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序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇工会管理办法范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。
居住证管理管理条例各方建议应建户籍自由登记制度
台盟中央建议,积极的进行制度改革,创建农民工同城市融合的制度平台,推进城乡平等就业制度建设,还农民与城市居民平等的就业权利,改革户籍制度,变严格的户籍管理制度为户籍自由登记制度,彻底消除户籍同福利待遇挂钩的现状,还农民与城市居民平等的社会权利。
统一城乡居民养老医保
居住证管理办法
全国政协委员、河北农业大学博士生导师王海波建议,流动就业人员异地参保面临困难,可通过4种办法完善社会保障管理制度。一是抓紧制订完善跨地域接续社会保险的办法,切实解决流动就业人员难以便利地参加社会保险的问题。二是尽快统一城乡居民的基本养老、基本医疗保险制度。三是尽快出台将企业职工养老保险、新型农村社会养老保险衔接的办法,努力把更多新一代农民工纳入企业职工养老保险体系。四是待遇计算办法要简洁明了,使参保人清楚参保缴费与自己年老以后的待遇是如何挂钩的,以最大限度地调动职工和农民工参保积极性。
将农民工纳入工会管理
全国政协委员、北京市金杜律师事务所管委会主席王俊峰建议,鉴于进城就业农民工已经成为产业工人的重要组成部分,建议各级工会组织成立农民工工作部,将农民工纳入工会管理,了解诉求,多措并举。取消针对农民工进城就业的不合理限制、乱收费等歧视性规定。
扫除进城上学财政障碍
民盟中央建议,改革现有教育财政资源配置模式,引入教育券制度,将教育财政资源配置路径由政府学校学生转为政府学生学校,既能保证学生从政府获得教育资助,平衡流入地政府与流出地政府在教育财政上的关系,也能为学生冲破户籍地限制,根据需要选择就学地创造条件,为进城务工人员子女在城市上学扫除财政上的障碍。
居住证管理管理条例征求意见20xx年12月4日国务院法制办就《居住证管理办法(征求意见稿)》向社会征求意见。意见稿明确居住证持有人可与户籍人口享有同等的包括免费接受义务教育、平等劳动就业等多项权利,并可逐步享受同等的中等职业教育资助、就业扶持、住房保障、养老服务、社会福利、社会救助、随迁子女在当地参加中考和高考的资格等权利。
意见稿明确了居住证持有人享受的各项便利。根据规定,居住证持有人在居住地享受按照国家有关规定办理出入境证件,机动车登记,申领机动车驾驶证,报名参加职业资格考试、申请授予职业资格,办理生育服务证等便利。
《居住证管理办法(征求意见稿)》
制度是守护企业管理秩序的内在力量,是建立构建和谐设计院的核心保证。“十二五”开局之年,水环院以“制度化建设年”活动为“先手棋”立足长远、全面梳理、修订完善、增补防缺各项规章制度,尤其以对项目管理整章建制作“当头炮”,连续颁布了一系列影响深远的项目管理制度,为全面推行项目精细化管理提供保障依据。加强制度建设是开展精细化管理工作的前提,建立一套行之有效的管理制度,既夯实了项目管理基础,又减少了由于人为因素造成的项目管理漏洞,提升了项目管理水平。
———力抓“项目两端”防风险。一是项目前端,即策划环节。在实现项目精细化管理过程中,以细化前期策划为抓手,推行《设计项目现场查勘管理规定》,落实查勘人员责任,通过持图查勘现场定点定线,为项目树起良好的开端,提升查勘效率。《项目开工会管理办法》强化了项目工作计划的执行力度,全面落实项目设计大纲的技术要求。在开工会中项目经理分解任务,明确工期,项目设总讲解“项目四点”,解读规范强条内容,学习同类型优秀和负面项目内容。通过精确细致的前期项目策划管理,掌握项目潜在的风险,为项目设计过程规避风险,解决难点,守住底线竖起灯塔。二是项目末端,即评审环节。出台《设计产品校审规定》明确各级责任,设计产品校核、审核、审查层层把关;推行《院内项目技术评审管理办法》,规范项目技术评审工作流程,在院内和省内聘请专业性强、知名度高、技术水平强的专家组成专家库,在评审时根据项目特点邀请相应专家建言献策,切实发挥技术专家在评审中的技术把关作用,落实项目的专业化评审制度,确保将缺陷消除在出案前,确保设计产品质量。
