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序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇合同管理工作要点范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。
关键词:资料管理;建筑工程;施工资料;工作要点
1.建筑工程施工资料的管理工作总体要求
建筑工程施工资料的管理总体工作要点主要有四点,第一,必须及时对资料进行整理和收集,保证资料的可信度和真实性,填报资料时不能缺漏应填子项,做到子项齐全;第二,根据基础要求内容对检查验收资料进行自检,并且只有经过法定程序受理的有权单位进行加盖公章、审核之后才可以把资料成为有效资料;第三,进行工程实体以及购配件、半成品、材料等的检验时,需要对材料先试后用,一旦没有按照这一规定执行需要对已交实体工程和医用材料重新进行检验,如果检验结果满足设计要求,那么资料符合要求,如果检验结果不满足设计要求,那么资料不符合要求;第四,根据地方法规规定或者国家标准,工程实体、构配件、材料等见证取样检验,一定要执行见证取样、盖章以及签字。
2.建筑工程施工资料的管理工作要点
2.1质量控制资料管理
质量控制资料管理工作要点为,第一,在工程竣工验收阶段以及工程准备阶段中建设单位的工作是负责文件的组卷、管理和收藏;第二,在资料整理和资料收集中工程准备阶段的工作范围是监督工程质量文件、建设用地文件、承发包文件、设计勘察文件以及工程开工文件,此外,见证人授权文件、规划建设用地许可证、见证单位文件授权、使用国有土地文件、监督质量计划、地质勘查工程水文报告、注册证书、设计施工图、质量监督建筑工程注册申报文件、施工图说明、施工许可建筑工程申请、审查设计文件、施工许可建筑工程许可证、承发包勘察设计文件、规划建设工程许可证、承发包勘察设计合同、规划建设工程附件、承发包施工文件、审批规划文件、承发包施工合同、审批规划图纸、承发包监理文件、年度计划建设项目批复申请文件以及承发包监理合同都属于工程准备阶段;第三,在资料整理和资料收集中工程竣工验收主要进行施工过程中工程的光盘、工程竣工验收建设备案表、施工过程中工程的录像、工程竣工验收建设报告、施工过程中工程的录音、质量检查设计勘察单位报告、竣工工程总结、环保消防规划等部门的使用准许文件、住宅质量使用说明书、环保消防规划等部门的许可验收文件、住宅质量保证书以及工程质量房屋建设保修书;第四,建设单位必须遵照主管行政部门的要求以及规定来进行审批、申报,并组织工程开始验收竣工,竣工文件和竣工手续要保证齐全、完整,可以组织成负责竣工备案工程工作和工程竣工验收文件;第五,当建设单位和监理、施工签订监理合同、施工合同时,需要让工程施工资料的编制份数、编制要求、移交期限、责任以及费用等进行规定明确;第六,负责建设单位施工资料立卷、形成、归档、积累的建立单位、监督组织单位以及检查施工单位等,也可以让监理单位进行施工资料的检查、监督、立卷、形成、归档、积累;第七,工程的开工一直到完成竣工的过程,需要时刻有建设单位专人来对资料的整理和收集进行负责,并让相关部门负责办理资料的人员完善填写、逐条斟酌、了解内容,做到重视细节内容;第八,建筑单位需要通过施工资料的善后归档、签字盖章、内容组成、手续完善、资料份数、详细细节收集、实测数据、细节填写以及工程信息概况来进行。
2.2技术管理资料
技术管理资料的工作要点为,第一,对管理施工资料的工作进行加强,让监理单位的项目总监理工程师来实行负责制,并制定专人来对施工监理资料的归档工作、收集工作、保管工作以及整理工作负责;第二,资料的建立主要有资料分包资质、资料监理管理、资料合同管理、资料进度控制、资料造价控制以及资料质量控制六部分;第三,资料的监理管理主要有见证人授权书、监理规划、见证单位授权书、监理细则实施、工作监理联系单、监理月报、工程评估质量报告、会议监理纪要、专题监理报告、监理日记以及工作监理总结;第四,监理资料进度控制主要有监理工程师的通知回复单、工程的开工报审表、工程暂停令、施工进度的报审计划表以及监理工程师的通知单;第五,资料质量控制是施工过程中第一需要完成的,也是最为重要的,它主要有工程检验批分项抽查验收质量记录表、施工设计方案组织报审表、施工试验记录取样见证汇总表、报验设备表、变更工程单、构配件报验表、抽查监理记录、工程材料报验表、报审表、报验工程单、通知单、工程预收验竣工报验单、工程事故问题报告单、取样见证记录表以及浇灌混凝土申请书;第六,通过甲乙双方的法律法规整理齐全、编制要求、签字要求、手机要求和工程特点、授权来进行资料合同管理、资料分包、资料造价控制等;第七,监理单位必须按照合同完成约定,并在检查施工单位和施工阶段监督进行资料的归档工作、收集工作、形成工作,确保施工资料具有完整性、准确性和真实性,同时在施工单位进行资料报送时,根据规定审查,只有符合要求之后才能签字;第八,监理单位需要把资料的整理归档、编制、收集根据各个阶段竣工验收、施工过程、工程开工进行计划列出,用资料的专门人员来完成负责,从各个细节由总工程师执行定期检查,并督促指导完成资料。
2.3质量验收资料
