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系统集成销售工作计划精品(七篇)

时间:2023-03-06 16:03:51

序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇系统集成销售工作计划范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。

系统集成销售工作计划

篇(1)

一. 公司定位和品牌的定位

二. 销售策略指导和行业目标

三. 市场行销近期目标

四. 营销基本理念和基本规则

五. 市场营销模式和信用等级评定制度

六. 价格策略

七. 渠道销售的策略

八. 售后服务体系

九. 培训工作的开展

十. 专业网络站点

十一. 内部人员的报告制度和销售决策

十二. 附属文件

一.公司定位和品牌的定位

明联公司是一个电信和数据通讯行业的技术领导者。明联科技已提供和将提供的产品和解决方案是构筑互联网的基础产品,包括有线接入领域和无线接入领域,目前在中国已经建立了开发基地,已实现在中国的研发和本地化。

品牌定位

A. 在电信和数据通信产品相结合的领域中为国内领先的品牌设备供应商。

B. 挤身一流的网络产品生产商及供应商。

C. 以系统集成项目带动整个网络产品的销售和发展。

二.销售策略指导和行业目标

1. 采取有上朝下的销售策略:绝对不能抛开大的区域分销商,区域分销商 是我们的重点发展目标。

2. 强调两个重点;大力发展重点区域和重点商对完成我们的销售目标具有非同寻常的意义。

3. 重点发展以下行业:

(1) 住宅(智能小区)

(2) 医院

(3) 教育,政府,金融等行业。

1. 采取有下朝上的销售策略:具体为发展小型的经销商,用密集的人海战术来完成。

2. 用整体的解决方案带动整体的销售:要求我们的产品能形成完整的解决方案并有成功的案例,由此带动全线产品的销售。

3. 遍地开花,中心城市和中小城市同时突破。

大小互动:以网络产品的销售带动系统集成销售,以系统集成项目促进网络产品的销售。

4. 实际的出货量决定产品的知名度,每一个产品都是一个强有力广告。

5. 大力发展OEM厂商,迅速促进产品的销量及营业额的提高。

三.市场行销近期目标

1. 目标:在很短的时间内使营销业绩快速成长:再年底使自身产品成为行业内知名品牌,取代国内同水平产品的一部分市场,与国外产品形成竞争关系。跨越生成点,成为快速成长的成功品牌。

2. 致力于发展分销市场,到2000年底发展到100家分销业务合作伙伴,发展到200家左右基数的系统集成商,在上述行业中取得一定的营销业绩。

四.营销基本理念和基本规则

1. 营销团队的基本理念;

A. 开放心胸:

B. 战胜自我:

C. 专业精神;

2. 营销基本规则:

A. 分销合作伙伴名称:分为二类:一是分销客户,是我们的重点合作伙伴。二是系统集成客户,是我们的基础客户。

B. 每一个员工都不要认为他是一个新品牌。

C. 竞争对手是国内同类产品的厂商。

D. 分销市场上目标客户的基本特征

(1) 市场上处于成长类的公司,具有强烈的事业心和生成的欲望。

(2) 在当地的网络市场处于重要地位的网络公司。

(3) 具有较好行业背景及消化能力的系统集成商。

五.市场营销模式

1. 渠道的建立模式:

A. 采取逐步深入的方式,先草签协议,在做销售预测表,正式签定协议,订购第一批货。如不进货则不能签定协议(草签协议采用:注册登记表传真,产品定单,正式协议)

B. 采取寻找重要客户的办法,通过谈判将货压到分销商手中,然后我们的销售和市场支持跟上。

C. 在之间挑取竞争心态,在谈判中因有当地的一个潜在客户而使我们掌握主动和高姿态。不能以低姿态进入市场。

D. 草签协议后,在我们的广告中就可以出现草签商的名字,挑取了分销商和原厂商的矛盾,我们乘机进入市场。

E. 在当地的区域市场上,随时保证有一个当地的可以成为一级的二级,以对一级成为威胁和起到促进作用。

2. 给信用等级上的支持(指定信用等级评定方法)

A. 客户的分类:地区的一级商(A),地区的二级商(AA),系统集成商(AAA)

B. A级20家,AA级100家,只有A级才能有信用支持。

C. A级的信用等级评定标准:

1) 签定了正式的授权营销协议,并在明联公司进行了完整的备案。

2) 前三个月内每月的定货符合授权营销协议的规定销售额。

3) 在三个月内的商业交换中没有发生过恶意倒帐事件和商业纠纷。

4) 积极开拓市场,独立操作在当地的市场活动。配合公司的市场营销活动。

5) 没有违反授权行销协议中规定内容。

六.价格策略

1. 高品质,高价格,高利润空间为原则!

2. 制订较现实的价格表:价格表分为两层,媒体公开报价,市场销售的最底价。

3. 制订较高的月返点和季返点政策,以控制营销体系。

4. 严格控制价格体系,确保一级分销商,二级分销商,系统集成商,最终用户之间的价格距离级利润空间。

七.渠道销售的策略

1. 市场上有推,拉的力量。要快速的增长,就要采用推动力量。拉需要长时间的培养。为此,我们将主要精力放在开拓渠道分销上,另外,负责大客户的人员和系统集成的人员主攻行业市场和系统集成市场,力争在三个月内完成4~5项样板工程,给内部人员和ASMI树立信心。到年底为止,完成自己的营销定额。

2. 短渠道策略:分四种客户:A,AA,系统集成商,行业客户。他们能和我们建立直接的联系。

3. 业务团队的垂直联系,保持高效沟通,才能作出快速反应。团队建设扁平。

4. 以专业的精神来销售产品。价值=价格+技术支持+服务+品牌。实际销售的是一个解决方案。

5. 条件成熟,则建立起物流中心,解决我们在地方市场上的困难,因为物流中心起一个融资平台,一个财务平台,一个物流平台的作用。

八.售后服务体系

1. 可以与分销商(A)签定授权维修中心协议。有备件支持。专人负责全国的授权维修中心的备件更换和维修工作。

2. 以前三个月营销额的1%来提供维修备件。

3. 建立专门的授权维修中心,支付一定费用。

4. 售后的技术咨询上设立客户咨询记录表,专门记录客户的咨询问题,公司的网站开通专门的BBS。

九.培训工作的开展

1. 认证工程师培训工作。分为初,高二级。并且开展专业销售工程师的培训工作。前为收费培训,后为免费培训。

2. 培训在广告上打出,宣传内容的丰富和权威。

3. 做出招生简章和宣传页,网上公布。同时印出宣传册,含课程内容简介。

4. 作出授权培训中心协议,合作办学。

5. 网上培训,考试,发结业证书。

十.专业网络站点

1. 公司形象,产品介绍,手册,驱动程序下载。解答。新闻。

2. 电子化服务。如资料,图片。

3. 电子商务。客户下单,货物查询,库存查询等。

十一。内部人员的报告制度和销售决策

1. 每周一召开工作会议,提交工作报告,内容为:

A. 本周完成销售数

B. 本周渠道开发的进展

C. 下周工作计划和销售预测。

D. 困难。

E. 月末会议进行业务人员的销售排名。奖励制度。

2. 价格控制

A. 统一的价格和折扣制度。

B. 价格的审批制度

3. 工作单制度

4. 做好销售支持工作;一定时间的业绩,折扣,返点的计算,定单的处理,分销商的业绩排名

5. 编制销售手册;其中包括的游戏规则,技术支持,市场部的工作范围和职能,所能解决的问题和提供的支持等说明。

十二。附属文件

1. 授权营销的协议

2. 授权营销商的季度返点表

3. 授权营销商注册登记表

4. 销售情况预测表

5. 产品定单和销售合同

6. 信用等级评定办法

7. 授权维修中心协议文件

8. 授权培训中心协议文件

9. 授权培训中心评定政策

10. 备件库的建立和管理办法

11. 发展计划一览表

12. 200x年市场营销工作计划书

13. 业务经理周工作报告

14. 行业经理周工作报告

15. 部门工作交接单

16. 产品价格表

17. 返点确认单

18. 销售业绩统计表

19. 业务人员销售业绩统计表

篇(2)

企业宗旨:始终坚持“以技术求发展、以质量求生存、以信誉交朋友”,用科学的设计和先进的施工为用户创造一个确保计算机的可靠性、使用寿命及工作人员身心健康的工作环境。

企业信条:精神是支柱、团结是力量、纪律是保证、信誉是生命

质量服务理念:1>99

某某公司依靠科学化的管理,本着敬业、专业、创新的某某精神,不满足于已经在政府机关、金融系统、邮电通信、保险、电力、石化、军队机构等行业取得的业绩,正在与时俱进、再造辉煌!

以市场导向为核心,拓展客户的需求,以信息技术产品服务为线索,扩展市场占有率。

以行业龙头为核心,供应链为线索,向中国电信,中国移动,房地产集团等企业靠拢,同时向下游企业推广。

背景

某某公司拥有来自政府、机关、事业单位以及企业的市场资源。高速发展的信息技术与不断增长的客户需求,培养出某某公司业务的推广契机。挖掘客户的应用需求,建立商渠道,推销高新技术产品及解决方案,成为市场部近期的主要工作目标。

方案

我们的方案旨于树立团队奋斗目标,以集体部署带动员工成长,帮助渠道商发展业务,培养协同操作技巧。

1、渠道拓展

1.1、建立渠道制度

1.1.1、合作共赢

通过渠道体系的建立,对渠道的支持与管理,建立和谐的渠道环境,确保厂家、客户、某某公司、渠道的共同长期利益。

1.1.2、耕耘收获

鼓励渠道对市场的长期耕耘、某某公司品牌在行业市场的长期树立,持续为渠道创造最大价值。

1.1.3、产品渠道架构

定制渠道拓展工作计划,各级渠道业务分成,操作流程,业务接治组织,认证技术服务资质,向用户及渠道提供售后服务支持。

1.2、渠道招商工作

举办产品渠道招商会,会议程安排,设计演讲稿,讲演训练人员,试演,联络协办单位,媒体联络,技术讲座,宣传资料,渠道商联络管理,发函邀请,电话确认,会议提醒,会场布置,奖品安排,会场控制,名片、问券收集及录入,会后联络工作。

·销售主管工作计划·销售部工作计划·房产销售工作计划·*8年销售工作计划

1.3、业务操作流程

报备流程,招商会举办申报流程,产品安装申报流程,产品撤场申报流程,渠道商协议签定流程,渠道商撤消流程,产品销售合同审批流程,渠道商奖励审批流程等等。

1.4、知识交流环境

1.4.1、产品知识讲座

1.4.2、产品推广技巧研讨会

1.4.3、产品问题及解决方案知识库

1.5、客户体验环境

在公司内部建立产品的体验环境,邀请客户或商代表人员上门或通过网络远程控制体验产品的运行效果。

1.6、技术支持

向客户或商提供技术咨询,根据产品技术知识库查询相关信息,反馈和转达问题的解决方案,现场或在电话中解决技术问题。

1.7、渠道市场管理

为促进产品销售、资金的快速流通,让渠道市场在良性竞争的环境下健康成长,防止出现厂家、渠道、直销人员在市场竞争中产生冲突,影响我公司的业务收入,从而建立优良的渠道管理体系。

1.7.1、明确渠道分工,优化渠道层次结构:

1)优先支持增值服务商建设下级渠道。

增值服务商以低端产品押货、物流分销和渠道支持为主要定位

银牌增值商的销量全部计入增值服务商

2)增值商保证质量。

强化增值商对客户、行业和项目的定位跟踪,提高做单成功率

3)对不同类型渠道制定不同考核奖惩制度。

对增值服务商设立台阶奖励以强化承诺额管理,并设立物流奖励

对增值商设产品推广奖,加大项目支持政策倾斜

4)对二级渠道(商)签约,纳入渠道管理体系

1.7.2、细化渠道考核政策,引导渠道健康发展

1)增值服务商考核销售额、二级渠道建设数量、二级渠道建设质量及均衡度、对二级渠道供货及时率、市场活动等。

协议设考核台阶和物流奖励,其他项目设立“年度最佳分销奖”进行考核

2)增值商的考核:总体销售额、中高端产品比例、行业活动等。

通过设立“产品推广奖”和“项目合作奖”进行考核

3)商(二级):考核销售额

1.7.3、加强渠道的管理、支持及培训,提高的积极性及销售能力。

1)制定严格、科学、合理的价格体系。监控价格秩序,保证商利润空间。

2)区分不同(增值服务商及增值商、某某及非某某渠道),提供不同的支持方式。

3)区分不同人员需求,提供相应的培训,提高售前咨询和营销能力。

2、直接销售

2.1、销售人员技巧培训

2.1.1、目标设定的原则

2.1.2、时间管理的原则

2.1.3、个人绩效与团队绩效

2.1.4、化解冲突、携手合作

2.1.5、销售人员的客户服务

2.1.5.1、不同视角看服务

2.1.5.2、积极服务的步骤

2.1.5.3、应对挑战性的客户,将投诉变成机会

2.1.6、销售人员解决问题技巧

2.1.6.1、解决问题的流程

2.1.6.2、常用工具

2.1.7、建立个人客户关系

2.1.8、电话直销

2.1.9、踩点

2.1.10、培养日常习惯

2.2、人员职责分工

魏立东:主要负责二级商的开拓,直接销售为副;

