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序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇项目阶段总结范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。
二0__年_月,我市被确定为全国首批“以园为本教研制度建设”103个项目基地之一,市直和四县区的_所省级实验(示范)幼儿园成为该项目的基地幼儿园。为贯彻落实全国“以园为本教研制度建设”项目启动会议精神,确保我市“以园为本教研制度建设”项目的顺利实施,8月底,市教育局组织召开了全市“以园为本教研制度建设”项目启动会议。通过启动会议,使各项目县区和基地园充分认识和深入了解了实施此项目的内涵、目标和意义。在此基础上,各项目县区和基地园紧密结合各自实际制定了项目实施方案,建立健全了工作保障机制,开展了一系列扎实有效的研究工作。
一、主要工作
(一)成立了项目领导小组,保障项目的实施。各项目县区和基地园纷纷成立了以分管局长或幼儿园园长为组长的园本教研制度建设领导小组,明确职责,落实责任,形成良好的园本研究氛围,有效保障了项目的实施。
(二)广泛进行了调研,确保项目研究的实效性。在项目实施之初,各项目县区和基地园分别就各自实际,对当前幼儿园园本教研现状进行了广泛深入的调研,找出了存在的问题,明确了研究方向,理清了研究思路,制定出了更加切实可行的研究方案。如:河口区实验幼儿园利用自评、互评、家长问卷等形式,对本园教师队伍素质现状、当前幼儿教育活动中存在的主要问题、幼儿园教研现状等进行了深入调研,确立了基于现代管理理论和课程改革理论进行思考,努力寻求教师整体素质提高的相关培训内容、骨干教师素质形成的有效途径和管理的有效运行机制;利津县第一实验幼儿园开展了“园本教研集思广益活动”,向幼儿园全体教职工发放了调查问卷,广泛征求大家的建议和意见,最后制定出本园的研究方案和工作计划。___市海河幼儿园在总结反思的基础上,把区角活动、幼儿膳食作为第一阶段研究重点,通过调查问卷、会议研讨、实地察看等方式,寻找真问题,认真研究解决问题的策略,并组织实施,取得了较好的成效。
(三)建立健全了规章制度,保证各项工作的有序进行。各项目基地根据各自实际,建立健全了相关的规章制度,使以园为本教研制度建设项目的实施做到了有章可循,规范了园本教研活动的开展,为幼儿园全员参与项目研究提供了保证。如利津县利津镇中心幼儿园在广泛听取教职工意见的基础上,制定了合理的、有利于促进幼儿园园本教研工作的规章制度:教学常规管理制度、教研科研奖励制度、教科研成果交流、汇报制度、教职工培训制度等等。这些制度为实施园本教研提供了一个行动参照体系,使得园本教研工作有章可循、有规可依。
(四)加强了培训学习,提升每一位研究者的专业素养。提高研究者的专业理论素养和研究意识是实施课题研究的关键所在。因此,各基地园都努力拓展培训渠道,加大了培训力度,努力提高每一位研究者的专业素养和研究意识。如:利津县第二实验幼儿园通过内引外联、实施名师带动工程等多项举措加大培训力度;广饶县大王镇中心幼儿园采取了集中培训和分散培训相结合,全员培训和岗位培训相结合的方式,引领教师成长。
二、取得的工作成效
(一)个性化的园本教研模式正在形成。经过半年的行动研究,各项目基地在项目实施的过程中逐渐形成了具有本园特色的的园本教研模式。如市实验幼儿园初步探索出了一条“实践——讨论——内化——行为”的园本教研模式;广饶县实验幼儿园在半年的行动研究过程中逐渐清晰了园本教研活动的开展脉络,初步形成了边学习、边策划、边实践、边研究、边验证、边反思、边改进的链条式教研模式。
(二)上下联动的教研网络体系初步建立。自课题实施以来,各项目县区广泛宣传发动,在当地营造起了开展“以园为本教研制度建设”的良好氛围,同时,依托具有我市特色的“三动”模式,初步建立起了全体参与,互惠共享的研究机制。如垦利县教育局构建了以县托幼办负总责,实验基地园为实验带动园,乡镇中心幼儿园全体参与的园本教研网络,旨在以项目基地园为龙头,辐射带动乡镇中心幼儿园,推动当地学前教育事业的均衡发展、共同提高。
三、今后的工作建议
一是健全工作长效机制。开展以园为本教研制度建设项目研究,要求以教育行政部门牵头,从地域特点出发,在区域范围内整体推进园本教研工作,形成一种制度和文化。我们在推动以园为本教研制度建设工作过程中,要建立健全各项工作长效机制,充分发挥好教育行政部门在工作规划、教师培训、过程监控、资源统筹及督导评估等方面的组织、指导和管理作用,保障以园为本教研制度建设项目的有效开展。
二是加强专业引领。以园为本教研制度建设的项目研究是一项专业性很强的工作,它不是一般意义上的课题研究。项目的研究过程是专业研究人员与教师合作共建、协同研究的过程。因此,各项目基地园应结合本园实际,聘请各自的首席专家顾问,定期邀请他们到园参与 教育教学研讨活动、指导工作、举办讲座等。专家的介入能够为我们的项目实施带来新的信息和新的理论支持,为教师走进学术前沿、寻觅新思路、新知识、新技术提供机会,更有效地帮助我们推动以园为本教研制度建设项目研究。
