时间:2023-03-10 14:53:58
序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇人力资源管理系统范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。
随着经济的发展和教育体制的变革,传统的人事管理已经不能更好地适应当前的发展。现在的人事管理是动态的(及时跟进、有情况立刻处理)高度专业化的行为,它的主要意义体现在通过科学的管理使人力资源高效运行。高校中的每一个环节都离不开人的参与,员工的工作状态基本决定着高校的内外部环境,这使得人力资源管理成为了高校发展的战略性的因素。系统化体现在生活的各个方面,利用好内部的技巧可以大大降低高校人力资源管理活动的成本,例如:自助录入个人信息将省去了有纸化办公的物力和找人员进行登记的人力,同时这种录入是及时更改的,具有动态管理能力,可以更好地让领导知道员工的个人情况,从而对员工的心理状态和工作行为做一个公平合理的评价。广义的高校中的人力资源资源是指所有在高校范围内活动的人所产生的劳动总和,而狭义的高校中的人力资源是指教职工在办理日常工作中体现的工作行为,包括科研、教学、后勤保障等。无论是哪种定义,人力资源管理系统都应该成为高校管理的重要方法和手段,从而使得人力的潜能充分被挖掘,素质全面提高,劳动能力得到合理的利用。传统的人事管理中要求对教职工的职业生涯做一个全面的规划,但是在实际操作中,基本不能达到预想的期望,教职工人数的庞大使得人事部门没有足够的精力和时间去了解每个人的心理状态和达到目前职位所经历的事情,而这项工作对于人力资源系统则是一个优势。在系统上,每个人的个人情况整理在案,形成的职业生涯给新员工做了带动作用,依据自己的情况检索相似的人员,以他的职业生涯为自己量身制作职业生涯蓝图。这项工作的完成无疑延伸了传统人事管理的功能,具有重要意义。
2高校人力资源管理系统的设计
2.1高校人力资源管理系统的规划
人力资源管理系统是将信息技术与人力资源管理相结合而形成的程序,它主要是将人力资源管理放在系统中运作,提高工作效率,节省工作时间。高校人力资源管理系统需在管理层面上符合高校的应用需求的特性,在网络化管理的基础上为各院系的人力资源建设提供决策支持和信息服务;在技术层面上,它需要具备最先进的软件开发模式和用最新的技术解决目标问题。每个高校针对的专业不同,重点不一致,所需要的人才也不一样。根据所需教职工不同的年龄结构、学历结构和专业技术职务结构等有关人力资源的结构需求,制定符合相应要求的系统是必要的。这在工作中就需要对高校的招考简章、招聘简章等做相应统计,明确人力资源管理方向的设计重点。
2.2模型图的熟练应用
制作系统需要的模型图有很多种,以常见的使用案例图为例,使用案例图是指依照用户的想法来描述人力资源管理系统的功能需求,从而展示人力资源管理系统的外部各类角色与内部的各种使用案例之间的关系。在狭义的人力资源管理对象范围中,使用案例图用的角色有一般教职工、人力资源管理人员和系统管理员。使用案例图包括验证密码、权限管理、修改和查看自己的基本信息和查看所有教职工的信息。具体实施流程是教职工用自设的密码登录,系统管理员给不同岗位的员工赋予不同的权限。拥有权限的人不仅可以增加自己的信息,而且还可以查看其他的教职工的信息,以此来了解每个员工的状态,整理一个系乃至院的职业生涯规划,设计新的、更适宜发展的蓝图。学会使用案例图中的修改顺序也是十分必要的,它包含了人力资源管理人员、修改页面、数据库管理对象和教工的基本信息。人力资源管理部门的人员得到教职工基本信息的修改页面上修改信息,同时将信息发给数据库管理象,数据库管理对象将这个员工的信息更改过来。人力资源管理系统可分成三个部分:数据类似于人体的细胞存在于数据库中;处理逻辑是运行系统时使用的规则;数据表示是通过形成图表等直观方式体现在显示屏上。传统的系统只是关注结果不注重过程,所以对系统的处理逻辑和数据表示常常在一起运行。而在我们这个正在设计中的高校人力资源管理系统必须要将这部分内容做得细致,从而让每个逻辑层都负责一定的功能,让系统运行的更加顺利。
2.3系统的维护和功能模块
系统需要对以下三个方面进行维护:用户权限应该都需要密码匹配才能登入,在访问权限应该控制记录一级;对关键数据进行审计,增加、修改、删除和查询都需要自动记录在系统中;多重备份和恢复方案会有效解决数据的丢失。系统的功能模块需要有以下几个方面:
(1)人力资源管理部门模块。人力资源本身就具有六大模块:招聘与配置、培训与开发、绩效管理、劳动关系管理、薪酬福利管理和人力资源规划。这些模块都应该体现在系统中,才能说明系统的正确和适用性。为满足高校的教职工的招聘应该将人力资源管理部门设为主要目标用户。将教职工的进校报道、签订合同、建立相应账号、在校中的考核和调动、办理离退休手续、查看是否有违约金、看具证明、账号转为离校等步骤都应该动态地显示在系统中,以供人力资源的管理人员查看。同时针对职称管理和工资管理,系统要特别加以重视,职称每年都可以报,通过系统可以有效地找到应该报的人员名单,让每个人的机会平等,而工资是每个教职工最关心的事情,不可以出任何差错,要突出考勤记录表,让大家都收到自己应得的那份工资。
伴随着科学技术的发展,医院资源管理系统已逐渐被应用在医院财务管理中,并且取得了良好的效果。因此,医院财务管理的工作人员应合理应用医院资源管理系统,让其在医院财务管理中发挥巨大的作用,这样才能提升医院财务管理的工作效率。其次,医院领导要对医院资源管理系统受到重视,加强对医院财务管理工作人员的培训,使其能正确的使用医院资源管理系统,这不仅有助于医院获取更多的信息资源,同时,也能使医院更好的发展,只有医院财务管理不断的精准数据,医院的相关的工作才能得到完善。
关键词:
医院资源管理系统;医院财务管理;应用
为了使医疗事业更好的发展,并使其为我国的经济增长作出伟大的贡献,医院领导应根据医院实际的发展情况,不断的对财务管理体制进行改革,并采用科学的方法,将医院资源管理系统应用在医院财务管理中,让医院财务管理信息化,当财务管理体制得到完善后,相关的工作人员就会积极主动的参与到财务管理中,进而有效的形成资源整合和数据共享。与此同时,医院财务管理部门也能与其它部门相关配合、协调。这样,医院既能帮助人们解决身体的问题,又能促进医院经济的增长。
一、医院资源管理系统
在医院财务管理中应用存在的问题医院财务管理部门是医院重要的组成部分,它支撑医院的建设和发展,如果没有医院财务管理部门,医院的财务则会缺乏良好的管理,医院的资金也会混乱,从而使得医院的各个部门无法正常运作,甚至会给医院造成巨大的经济损失。
(一)医院缺乏具体的规划方案
对于医院资源管理系统在医院财务管理中的应用,大部分医院领导对此都缺乏重视度和准确的认知,在应用医院资源管理系统时,医院领导需要有正确的思想和意识,并能合理的领导医院财务管理工作人员。然而,医院领导在工作的过程中却严重忽视了医院财务管理部门,这主要是因为医院领导将全部精力放在上面,致使资源管理系统无法被合理的应用,进而导致医院财务管理工作缺乏规范性和科学性,而正是由于医院缺乏具体的规划方案,也使信息管理不能形成一体化。
(二)数据缺乏规范性
医院财务管理数据与医院资源管理系统有着密切的联系,如果能将财务管理数据信息化,财务管理部门的工作效率则会提升。但由于医院财务管理工作人员缺乏先进的管理理念,进而导致在管理财务数据时,依旧采用传统的方法,并且使得医院财务管理数据缺乏规范性,财务数据也无法得到有效的保障,这样,医院资源管理系统就很难发挥实际的作用,如果出现严重的情况,医院财务管理的信息则会混乱,数据也会大量的丢失。
(三)财务管理工作人员的技术能力减弱
在应用医院资源管理系统时,医院财务管理工作人员起着重要的作用,如果没有医院财务管理工作人员,医院资源管理系统将无法在医院财务管理部门中得到有效的应用。因此,医院财务管理工作人员是应用医院资源管理系统的基础。但由于财务管理的方法落后、单一,工作人员在管理财务时需求花费大量的时间,并且,计算机漏洞问题也会影响财务管理工作人员的日常工作,从而使得财务管理工作人员很难提升自身的技能能力,这不仅不利于资源管理系统在财务管理部门中的应用,也严重影响到医院的建设。
(四)财务管理工作人员整体素质有待提升
尽管医院在对财务管理进行改革,但在实际的改革效果却不是十分的明显,这主要是因为财务管理人员的素质较低,医院在改革时,只解决了表面问题,而没有从根本问题着手,这样医院就很难取得良好的改革效果。其次,由于医院财务管理工作人员并没有意思到自身的工作重要性,在建设财务管理信息化的过程中,收集的数据缺乏规范性,财务管理依赖人工操作,进而导致财务管理信息化建设受阻。另一方面,医院急需一批专业的财务管理人员,然而,却因为医院缺乏资金,使得医院无法引进复合型人才,即便医院引进优秀的人才,但也无法满足人才的需求,致使专业的财务管理人才流失,这也给医院造成了严重的影响。
