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序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇年终总结语范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。
随着社会的发展,人们对设计质量的要求越来越高,质量是一个企业生存和发展的坚实基础,质量的提高全靠员工的总体素质和技术管理水平的提高,以下是小编整理的关于2019设计师个人年终总结与计划范文四篇,但愿对你有借鉴作用!
2019设计师个人年终总结与计划范文
时间一晃而过,弹指之间,20__年已接近尾声,一年来,在公司领导和同事的支持和帮助下,我始终坚持团结同志,认真学习,不断提高业务水平。严格要求,注重工作程序,自觉服从组织安排,较好地完成了设计所领导交给自己的各项工作任务,但也存在了诸多不足。现将自己一年来的工作、学习和思想状况总结如下:
一、工作完成情况
一年来,本人认真履行岗位职责,立足本职,爱岗敬业,和广大同事一起,积极主动地配合设计所领导,团结一致,主要完成了以下几项工作:
1、_至_二级公路施工图设计工作。
在参与本项目设计中我积极向院科室的各位同事学习,学习先进的设计思路和设计理念,通过本项目设计学习使我熟练的掌握了最新的桥梁设计软件,也对桥梁计算有了初步的认识。
2、十天高速公路两当连接线二级公路初步设计工作。
本项目为设计所组建和扩大后独立承担的第一条设计任务,面临着设计人员整体技术薄弱,经验少,工期紧,任务重,本人第一次担任设计专业负责人的情况,在项目初期外业测量中,根据工作分工我积极带领同事搞好控制点复测工作,后期放线与调查中,结合自己以前的经验,与相关专业的同事做好协调,仔细调查清楚每一处拟设构造物处的地形和现场情况,对于大的技术方案和自己拿不准的问题积极向领导和同事请教。
在内业设计中,面对组内人员技术和经验不足的情况,我在做好协调,在对新同志传、帮、带的同时也主动承担了全线11座大桥的初步设计工作。在全体组员的共同努力下,如期保质保量的完成了设计任务。
3、__进出口收费站改造设计工作。
4、_河大桥工程可行性研究报告编制工作。
5、_水电站专用桥和_坝人行吊桥前期推荐方案和比较方案设计工作。
6、_线_至_至和政二级公路改建工程两阶段初步设计工作。
在项目初设外业阶段,我主要负责桥涵调查,搞好调查是进行后期设计工作的依据,也是方案必选进行定性和定量分析的基础,责任大容不得有丝毫的马虎,调查中充分了解路线布设的意图,及时将调查中发现的问题提出自己的合理建议与总体组进行沟通,避免了后期出现大量的返工以影响总体进度。
在内业设计中,合理安排工作,制定详细的工作计划,积极主动的与借调的设计院专业科室的同事进行沟通,听取组员们的意见和建议,做好与道路和路线组的协调。
本项目从初设外业到内业交文件,前后历时1个月,在公司的支持和设计所领导的领导下,通过全体设计人员的加班加点不懈的努力,11月底顺利完成了初设工作,向公司和设计院交了一份满意的答卷,同时也锻炼了我们的队伍,为设计所的发展奠定了一个新的里程碑。
二、学习和政治思想情况
1、在工作中,本人能够虚心坚持向设计所领导学习,向老同志学习,向同行业兄弟学习,不断提高自己的业务技能,在提高自己本专业结构理论水平的同时利用闲暇业余时间加强隧道和道路专业知识的学习。
2、注重政治理论学习,坚定立场。
关心和了解国家大的方针政策,积极参与公司组织的各项活动,做到关心同事,热爱集体,在自身条件达到的时候能积极向公司党支部靠拢,使自己逐步走向成熟。
三、存在的不足和今后努力的方向
总之,一年来,我能够完成设计所领导交办的工作任务,这和公司、设计所领导和同事的支持和帮助是分不开的,是大家密切配合、共同协作的结果。
但是这和公司、设计所领导的要求相比,还有一定的差距:
1、工作中还存在着急躁心理,在大事面前,遇事不够冷静,处理事情不够全面。
2、管理水平有待进一步加强和提高。
3、理论学习还需进一步加强,还需要学习更多的专业技术知识;
当然我还有很多缺点和不足,在此肯请领导和同事们给予批评指正,我将虚心接受,以图提高。
在今后的工作中,我将更加严格要求自己,立足本职不断加强学习,克服不足,发扬成绩,团结同志,努力工作,适应工艺创新、设计创新的发展趋势,为公司及设计所的发展贡献自己的微薄力量。
2019设计师个人年终总结与计划范文
今年是我进入公司的第2年,两年来,在工程实践中,在许多前辈的指导和帮助下,我的专业水平和工作能力取得了很大进步。表现在以下方面:
一、这些项目具有完整性
如__工厂新建项目、__办公楼改建项目、__新建厂区项目、__大型物流库等项目,我都是从方案投标或委托阶段就开始介入,经历过对方案设计的推敲比选、与业主的沟通、初步设计的审批、相关专业的协调、施工图的严谨以及施工阶段的现场配合,我对建筑设计与建造的过程有了深刻的认识。
建筑设计不是纸上谈兵,而是一个连贯的,需要集体参与的生产工作,要完成一个好作品,应协调好设计与其他学科,以及经济、社会、人际等多方面因素的相互关系。
因为各种外在因素的影响,建筑从方案构思到付诸实施,势必要经历一轮又一轮的修改与完善,经历了这些相对完整的工程实践,我了解到并学习了如何在现实的框架中最大程度的把握住建筑的品质,这需要有专业知识的积累,又需要耐心与细致的配合,这也正是一个建筑师精力投放最集中的地方。
二、这些项目具有一定的复杂性
来到机电院之初,我先进入了浦东分院综合所,主要从事工业建筑的设计。工业建筑因其使用功能与性质的特殊性、专业性与严格性,而成为对设计要求很高的建筑设计类型。工业建筑设计应重点考虑几个方面内容:
1、生产工艺主要流程和基地周边的情况。
2、处理好各种流线的关系,包括人流路线、货流路线等。
3、新颖富有现代感的造型立面设计;
把握空间感和人性化。
4、造价经济因素。
工业建筑的工程实践对我之后从事其它类型的建筑设计有很大的帮助,让我在设计过程中养成分析与逻辑思考的习惯,让我能从建筑更本质的需求中去挖掘设计要素,更让我懂得建筑设计中应充分体现对使用人群的理解与爱护。
在业务能力方面,经过三年的实践与磨练,我已由一个初出象牙塔的青涩学子成长为一名具备专业素质的职业建筑师。建筑专业是一个龙头专业,建筑设计工作影响到各配合专业的工作,因此建筑师应具有良好的协调能力、组织能力与控制能力,同时这些能力应有深厚的专业功底作基础。
进入设计院初期,我在前辈们的带领之下参与设计了__等项目,这些项目已先后建成并投入使用。接着在常州华盛天龙有限公司新建厂区项目中我担任了主要设计人,从方案阶段到目前即将完工,我一直配合主师负责协调组织工作。获得业主的认可与赞扬,是我职业生涯中又一新的高度。
在20__年面临任务多、建筑专业人手少的困难下,我带领我们设计小组其他年轻同事经常加班、不畏辛苦、走在项目前面做好方案,为以后施工图阶段打好基础。
