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【关键字】土建工程预结算编制准确性因素
中图分类号:F811.3 文献标识码:A 文章编号:
一、编制土建工程预结算常见问题
(1)目前土建工程预结算的编制过程中,还有施工单位对工程量估算过高的现象,这主要是由于我国相关制度的管理机制不完善引起的,在施工队伍素质参差不齐的情况下建设单位对编制报表没有相对的约束制度,造成预算不精确的现象发生。有些施工单位甚至认为,如果自己的预算报表相对模糊不清楚就可从中谋取私利,这时如果总包单位的审查不及时不细致,就非常容易出现最终结算和审批进度款时工程量被过高计算的现象。
(2)材料价格管理不规范。市场化的不断发展使建筑材料的种类也随之增多,多种多样的建筑材料在繁荣了建筑市场的同时也带来了价格涨浮失控的问题,使市场管理不规范。在工程造价的构成中,建筑材料的费用占了相当大的比例,几乎达到60%~70%,处于整个工程造价的核心位置。因此,为了降低和控制工程造价的成本,应加强对材料价格的有效控制。
二、影响施土建工程预算编制结果准确性的因素
1、工程阶段性对预算的影响
(1)材料价差对预算的影响
在市场经济条件下,建筑材料价格是市场确定,随行就市。预算材料价差按照工程造价管理部门定期公布信息价进行调整,随着时间推移,材料价格将会有进一步的变化。而且,价格信息只是市场价格的一个参考信息,并不十分准确,有时还和市场价有很大差别,价格信息的编制过程注定了它只能反映上一时间段的材料价格水平,并不能真实准确地反映当前和将来施工期间的价格水平,而材料又是建设过程中一个影响工程造价的非常重要的因素。
(2)国家政策性调价
工程的阶段性是由工程的时间性决定的,每一个阶段依循着一定步骤和建设程序,不能将下一道工序的时间提前。而国家每一阶段都可能进行政策性调价。特别是近一阶段,随着我国与世界经济的联系越来越紧密,为了保持市场的稳定和保护广大人民群众的切身利益,国家的宏观经济调控政策经常能非常明显地影响市场的价格水平。例如:人工费、机械费调整,特别是现在根据市场情况实行动态人工费。
(3)预算没有考虑现场签证
现场签证是施工期产物,产生的原因多种多样。因为工程施工是一个非常复杂及涉及到各个方面的过程,而每个施工过程都各有差异,有很多不可预见性和可变性,所以现场签证几乎是每个施工过程中都要遇到的事件,有些施工条件恶劣或施工场地复杂的工程,现场签证所占的工程费用占工程总造价的比例相当大。
(4)预算没有特殊施工技术措施
工程造价主要是由工程实体性消耗部分和措施性消耗部分决定的。实体性消耗部分一般是按施工图及说明所描述的工程实体部分计算,不会有较大出入。而措施性消耗部分,则因施工的环境、方法、工艺、手段不同产生差异。而且措施性消耗部分也是各有差异的,每个工程不尽相同,用定额中规定的价格系数有时很难反映出施工中的真实消耗情况。
2、设计修改与变更
工程设计同样受到诸如地质勘察资料、设计技术规范、设计标准、设计手段、建筑材料等客观条件影响和制约,当客观条件发生变化时,设计也要相应变化,以适应建设需要,如输变电线路工程中的基础工程施工中就经常发生这种现象,这是由于地质勘察资料是靠抽取部分特征点后统计出来的,带有一定的推测性和不全面性,等实际施工中发现问题后,设计会根据实际地质调整工程做法,这些都是不可预见的。而预算也不具备这种预见性,其结果直接导致结算与预算相差甚远。
3、预算工程量计算误差
工程量计算是一个重要环节,施工图纸表达是否正确、全面、清晰、明了是工程量计算准确性的基础。在从事化工装置及水污染处理的工程项目,材料用量表及工程量表,往往在图纸中已有明确标示。材料用量表及工程量表计算方法和数量,是否符合工程量计算规则,需要预算人员校核后方可使用。每个设计人员都有自己的设计习惯,每个设计院出的设计图纸也都有自己的设计风格,这客观上对于预算人员要与设计人员进行良好的沟通,预算人员对图纸的解读和设计意图的领会,这就会使得预算工程在计算这一环节产生误差,从而给整个工程预算的编制的准确性带来影响。
