学院教务科工作计划精品(七篇)

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篇(1)

[关键词]艺术类；教务秘书；独特性

[中图分类号]G647 [文献标识码]A [文章编号]2095-3712（2012）08-0052-02

一、高校教务秘书的日常工作职责

普通高校学院教务秘书的日常工作一般是配合并协助学院领导，办理具体的教学事务；及时、有效地传达学校教务处下达的通知，执行相关计划、方案、政策等；为教师的常规教学服务，主要包括：（1）每学期开学前的课务落实以及课表的发放。（2）按时督促教师编订并提交授课计划。（3）根据教学计划向相关教研室征订教材并报送教务科。（4）年末按学校规定核算教师工作量。（5）准备期中教学检查，督促任课教师上交相关材料。（6）组织做好学生的补考、重修工作。（7）学期末要做好期末考试的准备工作（例如：试卷审批、试卷库中试卷调取、印收试卷、督促老师在规定时间网上登分等）。（8）配合学院做好各项教学管理检查工作；针对学生提供教学帮助，并将学校的各种有效信息及时传达给学生；同时，学生有相关学业的问题也可以及时咨询教学秘书，得到解答。本文将就艺术类院系专业的特殊性，分别对以上教务秘书工作进行梳理，探索符合艺术类专业特点的工作方法，更好地服务于教学管理。

二、艺术类学科的独特性研究

众所周知，教务秘书的日常工作围绕教学管理、学生工作展开，如何更好地完成工作，要求教务秘书能根据院系的具体设置来制订和调整工作计划，提高效率。

美术学院有自身的特点，如学生个性的独特性表现为性格活泼张扬，表现力强；日常学习中，学生偏重专业课的学习和钻研，但是公共课程的学习往往比较薄弱；一些跟毕业、学位挂钩的公共课程、英语等级考试、计算机等级考试等，学生通过率都不高，影响到学生的正常毕业。针对这种现状，教务秘书在工作过程中要怎么做呢？首先，要加强教务管理的力度，尽早向学生传达学校针对毕业设置的硬性条件，要让学生了解：如果想顺利毕业，并且拿到毕业证和学位证，就要正确地面对相关文化课程的学习，保证相关课程的通过率。其次，因为艺术学科小专业比较多，学生平时都要进行选修课程，专业课程的特点比较分散，如何协调学院学生上好公共课是教务秘书要解决好的实际难题。教务秘书要发挥教务员的主观能动性，使其合理安排与协调，确保公共课的合理性。有了思想上的保证，再加上平时教师上课的纪律约束，相信学生会从心理到行动上重视文化课学习，为将来顺利毕业打下基础，让公共课不再成为艺术类学生的薄弱面。教务秘书在这期间的工作包括传达文件、教务安排、监督学生上课出勤率等，在一定程度上促进了学生积极学好公共课。

在日常的教务管理工作中，教务秘书除了发挥自己的主动性和专业性，为教师、学生做好服务管理工作外，也要根据艺术专业学生的特点，调动学生参与教务管理工作的积极性。

考虑到艺术专业学生本身比较活泼，喜爱自由宽松的学习环境，在日常管理中，教务秘书可以让学生干部以及一些积极分子参与到班级具体事务的传达、安排以及纪律的监督中，让学生之间自己沟通，营造出让学生感觉更加轻松的环境。比如班长、学习委员签到制度，每天的第二节课后安排班长、学习委员到教务秘书办公室汇报班级的上课出勤情况、学生请假情况、教师上课情况等相关信息，填表备案；同时，教务秘书将相关信息传达给他们，如学校或者学院的重要通知（国家四级考试的报名日期、省计算机等级考试信息、奖学金评定等与学生切身相关信息等），由这些班级学习骨干传达到班级学生，这样可以避免信息放到教务网上、有的学生没有及时看到信息而错失机会的现象。

