时间:2023-03-14 15:13:04
序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇酒店财务管理范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。
(一)酒店的财务管理要加强监督职能酒店财务管理模式,重点是要加强科学化与规范化的管理。要提高预算管理与预算控制,使预算管理贯穿到酒店企业的全面经营管理活动中。财务管理人员要将预算管理作为一项重要的工作内容,要有专人负责执行,并对预算管理执行中的情况进行合理评估,并及时进行调整,对于出现的预算执行问题,要形成报告和预警机制,采取合理的应急机制,确保实现酒店企业正确审批,掌控经营预算。酒店管理层要对财务管理部门进行绩效考核,加强奖惩约束。要对财务的各项指标进行关注,例如:营业收入、经营利润、现金流量等。要发挥财务管理部门财务总监的职责作用,强化对财务的监督管理。财务总监要对财务流程进行全过程监控,如固定资产管理、采购与付款等。特别是在物品采购中,要加强建立采购信息化管理,为酒店节约成本;对于酒店财务管理中的重要事项要及时向酒店高层管理者进行汇报。与此同时,酒店财务部门应与相关审计单位进行合作交流,提高酒店的财务管理安全和经济利润。对于在审计中发现的问题,要及时整改,并更换相关管理者。
(二)连锁酒店企业的财务管理模式的构建由于酒店行业的发展,使连锁酒店企业更为普及。这些连锁酒店的财务管理要能够实现成本控制的目标,降低酒店企业发展中的资金压力,提高连锁酒店在市场环境中的竞争力。连锁酒店对于财务管理中的资金的利用率有着比较高的要求。健全的财务管理模式是连锁酒店发展的有利保障。连锁酒店的财务管理模式要具有时效性、合理性的特征。对于不同的财务管理模式,连锁酒店要根据自身发展状况进行优化整合。在“集权式”财务管理模式方面,要发挥其财务管理决策权的高度统一,能够很好地降低管理成本,提高决策效率和资金使用效率,降低财务管理的风险。同时,也要认清此财务管理模式的弊端,如缺乏灵活的财务管理决策,容易造成决策失误。在“分权式”财务管理模式方面,连锁酒店的子公司能够根据市场情况快速地进行财务决策,但是,也容易出现对子公司缺乏约束控制能力。在“混合型”财务管理模式方面,它是相对集权与适度放权的财务管理模式,能够提供对财务结果的控制。连锁酒店的财务管理模式要能够发挥调动资金的能力,满足酒店企业的实际资金需求。要借鉴成熟的酒店财务管理模式,就需要根据连锁酒店的运营模式与成本控制要求进行规范化财务管理模式构建,并对建立的财务管理模式进行评估,加强调整与完善工作。
二、结论
一、酒店财务管理的重要性
酒店的财务部门对整个酒店的经营管理工作起着“管家”的作用,担负酒店的成本控制、财务核算、资产管理、资金调配及资金保障、采购事项、收银营收等重要工作,并在增加营业收入,控制成本节约费用方面起着不可替代的作用。
酒店财务管理的重要性主要体现在以下几个方面:
1.有利于资金合理运用
对于营收资金做合理的规划,对于因经营不足而短缺的资金通过融资等方法提供资金支持,以保障酒店的资金平衡。一定量的资金是酒店运营的基础,为了保证酒店的资金正常运转,财务部门要合理筹划资金的使用、融通、拆借、归集等业务,在保证酒店正常运营的情况下,不拆借多余的资金,以节省资金成本,并合理规化账期,在保证供应商良好合作的同时,尽量延长账期以节省酒店的资金成本。
2.增收节支,提高酒店的经济效益
酒店财务即要管收到的资金,也要管花出去的资金,这就要同时保证应收账款及时回款,也要保证酒店在支付合理必要支出时尽量要节约成本费用,为此财务部要制定合理的政策,进行科学严密的分析预测,决定资金投向和支出。酒店财务要科学计算,要把资金投入到能直接或间接产生效益的地方,资金投入后,账务通过会计核算监控所投资金的作用效率,并提出合理化建议,不断的增加收入。
在支出方面,财务要精准核算各项支出,并在生产运营中不断监控成本费用的使用情况,节省不必要的开支,另外要按计划支出,把支出压缩到必要的合理程度。
3.促进酒店提高经营管理水平
财务管理是主动的对酒店的经营活动和经营成果提出合理化建议,不是被动的核算,而是通过核算、预测、决策、控制来促进酒店各项业务的开展,为酒店的有序发展、可持续发展保驾护航。酒店财务部门通过核算,可以有效的看出成绩和问题所在,及时了解各个部门存在的情况,财务信息具有及时准确的特点,可以在第一时间发现问题并提出合理化意见,并针对具体情况做具体分析,用财务数据科学合理的对收入提高、控制成本、增收节支、节约费用提出可行性的办法,供酒店决策层参考。
二、酒店财务管理中存在的问题
1.预算缺乏
对于小酒店来说,预算可由业主来编制。若要编制正式的预算,可以请个会计师来做。对于非正式预算的编制,业主仅在心中计划怎样做,然后日复一日的经营,以到达或尽可能接近他心中的目标。对大型酒店而言,预算就需要所有部门配合财务部门来统一编制。大型酒店预算的编制必须有一定的组织并按科学的程序和方法来编制,这样才使预算的编制有实用性和可操作性。
酒店预算编制的程序及缺点:
(1)自上而下式。这种方法是企业财务部根据公司经营团队的整体战略方针,先制定出预算目标,然后自上而下的分解下达,各部门按此预算分解执行。这种方法的优点是能保障企业效益的最大化,同时兼顾企业战略发展需要和各部门自身发展,缺点是易因财务部门对各部门业务发展不了解而形成强制或不合理分配收入指标,过多的压缩成本费用,目标脱离实际,可能会导致影响部门效率的情况,进而影响各部门的积极性。