目前,我市已有部分项目基地园聘请了本园的首席专家,制定了指导计划,并且有计划、有步骤地开始参与幼儿园的教研工作。如,广饶县实验幼儿园聘请了省教科所助理研究员、《当代教育科学》编辑一室主任刘延梅担任首席专家,与其建立了定期指导工作的合作关系。市实验幼儿园邀请了山东师范大学的向海英教授担任本园的首席专家,并举办了一期《健康教育》的专题讲座。
三是强化市域内的合作交流。我们要充分利用各种资源,在全市范围内积极开展“以园为本教研制度建设”项目实施的合作与交流。首先,幼儿园应立足实际,组织教师开展多种形式的教学研究活动,打破时空限制,鼓励教师之间及时或定时交流研讨,互相帮助、互相学习,共同成长,从而提高教学研究的实效性。其次,要积极开展园际间的交流与合作,协作共进、资源共享。定期或不定期开展交流、研究、切磋等活动,或者充分利用网络资源优势进行合作与交流,各项目基地园还要制定本园首席专家实地指导方案,并上报市县项目组,以利于资源共享,在市域范围内最大限度地发挥规模优势、人才资源优势,推动我市“以园为本教研制度建设”项目向纵深发展,在全市范围内营造一种互助交流、共同进步的良好局面。
我市的“园本教研博客”已于20__年9月份正式开通运行,为大家提供了一个经验交流、资源共享的平台;利津县也广泛宣传发动,托幼办、幼儿园、教师纷纷在各大网站上注册开通了自己的学前教育博客,构建起了利津县的园本教研博客群,实现了真正意义上的无缝隙交流。希望其他县区、乡镇及幼儿园积极创建自己的博客群,并且及时各自在园本教研方面所做的工作及取得的经验做法,以及开展“以园为本教研制度建设”项目的活动情况、经验体会等,以供大家分享与交流。
四是完善激励机制。积极建立促进园本教研活动深入发展的激励机制和保障机制,尊重和保护教师进行多种形式教学研究的积极性和创造性,增强教师的探究信心,促进教师专业化成长。加强对以园为本教研制度建设项目督查考核的力度,制定适宜的评价指标,形成良好的研究氛围。对于涌现出来的园本教研活动的鲜活经验,以多种不同方式及式加以宣传和推广,用点上的成功来推动面上的工作,促进具有我市特色的园本教研文化的不断形成。项目实施期间,市里将每年组织一次经验交流和评选表彰活动,总结交流经验,评选在项目实施过程中涌现出的先进单位和个人。
五是做好阶段性总结和资料的收集与整理工作。
2、项目计划阶段。这个阶段要考虑的主要是项目进行中的实际问题。包括该项目大概需要哪些资源、需要什么条件、可能遇到哪些问题等。
3、执行计划阶段。主要的工作内容和责任分配后,单位个人或者单位团体需要对计划进行再次分配,目标是阶段性的成果或者是日工作计划。
4、项目实施阶段。这个过程别要注意的是每个环节的记录。在日事清软件中的所有计划任务都可以直接点击打开其子菜单,并在子菜单中对该任务进行记录备注。
5、项目维护阶段。项目完成后需要进行维护的,维护人能够通过项目记录完全的了解整个项目。
1以学生为主
在新时期,国家教育部门对于教学的新的要求中就包括要以学生作为主体来教学,要充分的调动学生的主观能动性。要对于传统教学中的老师教、学生学的教学方式进行深入的改革,要以学生作为主体,老师在一旁起到辅助和引导的作用。在教学的过程当中也应不断的培养学生自主学习的能力,启发学生意识到自主学习的乐趣和重要性所在。只有把学生放在主体地位。才能够调动学生学习的兴趣,培养学生能够自主学习的能力,从而才能够培养出综合素质型的人才,项目教学法在高职电子教学中才能够发挥其效应。
2以科学为主
项目教学法在进行教学课程设计与实施等的整个过程当中都要秉承着科学性的原则,教学目标的确定要具有全面性,要充分的考虑到学校的硬件设施的情况,最重要的是要对于学生的情况进行仔细的分析,来制定出对于学生来说,最为有利于他们发展的教学课程。课程推广的时候要懂得循序渐进,每一个阶段的教学进程都要有具体的规划以及要有充分的规划依据来作为保障。在课程最后评价的时候也要以客观和公平的态度来进行,以保障对于课程能够做出正确的判定,从而帮助课程能够进一步的得到完善。
3以实践为主
项目教学法的主要的教学目标就是要培养学生的实践能力。项目教学要以市场经济作为参考,对于学生进行实践能力的强化教学,引导学生积极的参与实践课程,让学生将学习到的理论知识有效的应用到实践当中去。在实践的过程当中,学生能够更好的巩固学习到的理论知识,能够在动手能力上面得到很好的锻炼,从而在学校就能够开始积累实践的经验,从而为将来的工作打下良好的基础。从而使得学生在今后的就业当中更具竞争能力。所以说实践的力量对于项目教学法来说是不可小觑的。在课程设计当中也要作为一项重点考虑的方面。
二.项目教学法在高职电子教学中的运用策略
1项目准备阶段
任何课程设计都要经历准备阶段,项目教学法也不例外,在课程的准备阶段,首先要对于社会上的信息进行收集和整理。当今社会发展的速度是日新月异的,尤其是电子信息技术的更新速度更是快得惊人,所以为了让学生们接收到最新的信息和技能,老师在课程设计的初期要对于市场中电子方向的情况进行深入的了解,了解到电子方面对于人才的取向,从而着重的培养学生在该方面的能力。然后就是要深入的贯彻好教育部门的教学任务和目标,在如今新课改运行的时期,主要需要注重对于学生自主学习能力以及综合实践能力的培养。接着是在项目的选择上面,要考虑到学生的特点与实际的需求,选择与电子方面有关联的内容。最后是要对于在项目进行的过程当中可能遇到的问题进行预估,并且拟好相应的应对策略。
