时间:2022-03-13 03:17:21
序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇工程管理软件范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。
【关键词】高职高专 工程管理 课程 P6 项目管理
【中图分类号】G71 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2013)12-0233-01
一、P6项目管理软件简介
P6软件是一套由美国Primavera公司研发的适合项目级和企业级推广应用的项目管理软件。世界上最大的企业级项目管理软件供应商,从事项目管理软件的研发有30年的历史。现被orcle公司收购。在美国,十有八九的工程项目使用Primavera进行项目管理,中国有4,200多用户,分布在700多个公司。目前已推出P6V8.3版本,个人版为免费使用。
P6项目管理软件主要有以下几个方面的功能:
1.多项目、多用户及多权限设置管理
2.项目进度计划及进度管理
3.资源的使用分析及平衡
4.项目预算、费用计划,跟踪实际成本支出
5.项目文档记录
6.项目风险分析及跟踪
二、工程管理课程主要的知识内容体系
高职高专工程项目管理课程的知识体系长期以来一直比较固定,大部分教材都沿着体系内容进行编写,主要包括以下几个方面:
1.项目经理责任制
2.项目管理规划,施工组织设计
3.项目进度计划,流水施工及网络图
4.施工项目的成本、质量、安全控制
5.施工项目合同管理
三、P6项目管理软件在工程预算课程应用
P6项目管理软件的使用离不开项目管理知识,同样,工程管理课程的基础知识需要通过工程实例的实际应用加深理解。在工程管理课程的课堂教学内引入P6项目管理软件,使得原来比较枯燥的理论知识有应用对象,也使得原来比较难以操作的P6项目管理软件在教学下学生易于理解,以下是工程管理课程与P6项目管理软件课程安排点。
1.工程管理课程中的项目经理责任制,通过P6项目管理软件内设置的权限管理,使学生更加清楚理解权限的概念。P6软件内设置了诸多权限选项,可以根据施工现场的实际情况配置项目经理权限,施工员权限,材料员权限等。
2.项目进度计划,P6项目管理软件是按照关键路径法进行参数计算的软件,所以在进度计划安排上可以反映出网络图的参数计算,包括最早开始时间,最晚开始时间,总机动时间,自由机动时间等六个时间参数。对于流水施工,可以通过计算后在逻辑关系上进行延时来完成。
3.项目的成本、进度控制,P6项目管理软件通过“赢得值”这一参数对工程进行实际的成本分析控制。通过输入预算值,实际值,软件自动进行赢得值的计算,通过分析费用差值(盈利)和时间差值(进度指标),对项目进行动态的控制。
4.施工项目的合同管理。P6软件内包括文档管理,可以给每个工作任务加以合同文档,进行合同文档管理,同时外接专业的合同管理软件Contract Manager进行专门的合同管理,相关数据可以直接导入P6软件内。
5.项目管理规划,通过上述的几项可以完成施工进度计划,通过在软件资源加载可以完成资源需求计划,在P6软件内有EPS及OBS,EPS(企业项目结构)和OBS(企业组织结构),通过EPS和OBS的一一对应,可以完成项目管理规划中的施工管理组织机构,并且通过权限设置,使学生更加深刻理解。
四、实际的课程运用案例
在实际的课程教学中,在《工程预算与管理》课程中应用了P6项目管理软件进行案例分析讲解,引发了学生较高的兴趣。在工程管理的课程内容穿插结合实际的P6项目管理案例(新校区图书馆工程),使得学生在学习了理论知识的同时,也掌握了进行工程项目管理的实际操作方法。
五、总结
目前高职高专的工程管理课程最大的问题就是无法和实际结合进行管理,纯粹的理论教学使得学生在学完之后还是比较模糊。通过与软件的穿插结合教学,通过实例使项目管理的基础知识用在实地,学生增加兴趣的同时也掌握了实际的应用,一举两得。
1.1算量工程软件的应用及探讨工程算量是工程管理与控制的重要环节,工程量的计算因结构复杂多变与建筑的多元化应用而变得繁琐;而科技的进步是为了快捷方便地解决繁琐问题,在这一根本理论的支持下,工程算量软件继而发展与壮大,相应出现了广联达、鲁班、神机妙算、清华斯维尔以及正在开发应用的相应工程软件。对于以上工程软件的对比与应用,使用者不难发现,工程软件的应用的基本原则是将二维图纸通过三维建模的方式呈现,在过程中进行合理的处理,更加清晰完善地表现出整体工程结构,而进而完整地得到工程算量。