(2)自下而上式。各部门根据自身的实际情况,制定出下一年的预算目标,财务部不做更改,只负责汇总和监督执行,并根据各部门制定的预算目标来监督和执行预算。这种方法的优点是能调动各部门的主观能动性,缺点是由于各部门都是从自身角度出发制定预算,不能兼顾公司整体利益,这种模式下制定预算的各部门会制定自己完全能完成的收入成本费用预算,会导致收入减少,成本费用增加,会造成资源的浪费,各部门在没有压力的情况下,对业务的增长作用不大。
2.成本控制体系不完善
酒店成本控制是以投入最少产出最大为原则,目的就是节约成本费用的支出、减少浪费和损耗、杜绝不必要的开支,具体可分为进货成本控制、营业成本控制和费用控制。成本控制的最大问题主要是餐饮、住宿、费用使用的问题。
第一,餐饮成本控制的难点是厨房成本控制,因为厨师的个人素质原因,总有些厨师存在偷懒耍滑浪费的现像,对餐饮菜品出品和质量造成很大影响。
第二,住宿成本控制的难点是服务员掌握不好客用品的更?Q频率,更换过于频繁就造成了不必要的浪费和成本提高,更换不及时又容易引起客人的不满,容易导致投诉的情况发生。客用品的质量是客房服务工作的质量中很重要的组成部分,也间接影响酒店的效益。在采购过程中,应根据具体经营情况合理、有效地确定最佳采购数量、价格、地点、时间等问题,以免造成不必要的浪费。具体说来,采购一次性客用品如拖鞋、擦鞋布、棉签等时,每次可以采购一年左右的用量,这样可以一定程度降低采购及运输成本,但在采购客用牙刷浴液香皂等有保持期的物品时,最好采购半年的用量,对毛巾浴巾等布草的采购,应每两年更换时统一采购,每次采购客房正常用量的120%左右,以免损坏时需要零星购买,从而节约采购成本。
第三,行政费用控制的难点是对办公用品的控制,比如打印纸张的使用,不重要的文件是否可以使用二次用纸,甚至推行无纸化,尽量少使用打印机及打印纸。还有对用水用电的控制使用,有没有必要及时对水电使用情况做及时的检查,建立相应的制度。此外通费、业务费、信息服务费等,界定是否有必要使用是难点,管理太严格容易影响正常工作,管理不严格就会造成各种浪费。
3.资产管理混乱
酒店是重资产行业,资产数量很大,资产分为固定资产管理和低值管理。酒店的固定资产主要包括餐厅的桌椅及其他用餐必要的用具以及厨房设备、客房设备、洗衣设备、娱乐设施、健身设施等,低值易耗品主要包括餐具及客房一次性客用品,资产品种烦多数量巨大。目前大多数中小型酒店对如此烦多的资产都不能有效的管理。另外很多酒店的工程部对大型的设备没有做到及时的维护维修,导致不必要的提前报废。
4.缺乏资金管理制度
酒店资金管理工作非常繁琐和复杂。酒店的资金管理分为收银管理和出纳资金管理。收银资金管理的主要问题是收银员是否能准确收付款,并且没有私吞钱款的可能性;收银员在营业日终了时,是否将现金交到财务部以减少漏洞;收银员是否保留合理的备用金。出纳的资金管理主要是有无按审批制度付款,收款是否有相关人员的审核,是否有做支现金的情况发生,对酒店员工的借款是否有按制度及时催收。
三、解决措施
1.加强财务预算
因自上而下及自下而上两种预算编制方法都有各自的局限性,解决的办法之一就是上下结合的方式编制。上下结合的过程,即考虑了公司整体战略部署,为完成公司整体目标奠定了基础,也充分征询了各部门的意见,提高了员工参与预算的程度,提高了完成预算的信心和主观能动性,各部门亲自参与编写预算,使预算目标完成可期,同时在公司层面对预算目标做适当的调整,让各部门有一定的压力的同时,通过努力也可以达到目标,避免了人无压力轻飘飘的情况。
企业上下级之间因各自的目标不同,会存在各自效益目标与整体目标不一致的情况,导致各种内耗形成资源浪费。具体的方法是:
第一财务部根据公司整体的战略方针、根据前一年的收入趋势结合对未来一年经济形势和周边经济环境、法律环境、税务环境、用工环境等多方面,制定总体预算框架,指导其他部门在整体框架范围内做合理的预算筹划,各部门也可以从部门的角度提出合理化建议,但要求各部门所做的收入及成本费用预算要有理有据,有详细的说明和计算依据,财务以此做为核准预算的依据。
第二根据各部门呈报的初步预算,财务部做汇总分析,并对不合理的预算做增减,形成预算编制报告,呈报经营团队审核。并牵头召开预算沟通会,对于增减的项目要召集各部门一共商议。最终版确定后,呈报经营团队审批,后下发各部门执行。
2.构建酒店成本控制体系
对于酒店中成本控制一直都是酒店财务人工作的核心内容,开源节流与挖潜增效是永远不变的主题。最有效的办法就是制定合理的预算指标及内控制度,用预算与制度控制相结合的办法控制成本费用。没有预算的成本费用原则上不予立项,特殊情况由酒店总经理审批后增加预算,并且在预算使用的过程中同时遵守相关的规章制度。在总?理的领导下,由专人监督检查是保证完成质量的不可缺少让一环。
比如餐饮成本控制,可以建立标准成本卡,对每道菜的售价和成本做详细的核算,对每道菜中主辅料的使用数量做明确规定,使得厨师在操作的工作中有据可询,也避免了徇私舞弊的情况发生。同时制定奖惩制度也是保证执行效果的关键。
对于客房成本控制,需要制定合理的规章制度,制度明确规定对客服务的标准,客用品更换时间及频率,通过规划做出最有效的使用,最佳的使用效率。在客用品的采购上,财务部要根据历史情况详细计算并测算每客用量,再根据将来收入预算测算采购数量,做到即不多采造成成本及仓储的浪费,也不少采以免浪费专项LOGO制版成本。