4、设备材料价格偏差
在国内,同一种型号设备如50000kVA的变压器存在多家厂商生产竞争,价格混乱,报价不统一,即使是同一厂家对不同的客户报价也不尽相同。设备材料价格没有统一的规范市场,而且价格是随市场、时间随时变化的,如电缆的报价同国际市场的铜价关系密切、单价好像股市一样波动。材料设备又可能是分批进货的,使得设备材料预算价格同结算相差较大。
5、工程结算的编制
工程预算是根据设计图纸或施工图纸、计价依据文件和价格信息文件等编制而成。工程结算的编制还包括施工组织设计、施工方案、图纸会审纪要、设计修改与变更、现场签证、隐蔽工程记录、材料价差、国家政策性调价等实际发生费用。但在施工过程中存在的问题,未能正确反映工程实际发生情况,影响结算编制质量,进而影响工程造价的技术经济指标。
(1)合同的执行情况
订立合同时,由于建设工期较长,施工现场环境比较复杂,在整个的合同周期中不可预见事项数量相当大,一旦工程施工过程中发生工程经济利益纠纷,只能在工程结算时经过双方商讨达到共识.寻求合理的结算方案。
(2)结算资料的完整性
工程结算资料,一般包括结算书、招投标文件、施工图纸和竣工图纸,工程变更证明文件等。影响最大的是工程变更证明文件的完整性。现在,很多建设工程为了保证施工进度,对变更工程先施工后签证。而施工单位补办相关证明文件时往往遇上困难,施工当期准备的资料不充分,签证项目或者签章情况不完整等,都影响工程结算编制的准确性。
(3)综合单价的合理性
综合单价的合理性,包括安装单价的合理性、材料价格的合法性和合理性,特别是材料价格对建筑安装工程结算影响重大。一般地,合同已约定了工程变更引起的新增单价的确定方法,但由于施工内容和施工工艺在工程变更明文证件上难以详细反映其真实性和客观性,对安装单价合理性确定有一定影响。
三、提高工程预结算准确性的措施
1、注意收集与预结算有关的资料
与预结算有关的资料包括:竣工图纸,承包合同,图纸会审记录,施工组织设计,设计变更通知,工程洽商记录,工程技术方案,现场签证凭据等。以上资料是编制工程结算书的必备用资料。结算员应在施工开工就开始积累,分门别类存放,以便查找,并对其内容要熟悉,通过这些资料去了解设计意图,熟悉施工工艺及操作,这是快速、准确确定工程结算造价的前提。
2、善于整理(计算)变更工程
工程结算是以工程预算为基础的,是根据工程的实际发生对工程预算进行完善和补充,最终确定工程结算造价,因此,变更工程的准确计算是工程结算的关键。一般来说,较大的工程及工艺复杂的工程变更较多, 在计算之前先按图纸会审记录的内容和设计变更通知单的内容修订、订正全套施工图,以便进行变更计算。
3、收集有关信息,做好资料积累
做好信息收集和资料积累, 是每个预结算人员日常工作的主要内容。因为工程造价信息是预结算工作的依据,只有不断地进行收集、积累和更新,才能更快、更准确地做好预结算工作。不但要注意《工程造价信息》中的有关内容,而且要对其中的经济分析例子进行系统整理,并做好工程技术经济分析的资料积累,为以后工程选择经济合理的设计方案施工方法提供重要的数据。与此同时,预算人员还必须走出办公室,经常深入施工现场,熟悉施工程序。这样才能保证预算编制的准确性,合理确定工程造价、控制工程成本,提高企业经济效益。
【参考文献】
[1] 叶红梅 浅谈施工企业的预结算管理工作[期刊论文]-广东建材 2008(02)
[2] 刘芝英;王兴和 浅谈小型水利工程预结算审核[期刊论文]-新疆水利 2006(06)
【关键词】装饰装修;造价控制;造价估算;
【 abstract 】 this paper adornment to decorate the engineering cost characteristics, analyzed the cost estimate and cost control measures.
