时间:2022-08-19 17:03:00
序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇例会监理汇报材料范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。
关键词:高校;基本建设;项目管理;审计
基建工程项目管理例会制度是建设方加强基建工程管理的重要手段。随着教育事业速度发展,教育系统基本建设的任务十分繁重,大量新建、扩建、修缮工程纷纷上马。一方面资金紧,任务重,工期紧;另一方面基建部门专业人员不足,人手较少。
建立完善的基建工程项目参建各方参加的例会制度有利于加强各方沟通协调,促进配合协作,提高工作效率,也有利于结算工作的顺利开展。
然而,在审计实践中,经常出现建设方索赔无据与反索赔不力的情况;在需要建设方提供相关基础信息时,常因工程例会制度不健全,会议记录不完整等原因,导致建设方经常处于不利地位。建设方与承包商在索赔工作中的信息不对称状态,客观上急需完善这一制度。
一、工程例会容易出现的问题
建立在建工程项目例会制度是高校基建工作的基本工作方法,但在实践中,普遍存在以下问题:
(一)参会单位遗漏
工程例会具有指挥、组织、协调、配合、处理的功能,将参加工程建设的建设方、承包方、监理方、审计方、分包方、甲供材供应商(前期还包括设计、勘察等单位)等相关单位组织起来综合办理基建工程实施过程中的相关事宜。
由于工程例会多数为定期召开的例行会议,所以往往出现容易出现遗漏跟踪审计单位、甲供材供应商、建设方分包工程施工方的情况。
究其原因,一是例会准备不周,没有提前准备,对需要出席人员没有考虑。二是主持例会人员多数重工期质量安全,轻工程造价管理。三是定期举行的例会,成为惯例后,容易忽视会前通知,造成遗漏。
遗漏参会单位,容易造成以下结果:相关单位不能及时了解情况,如果没有事后补救措施,造成相关信息没有确认,形成工作上的推诿扯皮,如分包商、甲供材供应商配合不力,进而影响工期,造成承包商向建设方提出工期索赔。
(二)主持角色错位
工程例会应该是建设方主持的协调会。建设方主持会议,可以全面听取参建各工作汇报,工地代表巡视情况通报存在问题,主动明确传达建设方意图及指令,通盘考虑各方配合协调,并对各方工作进行讲评。但多数情况下建设方会委托监理主持会议。
监理是建议方委托的服务单位,但监理单位作为企业,考虑到经济效益和工作开展的便利,其主要关注点是工程质量、工期进度、施工安全、监理事务,在分包商、甲供材供应商管理配合协调上关注少,在造价控制基本处于不关心的状态,一旦监理单位和承包商沆瀣一气,就可能给建设方带来较大损失和浪费。
这种情况还将导致建设方项目管理人员不主动全盘考虑问题,成为听会和答复的角色,失去把握全局的能力。造成这种局面的主要原因主要是因为建设方缺少建设工程管理的专业人员。
(三)会议记录失范
由于主持角色错位,将导致会议记录失范。比较常见的做法是监理单位做完整的会议记录,然后报备参会各方。
建设方不做详细记录,存在以下风险:监理的会议记录可能存在规避监理责任的风险;例会各方往往站在自身利益角度思考问题,其他各方的会议记录均可能无法完整描述在建工程实施的实际情况;其他各方利用各自的汇报材料和自己的会议记录作为索赔依据时,导致建设方反索赔无据或索赔无力。
另外,即使是建设方会议记录,从审计角度看,也容易出现以下问题:记录内容不全,如概要性记录,使例会记录在审计时可采信程度降低。没有与会签字制度,造成结算时不认可;有的在会前组织到会人员签到,签到表与记录分离,使会议记录审计时的证据效力下降。作为档案保管不力,建设方遗失记录,历次会议记录不连续不完整。
(四)会前准备不周
基建例会一般每周举行一次,特殊需要可以临时召集,较易出的问题是建议方准备不周,很多问题习惯在例会提出和处理,这容易造成以下后果:
有些内容建设方无法及时处理与答复,影响工作开展。
建设方遇问题处理问题,对工作安排没有前瞻性。造成跟踪审计等单位无法进行技术性处理并给建设方合理化建议。
建设方相关单位缺少沟通,有些情况必须在会前小会上进行通报和研究,以便综合例会时直接表达建设方意图。
要注意工地代表的工作日志,工作日志是综合例会记录的重要佐证材料。
建设方指令的处理没有提前准备,往往出现口头指令多,事后不及时提供书面确认签收手续。
对上周例会情况落实没有碰头研究,造成到例会只能听汇报,无法讲评的情况。导致例会效率不高,会议冗长,影响工作开展。
二、完善工程例会制度的思考
(一)突出建设方在例会中的主导作用
由于工程例会具有指挥、组织、协调、配合、处理的功能,建设方的主导工程例会十分重要。会议如何召开、何时召开、谁来参加、讨论什么问题等均需提前设计好,并以书面的形成印发各参加单位并签收。
1、主持会议。没有任何一个单位可以替代建设方的作用,不论是监理,还是其他什么单位。
2、要防止参会人员的遗漏,参加人员应包括施工方、监理、造价、甲供材供应商、建设方分包工程项目经理。早期的会议还应该有设计单位、勘察单位等有关部门参加。如果有建设方设有监督机构的也通知其参加。
3、在关注质量、工期、进度、安全、配合的等各个方面同时,更加关注造价控制。现实中建设方建议部门主要关注质量和工期,忽视造价控制,要特别慎重对待工程变更的方面的请求。
4、建设方要将内部管理和控制程序及相关纪律和制度,以书面形式通知有关各方,以免在审计时发生手续不全的扯皮现象,影响造价审核工作的开展。四是要形成例会制度的良好运行机制,通过例会形成良好合作协作氛围。
5、要指定专人负责例会的记录和资料搜集整理工作。
(二)做好会前的各项准备工作
会议前,建设方应认真梳理一周内有关参建各方的意见和建议,听取工地代表情况汇报,检查工程进度计划执行情况,回顾上次例会存在问题和有关精神的整改落实情况。
建设方内部的基建、审计、纪检部门、建设方委托的监理、跟踪审计单位,要沟通情况,对一周内项目实施情况有全面了解,对存在的问题提出初步处理意见,对需要配合的事项提前进行计划组织和安排,对施工方等提出的意见建议拿出初步答复意见,对需要有配合的事项通知有关单位准时参加例会。
这样,有利于加强工作的前瞻性,提高工程例会的效率,也便于受建设方委托的监理、造价咨询机构及时进行技术处理,并向建设方提出合理化建议,发挥应有的作用。
此外,有些情况必须在会前小会上进行通报和研究,便直接表达建设方意图和指令。会前准备工作还要注意搜集和整理好工地代表的工作日志,作为例会记录的重要佐证材料,避免例会时建设方只听汇报,讲评无据。
(三)规范会议的程序和手续
会议程序一般应考虑到以下几个方面:
1、上周例会议定事项的落实情况,分析原因。
2、检查上周进度完成情况、工程质量情况制定整改措施;提出下一阶段进度计划及落实措施。
3、安排布置下周工作,提出具体工作要求。
4、需要协调的有关事项及解决方案。建设方在会议中,应注意认真听取监理、施工方、分包商、甲供材供应商的汇报;客观讲评和总结上周例会的落实情况,明确提出本周工作安排和要求,妥善协调和处理好有关各方的配合问题。建设应指定专人负责会议的记录,记录要全面、准确、客观。如果会议内容不是很多,建议在会议结束后由参会各方代表签字确认,并作为档案妥善保存。如果会议内容较多,涉及事项复杂,应会后形成会议记要,印发有关各方,并签收。会议记录应明确举行时间、地点、参会人员、主持人、会议发言、讨论过程,会议结论性意见。如会议中讨论到相关争议问题,应作清楚记录,并在会议结束后由参会人员签名。
(四)搜集例会相关档案材料
工程例会是一个平台,在审计时,按时序组成的工程例会是审计时重要信息,仅有工程例会记录还不够全面,应注意建设方代表工作日志、监理记录等相互应证,可增强审计时采信度。
此外,以下一些资料应很好搜集和保存:
工程开、竣工日期以及主要分部工程的施工起止日期。
技术资料及技术交底等事项。
工程准备情况:包括临时设施、现场三通一平,人员、机具、材料的准备、图纸会审的主要问题记录、业主交与施工单位的中心点、标高点的记录及复测。
材料、半成品的检验与试验。
主要材料、设备及其资料的到货情况。
设计变更的日期及主要内容。
工程测量情况记录。
工程自检、专检情况记录(特别是隐蔽工程记录)。
工序的交接记录。
业主、监理代表现场确认的有关事宜。
工期紧急情况下采取的特殊措施和施工方法。
有关领导或职能部门对工程所作的生产、技术方面的决定或建议。
工程项目试车记录。
关键词:工程监理 资料管理
《建设工程监理规范》明确提出总监理工程师负责制,并在第7.4.2条写明“监理资料的管理由总监理工程师负责”。因此,总监理工程师管理好监理资料,不但是监理工作的需要,更是责任所在。
监理资料是在工程监理过程中逐渐形成的,工程的工期越长,规模越大,技术越复杂,监理资料就越多。总监理工程师工作繁多,当然应按规范要求指定专人具体负责管理监理资料,但是否仅此就可以达到《监理规范》第7.4.1条“监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序”的要求呢?答案显然是否定的。那么总监理工程师自身该如何做好监理资料的管理工作呢?
一、建立监理机构内部责任制和工作制度
监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个工程监理过程环节繁杂,专业各异,不论是总监理工程师,还是专职资料员,仅仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据监理资料产生于监理过程的特点,制定“谁监理、验收,谁负责”的监理资料管理原则是适宜的。因此监理机构内部必须明确分工,划分监理工作范围,建立内部责任制。监理工作范围清楚了,监理资料的责任也就明确了。专业监理工程师负责本专业的原材料、分项工程的验收及有关监理资料(含附件)的收集汇总及整理,分部工程验收完毕,即应将完整、真实的监理资料交资料员验收归档。资料员负责监理资料的验收、分类整理。为了保证监理资料管理工作的有序进行,项目监理机构还应建立内部工作制度,确定工作程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度及监理人员轮休工作替代制度,保证岗位不缺人,工作有人做,资料有人管,监理日记有人记,确保监理资料的连续性、完整性。
监理人员汇报监理工作时,应同时汇报监理资料的情况。总监理工程师在检查监理人员工作时,也应同时检查其负责的监理资料。从监理资料的质量可评估该监理人员的工作质量。
二、要重视对施工资料的监理
监理资料管理要做到及时、真实、有序,在施工监理的全过程中,还必须重视对施工资料的监理。施工资料是施工过程的记录,是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上,对工程实体进行检查,以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求,则工程实体质量就无从谈起。我们对工程实体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起,同样对施工资料的质量控制也应从工序、分项、分部工程做起。细分目标,步步把关。对施工资料的监理是监理工程师的一项重要的工作内容。
施工资料也是日后施工单位质量责任的证据。施工单位有义务做好施工资料的管理。为了促使施工单位对施工资料管理的重视,在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要性,要交待有关施工报验工作的程序和基本条件。特别在施工准备阶段一定要严格把关,坚持报验必须资料先行,各项施工资料必须真实、合格的原则。在平时的工程例会上也要多次重申,并争取获得业主的理解和支持。
三、加强与业主的沟通,争取业主的理解和支持
监理资料管理工作与其他监理工作一样需要加强与业主的沟通,争取业主的理解和支持,监理资料中的施工合同文件、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位及标高资料、地下障碍物资料等等,都由业主提供。平时工作的来往信函、会议纪要、监理工作联系单等也和业主有关。工程计量和工程款支付、工期的延期、费用索赔等工作也要与业主沟通。对施工资料的严格要求也需要争取业主的理解和支持,否则工作很难开展,监理资料的管理工作就难以落实。
四、监理日记是总监检查监理工作、监理资料的主线
监理日记是逐日记录监理工作和施工活动的重要资料,内容涉及工程建设的全方位,时间的连续性强,它是总监检查监理工作和监理资料的重要线索。
1、C2、C3厂房主体已完工,C1厂房一层主体已完工,二层完成75%。
2、C1厂房砌体工程完成20%;C2厂房砌体工程完成50%;C3厂房砌体工程完成80%。
3、货车兼消防车道路面混凝土浇筑完成25%;货车兼消防车道级配碎石找平层完成90%;消防车道已完工。
4、围墙工程已完成50%。
二、质量控制
1、对材料成品、半成品、构配件的监督检验,两证必须齐全(出厂合格证、复试报告)不合格的原材料严禁使用,并要求立即清除出现场。建筑主材原材料钢筋试验报告 份,且所有检验报告均反映原材料为合格产品。
2、对工程质量程序把关,上道工序不经监理检验认可,不得进行下道工序施工。对已完成部分的工程及时进行检查验收,工作中采取巡检和旁站相结合的方法,监理部执行24小时值班,施工单位随报随检,对核查中发现的问题及时纠正,确保了工程质量和进度。
三、安全控制
1、严格执行《建筑工程安全生产管理条例》,贯彻执行国家现行的安全生产的法律、法规,建设行政主管部门的安全生产的规章制度和建设工程强制性标准。
2、督促施工单位落实安全生产的组织保证体系,建立健全安全生产责任制。
3、检查并督促施工单位,按照建筑施工安全技术标准和规范要求,落实分部、分项工程或各工序的安全防护措施。
4、监督检查施工现场的消防工作、冬季防寒、夏季防暑、文明施工、卫生防疫等各项工作。
5、进行质量安全综合检查。发现违章冒险作业的责令其停止作业,发现安全隐患的应要求施工单位整改。
一、热爱本职工作,严守职业道德
我始终坚持以一个合格监理人员的标准要求自己,热爱自己的本职工作,有良好的工作作风和吃苦耐劳精神,工作态度严谨,思想品德端正,遵守国家的法律、法规和企业的规章制度,服从组织分配,吃苦在前,享受在后,尽职尽责,认真做好监理部交给的各项工作。日常工作中,能高标准严要求自己,严格履行自己的岗位职责,站在公正的立场上,独立地解决实际问题。生活中,能够尊重领导,团结同事,帮助有困难的同志解决生活与学习上的难题。始终坚持“服务无止境,满意是标准”的服务理念,从解决工程最现实的问题入手,围绕业主、承包人切身利益多办实事、多解难题,使双方满意,在工作点滴之中体现与业主、承包人的和谐、共赢,为承包人和委托人搭建沟通的桥梁。注重维护监理部声誉,在监理过程中,在言谈举止中,都注重做到合理合度,在沟通交谈中,努力做到行如流水。在顾全大局、清正廉洁、勤奋学习方面,我都能够严于律已。
二、不断加强学习,提高专业技术能力
业务素质是监理履职职责的基础条件。本人不断追求技术业务水平提高与加强协调能力的培养,在工作与生活中不断坚持学习,不断地将理论知识与实践知识向结合,并获得新的理论知识。我热爱自己的专业,喜欢钻研工程监理中出现问题产生的原因及处理方法,并善于总结,思悟独到的见解,并热衷于对工程问题处理方案的积累。经常和监理部其他同事共同探讨管理方法和管理内容,以及在工作如何相互配合,取长补短。
三、工作谨慎负责,认真履行职责
在同事们的支持和帮助下,半年多主要负责地下四层结构施工工程中安装预埋,配合土建工程在预交楼板、墙板内预埋电气、给排水、暖通管道等。在工程开工前认真审图,熟悉设计图纸的有关规定和要求,熟悉合同文件、业主有关要求的文件。看到图上有误的地方要及时提出,向领导汇报,提出意见。检查现场机械设备、人员、施工组织计划,施工工艺、施工材料等,按照监理规范,注重动机和效果的统一,并经常与监理部同事研究监理工作的关键环节和关键部位,发现问题根据现场情况做出处理并及时向领导汇报。
在监理过程中,深入详细检查施工各部位和环节,尽量做到事前监理,善于发现问题,一发现有出现问题的苗头马上制止,避免问题的发生。对于“质量、进度和投资”和安全方面的控制,主要强调事前控制,预防为主,防患于未然。由于工地在合同以及现场管理方面较为混乱,施工单位的施工力量较薄弱、施工队伍繁杂,人员和设备均不能满足施工要求,导致进度缓慢。围绕促进工程进度这一主体,我在不同场合,通过各种方式与承包商共同研究、制定加快工程进度的措施,从施工组织、任务承包方式、作业面的展开、工序的编排等各个方面为承包商提出了有益的建议,并经常检查承包商在工程进度方面存在的不足,及时指出,督促改进,避免了不合格率的降低,加快了工程进度。
四、提高质量意识,狠抓工程质量
11月8日至9日,*市重点工程管理办公室对*中心小学工程项目进行了稽察。通过听取汇报、查阅资料、实地察看等方式,对项目建设情况有了较全面的了解。现将稽察情况和整改意见通知如下:
一、项目建设的基本情况
由于城区教育布局规划调整的需要,*中心小学工程项目于20*年1月经奉计投〔20*〕4号文批准立项,20*年11月奉计投〔20*〕147号文批复项目初步设计:同意由*市建筑设计院编制的市*中心小学初步设计,学校按省二类标准建造,规模为42个班级,总建筑面积15927平方米,总投资概算2491万元(不含拆迁费),所需资金除市教育局作适当补助外,其余由*街道办筹措解决。20*年10月奉发改会议纪要〔20*〕20号文调整建设规模,同意业主标底漏项部分、弱电配制经专家论证后,认为配制不齐和落后,予以调整。
该工程列为20*年、20*年度*市重点工程,自20*年2月初开工以来,至今一期主体工程完工,内外墙粉刷开始。预计年底可以交付使用。
二、项目建设管理情况
(一)项目基本建设程序执行较好。*街道办事处领导重视,管理工作到位,从项目立项、初步设计批复、工程变更、招投标、合同订立、施工、监理等各项建设程序都比较到位。参建各方能认真按照相关规范、文件进行操作,在质量、进度、控制投资方面程序到位,措施得力。参建各方对工程中出现的各种问题,能及时进行协调处理,克服不利因素,保证了工程顺利进展,本工程资料基本齐全,质保体系完备。较好执行了招投标制、工程监理制、合同管理制,在工程质量把关、现场指挥协调以及廉政建设等方面成效明显。
(二)招投标程序规范。*中心小学作为市重点工程和政府投资项目,*街道办事处严格按市招投标的有关规定进行了招投标,程序完备。整个一期工程共进行勘察、设计、施工等全部建设过程的4大项招标,其中情况特殊的场地土方平整、工程设计和监理,均在报经市招投标领导小组批准后进行了邀请招标或直接发包。施工进行了公开招标,共涉及发包金额1494万元。
(三)安全生产制度到位,责任到人,施工单位有完备的安全生产网络和专职安全员。工程质量控制比较严格,各参建单位承诺的技术骨干基本到位,专业资质比较高。工程实施中各单位配合密切,业主单位加强管理,落实现场巡查,相关各方都能各司其责,进行动态监控工程施工,及时沟通情况(如例会制),有效预防了工程事故的发生。经现场实地及技术资料核查,施工单位能按图施工,变更之处的变更手续符合相关规定程序,地基基础、主体结构的结构安全无隐患,砼强度、砂浆强度、砂浆饱满度均能满足设计要求。各种原材料的检验、检测报告基本齐全。工程监理能按图纸和规范要求进行,各项监理细则和专项报告齐全,旁站工作到位,总体监理工作较好。根据抽查监理记录和现场实地查看来看,结构总体质量状况反应良好,工程质量符合设计技术要求。
(四)资金使用较为规范。项目建设能按照有关的财务管理和会计核算制度执行,财务内控制度比较健全,工程款支付均有严格的控制程序,执行情况较好。
三、存在的主要问题
(一)工程资料收集还欠齐全。检查中发现缺少施工图审查意见回复书及有关联系单;缺少设计单位资质证明文件;缺少监理员资质证书;缺少一样质量合格证书;监理单位资料缺少收文及发文记录。
(二)部分混凝土施工记录只有电脑签名,没有手工签名,不符相关规定要求;施工单位应及时回复监理通知单。
(三)监理方面,应按监理规划11.17条规定工地例会每周召开一次,监理例会缺少记录;监理单位应对施工单位的工程材料、构配件、设备报送台帐中意见签署齐全;应加强对现场见证取样等质量监理活动的监理日记记录;希望加强对投资控制方面程序到位,如对已完成工程进行准确计量等。安全生产方面尚存隐患,施工人员无安全保险带,希引起重视。
(四)由*街道财政所填支的付斗门村征田款70万元应附原件复印件入帐;个别支付凭证附件未附在原始会计凭证上。希望项目单位按建设单位制度设帐核算,进一步规范操作。
四、整改意见
(一)请建设单位加强软件建设,健全工程建设档案。
(二)继续加强项目管理,理顺业主、监理和施工单位的管理体系,对一些资料要及时签字和回复。
(三)财务方面要正确归集和分配建设过程中发生的各项成本、费用,较好的执行“企业会计制度”。
(四)进一步加强施工安全教育,落实施工安全措施。
(五)加强总监巡视,做好记录。
(六)严格控制投资概算,请业主单位抓紧附属配套工程设计。
(七)理顺资金来源,按时支付工程款。
以上整改意见落实情况于20*年11月30日前书面报*市重点工程管理办公室。
2020年度本人主要负责白银市白银区水系连通生态治理项目和白银城区市政道路工程项目施工监理工作,时近年末,回首这不平凡的一年,我项目监理部也在波澜曲折中顺利完成了这一年的工作任务,现将项目工作取得的成绩和不足之处总结汇报如下:
一、项目概况
白银区水系连通生态治理项目工程总投资:5635.38万元,共三个施工标段 ,一个材料采购标段。所监理项目投资:3557.73万元,项目监理合同总额:846570.00元。主要建设内容有库容57.8m3调蓄水库一座,管理用房、加压泵站、配电室、放空闸阀室各一座及配套供水管线构成,工期240天。
城区市政道路项目共两个标段,包括白银城区银西二路(银城路-南环路)道路工程,总投资:536.93万元,监理合同额:80000元。主要有323.98米的城市次干路、配套给排水管网和照明工程构成;白银城区原长通厂片区新建道路工程(横二路、横三路和支三号路),总投资:759.71万元,监理合同额:98760元。主要有横二路、横三路和支三号路,全长:959.984米,以及配套给排水管网和照明工程构成;工期均为3个月。
二、项目质量控制方面
工程质量控制是项目监理部的重要工作内容之一,也是根本任务。由于白银区水系连通生态治理项目为水利项目,而我项目部成员为建筑工程和市政工程专业,对水利工程较陌生,也无相关工作经验。因此,在项目部组建初期,项目成员都产生了较大的心理压力。为此,我们牢记公司领导嘱托,勇于面对挑战,积极组织项目成员开展水利专业知识学习,认真研究设计文件,学习水利专业相关规范,并向金沟河项目监理部同事了解水利工程建设管理程序,了解与业主方的沟通、工作方式。最终我们整理出了设计图纸中存在的问题,制定了所需规范目录清单并下载电子版,收集了全套水利工程资料用表格式,掌握了一定工作方法,为项目开展奠定了良好基础。
虽然我们做了一定的事前准备工作,但在正式开工后,还是遇到了不小的困难。
在项目实施过程中,由于挂靠资质的设计单位出具的设计图纸不完善、提供图纸不及时、对图纸中存在的问题又不能及时答疑且未能提供补充设计方案。地质勘察不详细,地勘资料中主坝基地质图缺失,设计与地质勘察资料脱节。同样作为挂靠资质,且无水利工程施工经验的施工单位,对现有设计图纸存在疑虑较多,已有图纸无法指导施工,担心盲目按图施工将会带来质量和安全隐患等原因,导致工程建设无法正常推进。
该项目为市列重点项目,工期紧,质量要求严格。同样,作为缺少水库建设工作经历的建设单位和项目监理部,对出现的问题一时间也束手无策。考虑到水库建成后能否安全运行,将直接关系到下游村庄的安危。项目部成员一度长生恐惧心理,对第一次独立负责项目的我,也感到前所未有的压力。
因此,我项目监理部高度重视遇到的问题,谨慎对待做出的每一项决定。针对上述情况,项目监理部始终牢记“厚德、务实、绿色、人文、笃学、创新”的公司管理方针,积极工作,主动作为。第一时间将项目存在的问题向公司工程技术部如实反应,寻求指导。并与景泰项目同事,就类似工程案例请教学习,均得到了大力支持。同时,项目监理部多次召开监理例会,组织各方沟通协调,对设计不明确,标准不统一,含糊不清的决定积极推动各方协商达成统一、明确、有据可依的成果意见,促进工程得以顺利实施。期间,监理部共组织召开9次监理例会,召开2次质量专题会议,参加专家评审会议2次,向建设单位发出监理工作联系单2份,向施工单位发出监理通知单15份,项目监理部技术交底21次,审查专项施工方案15份,向公司工程技术部反应项目情况3次,向公司总经理汇报工作情况1次。实施平行检测894次,提出合理化建议12条,推动地勘补充勘探钻坑19个。与此同时,项目监理部坚持按规范要求做好各分部、分项工程质量检查验收工作,严格监理,认真履职。认真填写监理日志、旁站记录、见证取样登记台账,如实编报监理月报。克服了心理上和实际工作中存在的所有困难,为工程建设的顺利实施做出了积极贡献,也使我们项目部成员积累了宝贵的工作经验,与参建各方保持了良好的工作关系,最终坝体于11月23日实现全线合龙,后续工作正有序进行。
三、项目进度控制方面
白银区水系连通生态治理项目原定于X月X日的开工日期,受疫情影响推迟于X月X正式开工,后由于设计图纸存在诸多问题,设计单位提供图纸不及时、已出具的设计图纸不完善、对图纸中存在的问题不能及时答疑且未能提供补充设计方案,筑坝料迟迟不能确定。导致施工单位无可用于指导施工的具体设计文件,工程建设被迫暂停,累计停工时间达2个月之久。在此期间,项目监理部积极热情为业主服务,同时及时地和业主沟通汇报工程施工方面的相关情况,并根据情况进行分析,建议召开协调会议,及时解决和处理存在的问题,保证工程正常进行。认真审核施工单位施工进度计划,同时要求施工单位“早计划、早安排”,加强各专业之间的沟通和协调,做好施工前后的交叉衔接工作,做到有备无患,不耽误施工进行。另外,我们建议施工单位进行分段报验、小段验收的办法,在巡检和旁站中发现问题,及时进行整改,避免了验收中出现问题而返工,从而加快工程进度。目前水系连通项目已完成全部工程量的90%。
银西二路及长通厂片区道路工程,由于受到临近房屋建筑工地施工干扰,作业面不畅,加之两项目均为垫资施工,工程整体进度均有所延后。目前银西二路已全线完工,长通厂片区道路支三号路已完工,其余两条路正在施工中。
四、项目投资控制方面
在项目实施过程中,监理部坚持质量为主,节约成本的原则,对涉及到的工程变更认真审核,严格控制非必要的工程投资。针对水库工程土方量较大的特点,监理部提前谋划,缜密思考,及时联系公司测绘部,对库区原始地貌、坝基验槽、土石方开挖界限、坝体填筑等进行多次实地测量,得到了大量详实、有效的、珍贵的第一手数据,为后续工程量计量核算做了充分准备,防止各方扯皮,严格计量。对存在的实际工程量超清单量的现象,及时向建设单位汇报。对变更及新增项目单价,监理部积极联系公司造价咨询部同事,进行了3次组价审核,确保所报单价合理、合规。设计工程签证的,认真研究,严格按合同约定办理。
五、安全、合同管理方面
水系连通项目及市政道路项目,施工机械主要以各种工程车辆为主,因此存在的主要危险源有机械伤害、物体打击、触电、火灾等。为此,我们组织编写了项目监理部《安全文明监理实施细则》,认真审查施工单位各项安全保证措施。坚持日常巡检,岗前安全技术交底,严格要求特种作业人员必须持证上岗。并组织多次安全联合检查,对存在的安全隐患及时发出整改通知要求整改,确保了项目建设中未发生一起安全事故。
项目监理部严格合同约定履职,未发生违约行为。截止目前白银区水系连通生态治理项目已累计申请支付监理费634826元,占合同总额的75%;银西二路累计申请支付监理费80000元,占合同总额的100%;长通厂片区新建道路工程申请支付监理费60000元,占合同总额的61%。
六、组织协调方面
与参建各方保持良好的沟通,积极组织协调各方关系是项目监理部工作的重要手段。起初在水系连通项目建设单位对我监理部怀有疑虑的情况下,监理部始终坚持做好自己的事,干好本职工作,积极主动工作。以专业、敬业、务实的工作态度投身工作中,勤上现场,认真履职,热情服务。对施工中存在的问题及时发现并要求整改处理,对设计变更提出合理化建议,主动联系各方召开多次监理例会、专题会议解决工作中的实际问题。最终得到了建设单位的认可,与各方保持了良好的工作关系,使工程建设顺利实施。
在市政项目中,由于我公司与市政管理处有长期合作的基础,项目监理部在与参建各方的沟通协调中均未遇到较大障碍,本年度工作均在轻松、友好的氛围中进行。
七、项目部管理方面
本项目监理部共3人,XXX、XXX为市政专业,XXX为土建专业。三人在负责水系连通项目的同时,有XXX负责市政道路工程项目。针对项目多、人员少、工作地点分散、成员跨专业从业的特殊情况,项目部始终要求各成员坚持学习专业知识,不断提高监理业务水平和能力,团结一心,主动工作,多干事,少抱怨,积极为公司分忧解难。
注重加强成员职业道德教育,要求各监理人员按照“守法、诚信、公正、科学”的准则执业,要求各成员忠于职守、爱岗敬业、坚持工作的服务性、公正性、科学性,严格履行岗位职责;同时在监理工作中注意自身作风问题,做到不向施工单位吃、拿、卡、要,不提任性、随意要求,坚持独立自主地开展工作。项目实施工程中未发生一起因监理作风问题的投诉事件,为公司树立了良好的企业形象。
虽然在项目实施过程中遇到不少困难和阻碍,但在项目成员团结一致,遇事不退缩,不放弃的精神势头下,想方设法克服了重重困难,是工程顺利实施。在肯定成绩的同时,我们也清醒的认识到在工作中还存在诸多不足之处。主要表现在以下方面:
首先,就我本人而言,第一次独立负责项目对新项目有畏惧心理,对项目中重大事件的反应还不够敏感,跟建设单位怕沟通,不会沟通,项目部管理上怕得罪人等问题较突出。
[关键词]建设单位 监理单位 施工单位 相关单位协调措施
中图分类号:TL372+.2 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)21-0215-01
工程建设涉及的单位包括建设单位、设计单位、施工单位、质监机构和监理单位等,协调,从其的内涵来看,含有和谐、团结、一致、统一、平衡、同步、配合、适当等意思,协调的本质,就是正确处理组织内外各种关系,解决各方面的矛盾,为组织正常运转创造良好的条件和环境,使整个组织和谐一致,使每一个部门、单位和组织成员的工作同既定的组织目标一致,促进组织目标的实现。对于施工单位来说就是要通过组织协调,使参加工程建设的各方有力配合,使各项工作顺利有效地开展。
1)与建设单位的协调
(一)建设单位在工程上起主导作用,为建设单位服务是施工单位永远追求的目标。把工程优质、安全地建好,按照进度计划要求实现目标即是对于建设单位最好的服务,全心全意积极配合即是对建设单位的服务。
从项目开始到项目终结,全面了解建设单位的需求,掌握为建设单位服务的内容,达到为建设单位服务的效果和目的,最终实现工程项目的综合目标。要求项目每一个人必须具备这种强烈意识,建设单位最关心的问题就是最大的需求,建设单位的满意度就是服务的质量标准。这种服务必须积极、主动、优质、高效。
(二)追求工程各方的稳定、和谐、可靠、相互信任的合作关系对工程有百利而无一害。服务好业主,接受建设单位的管理和监督,充分尊重、服从和配合监理工作,配合协调好设计,有效协调工程各方的工作关系,使工程各方处于一种稳定、和谐、可靠、相互信任的合作关系。
(三)积极履行工程承包合同,本着为建设单位负责的原则,对各指定供应商的施工作业和材料供应严格把关,杜绝不合格项目。对于工程施工过程中出现的问题,第一时间向建设单位和监理工程师递交书面报告,避免影响工程进度和工程质量。对于建设单位下达的文件进行及时传达执行或回复,不拖延马虎了事。
(四)协助建设单位进行场区内的治安、环卫管理,并约束各个施工班组的活动,协助建设单位进行对周围住宅居民的调查与沟通,做到互相理解,无扰民,无民扰。
2)与设计单位的协调
与设计单位积极主动地联系、沟通和协调,了解设计意图及工程要求,并在投标方案的基础上完善施工方案。
(一)图纸会审及设计变更在会审之前,要组织内部工程技术人员对图纸进行学习、审查,汇总发现的图纸问题。与设计人员商讨解决图纸问题,会审之后要办理一次性洽商记录,形成施工及其技术、经济的文字依据,尽量避免设计上出现问题给施工带来影响。施工过程中出现的设计问题,及时同设计单位联系,共同研究解决办法。当设计需要进行变更时积极配合设计单位做好设计变更资料的签任、传递、实施等工作。
(二)设计人员应根据建设单位和监理单位的要求,随时调整方案或设计变更,并出图,报原设计单位审核批准,在征得业主和监理的同意签证后,方可进行施工。施工现场作业图纸按照有关职责等级分发,由专人负责管理,当出现设计问题和变更时,施工设计人员应配合设计院做好施工图设计深化、修改工作,并及时将修改作业图纸分发到每一位相关管理人员手中,配合、指导现场施工人员依据作业图纸施工,确保图纸的有效性。
(三)隐蔽工程检查验收方面施工单位在内部自检合格、质检员签认隐检后,在隐蔽工程进行前24 小时将隐检单交送监理工程师、设计工程师签认,方可进行隐蔽工程的施工。
(四)在工程不合格品处理方面当工程出现不合格品后,应及时向监理工程师、设计工程师汇报,组织有关人员进行原因分析,并提出处理方案报监理工程师、设计工程师,经认可后方可进行处理。
3)与监理单位的协调
在施工过程中,严格按照经建设单位及监理工程师批准的《施工组织总设计》进行质量管理。在各专业施工队“自检”和公司专检的基础上,接受监理工程师的验收和检查,对出现的问题,按照监理要求予以整改,并及时上报各种报表。
严格执行质量控制、检查、管理制度,并据此对各专业施工队予以监控,确保产品达到优良。坚决杜绝现场施工不服从监理安排的不正常现象发生,使监理工程师的指令得到全面执行。
所有进入现场使用的成品、半成品、设备、材料器具,均主动向监理工程师提交相应资料,对按规定使用前需进行物理化学试验检测的材料,主动递交检测结果报告,确保工程所用材料质量符合要求。
施工中,严格执行“上道工序不合格,下道工序不施工”的原则,使监理工程师能顺利开展工作。参加监理例会,执行监理的指令,发现问题及时通报监理,征求意见,当出现与监理工程师意见不一的情况下,遵循“先执行,后磋商”的原则,在现场质量管理工作中,维护好监理的权威性。
图纸会审之前,组织内部工程技术人员对图纸进行学习、审查,汇总发现的图纸问题,在监理工程师组织的图纸会审会上与设计人员商讨解决图纸问题,会审之后要办理一次性洽商记录,形成施工及技术、经济的文字依据。
施工组织设计、分部工程施工方案、分项工程施工工艺的审查方面及时将上述施工技术文件在该项目施工前报送监理工程师。监理工程师提出意见,施工单位应作出上述技术文件的修改补充方案,经监理工程师审查批准的施工组织设计及有关方案,施工单位在安排工作时应严格遵守。
隐蔽工程检查验收方面在项目部组织内部自检合格、质检员签认隐检后,在隐蔽工程进行前24 小时将隐检单交送监理工程师,经监理复查签认,方可进行隐蔽工程的施工。
分部分项工程质量等级的确认方面我单位应安排质检人员随工程进度将分部分项工程质量评定结果随工程进度及时报监理工程师。
原材料、半成品的质量审核认可方面依据政府主管部门规定,必须确保安排材料人员填写“建筑材料报验单”和“进场设备报验单”,并应附上出厂合格证明和检验试验报告,不合格的或未经验证的原材料或设备不得在工程上使用。
对不合格品、纠正与预防措施的控制与管理当不合格品出现后,应及时向监理工程师汇报,组织有关人员进行原因分析,并提出处理方案报监理工程师,经认可后方可进行处理。
竣工资料和工程技术资料的收集、整理、归档方面,应在项目建立相应的规章制度,所有资料按规定编制并及时报送监理人员审阅,确保工程资料合格。在施工过程中我单位应组织编制详细施工总进度计划,报监理工程师审核,并按确定的总计划组织实施。
配合监理工程师建立例会制度,并按时、积极的参加会议,将会议决定的各项事宜及时准确的安排,确保监理工程师的各项意图完全在项目施工中得以贯彻实施。
监理工程师拥有制止现场一切不符合规范、影响工程质量和进度行为的权力。管理人员在现场将无条件服从监理工程师的现场意见。