成本费用控制不光是餐饮和客房,后勤及管理费用的控制也很关键。如办公用品的使用,就应明确使用二次用纸,对办公室的水电费使用明确人走断水断电,客房用剩的肥皂、清洁液可以收集起来供员工洗手间使用,破损的布草可做为员工清洁抹布使用,合理安排工作量,晚上尽量减少员工加班,以节约用水用电用空调。
3.制定资产管理制度
酒店资产管理关键是建立相关的管理制度。 对酒店固定资产进行管理方法:酒店应加强固定资产、低值易耗品的管理,减少资金占用,高效率地使用酒店资金,提高固定资产、低值易耗品及物品的利用率,确保酒店财产的安全完整。
四、加强资金管理
关键词:财务管理;管理制度;财务控制
一、酒店财务管理制度的现状与问题
财务管理与酒店各个部门息息相关,酒店资金的流向反映一系列财务管理活动,财务管理成为酒店经营管理的核心。目前,酒店缺乏对人力、物力和财力之间的协调控制,内部难以协调一致,降低了资金的周转。尤其是现金流问题方面,酒店财务管理存在诸多问题。很多酒店对现金流的管理意识并不强,没有进行规划,也没有严格的现金支付程序,难以确保每笔资金有具体的流向,尤其是采购部门和仓库管理,给酒店财务管理带来很大的问题。酒店财务管理问题的存在很大程度上是缺乏完善的财务管理制度。没有好的管理制度指导财务管理活动,管理工作水平难以提升。目前,酒店财务管理制度存在的问题有如几个方面:
1.酒店财务管理制度的相关规定不健全
酒店财务管理制度对资金的用途没有做严格的规定,导致资金浪费,资源没有得到合理利用,影响了酒店的经营管理。如采购部门向财务部门报账时,财务人员应认真审核采购货物的信息,避免采购人员大量的制造虚假信息。资金流是酒店重要的成分,财务人员应对资金进行严格的管理和控制。在成本控制方面,财务管理制度没有采用较合理的适合酒店的成本控制法,影响酒店成本核算,不利于酒店作出合理预算。
2.财务管理制度缺乏执行力度
酒店财务管理制度在执行过程中,制度中对各个部门的管理规定存在各种问题,难以如实的实施。采购部门仍存在盲目采购的行为,存在采购数量过多的现象。管理规定并没有对他们起到很大约束作用。收银员常在金额方面出现差错,因为财务管理制度的管理规定只有表面的惩罚,没有达到实质性作用。很多酒店缺乏一个科学合理的财务管理机制,各个部门之间相互沟通和交流的机会并不多,没有形成良好的酒店文化。一个好的制度执行需要有好的酒店文化做基础,这样大家才会认真执行财务制度中的各个规定。
二、酒店财务管理分析
1.酒店财务管理的内容
酒店财务管理内容涉及面广,而且比较多。其主要表现为:资金运动的三个环节,资金的筹集和运用、资金耗费的管理以及资金回收管理;财务分析及预算,尤其是成本方面的分析对酒店至关重要,合理有效的控制酒店成本,不仅提高酒店的收入,同时还可以做出更恰当的预算;对收银员、记单员的管理;采购部门的采购报账、仓库的库存管理以及财产清查等。对于完善酒店财务管理制度,需要了解酒店财务管理的内容,并根据其内容存在的问题有针对的提出相应的规定。
2.酒店财务管理的特点
同其他行业相比,酒店业提供给客户的服务是综合性,例如客房、菜品、娱乐等等。酒店财务管理涉及的内容广且比较多,因此在管理方面呈现不同的方法,难以统一起来。很多酒店的财务部门除了负责财务会计工作外,还需要对物价、采购、验收以及库房管理工作进行负责。同时,酒店的日常业务多且杂,面对的客户也是不同的,需要根据不同的客户的消费活动进行相应的处理,这样使得酒店财务管理工作具有负责性。
酒店财务管理呈现出不同于其他行业的特点,酒店财务人员在对酒店的会计工作作出记录时,所参照的标准应有所不同,如会计科目、收入、成本费用等内容的确定和范围。酒店可以根据自身的需要在参照相关会计法规的基础上,进行会计核算工作,这是酒店会计核算的特殊性特点。
三、完善酒店财务管理制度的对策建议
1.制定加强酒店现金流的管理和控制的规定
一个对现金流进行严格管理和控制的酒店,其管理水平不会太差。财务人员必须每日对现金进行盘点,并向财务负责人提交每日现金流量表,保证现金的安全和合理使用。同时,对酒店的现金支付制定严格的程序,确保每笔资金有具体的流向。
2.强化酒店的内部控制
加强酒店内部控制,减少财务问题的出现。对于酒店的收入,可以设置日审核员和夜审核员,除了一级人员对现金进行审核之外,还要安排其他人员再审,确保信息的准确性,降低内部控制的漏洞。通过编制账龄分析表及时了解酒店应收帐款的回收情况,减少坏账的损失。对于酒店的支出,应设置严格的审批制度,每笔资金都需要经过相关负责人的审批,确保每笔资金的流向。严格的内部控制使得每个人能够明确其职责。
3.完善酒店职能结构,发挥其协调和监督作用
财务部门是职能管理结构,它统筹酒店的各个部门。酒店财务管理需要有专业的财务人员,可以较好的指导酒店的经营活动,提高酒店的整体经营水平。
酒店建立较好的职能结构,有利于各部门开展工作。充分调动人力、物力、财力,实现资金的加速运转,对酒店的成本控制起到一个决定性作用,继而达到资源优化的效果。还有,财务部门加强对采购部和仓库的管理,降低经营成本,减少存货的积压。酒店经营过程中成本核算是比较重要的环节,尤其是餐饮成本核算。目前,中国酒店存在的形式多样化,其经营档次高低通常以星级为标准。因此,酒店为了提升自身的酒店星级,可以完善酒店财务管理制度,提高财务管理水平。
参考文献:
[1]林 华:浅论酒店财务管理的定位[J].现代商业,2011(5):194-194.