1.2工程管理软件的应用工程管理,顾名思义对现场进行整体指挥与管控,是整个工程建设的命脉与根基,优秀的管理者可以通过对整体的工程有清晰的布控进行动态的监管和梳理,而无可厚非,这一工作的主导者,肯定是人,而不可能是一个软件,无论科技进步到任何阶段,这一传统的观念是不可以被打破的,而工程管理软件并没有突破这一传统的理论概念,而是更深意义上在这一个概念基础上做了更好的拓展与应用,工程管理软件是在管理者本人对现场所掌控的施工进度,工程结构布局上进行统一的管理整合,总而言之,工程管理软件是在人的管理理论基础上进行综合性的对比分析,进而完成完善整体工程进度计划,完成整个工程的工程施工。由此可定义工程建设的过程以及在建设过程中涉及的人、财、物、时间的综合管理软件。从过程分析,一般包括计划、实施、核算、分析四个部分,并能科学地设置协同互联的口径,将这四项有机地连贯起来,形成一个完整的“利益循环”工作流程。从涉及内容分析,包括时间进度、成本、设备材料、人力资源、机械设备、采购管理等方面,管理的重点一般以项目的成本动态控制为核心,以进度控制为龙头,以合同管理为线索,以客户(业主)满意度为目标。上述管理贯穿整个项目生命周期,过程中分阶段地实施管理,及时核算;前一个阶段的分析数据可用于调控下个阶段的工作。达到了项目的事中管理、动态管理,确保了工程利润目标的逐步实现。工程企业管理软件伸展两条主线:企业管理和项目管理。以项目管理作为突破口,全面提升企业管理水平。也可用于企业的管理工作,通过强调“循环式”工作流程,使企业的整体管理水平逐步地提高。
2工程软件的进步与工程师的存在关系
对于工程软件的应用,使工程建设在整体的施工及策划领域进行了更好的完善。对此,相对施工项目的管理进行了完善的体系管理,对于现场制图、工程量核算以及工程管理方面的整体应用都进行了合理的安排与调整,然而在电子科技日益完善的今天,对工程的学习是不是更可能在传统意义上的突破,用理论作为依据,通过系列的应用,取代了建筑者、设计者完成一个进一步的开拓性革命。毫无疑问,这个假设是否定的,科技的进步使人类在工程上工作上得到便利,但是,工程师才是整个工程的灵魂所在,工程软件的应用是工程师在建设上的一个服务工具,相对于传统意义上的用钢笔代替毛笔一样,工程软件的应用不过是对于工程提供了便利的学习与工作工具,而工程师的自身建设价值在于如何应用先进的科学软件进行合理管理,而不是被强大的工程软件取代工程师的职能。工程软件的进步与发展无论是现阶段还是将来阶段,甚至更远的未来阶段,工程软件依然是作为工程师的基本工作软件而被应用,而科技发展的承载体是人类,这是无法被突破与跨越的,为更加便利的为人类的管理而服务所产生的科技产物,所拥有的最基本职能是为社会科技发展提供更为便利的管理应用,从纸张管理过度到电子管理。
3未来工程软件的发展与探讨
关键字:测绘工程;管理;信息化
中图分类号:P2文献标识码: A 文章编号:
目前,我国很多测绘企业还依靠以前的经验,建立指挥部之类的机构对测绘工程进行管理。但随着社会主义市场经济的建立以及项目管理的日趋复杂,这种依靠行政命令的、简单的、管理成本较高的管理模式已不能适应经济发展的需要。
一、测绘工程管理信息化的现状及存在的问题
1、测绘工程管理信息化的现状
现代的测绘工程项目管理是一个复杂而艰巨的系统工程,涉及到合同、质量、安全、进度、费用、文档资料等多方面的管理工作,众多的参与单位和人员使沟通及协调工作很困难,大量的动态信息的集成管理也比较复杂,传统的项目管理方法已经愈显吃力,很难满足现代工程项目的需求。
经过多年的探索,中国的测绘工程建设在不断吸取国际经验的同时,也逐步建立起了一整套符合中国国情的测绘工程建设管理体系。但是,对探测工程的信息化管理的水平仍然很低,还不能完全保障项目建设过程中资料的有效收集与分析,尽管企业在测绘工程管理信息化的过程中投入了大量的资源,但结果却并不是太理想。
2、测绘工程管理信息化过程中存在的问题
从总体上来看,现代测绘工程管理信息化过程中主要存在两方面的内容:
首先,工程项目管理信息系统还不够健全。 中国测绘工程项目管理信息系统主要是按照工程项目的规划、设计、施工及运营等几个阶段进行开发的,都是阶段性的产物,目前仍然处于阶段性开发和应用状态。大部分软件系统主要应用在造价管理软件、财务管理软件、进度管理软件、质量管理软件、文档管理软件、合同管理软件和资源管理软件等施工阶段。这就使得项目参与方内部、各项目参与方之间以及项目参与方与政府投资项目部门之间,都无法实现信息交换与共享。
其次,测绘工程管理缺乏有效监测和预警的信息系统。从测绘工程项目管理的本身来看,范围、进度、成本、质量等每一环都环环相扣,每一环之间都有紧密的关联。但是现在国内大多数企业自主研发的信息系统由于管理制度还不完善,很多该有强制约束的地方,都人为的加入了“活动空间”,或者仅仅是给一个报警之类的消息提醒而已,很少有能进行有效的监测和预警的。
