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人事管理工作思路精品(七篇)

时间:2023-03-14 15:13:05

序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇人事管理工作思路范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。

人事管理工作思路

篇(1)

摘要新形势下我国医院人事档案管理普遍存在人事档案管理意识薄弱、管理制度不完善、管理手段落后等问题,急需我们顺应时展潮流,从制度、人才、技术手段等方面寻求医院人事档案管理工作的完善发展措施,而笔者正是基于当前时展的需求,提出了基于信息化建设角度下的医院人事档案管理工作思路。

关键词新形势医院人事档案管理信息化

引言:医院人事档案管理工作是医院改革发展进程中的重要内容,它通过从不同方面来记录相关医院工作者的个人经历以及工作情况,对于加强医院人事管理,促进医院医疗与服务水平的不断提高具有重要的影响意义,笔者通过对传统的医院人事档案管理工作进行分析发现,存在着人事档案管理意识薄弱、管理制度不完善、管理手段落后等问题,因此,亟待对新形势下的医院人事档案工作思路进行改革。

一、传统医院人事档案管理工作的不足

(一)人事档案管理制度不完善

随着我国人事制度的不断改革发展以及人才流动性的增大,医疗卫生单位选拔和使用人才的手续在不断简化。而人事档案管理“终身”制却没有得到及时的补充和修正,严重阻碍了人才的流动,给新录用单位在人事审核、审批工作等方面带来很大的不便。而且,相关的认识档案管理机构设置不全面,具体的人事档案管理职责权限不明确,甚至是相应的人事档案管理工作流程也不规范,导致人事档案管理工作缺乏制度保障,增加了医院人事调动以及人才录用管理的负担,不利于医院人力资源的优化配置。

(二)人事档案管理手段落后

医院人事档案管理工作作为一项专业性、政治性以及机密性较强的工作,相关的人事档案管理资料需要任用专人来负责管理,并且要单独存放保管。但是,由于当前我国医院人事管理人员普遍存在编制不足、房屋不足的问题,而且人事管理工作量非常大,所以很多医院的人事档案管理都处于兼管形式,而且多数医院都通过手工编辑和检索人事档案,缺乏专业的认识档案管理软件,从而出现人事档案材料归档不及时、材料不完整等情况。

(三)档案的可靠度低、时效性不高

一些医院的人事档案真正反映历史问题的比较多,而对现实的表现却较少,尤其在对职工近期的思想动态、工作业绩等方面的新材料较少,因此,时效性不高。而且,随着档案信息量的扩大与交流,档案信息资源的共享及利用给一些人有了可乘之机,凭空捏造随意更改,如对学历、工作经历等的伪造等,这种随意性给档案的可靠度带来了较大的影响。

二、基于信息化建设下的医院人事档案管理工作思路

在医院人事档案管理过程中,需要顺应信息时展的潮流,及时的更新相关的电子网络设备,引进人事档案管理软件系统,促进纸质化人事档案管理向电子化人事档案管理的过渡,从而大大提高人事档案管理的效率,拓展人事档案信息资料的储存量,确保人事档案的完整性和安全性,为医院人事调动以及人力资源配置提供便利。因此,需要提升医院人事档案管理的信息化建设水平。

(一)硬件设施建设是医院人事档案信息资源使用的基础。医院应在原有的硬件设施基础之上进一步加强投入,建立专门的档案管理室,并使档案管理室达到防潮防尘防火等基本要求。同时,医院还需要对计算机、打印机、网络系统、文件夹、打包机等管理设备的采购。

(二)人才是实施信息化建设的重要保障,因此,在硬件设施建设的基础上需要培养一批综合能力较强的档案管理团队作为人事档案信息化建设工作的保障。人事档案管理人员业务水平的高低直接影响到档案管理信息化建设水平,要通过严格的岗前培训和教育,培养人事档案管理人员的基本业务素质和技能,并在后续人事档案管理实践过程中通过定期开展业绩考核,为信息化建设奠定人才基础。

(三)需要制定严格的档案信息化管理规章和制度,将日常的档案管理工作规范化、流程化,以提升管理效率,使得档案管理的满意率提高。笔者通过对所在医院人事档案管理工作实施信息化建设前后的管理效率、准备率以及满意率进行了调研,结果如下表所示:

可见,在某医院人事档案管理中实施信息化建设之后,其人事档案管理的管理效率、准备率以及满意率都有了极大的提升,值得在相关的实践中进行推广。

三、结语

总之,医院人事档案作为医院人力资源管理以及人才调用的重要依据,对于医院开发人才、合理配置人员、顺应新形势的医院改革发展需求具有关键的影响意义。促进医院人事档案管理工作发展新进程,需要医院的领导者、各职能部门以及广大职工的积极配合,在实践探索中开拓人事档案管理工作新局面,从而在此基础上,不断推进医院人事档案管理工作的信息化建设进程。

参考文献:

[1]尹蕾.刍议新医改形势下医院人事档案管理的信息化建设[J].中国卫生产业,2015.08:89-90.

