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今天是“三八”国际劳动妇女节,为纪念这一具有历史意义的节日,全面贯彻党的妇女政策,营造浓郁的节日气氛,丰富女职工的业余文化生活,我们举行了庆祝妇女节的活动。小编在这里给大家带来开展庆祝妇女节活动的工作总结2021范文,但愿对你有借鉴作用!
开展庆祝妇女节活动的工作总结1__公司值此“三八节”之际,高度重视维护女职工权益,以女职工为首举行了各种各样丰富多彩的庆祝活动,让女职工们在自己的节日中,感受到一份来自单位与项目诚挚的祝福。
20__年3月8日,__公司全体女职工共35人在指挥部一起参加了座谈会。会上,工会主席__就20__年的形势和女职工所付出的努力表达了肯定,还充分表扬了女职工在项目及单位艰苦困难时期,所表现出的勇气和乐观精神。同时,在会上,工会主席还宣读了机械化公司表彰先进女职工集体、个人、“和谐”家庭的通知,砥砺在座的女职工在20__年继续发扬艰苦工作精神,为__项目20__年的工作增添更多的光辉。领导班子成员对妻子一直陪伴在身边表达了真诚的感谢,并祝愿在这个广大女职工的节日中,能开开心心、快快乐乐的度过!
会后,__公司领导围绕“三八节”为主题,举办了羽毛球、兵乓球、跳棋、跳绳、猜谜语、抢板凳等娱乐文体活动,让全体女职工在属于自己的节日中,能感受到快乐的气氛和节日的喜庆。活动还分设了一名、二名、纪念奖,使项目全体女职工在参与娱乐活动时,还充分参与到激烈的竞争中,并使活动的精彩程度提升到化。在猜谜语活动中,女职工们踊跃参与,积极抢答。本篇文章来自资料管理下载。并在短短十分钟就将所有的谜底全部揭晓,充分体现了__项目女职工们的智慧。随后进行的乒乓球比赛,更是吸引了广大女职工的参与,竞争异常激烈。一共分成了五个小组进行淘汰赛,紧接着进入第二轮积分循环赛,最后由积分的前两名获得者角逐第一名与第二名。
“三八节”庆祝主题活动结束后,由__公司领导织与广大女职工一起聚餐,庆祝活动的圆满结束!并希望__公司全体女职工在进入施工时,能更加全身心的为项目、为单位站好岗、守好家,让__公司在20__年中焕发新的生机和活力。
开展庆祝妇女节活动的工作总结2今年3月8日是"三八"国际劳动妇女节__周年纪念日,为丰富街道社区广大妇女群众的节日文化生活,广泛宣传妇女观和男女平等基本国策,__街道妇联积极组织开展系列庆祝活动,在辖区掀起共同关注女性发展、促进男女平等的风气和热潮。现将活动开展情况总结如下:
一、领导重视、精心组织、周密安排
街道对组织"三八"节活动高度重视。在"三八"节前夕,为活跃妇女群众文化生活,以庆祝"三八"节为契机,弘扬传统美德,倡扬时代新风,制定了活动计划。并在计划、经费、活动安排等方面,作了具体安排和部署,提高对妇女工作重要性的认识,营造了浓郁的节日气氛。
二、形式多样、活动丰富、富有实效
本着为广大妇女群众服务,送去社会关爱,提供生活便利,丰富业余文化生活的意愿,我街道及各社区妇联精心组织了一系列丰富多彩的活动。近二十项大大小小的活动为百姓带去了实惠,形成了良好的社会影响力。
(一)走访慰问送温暖
在"三八"妇女节即将到来之际,街道及社区妇联带着"娘家人"的亲情与关爱,走访慰问了特困妇女、单亲贫困母亲、流动妇女,给她们带去妇联、社区的温暖,向她们表示节日的问候。
街道妇联组织开展的"学习,让女性更智慧--三八妇女节赠书活动"、"美丽下午茶,独立新女性--三八妇女节联谊会"等活动,针对__辖区内新市民女性、创业女性众多的情况,联系实际,为她们送上精神大餐和联谊交流机会,促进精神境界,提升互助共荣。
__社区妇联省级妇儿之家示范点继续开展了"走进春天玫瑰有约"妇女约访活动。此次约访以社区内失独贫困母亲__为对象,更好地密切联系了基层妇女群众,帮助她们解决生活难题,充分发挥社区基层妇联联系妇女的桥梁纽带作用。__社区则将温暖送到了__敬老院的老人们心中。
3月8日当天,社区妇联组织巾帼志愿者走进敬老院,为老人免费理发、泡脚、剪指甲、量血压、读报并开展游戏。__社区妇联开展"与春天同行--康乃馨暖心行动"。社区妇联走访慰问单亲、失独家庭妇女,送上康乃馨的祝福,希望她们都能积极乐观,热爱生活,永远靓丽。