二、解决测绘工程项目管理信息化问题的途径和原则
为了实现对测绘工程管理的信息化,大多数国家采用工程项目管理信息系统。但是,一般国外的软件一旦设计好后,都必须围绕着既定的目标来工作,任何人都无法擅自更改。由于具体情况不同,所以一般国外的优秀的工程项目管理软件若要拿来为中国的企业使用,都必须做一定量的二次开发,很多企业由于二次开发的成本过大,便会放弃信息化管理系统的应用。为此,我们应该探索开发一个适合我国国情的工程项目管理信息平台。
工程项目管理本身应该包含工程建设中所有的信息,不仅要包括业主、承包商以及监理部门,还应包括项目组织、计划、财务、资源、控制等体系以及建设工程设计、施工、竣工验收等各阶段。所以,工程项目管理信息平台理所当然地应该囊括有关工程预算、工程物资管理、进度计划管理、档案管理、人力资源管理、质量管理和财务管理等一系列的工程管理软件和功能,而且应该通过权限设置的不同让业主、承包方和监理方都能从这个信息平台里看到自己想要的东西, 也能从这个平台里对自己所负责的区域进行控制和协调。
所以在设计适合中国国情的工程项目管理信息平台时要坚持以下三个原则:一是要全面,即基本能保证工程项目管理中各个阶段产生的数据都能在系统中存储。二是要整合,即尽可能利用好各部分零星系统的数据,做到信息交互,将一系列的小系统串联起来形成一整套体系。三是要充分考虑中国的国情,在许多细节上要做到灵活配置,有一定可调节的余地。
三、测绘工程信息管理系统的建立
1、系统的建设目标
测绘工程信息管理系统的建立可以直接应用于任务登记与技术设计、生产与质检、产品移交等环节,并支持查询、统计、报表、分析,提高管理运行的质量、效率,降低生产与管理成本,并对同行具有借鉴和推广应用价值。
该系统的建设目标应包括以下两个方面:一是实现无纸化和网络化办公,面向公司各级管理人员和生产人员,为公司测绘工程的“项目登记-项目设计-下达任务-生产安排-质量检查-移交顾客-资料移交”整个工序流程提供全面、准确、高效、便捷支持。二是为公司的合同管理、档案管理、人事管理、物资管理等已完成的或正在计划建设的系统提供良好接口的可复用、可扩充、稳定的、性能良好的管理信息系统,进而实现公司整个测绘工程的信息化管理。
2、系统功能
测绘工程信息管理系统是实现测绘工程管理信息化而开发的一项自动化办公系统,该系统功能全面,包括系统管理、调度管理、配置管理以及综合查询等各项功能。
首先,系统管理是用户能够使用系统的基础, 对可以使用该系统的人员、口令及权限分配具有管理作用, 对用户在系统中进行的操作做出记录的日志具有管理功能。其次,调度管理可根据用户需要制定特定的调度流程,以实现对特定资源或特殊业务的流程化处理。目前的调度内容可以选择下达任务,生产安排等功能。第三,配置管理主要包括移交顾客、资料归档等内容。移交顾客是指合同成果分先由项目负责人申请移交,经总工批准、财务批准,在档案管理员接收后移交给顾客。资料归档是指合同成果分批次移交给顾客的同时移交归档。第四,综合查询主要是可以实现系统的综合查询功能,目的主要是查看现有的设备资源、网络资源、业务资料等信息,按不同的用户权限用户自己定义查询条件, 系统可以快速定位到符合条件的目标对象, 为调度管理、辅助决策提供参考。
3、系统结构以及技术路线
测绘工程信息管理系统采用三层结构的系统架构。三层结构是在客户端的视图层与数据库的控制层之间加入一个“中间层”,也叫业务逻辑层。通常情况下,客户端不直接与数据库进行交互,而是通过处于中间层的逻辑层与数据库进行交互。系统是以Oracle 数据库为中,采用B/ S结构,基于J2EE技术来开发。Web方式的测绘工程管理信息平台,具有高性能、高可扩展性和高安全性的特点,将业务逻辑和显示页面分离开发,简化了系统的开发、管理和维护,提高了系统的开发效率,体现了J2EE 体系的技术优势。
4、系统的实际使用
通过该测绘工程项目管理信息系统的使用, 测绘工程管理更加规范化、程序化和标准化, 工程项目管理变得更有针对性。在实际使用中, 测绘工程信息管理系统在国内各公司具体项目上的实施初见成效,取得了良好的成果。相信随着项目层应用的不断深入,测绘工程信息管理系统的优越性会更好地体现出来。
四、总结:
建设测绘工程管理信息系统是推动测绘生产单位管理信息化的重要方法, 对测绘生产单位提高生产效率、降低成本、规范管理步骤等有积极的作用。测绘工程管理信息系统的开发建立, 有利于实现测绘生产信息的网络化、系统化和科学化管理,对测绘行业具有良好的推广价值。
参考文献:
[1] 刘文胜,张勇.测绘工程管理信息化的研究[J].辽宁科技大学学报,2009(10).