教务秘书在大四毕业班实习阶段的工作比较烦琐，学生几乎整个学期都要在单位实习。实习包括集中实习和分散实习。所谓集中实习即学校统一安排实习地点，由相关老师（一般是班主任）负责联络和监督，3名以上的学生在同一个单位进行实习。分散实习是学生自己联系实习单位单独实习。教务秘书负责发放实习表格，让学生填报实习单位并找实习单位盖章和家长签字等。实习表的回执、实习期间填报的实习情况表以及最后的实习报告书，都交由教务秘书并统一上报学校。大四一开始，教务秘书就要统计每个班级学生的学分、绩点以及是否还有不合格的课程，告知班长或者班主任，提醒没有满足相关毕业硬性要求的学生抓紧时间做好毕业前学业安排。由于艺术专业学科的特殊性，学生的情况各不相同、非常复杂，无疑增加了教务秘书的工作量。大四阶段的毕业论文及毕业设计的日程协调安排也是教务秘书的重要工作，要求教务秘书在每一阶段都能及时传达学院的工作进度计划，让学生及时有效地得到相关信息。

此外，艺术类学科因为专业课程的独特性，专业方向比较多，在授课过程中遇到较多现实问题。授课形式比较分散，往往无法参照普通大学的大班教学，多采取灵活的上课方式，如阶段课、小班上课、市场调研课、户外写生课、工艺课甚至“一对一”辅导上课等，课程略显“随意”和“自由”。授课形式的多样对上课教室的安排也提出更高要求，教务秘书要了解不同专业方向的上课特点，准确安排上课教室。比如工艺技能课要安排在工作室，像陶艺、版画、木工艺、雕刻工艺等要在课程开始前安排好学生选修的数量以及开课的时间段，人太多工作室容不下，专业教师无法保证上课效果。需要多媒体授课的教师，要安排带投影仪的多媒体教室；而一些软件训练课则要安排在机房。机房使用采取登记制度，功能性教室是专人负责制，以确保功能性教室的合理安排和利用，最大程度提高其使用率。书法课、素描课一般要安排在学生画室，这样可以直接使用画室石膏像、画架等器材。户外写生要统一提前安排，保证学生在这一阶段中没有其他选修课程并且最好避开各类等级考试，并确保户外写生指导老师此阶段没有其他授课安排。对外出市场调研课，要求任课教师提前备案，以便有据可查。根据不同课程的授课形式以及教室使用需求的不同，要求教务秘书在排课时能够综合了解各门专业课特点，人机排课与人工排课相结合，尽可能地协调教师的阶段课、学生各种专业课的上课时间、上课教室、专业课与公共课之间的安排等，使之满足艺术类专业独特的教学要求，为教师和学生做好服务工作，提高教学效率和学生学习效果。

围绕学生工作是教务秘书工作的重中之重，为教师服务也是教务秘书的重要职责之一。艺术类专业教师相对自由、松散，这就要求教务秘书要及时地提醒相关专业教师，加强与专业老师之间的沟通，让教师能及时完成学校、学院的相关任务要求。比如开学围绕大纲制订授课计划，期中教学质量检查周要将所有阶段课课程资料上交以备检查，做好学生作业的评分、登记。期末考试前，教务秘书要提醒专业教师提前出试卷，做好试卷的归档工作。在日常上课过程中，艺术类专业老师由于专业特点，上课形式比较自由，教师为了激发学生个性与学习积极性，课程设置多呈开放性与多样性，教学学时相对会被压缩，而增加学生的实践与体验，提高学生悟性。这要求教务秘书在教务管理上要尊重艺术类专业课程的特点，不拘一格，不能一概而论。

三、结语

作为美术学院的教务秘书，针对艺术类学科的特殊性，笔者在日常工作中总结出相关的工作方法，目的是为能更好地做好学生、教师的工作，顾全大局，加强主动服务意识，协调完成好教务教学工作，增加艺术学科教务管理的灵活性，更大程度地为师生营造一个宽松和谐的工作、学习环境。同时，不断地提高自身的业务水平，使教务管理和服务相结合，重视教务管理方法的更新与提高，以人为本，不断进步。

参考文献：

篇(2)

