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时间:2022-10-07 19:00:13
序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇学生会新成员工作计划范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。
关键词:大学生社团;大学生群体活动;现代企业管理;学生管理
作者简介:静丽贤(1985-),女,河北唐山人,河北联合大学以升创新教育基地,助教;马洪保(1984-),男,河北唐山人,河北联合大学建筑工程学院,助教。(河北?唐山?063000)
中图分类号:G645?????文献标识码:A?????文章编号:1007-0079(2012)20-0137-02
有效开展学生群体活动,是对大学生第二课堂的必要补充,对提高大学生社会适应能力、促进大学生综合素质全面发展具有重要意义。目前大学生社团组织内部管理混乱,所组织的活动缺乏计划性和新意。因此,笔者认为将现代企业的管理方法融入到大学生社团管理中,将社团成员和社团活动进行整合和包装,既为社团成员提供了一个模拟社会工作的平台,又使学生获得了一定的工作经验和锻炼,同时又有力的保障了学生群体活动的开展。
一、大学生社团和大学生群体活动开展现状
目前大学生社团可分为两大类,一类为院校学生会和青年志愿者协会,此类社团一般有较为完整的组织结构,与学校的学生管理部门保持着紧密的联系;另一类为学生根据自身兴趣爱好成立的社团,如书画协会、摄影协会、舞蹈协会、篮球协会等,此类社团一般没有完善的组织结构,由某方面特长较为突出的学生领导,管理松散。
大学生群体活动一般为文体活动,多以比赛的方式进行,如歌唱比赛、硬笔书法比赛、摄影大赛、篮球比赛、羽毛球比赛等,活动的组织由各社团独立主持,活动经费有限、活动效果一般。
二、现代企业管理方法概述
从管理方式的角度,可以将企业管理方法划分为:刚性管理方法和柔性管理方法。刚性管理方法是一种集权的命令式管理,其主要特征有以下三点:一是实行严密的组织管理;二是用严格的规章制度约束员工;三是采用大规模的生产方式。柔性管理是一种灵活机动的人性化管理,是一种以人为中心的管理,是在尊重人的人格独立和个人尊严的前提下,在提高广大员工对企业的向心力、凝聚力和归属感的基础上,所实行的分权化管理。①
规范化运作的现代企业管理包括九个方面:组织管理、计划管理、流程管理、制度管理、运营管理、奖惩管理、文化管理、财务管理、人力资源管理,此九个方面管理覆盖了企业内部的人、财、物、事四个方面,贯穿于企业的运营过程之中。②
规范化运作的现代企业大多以刚性管理为主,使员工形成统一的行为工作规范,以保证生产的连续性和稳定性,主要体现在组织管理、计划管理、流程管理、制度管理、运营管理、财务管理等方面;以柔性管理为辅,使员工对企业忠诚,提高员工工作的积极性和主动性,主要体现在奖惩管理、文化管理、人力资源管理等方面。
三、现代企业管理方法与学生社团管理的结合
学生会因其组织结构较为完整可作为学生社团和学生群体活动的“管理单位”,将其他社团作为学生群体活动的“生产单位”,纳入学生会的统一管理。把学生群体活动作为“产品”在学期末由学生会将各社团提供的活动进行筛选,制定下一学期的活动计划表和学期活动策划书,由学生会外联部统一组织招标工作,从而实现学生社团人员和学生群体活动的有效整合。将现代企业管理方法融入到以上过程中,实现现代企业管理方法与学生社团管理的结合,促进大学生群体活动的有效开展。
1.选好人、用好人,为学生群体活动的开展提供强有力的人才保障
组建一支优秀的社团管理人员队伍是有效开展学生社团活动的基础,那么如何才能组建好这支队伍?笔者认为应该从以下四个环节入手。
(1)严把新成员招募这一环节,确保将那些具有良好道德品质、组织管理能力、宣传策划能力、沟通协调能力的学生吸纳到社团管理人员的队伍中来。在这一环节中应当注意社团管理人员的人才储备问题和社团管理人员档案的建立问题。
应招人员应当首先填写个人简历和新成员入社申请表,并填写入社问卷。负责招募新成员的社团管理人员根据新成员招募管理办法对简历和问卷进行初审,初审通过的新生会被通知参加面试,面试将以演讲、现场提问和场景小品即兴表演的形式进行,主要考察新成员的语言表达能力、组织管理能力、宣传策划能力、沟通协调能力和心理素质。
(2)通过岗前和上岗后的培训,不断提高社团管理人员的素质,充分挖掘他们的潜质。培训由社团内负责招募新成员的学生和社团内经验丰富的管理人员负责,培训内容为:社团内各项管理制度、工作流程、以往活动的案例等。培训后将组织考试,考试成绩将记入社团管理人员档案,作为新成员定岗的依据。
(3)通过执行活动方案和计划锻炼学生的综合能力。再好的方案,如果不付诸实施也不会取得成功,在方案实施的过程中,社团成员会遇到各种各样的问题,如:社团工作与学习之间的矛盾,社团成员之间、社团内各部门之间的协同配合问题,与陌生人接触时的心理问题等,解决以上问题,既是对社团成员能力的考验,又是提升社团成员综合能力的机会。
(4)通过必要的绩效考核制度实现人员的优化配置,使合适的人在适合的岗位上发挥其最大作用,并能够保证团队的先进性。
随着绩效考核制度的全面深入开展,那些工作态度不认真、工作能力差的社团成员将被淘汰,那些有一定工作能力但是在现有岗位难以施展的社团成员将被安排到能够发挥其能力的岗位上。与此同时,学生社团需要不断寻找那些品德好、有能力的学生加入到学生社团的队伍中来。以此来实现人员的优化配置和团队的先进性。
2.健全学生社团组织机构,规范学生社团的内部运作流程,为学生群体活动的开展提供强有力的组织保障
三个和尚没水喝的故事大家都知道,那么如何避免三个和尚没水喝的尴尬局面,健全的组织机构设施和规范化的内部运作流程是解决这一问题的有效途径。
(1)建立健全学生社团组织机构设施,建立社团内部门职责范围和各岗位职责,明确部门与部门间,岗位与岗位间的权利与义务。
(2)规范活动策划和实施流程,按照目标、计划、审批、实施和存档的流程开展活动策划工作。
第一,目标的确立。通过对学生需求、学生整体状态和以往活动情况的了解,根据学生群体活动开展指导方针的要求,经过分析讨论的过程而确定。目标的设定既要科学合理又要切合实际。
第二,计划的组织以活动目标为依据,具体分为:筹备阶段工作计划、活动实施方案和应急预案三大部分。
第三,活动审批由校、院学生处负责,审批工作需对学生社团提交的活动计划进行全面审查,审查内容包括:活动意义、活动时间、活动规模、活动安全性和可实施性。审查结束需对活动计划作书面批复,对所审查内容逐项进行说明,并给予必要的建议和指导。
第四,活动的实施。活动获得批复后应严格按照工作计划组织实施,在规定时间完成规定任务,如某一环节确实无法完成,需对活动计划进行调整,计划调整情况应报学生处备案。