欧阳俊曦:主要负责直接销售、二级商的开拓,人员技术培训,方案文档建立,客户关系管理,合同修订与跟踪,产品体验环境安装维护,某某网站的建立,销售指标的分配与考评,招商会的举办,厂家产品信息跟踪与,技术支持,客户谈判;

马妍嫣:协助欧阳俊曦进行直接销售,文档管理,客户关系管理。

2.3、知识共享

建立销售技巧,产品技巧,系统集成技巧,网络应用,Q&A知识库等多方面的知识论坛,以公司内部网或研讨会等形式进行企业文化氛围的培养。

2.4、厂家培训

2.5、业务流程

2.7、客户资源管理

篇(3)

【关键词】:ERP 企业资源计划

中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号:

ERP是企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)的英文缩写。其概念是由 Gartner Group(加特纳集团公司)于20世纪90年代初首先提出。ERP是在MRPⅡ(制造资源计划)的基础上,融入了最新的管理理论和信息技术,扩展了管理的功能与范围,基于“优化企业供应链”的管理思想,将企业的物质资源、资金资源和信息资源进行高度集成的一体化管理的企业管理软件系统。

公司开发ERP的背景

当前国内铁塔制造企业普遍缺乏一个较为明确的企业创新战略,进步缓慢并且很盲目。随着WTO的加入,我国企业不断与国际接轨,一些有较强技术实力的企业开始越来越多的承揽一些较大的国际项目。国内铁塔制造企业应该树立一种危机意识,应该不断增加企业实力,大力开展创新工作,不单从放样技术着手,还要从企业业务流程入手。国内现有铁塔制造企业间技术水平参差不齐,差别很大。绝大部分企业的生产、物流、销售、人力资源等工作并没有很好的联系在一起,形成一个协同工作的集成化系统。企业内部运行体制虽有完善的管理体制,但各部门间绝大部分是靠人来协调的。部门与部门间的信息传递也几乎全部依靠人工进行处理后进行的。

目前,国内并没有针对铁塔制造行业开发的ERP软件,由于铁塔产品的特殊性,流程管理的复杂性,使得只有自行参与流程再造和系统构架,才能开发出符合企业自身实际需求的ERP软件。基于上述原因,公司提出自行开发企业资源管理系统的构想。

ERP的目标与内容

2.1 ERP的目标

对于一家机械制造企业来说,ERP系统能解决多个现实问题:

解决多变的市场和均衡生产之间的矛盾。

解决有关库存管理的难题。

保证对客户的供货承诺。

改变企业的本位观。

2.2 ERP的内容

开发的ERP系统涵盖了铁塔企业运营的各个层面:

合同管理、项目管理、技术管理、任务管理、计划管理、采购管理、仓库管理、生产管理、应收应付、资金管理、总账管理、质量管理、设备管理、人力资源管理、决策支持、协同办公。

ERP的开发过程和技术路线

3.1 ERP的开发过程

(1)实施准备

进行充分的项目前期培训和功能讨论,使企业所有参与人员理解项目实施能给企业和个人带来的收益和好处,从而获得公司全范围内的支持。

进行详尽的企业调研和业务需求分析,详细描述企业当前运作流程,与企业管理人员进行充分讨论,确定管理流程重组方案和软件修改调整方案。

成立项目实施领导小组和实施小组,领导小组由分管总经理任组长,项目主管副总任副组长,所有部门经理任组员。所有基层管理人员及系统使用人员为实施小组成员,由所属部门经理直接领导。选定系统管理员。

确定项目实施的范围、阶段目标和实施方法,制定项目实施工作计划,确定项目实施所需的各项资源的配备安排。准备项目实施所需硬件,进行网络建设和系统集成。

进行基础工作规范,对工作过程中使用各项原始单证、表格进行规范整理,保证企业基础管理工作的规范性及数据采集的准确性。制定相关的基础编码规范文件,指定专人进行基础编码管理和检查。

(2)实施过程

根据系统初始化数据准备表要求的内容及时限,指定相关人员准备标准编码和起始数据,对起始数据进行导入(录入)和核对。

对各岗位操作人员进行一对一操作培训,数据录入人员重点在单证的录入操作上,补入系统建立后的所有原始单证。管理人员重点在管理查询上,要了解管理工作所需资料和状况在什么位置查询、如何查询。仓库账目人机并存一个月。

启动各工作流程关联跟踪关系,进行工作切换,实现系统上线运转。规范各环节工作流程和内容,强调各环节配合关系。检查系统运转过程中数据的及时性和准确性,新工作规范和流程的执行力度。

根据操作使用人员及管理人员再次提出的适应性修改建议,经过双方项目实施小组讨论和确认,进行软件调整修改及二次开发。定期举行双方项目小组协调讨论会,针对实施中出现的问题进行协调和沟通,排定后续工作计划。

反复进行第三、四步,经过两到三个月磨合,使企业运转工作逐步从手工模式转移到计算机网络平台上,使各岗位工作从日常的繁琐、忙乱状态过度到简单、流畅,从而达到项目实施目的。

3.2 技术路线

系统网络技术方案

(1)系统配置方案

ERP的研发成果

4.1 成果内容

申请并获得了国家版权局颁发的计算机软件著作权。

4.2 成果应用

目前盛达铁塔制造ERP已经在盛达铁塔、盛达江东铁塔、欣达电力钢管三个厂正常使用, ERP项目的实施是根据公司的企业结构和需求规格,实现采购、供销、生产、质量、人力资源等各项管理的数据集中和实时管理的系统模式,达到整体运作管理的实时和流畅。提高生产能力及工作效率,降低制造成本;达到了预期的效果:库存从原来的3万吨减少到目前的2.4万吨,下降了20%;采购提前期由原来的60天减少到现在的45天,缩短25%;由原来的年产量8万吨提高至9万吨,生产能力提高了12.5%。

篇(4)

一、作风及思想建设情况

一年来,受总经理委托,作为主管****公司的负责人,在董事会及总经理的领导下,以科学发展观为指针,带头严格要求自己,从我做起。在公司内部树正气,严格要求员工。树立为行业服好务的思想,扎实地作好各项工作。

在经营过程中,严格要求自己,做到清正廉洁,起好带头作用。为公司争取最大利益,决不拿公司利益作交换来换取个人利益。因此,公司内部各部门都能按照公司有关规定执行,不乱花公司一分钱,决不乱拿不该拿的一分钱。