关键词：校级课题；建议；科研管理

【中图分类号】 G637 【文献标识码】 B 【文章编号】 1671-1297（2013）01-0056-01

一 我校校极课题管理现状

1.加强领导，为课题研究建立导向机制。

2009年，为了建立科研导向机制，学校领导高度重视科研工作，将教务科研处划分为教务处和科研处。将科研管理与研究工作作为促进教师专业发展的重要内容，纳入学校的整体工作计划，院党委提出“科研培育年”计划，启动了的“校级课题申报工作”。校级课题的立项遵循公平竞争、择优支持的原则。为凝练科研特色，锻炼科研队伍，充分发挥院级课题孵化器的作用。为课题研究提供理念导向、经费投入导向等各种保障机制，确保课题研究的顺利进行。

2.专家指导，为课题研究提供专业引领。

学校加强校本培训，以“明确方向，凝练特色；掌握方法，提升实力”为宗旨，通过启发式的指导，一对一的辅导，帮助教师们增强信心，掌握研究方法，明确“怎么做科研”，这样广泛培育了教师的能力，提高了科研意识，挖掘了他们的科研潜力。学校还经常邀请自治区的专家教授、教科所教研员等，到我校举办专题讲座，解决教师的一些疑难问题，为教师提供专业引领，为各级课题的研究工作出谋划策，普及科研的基本知识，进行悉心指导，提高了课题研究的专业水平。

3.建章立制，为课题研究提供制度保证。

（1）制定学校课题管理办法。依据国家、自治区级课题管理办法，结合学校的实际情况，制定了《新疆教育学院院级课题管理办法》、 《新疆教育学院科研基金管理办法》，在规划与选题、申报和评审、经费的管理与使用，中期管理、结题验收、成果鉴定、成果宣传、出版与评奖等方面都做了详细的规定，明确了课题研究工作的基本要求，使课题管理和研究更加规范，更加科学。

（2）制定完善管理制度。制定了《新疆教育学院科研课题经费资助办法》、《新疆教育学院学术著作出版资助办法》、《新疆教育学院学术交流活动资助办法》、《新疆教育学院科研奖励办法》，通过一系列制度实施有效的管理。

（3）纳入教师业务考核。学校将课题研究工作纳入教师业务考核并成为年度工作考核的重要内容，在教师职称评定、评优、评先中，课题研究都将成为证明其学术水平和工作示范的重要依据 并将课题实施情况纳入量化考核。

4.设立专项基金，为课题研究提供经费保障。

我校科研处协同财务管理部门，制定了《新疆教育学院科研课题经费资助办法》，按照计划预算实施经费管理，做到有的放矢，确保课题实施中的经费保证。

二 我校校级课题管理模式分析

1.注重过程控制。

将整个课题看成为一个完整的事物链，从课题的申报、立项、开题、中期检查、结题、成果评奖环节进行控制，进行一系列的改革创新。

（1）统一课题的申报和立项时间。如我院将校级课题的申报时间定为每年的3-4月份，经学术委员会评审立项，6月份签订课题合同。课题立项时间统一从每年的6月份算起，研究时间为一年、一年半、两年，结题时间为每年年底。

（2）加强对课题开题的管理。在签订课题合同后的一个月之内，重点课题一般情况下必须召开开题会，由课题主持人布置研究任务、安排研究进度、确立研究目标。

（3）加强对课题的中期检查。课题进行到中期，由科研管理部门组织中期检查，要求主持人填写中期研究情况表，并出示阶段性成果。

（4）加强对课题的结题管理。若课题在规定时间内无法完成，课题主持人必须提交课题延期申请，延期时间分为半年、一年，最长不得超过一年。若课题超过延期时间仍无法结题，则由科研管理部门依据课题不能结题的原因追回部分或全部课题经费。