———强化关键环节促升级。在项目设计过程中,加强“七大关键环节”,提倡精细化设计,提高设计的全程控制。一是注重勘测与设计工作的衔接,出台并完善了《项目“一单式”过程控制表》,对测量、地勘、设计各生产环节提出明确的工期要求,完善签字认可记录,落实了人员责任。二是出台了《“四新”技术应用管理办法》,加强对“四新”技术的应用管理,把项目后期风险消除在设计阶段。三是对质量体系文件进行适时换版,制定了标准化工作流程、标准化作业指导书,规范工作程序,不断提高工作效率和产品质量。四是出台了《项目分包管理办法》、《项目外来资料管理办法》,强化了分包项目的管理,保证外来资料质量满足项目勘测设计要求。五是建立了《产品质量缺陷负面清单》和《优秀项目清单》,防微杜渐全力降低设计风险。六是建立《项目运行三项报告制度》,落实工程建设过程中设计院应承担的相应职责,防范设计风险,及时发现和完善设计缺陷,提高设计成果质量,提高顾客满意度。七是制定了《设计变更管理办法》,规范变更管理程序,强化变更过程控制,保证设计成果质量,降低设计风险。制定《设计服务管理办法》,明确施工现场设计服务的工作流程和内容,促使设计服务水平持续改进。
———动态管理精控项目进度。项目管理靠制度,落实效果靠检查。水环院建立三级联动项目动态管理模式:一级管理由项目组按照审批的工作计划管理项目进度;二级管理由设计所长、项目管理员、项目设总对关键节点控制检查;三级管理由院领导会议检查。实行项目动态监控,由生产技术部确定专人跟踪统计项目进度,建立覆盖全院的《项目动态管理实时监控表》,并利用现有局域网,通过LED显示屏滚动播报,实时通报项目进度,使相关人员及时了解项目状态,始终将项目进度处于公开可控状态。另外,动态表也反映各所人员的参与项目状态,使人力资源公开可控,为精准配置项目人力资源提供准确信息。
———严把质量管理体系运行不动摇。设计安全关乎企业的命运。产品质量关乎职业人生。多年来水环院一直以“质量体系严则产品质量优”的理念把项目质量管理作为重要内容进行部署。水环院自2001年通过GB/T9001质量管理体系认证,编制完成了《SSHY质量管理体系文件》并结合本院发展的实际情况通过六次改编换版,已经建成适应本院实际情况的质量管理体系,并通过持续宣传、学习,使贯彻执行已经成为“企业习惯”。为了更好地开展内部审核和外部审核工作,明确职责和程序,明确发现不合格项的纠正和纠正措施以及处罚标准,颁布了《内审、外审管理办法》、《管理评审会议输入材料标准要求规定》,确保了材料的针对性和准确性,确保管理评审会议按计划取得预期的效果。在“北京中水源禹国环认证中心对水环院产品质量监督审核中,连续五年无不合格项报告,获得了审核人员高度赞誉。
二、优化人力资源配置全面提升项目承载能力
为缓解企业人力资源结构性矛盾问题,水环院提出了在招聘中调整、在工作中培养、在培训中提高的“三轮驱动”人力资源开发理念,修订《人力资源管理办法》,规范了人员招聘、录用和考核程序,建立了合理的人员进出机制,强化了员工培训机制,明确了企业与员工的责任与义务。在培训方面创新培训模式,创办“职工大学”,通过典型项目,典型人才,典型技术的课件讲授,提升员工的业务能力。推行“进企业、入院校”制度,把骨干人才送出去,把实用经验带回来,锻炼提升年轻员工的实践能力。同时,为畅通员工的晋升通道,保障员工的个人利益,制定《员工职业生涯规划》、《注册师资格待遇管理规定》等制度确保了人力资源的粘着力和增值性,效果明显。目前,水环院25人通过注册土木工程师(水利水电工程)专业考试,41人通过基础考试。通过有效的人力资源管理制度和奖励激励制度,水环院在基本保持人员规模不变的前提下,不断提升人力资本的附加值。
随着行业的环境变化,水环院承揽的项目逐渐呈现多样、分散和综合复杂的特点,高效的配置资源显得尤为重要。对于不同项目,合理配置项目经理、项目设总、重要的专业人员以及设备,打造“精干高效”的项目团队;对于同类项目,指定专人管理负责和协调,如中小河流设计、渭河全线整治设计、抗旱应急水源工程,指定院内技术能力强的人员进行专项细化管理。强化项目经理的核心作用,提高其自主性和积极性,在对设计人员选择、奖金分配、省内专家联系等方面放宽权限,由项目经理做主。鼓励多劳多得的公平分配机制,设计人员干得好、干得多、干得快则奖金多,对干得差、干得少、干得慢的员工,减少奖金分配和压缩其在单位的生存空间,形成环境淘汰的自然化。
全总《管理规范》推行以来,铁路总工会高度重视。一是进行规范管理制度学习。先后组织了三期基层工会主席培训班,进行专题学习研讨,使各级工会干部充分认识推进《管理规范》,是加强财务会计管理、提高资金使用绩效、保障资金安全的重要措施,是加强财会队伍建设、提高业务素质、提升会计工作质量的基本要求,提高贯彻落实《管理规范》的责任感和紧迫感。二是成立规范管理领导小组。铁路各单位工会均成立了由主管主席为组长的规范化建设工作领导小组,把本单位规范化建设工作列入重要议事日程。三是提出规范管理推进目标。提出了三年分三个级次(铁路局级、工程局级、基层工会级)实现规范化工作的推进目标,即2010年12月31日前,铁路总工会所属30个铁路局级工会完成财务会计管理规范化建设目标;2011年12月31日前,铁路总工会管理的国资委企业工会所属工程局集团公司(工厂、所、分公司)工会,完成财务会计管理规范化建设目标;2012年12月31日前,铁路各级工会全面完成财务会计管理规范化建设。四是制定规范管理考核标准。在广泛调研的基础上,制定了《铁路工会财务会计管理规范考核标准》,涵盖了会计机构及人员、制度建设、预算管理、会计核算、资金管理和会计监督六大项,并以百分制形式将第二章共36条具体条款分类、分解、归纳为六大项32小项,为推进财务会计规范管理奠定了坚实基础。
