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【关键词】建筑施工;工程项目管理;管理信息化
1.引言
工程项目是国家实现固定资产投资的载体,对国家的经济发展起着举足轻重的作用。工程项目的各个参与方一直在为提高工程项目的管理水平进行着不懈的努力。但到目前为止,我国的工程建设业还普遍存在着不重视科学管理和决策、技术水平低、信息传递渠道不够畅通、产品质量低、效益差的状况。工程项目集成管理系统是面向工程建设业的现代管理而提出的,它是从整个工程建设业的全局出发,综合利用现代信息技术和管理技术,实现工程项目全生命周期的人(即各个参与方)、管理和技术三要素及其物流、信息流和价值流的有机集成,对工程项目实施科学、系统、高效的集成化管理,从而提高工程建设业的整体经济效益和市场竞争力。
建筑工程项目管理是一个复杂的系统工程,涉及进度、质量、投资、合同、人员、风险、图纸等多方面的工作,需设计、监理、施工、设备、物资、运营等众多部门和单位参与,使沟通和协调工作困难,大量的信息需要有效的管理。因此,有必要建立一种科学合理的工程项目管理系统。
2.工程项目实施信息化管理的必要性分析
2.1 当前建筑工程项目管理中的问题
在施工企业中,由于体制、激励机制、项目地域分散及人力资源等原因,项目的信息化管理及控制一直不尽人意,具体体现在以下方面:
(1)施工项目地域分布跨度大,施工周期长,企业很难全面地、及时地对项目的管理情况有清晰的监控。
(2)项目管理涉及工程施工管理中的进度计划、合同管理、材料使用、机具费用、人工情况等,以建筑工程项目中的建筑材料来说,一项工程材料涉及的品种、规格上百种,材料管理的数据量非常庞大、复杂,大量的材料计划、验收单、调拨单在传统的项目管理中需用手工操作,工作量非常大,核算的时效性和准确性都无法满足工作的需要。因此,目前的工程项目信息化管理存在较大的漏洞。
(3)项目经理及施工员对项目管理的意识参差不齐,项目施工的设计变更、施工变更等可变因素多,造成公司甚至项目部对项目管理控制的力度及效果不尽人意。
(4)由于体制和激励机制等原因,严重的信息不对称使得机会主义者有生存的空间,从而加大了产生道德风险的可能性,同时一些项目经理在项目管理中控制不力。
2.2 建筑工程项目实施信息化管理的意义
对建筑工程项目实施信息化管理的意义,表现在以下三个方面:
(1) 首先是实现了整个建筑工程项目的信息网络化管理。通过构建项目管理系统,将整个工程项目的设备信息、材料信息、质量管理信息、进度管理信息、成本信息。文档信息等大类信息以数字化信息的方式进行管理,极大的提高了整个建筑工程项目的管理效率和管理水平。
(2) 其次是通过项目管理系统,能够很方便的实现对工程项目做出更改,如建筑原材料的更改、人员的变动等,一方面可以有根有据、记录在案,另一方面,通过项目信息管理系统,能够实现对相应部门、相关职能岗位的调动,从而实现工程进度、工程质量的合理分配及优化。
(3) 最后是通过工程项目管理系统,可以提升建筑施工单位的施工效率、施工质量,降低成本管理,建设品牌工程,从而提升自身的竞争实力。
3.建筑工程项目信息化管理系统的设计研究
3.1 管理系统结构的选择
对于应用系统来说,特别是一些较为复杂的系统,没有一个合适的系统模式而要有一个成功的系统几乎是不可想象的。不同类型的系统需要不同的结构体系,系统的设计往往很大程度取决于系统模式的选择。按照系统终端情况的不同,可将项目信息管理系统的开发模式总的分为B/S(浏览器/服务器)和C/S(客户端/服务器)两种结构模式,它们各具特色,是当前系统开发的主流。
本论文采用C/S/S模式结构。C/S/S模式,也叫客户/应用服务器/数据库服务器结构Client/Application Server/Database Server(C/ S/S)模式,是从C/S模式发展而来的。这种模式中的三层架构“分工”明确,客户端负责程序的应用和数据的读取、分析等前台操作,应用服务器存放并运行信息系统的业务逻辑,数据库服务器存放并管理信息系统的数据。由于在客户端和数据库服务器之间使用了应用服务器来处理业务逻辑,大大减轻了数据库服务器的压力,极大地提高了系统的并发处理能力;另外,由于用户的请求是发向应用服务器而不是数据库服务器,使得数据的安全性大大提高,故这种结构非常适合实时响应性、安全性、数据吞吐率等性要求较高的系统,同时它也继承了C/S结构的优点,目前这种方式是最可靠、最能完美体现现有的建筑工程项目信息管理要求的方式。
3.2 工程项目管理系统体系的设计
建筑工程项目信息管理系统采用三层C/S/S体系结构,使得用户只需要通过客户端即可轻松完成和实现丰富的信息管理等多种功能,安装方便、简单易用,大大缩短了信息系统建立周期,节省管理费用;集中管理、统一维护、分类有序存放信息数据,使得系统维护、升级、扩充更方便,并且可针对不同部分、不同部门的使用人群的信息动态变化迅速做出相应的系统调整和变化,极大的适应了用户在不同环境和条件下的需求。
3.3 项目管理系统数据库管理功能设计
信息集成是工程项目集成管理系统的基础和核心内容,工程项目集成管理系统利用数据的共享实现各种过程的集成,数据库技术是实现数据共享的关键技术。工程项目集成管理系统中的数据库用于存放在工程项目实施过程中所发生的大量的而且需要长期存放的数据。这些数据可以被存放在一个专门的数据库管理系统(DBMS)中,由专门的数据库管理软件进行控制,可以有效地保证数据的一致性、完整性和安全性,数据库管理系统可以使这些数据能方便、快速的被所有合法的用户所共享。
如下图2所示,图的左面是以工程项目的生命周期为主线,将系统划分为七个子系统;图的右侧则以工程项目的主要功能管理为主线,将工程项目管理按功能划分为七个功能子系统。它们都将通过工程项目中心数据库和相应的数据库管理系统集成在一起,它们各自的功能将由具体的集成化软件来实现。
4 结语
建筑工程项目管理系统的使用可以大大提高工程建设业的经济和社会效益。通过工程项目管理系统的应用,可以提高项目实施过程的透明度和投资监控水平;可充分合理地利用资源,减少预研、设计、施工、竣工移交等各环节衔接时间,缩短工期,同时工程项目管理系统的应用还可大幅度提高我国工程建设公司的管理水平和竞争实力,从而为我国国际承包商进一步开拓国外承包市场奠定坚实的基础。
参考文献:
[1]黄智勇. 试议我国建设工程项目管理存在问题及对策[J]. 广西工学院学报,2004,(1):82-84.