质量验收资料的工作要点为,第一,施工单位需要通过各级岗位的责任制和施工资料管理部门的健全、建立来对技术负责人实行负责制,并且要求施工资料部门需要配备施工技术人员,培训考试完成之后才能从事施工资料的归档工作、整理工作以及收集工作;第二,施工资料主要有资料的主要功能核检和工程安全、资料验收和工程管理、资料施工质量验收、资料施工管理、资料质量控制以及资料施工技术;第三,资料验收和工程管理主要有工程竣工验收质量记录表、验收竣工证明书和竣工开始报告,资料施工管理主要有施工日志、相关专业人员和企业资质证书、配套管理制度和质量管理现场检查记录,资料施工技术主要有工程洽商联系单、施工审批表和设计方案组织表、变更计划通知单、安全技术交底、设计交底记录和图纸会审记录;第四,资料质量控制是由各专业工程分部来进行归档、整理和编制的,主要有建筑分部电气归档、结构分布归档、建筑采暖归档、建筑地基分部归档、建筑归档以及建筑给排水归档,资料质量建筑不仅可以提前工程质量,还是施工资料的核心。
参考文献
[1]薛永盛.浅谈建设工程施工资料的编制与管理[J].甘肃科技.2010(10):83―85
[2]孙伟清.建筑施工资料管理中存在的问题与对策分析[J].管理科学.2011(13):121―122
【关键词】 高等学校 计工作 同管理
随着我国高等教育事业的蓬勃发展,高校的管理方式也从过去相对封闭式管理向开放式管理转变,高校也越来越多地融入社会主义市场经济体制中。合同是高校参与社会经济的桥梁和纽带,在高校管理中显得日益重要。在这种形势下,高校内审机构和人员应积极探索和实践合同审计工作,更好地服务于高校教育事业的改革和发展。
一、合同审计概念及意义
高校合同是指以高校法人主体的名义,与其他平等主体的自然人、法人及其他组织之间,在遵循平等、自愿、公平、诚信的基础上签订、变更、终止民事权利义务关系的一种协议。而合同审计是指内部审计机构和审计人员对单位对外合同的签订、履行、变更、终止过程及合同管理进行独立客观的监督和评价活动。当前,随着教育事业的改革和发展,高校办学规模不断扩大,教育资金投入持续增长,高校经济活动日趋复杂,对外合作更加频繁,如何加强对合同的管理,避免经济纠纷,强化责任意识,是高校内部审计人员在今后较长一段时间探索和研究的课题。
1、开展合同审计,有助于完善合同条款,避免或减少经济纠纷
合同作为一种法律文书,对双方当事人具有法律约束力,双方当事人必须按照合同约定履行自己的义务。严密的合同条款是履行合同的前提。开展合同审计,完善合同条款,有利于双方当事人进一步明确权利义务,有利于合同的全面和及时履行,减少双方在执行合同过程中发生争议,引起合同纠纷,造成经济损失,从而降低合同风险。
2、开展合同审计,有助于加强高校内部管理,强化相关职能部门责任意识
在高校经济活动中,相关职能部门进行的传统意义上的合同管理与审计部门进行的合同审计有着相互补充和牵制的作用。通过合同审计,对签订合同或负责合同管理的职能部门和有关责任人进行监督和约束,能进一步加强学校的内部管理工作,也有助于强化相关职能部门和人员的责任意识。同时,在进行合同审计时,可以从不同的角度审查合同的合法合规性,特别是重大项目,审计意见和建议也供领导决策参考,从而维护学校权益。
3、开展合同审计,有助于高校内部审计的科学发展
我国高校内部审计工作起步晚,大多数还停留在查错纠弊的传统财务审计阶段,离现代审计的以“增加组织价值”为目标的效益审计、管理审计还有一定的差距。开展合同审计,从服务角度出发,发挥审计监督、评价、控制、咨询与服务等多种职能,更好地发挥审计的建设性作用,这是高校内部审计贯彻落实科学发展观、适应现代审计发展趋势的必然选择,是审计“免疫系统”发挥预防作用的有效手段。
现实生活中合同类型非常多,在广义上合同可以分为两大类,即财产性的合同和身份性的合同,高校对外合同都是广义上的财产性合同。从合同约定事项上分,需要进行审计的高校对外合同主要有以下四类。
1、采购项目合同
采购项目按标的物不同,可以大体分为工程项目采购、物质(包括仪器设备)项目采购、服务项目采购,相应的合同就有工程类合同、物质采购合同、服务合同,其中,工程类合同就可以分为勘察设计合同、监理合同、施工合同、主要材料和设备合同、分包工程合同等。这类合同总的特点就是学校要支付相应的费用而取得相关的标的,如购买仪器设备、建设工程项目、物业服务工作等。
2、对外合作合同
在现代经济活动中,高校的对外合作事项多为联合办学、科技开发及科技成果转让、对外投资、对外交流合作等,相应的合同就有联合办学合同、科技开发及服务合同、科技成果转让合同、对外投资合同、交流合作合同等,这是高校以自身资源为条件进行对外合作,以期获得经济利益及社会效益。
3、租赁合同
这是以物供使用或收益的合同,是双向的,既可以是学校以自有资产对外出租获得收益,也可以是学校承租他人资产支付费用,如学校出租商铺、楼宇,学校承租公寓、楼宇用于教学工作、安排学生及老师住宿等。
4、借款合同
借款合同,是当事人约定一方将一定种类和数额的货币所有权移转给他方,他方于一定期限内返还同种类同数额货币的合同。其中,提供货币的一方称贷款人,受领货币的一方称借款人。借款合同的标的物是金钱。高校借款合同也是双向的,高校既可以是贷款人,也可是借款人。
三、高校合同审计的要点
1、审查合同签订基础
合法性是合同签订的最基本的前提条件,所以,在进行合同审计时,要首先审查其合法性,调查了解学校签订合同的背景,如需要公开招标的工程建设、物质采购项目,是否经过公开招标,有无规避招标、直接发包或采购的情况;对外租赁有无学校内部组织谈判,有无“暗箱”操作现象;对外借款,借款人是否为学校下属单位,大额借款是否经校务会集体讨论决定;对外合作,如合作办学、科技合作等,是否符合相关法律法规,是否符合学校办学宗旨和社会效益目标等。
