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序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇证书管理范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。
第二条证书的分类:
(一)通过评审(或认定)取得的高、中、初级专业技术职务任职资格证书。
(二)通过全国考试取得的专业技术资格证书。
(三)通过全国考试取得的职(执)业资格证书。
(四)单位根据工作需要,对取得有效资格的人员进行聘任的聘任证书。
(五)实行考试与评审相结合的系列,专业考试合格证书。
(六)职称外语(古汉语)、职称计算机应用能力考试成绩通知单。
第三条资格证书由专业技术人员通过评审或考试取得,是对证书持有人专业水平科学评价的证明,是求职、就业、聘任专业技术职务的重要凭证。
第四条证书的印制和发放
(一)通过评审(或认定)取得的高、中级专业技术职务任职资格证书,由省职改办统一印制;初级专业技术职务任职资格证书由各设区市职改办印制。通过评审(或认定)取得高级专业技术职务任职资格人员的证书,由各设区市和省直主管部门职改办在当年或次年4月底前,凭省职改办发文原件到省职改办核办。取得中、初级专业技术职务任职资格人员的证书,由各设区市和省直主管部门职改办负责办理。委托我省代评并取得高、中级专业技术职务任职资格的人员须办理证书的,由原委托单位提交任职资格通知函,并填写《领证名册》后,统一到省职改办办理。
(二)通过全国统一考试取得的专业技术资格证书和职(执)业资格证书,由人事部统一印制。证书发放按照职责分工分别由各设区市职改办和省有关专业主管部门职改办在收到考试结果文件后两个月内到省职改办统一核办。
(三)高级专业技术职务聘任书由省职改办统一印制,中、初级专业技术职务聘任书由各设区市职改办印制。省直各部门聘任高、中、初专业技术职务所需证书到省职改办购领。
(四)全国或省考试与评审相结合专业的考试合格证书,由人事部或省职改办印制,加盖省职改办钢印后,统一核发到单位或考生本人。
(五)国家组织的职称外语、专业技术人员计算机应用能力考试成绩单,由人事部印制,我省组织的古汉语、职称计算机应用能力考试成绩单,委托省人事厅人事考试中心印制,人事考试部门打印后,加盖省、市职改办部门钢印后发放。
各设区市和省直部门不得擅自印制各类证书。
第五条证书的填写
各设区市职改办和省直各部门职改办要配备专用证书打印机,自2007年起,各类职称证书的填写必须打印,字体要统一、内容要规范。
(一)通过考试取得的专业技术资格证书,其证书的“授予时间”一栏为该专业最后一科考试时间。
(二)执业资格证书“批准日期”一栏为该专业最后一科考试结束日,“签发日期”一栏为省职改办发文日期。
(三)任职资格证书“批文号”一栏按照批准权限填写最高审批部门下发的任职资格通知的批准文号,“授予时间”一栏填写评审委员会通过日期。
第六条证书的用印
(一)通过评审(或认定)取得的高级资格证书,由省职改办负责审核,加盖钢印后下发;中、初级资格证书由各设区市、省直主管部门职改办负责审核,并按管理权限加盖钢印后下发。
(二)通过全国考试取得的中、初级专业技术资格证书,市属及以下单位人员由各设区市职改办加盖钢印后下发,中、省直单位的人员由省职改办加盖钢印后下发。
(三)通过全国考试(或考核认定)取得的各类职(执)业资格证书,由省专业主管部门职改办(或委托的注册中心)汇总核查打印后,统一报省职改办加盖钢印和印章后下发。同时要将考试合格人员的执业资格报名表存入本人档案。
第七条证书的补发与更换
在发放资格证书过程中,由于破损、错填等原因需要补换资格证书的,由人事(职改)部门提出申请,经省职改办审核同意后,办理补发事宜。属遗失资格证书的,由本人提出书面申请,单位主管部门、设区市职改办出据证明,高级资格在省级、中级资格在市级报纸上声明原证书作废后,再进行补办。
属补发或更换资格证书的,个人须提交以下材料:
(一)补发(或更换)证书申请书;
(二)《资格考试合格人员登记表》或《___级专业技术职务任职资格评审表》(原件);
(三)属遗失证书的,要提供登报声明原证书作废的报纸原件一份(声明内容应反映持证人的姓名、所持证书的名称、资格档次、取得证书的时间和证书编号等);属更换证书的,要提供已损坏的资格证书原件;
(四)本人身份证复印件;
(五)本人近期免冠小二寸照片一张。
第八条各类职称证书应当妥善保管,不得涂改、出借、出租和转让。