铁路工程项目管理所研究的内容是怎样更加高效益的完成工程项目,每个项目都有其负责人与团队,必须加强以领导为核心,依靠所有施工技术人员,工程项目有计划、有组织的进行协调与控制,最终实现铁路工程项目的建设目标,提高企业的经济效益。铁路工程项目质量的影响因素较多,例如:人力资源、施工技术、施工材料及空间等等,这些因素是相互关联的,充分说明铁路工程项目是需要系统的管理体系,要运用特殊的技术手段,把工程之间的各项工作紧密联系起来。按照铁路工程项目发展的规律,使铁路工程项目中每项工作都能分工明确,保证各部门之间工作顺利的运行,从而全面提升铁路工程项目的经济效益和社会效益。
2铁路工程项目管理的施工系统
2.1技术系统是核心
铁路工程项目的施工技术对项目质量具有关键性的作用。因为在铁路工程项目管理上最终要上交符合规定的工程项目,尤其是铁路工程项目,关系到乘客的人身安全与社会的稳定,更需要过硬的技术保障。所以说铁路工程项目从施工到完工的整个过程都和技术管理密不可分。因此要大力加强技术管理,对施工现场、施工工艺以及质量管理标准等进行严格管理,保证工程项目施工质量。
2.2经济系统与技术系统相辅相成
铁路工程在施工中属于生产活动,同时也是经济活动,工程项目中要具备人力、材料、设备与资金的多方面投入。项目管理过程中,要准确掌握投入量,缺乏科学预算,投入多造成浪费,降低经济收益,投入少又会影响项目的进程,甚至会给工程建设带来损失。因此,必须加大经济管理系统建设,同时项目施工中,要仔细分析投入与产出的比例,做好成本管理,保证整个铁路工程项目处于低投入高产出的状态。
3铁路工程项目关键技术的研究
3.1基于工程量清单的WBS分解
铁路工程项目在结构分解上是需要手动进行的,这样做的工作效率很低,所以要加快工作进度,就需要先建立WBS模型,建立WBS模型的主要依据就是工程项目的施工工作范围以及施工环节还有施工专业等。在对施工工程活动进行分解时,需确定工作目标,为了使铁路工程项目得到有效的管理,要根据规律把工程项目划分为互相联系又有不同层次的项目单元。在对工程进行结构分解时,要知道结构的最底层是项目管理中的任务项,以最底层的节点作为管理的目标,如果估算完每项任务的时间,整个项目进度计划就作完了。所以说WBS是对整个项目工程的完整描述,是项目的核心,方便管理人员对工程进度进行控制与沟通。
3.2进度监测预警模型
进度控制技术是保证铁路工程按进度执行的重要手段,在对铁路工程项目进行控制时,因为进度预警具有突发性、滞后性、复杂性等特点,所以整个进度控制是动态的,多变的。所以预警系统要保证各种不确定因素出现时及时的发现并解除危机,它主要是根据感应的信号来判断这些信号与可能性之间的联系,做出判断后再向决策层提供预警信号。通常情况下,监测铁路工程进度是需要通过预警指标来完成的,预警指标可以迅速的反映工程建设过程的状态。铁路工程项目在建设过程中周期很长,参建单位又很多,而预警指标可以通过工程的不同情况表现出每个工程建设的本质,还能够反映出施工进度中所出现的风险,可以及时的排除警情。不过在选择预警指标时,要求所选择的预警指标可以形成一个时间的函数,这样就可以动态的反映出铁路工程项目的状态。
4铁路工程项目管理中的具体做法
4.1重视安全质量问题
在铁路工程项目施工中,质量贯穿着整个项目的始终。目前,在铁路生产系统中,如果在施工时出现安全质量问题,企业就会失去招投标的资格,因此管理人员要根据质量标准,监督工人的施工质量,单纯为了提高经济利益加快施工进度,很容易出现重大安全质量问题。所以在项目施工过程中,要严格按照施工计划进行,把安全管理放在首要位置,保证工程的质量。
4.2提高项目管理水平
在铁路工程项目管理中,管理水平非常重要,它关系到企业的声誉与利益,管理者要学会统筹管理,要确保每个项目组都能具备修建技术,还要有良好的责任感,所以对工程项目的管理,要按照规章制度来进行。不仅要控制项目的工期,工程项目也要按正常的施工进度来完成,不要为了赶速度而不求质量。管理人员在管理中要以身作则,给员工带来榜样,提高员工的工作积极性,这样才能全面推进标准化修建技术,切实提高项目的管理水平。
4.3开发并应用新技术
开发应用新技术可以提高施工效率,也能化解各种制约并降低成本。因此铁路施工企业如果资金充足,就可以选择一些影响力大的项目来集中管理,强化责任制,组织技术团队研发新的技术,提高整个施工团队的效率。同时企业还要积极开发成本来控制系统,并控制铁路修建的成本,这样可以节约资金。在市场环境下,信息科学技术水平不断发展,给企业带来有力的技术支持,可以更好的节约成本。同时管理者还要转变观念与想法,结合企业的具体实际情况,运用先进的技术力量与先进的成本管理方法,节约企业的资金,提高企业的经济效益。
5结语
关键词:通信工程;优点;建设
中图分类号:TN913文献标识码:A 文章编号:
引言
程项目在当前的发展已经呈现出了网络化、信息化的管理发展趋势,对于通信工程项目当中实行集成服务提出了新的要求和方案。使用通信工程项目管理系统集成服务就是通过集成化的方法,用一个核心组件服务器把原有应用集成在一起,来获取其他应用系统的相关数据和消息。同时,在建立企业统一信息平台的基础上通过人机综合研讨厅的方法实现信息的综合集成,为决策者提供分析、决策支持服务。
1、通信工程项目集成化管理的定义及优点
1.1 通信工程项目集成化管理的定义