二、主要工作业绩

1、经营状况

***年初,公司根据实际经营情况的需要,对公司机构和人事进行了调整,今年的工作主要是****。因此,我将工作的重点放在了稳固现有客户,努力拓展新客户和新业务的基础上。经过一年的努力,**年实现营业收入****万元,营业成本****万元,费用****万元,实现税金****万元,利润为****万元。

根据**年1月17日签订的***要求,公司本年营业收入预算为****万元,实际实现收入****万元,超额完成收入****万元,增长幅度高达****%;成本预算****万元,实际成本****万元,因收入增加而相应增加成本****万元;营业毛利预算为****万元,实际毛利****万元,较预算增加了****万元,增长幅度为****%;销售毛利预算为****万元,实际为****万元,增加了****万元,销售毛利率为****%,在市场需求不足,行业内部竞争加剧情况下,比计划毛利率****%增长了****%,增长幅度达到****%;期间费用预算为****万元,实际费用为****万元,增加了****万元,增加幅度为****%,低于收入增加水平,预算中费用率为****%,实际费用率为****%,费用率水平比预算低****%;利润预算为****万元,实际利润为****万元,比计划增加****万元,增长幅度高达****%,确保了集团公司下达的目标任务的顺利完成。

上述工作业绩的取得,我主加强了以下几方面工作。

1、抓财务制度的规范。企业管理是以财务管理为核心,因为财务是反映一个企业经济运行好坏的风向标,它提示给经营管理者的不仅是经营成果的真实反映,同时还能发现经营管理过程中的问题。**年我司根据集团公司的有关财务管理规定,针对IT行业的特点,结合公司目前的经营状况,对相关的财务制度进行了规范和完善,并在公司内部多次组织员工学习及熟悉财务制度。

2、加强财务监督。制度制定后加以执行只是完成了部分工作,关键是在制度的执行过程中,是否有一个好的监督机制来保证制度的全面、公正、透明的执行。我们实践的结果就是,在公司制度范围内,一切按公司制度办事,要求人人参与,人人监督,真正把制度的执行落到实处。员工都主动自觉工作流程,也同时履行自己的责任。

有了监督保障机制,**年公司的经营管理成果是显著的。员工主动性和积极性的发挥,确保了公司整个经济管理工作在高效、透明、流畅中运行,为全年的目标实现起到了关键的保障作用。

3、提高人员素质。一个公司经营管理的好坏,其直接反映的是该公司的从业人员素质的高低。特别是在公司各个具体工作岗位上员工素质的高低,直接决定该公司整体素质。我公司从尊重人、用好人,培养和要求每一个员工的职业道德和职业素养。同时努力营造让员工真实、准确、敢讲真话、敢提意见的环境,让他们积极参与企业经营活动,站在自己的本职角度、及时发现问题,提出合理化建议。由于人际关系的和谐,环境的宽松,员工经常会提出一些合理的建议和意见,特别是财务人员,针对公司的管理经营活动提出一些建议及注意事项,我们管理人员都能在第一时间掌握,这样给公司在做出经营决策时提供了可靠真实的依据,避免了经营中的风险,明显降低了管理成本。

4、加强学习与沟通。经营管理成功的关键是不断具有创新精神和沟通渠道。要具有创新精神,就必须不断加强学习,提高自我创新能力。我们在抓好经营管理工作的同时,鼓励每一个员工加强学习,经常在技术、经济、管理等方面讨论话题。这样让员工都参与到公司的管理、技术创新和工作流程创新上,使员工从思想上和行动上都得到了较好的统一。目前公司内部基本形成了上下左右良好的沟通渠道。我们对公司的一些重大制度改变及流程调整,员工都积极参与,达成共识,然后再决策。这样在工作中避免盲目,充分体现民主决策的作用。

2、开展以售后服务为重点的服务达标活动。

1、围绕售后服务开展工作。**年的工作围绕售后服务展开。在****信息中心的统一协调下,我司本着“加强内部管理,严格控制费用,提高服务质量,增加企业效益”的工作指导方针,出台了对全市客户的统一售后服务标准,并与****统一签订了售后服务协议,严格按照****信息中心制定的售后服务计划,对全市的客户进行售后,为****的信息化做好系统保障工作。

一年来,我公司全体员工本着“精诚团结、忍辱负重、服务达标”的工作方针,在人手紧张的情况下,合理安排工作计划、制定周密的工作流程,顺利完成39家客户日常巡检、解决突发问题及新安装设备、硬件设备维护、维修等工作。

2、加大市场拓展力度,努力抓住商机。**年,我们认真分析了市场状况,以及我们面对的客户状况。提出“搞好客户关系管理,引导客户消费,创造销售商机,努力扩大销售”的工作方针。

为此,公司要求所有的员工,在与客户接触时,主动引导客户,挖掘客户潜在需求,努力扩大销售。取得了较好的成绩,特别是以前对我公司有偏见的一些客户,今年都回头找我们采购设备,这充分说明我们制定的工作方针是正确的。

在完成好行业内的销售工作的前提下,我们腾出精力,利用员工的一些客户关系,向行业外实施市场拓展,***年我们成功地将****市商业银行和***电信局纳入了我们的客户群中,使其当年实现销售额****万元,占销售总额的****%。明显取得了效果。

***年销售任务的超额完成除了客观因素外,与公司从事销售工作的员工的艰苦努力是密不可分的,他们的付出,为公司的业绩完成打下了坚实的基础。

3、合理利用资金,加大货款催收力度。货款能否及时回笼,直接影响到日常经营工作的开展。因此,从今年初开始,我们按照行业的管理要求,在日常销售中注意货款的回笼工作,作为营销部门,他们采取了一切有利措施,在每次销售活动中,加强了货款的回笼工作。因此,截止12月中旬,累计收回应收账款****万元。这为今年的经营工作在资金保障上打下了良好基础。除大型招标项目需要资金贷款外,我们基本上是利用自有资金在运转。从费用的角度来说节约了财务费用。

一、做好后勤保障,解除员工后顾之忧。

1、狠抓安全工作,确保公司人员财产安全

我公司积极响应集团公司号召,为加强安全管理工作,落实安全责任,公司制定了***,并定期或不定期地组织全体员工学习,增强员工的法制观念,强化员工的安全防范意识,做到人人讲安全,事事有安全,确保公司人员和财产安全。

公司设立了专职安全员,安全员严格贯彻落实相关的安全管理制度,并定期检查公司安全管理工作,积极参加集团公司组织的安全学习,还根据工作情况不定期的在公司内部组织安全教育学习活动。此外,公司为了加强安全管理的组织领导工作,进一点强化安全工作意识,还于今年4月成立了****