【 key words 】 decoration; Cost control; Cost estimates;
中图分类号:TU767 文献标识码:A 文章编号:
0.引言
装饰工程是一项投资大,施工工艺复杂,工期短的工程。除内外装饰、家具、灯具、洁具,电器设备外,还常包括中央空调、闭路电视监控,消防喷淋.消防报警等诸多系统工程,是具有较高艺术欣赏性和实用性的大型综合性工程。因此,它的建设投资经常是土建投资的几倍,对建设项目的总投资起着决定性的作用。相对于建安工程来讲,装修工程造价的确定和管理更加困难。总之,装修工程预算中存在的问题远远超过土建工程,应从以下几方面着手控制造价。
1、装饰装修工程市场的特征
对装饰装修工程的造价控制比起一般土建安装工程来讲,显得困难很多,有些力不从心。一方面体现在承包商高估冒算,牟取暴利;另一方面是甲方盲目压价,措施不当。目前,装饰装修工程市场存在着以下几个特征:
(一)资金来源分散
装饰装修工程其投资来源多为企业、事业单位自筹资金或集体、个体自筹资金,为改善经营环境,树立企业形象而进行的投资。一般是在原有建筑物基础上进行的装修改造,或是游离于新建项目投资之外,多数逃脱基建计划控制之下,所以往往不被注意,疏于管理。
(二)工程内容不详
装饰装修工程一般设计粗糙,不论大小设计单位,对装修工程只画出透视图,标出颜色,简单说明用什么材料,设计深度根本达不到施工要求,且有些工程的设计由施工单位承担,设计、施工、标准、质量及造价都由施工方说了算,为施工单位牟取更大的利润提供了方便。
(三)标准规范定额缺项
一般土建安装工程都有详细的结构构造措施,施工规范及质量检验验收标准,确定造价所依据的定额项目齐全,详细具体。而有关装饰装修工程设计、施工等方面的法规较少或不细致明确,使造价及质量的控制缺乏依据。相关部门在这方面的管理监督也较松驰。
2. 装饰装修工程中的造价控制措施
2.1设计阶段的造价控制
设计阶段,尤其对装饰工程总投资的影响及潜力挖掘方面,设计阶段约占整个建设过程的80%~90%。因此,设计阶段投资控制的好坏直接影响到最终投资额是否能满足投资限额的要求。进而影响到业主构想实施成功与否。设计阶段投资控制的方法主要是运用限额设计法和价值工程法。以设计质量、装饰功能以及投资作为综合目标,正确处理好技术与经济的关系。
① 真正理解业主对该工程的装饰意图,明确装饰设计要求与总投资限额。
② 对各种装饰方案在功能,环境及投资等方面进行综合评价,协助业主正确优选方案避免唯美主义或唯经济观点。
③ 开展限额设计,避免各专业或分项工程的分配投资目标失控,即监理工程师在设计过程中,及时对已完的图纸估价,并与控制目标比较,使整个设计阶段处于受控状态,将设计与经济二者有机地结合起来。
④ 重视设计审核,确保设计图纸的完整性以及各专业的配套。协调及施工的可能性。做好外部条件的衔接,认真落实环保,消防等部门的要求,以提高设计质量,达到减少施工阶段产生工程变更及索赔的可能性。
⑤ 在审查设计时若发现超投资现象,要通过替换装饰材料,设备或请求业主降低装修标准来修改设计,从而降低工程投资。
2.2 在材料品种及规格方面的造价控制
建筑装饰工程涉及的材料品种多、规格多、品牌多、价格差异大。例如铝塑板,有单、双面之分,无论单、双面铝塑板,又有3mm厚和4mm厚之分。每种铝塑板如果品牌不同,价格差异会很大。而同一种品牌,有可能是正宗原厂生产而进口的,也有可能是合资厂的产品,或者是假冒伪劣的产品。有些承包商会以次充好,偷梁换柱,从中赢取暴利。
所以业主与装修公司签订合同时,应要求装修公司附上一份详细的装修报价单。因为一项装饰装修工程设计的工程项目会很多,使用到的材料也很多,若装饰公司列出的报价单内容不够详细的话,日后易发生纠纷。另外,也防止一些公司留下报价伸缩的余地。一份详细的装修工程报价单,应将使用的所有材料的品牌、规格、单价、数量、单位、合计金额全部列出。但有时不乏有些装饰公司只把品牌、单价、数量及合计金额列出,而不写清规格或者规格干脆忽略不计。有些材料规格不同,价格差异很大。不写清此项,将来装饰公司购买材料时可能出现很大的出入。这都是报价单中常出现的问题。