篇(2)

人力资源管理这一名词作为一个“舶来品”,对中国的人事管理工作带来了巨大的理念冲击。仿佛一夜之间,各企业负责人事管理工作的“人事部”、“综合部”、“政工科”等等沿用了几十年的传统名称统统改成了“人力资源部”,开始了与世界的“接轨”,可事过多年之后却发现,我们只是实现了概念上的“接轨”,实际内容却一直在“脱轨”,许多人力资源部门仍然沿用过去的工作思路和工作方法,无休止地做着人员招聘、档案管理、员工培训、工资发放等传统型、事务性的繁琐复杂工作,忙忙碌碌,却收效甚微,丝毫没有成就感,甚至还会出现领导不满意、员工有意见的情形,从事此项工作的人员也倍感委屈,做了大量工作却得不到认可,影响了工作积极性。

二、人事外包是促进人事部门转型的有效途径

人力资源部门如何摆脱以上困境,实现真正的世界接轨,充分体现人力资源管理的价值,笔者认为“删繁从简”的工作思路,即通过“人事外包”可以解决这一难题。人事外包即将人力资源管理工作中常规性、事务性的非核心业务委托专业的人事外包机构进行管理,通过人事外包,企业把不具有竞争优势的非核心业务剥离出去,集中优势资源发展具有“比较优势”的核心业务,这样人事部门就可以轻装上阵,专门开展人力资源开发、提升企业价值等战略性工作,真正实现自身“转型”,从而达到降低人力成本、实现效益最大化的目的。

经过多年发展,人事外包这一业务在西方发达国家现已比较成熟,而在我国才刚刚起步,但发展势头良好,一些企业已经开始全面与人事外包机构进行合作,取得了明显的效果。目前,我国人事外包的主要内容包括:负责劳动合同或劳务合同的审查、签订、解除和终止有关事项的办理;负责员工工资的计算与发放;负责办理社会保险参保和住房公积金存储业务;协助客户处理工伤、死亡事故;受用人单位委托招聘派遣岗位所需人才;配合客户进行员工的基础性培训等。

三、 人事外包的优势

近年来,人事外包业务越来越得到社会的认可,实践证明,通过人事外包可以做到:

第一,帮助人力资源部门从繁重的重复性事务中解脱出来,专注于核心的战略性工作,从而提升人力资源管理的高度和核心竞争力。

第二,减少人力成本,有效降低人事管理的直接费用和间接费用。人事外包帮助企业选择更合适和性价比更高的专业服务,并有可能让企业用很低的投入来运行更先进的信息系统,进行更高效率的人事管理,降低企业的人事管理费用。同时人事外包服务机构凭借其规模效应,可以降低单位人事运作成本,为企业提供经济合适的有效服务。

第三,规范人事管理,有效避免用工风险。企业在人事管理方面要严格遵守国家的法律法规,日常管理做到制度化、法制化和规范化,以免引起不必要的劳动纠纷和政府制裁,影响企业的经营发展。完善的人事外包服务可以帮助企业迅速而规范地处理各种事务,提供咨询服务,有效规避各种风险。

四、人事外包后,人事部门的转型方向和相关要求

第一,人事部门的转型。人事外包后,人事部门则可以从他们所必须应该完成的法定性、事务性、繁琐的工作中解脱出来,从而把精力投入到更有价值的核心业务方面。企业传统的人事管理功能向人力资源管理乃至向战略性人力资源管理转换,把企业的人事部的从经营辅助地位提升到企业的战略经营伙伴的地位。外包以后,人力资源部的业务只会更专业、更深化,根据企业发展的战略提供相应的诸如组织结构、领导力、人才储备以及与其相适应的激励机制等管理职能,从经营人力资本的角度来提高企业的核心竞争力。

第二,人事工作人员的转型。企业人事部职能和功能的转变,必然会要求从业人员转变角色与之相匹配,即完成从人事事务管理员到企业战略伙伴、文化价值的塑造者和管理咨询提供者的转变,这对从业人员提出了更高的素质要求。