二、完善内部会计制度,夯实规范化建设基础
按照全总推进计划,我们要求所属各单位按《管理规范》,在规定时间内建立和完善收支预算决算制度、货币资金管理制度,并报铁路总工会备案。同时,汇集了各单位工会内部财务会计管理制度,编印下发各单位相互学习借鉴。全总《管理规范》(修订)出台后,第一步,我们组织编写了《铁路工会财务会计工作流程》,明确了“铁路工会财务工作相关规定”,制定了“铁路工会财务会计具体业务流程图”。第二步,制定了《铁路工会内部财务会计管理制度》,包括《管理规范》第七条规定的13项制度,以及“物资采购制度”等5项内控制度,并以文件形式下发。第三步,修订了《铁路工会财务管理办法》,共十四章79条,把全总关于经费使用的最新要求全部纳入,确保了工会财务管理的有章可循、有法可依、有例可鉴。
三、选树典型立标杆,推动规范化建设上台阶
一是组织观摩交流。2010年以来,铁路总工会每年采取不同方式组织观摩活动,要求铁路局级工会或抽选所属基层工会携带内部控制制度、年度账簿和指定月份的会计凭证进行现场交流,以分组或无记名的形式进行考评,相互学习,查找不足。二是选树典型。我们从基层选树了182个规范化建设标杆单位,颁发“铁路工会财务会计管理规范化单位”奖牌,并邀请标杆单位代表交流工作经验,现场展示本单位的会计账簿、会计凭证等资料,促进各级工会财务管理水平的提高。三是组织综合验收。采取集中验收、实地抽查、专项检查等方式,考核验收各单位规范化建设成果。对考核不合格单位限期整改;对经整改仍不达标单位,采取系统通报甚至追究相关人员责任等措施,督促制度落实。
四、关于全面推进规范化建设工作几点体会
1.领导重视是前提。推行财务会计管理规范化是一项长期性的基础工作,涉及到工会工作方方面面,工会各级领导必须高度重视,尤其要从会计机构设置和人员配备、制度建设、预算管理等多方面给予支持与关注。财务部门要加大规范化工作宣传力度,认识到规范化工作应该从经济事项发生的最前端做起,落实工会全员参与会计事项的管理职责,把规范化建设提升为全员、全方位、全过程参与的重大事项紧抓不放。2.整章建制是基础。落实好《管理规范》,必须以可靠的、完善的制度来保证,才能让工会一切经济活动有章可循、有法可依、有序开展。因此,必须始终坚持根据形势的发展、政策的变化,对规章制度动态调整,不断完善。3.严格考核是手段。有规范化标准就必须有相应的考核验收,否则就会流于形式、走了过场。因此,上级工会应严格要求验收单位对每一个被验收单位提出规范化验收意见,纳入当年财务工作竞赛考核并严格追究责任,真正起到警示防范作用。4.持之以恒是关键。规范化工作贯穿于财务管理全过程,涉及到规章制度建设、预算管理、会计核算、资金管理等多方面,体现在每日每时、每件事项。因此,必须始终坚持,紧抓不放。在日常经济活动中,按照《管理规范》要求,认真做到每一项会计业务处理都有法可依、依法合规;每一名会计人员都要对《管理规范》及“考核标准”熟练掌握、运用自如,确保财务会计管理规范化建设的持续健康开展。
一、基本情况
郾城县在漯河市三县一区中,人口最多,面积最大,总人口90多万人,辖18个乡镇和一个工业园区。近年来,郾城县依托优越的区位优势、便利的交通条件和丰富的农副产品资源,瞄准国内外市场,大力发展民营企业、乡镇企业、外资企业和个体工商企业,使新经济组织占居郾城经济的半壁江山。一些企业在全市、全省乃至全国都较有名气。农村成年人口中,从事非农产业的占70%,工业在农村经济的比重也由原来的不足10%发展到现在的60%以上。全县拥有9232家各类企业和生产单位。近五年来,平均每年以915家的速度快速膨胀。如何尽快在这些个体私营企业中组建工会,最大限度地把职工组织到工会中来,一直是令郾城县总工会一班人头痛的“老大难”问题。因为这些工商企业大多分布在全县各个乡镇、村庄,具有点多、线长、面广的特点,而县总工会人手少、任务重,再加上各个方面的主客观原因,建会工作举步维艰。从99年底到2002年的三年时间内,虽然采取了一些措施,但企业实际建会数也仅有376家,建会率29%,发展会员3.4万人,仅占全县职工和从业人员的35%。2003年,随着工会的升格,郾城县工会新一届领导班子深入基层,调查研究,确定把民营企业建会工作作为首要任务,攻坚破难,并及时得到县委的高度重视和大力支持,在全县迅速掀起了工会组织建设新。仅去年以来就完成了17921个工商户和498个各类企业的建会任务,发展会员103466人,企业建会和发展会员分别是过去三年总和的1.5倍和2.8倍,规模以上企业职工入会率达92.8%。
