管理工作交流材料精品(七篇)

序论：写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隐藏在内心深处的真相，好投稿为您带来了七篇管理工作交流材料范文，愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂，助力您的创作。

篇(1)

一、构建和谐社会，加强民生工作，更好地为人民服务。

年以来，我局按照市、区统一部署和要求，全面组织实施省4项、市4项民生工程,并配合实施1项省民生工程，各项民生工程进展顺利。

1、完善农村居民最低生活保障制度

年以来，继续将符合条件的困难群众及时纳入农村低保保障范围，实现动态管理下的应保尽保，分类施保。按照城乡一体化要求，全面提高农村低保保障标准，从年月日起，由134元／人.月提高到150元／人.月。坚持“应保尽保，应退则退”，按照公开、公平、公正的原则，严格确定农村低保对象。截止5月底，享受低保对象人数为846人，月份共发放农村低保金51.65万元。

2、完善农村“五保户”供养制度

进一步提高五保供养标准，从年4月1日起，集中供养人均290元/月，分散供养267元/月。截止月底，全区在册五保供养对象72人，其中11人为长龙村五保人员。月份共发放五保供养资9.63万元。

3、完善城乡医疗救助制度

年，继续资助城乡低保、农村五保对象参加城镇居民医疗保险和新型农村合作医疗，做好对城市低收入家庭（持有《市城市低收入家庭救助证》）重病患者的医疗救助。并对符合《市城乡特困群众医疗救助实施细则》规定的救助对象和城市低收入家庭，取消13个救助病种的限制，按个人基本医疗自付费用超过一定金额的比例分别实施分档救助。月份，我区共救助城乡特困群众20人，其中城市19人、农村1人，发放医疗救助资金7.31万元。

4、实施敬老工程

完善居家养老制度，扩大辖区独居老人享受居家养老服务覆盖范围。年，对居家养老对象按无偿、低偿、有偿三种服务对象进行摸底，月日起，正式开展低偿对象的居家养老服务工作。无偿服务对象的服务标准为每天一小时，每小时10元，低偿服务对象的服务标准为每两天一小时，每小时5元。截止月底，全区享受居家养老服务的老人共38人，皆为无偿服务对象，月份共发生居家养老资金8.32万元。

5、完善城乡特困群众“阳光”救助制度

根据《市城市低收入家庭专项救助实施方案》，对全市城市低收入家庭，实施就业、教育、医疗、住房、基本生活应急、司法、重大节日补助等专项救助，使城乡低收入困难群众救助工作基本实现制度化和常态化。月份，共救助对象28户，发放救助资金3.15万元。截止月21日，我区认定低收入家庭1244户。

6、加强农村五保供养服务机构建设

镇敬老院规划新建108张床位，开始筹建，月份主体两栋三层楼房土建工程建到第三层，月日封顶，主体完工，现正在实施房屋内外粉刷。

7、加强城市托老机构建设

年增加城市托老机构床位130张，养老院和光明康复养老中心通过租用场地改扩建兴办，月底完成内外部设计改造及内部配套设施建设方案的制定，目前，养老院和光明康复养老中心正在实施内外部改造及内部配套设施建设。

8、加强社区文化活动场所建设（社区活动场所建设）

到年底，我区的目标任务是通过新建、改扩建，完成2个社区工作服务和活动用房建设，分别是、社区，新建街道社区服务中心，面积不少于1000平方米，其中“一站式”公共服务大厅面积不少于200平方米，并具备开展民政、社保、残联、计划生育、综合治理、社区服务信息中心等公共服务功能。

月份，社区工作服务和活动用房改扩建项目，完成立项，月日开标，月日开工建设，月日工程封顶；社区工作服务和活动用房新建，月份完成立项、规划选址和设计方案，月日开标，月底开工建设；街道社区服务中心主体工程已完工，月份制定完善公共服务功能设计方案，月底开始实施，目前其公共服务功能建设已完成50%以上。

以上三个个场所建设年9月底前主体工程全部完工。

二、其他各项民政工作：

1、社会救助工作：

认真年元旦、春节期间帮困送温暖工作；慰问年度低收入家庭1157户，173550元，慰问城市低保家庭3016人，535500元，慰问农村低保家庭848人，81622元；；做好救济对象元旦、春节期间一次性救助帮困工作；组织各镇街办低保工作人员参加城乡低保业务培训会。

2、基层政权和社区建设工作：

深化社区管理体制改革，建立社区服务工作站，5月中旬提出了《关于建立社区服务工作站的实施意见》（征求意见稿），组织街道负责人赴区考察社区建设工作；调整提高了全区退养居干生活待遇。

3、福利生产工作：

根据上级的要求，及时开展福利企业年检认证工作。

4、民间组织管理工作：

布置并做好区级社会团体及民办非企业单位的年检及日常管理工作。

5、双拥优抚安置工作：

完成义务兵及其家属优待金的上报、发放工作和重点优抚对象各类补助的发放工作；做好元旦、春节期间优抚对象的临时补助工作；组织开展元旦、春节期间拥军优属活动，落实区班子领导走访慰问驻区部队及走访部分优抚对象活动；圆满完成全区两年一次双拥合格单位申报工作。

6、认真抓好殡葬改革工作：

5月份召开会议，布置安排城市主干道出殡车辆综合整治工作，积极配合城市主干道环境综合整治，从源头上治理出殡车辆乱撒纸钱乱扔鞭炮的现象，为争创全国文明城市打下坚实的基础。

7、组织开展我区向西南旱灾和地震捐款活动。

动员全区在岗在职干部、员工、离退休人员及辖区单位积极参与此次活动，指派专人负责。此次捐款活动共收到向西南旱灾损款38490元、地震捐款94953.2元。

8、积极做好人大代表建议和政协委员提案答复工作：

民政工作涉及千家万户，是人大代表和政协委员关注的热点，上半年共办理区九届人大四次会议人大代表建议8件，区政协五届四次会议政协委员提案2件，内容涉及社区建设和基层政权、老龄工作及社会救助工作等。

三、加强自身建设，切高履职能力。

以民政“提升年”和开展“学、讲奉献、提效能”主题学习教育活动为契机，关注领导和干部队伍的能力建设、作风效能建设，开展能力建设、作风效能建设年活动。年下半年工作安排