2项目实施阶段
在项目实施阶段,教师更应该把主动权交给学生,要着重强调学生的主导地位,提高学生的主观能动性,突出教师的引导作用。在项目的实施阶段可以让学生们自主的成立项目小组,成员根据教师制定的项目活动计划当中的内容来实施,各成员分工合作平摊任务,项目内容应包括任务的名称、项目的内容及目标、进度计划表、成员工作任务分配等。在实施的过程当中,教师需要在此过程中给予学生方向和指导,并注重随时调动学生的特长优势,而成员可以根据教师的指导进行计划调整。当学生在实施过程中遇到困难和计划不合理的地方,需要及时记录下来,以便完成下阶段的活动总结工作。同时在项目实施的过程中,老师要做好各方面的协调工作,以确保学生能够更好的完成项目。
3项目评价阶段
项目的完成并不代表一个课程的完结,最后的评价和总结的阶段也是非常重要的。首先是学生要进行总结,老师要与学生一起对于项目进行当中实际的问题进行分享和总结,对于项目进行的过程当中遇到的没有预估到的问题进行集中的整理,对于学生在项目实施过程当中的表现要让学生进行自己总结,这些内容老师可以组织学生进行一个小型的总结会来进行讨论,然后让学生各自梳理一下,以书面的形式写出各自的项目总结报告。然后学生总结之后,老师要对于项目进行的情况来进行更进一步的总结,结合学生的项目总结报告,老师要对于学生在项目进行过程当中的优点给予鼓励和表扬;对于学生在项目进行过程中薄弱的地方要一一的记录好,在今后的教学当中要予以重点的强化教学;在项目进行中出现的意料之外的问题,也要对于原因进行总结,吸取其中的教训,为下一个项目的实施总结经验。
4项目教学法的实例研究
下面对于项目教学法的教学理念,以《无线电装接工技能实训与考核指导》为例进行课程的说明。老师在教学的过程当中让学生以分组的方式来进行项目,在进行分组的时候要考虑到学生的知识水平、各方面的能力、性格方面的因素以及学生自己的意愿等都要作为参考的依据,让每组的学生水平都较为的均衡,这样更有利于项目的进行。每组人员为3-4名,每组设立组长,每个小组的成员明确的分工,组长采用轮换的制度,这样更有助于学生的全面发展。在进行分工的时候老师在一旁辅助,让学生发挥各自的优势,理论强的负责电路的设计,动手能力强的负责电路的焊接,共同对电路进行调试与测量。该项目分成两个任务,第一个任务涉及的知识点包括led发光二极管、单向晶闸管、电位器、毫安表和定值电阻的识别与检测,以及焊接装配。项目的任务并不是固定的,学生自己可以根据资料的查阅等自己制定更感兴趣的任务,只要能够利用现有的元器件设计出使单向晶闸管触发导通即可,这样在原有任务的基础上就衍生出了另外的任务。而且是学生自主研究的成果。任务完成之后,在进行进一步的总结和讨论,对于无线电装接工技能的掌握会更加的扎实。
三.结语
[关键词]检修;管理;标准化;信息化系统
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.091
[中图分类号]TM73 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2015)16-0-03
1 检修标准化管理的必要性和目的
发电厂机组大小修是一项保证机组长期稳定安全运行的周期性检修工作,具有准备工作复杂(涉及计划、项目规划、项目可研、工程外包、材料准备、安全、技术以及组织等)、专业和设备数量大(涉及机、电、炉、控制以及化水等各专业的几乎所有设备)、作业面广(基本涉及全部厂区)、投入人员多(通常达数百人)、检修周期长(从准备到实施完成一般需数月)以及质量要求高(检修后要求设备长期稳定运行至下次检修)等特点。随着发电机组单机容量的大型化以及电力生产安全运行要求的不断提高,为更好地适应以上特点,检修标准化管理作为保证检修质量尤其是大小修的检修质量的重要手段正在发挥越来越重要的作用。
国网能源集团下属16家火力发电厂,各火电厂存在地域分布广泛,集中管控难度大,新建电厂多,新厂人员少,新员工占比高以及技术管理经验不足等问题。加上集团成立时间不长,虽然初期也制订了检修管理规定,但主要内容仅限于规范内容的简单文档描述,表达不全不细,体现为缺少重要名词解释和主要工作业务、审批流程和相关表单,没有明确相关检修工艺技术标准和检查、评价、考核标准。基于以上原因,急需建立整套检修标准化管理体系来提高下属电厂检修管理的标准化和规范化作业水平。
国网能源集团检修标准化管理体系的建立主要涵盖两个方面的内容:一是优化检修管理标准化文件;二是建设检修标准化信息管理平台。
检修标准化是通过编制设备检修标准、制度规范检修全过程行为,使检修管理和检修执行人员按规定程序进行检修计划、检修准备、检修实施和检修总结,明确每一环节需要完成的工作和审批流程以及相关工作人员的职责,杜绝工作随意性,达到“四个凡事”和检修管理精细化的目标。
