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序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇考务工作安排范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。
科e制度作为人才选拔制度,发展至清代已经越来越规范化、严格化。与此同时,以公开考试、公平竞争为原则的科举制度对考务工作的发展提出了新的要求。江南贡院的考务工作就在科举制的不断完善下逐渐发展,最大程度上保证了科举考试的公平与公正。
江南贡院的考务工作由皇帝决策,上级考试机构――礼部的仪制清吏司,以及当地政府――江宁布政使司等相关部门辅助管理实施。由于礼部需要对整个科考工作进行统筹管理,既要及时准确地传达皇帝旨意,又要协调各部门安排好科举考试的各大事项,而科举考试不设专门机构,科考人员全部是临时组合而成。所以从这一点看,礼部也可算是“临时秘书领导机构”了。作为江南乡试的辅助管理秘书机构,它们需站在组织战略的高度,处理具体事务,为江南贡院考务工作实施发挥有效作用。将常规性的江南乡试严密有序地开展进行,系统地发挥参谋作用,并对随时出现的问题弥补缺失。
一、清代江南贡院考务工作的计划管理
“计划管理是考试管理活动运行过程构成的第一个要素,也称第一环节。”[1]江南省作为考试大省,开考前的计划与组织是江南乡试成功举行的先决条件。礼部连同户部、工部以及江宁布政使司等部门,制定考试计划,并对计划过程进行协调控制,为江南乡试做好前期准备。
(一)明确报考人员
对于考务工作的管理主体――皇帝和江南乡试的考务管理组织机构来说,明确报考人员是考务工作计划管理的首要工作。江宁府布政使司负责报名审查工作,包括检查考生籍贯、核对考生投卷信息、收取报名费、盖印试卷、发放卷票等。特别是对试卷加盖印章,有效防止了偷换试卷的行为,明确了各级的审查责任。
(二)确定乡试考官
确定考官是考务工作计划管理的核心环节。江南乡试的主考官人选需由管理主体中的领导者――皇帝钦定。而同考官需由江南总督提请素有才望者担任。江南乡试素以考官数量较多、考官品级较高、特殊的考官轮换制度而区别于其余乡试。因此,作为皇帝的参谋助手,礼部和江南总督需为皇帝遴选考官做好必要的铺垫性工作,保证选派工作的有序性和一致性。
(三)规定乡试内容
“科场拟题最重。”[2]考场命题管理需要对试卷编制的整个过程进行严格的封闭管理。江南乡试的三场题目都由主考官命制,考后上呈礼部和内阁,以备磨勘。命题以《四书》、《五经》为主,且从不用《大学》命题。虽然传闻以《大学》命题会招致灾难不可信,但仍能从中看出当时考题选取的谨慎小心。
(四)乡试经费预算
乡试经费是考务工作能够正常开展的重要保障。经费的支出大致分为士子路费、考官路费、科场经费以及乡试结束后的鹿鸣宴费用这四部分。清政府对经费管理需有整体观念。而上至礼部、户部,下到江南乡试的监临官、供给官等需要明确责任,充分发挥辅助管理的职能,优化经费管理系统的功能和效率。
(五)准备乡试物品
准备江南乡试的考试物品是礼部、江宁布政使司等科考“临时秘书机构”实行后勤保障职能的充分体现。考试物品的后勤供给是保证江南乡试正常运转的物质基础。乡试物品主要包括考场条例、考试命题用书、试卷印制以及办公用具等的考试用具,以及由供给官负责,监试官督查的考官生活物资。
二、清代江南贡院考务工作的实施管理
考务工作的实施过程是将考前计划、准备变为现实的过程。清代对于士子三场九天的考场管理非常严明。每位考务人员一是要明确目标和要求,规范自己的行动;二是要准确掌握考试管理中的实施细则,并熟练运用;三是在整个考场管理中明确职责密切配合,确保考试的顺利进行。
(一)考生的进出场控制
乡试期间,监临官和受卷官主要负责考生的进出场。随着规定的日趋严格,搜检差役动辄斥责打骂考生。但为了防止考生作弊,道光帝也只能发出“朕虽欲全诸士子颜面,竟无辞以责派查之臣为太过矣。”[3]的感慨。从中可以看出,作为执行层的乡试考务机构的工作效果与皇帝初衷的不平衡。
(二)考试的监考工作
江南乡试对于考生的监考管理严格。在兵部与督察院的指挥配合下,监临官、巡绰官等主要负责考生的监考工作。考生进入号舍后,以三声炮响为号,届时贡院将关门上锁,监临官贴上封条,巡绰官在号舍巷口栅门留隙处为士子分发考卷。乡试期间,巡考人员会频繁巡视,分段查号。监临、巡察等官员登明远楼监视,以防考生骚乱、作弊。
(三)考试的食宿安排
乡试期间的食宿安排主要由提调官查验,供给官供给。监试御史对食宿项目随时进行审查,监督。按规定,乡试考场“每号有号军数名,约一号军照应十余士子之茶水饭食。”[4]但是江南贡院的考务工作在这方面执行得并不好,常常有供应不济的现象。考生不仅要自备伙食,还要忍受昼夜温差带来的病痛,在号舍里面的生活苦不堪言。
(四)考卷的评阅
考试结束并不意味着考务工作的结束,考后的阅卷、评卷工作同样不得松懈。主考官、受卷官、对读官、誊录官等需经过弥封、誊录、对读、收掌、批阅这五个环节完成对考卷的评阅。为了能更好地公平取士,江南乡试的阅卷管理工作也在不断改进。延长阅卷时限、端正阅卷态度、仔细搜查落卷,这些改革使阅卷管理更为规范。
(五)成绩的公布
江南乡试的成绩公布需经过写榜和放榜两个环节。写榜时考官要写榜条、唱名、写正副榜、填《题名录》,最后加盖江南省巡抚关防。放榜时,礼部先行文兵部派兵于前一日在江南贡院附近巡逻,维持秩序。再行文督察院派兵丁仪仗护送皇榜至江宁布政使司门前悬挂。
三、清代江南贡院考务工作的后续管理
经历了繁复的中期管理后,江南乡试后续的考务工作就显得较为简单,更多承担着监督检查的作用,其目的是为了肃清考试纪律,严防作弊行为的产生。后续管理主要是由礼部、江宁巡抚衙门、江宁布政使司共同协调管理。
(一)考卷的磨勘
磨勘环节由礼部充分发挥督促检查的职能,检查考官命题是否有差错,评阅是否到位,考生墨卷是否有疑等。江南乡试的监临、提调需将录取举人的朱、墨试卷和录科原卷限四十日内解送至礼部磨勘所。“乾隆四十五年,江南乡试第一名顾问,第一场三艺文均用骈体,恐滋情弊,罚停三科,考官或夺俸或议处。”[5]顾问到底有无作弊,我们不得而知,但残酷的磨勘环节更像是捍卫考试公平有力的一道检验关口。
(二)复试
复试是指对中式举人参加会试之前的复核考试。江南省顺治丁酉科场案开乡试复试之先河。复试由江宁巡抚会同江宁学政负责,考生在江宁巡抚衙门当面接受测验。考生试卷会和乡试试卷一同送交礼部进行磨勘,合格者才取得会试资格。虽然复试耗费了清政府更多的人力和物力,但是对于整场考务管理系统而言,复试完善了科举制度。
(三)善后事宜
整场乡试的尾声则为鹿鸣宴和编印乡试录、同年录。
鹿鸣宴设在江宁府衙,由江宁巡抚主持负责。鹿鸣宴主要是对乡试考官以及新进举人进行赏赐。届时江宁乡试的主考官、监临、内外帘官都要来参加。
礼部发挥传统的信息管理以及文书处理职能,汇总刊发乡试录、同年录。江南乡试的信息得以通过官方渠道进行传播,使民众能够全面地了解江南乡试的应考情况。
四、清代江南贡院考务工作的分析评价
评价清代江南贡院的考务工作需要对考务工作的计划、实施整个过程进行分析,对各职能部门的成功经验和失败原因进行总结,从而发现考务管理的不足之处,为以后的考务工作提供借鉴。
(一)江南贡院考务工作的不足之处
1.考务管理机构设置合理,有效提高工作效率。
江南乡试的考务工作计划阶段准备充分,实施阶段不断改进。林则徐在道光十五年担任江南乡试监临前曾上奏:“臣奉命监临闱务,所有一切事宜,有可在苏核办者,臣已陆续办出,若场前会考、内外帘等事,自须先后期前往。”[6]从中可以看出,林则徐在开考前就已经着手准备乡试的考务工作,为江南乡试的顺利进行打下了良好的基础。他在监考期间首创作为开考标志的号炮和夜间指挥全场的灯牌,大大增强了考务工作的效率,规范了考场纪律。
2.考试制度明确规范,让违纪惩处有法可依。
在江南贡院的历史陈列馆中还保留着林则徐监临江南贡院的考场规则,对参加江南乡试的考生行为做出了严明规范。如规定:“冒名顶替之弊,每当人众喧扰,乘隙而入……如有冒,立即指出拿究,倘敢扶同混冒,将教官一并参革。”[7]又如“每人只有一卷,如有污损错误,无可换给。”[8]通过这一系列明确的规定,告诫考生不得在考场上违反考纪,加强了对考生违纪处罚的执行力。
(二)江南贡院考务工作的不足之处
1.主考官职权过大,容易滋生舞弊现象。
在整场考试的考务管理实施环节,主考官可谓是重中之重。清代江南乡试曾经发生过的两起重大科场舞弊案都是因为贿赂主考官而引发的。因主考官参与命题和录取这两个关键环节,且权力重大。受到贿赂的主考官就能极大左右考试的录取结果。著名文学家袁枚在担任乾隆九年的江南乡试同考官阅卷时,曾非常赏识两位考生,但都没被主考官选中。为此他据理力争,但最终却因言辞过激而得罪了主考官。
2.管理监察不力,考场士子生活条件艰苦。
在江南乡试中,考场考务工作中对士子的生活管理不是很到位。同治十二年,因为考试人数达到两万人,临时增加的号舍使得考场内拥挤不堪,再加上考生精神高度紧张,以致数十人在考场暴亡。
清代科考为国家选取有用之才,却在士子生活管理上十分松懈,主要是由科举的本质决定的。科举是为统治阶层服务的,众多士子的科考环境好坏不重要。只要优秀的人才能够脱颖而出,为统治者所用就可以了。而统治阶层的官僚化使其很少能深入民间,了解士子考试期间的艰苦生活。而在这样一个官僚社会之下,科举本身的实行就是为了将知识阶层官僚化。在这样一种“学而优则仕”的官僚思想驱使下,不仅统治者不会关心士子生活,就连考生自己也是甘之如饴吧。
(三)江南贡院考务工作对现今考务工作的启示
清代江南贡院的考务工作虽然存在着种种不足之处,但其审查的严肃性、考试的保密性和监考的严苛性都发挥过积极有效的作用。我们更应当从历史的经验教训中获得启发,更加科学地管理现今的考务工作。
1.改革考试内容,录取标准多样化。不同于科举“千人一卷”的考试模式,我们在选拔人才时应追求多方位、多角度的考查模式,使真正学以致用的考生脱颖而出。
2.完善考试机制,考试信息透明化。对于现今的考务工作来说,我们既要延续弥封、磨勘制度,又要坚决摒除清代江南贡院“不准临场条奏”制度,及时考试信息,提高公平性。
3.整治考试风气,考务管理法制化。清政府对打击舞弊之风很重视。我们现今对考场风气的整治当以此为鉴,从根本上整治社会风气,将法治观念坚决贯彻到考务管理中去。
作为清代科举考务工作发展的典型范例,清代江南贡院的考务工作整体而言是比较严密的。虽然严苛的考务管理下暴露出了很多问题,但正如著名学者费正清所说:“每当国势鼎盛、科举制度有效施行时,总是尽一切努力消除科场中的。”[9]江南乡试的考务工作最终还是为了保证考试的公平公正,这也是考务工作实行至今的不变准则。
参考文献:
[1]梁其健,葛为民.考试管理的理论与技术[M].武汉:华中师范大学出版社,2002:108.
[2][清]赵尔巽等.清史稿[M].北京:中华书局,1977:3152.
[3][清]沈云龙.钦定科场条例[M].台北:文海出版社,1982:2225-2226.
[4][5]商衍鎏.清代科举考试述录及有关著作[M].天津:百花文艺出版社,2003:98,119.
[6]林则徐全集编辑委员会.林则徐全集[M].福州:海峡文艺出版社,2002:33.
考试时间
2019年河南周口会考科目:语文、数学、外语、思想政治、历史、地理、物理、化学、生物学科的考试时间安排在2019年12月28日-30日,信息技术学科的考试时间安排在2019年12月24日-26日。
考试科目
2019年河南周口会考科目为语文、数学、外语、思想政治、历史、地理、物理、化学、生物、信息技术等10个学科。
考试内容
各学科考试内容为课程标准规定的必修内容,考试范围见附件。
考试组织
普通高中学业水平考试实行全省统一命题、统一考试、统一阅卷。省教育厅负责命题,省招生办公室负责语文、数学、外语、思想政治、历史、地理、物理、化学、生物9个学科的考务管理及阅卷工作,省基础教育教学研究室负责信息技术学科的考务工作。各省辖市、省直管县(市)负责并统筹安排组织实施当地考务工作。各级教育行政部门要积极争取当地政府支持,妥善解决考务工作人员的劳动报酬。
考风考纪
1.各地要高度重视普通高中学业水平考试工作,加强领导,周密组织,明确责任,实行考务工作责任制。各级教育行政部门主要负责同志是本辖区普通高中学业水平考试考务工作的第一责任人。各地要严肃考风考纪,重点防范利用手机和互联网作弊,确保考试质量和信度。对考试管理不力、考风考纪混乱的地方和考点,除严肃追究有关人员责任外,要进行通报批评,是示范性高中的,要给予警告或撤销其称号处分。
2.各级考务巡视人员要切实增强责任意识,加强对所巡视考区、考点的监督检查,对考试工作中发生的重大问题,及时报告,妥善处理。
考试时间
2019年河南洛阳会考科目:语文、数学、外语、思想政治、历史、地理、物理、化学、生物学科的考试时间安排在2019年12月28日-30日,信息技术学科的考试时间安排在2019年12月24日-26日。
考试科目
2019年河南洛阳会考科目为语文、数学、外语、思想政治、历史、地理、物理、化学、生物、信息技术等10个学科。
考试内容
各学科考试内容为课程标准规定的必修内容,考试范围见附件。
考试组织
普通高中学业水平考试实行全省统一命题、统一考试、统一阅卷。省教育厅负责命题,省招生办公室负责语文、数学、外语、思想政治、历史、地理、物理、化学、生物9个学科的考务管理及阅卷工作,省基础教育教学研究室负责信息技术学科的考务工作。各省辖市、省直管县(市)负责并统筹安排组织实施当地考务工作。各级教育行政部门要积极争取当地政府支持,妥善解决考务工作人员的劳动报酬。
考风考纪
1.各地要高度重视普通高中学业水平考试工作,加强领导,周密组织,明确责任,实行考务工作责任制。各级教育行政部门主要负责同志是本辖区普通高中学业水平考试考务工作的第一责任人。各地要严肃考风考纪,重点防范利用手机和互联网作弊,确保考试质量和信度。对考试管理不力、考风考纪混乱的地方和考点,除严肃追究有关人员责任外,要进行通报批评,是示范性高中的,要给予警告或撤销其称号处分。
2.各级考务巡视人员要切实增强责任意识,加强对所巡视考区、考点的监督检查,对考试工作中发生的重大问题,及时报告,妥善处理。
关键词: 高校二级管理体制 考务工作 优化组合
考务管理工作就是通过各种有效手段和方法,对考试过程中各个因素进行科学的组织、计划、指挥、协调和控制,使整个考试过程处于最优的运行状态,以顺利实现考试目标的一种系统化的组织活动。
一、国内外高校考务工作的现状
现在国内外高校对考务管理所采取的措施主要有以下几个方面:第一,采取灵活措施,贯彻“考教分离”制度。[1]第二,规范试卷命题工作,完善题库建设。第三,进行考试改革,采取多种考试形式。[2]第四,严格阅卷评分,实施教评分离。第五,进行试卷分析,强化信息反馈。[3]第六,利用信息化考务工具,提高工作效率。第七,完善保密措施,制定保密制度。[4]第八,进行监考培训,提高监控质量。[5]第九,加强校院二级管理,提高巡视力度。[6]第十,重视过程管理,规范考场秩序。第十一,多措并举,改善考风考纪。
加强和改进高校考务工作是一项长期的系统工程,大多数高校都从以上各个方面对考务管理工作进行改进,并取得了一定的效果,但还存在不足之处,需要进一步完善,如诚信制度的细化量化;试题库的进一步完善;智能排考系统的开发应用;探索新的考试形式,如无纸化考试系统的开发和应用等。
二、我校考务管理的具体措施
高校考务工作是高校教学管理工作的一个重要环节。考试管理水平的高低,直接影响到高校教育教学质量的好坏。优化考试管理,建立规范化、科学化、系统化的考试管理体系,是高等院校教育改革的热点及重大课题。
1.加强领导,提高认识,完善考试管理制度。
强化对考试工作的领导和考试内外环境建设是考试工作得以顺利完成的前提。为加强考试工作的组织和管理,学校专门成立了考试管理机构——考试中心。由考试中心统一管理学校的考试工作,并在教务处成立了文印室,来统一印刷学校的考试试卷。这样的管理模式既节约了管理成本,又提高了管理效率。在考试中心的统一协调和调度下,每次考试都能有条不紊地进行,从未出现过大的失误和差错。
学校对考试工作的重视还体现在制度的建设上,为此学校先后制定了《考试工作暂行办法》、《关于课程考试命题工作的有关要求》、《课程考试试卷批阅装订及整理工作有关要求》、《文印室试卷印刷保密制度》等一系列的规章制度,从根本上保障了考试工作的规范性和严肃性。
2.加大考试监管力度,提高考务工作效率。
建立健全院校两级考试巡视制度。每到考试时教务处会组织督导和教务处工作人员对全校所有考场进行巡视。主要检查监考教师和应考学生到位情况、监考教师监考情况、考场秩序和卫生状况,对巡考中发现的违纪作弊现象,协同监考人员进行证据收集和认定,并会同监考人员当场在有关记录上签字并上报。院级巡视人员由学院分管学生工作的书记、教学院长以及辅导员、班主任组成。主要负责巡查各学院监考和学生考试情况,并协同教务处人员对舞弊考生进行处理。
考试的组织是一个复杂的系统工程。特别是在大学英语四六级等国家级考试的组织中,从考生的报名、信息的确认、数据的上报到准考证的发放、监考人员的安排、考务人员的分工等,都需要进行周密的谋划。考试的前期工作一定要准备到位,这是整个考试组织成败的关键所在。要在实际工作中对考务工作进行不断的优化,使考场、考题、考生、监考、巡考达到一个最优的组合,取得较好的考试效果。
在做好考试的巡视和考务工作的同时,要运用现代化手段加强对考场的监管。如在大型考试中使用金属探测器、手机屏蔽器、作弊克等高科技工具来防范及阻断通过无线通讯工具传播试题、答案等信息的作弊行为。对考场进行标准化建设,考生考号进行随机编排、单人单行、对号入座。并在考务办公室安装摄像头对试卷的分发、回收进行实时监控,确保试卷保密工作不留死角。坚决杜绝考试工作人员因失职造成大面积舞弊的事故发生,如果触犯刑律,应移送司法机关追究刑事责任。通过对考试过程的有效管理和监督,考试的过程井然有序,考风、学风得到根本好转。
3.做好试卷命题工作,进行试卷抽查分析。
对通识教育模块和教师教育模块的部分公共课程实行教考分离。加强题库建设,学位课程及专业必修课程,任课教师必须提供三套试卷。对全校所有的学位课程考试进行监控,统一由教务处统筹安排考试。考务处或教学学院在试卷命题工作进行前,要规范试卷格式,明确出卷要求。要对试题的内容,结合学科特点进行严格审核,确保试卷质量。要求各教学学院,针对专业特点,搞好考试改革试点,提交考试改革申请表。其考核方式可以灵活多样,考试形式可以分为开卷、闭卷、口试、无纸化考试、A4纸考试等。
考试结束后,教务处要求各教研室对公共课课程考试结果数据进行定性和定量的分析,各任课教师要对所教课程进行试卷分析。通过有针对性的试题质量分析,可以对试卷题型、难易度及学生是否能掌握和运用教学内容都有一个良好的推动和启示作用,以提高教学质量。并且加强试卷检查工作力度,通过每个学期的试卷检查,强化命题教师的责任心,从而提高命题质量。
4.建立诚信考试体制,使诚信考试观念深入人心。
高校教师在授教解惑的同时,要帮助同学们树立正确的人生观、价值观和考试观。只有同学们端正考试态度、遵守考试纪律,才能从根本上完善考务工作,提高考务工作效率。
为加强同学们考风考纪和诚信道德教育,各教学学院会组织召开考前工作会议,使之明确考试目的,端正考试态度。学校和学院也会相继下发有关文件、规章制度,使学生了解考试的相关规定。同时利用板报、宣传栏、广播等进行宣传,形成严肃考风考纪的氛围。并且会通过丰富多彩的校园文化活动,增强学生的自律性,强化学生诚信考试的观念。
5.搭建智能化考试考务平台,使排考更加科学化、智能化。
利用现有的管理软件及考务系统,增加其相关的功能,使考试安排更加合理有效。比如校内学位英语考试,虽然考试规模不大,但这类考试关系到学生的学位,所以其公平性和严肃性不言而喻。要想组织好考试就必须要有好的考务软件,我们就利用现有的PRETCO考试软件通过修改报表的形式来为校内学位英语服务,既节约了考试成本,给考务组织带来便利,又维护了考试的公平性和严肃性。所以要取得良好的考试效果,考务人员首先应学会利用先进的管理系统及管理方法对考试进行科学、精心、合理的谋划,使影响考试的各种因素达到一个最优组合。
三、考务管理优化组合对提高教学质量的意义
考务管理水平提高,可以促进教学工作,提高教学质量。其作用和意义主要体现在以下几个方面:第一,可以更好地检查教师的教学效果与教学水平,诊断教学工作中存在的问题,反馈教学与教学过程的各种信息,以达到提高教学质量的目的。第二,有利于构建“以发展为本”的学生评价体系,可以更准确有效地检查学生的学习质量,对于学生的学习能够起到重要的激励作用。[7]第三,促进学风建设,净化考风环境,使考试更能体现公平、公正的原则。真正实现考试的诊断、导向、发展、管理的功能,并为构建和谐校园贡献力量。
参考文献:
[1]黄燕萍.当代体制下的高校考务管理工作探析[J].太原城市职业技术学院学报,2011;(10):134~135.
[2]郝亮玉,宁铁燕.如何规范高校考务工作[J].中国高等医学教育,2008;(2):225~228.
[3]赵惠兰.关于高校考务管理工作的思考与建议[J].重庆科技学院学报(社会科学版),2011;(20):174~175.
[4]任慧芳.新形势下高校考务管理工作探析[J].华章,2012;(12):150~151.
[5]李川,刘树峰.关于高校考务工作的思考和探索[J].重庆工学院学报(社会科学),2008;22(12):180~182.
[6]赵树敏.院系二级管理体制下的考务管理工作探析[J].河南农业,2010;(12):7.
[7]宋阳.高校考务工作若干问题的探讨[J].天津电大学报,2010;14(2):74~75.
考试时间
河南驻马店2017级会考科目:语文、数学、外语、思想政治、历史、地理、物理、化学、生物学科的考试时间安排在2018年12月27-29日,信息技术学科的考试时间安排在2019年1月上旬。
考试对象
凡具有普通高中学籍的2017级在校学生必须参加学业水平考试,获得D等级或因故未参加上次学业水平考试的2016级学生应参加相应学科的补考。
考试科目
河南驻马店2017级普通高中学业水平考试科目为语文、数学、外语、思想政治、历史、地理、物理、化学、生物、信息技术等10个学科。
考试内容
各学科考试内容为课程标准规定的必修内容,考试范围见附件。
关键词:考务管理;考场编排;算法;SSH框架;Ajax技术
中图分类号:TP311.52 文献标识码:B 文章编号:1673-8454(2012)11-0037-03
一、引言
随着教学管理模式的改革与发展,以及学校办学规模的逐渐扩大,考务管理工作的复杂度和难度都在大幅度的提高,如何高效、无误地完成考务工作,给考务工作者留下了一个很大的难题。
目前大部分学校的考务管理工作还是停留在人工操作上,考场编排容易出现漏排、多排和冲突等情况。尽管有一部分学校已经启用了信息化的考务管理系统,但这些系统往往存在着诸多不足,主要表现在:系统缺少自动安排考试的功能,考试安排的主要工作还是要靠人工完成;系统缺少检验安排结果的功能;系统的操作极其繁琐,相关信息的提示不足,安排考试时仍需要翻查各种文件资料和做各种标记。
正是由于人工安排的困难和现有系统存在的诸多不足,开发一个智能化的考务管理系统是非常有必要的。
二、考务管理系统的需求分析
学校的考试类型可分为两大类:第一类是学期教学计划内考试,主要以期末考试、学科补考的形式出现,由学校自行组织;第二类是国家、省、市级的统一考试,如全国大学生英语四、六级考试,省级或国家级计算机等级考试等,这类考试一般是校外组织、校内实施,[1]而本系统的设计主要是针对前者。
考务管理系统的主要功能是实现学校的考务管理。该系统分为四个模块:用户管理模块、考试数据管理模块、考场编排模块和查询打印模块。用户管理模块的功能主要是添加、删除系统的用户,并设置系统用户的权限。考试数据管理模块是考务管理系统的基础模块。该模块的功能是管理各种用于编排考场的信息,主要包括教学计划、科目、班级、课室、考试时间、试卷、监考员等。该模块又可以分为教学计划管理、科目管理、班级管理、课室管理、考试时间管理和监考员管理等子模块。考场编排包括自动编排和人工编排。自动编排:系统根据考试的基本信息,自动完成所有考试科目的考试安排工作,包括安排考试时间、考试班级、考场、监考员等,并自动完成校对工作。人工编排:考务员根据考务管理系统提供的考试基本信息的提示信息,安排每一个考试科目的考试时间、考试班级、考场、监考员等,并自动完成校对工作。查询打印模块的功能是查询考试、考场信息和打印考场安排的各种信息。考务管理系统的功能结构如图1所示。
三、考务管理系统的系统架构设计
传统的开发模式,由于开发出来的Web应用系统结构模糊不清,可扩展性差,无法重用,而且系统难于维护和升级,已被广大开发者所遗弃。J2EE是一套全然不同于传统应用开发的技术架构,包含许多组件,主要可简化且规范应用系统的开发与部署,进而提高可移植性、安全与再用价值。J2EE为搭建具有可伸缩性、灵活性、易维护性的商务系统提供了良好的机制。
本系统的架构是基于J2EE的三层架构,三层即数据层、业务层和表现层。系统采用SSH框架来实现这三层的分离与合作。SSH框架整合了Struts、Spring和Hibernate三大主流开源框架,分别应用于系统的表示层、业务逻辑层和数据持久层, 实现了层间解耦,具有高可扩展性、高性能和高安全性的特点, 使J2EE企业级开发更加快捷高效。[2]考务管理系统的层次结构及基本业务流程如图2所示。
下面以科目管理子模块为例,说明系统的实现原理。
在表示层中,首先用户通过“科目管理页面”提交管理科目的请求(Request),然后Struts根据配置文件(struts-config.xml)将ActionServlet接收到的Request委派给“科目管理Action”处理。在业务层中,管理服务组件的Spring IoC容器负责向“科目管理Action”提供相应的业务组件“科目管理”,通过业务组件“科目管理”所提供的方法来实现业务逻辑的处理。同时,Spring通过依赖注入的方式为业务组件“科目管理”注入“科目DAO”组件,从而通过“科目DAO”组件提供的方法对“科目”组件进行操作。而在持久层中,则依赖于Hibernate的对象化映射,将对“科目”组件的操作映射为对数据库的操作,从而实现了对数据库中相对应的表“科目”的更新。
为了提高系统的易用性、改善用户体验,系统在SSH框架之上结合Ajax技术开发实现。Ajax(Asynchronous JavaScript and XML)[3]是异步JavaScript和XML的简称,是一种能以异步的方式与服务器端进行交互的客户端Web开发技术。
Ajax是多种技术的一种综合应用,包括了JavaScript、XHTML、CSS、DOM、XML和XSTL,以及最重要的一个对象XMLHttpRequest。其中,使用XHTML和CSS实现数据信息的统一化、标准化显示;使用DOM实现浏览器端丰富的动态显示效果以及与服务器端的交互;使用XML和XSTL进行浏览器和服务器两端的数据信息交换与处理。[4]
一、考点设置及考务人员安排
全县所有考场为*县考区,考区主任李健,副主任魏开阔、何发。考区共设20个考点,每个考点分一批考场和非一批考场,各考点设主考、副主考和巡考员(名单见附件一)。
各考点应设立试卷保密室、考务办公室、答卷装订室、医务室、治安室、领队休息室、考生咨询处、茶水处、车辆停放处等服务设施;按需配足监考员、工作人员,备足考务人员佩戴的各种标志和浆糊、小刀、粉笔、草稿纸、与考试有关的各种登记表及答卷装订用具;在考前一天公布考试时间与科目安排表、
《考试规则》(附件二)、报时信号、考场编号及准考证起止号,张贴考场及服务设施分布示意图。
考场应选择安静、采光好、清洁通风,便于做好防暴雨和防暑降温工作的教室,放置表面平整的考桌。考场内,所有挂图、黑板报、张贴物、字迹等均应除净或覆盖;考生座位必须一人一桌,单行排列,相邻两桌之间应相隔80厘米以上,考桌的抽屉应尽可能朝前。考生准考证号的末二位即是考生考试时的座位号,座位号竖行蛇形编排,贴在考桌的左上角,以便于考生对号入座和监考员核对检查。若考桌不平整,可能影响考生填涂答题卡的质量,则由考点统一发放“垫板”,但必须由监考员于每科考试前在考场内分发,并于该科考试结束后收回,考生不得自带或互换“垫板”。
考点验卷人员、监考员、考务工作人员需报考区主任和副主任同意后聘任。每考场安排监考员2人;各楼层应配备适量的场外流动监考人员,并考虑男女配搭。各考点的监考员和考务工作人员必须抽调政治思想好、工作认真负责、作风正派、坚持原则、纪律性强、身体健康的同志担任。本校毕业班任课教师和班主任不得监考本校考生;同一考场中的两个监考员不得来自同一所学校。所有监考员和考务工作人员都必须按规定实行回避制度。
考点主考(副主考)应按照《考点主考(副主考)职责》(附件三)在考前对工作人员进行业务培训和考风考纪教育,未经培训或考核不合格者不准上岗。考点主考(副主考)在考前两天召开考生领队会议,了解考生生活安排意见,提出对考生进行思想教育的要求,宣布有关注意事项。
考生领队按照《考生领队职责》(附件四),在考前一天带领考生到考点熟悉环境、考场及座位,并对考生进行考风考纪教育,组织考生学习《考试规则》和有关规定、制度。
各考点报考第一批录取学校的考场有一名监考教师由*县中学选派,其余监考教师由考点按上述要求安排。新*学校、*县职中分别选派6名教师和5名教师到*县三中考点监考,金华学校选派22名教师到*县中学考点监考,*县三中选派4名教师到*县职中考点监考。
*竹煤电(集团)公司各考点监考员由该公司教育中心负责安排。
各考点考务工作人员补助、往返车船费由各考点负责。*县中学选派到各考点监考教师的住宿费和车船费回本单位报销,其余由教育局指派的县中巡考员与考点主考协商解决。
二、试卷领取、接送和保管
6月15日,各考场至少派2名身体健康、责任心强的同志持介绍信到*县三中学术报告厅领取试卷。考试结束后,各考点最迟于17日晚10点钟前,按试卷移送清单数字将试卷袋清理包装后连同试卷一、备用卷、余卷、《缺考考生登记表》(附件十一)和有违纪的考生记录表送交领卷处。
各考点在试卷领取、运送、保管和答卷返回等环节必须严格按照国家和省有关保密规定执行。考点须确定专人负责并聘请公安人员参与试卷保管及安全保密工作。要特别注意备用卷和余卷的管理,凡启用备用卷须经考区主任同意并填造《备用试卷启用情况报告表》(附件五)。各考点领取试卷到*目的地后,立即清点、核对,无误后赓即进入保密室并报告县教育局。
试卷在启用前,任何人不得以任何借口启封。若发生试卷失密、泄密事故,要立即采取有效措施,对接触了试题的人员予以隔离,严防扩散,同时报告县教育局,并迅速查明原因,严肃处理。
各考点领到试卷当日至返回试卷为止,每天早、晚7:00—8:00向县教育局报告考点试卷(答卷)状况。若发生异常情况,必须在事件发生的第一时间向县教育局报告情况。
考试期间,各考点在考试结束15分钟内向县教育局简要汇报当堂考试情况,若发生失(泄)密或大规模舞弊事件,须在事件发生第一时间内向考区主任和县教育局报告情况。
三、考试
考试时间如下:
每科开考前30分钟,主考交待当堂考试的注意事项。每科开考前25分钟,甲乙监考员领取当堂考试科目试卷、答题卡(语文没有答题卡)、草稿纸(考点自备),共同护送直入考场。
考生凭《考生信息卡》和《准考证》“双证”入考场,待考生入座后,开始执行《考试工作程序及指令》(附件八)。每堂考试进行15分钟后,各考点收集各考场缺考生登记表,及时输入微机,在中考程序中及时上报。
考试终了,各考场监考员收齐、清理好考生答题卡、试卷二、试卷一、草稿纸后径直回到答卷装订室,答题卡按小号在上、大号在下的顺序收齐并认真清点核对后,当场密封成袋。试卷二按小号在上,大号在下的顺序清理整齐,交由考点验卷人员清点核对无误后,再装订成册,贴上线结密封签,装入试卷袋中,再次交考点验卷人员核对无误后,密封成袋,并填好卷袋封面内容(注意:答题卡、试卷二的缺考考生试卷和答题卡要原位装订密封,尾考室多余的试卷不装入原袋,政史、理化分别合堂考试,但主观卷必须分科装订,语文的基础知识卷和作文卷分袋装订)。
验卷人员要认真检查验收答卷,切实做到“三验三对”。一是验卷对序。对监考员清理对齐的答卷,检查核对答卷前后顺序是不是小号在上大号在下依次码放,答卷的装订线是否同在一边,答卷上是否做了明显的标识等情况。二是验册对数。对监考员装订好的答卷册,检查走线密封,密封线倒装,答卷漏装,露名露号等情况,特别注意检查同册答卷中是否存在科目混装的情况,并清点答卷份数是否正确。三是验袋对目。对监考员装入答卷袋的卷册与卷袋,检查装入的科目与卷袋印制的科目是否一致,卷册对折方式是否符合规定,卷袋封面内容是否填写相关内容。“三验三对”无误后,监考员密封卷袋,交与验卷人员回收,并在《考场试卷、答卷交接表》(附件十二)上签字,方可离开答卷装订室。
装订时,按密封纸上的标示打孔装订,在结线处贴上密封签,装入试卷袋,拉出内舌,用密封条将试卷袋封好。试卷袋和机读卡袋分别交考点保密员入保密室。
报考公安中等专业学校、中师类专业和刑事司法及护士类专业的考生面试工作按招生学校规定执行。
四、评卷
评卷工作由市教育局组织实施。按市教育局要求,我县将设立语文科分评卷场。为了保证评卷工作顺利开展和评卷质量,县教育局将从相关学校抽调思想素质好、业务水平高、工作认真负责的语文骨干教师参与评卷。
评卷教师于18日上午到教育股报到,下午3:00在三中学术报告厅召开评卷教师培训会,会后开始评卷。27日成绩等级。
查分时间为6月29日至30日,各考点务必于6月28日下午6点钟以前,将考生查分登记表交教育股,过时不予受理。
五、加强领导,严格纪律
1、本次考务工作由教育局组织实施,县招办配合。各考点主考和副主考主持本考点的考试,全面负责本考点的工作。巡考员要认真履行《巡考员职责》(见附件六),加强考试期间的巡查工作,确保各考点考务工作规范有序进行。
2、监考员要认真履行《监考员职责要求》(附件七),严格按照《考试工作程序及指令》认真做好本考场的考试组织和监考工作,并认真填写《考试纪要表》(附件九)。考点的其他工作人员要协助监考员做好考室外的监视工作,做好为考生服务的工作。考生必须严格遵守《考试规则》。
3、考点主考、副主考、监考员、工作人员、考生领队必须佩戴相应的标志。
4、在考试时间内,除主考(副主考)、考务办公室和巡考组领导外,监考员、考生领队、巡考员和其它工作人员的手机必须全部关闭。主考(副主考)、考务办公室和巡考组领导的手机必须置于震动状态,并不得在考场附近通话。
5、考试时,考生领队只能在“考生领队休息室”休息。
6、各考点必须明确标示警戒线,考生家长、亲属等与考务无关的人员均不得进入考点。
7、若考生违纪舞弊,按《国家教育考试违规处理办法》处理,由教育局安排将《考生违规处理决定书》(附件十)送*考生本人。
8、严禁各考点复制试卷。复制试卷用于考试一律不予评分。
9、6月15日上午,教育局选派的巡考员应分赴考点开展相关工作。下午,各考点主考(副主考)会同巡考员对全体考务工作人员进行业务培训和纪律教育并开好领队会,培训会上应认真组织学习《监考员职责》、《考试工作程序及指令》、《考生领队职责》和本意见。
10、各考点应在醒目地带公布考场示意图、考试科目、时间、考场规则。
11、各考点要认真落实安全责任,做好大雨天气考生往返预案。车辆的安排按《*县大学中专招生委员会关于作好参考学生安全运送工作的通知》(*招委[20*]05号)文件规定落实。各考点主考要与考点所在地政府、派出所和卫生防疫部门联系,加强安全保卫和食品卫生监管工作,维护考场正常秩序,确保考务工作顺利进行。各校要加强考生食宿和交通等管理,杜绝事故发生。
12、各考点对违犯考试纪律和不认真履行职责的考务工作人员要及时查究,如实上报,严肃处理。