信息管理工作计划精品(七篇)

序论：写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隐藏在内心深处的真相，好投稿为您带来了七篇信息管理工作计划范文，愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂，助力您的创作。

篇(1)

2019年行政助理工作计划范文一转眼间xx年已过去了，回顾这xx年，在领导的关心指导和同事的支持与帮助下，我顺利的完成了xx年度的工作。作为公司的行政专员，xx年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，现将这半年的学习、工作情况总结如下：

一、踏实的工作态度：

xx年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政专员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务工作，以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作，坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责，做好行政人事工作：

认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、物资管理工作：做好公司日常必备的物资采购，根据部门领用情况，进行领用登记。

2、文件管理工作：上半年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇，各项申请报告及总结20余份，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

3、人事管理工作：每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更，及每月五险一金缴纳及核定工作。

4、日常行政工作：车辆的使用、办公用品和印章的管理，做到细致和仔细。

5、公司资料办理工作：办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。

6、协助工作：协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、学习到的知识：

作为房地产公司的一名员工，我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯，而现有的知识水平是远远不够的，随着企业不断深入的发展，只有不断学习、不断积累，才能满足企业发展的需求。为此，我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训，通过学习，加强了本岗位专业知识，同时提高了自身专业素质。

四、xx年工作计划

面临着项目已接近尾声，在下半年工作中，我将积极协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作，按时完成资质证书的年检工作，确保各部门工作正常开展，认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态，踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量。

2019年行政助理工作计划范文二在这一年里，凭借前几年的蓄势，杭萧钢构不但步入了高速发展的快车道，实现了更快的效益增长，而且成功地实现公司股票在上海证券交易所上市。从此，一个杭萧钢构以崭新姿态展现在世人面前，一个更具朝气和活力的、以维护股东利益为己任的新杭萧诞生了。

公司上市后，管理水平必将大幅度提高，这不仅仅是市场竞争的外在要求，更是自身发展壮大的内在要求。对于市场部来说，全面提升管理水平，与公司同步发展，既是一种压力，又是一种动力。为了完成公司xx年合同额三十亿的总体经营管理目标，市场部特制订xx年工作计划如下。

一、信息网络管理

1.建立直接领导关系

市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门，接受营销副总经理的领导。市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系，即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥，并承担信息网络工作的领导责任。

2.构架新型组织机构

3.增加人员配置：

(1)信息管理员：市场部设专职信息管理员3名，分管不同区域，不再兼任其它工作。

(2)市场开发助理：浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。

4.强化人员素质培训

春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训，使xx年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。认真选择和慎重录用市场开发助理，切勿滥竽充数。

5.加大人员考核力度

在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定，从制度上对此项工作作出保证。建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度，并根据各区域实际情况和存在的问题，有针对性地加以分析和研究，以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。

6.动态管理市场网络

市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量(以个为单位)、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估。在分析信息员/单位的分类的基础上，信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行细致地分析，确定其通过帮助后业绩增长的可能性。进一步加强信息的管理，在信息的完整性、及时性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

7.加强市场调研，以各区域信息成员/单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况，将以专人对各区域钢结构业务的发展现状和潜在的发展趋势，进行充分的市场调研。通过调研获取第一手资料，为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋。

二、品牌推广

1、为进一步打响“杭萧钢构”品牌，扩大杭萧钢构的市场占有率，xx年乘公司上市的东风，初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、新疆维吾尔自治区首府乌鲁木齐、辽宁省会沈阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西壮族自治区首府南宁以及上海市举办品牌推广会和研讨会，以宣传和扩大杭萧钢构的品牌，扩大信息网络，创造更大市场空间，从而为实现合同翻番奠定坚实的市场基础。

2、在重点或大型的工程项目竣工之际，邀请有关部门在现场举办新闻会，用竣工实例展示和宣传杭萧钢构品牌，展示杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流水平的事实，树立建筑钢结构行业中上市公司的典范作用和领导地位，使宣传工作达到事半功倍的效果。

3、进一步做好广告、资料等方面的宣传工作。在各个施工现场制作和安装大型宣传条幅或广告牌，现场展示企业实力;及时制作企业新的业绩和宣传资料，补充到投标文件中的业绩介绍中和发放到商各人员手中，尽可能地提升品牌推广的深度和力度。

4、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作，树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵，给每一位与杭萧钢构人员接触的人都能够留下美好而深刻的印象，从而对杭萧钢构及钢结构有更清晰和深层次的认识。

三、客户接待

1、督促全体人员始终以热诚为原则，有礼有节地做好各方面客人的接待工作，确保接待效果一年好于一年。

2、在确保客户接待效果的提前下，将尽可能地节省接待费用，以降低公司的整体经营成本，提高公司利润水平。

3、继续做好来访客户的接待档案管理工作，将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存，准确掌握项目进程，努力配合商务部门和办事处促成项目业务。

4、调整部门人员岗位，招聘高素质的人员充实接待力量。随着业务量的不断扩大，来访客户也日渐增多，市场部负责接待的人员明显不足。为了适应公司业务发展的需要，更好地做好接待工作，落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。

四、内部管理

1、严格执行c版质量管理体系文件和管理体系标准文件，严格实施“一切按文件管理，一切按程序操作，一切用数据说话，一次就把工作做好”战略，使市场部逐步成为执行型的团队。

2、进一步严格按照股份公司和营销系统所规定的各项要求，开展本部门的各项工作管理，努力提高管理水平。

3、充分发挥本部门各岗位人员的工作积极性和主动能动性，强调其工作中的过程控制和最终效果。提高他们的工作责任性和工作质量。严格按照相应的岗位职责实行考核制。

篇(2)

摘 要 EPC模式下建安分包支付过程中，其关注重心多在于建安分包合同支付方式或方法的研究，而对方法研究过程中的管理人工时关注较少，本文从实际背景出发，设计了一套管理人工时的信息系统，该系统具有平台化、精细化和实时化的优点。

关键词 EPC模式 管理工时 统计信息

一、选题背景

工时管理在国内外应用较为普遍。传统工时统计通过excel或project进行手工记录、收集和整理汇总，传统方法不但效率低，而且缺乏真实性，无法做到数据实时共享，同时也不利于管理层及时获知每一位员工的工作计划、工作实际进展和工作效率，因此开发界面友好，易于操作的工时管理系统，实现人工时数据的收集、整理和分析，对公司管理的精细、标准化具有重要意义。