第九条各设区市和省直各有关部门职改办要建立职称资格证书登记、存档、跟踪、反馈等相应制度,并将专业技术人员基本情况与证书统一编号,准确掌握专业技术人员底数,加强动态管理。
第十条各设区市和省直各有关部门在办理高、中级资格证书时,要将从省职改办购领的高、中级资格证书按顺序填写《高、中级专业技术资格证书登记册》(附后),并将专业技术人员的基本情况(电子版)连同登记册一同上报省职改办,以便网上查询,接受社会监督。
第十一条各类职称证书是由国家或省主管职称工作的政府职能部门发放的具有法律效力的证件。颁发各类职称证书是一种政府行为,是职称工作的一项重要环节,各级人事(职改)部门要高度重视,加强领导,严格管理,切实防止各类职称证书流入无关人员和非合格考生手中。对于伪造各类职称证书的行为要加大处罚力度,追究有关责任人的责任。
一、充分认识网络信任体系建设,加快推进数字证书系统应用与管理的重要性
随着信息化建设的快速发展,互联网的应用已经深入到社会经济生活的各个领域。以网络化、数字化环境为依托的电子商务、电子政务作为信息经济和知识经济的产物,有力地推动了世界经济的发展与繁荣,加快了数字化城市建设的进程。但是由于电子商务、电子政务在互联网络这种开放的环境中生存,网络信息安全成为发展的最大瓶颈。网上数据被窃取、篡改,网络欺诈、网络攻击等不安全因素随时出现,对社会经济发展造成了一定程度的损害。加强网络信任体系建设,推进数字证书系统的应用与管理成为当前信息化建设的重中之重,是实施国家信息化战略的重要保障和建设诚信、和谐社会的必然要求,是信息安全保障体系建设的重要组成部分。
网络信任体系是以密码技术为基础,以法律法规、技术标准和基础设施为主要内容,以解决网络应用中身份认证、授权管理和责任认定等为目的的完整体系。
身份认证是通过公共密钥基础设施(PKI)的技术手段确认网络信息系统中主客体真实身份的过程和方法;授权管理是综合利用身份认证、访问控制、权限管理等技术措施解决访问者合理使用网络信息资源的过程和方法;责任认定是应用数据保留、证据保全、行为审计、取证分析等技术,记录、保留、审计网络事件,确定网络行为主体责任的过程和方法。
加快网络信任体系建设,推进数字证书系统的应用与管理,保障国家、企业和个人信息安全可控,实现网络行为可核查、网络事件责任可追究,对于有效打击网络犯罪,维护网络活动中有关各方的合法权益,为和谐社会建设提供安全保障具有十分重要的现实和长远意义。
二、加快网络信任体系建设,推进数字证书系统应用与管理的总体要求、基本原则和建设目标
网络信任体系建设的总体要求是:树立和落实科学发展观,健全管理机制,完善法律法规,统一技术标准,加强基础设施建设,促进技术研发,加快人才培养,提升应用支撑能力,形成布局合理、安全可控、经济适用、运行有序的网络信任体系,为信息化建设提供安全保障。
网络信任体系建设的基本原则是:坚持统筹规划、统一标准、协调有序地推进,正确处理当前与长远、局部与全局、中央与地方的关系,坚持突出应用、保障安全、务求实效、坚持技术保障和依法管理相结合。
网络信任体系建设目标:以数字证书注册中心为基础,建设我市统一的授权管理和责任认定平台,实现政务信息网全网统一身份认定、统一权限管理、统一安全审计;建立和完善适合我市电子商务、电子政务发展的身份认证、授权管理和责任认定体系。
三、加快网络信任体系建设,推进数字证书系统应用与管理的实施办法
数字证书认证对构筑网络安全信任体系,保障电子政务、电子商务和其它网上活动的安全具有不可替代的作用。国外基于公共密钥基础设施的网络信任体系已经普及,我国沿海城市和经济较发达地区以数字证书认证技术为基础,建立的网络信任体系已广泛应用于各个领域。我省在省委、省政府主管部门的大力推动下,也已全面展开。各部门、各县区、各企事业单位面向公众服务的业务以及业务专网,都要应用数字证书认证的信息安全应用技术,确保电子政务、电子商务的安全可靠,营造稳定、诚信、健康的社会环境,加快我市信息化建设和应用工作健康有序发展。
(一)加强服务器的认证工作
我市面向公众提供服务的服务器,是易受黑客、木马病毒等攻击的重要对象,也是等不法分子意欲抢占的信息阵地。首先要在服务器中应用数字证书系统,确保对外服务网站身份的唯一合法性,加强服务器对恶意访问的防范能力,确保服务器的安全,保证我市信息平台安全有效的运营。
(二)政府信息网平台的认证工作
政府各部门面向公众服务的电子政务业务、数字化城市管理、社会救助与保障服务系统等方面应率先建立起以数字证书认证机制的信息安全保障体系。公积金管理、社保和医保应带头开展网上汇缴、网上查询等业务中的应用,以方便企业缴费,提高办事效率。各部门、各县区在网上招标、网上询价采购和网上支付等活动中都要使用数字证书认证,推动数字证书认证的广泛应用。