二、主要做法
在民营企业建会工作中,郾城县主要做了以下六方面的工作:
(一)提高认识,加强领导。郾城县民营企业发展比较迅猛,从业人员快速增长,但这些企业数量大、规模小,劳动关系复杂,各种矛盾突出,业主与职工之间的经济关系与劳动关系不协调,侵犯职工合法权益的事件时有发生,职工队伍曾一度出现不稳定情况。郾城县工会经过深入调研后,向县委作了认真汇报,提出要保持职工队伍稳定,促进民营企业健康发展,必须加强民营企业工会组织建设,引起了县委的高度重视,专门召开会议进行研究,明确提出要为工会组织建设创造宽松环境。为了把个体私营经济组织建会工作抓紧抓好,尽快抓出成效,郾城县由工会牵头,组织人员跑遍全县十八个乡镇的各个民营企业,掌握了翔实的一手资料,撰写出指导全县各类企业建会工作的调查报告,并及时把调查了解的情况和拟定的实施意见和操作方案向县委分管领导和县委书记认真汇报,得到大力支持。去年5月份正是全国上下共同防治非典的特殊时期,可县委仍然召开了全县工会工作电视电话会议,下发了《关于加强新时期工会工作的意见》、《关于在全县所有机关、团体、企业、事业单位建立健全工会组织的通知》。并专门成立了以分管副书记任组长,县委组织部长、县政府副县长、县总工会主席任副组长,县经贸委、县个体私营企业服务局、县工商局、县市场发展服务中心等单位主要领导为成员的“郾城县民营企业建会工作领导小组”,在县工会设立了办公室,为这一工作的开展提供了可靠的保障。
(二)强化宣传,营造氛围。为了给全县民营企业建会工作创造良好的舆论氛围,郾城县在召开建会工作电视电话会的基础上,抓住时机,强化宣传。县委副书记发表了电视讲话,进行了广泛动员,提出了明确要求。同时,他们还利用广播、电视等新闻媒体,印发宣传资料等多种形式,广泛宣传建会的重要意义。另外,县总工会人员分片包干,长驻乡镇和县区民营企业,在认真宣传动员的同时,督促其尽快建立工会。由于宣传到位,炒热了职工和企业经营者的思想,使其真正认识到工会的作用和建会的必要,切实提高了建会和入会的积极性,变“要我入会”为“我要入会”,变“要我建会”为“我要建会”,为建立工作的开展打下扎实的思想基础。
(三)创新方式,借力发展。面对众多的民营企业他们认识到,制约民营企业建会的一个重要因素就是人员少,精力不够。县工会能够正常开展工作的干部职工仅有9人,面对全县近万个企业和生产单位以及众多个体工商户,显然力不从心。于是他们一开始就考虑如何借助外力,推动建会工作。经过考察分析,他们决定紧紧抓住刚从工商局分离开来并成立不久的郾城县市场发展服务中心这一阵地,利用其情况熟,人员足的优势,强力推进个体工商企业的建会工作。提出了工会组建“采用两条线,带动两层面”的办法。即:原来建立的乡镇总工会负责乡镇机关、七所八站、事业单位工会组建及各项工作;各乡镇个体工商企业联合工会具体负责辖区内所有个体工商户和各类企业的建会工作。采取这种办法,有效地解决了工会人员少,精力不够的问题,使建会工作顺利开展,取得突出成效。
(四)灵活多样,分类推进。在建会过程中,郾城县注重根据民营企业的不同情况,采取灵活多样的建会方式。在规模较大的企业建立基层工会委员会,设主席一名及委员若干名;在分布较为集中的小规模企业建立联合工会,主席由较大企业的有关负责人担任,各小企业出任委员;在工商企业分布较多的中心村或集镇建立区域性工会,主席由当地的党支部书记或副书记担任;在城镇街区和集贸市场建起了商业街区工会和市场工会,主席由该街道或市场中德高望众的人员担任;针对零星分布在各个村庄个体工商人员不便管理的特点,以乡镇市场服务管理所为依托,建立起覆盖全乡镇的个体工商业行业工会,主席由乡镇市场服务管理所的同志担任,较大的工商户出任委员。在建会过程中,县工会组织人员加强指导,宜单则单,宜联则联,因势利导,不拘一格。这种灵活多样的建会方法,收到了良好的效果,开创了郾城民营企业建会工作的崭新局面。
(五)加强指导,规范管理。建会是基础,发挥作用是关键。工会组织建起以后,郾城县十分注重对工会干部的培训和工会工作的指导,引导其扎实开展工作。他们提出民营企业工会工作要做到“两维护”,即:坚持维护职工的合法权益,做到工会与业主共谋企业发展;坚持维护职工的合法权益,协调劳资关系与推进平等协商、签订集体合同同步进行。他们研究出台了《郾城县工商业工会管理办法》和《关于各乡镇个体工商企业联合工会职责范围划分的规定》等配套文件,规范了个体工商户及私营企业的工会工作程序,为彻底扭转管不住和没人管的被动局面打下了坚实基础。县总工会一班人分片包区,利用一切时间,对民营企业工会干部进行分头培训和指导。先后印制了《建会宣传资料》、《工会法律法规》、《职工入会申请表》、《企业基本情况登记表》、《工会组建程序》及《工会工作指南》等一系列材料10万余份,使他们在较短的时间内熟悉了工会工作。目前,民营企业工会工作开展得扎扎实实,工会通过卓有成效的工作也深深地赢得了职工的拥护和企业老板的支持。郾城县装饰材料公司是郾城县民营企业大户,自从建立工会以来,工作很快步入正规,工会通过与老板谈判协商,保证了职工的经济收入连年增长,并建立了阅览室和娱乐室,满足了职工文化需求,同时扎实开展了“提合理化建议”活动,仅半年时间,职工就提合理化建议40余条,创造经济效益8.1万元。