加强施工过程中的成本控制
2.3控制成本费用支出
在装饰装修工程项目的成本控制中,按照施工图预算,实行以收定支,是有效控制成本的方法之一,具体做法是:
1) 人工费控制。用施工图预算用工总量控制用工的数量。根据施T图预算人工费单价,管理费和其他因素确定用工单价。项目经理部在签定劳务合同时,应将人工费单价确定标准低于对外承包合同中的人工单价,其余留部分考虑用于定额外人工费和关键工序的奖励费等。
2) 材料费控制。装饰装修材料的价格应该随行就市,材料的采购成本用其预算价格进行控制,材料消耗的数量用施工图预算分析的消耗数量来限制,通过限额领料来落实。
3) 构件加工费和分包工程费的控制。构件加工与工程分包都要通过经济合同来明确双方的权利和义务,签定合同时,必须坚持“以施工图预算控制合同金额”的原则,不允许合同金额超过施工图预算。
2.4关于施工过程中损耗量的造价控制
在装饰装修的施工过程中,很多材料是会发生损耗的。建筑装饰材料的损耗有两种,一种是恶意损耗,一种是合理损耗。合理损耗就是因为运输、储藏以及材料本身的规格导致的,而恶意损耗则是因使用材料不合理而导致的,比如油漆工用了五分之四的涂料后,还剩下些可以使用的涂料就舍弃不用了等等。所以预算材料的数量中应加入实际中损耗的工程量。并且这部分数量应在报价清单中体现。而有些报价单中,材料总额后又另加上5%损耗费,实际上是重复计费了。业主应对此有所了解。家装行业一般遵循5%的损耗率,若发现超过此比例,业主应请承包方给予合理的解释说明。
2.5竣工结算阶段的造价控制
从事审价的人员都有一个共同体会,就是装饰装修工程造价审查要比一般土建工程困难得多,这些难点归结起来不外乎三点:
(1)缺乏装饰装修方面的预算定额, 虽然近几年一些省(市)编制了地方性的装饰定额,但由于装饰行业新工艺、新材料的不断涌现,导致这些定额剐刚颁布实施,就跟不上形势发展的需要,有些装饰定额子目的材料价格、人工、机械的消耗量无法确定 。
(2)许多装饰装修工程没有正规的投标预算,甚至有的工程甲、乙双方只签定了一个简单的协议,各种竣工资料严重不全就要求进行决算,审查人员无从下手 。
(3)装饰企业鱼龙混杂,资质管理混乱,造成工程取费随意性较大,施工单位的费用计取不好把握等。
2.6运用价值工程理论,动态控制装饰工程造价。
装饰装修工程施工中动态的因素较多,比如施工合同中所列可调整款项及艺术装饰的暂估价部分,与预期的合同控制数相比,经常出现很大偏差的情况。这就要求我们动态地分析影响因素,依据具体工程项目的投资控制目标,每月把工程进展中的实际支出额与目标值进行比较,发现偏差就进行分析,选择调整偏差的合理幅度,制定出相应的对策, 以便依据总预算造价,尽量把投资偏差控制在预期的目标值内,不致于造成竣工结算与合同预算相差巨大的局面。其中最有效的方法就是利用价值工程的原理,进行功能成本分析,在保证功能不影响美观的情况下,突出重点部位的装饰效果,“好锕用在刀刃上”;次要部位采用旧处翻新、新处简单装饰、力求简洁的方式,尽量降低成本,努力达到效果最佳、造价最低的效果。
3.结语
综上所述,装饰装修工程造价控制的工作内容非常多,它的特点是时间相对较短,资金流动量大,各种矛盾反应比较集中。 当然,要想高水平的控制装饰装修项目投资,仅靠上述工作是远远不够的,我们要以这次全国建筑市场大整顿为契机,从组织、技术、经济、合同、信息等各个领域分析研究节约投资的可能性,实行全过程的动态管理,最大限度地控制建设投资,台理配置人力、财力、物力资源,就一定能将装饰装修工程的造价控制工作做好,取得良好的投资效益和社会效益
参考文献
【1】.刘雅楠.薛婷装修工程造价管理的相关问题分析[期刊论文]-科学与财富 2011(1)
【2】.谢丽珊装饰工程造价预算与控制措施[期刊论文]-中国高新技术企业 2010(4)
关键词:建筑工程;工程造价;审核
中图分类号:TU198文献标识码: A
引言
现阶段,我国的城市化建设伴随着我国社会主义市场经济的飞速发展而不断发展进步。城市化的不断发展进步在一定程度上推进了建筑业的飞速发展呢。人们越来越关注建筑工程的投资管理和工程造价方面的事宜。本论文的主要内容是在知晓了工程预结算的内容、工作涉及范围、工作原则和工作的使用方法的前提下,对应的提出几点可以提高建筑工程预结算审核的方法,希望能对我国建筑业的发展提供一点借鉴。
一、建筑工程造价审核意义
1、有利于控制投资规模
通过工程预算造价审核杜绝计划外项目,高套定额、重计、多算工程价款,制止高标准取费,同时可以有效控制建设规模。使所有计划项目不超概算指标,实现最终的建筑综合投资目标。
2、有利于控制工程成本
建立二算对比审核,施工单位编制降低成本计划措施。加强工程造价审核,必须做好事前成本控制,避免扩大成本开支,必须节约物耗,这样就可以控制施工成本。
3、有利于完善招标承包制
编制预算是招投标工作的前提,也是工程计算标的底价基础。审核工作可以控制招标单位故意压低标的价,同时控制投标单位抬高工程造价。完善招投标承发包制,利用行政手段管理建筑市场秩序。因此,必须促进建筑业招标承包健康发展。
4、有利于加强事前监督
在工程建设前,编制预算文件并通过审查,这是我国建筑行业管理的基本方法。因此,加强工程建设事前审核,积极发挥监督作用。
5、有利于提高预算编制质量
编制预算后必须通过严格审核,不断发现和纠正编制过程中出现的问题。完善预算编制管理制度,提高管理技术水平,使预算编制准确,保证编制质量。
二、建筑工程造价预算的审核管理中存在的一些问题
1、存在比较严重的偷工减料的现象
现代建筑工程中,随着工程项目的不断减少,工程的价格却没有得到相应减少。在建筑工程中,材料的价格是在定额中拟定的,但是在实际的建设施工中,材料价格也会随着市场价格的变动得到相应调整,所以说材料差也属于工程造价和审核中的一项重要内容,由于在实际操作中,但是一些单位对于已经取消的项目没有进行及时上报,使工程的造价增加了不少。
2、造价变更比较随意
一些施工单位,通过运用各种各样的办法来提高建筑工程的造价,现如今,很多施工单位在对工程的项目进行施工的时候,为了赶进度,可以提前交工的情况下也要为了赶进度而收取赶工费,还有在施工的进行过程中,如果项目设计发生了变化,施工的一方,也要通过各种方式来所要更改费,但是如果减少了变更的项目,在费用上却并没有相应减少。而且在建筑工程的施工现场没有真实积极有效地记录现场的签证。
3、在预算的审核上没有进行动态的管理
首先,在预算的编制方法上还是比较落后的,在预算管理系统的建立上没有达到科学的标准,在信息系统的建立上也不够完善,不能及时地对预算信息进行获取,在预算的方法上也是比较落后的。其次,企业在进行预算编制的时候一般准确度都不高,会因为地域的偏差,导致在编制规定、收费的标准和基础、预算定额上出现或多或少的偏差。最后就是在材料的价格上没有进行严格地管理,究其原因,一方面是预算编制人员的自身素质不够高,专业的技能比较差,造成在价格的管理上比较混乱;另一个方面主要是市场上的价格波动是比较大的,这样就会导致在工程竣工结算的时候会与预算产生较大的差距。
三、工程造价审核的方法
1、全面审核法
全面审计的办法就是依照施工图纸的要求,结合现有的配额、建筑设计、合同或协议以及有关计算工程和全面审计费用的文件规定等,对固定价格和成本计算进行审核。这种办法在实际上和建设预算编制的方法以及它的基本过程是相同的。这种方法通常对初学审核的人非常适用;对投资较小的项目也非常的适合,如维修工程以及工作原理相对简单的项目,如围墙、道路、挡土墙、排水沟等,预算施工单位要进行单位的审核。这种方法的好处是全面、细致、审查效果好,缺点就是工作起来比较费时费力,审核时间长,有重复劳动。如果遇到较大规模的投资项目,审计时间紧,这种费时费力的审计方法就不适合了。
2、重点审核法
这里所说的重点审核是指在对预算进行审查时,审计人员要对项目施工的重点进行重点审查。这里说的重点一般来说包括两个方面:较大的工程量、高成本和高预算的分项目和工程。第一,工程造价中一个很重要因素就是工程的单价造价,同时这是预算和审计点的重点。对于大型项目,以及花费多的项目,要审查的就是建筑的实图与设计的图纸是不是一致,他是否对内容已经进行过换算,进行的换算有没有错误的出现,是否存在低或高套的情况,对单件的预算有没有不合理的地方或者其它的问题。其次,每一个项目重要的因素就是该项目的质量,一般来说几乎所有的建设项目的情况都不会一样,因此就出现了这样的问题,对待不同的项目还用一样的审核办法,严格来说这是不科学不合理的。也就意味着不同的项目要有不同的审计方式。比如,对于高层建筑物,审计主要在结构工程、基础工程、工程内外装饰上面;一般的土建工程,则要将审查的重点投入到成本较高的桩基工程、砖石工程、钢筋混凝土工程等方面。
3、对比审核法
如果说建筑工程项目的施工地区相似,工程项目的结构和建筑标准相同,则它们的造价也会相似,在这种情况下进行造价预结算的审核工作,就需要总结分析预结算资料,并在此基础上找到同类工程造价的规律性,并发现其中的不同之处,如结构形式或者是工程单方造价指标等因素的不同,采用比较的手段继续工程造价预结算的审核。这一方法能够准确的找到各个项目之间的差异性,能够提升造价预结算审核工作的质量和效率。
四、审核工作的常见的审核措施
1、要对工程量进行认真核对
建筑工程量是工程资源投入的量化性指标,也是预结算审核工作的核心。在建筑工程预结算审核的过程中,如果对工程量的核对不准确,将会影响到分部分项工程量的增加,同时也会加大分部分项工程的费用,引起一系列消极的连锁反应,所以说在审核的过程中,一定要对这一问题进行认真的核对。具体说来,第一需要分清楚计算的范围,如建筑工程项目中梁和柱的划分、混凝土工程中柱高的划分等;第二则需要分清楚限制的范围,且根据施工规范的要求进行操作。例如如果建筑物的层高大于3.6米的时候,顶棚就需要进行装饰施工才能够计取满堂脚手架的费用;第三,在核对的过程中需要认真的核对计算尺寸和图标尺寸是否吻合,避免出现误差而影响到施工的质量,或者是加大成本的投入。
2、强化施工图预算复核工作
在工程预算编制完成或主项目计算完毕后,必须由专门工作人员进行复核。对所编制预算内容进行细致计算、检查、核对,发现编制漏洞,及时纠正错误。提高施工图预算准确性,复核必须根据实际情况确定具体审核方法。要设置专门预算编制机构,由业务熟练、经验丰富造价管理人员负责预算复核工作。重点审核有无国家政策性调整工程量、套用定额和材料费用等是否正确。
3、需要对建筑材料的价格进行审核
建筑工程项目在施工的过程中所需要的材料较多,由于施工工期较长,材料市场会存在着一定的变动,这样将会对工程的造价产生一定的影响,所以说在工程预算审核中一定要对这一问题进行考察分析。在实际操作的过程中,需要保证施工过程中材料的规格、型号和数量满足施工设计图纸的要求,材料市场的价格变动要符合市场的行情,材料的预算价格需要按照规定计取等,这些工作都要做好,避免因为疏漏而增加工程项目的造价。
结束语
总之,建筑工程预结算审核是恰当精准的工程造价所必须的程序和其的关键环节。在对建筑工程进行预结算的审核的过程中,工作人员务必要抓住重点且要以不同的地域、对象、形式为依据来采取最合理高效的措施。
参考文献
摘要:从事前、事中、事后三个阶段来探讨基建工程审计的有效控制:工程事前审计是保证工程投资效益的前提;工程事中控制是做好工程审计的关键;工程事后审计是控制工程造价的最后保证。