二、系统设计与实现

（一）开发平台选择

系统平台选择基于WEB开发的最佳组合“WAMP”模式，该组合具有技术成熟、开发迅速、高效执行、安全可靠、跨平台移植等优势。PHP+Mysql是目前最为成熟、稳定、安全的企业级WEB开发技术，广泛应用于超大型站点开发。

系统采用浏览器/服务器结构模式（B/S），B/S结构突破了传统的文件共享模式，具有操作简单，易于维护，有良好的扩展性和安全性，支持广域网等优点。采用B/S结构，用户无须安装其他程序，可以直接通过浏览器实现多人在线实时进行人工时填报、修改和查询等功能。

（二）系统总体设计

管理工时统计系统基本功能包括以下模块：用户管理模块、工时申报模块、工时审核模块、工时数据管理模块和报表管理模块。

系统主要功能模块为：

（1）用户管理模块包括用户信息输入和用户权限管理。用户信息包括用户姓名、登录密码、工作证号、职称、部门处室、职务等信息。用户权限管理是系统管理员对用户进行相关授权，只有授权用户才可以登录系统。

（2）工时申报模式包括工时申报、工时补填、计划工作申报、重点任务工作跟踪和考勤管理。工时申报按天进行按时工时申报，申报最小单位为0.5h。对于逾期未进行申报的工时，进行工时补填，工时补填限制在7天以内；计划工作申报是对未来7天内工作进行填报，并在工作计划公告板上进行展示；重点任务工作跟踪模块是对重点工作跟踪；考勤管理是对请假进行事先填报。

（3）工时审核模块包括工时审核和工作任务添加。只有相关授权人可以进行工时审核和工作任务添加。

（4）工时数据管理模块包括工时查询、工时统计和数据备份管理。工时查询和工时统计可设置不同条件进行工时数据查询和统计。数据备份采取自动后台备份方式，每天下午6点后自动备份一次。

（5）报表管理模块包括工时报表导出和考勤报表导出。

（三）系统实现

1.构建标准管理工作分解结构。管理工时统计系统在构建标准管理工作分解结构（标准WBS）时，采用了主树状结构与属性/分类相结合的方式。主树状结构为用户可见的管理工作分解结构，层级控制在3级以内，利于用户通过树状分解结构快速定位到申报工时的工作上。属性/分类码使标准WBS从固定的分解机构转变为灵活可变的分解结构，满足部门管理不同维度的工时统计需要。采用主树状结构与属性/分类码相结合的方式，既降低了用户可见工作分解结构的层级，增强了系统的易用性，又通过编码方式简化了工时统计的数据分析工作。

2.系统功能实现。

（1）权限设计。系统分为管理员权限和用户权限，其中用户又分为普通员工、处室处长、部门主任，各处室处长审核处室员工的工时数据，各分管主任审核处室处长工时数据。管理员具有最高权限，负责用户角色分配。

（2）数据库设计。系统数据库设计是系统开发的核心工作，数据库设计既要求满足各层次管理的需求，又要保证较小的数据冗余度。系统设计以下几个数据表：

员工信息表：用于存储员工信息，包括用户姓名、登录密码、工作证号、职称、部门处室、职务等信息；工作分解结构表：用于存储标准化工作任务，包括工作任务编码、工作名称、难易程度等信息；工时信息表：用于存储工时信息，包括工作任务编码、工作名称、任务类型、服务项目名称、正常工时、加班工r、工作类别、工时填报时间、备注、填报人等信息；考勤信息表：用于存储考勤信息；工作计划信息表：用于存储工作计划相关信息，包括计划工作名称、计划工作时间、填报人、工作地点等信息；工作计划跟踪信息表：用于存储部门/个人的JYK工作计划、管理提升工作计划、月度行动项工作计划等信息，包括计划工作名称、计划衡量标准、计划完成时间、责任人、跟踪反馈信息等信息。

（3）系统流程设计。每日下班前，用户根据当日工作实际情况，在线申报工时数据包含正常工时和加班工时，其中正常工时数据最小单位为0.5h，最大单位为7.5h，系统自动记录用户填写工时的具体时间。工时提交审核后可以修改，一旦工时数据完成审核，将不可进行修改。

用户出差需提前填写工作计划，出差完后应及时补填工时，工时补填限制在7天以内。用户请假需提前填写请假工时，系统会自动登记用户请假工时和时长。

三、结语

（1）系统采用B/S结构和关系型数据库管理系统，设计开发了MHS管理人工时统计信息管理系统。该系统实现了在线人工时数据的收集、整理和分析，提高了人工时统计的及时性、准确性和可分析性。

篇(3)

档案信息资源是国家和社会信息资源不可或缺的重要组成部分,档案工作承担着保存历史、传承文明、资政育人、服务社会的重要职能,档案工作者的良好素质是发挥档案服务职能的关键所在。本文是小编为大家整理的档案工作计划范文，仅供参考。

档案工作计划范文学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录，是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作，对于推进教育教学基础建设，规范学校的教育教学管理和实施素制教育，具有重要的作用。为此，特制定我校__年档案工作计划。

一、健全组织，加强领导。

学校的档案管理工作是教育教学改革的基础性工作之一。重视档案建设，是做好档案管理工作的前提和关键。在工作中，学校行政各部门认真学习和宣传关于档案工作的方针政策，明确档案在学校工作中的地位和作用，强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用;建立健全档案管理工作领导小组和管理机构，从组织上保证档案工作的有序进行;配备具有强烈事业心和高度责任感的老师兼取档案管理员，定期考核档案工作，使档案管理工作在学校教育教学中发挥其应有的作用。

二、全员配合，分工合作。

做好档案管理工作既与档案管理员分不开，也与全体教师的理解、支持和配合分不开。通过学习和宣传，广大教师认识到档案工作是学校管理的一项基础性工作，必须牢固树立起档案管理人人有责的思想。只有得到全体教师的支持，才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范，才能保证档案管理机制正常运作。

三、完善机制，正常运作。

在学校各项改革不断深入、内部体制发生很大变化的情况下，建立健全档案管理制度是档案管理规范化、科学化的根本保证。为此，我校依据上级的要求，结合本校实际，制定档案管理工作各项规章制度。利用制度的稳定性、强制性和执行制度的严肃性来规范学校档案工作，使档案建设在制度化、科学化的轨道上运作。