2、审查合同主体
合同主体合法是合同具有法律效力的前提条件。所以,必须对合同主体资格、经营范围、履约能力等方面进行审查。
一是审查学校一方,以学校名义或学校下属学院、部门等签约和签约代表的资格是否合法合规,重点审查是否未经学校同意,学院、部门等直接签订合同,签约代表不是法定代表人的,是否经过学校法定代表人同意和授权。
二是审查对方,从主体资格、经营范围、履约能力方面着手,重点审查主体是否是依法登记的企业法人,或依法产生、存在的组织以及自然人,不能独立享有经济权利和承担义务的、不具备法定条件的经济组织(如内部车间、分厂等)不具备签订合同的资格,签约代表是否为法定代表人或经法定代表人同意和授权的人员;审查其经营范围是否包括合同标的,是否超出了在工商行政管理部门登记注册的范围,是否无照经营;审查其履约能力,调查对方资质,了解对方财务状况,防止与无履约能力的主体签订合同。
3、审查合同条款
合同条款是合同的核心内容,合同条款的审查是合同审计的重点和难点。总的说来,就是要审查合同条款的真实性、完整性、公平性。
一是审查合同文本是否规范、合同条款是否完整、用词是否准确,国家制定了示范文本的(如基建工程勘探、设计、施工、监理、质量保修等),应当使用相应的示范文本,但要特别注意专用条款是否合理;国家没有制定示范文本或者示范文本不能适应特殊需要的,由当事人拟定,但要注重完整性和公正性。
二是审查合同条款是否完整和公平,重点审计是否存在有缺陷、有遗漏必要和重要条款以及出现对学校有不利条款的情况,对于可行性有疑问的合同,会同学校相关职能部门慎重研究,确保采购合同签订的可行性、合理性,对违反国家法律,损害学校利益,显失公平的“霸王合同”,要坚决反对,避免该类合同给学校带来风险,造成损失。具体来说,要审查以下一些方面。
当事人双方名称或姓名和住址,明确合同主体,重点审查合同单位名称与中标单位是否一致,与所加盖的合同专用章名称是否一致。
标的,重点审查合同标的是否是学校所需,是否按计划采购,如招标采购,是否与中标标的一致,型号规格是否一致。
数量及质量要求,这是关键条款,是否注明确切的数量及单位,质量要求是否明确和准确,如国家标准、行业标准、技术标准的选用是否恰当等。
价款或报酬,这是核心条款,采购项目合同的审点是价格是否合理,如招标采购是否与中标价格一致,对外合作、租赁等合同的审点是报酬是否合理,有无严重偏离市场价格。
结算方式及期限,是否注明明确结算方式和付款期限,是一次性付清,还是分期付款,是否留有一定比例的质保金以及质保金什么时候付清等。
交付标的物的方式、时间、地点,是否注明明确的交货方式、交货时间、交货地点。
验收标准、方法、地点及期限,验收标准是否明确,是采用国家标准、行业标准还是所签订的技术标准,是在卖方现场验收还是到货后在买方验收,验收期限是否约定。
违约责任及解决办法,违约处罚是否明确具体,如违约金的比例、赔偿范围等是否合理,解决争议的方式是否确定,如协商、仲裁、诉讼。
合同生效日期,合同是否经双方委托人签字并加盖合同专用章后生效。
4、审查合同执行情况和变更情况
合同审计的最终目标是合同能得以顺利地执行,所以,对合同执行情况和变更情况进行审查也是合同审计的重要内容之一。
一是审查合同变更情况,变更理由是否真实、合理,是否有不正常的变更目的和情况,变更合同是否采用了书面形式,学校相关职能部门是否同意,是否履行了变更审签手续等。
二是审查合同执行情况,对于采购项目合同,审计人员主要是通过参与验收来进行审查,如工程项目资料是否齐全、质量是否合格、是否超建设工期以及进行工程结算审计,仪器设备品牌型号是否正确、质量是否合格、是否及时到货安装、使用是否正常等;对于对外合作、对外租赁、借款合同等,协同财务部门审查合作款项、租赁收入上缴是否及时,有无欠款欠租情况,对外借款是否及时收回等。通过合同执行情况的审查,及时总结合同管理的经验和不足,进一步加强和改进学校的合同管理工作。
合同审计只是高校合同管理工作的一部分。要提高高校合同管理工作的质量和水平,就需要学校相关职能部门的配合和共同努力,才能形成管理合力,促进学校内部管理工作的不断提高。
【参考文献】
领导的关心和支持下,围绕企业的中心工作,全面贯彻股份公司法律工作电视会议精神,从企业依法治理、
合同管理、纠纷处理、法律风险源分析预防等方面做了一定的工作,现将有关情况总结如下:
一、一年来的主要工作:
(一)积极调动各种资源,深入开展依法治理工作
按照股份公司“四五”普法指导意见和总公司“四五”普法规划及依法治理实施方案的文件精神,结合销售
公司的实际情况,公司深入开展了依法治理工作,充分调动企业内外各种资源,力求使企业在法治范围内做
到规范运作,努力达到依法治企的目的。
1、分层次做好全员普法工作,加强领导干部、经营管理人员及基层员工法律知识的学习,提高运用法律管理
的意识和能力。对于领导干部着重做好法律意识的加强以及法律风险的防范与控制工作,而对于具体岗位人
员则偏重于专业法律知识的辅导,以法律理论知识结合上级公司下发的典型案例评析、纠纷案件分析等资料
及时组织学习,如对投资计划管理组织相关人员对合同法、土地法、公司法的学习;针对目前在公司某些岗
位出现了一些与职务相关的犯罪的苗头,对业务部及驻外油库营业室关键岗位进行了以刑法为主的普法教育