二、针对医院资源管理系统
在医院财务管理中应用提出的策略通过对医院资源管理系统在医院财务管理中应用存在的问题分析,从中可以发现,医院领导要想有效的应用资源管理系统,医院领导就要将影响资源管理系统在财务管理中的因素解决处理,并根据这些实际问题,制定合理的方案,全面的将医院资源管理系统应用在医院财务管理部门中。
(一)在财务管理系统中的应用
财务管理系统与医院其他系统有着巨大的联系,它们相辅相成。如物流系统、人员薪酬系统、固定资产系统,其次,HIS系统也与财务管理系统互相联系和配合,HIS系统能对财务管理信息起到保护作用,并能快速的同步业务信息,使其财务数据具有精准性。因此,在完善财务管理系统时,要正确的结合HIS系统,以HIS系统为主要财务管理工作,进行信息化的收费,管理物资,当确定财务管理数据准确无误后,财务管理工作人员就能进行账目核对,统一账目。
(二)物流管理系统
物流管理作为财务管理重要的工作环节,它与HIS系统构成一个统一体,HIS系统通过管理物流信息,追踪物流的方向,让医院的货物更加透明化和清晰化。另一方面,它也为财务管理工作提供了便利性,财务管理人员在发送物流时,能有效做好医院资金管理工作,减少错误率,为医院的资金提供安全的保障,并为人民群众提供良好的服务。
(三)固定资产
固定资产是医院在发展中必不可少的一部分。如果医院的固定资产缺乏真实性和稳定性,医院则无法坚持可持续发展的原则建设和发展医疗事业。因此,医院财务管理部门应对医疗设备进行科学的管理,使用扫码的方法,将拥有的医疗设备记录在计算机中,并备份储存记录,当医院在使用医疗设备时,财务管理人员也要对使用的医疗设备进行记录,以便医院及时引进缺失的医疗设备,这样才能满足医疗工作人员的需求。
(四)加强对财务管理人员的培训和指导
作为医院资源管理系统的基础使用人员,医院领导应增强对财务工作人员的培训和指导,提升其工作技能和工作水平,构建完整的责任制度,并且将其落实到每一个财务管理工作人员的身上,这样,工作人员就能提升自身的责任意识,在管理财务时认真审核数据,避免错误的发生。其次,医院领导要加强内部控制,让财务管理工作具有针对性和规范性,并采用合理的方法,提升财务管理人员的工作效率,进而改善财务管理的工作质量。
(五)人力资源管理系统
在应用医院资源管理系统,医院应进行人力资源管理,统一医院工作人员的信息,转变传统的酬薪核算方式,在确保人员信息准确无误时,将信息输入电脑,然后陆续开展其余的工作。其次,在完善人力资源管理系统的过程中,医院应为财务管理部门引进专业的管理人员,减少不必要的人员浪费,这样既能为医院减少经济开支,也能够提升工作人员的工作水平。
(六)全成本管理系统
全成本管理系统只要是指财务管理人员工作在核算数据时,直接将成本数据记录在资源管理系统中,形成准确的业务数据信息,然后,工作人员在进行成本核算,定期核算,这种全成本管理系统能帮助财务管理人员及时的了解医院其它部分的收入和支出情况,这样财务管理人员就能结合实际的资金流出情况,制定科学的管理方案,并将其落实在具体的工作中。
(七)全面预算管理系统
医院在发展的过程中,需要不断的支出和引进大力的物资,因此,全面预算管理系统在财务管理中具有重要的帮助作用,财务管理人员通过对医院财务、物资的支出和引进分析,预算所需要的成本费用,进而保证财务信息的真实性和完整性。其次,医院领导也能及时的加强对财务管理工作人员进行监督和管理,保证财务数据的可靠性。
三、结语
总而言之,医院作为我国社会发展重要的组成部分,它不仅是人们的福利,也能为我国的经济增长带来巨大的促进作用。因此,我国要对医院加大管理力度,让医院领导能科学的将医院资源管理系统应用在医院财务管理中,确保医院财务管理工作信息化,其次,医院领导应采用合理的方法,提升财务管理人员的工作水平和整体素质,让其对自身的工作认真负责。另外,医院要不断的完善相关的规章制度,只有这样,医院财务管理工作才能具有规范性。
参考文献:
[1]侯筱轩.医院资源管理系统在医院财务管理中的应用[J].世界最医学信息文摘,2015(03).
[2]原俐丽.基于资源管理系统的医院财务管理研究[J].财经界(学术版),2015(20).