点,面对着我国经济日益发展的新趋势,财务管理在酒店发展中的作用也越来越被人们所重视。只有在经营中对财务管理工作作出明确的定位,酒店才能不断突破、不断发展,成为我国经济发展的新的增长点。
关键词:酒店 财务管理 特殊性
酒店行业与其他行业相比有着很大的不同,在财务管理方面有着其特殊性。从当前我国酒店行业发展的情况来看,在财务管理工作上存在着许多不足,管理理念较国外相比陈旧落后,尚需要不断向西方学习,不断进行创新,明确酒店财务管理工作的意义与发展方向。
1 酒店财务管理的特殊性体现
通常来说,在酒店的全部管理工作当中,财务部主要负责的是财务管理工作,财务部可以对项目的资金投资做出决定。财务机构在进行财务管理工作时,要从酒店的实际规模出发,不会改变酒店原有的经营模式,而是会选用合适酒店规模大小的财务措施。财务部在进行定位的时候,假若目标不够明确,定然会出现风险,仅仅关注酒店的日营业额,不能够掌握成本和支出,也就不能做到资金的合理利用。
1.1 高水准的投资可行性研究报告 中国许多酒店往往没有经过调研便直接投入修建,这样对于投资者来说,势必在管理上会出现种种弊端。例如:缺乏对当地经济发展趋势的了解,无法对未来的发展趋势进行预测,酒店缺乏明确的主题与定位,这些都会成为酒店管理当中的漏洞。作为酒店的财务总监,无论对于酒店的发展还是管理来说,都是十分重要的一个角色。
1.2 配比不当的投资结构 我国的酒店财务管理工作起步较晚,发展较慢,尚未积累起可以沿用的经验,照比国外的高水平发展存在着很大的差距。与此同时,我国酒店的发展也缺乏必要的个性,投资结构的建设往往存在不合理的情况。在以下的一些环节中可以体现出来:没有根据酒店的实际风格选择合适的建筑材料,酒店的特色没有显现出来;进行装潢设计时,没有对费用进行合理预算和利用,造成费用的白白浪费;将装修的重点放在软件设施上,没有将物品进行合理利用和配置,造成空有其表、华而不实的局面;酒店的财务管理人员没有将自己作为酒店的一份子,融入到酒店的发展当中;同时薪资结构的不合理,也造成了酒店人才的大量流失。这样就导致在整体的财务管理过程中,投资也没有形成合理的配比,酒店的经营就会受到影响甚至是陷入困境。
1.3 意识不到财务风险,一味追求短期收入 当前我国酒店的财务管理工作,没有将销售与年终的利润有效地链接起来,酒店往往没有办法保持正常稳定的收入。酒店行业的收入有淡季和旺季之分,有些时候酒店虽然看起来有着很高的营业额,但是计算下来,往往没有较高的利润,所以出现了表面上盈利实际上亏损的情况。这样来看,财务管理需要承担很大的风险,决不能不通观全局,一味追求营业额收入。还有一点就是财务管理人员不具有风险意识,不从酒店的实际出发,考虑酒店现有的营业模式,错误地追求营业额。酒店财务管理人员一定要做到高瞻远瞩,以全局的眼光看问题,对酒店的发展制定长期可行的切实规划,保证财务管理工作正常进行,酒店健康发展。
2 如何提升酒店财务管理水平
2.1 转变价值观念,创造无形资产 针对酒店财务管理所出现的特殊性,要注重酒店无形资产的价值创造,尽可能地减少资金的占有率,使资金流通起来更为灵活。由于当前的管理标准还是停留着衡量有形资产的阶段,所以要让资产不断衍生出价值,同时提升酒店的品牌影响力。打造具有财务管理特色的酒店服务,可以使更多的个性化需求融入到服务的过程当中,满足不同顾客的需求,提升酒店的品牌和文化内涵,让更多的人对酒店的品牌产生深入的了解和认知。
2.2 合理设置财务管理机构 酒店在进行财务管理机构的设置时,要根据不同的需求入手,力求做到灵活多变,确保可以有效控制酒店的支出成本,同时清楚过程的每一步,控制好成本预算和核算两个环节,确保财务调整的作用额可以淋漓尽致地发挥出来。酒店的采购部要掌握最新的市场行情,做好成本控制的工作,财务部要控制好使用清单,不能以供应商的决定为基础进行决策,要让酒店的财务部在贸易往来中处于主动的地位。
2.3 做好费用的内部控制工作 酒店财务管理工作的提升要从内部入手,不同的部门之间要根据实际情况规定不同的制度,某些问题的执行上,所有部门要保持一致,这样在进行预算费用的审批时,才会更加具有合理性。问题的审批要进行严格的层层审核,每一层都要有专门的部门进行控制,决不能轻易作出决定。对于费用的支出和管理,同样也要有专门的部门进行专项管理,确保必要的项目支出可以及时得到审批。财务部的负责人一定要认真地完成费用的审核工作,不能出现丝毫马虎,避免在财务管理工作当中出现跑帐等不良现象。
3 结束语
面对当前发展迅速的经济形势,酒店经营者要以财务管理的角度出发,分析财务管理工作出现的不足,时刻保持清醒的头脑,不断对财务管理工作进行完善与创新。以财务管理的高度看待管理工作,以国际化的水准要求自己,争取在竞争当中将自身的优势完全发挥出来,以全新的面貌做好财务管理工作,取得更好的业绩。
参考文献:
[1]郑丹.创意产业园项目质量风险浅析[J].科技信息,2010(18).