三年的实践工作,还培养了我严谨认真、吃苦耐劳、不畏艰难的职业精神与职业责任感,设计院的工作作风也培养了我良好的服务精神与团队协作精神,这些都是成为一名合格的职业建筑师所不能缺乏的品质。
在理论方面,我利用业余时间阅读了一些建筑专业和其它相关专业的书籍,由此对实践工作进行指导与反思。建筑是社会生活形态的空间语言。它反映了时代的社会形态、生活方式、社会审美取向,以及世界观等信息。
而这些内容都需要有相应的专业批评,对建设水准、建筑水平、产品品质、环境效果,及职业道德的培育和社会引导等方面做出必要的评判和剖析,同时也达到建构与提升建筑理论的目的。因此,建筑理论应与建筑实践产生互动才有真正的价值。
以上工作经历是我职业生涯的良好开端,今后我将更为坚定踏实的工作,努力进取。就以一句千古的唱吟作为我的结语:“路漫漫,其修远,吾将上下而求索”。
2019设计师个人年终总结与计划范文
转眼间20__年即将离我们而去,光阴似箭,岁月匆匆,时间伴随着我们的脚步急驰而去,穆然回首,才发现过去的一年是充实而又精彩的一年,内心感慨万千,新的一年即将开始,在我们昂首期待未来的时候,在这里对过去一年的工作做一个回顾,总结以往的经验教训,以待在新的一年有所改进。
首先感谢公司的各位领导和同事给于我信任和支持,自20__年5月7日入职以来,在公司各级领导的悉心心关怀和正确领导下,在各位同事的大力协助下,工作上取得一定的成果。总结如下:
一、业务方面
1、增强业务能力,提高设计水平
对于今年刚刚入职的我来说,从事施工图设计工作是机遇也是挑战。在刚刚过去的半年多来,我尽快适应了工作的环境,融入到设计院这个集体中。这期间完成了__施工图设计等项目,特别是对__项目的设计,将对于施工图设计的认识上升到更高层次的水平。
通过做这些工作,对景观工程的认识逐步提高,与各配合专业的连接与协作更加全面,设计进度时间安排更加合理。在此期间,通过整理设计资料,分析甲方意见,锻炼了耐性,认识到做任何工作都要认真、负责、细心,处理好同事间的关系,与集团各部门之间联系的重要性。
通过不断学习与实践,将所学的理论知识加以应用,逐步提高完善自己的专业技能,领会设计工作的核心,本着集团“专业专注,客户至上”的服务理念,积极响应、倡导“进取精神、团队精神、主人翁精神、实干精神”的企业精神,为设计院的发展多做贡献。
2、加强学习,不断提高
通过工作实践,使我认识到自己的学识、能力和阅历还很欠缺,所以在工作和学习中不能掉以轻心,要更加投入,不断学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这期间我自学各类规范图集,阅读大量优秀设计项目,这样下来感觉自己还是有了一定的进步。
经过不断学习、不断积累,已具备了一定的设计工作经验,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项专业素质,争取工作的积极主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
3、严格要求,团结进取
在过去的一年里,我严格要求自己,遵守规章制度,团结同事坚守工作岗位,服从领导的工作安排,按时完成领导分配的工作,以极高的工作热情主动全身心地投入到自己的工作当中去,加班加点,毫无怨言。很好的理解自己工作和责任,履行了岗位职责,能够高质、高效的完成本职工作。为本部门的工作做出了应有的贡献。
二、不足与提高
回顾这一年的工作,本人能敬业爱岗、不怕吃苦、积极主动、全身心的投入工作中,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
1、现场经验不足,特别是现场协调等工作,在工作中边学习边实践,要多动脑筋,认真看其他专业图纸、看懂看透,熟悉各专业设计规范。
2、自己的理论水平、专业知识、设计规范学习还是很欠缺的,应当更加努力的学习与实践。
在以后的工作中要保持着良好的心态,争取改正以往的缺点,总结经验吸取精华,为明年的工作做好战前的准备,工作当中的继续发扬不怕苦不怕累的精神,任劳任怨,多付出少抱怨,做好自己的本职工作。
新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战!我将不断地总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身设计水平与业务水平,以适应时代和企业的发展,与各位共同进步,与公司共同成长。争取在新的一年再创佳绩,迈上一个新台阶。争取做出更大的成绩来,为公司带来更大的效益!
2019设计师个人年终总结与计划范文
时光荏苒,我20__年6月毕业于__设计本科专业,20__年7月开始在__设计院有限公司园林室工作至今,到20__年10月工作已满一年,在这短暂的一年多过程中我不仅加深了原来学习的知识理解,而且对以前书本中没有接触或接触不深的知识有了进一步的认识。
工作以来,在领导和主管的培育和教导下,通过自身的努力,无论是在学习上,还是工作上都取得了长足的发展和巨大的收获,现将工作总结如下:
一、学习上
自参加工作以来,我一直严格要求自己,认真对待自己的工作,并努力提高自身能力。而在这点上公司给了我很好的条件:大量的实际工程案例,这些对于我们刚工作的毕业生真的有很好的指导作用;还有就是丰富的图书资料,能给我一个很好开拓知识面的机会,而且对于行业的发展和变化也得到及时的资讯和了解。还有就是在设计院积极向上的工作环境和高素质的员工团队下更能激励我不断学习,不断超越自我,不断提升自身修为。
二、工作上
我首先参加的项目是安置__项目设计,在该项目中,我熟悉了项目设计的基本流程,并将在学校中学习的天正建筑,cad和photoshop技能应用到实际工作中,学习到许多实践经验,也懂得如何跟甲方沟通交流,处理设计中遇见的问题。
最后这两个项目的施工图分别在__顺利完成并交付给甲方。在此期间我一直兢兢业业地配合同事的工作,听从主管的指导安排,在项目中我清楚地了解到项目由方案扩初施工图的详细流程,学习了设计中的很多规范以及加强了工作中与人相处交往和处理问题的能力。
在主管的指导和与资深员工的交流过程中,我的专业知识和技能得到长足的提高。之后我还参加了__等项目的设计。
在这一期间里,我付出了很多,同样收获也不少,通过一年多的工作和学习,我感受到做为一名工程技术人员必须要细心认真,做好每一步工作,对设计流程要熟悉,对图纸要熟悉,对规范更要熟悉,还要继续学习和设计相关、和专业相关的知识,用知识武装自己,此外还要在工作中学会与人交流,怎样做人,树立正确的人生观与价值观。
随着社会的发展,人们对设计质量的要求越来越高,质量是一个企业生存和发展的坚实基础,质量的提高全靠员工的总体素质和技术管理水平的提高,为能够面对更加激烈的竞争,培养高素质、高水平的专业技术和管理人员是公司的重点。
关键词:铁路运输收入;面临形势;对策
中图分类号:F542 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)12-0-01
铁路运输是当前我国主要的运输方式,随着国家的经济发展,铁路运输的客运量和货运量都逐渐增加,铁路运输的收入也有所增加。铁路运输收入的增加对于我国铁路运输事业的发展和国家的经济建设也作出了重要的贡献。但是当前铁路运输收入所面临的形势并不是很乐观,铁路运输收入的管理也面临着巨大的挑战。当前应该对铁路收入进行适当地管理,更好地维护铁路运输的发展和维护国家的经济安全。
一、当前铁路运输收入面临的形势
随着国家经济的发展,铁路运输事业发展速度也逐渐加快。当前我国的铁路运输量逐渐增加,尤其是在节假日铁路运输的高峰期客运量经常出现高峰期。随着铁路运输量的增加,铁路收入也逐渐增加,当前我国的铁路收入增长速度也逐渐加快,为国家的经济建设作出了重要的贡献。但是当前铁路运输也作出了相应的改革,国家对于铁路运输的调整也逐渐增加,铁路运输的收入也面临着一些挑战。铁路运输收入需要加强管理,保障铁路运输事业的发展和国家的经济建设,更好地为国家的建设作出应有的贡献。当前铁路运输收入面临的问题主要有以下几个方面:
(一)对铁路运输收入的认识存在不足
铁路运输收入主要是指铁路运输企业在办理客货业务中,使用铁路客货运输票据并按规定向旅客、托运人或收货人等核收的票款、运费和其他与客货运输有关的收费。但是当前一些企业对于铁路运输收入的认识还存在着一些误解。一方面一些企业只是注重完成运输收入的目标,没有真正考虑出行人员的利益。铁路部门的运输收入每年都会有任务目标,完成一定的收入指标才能考核过关,但是一些企业只是追求收入达标就行,并不追求过高的运输收入。这对于铁路运输造成了一定的损失,浪费了一些资源,同样也给货物运输和旅客出行造成不方便。另一方面,对运输收入的认识缺少长远的眼光。由于铁路运输的调整和改革,铁路的售票收入属于列车的担当局所有,铁路部门并不拥有收入,因此一些部门为了增加收入对车票进行限售,最终影响铁路运输。有的铁路运输部门为了争夺相近的货源,造成铁路运输资源的浪费,最终影响铁路运输的收入。
(二)铁路运输收入缺少专业的管理人员
铁路运输收入是对铁路运输事业的衡量标准之一,铁路运输收入不仅仅对铁路运输行业有着十分重要的影响,同时也对国家的经济发展有着十分重要的作用。题录运输的收入的管理应该有专门的人员负责,同时也应该有健全的管理制度。但是当前我国铁路运输收入的管理缺少相应的专业管理人员。铁路运输收入的管理人员不仅仅需要掌握相应的会计知识,还需要对铁路运输部门的财务信息进行相应的整合管理提高整个铁路运输收入的管理水平。但是当前铁路收入的管理人员缺少相应的管理经验,不能及时解决铁路收入管理中的问题。另外一些人员虽然掌握了基本的财务管理知识,但是不能提高铁路运输收入的管理水平,更不能对铁路运输收入进行科学的规划管理。这在一定程度上影响了铁路运输收入的管理水平和铁路运输事业的发展。
(三)铁路运输收入缺少相应的监督
铁路运输收入是铁路运输经济收入的主要来源,铁路运输收入对于铁路运输事业的发展有着十分重要的作用,同样对于国家经济的发展也有着十分重要的贡献。当前我国的铁路运输收入的管理缺少相应的监督,给铁路运输事业带来了一定的损失。一方面一些铁路运输收入的违纪现象增加。一些人员利用职务之便将票款据为己有的现象增加,这不仅仅给铁路运输收入造成了一定的损失,同时也影响了国家的收入。另一方面铁路运输收入核算信息不真实。铁路运输收入需要会计人员进行核对汇总,但是由于缺少相应的监督机制,导致会计信息核对不真实,一些人员将收入私吞或者用于别的用途,这给铁路运输收入造成了严重的影响。
二、铁路运输收入面临问题的解决对策
铁路运输收入是铁路运输经济收入的主要来源,也是国家经济收入的重要组成部分。随着国家经济的发展,近年来铁路运输事业也取得了较好的发展效果。国家和铁路部门需要重视铁路运输收入的管理,更好地推动铁路运输事业的发展,为国家的经济建设作出应有的贡献。
(一)建立完善的铁路运输收入管理制度
当前的铁路运输收入在铁路运输事业中占据着十分重要的位置,铁路运输管理部门应该加强对铁路运输收入的管理,实现铁路运输事业的良性发展。对于铁路运输收入应该建立完善的管理制度,保障铁路运输收入的管理有效进行。铁路运输行业应该建立完善的票务制度,保障运输收入根据票务凭证进行有效地管理和结算。铁路运输收入的管理建立责任制度,杜绝违纪腐败现象的产生。建立完善的铁路运输收入的管理制度可以有效地保障运输收入的管理有章可循。
(二)提高铁路运输收入管理人员的整体素质
铁路运输行业的收入对于铁路运输事业的发展和国家的经济建设有着十分重要的贡献作用。当前铁路运输收入的管理人员素质有待于进一步提高,需要加强对铁路运输收入管理人员的培训,提高其自身素质,更好地实现对铁路运输收入的管理。一方面,加强对管理人员的专业素质培训。铁路运输收入的管理人员不仅仅需要对收入进行汇总整理,同时还需要对铁路运输收入进行有效地分析,为铁路运输事业作出相应的发展规划,推动铁路运输事业的发展。另一方面提高管理人员的职业道德素质。铁路运输收入管理人员的整体素质对于运输收入的管理和铁路运输事业的发展有着十分重要的关系。当前由于管理人员的职业道德缺失导致的铁路运输行业的损失数量逐渐增加,应该对收入管理人员进行职业道德教育,提高收入管理人员的思想道德素质,保障铁路运输收入的管理有效进行。
(三)加强对铁路运输收入的监督
铁路运输收入关系着铁路运输事业的发展和国家的经济建设,当前我国的铁路运输收入由于缺少相关的监督,导致铁路运输收入面临严峻的形势。当前需要加强对铁路运输收入的监督,保障铁路运输收入能够更好地推动铁路运输事业的发展和国家的经济建设。一方面需要加强对铁路运输收入的日常监督。铁路运输收入会有专门的季度总结或者是月总结。应该加强对运输收入的日常管理,不仅可以避免年终总结时的账目混乱,节省年终总结的时间。另外还可以及时发展铁路运输收入中存在的问题,及时加以修正。另一方面加强对铁路运输收入会计核算的监督。铁路运输收入由于缺少会计核算导致腐败现象的产生,这给铁路行业造成了严重的损失。当前应该加强对铁路运输收入的会计核算监督,避免违纪现象的产生,维护国家的利益。建立相应的监督机制,对会计核算人员进行监督,同时还需要对会计信息进行审核,保障会计核算信息的真实性。
三、结语
随着国家经济建设的发展,国家的铁路运输事业也取得了良好的成绩。铁路运输收入不仅仅是铁路运输行业的主要收入,同时也是国家经济收入的重要组成部分。加强对铁路运输收入的管理,维护铁路运输行业的健康发展有着十分重要的意义。当前国家和铁路运输部门需要重视铁路运输收入的管理,更好地实现铁路运输行业的发展,同时还需要维护国家的利益,推动铁路运输事业的健康发展。
参考文献:
[1]欧学军,罗郑贵.加强运输收入管理确保经营目标实现[J].铁道运输与经济,2010.