通信工程项目集成化管理就是依据工程项目和工程项目管理的特点,应用系统工程原理,综合考虑通信工程项目从发起到拆除整个生命周期中各阶段的要求和衔接关系,通信工程项目管理中的各要素相互关系以及项目执行过程中各参与方之间的动态影响关系,项目各参与方的协调和整体优化而采用的一种基于信息技术的高效率项目管理模式。要取得成功的项目必须要有全面的项目管理,这个全面性至少要体现在如下几个方面:①项目本身是个非常复杂的系统,它由许多子项、分项构成,项目管理必须包括项目对象的全体。②项目管理工作的过程,包括预测、决策、计划、控制、反馈等。③项目管理应包括全部的管理任务。有工期、费用、质量、合同资源,组织和信息的管理。忽略任何方面都可能导致项目的失败,所以项目管理至少是三维结构体系,一个完整的项目管理系统。项目的各职能工作,各参加单位,各项活动,各个阶段融合成一个完整有序的整体。信息技术是通信工程项目集成化管理的实施基础,合适的项目管理组织模式是通信工程项目集成化管理的实施保证。通信工程项目集成化管理要求在项目的发起阶段就对项目全生命周期中的多重约束条件进行系统的考虑,明确各参与方,尤其是各种供应商、分包商等原先并未纳入通信工程项目管理体系的参与方之间的影响和依赖关系,为之提供合适的沟通和协调平台,通过利用完善的信息技术形成动态的高效率的项目组织,全面实现业主的要求,达到令业主满意的最终目的。
1.2 通信工程项目集成化管理的优点
通信工程项目集成化管理的实施有以下优点:①通信工程项目集成化管理将有力地保障通信工程项目目标的实现,使业主的需求得到最大限度的满足。②通信工程项目集成化管理将对通信工程项目实施进行整体优化,充分发挥各参与方,尤其是各种供应商、分包商等原先并未纳入通信工程项目管理体系的参与方的潜力,在保证项目顺利完工的同时,最大限度的保证各参与方都能从中获利。③可以大大提高项目执行的效率,同时通过同时参与的各企业的交流和配合,保障了设计和计划的可靠性和最优性,缩短了工期。
在通信工程建设业中推广实施通信工程项目集成化管理可以加快通信工程项目的实施进度、保障通信工程项目质量,从而带来巨大的经济效益、减少通信工程项目的成本、优化有限资源的使用效果、节约大量的建设资金,通信工程项目集成化管理的推广将导致工程建设业中各企业管理方式和管理思想的变革,改善企业的组织结构和管理水平。
2、决策支持
通信工程项目管理系统集成服务的决策应用采用以地理信息系统为核心,建立在通信工程项目管理网络化、信息化的基训上,综合运用网络、多媒体及虚拟仿真等技术,对通信工程项目管理的基础设施、功能机制进行自动采集、动态监测,实现资源信息的可视化表达、优化决策等强大功能,帮助管理维护人员更好地建立全局观念与模拟直观感,在有准确坐标、时间和对象属性的五维虚拟环境中,对通信工程项目管理的特点和应用进行规划、管理和决策。
构架空间信息的空间基础数据框架,生产各种基本比例尺的数字地图产品。加强数据成果的管理,制定数据共亨的政策,保证在使用上最有效率,各部门、各专业广泛深人地应用地理信息系统技术,亨受空问信息工程带来的好处。各部门和各专业利用地理信息系统技术建设各自的信息系统,满足各部门管理的需要,并实现信息资源的充分共亨,建设通信工程项目管理系统信息基础设施,组建信息资源管理中心。
该中心负责通信工程项目管理系统信息资源的开发指导、交换与共亨、集成与应用,为综合性应用提供支持建立技术标准规范体系。既适合通信工程项目管理系统,又与国家标准及有关行业标准相接轨。
主要包括信息生产权、产权、所有权、共享、管理、安全、保密和网络传输的法规规范,指标体系及分类编码,空间元数据标准规范,空间数据转换标准等规范。空间元数据标准规范是实现空间数据共享的核心标准之一;建立相应的政策、法规、规章及管理制度体系。通过空间信息工程的建设,带动公司地理信息系统产业的发展,成为电信公司动态资源管理的一个重要组成部分及“源头”。
3、核心网络平台建设
核心网络平台主要是架设基于WebGIS (网络地理信息系统)的系统平台,实现电子地图的基本功能,可以在Internet环境下,通过数据库服务器、Web似务器、应用服务器、浏览器一系列环节实现GIS在Internet Web页面上的运行,完成基本的常规GIS操作的成套技术。
在WebGIS基本核心技术的基础上构建通信工程项目管理系统信息网站,提供基于地理信息系统的信息搜索、交互查询和表达功能,可以更加快捷和方便地获取信息,同时,为使用者提供全新的查询和挖掘信息方式,实现增值服务目的。在WebGIS基础核心技术的基础上构建一系列专业应用,如专业地图化电子办公平台和专业信息综合网站等。主要目的是用地理信息系统与数据库技术解决设备管理、项目管理和专业应用领域中一些急需解决的问题。
4、空间数据基础设施建设
通信工程项目管理系统空间数据信息化建设:组织各个部室协同工作,采取多种方式和技术,对通信工程项目管理系统空间信息进行数字化。在空间信息数字化的基础上,结合海量存储技术和元数据提取等技术,对从各个渠道获取的空间信息进行进一步整合和处理,使之符合WebGIS平台和其他GIS系统平台的要求,以便进行进一步的处理和挖掘,真正实现信息增值。
5、综合决策层建设
在通信工程项目管理系统空间信息和属性信息全面数字化的基础上,应用海量存储技术、空间数据库技术、动态规划技术、空间分析模型等一系列技术,针对分布式的通信工程项目管理系统异构数据信息,提供专业的分析模型库,进行深层次的数据挖掘。