[2]唐美菊.酒店财务工作中的会计核算和销售收入控制[J].商业时代,2008(20).
关键词:酒店财务管理;税务筹划;策略
缴纳税款是企业需要严格遵守的社会义务,国家通过向企业征收税款的方式,实现对国家财政收入的增加,进而为社会的发展提供充足的资金支持。但缴纳税款对于企业而言,会带来一定的经济负担,影响其正常的经营运转,特别是当企业需要缴纳较大数额的税款时,便会引起运营成本的增加,进而直接影响企业的经济效益。因此,作为经营业务较为广泛的酒店企业而言,更应重视财务管理工作的有序推进,采取有效、合理、科学的管理手段开展税务筹划,以达到合理避税的目的,同时也能够满足相关税法对企业纳税提出的各项要求,进一步提升酒店经营的内在实力,确保其经济效益得到更全面的保障,促进酒店企业的稳定长效发展。
一、税务筹划的概念及原则
(一)概念
税务筹划是指相关纳税人在遵守国家法律法规的基础上,通过利用一定的方式或措施实现避税的举措,其主要目的是合理避税、降低企业纳税负担。同时,也包括纳税人对税收优惠政策的恰当运用,借助这些政策性的支持来达到税收减免的效果。
(二)原则
税务筹划工作的执行实施过程中应遵守以下五个基本原则:一是守法原则。即纳税人的所有税务筹划措施都应该在国家法律法规的允许范围之内,应具有较强的法律意识,严禁违法行为的出现。二是自我保护原则。即纳税人应充分了解自己所经营业务的性质,以及掌握不同业务类型的不同税种标准,积极学习各种法律法规,合理运用税务筹划,切实保障自身的经济利益。三是适时调整原则。我国的税务法律环境存在较大的变动性,这为企业的税务筹划带来了诸多不确定因素,对此,纳税人应根据环境变动情况,对税务筹划战略进行适当、适时、适度地调整与优化,以制定更加合理的税务筹划方案,为企业的经营效益提升创造有利条件。四是整体有效原则。纳税人在实施税务筹划工作时,应把握整体性管理视角,从整体出发对税务筹划的各种不确定风险因素进行综合考虑,从而尽最大可能降低企业的税负压力,保证其财务目标的实现。五是风险收益均衡原则,即纳税企业应统筹考虑税务筹划中的各种风险问题,做好风险控制规划,以便及时解决风险问题,确保税务筹划目标、财务管理目标的实现。
二、酒店财务管理中税务筹划的必要性
(一)有利于实现财务管理目标
酒店发展的根本目标之一就是实现自身经营的利润最大化、价值最大化,而这些目标的满足都离不开对税收环境的适应与把控,需要对企业的税收进行综合考量,采取必要的措施去降低税收负担,从而满足当前酒店企业的发展需求。税务筹划便是降低税收负担的关键途径,酒店通过对企业经营、运行以及投资等资金税务活动的科学合理筹划,制定完善的纳税方案,则能够确保酒店财务分配可以维持在动态平衡的稳定状态,使得酒店的整体经营活动得以正常运行,进而有利于更好地实现酒店财务管理目标。另外,企业所进行的税务筹划具有前瞻性,不仅关注企业现阶段的眼前利益,还重视其未来发展的长远利益,更加具有科学性和可靠性,其同样可以确保酒店财务管理目标的实现。
(二)有利于规避税务风险
税务筹划工作是在法律法规要求下对酒店经营业务、资金活动等做出的合理税务规划,其需要由专门的部门以及专业的财务工作人员进行,具有有效性、合理性、可操作性的特点。酒店在其经营过程中,常常会遇到各种各样的不确定因素,进而会致使企业面临更多的财务风险问题,税务风险就是其中之一,这是由于企业税务规划不合理的影响,致使酒店经营需要面对诸多风险,其不利于酒店的正常运营以及稳定发展。通过开展科学合理的税务筹划,能够对企业的税务活动进行全过程的管理和监测,可以及时发现可能出现的风险问题,并找到有针对性的解决措施,有利于规避酒店的财务风险,达到税收零风险的最优效果。
(三)有利于提升经营管理水平
税务筹划是企业财务管理工作中非常重要的一项工作内容,同时,也是提升酒店经营管理水平的关键。在财务管理中通常主要包括三个重点要素,即资金、成本与利润。开展、计划并落实税务筹划,能够确保企业资金活动的活跃性,保障企业的成本效益,也能够促使企业获得最大化的利润,由此更能从中看到,税务筹划工作在酒店财务管理中的重要价值。一些经营规模较大的企业十分重视其内部财务部门中税务筹划工作人员的能力及水平,在招聘阶段也会侧重于此方面能力的选择。并且在对一个企业的整体经营水平、财务管理水平进行评价时,税务筹划能力常常会作为其中的一项评价标准,因为税务筹划有利于提升酒店的经营管理水平。
三、酒店财务管理中的税务筹划策略
(一)提高对税务筹划的重视