首先,人力资源从业人员应该是专才。人力资源从业人员应该是半个劳动法专家,通晓国家劳动法律法规,并能运用法律知识预防和解决劳动关系问题;同时应该熟练掌握现代人力资源管理理论和操作流程,做到理论联系实际,以切实提高个人专业素质和人力资源战略眼光,使人力资源工作更加职业化。

其次,人力资源从业人员还应该是通才。要想真正实现企业战略伙伴和管理咨询者角色的转变,只是专才还不能胜任,还应该是通才。即人力资源从业人员除了有专业上的深度外,还应该多增加知识的广度,要精通一门外语,熟知营销、采购、财务、工程等方面的业务,多方面丰富自己,从而真正发挥参谋和顾问的作用。

篇(3)

文章论述了做好人事工作对高校发展的重要意义以及高校人事管理干部必须具备的素质,探讨了提高高校人事管理干部素质的对策。要重视并逐步加强职业化教育;明确自身工作职责,增强服务意识;大胆探索,不断创新工作理念与方法;重视监督,加强考核。

【关键词】

高校;人事管理;教育开发;提高素质

一、做好人事工作对高校发展的重要意义

1、能够使高校用人制度紧跟时代步伐,助推学校高速发展

高校的人事工作关系高校师资队伍的素质,良好的开展高校人事工作,能够激发高校师资力量得到合理配置,充分调动广大教职员工工作的积极性和创新能力,促进学校教学活动的良好态势。同时,高校人事制度的不断创新和探索,也是顺应当前市场经济条件下事业单位的发展方向,是高校快速发展的必然要求,同样是紧跟时代步伐和高速发展我国教育事业的一项重要举措。

2、通过人事工作思想及方法的创新,能够有效激发高校教职工的工作积极性

通过人事管理方法及思想的创新,能够促进和刺激教职员工不仅做好日常教学工作,还注重自身素质及理论知识的提高,同时还能加强对相关领域的课题进行不断创新研究。通过定期、定量的考核管理,通过良好的人事管理活动,为广大教职员工创造一个适合他们所需要的工作环境、政策环境和制度,充分调动他们的积极主动性,使得他们的个人潜力得到充分发挥,为学校发展贡献自己的力量。

3、有利于对人事管理制度逐步改进和完善,逐步适合现代化的高校管理趋势

做好高校人事工作,能够逐渐提高高校现代化管理水平和高校教职员工的个人素养,注重和加强对高校人力资源的开发和利用,制订利于高校教职员工职业成长培养计划,促进高校教职工的教育和培训工作的顺利进行,从而实现高校管理由传统管理向科学现代化管理的转变。

二、高校人事管理干部必须具备的素质

1、职业化素质

当前,随着社会职业的多样化,不同岗位的工作对不同职业的人员提出了新的职业化要求。传统中人事管理干部的工作都是按照领导的计划、组织、控制等来具体实施,可以说是领导者思想的具体实施者,而不是正确规范的人事管理。在当前的新环境条件下,为了顺应市场经济的要求,我国的大量企事业单位也逐渐将现代的人力资源管理理论应用于实践,当然高校的人事管理也不例外。事实表明,人力资源管理对企事业单位有着重要的作用和意义。高校的人事管理工作可以说在某种程度上和人力资源管理的本质是相同的,它们的管理对象、工作内容及其工作目标等都大致相同。要做好高校的人事管理工作,就要求拥有合格的人事管理干部,势必要求人事管理干部具备一定的职业化素质。人事管理干部的职业化素质首先要求他们具备职业道德,其次要树立管理职业化的信心和走职业化道路。特别是我国全面实施企事业单位的人事制度改革以来,更加为高校的发展提供了广阔的空间。另外,针对高校人事管理的具体问题,我国新《劳动合同法》中对高校使用编制外用工提出了新要求。要求人事管理干部必须明确我国改革发展的正确方向,熟悉法律、法规知识,掌握先进的人力资源管理知识和实践经验,树立职业化理念,提高自身的职业道德素养,积极发挥自己在高校管理中的承上启下作用。

2、“以人为本”理念

以人为本就是强调把人的价值放到首位。对高校的人事管理来说,就更加应该体现以人为本,因为其管理和服务对象都是高级知识分子,并且他们担负着高校建设、教学、科研等重要使命,是学校发展的核心资源。因此,务必要求高校人事管理工作更加体现以人为本。作为人事管理部门和干部人员要做到以人为本,具体说来就要时刻把握教师的需求和动机,不仅要为他们提供多样化的服务,还要为他们创造一个宽松、自由的治学空间,邀请他们参与一些重大的人事决策活动,使管理和服务不仅在思想上体现以人为本,还要在实际工作中充分体现以人为本。