1、做好社会救助、养老服务机构建设、社区活动场所建设等民生工程工作，加强指导、监督，确保按时按质完成。

2、加强基层政权与“四优”和谐社区建设，积极开展全省和谐社区示范单位创建活动；成立社区服务站，发挥社区职能作用。

3、加快推进“村改居”工作，完善东郊办事处“村改居”工作，全面实行社区化管理。着手启动村、新庙村、联合村和新建村“村改居”工作；

4、整合街道行政区域和社会工作资源，在市经济技术开发区设立街道办事处，将矶山街道和凤凰山街道进行合并；

5、继续开展新一轮全国双拥模范城创建活动，确保完成“三连冠”创建目标。对驻区部队及部分优抚对象进行走访慰问，为辖区内优抚对象解决生活困难，提高生活水平。

6、巩固完善新型城乡社会救助体系，提高救助水平。

7、做好山公墓扩建、指导工作，积极支持相关重点工程的建设，主动配合区政府做好被征用土地中的坟墓迁移安葬等工作。

篇(2)

（一）坚持精细管理，提高学校教育教学质量

1.创建高效管理运行机制。

教育办班子成员深入学校、班级、课堂和教师学生当中，深入研究制约教育管理水平和教育教学质量提高的瓶颈因素，在广泛调研和反复实践的基础上，形成了规范有序的学校教育教学管理运行机制。一是完善常规管理制度，形成了学校综合目标考核评价和教师日常教学行为考核评价管理机制；二是规范学校分类考核和学校校长班子任免管理机制；三是创建教学常规自查互评制度和弱校弱科督导检查管理机制；四是研究形成“检查—反馈—通报—整改—回访”五步教学教育工作检查管理机制；五是制定学业水平检测和综合素质评价相结合的学生成长发展评价管理机制；六是在绩效考核、年度考核、评优选模、晋级晋升等教师关注度高的工作中积极推行“阳光校务”管理运行机制；七是落实校园安全管理中教育培训和风险防控“一岗双责”管理机制。

2.夯实教学质量形成过程。

多年来，教育办坚持深入学校，走进课堂，走近学生，加大常规监管力度，建立教育质量动态管理工作机制。一是加强检查督导工作机制。结合各校实际，分层次召开反馈会、交流会、辅导会、研讨会，指导学校和教师制定出行之有效的工作改进措施；二是开展教学质量预警监管。根据学校教学质量，分教育办和学校两个层次下发教学质量预警通知书，分学校类别、年级、科目召开各类质量研讨会和薄弱学校督导。教育办分层次、分阶段、分重点进行学校教育教学工作督导检查，及时下发工作通报，肯定成绩、查找问题，提出整改思路和要求；三是有效开展教学质量检测。教育办组织一线教师出题，按课程进度安排阶段教学效果检测，指导并要求各校分层次召开质量分析研讨会，集思广义，群策群力，共同探讨提高质量的有效途径；四是优化配置科任教师。教育办认真审定六年级、起始年级、重点学科教师配备情况，从人员配置上向窗口年级、起始年级和弱势学科倾斜，指导学校制定学困生转化方案，召开教学质量研讨会，确保小学生学业质量检测成绩稳步上升。

3.积极推进课堂教学改革。

教育办指导学校制定了教研教改规划，确定示范教师，大力开展五种课型教研管理模式。一是新任教师过关课，规范课堂教学行为；二是弱科教师公开课，诊断质量滞后原因；三是骨干教师示范课，学习借鉴教学方法；四是同题研究交流课，研究解决重点课题；五是优秀专家视频课，学习教改前沿成果。教育办坚持集中听课、结对帮扶、名师引领等各种形式的教改活动，定期举行课堂改革交流研讨、课堂教学讲赛，指导规范各校教研活动的组织形式、方法内容、操作规范、效果测评，有效地指导了课改工作顺利开展。各校能按教育办要求，完成听课评课任务，创新课堂教学研究方式，在评课中把重点放在教材取舍、教法选择、学法指导、成果评价、得失反思等方面。教育办确定中心小学、合道小学两校为片区课改交流基地，定期分片组织课堂教学改革联片研讨交流，观摩骨干教师课堂教学实况，研讨课堂中取得的成绩和存在的问题，从更新教学理念、整合教学资源、掌握教学技巧、指导学习方法、辅导学生评价、测评教学效果等层面对广大教师进行业务指导。

4.筑牢校园安全监管防线。

为了加强校园安全管理工作，积极创建平安校园，教育办把安全管理作为常规管理的主要内容加以考核，确保明晰责任、全面监管、有效防范。一是落实安全管理主体责任。依据管理责任从学校、班级、科任教师、学生和家长等层面签订好责任书、协议书，靠实安全管理各方面、各时段、各节点的责任人；二是制定合理高效的安全管理制度。教育办指导学校结合具体实

际制定监管责任表，落实校园安全一日常规考核管理制度，实施安全工作学期评价，评价成绩记入教师年度工作效益；三是开展有效安全知识教育。各校均开设安全教育课，保证每周1课时教学时间，编印安全教育校本课程，开展以安全手抄报、知识竞赛、主题教育实践等为载体的安全教育活动，提高学生自我防护能力。（二）丰富教育活动，落实全面发展育人目标。

1.积极推动体艺教学改革。

教育办于__年4月制定体艺教学改革实施方案，要求学校规范体艺课堂教学，组建活动小组，通过几年坚持，学校艺术教育工作初见成效。一是课堂教学规范运行，能基本保证课时、能完成教材规定的教学任务，使国家课程得到落实；二是阳光体育活动广泛开展，每天一小时的运动时间得到保证，定期开展体育达标测试和田径运动会，学生体格素质明显增强，中心小学武术队代表我县到市上参赛，去年获得全市中小学生崆峒武术比赛二等奖；三是艺术教育不再是口号，美育走进课堂、走近学生，学校定期开展才艺展览展评，各校建起了艺术展室。

2.探索实施“联校走教”工作。

全镇目前虽然教师总量充足，但学校布点太多，规模偏小，教师结构性缺编，学科配置不均等问题突出，音、体、美课程在小规模学校难以全面落实。为此教育办探索实施“联校走教”工作。我们选取6所四年制小学开展以“联校走教”为主要特点的农村小规模学校教育改革试点。在全镇范围内选派6名音体美专业教师组成走教团队，承担联校走教工作。采取专、兼职教师相结合，走教和帮教相结合，就近走教与分片实施相结合，分学段大班教学与复式教学相结合等工作原则，倡导“走教引领、帮教提高、逐步规范、共同发展”的“联校走教”理念。为了加强走教工作考核管理，我们制定了走教工作管理办法、走教质量考核细则、教师工作考核细则等配套制度，初步摸索出了“一走三联四保障”联校走教模式。“联校走教”和“片区一体化管理”在全市“小规模办学现场会”