今年1月,公司还与每位员工签订了***。此协议的签订,主要是为保证公司利益不受侵害,督促受聘员工在合同及协议期间,有责任有义务保守公司的商业秘密及技术机密等。

由于我公司狠抓了各项安全管理工作,***年全年来,未发生过任何一起刑事盗窃、消防火灾、人身伤亡等安全事故,为企业经济运行提供了安全保障。

2、保障公司正常运作,完善企业机构手续

首先,今年九月份,因集团公司法人代表的更换,涉及到我公司相应的工商、税务手续需要更新。因此,积极配合集团公司对我公司的相关手续进行了变更登记,领取了新的证照。其次,按照惯例,完成了相关行政手续的年度审查。

3、确保公司资质,体现公司技术实力

按照公司“双软”及四级系统集成商的资质标准,公司严格按照信息产业局的要求,对公司的资质年审报送了相关材料,并顺利通过了***年的资质年审。同时,今年我司选送**名技术工程师参与项目经理培训,通过相关资质的考核,于今年中旬取得了项目经理培训证及资质证书,为我公司信息系统集成资质更进一步的提升了技术实力。

4、完善用工手续、保障员工权益

在**年末员工绩效考核合格的基础上,与***名员工续签订了**,与***名员工签订了**。按照国家相关规定,结合行业实际,我公司每月按时为签订了**的员工缴纳养老保险金。

这些工作及措施的落实,既保障了员工的应用权益,又解除了他们的后顾之忧,同时,也明确了他们的责任和义务,使他们能全身心的投入到工作中。

二、**年工作规划

**年,是****集团机构改革的一年。****公司根据集团公司的整体安排,将与****合并。根据这一变化,我们拟做好以下几项工作:

1、全面服从和配合集团公司总的改革方针,严格按照集团公司的要求做好各项工作;

2、继续将***年的工作做到位。根据目前与****信息中心的协商,***年的主要业务工作还是围绕售后展开。因此,我们将认真总结***年在售后服务工作中的得失,将***年的售后工作搞得更好;

3、继续强化“以财务管理为核心”的理念,严格费用预算开支,力争实际开支与预算开支误差不超过5%;

篇(5)

2007年,是xxx科技公司走入低谷的一年。在工作重心发生重大转移、经营下滑的背景下,我们本着求实的工作作风,提出控制费用预算、节约开支、增加效益的工作原则,紧紧围绕集团公司和董事会下达的经营目标,在客户的大力支持与协助下、在xxx科技全体员工的共同努力下,各项工作基本得以顺利完成。现将全年工作情况汇报如下:

一、以财务管理为核心,加强各项制度的落实。

2007年初,公司根据实际经营情况的需要,对公司机构和人事进行了调整,今年的工作主要是市局系统维护及零星硬件、耗材销售。因此,我们将工作的重点放在了稳固现有客户,努力拓展新客户和新业务的基础上。经过一年的努力,2007年实现营业收入xxx万元,营业成本xxx万元,费用xxx万元,实现税金xx万元,利润为xx万元。

根据2007年1月17日签订的《经济目标责任书》及《经营预算》的要求,公司本年营业收入预算为xxx万元,实际实现收入xxx万元,超额完成收入xxx万元,增长幅度高达xxx%;成本预算xxx万元,实际成本xxx万元,因收入增加而相应增加成本xxx万元;营业毛利预算为xxx万元,实际毛利xxx万元,较预算增加了xxx万元,增长幅度为xxx%;销售毛利预算为xxx万元,实际为xxx万元,增加了xxx万元,销售毛利率为xxx%,在市场需求不足,行业内部竞争加剧情况下,比计划毛利率xxx%增长了xxx%,增长幅度达到xxx%;期间费用预算为xxx万元,实际费用为xxx万元(其中上缴管理费为xxx万元),增加了xxx万元,增加幅度为32.59%,低于收入增加水平,预算中费用率为xxx%,实际费用率为xxx%,费用率水平比预算低xxx%;利润预算为xxx万元,实际利润为xxx万元,实际实现利润xxx万元,比计划增加xxx万元,增长幅度高达xxx%,确保了集团公司下达的目标任务“保证目标:持平;力争目标xxx万元”的顺利完成。

上述工作业绩的取得,我们主要从以下几方面加强了工作。

1、抓财务制度的规范。企业管理是以财务管理为核心,因为财务是反映一个企业经济运行好坏的风向标,它提示给经营管理者的不仅是经营成果的真实反映,同时还能发现经营管理过程中的问题。2007年我司根据集团公司的有关财务管理规定,针对it行业的特点,结合公司目前的经营状况,对相关的财务制度进行了规范和完善,并在公司内部多次组织员工学习及熟悉财务制度。特别是针对2007年费用预算的执行,我们将客户服务部的费用实行了包干使用的规定,财务根据这一新的情况,对相应的审核报销工作作了新的规定,明确财务借支及报销工作流程。这样,公司内部形成了财务管理是核心,但他又适时地配合经营管理工作流程的调整,真正起到了财务在依章行事的前提下积极参与经营活动的目的。同时加强报销凭证的审核工作,将一切不合规的东西都杜绝在事件发生前,确保财务的正确性与真实性。

2、加强财务监督。制度制定后加以执行只是完成了部分工作,关键是在制度的执行过程中,是否有一个好的监督机制来保证制度的全面、公正、透明的执行。有了监督保障机制,2007年公司的经营管理成果是显著的。我们实践的结果就是,在公司制度范围内,一切按公司制度办事,要求人人参与,人人监督,真正把制度的执行落到实处。员工都主动自觉工作流程,也同时履行自己的责任。

3、提高人员素质。一公司各个具体工作岗位上员工素质的高低,直接决定该公司整体素质。我公司从尊重人、用好人,培养和要求每一个员工的职业道德和职业素养。同时努力营造让员工真实、准确、敢讲真话、敢提意见的环境,让他们积极参与企业经营活动,站在自己的本职角度、及时发现问题,提出合理化建议。由于人际关系的和谐,环境的宽松,员工经常会提出一些合理的建议和意见,特别是财务人员,针对公司的管理经营活动提出一些建议及注意事项,我们管理人员都能在第一时间掌握,这样给公司在做出经营决策时提供了可靠真实的依据,避免了经营中的风险,明显降低了管理成本。

4、加强学习与沟通。经营管理成功的关键是不断具有创新精神和沟通渠道。要具有创新精神,就必须不断加强学习,提高自我创新能力。我们在抓好经营管理工作的同时,鼓励每一个员工加强学习,经常在技术、经济、管理等方面讨论话题。目前公司内部基本形成了上下左右良好的沟通渠道。

二、以售后服务为重点,开展服务达标活动。

1、围绕售后服务开展工作。2007年的工作围绕售后服务展开。在集团公司的统一协调下,我司本着“加强内部管理,严格控制费用,提高服务质量,增加企业效益”的工作指导方针,出台了对全市客户的统一售后服务标准,严格按照定的售后服务计划,对全市的区县客户进行售后,为市局的信息化做好系统保障工作。

一年来,我公司全体员工本着“精诚团结、忍辱负重、服务达标”的工作方针,在人手紧张的情况下,合理安排工作计划、制定周密的工作流程,顺利完成39家客户公司日常巡检共计117次;上门解决突发问题及新安装设备等192次;硬件设备维护、维修170次。

从全年的工作量来看,客户服务中心除从事软件修改的人员外,负责外出维护以及硬件安装的员工全年人均出差约为118天。

由于今年工作目标明确、工作计划详细、措施得力。因此,从客户方反馈的意见和我们从市局信息中心及其他渠道得到的信息来看,客观地说对我公司今年的工作满意度有了很大提高,售后服务质量得到客户认可。这些工作成绩的取得,是全体员工的共同努力所取得的,也是公司多年来的培养和教育,锻炼了一支有技术、有纪律、愿奉献的员工队伍的具体体现。

2、加大市场拓展力度,努力抓住商机。2007年,我们认真分析了市场状况,以及我们面对的客户状况。提出“搞好客户关系管理,引导客户消费,创造销售商机,努力扩大销售”的工作方针。

为此,公司要求所有的员工,在与客户接触时,主动引导客户,挖掘客户潜在需求,努力扩大销售。取得了较好的成绩,特别是以前对我公司有偏见的一些客户,今年都回头找我们采购设备,这充分说明我们制定的工作方针是正确的。

在抓住商机上,我们今年通过招标,成功三次应标。即,三大项目实现销售额xxx万元,占总销售额的xxx%;其中利润贡献度为xxx%。

在完成好行业内的销售工作的前提下,我们腾出精力,利用员工的一些客户关系,向外实施市场拓展,2007年我们成功地将xxx银行和xxx电信局纳入了我们的客户群中,使其当年实现销售额xxx万元,占销售总额的xxx%。明显取得了效果。

2007年销售任务的超额完成除了客观因素外,与公司从事销售工作的员工的艰苦努力是密不可分的,他们的付出,为公司的业绩完成打下了坚实的基础。

3、合理利用资金,加大货款催收力度。货款能否及时回笼,直接影响到日常经营工作的开展。因此,从今年初开始,在日常销售中注意货款的回笼工作,作为营销部门,他们采取了一切有利措施,在每次销售活动中,加强了货款的回笼工作。因此,截止12月中旬,累计收回应收账款xxx万元。这为今年的经营工作在资金保障上打下了良好基础。除大型招标项目需要资金贷款外,我们基本上是利用自有资金在运转。从费用的角度来说节约了财务费用。

三、做好后勤保障,解除员工后顾之忧。

1、狠抓安全工作,确保公司人身财产安全

我公司积极响应集团公司号召,为加强安全管理工作,落实安全责任,公司制定了《xxx科技公司安全管理制度》、《xxx科技公司消防预案》及《xxx科技公司治安预案》,并定期或不定期地组织全体员工学习,增强员工的法制观念,强化员工的安全防范意识,做到人人讲安全,事事有安全,确保公司人员和财产安全。

公司设立了专职安全员,安全员严格贯彻落实相关的安全管理制度,并定期检查公司安全管理工作,积极参加集团公司组织的安全学习,还根据工作情况不定期的在公司内部组织安全教育学习活动

今年1月,公司还与每位员工签订了《安全保密协议》。此协议的签订,主要是为保证公司利益不受侵害,督促受聘员工在合同及协议期间,有责任有义务保守公司的商业秘密及技术机密等。

由于我公司狠抓了各项安全管理工作,2007年全年来,未发生过任何一起刑事盗窃、消防火灾、人身伤亡等安全事故,为企业经济运行提供了安全保障。

2、保障公司正常运作,完善企业机构手续

3、确保公司资质,体现公司技术实力

企业资质年审。。。。。。。

项目经理资质证书

我公司信息系统集成资质更进一步的提升了技术实力。

4、完善用工手续、保障员工权益

签订《劳动合同》与《聘用协议》。。。。。。。

缴纳社会保险金。。。。。。

进行了年终考核。。。。。。

这些工作及措施的落实,既保障了员工的应用权益,又解除了他们的后顾之忧,同时,也明确了他们的责任和义务,使他们能全身心的投入到工作中。

四、2008年工作规划

2008年,我们拟做好以下几项工作:

1、全面服从和配合集团公司总的改革方针,严格按照集团公司的要求做好各项工作;

2、继续将2007年的工作做到位,认真总结2007年在售后服务工作中的得失,将2008年的售后工作搞得更好;

3、继续强化“以财务管理为核心”的理念,严格费用预算开支,力争实际开支与预算开支误差不超过5%;

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【关键词】电力企业;信息化;项目管理系统

1电力企业信息化发展概述

科学技术的发展为我国信息化发展道路提供了强有力的技术支持,然而在我国信息化飞速发展的过程中,电力企业信息化项目管理系统仍然存在很多问题,市场经济发展大背景下,电力企业尤其是供电企业来说,日常生产经营活动的核心业务应该是电力营销,通过电力营销实现企业的经营效益,所以电力企业的发展必须讲自身效益和电力营销进行有机结合,只有这样才能够适应市场经济发展需求,而企业信息化管理也是企业参与市场竞争的有力后盾。对于电力企业来说,信息化管理能够大幅度的提升企业电力销售量的计算精度,为企业的电力生产调度提供可靠地数据,同时信息化发展和建设也是提升电力企业产业管理水平的迫切需求,近些年来,国内电力行业正在面临大幅度的改革,市场经济的发展对于电力企业信息化管理提出了更多的要求,电力企业想要持续的保持行业领先地位必须加快产业结构的优化,重视信息化技术的应用,依靠信息化逐步提升企业产业竞争实力,推动企业更好更快发展。

2电力信息化项目管理整体步骤

2.1强化企业信息化平台建设

电力企业信息化项目管理系统的构建需要在原有的基础上,继续完善和推动企业内部系统信息基础设施支持平台以及信息化体系建设:①基础设施支撑平台包括信息化网络、应用以及安全;②信息化基础体系包括组织、制度、人才、标准以及数据中心等体系建设,信息化平台的构建应该以实用性、可靠性以及安全性等为基础,构建三级网络通道,逐步优化企业网络安全平台建设,实现企业信息资源的合理整合,发挥电力企业应用系统的作用,积极构建信息系统统一化平台,实现信息化系统集成和信息资源的内部共享。

2.2办公自动化系统的整合升级

对电力企业现有办公自动化系统进行全面整合升级,以企业整体为基础,全面实施内部系统化的办公自动化系统升级工作,构建内部电子公文交换系统,基本架构如图1所示。具体如图1所示,电子公文交换系统有发文管理系统、收文管理系统和系统管理三个部分组成,构建企业统一的协同办公交流平台,同时配合数字档案管理系统的推广,逐步实现企业内部文书档案、会计档案以及科技档案等的网络化统一管理,逐步优化企业档案管理工作流程,实现电力企业文档管理一体化和远程档案交换集成化。

2.3企业专属网络的优化升级

以企业现有的三级网络为基础,逐步完善企业上下各个单位和部门之间的三级多媒体专网功能,要求专属网络的优化升级能够实现部门和部门以及企业和企业之间的远程会议交流、培训以及生产调度指挥等运作,同时要尽快开通电力企业内部网络IP电话、视频电话一级信息传输功能,真正实现三网合一。

3电力信息化项目管理系统具体环节

3.1电力企业班组信息化管理系统企业班组信息化管理系统平台总体架构主要包括六个部分,分别是班组标准系统、班组星级系统、日常工作平台、班组信息提醒平台、文化建设信息化平台、综合应用系统。其中班组标准系统使用A2标准系统,严格按照这个标准进行系统集成,通过班组内部系统建标,改善班组评价考核方式。同时在六个主要系统的基础上,利用PHP、XML等多项技术和理念,为电力系统项目管理系统构建提供技术保障,下面对项目管理系统子系统进行分别介绍:3.1.1A2标准班组A2标准主要分为两个环节,分别是标准班级目录管理和班组管理,根据班组管理标准构建内部文档目录,这样能够方便班组内部进行标准化文档管理,其次班组管理环节主要是正在班组目录构建完善之后,根据内部管理标准的实际状况,逐步添加和完善班组管理标准细则。3.1.2班组星级评定星级评定主要包括班组考核项目管理、考核标准管理、部门内部审查、公会审查、分级审查、班组星级统计等环节,总的来说就是按照不同的级别进行逐层考核,最后由班组进行总结考核,对于不符合要求的内容直接驳回下一集进行重新整理评定。3.1.3日常工作平台主要从事日常工作安排和记录工作:①日常工作安排可以根据班组内部以及人员的实际状况和任务,来制定工作计划;②工作记录是对班组日常工作细则进行记录,配合日常工作管理系统,对班组以及个人进行管理。3.1.4公会门户网站公会门户网站主要是为了方便企业人员工作,主要包括班组通知、企业领导讲话内容、班组活动动态、企业信息简报、企业政策标准等内容。3.1.5班长文化建设信息化平台文化建设信息化平台主要是为了辅助班组文化展示,针对班组信息管理设置统一的网站系统,网站系统内容主要有班组文化、内部计划总结、岗位职责分配、技术管理、班组活动动态以及内部培训等。

3.2电力企业账务信息化管理系统

3.2.1财务信息化管理模式选择首先需要根据企业自身发展状况,尤其是针对特定的经营业务发展环境,分析下设单位部门和企业整体发展战略的关系,合理梳理财务业务智力结构,根据下属单位的特点合理进行业务分配,重视关键因素的分析,选择适合企业发展的财务管理模式,例如对于专业能力强的下属单位可以使用“分权式”管理模式,将企业利润作为主要管理目标,对于在专业能力较弱、和企业关联度较高的下属企业,按照“集权式”的模式进行管理,强化企业对这些单位的日常经营管理和监督,对于需要严格按照企业发展战略,同时专业能力较强的下属企业可以按照“混合式”的模式进行管理,将这些企业的优势发挥到最大化,强化企业对在这些单位的战略性指导。3.2.2财务管理模式变革风险控制管理信息化对于企业财务管理模式势必会有一定的冲击,企业财务管理模式转变的过程中可能会存在一定的风险,例如技术风险、人员风险、管理风险以及日常业务风险等,所以财务信息化管理系统的构建必须配合风险管理。(1)在企业预算组织的基础上,重视预算管理风险控制,强化在信息化基础上的企业全面预算管理理念,逐步提升企业预算风险管控能力,利用SAP系统,建立健全评价和激励机制,避免因为企业自身过失造成的整体利益损失,配合激励机制和玉树机制,提高企业预算指标的准确性,保证预算工作的实现,通过严格的事前、事中和事后控制,减少财务预算指标的过分裕度;(2)企业资产管理风险和控制,同样利用SAP系统对企业资产继续拧全寿命周期管理,实现企业资产流程管理控制,通过分级负责和规范记录,明确各部门职责,及时做出准确反映,通过重点监控,实现企业资产变动流程管理,加强资产动态监督,同时通过分级负责制度实现企业资产管理跨部门流程处理,依靠财产管理系统预设业务流程,实现项目自动转资和资产信息变动自动化记录和信息传递,保证财务信息的实时共享,实现财务数据信息规范化管理,从整体上实现对企业资产的实时监控和统一调度管理。

4结论

电力信息化的长足发展和电力市场改革的不断深化有着密切的联系,所以总的来说,电力信息化项目管理系统的构建是电力市场发展的需求,电力信息化管理项目的开展势必会对企业发展提供更好的支持,推动电力企业更好更快发展。

参考文献

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[3]何祖联,董艳.企业信息化项目管理优化研究[J].时代金融,2014.

[4]田敬辉.企业信息化项目管理的困惑及其对策[J].企业研究,2013.

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[关键词]烟草行业;多层次预算体系;全方位预算;动态预算体系

[DOI]1013939/jcnkizgsc201536160

近几年来,烟草行业经济效益持续较快增长,预算管理组织体系逐步健全,预算管理制度体系初步成型,预算工作质量逐步提高,预算信息化建设也全面铺开,烟草行业预算管理工作初见成效。国家烟草专卖局提出烟草行业要尽快搭建分类指导的预算定额标准体系,通过有针对性地建立和完善制度体系建设,科学合理编制和规范执行预算。但目前一般地市级烟草公司的定额管理还存在着预算与定额两张皮的现象,定额管理意识不强,定额标准的制定与运用随意性较大,具体表现为:由于没有完善的定额标准体系,预算编制依据不充分,预算审核缺乏标准,预算分析不能深入;预算编制方法不够完善,大部分采用基数法,预算编制与年度工作计划结合不紧密。作为市场经营主体的地市级烟草公司,如何确保预算定额标准体系科学建立并施之有效?笔者认为应该从科学优化组织、合理确立内容、坚持夯实基础、严格管理执行几个方面抓好落实。

1科学优化预算定额标准体系建设的组织机构

国有企业预算定额管理工作能否得以实现关键取决于领导重视程度及全员参与度,目前大部分单位领导片面认为预算只是财务部门的事,领导与其他部门员工参与积极性不高。为此,要使定额从制定、执行、评价都有专人负责,就必须成立相应科学合理的自上而下的组织机构,才能打破以往预算编制的盲目性和执行的随意性。就目前地市级烟草公司而言,大部分单位都成立了预算委员会、预算管理办公室两级预算管理机构,预算委员会主要负责审定公司预算定额标准体系,并设立预算定额标准管理委员会,其成员由预算委员会、预算管理办公室、预算项目归口管理部门以及相关基层预算单位组成,具体负责预算定额标准体系建设工作。但还存在着职责太过笼统,不够全面,同时预算执行与考核为“运动员”与“裁判”同一个人等问题。

因此,针对定额管理,可以在预算定额标准委员会下设立卷烟、烟叶、专卖、综合管理等预算定额管理小组,主要负责制定定额管理计划,宣传教育定额管理,动态管理定额和评估定额绩效等。其可以提高定额管理的专业性,使定额管理工作持续有效开展,并且对公司业务变化反应更加迅速、责任更加明确。为确保定额的制定与修订完善及时、科学合理,比照不相容职务相分离的原则,对定额执行情况的检查与评价建议由预算定额标准委员会或公司的督察部门、审计部门来执行,这样可有效地督促定额管理小组科学有序开展工作,防止定额管理流于形式而得不到具体落实。

2合理确立预算定额标准体系建设的内容环节

全面、科学、合理的定额项目内容及标准,是定额管理的关键环节。定额项目不全,会给管理带来漏洞,定额项目过多,会增加管理成本、形成资源浪费。定额标准同样如此,标准过严会阻碍经营活动,标准过宽会形成资源浪费。预算定额标准体系建设应按业务环节分类制定,逐步形成适合公司自身特点的覆盖全部项目的预算定额指标体系。每一类预算定额制定应包括范围与口径、数据采集方法、用途、数据调整因素四个方面。其中,“范围与口径”确定制定某项预算定额包含的内容;“数据采集方法”根据定额标准所涉及业务内容特点,明确测算定额标准值时所采用的具体方法;“用途”指制定的某预算定额在实际管理工作中的具体用途,如用于预算编制与审核、执行与控制等;“数据调整因素”指制定某项预算定额时应例外考虑的相关因素。

根据《烟草商业企业全面预算管理规程》,结合地市级烟草公司具体情况,从管理涉及作业环节的角度来看,定额项目体系最少应该包含以下四个方面:

卷烟作业定额体系,包括采购、储存环节、分拣、配送、销售订货和客户服务、综合管理等环节定额;烟叶作业定额体系,包括烟叶生产、收购、储存、调拨、挑选整理和综合管理等环节定额;专卖作业定额体系,包括烟草专卖内管定额和打假、打私、打非定额;综合管理定额体系,包括会议费、差旅费、办公费、通信费、水电费等定额。另外,从资源消耗的角度来看,定额项目体系应该包括人力资源消耗、材料消耗、资产消耗及其他管理消耗定额等几个方面。在制定各县分公司定额标准时应综合考虑各个因素,如因各县分公司所处地理位置不同,地方经济状况及地质千差万别导致的区域差异;因资源配置不同所导致的规模差异、成本差异等。

3坚持夯实预算定额标准体系建设的基础工作

预算定额标准体系建设的基础是预算项目体系,预算项目是指按照经营业务以及管理要求,对全面预算管理的内容进行分类、分级归集的信息。如果没有清晰的预算项目体系,就无法推动预算定额标准体系建设工作的开展。因此,只有认真梳理预算项目体系,才能确保采集、评估的预算定额标准值在实际工作中具备可执行性。可以从以下三个方面做好预算项目体系的设置:

一是要与业务管理相结合,分层次设置预算项目。由于各下属单位职责不同,生产经营管理要求也不同,所以要结合业务管理的要求,与业务计划相衔接,分业务环节细化预算项目的设置,增强全体员工的可操作性。二是要根据会计科目核算的内容设置预算项目。只有处理好会计科目核算内容与预算项目口径的衔接关系,才能降低由于预算、核算口径不一致而导致的信息不对称,提高预算管理的效率。三是要确保设置的预算项目具备可比性。必须统一预算项目口径,以确保不同预算单位的同一预算项目和不同期间的同一预算项目口径一致、可比,避免预算项目使用产生歧义。

4严格实行预算定额标准体系建设的动态管理

动态预算管理可为企业提供及时、可靠的预算执行信息,能够迅速发现生产经营过程中出现的预算偏差。预算管理办公室每月应及时分析总结生产经营情况,建立预算执行月度通报分析制度,对比预期、实际偏差,编制预算执行情况表,通报各县分公司预算执行情况,深入剖析偏差成因,业务部门应适时调整经营策略,采取行之有效的解决方案,确保预算定额实际执行不偏离预定轨道。

预算定额的编制需要采集多年的历史资料及多方位、多层次的基础信息,单靠手工收集工作量无疑太大。近几年来,烟草行业开发了如烟叶收购系统、卷烟营销管理系统、专卖管理系统、人力资源管理系统、国有资产管理系统、预算管理系统等,信息化水平得到了很大的提升,管理水平也得到了很大改善。但目前这些系统基本上都是相对独立的,相互之间资源不能很好地得到共享,信息利用的程度和效益还比较低下。目前国际国内比较推行预算管理与ERP系统集成,一方面可以借助信息技术快速传输和处理数据、ERP系统数据集成和共享两大特点,实现快速、准确编制与调整预算;另一方面在ERP系统中,预算信息与核算信息集成,便于在业务开展的同时实现实时控制与多角度动态预算执行分析,更能充分体现以全程动态为前提的特征。

随着烟草行业不断深入发展,全面预算管理在企业管理中越发重要,预算定额标准体系建设是进一步夯实全面预算管理的基础,更是实现预算精细化管理的重要手段,只要抓好预算定额标准体系建设,并与行业对标管理工作紧密结合,就能切实发挥全面预算管理的抓手作用,提高预算编制的科学性、规范性和可操作性,逐步实现编得准、控得住、管得好的财务工作目标。

参考文献:

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