3、业务能力

高校人事管理干部除了具备以上素质外,还需要有业务能力,主要包括:调研分析能力、组织协调能力、开拓创新能力。由于学校的一些政策和规定需要人事管理干部来执行,在执行中涉及的部门和人员比较多,这就需要他们具有很好的组织协调能力。与时俱进和开拓创新是新时期的新要求,现代的人事管理工作已经不是墨守成规、僵化死板的工作模式,而是一种创造性劳动,在针对新问题和新情况时,人事管理干部要积极学习先进的人力资源管理理念,熟悉先进的科学技术和工作手段,不断更新自己的工作思路,创新工作方法,这样才能使高校人事管理工作更加有活力和生机。

三、提高高校人事管理干部素质的对策

1、重视并逐步加强职业化教育

管理职业化是以泰罗的科学管理原理、法约尔的一般管理原理和韦伯的科层制等为代表的管理理念。法约尔提出了管理人员必须承担的五项专门工作内容:计划、组织、领导、协调、控制。作为现代组织理论的奠基人,韦伯在科层制中提出了组织结构和组织运作的必要条件之一,就是要使管理人员专业化,也就是说:“所有专门的管理人员,必须经过深入的专业培训,成为职业化的管理者”。在具体的工作中,我们作为人事管理工作者,就更加应该从专业的角度,运用专业的方法和理论,并结合学校实际来指导我们日常的人事管理工作。

2、树立“以人为本”理念,明确自身工作职责,增强服务意识

作为高校的人事管理者,应该清晰的认识到自身在高校管理和发展中所担任的角色,避免盲目工作,抵制一些不良社会风气,发挥自身的服务意识,特别是人事考核工作中更加应该端正态度,以公平、公正的执行相关制度做好服务工作。另外,在人事工作开展过程中,充分体现“以人为本”,心系广大教职工,彻底认清形势和自身职能,完成由管理为主向服务为主的转化,增强服务意识,提高服务水平。特别是在人员引进、职称评聘、培训进修、薪酬福利等关系到教职工切实利益的方面和环节上,做到真正以教职工的利益为重,把教职工利益放在心上。

3、大胆探索,不断创新

高校人事部门担负着培养和选择高素质教学者,服务高素质教学者的重要责任,要做好此项工作,就应该清醒的认识到“创新是一个民族进步的灵魂,是国家兴旺发达的不竭动力”。特别是伴随着高等教育的逐渐发展,高校的人事管理部门就更加应该转变传统观念,在原有基础上大胆探索,不断创新,锐意进取,不仅要将创新理念运用于高校人事管理工作,并逐步在实际问题中运用创新的工作方式和方法。

4、重视监督,加强考核

高校人事管理工作应充分发挥其管理作用,在日常管理过程中应加强日常监督管理,制定专门的考核制度并严格执行,对在校教职工人员进行定期、定量的考核,使监督考核体系化。重视学生对相关人员的评价,还要明确相关人员评分所占比例。通过监督与考核,公平公正的开展高校人事管理工作,切实提高教学工作者的服务能力,力争提高高校教学水平和管理能力。

四、对高校人事工作的新思考

加强服务意识,提高服务水平。作为人事工作者,只有怀着对知识和学术的敬畏之心,才能在工作中为教学科研树立服务意识,进而提高服务水平;把握好政策,做到依法办事。高校人事工作的内容面比较广,涉及的部门、人事和政策都很多,同时每项政策都与教职工的切身利益相关。所以,要做好人事工作,就要把握好政策的真正意义,在工作中做到依法办事;加强制度建设,进一步规范工作流程;加强人事工作信息化建设,提高工作效率,实现管理人性化科学化。

【参考文献】

[1]雷铭.论新时期高校人事管理干部素质.现代商贸工业,2008.12.