全总、省总确定今年为“基层组织建设年”,就是要通过扎实的工作,实现“哪里有职工,哪里就要建立工会组织”的目标,消灭建立空白点。但在实际建会工作中,尤其是在众多的民营企业中建立工会,情况复杂,任务繁重,困难较多,郾城县在这方面大胆实践,不断创新,探索出了一条切合实际的新路子。通过郾城县的做法及取得的成效,我们对加强基层组织建设,尤其是加强民营企业工会组织建设提出如下建议:
一要切实加大宣传力度。现在的一些民营企业经营者甚至不知道建工会干什么,他们认为办企业只要按法交税就行,建会与否无所谓,有的甚至还认为建会不仅要缴会费,而且为自己找对手,软抵硬抗,态度消极。因此,加大对建会工作的宣传尤为必要和迫切。要利用各种媒体,采取多种形式,加大对企业老板和广大职工的宣传,使企业老板认识到不是想建不想建的问题,而是必须建的问题,同时增强广大职工的入会意识,调动其入会的积极性。
二要加强对此项工作的领导。随着民营企业的不断增多,建立工会组织将对稳定职工队伍和促进民营企业发展起到不可替代的作用。郾城县之所以能取得如此成果,重要的原因之一就是县委和各级党委高度重视和支持。因此,各级党委要把工会组织的组建纳入工作目标,明确责任人,在各方面予以支持,从而为建会工作创造良好的环境。版权所有
三要部门联动,形成合力。建会工作任务繁重,困难不少,因此,除了上级党政部门要建立领导组织以外,劳动和社会保障、工商、税务、工会等各部门要形成合力,工作前移,坚持建厂与建会同步进行,从源头上督促做好民营企业建会工作。
一、领导重视支持,为工会工作顺利开展提供保障
**年底,分局成立之初,面临着内外部诸多困难。表现在:外部经济基础较差,经济发展缓慢,银行业规模小,不良资产大,历史包袱重,风险程度高,案件频发;内部监管资源配置不合理,员工年龄趋于老化,知识结构难以适应专业化监管的要求。为从源头上克服各种困难和矛盾,经认真分析,分局党委确定把调动和发挥现有职工的主观能动性作为各项工作开展的切入点和突破口,强调树立以人为本的管理理念。对于工会组织建设,党委明确要求创建“四型”工会的目标,即创建“学习型、创新型、务实型、人本型”的新型工会组织。按照这一目标要求,分局迅速建立健全了工会组织、完善了各项管理制度。为进一步做好工会工作,分局克服人员紧张的困难,专门设置了“工会管理岗”,配备了专职工会干部。并组织工会工作人员连续三期参加市总工会举办的培训班,学习工会先进单位的工作经验,提高工会工作水平,保证了工会职能的发挥和职责的履行。两年来,按照分局党委的要求,工会把开展文明单位创建、“创争”活动、青年文明号、青年岗位能手、职工之家建设等活动融为一体,引导职工树立政治意识、大局意识、责任意识、创新意识、奉献意识,增强了团队的凝聚力和竞争力,赢得了枣庄银监分局团结、稳定、发展的大好局面。
二、积极参与改革,为监管绩效提升提供强大动力
为提高监管工作绩效,**年,分局组织实施了监管资源整合、内设机构重组、监管流程再造、岗位分类管理、岗位薪酬管理等一系列改革。在改革中,工会积极配合党委做好各项改革的组织实施,为全局中心工作注入了生机和活力。一是进行思想动员,为改革奠定思想基础。改革工作涉及职工切身利益,处理不当,在职工中容易产生消极情绪,影响工作的稳定。对此,工会重视做好职工的思想引导工作,鼓励员工积极参与。仅岗位分类一项改革,就在全局范围内召开不同层次和范围的会议30余次,组织全体员工进行讨论,充分征集有关意见建议,及时掌握员工思想动态,适时对有关问题进行引导和解释,加深了职工对改革的理解,提高了认识,统一了思想,使改革工作得到了全局职工的大力支持。二是群策群力,为改革提供智力支持。在各项改革方案的可行性调研期间,工会配合党委积极鼓励职工学习有关政策依据、充分讨论酝酿、提出自己的意见和建议。由于职工的普遍参与,集思广益,改革方案更加科学合理。特别是《岗位分类实施方案》、《绩效工作考核管理办法》等与职工切身利益密切相关的政策规定的出台,都经过了反复修改、数易其稿,有效地集中了职工的智慧。由于改革方案,坚持走群众路线,使得改革在实施过程中十分顺利,收到了事半功倍的效果。
三、切实履行工会职责,积极推进职工民主管理进程