关键词:水电工程 项目总控 管理信息系统 组织实施
1 引言
目前,我国大型水电工程建设已普遍采用项目法人责任制、工程招投标制、建设工程监理制和合同管理制度。工程建设实施阶段,工程建设公司作为业主代表和工程项目管理的中心同勘察设计单位、监理公司、工程施工承包单位及材料和设备供货单位共同完成水电站这个特殊产品的生产。由于这个“产品”的特殊性,在建设实施过程中如何快速、有效的建设好工程管理信息系统并成功的组织与实施,已得到了业主单位的高度重视。文章介绍了建设工程管理的项目总控模式,并合我国大型水电工程管理信息系统应用情况,提出了快速、成功实施大型水电工程管理信息系统的应用模式和保障措施。
2 项目总控模式与管理信息系统
2.1 项目总控模式
建设工程业主需求的不断变化和建设工程管理专业化的发展,产生了多种适应不同工程条件的项目管理模式。项目总控模式就是适应大型和特大型建设工程业主高层管理人员决策需要而产生的,它在20世纪90年代中期在德国首次出现并形成相应的理论,并将其成功应用于德国统一后的铁路改造和慕尼黑新国际机场等大型建设工程。
大型建设工程的实施过程中,一方面形成工程的物质流,另一方面,在建设工程参入各方之间形成信息传递关系,即工程的信息流。通过信息流可以反映工程物质流的状况。建设工程业主方的管理人员对工程目标的控制实际上就是通过及时掌握信息流来了解工程物质流的状况,从而进行多方面策划和控制决策,使工程的物质流按照预定的计划进展,最终实现建设工程的总体目标。基于这种流程分析,大型和特大型工程项目管理在组织上可分为两层:项目管理信息处理及目标控制层和具体项目管理执行层。项目总控模式的总控机构处于项目管理信息处理及目标控制层,其工作核心就是进行工程信息处理并以处理结果指导和控制项目管理的具体执行。
项目总控模式有两种类型。
(1) 面组织模式
业主方只有一个管理平面(独立的功能齐全的管理机构),一般只设一个项目总控机构(简称PC机构),称为面项目总控模式。
在面组织模式中,PC机构方的任务就是向项目总负责管理机构提供决策支持服务。其工作内容首先是协调和确定整个项目的信息组织,确定项目总负责管理机构对信息的需求;在项目实施过程中,收集、分析和处理信息,并把信息处理结果提供给项目总负责管理机构,以使其掌握项目总体进展情况和趋势,作出正确的决策。
(2) 多平面组织模式
当项目规模大,业主方设置多个管理平面时,PC机构方也设置多个平面与之对应,如图1。
此时,总PC机构对外服务于业主项目总负责管理机构;对内则确定整个项目的信息规划,指导、规范并检查分PC机构的工作,同时承担信息的集中处理。分PC机构则服务于业主各子项目负责管理机构,且必须按照总PC机构所确定的信息规则进行信息处理。
PC机构有两类人员:一类是具有丰富的建设项目管理理论知识和实践经验人员,另一类是掌握信息技术且有很强的实际工作能力的人员。他们不仅能科学的分析和处理建设工程实施过程中产生的各种信息,而且能组织开发适应特定业主要求的建设工程管理信息系统,从而可以大大提高信息处理的效率和效果,为业主管理人员提供更好的决策支持。
项目总控模式为我们建设水电工程管理信息系统明确了目标,提供了一种较好的信息系统实施组织结构。22.2 建设工程管理信息系统
管理信息系统是一个有人、计算机及其他外围设备组成的以进行信息的收集、传递、存储、加工和使用的系统。分析工程管理信息流,可知建设工程管理信息系统不同于一般的企业管理信息系统,企业管理信息系统针对企业中的人、财、物等,是服务于企业管理系统的;建设工程管理信息系统主要针对的是工程项目中投资、进度、质量目标的规划和控制,是以建设工程系统为辅助工作对象,涉及参与工程建设各单位。目前,我国大型水电工程管理信息系统是由建设公司组织建设和实施,其内容和功能已拓展并包含了公司办公自动化等公司管理信息系统。 3 我国大型水电工程建设管理信息系统应用情况
同国内其他行业企业管理信息系统的应用一样,早期的水电工程管理信息系统基本都是独立自主开发,真正成功地全面投入应用的较少。近两年,随着计算机及其网络技术的发展,硬件、软件及开发工具和应用平台的标准化,以及长期的水电工程管理信息系统建设实践,产生了一些应用较为成功的水电工程管理信息系统,同时一些国外常用的项目管理软件也在我国水电工程建设管理中得到应用。
3.1 三峡工程管理信息系统及原型应用
三峡工程管理信息系统(TGPMS)是由三峡总公司与加拿大AMI公司合作开发的大型集成化工程项目管理系统,1995年10月启动,1999年4月正式上线运行。该系统是在项目管理知识体系(PMBOK)的基础上、结合三峡工程建设的实际情况,对AMI公司MPMS系统原型进行再造与开发而形成。系统经过多年坚持不懈地组织实施,在三峡工程建设中得到了较为成功的应用。TGPMS以数据为核心,功能包括编码结构管理、岗位管理、资金与成本控制、计划与进度管理、合同管理、质量管理、工程设计管理、物资与设备管理、工程财务与会计管理、坝区管理、文档管理等13个子系统。支持各项工程管理业务,为工程各阶段决策服务。
TGPMS在项目管理领域具有一定程度的通用性和较强的拓展性,系统可以集成办公自动化和P3等专业软件。作为一个原型系统,目前已在新疆的吉林台、贵州的洪家渡、清江水布垭等水电工程建设中得到较好应用。
3.2 公伯峡工程管理信息系统