2.强化经费管理。

将经费项目细化为资料费、数据采集费、调研差旅费、会议费、设备费、专家咨询费、劳务费、复印打字费等，并对每类经费的使用规定最高限额。如对使用课题经费外出学习、调研、出差的管理，我们要求必须与课题研究的内容吻合；经费不得超过课题总经费的40%；严格按相关的出差制度办事。又如对版面费的使用，我们规定，课题成员可利用课题经费发表与课题相关的论文，但在发表的论文上必须注明“本文系新疆教育学院某课题的阶段性成果”字样；课题组成员持版面费发票及的刊物原件，经科研处认定、审核、批准后，方可从课题经费中报销费用。课题组成员可利用课题经费购买与课题研究相关的书籍资料，由课题主持人持发票和购买书籍的电脑小票到教科研处进行审核，批准后可从课题经费中报销费用；对其他费用的使用，也都作了详尽的规定。这样，可保证教师将经费用到最该用的地方，也给课题主持人一定的自。课题经费使用由科研管理部门专人负责审核，再由科研处负责人批准，并由科研处专人登记，最后才到财务处进行报销。这样，对科研经费的使用实际上由科研处、财务处两大部门进行监督，从而确保每笔经费的使用均在“课题经费使用登记表中”得到体现。

3.实施制约与奖励措施。

对每一个不利于课题开展的问题，我们均在文件中加以明确制约：若课题超过延期时间仍无法结题，根据课题不能结题的原因，追回部分或全部课题经费，延期不交者由财务处从课题主持人工资中扣除；贯彻“一人一项目”和“先结题后立项”原则，凡手中有课题尚未结题的，一律不得申报下一年度的校级课题。

三 校级课题管理中应树立的几个理念

1.结合校级课题的开展，为高等院校的科研工作搭建一个平台。以校级课题的开展作为学校科研工作开展的平台，将、学术讲座、教学改革等一系列活动结合到课题中进行。

2.结合校级课题的开展，调动广大教师的科研积极性。我校科研基础相对比较薄弱，科研经验相对缺乏，科研意识相对淡薄，科研条件相对简陋，科研结构相对简单。通过校级课题的开展，吸引教师投身于教育科研之中，从而促使他们从“自发”状态进入一种“自觉”状态。

3.结合校级课题的开展发表一系列高水平的论文，提升学校学术品牌形象，以科研课题的开展促进教师科研水平的提高，让教师真正从课题开展中学到知识，在公开刊物发表一系列高水平的论文，提升学校的学术氛围。

4.结合校级课题的开展培养教师的科研素质。通过校级课题的开展，一些教师将熟悉课题的申报、开题、中期检查和结题，为申报更高一级课题打下坚实的基础。

5.结合校级课题的开展，培养一批科研骨干分子。通过校内各系、各部门以及校际之间的合作，合理配置人才，使人才有施展才干的工作环境，培养一批科研骨干分子。

纵观新疆教育学院现行的校级课题管理模式的效果，学校科研氛围更加浓厚，广大教职员工的科研热情和积极性空前高涨，增强了课题意识，树立了课题观念，项目申报已从被动变为主动，科研实力已实现了跨域式发展，全面推进了学校教学科研工作，使我校顺利走上富有学校特色的科研兴校之路。

参考文献

[1] 张晋鲁.对新疆教育学院转型期科研培养工程的思路与实践的思考[J]. 新疆教育学院学报，2012，3： 66-70

[2] 龚中良.高职院校院级课题对学院科研工作影响分析[J].长沙民政职业技术学院学报， 2007（ 1）：84-85

篇(3)

学生会副部长述职报告一尊敬的领导、老师，亲爱的同学们：

大家好!

从20xx年进入大学，大一开始我就加入了学生会，成为了院学生会宿管部的一名干事。一年的时间，由于我工作积极认真，态度勤恳，大二我有幸荣升为副部长。这是上级对我的肯定，我很高兴。但是频繁的会议、报告、频繁的活动，占用了我很多时间和精力，我曾考虑过放弃。然而强烈的责任心和内心深处对学生会无法表达的感情，又让我坚持了下来。时至今日，我很庆幸当初没有退出学生会，现在我才有机会在这里把自己充实的工作经历化为短短的述职报告。

作为干事的时候，我只需要听从部长的安排，认真并及时的完成任务，积极参与部门活动。而作为副部长的一年，我的主要任务就是协助部长做好各项工作安排，稳定部门成员思想情绪，做好我部的思想组织建设，我的大概工作是：

