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审核合同精品(七篇)

时间:2023-03-02 15:07:29

序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇审核合同范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。

审核合同

篇(1)

大家别觉得好笑,很多年轻律师或法务常常忽略这一点,上来也不问就一气修改,也不知道是代表谁在说话,改着改着就迷糊了。

在审阅合同前,务必搞清楚合同主体是谁,这是审阅合同的逻辑起点,也是基本的法律意识。代表不同的主体(比如代表甲方还是乙方),意味着代表不同的利益和立场。

2务必搞清楚合同的商业逻辑

合同是什么,站在老板的角度,合同就是利益,就是钱;站在律师或者法务的角度,合同是用法律的语言对商业安排进行更为逻辑和规范的表述。每一类合同代表着不同的商业逻辑,也就有着不同的权利义务条款。

比如,投资协议是叙述投资人之间以及与被投资企业之间的权利义务关系,这样的一个定位,可以极大的让审核者去把握这类合同应当具有什么样的核心条款,如投资的金额、投资人的权益占比、投资的前提条件、投资的承诺与保证、投资人的优先权等条款几乎必不可少。

如果是章程呢,虽然也是投资人之间签署,但是它更倾向于投资人之间对于公司内部治理等内部运营关系的安排,因此会有不同的条款安排。

了解了合同的商业逻辑,剩下的就是根据各方谈判的情况,用法律的语言和方式进行逐一呈现和表述,就不会出边。

3务必搞清楚合同的具体商业背景

如果弄清合同的商业逻辑更多关于合同条款的完整性,那么弄清合同的具体商业背景则是为了更好的根据每一份合同的特殊商业背景和谈判的情况来调整合同,使之更符合各方的商业诉求。

每一份合同都有自己特殊的商业背景。比如,什么样的客户,什么样的参与方,什么样的负责人,什么样的商业安排,他们是怎么谈的,在哪些要点上达成了一致等等。

我要说的是,客户邮件上所展现的信息永远会比实际发生的情况缺失很多重要信息。因此,既要认真看客户发来的邮件,也不能完全只依赖邮件闷头干活。当感觉对背景不了解或不清晰时,务必与客户进行沟通。了解商业背景,非常有助于审核者对整个项目的把握和了解,有助于增强对合同的感性认识和商业感觉,从而有助于合同审核。

4务必弄清楚合同架构

审阅合同的最常见问题之一,是“只见树木,不见森林”,容易迷失在条款的大海中,前后脱节,条款重复,甚至条款之间产生冲突。

梳理整个合同架构,弄清合同的条款架构和逻辑展开,甚至能背出合同都有哪些条款,他们的各自意义是什么,将非常有助于更为深刻的理解合同条款,并对合同审核更为自信。

5抓住合同的核心条款

同样一份股权转让合同,可以上百页,也可以就一页完事。上百页自有其必要,就一页也有其特殊商业背景。

但是,无论多长的合同,核心条款就那几条,一定要重点抓住,用放大镜仔细察看。不能因为顾此失彼,过于纠结小细节而忽略了对重点条款的重点关注,最终迷失在条款大海中。

6商业条款与法律条款

作为法律工作者,法律条款如果有问题是必须要改的。

但是,对于商业条款,比如投资人要的投资收益是单利还是复利,年化10%还是15%计息,是一次性支付还是分期支付,这些属于商业条款,如何处理呢?

如果你是了解整个谈判过程和商业背景的,这些商业条款如果已经谈定,自然不能动,否则吃力不讨好。如果你不了解,你可以问,如果你能问到的项目负责人不确定,对于商业条款,以批注的方式来提示最为稳妥。

当然,再往细说,年化利率压根就不用批注提示,但是单利还是复利(尤其是既没有强调是复利,也没有明确是单利时)以及支付方式,则用批注调整是可以的,复利有利于投资人,支付方式变成分期也有利于投资人进行一定的风险控制。