公伯峡工程管理信息系统是基于现代工程建设管理的基本原则和公伯峡水电站工程建设的管理模式,以工程管理为基础,以投资控制为核心,以合同管理为纽带开发实施的。系统分计划合同、工程管理、施工管理、企业辅助管理(企业网站、视景仿真、工程多媒体)、办公自动化等五个子系统共三十四个功能模块。
公伯峡工程管理系统开发工作从2001年8月开始,于2002年3月开发出原型系统, 2002年7月份部分模块逐步开始试用,目前系统已全面投入运行。
3.3 常用的项目管理软件
常用的专业项目管理软件主要有综合进度控制管理和合同及费用控制管理软件两大类。
综合进度控制管理软件有:Primavera公司P3和P3e、Microsoft Project、Welcom公司Open Plan 等等。P3 在大型和特大型建设工程中应用最多,国内一些大型发电集团已要求其工程承包单位必须采用P3进行工程施工的进度计划管理。
合同及费用控制专业软件主要国内自主开发,如水电工程概预算、合同管理、财务软件等等。
4 大型水电工程管理信息系统的应用模式和实施
建设工程一次性的特点又决定了水电工程管理信息系统的应用必须及时有效。为快速、成功地组织实施,应重点落实以下几个方面的工作。
4.1 确定管理信息系统建设模式
工程管理信息系统的实现和应用有三种模式:自主开发专用系统的开发应用模式、购买标准商业软件使用模式和引进较成熟的工程项目管理系统(原型)与开发相结合的实施模式。
自主开发系统首先要建立起基于数据处理、工作流程和岗位责任的信息结构和管理模型,建模工作需要各级领导、业务人员与信息技术人员经过长期的调研、讨论和需求分析才能完成,加上软件的设计实现、开发、修改、稳定、成熟等工作阶段,这种方式需要众多的人力资源配合和较长的开发周期。
目前国内外流行的商业管理软件大都只局限于某一个特定的领域,如:财务软件、工程进度管理软件、人事管理、工商业进销存管理等,它们不是水电建设工程管理专业系统,不能从整体上满足水电工程项目管理中涉及到的业务和数据处理需求,在不同的专业部门之间,无法形成完整统一的数据操作标准和数据共享关系,不能达成协同工作和管理的要求。
引进较成熟的工程项目管理系统(原型)与开发相结合模式是一种很好的选择。三峡等工程管理信息系统以及由其构成的原型成功的应用为采用这种模式提供了可能。系统原型的建设人员通过长期水电工程管理信息系统建设实践,已是掌握信息技术又有工程项目管理理论知识和经验的人员,他们不仅能科学的分析和处理建设工程实施过程中产生的各种信息,而且能根据工程管理实际情况适时组织开发适应业主要求特定功能子系统。
4.2 建立合理的水电工程管理信息系统实施的组织体系
建立合理有效的组织是实现水电工程管理信息系统目标的重要保障。我国大型水电工程的建设管理是由业主方建设公司和多个专业监理公司组成的多平面管理,其管理信息系统建设是以建设公司为主体并成立信息中心或类似机构负责组织实施。在建立实施机构、明确目标、确定职责和人员中应将其提高到工程管理项目总控模式的作用来考虑,并进行:
(1) 确定实施组织内人员组成是业主管理人员、系统开发和实施人员、工程参建单位专业人员;落实对组织内人员的任务和职能分工;明确有关人员在数据收集和处理过程中的职责。
(2) 合理组织工作流程和信息流程,建立信息管理制度。
(3) 建立统一的工程信息编码体系,在参建各单位中强制使用。
4.3 建好互联网络平台
现代大型水电建设工程管理信息系统的应用是系统内不同子系统应用的集成,在实现进度、质量、投资目标控制和合同管理等主要功能过程中强调了工作流管理与项目的沟通管理。因此大型水电建设工程管理信息系统的运行需要建立统一的覆盖工程现场参建各单位并能接入INTERNET的互联网络平台,而互联网技术的发展又可进一步促进建设工程在线项目管理、工程多媒体信息交互以及电子采购和电子招投标等电子商务功能的应用。
4.4 进行交互式培训
培训是保证管理信息系统实施成功一个重要步骤,应在提交系统原型后进行。培训方式采取交互式,培训的对象分三个层次:决策层、执行层和操作层。
(1) 决策层的培训
对决策层的培训内容主要是信息系统能做什么,提供的信息能否满足决策者的需要;系统对工作流程定义是否符合实际工程管理组织模式,管理思想能否符合或被接受;提出系统实施难点和实施方案,以获得领导者的支持。
(2) 执行层的培训
对执行层的培训应按功能子系统分组进行,主要讲授本功能子系统对工程项目的专业管理是怎么做的,看是否符合或满足业务处理的需要;认真听取工程管理人员建议,不断增加和完善系统功能。
(3) 操作层的培训
工程管理信息系统的应用是全员的,对操作层的培训是在系统操作使用层面上对全员进行培训,培训内容主要是信息管理制度、计算机软硬件基础知识、相关功能子系统操作使用等。另外还要及时对系统管理员进行系统安全、数据备份等系统管理和维护方面的培训,确保系统稳定运行。
未来建设工程管理信息系统的发展方向是专业化、集成化和网络化。随着三峡等水电工程管理信息系统原型的不断完善和商品化以及由其原型系统应用的成功,以后我国大型水电工程管理信息系统的建设将会主要采用由原型系统组织实施的方式。因此快速、成功地组织实施尤显重要。
参考文献
[1] 中国建设监理协会组织编写. 建设工程监理概论. 北京: 知识产权出版社, 2003.