应用与时间、对象属性相关联的一致、集成的中央数据仓储技术,支持复杂的、任意的查询方式,为决策提供科学依据,实现联机分析处理(0LAF)。该阶段是信息综合集成应用阶段,用户在此得到的将不是简单的数据型信息资料,而是将信息全面升华得到的具有深远价值和意义的“知识”。真正实现全面的信息增值,为通信工程项目管理系统信息化建设和发展水平的提高带来本质性的飞跃。
6、结语
从通信工程项目的全局出发对通信工程项目的实施信息化管理,通过以市场需求为导向、以高速发展的信息技术为基础的信息化管理,实现项目执行过程中各参与方之间的高效率信息交流,对项目的整个生命周期进行系统的研究和规划,最大限度减少变更和返工现象,从而实现项目在质量、工期和成本上的全面优化,使项目的价值最大化。
参考文献:
[1]全国一级建造师执业资格考试用书编写委员会.建设工程项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2007.
【关键词】通信工程项目;构建项目管理体系;设计
引言
企业在将提高建设通信工程项目管理手段的基础上,同时在和他人竞争的期间抢夺先机,迎接世界贸易组织带来的挑战与机遇,市场急需构建科学合理的通信工程项目建设的管理体系,以满足单位内外关于市场的需求。建设信息工程的管理梯子是在该背景下建立的,建设通信工程项目的管理体系在满足建设通信工程运营商需求的前提下,也扩大了通信管理体系的广泛性。
1建设计算机工程项目管理体系的发展
1.1科学合理发展项目管理学科
大众对于项目的研究实验早在几千年以前就开始了,但将其作为一门相对专业的学科展开研究的时间却并不久。目前,国际上专业的人士关于项目管理已经有了初步的了解,同时不断进行深入的研究,按照已有的工程项目管理的技术水平关于未来学科的发展进行分析。(1)项目管理全球化的发展:经济和知识全球化属于项目管理一个显著特点,因为信息技术与市场竞争不断的提高,加速了项目管理全球化的发展。而项目管理全球化的发展为通讯技术提供了不少的益处。(2)建设项目管理的多元化发展:目前的人类众多的活动通常均能够以项目管理进行操作。在众多的领域中项目管理都得到了应用,按照不同的技术水平与形式加以表现出来。此领域的项目管理的类型较多的表现形式下,继而出现多种元素的项目管理方法与理论,进一步的加速了项目管理的全方位发展。(3)项目管理专业化的发展:在目前大的环境中项目管理逐渐趋向专业化的方向发展,其主要表现于出现的研究咨询组织、同步的发展非学历教育与学历教育、项目管理的知识体系不断的进行完善与发展、等等。
1.2信息技术于工程项目的管理与建设中的地位
变化主要的彰显以下的这两个方面:①工程的项目组织,特别的是在大型的工程项目组织上,让其较以往更加繁复;②应用信息技术于大型的工程项目开展的过程中饰演更加关键的角色。信息技术于日后大型的工程项目建设中地位将进一步的提升,通常是因为以下这两个原因:(1)因为WTO、GATT等世界上相对权威性的组织建立了全球自由贸易格局,而大型工程项目物资采购与劳务将会更加倾向于全球化的发展形势,项目的管理与组织将来势必能倾向于全球化方向而发展。(2)在应用通讯技术与工程信息技术于实施工程项目阶段的应用,让建设领域作为传统技术含量低的领域形象逐步的改变。信息技术早已深入生产建设阶段中的各个环节。以上的两点在基础上奠定了信息技术于我国大型的工程项目建设过程中重要的地位。1.3通信项目工程的管理软件发展的趋势与过程(1)为了完成通信项目工程管理在一系列软件对于模拟基层工作。同时在一定的程度上完成共享数据的目标,让基层的管理人员减轻工作的压力,增加时间去做其他工作。而国外于20世纪的80年代就已经基本完成这方面的功能开发,同时还成功的将软件从小型机、大型机上移植于个人的电脑,进一步的将项目管理的软件让大众喜爱与接收。(2)为了完成建立计算机的预测与分析等一系列软件,现代计算机的网络技术很大一部分均是应用于项目管理与用户操作等方面,通常借助于电子邮件、局域网通讯等一流技术手段与通讯工具,来达到降低项目管理者由于工作地带来限制的目标。这项先进的技术在国外早已普遍的使用,而在我国也早已成为大部分创新者主流的研究的方向。(3)处于网络信息类的软件集成开发的背景下,更多创新者对于项目管理展开创新,借助网络来使传统意义上的项目管理软件可以在网络上进行应用,从而实现解除操作地点、操作系统等因素的影响。尽管以上功能在上两个层面的项目管理软件中相对的体现,但是让其完成网络技术的集成却为一件富有挑战意义的事情,代表着项目管理的软件研究方向的事业。
2分析
研究项目管理
2.1项目管理的概念
项目管理的基本概念:项目管理的定义就是将各种技术、手段、技能、知识应用在项目之中,来满足项目相关需求。而项目管理是则借助以下阶段进行实施的:像结尾、控制、执行、规划、启动。
2.2项目管理于项目中的应用
应用项目管理在每个项目的活动中,然而项目的投资、规模、性质与使用技术的要求是千差万别的。
3总结
【关键词】建设工程;项目管理;信息化;管理体制
一、引言随着建设工程项目的日趋大型化、复杂化和国际化,信息的交流与传递日趋频繁,建设工程项目管理信息化已引起国家、政府部门和许多企业的高度重视,在这方面的投入也在逐年增加,使得近年来我国建设管理领域在这方面的研究和开发水平在逐年提高,但实际应用状况却并不乐观,对建设项目管理的促进并没有达到预期的效果。