所以同样是商业条款,也要一事一议,根据不同的条款进行不同的处理,这便是处理问题的法律感觉。

7不要随意去造条款

对于一些合同缺失的标准条款,有些背景下可以简化处理,直接写条款。

这种方式容易带来的问题是不一定准确或者专业,随意性过大,对于一些非常正式的职业化程度比较高的场合,如果经验跟不上,容易造成条款的单薄和必要内容的缺失。

更多时,可以去翻开之前用过的合同,找到一些好的条款,这些条款通常是经过了很多商业和法律实践总结出来的,可以直接为我所用或作为一个好的参照。

8以履行合同的心态去修改合同

你要明白,合同是在为大家订立行动准则。因此清晰和有可执行性十分重要。当然,合同很多时候是对风险的一种预设,换句话说,这些风险是假想的,有的不太可能发生,有的发生几率不大,但又必须写进合同。极端的说1%的风险,一旦发生可能就是100%的损失,因此,多数情况下,大家都不敢掉以轻心。正因为如此,如何确保一旦发生合同约定的情形,合同已经很明确的写明解决路径就显得非常重要。

实践中,经常出现的问题是,合同到履行后,发现关键条款或者关键问题没有写清楚,比如前后履行次序没有明确,流程交代不清,履行标准不明,要签署的文件也不是太清楚,太多原则性表述等,最后形成争议。

因此,在审核合同中,对于在履行过程中很可能会实际发生的条款,对于届时合作各方会用放大镜反复查看的条款,务必确保其清晰、明确、可落地和可执行,而不是花拳秀腿,经不起推敲,从而给合同履行造成严重困难。

当然,不是所有的问题或者预设的风险,都需要从1写到10无缝对接的,这需要根据项目的具体情况进行取舍,有的甚至需要一个原则性表述即可而无须展开,有的则相反,越详细越好,不得不说,这考验审核者的功底!

9务必认真对待每一处修改

切记,你的每一处修改都可能会被合作对方challenge,因此,你要确保你的每一处修改都makesense,都有足够的理由,无论是法律上的还是商业上的。

你的任何一次随意的未经大脑的修改可能会被对方抓个正着,而让你的修改毫无意义,甚至让你难堪不已。

因此,请务必认真对待你的每一处修改!

10修改合同请用修订状态

篇(2)

一、合同审核和合同管理定义

第一,合同审核。所谓合同审核就是在制定合同后和签订合同前对合同内容以及合同形式进行规范检查和核对的过程。合同审核的根本目的就是确定合同内容和格式是否正确,是否有疑问或者有存在漏洞的地方,防止因为一些模凌两可的内容而侵犯到某一方的利益。通常情况下合同审核的审核内容主要有:合同主体和合同内容是否合法,合同意思是否表达清楚和真实,合同文字是否规范,合同签订手续和形式是否完备,以及合同的生效、失效以及终止方法等。合同审核一个非常重要的原则就是要时刻考虑法律后果,因为合同只要签订并生效,那么一旦出现任何问题都会牵涉到法律后果。

第二,合同管理。合同管理指的是企业对以其为当事方合同进行订立、更改、保管、使用、转让、审查以及终止等所有与合同作用有关行为的总称。合同管理贯穿于整个合同作用过程中,其管理操作直接影响到合同的作用,具有绝对的动态性。

二、合同审核与合同管理在企业中的具体应用

第一,合同审核应用。

审核具体内容。企业在签订合同前一般是查看:合同主体是否合法,也就是合同当事人是否具有民事权利和民事义务,是否能够承担法律责任。合同形式是否合法,也就是签订合同除了最基本的书面形式外,还有口头形式或者另外一些电子形式等。但是总而言之,这些形式都要合法。合同内容是否合法,合同签订本身就存在目的性,即企业是为了确保其经济行为不受干扰,经济利益不受损害。个人是为了自己的劳动行为得到证实和保障。但是,在签订合同时若合同内容损害到国家、集体以及个人的利益,或者合同内容中含有掩盖犯罪的嫌疑那么这种合同则不可签订,即使签订也不合法,没有法律效应;合同单位的选择是否合规,必须要避免由一人单独完成合同厂商的选择及合同签订全过程。为了保障合同合法,在审核时还需要查看其订立程序,也就是是否有相关审查部门的审批,合同上是否有当事人的签名或者盖章,盖章名称是否与当事人名称一致等[3];另外,合同审核还应包括合同授权审批程序是否符合单位具体要求、合同违约责任条款是否明晰合理、合同文字表述是否合理、合同付款条款是否合理等一系列内容。

