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人力资源行政汇报精品(七篇)

时间:2023-02-27 11:19:45

序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇人力资源行政汇报范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。

人力资源行政汇报

篇(1)

个人简历模板:人事总监 个人信息姓名:*** 性别:女 出生日期:70后

居住地:北京 工作年限:10年以上 电子邮件:********

自我评价丰富的人力资源理论与操作实践经验,对人力资源规划与配置、绩效管理平台、薪酬管理与统筹、员工发展管理、能力评鉴等经验丰富,善于结合企业实际制订可持续发展的推行方案;具有良好沟通能力、团队合作精神、解决问题的能力和领导力;具有丰富的企业文化塑造,素质提升和员工关系管理经验,熟悉雇佣政策和程序;具有战略、策略化思维,在企业战略、商业策略、组织发展与组织诊断、管理和文化变革、领导力发展、人力资本开发、运营等方面具有丰富实战经验;稳重、实干、敬业。

求职意向工作性质:全职

希望行业:广告;环保;文字媒体/出版;多元化业务集团公司

目标地点:北京

期望薪水:面议

目标职能:人事总监;总监;总裁助理/总经理助理

工作经验2008/3--至今:北京****广告传媒有限公司(少于50人) 所属行业:广告 人力资源部——人力资源总监兼总经理助理1、岗位简述:

公司规章制度的监督执行;公司文化的建设和传播;制定人力资源战略规划;对公司绩效管理制订评价政策,组织实施绩效管理;负责人力资源的招聘、培训、管理等工作;

2、岗位职责:(该职位较长期稳定的工作职责,)

1)公司规章制度的监督执行,制度的完善和建设;

2)公司文化的建设和传播;

3)参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;

4)组织实施绩效管理;对各部门的绩效评价过程进行监督控制,并不断完善体系内容;

5)负责人力资源的招聘、培训、管理等工作;根据各部门人员需求情况,提出内?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽钡髋浞桨福芫砩笈笫凳俳嗽钡挠呕渲茫?/p>6)负责处理公司的劳动用工关系,搞好员工的薪酬和福利,组织提薪评审和晋升评审,执行公司福利政策,办理社会保障福利;

7)员工思想沟通,员工前景设计,了解员工动态并及时提交情况汇报;

8)公司合同的评审运作程序的监控,合同的整理、保管、编号、存档及跟踪工作;

9)公司日常行政管理,预算管理、办公设备、固定资产等管理;

10)指导部门内员工工作,并对其进行目标和业绩管理。

3、总经理助理职责:

1)在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2)在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3)协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4)协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

5)做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、。

6)签批经总经理授权的文件和公司费用;

7)领导下属完成年度管理目标和总经理交办的其它工作任务。

汇报对象:总经理

下属人数:5

2004/3--2008/3:北京****科技有限公司(50-150人) 所属行业:环保 人力行政部——总监所就职的企业为一家民营企业,主营环保设备,根据企业准备股份制改造的战略,完成了以下工作:

1.根据企业的战略方向,合理调整组织结构;

2.优化人员配置,帮助企业制定科学、合理的工作流程和标准;

3.完善企业规章制度,最大程度减少企业用人风险,降低成本;

4.制定绩效考核体系,针对制造型企业的特点,以营销职系、生产职系、管理职系制定绩效考核方案并监督实施,在实际的操作中取得了一定的效果;

5.完善企业薪酬福利制度,建立激励机制,增强了员工对企业的忠诚度。

2000/4--2004/2:北京****信息技术发展有限公司(50-150人) 所属行业:贸易/进出口 总务课(财务+行政人事)——总监1.日常账务处理工作;

负责编制财务报表、并按要求进行财务资料整理、分析、纳税申报;帐务、结算及会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐;公司固定资产的财务管理;各项会计核算工作的组织、分配、管理与实施;审核、合并公司财务报表,确保其准确性;协助完成内外部各类审计工作等。

2.负责建立和完善企业人力资源管理体系,使企业的人事管理制度化、流程化和系统化,并维护和监督其实施;

完成了公司内部定岗定编工作、部门职责及岗位说明书的编制工作;控制人力资源成本、合理配置人力资源;拓宽人才招聘渠道,并负责实施人才招聘工作;组织员工岗前培训、技能培训,有效提高员工基础素质;制订绩效考核方案,提高了员工工作的积极性;负责企业文化建设,提高员工对个人价值和公司价值相统一的认知和认同;负责部门年度预算;负责协调部门之间的工作及负责与政府机构的协调和沟通并与之保持良好的关系。