两年来,分局工会十分注重丰富建家活动的内涵,把实施民主监督、推进民主管理作为建家活动的重要内容来抓。通过召开职工大会、座谈会等形式引导职工围绕监管中心工作开展提案活动,为党委决策出谋划策。通过建立普遍的局务公开管理制度,对重大决策、财务开支、车辆管理、干部任职、评先树优、廉政管理等事项均向职工进行公示,广泛听取职工意见,有效地落实了职工的知情权、管理权和监督权。分局制定了“意见箱”管理制度,向全局职工公开征集对于分局重大决策、措施以及对党委和领导干部的意见建议。为鼓励职工多提建议、提好建议,工会还专门建立了对合理化建议进行奖励的工作制度。同时,建立了局长接待日制度,局领导每月定期与职工进行面对面的沟通,倾听职工呼声,现场解决职工提出的各类问题。由于沟通渠道畅通,极大地调动了全局职工参与民主管理、民主监督的积极性,仅在**年度职工大会召开期间就征集各类提案和意见建议152条。对于合理化的意见和建议,分局积极采纳,认真落实,从而有力推动了各项工作的全面进展,分局工会工作受到市总工会和上级领导的好评。
1 完善农民工社保档案管理的意义
社会保险档案全面反映了参保人履行缴费义务,享受社保待遇的真实情况。管好用好社保档案,既能促进劳动者合理、有序、良性流动,又能有效解决劳动者由“单位人”向“社会人”的过渡。在档案机构、社保机构指导下,以用工单位为主体建立健全农民工的社保档案管理体系,其积极意义主要体现为:
1.1 优化社会管理,为政府科学决策提供参考。农民工社保档案作为民生档案的重要组成部分,是党和政府保障民生、改善民生的很好帮手。依法为农民工缴纳社会保险并做好社保档案的建档、管理工作,是用工单位的义务和责任。做好这项工作,有利于维护党和政府的威信,有利于维护公民权益,有利于维护社会稳定,促进社会主义和谐社会建设。
建立健全农民工社会保险档案,不仅可为用工单位的决策管理提供科学依据,同时还可为政府相关部门的政治决策、经济决策等提供依据,用第一手资料为优化社会管理、促进社会稳定、完善社会保障体系、规范人力资源管理等工作服务,确保党和国家的惠民政策得到具体落实。
1.2 切实保护农民工的合法权益。民生档案作为人民群众最关心、最直接、最现实利益问题的原始记录,作为维护群众权益的原始凭证,发挥了独特而又不可替代的作用。仅就维护农民工的社保权益而言,我国的《劳动法》、《劳动合同法》、《社会保险法》以及相关法规和政策,为与各种所有制企业、事业单位、行政单位建立劳动关系的农民工参加社会保险扫清了政策障碍,使其可以和“城市人”、“单位在编人员”等一样依法参保并享受相关待遇,但在实践中由于农民工的就业具有流动性、短期性等特点,即便他们参加了社保,在从开始缴费到享受待遇的漫长过程中通常也会遭遇很多变数,比如,如果参保人一旦跨统筹地区转移到其他地区就业,就可能遇到社保关系转移接续难、不能及时享受参保待遇等问题。再比如,人社部门计发养老金待遇时会严格审核参保人的年龄,由于农民工没有人事档案,而不少农村对户口本、身份证的管理水平不高,容易导致参保农民工社保登记表、身份证上的年龄不符。更有甚者,这两者都和参保人的实际年龄不符,直接影响参保人享受待遇或者导致待遇缩水。而且,大部分农民工文化程度不高,平时不太注意保存劳动合同、工资条等物品,当其社保权益受损需要和用工单位、社保经保机构对簿公堂时往往举证无力。由此可见,建立健全翔实、完整的农民工社保档案,不仅便于其社保关系的转移接续、社保待遇的及时足额兑现,还有利于其依法维权,是把好事做实、切实保护农民工权益的重要举措。
1.3 保护用工单位的合法权益。从用工单位角度看,建立健全农民工社保档案,首先,充分体现了对劳动者合法权益的尊重,是平等对待各种身份劳动者的表现,可以显著增强农民工的归属感、安全感,是一种特别有效的人才激励机制。其次,能够有效降低因为社保缴纳和管理所引发的法律风险、道德风险、经济风险。如今,劳动者依法维权的意识普遍增强,我国的劳动立法倾向于对劳动者的保护,在举证责任分配方面特别规定了“因用人单位作出的开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生的劳动争议,用人单位负举证责任”,农民工因为社保问题与用工单位对簿公堂的案例也越来越多,有些用工单位因为人事管理混乱而不能举出对己有利的证据,最终只能按法律规定承担不利后果。如果用工单位及时建立起农民工档案或者农民工社保档案,做到有档可查,情形可能大不一样。
1.4 为建立覆盖全体城乡居民的基本养老保险制度做好基础性工作。日前,国务院印发了《关于建立统一的城乡居民基本养老保险制度的意见》,人社部有关负责人就《意见》答记者问时明确指出:“对于农民工这样的城乡流动就业群体,应积极引导其参加城镇职工基本养老保险,这既是使用农民工的单位的法定义务,同时也有利于这一群体将来获得更高水平的保障。”可以预计,未来参加城镇职工基本养老保险的农民工会越来越多,需要跨统筹地区转移接续的农民工参保人员也会越来越多,用工单位建立健全农民工社保档案意义重大,是在为建立覆盖全体城乡居民的基本养老保险制度做好基础性工作。
2 农民工社保档案建设中存在的主要问题
2.1 用工单位存在观念误区。城乡二元结构是农民工问题的体制性根源,城市人口和农村人口在户籍、教育、劳动就业、医疗、社会保障等方面待遇差别显著。这种差别在建档管理方面体现得也很明显,至今还很少有地方或单位真正重视农民档案、农民工档案的建设和管理。我国的用工单位长期以来对劳动者实行的主要是身份管理,而不是岗位管理。对农民工这一体制外的特殊群体的社保档案,用工单位的普遍观点是“由社保部门建档管理就可以了”。甚至认为农民工是“二等公民”,单位为其缴纳社保已是天大的恩赐,无须再花费人力物力为其建立体制内人员才有的档案。还有些用工单位认为农民工流动性强,信息素养不强,更换工作时或者不会带走社保档案,或者新单位不愿意接收其社保档案。即便本单位为其建立了档案,最终也可能变成“死档”,建档不建档结果都一样。在一些档案工作者心目中,“重事轻人”、“重典型人物轻普通人物”等传统档案观念还大行其道,导致对农民工档案这一重要民生档案内容的轻视。
2.2 制度环境不健全。档案管理是一项法制性、政策性很强的工作,目前对农民工的社保档案尚缺乏规范的制度和统一的国家标准。比如,我国企业对职工档案的管理,目前执行的还是原劳动部、国家档案局于1992年6月出台的《企业职工档案管理工作规定》,条款本身就很原则、笼统,加之中国经济社会发生沧桑巨变,导致用工单位无法套用该《规定》来规范农民工档案管理。农民工虽是“流动人员”,但显然又不是《流动人员人事档案管理暂行规定》的调整对象。为顺应新形势的需要,一些省市近年来相继出台了有关农民工档案的地方性规定,但规制力比较有限。
3 对完善农民工社保档案管理的建议
如今,国家正在大力推进城乡一体化发展,制约农民、农民工平等享受“国民待遇”的城乡二元结构正在逐步瓦解,保障农民工合法权益被提到了前所未有的高度。笔者认为,改进和加强对农民工社保档案的管理,是保障农民工合法权益的题中应有之义。
据人社部统计,到2013年年末我国已有农民工2.69亿人。要从根本上完善对这一庞大人群的社会管理和社会服务,提高管理和服务的绩效,笔者认为当务之急是要建立起完整的农民工档案,而社保信息是农民工档案的一个组成部分。
3.1 构建全面系统的农民工档案管理制度。公共项目管理绩效改善实际上是一个管理技术创新和制度创新相结合的过程。从制度环境剖析,我国目前尚未建立国家层级的有关农民工档案问题的制度措施,一些省市的地方性制度虽然强调要做好这项工作,但缺乏相应的强制措施和具体要求。为此笔者建议,有关部门应通过修改《企业职工档案管理工作规定》、《流动人员人事档案管理暂行规定》等规章,将农民工列为调整对象,明确农民工档案的建档内容、管理标准、管理模式以及信息分享规则,以便有针对性地指导、规范用工单位等的工作,使农民工档案的管理纳入制度化、规范化的轨道。待条件成熟,可由国家档案局会同农业部、人社部等部委出台专门的农民工档案管理办法,更好方便农民工自由就业,维护其合法权益。
3.2 创新农民工档案管理模式。由于缺乏统一规定,农民工档案多头分散管理的状况非常明显,据笔者调查,人社部门、工会、用工单位、乡镇街道政府及其劳务派遣公司手上都保存有农民工档案,基本上处于“谁建档,谁保管”的无序状态,造成了管理混乱、可信度差、使用率低的局面。笔者认为,农民工档案应归口于人社部门下属的人才交流中心集中管理,这样做的优点是查询、使用方便;而且由于是具有政府背景的第三方托管,其档案的可信度、权威性都较高,农民工用来从事维权等活动时具有较强的法律效力。
目前我国农民工档案管理的监管体系不健全,档案行政管理部门对农民工档案管理工作重视程度不够,业务指导力度不大,各立档主体和管理部门之间沟通交流较少,缺乏统一的管理标准和监管规范,亟须通过制度创新、管理创新来改进。
3.3 完善农民工社保档案的建档内容。从一些地区和单位已经建立起来的农民工档案来看,在建档内容、标准、数据格式、归档范围、管理模式等方面缺乏统一标准,主观性、随意性强,信息共享不畅通。根据档案法等的规定,结合农民工就业的实际,笔者认为其社保档案应至少包括如下建档内容:
(1)劳动合同。劳动合同是劳资双方确立劳动关系、明确彼此权利和义务的重要凭证,也是用人单位为农民工办理社会保险的法定依据。完整的劳动合同应明确约定合同期限、工作内容和工作地点、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件和职业危害防护等法定条款,是劳动者维护合法权益的重要法律依据。
(2)社会保险个人信息登记表。按照社保经办部门的规定,首次参加社会保险者要填写统一印制的社会保险个人信息登记表。社保经办机构将所填信息录入系统,建立参保人账户,所以参保人要认真、准确地填写这份表格。用工单位最好能将这份表格复印下来装进员工档案保存。
(3)社会保险权益记录。按照《社会保险法》规定,依法缴纳社会保险费的用人单位和个人有权查询缴费记录、个人权益记录。不少农民工不注意权益记录查询和查询清单的保存,用人单位应帮其做好这项工作,并将权益记录定期体现于档案记载。
(4)做好工伤保险、失业保险待遇记载。如果参保农民工有过享受工伤保险、失业保险待遇的情形,其档案中应做好详细记载。
关键词:行政事业 事业单位 行政事业单位 财务管理 事业单位财务
一、更新管理观念,严格规范程序
牢固树立成本观念,稳步推进集约管理。粗放式的管理模式,往往缺乏项目成本及投入产出核算的意识。如,水电费问题,应进行分类核算,计算最佳使用量,这样也增强了职员厉行节约的意识。对于办公用品,实行按量配发,减少办公经费开支。强化经营意识,积极引入市场机制。事业单位以科学研究等工作为主业,但对后勤物业保障等工作也投入很大精力,例如有些单位的后勤工作从水电、绿化、物业管理、展室看护、保洁到食堂管理等五花八门,涉及行业工种纷繁复杂。在市场经济条件下,应以最低成本获得最优解决方案,经营单位应该走社会化管理之路。类似保洁以及绿化等工作,在未达到一定规模时,宜采取市场化管理,请专业的保洁公司和绿化公司,费用往往会降低。通过某些内部服务项目的社会化管理,能达到相关费用降低的功效,市场化管理给事业单位的建设和发展也必将注入新的活力。
二、 提高不同层次的内控意识是做好内部控制的根本保证
内控意识是内控制度得以落实的基础和前提。财务人员要增强按照法规和相关文件政策认真实施内部控制的意识。财务人员按照法规和相关文件政策办事,是其基本的职业规范。要防止无原则,惟命是从的人治情况,树立人人平等的观念,以标准制度为依据,坚持原则,秉公办事,不循私情。要树立内控意识,把财务审核的内控机制贯穿于平常的业务工作之中,确保国家法律法规和监管规章的贯彻执行,确保各种风险控制在可承受的范围,确保自身发展战略和经营目标的全面实现,做到查错防弊、堵塞漏洞、消除隐患,保证各项工作的正常运转。要落实各项财务管理制度,提高财务人员素质,培养爱岗敬业、遵章守纪的自觉性,转变工作作风、大兴求真务实之风,使全体财务人员在各级班子的领导下,以满腔热情和昂扬斗志全身心地投入到工作中去。
三、建立健全资产管理制度
首先,为加强固定资产管理,防止流失,事业单位应根据《行政单位国有资产管理办法》和《事业单位国有资产管理办法》的规定,建立健全相应管理制度,包括国有资产登记制度、财产清查制度、固定资产的入库验收、保管、使用、交接以及处置制度等。其次,建立健全固定资产的内部监督管理制度,一是建立固定资产内部监督制度,并将工作的重点放在对固定资产使用、处置及其他情况进行内部监管上,定期或不定期地进行清查盘点。二是建立固定资产处置审批权限制度,处置国有资产必须报国有资产管理部门批准,确保国有资产的安全与完整。
四、加强事业单位财务管理队伍建设,适应新形势下财务管理工作的需要
事业单位领导要带头认真学习有关财政、财务管理的法律法规,不断提高执行财务管理制度的自觉性,增强财务管理和依法理能力。要充分认识到财务管理工作的重要性,真正从思想上重视财务管理工作。定期听取本单位预算执行和财务管理情况汇报,支持会计人员依法履行职责,严格按规章制度办事。督促下属部门和职工增强财务管理意识,保障各项财务管理规章制度的落实。2.要加强财会人员和内部审计人员的素质教育,不断提高财会人员和内部审计人员的政治和业务素质。要有计划地吸收一些年轻的、具有会计或审计专业学历、懂业务的人员充实财会和内审岗位,不断加强财务管理力量。3.要加强财务管理人员的业务培训,更新知识结构,提高业务和政策水平,适应新时期事业单位财务管理新形势的需要。对在单位理财活动中有突出表现的人员,应加以奖赏和重用。
五、增强内部控制制度的前瞻性和预见性
事业单位财务内部控制的环境是不断变化的,而事业单位财务内部控制的立法和制度的设置又存在相对的滞后性。因此,必须加强内部控制的前瞻性和预见性。(1)在立法和制定新的制度时,不仅要结合实际情况,更要结合事业单位财务工作的一般规律和国家经济发展的大趋势,充分考虑不断变化的事业单位财务内部控制环境。(2)当新的法律法规出台时,要做充分的可行性研究和寿命评估。(3)在试点单位实施新的法律法规时,应尽量选择经济业务种类多,经费流量大,与其他单位业务来往较频繁的单位。
参考文献:
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[2] 徐晓英,对加强科研事业单位财务管理的思考[J]安徽农业科学, 2004,(05)
[3] 曾鸿梅,浅谈垂直管理单位的财务管理[J]福建论坛(人文社会科学版), 2004,(10)
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