酒店管理层应提高对财务管理工作的重视,加强对税务筹划工作的关注,更加充分、深入且全面地了解企业的税收筹划,从而制定更适合酒店经营发展的税务筹划方案。税务筹划是一项系统性的工作,财务管理工作人员在执行税务筹划工作时,应确保其过程的标准化、合法性与合理性,严格遵守国家对税收提出的各项法律法规,以此完整掌握企业的缴税情况,并认识税务筹划工作的重要性。另外,酒店管理人员也应了解税务筹划工作是一项长期性的工作,其不仅对企业当前经营具有重要影响,还对其未来发展具有重要意义,因此,应从长远角度去看待和规划,切实发挥税务筹划的管理价值。
(二)加强税务筹划工作人员的综合素质
新时期市场激烈竞争背景下,酒店还应加强对税务筹划工作人员综合素质的提升,加强人力资源管理,为税务筹划工作的有序推进提供基础保障。一方面,酒店管理人员应积极调动财务工作人员的工作积极性,设置奖惩机制,给予优秀工作人员以奖励,同时,提供更加宽阔的职位晋升发展空间,营造良好的竞争发展环境,从而促使工作人员能发挥最大的专业能力、投入更多的专业热情,进而提升税务筹划的质量和效率;另一方面,酒店也应定期组织对财务人员的专业培训,讲解新的税务筹划技巧,让工作人员充分了解最新的税法政策,不断增强财务人员的税务筹划能力,进而确保税务筹划方案可以发挥最有效的作用,提升企业税务筹划的整体水平,确保税务筹划的目的得以实现,达到降低企业税负、合理避税的目的。
(三)实时把握税务筹划的相关法律
我国的税法规定、规范与法律是约束企业税务筹划工作开展的基础,也是其税务筹划方案制定的关键因素,所有的税务筹划工作都需要在国家法律法规的允许范围之内进行,否则就会引发违法行为,为酒店发展带来不利影响。因此,酒店管理层人员和财务管理人员应实时且完整地把握税务筹划的相关法律法规,深入学习最新的税法政策,认真解读其中的关键点。另外,对于国家所颁布的一些税收优惠政策也应给予积极关注,充分利用优惠政策服务于本企业的税务活动,从而促使财务人员可以制定更加完善的税务筹划方案,或是为企业的税务筹划工作的优化提供基础参考,有效规避税务风险的出现。
(四)恰当选择酒店服务资源的供应商
酒店属于服务性的企业,其中所涉及的业务范围较广,运营过程中需要许多的材料,如:酒店房间的基本用品、餐厅食物等,这就需要大量的成本资金给予支撑,因此,酒店要恰当选择酒店服务资源的供应商。特别是在当前税务环境中,酒店更应积极降低材料的采购成本,保证其总体经营成本也能够降低。对于供应商的具体选择,应确保其增值税专用发票开具的资格,可以为进项税的抵扣工作提供基本依据,从而达到减少采购资金的目的,合理控制酒店的运营成本以及其税收数额,做好税务筹划工作。同时,在确定材料供应商之后,也应加强对材料采购人员工作过程的监管,确保采购环节的有序性,防止问题的出现。
(五)合理扩大酒店业务的外包范围
除了服务资源占据大部分酒店成本之外,人工费也是其占比较大的部分之一。在当前营改增的税收环境下,酒店为了减少人工成本资金的支出,常将人工部门进行外包,由其他机构或企业负责,这时便能够通过外包企业所开具的增值税发票,实现对进项税额的抵扣,进而就可以有效降低酒店的运营成本,这是科学合理税务筹划的体现。对人力资源的外包还在一定程度上优化了酒店的管理结构,减少了酒店的管理压力及管理工作量,对于其正常运营而言,具有积极作用。因此,合理税务筹划方案的制定,可以通过合理扩大酒店业务外包范围的方式实现,将非重要业务外包给其他企业,有利于提高酒店的经营管理水平。
四、结语
综上所述,科学合理的税务筹划对酒店的经营发展具有十分积极且重要的意义,其有利于实现酒店的财务管理目标,规避酒店的税务风险,同时,也能够有效提升企业的经营管理水平。因此,酒店应加强对税务筹划工作的重视,树立正确的税务筹划观念,不断提升税务筹划工作人员的综合素质,为税务筹划工作的有序开展提供保障,财务部门也应实时全面把握税务筹划的相关法律,恰当选择酒店服务资源的供应商,合理扩大酒店业务的外包范围,从而实现对酒店税收业务的合理统筹,确保财务管理工作的有效性,实现降低酒店税负的发展目的,进而保障酒店发展的最大经济效益。
参考文献
[1]孟凡文.酒店业财务管理结合税务筹划的研究[J].纳税,2020,14(15):44-45.
[2]赵彩霞.试析酒店财务管理中的税务筹划[J].财经界(学术版),2019(30):144-145.
[3]刘丽娟.基于营改增视角酒店业纳税筹划研究[J].现代商业,2019(26):57-59.
关键词:酒店 低值易耗品 财务管理
新开业的酒店都要购进大量的低值易耗品,如中西餐餐具、客房用品等。而酒店经营一段时间后也需要不断补充一些低值易耗品。虽然低值易耗品的价值不及固定资产,但其需求量庞大,数量远比固定资产多得多。酒店的低值易耗品怎样管理好呢?下面我们共同探讨。
低值易耗品购进后,会计帐务处理应按照国家有关会计制度的处理原则,其价值先在“低值易耗品”帐户反映,领用后进行摊销处理,如使用“五五”摊销法,一次摊销法和分期摊销法等。笔者认为还是按低值易耗品的可使用时间分期摊销为佳,这样能使酒店的费用更趋合理性。如金属器皿的使用时间较长,瓷器等使用时间较短等要一一区分,按期限进行摊销处理。低值易耗品被领用后,如餐具等会存放在餐饮楼面和厨房等每一个角落,客房用品和布草等会存放在楼层房间和工作间,备用部分会存放在仓库里。这些物料如不进行科学上的财务管理,时间一长,随着领用批次的不断增加和不断损耗,其品种和数量在储存地会逐渐变得不明朗,单纯依据“低值易耗品”帐户已经不能监控和了解它们在各使用部门的存量,下面就中西餐餐具、客房布草和用品以及员工制服等三
个方面的财务管理谈谈看法:
(1)中西餐具的财务管理
中西餐餐厅楼面和厨房领入的餐具品种繁多,规格多样,价格差别很大,如有的金银器皿价值就高达一千元以上,陶瓷条匙则低至仅一元多,价格对比非常悬殊。如我们酒店餐具就有四百多种,数量有六万多件,分布在楼面、厨房和仓库的每一个存放点和角落。如果只每月盘点来核实各种餐具的数量,一来准确性大打折扣,二来其损耗数和损耗原因不得而知,这不是一种科学的管理方法。作为管辖餐饮部核算的财务人员应设置餐具方面的备查帐,配合“低值易耗品”帐户对餐具进行分门别类的管理。当餐厅每领进一批低值易耗品时,按其品名、规格、数量、单价和金额进行登记,作增加处理。当月末盘点发生损耗时,应在备查帐作减少处理。当发现损耗较大,有异常情况时,应查明原因,追究当事人的责任。由于酒店日常餐具进出频繁,且品种繁多,所以备查帐最好用仓库电脑软件进行设置,以减少繁沓亢长的手工劳动,这样当酒店管理层或餐饮部需要这方面的资料时,就可以及时地和准确地向他们反映这方面的信息,避免餐具的重复购进而加大了部门的费用成本,或造成餐具某个品种的短缺而影响日常运作。
(2)客房布草和宾客用品的财务管理
虽然客房的布草品种不太多,品种大约只有十多种,但其库存价值较大,管理不好,会影响客房的费用成本;客房用品虽然价值少,但其品种较多,用量较多,进出较频繁。客房布草和宾客用品被领用到楼层后,分布到各房间和工作间,不容易随时掌握和了解其实际的使用量和库存量。一般酒店月末盘点来了解其库存量和分布情况,但其用量和损耗没有直接掌握,如有人为因素而影响其用量,平时不容易察觉,对费用成本影响较大。以上对这两种低值易耗品的财务管理,建议财务设备查帐,当客房领入客房布草和宾客用品时,客房会计应按其品名、规格、数量、单价和金额在备查帐作增加记录,在“低值易耗品”帐户作减少处理。客房布草使用时间较长,其价值应按使用时间逐月摊销;客房用品多属一次性用品,当月领用时其价值应作一次性摊销处理,当月末楼层盘点求其用量和损耗时,在备查帐作减少记录。如发现用量有异常时,应寻找原因并追究当事人的责任。备查帐最好还是用电脑软件来进行设置,代替繁重的手工记帐和结帐工作,为酒店管理层和客房部提供更快更准确的资料信息,避免由于信息不准确造成重复购进而造成积压或个别品种造成短缺。另一方面,可以准确地核算客房的费用
成本,提高经济效益。
(3)酒店制服的财务管理
酒店因运作需要招收大量的员工,也因此而需要添置大量的员工制服,对于员工制服的财务管理,相信不同的酒店有不同的核算方法。一般员工制服购进后,会存放到制服仓里管理,员工领用时,作出仓处理,如有员工离职,制服交回仓库,作入仓处理。由于员工离职退回制服时,制服因使用过而存在着不同程度的损耗,如果财务对制服仓按一般的仓库核算,就会忽略了制服的损耗问题,也就虚增了制服的价值。所以制服仓的管理方法不同于一般的仓库管理,笔者认为正确的做法是:当制服购进时,财务将其价值挂在“低值易耗品”帐户反映,制服领用后按制服的使用年限,其价值逐月摊销,制服回收会计不作账务处理。但为了监控制服仓的制服收、发、存情况,财务可用仓库电脑软件设置备查帐,当制服仓购进或收回制服时,作入仓处理,当领出制服或制服发生损耗时,作出仓处理,每月月末与制服仓核对制服的收、发、存的数量和金额。这样,既能符合国家财务制度规定的低值易耗品的会计处理原则,又可以监控制服仓的日常运作。使用这种方法核算员工制服收、发、存情况,效果较好,事实证明这种做法是切实可行的。
酒店除了中西餐餐具、客房布草和用品以及制服等低值易耗品外,还有如娱乐酒具和桑拿用品以及后勤部门的办公用品等,财务除了按低值易耗品的摊销制度进行帐务处理外,也要用电脑软件设置低值易耗品备查帐,对领用后的低值易耗品作监控处理。有条件的酒店可设置一个专职财务人员对低值易耗品进行财务管理,监控低值易耗品日常的购进、领用、损耗和库存等情况。条件不允许的可由负责各部门核算的会计人员兼管,这样,酒店数量庞大的低值易耗品就能处于财务的监控之下,不至于因为失控而盲目购进而造成积压,加大了酒店的经营和管理费用,影响酒店的经济效益;也不至于因为心中无数而少购进某个品种而影响酒店的日常运作。
总的来说,酒店低值易耗品的财务管理不容忽视!虽然低值易耗品的价值不及固定资产,但需求量大,数量比固定资产多,酒店财务怎样管理好低值易耗品值得我们重视。
参考文献:
[1]企业会计准则2006.经济科学出版社,2006年2月出版.
