展会布展方案精品(七篇)

序论：写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隐藏在内心深处的真相，好投稿为您带来了七篇展会布展方案范文，愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂，助力您的创作。

篇(1)

一、指导思想

以转变市场发展方式、促进商贸流通业及五金产业发展为目标，以我区物流园区和五金机械产业展示为重点，充分发挥我区的商贸物流优势，开展信息交流，进行项目洽谈，为我区五金产业和五金市场构筑形象宣传、商贸洽谈、信息交流的新型平台，不断促进我区五金产业和五金市场向高深层次发展。

二、展会内容

主要由贸易展览、中国（）五金行业发展高峰论坛、招商引资项目推介会3项活动组成。

（一）贸易展览

时间：

地点：区五金市场

内容：设立五金机械产品展位400个，广泛组织国内外知名市场、知名企业和特色产品，分专业分类别进行集中展示，为中外客商搭建贸易合作的良好平台。

（二）中国（）五金行业发展高峰论坛

时间：

地点：观唐温泉度假村

依托五金产业资源优势，举办中国（）五金行业发展高峰论坛，邀请全国知名专家、重点五金交易市场、生产企业参会。在展示五金产业发展的同时，为五金产业提档升级、发展壮大五金产业集群搭建融智平台。

参会人员：各级相关领导、行业专家，重点五金交易市场、五金生产企业负责人，媒体记者等。

（三）招商引资项目推介会

时间：

地点：观唐温泉度假村

招商引资信息，推介重点招商项目，进行合作项目签约，提供投资合作平台。

参会人员：市、区相关领导及各相关部门负责人、媒体记者、参会客商代表。

三、宣传方案

依托市组委会宣传媒介，着力宣传区经济社会发展成果和特色产业，提升区的城市品牌和影响力；全面展示区“中国五金产业工贸城”的形象。具体宣传工作实施方案由区委宣传部负责制定。

宣传方式：通过电视台、广播电台、报纸开辟专栏、专题进行不同层次、不同形式的新闻宣传报道，并通过车体广告、宣传车、宣传栏、电子荧屏广告等进行宣传。

现场氛围：在展馆及会场主要出入口、重点道路设置引路牌、条幅、气球、广告牌等，烘托氛围。

四、组织机构

领导小组下设综合服务组、招展招商组、布展组、会务组、宣传组、交通安全保卫组、接待服务组等7个工作组。具体职责如下：

（一）综合服务组

1、牵头单位：区政府办公室

2、组成单位：区商务（招商）局、九曲街道

3、具体职责：负责有关会务材料工作的综合协调调度；负责文字材料的把关；负责整个活动的综合协调调度，督促临博会我区实施方案各项工作措施的落实。

（二）招展招商组

1、牵头单位：区商务（招商）局

2、组成单位：各乡镇、街道和工业园区

3、具体职责：负责制定招商招展实施方案，国内外客商邀请；组织有关单位赴全国各五金批发市场、五金产业基地等，开展针对性招商；充分发挥五金市场品牌商的龙头带动作用，将商众多订货会资源与博览会相结合，吸引全国各地品牌厂家到会参展，吸引全国各地经销商到会订货采购。

（三）布展组

1、牵头单位：区商务（招商）局、九曲街道

2、组成单位：区经信局

3、具体职责：负责制定布展方案，加强与各参展企业的联系沟通，按照活动策划方案的具体要求，做好展馆布展工作；提供布展所需的各项配套设施，做好展馆现场的各项配套服务。

（四）会务组

1、牵头单位：区政府办公室

2、组成单位：区商务（招商）局、九曲街道

3、具体职责：负责制定中国（）五金行业发展高峰论坛、招商推介会两项活动方案，并按照活动策划方案的具体要求，做好会务服务工作。

（五）宣传组

1、牵头单位：区委宣传部

2、组成单位：区有线电视台，城管分局，各乡镇、街道和工业园区

3、具体职责：负责总体宣传方案的制定与实施；负责与各级新闻媒体间的沟通联络，并为上级新闻媒体提供宣传报道服务；协调有关部门利用网站等对博览会进行宣传推介。

（六）交通安全保卫组

1、牵头单位：公安分局、交警大队

2、组成单位：城管分局、消防大队、供电部、九曲街道。

3、具体职责：负责临博会期间五金展馆、论坛及招商会场安保方案和突发事件应急预案的制定与实施；负责活动期间周边道路交通疏导、车辆停放和其他安全管理工作；负责活动期间展馆、会场供电保障和通讯保障工作。