1.从微观上来看,工程项目管理软件推广应用的作用表现在:
(1)提升建筑企业(包括监理、咨询企业和施工企业)的核心竞争力,适应市场化竞争的要求。
(2)缩短建筑企业的服务时间,提高建筑企业的客户满意度,及时的获取客户需求,实现对市场变化的快速响应。
(3)可以有效提高企业的决策水平。
项目管理软件的应用使企业在获取、传递、利用信息资源方面更加灵活、快捷和开放,可以极大地增强决策者的信息处理能力和方案评价选择能力,拓展了决策者的思维空间,延伸了决策者的智力,最大限度地减少了决策过程中的不确定性、随意性和主观性,增强了决策的合理性、科学性及快速反应,提高了决策的效益和效率。
(4)有效降低企业成本
项目管理软件的应用可以直接影响建筑企业价值链任何一环的成本,改变和改善成本结构。
(5)有助于理顺建筑企业内部的各种信息,提高建筑企业的管理水平。
(6)加速知识在建筑企业中的传播,同时在企业内部营造出一个重视知识、重视人才的环境。
2.从宏观上看,工程项目管理软件的推广应用对于国家和整个行业的作用表现在:
(1)加速信息在建筑企业内部和工程项目建设的各个参与方之间的流动,实现信息的有效整合和利用,减少信息损耗。
(2)通过项目管理软件及其所代表的现代项目管理思想在项目管理中的应用,可以提高工程项目的管理水平,提高工程项目各个参与方的管理水平,提高工程项目的整体效益,从而最终增强国家的综合实力;
(3)有利于建筑相关行业迎接加入WTO后的挑战,适应国际化竞争。加入WTO以后,建筑相关行业将更直接地面对国际竞争的挑战,在全球知识经济和信息化高速发展的今天,作为项目管理工作中的重要的知识管理工具——项目管理软件的推广应用已经成为决定成败的关键因素,也是建筑企业实现跨地区、跨国经营的重要前提。
(二)工程项目管理软件的应用现状
项目管理软件在工程项目管理中的应用是工程管理现代化的主要标志之一。项目的管理是一个动态过程,在这一过程中有大量的数据和信息需要处理,需要各种图表,需要在施工前做好规划、编制好计划,需要在项目执行过程中反馈真实的记录,需要执行过程中对计划进行不断的调整;这些具体工作的实现过程,同时也是项目管理水平提高的过程,是项目管理软件的应用过程。没有计算机系统的应用,就谈不上高水平的项目管理,对于大型工程项目尤其如此。
目前,在项目管理软件的应用过程中,存在以下几种形式。
1.以业主为主导的统一的项目管理软件应用形式
采用这类形式的往往是大型或特大型工程项目。在这类项目的实施过程中,业主或者聘请专业的咨询单位或人员为工程项目提供涉及项目管理全过程的咨询,或者自行建立相应的部门专门从事这方面的工作,无论采用哪种方式,都需要做到事前针对项目的特点和业主自身的具体情况对项目管理软件(或项目管理信息系统)的应用进行详细地规划,包括应用范围、配套文档编制(招标文件、合同、系统输入输出表格、使用与审查细则等)、各类编码系统的编制、信息的标准化、工程项目管理网络系统的建立和相关培训工作;在应用的准备过程中,建立实施时数据和文档的申报、确认、审查、处理、存储、分发和回复程序,并在合同文件中用相应的条款对这些程序的执行进行约束。从使用的效果来看,由于在业主的组织下,将工程项目的各个参与方凝聚成一个有机的整体,实现了统一规划,统一步调、统一标准、协调程序,因此应用效果较好。
2.项目的某个参与方单独或各自单独应用项目管理软件的形式
这种项目管理软件的应用形式目前在工程项目管理中普遍存在。由于工程项目的各个参与方对项目管理软件应用的认识程度存在很大差距,只要业主没有对项目管理软件在项目管理中的应用进行统一布置,则往往是工程参与方中的先知先觉者会单独选用适用于己方的项目管理软件,例如,设计方采用CAD软件和概预算软件,监理单位采用监理专用的软件,承包商采用进度计划管理、费用管理和风险管理软件等;或工程项目的某个参与方自己拥有完善的面向企业管理和项目管理的信息系统,由于这些工具的使用,使得项目管理软件的使用方较其他参与方有更高的效率,能掌握更多的信息,能更早地预知风险,能对出现的问题做出快速响应,使其在各个参与方之间处于一种有利的地位。但从整体上看,应用效果不如前一种情况。
(三)我国工程管理软件应用推广中存在的问题
尽管工程项目管理软件在我国的应用已经取得了很大的进步,但从目前的应用效果上来看,还有很多不尽人意的地方。工程管理软件应用推广中存在的问题表现在以下两个方面。
1.意识上的问题
随着市场压力的逐渐增大,很多建筑企业都体会到信息的重要性,体会到项目管理软件应用的重要性,都认识到项目管理软件在企业和项目中的应用可以促进企业发展。但在实际操作上,各个企业有很大差别。大部分企业对此持积极态度,但也有些企业不愿在工程项目管理软件的应用上增加投入,认为软件价格过高,而且其应用不仅在短期内不会带来效益,还会增加负担。在这种指导思想下,企业很难把项目管理软件的应用变为企业的主动自觉的行为,即使在某些项目上使用了项目管理软件,也经常是在项目的甲方或上级领导的要求下使用的,根本保证不了使用效果。当然,对于大多数中小企业来说,资金和人才也是妨碍项目管理软件应用的一大障碍。
随着企业竞争环境的不断变化,会促使企业向信息化寻求出路,随着与项目管理软件相关的管理思想和信息技术的成熟及成本下降也会使企业在这方面的的积极性会进一步提高,可以说,意识上的问题将不成为问题。
2.使用深度和使用范围方面的问题