上受到一致认可，其做法在全市小规模学校予以推广，先后接受了人民日报社、中国教育报社、中国青年报社、甘肃教育社等媒体的采访和报道。

3.精心培育特色校园文化。

教育办精心指导各校系统培育特色校园文化。通过开展德育教育主题实践活动、德美教师事迹报告会、教师践行社会主义核心价值观教育主题演讲等形式丰富德育教育内容，形成师德教育文化；开展经典诵读比赛、图书进班级进课堂、小学生主题征文、节庆日小学生社会实践活动等形式，形成书香校园文化；加强班级管理工作指导，开展文明班级评选、班级布置评比、少先大队主题活动，形成班级管理文化；重视校园文化氛围营造，指导各校建设德育教育文化墙、阳光体育文化墙、书香校园文化墙、传统道德教育文化墙，形成校园宣传文化。

4.全面落实国家课程计划。

为了落实国家课程计划，教育办积极推进体艺教学探索，下发音体美学科评价标准，指导学校规范体育艺术教育，选派业务特长教师参加各类业务培训，提高教师专业课教学能力。着力开发校本课程，以教育办编印的三个读本和各校开发的特色教育活动为主要内容，基本形成两级校本课程体系。教育办大力倡导阳光体育活动，组织了校本教学成果展示和校园文化艺术节，各校积极组建兴趣活动小组，积极创建书香校园、快乐校园。这些活动的扎实开展有效提升了校园文化品位。

（三）发展学前教育，落实国家教育发展规划。

1.加强学校基础设施建设。

按照《国家教育改革和发展规划纲要》的要求，根据县局统一规划，教育办依托国家项目，择址新建镇中心幼儿园，建成教学楼2幢，内设活动室、教室各10间、展演厅1间，__年3月投入使用。改建完成中心村合道幼儿园，可设6个教学班，招生规模有望达到200人。新建完成高崖幼儿园建设工程，建成了市级标准化村级幼儿园，本学年已投入使用。教育办积极统筹资金，全面改善学前教育办学条件。先后完成中心幼儿园和合道幼儿园校园文化建设、教学设备设施、户外大型玩具等项目，制作园徽、园训，绘制墙面彩绘近200平方米，完成了6个班级活动室地平彩色塑胶，建起了标准舞蹈活动室，安装了10套电视播放设备，使我镇学前教育设备设施配备达到规范园标准。

2.积极推进学前教育改革。

教育办指导各幼儿园开展保育教育改革，规范幼儿教育管理，各园保育质量稳步提高。各幼儿园坚持开展转岗教师业务培训，每周坚持2次以上培训不动摇，教育办抽组人员进行了教师业务能力评估，幼儿教师保教能力大幅提升。三所幼儿园贯彻执行《甘肃省幼儿教育指导纲要》，全面开展五大领域教学改革，在主题活动、教学模式创新、区角活动、家园互动、体验教育等方面取得显著成绩，幼儿的智力发展水平、生活学习技能、思维创造能力、沟通交流能力以及语言表达、个人才艺等方面得到全面发展。在县局组织的上年度综合考核中，中心幼儿园排列全县乡镇中心园第二名，合道幼儿园排列全县村级幼儿园第三名。

1.选好学校教育管理团队，确立质量提升的“领头雁”。

一所学校教育质量的持续提升，最核心的因素是人的发展。人的发展包括两个层面，一是教师的发展，二是学生的发展，其中教师的发展是动力，学生的发展是结果。要做到教师综合素质、职业精神和实践能力的发展进步，选好管理团队，找准示范者和引领者尤为关键。我们的做法是建立学校班子成员任用规范化管理机制，通过优胜劣汰不断优化管理队伍，实现管理效益的最大化。主要负责人团结和信任班子成员，既要率先垂范，身先士卒，也要给予班子成员有效的管理权力，最大限度地发挥管理队伍的团队效能。

2.构建教育管理制度体系，用好常规监管的“电子眼”。学校管理制度不在多，而在管用，不再庞杂，而在体系化，关键因素是制度的落实和考核结果的运用。在学校管理中建设网格化制度体系，是学校管理走向规范的第一步，从学校发展思路设计、常态工作监管、阶段重点调度、工作绩效评价等层面完善学校管理制度体系。在执行制度过程中，要坚持一把尺子量到底，做到过去和今天一个样，学校之间一个样，教师之间一个样。要善于调动群体力量，建立全员参与的管理模式，发挥师生群众的监督作用，弥补管理的死角和漏洞。

3.突出教

学质量核心地位，唱响质量第一的“主旋律”。教育质量是学校生存发展的生命线，这是所有教育人的共识，在学校管理实践中突出质量意识，要从三个环节加以有效干预。一是在考核评价体系中进行科学调控，突出教学质量所占权重；二是在日常教学工作中实施有效引领，以钻研教学、关注质量为主线，组织开展常规教学活动；三是在事关教师利益的工作中进行导向裁量，在教师比较关注的交流研讨、培训提高、年度考核、晋级晋升、评优选模等事项上设立规矩，遵从质量优先、效益优先的原则，制定考核办法落实量化裁量，充分运用质量意识调动教师的工作积极性，消除职业倦怠意识。

4.遵从素质教育办学理念，抢占全面发展的“主阵地”。

素质教育的核心是学生个体全部发展，学生身心全面发展，加之国家响亮提出要实现教育均衡化发展的目标，我们顺势开展了一些促进教育均衡化的工作措施，从现阶段来看“联校走教”、“片区一体化管理”、体艺教学改革、校本课程开发、普及提高幼儿教育等工作已初见成效，这些正是力推学生全面发展，实现教育均衡化发展目标的有效措施，今后我们会长期坚持、常抓不懈。

我镇教育教学工作发展并非一帆风顺，曾经也落入过谷底，通过教育办近几年坚持探索，严抓细管，教育质量有了提高，但教育工作中仍有一些问题还需认真研究并加以解决。

一是队伍建设任重道远。教师的敬业精神和职业意识有待加强，教师业务能力水平不能适应现阶段教育发展需要。

二是管理精细程度不高。教师敬业精神、学生养成教育、学生学业水平评价等方面还没有科学的量化评价方案，急需加以解决。

篇(3)

一、健全管理体制，强化统管职能

根据测绘管理工作需要，逐步建立和完善测绘管理机构，在国土资源部门内部下设测绘管理办公室和基础地理信息中心，配齐专职测绘管理工作人员，保障了各项工作的顺利开展。结合国土资源管理体制改革，抢抓机遇、乘势而上，经过积极努力，将县区测绘管理办公室全部升格为副科级建制。局党组根据县（区）测绘管理办公室人员配备情况和工作实际，严格履行推荐、选拔和考核程序，对部分县测绘管理办公室负责人进行了任命。各级测绘管理办公室的力量得到加强、工作条件得到改善、保障措施得到落实，激发了基层测绘管理人员的工作热情，进一步调动了工作积极性，基本实现了测绘管理工作人员到位、职能到位、经费到位、管理到位和服务到位，为顺利开展各项工作打下了坚实的基础。