四、培训队伍，提高素质。

学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质。学校积极创造条件，加大投入，通过专业培训，档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业基础知识，以及现代管理能力，充分发挥档案管理人员的积极性，使档案管理工作贴近学校教学工作，更好地为教育教学服务。

五、主要措施

(一)三月份

1.完成年度档案工作计划。

2.举办年度档案工作培训班。

(二)四月份

1.检查各部门__年度档案整理情况。

2.月底前完成__年档案资料收集工作。

(三)五月份

1.进行__年档案资料归档整理工作。

(四)六月份

1.完成__年度档案归档工作。

2.做好部门、处室档案移交工作。

(五)七月份

1.完成__年度档案归档后续工作。

2.做好各类档案统计工作。

(六)九 十二月份

1.档案室常规维护等常规工作。

2.书写年度工作总结。

档案工作计划范文一、指导思想：

以《中华人民共和国档案法》和《黑龙江省档案管理条例》为指针，认真贯彻实施《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，围绕____工作重点，强化率先、责任、效率、质量意识，运用新的档案管理软件加强__档案工作的管理，力求为民盟工作发展提供优质服务。

二、工作目标、任务：

以《中华人民共和国档案法》颁布为契机，有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动，增强___档案管理人员的法制观念和档案意识，提高档案管理人员自觉性，推动____档案工作向高标准持续发展。

1.组织档案管理人员认真学习《中华人民共和国档案法》、《黑龙江省档案管理办法》，进行有计划、有组织地学习和落实。

在认真学习、贯彻《中华人民共和国档案法》、《黑龙江省档案管理办法》的基础上，结合____政治学习，通过做档案知识测试卷，提高法制意识和档案意识。

2.按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》收集好文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，并在今年9月底，完成__年度各种档案资料的立卷工作。

3.做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。

4.及时收取、处理各类文档资料。

三、工作安排：

第一季度：

1.制订___2012年度档案工作计划

2.做好___2012年度的文书处理工作

第二季度：

检查___档案保管情况，如有不到位之处，及时向领导汇报处理

第三季度：

1.收集_____年度所形成的文件、材料

2.整理_____年文件资料，按《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务

3.做好档案局年度检查的准备工作

4.做好本年度档案工作的记录与统计

档案工作计划范文在档案局的领导和支持下，科学发展观为指导，紧紧围绕经济建设为中心，充分发挥档案管理的作用，进一步开创档案工作新局面，为促进我院发展和进步作出贡献。结合本院的实际，特制定工作计划：

一、继续加强档案法制建设

⒈加强档案法制学习、宣传。依法行使档案行政管理职能，认真学习贯彻《档案法》、《贵州省档案条例》等法律法规，通过电视、宣传栏加大档案法制宣传力度，全面提高社会档案法制观念。

⒉加强档案检查监督。对各村、各有关单位进行定期检查、指导，做好档案安全。排除安全隐患，确保档案工作顺利进行。

⒊健全档案行政执法队伍。加强对档案行政执法人员的素质培训，规范

档案行政执法行为，增强档案行政行为的公开性和透明度，提高依法行政的水平。

二、继续加强档案信息化建设

⒈发挥镇档案目录中心作用，以政府通用办公系统为依托，逐步实现内部目录信息资源共享。继续对镇各部门年度的文件进行接收，对已接收的数据进行机读，再进行分类、整理、编制检索工具，方便检索利用。

⒉按照《电子公文归档管理暂行规定》的要求，做好电子文件的收集、归档和管理工作，建立和完善电子公文归档制度，逐步实现电子公文实时归档。探索电子档案保存、保密、保真的技术方法和手段，使电子档案得到科学保管和有效利用。

⒊开展并规范档案室电子文件的接收与管理，并做好档案信息系统及档案数据库备份工作，确保档案信息管理系统运行安全、可靠。

三、继续加强档案室工作，拓展功能

⒈积极拍摄、征收图片、声像资料，进一步丰富我镇档案内容，并将收集的图片、声像资料读入电脑，方便查找、整理和保管。尤其要做好重点建设项目档案管理工作，做到提前介入、依法监督、全程跟踪、做好服务，确保重点建设项目档案的完整、准确、系统和有效利用。

⒉要求各村、各有关单位在做好文书档案工作的同时，加强本单位档案的建立和管理，将应归档的电子公文及时归档管理，依法向镇档案室移交档案，保证国家档案资源的安全。

⒊继续抓好农村档案工作，积极创新档案工作为三农服务的新路子，加强农村企业档案、资料的收集、整理、保管和利用工作。

四、继续加强档案服务，提高服务质量

⒈积极配合我镇政务信息公开，继续深入开展和不断完善已公开现行文件利用工作。进一步丰富现行文件信息资源，根据群众的需要，扩大收集范围，加大宣传力度，改善服务方法，拓展服务领域。

⒉积极参与我镇重要政务活动照片的拍摄工作，加强对实物档案和重要声像档案的收集和科学管理，及时为各级机关和社会各界提供多种载体类型的档案的服务。

⒊进一步加强公众网站建设，充分利用网络为社会公众提供已公开档案信息、已公开现行文件及其他政府公开信息服务。

五、继续加强档案人才队伍建设

⒈通过加强业务学习培训，全面提高我镇各村、各单位档案人员的业务水平，积极培养适应档案事业发展需要的复合型人才和专业人才。同时加强思想道德教育，努力建立一支有政治素质、有事业心的档案队伍。

⒉对各村、各相关单位政治素质好、知识水平较高、具有高度事业心、责任感及奉献精神的同志选入档案管理队伍中来。

篇(4)

（哈尔滨量具刃具集团有限公司，哈尔滨 150040）

（Harbin Measuring & Cutting Tool Group Co.，Ltd.，Harbin 150040，China）

摘要： 企业物资供应管理工作的好坏，对企业生产产量、质量、劳动生产率、成本、资金、利润等各项指标及企业的经济效益，都具有十分重要的作用。必须夯实企业物资供应管理工作。本文对应用网络技术，搭建信息交流管理平台，从而提高工作效率进行探讨。

Abstract: The stand or fall of enterprise material supply management work, to the enterprise production, quality, productivity, cost, capital, profits and other indicators and the economic benefits of enterprises, has a very important role. It must strengthen the material supply management of the enterprise. In this paper, it was discussed that application of network technology to build information and communication management platform to improve the work efficiency.