检修标准化管理信息系统是在充分体现检修管理标准规定的基础上,利用管理信息系统的流程化、数据化、可视化、实时性来规范行为,检查过程、考核结果是检修管理实现闭环管控的重要手段。
2 检修标准化管理制度体系文件的优化
简单的拷贝和借鉴是快速完成检修管理标准化文件的捷径,但难以体现自己的经验和特点。为完成好本次检修标准修订工作,选择了一个管理经验的丰富的老厂做为试点单位,并抽调了多名检修管理经验丰富的管理人员参与修订工作。
以过程管控和业务行为标准化,考核、对标量值化为目标。在参考和对比多家电力企业和发电集团的检修管理标准的基础上,针对国网能源下属发电厂存在的检修管理问题,结合自身的检修管理经验,完成了检修标准化管理体系文件的梳理优化工作。
2.1 检修标准化管理体系文件具备的特点
检修标准化管理体系文件作为检修管理标准,应力求做到易读、易懂、全面细致、可执行性强、符合管理实际。做到以业务流程了解工作过程,以审批流程了监督管理程序,以管理和技术标准了解管控内容和工艺质量要求,以评价标准了解自身工作水平。
2.2 检修标准化管理体系文件的重点内容
为实现检修体系文件的诸多特点,就必须精心设计检修制度体系文件,以达到预定的管理要求。内容上主要包含以下几个方面。
2.2.1 术语和图示说明
术语定义应尽量全面,主要是为了让读者快速查找、理解文件中专有名词的含义。图示说明主要是定义业务及审批流程图中使用的节点形状符号的含义。
2.2.2 作业标准
作业标准是检修管理具体规定的核心说明,必须全面、准确、严谨、可执行性强,满足管理要求,作业标准主要针对检修的不同阶段进行制订。
第一阶段是计划阶段,也是项目的策划阶段,主要完成项目计划、项目目标、项目费用等具体工作。
第二阶段是准备阶段,主要包括项目策划、技术监督、安全技术措施、修前修后试验、技术方案、工单策划和检修作业文件包编制、材料计划等。
第三阶段是实施阶段,主要涉及工艺规程、异动、不符合项、进度、检修例会、项目变更、试运以及冷态验收等内容。
第四阶段是总结阶段,主要涉及检修修后总结、评价、资料归档等内容。
作业标准考虑的具体范围:通用文件管理标准(检修工程管理标准、检修物资管理标准、修旧利废管理标准、外包项目管理标准);计划阶段管理标准(检修目标管理标准、检修计划管理标准、检修费用管理标准);准备阶段管理标准(检修组织机构管理标准、检修项目编制管理标准、检修期间技术监督项目管理标准、机组检修前、修后试验项目管理标准、检修项目技术方案编制管理标、检修安全、技术措施编制管理标、检修作业文件包管理标准、重大操作/作业人员到位管理标准);实施阶段管理标准(检修例会管理标准、检修监理管理标准、检修工艺规程管理标准、设备异动管理标准、检修不符合项管理标准、检修进度管理标准、检修项目变更管理标准、检修试运管理标准、检修文明施工管理标准、检修质量控制管理标准、锅炉防磨防爆检修管理标准、检修定置管理标准、检修现场作业隔离管理标准、检修临时电源管理标准);总结管理阶段管理标准(检修冷态热态验收管理标准、检修总结编写管理标准、生产技术文件及资料管理标准、检修评价检查管理标);检修标准化考核管理标准;标准项目清册(包括标准项目、材料消耗定额、工时定额)检修项目定额、相关技术标准目录。
2.2.3 业务流程和审批流程
以流程图的表达方式充分展示检修业务执行过程和各项工作审批执行流程,可以让使用者快速理解和掌握检修全过程和各检修阶段面临的任务、规范、标准和问题的处理方法。
流程图包括检修全过程业务流程、计划阶段检修业务流程、准备阶段检修业务流程、总结阶段检修业务流程、备品备件管理流程、设备委托外修管理流程、外包工程安全管理流程、检修定置管理流程、检修工单及文件包管理流程、热力试验管理流程、技术监督管理流程、设备试运管理流程、机组启动管理流程、检修施工管理流程、检修进度管理流程、检修冷热态验收管理流程等以及检修过程中涉及的项目变更、异动、不符合项等工作的审批流程。流程图中应详细展现检修工作的程序过程、节点说明、业务流过程节点主管单位、节点涉及的相关文档,如图1所示。
2.2.3.1 评价检查标准
对重要工作节点制订工作要求和标准,明确岗位职责,让使用者可以对照标准和要求及时查找自己工作上的不足。标准中以检修业务过程工作项目为基础,明确重点工作和过程节点的评价内容和标准。
2.2.3.2 考核管理标准
制订具体检修工作指标,使各级管理和工作人员明晰自己的具体工作目标,通过指标考评实现对检修完成情况的绩效管理。
2.2.3.3 机组检修标准项目清册
根据机组容量制订大修标准项目的清单,清单内容包括项目名称、项目内容、工艺标准、相关技术监督以及主要质检点等。通过清单的制订可规范机组标准检修项目,为标准项目策划提供依据。
2.2.3.4 检修费用定额标准
制订检修费用定额材料和费用标准,包括项目名称、项目内容、项目材料费用以及人工费用等。使用费用定额辅助检修项目的整体预算策划。
2.2.3.5 技术标准
列出相关国家、企业内部的相关技术标准、规程、规范,以供技术参考。
3 检修信息管理系统的建设
3.1 检修管理信息系统的功能设计