篇(4)

关键词:基层医院 人事管理制度 困境 解决措施

人事管理制度决定着基层医院最终的运行效果,因而重视人事管理制度必然能够改变医院的信誉值,提升其社会知名度,从目前情况来看,基层医院人事管理制度面临着诸多的弊端,比如人才结构不科学、人事管理人员自身素质较差等等,这些因素直接关系到医院人事管理的有效率,必须予以重视,给予相应的改革建议。

一、基层医院人事管理制度存在的问题

(一)人才结构不科学

基层医院人事管理离不开人才的依托,而从实际反馈可知,当前人事管理制度并不完善,尤其是人才结构不科学严重影响到其职能的发挥,这主要是受到传统经济体制的影响,简而言之,虽然医院工作人员众多,但是从事行政管理却寥寥无几,继而导致“缺才不缺人”的弊端,因而优化人才结构才是重中之重。

(二)人事管理人员素质较差

人事管理人员的素质水平决定其工作效果,目前医疗条件颇为开放,这更需要医院强化专业人才管理,不断实现职业化队伍建设,由此才能促使医院管理满足市场需要。然而从实际情况分析,目前很多基层医院的管理人员基本都是身兼数职,这使得他们没有更多的精力投入到人事制度管理上来,而且相应的管理技能缺失,依靠管理经验难以达到良好的管理效果,缺乏专业性。更值得注意的是,现阶段很多医院对人事管理制度并没有给予高度的重视,从而导致相关的管理知识及技能需要不断完善。

(三)竞争机制缺失,奖励机制有待完善

基层医院建设过程中竞争机制建设并不健全,很多管理人员虽然身居高位但是实际工作能力相对较差,从而致使很多有能力的人难以发挥自身的职能。除此之外,基层医院奖励机制建设有待完善,一般来说主要针对的是工资分配制度,还是沿用以往的落后的制度,这对于医院人事管理制度来说是非常不利的因素,不存在自主分配权,无法与绩效考核挂钩,出现发展与分配不均匀的现象。

二、优化基层医院人事管理的有效对策

(一)完善人才结构,实现人尽其才

管理人才是推动医院人事管理制度取得良好效果的重要推动力,所以优化人才结构建设才是重中之重,依据市场体制要求,还有卫生事业的特点,医院必须完善人事管理制度,必须要健全职责分配制度。具体来说,首先,医院必须采取公平人才选聘制度,为医院人事管理储备优秀的人才,在实施过程中,要从医院岗位需要层面出发分析,采取全员聘用制,优化聘后考核制度,进一步促使人才选聘制度的灵活性,积极调整人才结构,改进医院人才结构,从而实现管理人才能够人尽其才,这对于医院长久发展而言是非常有利的举措,由此才能推动管理人才能够在岗位上充分发挥自身的职能作用。

(二)优化人事部门职能,提升人事管理水平

医院人事管理包含诸多内容,比如人力资源规划、人才选拔与开发、定岗考核等等。所以在人事日常管理工作中,需要完善人事部门工作职责,提升管理人员的管理水平。而对于基层医院领导来说必须要紧抓这一项工作,尤其是要重视人力资源选拔,加大投资力度,实施结构调整,这能充分发挥人力资源功能性,具体来说可以从两方面着手展开,其一,组织管理人员展开相关培训活动,引导其能够发挥自身的职能作用,运用现代化手段加强管理;其二,医院尽可能多筛选管理专业的学生,促使其专业性得以用武之地,从而极大的改善医院人事管理水平较低的现状。

(三)健全绩效考核与奖励机制

从长远角度分析,基层医院要想获得长远的发展规划,就必须优化绩效考核制度,并且不断完善奖励机制。首先,针对绩效考核制度来说,医院在进行相关工作时应该改变以往的工作思路,不能单以年龄与资历作为条件,而是更多的看重员工的工作态度,能力还有业绩。这样绩效考核相对来说是比较有利的,能够最大限度增强员工工作的积极性。对于不同类别与层次的人员来说,应采取不同的评价指标,要具体情况具体分析。奖励制度也是基层医院人事管理不能缺少的h节,对员工进行适当的奖赏必然能够提升其工作的主动能动性,提升他们的工作效率,除此之外,医院人事管理还需构建科学薪酬体系,按照多劳多得的理念实施,构建按岗定薪的原则,并且严格执行易岗易薪工资标准,这样促使医院人事管理能够取得更理想的效果,更好的服务于医院整体工作。

三、结语

总体来说,基层医院人事管理制度对医院整体发展起到极大的促进作用,然而实际情况并不乐观,人事管理制度面临发展的困境,如不及时解决必然影响到其工作效能,文中主要分析了基层医院人事管理的弊端,然后提出行之有效的解决对策,进一步促使医院人事管理能够更好的发挥职能作用。

参考文献:

[1]刘素红.医院人事管理制度存在的问题分析[J].中国管理信息化,2011,(24).