关键词 ： 物资供应；网络技术；信息化建设

Key words: material supply；network technology；information

中图分类号：F251 文献标识码：A

文章编号：1006-4311（2015）02-0149-02

0 引言

生产、供应、销售是企业管理运行的重要环节，加强物资供应管理工作，提高物资供应管理信息搜集快捷、及时、准确，对于促进生产、销售工作意义重大。

1 夯实企业物资供应管理工作

①对物资采购计划、采购资金计划、物资消耗、节约指标、实际执行过程中发现偏离计划的情况，应及时报告有关责任人（部门），采取相应措施，纠正偏差、保证计划的顺利完成。

②通过库存收、发、存台账报表，掌握库存动态，检查库存物资对生产的保证程度，发现超储和储备不足，需及时检查储备定额执行情况，以求得占用最小的资金和物资，保证完成最大的生产任务。

③通过领料、用料记录和非工艺性损耗记录台账，执行产品工艺消耗定额在实际生产中发生偏差查找原因，为纠正偏离工艺定额和制定更合理先进的工艺消耗定额，提供依据，达到节约材料降低材料消耗的目的。

④对外购原材料做好进厂的验收，到货记录、质量取样、库存保管发放、使用前的检查记录、以取得有关产品质量保证的数据，为加强产品质量管理提供准确的信息。

⑤做好原材料供货单位、供货时间、物资采购价格、进货方式记录，为选择最合适的进货点和储备量提供完整的数据。

⑥对物资盘点发生的盘盈、盘亏作原因分析，找出具体影响盈亏的各个因素，为改善运输、保管条件，提高管理水平，加强有关人员责任心，提高工作质量等方面提供有力的数据。

⑦各种材料在使用过程中发现关于品质、规格的意见要求应及时反馈给采购人员，以保证供给合格的材料，满足企业生产需求。

2 查找“拐点”，畅通信息渠道

当前，企业对物资供应管理过程中产生的大量信息没有按其所需的方向流动，物资信息传递的协调不力，信息流转到某个地方出现了“拐点”，使应该得到这些信息的相关部门掌握不到，难以有效地开展工作。物资供应管理信息没有得到充分的分析、核实和利用，如果物资信息不准确会造成盲目采购，物资供应混乱，如物资计划的频繁调整，会造成没有效益的加班及库存储备的增加。更有甚者，把物资信息视为本部门或个人私有，有意不传递，则影响更大。所以，逐步打通信息流通中的“拐点”，分阶段实现信息流通是非常必要的。

同时，企业生产所需的各种原材料、辅料品种有成千上万，采购计划、采购合同中价格、材质、数量、运费单靠人脑的记忆力是无法准确掌握完成的，这些工作在手工操作方式下，存在着工作量大、工作效率低、工作实效性差等问题。造成上述问题的原因很多，特别在当今竞争日益激烈的情况下，公司内外的流通领域也充斥着大量信息，应当从中汲取有用的信息，经过汇总、分析、处理等，再进行放大输出，有些公司在信息闲置方面的浪费是惊人的，需要从根本上进行变革，从信息的有目的的搜集开始，经汇总、分析、存档、再输出的全过程中找出不准确、不及时、错误的信息进行排除。目前，各企业物资流通信息专业人才严重缺乏，管理水平较低，大部分人员知识老化，不适应现代网络信息科学技术发展，另一方面物流信息管理又是一个新兴行业，高校毕业生少，而现代企业物流管理涉及国家法律、法规、贸易经济学、管理学、运输学、商品学、合同法、统计学、电脑网络技术等多方面知识，所以建设一支高素质物资信息人才队伍是企业发展的关键，要采用多种渠道形式培养造就一批具有跨学科综合能力的物流流通信息管理专业人才。

3 应用网络技术搭建信息管理平台

随着计算机网络时代的到来，信息科学技术进一步发展。物资供应信息系统管理在计算机应用上存在很多优势，应尽快搭建网络技术平台，提高信息化管理水平。

3.1 建立信息化系统

物资信息系统不是孤立存在的，它的工作标准体系是互相影响、互相依存的，并贯穿于物资供应管理工作的始终，因此，它必须在管理系统中不断运转。它的输入必须是来自物资供应管理过程中的各个数据，如工作计划、物资采购计划、订货合同、库存动态、质量信息、统计报表等，总的信息系统是各个独立而又互相关联的小系统组成的。它的输出必须是经过整理和分析的信息。

3.2 核准可靠信息

信息数据输入和输出都通过计算机的储存、计算来完成，最后通过打印机打印出所需报表和台账。一个完整的物资信息，要在统计整理工作过程中最终完成，统计整理后必须由统计分析，即进行一系列定量研究，从而提供物资统计研究成果（数据），满足各级领导和各职能部门的工作需要。信息数据处理的速度加快了，信息核算的准确性和可靠性得到了极大的提高，减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错，工作效率极大地提高，原来由几个人或几个部门按预定的步骤完成的业务事项，现在可能集中在一个人身上完成，减少了人力配置。

3.3 屏蔽关键信息

原来书面形式的各类原始记录，转变为以文件、记录形式储存在计算机上，书面形式的资料减少了甚至消失了，原来在核算过程中进行的各种必要核对、审核等工作有相当一部分由计算机自动完成，计算机给物资统计工作带来了极大的便利。凡事有利有弊：个别未经授权的人员，有可能通过计算机浏览数据文件，复制、下载、甚至销毁企业数据，造成商业机密外泄和部门数据损毁，给企业造成严重的损失。因此，物资流通信息管理一定要规范化。

3.4 及时反应处理

企业运营运作都要求及时、准确、完整地掌握以物流信息为核心的管理信息，以对各种资源进行高度集中管理、控制。物资信息要求来源广泛、收集完整、传递迅速，处理准确、实用得当、反应清楚细致、反馈及时，只有这样，才能更好地加强管理，为企业迅速地做出科学发展的决策提供依据。

3.5 强化管理制度

物资工作人员的岗位责任制和经济责任制，应包括工作职责、工作范围、工作质量、服务质量、上下左右关系的处理（包括物资部门内部的和其他职能部门之间的协调）。而且要有了解情况的渠道，可供考据的原始资料和应采取的手段，特别应强调在本职工作范围内的权限及应承担的经济责任制，建立完善的适应网络技术需要的管理责任制。

参考文献：

[1]杨善林.企业管理学[M].高等教育出版社.