第五,活动存档。由学生处负责将学生社团组织的群体活动的文字资料和影像资料加以分类存档,以备日后查阅、人员培训和校园文化展示之用。其中活动的文字资料包括:活动计划、活动计划变更、活动批复、活动会议纪要和活动总结等;活动的影像资料包括:图片资料和录像资料等。
3.规范学生社团内部管理制度,为有效开展学生群体活动提供强有力的制度保障
没有纪律的部队是打不了胜仗的,没有制度的组织是完成不了任务的,只有通过完善的学生社团内部管理制度才能保障社团的人才和组织发挥其最大作用
(1)出勤问题。由于学生是利用课余时间组织开展学生活动的,所以不能像企业职工那样有固定的工作时间,所以大多数学生社团的出勤情况不是很理想,但是活动的组织要求社团成员用固定的时间完成一定的工作任务,所以根据社团内部成员的课程安排情况制定出一个出勤标准就显得尤为重要。例如:最低出勤标准为每人每周6个小时。每个学生社团工作人员在开始工作和结束工作前,到社团办公地点填写出勤登记表,社团将安排专人负责监督和统计社团成员的出勤情况,对不符合标准的社团成员根据绩效考核办法之规定给予相应处理。
(2)例会问题。工作布置后需要及时检查,一个阶段的工作完成后还要布置下一阶段的工作,如何保证上述工作的完成,建立一套例会制度是解决这一问题的有效方法。
各类会议均应有会议纪要,会议纪要的内容包括:会议时间,该时间记入考勤时间;会议类型,根据例会周期间隔可将例会分为周例会、月例会和年会;会议主持人;会议书记员;与会人名单和会议内容。
例会会议内容一般为前次会议工作的总结、所出现的问题和下次会议前的工作安排。会议纪要应在会后有书记员进行整理,备份后将复印件发放给与会人员参照执行。
(3)绩效评定问题。有的人做了很多工作却没人知道,有的人只做了很少的工作但是却给人留下了踏实肯干的印象,长此以往做工作的人就会越来越少,社团的工作效率也越来越低。制定一套切实可行的社团绩效考核制度是解决这一问题的有效方法。考核制度的制定应当以出勤情况、工作完成情况和团队贡献情况为考核依据,可以通过口头表扬、书面嘉奖、岗位晋升等作为奖励手段,以口头批评、书面批评、降职、除名等作为惩戒手段。
4.学校在学生社团和学生群体活动管理中的作用
学校应当制订一些鼓励学生社团发展的有力政策,监督学生社团各项工作情况,引导学生社团走上良性发展的道路,如定期评选十佳社团,对学生社团进行评级管理等。
四、结语
将现代企业管理方法引入到学生管理工作当中,是一次崭新的尝试,它有利于提高学生社团和学生群体活动的管理水平,有利于提高学生的社会适应能力,有利于促进学校与社会的交流与联系。
注释:
①张兰霞,杨少杰.现代企业管理方法发展的主要特点[J].东北大学学报,2000,(10):2.
②李宏旭.企业管理六阶段[J].企业管理,2011,(8):4.
参考文献:
1、协助上级,完成迎新
秘书处在9月8日、9日两天内协助团委及主席团顺利完成了201x届新生的迎新工作,所有成员按照主席团统一部署,在准确的时间准确的地点完成了事先安排的新生接待工作,保证了整体迎新工作的顺利开展。
2、统筹整体,组织纳新
迎新工作结束以后,秘书处协助主席团顺利组织了校学生会201x届成员纳新。纳新工作从9月13日正式开始,为期四天报名表的发放以及宣传,事先准备的1500份报名表已经顺利发放完毕,报名表的回收率达到50%左右。接下来我们本着公平公正的原则完成了报名表的筛选,随后采取自我介绍以及提问问题的方式对报名人员进行了初试、复试等环节,整体工作于9月22日晚完成,同时,我们于26日晚举行了新成员见面会。
3、常规工作逐步开展
秘书处已经在开学的一个月来制定了规范的学生会制度(附件1),统计了所有成员的没课表及联系方式,打印了学生会统一的请假条、临时活动打分表、主席打分表、部长打分表、值班签到表、大课间签到表等若干规范统一的表格。在今后的工作中,秘书处将严格按照制定好的各项制度开展工作。
在总结各项工作的同时,也发现了本阶段工作中的缺点和不足,现总结如下,保证在今后的工作中提高警惕:
1、准备粗略,忽视细节
拿本次纳新来讲,事先没有准备的很充分,没有做出很好的数据统计也没有制定出严格的工作计划,导致了1000份报名表一天的时间分发完毕,然而到最后1500份报名表的回收率只达到了50%。初试以及复试期间,由于场地的限制没能很好的组织各个部门采取自己特色的方式招募新人,这对我们找到合适人选起了一定的限制作用。
2、制度完善,未能实施
一、内部成员工作的分工改革。
时间:九月上旬
内容:
1、在招聘新干事前,由各个部长分别收集本校或其他高校关于该本部门的相关信息。
2、借鉴他人一些先进有效的工作模式结合本系该部门的实际情况拟定招收成员的大概人数及大致分工。
二、招新干事
1、时间:9月中下旬
2、具体内容:a、深入开展宿管部宣传工作,让新生充分了解宿管部,吸引更多的人才加入宿管部;b、本着公平公开公正的原则进行面试招新,以挑选适合我部门人才为重点,招收合格的新成员。
三、做好各项后勤工作
如:校运会、三人篮球、校篮球赛等各种比赛
要求:主要做好这几项活动的后勤工作,及配合和协助学生会其他各部门做好我系学生会举办的活动的后勤工作。
四、消防知识竞赛
时间:十一月份
具体内容:宣传消防知识,通过笔试的形式在知识竞赛的过程使同学们获得一定的自救安全能力。
五、参加“冬韵杯”及举办娱乐活动。
1、在宿管成员中选出优秀选手参加比赛,以锻炼我部门成员的胆量及发掘其潜能。
2、适当举办类似于集体外游玩或夜晚聚会的活动,旨在增进成员们之间的感情,扩展他们的人际交往,丰富成员们的校园生活。wWw.gWyoO
六、宿舍检查
认真做好系的宿室检查工作及积极配合院宿管宿舍工作。
1、要求:加大宿舍管理力度,主要是宿舍的用电安全及环境卫生。
2、内容:采取特定检查和突击检查两种方式。
七、实行熄灯制度,维持晚休的正常秩序,让同学们有一个良好的休息环境。加强对宿舍区的管理检查,给同学们营造一个良好的生活环境。
办公室文秘年度工作计划(一)首先,我们秘书处对我们经济管理学院学生会各项的资料(手稿、电子稿)进行妥善的保管和整理,安排每次会议的内容、时间、地点、考勤;在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会!做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结! 负责本部门的各项工作有秩序的开展,接受主席团的工作考核和成绩的评审!以及加强对学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理选拔!收集和整理主席团、各部门的工作计划和工作总结,作为我们选拔优秀干部的前提和基础;每个星期作一次秘书处座谈会,交流工作情况和思想交流、总结经验!每月对秘书处的工作进行汇总,并收集主席团、各部门的工作记录;对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报!