(三)网吧管理的认证工作
为进一步规范管理网吧,遏制未成年人上网,根据《互联网上网营业场所管理条例》和国家颁发网吧实行实名制管理等办法,在网吧实行数字证书认证系统的管理方式,在源头上杜绝未成年人上网。
(四)教育平台的认证工作
教育部门通过数字证书以及电子签章开展网上教育管理,教育局及各院校单位可使用电子签章在网上进行公文下发及流转。不仅可节约办公费用,而且大大提高了办公效率。
(五)企事业单位、组织、个人网络平台的认证工作
参与网上电子政务、电子商务的企事业单位、组织和个人也要积极搞好数字证书认证的网络信任体系建设,搭建安全的电子政务、电子商务平台,实现安全可控、互联互通的电子政务、电子商务的认证系统,实现网上交易、网上支付和传递信息安全可靠。
(六)其它领域的认证工作
各部门和企事业单位要搞好各自业务应用系统的网络信任体系建设,各行业要根据信息化建设和业务应用系统的需要,在商业、流通业、服务业等领域建立基于数字证书的网络信任体系。工商、税务、质监、财政等部门要在企业网上注册、网上纳税等业务和企业基础信息共享、法人基础数据库、财税银库等信息共享工程建设中建设好以数字证书认证系统为基础的网络信任体系。
四、加强组织领导,有序推进网络信任体系建设,进一步规范和促进数字证书应用快速发展
网络信任体系建设,推广数字证书系统应用与管理是“数字”建设的重要内容,各级各部门要充分认识到建设数字证书认证的网络信任体系是打造“平安”、构建和谐社会的重要保障,是建设诚信社会的必然要求。各部门、各县区和企事业单位要进一步提高认识,密切配合,确保网络信任体系建设适应信息化建设的需要。
(一)加强领导,精心组织
各部门、各县区和企事业单位要按照市政府的要求,认真学习贯彻落实文件精神,主管领导要亲自抓,积极推进本部门及本系统、企事业单位、社会团体的数字证书认证信任体系建设,要认真抓好落实,精心组织,稳步推进。单位领导要对信息安全出现问题承担主要责任。
(二)信息安全主管单位要做好数字证书认证网络信任体系建设的推广工作
市信息办要根据国家法律法规和有关规定,规范电子政务、电子商务的数字证书认证信任体系建设,尽快组织、协调和推进全市以公共密钥基础设施的网络信任体系建设工作,统筹规划我市网络信任体系,规范和加强网络实名制的身份认证、授权管理、责任认定等。确保电子政务、电子商务等领域中电子签名、身份认证等信息安全应用技术的推进和落实,市公安局、保密局、工商局等部门要积极配合,确保此项工作顺利进行。
(三)加强认证机构的管理
乙方:
鉴于:乙方是甲方的供应商,为确保甲方生产的产品符合环保法律法规要求,经双方友好协商,达成以下一致意见:
1. 乙方承诺符合以下环保要求:
1.1 乙方供应到甲方的所有产品均达到欧盟xxxx指令和《xxxxxx》中“环境管理物质目录(a 版)”规定的标准要求;
1.2 当双方约定的产品需达到甲方的无卤或gp要求时,将提供《无卤/gp 产品清单》并确保与之对应的产品符合无卤或gp 要求;
1.3 乙方知晓《欧盟化学品注册,评估,授权和限制法规》(简称 reach 法规),保证供应到甲方的所有产品符合xxx法规要求并且xxx物质含量不超过0.1%。
1.4 乙方按期向甲方提供环保测试报告、数据分析表等见证资料,并保证其内容真实有效;
2. 如因乙方不遵守第1项的承诺而造成甲方损失的,乙方除承担由此给甲方造成的一切损失外(包括直接损失和可预期利益的损失),并接受下列对应条款的处罚:
2.1 提供的环保测试报告和数据分析表格等资料内容错误或虚假,扣罚壹仟元/份.次;环保测试报告过期扣罚壹佰元/份.天。
2.2 甲方内部监督抽查发现乙方物料不符合第1项之承诺,扣罚壹万元/次;
2.3 甲方市场上抽查发现乙方物料不符合第1项之承诺,扣罚十万元/次;
3. 本保证书具备法律效力,自乙方签字盖章日期后生效。本保证书内容若与前期已签订保证书内容有不一致的,以本保证书为准。
4.甲乙双方因本保证书内容发生纷争时,可以协商解决。协商不成的,以xxxx所在地人民法院为管辖法院解决纷争。
签名:
[关键词]证书 信息 管理
中图分类号:TP311.52 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)27-0086-01
随着计算机应用技术的不断成熟和管理理念的不断进步,学生证书管理应追求先进的管理方式,运用计算机进行日常工作管理成了高校管理工作的主要模式。本文根据高职学校的学生证书管理需求设计一款B/S模式的高校学生证书管理系统。
一、学生证书信息管理的现状分析