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【关键词】实验室管理；系统设计；信息系统

【中图分类号】G64 【文献标识码】A

【文章编号】1007-4309（2012）07-0028-2

目前，高校实验室管理工作主要包括实验室建设项目管理、仪器设备管理、实验用房管理、实验室人员管理、实验教学、实验室运行督导、经费管理等。目前的高校管理体制下，它们分属不同部门，随着工作量的增大，给管理带来了一定难度。高校实验室建设与管理走向标准化、科学化、信息化已成为高校面临的一项十分紧迫而重要的任务。为了改变管理方式，提高实验室工作效率，需要以计算机信息技术为平台，建立高校实验室信息管理系统。

根据实际管理工作的需要，高校实验室管理信息系统建设的关键就是运用网络技术及先进的管理理念，重组相应的管理系统，最终实现数据网络化共享、无纸化记录与办公、资源与设备管理、人员量化考核、资金投入效益分析、实验室建设与再建设决策分析等功能一体化的目的，为提高实验室管理水平提供实时有效的数据支持以及先进的技术支持。

一、系统设计的原则

集成性。实验室信息管理系统以现有的工作流程为系统设计依据，突破部门界限，形成完整的工作流。信息管理系统与现有的其他系统相互共享数据，形成完整的工作流程，避免数据的重复加工与处理，实现人力资源的解放。

实验室信息管理系统应当集成实验室的大量相关信息。在系统功能上，集成实验教学、科研、社会服务、实验仪器设备、实验人员。在技术应用上，集成网络、多媒体、数据库等多种技术。

兼容性。实验室信息管理系统集成了高校内部教学、人事、科研、资产多个部门的工作内容，涉及面广。设计时必须考虑与校内其他管理系统的兼容性，便于相关信息数据导入和导出。

权限明确、界面友好。实验室信息管理系统集成了众多模块，各用户需要使用不同的模块功能，其系统用户必然是多人的。应当根据用户需求和从实验室管理的安全有效角度出发，为各用户设置操作权限。此外，各用户计算机操作水平不同，应保证系统界面友好、易于操作。

模块分明、流程清楚。实验室信息管理系统集成了实验室相关的大量信息，这些信息分别存储于不同的模块及其子模块中。各个模块存储着和自身相关的实验室信息，实现着和自身相关的实验室功能。模块之间既相互独立又相互联系，既有清晰的界线，又在相互联系时具有清楚的流程。

具有可升级性、易于备份。当今各个高校实验室发展迅速，在发展过程中遇到的新情况、新问题，可能是当初系统设计者未曾考虑到的。为保证系统与实际工作配合的延续性，系统必须便于及时升级。升级过程中，为保证原始信息数据的完整性、准确性，系统还必须具有数据备份、还原功能。

二、具体模块构建

实验室管理信息系统主要包括日常管理、教学管理、设备管理、开放实验管理、系统管理五大模块。这里主要介绍教学管理、设备管理和开放实验管理三个模块。

实验教学管理。实验教学管理是实验室综合管理信息平台的核心功能之一，包括实验教学信息、实验教务管理、实验过程管理、课表管理等几个子模块。

实验教学信息子模块。完成实验教学编排的准备工作，由以下部分组成：专业培养计划、实验项目开设、实验课程大纲、实验指导书。专业培养计划主要建立专业与课程之间的对应关系，包括开设的课程、课程上课学期、实验学分、课程考核方式等信息。实验项目开设定义各实验项目的名称、实验人数、实验对象、实验类型等基本信息，同时定义各实验项目所用到的仪器设备、耗材信息。实验课程标准用于维护课程配套教材、实验目的、课程实验要求等信息，以及该课程开设的实验项目，并且指定各实验项目在本课程中要求的实验学时数。同一课程面对不同专业方向需要制订不同的课程标准。实验指导书为各实验课程中的每个项目提供实验管理，根据实验室项目开设情况进行过滤，或者项目进行检索。

实验教务管理模块。具体功能是教务处在学期开始前下达教学计划，开课教员根据自己的实验开课情况，实验课所需要的设备、仪器种类、数量、软硬件设备等，决定实验教学的时间、地点、上报实验教学的需求。教保处或实验室根据实验室的仪器设备情况、开课情况，决定教员上实验课的地点、时间、学员人数和批次。

实验过程管理。包含地点时间安排、实验成绩登记、仪器耗材使用情况登记3项功能。本模块工作基本由开课教员完成。在实验前，开课教员填写实验项目、授课学员情况、实验批次、时间等信息。开课教员在完成实验后，登记实验成绩、完成仪器设备情况记录、耗材使用登记等。

课表管理模块。主要功能是授课教员可直观地看到以周次星期为纵横坐标的本人的授课课表。

实验室设备管理。低值易耗品模块。低值易耗品管理在实验室日常管理工作中是一项量大且繁琐的工作。本模块提供耗材购置计划管理、实验耗材管理、实验低值品管理3个子模块：耗材购置计划管理包括各实验室人员提出耗材购置申购表，管理部门根据申购表，进行汇总与审核，制定耗材购置计划表，并交付相应部门进行耗材集中采购。实验耗材管理主要功能为耗材基本数据维护、耗材领用、耗材情况统计、耗材数据组合查询。主管部门可以随时了解实验室耗材存量及消耗。实验低值品管理主要功能为低值品基本数据维护、低值品领用、情况统计、低值品数据组合查询。

仪器设备模块。仪器设备管理包括仪器设备管理、大型贵重仪器设备管理。仪器设备的管理工作侧重于仪器设备的入库、领用、归还、报损、维修、仪器设备台帐的察看等方面。对于贵重仪器设备，除了一般仪器设备的常用功能外，还增加了仪器设备的运行记录、仪器设备信息共享。