(二)法律宣讲助维权
为营造保障妇女权益、促进和谐发展的社会氛围,使处于弱势的妇女能够树立信心和勇气,学会利用法律武器维护自己的合法权益,__社区妇联开展了法律知识宣传服务活动,并在3月8日当天设点法律维权知识咨询。妇女代表们用通俗易懂的语言为居民宣传了《婚姻法》、《妇女权益保护法》等法律知识,让广大居民能对妇女维权法律意识有更深入的了解,并解答了妇女群众在生活中遇到的法律问题。帮助广大妇女学法、懂法、用法,热情引导社区妇女用法律的武器来保护自己,提高她们的维权意识,维护自己的合法权益。活动得到了妇女群众的一致欢迎。
(三)服务生活惠百姓
此次"三八"国际劳动妇女节活动可谓多种多样,涉及女性群众生活的各方各面。如街道妇联组织开展"走进春天,共绘蓝图--创业女性看__"活动,带领市场女业主看看__新风貌。__社区妇联邀请社区医生为环卫女工量血压,组织流动妇女包饺子,还为失业妇女提供就业指导,为贫困"两癌"妇女送去"爱心按摩"。__社区妇联邀请__银行__分行的理财师为社区妇女开展家庭理财知识讲座。__社区妇联为社区流动育龄妇女作妇科疾病预防及治疗公益讲座,关爱女性身心健康。__社区妇联在社区内进行爱心义卖,492件爱心物资的义卖金全部捐献给社区流动妇女。__社区带领"爱心妈妈",将温暖送到流动儿童中,还组织巾帼志愿者开展小区环保志愿服务。
三、积极配合、团队协作、全面开花
作为妇女队伍的一支生力军,我街道及各社区妇联还积极配合上级妇联组织的各项活动。3月6日下午,由市级机关妇女工作委员会和崇安区妇女联合会联合举办的"玫瑰有约携手有爱"联谊活动在我街道举行。街道妇联积极配合活动组织策划,邀请单亲妈妈到场参加活动。在各主办协办单位的共同努力下,活动取得圆满成功。
在__市"庆“三八”巾帼志愿百队千人走社区"活动,我街道__、__、__、__社区的四支小分队全力配合,提供了法律咨询、就业指导等多个服务项目,将活动办得有声有色。
此次"三八"国际劳动妇女节系列活动形式丰富,内容多样,既有参观联谊,又有咨询讲座;覆盖面广而全,既针对流动妇女、新市民妇女,也涉及老年妇女、单亲妈妈。可谓全面开花,多点齐放,营造了浓厚的节日气氛,弘扬了新女性独立坚强的时代新风,给妇女群众送去了实实在在的好处。
总之,今年的"三八"国际劳动妇女节活动凝聚人心,振奋精神,在我街道辖区内形成了尊重和保障妇女权益的良好氛围,为构建和谐__、幸福__提供有力的保障,将真情送到了各个角落,将社区服务渗透到妇女群众心中。今后,我街道妇联将加大工作力度,创新工作方式,扩大对象覆盖面,推动妇女工作更上一个台阶。
开展庆祝妇女节活动的工作总结320__年3月8日是"三八"国际劳动妇女节__周年纪念日,为纪念这一具有历史意义的节日,深入贯彻落实党的全会精神,以科学发展观为指导,以"凝聚、奋进、发展"为主题,以"三八"国际劳动妇女节为契机,结合我社区实际情况,开展了主题鲜明、形式多样的纪念庆祝活动,取得了较好的效果。现将活动情况总结如下:
一、加强领导,突出主题,注重宣传,积极营造浓郁的节日气氛。
高度重视,加强组织领导,认真制定活动计划,精心组织、周密安排,突出重点、因地制宜,创造性地组织开展好纪念活动;充分发挥妇联的桥梁纽带作用,整合资源,搭建参与活动平台,吸引妇女群众主动参与活动。
二、以维护妇女权益、提高妇女素质、鼓励妇女创业就业为主旨,开展活动。
1、组织一次群众性文化活动,展现当代女性风采。
为丰富广大妇女精神文化生活,营造节日氛围,社区妇联于3月8日举办了"三月女人天.靓丽伊人节"趣味活动,来自社区机关、社区的20多人参加了此次活动。
2、组织一次妇女体检,提高妇女身体素质。
在"三八"节期间,社区妇联与计生联合组织了社区、社区女性干部10余人到阜新市人口与计划生育技术服务站进行了乳超、子宫附件彩超、血常规、尿常规、宫颈癌筛查等11项身体检查。
3、开展就业安置工作,鼓励妇女创业就业。
在"三八"节前夕,社区妇联共完成了90人的就业安置工作。为广大妇女提供务工信息、搭建就业平台、拓宽就业渠道,解决辖区内妇女的就业问题。
4、召开一次妇女座谈会,提高妇女发展意识。