关键词:基建工程;审计;有效控制
基本建设工程审计是强化审计和经济监督的一种具体体现,也是重点搞好投资效益审计的一种具体方法。随着市场经济的进一步发展,工程项目投资主体的日趋多元化及利益格局的多样化,都迫切需要开展好工程项目审计。根据多年的工作体会,不妨通过对工程全过程动态跟踪审计,采取从事前、事中、事后三个方面来提高审计监督效果,强化审计监督力度。
1工程事前审计是保证工程投资效益的前提
1.1设计阶段是控制工程造价的重要阶段
科学设计把好工程第一关,合理设计是工程科学定位的基础。设计阶段是生成和确定工程造价的重要阶段,设计方案是否合理、设计质量的高低对工程造价会产生直接的影响。一句话设计是构成工程造价高低的主要因素,一般决定了工程造价的90%。因此,加强设计阶段的工程造价管理,堵塞设计阶段人为浪费,才能有效控制工程造价。
1.2工程项目招投标过程公开、公平、合法、合规性审计
目前在我国固定资产投资体制中实行工程项目招投标制,一方面达到节资增效,缩短工期,保证工程质量,提高了经济效益;另一方面,实行公开、公平、公正的市场竞争机制,增加透明度,减少贪污受贿。但是,就目前在工程项目招投标过程中重要存在一些问题,不可忽视。近几年,我国各地都声称本地工程招标率已达100%,但实际现实的工程项目中大部分存在招投标严重“失灵”。根据国家招投标审计署对长江重要堤坊隐蔽工程的审计结果显示,“工程腐败,从招投标开始”。在隐蔽工程施工过程中,某施工项目部经理就对员工说“这个工程项目在招投标时就发生了合同价3个点的中介费。工程要赚钱不容易,只有少抛石料,造假。”其结果不堪设想。通过招投标本可以节约资源,却变成了浪费资源;本可以提高质量,却变成了“豆腐渣”工程。因此,工程项目招投标审计是工程审计中至关重要的内容,绝不可忽视它。
2工程事中控制是做好工程审计的关键
2.1对施工单位工程实施组织措施
要求监理单位及施工单位管理班子必须落实控制人员,任务分工和职能分工。财务审计人员和工程审计人员紧密配合,对工程施工过程进行全方位监督,明确各自的责任。财务审计人员编制好自己的工作计划,定期对工程各项成本费用进行审计。审计计划的执行情况。在审计过程中,经常与工程审计人员互通信息,交换意见。以保证工程建设资金的专项使用。
2.2对施工单位实施经济措施
每实施一项建设工程,根据项目手续的审批程度和项目资金的筹措到位情况。财务人员必须编制好资金使用计划,明确投资目标和付款方式。在项目施工阶段每月对施工单位的进度根据施工工期进行验收,并要求上报工程进度报表,附有详细的工程量。建设单位预算审计人员对该工程月进度进行复核,查看所报进度是否属实,工期是否正常施工。这样,由每月的进度报表,看工程整体的形象进度;由每月的形象进度看工程的整体工期情况,累计工程款的投入使用情况。从而复核工程付款的比例,再由财务人员签发证书。
这种在项目工程施工过程中进行投资的跟踪控制,可以定期地进行投资,实际支出值与计划目标值的比较,发现偏差,及时纠正,分析产生偏差的原因,采取有效措施,防止资金不必要的流失,使资金得到合理有效的使用,保证投资方的建设资金的正确使用。
2.3对施工单位工程实施技术措施
每项工程都在设计图纸的基础上,施工单位根据施工图纸,在开工时对图纸进行复核,即建设单位通过监理单位组织一次图纸会审。这是一道开工时关键的程序和内容,且万万不可忽视。此项工作关系到今后施工图纸是否有效可行;施工质量是否保证;工程造价是否合理。建设单位必须认真对待。否则,施工中将会出现一系列的设计变更,现场签证,相应地增加工程造价,给建设方带来或大或小的不必要的经济损失。
当然工程施工过程中,设计更变和现场隐蔽签证是不可避免的,但我们如何对待此项问题呢?十几年来的工作经验充分证明:一是我们的甲方代表和监理工程师的工作责任心是否到位,对施工阶段的每一分部、分项工程是否亲临施工现场掌握第一手资料,在保证施工正常运行的情况下,做到现场签证的真实性和可靠性。