[2]孟凯.探析医院人事管理制度存在的问题和对策研究[J].中国卫生产业,2011,(04).

[3]刘小斌,付旺.浅析基层医院人事档案管理的现状及对策[J].中国卫生人才,2016,(07).

[4]祝慧.基层医院人事管理的基本思路与做法[J].江苏卫生事业管理,2012,(05).

篇(5)

年度,本人任人事政工科副科长,主要负责协助安排落实本关人事管理、工资福利、政工宣教、保卫、党务团务、妇女计生等工作,能够认真贯彻“依法行政、为国把关、服务经济、促进发展”的工作方针,严守工作纪律,发挥自己在本职岗位上应有的作用,现将年度工作述职如下:

思想上能从严从高要求自己,自觉加强政策理论和管理知识的学习,努力提高政治理论水平和管理能力。年内通过组织开展全关性的思想教育工作,特别是坚持学习报告精神和“三个代表”重要思想,思想认识有了较大提高。八月份参加政工干部培训班,充实了理论知识、开阔了工作思路,丰富了领导经验。

一年来,本人坚决服从组织安排,切实摆正位置,不断探索,不断总结,认真做好本职工作。年内针对本关人力资源配置的问题做了大量的调研,补充完善了机构设置方案并积极向上级反映情况;鉴于今年人员交流较多,本人带领干部做好了资料整理、档案移交、安排协调等工作;协助关科领导抓好全关的思想政治教育和员工管理工作,以学习、研究和宣传“三个代表”重要思想为主线,切实加强和改进思想政治工作,特别是针对个别干部背思想包袱、有士气低落的情绪等问题,积极与关科领导商讨对策,引导广大干部振奋精神,积极投入业务工作。同时,本人能够带动本科室干部按时保质完成上级职能部门交办的工作任务,如人事管理、工资调整、岗位培训、普法教育、综合治理、内保工作等。九月份,本人在预产期期间坚持工作,为本关员工参加总关歌唱比赛以及授衔仪式做了大量后勤工作,经常加班加点,任劳任怨,兢兢业业,工作得到关里的肯定。本人在兼顾人事政工日常工作的前提下,积极协助党委对各下属支部实施管理,举办党务干部培训班,做好新党员的培养发展工作等,并落实好妇女、计划生育的各项工作,指导本关团支部开展好组织生活,安排好团内活动,工会年内组织了多次丰富的会员活动,受到了大家的欢迎,各项工作均达到了上级部门和本关领导的要求。

本人能够不断增强法制观念,严格履行职责,廉洁自律。对情况复杂,政策性、敏感性强的问题,能够加强请示汇报,未出现越权行事的情况。能切实按要求对科内工作人员进行依法行政、廉政勤政的教育,坚持经常性的理论学习,平时注意加强科室管理,能够严格执行考勤制度,检查和督促各项规章制度的落实、执行情况。

本人经过总结回顾,认为自己一年来的工作是称职的,但仍然存在以下不足:工作经验有待丰富,一年来应付事务性的日常工作较多,工作系统性不够强;今后本人将一步加强学习,虚心求教,克服不足,将工作做得更好。

篇(6)

[关键词]人事档案;干部队伍建设;问题;途径

在当前人事档案管理工作中,现代化的管理思想和先进的技术手段为人事档案管理现代化的实现奠定了良好的基础。目前档案管理工作信息化建设进度不断加快,计算机网络技术、数据库等都在档案管理工作中普及应用,档案管理水平及服务质量也取得了较快的提升。但为了更好跟上时展的步伐,人事档案管理工作中,还需要加强干部队伍建设工作,努力提高档案管理人员的整体素质,确保其在档案管理工作中能够更好的适当当前的新形势和新变化的需求。

一、人事档案干部队伍建设中存在的问题

(一)档案意识不强

由于人事档案管理工作并不能带来直接的效益,这就导致很大一部分主管领导对人事档案管理工作缺乏重视,并没有认识到档案的重要性,存在着人事档案是为领导提供服务的错误思想。再加之档案管理人员自身档案意识较薄弱,只是单纯的从事着保管员的工作,对工作缺乏积极性,责任心较差,对于干部人事政策的变动,不能及时对工作思路和管理模式进行调整,在新环境及新要求下,缺乏创新意识,管理水平有限,工作效能很难得到有效的提升。

(二)人员配备不足

目前人事档案管理工作中,由于人员流动性较大,而且人事档案信息数量也在不断的增加,但由于人员配备不足,这就导致在实际人事档案管理工作中普遍是以干部档案管理为主。再加之管档队伍存在着新老交替,但没有完善的交替机制,这就导致管理经验得不到有效的传递,人事档案管理基础较薄弱,管理质量不高。

(三)素质能力不适应

在当前人事档案管理队伍中,多为兼职人员,而且新人及年轻人较多,再加之平时专业系统性的培训欠缺,这就导致管理人员需要在边工作中边学习,由于管档业务不熟练,缺乏丰富的经验,这就导致在档案收集、整理、审核、管理、沟通、协调等方面能力较弱,达不到当前对档案管理人员复合性素质的标准要求,这对于越来越多的人事档案工作很难有效的适应。

二、提高人事档案干部队伍建设的有效途径

人事档案规范化管理具有极为重要的意义,所以为了实现这个目标,则需要加快建立一支政治素质高、业务能力强、知识面宽、德才兼备的干部队伍。

(一)加强思想政治教育,提高个人政治素养、

人事档案管理人员应具备坚定的思想政治素质和高度的责任感,要加强政治理论学习,,树立正确的人生观、价值观,忠诚和热爱人事档案事业,乐于在平凡的岗位上兢兢业业、默默奉献,全心全意为人民服务;保持严谨细致的工作作风,一丝不苟,严肃认真,以科学的态度对待人事档案工作;坚持改革创新,与时俱进,以饱满的工作热情、奋发向上的精神,为人事档案事业做贡献。

(二)领导重视,切实抓好人事档案管理人员教育培训工作

单位领导要提高对人事档案管理工作重要性的认识,真正把人事档案工作列入重要议事日程。在时间、资金、政策方面给予支持,鼓励支持从事档案管理人员参加档案专业学历教育,系统学习和熟悉档案专业知识;定期参加专业培训,深入了解档案管理工作的重要性,完善档案知识结构,提高档案管理技术水平。

(三)积极充实人事档案干部队伍

把一些政治素质好,有档案专业知识和组织人事工作经验的同志充实到人事档案工作岗位上。要保持队伍的相对连续性和稳定性,保证档案干部队伍梯次递进、自然轮换、有机衔接的发展态势。同时要明确兼职人员要以干部档案工作为主,保证管理档案的工作时间和精力,并落实管档人员待遇,注意对管档人员的教育培养,关心他们工作、生活、充分发挥他们的积极性和创造性。

(四)加强自主学习意识的动力

学习岗位相关知识,提高业务素质,学习业务文件,掌握新的知识和先进的管理技术,熟悉档案管理的法律法规,及时贯彻落实档案管理的新规定;熟悉本行业、本单位、本部门的专业知识,学习掌握现代技术,利用现代化管理手段为档案工作服务;积极参加人事档案工作交流,开拓视野,取长补短,提高档案管理水平。

(五)增强管理、沟通与协调能力

干部人事档案目标管理是一个系统工程。一方面,管档人员要积极主动地开展工作,突出档案管理的重要性,争取领导的重视和支持,每年档案工作计划、总结要早于其他部门完成,及时给予本单位分管领导和本部门领导提供决策信息。另一方面要与材料形成部门协调好工作关系,开展好和协调好各项工作,保证档案管理与服务工作的有效开展。

(六)提高创新能力

具有创新意识、创新精神是干部人事档案工作实现新突破、迈向新台阶的关键。管档人员要勇于提出改进工作的意见和设想,善于大胆提出新思路、新举措、新办法。通过管理手段和利用服务工作上的创新,从而更好的为当前社会和经济的发展提供信息服务。

三、结束语

在当前新形势下,人事档案管理工作面临着严竣的挑战,这就对干部队伍建设提出了新的要求。人事档案干部队伍需要努力提高自身的综合素质,加快自身知识结构的更新,做到与时俱进。单位也需要为人事干部队伍建设提供良好的工作和学习环境,从而培养出政治素质过硬及业务水平较高的人事档案队伍,以便于能够更好的与当前新形势下的档案管理要求相适应。

参考文献

[1]洪彬.浅谈全面提高人事档案管理人员的综合素质[J].黑龙江纺织,2013年1期.