审核注意要点。在审查合同过程中应该坚持做到以下几点:第一,审核人员必须要秉着认真负责的精神对合同内容、形式、主体以及程序等进行最详细和严格的审查。第二,起草人员必须要非常重视审核人员提出的修改或者补充意见,确保审核有效性。第三,制定针对特殊合同文本的会审制度,要求相关部门对合同进行严格审查。第四,合同审核主要人员必须是法律知识储备丰富且有较多实践经验的人担当,对于其他普通审核人员企业应该为其安排定期培训,提高他们法律知识水平。当然,现在一般单位都聘有法律顾问,合同在法律方面存在的风险及问题一般都由法律顾问负责审核,单位的审核人员(分管领导和财务总监等)主要是对专业方面的相关内容进行审核。其中分管领导主要是负责考察厂商资质,对商品质量,商品(或施工)的先进性、适用性、设计的合理性、售后服务等方面进行审核,财务总监则主要是负责对付款条款的合理性、违约责任、发票开具和收受、厂商信誉等级等方面进行审核。

第二,合同管理应用。

制定和完善制度。合同如何能够更好的保障企业利益很大程度在于企业是否有符合自身的完善的合同管理制度。简单来说就是企业是否有专门针对合同的调查、订立、审批、备案、登记以及存储等工作的管理制度。若企业在订立合同之前就有一个完善的合同管理制度,所有的合同均按照管理制度要求进行统一管理,那么将能够使合同签订步骤更加规范和符合法律规律,更能够减少更多漏洞,保障企业经济利益。

制定法律顾问机构。企业与企业之间签订的合同是属于民事合同,这种合同在订立后不是企业内部人员可以随意更改或者终止的,也就是说合同本身已经是脱离于企业界限的一种外部存在,很多合同内容均需要专业的法律顾问机构进行处理。所以,为了使企业合同更加具备法律效率,企业应该制定法律顾问机构,并将所有合同转交顾问机构负责处理。

加强监管力度。合同的最主要作用就是约束合同双方的行为和保障他们的权益。所以,为了能够确保合同真正发挥其保障利益的作用,法律顾问机构必须要履行好其自监管职能,通过加强监管力度,及时发现违约现象并处理,保障合同当事人利益安全。

提高人员综合素质。合同管理能否更好开展很大原因与合同管理人员有关,若合同管理人员综合素质普遍较低,那么将会直接影响到整个合同管理的水平。所以,在聘请合同管理人员时除了需要专业人才之外,还需要对在岗人员进行定期的培训和考核。

四、结束语

篇(3)

房山区劳动局:

你局《关于审核未参加企业职工大病统筹的事业单位的集体合同问题的请示》及《关于增加审查集体合同报送材料的请示》(房劳字〔1997〕20、21号)收悉。经研究现函复如下:

一、因事业单位不属于劳动行政部门的管理范围,所以劳动行政部门原则上不受理其申报的集体合同。

二、对企业化管理的事业单位申报的集体合同,在该单位出据具有企业法人资格营业执照及参加社会保险的证明后,方可受理其集体合同。

三、同意你局关于增加审查企业集体合同报送材料的意见,但需审验其参加社会保险的原件,其复印件由区劳动局存档备案。

篇(4)

关键词:建筑工程;工程造价;预结算审核

随着我国城镇化脚步的加快,在建筑行业飞速发展的同时也伴随着一系列问题的出现,建筑工程造价预结算审核工作,其作为建筑工程造价的控制与管理环节中的核心内容,对于建筑工程造价的影响较大,因此需要予以高度重视,积极的探寻审核之中的要点内容并重点关注,以促进我国建筑行业的发展。本文主要阐述建筑工程造价预结算审核工作的基本概念,在此基础上进行相应的预结算审核要点的探析,希望能够为提高我国建筑工程造价预结算审核水平提供一定的⒖肌

