纲要》、《电子公文归档管理暂行办法》、《高等学校档案工作规范》以及数字化校园建设规范等相应规划、规范因素,才能避免在信息化建设时出现各自为政,信息化低水平重复开发现象,从而确保信息化资源实现共享。
3.资金因素。档案信息化建设资金投入额度的大小直接决定着信息化具体目标完成规模。档案信息化目标实现需要设备、硬件、软件系统、人员技术等方面的配套,需要投入大量的资金,而作为学校教学辅助直属单位的高校基层档案部门在开展档案信息化建设时的经费投入不可能作为学校经费重点保障对象,即使在数字化校园建设经费分配上也不能同教学、科研以及管理相提并论,档案部门同样不能像图书馆一样能获得像“211工程”中图书文献保障及数字化图书馆建设项目的专项经费立项支持,而只能依照学校每年批准专项建设经费额度情况设定相应建设目标及其可能完成进度。
4.人员因素。档案人员素质高低决定着档案信息化目标实现的好坏。档案信息化目标完成需要由具备有相当的档案专业知识和计算机信息处理、网络、外语等方面知识的人员来完成,最理想的是档案部门自己拥有一批知识全面、一专多能和具有开拓精神的复合型人才从事档案信息化工作。但是在现实中基层档案部门一般不乏高水平档案管理专家,而缺少现代化信息处理的复合型人才,同时在完成档案信息化目标时通常采取由信息化技术人员完成系统的构建后,档案部门完成档案信息化数据处理与使用的模式完成,即便是这样,档案人员素质同样决定着今后该信息化目标的进一步发展。
二、选定基层档案部门信息化建设目标的定位标准
基层档案部门必须是在国家总体战略目标、本单位信息化建设目标以及档案部门工作需求这三方面构成的框架内来确定本单位档案信息化具体目标。在实践中,我们确定了以学校档案信息资源建设为核心,以数字化信息管理为重点,在学校信息化建设领导小组及各部门的支持下,以校园网为基础,开展档案信息资源数据库建设,逐步通过校园网实现电子文件的管理,实现档案信息资源数据库化,向数字化校园的公共服务体系提供充实的档案应用信息资源并作为信息化目标的定位标准。具体采用以下四条选定依据。
1.满足实际工作需要。根据本单位的实际情况,分出档案信息化建设目标的轻重缓急,将针对改进工作方法,提高工作效率和服务水平有用的工作作为信息化目标所要考虑的首要环节加以设计和安排,解决实际问题,满足实际工作需要,这也是基层部门档案信息化建设基本目的。
2.符合现实与发展相结合要求。信息化建设是一项系统工程,涉及面广,投入大,建设周期较长,因此,在规划时既要考虑到微观,又要考虑到宏观,既要落实到自身的业务流程,又要考虑到软、硬件平台的技术现状与发展前景。把信息化建设目标纳入单位档案工作目标之中,做好统筹规划,分步实施,考虑近期、中期和远期三个阶段相结合的方式,使有限的人力、物力、财力在每一阶段的每个目标得到最大限度的发挥,有利于积累建设和应用管理经验,回避和化解设备、技术、人力等过早投入的风险。
3.符合标准化和专一性要求。选定信息化目标首先应考虑该目标是否有所需的成熟的技术标准,其次在遵循国家、专业标准的前提下,建立突出自身特色的信息化目标,做到具有专一性和精品性,发挥其特色作用,实现资源共享。
4.符合协作性基础条件。基层档案部门信息化资源建设主要内容就是做好数字化文件归档管理和馆藏档案数字化建设两方面工作以达到档案资源实现信息化的目的。数字化文件归档目标的实现依赖于形成部门密切配合,各级电子文件产生部门在数据标准、归档流程等方面的协作基础是决定该信息化目标能否实现的前提。
三、基层档案部门信息化具体目标的选定策略
档案信息化建设包括了档案信息资源有序整理、档案信息数据库建设、档案信息网络建设、档案信息资源开发利用和档案信息化人才队伍建设以及促进档案信息资源开发利用政策法规与标准制定等等十分广泛的内容。在实际操作中,墓层档案部门不可能全部都纳入其建设目标范围,必须正确分析影响本单位档案信息化目标有关因素,依照信息化目标选定标准,设立出适合现有档案工作基础的信息化目标。现阶段,高校选择范围应明确在学校馆藏档案管理和各类文件材料形成归档过程两方面,具体可选定如下目标:
1、设定建立以馆藏档案为主体的各类数字化档案数据库,作为档案信息化基础目标。可分三个步骤完成。第一步,建立馆藏档案目录数据库。通过著录标引,把馆藏档案案卷目录和卷内目录的分类号、馆代号、全宗号、档号、题名、责任者、形成时间、数量、主题词、提要等基本信息录入数据库,达到建立以原始档案保存状态为编目单位的各种档案目录数据库,实现传统手工案卷目录和卷内目录的计算机化。第二步,建立档案内容专题数据
库。根据本单位馆藏特色以及服务利用主要方向与重点,建立有特色及利用率高的专题档案内容信息数据库,是档案信息化基础目标的高级形式。根据高校教学科研为主的特点,专题内容信息化数据库可从以下几方面人手。(1)学籍档案专题数据库。根据网上招生录取数据,将每届学生的姓名、性别、出生年月等基本情况收进学籍库,同在校期间各种有关数据收录在一起,标明应相档号,形成学籍档案数据库,对鉴别学生毕业证、学位证的真伪,提供确切的证据,将起到积极作用。(2)学生成绩专题数据库。平时通过校园网教学管理系统从研究生院、教务处和继续教育学院数据库中收录各类学生成绩数据,待学生毕业时,汇总建立学生成绩库,按专业、班级、科目等把中英文名称对照录入计算机管理系统,建立完善的数据库,为毕业生求职、留学提供快捷方便的相关证明。(3)学位论文专题数据库。结合每年毕业生提交学位论文电子版机会,将纸质论文和电子论文数据库一并归档,并及时采用扫描等方式补录以往学位论文全文,建立齐全的学位论文信息化数据库。(4)成果专题数据库。通过数字校园科研管理系统,及时建立科研技术成果数据库,并把已归档成果档案通过键盘方式补录进数据库,形成完整的科研专题信息化数据库。(5)各类试题专题数据库。建立目标主要是把历年各类考试试卷按学科、专业、年代建立数据库,如果是数字化试卷,则可分类转入数据库即可,而纸质类试卷可用扫描方式形成图形或PDF格式,以附件形式录入数据库,挂在网上供学生下载使用。(6)电子课件数据库。把多媒体教学录像等通过数字化设备处理为计算机存储的电子文档,同时把各类精品课程的电子课件以附件形式存人档案管理数据库中,挂在网页供学生下载使用。第三步,建立馆藏档案全文原貌数据库。把学校馆藏中珍贵的党政档案、声像档案、实物档案以及人事档案等原件或实物,通过扫描或数码相机摄录等方式,把档案原件以图形方式存储在计算机中,并为其编制题名、责任者、关键词等索引,建立相应索引数据,实现档案全文原貌管理,是档案信息化基础目标最高形式,为今后建立数字化档案馆提供数据源。
关键词:工作流;办公自动化;任务分解
中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2016)03-0230-02
1 引言
1.1 概念
工作流,工作流管理联盟(Workflow Management Coalition,WfMC) [1]关于工作流的定义是:它是一种逻辑运行过程,依据不同的方式、规则和时序,由具体的负责人通过不同的方式来完成。通俗来说就是将任务分解成各个子项,在正确的时间里让正确的人或角色来完成,并将剩余的子项任务按照设定的方式进行传递。
办公自动化(Office Automation,OA),通常是指应用计算机系统来帮助处理和解决日常办公中的各种事项,提高员工的工作效率,增加协同办公的能力。
1.2 问题描述
当前正值信息化、数字化的热潮席卷全球,越来越多的企事业单位都拥有了自己的办公自动化信息系统,为办公效率的提升带来了很大的改善。但在实际调研和访谈后发现企业对办公自动化的期望日益高涨,不仅仅要满足无纸化、信息化办公的要求,而且还要进一步提升办公效率,迫切希望有更好的解决方案,特别是针对流程化的工作任务类型,以便在提高办公效率的同时,减少人力成本和资源成本。针对这一现实问题,本文提出一种新的将工作流融入到办公自动化信息系统中的体系结构模型来解决这一问题。