二、积极争取政府支持，不断优化管理环境

早在，为了推进全市测绘事业发展，我局提请市政府专门召开全市测绘管理工作会议，专题下发《关于加强测绘管理工作的通知》，成立了全市测绘管理领导小组。，市、县区政府为深入贯彻国务院和省政府《关于进一步加强测绘工作的意见》和《实施意见》，分别下发贯彻意见，对进一步加强测绘保障能力和服务水平，加强测绘日常监管，保障测绘事业健康发展作出了部署，也提出了具体的保障措施，为测绘事业进一步向前发展指明了方向，奠定了坚实的基础。

三、加强测绘法制工作，提高社会对测绘的认知程度

坚持将测绘普法纳入全市“四五”和“五五”测绘法制教育规划，以测绘科普为载体，利用“8·29测绘法宣传日”等有利时机，通过编印展板、印发法律法规、宣传专版等方式，不断丰富测绘法制宣传的内容和形式。通过制定规范性文件，将测绘法律法规与当地实际有机结合起来，促进测绘管理法律法规的有效落实。坚持严格依法行政，构筑了土地、矿产、测绘“三位一体”的国土资源执法体系，取得了良好的效果。

四、强化日常监管，规范管理秩序

一是严格开展测绘资质管理。不断加大测绘资质清理整顿力度，促进测绘资质管理法制化和经常化，不断促使测绘活动规范化。全市测绘资质单位已经从的10家发展到目前的31家。结合测绘资质单位年度注册，实行了测绘资质动态管理，将测绘单位工作业绩、成果质量、内部管理等与测绘资质等级升降以及从业范围扩减相结合，对促进测绘单位改善内部管理和净化测绘市场发挥了积极的作用。二是切实加强地图市场监管。经常不定期地对全市地图市场、编辑出版地图、网上地图等进行检查，有效地规范了地图市场。三是认真开展测绘保密工作。联合市保密局，立足各自职责，采取各种手段加强测绘保密工作，经常性的到使用保密测绘成果的单位进行监督检查，保证了测绘成果安全。四是加强测绘质量监管，坚持每年将新申办资质的测绘单位、测绘资质升级单位以及承担地籍、房产等与群众权益密切相关业务的资质单位列为质量监督检查的重点，采取单位自查、测绘行政主管部门抽查、有针对性的督查等方式，督促测绘单位完善内部管理，强化质量意识，落实整改措施，提高成果质量。

五、逐步降低工作重心，充分发挥整体功能

近年来，随着国土资源管理体制改革的不断深入，建立起了省以下垂直管理的新体制。针对这种新的形势，我们重新审视测绘管理面临的形势和任务，进一步界定各级国土资源管理部门的测绘监管职能，下移工作重心，层层落实目标任务，促进测绘监管向乡镇国土资源所延伸。积极创新日常监管模式，安排各县区测绘管理办公室采取组织持证测绘单位互查等方式开展日常监管，乡镇国土资源所主要承担法律法规宣传、测量标志保护等职能。通过这些措施，我市测绘管理职能更加到位、管理更加规范、服务更加全面，整体功能得到进一步发挥。

六、不断创新管理模式，推进事业长足发展

近年来，我局不断探索更加有效的测绘管理模式，加强行业间的横向联系和交流，着力构建测绘行政主管部门和持证测绘单位协同联动的测绘事业发展新机制，促进测绘事业整体向前发展，产生了良好的效果。一是创新测绘管理机制。针对全市测绘行政管理部门技术力量薄弱，测绘日常监管工作量大、面广、技术要求较高的实际，在测绘质量监督检查、地图市场检查、保密测绘成果检查等重点监管工作中，大胆吸纳测绘资质单位的技术力量参与日常监管，既提高了监管质量，同时也增强了测绘资质单位强化内部管理的自觉性。

二是创新宣传工作机制。在每年的测绘法宣传日宣传中，围绕宣传主题，组织持证测绘单位开展丰富多彩的宣传活动，深化了宣传效果。

三是创新交流学习机制。积极探索全市测绘事业一体化发展的新模式，努力搭建行政管理与生产服务部门之间沟通联系的桥梁，成功举办首期“张掖测绘事业发展论坛”。组织各级国土资源局、测绘管理办公室和部分测绘资质单位，结合全市经济社会发展及本地区本单位实际，形成论文13篇，在大会交流后由市测管办统一汇编成书。实现了测绘行政主管部门和业务部门的良性互动，促进了各测绘单位之间的经验交流，增强了全系统的发展意识和创新意识。

四是不断扩大法制宣传覆盖范围。抓住开展县乡村干部国土资源法制培训的有利时机，组织测绘法律法规专题讲座，通过丰富的事例和生动的多媒体演示，使测绘法律法规走进乡村干部法制培训课堂，使广大乡村干部对测绘法律法规有了更加系统和全面的认识，对测绘丰富的内容和广泛的用途有了全新的体会和感受，对普及测绘法律法规和进一步加强测绘管理起到了积极的作用。

总结近几年我市的测绘管理工作，在省局和市委、市政府的大力支持和正确领导下，严格按照《测绘法》、《甘肃省测绘管理条例》和省局的各项部署开展工作，认真贯彻落实国务院、省政府关于加强测绘工作的文件精神，实现了管理职能全面强化、管理基础扎实可靠、服务保障及时有效、日常监管规范有序、测绘市场健康发展、法制宣传深入人心、队伍素质稳步提高、整体功能不断增强的目标。我们深深体会到，要搞好测绘行政管理，一是必须坚持保障经济社会发展需要，积极争取各级政府支持；二是必须紧紧依靠上级业务部门支持，不断夯实事业发展基础；三是必须不断强化监管职能，充分发挥整体功能；四是必须切实加强管理队伍建设，努力提升管理服务水平；五是必须时刻把握事业发展方向，不断推进管理方式创新。

篇(4)

要使到初中校际联盟工作收到预期效果,需要全力搭建四大交流平台。

一、校长论坛交流平台

由责任科室牵头安排,根据不同时期、不同需要,内容可以从热点、难点问题,从教师学生管理,从教育办学观念,从教学教研工作,从常规教学管理的有效途径;形式可以由某位校长主讲,其他校长质疑提问、辩论,可以设定主题,人人发言探讨分析,可以让校长谈谈自己办学最成功一、两点体会进行交流分享,或对最困惑的问题集思广益进行分析。地点可以在学校之间进行轮流,在交流经验体会,共同探讨,思维碰撞,取长补短的同时,安排互相参观校容校貌、设备设施、学校各项活动,使校长们在办学思想、办学理念、办学管理都能在主观上客观上得到真正的交流、思考、积淀、借鉴、提升。