日常办公模块。日常办公模块实现了网上办公功能，如日程安排、工作计划、工作日志、通讯录、办公用品管理、控制面板功能。（1）日程安排：主要对个人的日常事务进行登记，领导可以查看；（2）工作计划：设定项目计划，领导可评阅；（3）工作日志：对个人工作的总结和记录，领导可点评查阅；（4）通讯录：可建立自己和公共通讯录；（5）办公用品管理：管理办公用品的购买、支领、消耗等；（6）控制面板：自定义桌面和登录相关选项，个性化定义工作环境，个人安全日志等。

开放实验管理。开放实验管理功能包括：开放实验信息在线查询（各实验室开放时间和指导老师的查询、开放实验室的分布、设备、能开出的实验、最大容纳人数、已确认预约人数等；实验内容、实验要求、主要仪器、耗材、实验注意事项等开放的实验项目信息）、实验预约管理（学生查询可以预约的时间、在线填写预约申请）、预约回复管理（管理人员根据情况给予预约回复，并按实验室的开放实验预约情况做好各种准备工作及记录）、开放实验项目管理（实验指导教师提出增加开放实验项目申请，实验室管理人员提请有关专家审核）。

三、实验室管理信息系统设计的优劣势分析

优势：系统具有较高的先进性。这一系统对智能信息技术进行了十分有效的利用，同时，还在一定程度上对宽带多媒体技术以及计算机技术进行结合。这样一来，就使得这一系统能够保证自身的先进性，这主要体现在两个方面，分别是设计思想的领先程度较高以及管理过程的自动化以及精确程度较高。同时，在系统的控制室当中，配备了一些较为先进的设备，主要有多路数据采集器、监控主机、数据服务器、终端工作状态显示屏、打印机等。这些方面都在一定程度上说明了系统具有一定的先进性。

提高实验/实践教学资源管理模式灵活性。服务器有别于普通计算机，需要更为妥善地管理与维护。把多个服务器集中在一起，可以为服务器提供更好的工作环境，同时便于维护和管理，更重要的是可以考虑服务器与实验室之间多对多的工作模式，从而提高服务器与实验室的双重工作效率。

提高实验/实践教学资源利用率。随着高校扩招，突出的矛盾就是一个实验室无法容纳一个专业的学生同步完成实验，实验教学效率不高，实验室利用率下降，影响教学进度和教学效果。通过网络集成方式，多个实验室共享一台服务器，实验室规模得到扩展，实验室利用灵活，客观上扩展了实验空间。

管理模式具有网络化、智能化以及多媒体化的特点。对于这一管理模式以及相应的管理系统来说，其网络以及通信系统已经取得了一定的水平，并逐渐趋于完善。而且，它所配备的智能系统具有较高的灵活性。

劣势：系统在工作人员操作下完成一系列工作，而操作者必须具备专业知识，只有系统出现差错，才能及时发现。审核人员在审核原始记录、检测结果、检测报告时是在系统上完成的，与检测人员不见面，若发现有误，检测人员收到退回意见才能知道原因，因此需要再直接沟通。使用系统前一般是检测人员拿着纸质底稿让审核人员审核，有问题可以当面沟通。

高校开展实验室管理信息化工作，目的是要运用现代科学技术和管理理论，建立一套具有科学依据和理论基础，实用性、先进性相结合的实验室管理信息系统和信息网络。高校实验室管理信息系统的耦合共享与规范化，将会提高学校的办学水平和投资效益，使高校实验室信息化管理逐步走向标准化、规范化和科学化，让实验室管理决策工作更富创造力和生命力。

【参考文献】

[1]熊薇，等.以学生为本 完善实践教学体系[J].实验室研究与探索，2009，28（6）.

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【关键词】新时期 博物馆 档案管理 研究 工作

各种博物馆都是不断发展的，在这期间，积累了许多的关于博物馆的档案资料，他们都是古人留给我们的财富。随着经济的不断发展，我国更加重视文化的发展，我国的博物馆事业迎来了春天，以前的博物馆门可罗雀，现在的博物馆门庭若市。博物馆档案馆不同于其他的档案馆，有着自己的特殊性和需求。博物馆工作需要了解大量的专业知识，了解博物馆业务的最基础的理论，最基础的能力和最基础的知识。博物馆的工作包括摆放物品、保存物品、讲解等工作，但是无论何种工作，都需要有图书资料，所以，做好博物馆档案的管理非常重要。博物馆的档案馆是根据博物馆的各种工作而展开，主要有收集、整理和流通文献资料，纪录博物馆的重大事项。博物馆是能够反应中国的历史文化和艺术价值的地方，博物馆的档案管理工作对于博物馆是十分重要的。

一 、博物馆档案管理工作的内容和意义

博物馆的档案管理最基本的工作就是收集整理，一般的博物馆的藏品也有上千到上万，像是我们重庆中国三峡博物馆也有近百余件藏品，各类珍贵图书、资料十万余件，以巴蜀文化遗物，四川汉画像砖、画像、石陶俑为主。这些藏品的图像资料也有很多。档案管理要把这些藏品的照片等保存。工作任务繁重。

档案的保存最大的功能是能够利用档案，充分利用档案资源，能够充分发挥出档案管理的作用。博物馆的日常工作都需要借鉴档案。像是研究某个案例，决定某个计划。博物馆的档案记录着博物馆的产生和进步，记录着每代博物馆的工作。为博物馆的其他工作服务。

（一）有利于深入寻找潜在信息资源。博物馆存在着大量的关于博物馆建成和人员调动的信息，存在着大量中国的文物信息，存在着大量博物馆的活动记录。其中蕴藏着的信息对于博物馆，对于社会，对于国家都有着重要作用，需要很好地保存和利用。只有通过档案馆的管理，才能让这些资料变活，更好地服务于博物馆，社会和国家。

（二）档案管理工作有利于提高博物馆工作的效率。档案馆的工作主要是服务于博物馆的工作，档案馆的工作做好，档案整理的明确和清晰，有利于博物馆工作的时候更加方便的找到，为博物馆工作节省了时间，提高了效率。

（三）档案管理工作有利于对档案整体起促进作用。档案编制工作的开展，可以检验各项基本的工作，也可以发现新的问题，提出新的要求。所以，做好档案管理里工作可以顺利的收集整理档案，可以顺利的开展档案编制的工作，可以使相关的工作人员提高工作的水平。