目前,很多企业都拥有了各种各样的项目管理软件,但由于存在认识水平、重视程度、管理基础、经济效益等方面的差异,这些软件在各个企业和各个项目上的应用水平和应用深度有很大的不同。水平高的企业或项目拥有一整套完整的项目管理软件应用规范和与之相配套的定性、定量相结合的规章制度和相关规定,在项目管理软件的应用上得心应手;而相当一部分项目和企业对项目管理软件的应用仅仅局限于一个比较浅的水平上,这里除了有硬件方面和人员方面的因素外,很大程度上还在于这些项目和企业的意识、管理基础和管理水平与项目管理软件应用的要求存在一定的差距。
关键词:通信工程信息管理 管理软件
通信行业既是资金密集型产业,又是技术密集型产业。我国社会主义市场经济的建设进一步深化、加入WTO后,通信行业的市场竞争日趋激烈。国内各大运营商角逐市场,同时国外一些运营商制造企业将逐步进入国内市场,形成我国通信行业的多元化经营,使通信业投资显著增大。
一、通信工程项目的管理和信息管理状况
现阶段的通信工程项目信息化程度不高,信息交流不畅,管理手段落后,工程项目管理界限不够清晰。主要表现在以下几个方面:
(一)管理手段单一,信息化程度不高
通信工程建设项目涉及到计划需求、项目立项、项目审批、工程管理、财务结算等诸多环节,在整个管理流程中还要产生大量文档、工程设计图档和报表。然而,就目前而言,一般电信运营商的计划建设管理手段局限于手工管理、简单的电子表格管理或初级计算机管理,信息的传递交流没有有效的联接和控制,使得项目管理人员无法及时、准确地跟踪、分析和处理每个项目,而且工作量庞大。面对日益复杂、数量庞大的建设项目及其积累的历史数据,老的管理手段和管理信息交换方式难以实现有效管理,更难以将项目的重要信息形成数据仓库,无法精确的为企业发展提供全面的资料共享、查询统计、联机事务处理、企业运营分析、预测和决策支持。
(二)各种管理系统分散,无系统性
在当今的通信企业环境中,大部分管理信息系统被设计来支持传统组织机构中的决策和职能。但是这些传统的企业管理信息系统是为其他目的,即为使职能机构有效地实施其职责而设计的,它不能产生使项目经理和其他项目参加人员需要的具体信息,也没有综合和协调不同职能的功能。因为就通信工程项目管理的本质而言,项目负责人必须超越职能机构的界限才能完成其目标,即综合和指挥各个机构的特有资源走向一个特定的目标。然而这些单一的项目系统各自独立运作,系统比较分散,没有有效合理的联接,形成了一个个“信息孤岛”,而且在管理方面,也常常分属于不同的管理职能部门,使得通信工程项目相关管理部门无法有效的实现数据信息资源共享。
(三)工程管理未达到现代项目管理的要求
现阶段各大通信企业的通信工程项目管理仍然按照原有的管理模式进行管理,并没有建立现代企业项目管理机制,也就是工程管理各相关部门之间缺乏横向联系,部门联系采用直线制或者直线职能制,没有形成项目型组织结构,由此而产生工程项目管理的人为因素影响较大,项目实施效率低下,部门协调不力,建设资料浪费严重,项目实施中的管理控制脱节,财务结算滞后等等问题。因此建立通信工程项目管理体质、实现通信工程项目管理的信息化,开发适合于项目管理需要的、以计算机为基础的独特的项目信息和控制系统,是实现通信工程项目管理规范化、效率化、节约化以及项目的高质量建设的必要条件。
二、项目管理软件在我国的运用
项目管理软件在我国的应用起步较早,20世纪80年代初期就有很多单位开始使用。我方项目管理人员基本处于被动使用的状况,缺乏对国外项目管理的理解,对国外项目管理模式不了解。到了20世纪90年代,随着与国际接轨的需要,国内很多单位已接收了国外项目管理的思路,很多单位也引进了国际先进的项目管理软件,己经积累了部分经验和数据。目前在国内使用项目管理软件进行项目管理的项目和企业已有上千家。综合国内的应用情况,分为以下几种:
1.运用项目管理软件编排进度计划,在项目投标以及工程开工之前均能用这些软件来编制计划。部分企业还处于被动使用状态,因为项目招标书中要求使用项目管理软件进行项目管理,而被迫使用相应软件。
2.通过进度和资源结合使用,分析资源的强度和资源的使用安排是否满足要求。很多企业和项目通过使用项目管理软件,尝到了甜头,希望通过项目管理软件的资源分析和成本管理的功能,合理配置资源,使得进度计划更为合理。
3.根据施工组织措施来编制进度和资源计划,根据计划来安排生产,通过计划对进度进行控制。有部分项目的计划编制十分漂亮,资源配置也很合理,但是现场施工没有按照计划来执行。这就要求计划的编制人员必须按照施工方案来编制计划,现场施工人员按照计划安排生产,并及时将实际进程向上反馈,实施动态跟踪。能做到这一点,己基本体现了项目管理软件的功能。目前国内已有部分项目正在按照该模式进行动态控制。
三、通信工程项目信息管理的意义
通信企业具有自己的行业特点,与制造业等其他行业的生产组织方式不同,通信企业的生产是围绕网络建设,网络服务展开的,其盈利模式是以为用户提供通信服务而赢取利润的。随着通信市场高速增长、网络建设投资及工程建设规模的不断扩大,由此产生了数以万计、投资规模超大的、跨地区跨省市的工程建设项目。如此众多的工程建设项目只有以科学的项目管理方式、方法,合理的项目信息管理系统对管理信息进行管理,才能达到节省投资、按期、按质交付使用的工程建设目标,才能取得良好的投资回报和经济效益。因此建立一个科学合理的通信工程项目管理信息系统对通信工程项目高效率、高质量的实施具有重要意义。
参考文献:
[1]王要.五工程项目信息化管理。中国建筑出版社,2005.10
[2]陈禹.管理信息系统。中国人民大学出版社,1994.4
[3]李芳芸等编著.CMIS环境下一集成化信息系统的分析、设计与实施。清华大学出版社,1996.