汇报对象:总裁

直接下属:部门经理

下属人数:6人

离职/转岗原因:日方投资人退出中国

经历公司成立、运营、分公司设立、业务高峰期、业务低潮期的人员配置管理,财务行政开支的管理、分公司管理等。带领团队团结一致克服困难收获成果。

批注:“带领团队团结一致克服困难收获成果。”建议类似这样虚无的描述还是不要出现了,多一些实际一点的案例和数字总结的成果,效果会更好一些。

1995/8--1999/12:****审计师事务所(50-150人) 所属行业:会计/审计 审计部——审计经理/主管审计工作内容:会计报表审计、经济责任审计、改制审计、离任审计、决算审计、清产核资审计、清算审计、收支审计、司法鉴证、其他审计。

教育经历2000/6--2002/3对外经济贸易大学投资经济管理硕士

培训经历2005/11--2006/1:劳动社会保障部——人力资源面试考官中级

篇(2)

二、男员工周一到周四必须穿正装,即西装或唐装。特别注意:

西装后开气必须剪开,否则有暗袋之嫌;

袖口商标必须剪除,否则有民工之嫌;

领带夹必须使用不会褪色的,否则有乡镇企业家之嫌;

棉毛衫裤不得从袖口或裤脚管露出,否则有体虚肾亏之嫌;

唐装不得使用黑色纱绸材料,否则有汉奸、土匪之嫌;

颜色不得使用红底黑福字,这与我公司行政级别不符。

男士被发现前门未关好的,每次罚款五元。

三、女员工周一到周四必须穿套装,裙子、裤子皆可,但请注意:

服装尺寸不得过紧,否则关键部位曲线过于明显,将极大影响男员工工作效率,如实在天生身材魔鬼、无法遮掩,将调至证券事务部负责向监管机构汇报工作;

衬衫纽扣只能解开一到两个,要解开三个及以上的需报行政管理部和人力资源部会签,如第一颗纽扣就低于下巴20公分以上的,必须同时系好长不少于100公分、宽不少于80公分的胸巾;

裙子长度不得少于20公分(臀部肥大者酌情增加),违反者将负责向上级领导和职能机关汇报紧急和疑难事务;

暂不规定上限,但走路因穿着裙子而时常摔倒的,自第二月起将以智商过低为由不再续签劳动合同。

另:女士被发现上衣或裙子拉练、纽扣松开的,每次也罚款五元。

四、周五可以随便穿着,休闲为主,但以下服装禁止:

军装、警服--不管你那里搞来的,反正不许吓着其他员工;

哈韩哈日的肥裤之类--日语、韩语达到国家专业八级者例外;

中山装--将立即办理退休手续;

麻袋片--人力资源部将发放特种生活补贴每月一元;

透视装--为避免公司其他员工用眼过于费劲,请上班时寄放总台。

五、对发型原则上不做规定,但请注意以下几项:

秃顶者不许涂发蜡;

长发者不许在发间伴杂草茎、碎叶等;

使用摩丝的不许过量,如果因此引致损坏公司墙面、撞碎玻璃等事故,必须照价赔偿。

六、化妆问题:

不得染发!(白发染黑者除外)

不得使用含有进口牛脂、羊毛素等成分的化妆品,安全生产第一!

不得使用假睫毛!否则领导无法从你眼神中判断你的思想。

不得使用劣质粉底!否则公司电脑键盘容易因粉尘引起短路。

不得使用劣质唇膏!要体会清洁阿姨洗茶杯的艰苦。

如果经人力资源部审核确认为恐龙或青蛙的,任何时候均不得化妆!长得难看不是你的错,但是恶心人就不应该了。

七、仪容:

领导在时应保持微笑!以表示工作愉快、干劲十足。

同事在时应保持微笑!以表示合作顺利、互相支持。

上级来时应保持微笑!以免被人看出不耐烦或讨厌的情绪。

客户来时应保持微笑!一直到货款进帐为止。

财税审计人员来时应保持微笑!绝对不能显出心虚。

新闻媒体来时应保持微笑!显示公司空前的团结和经营的良好。

用餐时应神情急促!表示将马上重新投入工作。

篇(3)

1.企业行政管理的概念。

企业的行政管理具有广义和狭义之分,在广义上主要包括行政事务管理、人力资源管理、财务会计管理和办公事务管理;在狭义上是以行政部门为主,在日常工作中负责行政事务和办公事务。行政管理工作在日常中主要包括:公司相关制度的制定和执行,公共事务的管理、办公物品的管理和安全卫生管理等。

2.企业行政管理的意义。行政管理工作的主要目的是:按照公司制定的各种规章制度和人为的努力,使得公司各个部门之间具有一定的关系,使得公司在运作中成为一个高效的整体。使得员工在工作中按照一定的规章制度办事,并且用合理的资金使得员工具有最高的工作效率,进而按照计划完成公司的发展目标。

二、做好行政管理工作的认识

1.负责本部门的行政管理日常事务。

行政管理工作主要包括以下几个方面:对公司各类公关负责,负责公司的宣传、会议安排和相关的服务工作;负责公司的材料管理,主要包括档案管理、印章管理和报刊杂志管理等;负责公司办公用品的购买、办公设备的采购和相关物品的保管工作;负责公司各种证件的办理、年检和相关证书的颁发等;负责公司后勤事务,保证公司正常开展工作。制定一些规章制度,加强公司制度建设。加强公司环境建设;负责公司领导交办的其他任务。

2.注重信息的收集和整理。

行政管理部门要特别注重公司职能部门信息的收集工作,将收集到的信息及时汇报给公司的领导,收集的这些主要包括:公司的经营情况,公司的采购和库存情况,公司设备的使用和管理情况,公司人力资源的建设情况等等。在收集信息时,要在不同部门和不同岗位进行收集,这样能够做到信息的全面收集。与此同时,要及时了解公司经营发展情况,帮助公司领导协调解决公司遇到的问题,认真落实上级主管部门的规章制度,强化对公司各个职能部门和下级部门的检查和监督工作。

3.加强全面沟通。

针对公司的沟通,可以分为纵向沟通和横向沟通。行政管理工作主要进行纵向沟通,在沟通中要充分领悟上级领导的意思,领导的意思要做到正确把握,并且正确无误地传达给公司的职能部门和下级部门。领导的意思传达之后,职能部门和下级部门反馈的情况,要及时汇报给领导,这些工作需要行政管理人员具有很强的分析能力,同时也要具有很强的表达能力。这种纵向沟通主要是领域领导的意思,执行领导的决定,将收集到的信息及时反馈给领导,做好这些工作就需要行政工作人员具有很强的分析和表达能力。所以,行政管理部门要创建一种畅通的沟通渠道,发挥最大的努力,收集更多的信息。尽可能多地和公司职能负责人的沟通,获取更多、更全面的信息。

4.人力资源管理与开发。

公司没有将人力资源部门划分为一个独立的部门,人资方面的工作,由行政部门管理,公司中人事管理工作是非常重要的工作,因此,我认为行政管理部门在管理人资时,要注重以下几个方面的内容:第一,公司组织机构的设计,岗位的描述和员工的考勤工作。行政管理部门要根据公司实际情况,设置符合公司发展的组织框架,并且根据公司领导的意思,协助公司领导制定岗位职责,并且做好工资员工的管理工作。在公司中,假如出现了特殊的情况,要认真、特殊对待,并且制定专门的人员进行解决,在解决中要尽量做到与公司制定的人事管理制度相一致。第二,招聘工作。行政管理部门根据公司的发展实际,根据公司各个部门的实际需求,制定公司的招聘计划。在制定招聘计划时,要按照公司各个部门的意思进行,招聘人员岗位的描述要根据部门的实际需求,制度符合招聘岗位的招聘简章。同时,也要和公司的人力资源管理规划相一致。在招聘人员的考核和面试时,要做好相应的准备工作,保证公司招聘工作的顺利开展。第三,公司的培训工作和考核。针对公司发展情况,公司要制定相应的培训计划,这种培训工作是保证公司员工更新知识、与时俱进的基本条件。集团公司在培训工作中,要进行一定的支持,提供一定的咨询工作。在培训之后,要对培训结果进行考核,并且制定奖惩措施,保证培训人员在培训中认真听讲。公司更好地开展培训工作,能够提高公司的经营业绩。

5.注重企业形象建设。

篇(4)

(一)建立人力资源

规划工作机制。

1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。

2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想,根据公司实际情况而定)

(二)招聘与配置:

1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。

2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。

3、收集和关注国内知名招聘网站(如深圳人才网、job88等)的人才信息。

4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。

5、协助各部门实施招聘。

6、建立招聘档案。

(三)培训:

1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。

2、巩固已初步建立的员工培训机制。

3、制作一份新进员工培训教材。

4、建立培训档案。 (四)绩效考核:

1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。

2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。

3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。

(五)劳动关系管理

1、退休

(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。

(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据。

2、辞职

(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。

(2)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。

(3)具体执行工作。

二、行政事务。

(一)车辆管理

协助主任开展相关工作。

(二)公章管理

1、协助主任做好相关审核工作。

2、制作公章管理登记薄。

(三)会议安排

协助主任安排会议议程及相关准备工作。

(四)公司大型活动的组织策划。

协助主任策划方案,并做好具体实施的相关工作。

(五)公司邮箱管理。

三点原则:

1、按时收取邮件;

2、妥当处理邮件;

3、慎重对待重要邮件。

(六)部门预算。

准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。

(七)宿舍管理

1、及时收取、交纳每月宿舍费用。

2、合理进行卫生安排,确保宿舍干净舒适。

三、对外事务:

(一)证照的申办、年审。

协助主任进行资料准备及提交工作。

(二)政府扶持项目的申报。

协助主任开展相关工作。

(三)与政府部门、行业协会的日常沟通。

协助主任填制和递交相关报表、资料等。

四、其他临时交办事项

(一)主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。

(二)董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理(或办理后知会主任)。

(三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。

篇(5)

大凡在职场混过的人,都有过汇报工作的经历,但真正懂得如何汇报工作的人却没有几个!

“又耸人听闻了吧?”听到我的这个结论之后,绝大部分人都会嗤之以鼻。“汇报工作谁不会呀!不就是汇总一下情况,向大家通报一下,再等待领导指示一下……”

没错!可就这看上去简简单单的一个过程,却是衡量一个管理者是否“卓有成效”的关键性指标。

前不久,为了提高公司中层以上干部的管理能力,我特意安排了一场“从业务精英到卓越领导”的培训,培训师是一位国内知名的“咨询式培训”的教授,在从机场接他回下榻酒店的路上,我们一直在交流第二天的培训方向和内容。

“你的部下会汇报工作吗?”教授忽然问道。

“应该会吧,都工作那么多年了!”我不太经意地答道。

“噢!那试试吧。” 教授没有多说。

第二天,我把公司经理以上的干部都召集起来开始培训。其间,教授出了一个情景案例:公司业务迅速发展,部门经理向上级领导汇报工作,请示补充新人。他本人扮演公司领导,安排被培训的经理们向他汇报工作。

几位经理几乎都是一上来就直奔主题,讲了目前业务发展的现状和人力资源紧张的状况,并要求进新人。

但教授(扮演的上级领导)却提出诸如――业务发展的现状到底如何?是否真的已经到了忙不过来的时候?你们有没有考虑到人员的增加是否会导致项目利润率的降低?能否通过从别的部门调配人手来解决目前人力紧张的问题?等等。

若干个问题下来,把经理们都问得哑口无言。

“一个小小的汇报就体现了从业务精英到卓越领导的几个转变:首先是经营范围的变化,从岗位到组织;其次是业绩标准的变化,从个人到团队;还有是核心能力的变化,从专业到用人;最后是工作方式的变化,从努力到借力。中国企业的管理者往往是从业务精英成长起来的,要想成为卓有成效的管理者,就需要完成以上几种转变。”

几句话说得经理们频频点头,也让我本人思考了很久。

早在1966年出版的《卓有成效的管理者》一书中,德鲁克就把管理者称为Executive,而不是我们一般常用的Manager,他认为Manager的含义应该是经理,强调的是一种行政上的职位;经理的职位总是有限的,不是所有的人都可以做经理。但是,所有的人(特别是知识工人)都应该努力成为管理者。德鲁克在这里给出了“管理者”一个全新的定义,那就是说“在一个现代的组织里,如果一位知识工作者能够凭借其职位和知识,对该组织负有贡献的责任,因而能实质地影响该组织的经营能力及达成成果,那么他就是一位管理者”。

由此看来,在一个新的组织里,不仅仅需要让经理们提高所谓的领导力,更需要让每一位员工提高管理水平,使之成为“卓有成效的管理者”。

还拿汇报工作这事来说吧,不管是谁,要想你的汇报工作有效,你就不可回避地要思考一下这样几个问题:

你汇报工作的真正目标是什么(正如以上案例所言,其目的是实现组织的目标,还是为了要加人?这就从根本上确立了所谓的“战略目标”)?

要想实现组织的目标需要什么方法和路径?是否对几种方法和路径进行了较为细致的分析比较(比如以上案例中,是否对现有人员的劳动生产率提高这个关键环节作了分析判断,这就仿佛是所谓的“商业模式”分析)?

再往后,你在汇报的过程中,还要考虑“组织架构的变化”、“业务流程的优化”、“财务状况的分析”、“人力资源的调配”,甚至还要考虑到“企业文化”等因素来决定你要采取什么样的沟通方式,以便让你的领导和同事都能支持你的提议……

篇(6)

关键词:现代经济;事业单位;管理;创新

中图分类号:D630.3 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)018-000-01

一、前言

随着经济全球化的发展,现代经济发展进程快速,在现代经济时代背景下,我国企业单位面临着巨大的挑战,行政事业单位也不例外,事业单位内部经济管理制度,与事业单位的发展息息相关,为此,对企业各项管理工作不可忽视,做好事业单位各项管理工作,在现代经济环境下,站稳脚跟。

二、现代经济分析

所谓的现代经济,很多人对其不理解,其实现代经济就是网络经济、信息经济、风险经济等,一种新型的经济。现代经济有狭义与广义之分,狭义的现代经济与广义的现代经济存在很大的区别,前者指的是上个世纪90年代之后,科学技术取得显著的进步,并且在经济全球化的作用下,出现的“新经济”,这种新经济形态与传统经济相对比,其较为新型,两者之间的区别就在于在低失业率、低通货膨胀的情况下,经济依然维持着增长状态。而现代经理指的是与传统经济、旧经济相比较,就是在市场开发、全球化经济配置的前提下,网路与信息技术起到主要的支撑作用,创新为发展的核心动力,进行经济发展,是社会在发展进程中一次大调整。在现代经济环境下,我国事业单位面临的挑战巨大,首先是我国事业单位在管理工作上,采用的管理方法比较落后,不具备创新理念,即便事业单位管理人员已经认识到管理创新的重要性,但是严重缺乏执行力度[1]。在经济改变的环境下,事业单位需要进行管理创新,事业单位没有重视内部控制管理工作,管理方式成就,对事业单位的发展造成阻碍作用。

三、事业单位管理创新的有效对策

1.管理制度的创新

在现代经济下事业单位管理工作中,导致管理工作无法良好的落实的主要原因是制度不完善,没有一个良好的管理制度规范工作,对全体事业单位员工进行监督。大部分事业单位,进行行政管理工作,还是采用传统的方法,传统的方法虽然具有一定的效果,但是,随着事业单位管理模式的改变,传统的管理方法显得单一,已经不适合现如今的事业单位。因此,事业单位管理上要进行改革,从制度着手,结合本单位的实际情况,对管理制度进行创新,每一个部门都严格按照制度开展工作,在各个工作岗位上开展责任制管理方式,并制定法治秩序,完善各项工作制度,国家对管理法给予重视,不断健全行政管理法,通过制度来提高工作效率[2]。事业单位行政管理机构是负责行政管理工作的主体,在新形势下,事业单位行政管理工的主体要明确,而管理工作主体作用,需要行政管理人员在工作当中发挥。管理人员在工作中要勇于管理,当发现员工身上存在与管理相悖的行为时,要勇于指出,发挥自己在管理当中的作用。

2.人力资源管理的创新

事业单位要在现代经济环境下健康发展,离不开良好的人力资源管理,实现人力资源管理信息化,要求对管理方法进行创新,管理中进行差别化管理,所谓的差别化管理就是采用信息技术机械能管理,与其他竞争单位存在差异,突出本单位的特点。将信息技术适用于管理当中,遵循柔性管理的原则,将事业单位人力资源管理模式向个性化、多样化以及差别化发展。人力资管信息化,采用网络系统进行管理,企业各个部门均采用网络进行管理,各个部门的员工均可通过采用网络系统享受到个性化的服务,人力资源管理者,通过网络实现管理工作,从上到下,平行沟通交流,这样的沟通交流模式,有利于掌握员工的需求的工作状况等。其次,使用数据库技术进行管理,数据库技术将单位中的人力资源信息全部收集储存,管理者只要一搜索便可搜索到所储存的员工信息,从数据信息库中,对员工的信息做分析,视其为一种有开发利用的资源,从中发掘员工存在的特点,以此为基础开展培训工作。最后,对工作设计方法做改进,工作设计要以员工为中心,提高员工的素质与技能,对于知识型的员工,进行工作设计时,注重固定化、步骤化,切勿采用传统的工作设计方式,另外,员工可以参与到工作设计当中,向工作设计领导提出自己的意见,事业单位每一项工作设计关乎员工日常工作的质量与效率,为此,工作设计当中,注重员工所提出的意见,对员工积极配合人力资源管理工作具有重大意义。对工作设计方法做适当的改进,使人力资源人员信息分析能力得到进一步的提高,尤其是开展弹性化的工作设计,对具有众多知识型员工企业更适合。

3.财务管理创新

在事业单位财务会计内部管理工作当中,解决现存的问题,需要严格按照规定开展各项工作,每一个财务工作按照规章制度落实到位,根据事业单位的实际情况,对每一项工作流程进良好的控制,例如固定资产管理流程、资金流程、采购流程以及预算流程等,每一额流程都进行有效控制,按照规定开展每个流程相应的工作。其次,对系统数据进行保护,现如今是一个信息时代,在计算工作上多是采用计算机软件进行,财务工作中的数据处理已经全面使用了财务软件完成数据处理工作,因此,数据的准确性和财务软件存在很大的联系,若是财务软件收到病毒的攻击,则会造成数据处理错误,甚至是数据丢失,所以为了保护数据的安全,在日常的工作中定期进行系统检查工作,查看系统是否处于一个安全的状态环境中,财务人员提高警惕,在使用财务软件处理数据过程中,一旦发现问题,立马进行汇报,避免由于病毒原因造成数据丢失[3]。

四、结束语

随着经济全球化发展,事业单位面临的问题诸多,传统的管理方法必然不适用于今天,从人力资源管理、财务管理以及管理制度等方面出发,进行管理的创新,采用新型的管理模式进行事业单位的管理工作,使我国事业单位发展与时俱进。

参考文献:

[1]程言安.知识经济环境下单位人力资源管理的创新[J].中国校医,2010,12(09):955.

篇(7)

我是行政部经理xx,负责行政部相关的公司行政、人力资源、综合管理、信息中心等工作。面对深航“369”战略规划快速实施的新形势,行政部在公司的正确领导和其他部门的大力配合下,努力倡导和践行求实创新、敬业奉献、和谐奋进的工作作风,紧紧围绕货运公司安全、服务、经营等方面工作,强化服务理念,突出工作重点,努力增强主动性和创造性,充分发挥参谋助手和综合协调作用,完成了上半年的工作目标。鉴于行政部各块工作由相应的管理人员汇报,在此我个人只想就自己分管的人力资源管理和信息中心工作做简单的汇报,并结合上半年工作中存在的问题谈谈下半年工作的改进思路,也衷心地希望得到大家的批评和指正:

一、上半年工作总结:

(一)推进人事制度改革,建立和完善人才选拔机制。

年初为了不断加强公司内部管理、促进优秀人才的脱颖而出,按照《深航货运岗位竞聘管理制度》,对所有管理岗位开展了全员竞聘上岗工作,有130人次参加了报名竞聘和考试。通过对竞聘者进行测评、考核,确定了11名部门经理级干部和38名主任级干部,并在网上进行了公示。通过全员竞聘、双向选择,一是把那些德才兼备,成绩突出,想干事、敢干事,能干事,干好事的优秀人才充实到各个相应岗位;二是提升了员工对公司的忠诚度,使员工对公司做的贡献得到回报。

上半年完成了员工劳动合同的新签、续签、解聘工作;按规定进行社会保险的实施工作;按照员工调配管理制度认真进行员工招调工作;修改和完善绩效考核与管理工作;完成员工新参加20*年企业年金的协议签订工作,以及年金款项的核算和缴交工作。

根据*年飞机引进计划和人员招聘计划,上半年通过校园、网络、物流招聘专场等形式完成应届生48人、正式工15人、临时工58人的招聘工作,完成了应届毕业生的实习和毕业协议签订的工作。

认真做好*年公司人工成本的预算,严格控制人工成本。针对货运公司*年人工成本现状和薪酬制度存在的问题,全面调整、修改和完善货运公司薪酬结构和薪酬制度。打破原来单一的薪酬等级体系,将货运公司薪酬体系划分为服务保障和市场营销二大体系,工资水平重点向市场营销体系及骨干倾斜,同时加大市场营销体系员工的考核工资比例。

(二)继续推进培训工作,完善公司各类培训

上半年公司完成各类培训近200人次,其中组织策划了:针对外站人员综合知识的培训、配载平衡培训、劳动法规培训、最新民航法规培训、危险品培训、服务质量系列培训、入职培训等等。为加强中基层干部队伍的管理能力,组织进行了两批次近80人次的中基层管理干部管理技能提升培训,使中基层管理队伍在创新、执行力、团队建设等方面有所提高。

(三)加强了货运公司信息化和办公自动化建设

自行开发的项目、模块:

基本完成外网英文版以及运价查询、新闻的开发修改。开发员工休假时间查询。重新开发招待费审批流程。对CIS系统进行重新开发改版。开发员工转正模块。完成损益日报模块的开发。重新修改网上考评系统。货运商务网外站模块修改。开发OA转正申请、招待所申请模块。完成财务票据管理模块。基本完成国际业务操作信息平台的前期开发。邮件货量统计模块的开发。Cargo系统制单修改。完成国际操作网进口业务、转关出口板块的开发。完成外站备用金申请模块。开发票据管理申请模块及管理后台。完成机坪保障平台基本信息分类与动态安排作业功能。构建.net2运行平台。完成本阶段人力资源系统更新。

重要项目的建设、修改:

完成本次销售部提出业务系统功能模块修改。升级财务对帐系统。天信达系统更新国际业务的需求调研。完成视频会议解决方案与系统架设。完成外站系统和条码扫描系统前期调研。收益管理系统需求调研整理。与天信达客服部协商货运系统项目功能/完善及开发。

网络、硬件保障及其他:

燕南路网络规划、布线。分拨中心网络架构调整。机场营业部光纤铺设。科技园备用发电设备的购置与调试。机房强电线路与ups规划。各部门打印服务器的安装调试。备用冗余设备的安装调试。年终财务数据仓库数据的核对。春节“五一”排班及保障工作。修改OA系统权限设置代码。条码扫描器选型。保险公司货运险接口软件测试。

(四)结合“找差距、创特色、建和谐”积极开展党团工作

上半年货运公司党支部继续立足于“提高党员素质,确保安全生产,树立服务品牌,争取优异业绩”的总体规划部署公司,结合“找差距、创特色、建和谐”活动,积极开展了各项党、团工作,加强相关教育学习活动。一是加强了党务工作。3名预备党员实现了转正,发展了2名预备党员,确定了10名积极分子为发展对象,并将4名优秀员工发展为积极分子。二是货运党支部组织党员开展学习教育、捐款和植树活动,充分调动了党员的先锋模范作用,为深圳的环保事业做贡献。三是开展了丰富多彩的团组生活。团支部组织了篮球赛、五四活动等丰富多彩的团组活动。

(五)加强部门建设与自身建设,强化服务意识

行政部多次召开部门会议,从抓干部管理入手,通过加强思想学习、业务学习、拓展活动等努力培养团队意识、团队精神。在每次的部门会议上、在日常的工作中调强服务意识,树立全心全意为基层员工服务的思想,尽心尽力、满腔热情地为领导、为部门、为基层提供优质高效的服务。

同时作为行政部经理,我能够以身作则严格要求自己,坦诚地对待大家。经常与科室主任、所属员工进行交流与谈心,关心他们的工作、思想动态,帮助他们不断提高与进步。努力把行政部打造成高素质的团队。除了正常的工作,我本人一直坚持人力资源专业的学习,并结合所学到的知识运用到实际工作中去。

二、工作中存在的问题:

从公司层面上:

(一)人员储备不足、干部管理能力有待加强

货运公司所拥有的人员只能是基本上满足现有业务所需。但按照总公司369战略规划,则货运公司的人才储备就明显不足。尤其是公司员工大部分都是近一二年新入职的大学生,提拔上来的干部也十分年轻,无论是从业务能力还是管理能力上都还离公司要求有一定的距离,综合素质有待提高。

(二)薪酬制度有待完善,绩效考核应须加强

现行的薪酬制度在执行过程中还存在一些不合理、不全面的地方,每月的考核还存在走形式的现象,激励机制仍是人力资源管理中的薄弱环节,人力资源管理水平还需提高。

从部门层面:缺乏深入一线,不能为领导决策提供参考

行政部是沟通上下的咽喉,是联系左右的纽带,是信息传递的中枢,是协助领导决策的“外脑”,这就要求行政管理工作必须深入一线,真实、准确、及时地反映员工的情况和意见,由于许多客观、主观原因,从自己开始并没有真正地深入一线、时刻倾听员工的声音,致使本部门尚未完全建立一种良好的服务意识和沟通反馈意识。

从个人层面:学习力度不够,工作缺乏精细化

虽然上半年参加了高级人力资源管理师和相应人力资源管理等方面的学习、培训和考试,但对工作中所涉及的行政、人事、培训、信息中心等多学科的理论还是缺乏有计划系统的学习。在部门管理上,欠缺精细化管理与创新精神,导致工作不深入、不细致、不扎实,在细节上和在执行力度方面还存在许多有待改进的空间。

三、下半年工作思路:

结合*年上半年工作中存在的问题,行政部将在认真履行行政管理职能、保证公司运转顺畅、了解员工思想、加强安全督察,提升服务质量、组织行之有效的培训等方面努力把下半年工作做好:

(一)提升内部服务意识,推动企业文化宣贯深入开展

树立全心全意为员工服务的思想,把工作落实到实处,把每一件事情当做自己的事情来做,脚踏实地为员工做一点实事。多深入基层下去,通过公司企业文化宣贯、新VI形象推进等宣传活动,积极开展有货运公司特色的弘扬企业文化的活动。通过推进一线“现场办公日”活动,达到为基层一线员工解决一些实际工作中经常遇到的问题,主要包括了对工作流程的解释、工作职责的细分、公司政策的宣传等。做到对员工的问题、意见进行及时的解答、解决和反馈。以及对问题的收集、分类,分析整理后为管理层提供一定的建议。提升行政部日常服务水平。

二、建立科学的人力资源管理制度,严格考核,强化培训

建立起和公司369战略发展规划相协调的人力资源管理制度,提高人力资源管理水平,解决好公司快速发展中招人、用人、育人、留人等一系列问题,不断完善绩效评估系统和薪酬分配制度,保证每位员工获得公正的评价和合理的报酬,尤其要重视人力资源开发,为员工设计好职业发展计划,通过连续培训,使员工不断更新知识,有效地激发员工的工作积极性和创造力,从而稳定公司人才队伍。

协助做好应届毕业生的入职培训、定岗安置和接收落户工作做好新招毕业生的报到安排工作,解决其生活和工作各方面问题和疑惑。做好新员工入职培训,包括大学生和机坪服务队等新招聘岗位人员的入职训练。做好20*届毕业生的校园招聘工作。

建立货运公司培训体系,完善公司内部培训师管理制度。

继续跟进今年的员工招调工作。积极协助员工解决招调工作中遇到的问题和困难,确保今年员工招调的成功率。

对公司薪酬方案进行调研和信息收集工作,完善公司薪酬体系。建立薪酬管理等级工资体系和技能工资体系双轨制,为技术人员和管理人员提供两条平行的工资晋升通道,既使公司适应内外环境的变化并获得难以被模仿的竞争优势,同时又有助于员工发展、增强学习能力,形成尊重知识、尊重人才的风气,为公司留住优秀的技术人才。

组织实施货运公司20*年企业年金启动相关工作。

完成领导干部的年中绩效考评工作。对年初新任职的各级领导干部进行客观、真实、准确的管理能力综合考评,真正实现领导干部“能上能下”的管理机制。

二、完善信息化、办公自动化建设。

继续保持创新研发的良好势头,对目前已提出的以及各部门提出的新需求进行调研与适合的、力所能及的开发;重大项目的实施工作,包括:完成核心业务系统的升级与功能扩展、完成收益管理系统的基本开发;进行网络、硬件设备、应用软件的检查与更新;继续加强保障系统、网络安全的工作;完善信息管理的相关流程、规定;积极与各部门系统使用者进行交流,扩展现有系统的功能、获取新的开发方向与思路。

三、加强工作中精细化管理和提高执行力