在"三八"节期间,__社区组织妇女干部及部分妇女代表开展以"促和谐发展,展巾帼风采"为主题的座谈会,社区妇联主席__向参加会议的社区工作人员、居民楼长、低保户的妇女代表致以节日的祝贺和慰问,感谢各位为社区妇联工作所作出的贡献。
综上,今年的"三八"节,我街妇联通过内容丰富、形式多样的活动形式凝聚人心,振奋精神,使广大妇女以高昂的姿态和顽强的精神投身于今后的工作和生活中。
开展庆祝妇女节活动的工作总结420__年我校三八节活动开展得有声有色,让广大女教职员工过了一个轻松愉快、非常有意义的三八妇女节,再将活动的情况总结如下:
一、活动开展的基本情况:
“三八”期间,经学校行政研究同意,由学校工会组织开展的系列活动分层次,分阶段进行。活动丰富多彩。
首先是根据县工会的通知精神,学校组织学习、宣传《中华人民共和国妇女权益保障法》、《劳动合同法》,引导女职工用法律维护自身的合法权益。
之后又召开女职工会议,广泛宣传“双争”的基本条件。并发动女职工积极参加“双争”活动,鼓励她们立足岗位,多作贡献。继续开展“姐妹献爱心”活动,我校37名女职工,共捐款185元,有6人参加“女职工安康”互助保障,既为自己保一份平安,又为他人献上一份爱心。
三八节这一周,学校工会组织女教职工开展气排球比赛,进一步增强了女教职工的团队意识、竞争意识。
最后是由学校组织全体女教职工3月6日下午烧烤活动,品尝美味,分享快乐。
二、活动的收获
我校本年度庆“三八”国际妇女节活动,开展得丰富多彩,有声有色。活动的开展,得到了学校行政和党支部的鼎力支持和资金保障。加之学校工会的严密组织,细致筹划,确保了活动安全、有序进行,达到了活动的预期效果。特别是这次气排球比赛和烧烤活动,老师们那种敢于争先,团结协作,互相激励的精神,得到了淋漓尽致的展现。活动后,她们深感心情舒畅,从内心感激学校领导对女教职工的关心,使她们过上了一个有意义的节日。
总之,今年的庆“三八”活动的开展,丰富多彩,收获不小,基本上达到了预期效果。广大女教职工们决心把参加活动所取得精神收获,浓缩积淀下来,乘机勃发,展示于行动,为党和人民的教育事业奋发努力,争作奉献,以做好工作的实际行动来报答学校领导对全体女教职工的关心。
开展庆祝妇女节活动的工作总结5为贯彻落实中直机关20__年群众工作会议精神,按照__集团公司工会联合会20__年工作报告中提出的“以推进企业文化建设为抓手,大力推进企业文化创新,不断丰富活动内容和方式方法”工作部署,__
工会于“三八”国际劳动妇女节之际,组织女职工前往大观园参观红楼艺术展及“三八”节郊游活动,此活动得到女职工的积极响应。
3月8日上午9:30时,全社女职工齐聚位于__大观园,在党群部副主任___的带领下,开始了这次活动。阳春三月,万物复苏,公园里到处洋溢着浓浓的春意,大家一边走一边欣赏着极富特色的古典园林美景。
除了游园,大家还参观了大型陈列“红楼文化艺术展”,展览通过大量实物、资料、场景,展示了红学文化艺术的博大精深。这一展览也是目前园内的综合性常设红楼文化艺术展。另外大家还在嘉荫堂的观看了名人书画展,阅读了大观园内张贴的健康知识普及。
大观园占地__公顷,拥有40余处亭台楼阁、佛庵庭院配以山形水系、繁花名木、鹤鸣鹿啼,宛若人间仙境。红学界认为它实现了《红楼梦》的梦外梦,建筑学认为它把红学学术、古典建筑、传统造园艺术融为一体;文学家认为它创造了影视置景和园林建筑相结合的新模式;园林界认为它给中国园林界增加了“名著园”的新内容;文物界认为它造就了潜在的文化遗产,是红楼文化艺术博物馆,也是百年后的真文物。大观园的艺术魅力和价值得到了社会广泛的公认。
此次活动本着节俭的原则,采取就近选取活动地点、使用公园年票、不在外用餐的方式,使大家度过了一个绿色、节俭、身心愉悦的节日。有的女职工表示,虽然大观园离单位这么近,因为工作忙还从来没进来过,没想到园中景色这么美。这次活动使我社女职工了解了红楼文化知识、受到了艺术熏陶;增强了重视自身身心健康的意识,愉悦了心情;促进了和谐人际关系的构建;推进了我社企业文化的不断创新。
通过对现状与未来的客观分析,能够更加清楚所面临的困难和机遇。从而对困难有清醒的认识和深刻的分析,找到解决困难的方法,对机遇有较强的洞察力,及早做好抢抓机遇的各项准备。下面就让小编带你去看看医药公司经理个人工作述职报告范文,希望能帮助到大家!