[关键词]计算机技术;工程建设;发展方向
工程建筑之中的管理工作要想真正的实现科学化管理,是一个及其复杂的过程,这一过程设计到的项目总量是非常庞大的。如果只是单纯的在工程管理工作当中使用人工进行计算就会大量的消耗人力资源,而且管理效果可能不是很完善。但是如果能够通过适当的计算机管理软件来进行这方面的管理操作,比如说数据的统计处理、工程图纸的绘制等等方面,应用合适的计算机进行操作设计的话能够提高工作效率,并且操作起来比较简单。另外还可以利用软件对工程进度中的每一个环节进行合理的调配,以实现工程建设过程中资源和人力最为合理的安排,能够很好的实现工程建筑中所有资源的合理利用,更好的控制工程建筑的成本。
一、计算机科学与技术在工程建设项目管理应用的意义
工程项目建设很长一段时间都使用比较传统的管理方式,但根据现在我国工程项目的特点,显然,传统的方法已不再适用。而且在管理中,一些技术人员缺乏相关专业知识,管理水平十分有限,所以会导致在管理中出现很多不必要的麻烦。计算机科学与技术应用于工程项目当中,可以使各个部门紧密的联系在一起,不但可以根据不同部门的具体要求来实现资源的共享,还可以让建设工程中的每个部门紧密联合到一起,逐步可以实现一体化管理。
计算机科学与技术在建设项目中应用不仅可以了解到物资管理的具体情况,同时也可以根据这些情况对物质进行合理的调整。在对工程进行施工的过程中,采购工程材料是一项十分重要的内容,使用计算机对买购的条件进行编辑,可以准确的掌握购买量和需求量是否一致,并可再采取一定的方法,降低项目的投入成本,赚取更多的利润。同时,计算机的使用还可以对资金进行有效的管理,计算机科学与技术的应用可以实现对工程结算、验工计价等项目的一体化管理,这样不仅可以使管理更有序,同时可以降低工程的整体成本。我国当前在管理方面的水平较之于发达国家还有比较悬殊的差距,但随着计算机技术的应用以及和各个国家合作交流的机会不断增多,我国的工程项目的管理水平也在不断地进步。
二、计算机软件在工程建设中的应用
工程建筑之中的管理工作要想真正的实现科学化管理,是一个及其复杂的过程,这一过程设计到的项目总量是非常庞大的。如果只是单纯的在工程管理工作当中使用人工进行计算就会大量的消耗人力资源,而且管理效果可能不是很完善。但是如果能够通过适当的计算机管理软件来进行这方面的管理操作,比如说数据的统计处理、工程图纸的绘制等等方面,应用合适的计算机进行操作设计的话能够提高工作效率,并且操作起来比较简单。另外还可以利用软件对工程进度中的每一个环节进行合理的调配,以实现工程建设过程中资源和人力最为合理的安排,能够很好的实现工程建筑中所有资源的合理利用,更好的控制工程建筑的成本。同时还可以利用工程管理软件对工程项目进行质量的检测,这样能够在很大程度上提高工程建筑的质量。这些一类软件的开发以及利用是计算机应用与工程建筑中的一大发展方向,能够提高工程管理的效率,提高工程建筑的质量。
在工程建筑项目的整个实施过程当中,会有着很多文件资料以及信息,这就需要根据工程建筑的特点,设计合理的办公软件,将工程管理过程中的给类软件以及信息都通过这个软件进行管理。当然想要应用这些软件进行一定的信息管理工作,这些工作人员必须要具备一定的专业知识,能够合理的完成给类信息文件的管理。所以说日常办公软件的开发和利用也是工程建筑中计算机应用和发展的一个方向。
在计算机还没有应用与工程建筑管理中来,整个的工程建筑领域相对来说是处于一个封闭的状态,这个状态的工程建筑管理领域是缺乏信息的交流的,这也就使得工程建筑管理的发展比较慢。但是将计算机应用到工程建筑中以后,我们可以通过计算机网络建立一个信息资源的管理平台,使得人们能够通过这个平台进行工程建筑方面信息的交流,并且能够加快各个部门之间信息的交互,提高整个工程的工作效率。所以说建立一个合理的信息交流平台是计算机应用与工程建筑领域的一个大的发展方向,能够很好的实现信息的交互,提高工作效率。