二、博物馆档案管理中存在的问题

（一）博物馆档案工作不受重视。博物馆是近年来兴起的，对于博物馆的工作，领导更加重视博物馆的物品展览，收集藏品和艺术熏陶。对于博物馆的档案管理工作就不太重视，一些档案管理者也对于博物馆的档案工作没有意识，认为这个工作没有什么作用，在博物馆的档案管理中没有尽到责任，缺乏责任感和使命感，没有职业素养、专业知识和科学知识。不能很好地做到博物馆档案管理工作，导致博物馆档案管理出现不能为博物馆服务的问题。

（二）博物馆档案管理工作缺乏工作计划。虽然随着时代的变化，博物馆的档案管理工作有了一些进展，但是缺少明确的工作计划，工作就会缺少长期性和连续性。而且一些博物馆的领导对于档案工作认识不足，档案管理的工作落实度没有上去，计划不清楚，任务不明确，领导没有意识，效果不明显。

（三）博物馆档案管理工作缺乏工作规范。博物馆的档案管理工作没有明确的规范和条理。第一，档案馆的档案收集的不规范。各种文物的收藏、保管、陈列、修复、借出都需要记录档案，但是由于这些工作经手的人多，部门不一样，记录的方式不一样，造成了档案记录的混乱。第二，档案整理不规范，博物馆的档案管理人员素质不一样，有些工作责任感不强，所以整理的时候难免有漏洞 。第三，档案外借不规范。由于没有一整套完整的规定，所以档案管理借出有的手续不齐全，借出超出了日期也不归还，甚至发生了丢失现象。

三、博物馆档案工作管理存在问题的对策

（一）增强档案管理意识。博物馆的档案管理工作只有得到了重视，才能更好地进行。新时期的档案管理工作需要领导的重视和支持。所以，引起博物馆的领导重视，把档案管理工作提到日常的工作计划中来，作出档案管理的计划和目标，配合档案管理的日常工作。

（二）增强对于档案管理人员的培训。时代在进步，档案管理的设备也在进步，对于档案管理人员的要求也增加了。新时期的档案管理需要高素质的新式人才，不仅要会档案学那么简单，所以应该积极地培训工作人员，全方面的提高工作人员的素质。第一，博物馆应该组织员工学习最新的档案管理的新的知识和新的技术，并且能够熟练地掌握和运用。第二，档案管理部门也可以时常的请来有关的专家，为职员开办讲座。第三，将档案知识的学习和绩效、奖金挂钩，形成制度化，充分调动职员的学习新知识的积极性。

（三）建立一套完整的管理制度。博物馆的档案丢失和损坏的情况发生主要是档案管理制度不成体系，第一，明确博物馆档案管理的负责人的任务，档案人员的工作职责，做到没有遗漏。第二，坚持统一领导原则，所有的工作，无论是收集还是整理，都是用统一的记录方式。第三，把档案管理的制度的执行和工作绩效考核有关，使用统一的借阅卡，无论是内部借阅还是外面借阅都需要严格的根据规定执行，手续必须齐全，借出后，一定按时记录，如果到期没有归还，一定要上报负责人，找回档案。

四、新时期如何做好博物馆档案管理工作

（一）坚持对博物馆档案管理工作创新。坚持工作的理念创新。每一个创新的成功都始于理念创新的开始，档案管理工作经常被人们忽视，所以，要想对博物馆档案管理工作创新，首先是详细的掌握档案管理工作的实质，要想掌握档案管理工作的实质，就要深入的调查博物馆档案管理工作的现状和问题，开阔自己的眼界，理清工作的理念。之后研究出合适的对策，进行试验。理念创新是贯穿于整个创新工作之中，是能够实现博物馆档案管理创新工作的基础。博物馆档案管理工作的实质是保存文献和为博物馆其他工作服务档案管理创新首先要树立现代化的意识，从以前被动的为博物馆服务，改为主动地为博物馆服务，从以前的保存作用改为现在的利用为主。平时就要把所有的资料分类整理好，而不是等到要用的时候手忙脚乱。

（二）创新管理的工作方式。以前的档案管理工作虽然收藏的多，但是利用的效率不高，主要是因为管理方式落后。所以，在新的时期，改革档案管理工作方式势在必行，加强档案收集的质量，管理方式按照部门的需求和计划，分类和分重点的整理文献资料。同时进行系统的整理，优化和入库。

（三）创新用人制度。博物馆的档案管理工作本质上是以人为本。无论什么工作，都需要人才。而且现在的档案管理工作需要用到很多方面的专业知识，为了更好地完成档案管理工作，博物馆需要改革用人制度，实行竞争上岗，引进高水平的工作人员。同时不忘绩效考核，奖罚分明，对于表现优秀的员工进行奖励，出现失误的员工进行惩罚。

五、实现博物馆档案管理的信息化

（一）实现档案管理信息化。新时期就要有新的方式，现在的网络技术发达，利用计算机的网络技术完成博物馆的档案管理信息化是非常必要的。电子信息时代给档案管理带来了更多的便利。档案管理人员经过电脑网络对图书资料收集、整理和转送。所以，熟悉网络技术，实现资源的共享。博物馆档案管理人员不仅要保存资料，要更好的利用网络来提高工作的效率，比如，建立一个完整严谨的图书资料搜寻制度，图书资料可以采用时间分类，性质分类和重要度分类。有完全的计划和标准。将档案管理的价值发挥到最大。

（二）实现信息化的安全。 虽然网络的发展给博物馆的档案管理工作带来了方便，但是信息化坚持的安全问题不能掉以轻心。网络中的木马、病毒和非法插件比比皆是，所以一定要做好网络和档案信息的安全，网络安全问题需要技术的过关，因此，一定熟练的掌握网络技术，保障档案信息化的安全。

六、结语

综上所述，要想在新时期做好博物馆档案管理工作。显示重视档案管理的工作，接着必须做到坚持创新，在工作理念上创新、在工作管理上创新、在任用制度上创新，与时俱进。最后认真工作，掌握档案专业知识，掌握网络技术知识、掌握管理制度知识。做到博物馆档案管理工作最高的利用率，最完整的保存，最方便的查询，为博物馆其他的工作提供方便。

参考文献：

[1]李丽 对做好博物馆档案管理工作的思考[J]；黑龙江史志2012-10-08。

[2]李春辉 对博物馆档案信息管理的再思考[J]；前沿 2012-07-15

[3]闫立萍 李海艳 做好博物馆档案管理工作之我见[J]；兰台内外 2014-02-05。

[4]屈希阳 浅析信息时代下档案管理工作的创新[J]；劳动保障世界（理论版）2012-07-15。

[5]潘汗琼 关于博物馆、纪念馆档案管理工作的几点体会[J]；武汉文博 2013-03-15。

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20xx年上半年，办公室牢固树立“团结协作、管理有序、廉洁高效、争先创优”理念，进一步明确各岗位职能，制定年度工作计划，各项工作有序开展。

一、重点工作

1、全面深入开展精神文明建设，争创省管企业精神文明单位。为集团“实现十三五规划目标承上启下的关键年”营造良好环境，按集团工作部署撰写了《20xx年精神文明建设实施方案》和《集团省管企业文明单位考核细则》，上会通过后按方案要求组织实施。一是按要求做好申请材料准备工作。二是积极办理精神文明建设各种硬件项目。

2、组织确立集团新的企业文化体系并宣贯实施。一是着手推广使用集团标志图案。二是为加快推进集团企业文化建设工作，提升集团软实力，充分发挥集团文化的引领、管控、凝聚、激励作用，促进集团尽快实现健康可持续发展，制定《集团企业文化建设实施方案》，上会通过后按方案要求组织实施。

二、日常工作

（一）办文

1、做好集团文字及宣传工作。一是组织撰写20xx年度集团工作会议相关领导讲话、通知等及集团公司20xx年度工作计划、在xx公司巡察组进驻省医药集团公司见面会上的主持词、表态发言及集团党委有关情况的报告、关于推进20xx年度“大调研”工作的汇报、关于报审《集团总部公务用车制度改革实施方案》的请示、关于印发《集团网站建设实施方案》的通知等各类文件；二是不断完善并充分发挥集团OA、QQ群的作用，加强对内、对外宣传工作。截止目前，紧紧围绕集团发展和领导班子决策，在OA集团动态上信息4条；报送山东xx各类综合信息17条，简报信息2条；整理党委常委会、总经理办公会会议纪要、记录各25份，党委理论中心组学习记录7份。

2、做好公文收发、档案管理及印鉴管理工作。一是对各类文件、重要资料进行认真收发、登记、传阅、立卷、归档等处置工作；及时接收严谨处理OA文件，对相关文件合理提出拟办意见或是审核意见并充分沟通积极协调相关部门及权属企业推进相关工作落实。截止目前，共处理省xx及各权属企业来文62份，集团公司下发文件135份。二是严格按规定处理各类印鉴109份。

（二）办会

较好地完成了20xx年工作会、xx公司巡察组进驻省医药集团公司见面会及汇报会、xx公司党委第四调研组调研省医药集团见面会、13次党委常委会、12次总经理办公会等会议的组织、服务、保障等工作。

（三）办事  

1、加强集团网站建设，制定网站管理方案，做好内容组织、审核、、数据监测、网站维护等工作。一是网站首页和手机PC首页已开始使用，现正在处理后台工作，已更新完成新闻稿500余件。二是《集团网站建设实施方案》已经总经理办公会议通过并开始组织实施。

2、强化督办工作，努力提高督促、检查、催办、协调和综合反馈有效性。一是撰写《集团公司20xx年度督办工作计划》及《20xx年督办工作记录表》，明确了其本年度的重点工作内容、目标、完成时间和项目扣分标准等要求。二是对2017年各权属企业督办事项客观公正地进行了评分考核。

3、稳步推进制度建设制度化、系统化，使集团公司的制度持续保持充分、适宜、有效。通过组织集中对2012年至2016年集团出台的制度进行审核评定，形成了由64个现行有效制度组成的制度汇编（2017版），为守法合规经营奠定基础。

4、设施设备及办公用品管理。一是按照采购制度进行采购。二是对办公用品进行登记，做到进出有帐。加强常用、易耗和老旧办公用品管理，避免不必要的储存或积压，阶段性使用和暂时闲置的物品妥善保管，随时待用。

5、车辆管理。及时做好2辆公务用车的保养和维护，出车xx0多台次，安全无事故行驶了3万多公里，较好地满足了集团总部公务用车需求。

6、工作午餐、报纸征订工作。一是多方考察确定供餐方，细心制定用餐计划，努力给员工提供方便快捷、卫生营养及相对合口的工作午餐。二是按需订阅并及时收取分发报刊。

7、安全、卫生管理工作。一是及时接待外来人员，加强监控及办公设施设备日常管理，保障了办公场所的安全。二是坚持每月组织检查，总部卫生环境大有改观。

8、妇委会、计划生育等管理工作。一是认真贯彻落实国家计划生育政策，按时向甸柳办事处报送人口及计生报表。二是精心办理集团所属省医药公司、省药材公司等6家省属困难企业重新认定工作及其第二批次退休职工中独生子女父母养老补助落实工作。

9、组织实施集团重大信息公开。严格按照《集团重大信息公开管理办法》精心组织协调整理相关材料，准备送审。

10、通信、宽带及信息管理工作。认真做好电话线路、宽带网络及OA系统的维护工作，发现问题及时处理，保障其正常运行。

三、其他工作

（一）逐步强化党委办公室职能

在没有配备专业、专责工作人员的情况下，不推不等，勇于担当。一是撰写《集团党委理论学习中心组20xx年学习计划》并认真组织落实。二是组织撰写在xx公司巡察组进驻省医药集团公司见面会上的主持词、表态发言及集团党委有关情况的报告和给xx公司“大调研”工作组《关于推进20xx年度“大调研”工作的汇报》。三是组织做好集团统战工作。

（二）集团机关工会的工作

一是撰写《集团公司机关工会2017年工作总结及20xx年工作计划》和《20xx年集团机关工会经费支出预算说明》，上会通过后认真执行。二是积极组织20xx年春节慈善救助金申领工作，共为集团总部4人、权属企业7人申领救助金共计5.5万元；三是联合机关党委、团委成功举办20xx年春季登山比赛等活动。

四、存在问题

办公室上半年虽然精神面貌焕然一新，各项工作按计划要求稳步推进，但各岗位服务、协调与沟通意识及文字处理等工作相关能力按集团发展要求还需进一步提升，特别是现代化信息技术掌握远远达不到集团信息化建设与管理的要求，办公电脑、OA系统、新建网站的管理与维护能力不足。

五、下半年重点工作