[2]企业会计制度.经济科学出版社,2005年1月出版.
关键词:中外酒店 岗位设置 财务管理 差异
在西方发达国家,酒店业是一个成熟的产业,已经形成了比较完善的理论和方法体系。而我国的酒店业在财务管理理念、财务机构设置等方面与国际知名酒店管理集团有着巨大的差异,西方酒店财务管理是酒店经营管理的核心,酒店内的每一个环节,从采购到加工、销售、资金回笼,都渗透着财务管理。大部分的国际酒店财务部门有四个部分组成:收银、会计核算、成本控制、采购等部门。从财务岗位的设置上来看,西方国际性酒店与国内酒店主要有以下差异。
在西方国际性酒店财务部设置财务总监及总会计师两个岗位,属于酒店的高级行政管理人员,财务总监地位超然,具有相对独立性,能够对涉及财务方面的事务发表专业的意见。反观国内的酒店业,没有赋予财务负责人如此大的管理权限。通常只设置财务经理的岗位,既从事财务管理又搞会计核算,但往往还是重核算,轻管理。在体现财务控制的签字权上,国际酒店财务管理采用的是“两支笔”模式,一支是总经理,另一支是财务总监。财务总监的费用由总经理签批,再报上级财务总监复批;总经理的费用由财务总监审批后,再报上级总裁复审。两个程序结束后审批就算通过。在国内酒店行业里,费用审批权归属于总经理,任何费用的开支得到总经理的签字即可生效,财务经理看到总经理签字后即不发表意见,缺乏互相控制和监督。
在成本控制部中设成本总监(costing controller)。成本总监直属于财务总监领导,对于酒店毛、利率的调整、成本核算、合理库存量的调整都起着决定性的作用。成本总监管辖着收货员,成本核算员等,使他们对自己分管的项目各尽其责,形成层层把关,层层控制。成本控制部门的主要工作就是进行餐饮成本核算。按照规定,餐饮部各餐厅菜单上的每一道菜宵,都必须有一份标准的成本核算单,每一份菜宵的所有原料辅料的分量,单价都必须一一核算并记录在案,由成本总监认可签批后,这个“标准成本菜单的配方”就成为厨师日常操作的指南,主要菜单经过试制整盘,还要拍照立样,编入资料库。成本控制部门要据此进行成本核算和控制。
为了保证营业收入准确及时入账,国际性酒店专门设置了日审员和夜审员。尤其是夜审,这个职位在以往国内同行业里是没有的。夜审主要审核全酒店各餐厅收银和前台收银交上来的收款报告和账单。和酒店电脑系统里的数据进行核对,发现差错及时调整处理,生成夜审工作报告(night auditor report), 交给日审工作人员,经过日审的再次核对以后,编制每日营业收入报表(daily revenue report)交给财务总监或总会计师签字后分发给酒店的高层管理人员。每天早晨酒店的高级管理人员就已经知道了昨天的营业情况,相比国内酒店提前知道收入情况。而且餐厅和其他收银员均由财务部门管理,收银员不直接同客户接触,通过服务员的媒介,避免在收款过程中出现差错和漏洞,同时也便于互相监督和控制。
在会计核算部门中,设置信贷控制(credit control)职位,与收账会计核算人员一起工作,但不同之处在于,信贷控制人员并不从事具体的会计记账工作,他的工作职责是及时催收应收账款,确保所有挂账的账户都通过相应的信贷控制程序,对于信贷申请,审核客户的资信状况,给予相应的额度及期限,并将该信息提供给销售及前台等相关部门,并监督执行;定期向管理层提交信贷报告,提出详细的分析建议,提交账龄报告及改进措施。在国内的很多酒店里,没有或不设信贷控制岗位,把这个岗位的工作与应收账会计工作混在一起,管理与核算不分,对酒店造成极大地损害。
其实,中外酒店在财务管理上的差异,不仅仅只体现在财务岗位设置这一方面,还表现在其他的方方面面,更重要的是在财务管理与成本控制等理念上的差异,这才是我们国内酒店业最为致命的短板。比较差异的目的在于从中国大部分国内酒店管理现状去看到我们与国外酒店存在的差距与不足。经济全球一体化格局的形成,给我国的酒店业发展以强大的推动,国内酒店业将全面参与国际合作和竞争,更多的外资酒店将进入中国市场,对此,国内的酒店业必须做出积极的反应,寻求自己的发展空间,与此同时更要认识到作为酒店重要职能部门的财务部,财务管理理念只有不断更新,财务管理内容的发展才会走入良性循环。我们更要形成全局战略性的财务观念,努力提高国内酒店财务管理的总体水平,促进其国际化与标准化水平,在“与狼共舞”中不断地壮大自己。
参考文献: