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时间:2023-02-28 15:53:39
序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇学生干部团队工作计划范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。
计划共包括四个部分,本学期工作整体思路,工作职责,健全部门内部机构以及短期内部门工作重点。
一、本学期部门工作整体思路
由于本学期处于上学期,有新生加入到部门中,且他们对学生会的认识、举办活动等的基本知识还不是很清楚。因此本学期在办好协会各项活动的前提下,部门工作以培养和锻炼骨干为主,尤其侧重建立健全内部机制,以提高骨干的各项能力。
在日常的学生会工作中正确合理地处理与其他部门的关系,对其他部门实行“绿灯制”,克服“本位”思想;在部门内部促进骨干问的交流,增强部门凝聚力,增进学生会的团队合作精神。
二、工作职责
l、负责组织和开展院学生会内部考核工作。
2、在学院各系部学生会中开展“优秀系部”评比和学生干部“月明星”工作评比。
3、积极开展各种能够提高我院学生会人事部能力的特色活动。
4、积极开展各种干部培训活动,为广大的同学干部提供更多的学习机会。
三.健全部门内部机构
基于建立并合理管理部门档案,明确部门骨干分工全面发挥骨干能力,增进团队合作精神的思想,将在我部门中成立人事部考核组和人事部评比组。
人事部考核组主要负责学院学生会考核活动的工作和公布、通知部门例会。
人事部评比组主要负责对各系部学生会的成员进行各项评比,记录入档。还有整理、处理人事部的工作总结和工作计划。
四.部门活动重点
1.各系部学生干部工作座谈会。(20XX年3月份)
加深系部学生干部对院学生会工作的了解,提高院学生会的管理制度的实施,以便于院学生会更好的开展系部学生会的各项工作。
2.全院学生干部骨干的培训班(20XX年4月—5月)
由于学院学生干部对学院学生管理工作不熟悉,学院学生干部对各项工作不知如何开展、整体思路如何,所负责的具体工作又将怎样进行,这些都已成当务之急。
对学院学生干部的培训将伴随活动的开展而展开,在活动中让学院学生干部熟悉学院的管理制度,了解活动程序。
3.院学生会学期工作交流会。(20XX年6月份)
关键词 高校 学生干部 能力 培养
一、高校学生干部现状
当今我国社会已进入了一个经济平稳期和战略发展期,同时也进入了一个矛盾激化期和风险突发期。高校学生干部的成长正是处于这样一个特殊的社会背景下,多种因素相互影响,给高校学生干部的思想和行为带来巨大的冲击。目前高校中的学生干部基本上生于90年代,而且大部分是独生子女,成长环境都比较优越,他们的自我意识、民主意识较强,但组织能力较差,语言表达能力较弱,创新能力不足,团队意识较弱,这就使得新时期的学生干部培养面临许多新的挑战。
二、高校学生干部应具备的几种主要能力
(一)决策组织能力。学生干部作为学生的骨干和带头人,在遇重大问题时需要在对这个事物、事件、团队整体的了解、分析、判断基础之上做出抉择。无论做出什么样的决定,不管正确与否,都必须拿出方案,明确行动目标,并承担相应的责任。学生干部要把性格各异、素质参差不齐的同学组织起来,进行合理安排,充分调动他们的积极性,协调他们的活动,为完成既定目标而努力,保证决策的有力实施。
(二)交际能力。学生干部要能善于同各种各样的同学交朋友,学会与各种群体、组织打交道。只有这样,才能与他们建立起良好的关系,让他们支持你的工作,并调动起同学们的积极性,为各项工作的开展创造出和谐友爱的外部环境。
(三)团结合作能力。学生活动是个大工程,光靠一个学生干部是无法完成的,需要大家的共同参加,组成一个团队通过努力才能完成。在这个团队中,每个人担任着不同的角色,发挥不同的作用,使团队有效地运行。在团队中,如何使他人凝聚在一起、围绕在你身边,得靠自身的能力与人格魅力与人际间的关系。
(四)创新能力。21世纪是一个新的时代,他需要人才具备丰富多彩的创新思维,运用知识的智慧。作为一个优秀的学生干部,能否干出好成绩,能否超越自我、超越他人,有无创新能力显得至关重要。因此学生干部要思考如何去有意识创新,适应社会发展的潮流,紧跟时代的步伐。
(五)分析判断能力。学生干部要高瞻远瞩,具有战略性的眼光。在工作学习中发现问题时,作为学生干部采取不回避的态度,积极地分析问题、解决问题,在这样的过程中提高自己分析判断能力。在每学期初,学生干部应该对本一学期工作进行规划,提出相应的工作计划和改进措施,到学期末时进行总结并预测下一阶段发展趋势,促进自己分析判断能力的培养。
(六)语言表达能力。语言表达能力是指在口头语言及书面语言的过程中运用字、词、句、段的能力。作为一个学生干部,经常要制定计划、总结材料,需要有较好的文字表达能力。此外,还要经常主持会议、发表讲话、传达文件,要经常对同学进行宣传教育,这就需要良好的口头表达能力。
(七)应急能力。高校的突发事件往往让人猝不及防,往往在第一时间出现的是学生干部,这就要求学生干部具备果断的和善于决断的应急能力,能及时有效的处理突发事件。学生干部只有具备一定的应急能力,才能保证在突发事件发生时,能够对事态的性质作出较为正确的分析和判断,并果断地进行处理,努力使事件向良性发展,将影响或损失降到最低限度。
三、高校学生干部的能力培养措施
(一)在能力内涵建设方面,建立学生干部培训机制,优化培训课程设置。1.建立学生干部培训机制。学校应在全校推行学生干部培训工程,成立以学生会干部和班干部为主的学生干部培训班。各二级学院在巩固和加强原有的党校、团校、学习小组等一批传统培训班的基础上,尝试建立应急能力培训班等不同方面的新型培训课程;2.学校应优化学生干部培训课程设置,大胆创新。培训课程根据学生工作的发展趋势和学生干部的整体素质进行适当的创新,如结合学生工作发展趋势,开设学生工作内容教育、学生工作发展性教育等相关课程,结合学生干部整体素质,开设社会挂职锻炼等方面课程,同时增加语言表达能力教育、决策管理能力教育、应急能力培养教育等方面课程。
(二)在能力培养模式方面,坚持具体指导与放手工作相结合。坚持具体指导与放手工作相结合。具体指导故名思议是指教师对学生干部的工作进行指导,但不能由指导变成了指挥。只有在老师的指导下放手工作给学生干部,给予学生干部充分的授权与肯定,用管理者的信任来激励他们,才能最大程度地调动学生干部的主观能动性,让学生干部在实践中得到锻炼自我,提升能力。要给学生干部一定的发挥余地,让他们多想多做,只有这样,潜在能力才有可能得到充分挖掘,学生工作才能更好的开展。
【关键词】学生干部培养;机制;创新
学生干部在高校是学生工作的主力军,他们不仅是学校联系学生的桥梁与纽带,而且是学校思想政治工作的得力助手,是为学生服务的“公仆”。学生干部所具有的宣传导向、组织管理、服务沟通、以身作则等作用是辅导员、班主任或其他教师无法替代的。但近年来,受大量西方文化思潮和价值观念的冲击、受社会不良风气等影响,学生干部不可避免地沾染上了自由化、社会化、成人化的色彩,广大学生及社会大众对学生干部的认可度也呈下降趋势。前阶段中国人民大学政治系副教授陈伟得出“大学的学生会早已成为高校的藏污纳垢之地”的结论就不足为奇。因此,加强对学生干部的培养与管理成为当前各类院校十分重要且紧迫的工作。
一、基本思路
学生干部培养的班级化、课程化、社团化。(1)班级化:班级是学校为实现一定的教育的目的,将年龄相同、文化程度大体相同的学生按一定的人数规模建立起来的教育组织。由于学生干部人数较多,约占学生总数的5%,各基层将学生干部组成一个“班级”,有利于统一思想、集中管理,有利于培养良好系风、班风,有利于学生干部团队凝聚力的形成,这远不是一个干部培训班所能涵养的。(2)课程化:以课程的形式开展学生干部培养,有计划、按步骤地实施教育与引导,可以比较系统地提高学生干部的知识、能力与素质,同时可以结合实际工作,实施对学生干部的管理与考核。管理学本来就是一门科学,也是一门艺术,管理意识与知识能力素质的提高,对学生干部无论是短期或是长远来看,都具有非常重要的意义。学生干部培养的课程化可以解决许多基层干部培养中出现的服务意识淡薄、干部工作不协调等问题。(3)社团化:由于培养对象特定,教育形式灵活,课程与实际工作有机结合,因此,这样的课程在未被纳入人才培养方案之前,以公选课或社团的形式开展是比较合适的。
二、长效培养机制设计
(1)基本形式。申请学生干部培养社团,取名“领导艺术”或“德鲁克”、“三自管理”等,纳入学校社团管理体系。社团每学期36个课时,一般每周安排一次课,班级规模30人以内,人数超过30人的可以分班。社团指导老师由辅导员或学生管理者担任。通过学习与考核,学员可以获得3个学分,教师可以获得36个教师工作量。(2)课程目标。本社团仅针对团学组织学生干部或班级学生干部,课程目标为传授学生干部管理学知识、提高学生干部组织协调策划等能力、培养学生干部领导素质,开阔眼界增见识、搭建平台交朋友、系统训练长能力。(3)课程内容。教学内容丰富、教学形式多样化。课程内容包括管理学、组织行为学、策划学、心理学等,授课形式包括理论学习、思想交流、素质拓展、工作策划、团队合作、经验共享、日常工作安排等,有理论、有实践、有竞争、有合作;以项目化形式开展教学活动。(4)考核方案设计。渗透目标管理思想,将对学生干部的培养、作用发挥、考核结合起来。课程初组织学员制订学习与工作计划,课程中加强对学生引导与指导,学期末要求学员汇报学习与工作收获与成绩;根据学员学习与工作表现与工作成果评分。
三、班级化、课程化、社团化学生干部培养的优点
(1)确保学生干部培养与管理的常态化与持续性,可以准确把握学生干部思想动态与工作进度。(2)通过这一社团的学习,学生干部得学分、教师得工作量,提供了可持续发展的内在源动力。(3)将日常工作、理论学习、能力培养、素质拓展等有机结合起来,构建坚实的学生工作基础。(4)以课程、社团形式开展干部培养纳入教学质量管理体系,也提供了一定的资源保障。(5)有利于增进师生了解,形成良好管理局面;有利于加强基础管理、促进学生“三自”管理形成。(6)长期坚持,可以积累大量教学资源,形成学生干部培养资源库,比如形成学生干部培训教材、学生干部成长读本等。
四、需要注意的问题
一、指导思想
务实创新、团结一致、服从管理、热情活泼、真诚服务。
二、工作重心
新学期之际,首要工作需做好迎新、纳新等日常工作,并配合好学院在开学之际的繁忙工作。本年度学院将被核省级示范性高职院校,我们将围绕这个重心开展各项工作及活动,力求创新和实务,用最完善的工作方式完成院校下达的各项活动,并将学院两项工程建设——文明修身和学风建设,在本学期内继续做好。
三、工作内容
(一)、把我系学生会建设成一个团结、积极、向上的团队,与我系团总支密切配合。
(二)、树立学生干部的良好形象。
(三)、加强日常管理工作力度、改善不合理的工作方法。
(四)、丰富学生的课余生活。
(五)、积极配合学院、系部领导的各项工作。
四、工作分工
本学期,我系部根据学院、本系的各项活动,根据各项工作的实际情况将任务划分到各部门,有分工也有协作。
五、工作态度
在工作中,我系学生干部不仅在工作上互相帮助、互相理解、互相尊重,还要在学习和生活方面相互照顾,在日常生活中,帮主同学、老师解决遇到的麻烦,要做到民主化、人性化、科学化、合理化。服从领导的管理和争取领导的帮主,要积极听取和采纳各个成员合理的意见和建议。学生干部就要实实在在,勤勤恳恳的为学生服务,就要肩负着一分责任,学生干部之间取长补短这样一个团体才有每个人发挥的地方,才能发挥团体的最大作用。
五、工作宗旨
要有奉献精神、团结意识、对工作的热情、认真负责、务实创新。
六、部门工作计划及分工
(一)、秘书部工作计划:
①、树立资料管理意识
保管好各项资料不仅方便学生会成员的查阅和了解,更有利于学生会的统一管理。所以修改并完善本届学生会所有工作文件仍将是本届秘书部工作的根本。学生会的资料包括各项规章制度、会议记录、通讯录、各部的工作总结和计划等。学生会所有工作文件及考勤文件等由秘书部人员保存,所有电子版文件由秘书部人员定时进行统一整理。
②、进一步提高秘书部的工作效率
在接下来的一个学年里,秘书处将较为散乱的文件加以归档整理,便于以后的调阅,提高今后的工作效率。此外,随着工作的全面展开,各种陈旧的规章制度亟需改进。为此我们秘书处将时时处处关注学生会各项工作的开展,保持与时俱进,不断丰富和发展各项规章制度,为今后学生会工作的开展做出自己应有的贡献。
③、与各部门紧密联系
作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。这样才能使整个学生会的工作及秘书部的工作得到更好的完善。
④、不断吸取经验教训,善于总结、反思
秘书部应及时发现工作中的不足之处,并加以总结经验教训,争取在以后的工作中能够扬长避短,做到更好!、
(二)、学习部工作计划:
在团县委、教育团委的领导下,结合我校本学年以的工作中心,从实际出发,切实开展我校团的工作。以加强团员队伍建设,增强团员意识,调动团干部积极性,增加团组织的凝聚力,全面提高团员青年素质工作,树立优秀的示范群体为重心,促进团组织自身建设,更好地发挥共青团组织的作用,为学校的发展和学生的进步创造良好的空间。
二、工作思路
1.做好校党支部的助手,以争创五四特色团组织(团员常规管理)为抓手,抓好团员的行为规范要求。通过各项活动的开展,增强团员的政治意识、组织意识和模范意识。
2.坚持以青少年思想教育为核心,加强团组织的育人功能。利用学校各级宣传阵地加强对青年学生的引导,创造良好的舆论氛围和导向,帮助学生树立正确的世界观、人生观和价值观。
3.加强团组织自身建设,认真实行评比考核制度;严格管理,向管理要质量。加强学生团干部班干部的培训,使他们提高思想认识和工作能力,发挥榜样作用。同时规范学生会工作,加强指导,使其在学生中真正起到自我管理作用。
4.加强青年志愿服务活动的开展。
三、具体工作
(一)班子建设方面
1.工作踏实,作风扎实,开展活动集体决策,分工负责。
2. 学生干部团结友爱,相互合作,积极进取,在团员中具有较高威信。
3.科学地管理学生干部,不断提高学生干部队伍的素质,提高他们的管理能力、协调能力、创新能力等等。
4.结合学校的实际情况,定期开展学生干部培训工作。
(二)主题活动方面
1.继续开展常规的主题教育活动。
2.结合五·四青年节和“一二·九”学生运动纪念日发展新团员,评选优秀团支部,优秀团员工作,配合政教处进行“学雷锋、树新风”教育,使学校校风和学生的精神面貌有较大突破。
3.落实校团委对团员进行的注册工作,加强对延缓注册团员青年的引导,以此作为对团员进行思想教育的有利条件。
4.继续做好非团员同学的思想引导工作,切实做好我校新团员的发展工作。
5.配合学校开展社区德育基地实践活动,帮助学生树立正确的世界观、人生观和价值观。
(三)组织建设方面
1.强化团员的管理和各支部的评比制度,充分激发各支部自我管理、自我创造和自我发展能力。
2.继续做好团员档案的整理和团员发展工作。
3.认真组织填写《团支部工作手册》,做到月月有检查,平时有抽查。
4 .落实团干部例会和团干部培训制度,做到隔周一次团干部会,一月一次支部团员会,使团的工作落实到实处。
四、每月大致工作安排
一月份:
1、欢庆元旦活动。
2、组织学生团干部培训工作。
3、 做好2011年度校级优秀团干部、优秀团员和先进团支部的评比工作,召开全体团员大会,总结表彰。
4、布置寒假事宜。
二月份:
1.做好学校开学宣传工作。
2.检查各团支部寒假工作完成情况,并及时总结。
3.召开团委、学生会委员会议,总结上学期工作经验,讨论本年度重点开展工作,制定2011年学生会各部门的工作计划,做好开学的准备工作。
(扬州市职业大学信息工程学院,江苏扬州225000)
摘要:高职院校学生干部是高职院校学生中的佼佼者,他们代表着高职院校学生的形象,一直受到社会的关注。近年来,随着高等教育由精英化走向大众化,学生干部的整体素质有所下降。本文认真分析了当前高职院校学生干部队伍中所存在的一些典型问题及其成因;然后,针对问题的成因,建议从制度约束和学生干部能力素质培养两方面来加强学生干部队伍的建设。通过引进4R管理机制和培养学生干部个人素养、锻炼其组织协调能力等方法,为提高高职院校学生干部的执行力提供了解决之道。
关键词 :高职院校;学生干部;管理;4R模式;执行力
DOI:10.16083/j.cnki.-1296/G4.2015.01.044
中图分类号:G710 文献标识码:A 文章编号:1671—1580(2015)01—0099—03
收稿日期:2014—08—09
作者简介:周欢(1981— ),女,江苏扬州人。扬州市职业大学信息工程学院,讲师,硕士,研究方向:教育管理,职业教育,数据挖掘。
一、高职院校学生干部现状分析
高职院校学生干部是大学生中的佼佼者,是学生组织中的领导者,他们在学校的教育管理中不仅起到连接教师和学生的桥梁纽带作用,而且是高职院校实现学生“自我教育、自我服务、自我管理”的中坚力量。只有充分地调动和发挥学生干部的工作积极性与特长,才能更好地促进学生工作的顺利开展。
学生干部在某种程度上代表了学生的整体素质,因此,其自身素质如何将直接影响学生工作的开展情况。作为一名学生干部,应该有高尚的道德情操、较好的学习能力和高度的责任感。然而,现在高职院校的学生干部却未能完全达标,很多不良的社会风气正渐渐地侵蚀着这个象牙塔中的群体。笔者认为,目前学生干部中主要存在以下一些问题:
(一)服务意识淡薄
大学的学生组织为大学生提供了一个展示自我和相互交流的平台,在这里大家应该是平等、互助、共同进步的。作为学生干部,不仅可以借助学生组织这个舞台锻炼自己,为今后走入社会做好铺垫,而且可以借此来发挥自己的特长,为同学们提供更好的服务。然而,在如今的校园中,学生组织中“官本位”的现象越来越严重,学生干部在工作中强调索取与报酬,缺乏奉献精神和吃苦耐劳的品质,往往是见利益“争先恐后”,见困难“互相推诿”。
(二)缺乏工作的主动性和创新意识
很多学生干部在上任之初都是踌躇满志、雄心勃勃的,但没过多久就懈怠下来,缺少工作的热情和积极性。工作热情的缺失会滋长工作的惰性,他们会等着老师来分配工作,而自己却不对工作进行主动的思考和创新,大部分人习惯于照抄照搬往届学生干部的工作思路和工作方法。如此往复,学生组织也就成了一潭死水,毫无生机可言,也无法起到吸引和带领广大同学共同进步的“风向标”的作用。
(三)重具体工作,轻归纳总结
浮躁是对现代人生活态度的一种写照。这股浮躁之气也吹进了校园,具体表现为:学生干部做事大多是三分钟热度,组织活动全凭一时热情,想到哪做到哪,事先草草计划,事后也不会认真总结,以至于在今后的活动中还会继续犯同样的错误。
二、高职院校学生干部执行力不足的原因分析
(一)缺少成熟合理的监督考核机制和激励机制
目前,在学生干部的选拔、任用和管理、培养方面,制度建设还不是十分健全,特别是在考核的时候,没有一些细化的指标,难以量化考核。同时,激励渠道过于狭窄,导致干多干少一个样,干好干坏一个样,这在一定程度上影响了学生干部的积极性,更使得执行文化得不到建立和发扬。
(二)缺少良好的“传、帮、带”的学生工作机制
所谓的“传、帮、带”学生工作机制是指在工作中让高年级的同学帮助低年级的同学,将自己的工作经验传授给他们,帮助其更好地开展工作。可是,实际情况是,高年级的学生一旦成为主要学生干部,就不再主动做事,而是将任务直接交给低年级学生,任凭低年级学生去发挥。低年级学生进校时间短,对很多业务并不熟悉,做事情事倍功半,最终的工作结果自然不会理想。在没有成功的工作经验的激励和有效的工作方法的指导下,低年级的学生干部会认为工作是一种负担,更谈不上对工作的创新了。
(三)学生干部缺乏责任心和有效的沟通能力
很多学生干部在工作时,只完成自己份内的事情,也有些人只做对自己有利的事情,超出自己工作范围或无利可图的事情拒绝去做,这就导致工作任务不能得到很好的执行。有一部分同学虽然有心去做事情,但是缺乏与人进行沟通和交流的能力,在遇到一些团队合作任务时,会因为事先没有做好足够的沟通,导致在工作衔接上困难重重,最终办事效率和质量都不高。
三、提高高职院校学生干部执行力的建议
(一)引入4R管理模式,提高学生干部的执行力
目前,高职院校学生干部的工作作风日益浮躁,责任心渐渐缺乏,工作热情慢慢退却。要想解决这些问题,提高学生干部的执行力,关键在于建立一套行之有效的学生干部管理制度。我们可以引进4R管理模式,这是一种现代企业管理制度,能够很好地约束和激励员工,让企业管理者收到事半功倍的效果。4R管理模式包括结果(Result)、责任(Responsibility)、检查(Review)、激励(Reward)四个部分。
1.R1,即结果(Result)——结果定义系统。学生组织应该首先确立工作目标,确立每个阶段(如每学期或每个月)的工作计划和工作任务,并将工作计划落实给具体部门和具体人员。每一名工作者都要对分配的任务做结果定义。在执行之前,要明确每一个执行者追求的是一个实实在在的结果,而不是含糊的任务安排。所以,在这一工作环节中,重要的是“要结果,不要任务”。
2.R2,即责任(Responsibility)——“一对一”的责任系统。高职院校学生组织的管理者应该进行组织内的岗位设定,明确每个岗位的工作职责,通过具体的量化指标给出一套行之有效的业绩考核标准,从而做到“靠业绩用人,而不是靠感觉用人”。同时,对于每一项任务的结果,要明确指定一名负责人,做到“一对一”地明确责任,这样可以有效地规避互相推诿的现象,正所谓“千金重担众人挑,人人头上有指标”。
3.R3,即检查(Review)——节点检查系统。在学生组织的管理中,应该对各部门的日常工作进行监控,通过制度化的月度、学期、学年工作进度汇报会,了解每个部门的工作计划和实际执行情况,加强对执行过程中重点、节点的检查,并着重做好对一些不可控因素的监测,从而做到把问题解决在过程中,而不是事后进行处罚。因为处罚不是目的,保证结果实现、不让错误发生才是执行的目的,所以,在检查这一环节,重要的是“你要什么,就检查什么”。因为通常人们不会做你所希望的,只会做你检查的。
4.R4,即激励(Reward)——即时激励系统。在这一环节中,主要是通过对个人工作结果进行考核,将工作业绩与奖励挂钩。对于学生干部而言,不仅仅需要物质激励,更重要的是需要精神激励。比如,可以设置工作积分制度,学生干部在完成每一项任务后,根据业绩情况,可以获得一定的积分,在期末总结时,根据其所获得积分的情况,评定星级部门和星级个人。
通过这套4R管理模式,可以建立一套有效的学生干部管理机制,让学生工作能够有章可循,也能对学生干部的工作起到一定的约束作用。
(二)加强和重视对学生干部的培养
1.加强对学生干部个人素质的培养,提高其人格魅力
学生干部的人格魅力在高职院校学生工作中有着举足轻重的作用,它是学生干部顺利完成各项工作的必要条件。同时,学生干部的人格魅力也会对周围同学的言行举止产生潜移默化的影响。要提升学生干部的人格魅力,重在培养其良好的个人修养和行为习惯,可以从以下几个方面重点培养:
首先,要培养学生干部高尚的道德情操。道德素质是一种无形的力量,能彰显出良好的个人魅力。学生干部要赢得广大同学的信任,必须具备良好的道德素养,诚实守信,大公无私,以高尚的情操影响和带动周围的同学。
其次,要培养学生干部良好的学习能力。学生干部的首要任务是学习,其学习情况的好坏直接影响到良好学风能否形成。俗话说,腹有诗书气自华。除了学习业务知识,还要鼓励学生干部拓宽知识面,优化知识结构,不断提高自身修养。
再次,要培养学生干部的责任意识。学生干部就是一面旗帜,可以引导其他同学向上、向善。因此,学生干部要遵守学校的各项规定,以身作则,严格要求自己;在集体活动中,要能够做到团结协作、胸怀宽广、顾全大局。
2.加强对学生干部组织协调能力的培养
组织协调能力是指根据工作任务对资源进行分配,同时控制、激励和协调群体活动过程,使之相互融合,从而实现组织目标的能力。组织协调能力是学生在做学生干部的过程中所获得的一笔宝贵的财富,使他们毕业之后能更快地进入工作角色。具体地说,组织协调能力主要包括组织能力、授权能力和时间管理能力。
(1)组织能力
组织能力是组织人们去完成组织目标的能力,可以通过以下的一些途径培养。例如,明确追求的目标,只有目标明确了,才能增强一个人的自信,并积极排除干扰和克服心理障碍。教师在平时应该多与学生进行交流,为他们指明工作方向,为其成长规划一个美好的蓝图,并进行相应的工作方法指导,而不是就任务布置任务。
勇于挑起工作重担、解决疑难问题可以锻炼、检验和表现行为人的组织才能。对于有潜力的学生,教师要敢于给他们布置重要的、复杂的、艰苦的任务,让他们经受历练,从而锻炼其组织协调能力。
提高交际及沟通技巧可以帮助学生干部协调好各种人际关系,发挥组织的功能作用,调动大家的积极性。在平时,教师应该教给学生一些交际技巧,对于学生在交际中遇到的问题,也可以作为案例进行分析,帮助其意识到自己的不足,从而寻找解决之道。
培养学生养成良好的工作习惯。良好的工作习惯可以提高工作效率,节省时间。教师对学生要从严要求,比如,要求其在规定时间内完成的任务一定不允许拖拉,督促其养成雷厉风行的好习惯。
(2)授权能力
授权在团队合作中很重要,主要是指通过他人的努力来完成工作;同时,作为授权人,也自始至终对工作的执行负有责任。可以通过以下一些方法来提高授权能力:首先,在委派任务时,尽可能地将整个任务委派给被授权人,而不是仅委派一小部分的任务,以表明对对方的信任。其次,要表明对结果的期望值。在授权时,应向被授权人讲清楚自己对该任务结果的期望是什么。最后,在授权以后,要充分地相信被授权人,相信他能做好,让其独立开展工作,由其自己决定是否需要接受授权人的帮助和指导。总之,在授权的时候要做到“疑人不用,用人不疑”。
(3)时间管理能力
学生干部既要完成学业,又要做学生工作,而且学生工作又是琐碎而繁杂的,因此,他们面临的一项巨大挑战就是时间管理问题,即如何在有限的时间内做到工作、学习两不误。教师应指导学生干部先学会对工作进行分类。一般地,工作大致可以分为以下几类:碎石型事务,是指既重要又紧急的事务,比如急迫的问题、有期限压力的计划;石块型事务,指重要但不紧急的事务,如做一些长期性的规划;细沙型事务,指紧急但不重要的事务,如文件、电话的处理,出席某些会议等;水型事务,指既不紧急也不重要的事务,如一些可做可不做的杂事。
如果将一段时间内一个人的最大工作量比作一个铁桶的话,那么我们首先应该在铁桶中放入石块,而后再往里填充碎石,接着把细沙撒入桶中,最后向桶内倒水,这样才能够发挥铁桶的最大作用。这就说明,在执行任务时,应该偏重于石块一类的事务,因为碎石都是石块破碎而形成的,石块类型的事务处理得好,碎石类的事务自然就会减少。偏重于处理石块型事务的人才是真正有效率的人,他们会审时度势,抓住问题的关键。
总之,学生干部执行力的提高与学生干部队伍建设密不可分。只有重视对学生干部队伍的培养、管理和合理利用,才能真正提高学生干部的执行力,发挥学生干部的先锋作用。
[
参考文献]
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关键词 学生会 干部 问题分析 建议
中图分类号:G642 文献标识码:A
高校团委学生会是在校党委直接领导下,由校团委具体指导开展工作的全校学生的最高群众组织,是学校、老师联系学生的桥梁和纽带。学生会是高校推行思想教育和开展各类活动的重要推手,学生会的作用是不容小觑的,然而在实际的工作中,我们也感到学生会在广大学生中的号召力有所减弱。笔者从事辅导员以来,主要负责团委学生会的管理和指导工作,对当前学生会干部培养及队伍建设中存在的问题进行了深入思考,探讨学生会干部队伍中现存的问题,并提出改进的建议。
1学生会干部的特质
(1)责任心,学生干部的宗旨就是为同学服务,作为一名服务者,责任心是积极主动地去完成各项工作的有力保障和推动力;
(2)端正的工作态度,学生会是服务于广大同学的组织,对于同学而言,学生会应是注重于服务而非管理,学生干部也并非“高人一等”。作为学生会干部的他们深知:工作中如果摆架子的话是得不到同学的支持的,那么所有的工作都没办法展开;
(3)良好的交际能力,作为学生干部,他们善于同各种类型的同学交朋友,与各种群体和组织打交道,能够为开展各项工作创造一个宽松的外部环境;
(4)冷静的头脑,学生干部面临的工作往往是纷繁复杂的,这就需要干部自身分析、判断各种社会现象、社会思潮和客观事物等各种信息的能力。工作中总会碰到这样那样预先没有考虑到的情况,这种时候,身为一个领导者,自身绝对不能乱了阵脚,能够冷静的分析、处乱不惊,才能更好地服务同学;
(5)组织能力,学生干部要学会把性格各异、素质不同的同学组织起来,合理安排,充分调动每个人的积极性,把他们的活动协调起来,团结互助,为共同目标的实现而努力,保证各项工作的顺利开展。
2学生会干部存在的不足
2.1公信力不足
学生会是代表最广大学生的组织,但是现阶段学生会的公信力却有所下降,其所做的工作有时得不到广大学生的响应和满意。一方面,是因为如今大学生关注的焦点趋于多样化,学生衡量一件事物的好坏时容易带有得失心、利益心,这为学生会开展工作都增添了难度。另一方面,学生会干部自身的素质不过硬,个人能力不足,在工作中没有处理好自身学习和工作的关系,导致最终学习不理想,没有起到模范带头作用,在同学中引起了不良影响,这些都降低了学生会干部的公信力。
2.2执行力不足
学生会干部在完成老师交办的任务时,不能严格按照要求在规定的时间内完成,喜欢拖沓,并且对于老师指派的工作缺少主动反馈的意识,反映出执行力不足。一方面,这与学生会干部本身的工作理念有很大的关系,一些学生会干部喜欢把任务逐级安排,而不注重督促反馈,认为分配出去的工作就和自己没有关系了,导致部分工作很难落到实处;另一方面,有的学生会干部又缺乏“带兵打仗”的能力,虽然自己的工作是勤勤恳恳,但是不懂得协作和分配,往往把一些本来需要多部门共同完成的任务交给个别部门或个人完成,结果辛苦了半天,效果却不佳。
2.3凝聚力不足
学生会作为学生自我管理的团体,本应是凝聚力很强的组织,但事实上却并非如此。表现在部门与部门之间,班级与班级之间缺乏这种默契与交流,做起活动来,往往是跟自己熟的部门干事一起,那些不熟的就自动过滤掉。这样导致有些同学很难发挥出自己的特长,缺乏参与性,看似几十人的组织,有时候可能就是那几个人在行动,其他人都成了打杂者。久而久之,人心容易涣散,就会影响学生会的整体发展。
2.4创造力不足
学生会干部本身年纪较轻、不够成熟、缺乏自主性和创新意识,对新的工作没有用批判的视野去分析安排。接到一项新的工作或任务时,喜欢沿袭原来的方法,不能够有所突破,思维局限性较强,比如学生在起草文件或者策划一项活动时经常会采用原来的方式方法,当老师提出改进意见时,学生情绪上会有所抵触,经常会讲:“原来就是这样的”,“我们是按照去年做的”,“要改不太容易”等等,这反映出学生干部本身在工作上存在一定的惰性,不愿意多思考;也说明学生会干部的缺乏批判性和创造性。
3加强学生会干部队伍建设的对策建议
要解决学生会干部队伍建设中存在的问题,充分发挥学生干部在高校学生事务管理中的作用,笔者认为需从以下几个方面着手改善:
3.1严格选聘,确保学生会干部素质过硬
学生会干部最重要的身份还是学生,因此学生会干部首先应该是其他学生的学习上的榜样,所以对竞聘学生的学习成绩一定要把好关。第二,要选拔思想积极上进,群众基础好,对工作有热情,有责任心的学生到干部队伍中来。只有这样的学生干部才能得到广大学生的支持和信任,才能保证各项工作的顺利进行。第三,对学生会部门机构设置和人员编制要严格控制,并且按照各部门的特点有针对性的招聘,这样才能充分发挥个人的特长,取长补短,也利于各部门的协调发展。
3.2增强学生会干部队伍的团队目标意识
崇高的目标是团队前行的动力。团队要确立一个明确的目标,明确的目标是调动团队成员共事的积极性,发扬团队精神的有效手段。学生会干部队伍也是如此,在开展工作之前,要确定本学年和学期目标,制定好工作计划内容,要团队里的干事都了解这个目标,这样大家劲儿往一处使,任务明确,能够更有效的达到学生会工作的既定目标,并且所有的学生会成员工作起来更有归属感,整个队伍就有向心力、凝聚力。
3.3加强培训,推动学生会干部能力的提升
一方面,可以采取集体培训,例如邀请相关的专家老师为学生讲授心理健康、应用文写作等方面的知识,提高学生心理素质、提升文字水平。另一方面,对于学生会的核心干部要分类引导进行培养,比如建立学院相关领导与学生会主席团成员“一对一”结对子培养制度,这样对于主席团的成长有明显的成效。并且可以定期举办经验交流会之类的活动,通过这些活动可以及时发现学生中存在的问题和不足,帮助学生少走弯路,推动学生干部能力的全面提升,同时也搭建了学校了解广大学生的桥梁。
3.4完善学生会内部奖惩机制,激发学生热情
要让学生会干部在工作中有获得感,从管理的角度来说,就是让他们获得实实在在的奖励。学生会每个部门都有其自身的特点,有的部门一年到头很忙,有的部门却很清闲,因此,要调动起所有部门所有干部的积极性,通过完善学生会的奖惩机制,比如建立每月评选优秀个人,每学期评选优秀部门,并将其与评优评先相挂钩,让学生会成员切切实实看到自己努力的回报,对于调动整体的热情,提高成员参与性,增强学生活动的创新性都有很大的帮助。
加强学生会干部队伍建设,充分发挥学生会干部在学生自我管理和校园文化建设的作用,对于加强和改进学生思想政治教育,推进学校各项工作健康有序发展具有重要意义。因此,要在实际工作中,认真总结经验,健全各项管理机制,对学生会的工作做到宽严有度,不断地提高学生会干部的综合素质。
参考文献
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