,对贪污、挪用公款、职务侵占及侵犯商业秘密等罪名进行了着重讲解,以预防此类犯罪的发生;在今年新
《道路交通安全法》正式实施后,公司即组织所有配车的人员及全体驾驶员进行了道交法的学习。同时,公
司还决定在新员工入厂教育增加三个小时的法律教育时间,以增强新员工的法律意识。
全员普法工作的开展,使公司上下逐渐培养起自觉学法守法用法的意识,一方面使全体员工能以法律为武器
维护企业和自身的权益,推动了公司各项经营管理工作的健康发展,另一方面也使公司领导对企业法律工作
更加重视,有力的推动了法律工作的开展。
2、积极配合公司其它部门,做好法律保障工作。由于目前公司法律事务尚未实行集中管理,在各部门在经营
管理过程中,有时候就需要法律部门的积极配合。一年以来,公司法律部门配合业务部门、人事部门、纪检
监察部门等进行了各种法律事务方面的咨询,提供了公司所需要的文书资料,在公司对外事务中发挥了不可
替代的作用,为公司的规范运作提供了法律保障。
3、在事关公司发展的重大事务中,法律工作也起到了至关重要的作用。一是在网络建设工作中,今年公司的
网建任务比较繁重,但是公司并没有因此而放松网络建设的质量。一方面公司加强了对相关工作人员的法律
知识的学习,对网络建设中常用的法律进行了强化,以提高他们在网建工作中处理法律事务的能力,另一方
面公司在年初就聘请了执业律师作为法律顾问,对公司的网络建设相关合同严格审查,确保合同符合法律的
规定。二是在公司大宗物资采购实行招标时有法律工作人员的参与,对投标人进行审查,以确保招标程序合
法有效。
(二)夯实基础,加大了合同管理力度
合同管理是企业法律事务的基础工作,根据总公司合同管理办法,销售公司相应制定了管理办法和制度,加
大了合同管理力度。按照目前公司合同是以各部门自行管理为主的实际情况,公司法律部门严格按照总公司
的规定,建立了合同的签约授权、合同专用章、合同招标、合同文档管理等项制度,进一步优化了工作流程
和岗位职责,使合同管理更具可操作性。今年以来,在合同管理工作上所做的改进主要有:
1、夯实基础,对合同基础资料、合同专用章的管理得到加强。建立合同管理台帐,实行分类、分期管理;建
立合同动态统计分析制度,定期分析合同履行情况,及时发现合同管理和企业经营管理中存在的问题,提出
改进意见和建议;公司合同专用章由公司办公室刻制、启用, 合同专用章由办公室专人负责保管、使用,合
同的签订要严格执行“三项审查”制度,用章必须要有主管领导的签字。
2、狠抓制度的落实,避免有令不行的情况。在总公司的指导下,公司建立了比较符合现状的管理制度,但是
制度如果得不到落实,那就会使现在这种合同分散管理的情况完全得不到制约。公司明确,各类合同须经审
查和批准,未经审查和批准的合同,办公室不予盖章,财务部门不予结算付款,合同的订立、审查、结算等
必须按规定执行。
3、除了各种经济合同之
共2页,当前第1页1 外,把员工安全生产合同、劳动合同等也纳入到公司合同管理工作的范围之内,使合
同管理更加恰当的为公司服务。
(三)消除陈年旧账,搞好纠纷处理工作
销售公司以往经济纠纷较多,今年以来公司积极妥善的处理了部分历年转接的纠纷,挽回了企业的损失;今
年则没有发生新的纠纷案件。
(四)法律风险源分析工作
我们学习了总经理在销售工作会议上有关企业法律风险防范与控制的专题发言,结合南方市场的实际情况,
对销售公司法律风险源进行了认真的分析,主要存在于这几个方面:
1、销售网络开发方面所形成的法律风险,主要是所有权欺诈、土地权益以及相关手续的风险;
2、经营合同签订与履行中的风险,主要是赊销引起的货款回收风险;
3、与政府职能部门相关的法律风险,主要是指由于违反行政法规强制性规范所引发的行政性罚款等;
4、日常经营管理中的法律风险,如在产品质量管理、安全管理、人事劳资管理等违反法律强制性规范所引发
的纠纷等。
二、目前法律工作?一流信息监控拦截系统(IMB System)
中客科技信息有限公司信息监控系统提醒您:很抱歉,由于您提交的内容中或访问的内容中含有系统不允许的关键词或者您的IP受到了访问限制,本次操作无效,系统已记录您的IP及您提交的所有数据。请注意,不要提交任何违反国家规定的内容!本次拦截的相关信息为:大法 实际工作经验还显不足,对于工作
也有一定的影响。
三、明年工作思路及建议
(一)强化法治意识,加大法律工作的力度
公司领导十分支持法律事务工作,在明年的工作中,要加大法律工作的力度,通过深入开展普法活动,使全
体员工逐渐培养起自觉学法守法用法的意识。法律事务工作要更积极地参与到公司的日常经营管理活动中,
配合各部门、各单位在合同签订与履行、投资项目等工作中严格把好法律关,完善工作的各个环节和流程,
使法律工作能从实质上维护公司的合法权益。
(二)通过各种手段提高法律工作人员的综合素质
通过自学、参与培训及交流等手段,提高法律工作人员的综合素质特别是实际经验方面的能力,取得法律资
格证书,这样才能搞好的维护公司的权益。建议上级公司能多组织相关的培训和交流,学习先进单位的做法
和经验,并进行交流推广,以其之长,补己之短。
销售公司的法律工作在总公司的指导下,相对以前有了很大的进步,但是离我们的目标还相差甚远。在总公
总经理助理述职报告【1】
一、主要工作完成情况
公司生产和质量安全工作繁杂,从接手生产部和质量安全部工作至今首先从生产部和质量安全部履行工作职责入手,以身作则,严格内部管理。具体工作情况如下:
1、生产部和质量安全部工作进行了具体分工,细化了各项工作,强化了职责,明确了责任,形成了团结一致,高效运作的氛围。
(1)、根据每个人的特点、专长、工作能力与水平,细化了每个人的职责和任务,充分发挥每个人的专长,挖掘每个人的工作潜力,强化了每个人的职责和责任,对每个工作要点都指定专人负责,做到事事有人管,人人有专责,从而使生产部和质量安全部的各项工作都有了质和量的提高。
(2)、从十一月份接手公司生产和质量安全起坚持周三召开部门会议,传达公司例会精神及生产部和质量安全部周工作安排,进行工作研讨,了解意见及建议、解决工作难点。
(3)、组织本部门员工每天利用晨会十分钟传达学习公司制度及相关知识,使员工详尽掌握本公司制度与相关知识,从而保证监督检查过程中做到有理有据。
2、公司人才招聘及人才调配,并对公司员工进行业务培训。
(1)、及时掌握各部门的人才需求,采用“按需定量、严格要求”的方法引进人才,从十二月份起开始招聘人员,至今面试者共计13人,其中录取5人,全部进入生产部、2人待通知。
(2)、为提高公司员工的工作积极性,组织全体员工于十一月15日进行了技能考试以此作为工资考核的依据之一,对部分技能较差的员工进行在岗培训,利用传、帮、带的方法使员工技能迅速提高。
3、草拟相应的公司管理制度,并将已通过的制度上墙。
从十一月份起至今,质量部草拟了质量管理办法、生产部草拟了绩效考核制度、奖金管理补充办法、部门工作职责制度、会议管理制度等共4部管理制度,质量管理办法、绩效考核制度、奖金管理补充办法、部门工作职责等制度上墙。
4、维护公司工作环境,加强安全工作。
严格监督、检查生产车间环境卫生,定期全面清扫,保证工作环境清洁。每天上下班巡视水、电,气、门窗等设施,对出现的问题及时解决,以保证生产车间安全。
二、自身建设方面
作为主管人员,我的一言一行对公司人员的精神面貌、工作水平及工作做作风都起着至关重要的作用,所以工作中我不断加强学习,不断提高自己的管理水平,文化专业知识和业务能力,不断改进自身工作方法和工作作风,努力提高工作效率,从而带动公司员工共同提高。
上述工作我只是摘其重点进行了汇报,不可避免有许多疏漏,还有许多不尽事宜,请领导及同事多提宝贵意见,如果说取得些许成绩,也是在公司领导关怀下,各部门支持以及生产部和质量部全体成员共同努力工作的成果。
三、工作中存在的问题
1、协调平衡工作不理想,有些事情协调的不全面、不到位,平衡的不尽合理,影响了工作质量。
2、文件质量有待提高,核搞、校稿不严,草拟的制度不够严谨。
3、细节问题处理不到位,应加强改进。
四、下步工作目标
1、总结经验,进一步明确公司生产和质量安全工作的指导思想,紧紧围绕公司的经营理念,牢固树立服务思想,为公司各部门做好服务工作。
2、结合实际,提高生产部和质量安全部的整体工作水平,以服务、指导、求实、高效为原则。严格执行公司各项规章制度,做好生产、质量、安全等工作的管理。
3、努力提高沟通与协调工作,深刻领会领导思想,进一步做好监督、检查公司各项决议、决定、指示的落实与执行情况。
4、做好领导交办的各项事宜,按领导要求及时处理好突发事件。
总经理助理述职报告【2】
一、中心的信息管理工作
每天收集项目各部门需要上报的各类公文,由主管副总批示后上报公司相关职能部门,公司相关领导批阅完成后及时反馈给相关部门执行。对公司的各类消息要及时传递给相关部门、相关人员,保障公司决策及各项工作指令及时准确的下达,对于需上报的文件按公司要求,及时进行催办,保证在时间截点前整理完成后上交公司。
二、项目中心的人事管理工作
项目员工入职、转正、离职手续的办理,并及时上缴公司人力资源部门。
三、项目中心的行政管理工作
行政管理工作多为日常性工作,为中心各部门提供良好的服务。首先是每月汇总各部门需求编制中心的办公用品申购计划,及时联系供方进行办公用品采购,保证满足中心各部门需求,每月根据公司资金计划核对供方结算款项。其次是对资产的管理,对损坏资产及时进行维修,报废资产及时履行手续,同时对各部门提出的资产需求及时上报,获批后及时购买,配合公司财务部门的资产盘点工作,避免公司资产的流失。再次是服务中心的公章管理,严格执行公司印章管理规定,保证中心公章不丢失。最后是员工宿舍的管理,定期对员工宿舍进行巡视,对违反宿舍管理规定的情况及时制止,发现卫生及安全问题通知责任人及时整改,保证住宿人员的住宿质量及人身安全。
四、中心质量职业健康体系运行监督
自入职以来,公司一直处于质量/职业健康体系的试运行阶段,协助公司品质部组织***物业服务中心建立、运行改进质量/职业健康安全管理体系的相关工作,每月统计中心质量/职业健康目标的完成情况上报品质管理部。
五、项目中心的合同管理工作
对中心签署的各类合同进行分类:对需要中心支付费用的合同,按合同要求,及时提醒相关部门进行付款;对收费费用的合同及时联系相关人员或合同方,提醒对方付款;对即将到期的合同提醒相关负责人员与合同方对接是否续签的问题。
六、项目中心的培训工作
加强和规范企业内部控制,对保障和促进企业经济健康发展、提高企业经营管理水平和风险防范能力、促进企业可持续发展具有重大意义。__,是__局经济快速发展、综合竞争能力有很大提高的*年,也是内外部环境因素变化诸多的*年,因此,为适应经济快速发展的需要,大力推进企业内部控制系统的建设就显得尤为重要。近几年,西北局多次组织各级人员加强了对《企业内部控制基本规范》和《企业内部控制配套指引》等指导性文件的学习和领会,在加强和完善局内部控制系统的建设时,着重从经营管理、财务管理、人事管理、内外部环境等几个方面分析了西北局的实际情况,制定了相适应的内部控制制度,并在实际执行的过程中,根据经营管理的新情况、新要求不断的进行修订、补充和适时改进。