其次:秘书处五层次管理方法:
第一:通过对学院各学生组织的联系以及了解他们的发展状况,从实际出发研究分析,取长补短,制定适合我们的独具特色的管理方法,制定长期的发展规划,并加强人员的思想交流和文化学习;
第二:加强秘书处内部管理,增强与各部门的凝聚力(内部信息的团结、外界的影响力);
第三:秘书处发展的中期战略规划(学生会的发展的方向问题);
第四:制定学生会每期工作计划和各部门的目标要求,严格执行规章制度,加强学生会的运作能力(组织性和纪律性)和具体落实责任制度和工作业绩考核;
第五:评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报;
三、干部培养建设方案:
1、合作制度:加强对内、对外的合作联系,提升本身的实力和影响力;
2、决策制度:分工协作、明确工作目标和任务;
3、激励制度:严格执行工作目标和奖励制度;
4、自律制度:学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养;
5、反馈制度:学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任;
四、我们秘书处在每个星期的座谈会中,遵循:“服务为先、自我管理”的工作理念,按照“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求;总结工作经验的同时,还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学生会的团结!对于我们不管是在工作中还是学习生活中,我们都要虚心的学习,彼此养成工作的协同默契!只有我们大家把学生会当着我们自己的家去建设,一起共同的努力、一起奋斗,我们才会打造属于我们的发展平台!我们要坚持到底,永不言弃,在湖南科技经贸学院留下我们工作的足迹和身影!这是我初步的工作设想,只有在实践的工作中,我们灵活的处理,争取做一名合格的学生会干部!
办公室文秘年度工作计划(二)一 、对工作岗位的认识
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
二、个人基本情况
我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在太平洋集团实现自己的人生梦想。
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
三、对未来工作的计划
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为太平洋集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。
办公室文秘年度工作计划(三)古人说过,不想做将军的兵不是好兵。身为一个文员,职位虽小,但是工作矜矜业业。为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和工作计划,请领导批评指正。
一、个人基本情况
我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在xx集团实现自己的人生梦想。
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的认识
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
三、对未来工作的计划
1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2、在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
3、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。
4、其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作。
(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
(3)协助各子公司做好各项工作。
总结是是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。本文为部门年终总结会简报范文,让我们通过以下的文章来了解。
这一学期又将挂上句号,一学期的工作也即将结束,我们编辑部在文字的土壤里辛勤耕耘,收获了累累硕果也有凋零的遗憾。
回顾这学期我们部门主要作好两方面的工作。
一.响应学校、学院的号召,传达学院各项文件开展各项工作;促进本团总支与其他团总支的交流。
如:三月初配合学院编辑部《瓯韵》工作室招新安排,积极推荐本团总支同学参与与竞争,最终有4位同学成为《瓯韵》工作室新成员。
三月中旬至四月初,主要配合院编辑部“感恩亲情,沐浴稳馨”征文比赛,在本团总支作好宣传和集稿工作,调动同学们投稿积极性,共有4名同学获得二等奖,二名同学获得三等奖。
四月份,在学院积极号召“思想大讨论”的感召下,学习学院各项文件,掀起团总支内部的思想交流风潮。在响应学院提高教育质量,优良学风建设,构建和谐校园之余,结合团总支自身情况,提出一些科学合理的建议,如:提高学院硬件教学和软件教学的设施,增加本团总支学生会工作透明度等等。
五月份主要为宣传和集稿由温州大学举办的学习、践行校训“求学问是,敢为人先”征文大赛,让每一个同学感受校训、理解校训。以及配合文学语言团总支开展的百变方言配音大赛,加强各团总支的交流与合作。
二.作好本团总支的通讯报道工作,宣传团总支形象,扩大团总支的影响力度,增加团总支工作透明度。
如:四月份的民间大师羽毛球赛《》、《反诈骗素质拓展培训班开班了!》、《借问卷增加了解让不足成为动力》,五月份的思想大讨论《基础是保障,创新是动力》、由我们团总支协办的模拟法庭《唇枪舌剑的较量,法与情的完美结合》等等。
在取的成果的同时我们也应该看到问题。
首先,工作被动。本学期我们编辑部主动性未能发挥,没有自己独立特色的活动,缺乏创新。
其次,部门成员未能很好的发挥作用,缺乏与其他部门,其他团总支的交流与合作精神。
第三,本部门成员分工不明确,成员独立完成工作的能力不够,缺乏工作积极性和创新性。
面对问题,我们部门在下个学期应注意以下几点:在完成工作任务的同时发挥主动性打造属于本部门的平台,独立举行以文字为基础、以创新为动力的活动。加强部门成员与团总支其他部门的交流,加强与其他团总支的合作。提高在本团总支同学间的集稿、投稿宣传,发掘人才。进行纳新和新老交替工作,扩大编辑部的队伍、提高编辑部的实力。
一学期让我们看到了收获的硕果也让我们看到了不容忽视的弊端。让成功成为脚下的基石,让不足成为前进的动力。我们会不断的努力与探索,扬长避短,使本部门的各项工作在稳定中创新,在创新中稳步前进,逐步走向完善,我们也坚信:只要我们以积极的心态主动的工作,无悔的付出,一定会谱写出更加壮丽的篇章。
一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。
一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好的学习氛围
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责
1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3.人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
五、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
六、行政部XX年工作纲要
XX年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展XX年度的工作:
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;
3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;
生活部是负责学院学生宿舍文化的建设工作,做好勤工俭学及贫困生的安抚工作,制定和完善卫生规章制度,进行定期而不定时的卫生检查,做好学院文明宿舍的评定管理及每周的宿舍评比申报工作,收集每月宿舍的评比成绩,做出每三周的总结。组织实施校系安排的各项劳动任务,针对我院的管辖范围做好卫生负责区的分配检查落实工作。同时协助其他各部门举办活动,为学院的各项重大活动作好后勤服务工作,在寒暑假前为学生做好订购火车票工作。
二. 本学期工作
1.卫生检查
每周有一次定期不定时的卫生检查。我们完善了学生宿舍卫生检查参考评分标准和宿舍卫生评分评比规定,在一定程度上极大地调动了我们大学生讲究卫生,争做文明大学生的积极性。在宿舍卫生检查的过程中,我们礼貌待人,将他们的不足提出并要求其完善。同时,向他们耐心介绍了我们部的职能,真诚地欢迎他们提出宝贵意见和建议。最后,我们都及时地把学生宿舍检查结果及存在的问题向学院公布。每周定期的宿舍卫生检查,不仅加强了宿舍卫生管理力度,更好的督促了同学整理好自己的内务,使他们养成良好的生活习惯,为学习提供了良好的环境。同时保证了寝室同学和学生会之间的交流,及时发现问题并解决.这样的信息交流与工作流程确保了同学们生活环境的安全、舒适,也很好的完成了生活部应尽的使命。
2.跳绳大赛
为了丰富同学们的课余校园文化生活,生活部主办了一场跳绳大赛。活动前期,我们做了大量的准备宣传工作,调动了大家的积极性。同学们积极参加比赛,争着为班级做贡献,体现了当代大学生的团结合作能力和积极向上的精神风貌。本次活动大大增进了各班级的凝聚力,活跃了大家的气氛,丰富了大家的课余文化生活。
3.后勤服务
生活部为机械学院组织的活动后勤工作作出了突出贡献。在今年工作中为体育部的主办的新生杯篮球比赛做了很好的后勤工作,在活动中不间断地为同学们和裁判员供给饮用水,使每个同学都能及时喝到饮用水,我们的后勤工作经常受到同学们的好评。良好的后勤工作为我们机械学院学生提供了一个良好的生活氛围。在学院举行的每一次活动中,生活部都积极的配合各部门搞好每次活动的后勤服务工作。
4.火车票定购
对于在它乡求学的学子来说回家是一件非常重大的事情,而生活部则在这件事中扮演着不可或缺的角色。每学期末,也正是生活部最为忙碌的时候,火车票的定购工作繁杂而又细致,要求我们一丝不苟,一个极小的错误也可能会导致某位同学无法按时回家。这繁琐的工作虽然辛苦,但此刻也正是体现生活部成员最高价值的时候,我们都认真努力的完成了任务,是同学我们能都能按时回家,感受到学院的温暖。
5.摄影大赛
由校社联主办,摄影协会承办,院生活部分办了“阳光体育”摄影大赛。本次大赛为12.9系列活动中的一个活动,我们通过为期一周的宣传工作,使同学们了解本次活动的主题和意义,并用一个多月的时间进行准备。同学们积极参加,我们共收到105张作品,并从中选出50多张参加校级比赛,来展示机械学院学生的风采。
还有一些小活动没有一一列出,如甲流防控宣传、后勤服务调查等等。从总体上看,本学期我们生活部的工作完成较好,取得了一定的效果。这学期我们生活部为了给同学们创造一个良好的学习空间和生活环境、保障各部门、各项工作的顺利发展,做到工作规范化、有序化,生活部本着服务于同学的宗旨,努力奋斗、大力协作。生活部的工作复杂而繁琐,但我们都充满了激情地为同学服务,因为这是也是我们责任的所在,我们价值的体现。这一学期中,我们部的成员们用自己的行动阐释着生活部的价值,也充实了自己的大学生活。
下学期我们将加强同其他部门的联系,继续协调配合各部门组织的活动,完成各项任务,做好各部门的后勤保障。尽力办好我们部所承担的宿舍装饰大赛等活动!
学生会生活部秉着全心全意为同学服务的信念,在院领导、老师和学生会的领导下,我们脚踏实地的做好本职工作,并积极开拓新的道路。我们积极举办和配合学院的各项活动,发挥我们的组织协作能力,充分准备,全力投入,使同学们都能积极的参加,并把活动开展的有声有色。我们深知肩上责任的重大,我们要在工作中发现不足,找出差距,取长补短,认清目标,明确方向,我们还要继续发扬优良作风发,力求务实,勇于创新并加强我们自身的组织建设,团结奋进。我们相信通过努力,生活部在新的征程中一定能取得更加辉煌的成绩,为我院的明天更加美好而作出贡献。
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杭电校红十字会东岳分会全面开展工作到现在,我感觉到和我的同伴们走过了既艰辛又快乐的两个多月,作为一个大一新生,能有机会担任会长这一职务,首先,我感到非常得荣幸,同时也是处处碰到困难。在学期即将结束之际,我有很多的话想说,想说给红十字会的一起工作的伙伴们听,想说给我身边的好朋友听。
因为爱我们走到一起
记得在面对红十字会的招新海报时,我的心中萌生出特想加入的冲动,也因为这样,我们走到了一起。我亲爱的伙伴们,我们用充满爱的双手去播种一块处女地,播撒爱的种子,现在,我想告诉你们它发芽了,让我们继续守护它吧!我知道你们很辛苦,为我们共同的处女地而日夜奋斗着,还记得那次“麻疹疫苗的接种”吗?你们一直在自己的岗位上坚守着,忘记了吃饭,累了也一直忙绿着,渴了也一直呼喊着……还记得在义务献血车上吗?你们为了让同学们更加舒服,跑上跑下送糖水,还不断安慰那些有点害怕的同学,一直到天完全黑了,我们才结束工作;还记得为了办好我们红十字会的“防艾滋晚会”我们大家一起不知忙了多少个日日夜夜,看到晚会顺利地办好,我们都想用含着眼泪的微笑去看晚会的圆满落幕。在这里,我真的要再说一声“谢谢大家”
挫折让我们长大
由于红十字会在这里的时间不是很长,我们在刚刚接手时,各方面都存在困难。我们为了做属于我们的工作证,费了几经波折;我们为了使我们的海报更加吸引同学们的眼球,宣传部的同事们也付出了多少的心血啊;要办大型的晚会,我们没有音响,我们通过努力,最后终于在外面借到了音响;为了吸取更多的经验,我们请院长帮我们联系到了浙大的红十字会,我们一起去了浙大进行参观交流。这一学期,我们一直在一起,手拉着手,心连着心,一起面对困难,一起在挫折中长大。
果实见证我们的成功
我们并不渴望像大海一样能容纳百川,因为我们只是一群平凡的孩子,但我们是一团连在一起的水花,我们可以为了心中的爱奋不顾身地冲向石崖。以为这样,我们完成了我们的使命。
【1】在第一次全体红会成员的会议上,我们将红十字会这个机构向全体会员们做了一个全面的介绍,把会员进行了一次定位。让他们对红十字会有一个更加清晰地认识。我们将会员们的学年会员费(每人5元)送到了浙江省红十字会。
【2】我们只做了属于我们自己的工作证,可以让所有的工作人员在红会有一种归宿感;我们根据每个部长和干事的时间安排,定了我们的例会,在每次会议上讨论我们接下来的工作计划;我们制定了我们的会员考核制度(根据会员的到勤率和参加志愿服务的情况,我们在学期评出我们每个部门的会员)我们对每一次会议都做好详细的记录,准备留给我们的下一届,当做是学长学姐的礼物;我们对每一次活动做好相关的总结,得出成功点和不足之处,为以后做借鉴;我们对每一次活动留下照片,那是一张张微笑的脸颊,是每一次回忆的起点。
【3】这一学期,我们在同学们心目中留下了深刻地印象,那一个个在食堂门口为同学们递送防感汤的志愿者,那多么高大的身影走进瑞云楼给在里面隔离的同学们送饭,自己却还饿着肚子,我们的防艾滋签名活动上,我们的工作人员位同学们戴上鲜艳的红丝带,此刻,红丝带飘满了整个校园,我们的救护技能很快就会普及到每一个同学的身上。
寄语
这学期,能做出这一切的成果,我已经感到很满意了。希望下学期大家能再接再厉,使我们的爱心基地再创辉煌。我们的今天很辛苦,明天也许还是辛苦的,但我们的后天将很美好,最大的失败就是放弃,衷心祝愿红十字会能越办越好,让爱充满全世界,让“人道 博爱 奉献”的精神永存!时光一步步在前行,在这个萧瑟的冬天,我们素质拓展部的部门工作也逐渐进入了尾声。在这里我们总结一下本学期所做的工作,同时也计划着、憧憬着我们的素拓未来!