医药公司经理述职报告
20____年的岁末钟声即将敲响,回首20____,是播种希望的一年,也是收获硕果的一年,在上级领导的正确领导下,在公司各部门通力配合下,在我们药店全体同仁的共同努力下,取得了可观的成绩,作为一名店长我深感责任的重大,多年来的工作经验,让我明白了这样一个道理:作为一个终端零售店来说,首先要有一个专业的管理者;二是要有良好的专业知识作为后盾,三是要有一套良好的管理制度;成本核算是最为重要的,对药店的成本控制,尽量减少成本,获得利润最大化,最重要的一个是要用心观察,用心与顾客交流留住新客人并发展成为回头客 ,这样的话你就可以做好 ,具体归纳以下几点:
一、以药品质量为第一 ,保障人们安全用药 ,监督GSP的执行 ,时刻考虑公司的利益 ,耐心热情的做好本职工作 ,任劳任怨。
二、认真贯彻公司的经营方针,同时将公司的经营策略正确并及时的传达给每个员工 ,起好承上启下的桥梁的作用。
三、做好员工的思想工作,团结好店内员工,充分调动和发挥员工的积极性,了解每一位员工的优点所在并发挥其特长,做到量才适用,增强本店的凝聚力,使之成为一个团结的集体。
四、通过各种渠道比如报纸、网络、药品新闻,还有新颁布的各种药品的政策、法律法规,了解同行业和药品的信息,了解顾客的购物心理,做到知己知彼,心中有数,有理放矢,使我们的工作的更具有针对性,比如我们作为药品的销售者与此同时也是药品的消费者,我们平时也要生病,也需要对症下药,我们的购药心理,就能反映出一部分购物者的心理,从而避免因此而带来的不必要的损失;
五、以身作则,作为一个店长,要做好员工的表率,不断向员工灌输企业文化,教育员工有全局意识,做事情要从公司的整体利益出发,比如公司对这个药品在这个地方的调价幅度要求,不能低于药品的最低市场价格,作为员工就不能因为关系或是因为顾客的砍价就低于这个标准对外销售药品,无视公司的整体利益。
六、靠周到而细致的服务去吸引顾客。发挥所有员工的主动性和创作性,使员工从被动的"让"到积极的"我要干"。为了给顾客创造一个良好的购物环境,为公司创作更多的销售业绩,带领员工在以下几方面做好本职工作。首先,做好每天的清洁工作,为顾客营造一个舒心的购物环境;其次,积极主动的为顾客服务,尽可能的满足消费者需求;要不断强化服务意识,并以发自内心的微笑和礼貌的文明用语,使顾客满意的离开本店。我们零售药店可以根据自身的实际情况,定期组织内部培训,让店长或其他优秀员工进行药品推销方面的经验介绍,把一些顾客反馈回来疗效较好的药品随时记下来并加以总结,把这些资源共享,让每个员工在给顾客推荐药品时更有自信、更专业,由此增加顾客对我们的信任感。要很好的比价采购药品,我们不但在进货方面要货币三家,还要在销售药品上,货比三家,比质量、信誉、比价格。
七、处理好各部门间的合作、上下级之间的工作协作,少一些牢骚,多一些热情,客观的去看待工作中的问题,并以积极的态度去解决。
现在,门店的管理正在逐步走向数据化、科学化,管理手段的提升,对店长提出了新的工作要求,熟练的业务将帮助我们实现各项营运指标。新的一年开始了,成绩只能代表过去。我将以更精湛熟练的业务治理好我们药店。
面对20____年的工作,我深感责任重大。要随时保持清醒的头脑,理清明年的工作思路,重点要在以下几个方面狠下功夫:
1、加强日常管理,特别是抓好基础工作的管理;
2、对内加大员工的培训力度,全面提高员工的整体素质;
3、树立对公司高度忠诚,爱岗敬业,顾全大局,一切为公司着想,为公司全面提升经济效益增砖添瓦。
4、加强和各部门、各兄弟公司的团结协作,创造最良好、无间的工作环境,去掉不和谐的音符,发挥员工最大的工作热情,逐步成为一个最优秀的团队。
医药公司经理述职报告
尊敬的各位领导、同事们:大家好!2010年度,根据公司统一安排,我先后山城大药房、公司销售科工作,年底又重新回到山城大药房担任主管经理。一年来,在公司领导的关怀指导和同事们的鼎力支持下,我顺利圆满地完成了各项工作任务,自身素质和能力都得到了进一步的提高,现将一年来的工作情况以及今后工作打算作一简要汇报。
