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公司绩效考核工作总结精品(七篇)

时间:2023-03-08 15:31:09

序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇公司绩效考核工作总结范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。

公司绩效考核工作总结

篇(1)

为进一步加强五公司规范化管理,提升员工工作效率,推动各项指标正常发展。现要求各部门负责人编制本部门员工绩效考核表和督促员工提交月度工作总结。具体内容如下:

一、员工绩效考核表

考核内容以各岗位人员日常工作为主,其他相关工作内容为辅,如:工作态度、纪律、执行力、配合度等。

二、员工月度工作总结

月度总结内容包括本月工作概述及完成情况、存在的亮点、不足及建议、下月工作计划。

篇(2)

[关键词]烟草;信息化;绩效考核管理系统;.NET;B/S架构

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.20.034

[中图分类号]TP311.52 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)20-00-02

0 引 言

随着信息社会的逐渐发展,信息化已逐渐渗透到社会生活的方方面面。以信息化为依托的管理手段有利于减少考核成本,提高绩效考核工作效率,进一步丰富量化考核指标,必将被各行各业所推崇。其中,基于.NET技术、基于B/S架构开发的信息化管理系统是当前的主流趋势之一。.NET是Microsoft XML Web Services平台。XML Web Services 允许应用程序通过Internet进行通讯和共享数据,而不管所采用的是哪种操作系统、设备或编程语言。平台提供创建XML Web Services并将这些服务集成在一起。对个人用户的好处是无缝的、吸引人的体验。而浏览器/服务器模式结构(Browser/Server,B/S),是Web兴起后的一种网络结构模式,Web浏览器是客户端最主要的应用软件。这种模式统一了客户端,将系统功能实现的核心部分集中到服务器上,简化了系统的开发、维护和使用。客户机上只要安装一个浏览器(Browser),服务器安装SQL Server、Oracle、MYSQL等数据库。浏览器通过Web Server 同数据库进行数据交互。

B烟草公司以服务对象为核心,以“公开、公平、公正”为基本原则,以各单位(部门)核心业务为考核重点,充分利用“员工自查、各单位(部门)二次考核、督察考评”三层考核模式,积极探索考核内容全覆盖、目标量化全覆盖、信息化考核全覆盖,着力提升中层干部特别是单位(部门)负责人的责任意识和管理能力,深化绩效考核沟通服务工作,深挖管理效益。当前开展绩效考核工作,主要依靠传统的人工方式进行处理,无成型的信息化绩效考核管理系统,工作量大、耗时较长,且考核结果对比分析方式单一、不够直观。

构建B烟草公司信息化绩效考核管理系统旨在将传统的人工信息管理方式转变为以信息化绩效考核管理系统为主、人工信息管理为辅的管理方式,强化基础管理,进一步提高企业信息化绩效考核水平,提升绩效考核工作效率,使绩效考核工作更加透明、公开,突出量化管理,强化数据分析,增强员工自我管理意识,促进全员综合能力的提高。

1 B烟草公司信息化绩效考核管理系统设计

1.1 总体框架

根据系统业务需求分析,系统主要包括主要领导、分管领导、督察考评中心、各单位(部门)二次考核小组、被考核员工5级用户。随着Internet技术的兴起,软件系统的改进和升级越来越频繁,针对系统面对的不同用户,建议该系统采用基于.NET技术、基于浏览器/服务器(Browser/Server)架构方式来完成。

1.2 权限设置

(1)主要领导:可以查看系统内所有信息。

(2)分管领导:可以查看分管单位(部门)所有信息。

(3)督察考评中心:相当于系统管理员,具有最高权限。

(4)各单位(部门)二次考核小组:完成本单位(部门)二次考核工作,查看涉及本单位(部门)所有信息。

(5)被考核员工:完成员工自查工作,并能查看涉及本人的所有信息。

上级领导如因特殊原因可以临时将自己的部分或全部权限授权给下一层人员。不同用户可针对实际情况完成不同的表单操作(如查看、增加、修改、删除、求和、计算平均值、排序、下载与打印等)。

1.3 功能设计

1.3.1 总体思路

本系统设计的总体思路主要分为两个方面:一是绩效考核信息化,将信息化技术手段贯穿到绩效计划、绩效实施、绩效评估、绩效反馈与绩效改进五个环节;二是基础工作信息化,实现网上办公常态化、电子报表系统化、工作流程信息化,逐步拓宽信息化考核内容覆盖面,实现良好的信息流转和共享,进一步提高全员基础工作信息化水平,进而加大网上资料考核力度。

1.3.2 模块设计及功能实现

系统主要由8个模块组成,具体如下所示。

1.3.2.1 公告通知模块

用户登录系统后,可以接收到内部各类通知信息,以及相应的提醒信息及待办事宜等。

1.3.2.2 工作计划与工作总结模块

实现基础工作计划与总结的一体化管理,完成对某一项具体工作的实时跟踪,避免虎头蛇尾。

制定工作计划时,首先,要结合部门岗位职责及市局(公司)核心业务,列出所有的工作,并按年度、月度、周层层分解。凡勾选具体月或周的工作,将会出现在对应时间的待办工作之内。每一项工作可以按照“布置工作讲标准、落实工作讲计划、检查工作讲依据、评估工作讲绩效”的“四步骤”工作法或是按照“前期、中期、后期”将工作划分为几个阶段,每个阶段要明确所需时间、资金或人员支持,以及预期要达到的目标。上报类工作要明确上报的时限、部门负责人是否签字把关等内容。此外,为了培养员工合理利用时间的能力,建议参照时间管理矩阵将工作分为“既重要又紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、既不重要也不紧急”四类,帮助员工明确当前工作业务的性质,将工作计划制订得更加科学、高效。计划内容确定且部门负责人审核之后,不得更改。

制定工作总结时,要以工作计划为依托,每完成一个阶段,便标记为完成,所有阶段均完成之后,此项工作变更为已完成状态。一项工作所有阶段均未标记为完成之前,此项工作一直列为待办工作。到预定时间结束时,还没有完成的工作要根据实际情况进行进一步分类:可以延期执行的申请延期执行;因特殊原因造成工作无法继续进行的可以申请终止,但要明确当前所完成的工作进展情况,未完成的原因等。此外,要增加临时性工作一栏,确保工作没有漏项。