(一)建设与企业层面有关的内部环境。根据国家及总局有关规定,__局建立健全了法人治理结构和各项议事规则,明确了各管理层在决策、执行、监督方面的职责和权限,建立了较为完善的机构设置和权责分配。为实现发展战略,即把西北局建设成为综合实力更强、经济规模更大、运行质量更高、职工生产生活条件更好、包括企业文化在内的软实力普遍提高的和谐地勘企业,西北局制定了“__”规划,从产业经济发展、地质勘查及开发、人才队伍建设、基地开发建设、队伍稳定五个目标提出了具体要求。同时该局还制定了较为完善的人力资源政策,制定了激励约束机制,设置了较为实际的业绩考核体系,例如,为规范人力资源管理等,制定了《__局劳动人事管理办法》和《__局人事管理纲要》以及《__局职工收入分配制度改革实施方案》。另外,__局高度重视企业文化建设,组织全体员工学习了《总局文化构成要素及释义》,制定出台了《__局企业文化建设实施纲要》。
(二)加快推进全面风险管理。在风险评估方面,以《中央企业全面风险管理指引》为指导,制定了《__局全面风险管理工作要点》,从财务风险、安全生产风险、劳动用工风险、法律风险等方面提出了具体要求,建立健全了风险管理组织体系。为提高应对和处理重特大事故的能力,减少事故的损失,制定了《重特大事故应急救援预案》;为规范生产现场的文明和安全生产,制定了《生产场所、施工现场安全文明生产规范》;为加强对危险源的监督管理,建立有效的危险源控制系统,制定了《危险源辨识与控制管理规定》;为建立健全法律风险防范机制,规范各单位重大法律纠纷案件的管理,制定了《重大法律纠纷案件管理实施细则》。
(三)加强业务控制活动过程的管理。针对国资委及总局在业务审计过程中发现的问题,结合实际情况,西北局加强了不相容职务分离制度、授权审批制度、会计系统控制、财产保护控制、预算控制和绩效考核方面的工作。为加强财务管理,制定了《西北局财务管理办法》;为提高了加强会计基础工作,制定了《__局会计基础工作规范》;为加强投资管理,规范投资行为,制定了《西北局投资管理实施细则》;为加强应收款项管理,防范坏账风险,制定了《__局应收账款管理办法》;为加强成本费用控制,严控不合理开支,全面、真实的反映经营成果,制定了《__局成本、费用核算暂行办法》;为规范和加强合同管理,规避因合同管理不善而造成的经济损失,制定了《__局合同管理办法》;为规范会计档案管理工作,制定了《__局会计档案管理办法》;为完善基地管理处的经营收支预算管理,提高基地物业资源的经营效益,制定了《基地管理处收支预算管理办法》;为促进矿业权管理,制定了《西北局矿业权管理暂行办法》;为落实民主集中制原则,规范和监督领导集体的决策行为,增加领导干部的团结和廉洁,提高决策的科学性,制定了《重大问题集体决策制度》;为建立有效的激励和约束机制,促进创新经营,提高国有资产运营的效率和效果,制定了《__局经营目标重任制考核暂行办法》;
(四)强化信息与沟通工作。为加强生产经营统计工作,客观真实的反映生活经营的实际情况,为决策提供依据和及时有效的信息,制定了《__局生产经营统 计管理暂行办法》;为认真贯彻落实国家《条例》,加强和改进工作,制定了《__局工作制度》,并建立了举报信箱,对职工公布了举报热线和举报邮箱;__年1月开始定期出版《__冶金地质》内部刊物,20__年底建立了西北局网站。每月定期召开各产业生产经营调度会,总结、研究生产经营形势。为更好的落实科学发展观,促使广泛开展调查研究,充分掌握第一手信息,制定了《__局领导班子成员深入基层工作制度》。
关键词:房屋建筑;工程监理;要点
中图分类号:U415.1 文献标识码: A
引言
在目前我国的经济发展进程中,建筑业的发展处于一个相当重要的地位,但是房屋建筑的施工过程中出现各种各样的质量问题同样也是不容忽视的。所以,我们应当认真地分析这些质量问题出现的根本原因,做好预防工作,从根本上消除质量问题。因此,我们要在最适当的环节开展监理工作,做好监督工作,保证房建工程顺利有序的进行。
一、房建工程中监理工作的必要性
1、适应市场经济的需要
随着经济的全球化的发展,房建工程中的监理工作理应向全面、全过程的专业化、职业化和专家化的大趋势靠近,从而提高监理工作在房屋建筑工作中的监督管理的功能。
2、系统化管理的需要
在过去的很多年的房屋建筑工程中,有大部分是建筑单位自行组织进行的,在这些自主组织的建筑工程中没有系统化的管理和一个比较清晰的建筑标准。这样就造成了很多的问题,严重地影响了房屋建筑整体管理水平的提高,浪费较多的管理费用。所以,房屋建筑的监理工作是整个建筑行业实行系统化管理的需要。
二、房屋建筑工程监理概述
1、涵义
所谓建筑工程监理,就是指建筑工程项目法人委托建筑工程监理单位对正在施工的建筑工程建设进行项目管理。还可以理解为:针对建筑工程项目,由专业化以及社会化的建筑监理单位对工程项目业主的委托及授权加以接收,按照国家所批准的建筑工程项目的相关文件精神以及有关建筑工程项目的法律、法规与建筑工程监理合同以及其他工程建筑合同,以很好地对施工中的建筑工程项目进行全过程控制,这些过程主要包括项目的质量、进度、造价的控制,对合同、信息进行管理,对工程建设相关方的关系协调,并履行建设工程安全生产管理法定职责的服务活动以上这一系列活动,称之为建筑工程监理。
2、任务
建筑工程施工阶段的监理工作的主要任务是“三控两管一协调”,“三控”指进度控制、投资控制、与质量控制,“两管”是信息管理、合同管理,“一协调”即组织协调。投资控制是监理管理工作的基础,主要体现在工程造价的监理环节。因为建筑工程施工阶段需要投放的资金量非常大,占工程整体造价的比例高,因而对工程施工的进度和质量控制至关重要。通过科学的工程造价控制,有效控制投资额和施工阶段费用,科学处理索赔事宜,为施工阶段的监理工作打下坚实的基础。。
三、房屋建筑工程监理工作要点
1、组建现场监理机构
在进入现场前,总监理工程师要结合投标承诺,认真了解专业划分、工程难度等情况,对进场监理人员的工作能力也要有个初步的估计和掌握,并采取相应措施最大限度地发挥各自的特长,以此来保证各监理工作岗位之间的相互衔接,分工协作。要配备完善的专业监理人员,这样才能保证监理工作的顺利开展。如果专业监理人员配备不齐,其造成的后果就是总监理工程师四处救火、疲于奔命。在这样的状况下,工作时疏忽和隐患的产生在所难免,业主的满意度也将随之下降。
2、加强原材料及施工人员质量意识的管理
在施工的过程中,我们对原材料质量的检查和控制影响着工程的整体质量,所以要求施工单位在人员的培训、组织的管理以及检查方式方法上加强管理,明确对原材料质量的要求。针对钢筋、水泥等材料多源头、多渠道的情况,应对进场的每批钢筋、水泥做到“双控”(即要有质保书、合格证,还要有材料复试报告),对未经检验的材料不允许用于工程,质量达不到要求的材料,及时清退出场。将钢筋焊接半成品的质量检查作为监理工作的重点,采用目测和检测相结合的方法,首先从外观上对轴线位移、裂纹凹坑、弯折角度等进行检查,然后随机抽取焊接试件进行试验,检查合格后方可进行验收。对于工程使用最普遍、工程量较大的混凝土工程中的材料质量监理,要求施工单位保证水泥、砂、石、水、外加剂等均满足质量要求,在有试验报告的前提下,再审核混凝土的配合比是否正确。
在工程施工前,监理方要召开由施工单位技术负责人、质监员及有关各工程队组长组成的监理例会,加强质量管理意识,明确在施工过程中,每道工序必须执行“三检”制,且有公司质监部门专职质监员签字验收。然后经监理人员验收、签字认定,方可进行下道工序的施工。如果施工单位没有进行“三检”或专职质监员签字,监理人员应拒绝验收。另外,监理人员在施工现场采用巡视、平行检查、旁站监理、随机抽查的方法,待施工单位进行“三检”后再进一步验收,以彻底消灭工程中质量问题。
3、做好施工过程和竣工验收阶段的质量控制工作
(1)对施工单位的质量管理实施全方位的监控。检查施工单位是否严格执行质量控制体系,特别是监控分项工程施工前是否进行班组方案交底, 工序之间是否进行交接验收, 专职质量检查员的工作是否称职等。如果达不到质量目标的要求, 应督促施工单位进行持续改进和调整。
(2)对进场材料的质量控制。施工过程中对所有进场材料必须检查其出厂合格证、生产许可证等, 材料进场后必须报经监理检查验收, 需抽样检查的, 在监理见证取样送检合格后方可使用。
(3)对关键质量控制点的旁站监理。在工序施工过程中, 重点监督检查施工人员、施工机械设备、材料、施工方法及工艺或操作是否符合设计和规范要求。
(4)做好施工过程中的检查验收工作。对于各工序的产出品和重要的部位, 严格实行“三检”制度, 先由施工单位按规定自检合格后, 向监理工程师提交“质量验收通知单”, 经监理工程师检验合格后, 才能进入下一道工序施
工。
(5)在竣工验收阶段的质量控制, 需对工程项目进行分项质检, 检查其是否达到设计和规范的要求。容易忽视的是对工程的完整性进行检查, 即检查各项目内容是否有疏漏, 保证项目的功能完整, 检查包括对工程实体的检查和各种质量文件的检查。除此之外, 还要做好工程质量问题和质量事故的处理。当施工出现质量问题时, 监理单位要立即向施工的单位发出整改通知, 要求其对质量问题进行补救处理。当出现不合格产品时, 要求施工单位采取措施予以返工, 并跟踪检查, 直到合格为止。
4、提高监理人员的素质
目前监理行业人员比较混杂,整体素质不高,要从根本着手。这里又分为技术素养和道德素养两个方面。技术方面,提高新入监理人员的门槛,多采用具备相应资质等级证书的人员,并对其进行专业考核。对已工作的监理人员定期进行专业培训,提高其专业技能。对施工过程中所遇到的问题进行经验总结,以便以后遇到类似问题的时候做好防范和准备工作。道德方面,监理人员应该恪守自己的职责,牢记自己的职业操守,严守自己的道德底线,严格要求自己。使得各个监理人员真正做到公正、公平、独立的进行监理工作,对于工程实际出现的承包商的问题绝不手软,坚决杜绝责任心不强,监理意识差,工作不积极从而使得监理不严,,睁一只眼闭一只眼现象的发生,确保工程项目的进度和质量安全。
结束语
房屋建筑工程施工建设涉及到诸多领域和方面的内容,要求相关的监督管理部门必须切实的认识到自身工作的重要性,树立起负责任的工作意识,积极的采取科学的处置以及应对策略,从而在最大限度上的推动房屋建筑监理工作及其管理结构的合理优化,进而逐渐建立健全房屋建筑工程监督管理体系。
参考文献
[1]司冠军.工程监理若干问题及对策建议[J].安徽科技,2009,(04).