2 解决方案
2.1 分析
目前企业自身已有的办公自动化系统已经能够提供诸如文档管理,会议管理和通讯录集成等功能,本文提供的方案主要针对企业办公自动化中的核心单元,即流程化工作,例如申请/审批,工作联络,重要事项会签等。为了解决在流程类工作效率偏低的问题,在企业办公自动化信息系统中引入工作流的思想,另外为了更多的推广和利用,将根据不同企业的不同要求制定不同的任务分解和流转策略,形成客制化的可配置服务,这样各个企业可以根据自身的实际需求和偏好,设置不同的任务分解和流转服务,达到适用面更广,效率更高的目的。
本方案主要包括工作流、办公自动化和外部应用单元三部分。其中工作流根据企业任务分解策略要求,进行流程类工作的固化设计和解释执行,办公自动化系统承接工作流的数据,根据角色人员权限和流转节点控制逻辑,生成表单数据,并且为外部应用提供接口,统一提供给最终用户使用,如图1所示。
2.2 详细模型方案
在本文提供的解决方案中,如何使工作流和办公自动化系统有机衔接和协同处理是关键点,如图2所示。
1)工作流主要包含流程设计器和引擎两大部分,其中流程设计器承担流程化工作任务的定制设计,引擎主要负责工作任务解析执行和流转。这两者之间需要对数据格式和解析协议进行统一,本方案使用了可扩展标记语言(Extensible Markup Language,XML)作为载体进行传输。
2)办公自动化系统以数据中心为核心,承接工作流程设计器传输的工作单数据,并调用工作流引擎进行解析,依据不同工作任务类别所需的角色人员、权限层级和节点流转控制逻辑等要素,生成分解后的任务子项集合,通过表单界面展示给用户使用。
3)由于考虑到信息系统的扩展性和整体集成,本方案还提供接口供外部应用单元使用,进一步满足企业的实际需求。
3 结束语
论文提出的在办公自动化信息系统中引入工作流的整体解决方案在企业中经过实际使用后取得较为理想的效果,本方案也可为企业级的办公自动化的架构设计和开发提供参考。
参考文献:
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(一)会计信息化政策推广力度不够 会计信息化是一门交叉学科,在手工会计人才占绝大多数的情况下,受传统观念、软硬件条件、师资队伍等诸多因素的影响,会计信息化人才在社会上无疑是一高地位弱势力的群体。从心理学的视角看,人的习气是害怕改变的,喜欢抱着旧有的模式不放,因为改变无形中会给人带来一种不安全感。而会计信息化这门交叉学科涉及的专业知识范围广,会计的处理流程与处理方法也因信息化的到来发生着翻天覆地的变化,需要人们付出更多的时间与精力去学习并掌握新的知识,因此,政策力度对会计信息化发展起着重要的导向作用,如果没有政府政策的具体支持,会计信息化的普及与推进本身就存在着人心理上的重大阻碍,如果政府政策不得力,或力量不够,那么会计信息化的普及工作与发展推进都将会受到重大阻力,要想推动会计信息化的发展将会十分困难。会计信息化人才特别是高级人才的稀缺、初中高级职称比例的失调,以及政府部门的相关激励措施不够就是一个充分的说明。
(二)会计信息化理论研究未得到应有重视 高校是培养会计人才的基地,也是会计信息化理论研究的摇篮,但纵观全国各高校,无论是985学校、211学校,还是省级院校,至地区院校,会计信息化专业方向都是各校的“小学科”、“小方向”,从课题的申报到学科论文核心期刊的认定及教学科研考核标准等都处于边缘化的地位,严重影响了相关教师对会计信息化理论探索与研究的积极性。会计信息化的理论研究是这门交叉学科得以存在和发展的核心与灵魂,是会计信息化实践的指导,也是提高湖北会计从业人员会计信息化水平的重要保证。各级政府部门、各高校相关领导对会计信息在实际意义上的重视程度对会计信息化的普及与顺利发展起到了决定性的作用。如果没有各级政府的大力推进,没有媒体的广泛宣传,没有软件厂商的技术支持,没有相关专家学者的精心设计,会计信息化的发展不可能取得良好的发展。因此,各级领导是否在真正意义上重视会计信息化的建设与发展,是否有政策上的扶持与保障,才是会计信息化理论研究得以顺利进行的保证。
(三)企业重视会计信息化程度极不平衡 会计信息化对会计从业人员提出了更高要求,既要求他们具备较高的会计业务处理技能和管理能力,又要具备计算机网络知识与计算机基本维护技能、懂信息化,以及解决实际工作中各种问题的能力。同时,会计信息化也对企业提出了前所未有的要求。很多企业,特别是中小型生产企业,其主要目标是解决生存问题,日常事物繁琐,信息化不是领导关心的主要问题。再加上企业领导素质不高,没有认识到会计信息化与会计电算化的区别,没有将会计信息化建设作为企业信息化建设的重要组成部分,或许他们对信息化根本就不了解,从而造成这些企业对信息化建设不重视,对网络建设不重视。如果再遇到业务不是很多的企业,那么这种企业的信息化建设可能在很长时间内都谈不上,也就谈不上支持企业的会计人员去学习信息化,此外,再加上信息化在投资、实施、对人才的要求等多个方面给中小企业带来压力,企业负责人更是会敬而远之。如果这样的企业多了,势必会影响整个社会会计从业人员会计信息化的水平和会计信息化的发展进程。另外,不少企业虽然实施了信息化,但其相关人员只是经过短期的培训,而且没有配套的激励和约束机制,因而也没有从本质上提高会计人员的信息化处理能力和自身的信息化素养。湖北的会计信息化发展与全国一样,极不平衡,地区发展情况差异也很明显,如武汉市这样经济发达些的大城市,或像中南设计院、湖北粮油、鄂西圈投、湖北盐业、湖北能源等大型国企业单位,观念相对先进,对外交流畅通,企业信息化进程也较快,这些企业的基础设施建设、参与电子商务的程度以及企业的认知度等方面都明显好于其他地区;另外,行业不同,信息化要求与发展程度也不同,入世后面临激烈竞争的行业与企业对信息化的要求程度与投入也明显高于普通企业。
(四)网络培训会计信息化后续教育尚待加强 网络教育平台是建立在Internet基础上的,为网络教学提供全面支持服务的软件系统。在网络平台上可放置各种各样的会计信息化的相关知识、通知和消息等,包括电子书籍、视频、课件等多种形式的资源。为了解决会计人员由于工作繁忙或在外地工作、无法参加面授培训的困难,规范培训管理,防止乱办班、乱收费现象,省会计学会和襄阳、宜昌、荆州、荆门、黄石、咸宁、中央企业会计学会等单位开展了网上继续教育培训,提高了培训效果。武汉市会计学会开办了会计人员继续教育培训网,免费向武汉市会计从业人员提供继续教育服务,在全国首开先河。但从全省范围来看,免费网络培训教育的覆盖地域还非常有限、会计信息化知识范围与相关内容还有待完善。
(五)会计信息化人才培养滞后 包括:(1)会计信息化方向高层次人才培养不足。我国从1984年开始招收会计学专业会计信息化研究方向的硕士研究生,从1996年开始招收会计信息化研究方向的博士研究生,至今已为社会培养了大量的会计信息化人才。但就会计大方向来说,所占比率还很低,还远远不能满足社会对高层会计信息化人才的需要,就湖北而言,“会计信息化”研究方向有硕士点的高校只有武汉大学一所,硕士导师也只有欧阳电平教授一位,湖北会计信息化高端专业人才的培养也将面临着危机。(2)会计信息化人才培养定位不明确。部属高等院校在人才培养的定位上偏向研究型人才培养,而省属高校在人才培养的定位上偏向应用型人才培养。不少高校定位与培养目标并不明确,特别是一些省属高校,虽然定位是应用型人才的培养,但课程设置及人才培养方案不合理,重理论教学,轻实践,或是只把实践课程当作一门课程来完成教学任务,致使学生实际动手能力较弱,离财政部要求的会计信息化人才目标还相差甚远。
二、湖北会计人员会计信息化水平提高对策
(一)理念方面 XBRL技术规范系列国家标准和企业会计准则通用分类标准的,拉开了中国会计信息化时代到来的序幕。这样一个时代的到来,首先需要各级相关领导及广大会计从业人员从观念上接受并适应,跟上时代的步伐。为此,我们需要做好各级报社、电台等新闻媒体的广泛宣传活动,进一步深化宣传会计信息化的必要性、紧迫性,增强全社会会计信息化建设的自觉性,全面推进我省会计信息化的发展。
(二)营造会计信息化发展的良好社会氛围 会计学科作为是一门实践性很强的学科,要开展好会计信息化的工作,需要营造一个良好的社会氛围、和谐的信息化环境。一要政府加大支持力度。在全社会推广会计信息化工作,政策导向起着决定性的作用。一般来说,大型企业有着较强的信息化意识,能够主动地做好会计信息化的工作,所以,特别针对中小型企业,制定相应的激励政策。如,对购买软件进行信息化工作的中小企业,执行一定程度的当年税收减负,对会计信息化工作开展好的中小企业实行银行贷款优惠等等。企业积极开展信息化工作才是推动湖北信息化进程,提高会计信息化人才的根本保证。所以需要制定一些对企业具体的利益措施,以促进湖北中小企业会计信息化工作的开展和会计从业人员信息化水平的普遍提高。二要媒体积极宣传报道。每个企业都在为自己的企业及产品胶尽脑汁地做广告,宣传自己的正面形象,为此,媒体的报道对企业来说就是一种重要的形象宣传。对那些会计信息化工作做的好的企业与个人,可以通过媒体进行相应的定期宣传,为社会会计信息化工作的开展创建一个正面的良好平台,充分鼓励先进的企业与个人,创建一个良好的信息化氛围。三要奖励带头企业。每年分大中小型企业开展一次评比活动,对会计信息化工作做的好的企业进行表彰,开展会计信息化的知识竞赛,鼓励会计人员会计信息化的学习与提高。从企业与个人的切身利益上制定相关的政策进行奖励。四要严把会计从业人员准入关,提高全省会计从业人员会计信息化水平的素质。根据《会计法》和《会计从业资格证管理办法》(财政部令[2005]26号)精神,严格会计从业人员的准入、考评、退出和服务机制,规范会计从业资格证的考试、审批工作的过程中,大力倡导广大会计人员努力提高自身的专业技术、业务水平和道德修养的同时,加强信息化水平的提高,并将会计信息化水平与其业务能力的考核挂钩,并将其纳入依法、依规办理会计人员从业资格证书登记、变更和调转等日常工作中。
(三)提升会计信息化理论研究水平 会计信息化的理论研究是推进会计信息化实际工作的灵魂与保障。而相关的理论研究者主要集中在高校,也是培养湖北会计信息化人才的中坚力量,研究者受其所在高校教师考核指标的制约,会计信息化的理论研究发展存在一定的阻碍。为此,提供如下建议:第一,加大省级与会计学会关于会计信息化课题研究的支持力度,并在科研经费上给予一定的支持与补贴,或是评选、推荐会计信息化方向的优秀论文,并在相关范围内以专业学科发展的名义帮助研究者将相关研究论文推荐到学校认可的较高级别的杂志发表,弥补学校政策的地方不足之处,从而使会计信息化的理论研究得到一个广泛的提升。据笔者所知,会计学会的课题在一些高校就不算在科研成果考核指标里,给相关申报的教师带来消极的影响。第二,大力支持湖北省会计信息化专业委员会等学术团体开展理论研究和学术交流活动。为了推动湖北会计信息化的建设与发展,由武汉大学经济与管理学院欧阳电平教授、武汉纺织大学科技处副处长李闻一教授发起,经省会计学会研究决定,成立的“湖北省会计学会会计信息化专业委员会”是由湖北省内从事会计、审计信息化研究和实践的专家学者自愿组成的全省性、学术性、非营利性学术团体。为湖北省会计信息化理论研究和实践工作的发展和做出了很大的贡献。这些类似的民间学术团体都是非营利性质的,靠的是学者们的学术热情和奉献精神。政府应该加大对该类学术团体的扶持力度,积极支持其开展学术交流活动,以吸引更多会计信息化方面的学者和实践工作人员参与其中,发挥传导效应,创造会计信息化理论研究的氛围。
1.创新人才培养机制落后
化工企业主要任务是有效组织生产进而创造利润,所以中心工作围绕生产和经营,而对技术创新人才的培养滞后于技术进步的需要。
2.技术创新激励机制不到位
大部分化工企业技术创新激励立足于实际创效,也就是在成果转化成效益后才有激励,激励方式单一,而对创新的过程激励微乎其微,尤其在鼓励试验性的创新和原创方面激励缺陷更为明显。3.缺乏足够的技术创新支撑体系技术创新是一项系统工程。除了参与创新本身所需资源,还需要强有力的后台支撑体系,而化工企业目前普遍缺乏系统的人、财、物的支撑。
二、化工企业技术创新过程划分
技术创新过程根据创新的成果显现可以划分为技术创新准备期、投入期、产出期、后评价期。
1.技术创新准备期
技术创新准备期有两层意思,一是企业确定了明确的技术创新目标,并据此制定具有战略指导意义的技术创新规划,搭建了高效的组织机构。二是科研人员到位,岗位职责明确,科研目标定位准确,科研人员也做好献身科研的准备。
2.技术创新投入期
指技术创新定位,项目明确后,技术创新组织和技术创新人员按照既定方针、目标和要求,实施技术创新的过程。这一过程在技术创新中持续时间最长。创新组织为技术创新人员提供良好的工作平台和创新保障,并在方向和政策上予以指导。技术创新人员付出艰辛努力,在实验中不断总结,不断创新,不断突破自我思维模式,而行为上的付出、思想的创新、方向的多变性都会随时随地考验一个科研人员的意志。
3.技术创新产出期
是整个技术创新的落脚点,有了前期的准备、努力,就有了技术创新成果。技术创新产出期是对准备期和投入期的全面检验和总结。不管是新技术的应用,还是新产品的出世,都使企业和科研人员有了物质鼓励和精神满足,又会产生新的动力,继续推动技术创新。
4.技术创新后评价期
是在技术创新成果鉴定完成并在推广使用后,在追求创新成果转化后的利润过程中的评价过程。由于技术创新成果具有很强的外部性特征,创新利润容易溢出或不足,加强后评价工作,是对整个技术创新过程的总结。
三、化工企业技术创新过程激励及平衡控制
在技术创新中建立过程激励机制,注重从创意提出,到项目实施、成果转化、市场开拓的全过程的技术创新激励机制。具有正面导向作用的技术创新激励机制可以最大限度地激发和调动科技人员的积极性和创造性。企业使命在于追求效益最大化,将效益和技术创新激励机制挂钩需要做好平衡控制。同时平衡控制好技术创新激励机制可以解决好各层面和群体对技术创新的利益诉求。
1.准备期的激励机制
在准备期的激励实质上是对技术创新从源头实施激励,实质是对技术创新“概念”的奖励。主要包括科技创意、市场调研、合理化建议等。其中科技进步创意奖旨在开拓科技人员创新思路、寻求创新课题、保护创新成果、激发创新热情,鼓励原创性建议。市场调研奖作为技术创新激励机制的专类子项,主要奖励对行业、产品、技术具有全局性趋势研究,对技术创新具有指导意义的重大市场调研课题。合理化建议激励目的是对职工提出的合理化建议进行奖励,推进群众性合理化建议的深入开展,因为合理化建议是实施技术创新的源泉和基础。
2.投入期的激励机制
投入期的激励重点在于对技术创新的过程激励。主要包括科技项目过程激励奖,其目的是针对部分持续时间长、实施难度大、参加人员变化多、影响深远的重大科技项目,对关键节点实施激励可以确保其能按照计划节点,稳步推进,并最终取得预期效果。
3.产出期的激励机制
产出期的激励分成果激励和成果转化激励两种。成果激励主要包括科技进步奖,目的是对具有自主创新,能形成知识产权,完成工业化应用,具有良好经济效益或社会效益的科技成果给予的奖励,可以细化为包括科研开发、新产品市场开发、推广应用、论证及重大工程建设等类别。成果转化激励主要包括科技项目利润提成奖、专用产品激励奖,其中科技项目利润提成奖旨在对在开发新品,市场开拓,推广应用新技术、新材料、新设备,提高产品质量,降低物耗能耗,提高生产效率等工作中取得直接新增利润的科技成果。