检修管理信息系统作为检修信息化管理的重要工具,目的是确保检修标准化文件在检修过程中的正确落实。功能上要实现相关管理、设备技术数据采集,计划、准备、实施、验收总结全过程重点工作的顺利进行、关键节点的审批和所有关键环节的可控、在控。
3.1.1 工单管理
工单是每一项检修工作开始前的重要策划环节,工单策划内容应重点包括检修工作内容和工艺标准、检修物资、检修人力安排、检修进度、质检点以及文件包等。工单策划以检修项目为基础,生成对应工单。
3.1.2 流程管理
流程管理分为业务流程和审批流程两个方面进行功能设计。业务流程主要实现在信息中的静态展示,方便用户学习查看。检修相关的审批流程在系统中全部实现线上审批,提升审批效率,便于审批过程的检查和监管。
3.1.3 文件包管理
鉴于设备检修文件包已成为决定检修工作执行规范和决定完成质量的重要管理文档,其文档具有数量大,要求版本一致、准确性高,不得随意变更的特点,实现检修文件包标准格式的模板化,设备检修文件包Word文档可以在系统内实现便捷的导入、导出操作。
系统内实现了对设备检修文件包的编写、审核、批准、变更、修改、执行、存档和查询等功能。
3.1.4 检修过程管理
发电厂检修过程是按计划、准备、实施、总结4个阶段来进行的。按照检修管理不同阶段和工作内容的管理需求和特点进行功能实现。
3.1.4.1 计划阶段功能设计
计划阶段主要是年度项目策划,设计开发年度计划上报审批流程。
以标准项目和标准项目费用定额、工时定额为依据实现检修项目、预算、合同的策划和编制上报审批。
3.1.4.2 准备阶段功能设计
检修准备阶段主要是按照检修准备任务书有计划地进行各项检修前的准备工作,主要包括检修项目策划,物资计划申报,方案、异动、文件包编辑、修前性能试验文档格式和审批。
准备过程是按一套标准的管理程序进行的,实现按制订的标准程序在信息系统中设置各部门、管理人员负责的准备工作、完成时间、质量要求以及审批流程等,同时设置任务到期提醒等功能,使准备工作有序、有质、按时进行。为保证准备过程工作计划的权威性,在进度节点上可加入超期考核或绩效评定规则。
在系统中可绘制检修准备进度网络图,各检修准备环节关联任务信息和完成情况,实时展现检修准备进度情况,方便各级管理人员浏览所有项目准备的情况(进行中、超期、完成)。
实现项目可研、技术方案、施工方案、设备异动、材料计划、项目策划、外委申请以及修前性能试验等审批流程。
3.1.4.3 实施阶段功能设计
实施阶段是项目实际执行阶段,重点是对项目进度、质量、安全等方面的管控。
项目进度管理主要以项目进度和质量管理为主线,以检修进度网络图方式进行进度管控,同时保证快速浏览具体项目主要节点验收标准及完成情况,以及相关业务流程、审批流程、例会会议纪要、检修简报及任务管理等功能。
审批流程设计主要包括不符合项、项目变更、设备试运以及设备启动等。
检修进度网络图各级管理需要分为三级进行管控。第一级为厂级关键进度节点管控,第二级为车间级主要进度节点管控,第三级为班组检修人员对自己负责的检修项目进度节点把控。一、二、三级网络图实现节点关联,二级网络图节点必须满足一级网络图进度要求,三级必须与二级节点进度相符。进度控制管理实现进度三级到一级的逐级向上递进关联,保证上一级网络图进度的实时性。网络图进度节点根据项目进度节点验收和确认情况分为进行中、超期、完成、延期等状态以不同颜色的进度线条进行显示。网络图上项目与工单及其他检修信息进行关联,实现项目相关信息的快速检索。
3.1.4.4 总结阶段功能设计
总结阶段主要是成本统计、安全统计分析、检修总结、资料归档、修后性能试验、综合评价等工作。
按定义的标准表单格式自动收集并按预定分析模型进行统计分析生成专业检修情况统计表;设计专业总结的自动提交汇总流程;检修验收、试验和资料的归档管理;修后规程、图纸修编归档管理。
3.2 信息交互
设计开发与厂内运行管理、技术管理、物资管理、设备管理以及项目管理等其他相关管理系统的接口,实现检修与其他管理系统的信息交互和数据共享。在系统内方便完成检修过程重点设备相关数据的实时统计查询,主要关联数据包括:设备编码、设备台账、设备分析、设备缺陷、经济分析、备品备件以及安全监督情况等。
图3 检修管理系统数据交互框
3.3 绩效考评
绩效考评作为重要的管理手段,实现以修前修后设备性能指标对比、修后缺陷、检修成本、物料消耗、检修进度、质检点验收、检修工时、用户评价以及安全考核等可量化指标进行有权重配置的检修实施人员人员、管理岗位和检修单位的绩效考评。
3.4 检修信息化系统的实施和应用
进行检修制度和信息化系统的推广重点是做好困难和风险评估,制订好应对措施。
信息化系统是检修标准化管理的工具和手段,具体管理内容的实现和应用是管理者管理思路和管理应用水平的集中体现。因此在系统需求设计阶段应充分征求各级管理和使用人员的意见,做好各层次的机构设计,减少设计漏洞和重复开发。充分沟通也有利于争取各级相关管理人员的大力支持和使用人员的理解和配合。新系统使用初期一定会遇到诸如初始数据录入工作量大,操作不熟悉等影响工作效率的问题,甚至导致直接使用人员的抵触,所以在系统上线使用中要想尽快取得预期效果,一定要及时听取使用者的意见和建议,完善系统功能。
4 结 语
按照本文思路进行的检修标准化管理体系建设在国网能源集团下属各发电企业成功推广实施后,对规范检修作业,提高检修质量起到了积极作用。制度和信息系统只是进行检修管控的手段和工具,如何运用管理智慧设计和使用,并不断总结完善,是实现检修标准化体系建设的关键。
建筑工程施工成本控制,是指在项目成本的形成过程中,对工程施工过程中所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差, 把各项施工费用控制在成本控制方案的范围内。工程项目成本控制是施工企业管理的重要内容,那么,如何保证成本控制实现施工企业的最低成本,确保经济效益最大化,从而提高企业市场竞争力,是众多施工企业共同关注和急待解决的关键问题。
1 工程成本控制是项目管理的要求
工程项目的成本控制与管理,是指施工企业在工程项目施工过程中,将成本控制的观念充分渗透到施工技术和施工管理的措施中,通过实施有效的管理活动,对工程施工过程中所发生的一切经济资源和费用开支等成本信息系统地进行预测、计划、组织、控制、核算和分析等一系列管理工作,使工程项目施工的实际费用控制在预定的计划成本范围内 .由此可见,工程施工成本控制贯穿于工程项目管理活动的全过程和各个方面,包括项目投标、施工准备、施工过程中、竣工验收阶段,其中的每个环节都离不开成本管理和控制。
由此可见,工程项目成本控制是项目管理的要求,也是施工企业管理的重要内容。它是技术、经济与管理的有机结合,是工程项目中参与人员、材料、方法、技术等的互动,是全员参与的系统工程。要想科学、合理、有效地进行工程项目成本控制,企业必须强化和完善成本控制核算制度,进一步加强项目管理部的管理职能。
2 工程项目成本控制过程中的各重要因素与环节
工程项目成本控制贯穿于工程项目管理活动的全过程和各个方面,从项目投标阶段开始,到施工准备工作阶段,再到现场施工过程中,一直到最后的竣工验收结算阶段,这其中的每个阶段和环节都离不开成本管理和控制工作。本文就分别从投标阶段、施工准备阶段、施工过程中、工程竣工验收阶段这四个阶段,结合工程项目成本控制过程中的各重要因素与环节,对成本控制进行探讨分析 .
2.1 投标阶段的成本控制
投标阶段是施工企业获取工程项目的开源阶段,是企业取得经济利润的基础。该阶段成本控制的主要工作是编制竞争力强的投标报价,即根据工程概况和招标文件,进行项目成本预测,最终确定一个合理的投标报价。具体而言,就是根据施工图纸分解工程项目,结合施工现场勘查和工程特点,预测投标成本,从而计算出整个工程预计的成本价。再综合竞争对手的情况,考虑施工过程中的风险和适当的利润,确定投标报价。这样在谈判过程中就能心中有数,此报价的竞争力优势明显,能为企业取得合理的利润打下良好的基础。
2.2 施工准备阶段的成本控制
工程项目中标后,紧接着就应该做好成本计划,将其作为施工过程控制的依据,此阶段成本控制工作表现得更为具体和细化。在施工准备阶段,首先必须编制科学合理的实施性施工组织设计,它是指导项目施工的主要依据;然后结合当地的市场行情和工程自身的特点,合理确定项目目标责任成本,并编制明细而具体的成本计划,并及时进行调整和修正,对项目成本进行事前控制。这样的目标成本计划,反映了施工企业先进水平,用这种标准进行成本控制可以降低成本提高效益。
2.3 施工过程中的成本控制
施工过程中的成本控制是项目成本管理的重要组成部分,主要是各项费用的控制和成本分析。如果项目管理混乱、生产效率低下,那么再科学、合理的成本预算,项目的预期利润再丰厚也无任何意义。因此,在施工过程中,工程成本费用的控制是全面实现成本预算目标的根本保证。施工期间的成本控制要从影响成本的各重要因素着手,制定相应的措施,将实际发生的成本控制在目标计划成本内。结合施工过程中成本控制的重要影响因素,应从以下几方面着手对工程直接成本进行有效控制:(1)材料成本控制;主要包括材料用量控制和材料价格控制。(2)人工费控制;主要从用工数量方面加以控制。(3)机械费控制;充分利用现有机械设备,合理进行配置,尽量避免设备资源闲置。(4)管理费控制;尽可能实行一人多岗制,充分发挥个人潜能,从而降低管理成本。
2.4 竣工验收阶段的成本控制竣工验收阶段的成本控制工作,主要包含对工程验收过程中发生的费用和保修费用的控制以及工程尾款的回收。要办理工程结算及追加的合同价款,做好成本的核算和分析,项目完工后,要及时进行总结和分析,并与调整的目标计划成本进行对比,找出差异并分析原因。在对项目进行全面总结评价的同时,施工企业根据工程项目成本控制过程的实际情况,注意总结成本节约的经验,吸取成本超支的教训,改进和完善决策水平,从而提高经济效益。
3 如何提高工程项目成本控制水平
通过以上关于工程项目成本控制中各重要因素和环节的介绍,我们发现要提高工程项目成本控制水平,就应该注重事前策划、过程管理、事后总结。工程项目成本控制过程应该贯穿于投标阶段、施工准备阶段、施工过程中以及工程竣工验收阶段的各个方面和环节,强化和完善成本控制核算制度,充分调动工程项目全员的积极性。只有在加大成本控制力度的基础上,降低成本,提高效益,才能增强企业的竞争力。
随着网络科技的不断发展和普及,各企业都建立了自己的《综合信息管理系统》,本文以中原设计公司为例进行深入探讨。对于《综合信息管理系统》来说,所涉及的管理层面很多,其中包括设计项目管理等6个完整的管理业务,涉及到的业务繁杂。以中原公司为例,据公司内部统计显示,《综合信息管理系统》所涉及到的设计项目管理多达1385项、科研项目45项、考勤记录289100条、培训管理220项。通过各种信息的分析和管理,形成了庞大的信息体系和知识库。
二、信息系统项目建设的指导原则和目标
想要实现对信息系统各项目的有序管理,就必须对信息系统项目建设的原则和目标进行明确:
2.1建設原则
在建设原则创立过程中,首先要将公司需求进一步明确,做到统一分析,统一筹划,做到建设一个,检查一个,在此过程中,主要是为了避免信息在集中和集成过程中出现信息孤立问题,还可以有效规避由于第三方原因对整个项目造成影响,实现以管理为主的信息系统项目建设,确保公司中业务部门工作照常进行。
2.2建设目标
对一个企业而言,信息系统项目管理主要目的就是为提高企业整体工作效率,节约成本,让企业整个工作流程更加规范,且具有高效性,令信息化管理和企业各项业务实现深度融合。根据以往工作经验的总结,在企业项目设计和项目工作管理中,经常出现质量体系过程文件和项目运行过于随意,从而导致企业核心业务能力下降,上述目标的建立,也正是为了解决这一情况来设计的[1]。
三、信息系统项目管理的优化
随着企业领导对信息管理的日渐重视,使得各个企业在信息化管理的总体规划问题得到了充分解决,但对于信息系统项目管理来说还是存在很多问题。下面通过结合中原公司的实际管理工作,对信息系统项目管理的优化方式进行归纳和总结[2]。
3.1成立信息系统项目管理部门
对于中原设计公司来说,信息系统项目所涉及到的部门很多,甚至有的可以贯穿于整个公司中的全业务网络,需要各个部门的协调和配合,在这其中,如果没有相关领导的带动和决策,信息系统项目就很难取得成功,这对于其它企业来说亦是如此。中原公司在管理工作中,将领导小组的职责进行详细划分,一第一方面就是会议主持,包括需求报告,项目总验收等会议。另一方面要及时听取汇报,及时对解决项目执行中存在的问题。另外,还要做好工作交接和交流工作,保证醒目资源充足,将项目的目标和意义进行贯彻。
3.2成立执行项目组
在执行项目组工作过程中,要将整个系统中的全部业务内容进行综合考虑,保证系统中所用功能都能在项目中实现,以公司发展为主要工作目标,发挥集体力量。在一个项目中,提高工作人员的团结配合能力,做到整体管控,集中集成,对信息化系统有正确认识。想要将以上工作落实到位,项目组中的所有工作人员必须充分了解各部门实际工作情况,并将骨干人员列入到项目组中,来促进公司整体对信息系统的融合程度,确保信息系统建设取得最大成功。
通过对多年来的工作总结,中原设计公司总结出了一套以业务部门为牵引,让信息部门通过公司内部的全面参与,得到了技术支持。这样做,使管理模式清晰,管理人员职责明确,起到了事半功倍效果,有利于各部门提高工作水平。目前来说,在业务部门中,对于信息系统项目管理主要职责包括:第一,对公司业务现状进行分析,将工作流程优化,最终工作需要部门领导进行签字审核。第二,负责部门内部的信息梳理以及归纳工作。第三,负责公司产品的上线和推广工作。第四,对主要业务范畴进行工作验收,保证公司利润,促进公司整体发展[3]。
四、信息系统项目的管理过程
在信息系统项目的管理过程一般与信息系统的运行周期和信息建设过程中的规划阶段有着密切联系。信息系统的项目管理过程中的规划阶段和分析阶段如表一所示,而对于其它阶段来说,相对比较容易,这其中包括设计阶段,构建阶段,测试阶段以及推出计算阶段和实施阶段。在设计阶段中包括了终端界面设计和技术设计,构建阶段包括信息设计和编程设计。测试阶段包括三个部分,第一,设计测试阶段,第二,集成测试阶段,第三,测试模型的建立。在测试阶段中,尤其要注意数据流程的转换。突出计划和实施阶段则要分为两个部分进行,首先要进行数据转换,其次要推出和转换计划,再次,就是现场准备和转换文档的建立。在实现阶段中,首先要进行检验工作,再将转换系统进行运作,并保证文档建立时比计划推出阶段是更为强化。对于信息系统项目管理的基本问题来说,一定要选择正确的研究方式,并且进行有效的规划、控制和组织工作[4]。
五、总结
信息系统项目管理是依靠对角度来促进人们对管理的理解和认识,绝不是局限在日常管理方法和工具的使用之中。通过本文的分析和讨论,能够帮助人们认识信息系统项目管理的重要性,也能让信息系统项目管理被更多人所熟知,从而有效的发挥出信息系统项目管理的作用,存进整个信息行业发展。
参考文献
[1]鲜安平.浅析信息系统集成项目管理[J].中国新通信,2015,(13):5.
[2]高嗣超.浅析项目设计和工时标准化管理系统设计的重要性——基于机械制造企业视角[J].才智,2013,(25):291.
[3]罗珺.医院信息系统对医院管理的重要性研究[J].中国医药指南,2011,(09):174-175.
[4]蒋琳,丁荣贵,曹洪峰.浅析管理信息系统建设中的项目软管理问题[J].工会论坛(山东省工会管理干部学院学报),2004,(06):62-63.
关键词:房地产;全过程;质量管理
中图分类号:F27 文献标识码:A
收录日期:2012年6月14日
一般而言,项目的施工质量管理要贯彻在项目实施的全过程阶段:前期阶段、施工阶段、竣工阶段、后评估阶段。
一、前期阶段的质量管理
(一)招标阶段。重视资质审查,工程招标时,注重对施工、监理单位资质的审查,包括人员素质、技术力量、施工业绩、社会信誉等。审查施工、监理单位是否具有类似工程施工的经历和经验,在以往的工程施工中是否出现过质量控制方面的问题,是否发生过质量事故等。选择长期合作且优秀的施工单位、监理单位。优秀的施工单位、监理本身具有高效的管理体制,可以对项目部的管理起到很好的落实作用。长期合作单位在管理上的衔接磨合更方便与快速,同样能够提高管理效率。
在总包单位招标的同时,应对相关需要公开招标的工程(如电梯、消防、弱电等工程)进行招标,避免工程进行中因衔接不到位发生的变更、签证。在招标文件中,对工程的关键节点的完成日期做明确规定,如基础完成日期、主体完成日期、工程竣工日期等及相应的奖惩标准,对施工单位起到一定的约束作用,从而能够加强过程控制。
(二)设计阶段。设计工作是工程建设的基础性工作,建设单位应重视设计阶段的质量控制,委托具有相应资质的设计单位进行工程设计,以提高设计质量。
选择合作良好、水平高的设计单位。一家优秀的设计单位会把产品品质、施工的便易性和产品成本有机结合在一起,达到建设更好产品的目的。重视设计前期工作,配合设计单位搞好现场测量和查勘,考虑各种不利因素对工程建设的影响,使工程设计尽可能完善、准确,符合工程建设的实际,减少不必要的设计变更;设计过程中,实行设计监理,以便及时对设计方案、设计质量进行检查。
设计完毕后,及时组织专家对设计进行审查,提出审查意见,及时修改设计,为工程建设提供准确详细的设计图纸。要注意留出充裕的审图时间,结合以往总结的审图要点对施工图进行审核,将问题在设计阶段解决。这样能有效减少施工中的变更,缩短工期,提高效率。尽早完成现场的综合管网方案设计,使施工单位的平面布局更加合理,避免占压配套管线的位置,发生签证费用;尽早完成外檐立面的最终设计,提前确定外檐立面的色调。
二、施工阶段的质量控制
(一)调动总包及监理单位的积极性。总包及监理单位采取定期考核,定期总结并与季度检查挂钩。对于表现优秀的总包及监理单位采取提高付款比例的奖励措施,反之则降低付款比例。定期安排现场总包及监理单位进行总结交流,树立优秀榜样进行推广。
(二)对于施工单位和监理单位管理的方法控制
1、建立约束监理及总包单位的制度和规定(监理例会、安全例会、会议制度、上报制度等),做到现场管理有章可循。与总包单位共同制定项目的关键节点完成时间,制定关键工作的明确目标。加强对总包及监理单位项目管理团队建设的监督,制定管理人员配置标准(岗位、数量等),督促其配备齐全的项目管理人员。
2、强化现场安全文明施工管理,做样板工地。项目部依据《建筑工程施工现场管理制度》,对现场的安全、质量、进度等进行了规范要求,从制度上约束施工单位的行为。我们对各个工作环节经常进行各种形式的安全监督检查,发现问题及时处理。我们建立了四级巡视检查制度,坚持日、周、月、季巡视检查,每月在不同标段组织监理、施工单位、安全专职管理人员互相检查,对检查出的缺陷和隐患计入安全台账,落实整改人员,限定整改时间,追踪落实效果。
3、加强工程资金管理,合理拨付工程款。强化对资金的使用,有目的、有重点的在不同阶段使用好资金。根据工程预算将工程款分解,每月根据工程进度部位核实工程投资,按照合同付款条件计算实际拨款。工程款批复后我们还要在现场开资金会听取总包单位的安排,确保在有限的资金条件下达到最大的效益。
4、增强过程管理的预见性和计划性,充分考虑到施工过程中可能出现的负面影响因素,制定可行的应对措施和计划。编制突发事故(恶劣天气、火灾、安全事故、等)的应急方案,提高处理突发事件的应对能力。
5、强化“样板带路”,扩大“样板带路”的内涵,以一栋楼带动一个标段,以一个标段带动整个现场,形成以点带面的局面,充分调动参建单位的积极性。同时,我们提倡看明白了再施工,避免拆改和浪费。看明白了再施工就是和研发部积极配合先认真看图,现场组织审图,及时发现问题和设计单位研究改进意见,每道工序开工前详细研究施工方案,并先制作样板验收无误后再大面积开工。
三、竣工阶段的质量控制
(一)竣工验收阶段的质量控制。竣工验收是工程施工全过程的最后一道工序,也是工程项目质量控制的后期工作,是全面考核施工质量的重要环节。竣工验收前,建设单位应及时委托具有相应检测资质的检测单位对工程建设质量进行全面检测,为工程顺利通过验收奠定基础。及时组织由参建各方参加的单位工程验收,对工程质量有疑虑的地方,现场进行查验,发现问题,尽早处理,消灭质量缺陷。客观、公正地评定工程质量等级,使工程质量等级评定能够准确反映工程建设的内在质量。严格按照验收规程进行工程验收,发现质量问题,责令有关单位限期处理。建设单位应加强对工程扫尾工作的管理力度,由监理单位督促施工单位按期完成,确保工程完整。
(二)缺陷责任期的质量控制。缺陷责任期是工程内在的、隐蔽的质量问题容易暴露的时期,通过试运行,有些质量问题会暴露出来,形成质量缺陷。在实际工作中,要加强这一阶段的质量控制,发现问题,查找原因,分清责任,限期处理。对各种修补工作进行监督、检查和验收,保证修复质量,向运行管理单位交送一个合格的工程。
四、项目的总结评估阶段