高校档案工作计划精品(七篇)

序论：写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隐藏在内心深处的真相，好投稿为您带来了七篇高校档案工作计划范文，愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂，助力您的创作。

篇(1)

所谓高校出版档案是指由学校和社会组织及个人，在社会活动中直接形成的并由高校出版部门正式出版的出版物和记录出版活动过程的历史记录的集合，为了使高校的出版档案管理与其它门类档案管理同步，我们就出版档案的管理讲以下几点看法。

一、高校出版档案的作用

高校不同于一般的出版社，它是知识密集，人才密集的地方，又是进行教学、科研工作的场所，高校的出版档案虽然只是学校出版工作的历史记录，但它已成为高校档案的一个不可分割的组成部分，高校出版档案的建立，不仅为高校的出版工作提供了历史凭证，同时也为广大师生员工从事教学、科研和生产提供着大量的技术信息，发挥着重要的作用，所以，搞好出版档案的管理对完善高校档案的建设，为高校的教学，科研服好务是必不可缺少的一项工作。

二、出版档案的特点

高校的出版档案既不同于学校其它门类的档案，也不同于一般出版社的出版档案，它具有自己的一些特点，这些特点是：

1、高校出版档案具有较强的专业性的特点

高校出版部门不同于一般的出版社，出版社一般都是要出版各种书籍和刊物，因高校的主要任务是出人才又出成果，所以高校出版的东西绝大多数是本校师生员工在自己的教学、科研中所形成的经验总结、创造发明、研究成果，由于每一个学校都有自己独特的个性和专业性，因此记录这个学校人们活动的记录也必然反映这个学校的个性和专业性，这就决定了高校出版档案具有较强的专业性。

2、由于出版工作具有一定的周期性，所以高校的出版档案具有易收集的特点。

高校出版部站只是高校诸多部门的其中之一，它的任务主要是为本校出版的一些书刊，它所出版的刊物由于它具有定量、定时、定向的特点，因此整个出版工作既具有一定的规律性，又具有一定的周期性。这样使得那些反映和记录出版工作活动的出版物和凭证，不但数量有限，而且产生的时间和材料也几乎是固定的。这样我们可以根据出版的不同刊物，做相同的收集工作，还可以集中时间进行收集，所以它的收集工作是比较容易的。

3、高校出版档案具有难整理的特点

高校出版档案收集上来后，最难的是对原稿和图样的整理，原稿厚度大，纸张又不统一，有的原稿又破又乱，有的是手写稿，这给档案的整理工作带来了很多的困难。一要对原稿进行认真细致的整理排序；二要对折页、破损的材料一页一页的进行修复；三要把整理好的图样一页一页的贴好；四要装订成卷（因底稿的厚度大，一卷装不下，就得分几卷订），然后打号，出版档案的原稿整理所花费的时间要比其它几类档案花费的时间要多一些，所以它的整理工作相对要比其它档案的整理工作要难一些。

三、高校出版档案应包括的范围

根高校出版档案的概念，我们认为高校出版档案应包括的范围如下：

1、由高校出版部门正式出版的出版物

（1）正式出版物 （2）正式出版物的原稿

（3）作者登记表 （4）稿件审查表

2、记录高校出版活动中所形成的历史记录

（1）出版计划 （2）出版合同

（3）书稿介绍表 （4）书稿列选单

（5）出版流程卡 （6）审稿报告

（7）发稿通知单 （8）新书预告

（9）编辑加工报告 （10）封面设计通知单及设计原件

四、目前高校出版档案管理上存在的几个问题：

高校出版档案对各校来讲，多数单位对出版档案的管理上已经纳入与其它门类的档案管理的集中统一管理，还存在以下一些问题

1、出版档案的建档对高校来讲，尽管已由档案部门提出来了，但未纳入学校出版部门工作计划的议事日程，不象教学、科研档案那样得到学校和主管部门领导的重视

2、出版档案材料不齐全，这是高校出版档案中的一个较为普遍的问题。在建档过程中，人们往往只注意收集正式出版物，而不注意收集出版过程中所形成的确有保存价值的历史记录。

3、出版档案材料中，除正式出版物外，其余需归档材料的纸质、文字、符号等，一低劣，二混乱，不便于长期保存。

4、出版档案的归档范围不统一，不明确，使建立起来出版档案名不符实，名是出版档案，实为一堆技术资料。

五、搞好高校出版档案管理的一些措施

高校出版档案尽管具有自己的特性，但就其工作的内容、工作规律、工作方法和完成此项档案任务应有的要求，与开展其它类型的档案工作，只是一个大同小异的问题，所以要把高校的出版档案管理好，也必须办好以下几件事：

1、在建立健全高校几类档案的同时，不失时机地搞一下或侧重抓一下出版档案的建设，使用出版档案的工作提到领导的议事日程，纳入主管业务部门的工作计划，落实到负责出版工作和材料形成者的职责范围，让出版档案工作与高校的教学、科研等各类档案工作同步进行。

2、制定一个与学校开展档案工作相配套，与学校出版工作相适应的出版档案工作管理制度。在布置、检查、总结、验收本部门工作时要同时检查、总结、验收本单位档案工作情况，使出版档案工作逐步实现制度化，以保证出版档案的质量化管理。

3、制定一个出版档案管理实施细则，并将这种文件目录发至档案和出版部门，发至形成出版档案的有关人员，以使各个部门、各个人员都按一定要求积累材料，并适当归档。

4、要搞好档案部门同出版部门的业务联系，做好对形成出版档案文件材料的有关人员的业务指导工作。

篇(2)

一、增强档案法制意识，健全档案管理制度

我国的《档案法》第十条规定：“对国家规定应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何人不得据为己有。”学校档案是全校员工劳动智慧的结晶，是重要的信息资源和历史凭证，所以，凡属职务工作中形成的多种载体的文件材料，尽管是自己的心血所获，但不为己有，应按规定向本单位档案部门归纳。因此，加强《档案法》的宣传和学习，提高全体员工的档案意识，是我们各级领导和档案工作者义不容辞的责任。档案的收集工作又涉及学校工作的方方面面，文件材料收集能否齐全完整，特别需要各科室和老师的紧密配合和协助支持。各科室要切实落实兼职档案员，负责本科室文件材料的收集、整理、归类，并按时将档案材料统一移交学校档案室保管。档案工作人员要提防部分“账外”材料的流失情况出现，即重视收集红头文件，而忽略了如无文头、无编号、不盖章的文件或材料，如教师在其他报刊杂志上发表的教学或教育的文章、教学手记等，或使用后需要归档的材料当垃圾随便丢弃，这都会造成档案的不完整性。要建立完善的文件材料归档制度、档案保管制度等，要利用各种会议、宣传栏宣传《档案法》，让员工都知晓档案是怎么一回事。学校要重视档案工作，要指定一名副校长分管档案，在人力、物力、时间上给予协助支持，对档案员在收集资料过程中遇到的难题，要及时给予帮助解决。作为档案工作人员，也要提高自身的政治素质和业务素质，要不断学习新技术、新方法，掌握新的技巧，还要有创新意识，跟上时代的步伐。要学会熟练操作计算机管理档案，懂得规范准确地使用档案软件，随时将手中的资料录入计算机中。

二、注意收集办学方向的文件材料

学校在贯彻教育方针，树立现代教育观念时，根据每个学校具体的环境条件制定适合学校总体发展的规划，年度工作计划和专题工作总结，会议记录，专题材料，简报，还有各处室依据学校的总体发展规划和年度工作计划制定的实施办法、工作细则等。学校档案工作人员，隶属学校办公室，对及时了解学校重大活动有得天独厚的有利条件，应充分发挥自己的优势，主动跟踪学校的重大活动，了解学校长期规划和年度计划的主要内容，预测各类文件材料的形成规律，制定文件材料收集计划，特别要在各项重大活动结束之后，及时向有关部门和人员收集应归档的文件材料，其中图片、相片、录音、录像等声像材料应该请有关部门和人员做好文字说明。有关办学方向的档案材料，体现了一个学校的办学水平和学校管理的总体能力，是上级对学校工作进行考核时必查的档案材料，因而是学校档案工作中的一个重点，其特点是不能按常规在学年结束后进行文件材料的收集，而应在学校重大活动结束后，随时收集，以保证归档文件材料的完整性、针对性和实效性。

三、常规管理文件材料是学校档案的重要组成部分

学校档案管理是学校常规管理的组成部分，学校常规管理的主要内容有：各学科教学计划、教学大纲；课程要求及安排、课程表：教师编写的教案；教学阶段教学质量分析、总结；仪器设备购置造册登记；学校进行基本建设文件资料及各项建筑物质量达标验收等过程中形成了专门的基本建设档案；学校进行财务管理，会计核算时形成了会计档案；安全工作是学校管理一个不可缺少的环节，每学期都制定了一系列安全管理制度、责任书等。学校常规管理过程中形成的各种文件材料，是学校档案管理的重要组成部分，它对提高学校日常管理质量和工作效率有着重要的参考作用，但这些档案材料一般分散在学校各职能部门，要有效地提高学校档案的利用效率，学校所有档案就必须实行集中统一管理，以便统一开发档案信息资源，有小弟为学校领导和学校各项工作服务。

四、教学文件材料是学校档案的主体

学校教学质量是学校档案全宗至关重要的内容。当前学校在进行素质教育实践中，大力开展以“学会做人、学会生活、学会学习、学会发展”为主线的系列活动，从《大学生守则》、《大学生日常行为规范》入手，举办有关知识竞赛，培养学生从遵纪守法的良好的行为习惯，养成爱国家、爱人民、爱学习、有理想、守纪律的政治素质，学校在德育方面形成的文件材料为学校教学质量档案增添了新的内容；学校在日常教学实践中，形成的课程安排，教学计划，学生各科成绩册，体能、技能测试的材料及学生入学、毕业名册等文件材料，是学校正常教学管理和教学质量的重要档案。学校的根本职能是引导学生德、智、体、美、劳全面发展。建立完善的教学质量档案，是分析教学质量、提高教学质量不可或缺的第一手资料。学校档案管理应根据学校教学工作的规律在学年结束后及时收集有关材料，按年段、班级进行分门别类，编制检索工具。

不断提高学校档案管理水平，直接关系到学校的办学质量，完整齐全的档案材料并经系统整理的档案能科学地、系统地位学校各项工作服务，学校档案室要发挥前端调控功能，从立卷归档起，就注意有重点、有计划地收集，整理学校各门类的档案，把基础打牢，发挥学校档案资源建设的基地作用，把对学校和社会有保存价值的档案集中管理，采取切实有效的措施，改进工作思路，拓展工作对象，创新工作手段，丰富学校档案资源，使档案信息有取之不尽，用之不竭的来源，确保档案资源开发利用工作的质量和效率。

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论文关键词：应用型 档案建设 信息化 

 

随着形势的发展，档案信息化建设已经成为档案管理的重要内容，信息化程度的高低也直接决定了档案管理与利用工作的质量与效率。高校档案作为档案工作的重要组成部分，其信息化建设得到了较快的发展，但由于档案信息化管理制度不健全、档案人员的思想观念落后及综合素质和专业技能不高等自身条件的限制，如何做好高校档案信息化建设，使其能够结合高校档案工作实际，结合实际工作，对这一工作进行了思考。 

一、应用型本科院校档案信息化建设必要性 

（一）大量数字化档案信息形成的需要。传统型的档案是建立在手工管理的基础上，其档案信息服务也是以手工服务为主要手段，这种管理方式及检索利用水平，使得绝大部分电子档案无法采集、收集和提供利用，甚至绝大部分电子档案已经被清洗、丢失，这种传统的档案管理模式严重滞后于人们对档案信息的现实需求，为此，高校档案工作必须走信息化建设道路，高校档案信息化建设已经摆在了十分突出的位置。 

（二）实现档案管理模式优化的需要。随着数字化校园的建设与实施，档案信息化建设可以实现网上归档，将处理完毕的文件资料上传到档案管理网络中，档案工作人员在网络中进行检查验收即可，电子档案的系统化管理，能够从文件的产生、运转、归档、利用进行全程控制。 

（三）经济社会科技发展的需要。2000年12月，国家档案局、中央档案馆印发的《全国档案事业发展“十五”计划》，把“加快档案信息化建设”列入其中，高校档案信息化建设已经摆在了十分突出的位置。随着我国教育和科研网的建立，使得高校过去形成档案的文件、通知、规章制定等主要材料，现在都是用电子文件的形式进行网上，高校档案工作只有适应这样的发展趋势，才能做到与时俱进、同步发展，才能适应。 

二、应用型本科院校档案信息化建设存在问题 

（一）档案信息化建设中的相关制度与法律不健全。目前，有一些关于电子文件的法律法规，但不是很全面，档案信息化标准建设也不是很完善。虽然有《计算机病毒防治的办法》、《电子文件归档及管理规范》、《cad电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》等法律法规，但是，关于电子档案真实性界定的法律等仍然没有或者不尽完善。这些配置不够合理的因素将导致高校档案信息化建设漫长而坎坷。 

（二）档案人员的思想观念落后及综合素质和专业技能不高。由于高校档案机构的档案人员大都为年龄较大、学历层次较低的人，所以他们的科学文化知识有限，接受新事物的心态相对比较保守。面对信息化趋势，他们不能很快适应信息化的要求，甚至干脆还用传统的方法来进行档案工作。还有一些档案人员对高校档案信息化的理解不够准确，他们认为只要购置和使用了现代化的计算机设备以及其他现代办公设备，就代表我们已经实现高校档案信息化了。在这些方面，高校档案机构的档案人员整体的思想观念滞后，需要改进和提高。在信息化背景下，对高校档案管理人员的专业技能的要求比以前更高，综合素质指标也比以前大有扩充。然而，在目前的环境下，许多高校档案管理人员缺乏信息网络技术和计算机技术技能，他们有的甚至不会电脑的基本操作，这必然阻碍高校档案信息化建设。 

三、应用型本科院校档案信息化建设措施 

（一）建立和完善档案信息化建设的制度。高校领导要提高制度建设对档案信息化建设工作意义的认识。在增强自身档案信息化意识的同时，要认识到档案管理制度是贯彻落实高校档案信息化建设过程中的各项决策，保证各项工作顺利开展、完成各项工作计划和目标的保障。高校领导要组织相关人员建立一套切实可行、符合本校实际的档案管理规章制度，健全高校档案制度体系，确保高校档案信息化建设的各方面都有法可依、有章可循。同时，要加强规章制度的执行力度，确保档案管理体系的有效运行。 

（二）树立档案工作者正确意识。高校在培养档案信息专门人才过程中，必须使档案工作者改变传统的思想观念，使自己能按照档案工作现代化的要求自觉学习和更新知识，运用现代技术和信息技术于档案管理工作的实践，不断创新档案管理工作。随着信息技术、现代科学技术和数字化技术的快速发展，作为高校现代档案信息服务主角的档案工作者，不再是以往单纯的档案管理员。高校广大的档案工作者必须具有创新意识和科研能力，积极接受继续教育及终身教育，努力培养自己具有更深的层次、更高的综合素质，把自己从一般的管理者变为档案信息专家，由传统的“档案保管者”变为“档案信息管理者”。 

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摘要：结合教改工作实际，针对教改工作中档案工作的特点，就其中的特点、工作经验、工作方法等进行了分析和总结。

关键词：教学改革；档案工作；建设

高校档案是高校历史的真实记录，与高校各项工作紧密相连，它真实、详尽、准确地反映着高校教学、科研和管理等工作的情况。譬如，随着整个社会改革开放的深入，高校中的教学改革早已成为高校中心工作之一，与之相应的，也就有了相关的高校教改档案工作。做好高校教改工作中的档案建设，一方面，有助于推进高校教改工作深入进行；另一方面，也许极大地促进高校其他各项工作的开展。

1高校教改工作中档案及档案工作的特点

1.1高校教改档案是高校教改档案工作的真实记载。真实性是高校档案的基本特征，相对于高校教改档案亦如此，它真实记载着高等学校教育、教学改革的发生、发展、成果取得及推广应用的全过程，是高等学校教改工作重要的信息资源库。

1.2高校教改档案工作是一项综合性工程。高等学校教学改革千头万绪，错综复杂，它不光牵涉到教师的教学工作，还与学校的教育、教学管理工作、学生管理工作、科研开发和利用等工作密切相关。所以说，高校教改工作是一项整体性、综合性工作，因为也决定了高校教改档案具有系统、复杂、全面的特点。

1.3高校教改档案工作具有创造性的特点。高校教学改革本身是一项创造性的活动，其主要目的就在于不断地探索教育、教学及管理工作的新理论、新方法，并为培养高素质创新型人才服务。为适应高校教改工作，教改档案工作也就必须具备创造性的特点。

2做好高校教改档案工作的几个方面

2.1加强高校规教改工作中档案意识

从长期的档案工作中，我们不难看出，档案工作开展得好坏，与档案形成者的档案意识有着极为直接的联系。加强档案形成者的档案意识，是切实做好高校教改档案工作的前提条件之一。

一方面，教改档案是高校教学改革工作的真实记载，它直接在教师教改实践活动中形成，而且均是一些很有价值的档案材料。为做好高校教改工作的档案工作，首先，参与教改工作的每位教师应先意识到，在其从事自己的各项工作时，应该考虑到如何将工作中形成的文件材料按规定移交；否则，教改档案工作的开展将成为无源之水。

2.2在高校教改档案工作中推行“三纳入”、“四同步”原则

“三纳入”，即将档案工作纳入高校教改工作计划之中，纳入教改工作的日常管理范畴，纳入教师及管理人员的岗位工作职责。“四同步”，即档案工作与教改项目的申请、立项工作同步，与教改项目的中期检查工作同步，与项目的结题验收工作同步，与教改项目成果的鉴定、申报同步、工作同步等。

高校教改档案工作是一项综合性的工程，牵涉的范围广、人员多。为做好档案材料的日常收集、整理等工作，保证教改档案的质量，要求我们的档案工作者及相关人员必须注意到教改工作的每一个环节。做好“三纳入”、“四同步”工作，必将为高校教改工作与教改档案工作的相互衔接提供有力保障，为高校教改档案工作的良好开展提供更加坚实的基础。

2.3切实做好高校教改档案的开发利用工作

档案工作，其最终目的在于开发和利用档案。对于教改档案工作而言，一方面，利用现在档案，经过科学整理、分析，可为教改工作提供论证，补充完善教改构想；另一方面，围绕教改资料，进行多渠道、多表达式地搜集档案信息，科学编纂教改信息，为教改工作提供积极的多方位的服务；再者，针对教改实际需要，直接为教改服务，以充分调动广大师生员工的教改积极性，推动教改工作顺利进行。

另外，高校教改档案工作作为一项具备创造性特点的工作，我们在开发档案信息资源时，也就应该相应地进行一些创造性的探索工作。譬如，在档案工作中，我们要变被动为主动，变“保管员”为“研究员”，密切注意高校教改动向，通过“搞活创新”，把“材料”转化为“有生命”的东西，不断为教改工作提供有益的参考和指导。

3做好高校教改档案工作的作用

高校教改档案工作作为高校档案工作的一部分，它在为高校教育、教学和管理等项工作服务的过程中已愈来愈显示出其重要性，它的作用也已逐渐得到人们的认可和赞同。

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关键词： 高等学校 体育教学 档案管理

高等学校体育教学档案是高等学校体育教育活动和体育教学管理工作的真实记录，是高等学校体育教学管理工作的重要组成部分，是开展体育教学改革和评估教学管理工作的重要依据。在新体育课程标准下，高等学校如何科学地管理和有效地利用体育教学档案，更好地提高体育教学质量和实现体育教学目标，是高等学校体育工作者研究的重要课题。

1.高校体育教学档案的特点

高等学校体育教学档案是学校在体育教学管理、体育教学实践和体育教学研究过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等经过整理立卷归档的各种载体材料，其特点主要表现为：

1.1归档材料的主客观性。客观性指原始记录文件材料是客观存在的，不是主观想象的产物。主观性指在收集、整理和鉴定体育教学档案过程中，对收集的那些已经完成的某一教学实践、体育竞赛和教学研究的文献资料要确认具有查考保存价值和使用价值后才能立卷归档。

1.2所属内容的多样性。体育教学档案的内容极为丰富，包含体育教学、课外体育活动、运动竞赛、体育科研等各个环节。

1.3多学科交叉的相容性。体育教学工作有许多规章制度、计划与规划、文件材料和会议记录等文献资料，既有社会科学性又有自然科学性。

1.4记录的规范性。体育教学档案所收集的归档的原始记录文件材料是反映一定历史时期或特定历史条件下的教学工作及其活动的记载，其查询和凭记作用是远非其他史料所能比拟的，这样的历史记录文件材料符合立卷归档制度的规范性前提，故应按一定程序进行归档工作，不能因为有排他的差异性而不立卷归档。

2.高校体育教学档案的功能

体育教学档案能够及时正确地总结体育教学工作的经验，为不断调整和充实教学内容、完善考试评分标准等方面提供可靠的事实依据。其功能主要表现为：

2.1为科学决策，宏观调控高校体育工作提供依据。建立健全高校体育教学档案，能为高校体育工作提供参考依据和咨询材料，使高校领导和体育教学管理部门能更全面、深刻地了解本校体育工作的优势与不足，制订出切合本校实际的体育工作规划，对学校体育工作进行宏观调控，有针对性地、科学地开展体育教学和其他体育活动，提升体育教学水平，提高学生的体育素质。

2.2为体育教师积累教学经验提供材料。体育教学档案本身就是体育教师教学经验的总结。通过建立教学档案，将教师零散的材料和经验系统化，同时档案内容的增加也能丰富体育教师的学识。如在备课、撰写教案时，可以参阅以前的教案，使教案不断完善，备课水平不断提高。

2.3为发展学生体育活动能力与个性提供参考。体育教师收集材料，为开展丰富的课外体育活动提供良好的素材，不但能激发学生的学习兴趣，而且还能扩大学生知识面，丰富了课堂生活。如举办体育图片资料展览，定期举行体育专题讲座或报告会等。

2.4为高校体育教学和体育工作评估提供素材。由于国家对高校体育的重视，在对高校办学水平、教育质量的评估中，素来都把体育列为重要的评估条件，经常对《学校体育工作条例》执行情况进行检查评估，体育教学档案则能为此提供真实具体的原始材料。［1］

3.高校体育教学档案管理的内容

高校体育教学档案所收集的材料内容广泛，题材多，数量大，因此必须重视加强各个环节的管理，根据体育教学的需要加以整理、分类、汇集成册或加工成卡片，并编排次序和目录，以便在教学中随时查阅参考，按材料所属对象笔者将其内容与分类归结为：

3.1学生体育教学档案的管理。主要内容包括：（1）姓名、性别、出生年月、专业、学号、家庭住址；（2）基本素质、运动能力、参加体育锻炼情况登记表；（3）《国家体育锻炼标准》成绩登记表；（4）体育合格登记表等。体育教师按规定对大学生进行体育项目的指导与测试，并将每个学生从入校到毕业的体育基本情况及时公布给每个学生，逐个写出具体分析和建议，让每个学生了解自己四年来的体育锻炼及提高情况，以便今后有针对性地进行锻炼和提高。

3.2体育教师体育教学档案的管理。主要内容包括：（1）体育课堂教学类：教学计划、教案、课后小结、体育课中的考勤、过程评价记录与考核等；（2）体育教学管理类：器材、场地的使用登记制度等；（3）体育教学理论参考类：体育教学相关教材、参考书籍等；（4）体育教学科研类：体育教学教改的课题、论文、总结等；（5）体育教学活动类：体育教研活动：听评课、公开课、观摩课、教学研讨会材料、对外参观学习与交流等；（6）体育教师获奖类：教学、竞赛、科研、管理等方面的各种获奖状情况。

3.3学校提供相关体育教学资源档案的管理。主要内容包括：（1）理论参考类：与体育教学相关的报纸、杂纸资料、教材与参考书籍；（2）基础设施类：学校体育场地、设备与器材配置；（3）体育经费类：学期体育经费的开支和体育教师的待遇等；（4）学校内外竞赛类：竞赛的规程、报名单、比赛过程、秩序册、成绩册；（5）群体活动类：群体活动的管理（评比）办法、评比记录等；（6）课余训练类：训练计划、总结、运动队概况记录、运动员个人档案等。（7）计划总结类：学校体育工作计划、竞赛计划等；（8）体育获奖类：记录教师、学生、学校、体育组在上一级竞赛、评比中的获奖情况。

4.高校体育教学档案管理的问题

高等学校体育教学档案是衡量高等学校体育教学管理和教育质量的重要标志之一，是学校教学档案的主体、核心和重点，是开展体育教学改革、评估教学管理工作的重要依据。目前高校体育教学档案在具体的管理中存在不少问题，主要表现为：

4.1 认识的差异性。高校体育教学档案资料全面、直接地反映高校开展体育工作的情况。体育教学档案应该是整个档案管理的一部分。但从实际情况来看，高校档案管理比较重视人事档案、科技成果档案、学科建设发展和管理制度档案等方面，而对体育教学档案重视不够，从而限制了体育教学档案管理工作在教学改革中的作用。例如：有的高校没有体育教学档案，大部分高校体育学院没有兼职体育档案管理人员。

4.2 内容的偏向性。根据高校体育工作的实际，应该形成独立的体育教学档案管理体系。但从实际情况看，高校体育档案主要记载历年来主要大型运动会的情况，参加省、市运动竞赛获得的锦旗、奖状和奖杯之类，其他类别的体育档案资料较少。如教师自编的教材，教师各类获奖情况，学校体育组的科研档案，体育教学相关报刊、杂志及摘抄、复印文献资料和网络资料等没有记录。

4.3 手段的单一性。主要表现在只用书写形式记载档案。实际上，体育工作中计算机、声像等手段的运用十分广泛，积累的资料也十分丰富，关键是档案科学管理意识薄弱，教师自我认识存在滞后性，主要存在以下几种情况：一是时间编排混乱，同一学院的档案材料年度互相穿插；二是组卷、装订不规范。［2］

5高校体育教学档案管理的对策

体育教学档案不同于其他档案，它涉及面广、分类细、材料多而杂。如何科学地管理体育教学档案，更好地为学校教学管理和教学实践服务，主要对策如下：

5.1提高对高校体育教学档案工作重要性的认识。应不断加强体育教学档案工作的宣传，提高体育部门负责人、体育教师及档案员对体育档案工作重要性的认识，督促他们主动收集整理相关资料，并按时移交给学院档案部门作进一步的整理，保证体育教学档案资料的完整性、规范性、有序性。高校体育部应设专门的体育档案管理员，领导要加大经费投入。

5.2强化高校体育教学档案管理意识。高校体育教学档案管理工作者要勇于探索、勇于创新，淘汰不适应要求的旧方法和旧手段，把新的管理方法和手段运用到教学档案管理工作中；增强创新意识和服务意识，确保档案建设的科学性和持续性，以便客观、全面、准确地记录和反映高校体育教学工作的面貌。

5.3加强与教学管理单位的联系。文件材料的收集是一项很艰难、琐碎的工作，教学档案管理工作者必须不厌其烦地、紧密地与教学管理单位加强联系，随时了解一些重要信息，并将那些对学校发展有保存和利用价值的教学材料收集齐全。

5.4灵活掌握归档时间和文件材料的动态规律。教学档案管理者应灵活掌握归档时间，及时收集，随时归档，不能消极等待。学校可规定在每年开学的第一个季度，向档案室移交上一年的档案材料。坚决杜绝那些上交不完整、不系统的文件材料的情况发生，避免重要的体育教学档案的流失。

5.5实现高校体育教学档案管理工作信息化。首先，建立体育档案计算机检索系统，将每份体育教学档案文件或案卷的内容填写在统一格式的计算机输入卡片上。其次，建立计算机借阅管理系统，应具有借阅、预约、查找、统计等功能。第三，建立计算机统计系统，对体育教学档案管理工作发展情况进行统计调查与统计分析，提供统计资料，实行统计监督及量化管理。第四，体育教学档案缩微化，缩微化已成为档案存储的重要发展方向，不仅能解决档案信息存储的空间，而且在计算机处理档案信息工作中，能不断扩大信息存储量，提高档案管理的自动化水平。［3］

参考文献：

［1］李楠.教育评估与学校档案建设［J］.学校档案，2003，（1）：43-44.

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教学档案是教学活动直接的原始记录，是反映教学过程的系统而完整的历史资料，是日后进行教学改革和教研活动的基础资料，也是日后研究和处理问题的原始证据。加强教学档案的管理，建立健全教学档案，充分开发教学档案信息，对于推动高校教学改革，提高教学质量，开展教学研究，加强教学评估，以及维护学校和个人的合法权利都有着重大的作用。因此，高校教学档案的合理建立、科学管理、有效利用对于维护高校教学尤为重要。

一、主要性表现的方面

1.有利于开展教学活动，提高教学质量

教学档案是高校教学管理工作的真实记录，能详细、真实地展现教学工作的全貌，对促进和提高高校教学管理、教学质量有着重要的作用。校管理部门借助已分类的教学档案，进行各种教学设计、教学质量检查和毕业生状况调查，及时发现问题并提出改进措施。有了完整的教学档案也就有了比较多的经验和成果，并加以完善和提高，为教学活动提供借鉴和分析，才有可能提高教学质量。

2.能为开展教学评估、规范科学办学提供重要材料

任何一所高校要接受本科教学工作水平评估，无论是评估的程序，还是各级指标体系的数据结论，其支撑材料都离不开原始的教学档案信息。教学档案是高校办学过程中积累起来的教学思想、教学实践、教学改革和研究等诸多活动的真实记录，是反映教学活动从制定计划、组织实施、结果控制到信息反馈、修正、整改的全过程，是学校发展史的真实记录和写照。教学档案是否完整和齐全,直接影响到教学评估的结果,其好坏直接准确地反映学校的教学管理水平,进而影响到本科教学评估的结论。

3.考核教师工作成绩，进行教学管理的重要依据

作为督查教学活动、规范教学行为主载体的教学档案，客观地记录了教师教学活动的历史情况，反映了教师的执教态度、行为和水平，因此高校档案管理还有检验教师是在按照教学基本要求严谨治学、是否在自己的专业领域中不断拓展与提高等重要作用。这些因素是考核教师知识水平和业务能力的根本条件。建立了教学档案可使考核消除“口与无凭”的障碍，使之有凭有据。

4.为制订有关决策和教学计划提供参考依据

因为教学档案是随着教学实践活动中形成的真实的历史记录，是一切公开和不公开的教学信息材料的汇集，能够准确、系统、全面地印证以往的教学活动和教学管理活动的情况。它收集了历年的教学计划、教学大纲、教学文件、合作办学、各种类型的教学会议、教材建设一体化方案等等，这些档案可以为领导进行科学决策，开展各项工作提供参考依据和咨询材料，可以帮助人们了解过去的历史，认清现状，开拓视野，预见未来，从中寻求学校发展的基本过程和规律，作出切实可行的科学决策，促进学校工作的发展。

二、高校教学档案管理现状

教学档案管理在学校工作中的作用如此重要，但就目前状况而言，我国的教学档案管理还存在着不少问题，发展还不完善。主要问题表现如下：

1.对档案管理工作的重要性认识不够，缺乏教学档案管理的意识

有的高校领导只重视教学工作和其他管理工作，而对发展基础之一的教学档案的管理，不论在管理系统的设计、机构和专兼职人员的配置，还是现代化档案管理条件完善，人员的培训，都较少列入领导的议事日程。还有些教学档案管理人员在不同程度上存在教学档案意识薄弱的现象，对教学档案的重要性缺乏足够的认识，致使教学档案建设和管理与其他工作不同步。另外，许多教学科研人员对档案管理工作认识不清，甚至对教学文件材料的归档持抵触态度，认为教学科研成果是自己在教学过程中产生的，应由自己保管；有的担心归档后使用起来不方便，不如自己保管，有关教学活动没有及时记录，没有形成文件材料归档或没有注意收集保存。

2.归档体制不够健全，档案管理制度不够完善

由于普通高校档案管理工作起步较晚，所以教学档案的管理制度存在一些缺陷：归档制度不健全、体制不完善，归档范围制定不够具体科学，只大致规定了一些需要归档的材料内容，而没有关于归档的时间要求和奖罚措施。这种归档制度，实际上是一纸空文，没有真正意义，引不起执行者的高度重视，有些人需要文件时乱翻乱抽；借阅、转阅，从不登记，有的不妥善保管，不用时也不归还，导致了相当一部分档案散存于个人手中没有及时收集、整理归档，使各职能部门和教学系部档案不齐全、不完整。

3.缺乏专业队伍

要做好教学档案管理工作，需要一支比较稳定且业务能力较强的专、兼职档案工作队伍。但目前许多高校院系教学档案管理由教学秘书兼任，由于教学秘书日常事务繁杂，各项管理工作不断增加，根本就没有充足的时间来系统开展教学档案的管理。有的高校虽然有专职管理人员，但由于缺乏专项培训经费，外出学习培训少，不能很好的学习和掌握利用现代新技术管理手段。这些都会给教学档案管理带来很大不利。

4.教学档案材料管理手段落后，数字信息化水平偏低

21世纪是一个网络化、信息化的时代，这对档案管理工作提出了新的挑战。可是多数高校教学档案管理现代化手段还处于起步阶段，目前计算机教学档案管理还局限在目录检索上，利用率还较低，档案管理还未能实现网络化、信息化管理，导致档案管理效率低下，不能适应高校本科教学评估工作方便快捷地检索、调取并有效利用档案信息的要求。随着高校规模的扩大、层次的提高，生成的教学档案数量成倍增加，如果不利用信息化手段，就很难适应形势发展的新要求。

三、对策和建议

教学档案关系到能否为学校教学、科研、教学评估、教学的规范化管理等方面提供完整系统的档案信息资源，满足提高教学质量及社会各方面对教学档案的特殊需要。针对高校教学档案管理中存在的问题，高校应结合自身的实际情况以评估为契机，完善高校教学档案建设、根据档案管理在学校教学中的重要作用以及存在的一些问题，下面提出一些对策和建议：

1.引起领导重视，加强全院教职工的教学档案管理意识

高校教学档案工作的质量取决于领导对它的重视程度。作为院系领导，首先要克服档案人员和档案管理工作可有可无的思想，要把其真正纳入学校教学工作计划，列入主管领导议事日程，重视档案人员的配备，保持管理队伍的相对稳定性。档案工作管理人员应转变观念，树立全新的服务意识。学校其他人员应提高对档案尤其是教学档案的归档整理工作予以重视。档案形成者的档案意识与档案质量有着密切的关系，要在全校范围内全面深入反复地进行教学档案工作意识的教育，增强领导和广大教职工的档案意识和档案法制观念。

2.建立和完善高校教学档案管理制度，提高管理质量

教学档案管理是一项技术性、专业性很强的工作，应当有相应的技术规程。高校必须完善教学档案管理的各项规章制度，进一步明确教学档案工作者的职责，明确教学档案归档范围，形成规范化、制度化、科学化的工作程序和工作方法，实现档案工作标准化，确保档案管理的科学性。另外，学校档案部门要加强对院系档案工作的指导与业务的培训，定期开展对基础档案工作的督查，建立一套科学、合理、严密、规范的管理制度，加强院系教学档案工作的规范化建设。

3.稳定教学档案管理人员队伍，提高业务素质

当前教学管理队伍建设的一个重要的方面就是稳定管理人员队伍，建立“以人为本”的激励机制，关心支持档案管理人员的工作，把档案建设情况纳入考评项目，作为评优的主要依据之一，保证教学档案管理人员的相对稳定。教学档案管理人员的素质直接关系到教学档案工作质量。高校教学档案管理人员要充分利用现代化管理技术，实现档案信息数字化和网络化。这就需要档案人员进行系统的专业知识、现代化技术设备知识和先进管理软件知识学习培训，熟练掌握适应档案工作需要的计算机、扫描仪、打印机、刻录机等硬件设备的操作技术，以保证档案信息化建设的实施，提高档案信息服务的质量。

4.加强教学档案的数字化和网络化建设，不断提高服务质量

目前计算机的广泛应用和互联网的高速发展，促使档案管理也要跟上时代的步伐，必须积极运用网络技术、数码技术、影像技术等先进技术和手段，打破纸质档案一统天下的局面，逐步形成纸质档案、声像档案、电子档案并存的新格局，利用新技术和手段管理档案是档案事业发展的必然趋势，也是提高档案管理水平和档案管理工作的一项重大措施。

总之，高校教学档案工作的质量与水平是衡量学校教学管理和教育质量的重要标志之一。是开展教学改革、评估教学管理工作的重要依据。加强教学档案管理工作对于加强教学管理、提高教学质量和开展教学研究有着非常重要的意义。只有通过全体工作人员的共同努力，才能收到良好的效果。

参考文献：

[1]张海庆.高校二级学院教学档案管理现状与对策[J].中小企业科技与管理,2009/05.

[2]刘小海.浅谈高校教学档案管理[J].中国科教创新导刊,2011/02.

[3]邓利华.高校系部教学档案管理现状与对策[J].文教资料,2008/35.

[4]刘洋.试析高校教学档案管理的现状[J].世纪桥,2008/08.

[5]凌虹.高校教学档案管理的现状及对策分析[J].北京林业大学学报,2007/04.

[6]任静.高校教学档案管理的现状及对策[J].科技情报开发与经济,2007/27.

[7]陈晓伟.浅谈高校教学档案管理与本科教学水平评估的关系[J].佳木斯大学社会科学学报,2008/04.

[8]贾淑云.加强高校教学档案管理的措施[J].兰台世界,2007/03.

[9]李涛.高校教学档案管理创新初探[J].办公室业务,2011/12.

篇(7)

一、 销售代表招聘途径：

通过与高校合作，录用高校旅游专业学生实习，通过培训成为一个合格的销售代表，优秀者晋升客户经理。通过人才市尝网络进行招聘。(高校：扬州职大旅游管理系、镇江高专旅游系、镇江旅游学校)

二、 岗位概述：

负责分管地区的市场调研、销售，掌握市场动态，完成片区销售指标。

三、 工作内容：

第一阶段：

1、参加公司新员工培训，了解、熟悉、掌握《员工手册》内容、公司文化、公司产品;(如：《员工手册》、礼仪素质训练、心理心态训练、公司简介和景点景区知识)

2、部门培训，了解、熟悉、掌握企业经营知识、销售途径、销售方法、市场调研方法、提高开拓和执行能力;(如：熟悉旅行社产品、旅游线路操作流程，了解旅行社计调工作等)

第二阶段：

1、根据市场目标，细化并制定所辖区域旅行社调研内容，确定拜访计划，做好调研表及拜访日志;

2、负责对所辖区域的旅行社及各类客户进行拜访、洽谈，确定目标旅行社及客户;

3、邀请重要旅行社及目标客户参观考察，确定合作方式，建立良好的合作关系;

4、在实际操作中熟悉市场动态;

第三阶段：

1、掌握市场动态及合作旅行社、客户的情况，并及时向上级递交书面报告;

2、认真做好访客日志记录、了解近期旅行社线路推荐情况、旅行社收客情况、旅行社广告上线情况、旅行社的特殊要求，从中了解客户对公司的各项意见和要求，及时将有关情况向上一级领导汇报、反映;

3、负责了解所辖区域的市场信息，积极寻找和发现潜在的客户并及时整理、汇报，以便公司对该区域的市场掌控、调整;

4、负责重要团队、大型团队的衔接、接待工作;

5、及时对客户进行回访，了解公司接待质量，并将问题反馈至公司;

6、积极参加部门及公司组织的培训，不断提升业务技能;

7、建立合作旅行社的档案;

8、负责所辖片区广告投放的跟踪工作;

9、负责公司政策调整、重大活动举办的信息传达工作;

10、负责催收所辖区域合作客户的欠款;

11、每周日下班前将上周工作小结及下周工作计划提交旅行社市场主管审批;

四、重点业务片区及辅助业务片区：

中国人口主要密集省份在：河南、山东、四川、广东、江苏、河北、湖南、安徽、湖北、北京，中国经济最发达的省份主要是：广东、浙江、江苏，主要是沿海、沿江省份，所以重点业务片区在：华东、华北、华中、华南及台港澳地区。辅助业务片区在:西南、西北及东北片区。

五、人员招聘人数及安排：

第一阶段(10人)

(1)、华中地区(湖北、湖南、河南、江西)2名

(2)、华北地区(北京、天津、河北、山西、内蒙古)2名

(3)、华南地区(广东、广西、海南)台港澳地区(、香港、澳门)2名

(4)、华东地区(山东、江苏、安徽、浙江、福建、上海)4名

第二阶段(销售代表19人+客户经理6人)

(1)、华中地区(湖北、湖南、河南、江西)2名

(2)、华北地区(北京、天津、河北、山西、内蒙古)3名

(3)、华南地区(广东、广西、海南)台港澳地区(、香港、澳门)4名

(4)、华东地区(山东、江苏、安徽、浙江、福建、上海)6名

(5)、西北地区(宁夏、新疆、青海、陕西、甘肃)，西南地区(包括四川、云南、贵州、、重庆)2名

(6)、东北地区(辽宁、吉林、黑龙江)2名

注：客户经理由第一阶段表现优秀的销售代表晋升。

附表一：旅行社市场调研内容

旅行社市场调研表

调研内容

旅行社名称：

联系人及职务联系电话(手机)

规 模主要客源

主要产品年接待量

公司地址

信息渠道

信息反馈