关键词:人力资源管理 信息化 提升
一、人力资源管理系统的技术背景
(一)系统架构
人力资源管理系统一般由B/S和C/S两种结构组成, B/S为系统WEB页,侧重一般业务处理和查询,C/S结构为系统主控台,侧重数据底层操作及直接对数据库后台访问。web服务一般选择为Windows Server 2000,IIS 5.0 ,Net Framework1.1以实现系统操作网络化。系统数据库则采用SQL SERVER 2000结构以实现多层次数据汇总、集成。
(二)业务架构
人力资源管理系统的设计首先从人力资源规划开始,包含员工从入职直到离职等员工个人信息,以相容、一致、共享、易访问方式集中储存于数据库中,将员工信息统一集中管理。完整的信息详细记载了员工从入职起到离职整个职业生涯的岗位变迁、合同签订、职称聘用、技能资格,薪资变化,工资发放等信息。
(三)系统特点
1、易用性。系统直观体现用户的主要工作,引导用户按照人力资源管理流程进行业务操作,二次开发中还可增设多种业务提醒功能,以便用户定时操作。
2、灵活性。系统具有数据库结构自定义功能和数据代码自定义功能,具有强大的查询统计功能,可灵活设置条件进行查询。
3、开放性。系统提供功能强大的数据接口,可轻松实现各种数据的导入导出及与外部系统的无缝连接,方便引入、生成各类文档,并存储到数据库中,便于用户使用。
4、可视性。系统具有良好的可视化报表设计与管理工具,用户可自己设计各种所需报表,快速完成各种条件报表的定义,并随时进行设计更改。
5、集成性。系统可实现人力资源信息共享和数据流传输功能,便于数据集成,利于信息资源综合开发利用。
6、安全性。系统提供多种安全加密模式,能够执行对数据库、操作功能的多层次加密;可设定用户对系统不同模块、不同级别的操作权限。建立数据定期备份机制,并提供数据灾难恢复功能。
二、人力资源管理系统功能目标及实施进程
一般来说人力资源管理系统要实现五大功能目标,分四个阶段实施运行。
(一)五大功能目标
1、战略功能:实现为企业发展战略服务的人力资源全过程、全方位管理;
2、核心功能:实现人力资源管理的科学化、规范化、系统化、自动化;
3、传输功能:实现人力资源信息资源安全共享和数据流传输功能多样化;
4、分析功能:实现信息资源开发利用的充分性、分析的有效性、预测的前瞻性;
5、协同功能:实现信息传递的高效性、数据连接的无缝性、技术处理的开放性。
(二)项目进度
1、调研分析阶段:完成项目前期调研,确定合作开发单位、内部分工。
2、开发调试阶段:分充实基础数据、系统开发及单元测试、系统培训、系统整体测试四阶段进行开发与调试。
3、运行检验阶段:人力资源管理系统与原人力资源管理方式并运行。跨年检验人力资源管理系统稳定性。期间将完成部分功能项的优化、升级工作。
4、正式运行阶段:人力资源管理系统正式投入运行使用。
三、人力资源管理系统运行的特性
(一)人机交流界面简洁,易于操作
系统界面简洁大方,各功能模块界面清晰明了,直观呈现各级用户工作内容,能按照人力资源管理业务流程引导用户业务操作。
(二)异动同步,优化集成
通过系统自动汇集整理,系统实现了人力资源业务整合,异动后相关用户都可在系统中查询、共享到异动信息,实施管理同步。例如,员工技能鉴定维护后,原技能信息形成历史记录供查询,新信息自动传递给相关用户进行操作,如工资管理模块接受信息后,生成岗位工资变更审核窗口,以便薪酬管理用户进行工资核算。
(三)权限设置灵活,安全便捷
从维护企业信息安全的角度出发,系统为不同层面的用户设置了不同的操作权限,以维护系统安全。通过为用户设置不同的修改、查看、导入、导出权限,用户只能对本岗位工作职权内的信息进行操作与查询。
四、人力资源管理系统给人力资源管理带来的转变
(一)更新管理理念,适应信息化发展
人力资源管理系统是企业管理信息化建设的重要组成部分。人力资源管理系统实现了职能管理信息一体化,改变了各级用户原有工作方式、内容,有利于推动人力资源管理信息化开展。理念更新是实现流程梳理、人员协同参与、测试运行检验前提,使各级用户形成借助人力资源管理系统开展业务处理、分析的工作思维与习惯,以适应信息化管理要求。
(二)梳理业务流程,整合职能工作
人力资源管理系统用户从部门劳务核算员到企业高层领导,涉及多个部门、职级,规范与优化流程是满足各级用户需求,保证系统运行流畅,提高工作效率的保证。通过梳理流程,把需共享的信息拎出,减少中间传递环节,达到借助业务梳理整合部门职能工作的目的。
(三)重视系统培训,系统操作易于掌握
人力资源管理系统离不开各用户对系统的熟悉了解。系统运行后,需要对各级用户开展岗位集中式培训和现场分散式培训。对系统的一般功能和基础操作,召集相关用户集中培训;又要按权限不同,对个别用户开展现场培训。多层次培训能使业务人员尽快熟悉系统操作,减少了知识盲点,正确使用系统。
关键词:关键词: 人力资源管理;云计算;管理信息系统
中图分类号:TP302 文献标识码:A 文章编号:
1.云计算思想
云计算是计算机科学发展的最新应用技术,已经得到了广泛关注 ,同时,人力资源是每个企事业单位的重要资源信息,如果遗失或者泄漏都会给企事业单位造成较大损失,所以对安全性的要求较高。要解决“人力资源系统云”的安全问题,可以从以下几个方面考虑:
(1) 人力资源数据需要进行多物理备份
人力资源数据是重要的资源信息,如果因为物理介质的损坏而导致数据遗失会使企业受到很大的损失。而物理介质又有可能由于各种原因而受到损坏,所以,应该建立多个数据库服务器,保存备份。
(2) 数据需要有统一的编码规则
由于数据通常是分布保存的,应用的时候需要跨库检索,而且在 数据传递和交互过程中,可能会由于软硬件的故障导致数据失真,因此,需要有一个科学合理的编码规则来保证数据检索的高效性和准确性。
(3) 进入服务平台需要严格的身份认证
由于服务基于网络平台,所有能够连上互联网的终端都可以连接到服务的入口地址,所以,需要有严格的身份认证机制才能够保证服务访问的安全性。除了用户名和密码,还可以使用加密狗或动态口令的访问方式。
(4) 保密信息本地保存
目前的云安全技术还处于研究发展阶段,尚不成熟,对于人力资源信息中涉及个人保密的重要信息如果保存在远端服务器上,可能会被窃取。要解决这个问题,可以考虑使用轻量客户端软件保存姓名、身份证号码、员工编号等基本信息。当要调用数据时,将这些信息使用密钥加密之后,发送到服务器端,再通过解密程序解密,与数据库中保存数据通过的检索匹配。
(5) 信息加密
要保证数据传输中不被篡改和窃取,需要用加密算法。加密技术通常分为两大类:“对称式”和“非对称式”。人力资源系统中涉及到很多需要保密的人事信息,传输中最好对信息进行加密,可考虑先由发送端经过算法加密,形成密文之后再发出,接受端接收到密文,通过密钥进行解密,生成明文后再进行处理。
5. 结束语
云计算作为前沿的网络应用技术,在很多领域都开展了应用研究。随着管理科学化的发展,作为企事业单位管理信息系统重要组成部分的人力资源管理系统也面临着设计思路与技术革新,将云计算技术思想运用到人力资源管理系统中,将会给其注入新的活力,对其产生积极深远的影响。
关键词:医院 人力资源 和谐社会 经济改革 人才梯队
医院是人民群众健康的守护者,也是社会公益事业的推动者。而医院管理,就是按照医院工作的客观规律,对医院工作进行科学管理的理论和技术方法,人力资源管理系统在医院管理运行过程中起着非常重要的作用。根据中华人民共和国卫生部颁发的《全国医院工作条例》,其中第一条指出:“医院是治病防治、保障人民健康的社会主义卫生事业单位,必须贯彻党和国家的卫生工作方针政策,遵守政府法令,为社会主义现代化建设服务。”因此要使医院更好地为社会主义现代化建设服务,就必须优化医院人力资源管理系统,在此基础上,构建我国社会主义和谐社会的人才梯队。
一、优化医院人力资源管理系统的重要意义
1.现代社会中人力资源管理的发展
企业在现代社会中扮演者基础的角色,我国在确立市场经济后,医院也冲破原有的枷锁,获得了新发展。在医院管理活动中,人力资源管理是以医院医护人员与其他工作者等人力资源为中心,在此基础上研究如何获得最大发展的过程。与传统的医院运行方式相比,它解放了人的积极性和创造力,从而更好的实现人的发展。人力资源管理活动在医院管理的运行发展中处于重要地位,因此医院要通过人员配备使医院管理系统高效运转,进一步实现医院核心竞争力与可持续发展的长远目标,维护我国社会的和谐稳定与长久的发展进步。
2.人才在人力资源管理系统的地位
在医院与管理运行过程中,职工的主体地位必须得到展现,实现人力资源的最优配置,就必须结合人力资源发展的实际背景,紧跟医疗变革步伐,另一方面创新医院创新管理模式,为医护人员提供好的机会,从而不断提高医护人员的自身素质,也从另一个角度提高患者与患者家属对医院的满意度。随着新医改的发展,按照人力资源管理体系的特征来说,医院必须创造一个适合吸引人才、培养人才的良好环境,建立符合现代社会与医疗发展方向的人才资源开发机制,从而吸引人才,留住人才,满足医院的长久发展,从而实现医院自身竞争能力的提升。
二、医院人力资源管理中存在的问题
1.人力资源管理机制不够规范
我国医学的发展起步较早,西医引进后的磨合期也顺利前行,但我国大多数医院内部与西方医学和医疗的发展相比,我国仍然没有建立起规范化、科学化的人力资源的管理机制。改革开放以后,随着市场经济体制的确立,我国各行各业都有着或大或小的改革。就目前来说,我国现阶段的很多医院在都已经在人力资源管理体制上进行了改革,改革后的人力资源管理的机制也大大加强,但是从世界整体来看,我国与西方国家仍然有较远的距离。就我国现阶段的医药卫生体制改革和国家人事制度改革还不能满足我国社会发展的需要,也不能及时与现代化社会建设相配合,医院人力资源管理系统的不科学与不规范直接导致我国医药卫生部的发展不能够适应新形势建设提高医院人才队伍的高标准要求。
2.考核管理体系不够完善
绩效考核是现代医院管理工作的重要内容,在现代医院管理和运行中扮演者重要的角色。绩效考核是医院管理者和职工就工作目标与如何达成目标形成承诺的过程,因此绩效工作最终必须落实在合理的分配上,合理的分配是保障医护人员发挥主观能动性,提高工作绩效的重要方面。按照人力资源发展来说,人是第一位的,而绩效考核是人力资源管理中不可缺少的一个重要环节,但是我国的薪酬分配政策一直以来都存在着缺乏绩效考核体系和反馈机制。据调查,我国大多数医院的绩效考核标准存在着不规范的情况,绩效考核与绩效管理是考核体系的重要部分,两者关系处理不当则导致薪酬分配政策缺乏竞争性和激励作用。换句话说,如果工资对医护人员失去了激励作用,那么员工对奖金的追求动力便会提升,这样不利于医院人力资源管理体系的发展,另一方面会阻碍了整个医疗体系的健康发展。
3.人力资源管理队伍业务能力不高
就我国医院发展的实际情况来看,大多数医院都是以医疗工作为重点,忽视了人力资源的管理与建设。目前许多医院的人力资源管理机构不够健全,工作人员整体业务水平更是有待提高。不健全的管理机构在运行过程中会导致工作人员导致在工作方式和工作方法上存在不可避免的错误,严重制约了医院的人力资源管理工作。对于医院管理来说,人力资源管理队伍的业务能力直接关系着医院的发展方向与发展成效。
三、优化医院人力资源管理体系的措施
对于医院发展来说,要建立和完善现有的人力资源管理体系并不复杂,一方面我们需要树立正确的人力资源管理观念,从而改善医院的人力资源管理。树立起正确的人力资源观念,不可缺少的就是专业化的高素质人力资源的挖掘和培育,从而使人力资源成为医院的战略性资源。对于未来发展来说,要想使医院的发展有良好的前景,确立良好科学合理的人力资源培养与管理计划十分重要。根据调查和实际经验可知,我们在制定人力资源计划的时候,必须结合医院的发展实际,符合医院的发展需求,另一方医院人力资源管理的核心价值和战略目标都要立足于医院的发展实际,借鉴国外的相关经验。从现实角度来说,人力资源管理在今天显得比以往更加重要。对于医院的发展来说,拥有一大批致力于生命科学的高素质人才,这比什么都重要,而这一切都在于医院关于人力资源发展与完善的方法与战略定位上,定位准确,才能良好的前进。
四、结语
在社会发展的今天,人力资源管理体系的发展也将在经济向前的过程中继续发挥自己的优势和独特地位。目前来说,我国医院经营环境已经在不断变化,在市场领域,人才的竞争愈加激烈,而医院是吸引人才的重要方向,因此医院人力资源管理必须利用好自身的地位,发挥好为医院本身作为知识密集型行业服务的作用。优化医院人力资源管理体系,实现医院又好又快发展,才能为现代化的和谐社会建设贡献力量,为社会建立完备的人才梯队,从而推动我国社会经济各方面的发展。
参考文献:
[1]王志刚,李同伟.医院人力资源管理系统的构建[J].医学信息学杂志,2011,08:23-25
[2]周荣娟.新形势下医院人力资源管理机制创新的探讨[J].中国城市经济,2012,02:121
关键词 web;网络;人力资源管理系统
中图分类号:TP399 文献标识码:A 文章编号:1671—7597(2013)032-021-02
1 整体现状
随着网络技术和软件开发技术的进一步发展和融合,基于web技术的软件在使用中成为了软件产品的主流。为提高高校人力资源工作的效率,解决传统管理方式中数据不一致性,查询统计易出差错 报表生成难度大等问题,各高校分别提出了建设人力资源管理系统的设想,然而传统的人力系统是基于C/S模式,不能够适应目前互联网时代的发展,并且不能够适应SOHO(small office home office)这样的办公模式,且系统的可维护性及可扩展性较差,因此,采用.net技术以及ajax等技术开发基于web的并且面向高校的人事系统是现代教育信息化发展的需要。
2 区域现状
学院教师工作中随时需要更新和使用个人信息资料(专任教师信息、兼课教师信息、外聘教师资料、专业建设委员会资料等),对于个人信息电子数据的准确性、一致性、全面性(三特性)的要求越来越迫切。同时在实际的工作中我们急需一种方式能够通过网络登录到校内的服务器上对个人信息数据进行全面的搜索和编辑并及时对个人信息进行更新和修改,即便不在学院也可通过internet登录到数据库中实施对个人数据信息的检索功能。这样就需要我们利用网络技术和软件开发技术以及数据库技术的相互融合,打造一个基于web的人力资源管理系统。
在每个学期的教学工作中,学院的不同部门都会采集每一位教职员工的个人信息数据,由于没有一个可靠且共享的数据平台导致个人数据的“数据孤岛现象”,体现在数据采集的速度慢,数据采集的精度低,一致性差等现象。鉴于以上的现象急需一套功能完备,操作简便,实时更新性强的个人信息资源管理系统的建设。信息社会的本质体现在信息资源的准确性、一致性和全面性(简称三特性),以及信息加工方式的快捷性和灵活性,一套设计合理的人才资源库是实现“三特性”的前提。
3 技术描述
3.1 技术
是微软.NET技术的一部分它提供了一个统的开发模型,以及一种新的编程模型和结构,可生成缩性和稳定性更好的应用程序,并提供更好的安全保护。它是基于通用语言的编译运行的程序,所以它的强大性和适应性,可以使它运行在web应用软件开发者的几乎全部的平台上。通用语言的基本库,消息机制,数据接口的处理都能无缝的整合到的web应用中。同时也是language-independent(语言独立化)的,所以,可以选择一种最适合的语言来编写程序,目前主流的语言环境分为两种开发语言,和C#,其中C#相对比较常用,我们所开发的系统采用的就是C#作为开发语言。
3.2 逻辑结构
该系统采用三层逻辑结构,分别是“表现层”(其中表现层按照功能权限的不同分成:超级管理员、部门管理员层、学院领导层、部门领导层、员工层等5个逻辑层。)、“业务逻辑层”(该层是系统的核心部分,针对具体的功能和数据对数据业务进行逻辑处理。)、“数据访问层”(该层直接完成对数据库的查询、插入数据、删除数据、修改数据等操作。);通过此种分层的设计和规划可以达到功能的既独立有联系,能够日后的单层更新升级起到较好的铺垫作用。
4 系统功能分析
该系统功能由教师基本信息管理、学院软硬件资源管理、科研工作管理、培训学院管理、教学授课管理、课程项目管理以及报表等功能,其中最大的特色是与现有的教委平台的无缝对接。如图1。
5 系统设计
本软件设计的一大特色是能够与目前市教委下发的数据采集平台实现无缝对接,将教师授课情况、科研情况以及培训情况融于一个统一的平台中,并且支持教师进行web登录操作,解决了数据采集平台需要教师重复填写内容的问题,并且可以通过该软件的导出功能将数据导成excel表的形式,可以直接在教委下发的平台上进行简单的复制粘贴,极大的提高了操作的便捷性和工作的效率,将繁琐的录入变得简单。现将主要功能代码介绍如下:
6 结束语
.NET是一种建立在通用语言上的程序构架,用该平台作为技术平台,结合三层逻辑架构的软件设计体系,使开发者能够更专注于应用程序的业务逻辑的开发,基于WEB的人力资源管理平台,可以克服传统高校人事管理系统的缺点,屏蔽当前电子数据采集平台的弊端,同时也大大提升了系统的可维护性和可扩充性,极大的提高了本单位的人力资源管理工作的效率,并且实现了数据的准确性、一致性、全面性(三特性)的要求。
参考文献
[1]秦桂英,王景胜.基于的高校人事管理系统的研究与设计[J].
[2]陈也平.基于校园网的高校人事管理系统[J].
[关键词]ERP;人力资源管理系统;薪酬;信息化
0引言
随着社会经济的快速发展,企业之间的竞争愈发激烈。事实上,企业之间的竞争无非就是人力资源之间的竞争。薪酬管理是人力资源管理的一部分,完善的薪酬管理能够调动员工工作积极性,提高工作的有效性。信息时代,传统薪酬管理模式已经无法满足企业发展需求,信息化成为企业薪酬管理必然选择,尤其是在ERP系统的支持下,能够整合人力资源管理有关信息,实现对薪酬高效管理。通过薪酬管理,提高人力资源管理水平,从而促进企业持续发展。
1企业薪酬管理现状
以往,薪酬管理信息化处理较为单一,没有建立统一的操作平台,导致薪酬业务滞后于企业发展需求。纵观人力资源管理工作,薪酬管理在其中占据重要位置,根本目标在于对人工成本薪酬进行计算,确保数据的完整、准确。日常工作中,人员主要借助Excel进行工资发放,缺乏对人工成本的了解,长此以往,不仅增加了薪资成本,且不利于生产经营有效性的提升。此外,在实际业务中,可以常看到业务之间协作不到位的情况,各部门缺乏沟通,各自为政的现象普遍存在。由于各环节关系密切,一旦其中岗位数据管理失误,势必会引起薪酬业务出现问题,且原因难以查找。一般来说,薪酬业务处理中,人员岗位、职务变动,对应的有关信息数据也应进行改变,才能够保障薪酬管理的准确性。但有的部门没有及时更新信息,导致计算错误,不利于企业薪酬管理积极作用的发挥。可见,当前企业薪酬管理尚停留在较浅层面,无法有效发挥薪酬管理对员工积极性的调动。
2ERP人力资源管理系统在薪酬管理信息化中的作用分析
ERP系统建立在信息技术基础之上,将信息技术与管理思想有机结合,在实践应用中,以系统化管理思想,为企业员工、决策层提供依据。它从根本上突破了传统物料需求计划的限制,形成了一种全新的集成化信息系统,能够以供应链思想优化现有资源,改善企业业务流程,不断提高企业核心竞争力。它在企业薪酬管理信息化建设中的作用具体表现如下。
2.1有利于规范薪酬管理信息化
现如今,企业之间的竞争异常激烈,企业要想在劣势的环境中寻求到发展空间,务必要加强对自身薪酬的管理,挖掘薪酬管理的激励效果。ERP系统最大的优势在于其融入了先进管理理念,具有整体性、集成性等特点,能够为企业管理工作提供支持,节省更多人力、物力等,增强业务之间的衔接,以此来发挥ERP系统综合效益。薪酬管理在所有业务模块中位于承上启下的位置,能够确保数据统一、信息集中,且简单易学,能固化薪酬管理流程,促进薪酬管理工作更加合理,提高管理的有效性。
2.2有利于实现薪酬总额控制
ERP系统在应用中具有工资总额管理功能,如预警、调整及分配,管理者可以根据工资总额发放情况,了解工作现状,实现对企业自上而下的控制与管理。通过对企业人力资源各项指标的控制,能够及时发现企业面临的各项问题,为决策提供科学依据,增强企业综合实力。系统中的薪酬管理模块,能够对人工成本及其构成等进行整理和计算,并以表格形式对过去、现在及将来的人员成本进行整体上有所把握。不仅如此,ERP系统还能够通过人工成本管理模块构建集成环境,为企业成本分析提供参考,使企业发现其中存在的不合理之处,及时调整和优化,让人员成本投入与回报相匹配。
2.3有利于完善薪资结构
ERP系统薪酬管理模块,可以根据企业所处地区、部门及工种等方面的差异,进行对应的薪资核算。与时间管理直接集成方式相比,ERP系统能够及时根据员工的薪酬核算动态进行及时更新,在系统中展示出来,人员可以一目了然。由于具体的事件操作,能够生成有效的记录,这为人员查询工资提供更多便利,提高性薪酬管理的科学性。如果企业有内部轮休轮换的工作方式,可以借助ERP系统,结合该工作方式,设计与之有关的操作系统,在薪酬处理上突出企业工作方式特点,确保薪酬业务能够正常处理,发挥系统信息化集成优势。在系统中加入相应的操作代码之后,能够根据后台的配置搜索到关联,正确计算出员工薪酬福利,提高薪酬核算的准确性,且能够引导企业进一步完善薪资结构。
2.4有利于缓解管理人员的压力
企业现代化、规模化发展,员工数量也随之增加,加上薪酬业务政策的挑战,需要系统功能不断完善和更新,无形中增加了管理人员的压力。而ERP系统的应用,能够有效解决上述问题,例如:每年系统会根据上一年工资总额,并遵循国家政策计算保险基数,确保保险各项基数能够保持准确性,以此避免以往人工计算误差弊端,确保财务数据、工资数据及保险基数能够保持一致。现行的薪酬管理系统,还涉及回算功能,通过与其他模块集成处理,能够随时调整薪资结构,有效降低管理人员压力,且能够有效规避人工差错,确保各项数据的统一。同时,利用系统回算功能,能够实现业务处理前的查询,确保工资启动时,所有的数据都能够保持准确性。
2.5有利于实施预检查
利用ERP系统开展工作,能够在每月薪酬发放流程启动前,确保工资运行准确无误。系统能提供预检查操作,具体来说,是工资发放模拟操作。如果工资出现较大的变动,系统能够预先模拟计算出工资变动数据,以此避免失误。不仅如此,通过这种方式,还能够减少重复性操作,提高业务操作的效率。例如:进行员工批量晋档操作,以此避免误操作情况的发生。在薪酬变动信息中,管理人员可以查看预操作结果是否准确,确保业务能够得到高效正确的处理,并将薪酬管理记录在系统中,以便随时调取。
3ERP人力资源管理系统在薪酬管理中的应用
3.1数据维护模块的应用
该模块在应用中,能够记录员工的基本工资,以及经常性支付与扣除等有关信息。其中基本工资,主要记录的是员工的薪酬信息,如岗位技能工资、计件工资等。除此之外,还有经常性工资、津补贴工资等。通过这种方式,能够将繁琐的工资项目记录到系统中,借助系统功能,实现对工资的整理和计算。
3.2数据核算模块的应用
在薪酬核算中,可以在系统中设置具体的核算范围,以此区分薪酬发放时间、地点及周期等细节,同时,系统能够提供模拟与正式核算两种方式,前者能够实现对薪酬数据的维护,通过模拟核算判断员工是否有效发放,确保员工能够及时收到工资,从而满足员工生活需求。
3.3组织管理模块的应用
企业在引入系统后,需要对人事基本信息进行设置,然后维护员工工龄及工龄中断信息、岗位岗级信息,系统会自动分析员工的实际工作工龄情况,进行工资支付,并为岗位薪档提供数据依据。这能减轻管理人员的计算压力。
3.4统计报表模块的应用
ERP薪酬模块,具有自由查询功能,定义需要查询的条件后,能够迅速搜索到员工工资项信息及汇总信息,以便员工自行查看工资存在的问题,提高工资发放的准确性。
3.5财务过账模块的应用
与传统的工作模式相比,ERP薪酬模块能够真正意义上实现对财务凭证的自动生成处理。具体来说,就是在系统中,进行成本中心设置,成本中心能够将人力资源、财务进行集成处理,并在系统中,实现对工资项、财务科目的设置,以此形成详尽的财务报表。
4结语
经济发展新形势下,企业面临激烈的市场竞争,为了提升自身的综合实力,加强对人力资源管理至关重要,尤其是其中的薪酬管理,能够充分调动员工参与热情,引导员工在工作中发挥主观能动性、创造力,提高生产经营的有效性。但传统薪酬管理存在一定滞后性,无法满足实践需求。而ERP人力资源管理系统是企业现代化、信息化发展的必然趋势,其在企业薪酬管理中的应用,能够缓解管理人员的工作压力,且能够规范薪酬管理工作,发挥积极作用。因此,企业在未来发展中,要树立现代管理理念,积极引入ERP系统,充分利用其中的核算模块等,实现对薪酬工作的高效管理,实现对员工薪酬的合理化管理,从而促进企业进一步发展。
主要参考文献
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[2]王惠玲,王雪蕾.浅谈ERP人力资源管理系统在薪酬管理信息化中的作用[J].科技视界,2012(5).
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