一、建筑工程造价预结算审核的意义

有关造价的预结算审核工作,对于广大建筑工程而言尤为重要。做好预结算审核工作,不仅可以保证工程造价的准确性与合理性,还能最大程度地减少施工成本,为施工单位创造更多经济收益。工程造价预结算任务渗透到了建筑工程的每一个环节中,对建筑施工的实际操作起着主要的导向作用。建筑工程造价预结算审核有助于施工过程根据相关规定严格实行,从而使建筑施工具有了更强的科学性,还能降低单位的投入成本,带来更大的效益。此外,建筑工程造价结算属于施工各个流程结束后所要进行的工作,主要针对建筑施工耗费的成本实行信息和数据的搜集统计。和预算程序比起来,结算可以为建设单位的相关负责人员提供结论根据,使计算结果具有更高可信度。

二、建筑工程造价预结算审核的范畴

对于工程范围审核工作,其主要是指在依据工程合同与招投标文件的前提下,对实际施工范围的合理性进行一定的审核。同时,总包方与分包方施工界面划分合理性的审核也是该类审核工作内容之一,可有效规避施工企业重复上报、多报现象的发生;对于建筑项目工程量审核,从本质上来看,其主要包括建筑工程量的审核工作,这是工程预算工程开展的重要基础,但由于建筑工程计算工作量较多,且又复杂费事,导致计算精确度直接决定了项目预算的精准度。基于此,即使能够满足项目相关规定,工程量计算也有可能会存在一定的差异,此时就需要对图纸与计算规则进行有效的结合,并以此来复核工程量,然后按照工程实况进行合理的调整。对于项目定额套用审核工作,主要包括项目所套用定额的审核,具体来说就是审核项目名称、内容与图纸设计标准之间的一致性,同时还包括项目定额换算审核工作,即为对项目换算内容与方法的准确性进行一定的审核。对于项目费用计取审核工作,主要是要在充分考虑工程合同、招投标文件以及工程所在地区工程造价管理机构有关文件基础上,确定工程实际取费。

三、工程造价预结算审核的工作重点

(一)提高招标文件和合同协议的审核

在进行建筑工程造价预结算审核的过程中,招标文件、施工协议、施工合同都属于非常重要的文件,这些文件都详细固定了工程造价结算的方法。在工程施工过程中,因为使用的计价方式不完全一致,工程计价合同也有比较大的差异。在进行日常工程造价审核的过程中,单价合同、总价合同、成本加酬金是比较常见的合同类型。这些合同一般都是根据具体的计价合同种类来对合同进行分类。由于这些分类缺乏明确性,在一些合同类型下面还有很多其他类型的合同,合同的内容也非常丰富。考虑到以上情况,在审核工程造价的过程中,先要将合同内容的审核工作做好,对合同的计价类型进行分析。对合同调价条款进行分析研究。并按照具体的调价条款审核工程价款。

(二)做好工程量的审核

在建筑施工的过程中,一些施工单位为了提高工程造价预算,会对工程量进行虚增,所以,在审核工程造价的适合,为了将工程预算审核工作做好,工程量的审核也是一个重要环节。在审核过程中,首先要对工程图纸进行全面的分析,从整体上对工程的施工图纸有一个了解,对工程施工需要花费的物力、人力、时间、施工设备等进行研究,并根据这些审核内容,对工程的造价标准有一个全面的了解。此外,在进行建筑工程造价审核时,根据不同的工程使用不同的工程量审核方法。一般情况下,比较常用的审核方法主要有重点审核法、全面审核法、对比审核法、筛选法、分组计算审核法等,在使用这些审核方法时,要根据实际审核内容来选择。另外,部分工程在施工建设过程中,有一些不缺定的信息存在,对于这些不能确定内容,在对其工程量进行审核时,为了保证审核的准确性,要进行实地调查,做好实地分析工作。

(三)提高材料价格审核

篇(5)