（七）接待服务组

1、牵头单位：区政府办公室、九曲街道

2、组成单位：区委宣传部、区商务（招商）局、工商分局。

3、具体职责：负责上级领导、媒体记者和其他来宾的对口接待服务工作，包括安排食宿、交通车辆接送站等。

五、部门职责分工

区政府办公室：负责整个活动的协调调度督导，及时协调解决工作中遇到的困难和问题，确保活动各项工作顺利进行；负责上级领导、重要来宾的接待服务工作。

区商务（招商）局：负责活动整体工作方案的制定和组织实施，负责牵头制定招商招展实施方案并组织实施；负责论坛板块、招商招展工作详细方案的制定及组织实施。

九曲街道：负责组织本次展会整体活动的具体组织实施工作；负责与区委宣传部共同制定大会宣传方案并组织实施；负责参展客商邀请。

区委宣传部：具体负责博览会整体宣传方案的制定与实施；负责联系协调各级新闻媒体，做好宣传报道等工作。

区经信局：组织全区骨干企业参展参会。

区财政局：积极筹措资金，加大对活动的资金扶持力度，并对资金使用情况进行监督把关。

工商分局：负责配合九曲街道做好本次展会整体活动的具体组织实施工作；负责相关工商手续的办理。

公安分局、交警大队、消防大队：负责制定活动期间突发事件应急预案；负责活动期间的安全保卫工作。

城管分局：为展会宣传协调各类户外广告宣传资源；负责展会期间环境卫生综合治理工作。

篇(2)

随着展会产业的快速发展，展会物流受到越来越多的关注。展会物流因其服务的专业性、流程的时效性、展品的安全性等特性，更注重科学的服务管理和规范的物流操作流程。一次成功的展会，需要整个展会服务供应链中各节点，包括展会主办方、参展商、物流服务商、展馆方、展位设计服务商等，密切配合，协调一致。

其中，展馆方作为承接展会的场地，有大量的物流活动集中于此。每次场馆的搭建、拆卸都会引发大量物流活动，此外还包括现场物品的运输、装卸、搬运、仓储等等。由于每次展会举办日期是固定的，所以在展馆内的物流活动需保证在规定的时间内按照流程完成。展馆内空间有限、人员聚集，所以场馆方在展台搭建和运输搬运方面都有严格的规定，以规范相关的物流操作。

指定专业服务商

据了解，展馆方一般会指定专业的搭建公司和货运服务公司为展会服务。在展会的准备阶段，指定的物流服务商根据展馆方提供的信息与参展商联系，洽谈具体的物流服务需求。在这一阶段，参展商也可以与展馆方进行沟通，自己选择物流服务商。

随后，承担展会物流业务的物流服务商会根据参展商的要求设计物流服务方案，包括了解展品的运输、保管、布展及回收等内容，如果是国际性展会还需要涉及国际保险、报关等服务。在这一阶段中，物流服务商需要与参展商充分沟通，才能保证方案符合参展商的需要。

最后，根据展会日程安排，物流服务商依据方案进行展品提货、运输、保管等物流作业，活动过程中要与展馆方及时沟通。交付展品后，要由参展商进行确认，待展览结束后立即启动下一轮物流或展品回程运输。此外，还可以为参展商提供布展、展览管理、展品回收处理等一揽子增值服务。

值得关注的是，在实际操作中，参展商虽然可以自己选择物流服务商，但是往往使用展馆方指定的物流服务商效果最好。因为在通常情况下，指定的物流服务商大多是一些有展会物流经验、综合实力较强、知名度较高，能够全权展会的国内、国际展品物流服务的大型物流企业，与这样的物流供应商合作，服务质量、安全性有一定保障，可省去参展商的许多后顾之忧。

据悉，广州保利世贸博览馆指定的三家物流服务供应商都是有着丰富展会物流服务专业经验的大型物流企业，而指定的主场搭建商也是专门从事展览主场承建服务、展览场地整体设计及布置的大型展览工程服务企业。同样，上海新国际博览中心也指定了相应的场馆搭建商和物流服务商。