1.每周一参加院学生会部长例会，听取各部的工作汇报，交流好的工作方法，听从主席及老师的工作安排和思想指导。

2.协助部长不定期的召开与各系生活部的沟通交流会，听取广大学生的问题及建议，及时调整工作方法和思路。

3.每周二部门例会上传达学院各项会议精神，指导干事工作思路

4.每学期在部门内部开展素质拓展活动，举行思想交流会和内涵建设研讨会。

此外还包括对干事工作的督导，参与并支持其他各部门活动。在部长还有我们两位副部的领导下，在干事们的努力配合下，我部顺利完成了老师和主席团交给的各项任务，并得到了学生处老师的好评，取得了一定成绩。

当然，我认为自己在工作中也存在一些不足，比如：在学习和工作上统筹不够合理;与老师的交流沟通不够;工作上过于严肃，不活跃，给干事们造成一定的心理压力。

在提出这些不足的同时我也决心今后一定要克服这些缺点，不断改正和完善自身，我相信，在领导老师及同事们的帮助下，我会做的越来越好。

说实话，两年的时间，从一名普通的干事到副部长，这其中的努力和付出自己最清楚，而我也收获了很多其他同学得不到的经验，我的责任感得到了很大提升，在其位谋其政，我明白了如何对别人负责，学会了如何更乐观的面对压力。副部长的工作也锻炼了我组织策划方面的能力，培养了我多角度思考问题的方法。这些都是我宝贵的人生财富。

两年的工作经历，我总结了很多心得感受：我们做任何一项工作，出色的完成任务是我们的最终目的，但是其真正的意义不仅于此，我们做学生工作的出发点是为同学服务，落脚点是成人达己，互利共赢。完成任务，成人的目的达到了，那么达己就要求我们从一项工作、活动中有所感悟，有所启发，不能单纯的只为完成任务而工作。我们可以从中学习工作的方式，途经，态度等。能够有所领悟，并结合自身情况应用于时间，如此，我们方能在工作中学习，在学习中成长，在成长中不断提高和完善自己。

我会始终记住团委老师的话：一个学生干部，首先应该是个学生，其次才是干部。在平时我们就该放低姿态，做好一个学生该做的一切，而作为学生干部的时候，就要努力做到围绕中心，服务大局;勤于沟通，加强协调;联系老师，关心同学;加强学习，努力创新;站好位置，选准角度;发扬传统，发挥特长。

最后，我要感谢关心和支持我工作的各级领导、老师们，感谢和我一起为宿管部发展做出辛勤工作和不懈努力的同事们。

谢谢你们!

学生会副部长述职报告二尊敬的领导老师，大家好，时光流逝，春华秋实，不知不觉中，一年已经度过，在系领导和老师们的指导下，在学生会主席的领导下，在同学们的支持与监督下，已经度过了一年时光。在这一年的时光中，我走过了改变、突破、成长的历程，并且很好的完成了自己的工作。

作为学生会心理健康部的副部长，在过去的一年的时间中，积极组织和参与各项活动。在组织活动的过程中，我一直树立团队意识，这已经形成了我的工作核理;也一直树 立服务和奉献意识，在组织每次活动时我都努力使自己能够构造作为一名学生干部 的新形象，展现学生干部的风采和工作的特色。我认识到，活动必须要有组织纪律性，要到位，这就需要提前谋划，周密安排，并且始终保持责任意识。 我认识到，作为一名学生干部需要我们花出时间与精力使周围同学的生活变得 丰富、快乐。懂得了少说空话，多做事的重要。做工作，不是为了干而干，而 是我们从心底喜欢着我们的工作，爱着这一职务!这样，不但不会觉得工作是负担， 反而感到每每做完心中都会有一种感动。 我认识到，要善于总结，做好宣传工作;要善于思考，注意创新工作方式;要 善于沟通，具有全局意识;要善于学习，主动借鉴外校的工作特色。工作要达到思路清晰，抓好落实， 见成效的目的。 当然， 人非圣贤，孰能无过 ，我在工作中也出现过一些错误，但我敢于面对。 通过老师 、同学的批评、帮助及自己的努力来改正，我决不允许自己在同样的地方 跌倒两次。正是由于这种态度，我才会在奋斗中迅速的成长和提高。