二、跟岗学习交流平台

跟岗人员可以作如下分类:学校行政人员、级组长、科组长、骨干教师。可以分批安排在不同学校(肯定是弱校到强校),跟岗时间一至两个星期为宜,一名带岗老师带五人左右,跟岗形式应为常态跟岗,不搞虚架子,即带岗老师按自己工作常态全过程展示给跟岗学员,包括备课、上课、批改、辅导,甚至检测都用常态方式展示,每天安排时间给学员之间进行思考讨论及向带岗老师询问。

三、管理工作交流平台

管理工作交流的重点放在管理制度纸质材料的交流,这一点很重要,学校制度建设是否科学,是否做到公平、公正,是否有针对性、导向性、激励性,其作用不可忽视,学校办不好,很大程度是制度的作用发挥不够或制度制定不好无法发挥作用甚至起到负面作用。因此管理工作的交流重点放在制度的制定、建设上,管理工作交流笔者认为可以通过如下途径、方式进行:

(一)分人员交流:教导主任、政教主任、总务主任等。

(二)分材料交流:事先确定相对应的交流材料目标,到会人员人手一份。

(三)制度热点内容交流:会上要求人人发言,对一些热点、有成效性的主要制度条文作介绍交流。

四、教学教研交流平台

篇(5)

一、编外聘用人员档案管理存在的主要问题

1.编外聘用人员“弃档”现象较为普遍。目前，单位编外聘用的人员绝大部分是应往届大学毕业生。由于大学生就业形势较为严峻，不少大学毕业生在毕业后2―3年内，先后在3―5个单位工作的情况比较普遍。按照《流动人员人事档案管理暂行规定》，他们的人事档案大都交由当地人才交流中心保管。由于每年要缴纳数百元档案管理费，对于工作尚不稳定、工资待遇相对较低的大学生来说，确实是一笔不小的支出。于是，纷纷托交或不交，时间一长就干脆弃档不要，使流动人员“弃档”现象日渐严重。

2.编外聘用人员档案内容记载不完整。由于编外聘用人员流动比较频繁，他们在每个单位工作期间的档案材料根本无法及时被收集归档。加上，用人单位对编外聘用人员人事档案管理重视不够，未能及时收集和整理他们在单位工作、学习、考核等信息，人员流出后又未及时移交和转递，导致编外聘用人员人事档案常常中断，记载不完整的情况非常普遍。有的甚至连考核定级、职称晋升等重要的档案材料都记载不全。

3.档案内容不全。正常情况下，流动人员人事档案材料一般应包括：履历表，大中专毕业生分配派遣（证）单，转正定级的考核材料，每年度的考核表，专业技术职称评审材料，档案工资变更材料，奖惩材料，党团组织材料以及其他按规定应收入人事档案的材料。由于流动人员的流动性较大，用人单位未及时收集和整理编外聘用人员的档案材料，造成编外聘用人员人事档案的信息未能随工作经历的增加而增多，尤其是缺少反映当事人综合能力、素质和权威部门认定的业绩考核材料，这给用人部门选择人才带来困难，也使编外聘用人员人事档案的价值随之降低。

4.档案的真实性存疑。部分外聘人员人事档案在转递的过程中，未能严格执行《流动人员人事档案管理暂行规定》的“流动人员人事档案转递，应通过机要交通或派专人送取，不得邮寄或交流动人员本人自带。”和“不得擅自涂改、抽取、销毁或伪造流动人员人事档案材料。”等相关规定，将档案材料交由当事人本人代为转递，有的出现擅自涂改、抽取、销毁或伪造人事档案材料的情况。有的学历越填越高、业绩越填越突出，使用人单位无法客观全面了解聘用人员的真实情况。

5.用人单位对编外聘用人员人事档案管理重视不够。部分用人单位认为编外聘用人员流动性大，建不建人事档案无所谓;单位人事部门不重视编外聘用人员人事档案人事档案材料的及时收集和定期整理，对聘用人员在单位学习进修、工作考核、从事科研活动等形成的材料收集整理不及时、不完整，从而造成编外聘用人员人事档案“残缺不全”，严重影响了编外聘用人员人事档案的价值和可用性。

二、对做好编外聘用人员档案管理的思考

1.提高对做好编外聘用人员人事档案管理工作重要性的认识。人事档案是在人事管理活动中形成的经过认可的记录和反映人员经历、德才水平和工作表现及人事奖惩、变化情况的以个体为单位，集中保存和备查的人事档案资料，具有重要的凭证价值和参考价值。目前，人员流动已成为常态，社会也已进入信息化时代。人力资源的合理配置、用人单位和聘用人员之间的沟通和联系、单位自身的人事管理和人才培养、日趋社会化的人事管理和社会保障工作等都需要真实、完整的人员信息为依据、支撑和连接，而这些信息的获取和利用，都离不开人事档案工作的有效运转。加强编外聘用人员人事档案管理工作，既可以为单位和聘用人员提供良好的人才信息服务，更好地服务于单位的组织人事工作，又可以优化市场人力资源配置，促进聘用人员的社会化管理，推动社会保障体系的建立和完善，维护社会的稳定。

2.建立和完善档案管理制度，规范编外聘用人员档案管理工作。目前使用的《流动人员档案管理暂行规定》颁布已有十几年，在使用中暴露出的问题也已十分明显，特别是对用人单位和人才交流中心对流动人员档案管理的责任、义务规定不全面，又没有相应的罚则，在具体的施行过程中对管理档案的双方难有约束力。加之，没有具体规定用人单位、劳务中介机构在使用编外聘用人员时，应如何为聘用人员建立规范的人事档案，造成了目前编外聘用人员档案管理中有人用人、无人建档的现状。因此，应考虑修订《流动人员档案管理暂行规定》或者出台比部门规定更具约束力的法规，对流动人员人事档案管理中用人单位、劳务中介、人才交流中心和流动人员个人在档案资料的形成、收集、整理、归档以及管理服务等各个环节上，制定出规范性的操作规程和相应的权利义务，保证档案资料的真实、可靠和鲜活，全面提高档案质量。对不按规定履行义务或在实际工作中、弄虚作假、敷衍应付、造成不良后果的，给予相应的处罚，以有效规范编外聘用人员档案管理工作。