为了规范搭建商和物流服务商的服务，以上两个展馆都制定了相应的规范制度。

场馆搭建注重安全

上海新国际博览中心拥有17个单层无柱式展厅，总展览面积包括室内20万平方米，室外10万平方米。其对搭建商进行统一管理并要求签署安全承诺书。

2011年1月1日起，上海新国际博览中心对所有布撤展工人（包括大会指定搭建商、特装展台搭建商及大会指定运输商）在布撤展期间的通行证实行统一登记、审核、制作和管理，办证手续为施工负责人负责制。

所有搭建商需签署《搭建商安全承诺书》，以确保安全。该承诺书明确规定：在施工过程中，严禁出现影响建筑结构和使用安全的行为；禁止施工人员私自承接与本摊位搭建无关的工作及擅自在场内揽活；禁止将摊位搭建或拆除工作转包给私人、个体或无法人资格及相关资质的单位实施施工等。

保利世贸博览馆占地28770平方米，地上建筑面积9.23万平方米，拥有6个标准展厅，层高12米，净高9米，可提供超过6.6万平方米的租用面积，容纳国际标准展位4020个。博览馆拥有完善的配套设施和良好的承重能力。

博览馆的《展位搭建规定》对相应的搭建服务提出了管理要求。

博览馆规定：所有布展施工人员须佩戴大会统一配置的有效证件进馆；要求凡特装展位不得由该展位的参展商自行进行特装施工布展，应委托有相关特装施工布展资格的承建商进行；展位设计必须遵从展馆限高、承重等技术参数而进行；参展商及承建商应注意展馆门口、楼梯间、货梯的尺寸等展馆参数以供运输特装构件。

关于布展所用车辆的管理，展馆方规定承建商必须按时向场馆方申报筹、撤展车辆的数量，展位搭建筹、撤展车辆的发证统一由场馆方签发和管理，各承建商必须做好有效、准确的数据统计并进行申报。另外，大会签发的筹展/撤展车证，只限在场馆方区内使用。

基于此，展馆方试图从各方面着手，以保障场馆搭建过程中运输、搬运、装卸、施工等一系列操作的安全性。

精细化的物流管理

在物流服务方面，展馆方在搬运、装卸、车辆、仓储等方面都做出了精细的规定，保障物流活动顺利进行。

在规范物流操作方面，保利世贸博览馆制订了《场馆物流管理规定》，在货物搬运、货物交递、货箱储存、运输车辆方面做出了相关规定。

在物品搬运方面，规定组展方的运货车辆到达博览馆后，应按照展馆方排定的进场顺序及指定的运输通道进入指定的卸货位置卸载，并停放至指定专用停车位置。不建议车辆直接进入展厅卸载。在公共区域、观众通道、入口大厅和入口广场范围内禁止搬运物品。使用电梯必须由组展方提交使用方案，展馆方允许后方可按方案使用。特装构件如需电梯运输，需按货梯尺寸来设计构件。

货物交递方面，规定在进馆期前，所有参展商提前运抵展馆的货物应由组展方指定的主场运输商处理。展馆方不接受任何提前运抵的货物。

货箱储存方面，规定由组展方指定的现场搬运商在展馆方指定的放置范围内处理所有的货箱储存事宜，组展方应负责采取必要的措施，保证货箱堆放的安全、整齐、美观。

关于运输车辆，要求组展方印制统一格式的筹展车证、开幕式嘉宾车证，所有车证需经展馆保卫部门盖章后方为有效。车辆进入装卸区必须持有效车证进场，凭证装卸货物。装卸完毕应立即离开，不得滞留。场内车辆的操作应严格按照安全操作规程进行作业，操作人员必须持证上岗。开展期间，所有车辆必须服从展馆方的调度和指挥，按指定的停车场停放，凡进入场馆负一层卸货区域的车辆高度必须低于4米。

上海新国际博览中心拥有20个宽敞的卸货区分布于各展厅间，运输车辆可直接通入展厅。为了最大限度地利用好场馆条件，保障物流服务的规范和安全，每个运输服务商都需要签署《运输商安全承诺书》。承诺书中对运输车辆、装卸等做出了明确要求。

承诺书规定运输车辆到达展馆后，应按照展馆安排的进场顺序及指定的运输通道进入指定的卸货位置卸载，并停放至指定专用停车位置。

展期内停车及堆放货物位置应于展期前两周向展馆做书面报告，应负责采取必要措施，保证货箱堆放的安全、整齐、美观。

车辆要取得进入装卸区的资格，需在工作时间内，事先到展馆办理《卸货区车辆出入证》，并缴纳相应的服务费及押金，凭证装卸货物。装卸期间司机须服从保安人员指挥，不得离开驾驶室。装卸完毕应立即离开，不得滞留。