回顾一年来的经历，我感到既充实，又欣慰。我和这里的老师和同学们一起学习工作，不仅增进了了解，沟通了感情，建立了友谊，也获得了许多有益的启示，工作能力也得到了一定的提高。总结一年来的工作，我觉得有所得也有所失，今后还要从以下三方面进一步努力。一是要继续提高认识水平。特别是对工作中可能出现的问题和困难，要注重从总体上把握，增强工作的预见性和主动性，时刻保持清醒的头脑和强烈的忧患意识。二是要提高工作效率。对各项工作要充分尊重现实，体现层次性，区别对待，循序渐进，注意把握规律性。三是要更加严于律已。对工作总体上要高标准、严要求，在一些具体问题上要求新求细求精，以身作则。

一年以来，我勤勤恳恳、踏踏实实的做了很多工作，从中得到了锻炼和提高。这就是我一年多以来，工作上获得的收获。

学生会副部长述职报告三尊敬的各位老师、同学们：

我于20XX年9月就任院学生会学习副部长，至今已经快两个学期。这么长时间以来来，在院团委的正确领导下，在院、系两级学习部成员的共同努力下，学习部认真贯彻落实学院有关学生工作的各项指导思想，部门工作取得了丰硕的成果。下面，我将主要从以下四个方面进行有关的工作汇报：

一、部门队伍建设

现部门成员共有xx名，其中部长一名，副部长2名。部长统筹本部门所有工作，我作为副部长主要负责具体工作的通知落实与干事队伍的带领。

对于干事的培养我通过理论学习和寓学习于活动中的手段，培养学习部成员的责任意识、担当意识和任劳任怨的工作精神。并要求每位干事发展一项特长，尽量自己准备一场大型的活动。

本学期，本部门出勤情况及会议记录上交情况优异。同时我系统统计了内部成员所掌握的资源，如擅长舞蹈，唱歌，写作等技能以及电脑等硬件设备。

为真正让部门成员感受到在学习部有所进步，我很注重对部门干事的指导及培训，专门邀请老干事指导新干事写会议记录，工作计划与总结等部门活动。

二、部门活动

一年来，学习部依据学院教学和学生工作要求、举办了第四届英语会画大赛、第二届漫画大赛等活动，协助教务科对在我校举行的会计从业资格证卫生专业技术资格英语四六级准考证发放及考试进行服务。并在20XX年10月28日举行学习部、体育部、社会实践部举办的我三部联谊，在20XX年5月27日我的青春，我的中国梦院团委学生会四比四赛之演讲比赛中负责部分技术工作。当然任务繁多且艰难。但在院、系两级学习部以及其他部门成员的共同努力下圆满的完成了任务。

并且我部门的两项活动起承转合，使的学习部活动板块基本确立，既是我们部门一个学期来的大胆探索和创造性实践，也是努力学习、积极吐纳的结晶，并且经过这一系列活动的组织开展，回答了学习部做什么、为何做、如何做的问题，基本完成了学习部活动定位和自身定位!而我在举办各次活动过程中经过不懈努力和艰辛探索所积累的各种工作理念和操作方式、操作手段等基本经验也经过传帮带的方式留给了干事，这将对学习部今后一段时期的工作有重要的借鉴作用。

三、存在的不足

(一)院系活动整合还没有完全进行到位，活动仍没有达到很好的效果，离常规活动规范化还有一定的差距，相信随着学习部活动板块的确立学习活动整合会水到渠成。

(二)与院学生会其他部门的沟通合作不够深入，不能够更有效的利用有关的资源以及主动性，致使学习部面临巨大压力。

四、工作展望

(1)提高部门的创新能力，加强学院的学风建设，落实学习部的职责。比如举行知识竞赛月，四六级模拟考等活动。

(2)要加强与各部门的联系，形成良好的合作氛围，在活动中一起成长。

(3)培养部门干事，为明年的换届提供优秀的候选人。最后，感谢关心和支持我工作的各位领导和老师们，感谢和我一起为学习部发展作出辛勤工作和不懈努力的各位同事及一直关注和支持学习部的广大同学们!

谢谢!