1.3.2.3 案头工作资料模块

将每月系统内要求定期上报的资料,在系统内录入模板,以系统内填报或扫描上传的形式进行报送,纸质版经由本单位(部门)负责人签字确认后留存或上报。

1.3.2.4 工作流程模块

梳理各岗位业务流程,建议将需跨部门、跨岗位协作的工作流程完成网上流转,提前设置好关键节点以及各单位(部门)审批人员,借助信息化手段确保工作流程落地。

1.3.2.5 月度绩效考核模块

督察考评中心、各单位(部门)二次考核小组均包含此模块,但各有侧重点。

一是绩效计划。月初制订考核计划时,可在系统内勾选设置考核目标,明确考核人员及时间安排,最终形成本月考核计划。根据所在单位(部门)实际,可以设置临时性考核目标。

二是绩效实施。考核过程中,可实行实地考核与网上考核相结合。考核结束后,考核人员录入考核底稿,同时要求上传相关截图或其他资料(如涉及保密事项,可只留存纸质资料待查),完成考核打分。系统可以获取资料上传时间,自动完成时限类指标考核。初期:仅对案头工作资料进行考核。后期:所有工作网上考核,包括考勤、卫生等可用视频等方式进行抽查。

三是绩效评估。汇总考核结果,分析本月考核情况,提炼总结工作中的亮点,明确考核中发现的问题,提出工作建议。要注意与考核办法相匹配,实现扣分统一,系统自动核分,确保考核结果准确、公平、公正、公开。

四是绩效反馈(面谈)。督察考评中心将月度绩效考核结果反馈给各单位(部门),各单位(部门)负责人结合本单位(部门)二次考核结果组织绩效面谈。绩效面谈分为正面反馈、负面反馈两种,分别同本月表现较好、后进员工进行面谈,并录入面谈情况。

五是绩效改进。各单位(部门)制定绩效考核改进措施及改进方案,明确下一步改进思路,并协助员工落实实施已经制订的绩效改进方案,尽可能为员工的绩效改进提供知识、技能等方面的帮助。

1.3.2.6 考核结果对比分析模块

强化考核结果横向、纵向分析,为不同层级领导提供不同条件、不同单位、不同员工、不同时期的考核结果可视化分析,用数据倒逼管理。一是对比各单位(部门)在同一时期的综合表现并将考核结果按得分高低排序。二是在系统内查阅各单位(部门)对同一项工作的执行情况。三是与员工职业生涯规划相结合,对每位员工绩效考核情况形成纵向分析,方便上级领导了解员工成长情况。

1.3.2.7 答疑解惑模块

一方面,由职能科室梳理工作中经常出现的问题,给出解答的办法,基层单位对照自查;另一方面,由基层单位对专项工作中存在问题进行提问,职能科室予以解答。

1.3.2.8 年终绩效考核

年终对各单位(部门)年终绩效考核结果进行统一汇总、排序,具体指标以所在年度年终绩效考核办法为准。

2 数据库设计

本系统数据库主要包括以下信息:员工基本信息、员工自查信息、各单位(部门)二次考核信息、督察考评中心考核信息、案头工作资料信息、工作流程信息、工作计划与工作总结信息、月度绩效计划信息、月度绩效实施信息、月度绩效评估信息、月度绩效考核办法信息、月度绩效反馈信息、月度绩效改进信息、年终绩效考核信息、答疑解惑信息与公告通知信息等。

篇(3)

编者按:本文主要从目的通过对部门和员工日常工作和行为规范的考核、考评,建立公司绩效考评管理系统,促进个人工作素养和整体工作效率的不断提高,防止和纠正部门和员工渎职、失职、违纪、违规行为,保证公司绩效目标管理的达成;适用范围适用于公司内部对部门和员工的各级考评、各类行为规范的考核的管理;职责和权限;绩效考评管理程序和考核管理办法及考核实施细则,对企业部门绩效考评制度进行讲述。其中,主要包括:部门内员工思想统一,工作热情高列举事实,具体材料请详见:

1.目的通过对部门和员工日常工作和行为规范的考核、考评,建立公司绩效考评管理系统,促进个人工作素养和整体工作效率的不断提高,防止和纠正部门和员工渎职、失职、违纪、违规行为,保证公司绩效目标管理的达成。

2.适用范围适用于公司内部对部门和员工的各级考评、各类行为规范的考核的管理。

3.职责和权限3.1总经理或其授权人或公司主管领导对总经理办公室和人力资源部有考评权和考核权,负责对各类考评、考核结果的最终认定。3.2公司成立由总经理或其授权人、主管领导、总经理办公室和人力资源部等职能部门组成的考核小组,考核小组对各部门有考评权和考核权。3.3各部门和生产单位负责人对本单位的员工进行管理,行使考评权和考核权。3.3人力资源部负责归口公司考评和考核结果,并将结果与绩效工资挂钩。3.4员工和部门对同级和上级单位有考评和考核的建议权。