关键词:石油工程EPC合同、工程造价、工程变更、审核方法

中图分类号:F470.22 文献标识码:A 文章编号:

针对目前经济的高速发展,对能源及使用天然气的需求,长庆油田在跨上5000万产能的台阶之际,不仅在陕甘宁蒙油区进行勘探及地面建设上产,而且在西气东输、山西煤层气以及国外石油工程承发包市场积极参与。

EPC合同总承包作为工程承发包方式之一,由于业主的组织协调工作量少,合同价格和建设工期比较确定,因而广泛应用于石油化工、电力工业、冶金工业、交通运输等行业的项目建设中,石油天然气行业的项目具有投资额大、专业技术复杂、管理难度大、风险相对大等特点。长庆油田目前在油田地面建设工程领域进入了快速发展阶段,期望的市场越来越大,EPC合同项目工程造价审核也越来越多。

EPC:Engineering、Procurement、Construction的缩写。EPC合同也称项目总承包合同,是指一家总承包商或者承包商联合体与业主签订项目承包合同,按合同约定对整个工程项目的设计、材料设备采购、工程施工、试运行、性能保证等实行全面、全过程的“交钥匙”承包,并对工程的安全、质量、进度、造价全面负责。

1.EPC合同项目的特点一是有利于现有资源的优化配置,项目的经济效益较高,EPC合同总承包将项目的设计、采购、施工的实施由总承包商在统一的构架下运作,有利于发挥总承包商在设计、采购、施工技术和组织等方面进行整体优化的积极性和创造性,并促进新材料、新技术、新工艺的应用,使项目获得较高的经济效益。其次有利于缩短项目建设工期和控制工程造价;由于设计和施工由总承包商统筹安排,随着设计工作的进展,完成一部分单位工程的设计后,即对这一部分单位工程组织招标,进行施工,缩短了项目建设工期。EPC合同一般采用固定总价合同,大部分风险转移给了总承包商,业主只承担较少风险,避免了更多的因设计而发生的工程变更,有利于控制工程造价。再之总承包商处于核心地位,业主的组织协调工作量少;由于总承包商在项目实施中要面对业主、设计单位、分包商、供应商等,责任重、风险大,这就要求总承包商具有较高的管理水平和较好的沟通协调能力。对于业主来说,业主和总承包只签订EPC合同,使得业主的组织管理和协调工作量小。

2.EPC合同的构成:EPC合同的签订,一般是在业主的可行性研究报告获得通过、项目经备案或核准后,有了设计方案、功能要求及质量标准,确定了工程范围,就功能进行招标,总承包商进行投标报价,中标后签订EPC合同,负责项目的设计、采购、施工、试运行等工作。业主和总承包商签订项目的EPC总承包合同,价格一般为固定总价,又分别签订设备采购、建筑安装工程、技术服务协议书,协议书中由总承包商列出费用清单或分项价格。

3.EPC合同项目工程变更及计价的审核控制点;首先是工程变更的确定,所有EPC合同的固定总价并非是固定不变的,由于油田开发不确定因素随时对功能要求发生改变、增加工作范围或对实现功能的提出特殊要求时,合同价格同样会发生变化,这就是工程变更。EPC合同规定,变更是经业主指示或批准的、对业主要求或工程所做的变更。业主通过指示或要求承包商提交建议书的方式,提出工程变更。但是油田地面建设EPC合同的工程变更除下列原因外,原则上不作合同价格调整:

(1)在审查初步设计时因业主调整工程建设规模、技术标准所引起的投资增减;

(2)在合同履行中,因工程总承包范围进行调整及业主原因导致的重大设计变更引起的投资增减;

(3)因油气田现场建设条件发生的重大变化,如地质条件、外协征地条件等。

如果是业主认为施工文件或工程本身不符合合同及标准、行业规程、国家规范的要求,业主直接下令或要求总承包商提交建议书的方式提出变更,以及总承包商的设计变更、供应商变更、设备材料变更、不可抗力导致的工期延误、应用价值工程提出的优化建议书导致工程更改等,一般都不作合同价格的调整。

油气田产建工程变更及计价的审核;首先,审核人员要仔细阅读招标文件中的技术部分、EPC合同中的商务条款和技术协议,重点阅读工程范围、标准和规范、性能保证、性能和设计数据、合同的变更以及地基处理等条款的约定;然后,审核总承包商提供的建议书、设计变更、业主变更指示、现场签证等资料,以确定是否属工程变更;最后,审核变更工程量的计算和变更工程的计价。

EPC合同项目合同范围内工程造价审核是重点审核的内容之一。主要有以下几个方面:

其一、设备采购、建筑安装工程造价的审核

由于油气田建设EPC合同签订时,只完成了概念设计,总承包商要完成初步设计和详细设计,而业主要求总承包商在协议中列出费用清单或分项价格,因而,EPC合同协议中的清单数量就会与实际数量有增减,审核时只要确定数量增加是工程必需的,数量减少不影响使用和功能,就不能增减合同价格。特别是涉及到行业专用的备品备件和专用工具,有的总承包商认为业主不重视,会实际少供许多,应重点审核。由于行业特殊性油气田产能建设EPC合同项目在招标文件的技术部分特别要求进口设备材料的范围,EPC合同设备采购协议书中总承包商也列出了进口设备材料的到岸价和相关的进口税费,重点审核是否可以国产替代进口,通过现场查勘核对铭牌,查验产品证明书、质量证明书、报关单或商检单等确定。

其次是对技术服务费的审核:

篇(6)

一、 目的

1.1理顺合同管理程序,明确合同会签管理职责,规范合同内容,防范经营风险,提高管理水平。

1.2依法维护本企业的合法权益和经济利益

二、适用范围

2.1公司所辖各职能部门代表本公司对外签订的各类合同协议等书面文件。

三、合同会签管理规定

3.1合同会签管理实行承办部门负责制与审查会签部门责任制相结合。

3.2合同承办部门对合同订立、履行和执行的全过程全面负责,合同承办人为直接责任人。

3.3审查会签部门根据本部门职责及本制度的规定,对合同项目中应当提出相关意见而未提出的,应当承担相应的责任。

3.4合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐,实行履约跟踪统计报告责任制。

四、会签要求

4.1资格审查:在合同签订前,承办部门应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查,将资料作为附件供会签审核部门参考:

1

主体资格

具有经年检的营业执照,其核载的内容与实际相符

2

经营范围

欲签合同标的符合当事人经营范围,涉及专营许可证或资质的,应具备相应的许可、等级、资质证书

3

授权材料

代签合同的,应出具真实、有效的法定代表人(负责人)身份证明书、授权委托书、人身份证明

4

履约能力调查

具有支付能力或生产能力或运输能力等。必要时应要求其出具资产负债表、由开户银行或会计(审计)事务所出具的资信证明、验资报告等相关文件

5

涉及担保

有担保的合同,担保人的担保能力和担保资格

6

涉及重大合同

对于重大合同,还须了解和审查合同另一方当事人的履约信用:有无违约事实,现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件

4.2财务部门负责对合同中下列内容的会签审核:

1

履行合同所需资金或所涉及资产的合法性及资金安排的可行性

2

合同中有关价款、酬金条款及结算条款的合法性、适当性及对我方的影响

3

认为需要审核的其他内容

4.3法律事务部负责对合同中下列内容的汇签审核与管理:

1

合同缔约方主体、企业资质的时效与合法性

2

合同标的合法性

3

合同条款的合法性、完整性及存在的法律漏洞

4

与合同业务有关的其他法律问题

5

需审核的其他内容

五、会签流程

5.1合同签订之前,承办部门或承办人应将合同文本草案、会签表及与合同有关的证明材料,一并提请财务部门、法律事务部顺序会签审核。

5.2财务部门、法律事务部在会签审核合同(或草案)时,可根据需要,要求承办部门或承办人提供与合同有关的补充证明材料和说明有关情况。

5.3承办部门或承办人应对其提供材料和说明的情况的真实性负责。

5.4会签审核意见应明确、具体,禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言,一旦使用,视为对合同草案的不同意。

5.5各会签审核部门在会签审核合同时,发现重大错误、遗漏、不妥时,应在会签审核意见中予以明示并提出修改意见;承办部门或承办人根据修改意见修改或沟通后反馈给相应的会签部门。

5.6公司负责人或授权委托人根据书面会签审核意见决定是否签约。5.7合同承办人员对会签审核部门提出的意见必须予以采纳或沟通一致,但经董事长特别明示的除外。

5.8应当办理会签审核的合同而未办理会签审核或合同正式文本没有按照本规定采纳会签审核意见的,印章部门不得加盖印章,签约代表不得签字。

5.9单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

5.10合同文本原件公司至少应持二份,合同原件文本由公司档案保管部门、具体业务部门分别登记存档。

六、会签时限

6.1承办部门或承办人向各合同会签审核部门提供合同(或草案)时,应预留至少 1个完整工作日供其会签审核,特殊情况由分管副总经理协调;会签审核部门因特殊情况需延长会签审核时间的,应向承办部门或承办人申明理由。

七、书面合同包含的内容

1

合同双方基本信息

合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话、法定代表人(负责人)或人姓名、职务、联系方式

2

合同标的

动产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等;不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要准确清晰;不动产应注明名称和座落地点;货币应注明币种

3

数量和质量

包括检测标准和方式,数量要准确,计量单位、计量方法和计量工具符合国家规定,国家有强制性标准的,应写明该标准的代号全称。如有多种标准的,应约定与合同标的相适用的标准,并写明质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等

4

价款和酬金

包括支付方式,合同中应明确规定价款或报酬数额、计算标准、结算方式和程序

5

履约期限、地点或方式

履约期限、地点和方式要具体明确,地点应冠以省、市、县名称,交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应具体

6

争议解决

约定通过诉讼解决的,应写明约定的有管辖权法院的名称,通常应约定由我方所在地法院管辖

7

违约责任

合同中应明确规定违约责任或赔偿金的计算方法

8

合同变更和解除

内容应当明确可操作

9

双方权利义务

内容应当明确可操作

10

合同数量

正副本份数为 4 份及以上

11

合同必备内容

篇(7)

【关键词】工程造价;结算审核;工程价款

中图分类号: TU723 文献标识码: A

工程造价管理是以建设项目为对象,为在目标的工程造价计划值以内实现项目而对工程建设活动中的造价进行的规划、控制和管理。因此,工程造价的管理和控制是贯穿项目开发的全过程的,在项目决策阶段、设计阶段、实施阶段,把项目投资的发生额控制在批准的投资限额以内,随时纠正发生的偏差,保证项目投资管理目标的实现。而目前绝大部分的建设项目都开展了施工阶段工程造价的控制,很少进行全过程的造价控制,这样就容易在工程造价结算中发包方和承包方在各自利益面前产生纠纷,导致造价审核工作难以进行,这个也成为目前困扰建筑施工企业的主要问题。基于此,本文对如何进行工程造价结算审核,有效控制项目投资限额进行了探讨。

一、工程造价的结算审核的原则

1、客观公正性。必须以合同、协议条款为依据。遇到发包方和承包方在工程造价中产生的纠纷,审核人员要站在第三方的独立立场,准确分析相关基础资料的真实性和合理性,对产生问题的原因进行分析,做到不偏不倚。

2、采取技术和经济相互结合的成本控制手段。有效的工程造价成本控制需要从技术和经济相互结合的方法,来对工程造价采取有效的控制方法。在审核过程中,要从技术上分析设计方案,严格监督审核设计步骤和施工图设计以及相关组织实施活动来研究房地产开发项目投资的可行性。在经济上,采取动态管理的办法,对投资计划和投资实际发生值进行相互对比,严格对费用的审核。在

3、依法审核。在工程造价审核中,要严格按照国家相关法律法规规定和行业技术标准的要求进行审核,要提高合同的约束力, 减少日后可能产生的纠纷。

4、选择适当的费用计算方法。项目是一个投资规模大、开发周期长的过程,不可能在项目开发初级阶段就确定一个不变的控制目标。而是要随着项目开发建设的进步而不断的进行动态调整的过程。具体而言,在项目投资估算结算,通过方案的优化选择和合理设计来确定工程造价控制的目标。而在项目的概算阶段,就是通过合理的施工图纸设计和施工技术规划来控制工程造价成本。在进行费用计算的过程中,需要将不合理的因素进行删除,同时要考虑合理的计算方法,确保数据更为真实。

二、如何做好工程造价的结算审核

1、工程价款确定方式与计价方法审核

当期,施工企业工程造价有固定合同、可调合同价、成本加酬金合同价三种主要方法,而工程造价计价一般采用定额法和清单法两种方法。工程招投标主要采用的是清单法,既对中标中所列的综合单价固定不变,在整个合同期中采用固定合同形式予以明确,而对于不可控制的工程量可根据实际情况予以调整。在进行审核过程中,要采用分项审核的方法,逐步进行审核,对相关工程中的人工、材料等费用进行合并计算,并计算出合理的利润水平。

表1 单位工程汇总审核表

表1中各列明了各项目的具体金额,通过分项审核后,将实际审核后的金额为实际造价金额,并计算出合理的工程利润率。

2、工程合同变更引起的纠纷

工程建设项目合同是双方或数方当事人关于建设项目事宜依法订立的有关权利、义务和责任的协议。该类合同包含土地出让协议,合同,勘察、设计合同,审图合同,监理合同,施工合同,材料、设备供应合同等等。如果合同条款不够严密,施工中的各个活动就失去了遵循的依据,施工就会变得混乱,从而造成造价失控。因此,在工程施工过程中,要通过工程鉴证单来做为工程施工合同变更的主要依据,并签订补充协议,减少因为工程合同变更而引起的纠纷。

3、工程竣工结算阶段工程造价控制

工程竣工结算是项目完成后,通过质量部门验收合格后,施工方和发包方进行工程价款结算的重要环节。在定额计价的方式时,一般是工程开工,接到施工图纸后编制工程预算,在工程量清单计价的形式下,一般施工企业认为有了中标价,就知道工程的造价,往往忽视了在施工过程中对合同造价调整。因为在投标报价时,工程量是暂定的,如工程量清单与图纸不一致时以工程量清单为准,此外,有时招标图纸不齐全,而且未经图纸会审。因此,要以当期的实际完成的工作量作为计算依据,包括设计变更、图纸修改,如果不将设计变更、图纸修改内容计算在内,施工企业就少收了工程进度款,待工程竣工结算时才收回,就影响了企业的资金周转。其次,严格审查施工图纸中所选用的材料及设备型号。特别是对价格差异幅度较大的材料、设备进行必要的限价。一般情况来讲在工程建设过程中象水泥、钢材、木材等工程的常用材料,其价格的上下幅度很小。但是对于一些高档的装饰材料,因其产地、花色、品质等级的不同,其价格的差异幅度就相当大。因此在工程造价审核过程中对于这些的材料应加以必要的限价或明确指定其品名、形式,从而避免因根据各自的理解而导致各方所报的材料、设备价格不一致,同时也避免结算时所出现的不必要的争议。

再次,工程造价审核中,审核部门要提供相关认证报告,按照审核内容,对核减的金额进行单独列示并一一核对,并配以详细的说明。发包方要组织相关造价人员进行总结性认可。要严格执行三级核算制度,先是由审核人员进行自查,而后让项目负责人进行审查,最后由技术负责人总审。

4、加强工程结算审核报告的编制

重点对工程造价增减内容进行分析,看土方工程是不是在地质复杂环境下进行,看建筑工程和配套工程是不是因为部分材料上涨价格而导致的造价增加。同时,要按职能分工情况来对各工作量进行分析,确保工作量合理有依据,并编制相应的竣工结算审核计划,以此为基础组织结算工作。要核实实际领用材料数量、工程范围,对未实施和变更增减的工程内容,按合同约定予以调整。

参考文献: