时间:2023-02-27 11:21:37
序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇财务信息化建设范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。
关键词:基层财务;财务信息化;信息化
1 基层财务信息化建设现状
(一)基层财务内控方式产生转变
随着基层财务管理信息化建设不断深入,基层财务管理由计算机取代手工作业方式。记录基层财务数据由以往的纸张转变为光、磁介质,账目记载自动校验经费借贷方平衡;基层财务管理信息可以网上实时处理,机关业务部门可以在本单位的计算机上瞬间完成各基层单位的数据采集、汇总、分析等功能,将昔日需要多人完成的工作在短时间内由一人^操作完成.改变了传统的检查者与被检查者必须面对面的管控方式,由对人的控制为主转变为对机控制为主,使基层财务管理既相互独立、又相互制约。业务部门只需通过网络,输入各单位的密码,随时随地都可以查阅任何-个基层单位的账目,做到了业务部门不出门就可以检查了解各基层单位的经费节超和物资管理情况,以便及时进行指导帮助。
(二)工作中的失误相应减少
实现基层财务信息化管理后,只有输入计算机程序正确、输入数据正确和记账方式正确三者齐备,才能正确地记录财务信息,减少了由于个人失误而导致的账目不平、数据差异等情况。在数据上报传输过程中,软件的汇总、统计、分析功能把原来在核算过程中的人工核对、人工审核转变为计算机自动完成,提高了工作效率,减少了人为失误。
(三)基层经费管理透明度日益显现
通过上下级之间的网络连接,各级财务部门可以对基层单位的资金管理、经费开支、财务标准制度执行隋况等进行实时监控,随时调阅各基层单位账目管理隋况、经费收支节超隋况,定期对基层财务情况进行比较分析,真实地把基层单位的财务管理全过程反馈到业务部门,使基层财务活动始终处于透明状态,为基层后勤保障工作计划的制定和经济民主的实施带来便利。
2 基层财务管理信息化建设存在的问题
(一)对"信息化财务"认识不深
要树立"信息化财务"的思想。"信息化财务"是财务信息化建设经过长足发展,使财务保障体制、保障手段、工作流程、组织机构以及财务人员素质等各方面都与信息化要求相适应并融为一体的一种状态,是信息化建设的最终目标。基层财务是财务不可或缺的一部分,财务信息化建设也应该将基层财务纳入其中。建设基层财务管理信息系统,涉及到管理理念、模式、运作方式、组织形式等诸多方面的革新,所以既要服从"信息化财"大局,又要有所作为和创新。
(二)信息化技术水平不高
软硬件设施建设不均衡。基层财务软件开发、设计发展缓慢,技术水平不高和技术力量不足是当前基层财务信息化建设发展的重要障碍。信息技术人才缺乏。基层财务人员的素质是财务信息化建设最终能否取得成效的决定性因素。人员素质参差不齐,各单位对基层财务人员的选用要求和培训不统一。由于基层财务管理人员多数是由初级院校培养的干部担任,基层财务人员整体学历层次低,知识层面和业务水平不适应财务信息化建设的要求,既精通基层财务又精通信息管理的人才则更少。
3 推进基层财务管理信息化建设的对策
(一)树立"信息化财"思想,加快基层财务软件的研发在推进中国特色变革中,信息化建设始终处于核心地位。要更新观念,重视信息技术资源的开发利用,明确基层财务信息化建设不仅是配备先进的计算机、先进的软件,不能只是消极地等待上级配发设备、提供人力,而是要组织基层出去学习,自己开发软件,自己改善设备,改变消极被动的落后局面。通过培养树立基层的主人翁思想和责任心,从而把基层财务管理信息化建设当作基层后勤建设的一项战略任务来抓好落实。
基层财务信息化意味着计算机技术、网络技术在基层财务各个方面、各个层次的全方位应用,实现信息的数字化收集、传输、共享 。在软件开发方面,一要加强软件的研制 、开发和配发的过程管理,鼓励基层财务人员参与财务软件的研制;要加快基层财务软件的统一化建设,实现系统数据共享;三要提高基层财务软件的相对稳定性、保密性和集约性,同时注意基层财务软件的及时更新、升级。把信息技术融入营连财务管理的各个环节,实现了管理方法由手工作业向网络管理转变,管理模式由经验型向精确型转变 ,管理人员由技能型向智能型转变,有效提升了基层财务精细管理水平。
(二)打牢基础,切实提高基层财务人员的信息化素质人才是实施基层财务管理信息化的关键。推进基层财务管理信息化建设,要求基层财务人员在具备扎实的专业知识的同时,还应掌握先进的信息技术并能应用于基层财务实践。因此,各级要把人才培养作为基层财务管理信息化的基础工作来抓,制定相关政策吸收地方优秀的网络技术人才,为基层财务信息化建设和发展做好人才保障。要建立专门的培训机构,对基层财务人员进行网络技术的系统训练,使他们掌握网络知识并能熟练进行操作。
总之,要把普及信息技术基础知识作为基层财务管理人员培训的重点,着重了解现代微电子技术、网络技术、计算机技术、通信技术、多媒体技术的基本理论和发展趋势,了解财务管理信息化系统的工作原理。其次,要着重提高基层财务管理人员的信息获取、处理、管理和使用能力,使之能够熟练地进行各种财务管理活动。可采取把老师请进来、把人员送出去以及引进高学历、高技术人才的办法充实财务队伍,为基层财务信息化建设提供必需的人才和技术保证。
参考文献:
利用计算机等信息化的手段,加快财务会计信息化建设,能够极大地提高企业的财务管理水平,保证企业对资金管理的统一性和有效性,增强企业运用资金制定未来发展规划的能力。因此,财务会计要以提高其工作的准确性、时效性为目标,协调企业在思想认识、管理规定、信息化设备以及人员素质等各个方面的关系,加强财务会计信息化建设的力度。
财务会计信息化建设
1.财务会计信息化建设的含义
所谓财务会计信息化建设,是指依靠信息化的手段,来筹措、运用和管理财务资金,从而加强对资金的使用和管理,使之更加合理、便捷,更有利于企业的长远发展的一种财务会计建设方向,它具有丰富的信息化理论和应用基础,对企业的财务会计管理具有重要的指导意义。
财务会计信息化建设的基础理论,包括财务会计信息化建设的意义、目标、任务,以及相关的建设方法等,可以明确人们对财务会计信息化建设的任务,提高对它的重视程度。
而其实际的应用性基础,则包括财务会计信息化建设的相关设计,以及设计原则、注意的问题、所面对的主客观困境,以及对信息化建设中出现的问题的解决等,它对于财务会计信息化建设实践具有十分重要的指导作用。
2.财务会计信息化建设的重要意义
提高企业的信息化管理水平和能力,是企业发展的一项重要目标和任务,对于企业的建设具有重要意义。
首先,它可以提高企业的财政管理水平。企业的管理水平的高低,与它能够取得的经济效益的大小,具有非常密切的联系。一般来说,其管理的水平越高,经营能力往往就越优秀,相应的经济效益也就越大。因此,加强财务会计信息化建设,利用计算机等信息技术,代替传统的财务管理方式,建立完善、便捷、有效的信息化网络,提高财务会计管理的效率,对于提高企业的经济实力和经营能力具有重要的作用。
其次,它对建设完善的、现代化的企业管理制度具有重大的作用。财务管理制度是企业管理制度的重要组成部分,通过财务会计信息化建设,能够极大地改变企业的管理理念和管理方式,将传统的、不适应现代化需求的财政管理方式,转变为依靠信息化技术,进行信息化管理的,能够满足现代社会发展和竞争需求的财务会计管理,并带动企业在人员、经营等其他管理的创新、改进。
最后,它是有效提高企业竞争力的重要保证。由于信息技术的不断发展,各企业、单位要想不顾外界的干扰,而继续保持各自的孤立发展,已变得越来越难。市场竞争的压力,已经将各个企业、行业更加紧密地联系在了一起,相互之间的合作、竞争日益激烈。这种情况下,财务会计的管理工作合理与否,对于企业的发展具有至关重要的作用。通过财务会计的信息化建设,各企业提高了财务管理的准确性,减少了财务管理的失误。同时,利用计算机网络系统,可以快速实现企内部的信息共享,极大地提高了财务管理的效率和质量,这些都是提升企业市场竞争力的必要条件。
提高财务会计信息化建设的应用
1.提高对财务会计信息化建设的认识
要进行财务会计信息化建设的实践,提高财务会计管理工作的质量,完善企业的各项制度,就要让财务工作人员对财务会计信息化建设有充分的了解,明确信息化建设的内涵及具体的方式,认识到财务会计信息化建设的重要意义。尤其是要提高企业领导及相关的管理人员的重视程度,自上而下地为财务会计信息化建设制定明确的规章制度,提高全体成员的认识及信息化建设的能力。这是财务会计信息化建设的基础。
2.提供并完善财务会计信息化建设的相关设备
要进行财务会计信息化建设,企业就需要为其提供统一的、完整的信息化设备,保证信息化建设有充足的物质基础。
财务会计管理的程序复杂,包括会计记录系统、会计确认和计量以及财务报告等,每一个程序所需要的技术手段、设备以及具体的操作规范各不相同。但其最终目标都是实现财务会计管理的无纸化和电子化。因此,企业要为实现这种财务的信息化管理提供所需的技术设备,及时购买、更新相关的电子设备,建设完整的财务管理网络,实现信息资源的快速采集、处理和共享,及时为企业提供最新的财务情况,为制定下一步的发展规划提供可靠的借鉴,从而满足财务会计信息化建设的实际需要。
3.加强对人员的岗位培训,提高财务会计人员的信息化水平
财务会计信息化建设的主体是人,提高人员的信息化意识和水平,是实现信息化建设前提。因此,企业要加强对财务人员的技术培训,丰富人员的信息化知识,提高其财务会计管理的技能。此外,企业通过鼓励,让他们不断创新财务会计的理念和具体方法,不仅可以提高企业财务管理的效率,更能够减少财务会计工作的工作量,减少对人力资源的使用。同时,员工也要主动丰富自己的信息化知识,提高自己运用财务会计信息化设备的能力,以适应财务会计信息化建设的实际需要。
4.循序渐进,分阶段实现财务会计信息化建设
财务会计信息化建设不是一项能够在短时间内便可完成的工作,它需要企业针对自身的信息化程度、人员的整体素质,以及技术设备条件等,提出信息化建设的具体目标、流程,制定合理的建设计划,并按部就班地加以实施。此外,在具体的建设过程中,要根据市场竞争和企业发展的需要,及时调整,确保财务会计信息化的建设符合企业的发展现状,。不能超越了企业的发展能力和员工的操作水平,又要防止落后,无法为企业提供及时的参考依据,保证财务会计信息化建设能够与企业的整体发展相协调,以达到提高企业的经济效益的目的。
5.加强管理,制定财务会计信息化建设的具体规范
加强对财务会计信息化建设的管理,包含了对信息化设备的管理,对信息化建设规则的制定、完善,以及对财务人员的管理等几个方面。
首先,企业要针对财务会计信息化建设的一般流程,制定完整的、可供参考的建设依据,保证财务会计信息化建设有章可依。
其次,在购买、更新信息化建设的相关设备的同时,要加强对设备的管理和维护,减少设备购买、更新以外的额外支出,可以节省大量的资金,降低成本。
最后,企业可以通过考核的形式,监测财务人员对信息化建设知识的掌握程度,以及实际的建设能力,淘汰那些不能适应财务会计信息化建设需要,不能提高自己的信息化操作能力的员工,任用能力强、技术高的人员,从而提高员工的整体信息化技术,为提高财务会计信息化建设的水平和质量提供保障。
结语
关键词:高校 财务管理 信息化
中图分类号:G475 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2013)07-126-02
一、高校财务信息化的内涵
高校财务信息化是指利用现代信息技术对高校财务工作模式进行重组,在重组的模式上,将高校财务活动与以计算机软硬件系统、网络与通信为主的信息技术进行整合,建立财务信息系统,提供充足、准确、及时、集成、综合的财务信息资源,支持高校财务与决策活动,以提高高校资金使用的效益与效果。
高校财务信息化涉及的范围有狭义和广义的概念,狭义的范围仅包括高校财务管理核心的系统,包括账务管理系统、学生收费管理系统和工资发放管理系统以及与之相关信息系统,广义的范围涉及高校财务管理所有系统,除包括狭义概念定义的范围外,还包括学生自助系统(包括自助缴费、自助修改账号、自助查询欠费收费情况、自助查询奖助贷学金发放情况等)、教职工款项申报发放系统、预算编报系统、水电费收费系统和商铺租金管理系统等。本文讨论的高校财务管理信息化泛指广义的概念。
二、高校财务管理信息化建设的意义
1.实现高校财务资源共享。各高校完成财务管理信息化建设后,全校的财务信息资源得到有效的归集。学校领导可直接从信息系统中获得学校经费收支总的情况;各教职员工可从信息系统中查询到本人的工资发放信息、项目经费使用情况信息、经费借款情况信息及学生交费相关信息;学生及家长可以通过信息系统查询到自己的交费情况信息和奖助贷学金发放情况信息;社会公众部门及人士可通过信息系统获得学生收费信息和学校财务公开信息。通过财务信息系统,不仅财务部门内部人员能够查询到学校的财务信息,其他人员也可分级别获得学校财务的相关信息;通过财务管理信息化建设,实现了高校财务资源的共享。
2.实现数据信息从源头直接采集。高校财务管理信息化建设的基本要求,就是财务信息的高度共享,其实际工作要求是所有的财务数据信息只需要一次录入,从源头直接采集。这就意味着,完成高校财务管理信息化建设后,各类数据报送人员在互联网上将原始数据信息录入或导入到学校财务信息系统采集平台中,财务人员对其审核并采集到财务信息系统中,并与财务核心数据整合,最终形成财务管理信息系统数据。通过从源头直接采集数据,避免数据重复录入的环节,大大地提高财务数据的使用效率,也可实现数据采集的零差错率。
3.确保信息的一致性,提高决策水平。实现高校财务管理信息化建设后,学校的财务数据高度集中。工作人员从财务管理信息化系统提取信息时,保证了数据来源单一性,也就是说,无论谁,无论何时,从系统中提取的信息都保持其一致性。另外,工作人员可以随时从财务管理信息化系统中取得财务相关信息,随时自动生成各种类型的报表,了解学校财务状况及经费收支情况,为科学决策提供更为有效的财务信息,提高决策水平。
三、高校财务管理信息化建设现状
1.领导重视不够,缺乏资金的支持。近年来,各级政府都加大了对高校的财政资金支持,各高校的经费收入都得到较快的增长,财务管理的压力也大为增加。但是,各高校领导层往往只关心校园基础设施的建设和学校教学科研方面的指标,对财务管理工作重视不够,对财务管理信息化建设不以为然,笼统地为认为实现了财务电算化就完成了财务管理信息化建设。因而,对高校财务管理信息化建设缺乏资金的支持,使财务管理信息化建设相对滞后。
2.信息规则不统一,难以实现共享。我国现在的大多高校,虽然学校内部大多部门基本都实行了计算机信息化管理,但一般都是本部门有自己的信息规则,同样的信息在不同部门使用时,必须先转化成本部门的规则之后才能使用,各部门间的信息难以共享,造成劳动力成本的浪费,不利于资源共享。
3.制度建设滞后,存在内控隐患。高校财务管理信息化是高校财务管理工作在计算机及网络技术高速发展形势下催生的新生事物。各高校在进行财务管理信息化建设的时候,往往只考虑新技术带来的便利,却忽略与此同时可能产生的新风险,因而在制度建设、工作流程等方面没有对该风险进行有效的内控防范,从而产生新的内控隐患。
4.数据安全意识不足,存在数据及数据丢失的风险。充分利用计算机及网络是高校财务管理信息化建设最重要特征。用现代计算机装载财务管理信息化的海量数据,不用再为仓库饱满而发愁;用高速网络传送数据,让你随时随地都能获得所需的信息。不过,各高校在进行财务管理信息化建设的时候,往往数据安全意识不足,对计算机系统崩溃、存贮数据硬盘损坏或被盗、黑客通过网络盗取数据、计算机病毒的侵入和信息化系统自身漏洞等情况没有相关应对措施。万一事件真的发生,往往造成财务管理信息化数据丢失或数据的严重后果。
5.财务人员综合素质偏低,难以有效推进信息化建设。高校财务管理信息化建设需要大量既懂财务会计又懂计算机的高素质综合性人才。而现实情况是,高校财务部门的工作人员大多是会计专业出身,计算机方面能力往往较差,即使近年有些高校的财务部门也尝试引进计算机专业的毕业生,但他们往往对财务方面知识知之甚少。这就使各高校在财务管理信息化建设中必然遇到两个现实问题,要么在信息化建设过程中举步维艰,建设进度缓慢,要么在借助外力完成信息化系统建设后,在推广应用过程中困难重重,不能使系统发挥应有的效能。
四、高校财务管理信息化建设措施
1.加强领导、加大投入。高校财务管理信息化建设是高校提升财务管理水平的重大工程。各高校应高度重视,从学校层面成立以校领导为组长的专门领导小组和工作小组去推进财务管理信息化建设相关工作,同时,每年度应从预算层面落实财务管理信息化建设资金,确保建设按时按质推进。
2.统一标准,科学设计、覆盖全面。高校财务管理信息化建设是高校数字化校园建设的核心内容。在建设的(下转第128页)(上接第126页)前期,应对学校财务管理的各方面工作进行详细的调研,包括在用软件系统情况、软件输入输出数据情况、来自其他部门数据情况、其他部门数据需求情况、各项工作的流程和用户权限情况等,尽可能将财务管理工作的各项内容涵盖到系统内。参照《国家教育管理信息系统总体规划纲要》对各项数据进行整合,统一各项数据标准及接口。与此同时,对财务管理信息化建设设计方案进行可行性研究,邀请有关方面专家进行科学论证,从多个备选方案中选取最佳设计方案。
3.分散采集、共享使用。高校财务管理信息化建设基本要求是数据一次完成录入,之后可供各类人员共享使用。信息化系统中的数据分别来自财务部门内部录入界面和外部交换接口及外部采集界面,相同的内容仅需在一个界面录入或一个接口采集,如财务凭证数据由财务人员录入、学生入学信息从招生部门采集、学生学籍变动信息由教务部门提供、学生住宿数据从宿舍管理部门取得、学生使用课本情况从教材管理部门取得、学生奖助贷学金发放数据由助学部门申报、教职工基本信息和档案工资情况从人事部门获取、教职工酬金发放申请由各单位自行录入。高校财务管理信息化建设要求学校各单位和人员按其职能完成数据录入及上传工作,这些数据经财务人员进一步审核后,最终形成了可供各类人员共享使用的财务管理信息化系统数据。
4.加强内控、重视管理。高校财务管理信息化系统是新生事物,我们在享受其带来的便利的同时,应进一步加强高校财务内部控制,分析新事物可能带来的风险,并在财务管理信息化建设阶段将相关内部控制措施融入其中;进一步建立健全财务管理制度和梳理工作流程,从制度上防范各项风险的发生,从工作流程上减少事故的出现;进一步落实不相容岗位分离制度,切实实行系统设计岗与系统使用岗分离、系统维护岗与系统使用岗分离、信息录入岗与信息复核岗分离等措施,不相容岗位相互监督,从而达到良好的相互牵制效果。
5.重视备份工作,确保数据安全。高校财务管理信息化意味着财务数据高度集中、高度共享,若发生数据丢失或数据等严重事件,则会为高校带来巨大的损失。因此,我们要重视数据备份工作,制定一套行之有效的方案,采用自动备份与手工备份、本地备份与异地备份、硬盘备份与光盘备份、每日备份与月末备份等相结合方式进行不同类型的备份,并及时归档。与此同时,不定期对备份数据进行完整性、可用性检查,确保备份数据的真实可用。我们要建立一套与信息化系统生产环境一致的备份环境系统,一旦生产环境发生重大故障,即可启用备份环境系统,快速使信息化系统恢复正常运行。另外,我们也要防范数据可能存在风险,通过加装防火墙、应用VPN技术和安装病毒防御系统等技术手段防范外部非法访问者及病毒的入侵,确保数据的安全。
6.提高财务人员的信息化管理水平。高校财务人员是高校财务管理信息化建设直接参与者,对财务管理信息化建设的成败起到决定性的作用。高校财务部门要引入高素质的、既懂财务又懂计算机的综合性人才,或者通过高质量的培训活动,提高部分财务人员的计算机能力,使其成为财务管理信息化建设核心人才。该类人才能理解财务管理信息化建设规划、建设步骤和运行机理,并参与其中。通过该类人才促进信息化建设,通过该类人才促进财务人员整体素质的提高。只有财务人员整体素质得到提高,才能更有效地利用信息化系统和更有效地解决运行过程中遇到的实际问题。
参考文献:
1.张建涛.浅谈信息化建设在高校财务管理中的作用[J].财会通讯,2011(7中)
2.李青春.对高校财务管理信息化建设的思考[J].会计之友,2012(11中)
关键词:信息化建设 财务 医院 管理
中图分类号:F232 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2013)01(a)-0-01
近些年来,信息技术的快速发展,也给社会带来日新月异的变化。目前,信息化已经应用于各个领域,也逐渐成为了衡量一个国家或者地区综合实力的重要标志之一。最近几十年,计算机和网络技术已经逐渐应用于财会领域,也使传统的财务会计在基础理论、组织方法甚至工作程序等多个方面都出现较大的改革与变化[1]。由于医院的大多数信息都是由财务处所提供,并且随着医院的现代化发展,财务管理也愈加重要,已经成为了医院工作的核心部分,同时也是医院信息化建设与管理的重要组成部分。随着医院相关工作人员的不断探索与努力,我国医院财务的信息化建设已经取得了令人满意的阶段性成果。另外,一个医院的经营策略在一定程度上取决于其财务信息化管理的水平,所以医院必须加快财务信息化建设及管理的进程。
1 医院财务信息化的概念
医院财务信息化是指在医院经营方面特别是财会管理的各个环节中,都需要应用计算机、网络、通信以及软件等现代信息技术及设备,同时还要充分开发、积极利用医院内外存在的各种信息资源,实现医院财务管理的全面自动化,及时为医院经营策略提供准确、有效的数据信息。所谓医院财务信息化就是指通过对收集到的原始数据进行科学加工及处理,如将医院费用凭证、采购凭证以及库存信息等都以一定的数据格式存录到计算机内,并以数据库的形式保存起来,以保证能够随时随刻查询[2];然后再运用一定的计算机模型,从而产生财务管理的决策信息,指导和服务医院的经营和决策。
2 医院财务信息化现阶段状况
2.1 医院各个信息系统集中程度低,信息共享不足
我国大多数医院基本还是采用比较传统的会计软件,而传统的财会软件不易与人事、药事以及临床等其他部门进行资源共享,这并没有实现医院整体工作效率的提高,只是在一定程度上提高了财会部门的工作效率[3]。另外大多医院的财会记账系统都是由各个独立的系统各自完成相应的财务工作,如购销核算、药品价格核算、工资核算及住院医疗核算等都需要个独立系统的完成,这样不仅造成医院财会部门大量资源的浪费,还可能在增加核算出错的几率。另外,财会部门在工作方面并没有做到及时的记账,仍是采取事后记账的方式,未能及时反映医院财务状况,有时还可能在事后记账时出现错误。
2.2 医院财务管理信息化缺乏一定的创新
医院财务管理信息化的核心就是最大限度地实现对信息资源的开发与利用,提高医院的经营能力和市场竞争力。目前,我国医院的财务信息化建设主要针对外界的信息资源进行开发与利用,而忽略了医院内部信息资源的开发,因此医院信息化建设仍需要工作人员的不断探索、创新与完善。
2.3 医院财务信息化管理的必要性
医院只有实现各个运作环节与财务管理的紧密联系,使所有的运作过程都及时反映到财务上,才能够保证医院资源的集中和信息的共享,从而快速提高医院的业务水平和经营水平[4]。在信息化快速发展的今天,医院的竞争也愈加激烈,而大量的信息资源,只有通过信息化的方式进行科学有效的管理,才能够快速地搜寻出有用的信息。因此,医院只有进行集中式管理,加大财务信息化建设与管理的力度,才能实现现代化医院的发展要求。
3 医院财务信息化建设及管理的主要措施
3.1 大力培养复合型财务人才
在大多数医院的信息化管理部门,其信息化人员多是由之前的会计人员经过培训而成。这些人员只擅长日常的核算,而对信息化管理却了解甚少,特别是计算机、网络知识也比较薄弱,很难做到对计算机的开发利用,更不可能进行相关技术的创新。所以,要加大复合型财务人员的培训,平时要加强财会人员计算机知识、相关软件等基础理论的掌握,同时还要注意对相关人员进行简单的维护与开发的培训。
3.2 组建财务信息中心,实现医院内部财务的统一
如今,医院内的财务信息化管理要全方位地担任信息技术、软件开发、系统维护、网络建设等各个方面的责任,因此组建医院的财务信息中心十分重要。财务信息中心可以专业地负责整个医院内的网络维护,数据的集中处理等各项工作,最终建立起高效的医院财务办公网络平台。在进行医院内部财务统一建设方面,首先要实现统一的核算方法,进一步规范医院的财务管理流程,同时并提高财务管理的效率和工作质量。另外,还应该统一全院的报表格式,这也是提高医院财务工作质量与效率的基本保证。
3.3 依据医院的实际情况,兼顾信息技术
虽然同是信息化建设,但医院财务的信息化建设及管理与其他行业却存在很大的差异。因此,医院的信息化建设要结合其实际情况,根据人员及其他硬件、软件设备,逐步进行。而在医院信息化建设的过程中,很可能会与传统的一些观念、方式有所冲突,因此在各方面变革的同时要注意将现代方式与传统方式巧妙高度地结合起来。另外,还应该兼顾信息技术的包容性,计算机技术飞速发展,其应用系统也更新比较快,有时已经不能适应现展的需要;但是在进行建设与管理的同时,也应该及时虚心借鉴之前的技术,尽量利用现存的资源,同时还可以依据原来的系统进行创新与改造,逐步完善,使其能够适应新的管理要求。
4 结语
总之,如果仅从现状来分析,目前我国医院财务的信息化建设及管理仍处于初级阶段。而随着信息化技术的不断发展和广泛应用,医院管理层也逐渐认识到我国医院财务信息化建设和管理的特点及需要解决的问题,不仅应该大力培养复合型财务人才,还要积极组建财务信息中心,实现医院内部财务的统一,同时还要依据医院的自身情况,并且兼顾信息技术发展近况。我国财务的信息化管理建设已经取得了较大的成果,不仅给医院的管理方式、管理理念带来了一些变革,还通过医院财务信息中心的组建,实现医院内部财务的统一与集中管理,相信最终必能实现医院的经营能力和市场竞争力的提高。
参考文献
[1] 王平.浅谈医院财务管理信[J].会计之友2009,9(7):478-479.
[2] 丁晓东.论医院信息化建设[J].湖南有色金属,2008,19(8):229-231.
就目前来看,我国逐渐开始进入信息化社会。在信息化社会条件下,国家的财务管理工作也发生了相应的改变。医疗卫生问题是我国重要的民生问题,对于社会运行的稳定和谐具有重要意义。现今,在医疗卫生中突出存在的看病难、看病贵等问题,对于医疗卫生事业的发展将会产生不利的影响。为了对于这些问题进行有效改善,我国已经开始实行新的医改体制。而在公立医院的管理中财务管理的信息化建设是其中的重要组成部分,但由于我国新医改体制的实施时间还不长,因此,公立医院财务管理信息化建设也存在一定的问题。本文主要就新医改制度下如何促进公立医院财务管理信息化建设进行了深入分析,以期公立医院的财务管理更加完善。
关键词:
新医改制度;公立医院;财务管理;信息化建设
计算机技术的迅速发展,使得社会的各个领域都发生了一定的变革。在新医改条件下,公立医院开展的财务管理工作就需要积极利用现今的科学技术,将会计数据与相应的管理数据进行一定的整合以及优化,通过计算机技术实现实时有效的财务管理信息共享。在这种条件下,医院的财务管理工作不再受到时间以及空间的影响,可随时随地进行信息的共享。信息化的财务管理工作是医院开展相关财务管理工作的正确转型,也实现了医院财务管理水平的有效提升。
一、医院进行信息化的财务管理工作
财务管理工作的信息化主要指的是利用先进的计算机信息技术,整合传统的财务管理工作,从而使得财务管理工作以及会计工作实现完美地结合。信息化的财务管理工作对于信息化的计算机信息技术进行了全面的应用,并通过互联网等,将医院中的财务工作进行相应的自动化处理,使得医院中各部门的信息得到资源共享,进而实现信息的及时有效反馈。财务管理工作的信息化是现代的信息技术与医院的财务管理需求进行重新结合的结果,打破了原有的会计思想,使得医院中的各部门实现了信息资源的有效共享,使得医院财务工作的效率以及财务管理的水平都得到显著提高。
二、公立医院开展财务管理信息化建设的主要意义
公立医院在开展财务管理工作的时候,实施其工作的信息化建设,对于加强医院规范化管理,提高医院相关工作的效率具有重要意义。另外,在财务管理工作中开展信息化建设对于降低医院相关运营成本,实现医院管理的科学性以及有效性都具有重要意义。财务管理工作的信息化建设对于医院相关决策的制定也会提供准确充足的财务数据,从而对决策工作予以相应的指导。对于医院的财务管理工作进行信息化建设,可以通过制定完善的医院管理制度进行。这样一来,既可以使得财务人员的工作强度得到降低,也可以使得财务管理工作的水平得到提升,进而对财务人员实际工作效率进行提高。随着现今计算机技术以及互联网技术的快速发展,医院建立内部的局域网对于实行全面化的财务管理信息化具有重要的意义。计算机具有处理信息的高速性,而互联网具有处理信息的快捷性,通过对计算机以及互联网技术的普遍使用,使得财务管理信息得到迅速及时的反馈,进而使得公立医院的财务管理工作到位,达到对资金进行有效监控的效果。因此,应该对公立医院的财务信息化建设工作进行加快,完善财务管理的信息化建设工作。
三、公立医院财务管理信息化建设工作中出现的问题
公立医院财务管理信息化建设工作基础不够坚实,医院中的财务信息也不够集中,对于全面的财务资料不能提供完整。另外,很多时候,获取精确的财务信息难度较大,公立医院对于自身的财务管理信息化建设工作所应该具备的功能没有明确,对于财务工作中需要进行解决的问题也没有清除,造成宏观的信息化建设体制没有形成,导致可靠的配套措施没有形成。从事财务管理信息化工作的相关人员素质不高,尤其是医院中的很多领导层对于信息化发展的意识不够突出,导致公立医院财务管理信息化建设工作受到过去管理模式的限制,缺乏足够的创新,进而导致公立医院的财务管理工作的各个方面出现落后。没有形成配套的信息化管理体系。公立医院在进行财务管理工作信息化建设的过程中,各方面的组织结构都存在一定的漏洞,导致财务管理工作中对于信息资源的利用度不高,进而导致得到的信息科学性、准确性还比较低。
四、对公立医院财务管理信息化建设进行改善的相关措施
(一)需要对公立医院财务管理信息化建设的基础予以完善,对企业财务信息进行集中化管理,为医院的财务管理工作提供有效的财务资料以及精确的财务信息
另外,还需要对公立医院的财务管理信息化建设工作所需要具备的功能以及亟待解决的问题进行明确,进而形成宏观的信息化机制,并和可配套的措施进行配套。
(二)需要对从事财务管理信息化管理人员的综合素质进行提高,并对相关人员从事信息管理工作的能力进行提高
对公立医院的财务管理工作加强信息化队伍建设,督促从事相关工作的人员要切实加强自身的专业技能学习,对公立医院中的在职人员进行再教育,进而使得他们自身的工作得到不断的发展提高,强化财务管理的相关意识,使得工作质量得到进一步提高。
(三)需要对于信息化过程中利用的技术手段进行改善
对于工作流程进行精简,使得财务管理工作的效率得到普遍提高。在开展财务管理工作的时候需要以先进的信息技术为主要的依托,并结合实际的情况,构建一个真正有效的信息化管理平台。在这一过程中,还需要与时俱进,对于财务管理的工作进行不断改进,使得财务管理工作和医院的需要保持一致。最后,对于公立医院的财务管理信息化建设工作中存在的诸多问题需要进行逐一分析,树立科学正确的管理观念,使得信息化的工作流程得到不断完善,进而对于医院财务工作中所需要的信息化需求进行明确,并对其中出现的问题进行及时发现,科学分析并予以尽早解决。在这个过程中,还需要对公立医院的财务管理信息化建设工作的分析以及评价制度进行完善,对于工作过程中出现的问题予以科学评价,并对医院的发展潜力进行不断提升,进而使得医院的综合能力得到显著提高,更好地为患者及家属服务。另外,还需要对公立医院中所运用的网络系统进行完善,提高内部网络系统进行整体分析的能力以及水平,为医院财务工作信息化建设提供更为广阔的发展舞台。
五、结束语
综上所述,在新医改的制度之下,公立医院开展的财务管理信息化建设将会取得不斐的成绩。医院在进行财务管理工作的信息化建设时,会对其中所涉及到的诸多基础数据进行相应的整理,使得财务信息的统一性以及科学性得到了保证,并且实现了资源的共享。另外,开展财务管理工作的信息化建设对于提高财务管理的工作质量以及工作效率也有重要意义,是符合现今时展的要求的,因此,在公立医院中应该积极开展财务管理工作的信息化建设。
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关键词:事业单位;财务管理信息化;困境;对策
一、事业单位实现财务管理信息化建设的积极作用
对于事业单位来说,财务管理信息化建设具备以下几点优势作用:(1)有利于提升信息传递的时效性。传统的财务管理模式往往滞后于业务活动,财务信息采集与分析工作存在延迟性。而在财务管理信息化应用下,事业单位可以通过财务管理信息化系统对各类信息进行整合和录入,加强各职能部门之间的联系,加快信息共享效率;(2)有利于降低财务管理成本。在信息化管理模式下,将财务管理工作从事后核算转向事前预测,同时,利用信息平台开展网络报销、实时监督等工作,能够有效减少财务部门的人力资源及管理成本,提升财政资金的使用效益;(3)有利于提高会计信息的准确性。事业单位充分利用财务辅助软件能够快速实现各项信息的整合和分析,不仅能够满足信息披露制度,还能够减少手工操作失误,为事业单位的经济决策、资源配置等工作提供真实有效的会计信息。
二、事业单位财务管理信息化建设发展困境
(一)信息化建设重视程度较低目前,事业单位对财务管理信息化认识浅薄、重视不足,是信息化建设工作最大的阻碍。事业单位管理人员对财务管理信息化缺乏系统化的认识,错误的认为财务信息化就直接等同于简单的会计电算化,并以电子凭证和网络报销作为财务管理信息化的主要内容;同时,事业单位财务管理人员对财务管理信息化建设存在抗拒心理,大部分会计人员已经习惯了传统的财务管理模式,而财务管理信息化建设也必定会对会计岗位提出新的要求,因而,财务管理信息化在事业单位中的应用存在阻碍。
(二)财务管理信息系统不成熟财务管理信息化系统建设需要结合事业单位的业务涉猎领域、管理需求等逐渐进行改进和优化。目前,事业单位对财务管理信息化建设重视程度不高,因此,在信息化建设投入中仅购置了相关的硬件设备,实现了基础的会计电算化,而财务管理模块与业务管理模块之间相对独立、各自运行,缺乏系统化的数据平台实现各部门的信息对流,信息孤岛现象依旧存在,例如:事业单位没有将预算管理信息系统与财务核算系统进行端口对接,财务报销环节无法调动会计科目进行数据更新,不仅会造成会计核算信息失真,还会影响预算资金的控制效应。此外,在信息系统搭建之前,事业单位没有依据各部门的应用需求做好顶层设计和统筹规划工作,信息编码不一、信息处理口径存在差异,进而造成信息资源共享受阻。
(三)财务管理人员专业水平不足事业单位开展财务管理信息化工作,对单位财务管理人员的专业水平有着较高的要求。会计人员不仅要熟练掌握基本的财务管理相关知识,还要充分了解信息化操作流程。而目前事业单位的财会人员存在着专业水平不达标的问题,单位内部缺乏长效的培训机制和激励机制,而人才市场上复合型人才又少之又少,无法满足单位的财务管理信息化工作需求。
(四)信息化应用存在风险由于网络平台本身具有开放性和共享性,在财务数据采集、存储以及管理等方面虽然可以享受到便捷高效的优势,但也不得不承担一定的应用风险。在财务数据传输共享过程中,信息传输媒介、信息共享关卡等都是引发网络风险的关键节点,如果事业单位缺乏完善的风险防范机制,也没有针对人员系统登录建立身份授权机制,一旦出现信息泄露或病毒感染等现象,不仅会影响单位正常的管理工作,甚至还会给单位带来一定的经济损失。
三、事业单位加快财务管理信息化建设的有效对策
(一)加强对财务管理信息化建设的认识充分认识到财务管理信息化应用的实际意义,切实转变财务管理理念,是事业单位开展财务管理信息化建设工作的前提和基础。在这一过程中,事业单位要从管理层人员出发,立足于单位全局统筹规划信息化建设工作,不仅要将信息化建设纳入预算项目之中,配置充足的财力和物力,还要通过加大内部宣传、组织关键人员培训等方式,为财务管理信息化应用创造良好的环境基础,形成以财务部门为主体、各业务部门配合实施的财务管理信息化应用体系。此外,为了规范操作流程和作业行为,事业单位还要针对信息化建设制定相应的规章制度,包括硬件管理制度、软件管理制度、岗位责任制、档案管理制度以及网络安全管理制度等,明确财务管理信息化应用具体的操作流程、覆盖范围等,规范各项管理工作的有序开展。
(二)搭建财务管理信息化系统由于财务管理信息化系统建设是一项逐渐发展和成熟的工程,需要事业单位分阶段来开展系统设计及落地等工作。首先,基于事业单位的财务管理情况及业务开展内容,建立各项管理模块,例如:会计核算系统、合同管理系统、采购管理系统、固定资产管理系统、预算管理系统、专业项目管理系统等,并在会计核算信息系统当中设置工资核算、财务处理、财务报表生成以及报销审核等功能,将简单的核算与数据处理工作从财务管理中分离出来,发挥智能化技术处理作用,提升会计信息的准确性。其次,健全覆盖事业单位财务与业务等模块的网络财务信息系统,即利用大数据和云计算等工具,实现各子系统与管理模块的端口对接,形成资金流、业务流及信息流的集成管理,并打破财务与业务之间的沟通壁垒,有效避免信息孤岛现象。最后,基于信息技术建立财务决策系统,通过信息技术对各项采集和存储的数据进行分析与加工,形成数据库,并充分利用预测软件、数学分析模型等,出具单位财务分析报告,指导事业单位各项经济决策。此外,事业单位还要成立系统维护小组,主要承担硬件设备维护及软件系统更新等工作,提升信息系统运行效率。
(三)重视人才队伍建设工作信息技术在事业单位中的应用和普及,必定会给财务管理团队的专业素养提出更高的要求,因而,事业单位财务人员要想不被淘汰,就必须要树立自主学习和不断学习的信念,在掌握基础财务管理工作的基础上,也要熟练各项信息系统操作流程,拓宽自身的知识层面,更好地适应当前的管理要求。同时,事业单位也要重视人才培养工作,通过开展专业化培训、专题讲座、外派学习等方式,建立长效的人才培养机制和激励机制,调动会计人员的学习积极性,为财务管理信息化建设提供人才储备。
(四)健全网络风险监管机制为了控制信息化建设与应用过程中的风险因素,事业单位可以通过网络监控和人工管理这两种手段来实现对信息化系统运行的监管。一方面,事业单位可以将网络风险监管职能落实在系统维护小组中,即对信息系统运行过程进行实时监督,有效评估和预测系统漏洞等风险因素;另一方面,发挥网络监控作用,事业单位可以安置一些监控软件,设置风险预警功能,并嵌入财务管理信息系统中,一旦出现预警系统就能够自动修复网络漏洞。此外,设置网络防火墙、健全系统登录人脸识别系统等方式,也是防止病毒入侵、降低应用风险的有效举措。
四、结语
事业单位推进和完善财务管理信息化建设工作,是单位适应外部宏观政策和微观经济的有效方式。事业单位要从意识转变、制度建设、系统设计、人才管理以及风险防范等层面出发,有效提高财务管理效率和质量,最终健全财务管理信息化体系。
参考文献:
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[2]周洪澜.事业单位财务管理信息化建设存在问题及对策[J].财会学习,2019(21).
关键词:医院财务管理;信息化建设
随着计算机信息技术的快速发展,广泛应用在不同行业中,成立信息系统化建设是顺应时展的要求,这主要是因为信息系统化建设可以通过网络信息技术对发生的业务进行自动化处理,同时还可以达到信息资源的共享、财务管理的科学化。建立起财务管理信息系统是提高医院财务管理效率的重要途径。因此,医院要想在激烈的市场竞争中求得生存和发展,将计算机信息技术应用在财务管理部门中,同时结合自身实际发展状况,建立财务管理信息系统显得尤为重要。
一、医院财务管理信息化建设的意义
通过医院财务管理信息化建设,能加强医院管理的规范化、标准化,提高工作效率,降低运行成本,为保证医院医疗、科研、教学等活动顺利进行,提供更科学便利的服务,同时也为医院领导层决策提供科学、准确的财务指示。财务人员充分利用计算机的高速处理功能和网络的方便快捷,在财务流程中及时、准确的反映单位业务资金收支、各帐目使用和内部建设消耗等全面性信息。通过实现高效、及时、准确的财务信息反馈,做到信息到位、管理到位、监控到位,以达到强化管理、资金监控的作用。因此,加快财务管理信息化建设在医院财务管理工作上具有重要的指导意义。
二、医院财务管理信息化的作用
医院实行信息化的财务管理,对医院的日常管理服务和未来发展建设都有着十分重要和显著的影响和作用。为医院更好的适应当前信息化的时展提供了有效的基础和保障。信息化财务管理对医院发展建设的作用主要体现在以下几个方面:(一)能够使工作人员快速的登陆系统来获取所需的、全面的最新财务会计方面的信息和资料。推行财务会计管理信息化能够使医院的全部财务会计数据(包括医护人员工资情况、患者医疗费用信息等)录入到网络数据库中,其医疗费用信息的查询、调阅更加的方便、快捷,进而节省了查询者大量的时间和精力。(二)规范了医院财务会计管理工作。实行财务会计管理的信息化,能够使工作人员利用庞大的计算机网络系统对医院的相关财务会计信息进行收集、整理、分类、归纳和汇总,并利用相关软件进行分析和整合后,编制成相应的财务报表,进而为医院的领导提供准确、全面、有价值的财务数据信息参考。(三)提高了医院的管理服务质量和水平。由于财务会计管理的信息化大大减轻了相关工作人员的工作压力,使得他们的工作效率得到了有效的提高。医疗人员可以将节省出来的大量时间用于提高医疗管理服务水平上来,从而逐步的提高了医院的管理服务质量和水平,减少了医疗投诉、纠纷等现象的发生。
三、医院财务管理信息化建设存在的问题
(一)缺乏完整的总体规划思路。财务管理信息化医院数字化管理的重要组成部分,然很多医院在信息化建设总体规划时通常忽略财务管理信息化的重要性及效时性,造成财务管理信息化建设困难重重、进展缓慢,使得财务管理信息化在预测、决策、控制、分析等一系列管理工作不能同步进行和统一组织。而且财务管理信息化在围绕单位管理和决策需求上对现有的财务核算业务流程进行信息化改造,所以医院在信息化总体规划过程中必须考虑和明确财务管理信息化建设地位,不然在人力、物力、经费等方面会造成不必要的浪费。(二)财务数据欠缺统一规范。财务数据标准制度不统一,信息编码不规范,基础信息源不顺畅,造成信息资源共享度不高,从而使财务数据的利用率和调用整合性不高,存在着严重的资源浪费现象。对没有充分利用和挖掘财务数据资源,造成各项业务信息不能实现及时共享和传递,缺乏必要的集中和控制,使各程序业务环节重复操作及浪费容易出现不规范、易出错、易疏漏等问题,数据结构上的不合理,没能最大限度地实现其共享作用及提高系统整体效率。随着医院管理经费和业务管理帐目的增加,使得各种经费的存取及工作量不断扩大,财务数据的统一规范化如果不能解决,将很大程度上阻碍医院财务管理信息化的发展。(三)缺乏综合性财务信息化建设人才。医院的财务管理信息化建设需要既懂得会计专业知识又精通计算机软、硬件知识的综合性人才。而这类综合性人才的缺乏,对医院会计核算工作有一定的阻碍性及盲目性,更对医院财务管理信息化的进程产生严重的影响。信息化建设对这类综合性技术人才的需求量很大,并且要建设好财务管理信息化需要时间、知识和经验的积累,缺乏专业化的财务信息化综合性人才,将出现“有枪无兵,有炮难使”的情况。
四、完善医院财务管理信息化建设的措施
医院在实际的财务管理信息化落实运用中,可以采取以下几个方面的措施来提高和强化医院财务会计管理的信息化水平和效益,进而促进和推动医院信息化、现代化管理的进程。其措施的具体内容如下:(一)建立完善科学的信息化财务会计管理体系。医院要根据自身财务会计工作的时局管理情况,根据国家颁布的有关法律法规,针对财务会计信息网络系统中经常出现的问题,制订和完善相应的规章管理制度,规范医院财务会计信息网络化系统的操作流程,约束操作行为,建立财务会计管理信息网络化系统的管理制度体系。同时,医院要转变财务管理的观念和模式,加强医院各科室之间的信息交流,使之更加适应社会所要求的协调性、统一性和整体性。(二)加快建设统一的系统数据库,实现各科室财务会计资源的共享。电子化资源信息的核心是数据库的建设。目前,各医院根据自身实际科室医疗情况,都已形成了较为成熟的具有各自特点的管理模式。随着财务会计管理信息技术的运用,逐步化的数字化特色财务会计管理,建立网上财务会计信息导航、专题数据库,实现医院内各科室之间的财务会计资源共享。同时,政府医疗相关主管部门要运用行政手段加大医院财务会计信息化管理的技术资金投入,建设内部通讯网络设施,改善相关硬件设备设施,实现院内业务与患者服务管理工作的全面自动化,为财务会计信息共享提供可靠的物质基础。(三)加强财务管理人员的素质培训,打造多功能财务管理队伍。医院要定期的为财务会计信息系统管理人员进行业务素质的教育和培训,提高他们的业务素质和计算机相关的使用技术,积极的学习相关的网络安全知识,了解当前网络运行中常出现的一些网络病毒,做好财务信息系统的修补和升级工作,通过专业的计算机网络技术优化和升级医院电子档案的保密设置,增强电子财务档案的可靠性和保密性,以免出现财务档案外泄的现象。通过长期一系列的培训和提高,使财务管理人员能够适应和跟上现代化数字财务管理工作的要求和标准,从而更好的完成医院财务会计信息化管理中的各项工作任务。
五、结语
医院财务管理信息化建设是构建现代化、高效化医院的重要特征,是开展财务管理创新,建立与时俱进的现代管理模式的重大举措。我们相信随着医院信息化建设的不断成熟,更多的新功能将被挖掘,届时它将更好地促进财务管理工作的发展,服务于医院管理工作。
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