关键词:工程建设;全过程;监理
自1988年开始我国建设监理试点工作在全国范围内开展至今,我国的建设监理事业已经走过了20多年时间。随着社会主义改革的不断深化和市场经济的活跃发展,建设监理事业在我国各基础设施领域中的发展都非常迅速。现阶段,我国工程监理的主要内容还是停留在施工监理阶段,还没有全部实施全过程监理,这同发达国家相比还存在一段差距。在当前形势下,结合中国国情,建立、健全具有中国特色的建设监理制度就显得尤为重要。而且,按照市场需求多样化的规律,积极扩展监理服务内容,在工程建设项目中实施全方位、全过程监理将成为完善建设监理制度的一项主要举措。
一 概念
在工程建设项目中实施全过程监理,不仅包括施工准备阶段、建设施工阶段和竣工验收阶段的监理,还包括建设项目的前期决策研究阶段、勘察和设计阶段以及维护保修阶段的监理工作。对于一个完整而规范的建设项目系统工程而言,每一个环节都是必不可少的。在工程项目建设各阶段实施全过程监理,就是要让工程建设监理思想和监理成效从工程实际出发,从筹建单位需要和利益出发,为项目工程服务,切实保障筹建单位和各参建单位的根本权益和工程成果,使其所带来的时实效益和指导意义惠及更广。
二 工作要点
1)全过程监理在建设项目前期阶段的工作,首先是协助项目筹建单位进行项目立项策划和申请,协助编制项目建议书。项目建议书是项目筹建单位对拟建项目提出的框架性的总体设想。对于大中型工程建设,其工艺技术复杂、涉及面广、协调量大,如果监理单位能及时协助筹建单位对项目本身进行科学合理的中长期规划和决策,在调查研究勘察和初步分析评估经济效益的基础上,论述拟办项目的必要性和可能性,就能够对项目法人争取批准立项提供重要的理论帮助和智力支持。之后,还要协助筹建单位(即“业主”,下同)编制可行性研究报告,在对工程项目作出是否投资的决策之前,使用科学分析方法和技术手段,进行技术经济分析论证,可以避免错误的项目投资决策和风险,达到投资的最佳效果。2)建设项目勘察设计阶段监理工作的主要任务是:协助业主编制勘察设计招标文件,选择勘察设计单位、签订勘察设计合同并组织实施。勘察阶段的工作质量是监理工作的重点之一,因为勘察是为设计提供基础数据和设计依据的源泉,监理工作应把重点放在考察勘察单位的技术力量和设备配置、勘察方案的制定、资料的收集及数据的验收等方面,这是保证设计科学准确、设计方案科学合理的前提;而设计阶段是对工程项目建设处理技术和经济关系的重要环节,监理工作应把重点放在:掌握并控制设计进度,组织开展方案技术经济分析,推行优化设计,审查设计和概(预)算投资。从客观监督核查基点出发的勘察设计监理工作能对淘汰草率设计方案、避免设计损失浪费、纠正设计质量通病、控制设计变更、选择最优设计方案等方面起到良好的指导作用。3)施工准备阶段的监理工作,主要包括协助业主编制施工招标文件,进行招标开标和评标活动,审查施工单位资质和施工技术及方案,按照“公正、公平、公开”的原则确定施工单位,协助签定工程承建合同;建立监理机构,配备专业技术监理员,编制监理质量体系文件、监理规划和实施细则等;配备齐全的监理设备和必要的工作生活条件;开展施工环境和开工条件的调查与现场核查,并进行工艺实验;在开工前对控制点进行复测、放样检查验收及审核土石方工程量等。这一阶段中的监理工作是重点,是未雨绸缪,是为施工阶段做好前期准备和铺垫,是对工程负责、对业主负责、为工程服务起决定性作用的关键一步。4)施工阶段是整个建设工程期间的重点和关键,如果说设计是灵魂,则施工则是庞大的躯体,所以更需要在施工阶段进行全过程、全方位的监理。其主要任务就是对工程建设进行投资控制、质量控制、进度控制;进行合同管理、信息管理工作,独立、自主、公正地协调好项目法人和各承建方之间的关系,充分发挥监理工程师的组织职能、服务职能、控制职能,保障工程按计划高效、优质、经济地顺利完成。
工程质量控制的目标是满足业主的需要,并符合国家法律、法规及现行技术规范标准要求。质量控制的全过程监理内容包括:编制各主要工种或各专业的质量控制程序及控制标准;审查施工单位的质量控制体系和措施,审批施工单位提交的图纸、工程设计、工艺流程设计和措施计划;审批工程材料来源和合格证明;审核、签发设计文件及补充;及时答复施工单位提出的建议和意见;对施工工序和工艺质量进行监督;对基础工程、隐蔽工程的质量进行检查、签认和评价,采用“预控”、“程控”和“终控”的三阶段控制方法,对“分项工程”、“分部工程”和“单位工程”这三层次进行质量认证和质量评定工作,及时发现问题,将问题消灭于萌芽状态;组织处理各类工程质量事故;参加工程移交验收或竣工预验收等。
工程进度控制的目标是在满足各项技术与成本控制要求、确保施工安全以及符合环保规范等的前提下,使各项工程按计划顺利进行并按期施工。进度控制的全过程监理内容包括:协助审查施工招标文件、投标文件、合同文件中涉及工程进度的条款;协助编制工程“控制性总进度计划”;协助业主制定资金供应和实施计划;协助制定材料的采购与供应计划,并督促实施;审查施工单位报送的施工进度计划和施工进度报告,召开进度会,并督促施工单位均衡施工。避免突击抢工赶工局面,分清轻重缓急,处理进度拖延等;在施工过程中随时对工程进度进行分析和评估,定期向业主提交“工程进度分析报告”。工程投资控制的目标是在监理权限范围内使各项目的静态投资等合理;在施工过程中随时对工程进度进行分析和评估,定期向业主提交“工程进度分析报告”。