4.绩效考评管理程序和考核管理办法及考核实施细则4.1绩效考评、考核管理程序4.1.1员工每月26日向部门负责人汇报或提交工作总结,作为月度考核的依据。4.1.2部门负责人根据员工的工作总结、工作表现和工作目标完成情况,填写《绩效考核表》(员工,见附录1),打分并作出评估,并将考核结果于每月27日交人力资源部存档和作为计算绩效工资的依据。4.1.3部门负责人每月27日向考核小组交个人工作总结和部门工作总结(两项总结可以合写,也可以分开写),作为对部门负责人和部门工作的考核依据。4.1.4公司考核小组根据部门负责人个人工作总结和部门工作总结、工作表Q/BW·G0802-04现和工作目标完成情况,填写《绩效考核表》(部门负责人和部门两种,分别见附录2、附录3),打分并作出评估,由总经理办公室将考核结果交公司主管领导审批,并将审批后的考核结果于每月30日前交人力资源部存档和作为计算绩效工资的依据。4.1.5人力资源部将收到的各类考核结果根据规定计算部门、部门负责人和员工的绩效工资,并与员工薪酬兑现。4.1.6负责考核的负责人应及时将考核结果与被考核部门负责人或员工见面沟通,出现异议时被考核部门负责人或员工可直接向人力资源部申请裁决,由人力资源部调查落实,确属必要时可对考核结果进行适当小的调整。4.1.7人力资源部每季度末根据各类考核结果和部门及其负责人、部门员工的工作成果,进行一次综合评价,按规定对员工进行奖励或处罚。4.2考评、考核管理办法4.2.1考评、考核的组织:考核小组组织对公司部门和部门负责人的考评和考核,部门负责人组织对本部门员工的考评和考核。4.2.2考评、考核的原则:重点考核原则——以工作目标和工作任务完成结果为主要依据,按照岗位职能职责标准对员工进行考核;分别考核原则——按对应的岗位职能设置考核要素逐项进行考核;主体对应原则——由各自的直接上级进行考核,并对考核结果及时沟通;部门联动原则——部门经理和一般员工的最终绩效均受部门整体考核结果的影响;目标考核和专项考核相结合的原则:对各部门负责人的质量、安全、成本等专项工作,设置相应的权重,与考核期内的目标任务完成情况一并纳入考核体系。4.2.3考评、考核的方式:考核以月度为单位进行考核,考评以季度为单位进行考评,年终进行一次总考评。4.2.3.1采用通用评价和岗位职能职责评价法对员工进行考核,并结合目标管理法对部门进行考核。4.2.3.2部门考核以部门月度业务计划和部门职能职责执行结果为主要考核、考评依据,按考评、考核实施细则和考评、考核程序进行。4.2.3.3员工考核以岗位职能职责和工作任务执行结果为主要考核、考评依据,按考评、考核实施细则和考评、考核程序进行。4.2.4考评、考核结果的处理4.2.4.1按月度考核结果确定绩效系数:部门绩效系数和员工个人绩效系数为考核结果分值的百分数,部门负责人个人绩效系数为工作目标考核结果与Q/BW·G0802-04各类专项考核结果分值的百分数的连乘积。4.2.4.2按绩效系数与工资挂钩计算发放薪酬:部门员工工资总额=基本工资总额+年功工资总额+全勤奖总额+(岗位技能工资总额+绩效工资总额)×部门绩效系数=∑部门员工工资部门负责人工资=基本工资+年功工资+全勤奖+(岗位技能工资+绩效工资)×负责人个人绩效系数员工工资=基本工资+年功工资+全勤奖+∑部门(岗位技能工资+绩效工资)×部门绩效系数×[(个人岗、效工资和×个人绩效系数)÷∑部门(个人岗、效工资和×个人绩效系数)(“个人岗、效工资和”=岗位技能工资+绩效工资)4.2.4.3按考核、考评分值调整薪级。4.2.4.3.1连续三个月考核低于65分的的员工或部门负责人解除聘用或解除劳动合同。4.2.4.3.2年度综合考核经考评为75分以下的员工或部门负责人,75~70分的,下调一级,70~65分的,下调二级,低于65分的淘汰。连续两年考核经考评低于75分的淘汰。4.2.4.3.3年度综合考核经考评为90分以上且无月度考核不合格记录的员工或部门负责人,90~95分的,上调一级,95分以上的,上调2级。76~89分的不调整薪级。4.2.4.4按考核、考评分值调整薪等。4.2.4.4.1连续2年考核经考评95分以上的上调1个薪等。4.2.4.4.2年度考核经考评100分以上的上调1个薪等。4.2.4.4.3连续2年考核经考评低于80分的下调1个薪等。4.2.5无特殊原因,不能在规定时间内上交考核、考评结果的,视为考核者工作失误,按每延误一天,减发考核负责人10%的绩效工资,直至减完为止。4.2.6考核负责人应采取公正、公开、公平的态度对被考核部门和员工进行考核和准确的考评,若在考核、考评的过程中发现弄虚作假、蓄意打击报复等恶,一经查处,减发考核负责人20%的当月绩效工资,并提出书面警告一次;若一年内考核者出现三次考核、考评失误,导致人力资源部裁决的,视同失职处理,对考核负责人将考虑降级、降等或转岗直至解除聘用或解除劳动合同的处理。Q/BW·G0802-044.3考评、考核实施细则4.3.1员工奖励条件:凡有下列情形之一的,由部门负责人或考核小组上报人力资源部酌情签报,公司主管领导审批报总经理批准后予以奖励。4.3.1.1对公司业务有特殊功绩或贡献,有利改进计划经采纳施行,观察六个月以上有效的;4.3.1.2对于舞弊或有危害本公司权益之事,能事先发现或防止,而使公司减少或免受损失的;4.3.1.3遇到非常,能临机应变,措施得当,奋勇救护保全公司财物或人身安全的;4.3.1.4研究改进设备、工艺、材料,提高公司产品生产能力、降低各种消耗有显著成效,观察六个月以上有效的;4.3.1.5才能卓著、业绩优异、品德优秀,可为公司楷模,有益于公司及员工树立良好风气的;4.3.1.6领导有方,服务勤劳,受到各部门赞誉的。4.3.2员工奖励种类和标准4.3.2.1能衡量创造价值的,按年所创造的价值评定(公司可指定专家评定小组评审):10000元以下的一次奖励100元,记嘉奖一次;超过10000元至100万元的按5%提取奖金,20万元以下记小功一次,20万元以上记大功一次,50万元以上上调一个薪级;超过100万元以上的,一次性奖励10万元,上调二个薪级。4.3.2.2不能直接衡量所创造价值的,参照4.3.2.1条进行嘉奖、记小功、记大功、加薪等奖励,奖励金额一次最高不能超过1000元。4.3.2.3嘉奖三次算记小功一次,记小功三次算记大功一次,记大功两次上调一个薪级,不跨年度计算。4.3.3员工处罚条件:凡有下列情形之一的,由部门负责人或考核小组上报人力资源部酌情签报予以处罚,出现记过以上处罚的须经主管领导审批报总经理批准后予以处罚。4.3.3.1有渎职、失职、对问题失察、违规行为,给公司财物和工作造成损失的;4.3.3.2泄露公司机密、向主管人员或有关人员隐瞒或谎报事实的;4.3.3.3故意浪费、损害公司财物的;Q/BW·G0802-044.3.3.4遇有突发事件故意逃避,知情不报的;4.3.3.5未经公司最高管理者允许而为其它公司、机构或私人工作的;4.3.3.6工作时间干私活、窜岗、睡觉、怠工或擅离职守的;4.3.3.7工作不服从分配、扰乱秩序、侮辱同事、妨碍他人工作的;4.3.3.8品行不端、行为粗暴屡教不改的;4.3.3.9拒绝接受主管人员或上级正常的工作检查的;4.3.3.10任何时候有从事与公司利益冲突的任何行为的。4.3.4员工处罚种类和标准4.3.4.1能衡量经济损失大小的,如属非故意行为,按所造成的经济损失的大小处罚(公司可指定专家评定小组评议):1000元以下口头警告一次;1000元至5000元以下的一次处罚50~500元,记书面警告一次;超过5000元至1万元的处罚500元~1000元,记小过一次;超过1万元至5万元的按5%提取罚金,记大过一次;超过5万元的按损失大小处罚金1000~5000元,并免职或解除合同。4.3.4.2不能直接衡量经济损失大小的,如属非故意行为,经济损失参照4.3.4.1条进行,其它按工作损失天数处罚:工作损失1个工作日以下的,记书面警告一次;工作损失3个工作日以下的,记小过一次;工作损失5个工作日以下的,记大过一次;工作损失5个工作日以上的,免职或解除合同。4.3.4.3经济损失或工作损失如属故意行为,按一般故意、轻度故意、重度故意、严重故意处罚如下:经济损失1000元以下或工作损失1个工作日以下的,属一般故意,按非故意损失加倍处罚,给予记小过一次;经济损失1000元至1万元的或工作损失3个工作日以下的,属轻度故意,按非故意损失加倍处罚,给予记大过一次;经济损失1万元至5万元的或工作损失5个工作日以下的,属重度故意,按非故意损失加两倍处罚,并免职或解除合同。经济损失5万元以上或工作损失5个工作日以上的,属严重故意,按损失金额全额赔偿,免职或解除合同,直至追究刑事责任。4.3.4.4一年内书面警告二次算记小过一次,记小过二次算记大过一次,下调一个薪级,记大过两次免职或解除合同。4.3.5月度考核按公司《绩效考核表》中部门、部门负责人、员工三种情况分别考核,其中关于奖惩情况的考核如出现上述考评、考核细则规定的事项时,在《绩效考核表》中规定的考核仍要进行。Q/BW·G0802-044.3.6生产人员的考评、考核可参照本制度有关条款进行,不再另行规定。4.3.7各类专项考核按公司有关规定进行。5.相关文件Q/BW·G0205-04质量管理工作考核办法Q/BW·G0305-04安全生产奖惩条例Q/BW·G0306-04环境保护奖惩条例Q/BW·G0702-04成本管理工作实施细则Q/BW·G0801-04员工聘用管理规程Q/BW·G0803-04员工薪酬方案Q/BW·G0805-04考勤管理制度6.记录文件GJ0802/01绩效考核表(员工)GJ0802/02绩效考核表(部门负责人)GJ0802/03绩效考核表(部门)附加说明本制度由人力资源部编制本制度由人力资源部负责解释本标准主要起草人:本标准主要审定人:日期:04年5月30日版本号:G-A受控(编号/章):Q/BW·G0802-04附录1、绩效考核表(员工)编号:GJ0802/01-(样表)年月日姓名:部门:职务:考核时间考核人:考核人职务:考核项目考核内容加减分标准该项扣分考核得分厂纪厂规1、迟到、早退-1分/次2、中途外出(未经请假)-1分/次3、串岗、脱岗-1分/次4、其它违纪被公司扣罚或通报批评-3分/次5、会议迟到、早退、旷会-0.5分/次工作主动性1、不服从安排(包括临时性抽调)-3分/次2、遇到困难不想办法、不协调、不反映或反映不及时-2分/次3、服务态度差、有投诉-4分/次4、与其它部门缺少沟通,不能很好协调-2分/次专业水平1、进、销、存信息反映不完全-2分/次2、储存信息和实物不相合-4分/次3、保证24小时手机畅通,发现联系不上-4分/次4、错发、不按计划收货-5分/次5、帐、卡、物记录不完全、不完整-3分/次6、专业水平欠佳,其它部门有抱怨(技术状态)-2分/次7、不按工作程序办事-2分/次8、每月大件盘存表不按时交纳-2分/天9、每月积压不合格明细表不按时交纳-2分/天10、货物摆放不整齐-2分/次职业素养1、思想不端正,有投诉(查情况属实)-10分/次扣分合计奖励情况1、为改进部门工作提供合理化建议并被采纳+3分/次2、为公司工作提供建设性建议并采纳+5分/次3、公司级奖励+5分/次4、经评议服务态度好+3分/次5、在公司《博盈园地》上发表文章+4分/次加分合计最后得分(≤120)说明:100分制,95分以上为优秀,80分及以上为合格,70分及以上为基本合格,60分及以上为合格,60分以下为不合格。综合评价结果:分级总结部分:根据员工各自的工作能力,从实际出发,表扬先进以鞭策每一位员工在自己的岗位上努力工作,使本部门的绩效工作上一个新的台阶。考核人评估:考核人签名:Q/BW·G0802-04附录2、绩效考核表(部门负责人)编号:GJ0802/02-(样表)年月日姓名:部门:总经理办职务:考核时间:考核人:考核人职务:考核项目考核内容评分标准总分得分部门考核不重新考核,按专项考核结果≤120关键指标计划的可行性,计划实施的监控非调整每更改1次扣2分100(注:此三项指标根据部门职能由人力资源部制定,指标可以不同)规章制度的纠察,部门关系的协调缺项扣5分;投诉属实每次扣1分公司级会议的组织安排投诉属实每次扣2分质量考核不重新考核,按专项考核结果≤120安全考核不重新考核,按专项考核结果≤120成本考核不重新考核,按专项考核结果≤120小计考勤情况1、事假每次扣1分2、病假每次扣0.5分3、旷工每次扣5分4、迟到、早退每次扣2分奖惩情况1、为改进部门工作提供建设性建议并被采纳每次加2分2、为领导决策提供建设性建议并被采纳每项加5分2、公司奖励1次加5分3、书面警告1次扣2分4、通报批评1次扣5分合计得分说明:优秀(95分及以上)合格(80-94)基本合格(70-79)不合格(70分以下)综合评价结果:分级考核人评语:考核人签名:Q/BW·G0802-04附录3、绩效考核表(部门)编号:GJ0802/03-(样表)年月日被考核部门:考核时间:考核小组成员:考核项目考核内容评分标准总分得分部门目标完成情况(90分)1、按时、保质完成总经理办公会布置的任务未完成每项扣5分,单项扣完为止302、按时、保质完成部门周、月计划303、按时、保质完成部门日常工作204、按时、保质完成公司交办的其他任务未完成每项扣2分10协作情况(10分)1、部门内员工思想统一,工作热情高列举事实,1分/件52、部门间协作顺畅,无不配合或配合不力现象列举事实,1分/件5小计100奖惩情况1、部门受奖励每次加5分2、部门受表彰每次加2分3、员工受表彰每次加0.5分4、部门受罚每次扣5分5、员工受罚、书面警告、通报批评每次扣0.5分6、部门被投诉且有事实依据每次扣2分7、员工被投诉且有事实依据每次扣0.5分8、为改进部门工作提供合理化建议并被采纳每次加0.5分9、对公司工作提供建设性建议并被采纳每次加2分10、宣传稿件2篇每篇加1分,缺篇扣1分小计合计得分≤120说明:优秀(95分及以上)合格(80-94)基本合格(70-79)不合格(70分以下)综合评价结果:分级总结部分:请说明该部门需要采取何种行动或接受何种培训来改善其工作,并根据以上各方面情况总结该部门的总体工作绩效水平。

篇(4)

综合办公室年终工作总结及明年工作计划一 综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。

过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作总结汇报如下。

一、综合办公室行政管理工作:

1、认真做好综合办公室的文件整理工作

1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

2、协助公司领导,完善公司制度

根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。

对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

5、组织安排各项活动

综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展从细节入手,提高服务质量大讨论活动。

二、综合办公室人事管理工作

1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作

人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。

3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放

下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。

4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作

1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。

三、由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。

5、加强绩效考核,制定了合理的办法

采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

综合办公室采购围绕控制成本、采购性价比最优的产品的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮-个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。

3、进一步加强对供应商的管理协调

综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格

4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位

综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。

四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:

1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美

2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。

4、公司宣传力度有待加强。

5、对公司其他专业业务学习抓得不够。

这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将工作计划汇报如下:

一、加强沟通,抓好宣传工作

综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

三、完善绩效考核制度,使之更有序进行

公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。,综合办公室在绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

四、完善培训、福利机制。

企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。

同时,7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。

五、完善各类物品的采购招标工作

走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。

综合办公室年终工作总结及明年工作计划二 办公室是事务性部门,是公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的枢纽。办公司的日常工作主要包括文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、车辆管理、物品采购、网站维护、内刊编排、部门考核、企业文化建设等工作。

办公室面对大量的事务性工作,力求强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,尽量周全、准确、及时、适度,避免疏漏和差错,现将工作做如下总结:

1、协调处理与各主管单位及相关单位的关系。内外协调是办公司日常工作中的主要部分,与各单位的协调联系日益密集。

2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要的提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印、和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制定的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

3、落实公司人事管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作。

4、切实抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司设施设备、办公用品、项目施工、食堂原料、员工福利等物品的采购、调配工作。

5、做好公司各种会议的后勤服务工作,包括车辆调度安排、人员食宿安排、纪念物品领取、前期筹备、清理收尾等。

6、积极协调、全力协助各分公司做好各类重大接待及重大活动等。

7、办理集团公司董事长交办的临时性工作。

总起来看,办公室的工作中还是存在着很多问题。比如,效率仍然不够高;计划方案仍然不够缜密;大局观仍然有所欠缺;操作流程仍然有失规范等。针对这些问题,我认为20xx年办公室的工作要努力做到以下几方面:

1、牢固树立服务意识、补位意识,为领导服好务,为同志们服好务。办公室上传下达的本质是服务,要确保建立畅通无阻的信息渠道,要确保营造团结向上的工作氛围。

2、继续完善各种规章制度,落实岗位责任制,努力实践制度管人,不断提高整体管理水平,使公司步入管理制度化、规范化的现代管理模式。

3、加强市场调研为领导决策提供依据。办公室要积极了解并获取领导决策所需的各种数据资料,为领导决策提供论证依据。

4、规范采购程序,加强物品领用管理,严格控制本部门的费用成本。

5、不断提高档案管理水平,继续健全档案管理制度,使公司各类档案、文件资料不遗失,查阅方便、迅速明了。

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一、集团企业考核机制的现状与存在的问题分析

(一)集团企业考核机制中的优势分析

首先,?效考核制度趋于完善。目前我国大部分集团企业中比较重视考核机制的构建,现行的考核方法对考核原则、流程、考核目标、周期等都进行了明文规定。如:某集团企业每年都会按时召开工作总结会,各分公司和部门负责人都会根据本部门的经营业绩和存在的问题进行述职,并在全体员工大会上进行部门工作总结,然后再由全体员工对其进行测评计分。

其次,集团企业绩效考核方案的实施实现了与KIP思想的融合。很多集团企业在每年的11月份都会召开关于集团企业下一年度的全面预算、经营计划等工作会议。下属各单位根据集团单位已经拟定的关于下一年度的工作指导思想、经营发展目标来制订本部门和本单位的下一年度的经营计划,或者制定下一年度的全面预算指标。集团公司的各职能部门、下属单位结合对未来市场的预测,本部门的历史业绩和预算的执行情况,根据集团的总体利润总额目标、营业收入等统一制订出下一阶段的发展规划。在经过多次上下沟通、协商、修订、完善后制定出下一年度的绩效考核指标。

(二)集团企业考核机制中的缺陷分析

首先,集团企业的战略发展目标并未与集团员工的工作业绩之间实现耦合。如:有的集团企业在将战略发展目标转化为经营目标后,只是实现了对各部门负责人的考核,基层单位的管理者的有效约束,并未将这些战略目标进行进一步细分,也未将这些目标分解到每一个员工的身上;还有的集团企业的战略发展目标直接定位在经济利润的提升、经济收入的获得等方面,作为集团公司的各职能部门为了能够完成集团下达的任务,甚至不择手段想办法完成。

其次,考核的标准缺乏针对性、实用性、科学性。进行绩效考核机制的构建并不是一蹴而就的,它是一个庞大的、繁杂的系统性工程和体系。这主要是由于该机制涉及的员工种类繁杂、工作性质存在显著差异,因此,在进行考核时就不能采用完全一致的标准来进行。但是,有的集团企业考核目标的设定并不清晰,对员工每月按计划完成的工作情况只是进行了比较笼统的说明。如员工的工作质量、工作完成是否及时、是否高效、数量如何等问题,都无法实现更加细致地量化分解,而只是凭借考核者和主管领导的主观判断来进行。

第三,缺乏完善的、科学的量化分析。目前我国很多集团企业的考核项目中存在的普遍问题就是:重结果、轻过程。很多集团企业的管理者对绩效考核指标的关注点集中在是否完成这些指标上,而对于员工在完成绩效指标的过程中所体现出的价值并不关注。如:某集团对于一线员工的考核主要集中在能否按时完成集团制定的任务量上,那么员工能够平均分配奖金,这就出现一个问题,一线员工的工种是不同的,有的工种比较复杂,有的工种比较简单,对于那些比较复杂的工种如果仍采用这种简单的方式进行考核,很多员工都会无法感受到自己价值的体现,更无法对自己的工作成效进行准确的判断,对于自己在工作中的问题也不知道如何改进。还有的集团企业十分注重量化分析,如果没有定性分析,很容易使企业和员工都陷入到一种数字游戏的怪圈中,长此下去,企业集团的员工就更不会关注集团的长远发展规划,工作缺乏信心、缺乏积极性。因此,科学的量化分析并不是所有的考核指标都适合的,需要一个合适的度和比例来进行约束。

第四,集团企业的领导者、管理者、普通员工对考核机制构建的认识还存在一定的片面性。虽然很多集团企业的管理者已经认识到考核机制构建的重要性,这些集团的领导们并未真正认识绩效考核的内涵,也就缺乏对绩效考核程序的研究。如:有的集团企业的员工认为自己工作只要完成本部门的任务就可以了,而各部门的管理者就会放松对下面员工的约束,从而降低考核标准,如果本部门的指标尚未完成,管理者就会对员工管理十分严格、苛刻,并人为抬高考核标准,这种方式使得考核机制成为一种“秋后算账”的形式,大大打击了员工的工作积极性、主动性。

二、未上市集团企业考核机制的创新策略

(一)构建科学而合理的目标选择机制

科学的、合理的、适宜的考核目标并不是一句简简单单的口号,而是应该让集团内各级被考核者的目标都具有一种“紧张性”,实现起来并非易事,也就是人们通常所说的:你不努力就够不着,你只要使点儿劲儿就能够得着。这也正是目标管理的实现和绩效管理取得成效的关键环节。因此,在制定考核目标前,考核者应该先做出详细的调查与研究,根据可量化、先进性、可行性、可考核的要求确定绩效考核目标,对各级被考核者产生一定的压力。考核机制的构建是否有效,合理的目标十分重要。

(二)增加长期绩效考核――引入虚拟股权激励

在很多集团企业的绩效考核中,很多员工包括集团企业的高管都比较重视近期的目标,而对于长远的目标、战略目标并不重视,因此,针对这种情况必须构建长远目标和远期考核机制。

股权激励主要是指上市公司以本公司股票为标的,对其董事、高级管理人员以及其他核心员工的长期性激励。针对未上市集团企业可采用虚拟股权激励的方法。由于随着集团的发展,家族性的集团企业近几年随着我国市场经济的快速发展,通过收购、兼并等方式,新公司的加入,由于新的职业经理人员或技术骨干未持有公司或原集团企业的股份,随着时间的推移,集团企业老股东的退休,但股份依旧存在,从而造成他们凭借原始的投资,始终享受着每年丰厚的回报,但新的职业经理人无法享受每年的分红,从而造成诸多不良因素。因此有必要引入虚拟股权激励,参与公司的分红并享受股价升值的收益,但不能转让和出售,且在离开公司时自动失效。如果公司上市,可以转为真正的股权。

(三)深层次渗透全员考核

当前在很多企业中,收入分配存在不公平现象。针对这一状况,只有使集团企业上下一条心,实现企业战略发展规划与员工个人能力的提升、实现员工职业发展规划与企业发展的有机融合,才能真正??现考核的全方位覆盖、全员参与的局面。如:企业集团应将考核的范围拓展到企业的高管、各职能部门以及普通员工。同时,还必须将资产保值增值、经济效益的最大化的巨大压力和责任实现从上至下的层层传递,并对全员业绩考核方法不断进行创新,在上下齐心、形成合力的情况下保证目标的实现。

(四)实现考核的科学性

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1、工程运行:在管线巡视上,能按时巡线,巡线记录填写规范,真实,无漏洞。完成供水量3100万余方,执行调度指令1次。

2、完成防寒工作,购置防寒物资,及时发放到位,各站及时完成防寒工作,今年在原来防寒措施基础上,又增加了一层防寒工作,为工程沿线各类设备安全越冬提供有力保障。

3、维修改扩建工程。全年度共签订11份维修改扩建工程合同,引碧闸室设备改造工程和青云河泵站供电电源改造工程两个项目未完工,其余9份都按期保质保量完工。

4、完成2019年维修改扩建项目的现场查看及工程量测算和估价并上报公司相关部门。

二、安全管理工作:

1、按期组织召开分公司十一月份安全生产工作例会,传达公司安全文件精神,布置分公司下阶段安全工作重点。

2、开展安全检查及隐患排查治理工作。10月共开展安全检查3次,分别为月综合安全检查、锅炉运行安全检查1次,相关方施工现场检查1次。未发现新隐患。

3、及时上报可行性报告单、隐患汇总表和月事故报告等材料至安全部。

4、加强相关方管理。目前分公司闸室机电设备改造工程正在施工,安全科积极协同工程科做好施工过程中涉及的危险作业审批和安全监管,确保工程安全按期完工。

5、参加公司组织的安全标准化自评工作,及时记录和汇总专家在内页资料审查过程中指出的问题和不足。

三、其他管理工作:

通过月绩效考核的开展,结合各站实际工作完成情况,继续对各管理站绩效考核指标进行修改和完善。着重突出每月重点任务的权重和考核。

四、工作计划

1、抓好工程巡视,确保工程安全运行,完成供水量。

2、抓好防寒工作,确保设施设备及绿化物安全越冬。

3、抓好闸室设备改造工程和青云河泵站供电电源改造工程两个项目施工管理工作,同时抓好11个合同的资料归档工作。

4、抓好卧龙绿化养护及森林防火工作。

5、按期召开安全生产工作例会,着重进行冬季防火安全检查和锅炉安全运行检查。

6、完成安全标准化自评工作中内页资料方面问题的整改工作。

7、完成锅炉工职业健康体检工作。

8、加强在建维修工程施工过程中的安全监管,确保工程安全按期完工。

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关键词人力资源管理绩效考核知识型员工企业文化

知识型员工的概念最早是美国管理学家德鲁克提出来的,他认为知识型员工是指“那些掌握和运用符号与概念、利用知识或信息工作的人”。德鲁克当时提出的这个术语,实际上是特指一个经理或执行经理。今天知识型员工的概念已扩展到那些创造财富的主要依靠脑力劳动的员工,他们运用自己掌握的知识和智慧给产品带来高的附加值,控制着财富的创造水平。知识型员工拥有生产手段,他们大脑中的知识是可以携带的,是巨大的智力资源,他们是机动的,是人力资源管理的重心,是企业发展的关键。

1传统绩效考核模式

绩效考核通俗地说就是根据企业发展战略和业务流程,设定绩效考核指标和一个考核周期的目标值,通过考核指标的达成情况来评价和考核一定时期内考核对象的工作成果及业绩情况,实现对企业、部门及个人的绩效考核、达到整体绩效水平提高的目的。从彼得·德鲁克的时代走到现在有四种,这四种绩效考核模式在特定的时代起到了举足轻重的作用。

(1)360°反馈。也称全视角反馈,是被考核人的上级、同级、下级和服务的客户等对他进行评价,通过评论知晓各方面的意见,清楚自己的长处和短处,来达到提高自己的目的。

(2)目标管理法(MBO)。这是一种成熟的绩效考核模式,目标管理法是一个管理过程,目标制定是这种方法的根本所在。目前MBO已不仅是一种考核方法,而且已经成为一种管理制度,在全世界普及。这种方法的实质是强调人的作用,强调职工参与目标的制定、实施和考评,因而运用此法进行考核,能极大调动职工的积极性。

(3)关键事件法考核(KPI考核)。这种考核模式是通过对工作绩效特征的分析,提炼出的最能代表绩效的若干关键指标体系,并以此为基础进行绩效考核的模式。KPI考核的一个重要的管理假设就是一句管理名言:“你不能度量它,就不能管理它。”所以,KPI一定要抓住那些能有效量化的指标或者将之有效量化。而且,在实践中,可以“要什么考什么”,应抓住那些亟需改进的指标,提高绩效考核的灵活性。KPI一定要抓住关键而不能片面与空泛。当然,KPI的关键并不是越少越好,而是应抓住绩效特征的根本。

(4)平衡计分卡。这种模式是从财务、顾客、内部业务过程、学习与成长四个方面来衡量绩效。平衡计分卡一方面考核企业的产出(上期的结果),另一方面考核企业未来成长的潜力(下期的预测);再从顾客角度和从内部业务角度两方面考核企业的运营状况参数,充分把公司的长期战略与公司的短期行动联系起来,把远景目标转化为一套系统的绩效考核指标。

2知识型员工的特点及绩效考核模式探索

2.1知识型员工在组织中有较强的独立性和自主性

这种独立性和自主性体现工作态度一丝不苟,也体现在工作上的不合作性。这种不合作性在工作中往往表现为以自我为中心、漠视团队、与客户缺乏沟通等,绩效考核就是要在充分发挥员工创造性的同时改善其不合作的工作态度。在确定考核模式的时候要充分运用各方(上级、同事、客户等)评价。这与传统的360°考核模式相似,通过评价知晓各方面的意见,清楚自己的长处和短处,来达到提高自己的目的。表1是浙江宏正建筑设计有限公司设计人员的岗位说明书,经过数年的调整改进,该岗位说明书已基本能够满足企业绩效考核的需要,对知识型员工进行有效的考核与激励。表中“客户质量投诉每次扣1分”、“员工考评分(6~10分)”、“董事会考评分(6~10分)”既对员工进行各方(上级、同事、客户等)评价。对知识型员工,可以继承360°考核模式在这方面的独到之处,但笔者认为必须引入申述机制,知识型员工的这种独立性和自主性是以他们独特的认识事物的角度为载体的,在对他们进行评价的时候要完全尊重他们的思想,鼓励他们申述,否则将适得其反。表中,宏正设计公司明确员工在公示期内可以对有异议的考核结果进行申述。这样既尊重了考核数据的真实性,又充分体现了管理的人性化。