二是我们对设计方案不合理或由施工地质环境和结构的改变,必须要改变原有图纸时,对设计工作者来说必须亲临施工现场,广泛听取各方的意见,对设计变更进行技术经济比较,严格控制设计变更数量,尽可能把工程造价降为最小值。三是要求监理单位或建设单位严格审核承包单位编制的施工组织计划,对主要施工方案进行技术经济分析,减少项目施工中不必要的费用发生。
2.4对施工单位工程实施合同措施
建筑安装承包合同是发包方(建设单位)和承包方(施工单位)为完成商定的建筑安装工程明确相互权利、义务关系的协议。它是国家规定的基本经济合同的一种。我国有关部门颁发了《建筑安装工程承包合同条例》对此做出了明确规定,为在基本建设中推行建设工程合同制度提供了法律依据。工程合同的签证后,一是做好工程施工记录,保存各种文件图纸,特别是注有实际施工变更情况的图纸,注意积累素材,为正确处理可能发生的索赔提供依据。二是参与合同修改、补充工作,着重考虑它对投资控制的影响,严格把工程造价关,认真分析合同的每一条款内容,最好实行联合审计制,资产部门、财务部门、审计部门层层把关,尽可能减少不必要的损失,把工程费用降至最低。
3工程事后审计是控制工程造价的最后保证
3.1审查“工期、质量、投资”三大控制目标
在工程竣工验收后,整体工程已全部竣工,承建单位把所有的精力全部投入到建设项目竣工决算之中。整个工程从筹建到竣工投产全过程的全部实际支出费用进行成本核算,编制竣工决标,比较分析工程造价等。在此阶段我们作为建设单位的审计部门,必须从工程建设的“工期、质量、投资”三大控制目标的实现情况逐一审查,按照工程施工组织设计做基础依据,审查其是否有效控制施工费用,工程质量是否达到招标或合同的约定,审查其工程项目交付使用是否真实完整、按施工图纸施工,有无未完工程或偷工减料现象。
3.2审查工程量的真实准确性,把握工程量计算关
工程竣工后期审计重点是甲乙双方的工程结算。工程量审核是结算中最基础的数据。它直接影响计算直接费和其它各项费用,它的准确与否直接关系到工程造价的高低,工程量的计算是编制结算最繁琐的环节,计算规则多,工程量大,最容易出现多算、重算或漏算的地方。因此,必须根据竣工图纸及其它他相关资料以及现场情况,对工程量的准确性进行严格核实,确保工程量的真实准确性,避免施工单位预算员做结算时有意加大工程和重复计算的情况。
3.3审查工程决算书的编制是否符合规定
在审计中,查看定额编号、工程项目名称及规格,把好定额套用审核关。工程预算定额具有面广、交叉的特点。在审查竣工决算套用定额时应注意各专业的适用范围及使用界线的划分,套取定额编号计价时,必须看清定额的工作内容和材料含量,防止低工程高套定额子目或已综合的价格却又分成几个子目重复计算,计取费用。
3.4审查工程取费标准比例是否符合规定
在审计过程重点审核结算中各项费用的计取比例、计算基础是否符合规定要求。工程结算是由直接费、间接费、计算利润和税金等费用组成,单位工程项目是根据工程类别计取工程取费的,工程费用取计的管理费取费一般占直接费的25%以上,因此,确定取费标准,准确套用各项费率,取费基础是否正确是非常重要的。
3.5审查工程项目中建筑材料用量及价差的准确性
一般来说土建工程材料费用占建筑工程造价总费用的70%左右,近几年建筑市场材料变化很大,建设单位对建筑材料用量控制还有很多漏洞。一旦失去监控,就无法控制工程造价,导致工程投资不能有效利用。所以通过工程审计,可以纠正材料结果费用高的现象,来控制工程造价、提高投资效果。在工作中往往会遇到工程项目中所用材料的质量与规格、型号与工程结算所提供资料的材料根本不符,不但材料价格存在着严重的不合理差价,而且材料的质量和功能不合乎图纸的施工要求,出现以假乱真,以次充好的现象,结果导致了工程质量的整体效果差,缩短了工程设施的使用寿命。
3.6审查工程项目的隐蔽工程记录,变更签证单