出现这一问题的原因,笔者认为既不是在计算机技术和网络技术方面,也不是在项目管理系统技术和方法上,而是在项目管理的系统的运行、企业管理与项目管理的协调、企业的项目组织文化和人们的习惯势力等方面。所以亟待解决的问题已不是管理技术方面的障碍和计算机系统方面的障碍,而越来越集中在管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面障碍。有必要分析目前建设工程项目管理信息化发展现状和存在的问题,就建设工程项目管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面存在的问题和解决方法进行探讨研究,采取一定的策略,形成一套科学合理的建设工程项目组织管理体系,从而确保建设工程项目管理信息化的实施。
二、建设工程项目管理信息化发展现状和存在的问题
2.1建设工程项目管理信息化的含意。建设工程项目管理信息化是指利用信息网络作为项目信息交流的载体,从而使信息交流速度可以大大加快,减轻了项目参与人日常管理工作地负担,加快了项目管理系统中的信息反馈速度和系统的反应速度,人们能够及时查询工程进展情况的信息,进而能及时地发现问题,及时做出决策,提高了工作效率,以促进建设工程项目管理水平不断提高的过程。由于信息技术的渗透性强、发展快,以及工程项目自身的复杂性,建设工程项目管理信息化的内涵极为丰富,信息交换网络化,信息检索工具化及信息利用科学化等特征。建设工程项目管理信息化不仅意味着利用信息设备替代手工方式的信息处理作业,更重要的是提高建设工程项目的经济效益和社会效益,达到工程项目增值的目的。
2.2建设工程项目管理信息化发展现状。近年来,信息技术在建设工程项目管理中的应用得到了长足发展,已引起国家、政府部门和许多企业的高度重视,大部分大型企业建立了信息网络,并将其作为建设工程项目信息交流和管理不可缺少的工具,有的企业开发应用了建设工程项目管理信息系统,有少数工程项目管理中应用了监测和自动控制技术,更多的企业则在建设工程项目管理中使用了各类专业软件、进度计划管理软件、合同管理软件、材料管理软件等。具体而言,信息技术在建设工程项目管理中的应用体现在几个方面:(1)基于互联网技术的应用。(2)信息门户PIP(ProjectInformationPortal)的应用。(3)自动控制技术的应用。(4)先进检测系统的应用。(5)虚拟现实(VR)技术的应用。
2.3建设工程项目管理信息化发展中存在的问题。随着现代项目管理的推进,我国的许多企业尽管在企业内引进项目管理方法,进行业务流程的再造,建立项目管理系统。国内许多大型的企业,以及大型、特大型项目也在这方面有很大的投入,购置了很先进的计算机、网络系统项目管理的应用软件,并应用了很先进的信息技术。但据笔者调查和与一些房地产公司、设计院、施工企业一起研究开发企业的项目管理信息化系统,其中成功的,即能够有效运行的并不多。
主要表现在如下几个方面:(1)有的设计院有完备的内部网络系统,有很强的项目管理与业务管理应用软件(如P3,EXP等),但管理状况依然落后。网络系统的基本作用仍然是邮路的功能,许多信息通过网络传递后仍需要人工处理。院内的职能部门之间依然相对封闭。在网络平台上项目管理的各个职能并没有被集成起来,许多信息依然混乱。(2)有的大型建设项目投资近千万美元与国外某项目管理公司合作开发了一个基于网络平台的建设项目管理系统,系统的功能是先进的、完备的,但目前仅有约20%功能获得使用,而且仅有一些单个功能的使用,并没有在相应程度上提高项目管理水平。(3)一些房地产公司、设计院、施工企业在开始时,对项目管理的信息化充满信心,但在系统的建立过程中又不能接受信息化所要求的对企业管理方式方法和对企业组织文化改进的要求。结果有些企业在途中又回到原来的状态;有的企业虽然努力向前走,投资购置了设备、软件系统,但效果不显着。项目管理的信息化最终仅成为一种形式。所以,在现代社会,建设项目管理信息化问题已不是管理技术方面的障碍和计算机系统方面的障碍,而越来越集中在管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面的障碍。
造成这些问题的原因有:(1)许多领导对项目管理的信息化存在偏见。他们认为,项目管理信息化就是高级的计算机和网络系统,以及购买高级的项目管理的应用软件。而在企业项目管理系统的设计、有效运作、项目管理的规范化等方面不愿意花时间和费用。(2)在企业内和工程项目上尚没有建立一个有效的项目管理系统。许多企业在业务管理上只引进项目的管理模式,但在企业管理方面仍采用过去传统的经营和管理方式运行,企图在企业组织保持不变的情况下引进现代项目管理。(3)企业管理和项目管理工作没有标准化,包括工作流程、组织责任、信息的整合等。(4)企业缺少现代项目组织运作所必须的组织文化,如公开化、公平、民主管理、透明度等。(5)人们缺乏对项目管理的知识、能力和素质,没有养成项目管理信息化运行所必须的认真的、按程序、按规定工作的习惯。
三、达到建设工程项目管理信息化应对策略在现代高科技时代,项目管理信息化的成败,计算机技术、网络技术、项目管理系统技术等已不是主要的因素。
在我国经济体制、人们的组织行为、传统文化方面的障碍反而影响更大。所以,更应注重体制和组织文化方面的改进。