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关键词： 高校人事档案管理人员 素质培养 建议

高校人事档案是教职工在不同历史时期形成材料的真实记录，是教职工的思想品德、业务能力和工作经历的真实反映，是历史地、全面地考察了解一个人各方面总体情况的一个必要凭证，也是组织部门正确选拔任用干部的重要依据。人事档案是个人历史的真实凭证，具有一定历史性、客观性，它所涉及的内容许多属于个人隐私，因而有一定的机密性。人事档案管理工作是一项政治性、保密性和专业性很强的工作，其业务知识并非短时间所能掌握，工作的政策性和特殊性决定了高校人事档案管理人员有不同于其他工作岗位人员的素质要求。在目前形势下，高校人事档案管理已实行了规范化、信息化与科学化相结合的管理方式，这对高校人事档案管理人员的素质提出了更新更高的要求。结合高校人事档案管理工作的性质和现状，并结合自身工作的总结与思考，我对高校人事档案管理人员的素质培养提出如下建议。

一、政治素质

培养人事档案管理人员较高的政治素质是做好人事档案管理工作的前提与基础，是发展高校人事档案事业的关键。在全国高校普遍大合并的趋势下，面对不同高校急剧合并带来大量的人事档案材料，工作量增大而人手不变的情况，人事档案管理人员要能以不变应万变，将人事档案管理工作做得更完善、更具有条理性，这对人事档案管理人员也是一个新的挑战。为迎接这个挑战，做好人事档案管理工作，高校人事档案管理人员要十分注意从以下几个方面培养和提高自己的政治素质。

（一）把握政策，坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事。

高校人事档案管理工作是一项政治性、政策性、原则性与机密性均很强的工作。人事档案管理人员不仅要认真把握不同时期的各项政策及其要领，而且要注意灵活运用。在坚持原则的前提下，做好人事档案的管理和服务工作。《干部档案工作条理》中规定干部档案工作人员的五项守则是：（1）认真学习马列主义、思想和党的各项方针、政策，努力提高政治思想水平；（2）热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，提高业务水平和工作能力，积极为干部工作服务；（3）严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定，保护档案安全，不得擅自转移、分散和销毁档案，不得泄露档案内容；（4）坚持原则，严格按照档案管理工作条理的各项规章制度办事；（5）在工作调动时，必须做好档案和档案材料及业务文件等的交接工作。这五项守则明确规定了人事档案管理人员必须具备的政治素质，也是高校人事档案管理人员应有的基本专业素质和日常工作的行为准则。

（二）热爱工作，默默无闻，为做好高校人事档案管理工作无私奉献。

人事档案管理工作是一项比较单调、乏味的工作，工作成绩不容易显现，人事档案管理人员需要经历一个较长时期的实践、认识、再实践、再认识的过程，才能逐渐熟悉、了解掌握人事档案管理工作的基本业务知识。能否热爱这项工作，也是对档案管理人员的一个重要考验。档案管理人员要热爱本职工作，立足人事档案管理本职工作，要有勤恳踏实、不为名利左右的工作作风，又要有默默无闻的奉献精神。

（三）忠于职守，主动热情，为组织、人事工作提供可靠服务。

高校人事档案的服务性较强，是组织人事部门全面了解个人历史的客观依据。在高校中，人事档案既为组织考察了解、合理任用干部提供重要借鉴，又为专业技术职务评聘、学科建设提供重要凭证。人事档案管理的目的是便于利用，否则就失去其保管价值。同时高校人事档案管理工作相对于其他工作要显得呆板、乏味些。如何能将这项工作做得有声有色，更好地服务于整个高校的组织、人事建设工作，对人事档案管理人员的素质也是一种考验。

高校人事档案管理人员要忠于职守，在政策许可的前提下，把热情主动、文明服务作为这项工作的基本要求，积极营造良好的人事档案利用环境，接待查借阅档人员要和蔼客气、热情周到，尽力提供优质的服务，为高校组织、人事其他工作提供可靠的服务。

二、业务素质

高校人事档案工作自身的特殊规律，决定了高校人事档案管理人员必须有较强的政治素质和过硬的业务素质。培养高素质专业人才需通过人事档案管理人员的刻苦钻研，经常与同行之间相互交流，才能完成经验积累，使工作精益求精、日臻完善。

（一）刻苦钻研、精通业务，保证高校人事档案管理的规范化与科学化。

高校人事档案管理工作是一项专业性很强的工作，人事档案管理人员仅靠政治热情和工作的责任心不能完全做好工作，还必须认真摸索，从而精通业务。因而，人事档案管理人员要提高自己的业务素质，就应注意以下几点。

1.加强理论知识的积累

高校人事档案管理人员要经常学习有关档案管理工作的理论知识，如《干部档案管理条例》、《干部档案工作概要》、《干部档案管理工作初探》等，充实理论素养，同时还要掌握与干部人事档案管理理论相关的专业知识与档案法的有关规定。在实践中慢慢体会，并掌握知识的要领，完成档案理论知识的积累。

2.不断提高专业水平

人事档案管理人员要熟练掌握人事档案管理的专业知识，熟悉人事档案管理的各项规章制度，在档案材料的收集与鉴别上严格按照中央组织部《关于干部人事档案材料收集归档规定》的收集范围，及时收集归档材料，并加以认真仔细的鉴别。在整理与归档上，材料要编排有序、目录清楚、字迹工整，材料形成的时间无误，应定期归档入卷；在保管与保护上，要建立健全各项规章制度和各种簿册；在利用与转递上，人事档案利用符合规定，查借阅审批手续齐全。人事档案和零散材料的转进、转出严格依照制度进行登记，转递人事档案须填写干部人事档案转递通知单，并通过机要部门转递或派专人送取，不断提高业务水平和业务能力，从而更好地做好高校人事档案管理工作。

3.增强信息技术能力

人事档案管理人员要能够熟练运用计算机，熟悉干部人事档案管理信息系统的使用与维护，及时将查借阅情况输入计算机，完善各项台帐；及时输入变动人员的各项信息，不断补充人事档案信息库，使之更规范完善，从而实现计算机辅助管理。

人事档案管理人员唯有精通业务、爱岗敬业，才能使高校人事档案的管理工作逐渐步入规范化、科学化和信息化的轨道。

（二）踏实仔细，系统整理，规范高校人事档案管理工作。

高校人事档案管理人员最重要的一个素质是踏实仔细。人事档案管理工作是一项比较琐碎、细致具体的工作，相对比较枯燥，整天面对的大量需要整理的案卷或是亟待归档的材料，工作量大、事务繁杂，对待每一份档案材料，既要系统地整理纸质档案，又要详细审核，鉴别具体信息。在案卷整理时必须对形成的材料进行逐份检查，全面核对信息，以免遗漏，如年度考核表、职称评审表、工资变动等一系列材料的归档、信息在输入计算机时，必须仔细校对，及时做好并完善相应的台帐。

（三）加强培训，提高专业，更好地使人事档案管理服务于高校人事制度的改革与发展。

高校要经常加强人事档案管理人员的业务培训，将基本知识和实际操作培训相结合，使人事档案管理人员边学习、边实践、边提高专业水平，及时更新专业理论知识，把握人才利用趋势，把握人事档案知识发展动态，巩固已有的基础知识。以前，人事档案管理基本上都是传统的手工操作，效率低，不利于工作全面开展，随着管理手段的信息化、网络化，高校已普遍采用互联网管理，人事档案管理也全面实行信息化管理，档案管理人员需要将干部基本信息、职务变动、职称晋升、工资变动等信息及时输入到计算机里，形成完整的电子档案，使查阅利用更为迅速便捷，从而提高档案的利用率，提升人事档案的整体服务水平与服务质量，做好服务工作。

（四）定期交流，取长补短，保证人事档案管理工作的日趋完善。

高校人事档案管理人员政治素质、业务知识、信息技术能力提高单靠自身培养是不够的，还需要与兄弟院校进行定期或不定期的交流，拓宽思路，虚心学习别人的管理方式与业务之长，补自己知识与管理之短；不断提高理论水平与业务技能，增强管理意识，熟悉鉴别、整理归档等各个环节；熟悉制度建设、网络建设，以适应形式的需要；积累经验，掌握人事档案管理工作的方法和规律，不断提高专业素养，更具有创新精神和务实的作风，保证高校人事档案管理工作日趋完善。

三、综合素质

（一）提高法制意识，依法规范高校人事档案管理的工作。

高校人事档案管理是一项政策性很强的工作，必须按照国家的有关法律规定进行管理，这要求档案管理人员要有较强的法律意识。因此，档案管理人员应认真学习有关人事档案的法律知识，增强人事档案管理的法制意识，学习《档案法》、《保密法》等国家有关档案管理方面的法律知识和学校的规章制度，熟悉专业文件和各级档案专业刊物，明确档案管理的法律法规，及时贯彻落实有关档案管理的新规定、新精神，按照新的要求去规范工作，做到知法守法，维护人事档案的历史真实性；做到依法治档、依法管档，使人事档案得以安全保管与合法利用。在人事档案管理工作实践中促进档案事业的法制化、规范化，推进高校人事档案管理工作的全面发展。

（二）树立服务理念，体现以人为本的服务意识。

高校人事档案管理人员应转变服务理念，强化服务意识，结合学校的实际工作需要，积极主动地开展人事档案工作。在工作中，应树立默默奉献的精神和主动服务的意识，在服务中提高工作效率，树立良好形象。同时，高校人事档案管理人员应培养良好的服务技能。在服务态度上，做到主动热情、耐心周到；在服务语言上，应做到文明和气、谦逊有礼。在日常工作中应学习与人友好交流，以建立起良好的人际关系，创造和谐的工作环境，体现以人为本的服务意识。

（三）增强责任感与使命感，确保人事档案管理工作的有序开展。

高校人事档案管理工作是一项责任重大而又具体细致的工作，它要求管理人员不但要有严谨的工作态度和良好的服务意识，而且要具有高度的责任心和使命感。只有不断提高自己的责任心和使命感，高校人事档案管理人员才会加强自我学习，在与他人交流中扩大自己的专业知识面，在学习和实践的过程中积极探索，把理论与实际工作有机结合起来，才能不断完善自身的知识结构，培养较强的档案意识，提高人事档案管理能力，确保人事档案管理的有序进展。

（四）增强学习意识，不断加强人事档案管理人员综合素质的培养。

高校人事档案管理是一项科学性、规范性、专业性很强的工作，要做到人事档案的科学管理与有效的开发利用，必然要求人事档案管理人员具有较全面的文化知识素养与熟练的专业技能。人事档案管理人员在材料收集、鉴定、整理归档与提供利用等过程中，需要通过文字和语言与人沟通，因而，应具有良好的综合素质，即不但具有相当的文史知识、较好的语言表达能力和文字写作能力，而且要有较高的计算机运用等现代信息技术处理能力，如以计算机与人事档案管理软件等应用为主，利用计算机、照相机、扫描仪甚至互联网等对人事档案进行检索、存储等。因而，高校干部人事档案管理人员必须增强自己的学习意识，不断加强自己的综合素质的培养，才能使高校人事档案的管理水平不断提高。

参考文献：

［1］刘艳林，浅谈干部人事档案管理［J］.沧桑，2008，5.

［2］宋辉，王冬梅.浅谈我国认识档案管理的发展途径［J］.黑龙江史志，2009，15.

［3］王菲.干部人事档案管理存在的问题及对策［J］.黑龙江史志，2007，10.

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[关键词] 高校； 外事档案； 建立； 管理

[中图分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）05- 0077- 02

在当今经济全球化浪潮的引领下，高等教育国际化成为一种必然的发展趋势，我国各类型高校不得不面对来自国际、国内的双重挤压与竞争。我们应清醒地认识到教育国际化在给高校提出挑战的同时，也赋予高校更多的发展机遇。在此形势下，高校的档案管理部门如何通过建立、管理外事档案，促进高校更好地开展外事活动，为学校发展提供更强劲的动力，成为高校档案管理的一项重要内容。

1 高校外事档案的概念、作用及其特点

1.1 高校外事档案的概念及作用

外事档案是高校档案的重要组成部分，在学校对外交流、教学、科研活动中起着重要作用，外事档案管理工作水平的高低对一所高校的发展和其在国际上的声誉具有重要影响。外事档案本质上是学校在与国外团体或个人进行学术交流、学术研究、友好往来、科研合作，聘请外教、国外专家来校讲学，参加国际会议、校际交流等活动中直接形成的对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录，具体形式包括外事活动通知、计划、总结、简报，上级关于外事工作的文件，礼品往来，国际学术会议论文等内容。

另外，高校外事档案具有多方面的作用。反映了高校对外合作交流工作的全貌，对于提高高校对外合作交流工作的水平和促进高校健康持续发展具有重要的借鉴意义；同时以其丰富而真实的内容作为高校外事工作的可靠情报资料，将对高校的整体建设和发展产生较为深远的影响。