同时规定在公共区域、观众通道、入口大厅和入口广场范围内禁止搬运货物。卸货区及室外排水沟和相近的井盖上不得进行叉车及吊车作业，严禁在卸货区地沟盖板上碾压、堆物、作业。

篇(3)

USTER？ JOSSI VISION SHIELD方案能够清除最细小的污染物，包括不能染色的聚丙烯。USTER？ JOSSI MAGIC EYE几乎可以清除所有类别的异物，包括聚丙烯和聚乙烯，并可尽量减少废弃物的产生。目前使用的USTER？ JOSSI VISION SHIELD 2和USTER？ JOSSI VISION SHIELD T系统，采用多重探测原理去除所有聚丙烯颗粒。USTER？ JOSSI MAGIC EYE搭配USTER？ JOSSI VISION SHIELD，具有性能可靠等优势，可有效探测到最细小的白色聚丙烯污染物。

近年来，纺纱厂对纱线污染重要性的认识不断加强，目前乌斯特已经在全世界安装了3500套Jossi（2013年，乌斯特技术公司收购Jossi）纤维清理系统。

无纺布面临特殊挑战

与传统纺纱工序相比，无纺布产品、工艺有着特殊的、更严苛的要求。因为污染物可能会对无纺布厂商带来更大的风险：例如在医疗卫生应用领域中，质量标准非常严格，不能存在任何污染物。想像一下，卸妆棉片上有一丝质地较硬的聚丙烯？？或脱脂棉、酒精棉签、无纺纱布等医疗用品上存在污染物可能会带来意想不到的后果，这些情况都是决不允许发生的。因此，美国、欧洲和亚洲的医疗卫生用品市场对产品质量提出了较为苛刻的要求。

随着合成纤维技术的不断发展，25年前无纺布应用领域开始出现由纯棉材料向合成纤维转换的趋势。起初，消费者更偏爱干爽和轻盈质感的合成纤维。但最近十几年时间里，特别是当出现皮肤发红、刺激过敏等问题的时候，全棉产品重新成为众多应用领域的首选。而生产这类高要求产品的无纺布厂商必须要求使用有效的污染物控制系统，对产品中粒径超过1毫米的疵点实施零容忍标准。

无纺布风行日本

与纺纱工艺可在络筒工序进行最终检测清纱不同，无纺布生产过程中，纤维清理是控制污染物的唯一方法。因此，无纺布产品的质量完全取决于纤维清理系统，“USTER？ JOSSI VISION SHIELD联手USTER？ JOSSI MAGIC EYE，可以为制造商带来高水平污染物连续控制方案。

目前，无纺布卫生a品设备大多由日本公司制造，而日本也是医疗、化妆品和食物包装应用产品的生产大国。“出于无纺布应用方面的考虑，日本已逐渐成为USTER？ 纤维清洁系统的重要市场，”乌斯特技术纤维清洁产品经理Oswald Baldischwieler表示。

篇(4)

目前，会展危机存在形式多种多样，其中有很大一部分和场馆自身的经营管理密切相关，故本文将从会展场馆的角度出发，对目前会展危机管理办法提出几点建议。

关键词：

会展；会展场馆；危机管理

目前，中国会展业正处于高速发展阶段，发展趋势良好。然而，由于国内会展研究还未成熟，市场应用存在相对滞后性，完整的会展危机管理体系仍为形成。因此在现阶段的会展危机管理中，往往存在着运营上的漏洞和不足。例如2003年发生的SARS病毒流感事件，使会展及相关企业猝不及防，全国范围的会展业受到重创。而实际上，在会展活动实际操作过程中，例如场馆倒坍、踩踏、盗窃等的公共安全事故更容易发生，此类危机和会展场馆设施服务的关联较大，因此也容易通过合理的会展场馆危机管理方案进行控制和弥补。

一、存在的问题

会展场馆危机具有敏感性，产生原因错综复杂，爆发形式多种多样，故本文将根据笔者经验，主要从公共秩序和利益纠纷两方面的常见危机进行分析。

1．公共秩序

公共秩序混乱主要表现在场馆的“脏乱差”，人流的哄挤等，主要原因是场馆方缺少对此类现象的危机管理意识，没有合理的管理措施，任由此类乱象肆意发生。比如在展会的布展和撤展过程中，场馆提供的运输车辆经常性不足，有些场馆甚至不提供任何运输设施，使得参展企业各自为营，外来运输车辆肆意横行，搬运场面十分混乱。在这种环境中，极易发生财务性损失，譬如工艺品或易碎展品容易在运输过程中发生破坏，部分展商在展品转移的过程中也存在漏拿、错拿现象。

2．利益纠纷

利益纠纷事故通常发生在展商之间或是展商与客商之间，但由于场馆方和参展企业之间也存在一定利益关系，场馆方也有可能牵涉在此类事件之中。例如，在某一车展上，一辆参展车辆由于停放在展馆规定停车场之外拒交停车费，遭到场馆方工作人员泼沙报复。此事件立刻引起参展观众的高度关注，以及参展企业的严重不满，导致场馆名誉蒙受损失，展会形象也受到损害。

二、危机分析

会展场馆作为会展活动的载体，与展会的安全息息相关，危机的产生也将不可避免地给场馆方带来各种损失。因此，场馆管理必须重视会展危机的管理，特别是注意潜在危机的预防。从上述会展场馆危机分析中，我们可以找到目前会展场馆运营上存在的不足。

1．设施管理

场馆的通道间距和防火器材都有相关严格的规定，例如火灾、踩踏等事件也都有合理的应急措施。但是，流是否在场馆正常运作中，物便捷，清洁人员是否高效，人员流动是否合理等问题往往受到忽视。就展品运输而言，场馆方既不能提供统一的运输设施服务，也没有明确的路线安排和有效的秩序管理规定，使得布展、撤展过程中存在严重的财务安全和人身安全隐患。而在另一方面，当展会发生紧急情况时，物资运输以及人员抢救是否高效有序，同样也存在疑虑。

2．人员管理

人员管理方面最主要的问题在于管理层对危机管理的意识还不够到位。首先是场馆对自身的定位存在一定偏差，场馆应该不仅仅作为会展活动的场所，还应对展会过程中的服务和管理负起相应责任。其次，在管理过程中，工作人员的管理作风需要进行改善，硬碰硬式的警告和报复对解决利益纠纷没有任何帮助，反倒为危机的爆发埋下隐患。此外，会展危机具有突发性和紧迫性，管理人员在事故发生后往往没有太多回旋余地，因此会展场馆危机管理需要建立健全的事前危机管理体系，而在这一点上许多场馆的现行管理方法依然存在缺陷。

三、解决方案

一般来说，对于会展危机的处理办法通常使用的是PPRR模式，包括预防（prevention）、准备（preparation）、应对（response）和恢复（recovery）这四个阶段。在使用过程中直接划分为事前、事中和事后三个管理方向。针对上述几类危机的预防和控制，我们可以从以下几点着手。

1．事前管理

（1）树立危机意识。首先，管理部门应该根据往届展会经验，罗列所有可能存在风险的行为，进行风险评估，分级并筛选出高风险行为。其次，场馆方应定期开设危机管理培训，提升工作人员对风险行为的敏感程度，提高管理人员的处理能力和心理素质。（2）构建信息网络。为更好了解展会实况与展商信息，场馆应提供专门的互联网信息交流平台。第一是方便场馆方收集展会资料，提前分析展会危机管理的预防重点。第二是方便场馆方和展商客商之间的互动交流，及时发现事故，及时反映意见。（3）优化服务设施。优化场馆提供的服务设施及提高展会工作效率，也降低危机爆发的风险。场馆方在确定服务种类和制定收费标准的过程中应该参考展商的意见，尽量扩大服务范围，统一服务管理，避免利益纠纷。

2．事中管理

（1）确保信息对称。为防止事态蔓延和舆论的持续发酵，管理人员必须立刻获取现场信息迅速采取行动。一方面是安排工作人员反映现场实况，另一方面可以通过网上互动平台，保证信息即时对称。（2）避免二次危害。在危机管理方案确定之前，管理人员应立即控制现场，疏散周围群众，及时制止事件中的不恰当行为，避免产生二次危害。

3．事后管理

（1）舆论控制。在会展场馆危机产生时，场馆应立即对事故作出声明及解释，控制危机发生现场，表现场馆形象的积极面。在事后可以邀请媒体采访事故发生过程，宣传场馆的危机解决能力，转“危”为“机”，提升场馆美誉度。（2）联系客户。在危机结束后，为确定危机波及的范围，场馆方应立即联系本次展会的相关客户，询问客户对此次危机的态度，并为危机造成的损失进行道歉。此外，场馆方应尽可能留住展会的主要客户，保证展会的长久运营。（3）吸取教训。场馆方应积极对待所有危机，将其视为会展危机管理的经验和案例，总结危机管理过程中的数据资料，继续完善会展场馆危机管理系统。

参考文献：

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一、指导思想

根据当前国际与国内经贸形势在年国际场开拓工作基础上围绕辽宁沿海经济带建设的特点充分调动全企业及相关各部门开拓国际场的积极性巩固和扩大亚洲、北美、欧洲等传统出口场大力开拓东欧、中东、南美、非洲、大洋洲等新兴场。把握国家政策导向结合国与周边自贸区政策的实施克服当前国际、国内不利因素影响为外贸出口平稳增长做出应有贡献。

二、主要内容

年全年境内外展会合计67项。其中境内展会21项以第22届华交会、第111届和第112届广交会、第14届高交会、第9届中国东盟博览会等5个国际知名展会为重点辅以商务部在其他省举办的国际性展会为扶持对象；境外展会46项以欧洲海产品博览会、澳大利亚国际机械制造周展览会、环球资源迈阿密展览会、俄罗斯莫斯科国际食品展览会、南非国际纺织品服装及鞋类展览会等5个展会为重点辅以其他推荐境外知名博览会、展洽会为扶持对象。按地区及专业的不同引导企业积极参加境内外知名展会积极开拓国际场。

列入计划的项目中小企业国际场开拓资金将给予一定比例的支持。

三、具体要求

（一）各地区、各部门、各单位要充分认识开拓国际场的必要性和重要性相互配合积极支持、引导和组织所属企业参加各项国际场开拓活动。

（二）已列入计划的项目组织单位要认真抓好落实工作保证参展企业的数量和质量保证参展人员的人身和财产安全展会结束后要做好总结并报送外经贸局汇总。

（三）在国际场开拓活动的筹备过程中各行业协会要积极发挥桥梁和纽带作用发挥自身行业优势与各有关部门密切合作积极组展推动和扩大产品出口特别是拥有自主知识产权拥有高科技含量、高附加值的产品出口。

（四）外经贸局要认真提出指导意见落实好各项活动的组织与协调工作为项目组织单位及参展企业提供良好的服务不断提高开拓国际场的效率。

篇(6)

目前我国会展业发展过程中出现了一些问题，如污染浪费严重，安全风险等方面的问题。面对国内外绿色发展趋势及我国会展业日益凸显的问题，我国会展业迫切需要走出一条符合时代潮流的绿色发展道路。

德国工程师汉斯史蒂格发明八棱柱并成功地应用于展览搭建以来，改写了用钢木材料进行展台搭建历史，展位搭建时间长，展会结束后撤展浪费严重，不利环保的历史，揭开了世界展览行业崭新的一页。世界各展览业发达国家都非常注重绿色展具系统的开发创新。

1.绿色展具系统的开发创新，首先要了解绿色环保展具优点

（1）安全。集群式活动，第一点便是确保公众人身安全及财产安全。展会是正常性集群式活动的典范，不管是政府、场馆、组委会、展商还是观众，安全，永远是第一位。传统的木结构特装展位大量使用木材和易燃的粘合剂，很容易引起火灾。而且木结构展位材料笨重，近年来木结构展位倒塌事件屡有发生。绿色环保展具大多以铝合金构件，大大降低火灾发生的几率。而且绿色环保展具轻巧，比木结构展位大大降低了对人身的伤害。

（2）经济。在这里是指以最小的付出获得最大的回报。绿色环保展具和传统钢木结构比，有很多经济优势：

布展时间周期决定场租时间的长短，现在展会对布展时间要求越来越短，绿色环保展具铝合金材料轻便、灵活多变的结构方便拆装，大大缩短了搭建周期，降低人工。而且绿色环保展具便于储运，利于异地搭建。

由于木结构循环利用率的低，木结构展位制作费用比较高，而绿色环保展具，是可循环可再利用展具，虽然前期投入较高，但后期参展平均成本大幅降低。

如果你如果看过展会撤展现场必定会了解了，展会中大多的废弃物是在展台搭建和拆除时产生的。而绿色环保展具在布展撤展期间产生的垃圾相对于木结构来说是相当的少。

（3）绿色环保低碳，绿色环保展具，是可循环可再利用低污染展具，绿色环保展具组装成展位后结束可以按模块解体归仓。而木结构采用的是不可再生的木材资源，而且木结构一般在装修过程中产生的粉尘和甲醛苯等，对参展人员的身体健康带来了很大的危害。

2.其次，绿色展具系统的开发创新的重要性

面对未来，尽管中国市场近年来会展业发展迅速，但是和国外水平相比，还有很长的路要走，德国作为会展业大国，绿色展具使用率高达80%-90%，而在我国绿色展具的使用率不到10%。中国绿色环保展具发展仍然任重而道远。为推动我国展览业向绿色可持续方向发展，研究绿色展具系统势在必行。

（1）总结展览业发达国家的展具系统设计经验，缩短我国展览业与发达国家展览业的差距。研究世界著名的大型展具系统公司，如：奥克坦姆、司马、BeMatrix、Burkhardt、Leitner等产品特性，总结成功经验和遇到的问题，对我国展具的开发设计具有借鉴意义，缩短与发达国家的差距。

（2）提高展示设计专业人及参展商企业自觉的生态文明建设意识。目前，展示设计专业人士的生态文明建设意识不够强，设计起到的更多的是商业目的性的作用。因此，让设计师具备较强的生态文明建设意识至关重要，设计师在提出概念之时就应该考虑到可持续性发展问题。使设计不再仅受制于“商业利益”，设计师应向参展商企业人员倡导绿色展具系统设计的优势及意义，使设计侧重于大众的利益和人类生存环境的和谐，这才展示设计师努力的方向和责任。

（3）深入研究国内展具系统应用的实际问题并寻求解决问题的方法。目前，国内展具系统设计应用问题，作为科研课题做详尽的科学的理论研究还是空白，没用将展具系统的研究。正确的研究方法应该是展开非常系统调研工作，统计各类数据和实例，深入研究展具系统在国内应用的关键点在哪里，探讨解决问题的方法，提出可行性方案。

（4）有助于高校明确展示设计教学的发展方向，强化展具系统设计课程在展示设计教学体系中的必要性和重要性。我国的绿色展具发展处起步阶段，专门开设绿色展具设计课程的院校非常少，现有进行展具设计方向理论研究的专业文献也非常少。

（5）有助于展具系统生产企业打破核心技术的壁垒，开发研制我国独立专利知识产权的展具系统，从而打造国际展具品牌。为打造国际展具品牌，可通过深入研究展具系统生产企业的发展历程、专利产品的创新点等，与企业设计研发人员共同探讨如何设计超越国际展具系统设计水平的发展策略。

（6）丰富和完善我国展览展示材料研究体系。当前，我国展览研究的专业人士非常少，对于展具系统设计方面的总结调研也是空白。因此，通过绿色展具系统的研究将填补国内的展览展材料体系的示空白，形成系统的理论研究成果，丰富和完善我国展览展示材料研究体系。

结语

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【关键词】展会筹备；风险分析；风险管理

一、项目风险管理的定义、特征

项目风险管理是项目管理人员对可能导致损失的项目不确定性进行预测、识别、分析、评估和有效地处置，以最低成本为项目的顺利完成提供最大安全保障的科学管理方法。不同的风险可能只存在于项目的某一阶段，因此风险的承担者也只在特定的时间内才承担这些风险。由于项目风险管理是用来减轻或预测未来可能出现的问题，其真正价值只有在未来才能体现出来，有可能用于风险管理的投入在将来会抵消甚至多于风险造成的损失。项目风险的评估要随着项目进度的变化而变化。项目风险管理是一种非常有效的管理系统，运用项目风险管理系统，对展会筹备工作进行计划与控制，可将过程化繁为简，降低风险发生的概率。风险管理分为六个阶段：风险规划、风险识别、风险估计、风险评价、风险应对、风险监控。

二、展会筹备过程的风险分析

（一）风险识别、风险的特征

（1）发生概率低，一旦发生危害极大

展会筹备过程中风险发生的可能性极低，一旦发生损失极大。若筹备期间正值流感严重期，大面积的集聚将不会被允许，因此必然使准备工作推后，这会带来极大的经济损失。所以，在每一次展会的筹备期间，如何控制风险，减小风险发生的可能性，将是各主办单位面临的重大课题。

（2）情况复杂，有效控制难

由于风险发生的不确定性，很难准确预测何时发生风险、发生何种风险、发生风险的危害性，从而想要及时控制风险就更加困难。

（二）风险分析SWOT方法

SWOT分析法的基准点是对企业内部环境之优劣的分析，在了解企业自身特点的基础上，判明企业外部的机会和威胁，然后对环境作出准确的判断，继而制定企业发展的战略和策略，借用到展会风险管理中进行项目战略决策和系统分析。

表一V区是内部优势与外部机会是最理想的匹配，存在的项目风险较小，可通过两种方式强化组织内部的优势：一是通过找出最佳的资源组合来获得竞争优势；二是通过提供资源来强化、扩展已有的竞争优势。如某主办方已经打造出品牌展会，并且某一时期社会所关注的问题也跟品牌展会的主题相契合，那么选择主题风险出现的概率将很小。

Ⅵ区是外部机会与内部劣势相匹配，可通过两种方式权衡对机会的取舍：一是加强投资，将劣势转化为优势开拓机会；二是放弃机会给对手。如主题选择为某一时期的热点话题，但主办方本身没有足够的人才筹备展会，那么可以在筹备时招聘所需人才，将劣势转化为优势，否则放弃筹备展会。

Ⅶ区是内部优势与外部威胁相匹配，可有以下两种选择：一是通过重新构建组织资源获得竟争优势，将威胁转为机会；二是采取防守战略，抓住其它象限中有前景的机会。如某主办方拥有品牌展会，但正巧同一时期举办此展会的单位非常多，那么则可放弃此主题，选择另外一个紧贴社会、新颖的主题。

Ⅷ区是与外部威胁与内部劣势相匹配，是最糟糕的匹配，存在的项目风险最大，也存在以下两种选择：一是主动进取，争取领先；二是主动放弃。

三、展会筹备过程的风险应对措施

（一）制定完善的展会筹备方案

完善的展会筹备方案，是风险应对的最佳措施。展会主题确定后，策划人员就应开始制定展会的筹备方案，做好展前的各项组织和准备工作，使筹备工作按计划进行，对每一个小细节进行规划和描述，减少风险发生的概率。

（二）减轻风险

主要是为了降低风险发生的可能性或减少后果的不利影响。一个好的展会主题是展会成功举办的关键要素，因此，在选择展会主题时应遵循创新型原则，创造性的思维，是整场展会创造性的基础，没有创造性的思维，展会的创造性也就无从谈起；同时也要考虑时代因素，一场展会的主题应尽量选择社会所关注的热点；最后也是极为重要的就是市场因素，选择的主题应能够吸引大量的参会者，并且具有独特性；为降低筹备过程中的社会环境风险，政府应明确自己的产业政策及法律法规，同时不应直接或间接地参加展会的组织工作，以免产生展会垄断假象形成政府垄断而非市场垄断，挫伤社会力量举办会议的积极性，同时可能掩盖会展产业的真正需求。

（三）转移风险

转移风险的目的不是降低风险发生的概率和不利后果的大小，而是借用合同或协议，在风险事故一旦发生时将损失的一部分转移到项目以外的第三方身上。采用这种策略所付出的代价大小取决于风险大小。展会的主题及策划需要专业的管理人员来完成，但正像律师、设计师等职业一样，展会策划人员的活动过程中也包含着风险，他们工作中的失误，会给参会者及其他相关方带来经济损失。因此，展前融资今后将越来越普遍。然而，融资的信用风险也是客观存在的，特别是今后展会的数量越来越多、举办展会的单位越复杂，则展前融资的信用风险就会越凸现。所以，开办展前融资信用保险，将能为会展业的可持续发展再助一臂之力。

一场展会举办的成功与否，很大程度上取决于展会筹备过程中组织者的风险管理水平。因此，展会组织者，一定要重视风险管理，运用科学的方法进行管理，减小威胁发生的可能性，使整场展会在创造经济效益的同时，也能创造良好的社会效益。

参考文献

王起静等.会展项目管理[M].中国商务出版社，2004，8.