3.1重构企业管理系统,使之符合建设工程项目管理信息化的要求。由于项目管理信息化是在一定的行业和企业中运作的,特别是为企业开发基于网络平台的多项目的管理系统和大型特大型项目的管理系统,必须解决企业的管理系统对项目的影响问题,并且要将建设项目管理系统的设计纳入企业管理系统中通盘考虑。那么就必须在企业内和在大型项目内推行现代项目管理信息化方法和制度;必须改革企业传统的业务流程,改革企业的管理组织和管理职能的分配,明确分离部门业务与项目业务,使之符合建设项目管理信息化的要求;必须对企业的管理系统最新构造。
3.2建立科学的、规范化的建设项目管理信息化系统。建立科学的、规范化的建设项目管理信息化系统,包括项目管理模式的确定、项目管理组织设置、项目管理组织职能分解、项目管理工作流程和项目管理信息流程。在网络平台上的建设项目管理信息化还必须解决企业和项目的信息交换、企业和项目信息整合与标准化(如WBS、CBS、OBS编码的标准化)问题。这套系统有效的运作是项目管理信息化的基础工作,而不仅仅是先进的计算机、网络系统和项目管理的应用软件。过于追求计算机、网络和项目管理应用软件的先进性,而不在项目管理系统上花时间和费用是无法实现项目管理现代化和建设工程项目管理信息化的目标的。
3.3建设项目管理的标准化。我国工程项目管理的标准化问题已是抑制我国建设项目管理信息化水平的提高,抑制网络平台项目管理的效率的主要因素。在发达国家,建设工程信息的标准化工作已经有许多年的历史,例如德国的国家标准DIN273是建设工程费用结构的分解,它是德国最早颁布的国家标准。现在不仅形成了国家标准,而且有几个国家统一的地区标准,如北美有统一的工程分项标准,并将更进一步地逐渐形成统一的国际标准,如由ISO开发建设信息分类系统(CICS)的基准体系的UNICLASS系统。而在我国,这方面的工作做得远远不够,连一些基础性的建设工程项目信息标准都没有,如建设工程费用分解结构、全国统一的建筑工程项目划分方法和编码标准都是没有的。
3.4建立适合现代项目管理的组织文化。在建设项目管理信息化的过程中,企业的组织文化必须作相应的改变。现代项目管理的模式、组织和运作模式是基于现代社会的价值观、文化和法律背景形成的,它们与中国的传统文化存在着许多不相适应的方面,这种不相适应已形成我国发展现代项目管理的最大障碍,而人们在这方面还没有引起足够的重视。
四、结语
建设工程项目管理的核心竞争力虽然越来越依赖于信息技术的应用和信息资源的开发。但目前,我国建设工程项目管理信息化发展的问题已不是管理技术应用、计算机系统等信息资源方面的障碍,而越来越集中在管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面的障碍。亟待解决的问题应越来越集中在管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面。因此,有必要分析目前建设工程项目管理信息化发展现状,就建设工程项目管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面存在的问题和解决方法进行探讨研究,采取一定的策略,形成一套科学合理的建设工程项目组织管理体系,从而确保建设工程项目管理信息化的实施。提升建设工程项目管理的竞争力,实现跨越式发展,与国际建设工程项目管理水准接轨。高标准、高效能地达到建设工程项目管理信息化。
参考文献
关键词:电力工程;信息技术;项目管理;管理观念
电力工程项目管理是一项复杂而艰巨的系统工程,在电力工程项目实施过程中,传统的工程管理观念和模式也已逐渐不能适应现代电力工程项目管理的需要,迫切要求电力施工企业必须转变管理理念,不断探索出新的工程项目管理模式,积极开发运用信息化的管理手段,合理有效地控制好工程建设各阶段工作流程的管理形式,在确保安全、质量、进度等工程目标的前提下控制好工程项目的各种成本,为企业的生产经营活动提供增值服务。
1电力工程项目管理信息化的必要性
电力工程项目的管理工作具有专业技术运用强,资金、技术密集程度高,土建、电气专业交叉施工普遍等特点,电力工程不仅涉及房屋的建筑、消防、安防、照明、防雷与接地,以及电气的动力、监控、测量、通信、保护与控制等诸多专业,同时,还涉及工程规划、勘察、设计,设备、装置制造、运输、试验等众多因素的影响。因此,为了科学、有效地规划组织、控制管理好电力工程项目施工过程中各个阶段的工作,有必要探索适应时展要求的项目管理模式,特别是积极依靠开发、运用工程项目管理软件这一计算机辅助管理手段来全面了解工程中的各种信息,规范工程实施过程中的各种流程,及时掌握工程动态信息,最终达到提升工程项目管理的效率,节约各种资源和生产成本,为企业创造更多的经济效益、社会效益。这是我们推行使用工程项目管理软件进行工程项目信息化管理的真正目的。
2基于信息化的公司级工程项目管理系统
根据电力工程自身的特点及现有项目管理的模式,结合公司现有的内部组织框架结构,如图1所示,公司联合相关的软件公司开发了一套符合本企业施工管理需要的工程项目管理系统软件(以下简称“系统”),将工程项目管理的全过程纳入系统集成化管理,即应用互联网信息技术将工程项目管理体系的多业务统一到系统平台上来实现协同工作。
2.1系统功能模块的组成