2.2知识型员工具有较高的流动意愿与较强的成就动机

传统的员工流失理论总是认为员工主动辞职是由于对工作不满而引发的,其实这只能部分地解释流失原因。实际上,知识型员工更多地忠诚于自己的专业、个人兴趣和职业生涯的发展,而可能较低地忠诚于所在的企业,这就产生了企业与知识型员工在目标方面的不同。如果企业不能有效地统一两者的目标,使知识型员工在实现企业目标的同时实现自身的目标,那么就可能导致知识型员工的不满,进而造成他们的跳槽。为此,管理者需要运用现代激励政策,充分发挥知识型员工的积极性和创造性,让其尽心尽力为企业服务,建立知识型员工与企业间的新型忠诚关系。实践中人们已经找到了一种抑制这种不稳定性的有效手段——“职业规划”,即通过“职业规划”帮助员工制定基于他们兴趣和能力特长,又结合企业需要的个人生涯计划,来把个人的未来发展和企业的未来发展紧密结合起来,再通过帮助员工实施他们个人的生涯计划。在日常的企业管理活动中,促使知识型员工追求个人发展的活动和对企业的贡献实现有效融合,从而起到既激发了知识型员工的自我实现愿望,又找到个人与企业共同发展的结合点的作用,可谓一举两得。职业规划在实践中的应用得验于目标管理法的基本原理。但在对知识型员工进行绩效考核时应坚持远景预期和职业规划相结合的模式,这是对传统MBO考核法的继承和发展。即一方面给员工创造一个科学合理的平台,借助考核机制使员工能看到自己职业生涯发展的轨迹与要求;另一方面,给员工传达企业的发展方向、企业的社会责任,让员工自觉地产生维护企业形象、积极创造社会价值的热情。宏正设计公司近年来一直在探索公司发展壮大的基本思路,当前基本确定为以建筑设计为核心,带动相关产业包括房地产、标准厂房出租、招标等的协调多元发发展的发展战略。实践中,公司领导一方面要求员工做好本职工作,根据绩效考核指标来衡量员工的工作质量;另一方面,鼓励员工向公司范围内宏正设计以外的其他领域进行拓展、挑战。这样既能满足员工对自身近期规划的要求,又给员工创造了远期规划、充分施展才能的舞台,使员工始终在不断追求新的目标的状态下积极地为企业创造财富。

2.3知识型员工对自我价值高度重视并强烈希望得到社会的认可和尊重

知识型员工渴望看到工作的成果,认为成果的质量才是工作效率和能力的证明。他们愿意发现问题和寻找解决问题的方法,也期待自己的工作更有意义并对企业有所贡献。因此,成就本身就是对他们更好的激励,而金钱和晋升等传统激励手段则退居次要地位。知识型员工的这种特性要求对他们进行绩效考核时要做到,一方面,积极引导技术竞赛,通过最能反映员工执业水平的参数比较形成技术梯队,让技术骨干参与管理,体现能者居之的管理思路;另一方面,知识型员工超乎寻常的强烈成就动机使得他们一旦在技术竞赛中居于第二或者更后的梯队时,往往不能理性地看待失败,这样就起不到KPI考核应带来的作用。笔者认为,KPI考核(刚性考核指标)必须配合其他共性的和柔性的考核指标综合运用。如在对技术工作人员进行关键指标考核时应考虑技术工作人员的平均技术水平,或出勤率、制度违规率等非关键考核指标。这样的考核模式在促进竞争的同时也保护了知识型员工的心理落差。表1是宏正设计公司一方面对知识型员工的技术质量提出明确的岗位目标:技术质量管理目标不低于专业平均分。这是企业及个人发展的“关键事件”,对一些“非关键事件”如“出勤率≥98%;制度违规≤5次,5次以上每次扣1分”进行考核。几年来,公司员工严格参照岗位描述,对可能造成降低考核权值的因素都尽可能努力克服,员工的技术质量及纪律意识普遍上升,公司也随着这种上升一年年朝着目标发展。这种上升的预期是必然的。

2.4知识型员工的处事态度相对低调

知识型员工给管理带来的挑战之一概括起来是:能想的尽可能不写,能写的尽可能不说,能说的尽可能不做,这是他们的智慧也是自我发展的瓶颈,他们往往有满脑子思想也不轻易付诸口舌。这对企业来说是一笔没有预见的无形资产,如何发掘和利用就变得尤为重要。述职评价是由岗位人员作述职报告,把自己的工作完成情况和知识、技能等反映在报告内的一种考核方法。述职报告可以在总结本企业、本部门工作的基础上进行,但重点是报告本人履行岗位职责的情况,即该管理岗位在管理本企业、本部门完成各项任务中的个人行为,本岗位所发挥作用的状况。实践中企业可以在绩效考核内容中设置对述职报告的评价机制,从而诱导、利用各种有利于企业发展的思想。

知识型员工的这种特质是“一种长期面对单一事物而产生的对抗性惰性”,对企业来说,前面提到的单一事物指的可能是长期从事固定专业、长期从事单项研究等等。所以对知识型员工进行考核,不单要诱导,即设置述职报告评价机制,如表1中宏正设计公司针对知识型员工的这一特性设置了“工作总结质量”这一考核指标。设计人员在长期的专业技术工作中往往会忽略员工之间和与企业管理者之间的沟通,从而阻滞了一些好的想法和创意的传递。“工作总结质量”的设置选择了“适应”知识型员工的特性,对知识型员工沟通的欲望进行诱导。此外,对知识型员工的考核还要建立竞争情报体系,竞争情报体系是郭士纳(LouisGerstner)先生接管IBM公司的时候首次提出的概念,即让员工参与和竞争对手的博弈,让员工从单一的工作状态中抽离出来,来共同承担同业竞争的研究,这对知识型员工来说远比本专业研究来得“刺激”,也更容易激发员工的积极性和主动性。宏正设计公司近年来用比较高的报酬鼓励员工参与业务承接,近三年公司签订的合同额逐年上升。

现代人力资源管理要求绩效考核不能照搬传统绩效考核模式,尤其是对知识型员工的绩效考核必须综合运用多种考核模式,当然也不能忽视企业文化建设对现代人力资源管理的重大作用。优秀的企业文化有利于形成良好的组织氛围,提高员工满意度,有利于吸引和留住人才;优秀的企业文化应培养员工的创新精神和适应力,为人力资源改革创造有利条件,以收到事半功倍的效果;优秀的企业文化可以规范员工的日常行为,提高员工的主人翁责任感。

3结语

关注“知识型员工的绩效考核”,是企业管理逐步走向规范与成熟的具体表现;有效的考核不仅是知识型员工个人利益与发展的需求,也是企业科学规范管理、不断提高内部运营质量、降低运营成本、提高运营效益的要求和实现手段。“绩效考核”也是一把双刃剑,但只要正确地确立工作指导原则,采取科学严谨的工作方法,相信“绩效考核”这一管理方式必将焕发新的活力。

参考文献

1余平.企业人力资源开发与管理[M].武汉:湖北科学技术出版社,1997

2顾英伟,杨春晖.人力资源培训与开发[M].北京:电子工业出版社,2007