4.后评价期的激励机制
在注重技术创新激励的同时,同样注意不断巩固技术创新所取得的成果,启动对科技进步获奖成果连续三年及以上后评价工作。企业科技主管部门要跟踪获奖成果,对获奖成果效益、效果进行连续三年评估,向上级科技进步奖评审委员会提出评估报告。构建技术创新的风险分担机制,对效益、效果不能巩固的成果,要采取负激励,通报批评或者必要的责任考核是可以采用的方法,尤其是对直接责任人的负激励,更会促进技术创新的实效。
四、化工企业技术创新支撑体系
在技术创新中,建立系统完善的配套支撑体系和公共服务平台,对促进企业技术创新是必要和有益的。支撑体系也是技术创新的激励的补充和完善,以及为完成这种创新而建立起的保障措施。
1.组建技术智库
大型化工企业在技术创新过程中要有自己的技术智库,有效指导技术创新。从创新方向、领导和组织、成果评审,智库可以发挥重要的作用。
2.充足的资金支持
技术创新需要“下本钱”,要舍得投入。企业技术创新需要紧跟市场需求,更要引领市场需求。在追踪和超越前沿技术时,前期的必要资金投入会很好地促进技术创新。足够的资金投入保证了装备的更新升级、科技实验的材料费用支撑。
3.强有力的人才支持
具体做法包括在人才的引进上注重针对性、适用性和计划性,注重考察引进人员的专业知识和综合素质。注重与大专院校合作培养模式。以学科带头人的培养,带动相关领域的技术创新。加强内部经验交流、论文、对外技术交流,开扩技术人员视野。注重年轻科技人员在实践中锻炼成才。建设仿真培训系统、培训信息化平台,搭建科技人员专业知识培训信息化体系。
4.持续完善的硬件支持
企业在技术创新上要按照总体规划、分步实施、急需优先的原则,加强科研硬件设施的建设,持续提升技术创新手段,为科研人员开展新工艺、新技术研究及新产品开发提供有效的硬件保证。同时编制中长期科技发展规划。
5.信息化的软件支持
适应全球信息化发展的要求,化工企业需要建成高效实用的企业信息化软件体系,为企业技术创新活动提供查找资料、收集信息的方便、快捷通道。完善的管理信息系统可使技术人员方便、及时查询企业内部生产、技术、管理及相关信息,实现企业办公自动化、资源信息化和决策科学化。同时需要建设科技情报信息网络,方便查询相关技术领域的最新信息,收集资料,了解前沿技术的发展趋势,为研发工作提供信息资源。
五、结论
一、高校档案信息资源的特点
高校档案蕴藏着丰富的信息资源,是高校教育事业的重要组成部分。高校档案信息资源建设应注重信息资源结构的优化,突出档案馆藏特点,准确定位,集中优势,形成特色信息资源。主要体现在:(一)学校特色。高校档案馆可以将本校的优质资源,包括学报编辑的杂志、研究(院)所科研项目、教师的论文、科研报告、专著、等和分散的学术交流信息集中起来,建立本校特色教师文献库。还可以将学生的学位论文收集起来,建立本校学位论文献数据库。(二)专业特色。根据本校特定学科领域的性质,以学校的发展为目标、专业设置、特色专业设置、重点学科建设为依据,结合教学科研的实际需求,对各类档案文献信息进行收集、分析、研究、建立具有自己本校专业特色的档案信息数据库。
二、高校档案信息资源的现状
现代档案资源信息通过网络获取的电子信息,往往比以往通过查看、借阅、复印、看展览而来的资源更新、更快、更为丰富。信息的获取,不仅可通过馆藏查找、借阅、复印外还可通过互联网免费查等等这些新的信息资源获取方式。但还是有不少的高校还存在着以下几方面的问题:
(一)高校档案信息资源建设不重视。由于各级领导重视不够,认为高校的重要工作是以教学为中心,长期存在“重抓教学、忽视档案”,缺乏资金支持,没有把档案信息资源建设工作作为重点工作来抓,是多年来一直困扰高校档案信息资源建设发展的难题。
(二)档案信息资源建设基础设施不完善。主要是档案信息资源建设工作缺乏有效机制。在贯彻落实《全国档案信息化建设实施纲要》、《国家档案局关于(电子公文归档管理暂行办法)》的通知精神力度不强,没有全面实现“谁负责”、“谁专管”。虽然档案信息资源建设工作已在各高校推进多年,但始终效果不明显。由于领导不够重视,认为纸质档案文献有着固有的读者群体,档案信息资源建设建设项目可以缓建,甚至搁置,建设资金迟迟得到解决,缺乏严格的约束机制和调控手段,导致设施建设不完善。高校档案馆(室)的档案目录不能实现全部的计算机检索,档案数据不能集中统一。导致高校档案信息管理网络普及水平、信息资源开发利用水平和信息安全无法得到保障,给档案资源信息建设造成严重的负面影响。
(三)档案信息资源建设工作相对滞后。高校档案信息化建设需要计算机、网络等硬件设施和相关软件、技术等基本条件。高校的档案信息资源建设和现代化管理方式相对于当前的信息技术、计算机技术、网络技术的蓬勃发展来说,还是相对滞后的。一方面,虽然许多高校已根据本校实际情况建立起相应的档案管理机制,但不够完善,使得这些档案管理机构形同虚设,未能真正发挥其监督和指导的重要作用。另一方面是对档案管理设备的投资不足,缺少现代管理所需要的技术设备,档案工作信息化基础设建设施相对薄弱、数字化进程速度慢,有的高校档案(馆)室主要还是完成新增手工编目和应付日常利用工作,至于说档案数据库建设、档案编目自动化、档案编研等等工作只是设想,暂时尚没有条件开展。
(四)档案信息人才队伍建设不稳定。因长期待遇低,职称难上、个人的切身利益问题得不到解决:没有针对性地对档案管理人员进行信息化知识培训和信息技术技能培训,缺乏一批精通档案业务和信息技术的复合型人才。
三、高校档案信息资源开发的对策
(一)建立专门工作小组。统筹规划,科学分析,有计划、有步骤地做好档案信息资源建设标准化工作。分析查找高校档案信息资源建设中存在的主要问题,初步建立健全档案信息资源建设标准框架,使档案信息资源建设的各项工作按照国家相关标准、规范有序推进,确保数字档案信息资源格式统一、数据规范、长期可读、便于共享。
(二)进一步加强完善档案信息资源建设标准体系。各高校认真学习和宣传贯彻国家档案局制定的档案信息化建设标准规范;根据《电子文件归档与管理规范》,优先制订本校电子文件归档及档案信息采集、交换、整合和安全管理等方面的技术标准。在一定程度上保证传统的馆藏体系,确保文献的系统性和连续性。根据本校的实际情况,对馆藏结构进行调整,使各类馆藏比例趋于合理,形成合理的馆藏体系。应以档案信息资源建设为契机,建设一个最有特色的、最有价值的信息资源平台。
(三)加强高校档案(馆)室的信息资源基础设施建设。在党政综合信息网络及地方政府门户网站的统一平台下进行“三网一库”(内部局域网、行业广域网、社会公众网、档案数据库)建设,基本建成高校数字档案馆,实现内部公文、信息、会务、督查及档案采集、整理、管理、鉴定、检索、编研、利用、数字化等主要业务网上办理,为最终实现“数字档案馆”铺设道路。在网络信息资源建设中,高校档案馆应从本馆实际情况出发,在客观全局的基础上坚持目标,突出重点,集中人才、物力、财力。实行重点扶持的思想,遵循全馆统一规划,分步实施,避免低起点重复,有序开发,使资金集中利用。
(四)加强高校馆(室)藏档案信息资源建设。充分利用信息化手段,以省、市、档案馆馆藏档案数据库建设为重点,按照科学、系统、持续的发展原则,建设有利于管理利用的档案目录数据库、档案全文数据库和多媒体档案数据库等各级各类分布式档案基础数据库群。各高校档案(馆)室也都本着“先重点,后一般”的原则,尽快开展重要、珍贵、易损、利用率高的档案数字化工作,逐步形成以省级档案馆档案信息数据库为中心,各高校档案(馆)室档案信息数据库分中心、各专业档案(馆)室信息数据库为基础的档案基础数据库群,扎实推进数字档案建设与服务工程。逐步形成分层次的档案馆信息服务网络。