该系统软件以工程项目为核心,以施工管理业务流程信息为主线,生成各工程的基本信息流、工程管理信息流、合同分包信息流、财务结算信息流、物资使用信息流、车辆管理信息流、个人办公信息流等横向、纵向的交叉信息。主要包括以下功能模块:项目管理、工程管理、财务管理、查询统计、企业信息、内部施工申请单、车辆管理、个人资料等,如图2所示。以上功能模块包含的信息非常丰富,比较全面地涵盖了电力工程项目管理过程中的各种信息。2.1.1项目管理项目管理模块主要实现了项目基本信息、招投标管理及项目合同的动态管理。涵盖了项目名称、项目编号、业主单位、资金类别、专业类别、项目金额、项目合同负责人、合同编号等,如图3所示。2.1.2工程管理工程管理模块是该系统软件的核心部分,涉及了工程项目施工实施阶段除资金结算外的所有业务流程,主要实现了工程信息、任务单、工程承包联系单、中标评审表、分包(内部施工)申请单、分包联系单、分包合同、分项申请、采购申请、工程竣工的动态管理等,如图4所示。2.1.3查询统计查询统计模块涉及工程项目施工阶段相关业务流程的时间节点及资金使用情况,实现了工程项目信息管理台账的统计报表功能,主要参数有开工时间、竣工时间、投产时间、已付金额、已收金额、送审金额、审定金额等,如图5所示。2.1.4内部施工申请单内部施工申请单模块实现的是工程项目实施阶段物资使用的审批流程,主要包括办公用品采购申请、办公合同评审表、外借工器具及设备(转场、延期)审批、应急物资借用审批、物资购买、领用审批及维修审批等,如图6所示。2.1.5车辆管理车辆管理模块体现的是公司各种车辆日常使用的管理情况,主要包括用车申请、出车登记及驾驶员登记信息等内容,如图7所示。
2.2系统应用的成效
公司的信息化建设和实施在“整体谋划、分部实施”方针的指导下,按照“满足工程实际管理需求”的原则,经过几年的建设和应用,形成了较完整的信息化体系,软硬件设施逐步升级,系统各应用模块按照“不断总结摸索、持续累积改进”的原则不断完善,有效提升了公司各层级、各专业的管理水平,特别是系统在全公司项目中的百分百应用,规范了项目管理流程,夯实了项目管理基础,提升了项目盈利水平。2.2.1优化管理流程,项目管理标准化该系统的建设是在对自身的管理流程和管理方式进行梳理的基础上按需要研发的,所有功能都力求与实际业务流程对接,系统各个模块的应用都力求对实际管理工作具有指导意义,因此,建立规范的业务流程是顺利实施信息化的基础和前提;而借助系统提高管理水平又是实施信息化的出发点、落脚点。通过实施系统对全公司工程项目的管理流程进行了规范和统一,为工程在安全、成本、进度等方面的过程管控创造了有利的条件。2.2.2固化管理标准,项目管控精细化该系统注重项目实施的过程管理,业务流程按照精细化管理的要求实现了再造,业务过程数据严谨、可靠,减少了人为因素等环节,大大提高了项目的精细化管理水平。比如工程材料、工器具及设备机具管理、工程分包管理等业务操作环节公开透明,实现了数据共享,公司各业务部门都可以随时调阅、查询,各工程项目的任何一项物资材料的购买情况一目了然,系统提供了精细化管理的技术支撑。2.2.3业务在线操作,项目执行高效化信息化系统的应用,业务过程在线操作、在线流转审批提高了多地域管理的工作效率;各类审批报表自动生成,不仅减少了手工工作量,也提高了工作质量。比如,系统中物资需求单的批量导入功能,不仅大大提高了人工输入的效率,也降低了单个输入时易出错的概率。
3系统的局限性
公司开发的这套工程项目管理系统软件从调研到目前的基本成型历时3年半,经过公司、软件厂家、使用部门等各方的共同努力,取得了较好的应用效果,也提升了公司内部管理水平,同时,在建设和推广方面累积的实践经验也值得行业内的企业借鉴。鉴于电力施工企业的管理体制在不断改革和探索中,工程项目管理系统也还要不断升级改进,从整个系统满足企业深入应用的角度以及与其他系统的集成应用看,还存在许多不足之处,需要我们与行业内的先进企业一起探索与完善。
3.1提高集成应用水平
目前,公司工程项目管理系统、财务管理系统、OA办公系统均在各自领域发挥了强大的作用,但在应用层面只是从制度和管理上约束了各系统自身业务之间的数据衔接性和完整性,它们之间的数据集成还有待下一步开发完善。
3.2深化应用
公司工程项目管理系统的推广应用虽已取得了全部工程项目100%在线管控的应用效果,但从系统对工程项目的实际控制作用上看,目前还处于业务在线操作、遵循标准业务流程处理的初级应用阶段,而要实现通过对系统数据深层次的开挖,提升公司管理的软实力,真正为公司经营管理决策服务,还需在系统的应用上不断探索总结、不断升级完善。
4结束语
综上所述,电力工程施工管理是一门科学,不断地探索新的管理思路、持续探寻更加先进的管理技术是每个电力施工企业应该追求的目标。只有锲而不舍地学习、探索、借鉴国内外先进的管理理念与方法,通过合理开发利用先进的工程项目管理软件来不断完善施工过程管理的机制、流程及技术标准,进而在确保工程施工的安全、质量、进度等硬性目标的基础上合理有序地使用资源和组织生产,不断降低各阶段施工过程环节的脱档概率和频率,降低人、财、物等资源的无形损耗和有形浪费,真正地为实现工程项目的增值和企业的可持续发展提供可靠的技术支撑。
参考文献:
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一、引言