素质拓展部是一个年轻的部门,同时也是一个充满朝气的部门。本学期,素质拓展部门积极配合学校及学院的各项工作,及时、顺利、高质地完成学校及学院安排的各项任务。如多媒体课件制作比赛、“我与祖国共奋进”演讲比赛(白云校区)、首届教师综合技能比赛等活动。
首先来回顾一下我们的工作动态,本学期初,我们院迎来了2010级的新同学入学,这给我们院灌输了新的力量。在新生入学后我们组织了新院干部招新会,在两轮激烈的选拔中,最终确定了我们部门的新干事名单,又为我们部的干部队伍注入了新的血液。白云和宝山两校区干部积极沟通交流,消除了两地分别开展工作的种种隔阂,达到了部门的和谐、稳定发展。总的说来,本学期本部门开展的工作是井然有序的,完成情况良好。同时,部门交流、协作等各方面的能力也得到更进一步的锻炼,能力有所提升。
一:多媒体课件制作比赛
本次课件比赛活动历时半个月,分三个阶段进行。第一阶段为制定比赛方案;第二阶段为各班初赛,最后每班推选优秀多媒体课件;第三阶段为学院组织初赛并推荐至少5份作品参加校级比赛。参加本次课件制作初赛的同学共17名,有涉及化学专业的《氮族元素》,也有《关于‘友谊’话题》等课件。
从整个比赛过程可以看出,相关学院领导及教师在思想上对此项工作给予了高度重视。学院团总支在组织同学初赛以及选派同学参加学校决赛上,都进行了周密的组织安排。在课件的制作过程中,各年级班主任及其他教师对参赛选手都提供了各种帮助与支持,不论是教学内容的选取、教学理论的应用还是课件相关技术的运用都给予了指导,从整个比赛的过程来看,这是一个全院同学学习交流的过程,是一个智慧的凝聚,它为我院同学提供了一个展示自己水平的舞台和机会,同时也促进了教师和学生之间相互学习和交流。
此次院级多媒体课件比赛活动在学院领导的高度重视并给予了大力支持下,在各班、各位评委和参赛选手的全力支持、合作下,比赛活动达到了预期的目的。被推上学校参加比赛的选手获奖情况良好,07应用化学专业商明菊、07化学专业李成获校级二等奖,07化学专业李明明获校级三等奖。
二:“我与祖国共奋进”演讲比赛(白云校区)
总的来说,,此次比赛是非常成功的。我院新生的参与意识强,参与程度很高,而且有相当一部分选手具有很强的竞争能力,演讲过程异彩纷呈,掌声不断。通过演讲,使全体师生更深刻认识到只有大家才有小家,只有祖国的繁荣昌盛,才会有小家的平安幸福。只有全国各族人民的团结努力,我们大家才会安居乐业。
三:首届教师综合技能比赛
为了进一步加强我院师范生技能培训,强化教学质量,提高师范生业务素质和打好教学水平的基础,巩固人才培养水平,我部门和办公室共同承办了我院的“首届教师综合技能大赛”活动,本次比赛分为初赛、决赛两个阶段进行,此次活动得到学院各级领导高度重视,xx、xx年、2010级各专业积极响应,踊跃报名。
根据选手抽签,初赛分为四场于四天进行,比赛根据详细的评分细则对选手的教学计划、教学内容、教学能力、教学态度和仪表、自身教学特色与风格等几方面打分。全院共有60多名同学参加了初赛,经各场严格选拔,选出13名、评委教师推荐1人共14人进入决赛。 上半年生活部工作总结 2012年学生会体育部学期总结 历史文化学院研究生会生活部工作总结 学生会新闻部副部长工作总结 “文明宿舍”评比工作总结 第一学期社联工作思想汇报总结 欢送毕业生文艺演出工作总结 2012年学生会工作总结报告
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各位老师,各位同学:
大家好!
今天是我院2012年新学期的第一次全体干部大会,很高兴和各位辅导员老师和各位学生会及班干部聚在一起商讨我院的工作。其实我坐在这里代表的是双重身份,第一是作为传媒与艺术学院团总支学生会主席,第二作为06级美术学本科一班的班长。首先我代表团总支学生会把我院对上学期工作的总结和本学期计划向各位进行汇报,希望大家在下面能够认真听,对我们的工作提出合理宝贵的意见和建议。
上学期的工作总结:
在校团委及我院领导老师的带领下我们传媒与艺术学院在08--09学年下半学期做了以下工作:
迎新生工作,学生会换届工作,起草我院学生会章程,07级学生太行山写生汇报展,08级学生篮球友谊赛,05级学生优秀作品展览,“主持人大赛”,为计算机与科学技院06级学生的捐款,及我院学生会独立承办第一届“毕业生双向洽谈会”的接待和会场安排工作等等。
配合校学生会的工作有:
纪检部检查校园不文明行为,生活部的不定期卫生检查,宿舍文化节,餐厅调查问卷等。体育部的全校篮球联赛,冬季越野赛选拔。女工部的校礼仪队选拔工作。学习部的“书香文化校园”“校园文化建设方案”稿件征集活动。文艺部“大学生形象展示大赛”的选拔和排练工作等。
在这些工作中我们所选的四名礼仪队成员全部被院里接收,“书香文化校园”我们取得一个一等奖,一个二等奖。“大学生形象展示大赛”中我院取得一个一等奖两个二等奖的骄人成绩。我院的“主持人大赛”为传媒和播音专业的学生提供了展示自我的平台,也为以后的节目主持人准备了后备力量。我院为计科系一脑出血家庭非常困难同学的捐款将近达到一万元,为该同学抢救生命提供了很大的帮助(给大家说一下,该同学的病情已有所好转,现在正在家里疗养,我想他这一辈子都会记住大家是他的救命恩人的)。在毕业生洽谈会中,学生会顺利接待和安排一百多家用人单位,为招聘会提供良好的后勤保障工作,得到学生处及院团委的一致好评。
在新的学期我们学生会的大体的工作计划制定如下:
一:加强结构组织建设。
首先我们要加强学生会内部的结构建设,主要体现在团结问题上,从建校以来我院学生会队伍一直都在不断壮大,也逐渐走向正规和正统化。作为一个好的团队,我认为只有大家团结一心,拧成一股绳,各部门之间相互配合,把整个学生会的工作当作自己的事来办才能做出更加骄人的成绩。可能如果对学生会了解的同学知道我们学生会内部一直都很团结,大家就像一家人一样,这一点一点也不夸张,在工作中我们有上下级称呼,但在生活中我们一直以兄弟姐妹相称。我希望这种风气在以后的每一界学生会中都能够永远保持下去,形成一种传统,二十一世纪有了一个素质过硬的团队我们还害怕什么?(给点掌声好不?)