篇(7)

关键词:现阶段 医院人事档案 工作要点 管理

人事档案在医院的发展以及建设中起到指导的作用,其不仅记录了医院员工的相关信息,同时也是医院聘用选拨人才、职称评定、薪资调整以及人事安排的关键参考。当前,随着我国社会以及经济水平的飞速发展,我国医疗水平也获得一定程度的提高,医院人事改革也不断深化,致使人员流动频繁,对人事档案管理也提出了更高的要求。因此,相关管理部门一定要改变传统的工作方法和工作思路,使档案管理工作更加符合现阶段环境的需要。

一、开展档案宣传,强化员工观念

医院在对人事档案进行管理的过程中,一定要坚持对广大职工进行档案相关法规以及法律的宣传,通过下发资料、工作学习以及日常会议的形式,提高全体工作人员对档案工作的严肃性以及重要性认识,提高全体工作人员的档案观念。医院还要建立和完善相关的奖罚制度,一旦出现违反规定的情况要根据制度公平处罚,起到教育他人、规范管理的效果。只有医院全体工作人员对人事档案具有清晰以及全面的认识,才能够为档案管理提供良好的工作环境,进而促进管理工作水平的提高。

二、收集相关信息,实行动态管理

以往,我国医院在人事档案管理方面,没有给与充分的重视,管理方式比较单一,相关部门只是形式化的对档案开展保管和整理工作,缺乏信息主动收集和获取。例如一些医生工作岗位调动、科室变换,但是在档案中并没有充分体现,信息还是停留在开始状态,信息没有实时更新,因此,对人事档案一定要采取动态的管理模式,对档案信息要进行主动的收集和更新,动态以及真实的反映出医务人员的工作状态。医院相关部门一定要建立以及完善符合医院实际情况的档案管理工作流程和管理制度,召开各部门会议充分落实管理工作,按照相关管理制度的规定,需要定期向各部门收集和整理医务人员的动态信息。同时,医院还要根据档案管理情况制定考核制度,将档案管理与绩效考核挂钩,确保档案动态管理的顺利实行。

三、加强档案建设,强化应用价值

人事档案的内容主要有个人的政治面貌、社会关系、家庭情况、奖罚、职称、职务以及个人学历等,反映了个人的成长情况。但是在现阶段下,上述信息已经不能充分满足医院建设的新要求,因此,一定要对内容进行更新以及整理,补充能够体现时展和个人信息的新内容。同时,档案在原始内容的前提下,要反映出医疗人员的工作技能以及工作态度,全面而清晰的体现个人的科研成果、技术专长、工作技能、工作态度以及道德水准等情况,用数据的形式真实以及客观的进行记载,例如出勤率、诚信材料、数量、疾病治愈率、手术成功率、门诊量以及病人满意程度等。

四、强化信息技术应用,实现网络化和电子化管理

当前,随着我国医院办公信息化程度的提高,医院要建立内部网络,进而实现档案管理的网络化以及电子化。通过信息技术对档案进行有效管理,可以提高管理工作的服务质量以及工作效率。同时,应用管理系统能够实现管理工作由人工管理方式向自动管理方式的转变,将相关文献和档案信息以数据的形式保存,实现数据的资源共享和远程交换。现阶段,医院要从建设的角度长远计划,尽快完善档案管理系统,实现网络化和电子化管理,为档案的管理、学术研究以及队伍建设提供更加优质的服务。

五、重视队伍建设,强化人员素质

目前我院从事档案管理工作的相关人员缺乏相应的专业知识,在实际工作的过程中缺乏对问题做出及时有效处理的能力,因而在一定程度上影响了档案管理工作的质量和效率。当前,档案管理人员要充分掌握相关专业知识,同时还有具备人事管理、英语、计算机、医学等领域的相关知识,医院在选派档案管理人员的时候,医院领导要选派工作认真、态度端正以及具有医务知识和档案管理知识的人员进行管理工作。医院还要定期对管理人员开展各种类型的培训工作,选拨在档案管理方面可以长期坚持以及爱岗敬业的人员到院校深造学习,进而提高人员的管理知识以及业务能力,强化档案管理的工作水平。

六、结束语

总之,医院人事档案管理不仅涉及到医院工作人员的个人信息,同时,对医院的稳定发展以及未来建设具有推动意义,医院管理层要给予充分的重视。在人事档案管理具体工作中,一定要改变传统的方法和思路,将被动变为主动,拓展档案管理的内容,并且引入先进的计算机技术,实现档案管理信息化以及现代化,提高工作人员的综合素质以及专业水平,进而发挥档案的工作,为医院发展发挥作用。

参考文献:

[1]赵颖.浅谈现阶段医院人事档案管理的工作要点[J].黑龙江档案,2012,04:142