1.2 高校外事档案的特点

高校外事档案因其在形成过程中的特殊背景和目的，具备以下一些特点。

（1） 政治性特点：高校外事活动作为国家外事活动重要组成部分，在很大程度上受国家对外政策的指导，由此，国家对外方针、政策等也要在高校外事档案中体现出明显的政治倾向性[1]。

（2） 保密性特点：高校外事活动以及外事档案所具有的政治倾向性，使得高校外事活动必然要涉及党和国家的机密，同时高校外事活动本身就具有一定的机密性，因此外事档案具有较强的保密性。

（3） 多样性特点：随着国际交流的不断增多，高校外事活动的范围不断扩大，内容和形式也在不断增多，因此所形成的外事档案的类别也就多种多样。

（4） 复杂性特点：当前，随着教师自费出国出境人数增多，研究生、本科生交流不断增加，高校外事档案来源更加复杂，包括学校外事管理部门、各学院、教务处、研究生院及出国出境的师生个人等。

2 高校外事档案的建立

高校外事档案的收集、鉴定、分类立卷是建立高校外事档案的基础业务环节，每一环节完成的质量高低，将对整个外事档案的质量产生重要影响，因此，如何建立外事档案，就成为管理外事档案的一个首要问题。

2.1 广泛收集，确保外事档案不漏项

首先，高校档案管理部门应以学校在各种外事活动、外事管理中形成的材料对学校和社会是否具有参考价值和凭证作用为依据，建立一套具有较强指导作用的外事档案收集标准；其次，要明确外事工作上报制度，通过学校各部门上报，扩大学校外事档案收集来源；再次，为解决各部门开展外事工作上报不及时的问题，外事档案管理人员应经常与宣传部、国际合作处等外事部门保持联系，密切关注学校网页、校报等学校大事宣传媒介，从而第一时间掌握学校外事工作开展信息，并与相关部门取得联系，催促其及时将档案材料归档；最后，要严格按照外事档案归档范围，对所有相关活动进行筛选，将外事活动中有必要记录并保存的外事档案信息进行登记注册，进而便于后续鉴定分类等工作的开展，确保外事档案不漏项。

2.2 强化鉴定，确保外事档案分类明确

可以说外事档案的鉴定分类与收集工作是同步并行的。开展外事档案的鉴定分类，首先要明确收集范围，将日常所涉及的各类文件材料按收集目标进行清理，分类存放，同时也为后续工作打下基础；其次要对经过初步鉴定分类的档案进行二次鉴定分类，将不要求办理的参阅文件，重份文件，未定稿、未生效、过时的各类文件、合同、协议、报表等不归档文件材料以及校内其他部门的文件进行剔除，将通过鉴定并认定有价值应归档的各类文件材料，在充分考虑其数量、密级、载体的情况下，依据不同内容、不同类型来分类组卷，从而便于后续归档工作；最后做好档案系统分类，以便于材料的保管、查阅和利用为前提，充分保持材料彼此之间的有机联系，将外事档案细化为港澳台事务，团体来校访问，教职工因公出国，外教、留学生管理，政策法规，学校管理条例等门类，使外事档案工作更加规范化、标准化和精细化。

2.3 注重归档，做好外事档案的保存工作

在建立外事档案的工作中，首先应做好包括存放地点、档案装具等方面的准备工作，同时在案卷封面上标注能够表明案卷内容的标题；其次要将已收集整理好的文件材料按照类别放入事先准备好的案卷盒内；此外对各阶段密不可分的文件材料则按一定顺序进行排列，从而保持档案材料之间的有机联系，为日后查档提供便利。

3 高校外事档案的管理

高校外事档案管理作为高校档案管理的重要组成部分，伴随着外事档案的形成而产生。同时，信息时代的到来，对高校外事档案管理工作提出了更新、更高的要求，对传统的档案管理方式产生了较大影响。高校档案管理人员可以从以下几个方面着手，进一步管理好高校外事档案。

3.1 树立高校外事管理工作基本原则

履行工作原则是做好工作的一个基本前提，同时良好的工作原则又能促进工作质量的提高，为此，做好高校外事档案管理工作，要明确外事档案管理的基本原则：一是坚持“三个有利于”，即有利于高校的外事交流、有利于高校的国际间交流合作、有利于提高本校综合素质与国际知名度；二是明确不同部门应承担的责任，从外事工作的策划、组织、实施到最后的档案收集整理做到分工协作，各司其职；三是树立方便于工作的原则，在外事档案的建立过程中，注重档案的建立与材料归档，便于日后取阅。

3.2 完善外事档案管理的相关制度

高校应根据《中华人民共和国档案法》和教育部制定的《高等学校档案管理办法》，结合本校外事工作实际情况，制定出科学合理的外事类档案管理规章体系，形成规范的、操作性强的外事档案立卷、归档、管理流程，从而确保外事档案工作的合理开展[2]。

3.3 建立一支业务精、素质高的外事工作队伍

高校档案工作的一个最基本特点就是要服务于高校的教学和科研，外事档案的本质作用也在于此。这就要求高校要组建一支训练有素、懂技术、高素质的工作队伍，通过加强培训、学习与交流，使得从业人员在掌握理论知识的同时，熟悉合作交流的各方面工作，熟练掌握档案管理技能，适应档案管理信息化的要求。

3.4 加强外事档案信息化建设

目前，以计算机技术通信技术和网络技术为支撑的现代信息技术已经十分成熟，但目前全国各高校档案馆应用信息技术进行档案管理的步伐还很迟缓，还不能通过先进的信息技术、多媒体技术为各类信息的采集、处理和利用提供便利，因此，如何在外事档案管理中高效应用信息技术、多媒体技术已成为当务之急。为此，我国高校不妨从建立外事档案信息网站、外事档案管理信息系统等方面着手，将分散的外事档案信息资源链接起来，充分地利用计算机来辅助档案后期管理工作，使档案管理工作向无纸化方向发展，从而便于综合利用外事档案信息资源，并以快速、安全、可靠的途径为广大师生提供优质服务。同时通过互联网技术，将高校外事工作中好的经验方法、取得的成果对外，从而提升高校的知名度，提升外事档案工作在高校发展中的作用。

当今时代，高校承担着教学、科研、管理三大任务， 外事工作渗透于这3个方面并与它们紧密相连，同时，外事活动所形成的外事档案也深深地刻上了教学、科研、管理的烙印[3]。高校应重视外事档案工作，加强外事档案的建立管理，采取切实可行的方式方法，让外事档案成为记录、查阅、提供战略参考的重要材料，并逐步提升高校在国内外的知名度和影响力。

主要参考文献

[1] 龙勤. 高校外事档案的建立与管理研究[J]. 中国林业教育，1995（z1）.