信息化社会的进步有力地激活了通信建设市场,通信建设获得了超常规的爆炸式空前发展。随着计算机网络技术以及通信技术的快速发展,人们对信息化的认知程度也在不断提升,信息化技术开始走入人们生产生活的方方面面。而通信工程项目建设作为主导信息化发展的主要市场,项目工程管理发挥了非常重要的作用。在这种背景下,传统的管理方式显然难以满足日益增长的管理需求,使得依托计算机网络技术打造通信工程项目管理信息系统显得很有必要。通过通信工程项目管理信息系统,能够有效达到资源共享、业务互控以及技术互动的显著目的,继而提升了管理效率,降低了管理成本。基于此,本文对相关的内容进行了探讨。
二、计算机网络技术在通信工程项目管理中的重要性
随着信息化时代的到来,计算机网络技术被越来越多地应用到人们的生产和生活领域,通过该种技术实现数据采集、信息传输、信息处理、信息存储以及信息更新维护等,不仅有效地节省了工程的成本,而且又使得管理变的更加便利。再加上通信工程项目管理是一套系统性、复杂性的工程,只有将现代化的管理理念应用其中,以动态化、定量的管理控制,进而达到对各种资源优化的目的,并实现工程投资效益的最大化。在这一过程中,需要充分发挥出计算机信息管理系统命令准确、传递信息及时的优势,积极运用计算机网络技术,实现工程项目现代化管理。
具体来说,通过计算机网络技术在通信工程项目管理中的应用能够取得如下的应用优势。首先,可以以计算机网络技术为基础建设通信工程信息数据库,进而实现整个项目在全过程中的信息和数据共享。在这种情况下,各个部门之间的操作更加透明,明显也加强了它们之间的协同工作能力,满足现代化工程管理的需要;同时,应用计算机网络技术能够明显提升信息的沟通效率。网络管理系统是建设单位与其他相关产业共建的信息接口。建立统一的工程信息网络,它能使施工进度、施工质量和工程效益始终处于动态管理状态。可见,将计算机网络技术引入到现代化的通信工程项目管理中具有一系列非常重要的应用优势。
三、计算机网络技术在通信工程项目管理中的具体应用
1、应用的关键技术
在开发本系统之前,本文对当前国内通信运营企业在通信工程项目管理上的既有成功经验,并将现代化的管理理念应用其中,而在这其中发挥作用最大的便是一些关键的计算机网络技术:
1)系统采用B/S架构,并结合运用了XML和Web Service技术,能够有效集成本系统与通信运营企业的其他信息管理系统,继而做到企业业务流程的整体衔接以及企业信息的高度共享;
2)本系统还采用了基于微软的VS.net平台的三层网络应用架构,而数据库支持Qracle大型数据库以及SQL Server等,同时网络进度技术则能够完全兼容与微软的Project 2003的数据结构;
3)本系统还采用了成熟的基础件(如工作流系统等)和业务基础件技术(如分析模型、仪表盘技术等),极大地提高了可靠性、可扩展性和可用性;
4)本系统还支持和主流ERP系统(SAP、ORACLE APP)、进度专业软件系统的数据交互和集成。
2、系统管理模块设计
以计算机网络技术为基础构建的通信工程项目管理信息系统的模块设计结构图如下所示:
从上图中可以看出,管理模块主要包括信息立项、派单管理、安全管理、投资管理、质量管理、进度管理、合同管理以及档案管理等几个组成部分。根据通信工程的建设阶段进行划分可知,能够将通信工程项目管理分为项目立项阶段、项目设计阶段、项目实施阶段、项目验收以及收尾阶段等阶段。而本文设计的系统模块中基本上能够涵盖这些阶段的管理需求。将业主、设计单位、监理单位以及施工单位等集合在一个统一的大平台下进行管理,不仅能够确保信息沟通的顺畅,而且能够提升信息的管理系统,继而使得整个通信工程项目管理的计划能够有条不紊的推进。其中尤其要指出的是,档案管理是有效确保工程过程资料及时输出,保证建设轨迹与便于网络后期运行和维护的重要内容,需要引起足够的重视。
3、项目管理实践应用
通过本文通信工程项目管理系统的开发、运用,相关的在建和拟建项目管理工作基本上都能够走向正规,同时逐渐实现标准化和规范化,将各级管理人员在一个共同的管理平台上协同有序处理项目管理的各项业务,继而能够有效实现项目建设全过程的管理。同时,对于企业的决策者来说,也可以通过该平台实现对公司各类项目的进度控制、合同管理、投资控制以及质量管理等相关信息的动态掌控。本文主要以其在项目计划管理、流程管理以及基站建设等三个方面的管理为例进行分析。
首先,在项目计划管理中,可以在本系统中套用专业的WBS工序分解模板,自动生成项目的工作范围分解,同时按照项目的实际特征对WBS工序分解结构进行修正。继而在此基础上,构建项目进度网络计划、资源计划,建立指导和控制通信工程项目全生命周期的基准计划。其次,在流程管理中的应用中,将涵盖项目建设过程中的项目立项阶段、项目设计阶段、项目实施阶段、项目验收以及收尾阶段等项目管理全过程之中。同时,针对每个子流程来说,又包括了多个辅助流程,而且还注入了建设规范及标准指引,各类流程可以根据需要进行动态调整,在业务流程的流转过程中,进行项目信息流、控制流的数据传递。最后,本文所构建的系统对整个基站建设过程以业务流程进行驱动,在流程运转过程中,自动分配工作任务、待办事宜,关联相关合同信息管理、支付管理、配套设备清单管理、固定资产管理等项目信息,同时还可以根据完成基站的数量,批次完成概通信工程项目的预算设计、设计会审、验收、结算。而具体来说,主要包括基站建设 WBS 编制、业务流程的驱动等内容。
四、结束语
总之,计算机网络技术应用在通信工程项目管理中,能够显著提升工程管理效能,并促进工程管理水平的提升,其目前已经成为很多通信工程项目建设管理的重要辅助工具,在未来的应用,需要我们要进一步对其进行优化,以不断促进通信工程项目管理信息系统的完善。