一、 主动加强学习,全面提高自身各项素质
医药销售是一项对业务知识要求很强的工作,为尽可能全面地掌握各种工作技能,丰富自身能力素质,更好地完成本职工作,我在全年工作中始终注意通过学习不断提升自身素质水平。一是重点学习国家最新的卫生方针政策和各级卫生会议精神,第一时间了解最前沿的医药知识,了解公司经营药品品种的结构,熟悉经营药品品种的价格、规格、包装、性能等相关药品知识;二是全面学习业务技能及相关知识,认真学习了《药品经营企业管理规范》、《麻醉药品经营管理》、《销售技巧300问》、《门店。
完善了一套系统的医药销售业务管理制度和办法,采取“抓大不放小”的原则,着力巩固老客户,发展新客户,确保了一系列品种在市政医院市场的占有率。同时,新增了部分厂家品种,使营销配置更加优化,确保销售的毛利率大幅提升;再次,加强对销售终端的跟踪指导。在药店工作期间,我定期适时了解计划完成情况,指导各柜组的业务工作,努力提高销售、服务业绩,倡导并督促实行“服务创新、顾客满意”的经营理念,营造热情、礼貌、整洁、舒适的购物环境,及时发现纠正销售过程中存在的问题,努力将销售业绩维持在高位运行。在销售科工作中,我们坚持以客户为中心,倡导“服务客户,快乐自己”的服务理念,经常性的与医院人员沟通感情、融洽关系,随时随地处理好与客户的关系。我们坚持全程服务,在公司产品销售的每一个阶段以及服务增值的每一个环节,都有服务介入,实现全程服务,形成共识,全员参与,使服务成为完善的系统工程。我们坚持规范服务,按照服务标准化、规范化和系统化的要求,创新服务理念、手段和内容,不断提供超乎客户想象的价值服务,培养未来消费忠诚度和品牌内涵。同时,我们积极做好客户反馈工作,对客户反馈的服务质量方面信息,我们都进行了认真研究,并及时采取措施,符合退、换货条件的,及时办理退、换货相关手续;需要查询核对的,及时进行查询核对,真正确保了客户的满意度水平。
三、完善管理制度,促进门店管理正规有序
为积极应对竞争,我注重在药店内部管理上下功夫。在担任山城大药房主管经理期间,我负责三家药房的管理工作。为强化药店正规化、科学化管理,提高我公司药店整体对外形象,促进药品销售额不断提升。我会同部分同事经过认真讨论研究和实地调研,反复向上级领导请示,寻求指导帮助。通过共同努力,最后制定了《店长经理管理责任制》、《收银管理》、《盘点管理》、《药店员工考核标准》、《门店管理考核表》等规章制度和考核标准,在这些规章制度和考核标准中,对日常工作中的各个时间段、各个岗位、各个工作环节都做了明细的规定,明确了人员职责,工作礼仪,岗位责任和工作的考核标准,确保员工在平时工作中有规可循,有章可依;确保员工工作目标清晰,工作干劲更足;确保在年终各项考核中,大家对考核结果不持异议。经过实践证明,这些规章制度和考核标准颁布后,对提升我公司整体形象,促进员工自觉提升工作责任心都有立竿见影的效果。
四、其它工作
作为一名管理人员,一年来,我除了完成各项销售任务之外,还积极筹谋,以身作则,为公司正规化、长远化发展尽可能多做一些工作。在日常工作中,认真收集顾客对药品和药店的意见、建议与期望,及时妥善地处理顾客抱怨控制不良事件的发生,同时注意定期收集竞争对手的产品、价格、促销活动(相同产品、不同品种和特色专柜等)等信息,并及时整理分析后上报。带头严守本公司商业秘密,确保公司及门店的各种销售管理信息不外泄。加强门店办公用品的领用管理,做到计划清晰,使用合理,杜绝浪费。督促各种记录(包括各种gsp台账)装订整齐、合理、留存妥善。此外,合理安排店员培训,做到每周至少一次集中培训,在培训中要求培训笔记规范、统一,并严格考核制度,确保培训效果,促进工作进步。
医药公司经理述职报告
________年,是公司克服困难、迎难而上的一年。
全体员工在公司王总、吴总领导下,克服了资金紧张、市场受国家加强医药行业监控而萎缩等困难,大举引进先进模具、设备,改进生产工艺,采取了各种措施提高质量管理,积极开拓市场,加强企业管理,使得企业经营步入正轨,前景渐渐明晰。办公室一年来立足做好后勤服务,重点狠抓食堂伙食、考勤制度、管理规章制度、企业人力资源等工作,同时从细处着手,在卫生管理、员工日常行为规范、宣传工作、接待工作、会务工作等小事上毫不马虎,为企业正常运作做出了应有贡献。
现将一年工作总结如下:
一、细化企业管理,发挥行政职能
办公室基于去年《员工手册》定稿、规章制度基本框架确定基础上,极力将所有现行制度督办到位,并细化、细分各项规章,使得管理工作更上一层楼。
一年来,企业共制定了《工作餐管理制度》、《加强车间现场管理规则》、《湖南乐福地医药包材科技有限公司会议管理制度》、《关于严肃考勤纪律的通知》、《关于将年终奖与请假时间进行挂钩的决定》等十余项规章管理制度,同时在历次的中层会议、质量例会上对原有不符合实际的制度进行规定予以修正,如:九月二十四日例会上,对公司考勤纪律进行了调整,要求所有员工提前离岗,必须填写请假条并经上级领导批字,请假条经门卫审核留存后方可离厂;三月三十日会议上,首次提出了“所有员工不得进行群体性喧哗,扰乱公司正常工作、生产秩序,所有争议、问题,必须按照由员工-班长-带班主任-部长-办公室-总经理的顺序逐级上报,解决问题,如不满意,可选择辞职,否则予以除名”等等规定。这数十条可行性极强的制度新增与修订,使得企业管理越来越成熟、越来越细致,也愈加切实企业运作实际,为保障企业各部门协调运作起到较好的约束作用。
在制度的新增与修订过程中,办公室积极做好宣传动员工作,即通过公告、通知,或形成红头文件下发各部,让每位员工心中有底。同时,在各项制度的执行中,办公室对违纪员工绝不姑息、严厉处罚,对加强企业各项规章制度的执行力起到了很好的震慑作用,员工们的日常工作、生活中遵纪守法,基本上都能达到企业要求。一年来,在我们的努力下,企业没有出现过大的违纪违章行为。
二、积极发挥后勤服务功能,为企业生产经营起到保障作用
今年来,办公室在后勤工作方面主要在食堂管理、车辆调配等方面积极开展工作:
1、食堂管理方面,首先,今年我们克服了公司人员增多、食堂人手少、物价逐步上涨等不利因素,在伙食质量、采购成本上下工夫。今年公司实行工作餐制度以后,公司就餐人员大幅度增加,食堂工作强度大大增强,而食堂人员仍然保持了原有3人,办公室人员由原来的四人减少到三人,这就使得食堂工作愈加难做。在此情况下,办公室做好调整工作,一方面安排罗芳芳由原来的内勤兼任主管食堂工作,另一方面积极动员食堂工作人员克服困难,适应工作。在食堂人员忙不过来情况下,办公室所有人员都主动充实到食堂一线帮忙,缓解了食堂人员匮乏的困难。
其次,食堂今年通过降低购菜、油、米等的成本,狠抓节约环节,优化配菜环节等,一方面使得企业用餐成本由去年的元/人降至元/人,一方面又通过提高业务水平提高了员工用餐质量;
此外,严格落实食品卫生安全工作。今年我们组织了所有食堂工作人员进行了一次体检,最终三位师傅都顺利通过检查。平时,办公室周主任还不定期对工作人员进行思想教育、贯彻落实食品卫生法的要求等。通过学习,提高了工作人员在工作中的服务质量和意识。今年上半年,由于卫生局对企业进行例行检查,办公室还专门抽出时间对食堂食品卫生、餐具的“一洗、二冲、三消毒”工作进行了一次大规模的整改,通过整改,顺利通过了市卫生局的全面检查。平时,办公室也注意做好食堂卫生的随时清理,每天对食堂进行一次清洁,每周对厨房一次大清扫,每个月对餐厅进行一次大冲洗。如发现工作中有不到位之处立即指出,勒令改正及时到位。今年企业为了方便员工清洁餐具,还专门购置了电烧壶一个。
最后,自今年4月3日工作餐制度实行以来,办公室积极做好监控管理,在工作餐政策执行之前便精心设计了一套切实可行、成本较低的执行方案(即现行的发放工作餐票的方法),并报公司领导审核通过。在具体实施过程中,我们每天派人现场发放餐票,避免了错误的发生,同时餐票管理做到日清月结,餐票发放帐目清晰明了,没有出现过错报漏报,为企业成本控制加了一把锁。
2、车辆管理工作上,办公室继续坚持实行派车制度不动摇,所有部门出车必须先告知办公室,再由办公室合理调配一起出车,以化零为整,为企业节约了运作成本;
3、办公用品领用以及复印、打印方面,我们也要求所有人员坚持签字制度,做到“以旧换新”、所有采购的办公用品个个有记录、件件有源头,同时,我们对领用也进行了控制,不该领用的一律予以追回,必须补充的尽快予以解决。在打印复印方面,所有打印、复印数量在十张以上的都予以登记,以控制碳粉、墨盒成本。
4、集团电话管理规范化。今年企业将所有拥有移动卡的员工列入“乐福地”集团,既通过乐福地宣传彩铃提高了企业知名度,也使得企业员工相互通话费用大大降低。
5、卫生清洁工作常抓不懈。做为从事医药行业的企业,卫生条件尤为重要。__年办公室继续将卫生工作做为后勤工作的重心来抓,坚持每月一次的卫生大检查雷打不动,对于不遵守卫生规则乱丢乱放、室内摆设凌乱、地面不干净、门窗未擦、墙角有蛛网的房间,办公室都毫不姑息,严厉处罚,一年来共对5个宿舍、9人次进行了卫生奖的扣罚,公司卫生工作在制度的威严下越来越好。其次,是坚持定期对招待所卫生进行清洁、消毒,客户睡过的被褥、毯子哪怕只是睡过一晚,也好不马虎清洗干净,招待所每间房间做到整洁有序、气味清新,给所有到位客户留下了美好映象。
三、认真履行文秘工作职责,较好地完成公司领导交付的任务
文秘工作纷繁复杂,头绪颇多,整个办公室虽然只有三个人,却要担负起整个公司的对内、对外行文、会务工作安排、对外接待以及招待所管理,同时采访、拍照、宣传工作也应尽职尽责。
1、文字工作一丝不苟。为保证各项行文的严肃性,办公室今年加强对文字的审核与推敲工作,__年全年共下发乐字文件10个、乐办文件15个、乐函文件6个,均做到了有凭有据、有理有节、恰到好处、不偏不倚,其他还拟写了简报46期、会议纪要36篇、各项管理通知、通告42个、宣传稿件16篇,为企业日常管理、宣传报道、档案保存等各方面工作起到了较好作用;
2、宣传工作侧重企业运作及塑造企业良好形象。今年办公室宣传工作以企业生产经营管理为重点,每月更新一次板报栏,在宣传栏目中刊登企业发生的好人好事、企业动态,同时在安全、质量方面进行培训,尤其通过漫画等形势进行潜移默化教育、通过照片来加强企业新闻报道的效果,今年共出板报48版次,其中优秀员工板块给企业赞誉先进、鼓励后进工作推动不少,企业动向栏目更为企业形象建设以及企业文化建设增色不少,现在,位于厂门的两块宣传版已经成为企业一道亮丽的风景,成为员工培训和信息传递的一条信息桥梁。特别在今年7月份,耒阳爆发特大洪灾,企业通过宣传栏发出捐款、捐物倡议,短短两天时间获捐现金2907元、衣物58件,较好发挥了“一方有难、八方支援”宣传阵地作用,为企业建立了良好外部形象。
3、申报工作有条不紊。今年办公室先后参与了二月份湖南省企业技术创新项目申报、三月份的火炬计划申报、七月份赴香港融资资料及中国农业银行衡阳市亚银支行“还旧借新”方式贷款、八月份的衡阳市中小企业专项资金申请、九月份衡阳市中小企业专项资金申请、十一月份的湖南省科技厅科技项目专项资金申报等各项申报工作,通过我们积极准备资料,今年4月26日财政局给予了企业25万元扶助资金以及75万元税收减免的优惠政策,其他申报工作虽然宣告失败,也为企业来年的申报工作总结了经验、积累了人脉。
其他申报工作,如今年企业的申报重点――新产品认证工作,办公室也积极参与进去,提供所需资料,进行文件撰写和资料整理,同时适应认证需要补充缺乏资料等,保证了此次认证的圆满成功。平时,在财务部、销售部、生产部、质量部需要提供企业资质证明材料、企业宣传碟等资料情况下,对各项资料进行了补充和修订。全年共计打印企业资质证明68本、打印申报资料79本、制作企业宣传碟片125本、培训试卷124份,满足了企业对文字宣传材料的需要。
4、接待工作井井有条。今年企业大到7月20日迎接acic公司、6月18日迎接千山客户团、12月8日迎接省药监局专家,小到陆续到访的客户单位、各设备供应厂家、各政府机构办事人员以及各级单位造访人员,办公室都予以热情接待,做到端茶送水不洒、说话不卑不亢。
尤其是一些重要的接待任务,如千山客户团、药监局领导考察等,办公室都经过精心准备、细心安排,为树立公司良好企业形象打下基础,首先是严把资料关,做到汇报材料简单明了、言简意赅、重点突出、讲述观点时能够一针见血,但绝不尖锐突出、牵强为难;其次,预先安排接待路线,配备齐全所需汇报材料、接待物品等,并组织好工作人员各就各位,在安排招待所、摄影摄像、迎接、倒茶等各个环节狠抓细节、杜绝失误,促使历次接待活动圆满完成。经过努力,今年历次接待活动都得到各位领导的高度评价。
除此,对于来电来访,做到件件有汇报,件件有落实,件件做到位,让领导满意,也让来电者遂意。对于一些来司拉业务人员及索要债务人员,办公室一方面热心接待,一方面委婉推脱和尽量解决,做到不卑不亢、收放自如,既不伤害彼此感情,也不影响公司利益。
四、依据实际情况开展人力资源工作,严格执行考勤考核制度
办公室同时兼管公司的人力资源一摊子工作,包括对外招聘、对内培训、考勤考核等。今年企业人动频繁,办公室克服了人手少、任务多的困难,圆满完成了6次大型的企业招聘、培训工作,考勤考核工作也按月严格执行,为员工月度考核、工资核算提供了准确无误的依据。
我们今年来分别于二月二十八日、四月六日、四月十二日、六月十五日赶赴石鼓、开发区人事局等人才市场参加了4次大型人才招聘会,并于元月份、二月七日、十一月份三次在公司进行了现场招聘活动,每次招聘人员在30人以上,通过这七次大型招聘活动,企业共计招收优秀销售人员两名、模具技术人员两名、普工100余名(含试用期未满即辞职人员),为企业正常运作保证了人力资源的延续性。适应新、老员工岗位培训需要,企业今年共组织新员工入厂集体大型培训七次,企业在岗人员大型培训一次,次均培训天数为三天,总课时达到42节,每次培训办公室都安排了较为详细易懂的培训内容,涉及生产、质量、设备、企业文化、规章制度等各个环节,且做到培训节节有记录、结束有考试,所有培训人员必须通过培训考试方能通过我们考核,新员工可以依次进入公司开始试用,在职员工可以获得培训合格证,为员工上岗正确操作、正常开展业务工作、遵守公司规章制度、较快融入企业文化氛围奠定了良好基础。
考勤、考核方面,首先,办公室每月月初通过对考勤机数据的核对,并比照各部门送交的考勤表,严格审核每位员工的出勤状况,再具体形成考勤表交送财务核算工资,一年来每月数据来龙去脉清楚、每组考勤有凭有据,全年办公室提供的考勤数据没有出现过任何错误,为财务做帐提供了详尽准确的第一手资料。其次,对于历次员工的工资调整、扣款罚款,办公室都做到每笔款项有领导批示、有文件精神,今年共涉及到10位员工的升降职调整工资、所有员工扣除押金以及每月卫生奖、记录奖的扣款情况,我们都有相应文件根据和具体备查记录,因此在员工对扣款、工资数额有争议时,我们都能找到依据令其心服口服,做到理直气壮,确保不让员工受一点委屈,也不让企业经济利益受损。
五、注重企业形象建设,积极做好对外联络工作
外联工作关系到企业公共关系形象,做好了,可以在社会上树立起一个良好的外部形象和提高企业商誉,今年办公室对于社区工作给予了的支持,年初即分别就治安管理、计划生育与街道办事处签订了责任状,全年在我们努力下,一方面,办公室督促保卫处狠抓企业周边环境的治安管理起到成效,年内没有发生过盗窃及其他恶性治安事件,对于一些因学生贪玩砸坏路灯的情况,保安也能注意工作方法,以劝导和教育为主,避免了该类事件的再次发生,也避免了与周边居民的矛盾冲突;另一方面,重视女工工作,按照国家、省市计划生育政策做好各项计划生育宣传和动员、预防工作,公司全年没有发生计划外怀孕、超生情况,今年年初,为了使女同志身体健康得到更好的保障,我们还组织大部分女工进行妇检,赢得员工赞许。
另外,对于消防中心给企业进行的各项任务安排,企业都积极予以支持,如:今年企业利用岗位培训机会对员工进行了两次消防知识讲座、年内还对消防器材进行了一次全面检查、各班班前会议、节假日来临之前,企业都对消防工作反复进行强调,确保公司在安全前提下运作。其他居委会、社区号召、要求企业完成的各项任务,办公室都先经过领导批示后全力开展,一些行政、事业单位要求参加的会议,我们都派人到会并将会议精神传达到位,很好起到了信息纽带的作用,也使得周边单位与公司关系变得更为融洽,相关部门给予公司的支持与关注也自然而然逐渐增加。