二:对各部门的工作要求。
1.学生会各部门必需要对本学期的每一项工作都要进行合理周密的计划和安排,根据院团委大记事和我院计划来制定本部门的相关具体工作。认真贯彻学院有关文件精神,创造有利条件力争把各项工作做到最好。我们要有不怕困难的精神。
2.各部门应尽力单独完成任务,防止所有工作都由部长完成,干事却只挂闲职的情况发生,其他部门只起辅助作用。要实行责任问责制,分配任务责任到人。该谁的任务谁来干,工作出现问题要有人来承担责任。
4. 学生会是学生群众性组织,代表广大同学的根本利益,是学生与老师之间的桥梁纽带。我们要加强与各个同学的联系,充分利用本部干事和各班班委,带动他们的积极性,各部门要主动和班委打成一片。树立良好的学生干部形象,要想办法让班委了解和支持我们学生会的各项工作,班委如果有学习或者生活上的困难需要学生会帮忙的可以在我们值班时间直接到学生会办公室, 各部门值班人员不得懈怠此项工作。如果对我们学生会工作有意见直接可以找我或者是老师,我们会虚心听取并接受。
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白驹过隙,转眼半年又过去了,在这一学期的工作中,生活部全体同仁秉着认真负责的态度,不断发扬热心服务同学的优良传统,发扬创新意识,在服务同学,丰富校园文化生活,组织学校活动方面都取得了满意的成绩。为了总结经验,不断提高生活部的办事能力,在此将本学期工作做一总结。
我们生活部提倡"为同学服务,为老师分忧"的宗旨,圆满地完成了本学期我们部门应尽的职责,并且积极地配合学生会其他部门的各项活动,以及配合好学校的后勤部门的工作,并取得了良好的成绩。
一、在寝室管理方面
为了给师生营造一个良好的学习生活环境,我们按评分细则,进行每周两次的常规检查,每月两次的不定期抽查。
在每周的寝室卫生检查中,我们生活部细化了评分标准,亮化了评分结果,及时反馈给各个寝室,使各个寝室及时掌握各自的卫生情况,以便督察各个寝室有针对性的进行卫生清扫.我们设立了优秀寝室奖,并且给每次检查的最高分得者颁布流动红旗,这样大大地鼓励了同学们争当优秀寝室的积极性,在同学们中引起了强烈的反响.虽然这个过程烦琐而艰巨,但是我生活部成员任劳任怨.继承和发扬了吃苦耐劳的精神,出色地完成了每周的检查工作。
若寝室评分有何问题,可到我部核实。若针对我部的工作有何意见或建议,可直接反映到我部和各班生活委员,我部会根据实际情况进行改进,力求把工作做得更好。
二、开展“爱我湘杏,护我湘杏”的活动
1、宣传活动
我们通过横幅,宣传板,倡议书等形式向大家介绍节约和环保的一些基本常识及“温馨提示”;“如果你每天都弯腰去拣地上的一张纸,你走过的路便会多了一分清洁”;“如果你每天都拒绝使用一次性饭盒和竹筷,你的身边便少了随处可见的白色垃圾”……
2、绿色行动
为了给全院师生提供一个幽美洁净的生活学习环境,对全院的环境卫生进行了一次大的维护,将学院所占的区域划分成十七个部分,并分配给08级各个班级。并由老师对其进行评比,评选出优秀奖项。
为了激发全院师生对环保的热情,我们在全院开展了“爱我湘杏,护我湘杏”大型支持环保、热爱校园的签字活动。我们手拉手,心连心,写下环保的新的篇章。
这次活动得到了广泛师生的好评,带动了全校师生的积极性,提高了对环境保护的意识。
3、问卷调查
这是我们这次活动的亮点之一,这关系到全校同学的切身利益。
通过对 全院老师、学生、清洁员,后勤服务人员等全方位的调查,从各个方面了解我院存在的一些问题,加强了我院学生同后勤部门的联系,构建一个美丽的湘杏。我们制出了三份问卷调查——一份调查学院宿舍卫生及设施情况,一份调查学院食堂卫生情况,一份调查后勤工作人员对学生环保意识情况,都如实的反映出了同学们对学校后勤工作的要求,我们力求通过上级领导来满足同学们的意愿。
4、绿色影院
我们征集有关于环保和消防的影片,并评选出优秀作品,进行放映。“节能,环保,寝室卫生及消防”是我们的活动主题,为了使我们的这个主题更加深入人心,我们在活动后,进行了知识竞赛。老师和同学们的积极参与,将活动推向了。
我们的工作到此告了一个段落。经过一个学期的努力,我们将部门工作做得更好,我们用我们的汗水,换得了师生的肯定,为师生服务,是我们的不变的工作目标。
希望在新的学期里,我们的团队会做的更好。岁月在指尖悠悠流逝,不经意中,步入了2012年上半年。细细盘点着一年来我们的收获、我们的成长,不禁欢欣鼓舞。在过去忙碌而充实的一年中,我们校学生会体育部二十几名成员在这个温暖的大家庭中团结互助,积极进取,共同进步。我们在青春的舞台上充分发挥出迎难而上、务实创新、超越自我的优势,同时始终坚持贯彻以同学为基,以协作为本,以务实为纲,以创新为领的宗旨,及时落实上级领导方针政策,切实提高成员思想政治素养,扎实认真地完成了各项工作,并取得了令我们欣慰的工作成绩。现将校学生会体育部本年度工作总结如下:
九月上旬,为了加强自身管理,便于今后工作的顺利开展,对体育部档案进行重新审核。督促这学期的打分工作,抓好这个学期各部员的仪表。结合上学期体育部出现的问题,我们修改了体育的部门制度、打分标准(质量、巡楼、进退、旷操、请假单、仪表、扣分情况等等),人事安排等等。
九月下旬,我们体育部招来了新的成员,做好宣传动员工作,鼓励我们新同学加入,
并对他们进行一系列的审核。及时补充新鲜的血液,展现一个全新的充满活力的体育部。同时也和体育组的老师一起组织了迎新生活动。
十月,我们将带领学生会体育部的新成员认识体育部,了解体育部所做的工作。对他们提出一系列要求,请体育部的指导老师给他们做了一次思想指导工作。并且参加了学校组织的各项活动,让他们了解体育部同时也进一步了解学生会的作用。
十一月,安排人手参加了校运动会工作以及运动会的后续工作。在这次活动中我们学会了管理别人,学会了为人处世、怎样解决矛盾,怎样协调好我们各成员之间的关系,怎样处理好体育部与其它部门之间的关系,怎样动员一切可以团结的力量。也很感谢纪检部,卫生部,综治委大力支持与合作,才能顺利的完成了这次重大的工作。
十二月上旬,调查了解同学们对学校各类体育活动及工作的意见和要求,积极向学校有关部门反映,并不断改善体育设施,推动学校体育活动的开展。合理安排了高一、高二男女三对三篮球比赛,在这次联赛中,各位同学表现出专业的精神,使的这次比赛更加的精彩。同时这次篮球赛也促进了新生和老生之间的感情,让彼此更为熟悉。总之,这次的篮球赛事是给新生最好的礼物,也为体育部的未来招新工作做了准备。同时也组织了迎奥运冬季长跑。
十二月下旬,帮助校卫生部开展活动。为了与学生会各个部门建立密切联系,积极创造条件,运用各种形式和途径宣传体育工作的重要性,增强同学的体育观念,动员同学积极参加体育锻炼。也合理安排校元旦文艺汇演。
一月,培训接班人,来代替我们现在的位子,让学生会体育部以后能更好的工作。让他们去当船长,带领船上的成员一同在海上游行。
至此,学生会的工作已经进入收尾阶段。总的来说,这学期里,体育部的工作得到了老师和同学们的支持,但是还有很多美中不足的地方,在工作有些同学还是不够认真,如:工作时讲话,负责人工作懒散,吩咐下去的工作没有及时完成,因此干事也比较懒散,没有认真完成工作。有时候,还是不够团结。但总体上还是很成功的。相信在未来的工作中,我们将做得更好,将会去得更加优异的成绩。
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提纲:
一开头总述
二具体工作
三体会心得及努力决心
在柴老师及研究生会主席团的领导下,我们生活部本着服务原则,积极参与组织学校、学院组织的各项活动,并与研究生会其它部门配合协作。我们共同致力于提高同学们的综合素质、丰富大家的课余生活,赢得了大家好评。现将本部工作汇报如下:
作为学术氛围浓厚的学院,研究生会主办、为期一个月的“2012年研究生学术分论坛” 系列讲座。生活部负责服务工作,为讲座的顺利进行创造良好的环境。每进行一次讲座,我们都要提前到场打扫卫生、摆好桌椅、检查多媒体设备是否可以正常使用。由于讲座的时间长,我们为老师准备好茶水。同时为使讲座收到良好的效果,研会精心设计的宣传海报,由我部负责张贴。
为了丰富广大研究生同学的业余生活,扩大学习的视野,增进对历史喜悦专业的兴趣,生活部于2012年11月16日组织同学们参观秦俑博物馆。我们联系指导教师、联系博物馆工作人员,确定出行日期及所需费用等等。我们还想大家征集意见,根据大家的报名人数,与旅游公司商谈包车事宜。部长要求我们做好参观安排,确保活动安全。从配备小药箱到划分小组,使活动有条不紊。通过这次工作,生活部已慢慢走向成熟。
在学院组织的综合素质大赛中,设计了许多富有什对性的活动,比如课件比赛、讲课大赛、书法比赛等。我们部主要负责了有雪莲英语俱乐部主办的英语演讲比赛。为让同学们积极参与进来,我们广泛动员大家报名参加。作为综合素质大赛的成果展示,比赛结束后,我们参与制作了宣传图片成果展。元旦在学院组织的迎新生晚会中,我们配合本科生学生会安排晚会现场。
在这一年的工作中,我们收获了学多经验,充分体会到历史文化学院的传统氛围:互相帮助,亲如兄弟。我们不仅得到与那领导的支持和关怀,而且在各项活动中得到各位学长的指导建议,有的学长更是身体力行,比我们辛苦得多。大家不把自己局限于本部门,又经常互相帮助,共同协力的完成。文体部,学术部,宣传部及办公室的各位兄弟都曾给与我们许多帮助,在此深表感谢!
虽然我们取得了成绩,但是也存在着不足之处有待于改进。比如现在是信息时代,我们除了张贴海报等传统方式外,还应注意对于网络资源的充分利用。另外在搬运物品的过程中,缺乏专门的盛具,同时矿泉水瓶也存在着偶尔浪费的情况,这些都是需要改进的地方。在今后的工作中,我们将继续秉承服务的原则,服从安排,团结协作,吸取意见,勇于创新,继续为大家提供良好的服务,营造和谐向上、丰富多彩的研究生生活。
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很荣幸今天为大家做述职报告,这一年来与正部长配合十分默契,与新闻部的干事们也相处愉快,新闻部是一个家,我在这里想强调。 既然身处新闻部,那么我就以一份报纸引入今天的报告。德国的国家报纸是《时代周报》,它的主编曾说:“我们决定将报纸作为奢侈品来经营”。我想这就是新闻部的理念,一个努力经营的奢侈品,一个圆满的家!
在学生会一年工作下来,感触颇深。这是个强大的团队,彼此合作、共同努力,团结友爱,一同进步。每个部门都配合地很好,这就让我引入了新闻部的职能,对外、宣传,完成我们学院的信息输出,让同学们、校领导们知道我们电子信息学院在干些什么,深入到各个角落、各个部门。
今天,我以两个角度进行述职:付出与收获。
首先说付出。
这绝对是一个“体力透支年”。这一年内,学院各大小活动都有我们的身影,本人参与了所负责内容的策划及实施。迎新、运动会、校庆、家长会、摄影大赛、科技文化节,这是新闻部参加的几项大活动,之后,小活动不断,会议不断。曾有一位大一的学弟跟我抱怨,说他们班的新闻部干事太累了,他看的都觉得辛苦,在此,我对事们表示感谢与歉意,大家都辛苦了。
这一年来,只要有一次大活动,我就会大病一次。部长李祯有时事情多的几乎没有自己支配的时间,干事们也都忙得团团转。在上学期,我们筹办了院刊《e代天骄》几个特刊的出版,目前,《e代天骄》正式杂志在筹备中,马上就会与大家见面了。
忘了多少次,由于过于疲惫,想要放弃工作,可一次次的被理智拉回现实,责任心驱使我坚持下去。我是一个比较马虎的人,部长在身边给了我很多帮助,我们也及时地沟通,在彼此的支持下,用心地经营新闻部的工作。
付出不止一点点,这一年来,80%的精力都投入到了新闻部,做自己私人事情的时间也就相应的少之又少,还好有学生会大家的支持与搭档干事们对我的信赖。
接下来,谈谈收获。
付出不一定有收获,但收获总是付出的结果。任职初期,我感受到了前所未有的压力,新闻部的性质有些特殊,需要做一些技术要求高的东西,我和部长都是大二直接新官上任,没有人指导,完全自己摸索着前进,迷茫期、痛苦期,虽然身处挣扎,但也成长了许多。刚开始,完全没有经验,工作完成的也不好,我知道,也许很多老师们都会对我们产生失望的感觉。但我们没有放弃努力,还记得学院新闻排到校第一的那一刻,我真的是开心了一个晚上,还记得收到张老师一条短信的表扬,我整整傻笑了三天。不为什么回报,只要是小小的肯定,就会觉得一切的辛苦都值得。
自己也是不甘心啊,想要做好一个部长,首先自己就得过关,可以说,这一年来我看的书是我大一看的两倍。身任其职,有很多东西都不得不做、不得不学。做部长以来,我逼迫自己学了很多东西,回看来,硕果累累,幸福感充实感十足!
我们的工作必然有很多不如意的地方,老师们也给予了很多帮助,指正、批评必不可少,所以,一年来我的抗压能力也有很大的提高,不向以前做事情总是抱怨,我更多地学会了分析与冷静地处理。
端正心态也是我的一大收获,任职期间,完全感受到心态对于工作的影响。当我以一颗平和心去面对所有的时候,一切压力都降低了,工作完成度有了很大的提高。
最后就是情感上的收获。先说在学生会,这个温馨的团队,我们一起走过很多坎坷收获各种成果,玩在一起工作在一起,和各个部门的部长们感情都很好。
再来,就想说我们的新闻部了。我和部长把干事们都称作自己的孩子们,呵呵,老也有人笑着说,也就比我们大几个月嘛,可大家都深爱上了这个家庭。我和干事们也一起吃饭,一起讨论与工作无关的事情,彼此相亲相爱,没有隔阂。我很抱歉,因为别的部门都一起出去玩过,千岛湖、西溪,总之去哪儿的都有,而我们新闻部也只是吃过饭、唱过歌,确实没有组织过集体出游,每次计划都夭折,这是我跟李祯的心病,但也是由于我们新闻部平时已经辛苦了,再用假期一起活动未免太不人性化了。这一批的干事们是我和李祯亲手带起来的,投入了太多的精力和情感,所以未免爱的过于深厚,就想让时间静止下去,想让我们相互扶持下去。
白驹过隙,时间的脚步无声无息,然而时间一直在走。一个学期不如尾声而法学系“文明宿舍”评比工作也进入了收官阶段。从整体上看本次评比工作取得了优异的成绩,得到了广大师生的认可。在生劳部成员的共同努力下本次评比活动圆满结束。现对本学期“文明宿舍”评比工作做如下总结:
本学期“文明宿舍”评比时间为第五周至第十六周,其中因清明节放假而未进行评比,因而本学期实际例行评比次数为十一次。除每周一次的例行评比,生劳部还在每次节假日之前进行安全电器排查工作及特殊情况下的随机抽查。通过多种方式的评比使生劳部在“文明宿舍”评比工作做的更好。
本学期生劳部在对上学期评比工作经验的继承基础上对本学期评比工作做了很大的调整,主要体现在以下四点:
一、评比时间的调整
本学期生劳部对《法学系文明宿舍评比规定》作了一定的调整,通过与学生会负责人及生劳部内部讨论在征求学院老师的同意下,生劳部将原来每周一下午3:30分评比调整为每周一下午1:30评比。评比时间的调整更适应了广大同学的作息安排,使评比活动更具人性化。
二、评比人员变动
在评比人员的安排上生劳部也作了相应的调整,生劳部改变了之前每周一次评比任务的安排。本学期生劳部在人员的安排上采取了部门干事与生活委员互相配合方式。本学期生劳部组织了各个班级的生活委员进行学习《法学系文明宿舍评比规定》并学习评比工作的细节。通过对生活委员的培训,各班生活委员也成为文明宿舍评比人员。生劳部对所有参与评比工作的评比人员进行分组,每周以小组形式进行评比,每组轮流进行评比工作。各个评比小组选有小组长以及生劳部干事。小组长负责向上传达小组情况,生劳部干事向下传达部门工作动态。通过这样的方式大大提高了生劳部的工作效率。
三、评比方式的多样性
在评比方式上,除了之前的每周一次的固定评比之外,生劳部还进行了多次的突击检查及随机抽查。通过多方式的评比,使文明宿舍评比工作的监督作用越来越明显。在评选文明宿舍的方式上与上学期基本一致。根据每栋学生宿舍的实际情况进行具体评选,每周评选出每栋楼的优秀宿舍及表现不佳宿舍,每两周评出文明宿舍及不合格宿舍。文明宿舍要求两周评比成绩均为优秀或者有一周优秀且无不良记录的宿舍。不合格宿舍为两周均为表现不佳宿舍及拒检宿舍以及接受评比态度极差的宿舍。每周生劳部都对评比情况进行整理并将评比结果汇报至学生管理办公室及学生团委办公室。由学生管理办公室对被评为不合格的宿舍进行教育并要求其纠正态度。
四、评比情况的公布
生劳部对两周一次的评比结果进行公布,对于获得“文明宿舍”称号的宿舍给与颁发流动红旗及给与物质奖励。对获得“文明宿舍”的名单给以张榜表扬,让未被选上的宿舍向上榜的宿舍学习,及让上榜的宿舍接受大家的监督。对于被评为不会金额个的宿舍给与白榜警告,并要求其做好宿舍卫生等方面工作。
由于本学期生劳部在对评比工作做和相应的调整使生劳部的评比工作更加透明,评比结果更具客观性。经过本学期的评比我们发现,本学期广大同学在对待评比工作的态度有着很大的转变。在评比工作中由之前各个宿舍被动接受评比转变为主动要求评比,这可以说是生劳部工作的一大成功。但是也有个别宿舍仍存在不认真对待此活动,拒绝接受评比或者存在态度极差的现象。这也成为生劳部工作中的难题,需要生劳部进一步去解决。
整个学期下来生劳部干事发扬了不怕苦不怕累的精神,认真对待每次评比工作,严格按照评比规定要求给每一宿舍打分,做到对每一宿舍负责的态度。各个生活委员也认真积极配合生劳部的工作从不缺席每次的评比工作,且能以客观公正的态度去对待每一次评比。
文明宿舍评比工作的开展对广大同学养成良好的生活习惯,创造美好的生活环境起到了不可忽视的作用。同时该工作的开展也为平安校园的建设及为江夏学院(筹)的申本迎评工作贡献了力量。
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