电厂自1号机投产发电以来,几年的生产发电运行情况充分说明丰水期机组运行没有及时清除拦污栅前垃圾会导致水头损失,并影响水轮发电机组的安全及出力。半沉浮的树枝、木头流过拦污栅后流入水轮机流道,撞击导叶、桨叶使机组振动或摆动过大而造成剪断销、连杆断损等事故,对机组安全运行危害较大。竹尾、水草、稻草等工农业生产、生活垃圾在拦污栅前逐日堆积而造成水头损失,使水轮发电机组不能在额定的水头正常运行,危及了水轮发电机组的安全和出力,直接影响了生产发电和发电经济收入。
1.12002年丰水期机组运行状况及经济效益
2002年丰水期,1、2、3、4号机组均投入生产发电运行,日平均流量达1050m3/s,4台机组全开满发,运行流量充沛(单机流量263m3/s)。4月2-6日,上下游水位差达7.8m(机组额定水头7.8m),但由于竹尾、水草等垃圾逐日在电厂进水口拦污栅前堆积,堆积厚度高达1~1.2m,造成水头损失达80cm,机组仅能带14.5MW出力运行,是额定出力的80%;4月7日水头损失达100多cm,机组仅能带10MW运行,不得不将机组全停,利用泄水闸弃水排除拦污栅前垃圾,机组全停时间达1.5h。4月10日由于树枝、木头流过拦污栅,流入水轮机流道撞击导叶、桨叶使机组振动或摆动过大而造成1号机剪断销断损5根,被迫停机抢修达12h;6月14、15日,1、2号机组接连故障,剪断销、连杆断损10多根,停机抢修达50h。2002年4-9月累计损失发电量250万kW•h,直接经济损失100万元(出售电价按综合电价0.40元/kW•h计算,下同)。
1.22003年丰水期机组运行状况及经济效益
2003年5月4-10日,4台机组全开满发,入库流量达1000m3/s,上下游水位差7.8m。与2002年丰水期情况相仿,由于拦污栅前垃圾没有清除造成水头损失达80cm,机组仅带14.5MW出力运行,是额定出力的80%。5月11日水头损失达130cm,机组仅带10MW运行,不得不再次将机组全停,利用泄水闸弃水排除拦污栅前垃圾,全停时间达2h;8月15、16日,由于树枝、木头流过拦污栅,流入水轮机流道撞击导叶、桨叶使机组振动或摆动过大而造成1、2号机组接连发生剪断销、连杆断损等事故,被迫停机抢修30h。2003年4-9月累计损失发电量达300万kW•h,直接经济损失120多万元。
2电厂采取清污措施后的发电经济效益比较
2003年年终总结时,电厂领导、职工一致意识到,电厂丰水期运行的工作重点应是加大力度及时清除拦污栅前垃圾。吸取2002、2003年的教训,电厂在进水口平台拦污栅顶部增设了PW20/4耙斗式清污机,同时组建清污班,负责及时清除拦污栅前垃圾,以减少水头损失,提高机组出力,确保机组安全多发电。2004年丰水期间,清污班员工及时有效的清污工作对提高发电量、增产增收的效果是显著的。与2002、2003年(同等自然条件因素)比较,2004年增加发电量350万kW•h,增加发电经济收入140万元。2005年电厂总结上年度的工作,提出要进一步搞好拦污栅前垃圾清除工作,激发清污班员工工作的积极性和主动性。电厂对清污班员工增加2项福利:其一,电厂出资为清污班员工注射预防传染病毒疫苗;其二,电厂给清污班员工每人每天2元的清污补贴。在2005年丰水期间(4-9月),清污班员工克服各种不利的外界因素,放弃节假日休息,认真及时地清除拦污栅前垃圾。2005年4-9月份水头损失从80cm减至30cm,出力从14.5MW增加到17.8MW,机组安全得以保障。与2002、2003年(同等自然条件因素)比较,2005年增加发电量450万kW•h,增加发电收入180多万元,与2004年比较,增加发电量150万kW•h,增加发电经济收入60多万元。2006年电厂的年度工作计划明确提出全年的生产发电任务为2.98亿kW•h。为确保完成全年的生产发电任务,电厂和运行车间领导都意识到及时清除拦污栅前垃圾是确保机组安全、增加发电潜力的有力保证。为了使PW20/4耙斗式清污机的运行完好率达到100%,2006年1月23日,电厂组织相关技术人员对清污机进行了一次系统全面的检查,对耙斗机构进行了技术改造,并对清污机的行走机构和提升机构进行了维修维护,确保清污机在丰水期的安全高效运行。2006年4-9月,水头损失从60cm减至20cm,出力从15.5MW增加到17.8MW。与2002、2003年(同等自然条件因素)比较,2006年增加发电量550万kW•h,增加发电收入220多万元,与2004、2005年比较,增加发电量160万kW•h,增加发电收入64万元。
3确保丰水期机组安全高效运行的建议和措施
a)为减少拦污栅前垃圾对机组的危害,确保丰水期机组正常运行,提高经济效益,在电厂进水口拦污栅前1~2km处,增设浮动式拦污排,把大部分垃圾堵拦在进水口拦污栅前,减少拦污栅前的垃圾清除工作,有利发电。b)在泄洪闸增设排漂孔用作排除垃圾,即在丰水期电厂机组全开时流量仍多的情况,需要通过泄洪闸弃水,在调节水库水位的时候,就可以利用排漂孔调节水位,也可用排漂孔排除部分垃圾,以减少清污工作,有利发电。c)增装清污机械设备,可在进水口平台拦污栅的顶部安装清污机,以确保清污工作基本能达到机械化作业,提高清污效率和效果。d)组建清污班组,专门负责电厂拦污设施的监护及运行,及时清除拦污栅前的垃圾,减少水头损失,提高机组出力,确保机组安全。e)设立奖励方案,奖励方案要有利于最大限度地发挥清污班员工的工作积极性,为电厂的增产增收和创造最大的经济效益出力。
1利于经济贸易中各国外贸的良性发展经济全球化的进程势不可挡,而在这一进程当中,电子商务对其贡献颇多。电子商务为买卖双方提供了便捷的沟通方式,缩短了生产商与消费者之间的时间、空间距离,将实时的经济贸易信息电子化、数字化、网络化,减少对实际物质的依赖,节约了双方的时间、空间、物质资源的成本。各国之间的联系也不断得以加强,相互之间的商事活动也愈加频繁,相互之间外贸活动的发展契机也不断增多,电子商务使得各国公司企业之间的联系紧密,信息更新及时有效,可充分科学地分析各国公司企业的比较优势,在全球经济贸易市场中寻找最合理的产品,参与国际分工,促使国际分工不断专业化、区域化。在这个大前提下,各国内部的生产结构也相应作出调整,不断优化升级,趋向专业化的生产,高效而廉价,在国际市场上也更具竞争力,促进了各国的外贸得以良性发展。
2促进经济贸易的结构调整,优化资源配置在当今的经济贸易中,人们对商品个性化的要求愈来愈多,尤其是电子商务为我们提供了满足不同需求的平台,产品的个性化和特别化使得许多新兴产业不断涌现,这些新兴的产业也参与到社会分工当中来,不断竞争,促进市场的优胜劣汰,优化了经济贸易结构。同时,也提高了资源使用效率、生产效率,节约成本,优化各类资源的配置。在经济结构调整的过程中,大型企业可以通过电子商务紧密联系市场的独特优势,不断加大技术的投入,扩大厂房,提高效率和产量,从而获取更大的利润;同样是通过电子商务紧密联系市场的优势,中小企业则是依据市场导向,机动灵活地组织生产,更加侧重于市场上对于个性化产品的需求,及时有效地满足市场需求。同样是利用电子商务,大型企业和中小型企业应对市场的策略完全不同,也同样都可以在市场上进行竞争,这对于当今经济贸易的结构调整有着重大意义。
3扩展人民消费方式,提高人民生活水平据阿里巴巴集团在2012年年终总结会上的报告称,其旗下淘宝和天猫在2012年总交易额已经突破一万亿。众所周知,淘宝和天猫这两个网购商城基本上是用来满足人们的日常生活所需的网购商城,如此巨大的交易额直接反映出目前我国的居民消费方式有了很大的转变,从原来依赖于实体店面的消费方式,到如今足不出户就可以在网上买到自己心仪的商品,而且电子商务也为人们提供了更多的选择权力,充分利用网络资源对产品的质量和价格进行比对,缩短了消费者与销售商之间的空间距离,充分利用了销售商提供的各类服务。人们利用电子商务在家购物,没有时间和地点的限制,只需简单操作,就可以看到众多商品,产品的外观、性能等各方面都可以直观表现,而且不断优化的售后服务,使得人们购物也越来越有保障,由此可见,电子商务不仅提供了崭新的消费方式,也在不断地提高人们的生活水平和生活质量。居民消费方式的转变、人民生活水平的提高都在显示我国的经济贸易实现了巨大进步这一事实,这对于我国建设小康社会有着重要推动作用。
二、在经济贸易中发展电子商务的策略探索
1不断优化电子商务的发展模式,提高对电子商务在经济贸易中的重视程度改良生产商和销售商的盈利模式,摒弃传统盈利模式中的粗放方式,通过提高资源利用效率、充分利用电子商务的信息资源等方式来进行生产销售。在当今的经济贸易中,电子商务的重要性越来越明显,所以,市场上的买卖双方都应当提高重视程度,充分利用,不断深化,这样才能在市场竞争中占得先机。
2提高企业的信息化水平,不断优化经济贸易结构企业的信息化水平需要企业不断深化电子商务的意识,加强在电子商务方面专业人才和相关设施的投入,保持与国际经济贸易的紧密联系,深化企业信息化改革。经济贸易中结构的合理调整往往会给整个经济体带来重大的利益,优化经济贸易结构,国际分工专业化、区域化,调整经济体中电子商务和实体商务的比例结构,促进贸易经济结构的优化升级。
3完善信用体系的建设,保证贸易双方的合法利益信用体系的建设直接关系到买卖双方的切身利益,拥有一个完善的信用体系,能够保证买卖双方在公平公正的前提下进行交易。因此,在交易过程中,买卖双方都应注重信誉,合法交易;政府应积极引导信用体系的建设,并进行统筹安排;交易的第三方应当在对买卖双方的信用考核后再做出决定。
4完善电子商务相关法律法规建设,维护经济贸易的正常进行电子商务的有效进行需要有一个健全、良好的法律环境,这样买卖双方的行为都是有法可依的,双方的利益也有法律保证。建设一个良好的法律环境,需要政府不断对市场进行调查研究,建立相关法律法规,维护双方的合法利益;在经济贸易中的各方也应当积极献计献策,为完善电子商务的法律法规建设做出贡献。
三、结语
【关键词】Inter-lib系统;期刊管理;思考
1.前言
Inter-lib图书馆集群管理系统是广州图创计算机软件开发有限公司和东莞图书馆联合研制的新一代图书馆自动化系统,在技术上采用B/S模式多层体系结构,基于J2EE体系标准进行开发设计,用户端不需要安装任何软件即可实现所有图书馆业务工作。它可以通过Inter-lib网络或城域网络将区域内各图书馆联合起来,组成一个区域性的虚拟图书馆群,将图书、电子文献、专题数据库等多种资源整合起来进行揭示,提供区域内图书馆的联合采编、资源共建共享、书目联合查询等功能。海南省图书馆于2010年引进使用inter-lib系统,本文结合笔者工作实践,对该系统的期刊子系统实际应用中存在的一些问题进行初步的探讨。
2.Inter-lib期刊子系统实际应用中遇到的问题和解决办法
2.1 期刊编目
期刊编目是系统最基础,也是最重要的部分。期刊编目的质量直接关系到馆藏期刊数据库的质量,影响对期刊的揭示程度,影响读者的检索效果,影响文献资源共享共用的实现。
利用Inter-lib系统进行期刊编目,关键是设置相关参数。Inter-lib系统期刊子系统的参数设置主要有“期刊参数”和“MARC模版”设置两种。Inter-lib系统的期刊参数设置包括采编参数设置、种次号库维护等。Inter-lib系统的MARC模版设置包括编目模板、采访模板和简单编目模板。
存在问题:在书目维护的分类检查模块,查询同一个分类号的种次号清单,新订期刊是无法显示的,必须经过装订才能显示,这样会造成索书号重复;在编辑书目界面,110字段里的报纸出版频率设置不全,而且不能自行增加。
建议:新订期刊的索书号在分类检查模块能显示;补全报纸出版频率,或者设置用户可以自行添加。
2.2 期刊预订
期刊是连续出版物,预订期刊要考虑连续性、完整性及科学性,才能对数据进行正确的统计分析,对期刊进行合理管理。Inter-lib系统期刊子系统预订管理模块包含期刊预订处理、期刊预订管理和期刊批续订。期刊预订之前,先设置预订参数。采用“批续订”对期刊进行续订处理,再根据期刊的变动信息在“直接预订”对预订数据进行修改,比如价格变动、刊期变动、刊名变动及停刊等,完成系统订购。
存在问题:Inter-lib系统在“直接预订”里有增加、编辑、删除、续订、停订、退订等模块。造成期刊停订一般有三种原因:改名、停刊、主动停订,然而“停订”模块选项只有一个,无法区分以上三种情况;再者,直接点击“停订”模块而不填写详细信息,则无法从停订单中统计各类停订期刊,不利于正确统计数据。由于期刊信息变更频繁,如停刊、改刊期、改价格等都会造成价格变动,而“直接预订”没有价格变动模块,直接修改原价格会造成订购清单和系统不符。公共图书馆评估四年一次,其中的一项评估内容是报刊的连续性,而从“续订”模块无法导出连续4年的续订单,必须逐年导出来再经过EXCEL进行数据整理,费时费力,而且容易出现错误。
新订有两种情况,一是改名;二是本馆新增,而“直接预订”只有“增加”一个模块,不利于区分及数据统计。
建议:在“期刊预订”处理里增加“改名停订”、“停刊停订”,“价格变动”、“改名新订”选项,这样无需填写期刊信息,停刊数据就能从停订单中统计出来;对“续订”模块进行修改,例如续订1年,在系统批续订时显示续订1,续订2年,在系统批续订时显示续订2,以此类推。
2.3 期刊记到
期刊记到即期刊到馆后的验收处理,记到是揭示每期新到馆期刊详细信息,如实反映每期期刊的到馆信息,以便更好地进行现刊管理。如果没有期刊记到,工作人员无法进行期刊管理,读者也无法利用Web-OPAC的检索;期刊记到也是期刊管理与服务工作中承上启下的重要环节,记到正确与否关系到过期期刊的装订、统计。
Inter-lib系统的期刊记到有“预订记到”和“直接记到”两种模块。直接记到分为“手动记到”和“光笔记到”两种方式。直接记到适用于没有经过“预订”直接到馆的期刊,如赠送、交换等途径到馆的期刊。“手动记到”功能强大,对期刊信息描述全面,期刊情况一目了然。可以通过不同颜色表示期刊到馆、未到齐、装订、催缺、丢失等状态。对偶有合刊、增刊、附件等情况,可随时合并、增加或插入一个记到格。通过设置应到时间,可对未到馆期刊及时催缺。通过详细记到可设置卷、份数、总期等信息。
存在问题:页面无窗口划毗设计。Inter-lib期刊子系统在记到时,每记到一册期刊后,就要另外打开检索界面重新检索才能记到另一种期刊,费时费力;记到停刊期数时存在“自动变数”,如有些月刊出到第3期后停刊,“详细记到”里修改第4期起记到状态为停刊时,系统会自动变更期数,变成9个第4期而不是4-12期,即使再次修改后,系统还是会变成期数都一样;详细记到的“记到备注”在记到页面只能显示一期期刊的记到备注,而不是随着期数和期数备注的变化而变化。
建议:增加界面的窗口大小化功能或增加相应界面栏目。主页面无窗口划毗设计,如想在记到间隙进行其他工作,需退出该页面后再开其他窗口,比较麻烦。所以建议增加界面的窗口大小化功能。或是不需要重新打开记到界面,而是在“期刊记到”处理界面增加记到界面栏目,进行初次检索就可以对多种含相同关键词的期刊进行记到;改进系统详细记到里的停刊程序,不再自动变更期数,数据。
2.4 期刊装订
为了便于期刊的保存、管理,下架过期期刊需要装订成合订本。Inter-lib系统中,系统装订的处理方法有两种:一是根据记到信息装订形成合订本即记到装订;二是直接在“合订本回溯”处理即合订本装订。“记到装订”是检索需要装订的期刊,进入记到处理中,从“记到列表”中选择需要装订的期数。单击“装订”进入记到装订处理,设置好装订批号(根据装订批号输入装订单),装订费用(单册合订本),份数。系统默认对记到的所有复本装订,如果需要装订较少的复本,输入需要的份数,单击“保存”,完成装订处理。合订本装订通过点击“增加装订”来对合订本装订,填写装订信息保存即完成装订。记到装订和合订本装订,最后都要点击“交送”,而交送最快的方法就是装订批交送,省时省力。
存在问题:期刊的特证权值灵活性不够。在进行“记到装订”的过程中,如订购期刊份数有2份,在做期刊典藏时,装订列表出现同样的两行信息,只需要交送一份期刊时,所输条码必须在第一行才能交送,如果条码输在第二行,就无法交送,输出的装订单该合订本条码信息栏是空白,必须删掉重新装订。
建议:放宽特征权值识别。不管订购复本数多少,在装订列表里不管在哪一行输入条码信息,都能交送成功,免去重新输入的麻烦。
2.5 期刊外借
本馆从2009年开始现刊外借,Inter-lib系统实现现刊外借有两种方式:一种方式是贴条码的方式,即把期刊当做一本书来配置相应的规则进行流通,本方式在做合订本典藏时,可在“合订本回溯”功能,添加新条码形成本馆可控的资产,即进入馆藏库。另一种方式是采用Inter-lib特色功能中的“专项外借”功能,专项外借不需贴条码。Inter-lib系统只要有书目即可进行外借(期刊在馆)。外借时,采用的是特色功能模块中的“特色功能—专项服务—专项外借”功能。进行专项外借之前,必须设定专项流通的规则,用以限定借阅的册数等。第一种方式适用于外借期刊量少,且部门人力充足的情况,这种方式和图书的流通是同一个界面,管理便利。而且,借还仅需要扫一下条码即可,速度比较快。本馆外借现刊是500多种,因此采用的是贴条码外借方式。
存在不足:统计识别能力亟待完善。在流通子系统里中的文献分类统计,只能统计外借期刊的种数、册数,不能统计借阅的人次和人数;只能输出有借阅次数的期刊,无法输出零借阅的期刊。
建议:增加统计识别能力。在文献分类统计中,增加统计借阅的人次和人数;增加可以统计零借阅期刊的功能。
2.6 报表
报表提供对流程操作过程所涉及的各类操作进行查询统计,是数据统计分析的基础。Inter-lib系统的报表功能可以根据不同的馆藏地点,不同的书商,不同的文献类型输出需要的报表,可以输出订购单、新订单、停订单、漏订单、催询单、记到单、装订单和停刊单。
存在问题:查询设置带有局限性。无论是什么报表,在报表格式设置可选择的字段,限定之外的就不能选择了。比如需要查询本馆的国家级、省级期刊清单,可以通过订购单,选择711字段的“主办单位”进行输出,而报表格式里没有这个字段。又如,本馆地方报刊,有邮发的、非邮发的、公开发行的、自办发行的,如果需要统计以上类别,需要选择主题字段,而报表格式里没有这个字段,工作重点只好放在“目测”,凭工作人员逐条查询,影响工作效率。
建议:增强查询功能适应性。在设置报表格式里开放各种字段,字段可以根据用户的需求自行添加,便于分类、统计。
2.7 统计
统计是对期刊的所有类型的操作进行有效的统计,也是月终或年终总结的有效手段。Inter-lib统计分为订购统计、新订统计、停订统计、漏订统计、记到统计和装订统计。
存在问题:数据统计不完善。各类统计表,发行商和馆藏地点只能选择一个,不利于查看期刊全面信息。
建议:加强流通管理系统的统计功能。建议该子系统增加发行商和馆藏地点选项多选查询功能。
3.结语
总之,Inter-lib系统具有功能强大、操作简便快捷、系统稳定性高的优点,能很好地盘活图书馆原有资源存量,提高整体工作效率,扩大图书馆服务范围和服务能力,充分发挥图书馆的群体优势。虽然在实际操作过程中存在一些不足,但随着系统的不断改进,系统功能将更符合图书馆工作需要,从而为进一步提高图书馆自动化管理水平和服务水平发挥更大作用。
参考文献
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[2]陆彩玲,吴江丽.自动化管理时代的期刊记到工作[J].现代情报,2008(11):152-513.
[3]武雪芹.利用Interlib系统进行期刊管理的体会[J].情报探索,2010(8):114-115.
[4]Interlib图书馆集群自动化管理系统用户手册.
作者简介:
【关键词】学校后勤管理;基本要素;人员管理;经费管理;校产管理
在学校的所有工作当中,后勤管理可以当作是重要的组成部分之一,其管理水平与质量的提高,能够有效的促进学校更好的发展。因此就需要分析和研究学校后勤管理的基础要素,进一步明确化,掌握其客观规律,全面提高学校后勤管理的工作效能,为学校的快速发展打下坚实的基础。
一、人员管理
对于学校后勤工作来说,既可以看作是理财管物,又可以看作是一项基本的执行财务制度,作为一项维护财政纪律的技术性工作,具有较强的原则性和政策性。如果在学校后勤管理中的人员缺乏一定的专业性,并且在工作的过程中也不遵循廉洁奉公党性原则,是难以做好这份工作的[1]。同时学校的后勤管理还具有一多、二广、三难的特点,其中一多主要指的是在管理过程中所涉及到的人员数量比较多;二广指的是由于后勤管理是与学校中每个人,所有这一工作的要求面和联系面都比较广;三难指的是随着社会经济和教育事业的快速发展,教育逐渐与其物质条件更加的不适用,而且有些地区的社会风气和党风民风并没有从根本上得到好转,这就在很大程度上加大了学校后勤管理工作的难度[2]。因此,如果想做好学校的后勤管理工作,首先就必须具有任劳任怨和甘于奉献的精神。
其中还需要注意的是,学校后勤管理工作的质量好坏,与全面贯彻和发展党的教育方针、维护和执行相关的国家财务财经纪律、政策与制度具有直接的关系。对于学校来说,其后勤管理工作的范围比较广,比如服务态度、工作人员作风、设备管理、环境布置等各个方面,都会对教育的效果产生直接的影响。因此,应该提高对学校后勤管理人员的素质与能力要求,需要制定出相应的条件来加强对管理人员的挑选。总的来说,在挑选学校后勤管理人员的时候,需要根据相关工作的具体要求以及学校的性质来制定挑选条件,其中主要应该包括四个方面的内容:一是就思想上而言,应该对党的教育事业忠诚,并且对后勤管理工作保持着热情的态度,树立全心全意为人民服务的决心;二是就作风上而言,需要任劳任怨、吃苦耐劳、兢兢业业、勤勤恳恳、廉洁奉公、大公无私;三是就工作上而言,能够勇于改革、不安于现状、耐心、细心、办事热心、爱校如家、认真负责,并且具有较强的专业性和原则性;四是就专业上而言,对相关的教育方针、财务规定政策以及教育教学规律要有一定的了解和熟悉,详细的了解教学发展需要,并最大限度的掌握相关后勤管理专业技能与管理知识[3]。
二、经费管理
经费管理,可以看作是学校后勤管理工作中最主要的任务,这也是学校开展一切活动的重要物质基础与条件。但是就学校的后勤经费来说,具有多方面的使用效能,而且还能充分的挖掘其潜力。学校的后勤管理部分就需要充分的提高经费使用的合理性、科学性,用最少的钱办最多的事情,并且还需要保证办事效率与质量。因此,可以将学校经费管理效果的好坏,当作是判断其后勤部门工作质量的标准之一。
为了加强对经费的管理,后勤部门需要做到监督有要求、分析有资料、管理有制度、收支有标准、拨款有预算、办事有计划,这样才能发挥经费的使用效能。其中最重要的就是需要制定经费使用计划,将工作的次序以及目标做出明确的规定,并加强预算和预测工作,一切都按照预算标准来办事。同时在编制预算的时候还需要遵循照顾一般、保证重点、统筹兼顾的原则,有效的将经费使用可能和教育教学实际需要结合起来,充分的发挥自身的主观能动性,提高经费使用效能[4]。同时还需要留有余地,坚持弹性原则,对机动数实现有效控制。在预算使用资金的时候,应该根据学校的可能支出以及季度变化,将月度、季度以及全年的用款计划都进行编报,这也可以当作是拨款的参考,有效的避免了出现前松后紧或者是前紧后松的现象。
同时要加强对用款计划的实施,并注重对实施的控制与监督,严格按照财经纪律与财务制度来执行,坚持预先控制、现场控制以及反馈控制的有效结合,建立健全的民主理财制度、检查监督制度、报销验收制度、财会人员分工制度、经费审批制度以及财务管理制度,这样才能够保证专款专用,提高经费使用效能。最后还需要加强总结,做好经费决算。作为学校的预算年终总结,决算可以看作是财务活动管理为学校提供服务的最后检查。会计财簿中应该对月度、季度的经费编制进行记录,并注重对经费支出的核算与检查。这既可以看作是对原先经费使用的检测和总结,也可以看作是下一年度财政预算编制的依据和指导[5]。
三、校产管理
“开源”与“节流”是相辅相成,互相促进的,对于学校的后勤管理工作来说也是一样的,其基础方针就是勤俭办学。就目前我国的教育财政投资来说,并不是十分的充裕,有时候甚至会出现经费不足的问题,在这种情况下就需要加强对校产的管理,并对其进行科学、合理的利用。因此,这就需要学校的后勤管理部门加强对经费使用的计划,同时也要重视节约物力,注重校产维修与保管,提高其使用效率和使用年限,提高使用周转率。
首先需要注重校产管理,对各种的校产管理都建立健全的责任制度,在登记薄或者是帐卡中分门别类的对校产进行登记,并严格执行进出库制度,切实做好帐物相符、账目清楚、手续完备,杜绝浪费和贪污;其次加强校产修葺,目前有些学校中一方面既存在着物资短缺的问题,另一方面也存在着浪费问题,因此就需要加强对校产的修葺,这样能够有效的增强校产的使用效率;最后要注重宣传和教育爱护公共财物,在日常的教育中加入爱护公物的内容,逐渐在校园中形成爱护公物为荣的好风尚,引导师生注重节约、自己动手、自力更生、修旧利废、爱惜公物,每个人都能够把自己当作是校产的主人,注重日常的管理与爱惜,这样就能够有效的延长校产的使用寿命,同时也在很大程度上提高了各种校产的使用效率[6]。这些措施都能够有效的提高校产的使用效率,对学校的持续发展具有十分重要的意义和作用。
四、结语
总的来说,无论是在人员管理,还是在经费以及校产管理的方面,首先都需要建立健全的管理制度,这样才能够将所有的管理措施落到实处,这也是学校后勤管理部门的主要工作,是学校长期发展与进步的重要基础与前提。
参考文献:
[1]王旭林.论地方高校后勤管理改革“现代化”路向与实践――以天水师范学院后勤管理改革为例[J].天水师范学院学报,2015,02:88-92.
[2]白敏.科学配置学校后勤要素推动校园标准化建设[J].西南农业大学学报(社会科学版),2011,08:188-190.
[3]钟璞,刘群,戴作芳,山林,卢彰.高校后勤服务形象研究[J].四川教育学院学报,2011,08:6-10+14.
[4]陈杰.浅析技工学校后勤管理工作的创新思路[J].中国校外教育,2011,16:141+147.
关键字:独立学院、行政人员、专业发展
中图分类号:G472 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2017)29-0009-02
随着高等教育进入大众化发展阶段,民办高等教育机构间的竞争越发激烈,独立学院作为具有独特办学模式的教育机构,更需通过提高教育教学质量和行政效率来增强竞争力。
一、高校行政人员专业发展的背景
独立学院作为一种独特的办学模式,既因接受母体学校的管理在部分程度上维持着共享权威的形态,又因董事会的运作机制在行政决策上呈现相对灵活的特点。
二、专业化高校行政人员应具备的基本能力
高校中,除教师、教辅系列人员和工勤系列人员外,一般从事行政管理和党群工作的管理者属行政人员。
1.决策指挥能力。行政人员担负着决策的责任,且职位越高,决策的权力相对越大。即使是一线行政人员,由于目前高校中的工作常为一人一岗,与其岗位相关的工作大多由本岗行政人员决策、统筹,因此需要在实际工作中不断磨炼以尽快提高资源统筹等决策能力。
2.执行控制能力。执行是对各项政策、方案的贯彻和实施的能力,控制是对方案进行理解、组织实施、进行危险监管及预判的能力,体现在工作上就是如何把实际情况与预定的标准相对应,确保资源的有效利用、针对偏差采取必要的纠正措施,保证学校目标圆满实现。
3.文字语言能力。行政人员在工作中常常涉及书写请示、报函、通知、项目规划方案、年终总结报告等,因此需要具备优秀的公文写作及语言表达能力,熟悉公文写作的基本知识和写作规范,表达准确、行文流畅、言简意赅。
4.学习研究能力。在知识经济下,为了保持与时俱进、持续发展的动力,行政人员应注重学习和研究能力的培养。不仅是对我国高校行政工作的发展历史、现况进行深入学习研究,也要对国外高校的发展趋势有所了解和把握,因此要不断学习本领域的相关知识和技巧。
三、行政人员专业发展的困境
通过对校内职能处室部分行政人员进行随机抽选并访谈,发现行政人员认为在生涯发展方面的困境主要有如下方面。
1.公众认同度低。高校常需向上级教育管理机构报备、提交规划、方案、自评报告等文件,此类工作繁琐费时、但常被认为是简单的资料汇总,使得行政人员的社会地位与尊严逐渐丧失,导致此类工作乏人问津;而在职行政人员长期疲于处理事务性工作产生工作倦怠,导致人员流失;行政人员的流失又导致职能处室进行工作调整,使人员不易积累丰富的岗位经验、缺乏职务历练;由此循环往复,导致学校行政工作品质低下,社会大众、学生家长不认同学校的行政职能部门是一个专业性的组织。
2.工资待遇低。通过对比作者所在高校的中层行政人员、中层以下职务行政人员、教学单位行政人员近三年的平均工资可知,其差距呈扩大趋势。在学校实施“全面预算管理”、“权利下放到教学单位”等政策指引下,教学单位的行政人员在参与学院管理、项目研究等方面机会相对较多,待遇也随学院的发展不断提升;在激励性绩效工资等政策引导下,中层行政管理人员工资调整提升,可支配的资源范围扩大;但职能处室普通行政人员的工Y、福利依然处于不变的状态,与学校发展带来的工作量增多形成了尖锐的矛盾,导致近几年职能处室人员流失严重,工作满意度低下,工作状态低迷。
3.培训机会少、专业发展途径不畅。从每年的专业发展培训通知数量和行政人员获取的信息数量对比中发现,职能处室担任一般职务的普通行政人员较之处级、科级的行政人员获取培训信息的途径较为闭塞,少有机会出外参加培训学习,导致其专业发展几乎处于停滞状态。即使有外出学习机会,也因忙于繁杂的事务性工作不得脱身而放弃,或因培训内容的质量低下而收获不大。
4.资源整合能力得不到锻炼。身处高校的一线行政人员较少有机会接触到资源整合等管理思维方面的学习与培训。一般获得职级上升的行政管理人员往往凭经验进行资源整合,而大部分普通行政人员因资源整合能力不强而无力实现向上流动,不利于自我认同,在一定程度上影响了学校优秀行政管理干部的储备和行政队伍的整体水平。
四、提高行政人员专业化水平的措施及建议
高校往往在教师的专业发展方面不遗余力,但少有为改善普通行政人员工作状况或专门针对行政人员专业化水平提升开展培训。为了全面提升高校的综合管理水平和管理效益,就提高行政人员的专业发展提出几点建议。
1.建立适合独立学院的“教育职员制度”。2000年开始,教育部以部份高校为试点启动了教育职员制度的试点工作,目前,此制度在大多公办院校中已经建立并得到不断完善,但在独立学院中并未进行全面实施。即使部份独立学院在行政人员入职时对其进行了定级,但行政人员本身并未被告知详细情况,即相应的制度不够公开透明,行政人员在自身发展中无据可循。
2.健全人事考核制度,实行优劳优酬。考核是对员工在现任职务中的表现情况及担任更高一级职务的潜力进行相对客观的评价,归根结底是为了提高员工的参与度,充分发挥其工作积极性和个人潜能,提升学校整体效益。因此,人事考核制度应坚持“以人为本”、“岗位目标导向”的原则,着眼于考评目标为引导,让行政职员明确自己的岗位职责和任务;制定客观为主、定性与定量相结合的考核指标体系,并与晋升机制、薪酬体制相结合,做到优劳优酬;同时在考核过程中,应强调透明度,将考核结果及时反馈,起到激励和警示作用。
3.加专业能力培训。专业能力培训可以从基本培训、专业知识培训和专业发展培训三方面入手。(1)基本培训是为了帮助新入职人员尽快熟悉工作环境和相关业务而进行的培训,通常包括介绍学校基本情况和发展愿景等;其次是介绍学校的各种常用办公系统。(2)专业知识培训。由于大部分行政人员未经过专业的教育理论学习,较少接触教育管理领域的专业知识,因此有必要就我国的教育法律、法规和政策的基本常识,教育科学、管理科学等基本理论,和教育实务管理常识以及常用方式方法等进行系统培训。教育实务管理相关理论和知识可以通过邀请教育领域的专家学者、本校中层及以上管理人员等通过课程进行针对性培训。如:“沟通协调能力”可学习人际关系学、心理学等理论知识;“决策指挥能力”可开设组织行为学、行为科学等课程;“执行控制能力”可通过对政策解读、校务业务熟识的管理骨干进行讲解传授;“文字语言能力”可通过学习公文写作等实务技巧来提高业务能力。(3)专业发展培训。主要包括学历培训、专业资格培训和进修培训。其中学历培训,是鼓励行政人员在职攻读硕士、博士学位。专业资格培训通常包括由政府教育主管部门组织的专业技术人员网上继续教育培训。进修培训是为了了解、把握自身岗位领域最新的发展动向、提高专业素养,高校行政人员需要走出去到外校甚至到国外进修学习。(4)个人进取心的调动。如马斯洛的“需求理论”等关于分析、调动组织成员积极性的理论为行政管理工作提供了具体方法。
五、结语
促进高校行政人员的专业发展,不仅是整个人类社会分工细化和职业专门化的要求,也是高校深化内部治理和推动高校持续发展的必然要求。在学校进入“内涵式”发展,推动体制机制改革,构建现代化大学制度的关键时期,应加大对行政人员专业发展的重视,出台相关制度和政策支持,大力推动高校行政人员的专业发展。
参考文献:
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