学生证书信息管理是高职学校管理的重要组成部分,是高职学校非常重要的一项数据资源,是高职学校教学管理不可缺少的一部分。学生的稳定是学校快速发展的有力保障,这不仅仅关系到学生在校期间的表现,还在很大程度上度量了一个高职学校的办学质量,因此学生证书信息管理的重要性不言而喻,但因为其包含的数据量大,涉及的人员面广,而且需要及时更新,所以证书信息管理在高职学校中是很繁琐的,在实际管理工作中,往往由于记录的数量多,管理复杂,可连续性差,经常是对所有学生证书管理进行手工记载,很难实行电子化管理。
二、学生证书信息管理系统的技术分析
基于网络技术、数据库技术运用程序设计开发的证书管理系统有力地提高了学校管理人员对证书管理的水平,借助高校学生证书管理系统可以方便给各个部门和人员提供实时的查询,以便了解所有学生证书的获取情况。同时,系统的管理人员可以很方便地获取及时、准确、全面的数据和相关信息,将证书统计及查询工作从繁琐的手工劳动中解放出来,大幅度提高工作效率,还能有效避免错误,增强学生信息的准确性,进而从整体上提高学生证书管理的水平。
然而高校学生证书管理系统的设计也不能一劳永逸,由于各高校管理的理念不同、统计体系的不同及评估方式的不同,学生证书管理政策也各不相同,因此没有统一的标准,也很难建立一个统一的标准,系统的适用性、通用性很难实现。所以,现在软件的开发设计在向各种流行的设计模式靠拢提高系统的可移植性和可扩展性的同时,还要考虑到自身高校学生证书管理的特点,以便更好地满足高校学生证书管理的需求。
三、学生证书信息管理系统的模块设计
1.管理功能模块
学生管理功能:能够新增、修改、编辑和查询学生的个人信息和考证信息。
证书管理功能:能够新增、修改、编辑和查询各种证书信息。
成绩管理功能:学生所报考证件的成绩列表、证件通过率统计。
系部管理功能:能够新增、修改、编辑和查询各系部信息(包括系部管理员信息和班级信息)。
生成报表功能:能够对学生的信息(包括报考信息,成绩)生成报表进行批量导入导出(仅限Excel表格)。
由于学院地理位置分布较广,学生可以通过学校内联网以网页形式查询考证成绩、选证报考。因此,系统将基于微软进行开发。
2.用户操作模块
2.1学生用户
(1)注册与登录
学生可以在校园网内的计算机上联网进行用户注册,需通过审核方能登录。
(2)查询和浏览
在学生用户登录以后,可以在网上查询自己是否通过审核(审核由系管理员进行)和浏览关于考证的公告;还可以随时通过查询查看取证信息以及自己应该考取哪些证件和已经考取的证件等个人信息。
2.2系管理员用户
在学生用户权限基础上增加可查询本系部的学生取证信息的功能,还可以审核本系学生取证信息是否达到毕业要求。
可公告导入导出学生的选证报名信息和考证信息进行统计(仅限EXCEL表格)等。
查询关键词:姓名,学号,身份证号,证件名,班级,年级。
四、学生证书信息管理系统的应用测试
软件测试是软件开发过程中的一个重要组成部分,是在软件投入使用前,对软件需求分析、设计说明和软件编码的最终复审,它是软件质量保证的关键步骤。软件测试的目的包括:第一,确认软件的质量。第二,提供信息。第三,软件测试不仅是在测试软件产品的本身,而且还包括软件开发的过程。
下面为该系统测试结果举例:
(1)测试用户登录是否成功
打开高校学生证书管理系统,在登录界面输入相应的用户名、密码并选择用户角色后单击提交按钮进行登录,将会出现系统主页面,即该用户已经登录成功了。
(2)测试其他用户是否能够登录
打开高校学生证书管理系统登录页面,输入任意密码选择用户角色,点击“确定”按钮。将出现密码出错提示页面。
(3)测试“添加、修改、删除”信息功能是否成功
管理员在登录成功之后,选择要修改的对象(如:教师管理、学生管理、证书管理、班级管理)点击“添加”,在弹出的窗体中,输入要添加的用户,预设密码,用户类型及相关信息,点击“添加”按钮,将会跳出“添加成功”提示页面。(修改、删除操作类似)
(4)用户“退出” 功能的测试
在操作已全部完成,需要退出系统的时候,在主页面系统管理菜单项中,点击“退出”,便可退出系统。
经过以上各项的测试,证明本系统完全可以正常运行。
五、将现代化信息技术引入学生证书管理系统
现代化信息技术发展迅速,一些新型技术的引入将使得学生证书管理系统如虎添翼,如:
1.速拍仪
速拍仪是通过快速捕获图像转换成计算机可以显示、编辑、存储和输出的数字化输入设备,这是一款革新性的产品,相对于传统扫描仪设备,具有折叠式的超便捷设计,能完成一秒钟高速影像捕获;由于其具有OCR文字及条码识别功能,可以直接将捕获的图片识别转换成可编辑的word文档;并具备拍照、网络无纸传真,实物拍摄等潜在功能。如果能引入到学生证书的备案当中将大大提高效率。
2.条形码
条形码(barcode)是将宽度不等的多个黑条和空白,按照一定的编码规则排列,用以表达一组信息的图形标识符。常见的条形码是由反射率相差很大的黑条(简称条)和白条(简称空)排成的平行线图案。结合条形码识别器对于证书编号的获取会非常便捷。
3.微信
微信是现在非常流行和普及的一个信息交流平台,如能将学生证书管理系统融入到微信公众平台当中,会使得学生证书的管理增添一条新路。
六、问题与思考
1、高职学校证书管理方面存在的弊端
高等职业教育学历证书由教育部门管理,大部分职业资格证书由劳动管理、人事部门综合管理,而教师资格证书又由教育部门管理。其他各部委办又颁发各自行业岗位培训证书。这样,职业教育证书的多头管理,导致了我国职教资格证书在实施过程中存在许多问题,影响了职业资格证书在高职院校的顺利推行。这样往往造成教育资源严重浪费,损害了证书学习者的利益,不利于学习者进入教育与培训体系,也不利于终身教育的实现。
2.高职职业资格证书种类少且推行不够规范。
信息渠道不畅通,如电工取证考试偏重于理论,反映不出考生的技能、操作水平。相关政策不够完善,学校对考资格证书支持力度不够大,不少学校考证条件非常欠缺。国家对各种工种上岗的职业资格认证的执行和鉴管力度不够,尤其是对无职业资格上岗进行处罚的力度不够,给不少人有空子可钻,导致职业资格证书推行不够规范。
七、结束语
构建起新形势政策条件下的学生证书管理模式,对完善学校的课程改革和教学体系,培养高技能人才,提高教务管理水平,鼓励学生继续教育,使高职院校保持来年的生源具有特别重要的现实意义。
参考文献
关键词:毕业资格审核;电子照片;照片管理;信息管理系统
自从1999年,教育部组织实施"中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育试点"项目以来,电大分校开放教育学员在毕业资格审核及申请办理毕业证书(简称办证)时均需要提供学员在新华社图像采集中心所采集的电子照片信息。因此分校每年都会组织电子照片图像采集工作,大部分学员都会按要求进行采集,但也有一部分学员由于各种原因没有采集。以至于在申请毕业资格审核时,电子照片不能及时上报,导致毕业资格审核通不过,毕业证书无法办理的情况。此项工作非常繁重,都需要辅导教师收集、筛选并核查每位学员的电子照片信息。为了每次办证能够快速、准确无误收集到学员的电子照片并进行核对,提高办证效率,利用.NET编程和SQLServer数据库技术,设计了基于B/S模式的开放教育毕业证书电子照片信息管理系统。
1系统的功能模块
系统具有用户登录、学员电子照片核查、辅导教师电子照片管理、教务管理员电子照片管理四大功能模块。系统功能结构图如图1所示。学员电子照片核查模块所实现的功能是学员可以按姓名或身份证号码核查自己的电子照片信息是否有误,其中核查的信息包括照片是否采集,是否为本人的电子照片等等。辅导教师电子照片管理模块所实现的功能是可以方便快捷地浏览及核查整班学员电子照片信息;全面统计班级学员电子照片采集的情况,对已采集学员的电子照片进行下载备份。教务管理员电子照片管理模块所实现的功能是能够把每次学员采集的照片上传至服务器;根据应届毕业生信息统计出电子照片采集情况,经核查后将所有应届毕业生的照片压缩打包下载,最后上报省级电大教务处进行毕业资格审核及办证;系统所有用户注册、激活、删除等。
2系统开发关键技术
系统采用了.NET编程和SQLServer数据库技术,使用的开发工具为VisualStudio2010。数据库访问、操作则使用了技术,它提供了很多对象来完成与数据库的交互操作。
3系统的设计与实现
3.1系统框架设计
根据功能需求分析,系统采用了三层结构的设计思想,分别是表示层、应用逻辑层和数据层。
3.2数据库结构设计
系统使用了SQLServer关系数据库管理系统来创建了一个名为SGCI的数据库,SGCI数据库其中又设计了四个数据表,分别为学生信息表、毕业证书照片信息表、应届毕业生信息表、用户管理表。
3.3数据库连接技术
系统采用了技术来连接和访问数据库,通过Sql⁃Connection方法与数据库建立连接,再使用SqlCommand、SqlDataAdapter、DataSet等对象处理和查询数据库,最后使用Grid⁃View、DataList等控件来显示被处理的数据。除此外,系统还使用了VisualStudio2010工具中SqlDataSource控件访问SQLServer数据库,它可直接对数据库中的数据进行查找、添加、删除等处理。最后为了便于管理和部署数据库,把数据库连接配置字符串保存在应用程序配置文件中。
3.4用户登录设计
为防止学员信息的泄露和系统运行安全,系统设计了用户登录和用户注册模块,系统用户分为学员、辅导教师和教务管理员三类。用户登录模块采用了参数化查询技术来防止SQL注入攻击漏洞,它是在数据库完成SQL指令的编译后,才套用参数运行,就算参数中含有指令,数据库也不会运行。
3.5学员电子照片核查
学员电子照片采集完后都要对其信息进行核查,确保准确无误。学员可以通过此模块来核查自己个人的信息是否有误。系统还会检测电子照片是否符合办证的要求,比如像素是否为480*640,大小是否在50KB-80KB之间,文件名是否与身份证号码一致等。
3.6辅导教师电子照片管理
辅导教师电子照片管理模块所实现的功能是班级学员电子照片采集情况统计、信息核查和学员电子照片的下载备份。除此外还具有上传学员报名所提交的电子照片等。为了避免个别学员不按要求或不及时核查电子照片信息,而出现照片信息有误,导致毕业资格审核不通过,无法办理毕业证书和毕业证书办理后其照片有误的情况。为了避免这类情况发生,辅导教师电子照片管理模块设计了对班级学员电子照片的核查,可以按班级名称、姓名、身份证号码三种方式进行核查。核查的结果除了学员基本信息外,增加了学员报名时提交照片的信息,以便辅导教师进行核对,确认是否为学员本人。辅导教师对班级学员电子照片图像采集进行统计,主要是督促没有电子照片的学员去新年通讯社进行图像采集,避免没有电子照片采集而耽误毕业。辅导教师在统计后可以对电子照片下载备份,便于毕业时上报学校教务部申请毕业资格审核和办理毕业证书。
3.7教务管理员电子照片管理
教务管理员电子照片管理模块所实现的功能是电子照片更新,应届毕业生电子照片处理,用户管理等。教务管理员每次收到学员的电子照片后要及时整理并通过FTP上传至服务器,并点击【照片更新处理】按钮来进行更新处理,系统会把处理的结果保存至数据库中。除此外,系统会对已毕业的学员的电子照片进行备份和删除处理,处理后即减轻了服务器运行负担,又提高了系统访问的速度。电大分校开放教育每次在毕业资格审核和申请办理毕业证书时,均需要提供学员的电子照片并上报省电大教务处。以往都是由教务管理员根据应届毕业生的名单一个个去收集或从照片目录中一个个筛选出,其工作量非常繁重,且也容易出错。应届毕业生电子照片处理就可以解决以上问题,每次毕业资格审核和申请办理毕业证书时,系统根据应届毕业生信息自动从照片目录中批量筛选出所有应届毕业生的电子照片,并可以打包压缩下载,便上报省校教务处。
4结束语
毕业证书电子照片信息管理系统是基于B/S模式,并采用了.NET编程和SQLServer数据库技术,该系统能很方便的运行在WINDOWSSERVER2003/2008使用IIS搭建的Web服务器上,用户通过校园网、因特网可以直接访问,其运行稳定,操作方便简单。而且满足了电大分校开放教育在毕业资格审核及申请办证时收集、审核电子照片的需要,减少了辅导教师、教务管理员的工作量和提高了办理毕业证书的工作效率。
参考文献:
[1]靳华,洪石丹4.0编程技术大全[M].北京:电子工业出版社,2011:449-601.
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[3]禹晨.基于Java的电子相册系统的可视化开发与应用[J].电子制作,2015(1):73.
[4]严红.浅谈照片档案的数字化管理优化方法[J].人力资源管理,2015(8):136-137.
【关键词】实验室;证书报告;信息化;管理系统
1、综合管理实验室对证书报告实施信息化管理的目的及意义
传统的综合管理实验室主要是通过个人的执行力来保证校准检测和证书报告的质量,这不仅效率低下,无法满足现代市场经济条件下信息化的需求,更是难以达到实验室评审的要求。对证书报告实行信息化管理,可以将实验室员工从繁重的体力劳动中解放出来,提高生产的信息化与自动化水平。证书报告信息化管理系统对实验室各部门进行明确的角色分工与职责划分,每个岗位都严格按照自己的任务要求进行分工协作,并对证书报告实施层层把关、多级审核,除此之外,还设立专门的人员对证书报告进行定期的质量抽查,对各个部门进行质量评审等等。总之,对综合管理实验室的证书报告实施信息化管理,最终目的还是要最大化的保证证书报告的质量,使其既满足市场化的需求又符合实验室的评审标准。
2、综合管理实验室的业务流程
在综合管理实验室内,最常见的无非就是器具样品、器具设备、证书报告、标准规程等。在这个问题上,对实验室的业务规程进行一番分析,很有必要。经过总结,我们可以将其归纳为以下几个“流”:
2.1物品。所有的器具样品作为综合管理实验室测量的对象,都有一个收发测量返回的过程。简单来说就是:收存交测接存发。具体来说,在从客户手里接收到器具样品之后,将其赋码入库,接着将随样品送检单出库的器具样品转交给专业部门,然后由专业部门根据指定的标准规程对器具样品进行测量,在这一系列的任务完成之后,再由专业部门将器具样品及证书报告交回到收发存库,最后通知客户取件。
2.2单据。一般来说,在业务流程中单据很多,比如下厂单、完工单、收费单、交接单、对账单、抽样单、报价单、任务单、委托单等等。典型的单据流程应该是:填单录单审单任务下达测量过程费用产值单打印收费。
2.3测量数据。测量数据的过程如下:测量采集分析处理记录存档。对数据进行测量并根据测量结果下出结论,这是综合管理实验室证书报告的核心。一般来说,如果具有数字化接口的测量设备,这一过程可以得到简化。
2.4证书报告。证书报告的流程应该如下:任务下达任务分配测量审批打印盖章(印)发放领取。证书报告从收样任务下达开始一直到客户领取结束,一般测量过程比较严格。在测量过程中,必须使用有效的设备,然后依据特定的标准规程进行测量,经过一层一层的严格审核之后才能产生具有特定类型格式的证书报告。
2.5收款。收款的流程应该是:报价(预付款/转账)产值分配费用单(定期)结算开票。作为产值的一种真实体现,账款还只是体现了综合管理实验室的业绩水平,而单位的实际收益最终还要靠收费产值才能得以体现。
2.6监控。监控是确保证书报告质量的一项重要措施,它在测量过程中持续的时间比较长,从审单开始一直到完成证书报告之后甚至是以后的更长时间。监控的流程为:审单任务下达任务分配进度限制质量记录审核审批(投诉)抽查质量评审。
3、综合管理实验室证书报告信息化管理系统模型设计
综合管理实验室的业务主要是来源于政府与市场,一般表现为监督(强检)业务或者是委托业务,这两种业务对校准检测来说没有太大影响,它只是会使其在类别形式,证书报告类型以及某些栏目方面存在细微差异。在对综合管理实验室的证书报告进行信息化管理系统设计时,我们可以将其设计为两种模型,即业务模型与系统模型。
3.1业务模型。业务模型的整个业务链可以划分为客户、收发部室、专业检测部室、财务部室、管理部室以及其它(如网站、Call Center)等几个部分。首先,收发部室、证书报告与客户的关系较为密切,工作也比较繁杂,比如签订委托协议、收取器具样品、退还器具样品、证书报告等等。委托单的来源也比较多元,有报价单、网上委托单、抽样单等,在收取器具样品时,还需要对器具样品进行赋码管理;其次,检测部室会把任务和完成期限一并交给具有检测资质的技术人员,由其对器具样品进行测量之后制作出证书报告,审核员会对该报告的内容进行审核,然后由审批员对证书报告进行审批;其三,财务部室专门负责处理检测部室送交的委托单,并收款销单。收款的形式很多,有转账、现场缴费、定期结算等等;最后,管理部室主要进行证书报告质量的定期抽查、计算机系统的日常维护、存档以及对客户的投诉进行跟踪处理,以保证证书报告的质量符合各种要求。
3.2系统模型。系统模型是对业务模型的反向操作。利用信息网络技术,可以拓宽与客户的沟通渠道,通过语音查询、短信查询、网上查询等,让客户可以随时随地了解业务流程与进展,全天候的与综合管理实验室进行实时互动。该系统模型还支持分步退单操作,能够更加方便的解决客户在正常运转过程中的修改或者是撤单需要。综合管理实验室的证书报告信息化管理系统模型采用的是三层的结构模式,即数据层、逻辑应用中间层、客户端。一般情况下,我们习惯将这一系统模型划分为两种平台,即以证书报告为核心的信息化管理平台和以办公、CRM、ERP等为代表的企业管理信息平台,这两个平台之间有着密切的关联,它们主要是通过接口套件或中间层来进行协同工作。
4、结语
综合管理实验室的证书报告是一个比较复杂而又抽象的概念,对其进行信息化管理,可以简化工作别是检校准检测过程中的很多步骤和难题,实现自动化,对其中负责这些工作的工作人员也是一种解脱。对证书报告进行信息化管理同样也是信息化时代的一种迫切要求,是适应时展的需要。本文从对综合管理实验室的进行信息化管理的目的及意义出发,探讨了综合管理实验室进行信息化管理的业务流程以及其系统模型设计。合理的模型设计可以降低项目风险,使证书报告的信息化管理与实际的业务运作更好的协调发展。本文的阐述还不够全面,可能还会存在着这样那样的问题,以后希望会有更多人对这一问题进行更深入的探讨。
参考文献
[1]杨炳旺,李翔,朱崇全,华敏刚.综合管理实验室证书报告信息化管理系统模型设计[J].现代测量与实验室管理,2006,14(2):32-33.
[2]蒙硕.用Word宏和制作计量证书报告[J].中国计量,2010,9(4):102-103.
随着国内经济的不断发展,物流行业加大了对双证书能力的考核力度,包括专业技能等级的考核和专业知识的考核,从根本上改善物流行业的运转模式,实现了物流岗位职业证书与物流管理专业课程的对接,并在具体采取措施上对岗位员工的创新能力、改革计划模式进行细致化的探究。
【关键词】
物流岗位;职业证书;物流管理;专业课程
1 当前我国物流岗位专业形势
从当前物流行业的发展需求来看,市场人才非常紧缺,主要是由于电子商务行业的蓬勃发展带动了物流行业的发展。其中京东商城、淘宝网、亚马逊等众多网店的投产运行,极大刺激了物流行业的运输管理。但是根据目前行业发展的实际需求,市场中物流管理人员非常缺乏,国家在高等院校内开设的课程也比较少,主要以计算机、通信、机械以及化工等热门专业开设的较多。大多数学生在报考时选择一些热门的专业课程,忽视了对一些冷门的物流管理专业课程。
在招生计划信息上显示,每年报考计算机专业的学生能达到100万人左右,通信行业、化工行业以及机械制造行业的报考人数都在70-80万人不等,但对于物流管理专业的报考人数不达3万人,严重阻碍了物流行业的发展。另一方面,由于理论知识与实践经验无法紧密结合,难以有效促进现代物流管理人才的培养。因此高职院校务必要重视起这些问题,实现岗位职业证书与专业课程的有效对接,为国内物流企业输送大批优秀人才。
2 职业证书的规划分析
2.1 有利于加强专业性人才的培养
现代高职学校不仅只是培养素质教育人才,而且更加注重专业技能的培养。传统教学观念中,高职院校只是培养专业的教育人才,对专业技能的培养没有得到有效的加强,使学生在今后的实习岗位中没有得到能力的锻炼,在技能掌握上存在一定的弊端因素。而通过现有经济技术的不断改革,加大了对专业性技术人才的培养,不仅要有专业的基础知识,能重视专业能力的培养。在证书方面,学院不仅发放的有毕业证书还要有职业证书。在两种证书参考混容下,促进学生在物流行业全面发展。国内在双证书制度上参照了国外的发展情况进行指定,国外教育在培养专业技术人才上不仅要有学习能力的特长,还要有专业的技术能力,这样才能为企业带来更好的经济效益。
2.2 增加当前的就业形式
根据当前物流行业的就业形式,国内对现有的物流管理人才非常缺乏。主要是因为当前高等院校开设的物流管理专业较少,并且大多数人对物流行业没有引起太多的重视,导致每年报考的人数大幅下跌,导致最根本的原因是每年报考计算机、通信、化工以及机械制造行业的人数以几何形式的速度上涨,但对于物流管理行业则是逐年减少。其中每年报考计算机、化工、机械以及通信行业的人数能占到整个报考人数的60%以上,对于报考物流管理行业的人数则达不到5%,所以国内该行业的就业人数非常匮乏。为了更好的带动物流管理行业,各大物流管理企业在人员招聘上也是要求具有一定的实践能力,培养专业知识性人才,在学校内学到的只是专业性的理论知识,对于实践能力没有一定的基础性。所以企业在招聘就业岗位上为实习生提供实习的机会,在今后考取专业资格证书上也有一定的帮助作用,带动了当前物流管理就业形势的发展。
2.3 双语教学模式的发展
根据经济全球化经济的发展趋势,对于语种的教学方式多种多样。但对于物流管理行业来说,一些英语的简写加大了对专业性知识水平有限管理人员的难度,使得管理员在区分投揽上没有依据性,所以对于当今物流管理行业也加大了对语种的学习模式。并且对于一些商品的产品规格上都有专业的英文标注,这些都会对物流管理员在识别上加强了难度,针对这种局势的发展情况,物流企业在培训策略上加大了对双语教学的模式。其中对于一些专业性术语的缩写都要求管理人员必须掌握,平时加强对英语方面的练习,包括发音和写作。并且在后期考核制度中对学过的专业性术语的知识进行考核,对于不合格的管理人员进行再次的培训,对于已合格的员工颁发职业英语证书,说明对物流管理及岗位的有一定的认可,可以凭借专业的职业证书和技能证书得到企业专门的承认。
3 高职院校双证书的衔接模式
高职院校为了进一步加强对专业人才的培养方案,实现各种有效技能的对接。
首先,在制度上采取了双证书的制度,在学习阶段内完成在院校内的学习教育,获得院校内颁发的学位证书,按照物流行业的管理标准在职业资格证书上分为不同的划分方案,其中最高级的职业资格证书为高级物流师,高级物流师资格证考取的对象为从事多年物流管理行业的人员,具有丰富的累积经验,对管理中的事物能够在短时间内进行有效处理。所以对于较高级资格证的考取对象有一定的限制因素。其次便是物流师,属于国家二级资格证书,在物流管理界也具有一定的权威性,对于报考的对象为在物流管理行业从事2年以上的员工,并且学历为硕士或以上学历,对事物的流程能够进行详细的规划分析。助理物流师属于在校学生报考的对象,只要对专业知识有一定的初步了解,对一些专业性的技能能简单的操作,便能符合报考助理物流师的资格。最低程度的为物流员,针对对象为大众群体。通过这种划分详细层次的模式,能够对资格证与考试体系两者间进行有序的衔接。
另外,要在实践经验上与双证书进行有效的衔接。高职院校为专项人才提供实践的机会,加强与企业之间的合作。随着现代经济的不断发展,企业与院校实现企业合作的模式不断加大,这样的合作关系不仅能够带动企业的发展,运用专业知识性人才,加强了对操作流程的规范性。这种模式也为院校内的实习生提供了工作岗位,提高了大学生的就业率,在实习过程中不但能得到专业技能的认可,在物流证书上也能实现岗位职业证书与职业课程的有效对接,使物流人才可得到全面认可,具有扎实稳固的专业技能走向工作岗位。
4 结语
国内物流岗位职业证书与物流管理专业课程必须要通过多种方式有效衔接,才能使现有的物流管理人才得到充分的重用,不仅能得到专业技能的承认,还能获取专业知识水平的提高,进而实现我国物流行业的健康发展。
【参考文献】
[1]郭慧馨.物流师职业资格认证与高校物流管理类课程教学相结合的研究[J].教育平台,2010,(8):25